Mit unserer heutigen Veröffentlichung starten wir eine Reihe von Artikeln, die die Besonderheiten der Rechnungslegung in Haushaltsorganisationen aufzeigen. Es gibt viele Nuancen in der Haushaltsbuchhaltung, die den Buchhaltern Schwierigkeiten und Fragen bereiten. Daher denke ich, dass diese Artikel bei meinen Kollegen relevant und gefragt sein werden.

Betrachten wir zunächst die wichtigsten Unterschiede zwischen der Rechnungslegung in Haushaltsorganisationen und kommerzielle Strukturen.

Lassen Sie uns zunächst klären, welche Unternehmen in Betracht gezogen werden Haushaltsplan .

Dabei handelt es sich um gemeinnützige Organisationen, die von der Russischen Föderation gegründet wurden. Im Gegensatz zu Unternehmern ist ihr Hauptziel nicht die Erzielung von Gewinn, sondern die kulturelle, soziale, pädagogische Orientierung usw.

Solche Unternehmen, ganz oder teilweise, aus dem Haushalt finanziert .

Damit Haushaltsmittel zugewiesen werden können, müssen die Institutionen jedoch nicht nur die durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation geregelte Buchhaltung und Berichterstattung führen, sondern auch Einnahmen- und Ausgabenschätzungen erstellen, um die beabsichtigte Verwendung der Haushaltsmittel zu überwachen.

Dieses Buchhaltungssystem heißt Budgetbuchhaltung .

Merkmale der Haushaltsbuchhaltung

Darüber hinaus nutzen Unternehmen Anleitung zur Haushaltsbuchhaltung von Institutionen und Organisationen (Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation Nr. 107 n), Haushaltsgesetzbuch der Russischen Föderation, Kontenplan für die Haushaltsbuchhaltung und Anweisungen zu seiner Anwendung , angenommen durch Beschluss des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 16. Dezember 2010 Nr. 174n.

Das vielleicht wichtigste Unterscheidungsmerkmal der Buchhaltung in Haushaltsorganisationen ist die Verwendung von Sonderzeichen Kontenplan , die die sogenannte Budgetklassifizierung umfasst, bestehend aus 26 Kategorien.

Jede dieser Kategorien enthält Informationen über die Organisation. Beispielsweise werden in den Kategorien 1 bis 17 die Klassifizierung der Einnahmen und Ausgaben sowie die Quellen der Subventionen kodiert. Bit 18 enthält Daten zu Aktivitätsarten, denen jeweils auch eine bestimmte Nummer zugeordnet ist.

Schauen Sie, Nummer 1 wird angezeigt, wenn Organisationen mit Mitteln arbeiten, die vorübergehend verwendet werden, 2 - wenn sie Aktivitäten durchführen, die Einnahmen für die Institution generieren, Nummer 3 wird angegeben, wenn Haushaltsaktivitäten durchgeführt werden.

Im nächsten Teil werden wir uns den Budgetkontenplan genauer ansehen.

Es ist zu beachten, dass sich die Berichterstattung der Beschäftigten im öffentlichen Dienst von der Berichterstattung der im öffentlichen Dienst tätigen Unternehmen unterscheidet kommerzielle Aktivitäten.

Die allgemeine Zusammensetzung der Haushaltsberichterstattung wird festgelegt Klausel 3 Kunst. 264,1 v. Chr. RF .

„Bilanz einer staatlichen (kommunalen) Einrichtung“ (f.0503730);

Im Großen und Ganzen ähnelt die Bilanz im Wesentlichen und in ihrer Struktur der Bilanz kommerzieller Organisationen. Es spiegelt auch das Eigentum der Organisation wider – Vermögenswerte , und Mittel zur Unterstützung - Verbindlichkeiten. Allerdings aufgrund der Besonderheiten Budgetbuchhaltung Die Bilanz der Haushaltsinstitutionen besteht aus finanziell Und nichtfinanzielle Vermögenswerte . Verbindlichkeiten werden nicht in kurzfristige und langfristige Verbindlichkeiten unterteilt.

Im Gegensatz dazu werden in der Haushaltsbilanz bei Immobilien die Anschaffungskosten, der Restwert und die Wertminderung detaillierter ausgewiesen, und besonders wertvolle Immobilien werden gesondert hervorgehoben.

„Bericht über die Finanzergebnisse des Instituts“ (f.0503721);

Der Bericht beinhaltet eine detailliertere Klassifizierung der Einnahmen und Ausgaben. In einem separaten Block werden zugewiesen Budgetressourcen .

Es gibt auch andere Formen der Berichterstattung, die nur für Haushaltsorganisationen gelten.

Auch für die Einreichung von Berichten gelten eigene Besonderheiten und ein besonderes Verfahren, das in verankert ist Anleitung Nr. 33n

Empfänger von Haushaltsmitteln sind einer übergeordneten Organisation, also dem Stifter, unterstellt. Dieser wiederum ist verpflichtet, eine konsolidierte (konsolidierte) Berichterstattung für die Überweisung des entsprechenden Budgets an die Finanzbehörde zu erstellen ( gemäß Abschnitt 11 der Anweisung Nr. 33n ).

Ich werde noch einige weitere Informationen zur Haushaltsbuchhaltung notieren, wie z. B. die Besonderheiten der Bilanzierung des Anlagevermögens, der Kassenbuchhaltung sowie der Abrechnung von Abrechnungen mit Debitoren und Gläubigern, branchenspezifische Besonderheiten der Buchhaltung, auf die ich in den folgenden Artikeln sicherlich eingehen werde .

Allgemeine Grundsätze der Haushaltsrechnung

Leider ist es aufgrund der begrenzten Veröffentlichung nicht möglich, alle Nuancen der Funktionen der Haushaltsbuchhaltung zu berühren, aber durch die Einschreibung in den Kurs werden Sie nicht nur in der Lage sein, sie zu verstehen theoretische Aspekte Budgetabrechnung, sondern auch in der Praxis, um alle Besonderheiten der Arbeit eingehend zu studieren, weil Das Training kommt der realen Aktivität so nahe wie möglich Haushaltsinstitution.

Organisationen, deren Aktivitäten aus staatlichen oder lokalen Haushalten finanziert werden, werden als Haushaltsorganisationen bezeichnet. Auf dieser Grundlage liegt es auf der Hand, dass bei Haushaltsunternehmen bei den Quellen zur Generierung wirtschaftlicher Mittel der Schwerpunkt auf Finanzierung und Einkommen liegen muss.

Hauptunterschiede zwischen Haushalts- und Handelsbuchhaltung

Eine Person, die mit den Rechnungslegungsregeln in Haushaltsorganisationen auch nur wenig vertraut ist, kann feststellen, dass sie sich von der Rechnungslegung in kommerziellen Strukturen unterscheiden.

Tatsächlich haben Haushaltsinstitute ihre eigenen Besonderheiten bei der Bilanzierung von Anlagevermögen und Bargeld, Vorräten und finanziellen Vermögenswerten.

Das grundlegende Wesen der Rechnungslegung ändert sich nicht; sie spiegelt reale Informationen über die Aktivitäten des Unternehmens wider, die seinem Management, seinen Gründern, Regulierungsbehörden und anderen interessierten Behörden zur Verfügung gestellt werden. In den Rechnungen wird dies jedoch völlig anders ausgedrückt.

In Haushaltsorganisationen liegt der Schwerpunkt auf dem Studium der Rechnungslegung. Gesammeltes Wissen bzgl Finanzbuchhaltung- Dies ist die Grundlage der Haushaltsrechnung. Darüber hinaus müssen Sie jedoch wissen, wie Buchhaltungsunterlagen in Haushaltsunternehmen direkt geführt werden.

Aufgrund der Besonderheiten der Tätigkeit von Haushaltsinstituten entstehen in deren Rechnungslegung neue Konten und Klassen. Solche Organisationen verfügen nicht über Konten im Zusammenhang mit kommerziellen Aktivitäten, in erster Linie mit Gewinnerzielungsabsicht. Obwohl einige Arten von Aktivitäten unter die Ausnahme fallen (Wohnungs- und Kommunaldienstleistungen usw.)

Unterschied zwischen Buchhaltung kommerzielle und Haushaltsunternehmen liegt auch in der Festlegung der verschiedenen Klassen des Kontenplans: Vorräte, Klassifizierung des Anlagevermögens und spezifische Zusammensetzung usw.

Natürlich wird auch die Bilanz einer Haushaltsorganisation anders ausfallen Handelsunternehmen, obwohl im Wesentlichen allgemeine Struktur Sie sind identisch: Rechts sind Verbindlichkeiten, links Vermögenswerte.

Dies ist jedoch nur äußerlich der Fall, und ihr internes Design ist anders. Die Unterschiede liegen im Wesentlichen in der Struktur von Finanzvermögen, Anlagevermögen, Zahlungsmitteln und Verbindlichkeiten.

Die Erstellung und Übermittlung von Berichten an höhere Behörden durch Haushaltsunternehmen erfolgt nach einem besonderen Schema und Zeitplan. Auf den ersten Blick könnte man meinen, dass die Buchhaltung eines Haushaltsunternehmens recht kompliziert ist. Wenn man jedoch tiefer eintaucht, wird deutlich, dass Haushaltsorganisationen viel weniger Transaktionen durchführen, die sich in der Buchhaltung widerspiegeln. Aus diesem Grund ist der Durchführungsprozess viel einfacher.

Die Haushaltsbuchhaltung ist ein geordnetes System, das für das Sammeln, Aufzeichnen und Zusammenfassen von Informationen über die Effizienz der Nutzung von Vermögenswerten verantwortlich ist.

Als Objekt fungieren Institutionen, die an der Haushaltsberichterstattung und Rechnungslegung beteiligt sind gesetzliche Regelung basierend auf der Haushaltsgesetzgebung seit dem Haushalts...

Die Haushaltsbuchhaltung ist eine spezielle Rechnung, die das Potenzial hat, Ordnung zu schaffen und gleichzeitig alle Daten und Daten ständig zu zählen Finanzsysteme, was kommen kann und...

Die Klassifizierung der Haushaltsbuchhaltungskonten ermöglicht die Systematisierung und Aufzeichnung von Informationen über den Stand und die Ausführung des Haushalts. Die Budgetklassifizierung ist...

Fälle, in denen ein Buchhalter bei einem Jobwechsel von einer Handelsstruktur zu einer Haushaltsinstitution und umgekehrt wechselt, sind keine Seltenheit. In einer solchen Situation muss er sich daran erinnern, dass die Buchhaltung in beiden Bereichen, wenn auch auf der Grundlage, berücksichtigt allgemeine Konzepte und Prinzipien gibt es jedoch erhebliche Unterschiede. Yulia Volkhina, Projektleiterin bei SKB Kontur, spricht darüber, was genau diese Unterschiede sind. Dieser Artikel eröffnet eine Reihe von Materialien von BukhOnline, die den Besonderheiten der Haushaltsbuchhaltung gewidmet sind.

Rechtsstatus der Organisation

Das Bürgerliche Gesetzbuch unterteilt Organisationen in kommerzielle und gemeinnützige Organisationen. Das Hauptziel kommerzieller Organisationen ist die Erzielung von Gewinnen. Demnach sind Non-Profit-Organisationen solche, für die Gewinn kein Selbstzweck ist. Hierzu zählen insbesondere staatliche und kommunale Einrichtungen (§ 8, Teil 3, Artikel des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation). Als Gründer solcher Organisationen können sowohl Bundesressorts als auch Organe von Bundessubjekten und Gemeinden auftreten.

Eine staatliche oder kommunale Einrichtung kann eine staatliche, haushaltsbezogene oder autonome Einrichtung sein (Artikel 123.22 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation). Neben der „gesetzlichen“ Art der Tätigkeit kann eine Organisation des öffentlichen Sektors nur dann andere Arbeiten ausführen, wenn diese den Zielen ihrer Gründung nicht widersprechen. Der Zusatz muss in den gesetzlichen Unterlagen angegeben werden.

Welche regulatorischen Rechtsakte regeln die Rechnungslegung?

In Fragen der Rechnungslegung orientieren sich sowohl Haushaltsinstitute als auch kommerzielle Organisationen an demselben Gesetz – dem Bundesgesetz vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ „Über die Rechnungslegung“.

Für jeden Bereich wurden jedoch zusätzliche Regulierungsrechtsakte entwickelt. Staatsbedienstete verwenden in ihrer Arbeit auch Anweisungen für die Verwendung des einheitlichen Kontenplans und separate Anweisungen für jede Art staatlicher (kommunaler) Institutionen: staatliche, Haushalts- oder autonome Institutionen. Für Gewerbebauten gesetzlicher Rahmen ergänzen die vom russischen Finanzministerium genehmigten Rechnungslegungsvorschriften (Standards).

Grundlegende regulierende Buchhaltungsdokumente

Pflichten einer Haushaltsorganisation

Bei der Aufnahme einer Tätigkeit im öffentlichen Sektor wird ein Buchhalter sicherlich auf Besonderheiten in Bezug auf Vermögens- und Finanzpflichten stoßen:

• die staatliche (kommunale) Aufgabe wird von der Institution auf Kosten von Zuschüssen aus der entsprechenden Höhe des Haushalts der Russischen Föderation wahrgenommen;
• die Liegenschaft wird der Anstalt mit dem Recht der Betriebsführung übertragen;
• Grundstück einer Haushaltseinrichtung mit dem Recht zur dauerhaften (unbegrenzten) Nutzung zur Verfügung gestellt;
• der Eigentümer der Immobilie ist die Russische Föderation, ein Subjekt der Russischen Föderation oder Gemeinde;
• eine Haushaltsinstitution kann nicht für die Verpflichtungen von Grundstückseigentümern haftbar gemacht werden;
• Die Anstalt ist nicht berechtigt, über Immobilien und insbesondere wertvolle bewegliche Sachen zu verfügen, die ihr vom Eigentümer überlassen oder auf Kosten der vom Eigentümer zugewiesenen Mittel usw. erworben wurden.

Diese und weitere Bestimmungen sind in Artikel 9 des Bundesgesetzes „Über gemeinnützige Organisationen“ Nr. 7-FZ vom 12. Januar 1996 festgelegt.

Was ist der Unterschied zwischen „kommerziellen“ und „haushaltsmäßigen“ Kontenplänen?

In der Buchhaltung von Organisationen verschiedene Formen Vermögensunterschiede beginnen bereits beim Kontenplan. Der Kern der Konten bleibt gemeinsam – Buchhaltung für Anlagevermögen und Vorräte, Abrechnungen mit Lieferanten, Kunden, verantwortlichen Personen usw. Allerdings stimmen die Nummern und Namen der Konten nicht überein: Konto 10 „Materialien“ – in Handelskonten und Konto 105XX „Vorräte“ – in der Haushaltsbuchhaltung.

Der Haushaltskontenplan ist für einen unerfahrenen Buchhalter mit den größten Schwierigkeiten verbunden. Damit verbunden ist die Notwendigkeit, den Verwendungszweck der zugewiesenen Mittel zu kontrollieren. Wenn ein Konto in einer kommerziellen Organisation nur zwei Ziffern umfasst, bestehen die Konten einer Haushaltsinstitution aus 26 Ziffern. Es wird eine spezielle Budgetklassifizierung verwendet.

In der Kontonummer einer Haushaltsinstitution geben die ersten 17 Ziffern also einen analytischen Code an, der auf der Klassifizierung von Mittelzu- und -abflüssen basiert. Die 18. Ziffer gibt den Code einer der Arten der finanziellen Unterstützung an: einkommensschaffende Tätigkeiten, Mittel zur vorübergehenden Verfügung, Zuschüsse zur Erfüllung staatlicher (kommunaler) Aufgaben usw. Die folgenden Ziffern enthalten:

• 19.-21. - synthetischer Kontocode des Kontenplans der Buchhaltung (Budgetbuchhaltung);
• 22. und 23. - Code des analytischen Kontos des Kontenplans der Buchhaltung (Haushaltsrechnung);
• 24.-26. - analytischer Code der Art der Einnahmen, Veräußerungen eines Buchhaltungsobjekts.

Umfang der Berichterstattung und Fristen für deren Einreichung

Ein Buchhalter, der aus dem kaufmännischen Bereich in den Haushalt kommt, wird mit einem zunehmenden Umfang der Berichterstattung an die Aufsichtsbehörden konfrontiert sein. Dies wird durch unterschiedliche Wirkprinzipien der Haushalts- und Handelsstrukturen und die entsprechenden Besonderheiten der gesetzlichen Regelung vorgegeben.

Wenn eine kommerzielle Organisation einmal im Jahr einen Jahresabschluss vorlegt, folgt die staatliche (kommunale) Einrichtung einem besonderen Zeitplan, der vom russischen Finanzministerium und den zuständigen Behörden erstellt und genehmigt wird Finanzbehörden. Gemäß den Weisungen und je nach Art der Organisation erstatten Staatsbedienstete Meldungen:

• monatlich (ca. 1-5 Formulare),
• vierteljährlich (ca. 5-10 Formulare),
• einmal im Jahr (von 10 bis 30 Formen).

Die kommerzielle Organisation vertritt jährliche Berichterstattung spätestens am 31. März des auf das Berichtsjahr folgenden Jahres beim Finanzamt einzureichen. Diese Abrechnungen bestehen aus einer Bilanz, einem Bericht finanzielle Ergebnisse und Bewerbungen an sie.

Staatsbedienstete bereiten noch viele weitere Formulare vor. So legen Empfänger von Haushaltsmitteln die Bilanz des Hauptgeschäftsführers, Managers, Empfängers von Haushaltsmitteln, Hauptverwalters, Verwalters der Finanzierungsquellen des Haushaltsdefizits, Hauptverwalters, Verwalters der Haushaltseinnahmen vor (Formular 0503130, Bestell-Nr. 191n). .

Außerdem vertreten Haushalts- und autonome Institutionen (Verordnung Nr. 33n):

• Bilanz einer staatlichen (kommunalen) Einrichtung (Formular 0503730);
• Bericht über die Umsetzung des Finanz- und Wirtschaftstätigkeitsplans der Einrichtung (f. 0503737);
• Bericht über die Finanzergebnisse der Einrichtung (Formular 0503721);
• Angaben zu den Forderungen und Verbindlichkeiten des Instituts (Formular 0503769);
• Informationen über den Kassenbestand des Instituts (Formular 0503779).

Die Berichterstattung einer Haushaltsinstitution hängt direkt von den Quellen ab, aus denen ihre Aktivitäten finanziert werden. Dabei kann es sich um Zuschüsse für staatliche (kommunale) Aufgaben, eigene Einkünfte der Einrichtung, Mittel zur vorübergehenden Verfügung, Mittel für die gesetzliche Krankenversicherung usw. handeln. Ebenso wie gewerbliche Unternehmen sind Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes verpflichtet, die Bilanz der Einrichtung und eine Reihe weiterer Formulare einzureichen spätestens am 31. März des auf das Berichtsjahr folgenden Jahres beim örtlichen Finanzamt einzureichen. Aber darüber hinaus sind sie dazu verpflichtet bestimmte Zeit seinem Gründer einen Jahresabschluss vorlegen.

Bilanzstruktur

Auf den ersten Blick ähneln sich die Bilanzen von Handels- und Haushaltsorganisationen – beide enthalten einen Vermögenswert und eine Verbindlichkeit, die in mehrere Teile gegliedert sind. Bei näherer Betrachtung wird ein erfahrener Buchhalter jedoch erhebliche Unterschiede feststellen. Beispielsweise ist eine Haushaltsinstitution verpflichtet, Transaktionen mit Zielfonds, eigene Einnahmen und vorübergehend verfügbare Mittel gesondert auszuweisen. Wenn ein Buchhalter in der Bilanz einer Haushaltsinstitution Daten für das Berichtsjahr und das Vorjahr angibt, müssen Sie bei der Arbeit mit der kaufmännischen Buchhaltung eine Bilanz für das Berichtsjahr und die beiden Vorjahre erstellen.

In einer kaufmännischen Struktur wird das Vermögen in langfristiges und kurzfristiges Vermögen aufgeteilt, der Geldumlauf bildet die Grundlage des Vermögens der Handelsbilanz. Staatsbedienstete bestehen aus zwei Komponenten: finanziellen und nichtfinanziellen Vermögenswerten, und die Mittel werden in solche unterteilt, die in Geld ausgedrückt werden, und solche, die eine materielle Form haben. Die Bilanzverbindlichkeiten in einer Handelsstruktur enthalten eine Angabe über Eigen- und Fremdmittel. Letztere werden in langfristige und kurzfristige Verbindlichkeiten unterteilt. Für die Bilanz einer Haushaltsinstitution ist es wichtig, die Zahlungsarten unabhängig von ihrer Rückzahlungsdauer abzubilden.

Statt einer Schlussfolgerung

Unterschiede zwischen der Haushaltsrechnung und der kaufmännischen Rechnungslegung treten auf allen Ebenen auf, sei es bei den Rechnungsobjekten, Verbindlichkeiten, Kontenplänen oder der Berichtsstruktur. Sie werden in erster Linie durch den Zweck bestimmt, für den die Organisation gegründet wurde, und durch die Merkmale ihrer Finanzierung. Daher sollte einem Buchhalter, der sich entschieden hat, seinen Tätigkeitsbereich zu ändern und zu einer Haushaltsorganisation zu wechseln, empfohlen werden, ein spezielles Programm zur Führung der Haushaltsbuchhaltung zu verwenden. Dadurch kann er die Unterschiede schnell verstehen und die Buchhaltung in einem neuen Bereich leichter beherrschen.

Es bestimmt das Zivilrecht Rechtsstellung Organisationen als gewinnorientiert oder gemeinnützig. Zu letzteren zählen kommunale und staatliche Institutionen, bei denen es sich meist um Haushaltseinrichtungen handelt (die aber sowohl staatseigene als auch autonom sein können). In solchen Organisationen erfolgt die Buchhaltung unter Einhaltung bestimmter Nuancen, die von einem Spezialisten berücksichtigt werden müssen.

Schauen wir uns an, wie sich die Buchhaltung in Haushaltsorganisationen von der Buchhaltung in kommerziellen Strukturen unterscheidet Regulierungsdokumente Es ist geregelt, welche Merkmale ein Buchhalter berücksichtigen muss.

Das Konzept der Haushaltsbuchhaltung

In welchen Unternehmen sollte die Rechnungslegung nach Haushaltsgrundsätzen erfolgen? In solchen, die vollständig oder teilweise aus dem Staatshaushalt der Russischen Föderation finanziert werden.

ZU Haushaltsorganisationen Dazu gehören diejenigen, die von Regierungsbehörden der Russischen Föderation erstellt wurden juristische Personen, deren Hauptzweck nicht darin besteht, Gewinn zu erwirtschaften.

Um regelmäßig Gelder aus dem Haushalt für die Finanzierung bereitzustellen gemeinnützige Organisation, müssen Sie nicht nur die Buchhaltung korrekt durchführen, wie in jeder Struktur, sondern zusätzlich zu den herkömmlichen Berichten auch regelmäßig Schätzungen der Einnahmen und Ausgaben vorlegen. Dies ist notwendig, um nachvollziehen zu können, für welche Zwecke öffentliche Gelder verwendet werden. Die Aktivität zur Erstellung dieser Dokumentation wird aufgerufen Budgetbuchhaltung.

Besonderheiten einer Haushaltsorganisation aus buchhalterischer Sicht

Ein Wirtschaftsprüfer muss die Besonderheiten der Verpflichtungen dieses Bereichs in Bezug auf Finanzen und Eigentum berücksichtigen:

• eines der Ziele der Tätigkeit einer kommunalen Einrichtung – eine staatliche Aufgabe – wird mit Mitteln aus einer bestimmten Höhe des Staatshaushalts erfüllt;
• die Immobilie ist nicht Eigentum einer Haushaltsinstitution, sondern aufgrund des Rechts der Betriebsführung, und der Eigentümer ist die Russische Föderation oder ihr Subjekt;
• wenn eine Haushaltsorganisation ein Grundstück besitzt, wird es auf unbestimmte Zeit genutzt;
• die Pflichten der Grundstückseigentümer sind nicht identisch mit den Pflichten einer Haushaltsinstitution;
• Selbst wenn der Eigentümer einer Haushaltsorganisation das Recht übertragen hat, wertvolles Eigentum und Immobilien zu verwalten, kann die Organisation nicht ohne Genehmigung darüber verfügen.

AUFMERKSAMKEIT! Alle spezifischen Unterschiede sind in Art. angegeben. 9 des Bundesgesetzes Nr. 7-FZ vom 12. Januar 1996 „Über gemeinnützige Organisationen“.

Vergleich von Budget und kaufmännischer Buchhaltung

Die Grundprinzipien der Rechnungslegung bleiben unverändert, unabhängig davon, in welcher Organisation sie durchgeführt wird. Überall müssen Sie berücksichtigen Geldmittel, Vorräte, alle Arten von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten, dies in der Dokumentation widerspiegeln und die Aufsichtsbehörden zeitnah informieren.

In einer Haushaltsorganisation weist die Buchhaltung jedoch besondere Besonderheiten auf; alle diese Vorgänge spiegeln sich in den Buchhaltungskonten etwas anders wider. Daher benötigt ein Wirtschaftsprüfer einige spezifische Kenntnisse, die für einen Buchhalter in kaufmännischen Strukturen nicht erforderlich sind.

Schauen wir uns diese Funktionen genauer an.

Individuelle Kontenpläne

Der wesentliche Unterschied zwischen der kaufmännischen und der Haushaltsbuchhaltung besteht in den unterschiedlichen Konten, auf denen alle Geschäftsvorfälle abgebildet werden. Für Haushaltsbereich Es gibt einen speziellen Kontenplan mit 26 Ziffern.

BEACHTEN SIE! Kontonummern und deren Namen in verschiedenen Abrechnungsplänen stimmen nicht überein. Beispielsweise werden im kaufmännischen Buchhaltungssystem „Materialien“ auf Konto 10 und im Haushaltsbuchhaltungssystem „Materialreserven“ auf Konto 105 verbucht.

Jede Kategorie der Haushalts-PBU enthält bestimmte Daten über die Merkmale der Aktivitäten der Institution:

• klassifiziert das Einkommen;
• verteilt die Ausgabenarten;
• zeigt an, aus welcher Quelle die Organisation finanziert wird;
• Welche Art von Aktivität ist das Ziel?
• synthetische und analytische Konten;
• Entgegennahme und Entsorgung von Gegenständen.

Gesetzliche Regelung

Die Buchhaltung als Geschäftstransaktion für jede Art von Organisation wird durch das Bundesgesetz „Über die Buchhaltung“ vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ geregelt. Zusätzlich zu den allgemeinen Regelungen sind jedoch weitere für den Haushalts- und Handelsbereich erarbeitete Satzungen verbindlich:

1. Kommunal staatliche Organisationen, unterliegen zusätzlich zum Grundgesetz der Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 1. Dezember 2010 Nr. 157n „Über die Genehmigung eines einheitlichen Kontenplans für öffentliche Behörden (staatliche Stellen), lokal.“ Regierungen, staatliche und außerbudgetäre Mittel, staatliche Akademien der Wissenschaften, staatliche (kommunale) Institutionen und Anweisungen für deren Verwendung.“
2. Rechnungslegungsberichte für Haushaltsorganisationen werden durch die folgenden staatlichen Dokumente deklariert:
   • Beschluss des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 29. Dezember 2010 Nr. 191n „Über die Genehmigung von Anweisungen zum Verfahren zur Erstellung und Übermittlung von Jahres-, Quartals- und Monatsberichten über die Ausführung der Haushaltspläne des Haushaltssystems der Russischen Föderation.“ ;
   • Beschluss des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 25. März 2011 Nr. 33n „Über die Genehmigung von Anweisungen zum Verfahren zur Erstellung und Übermittlung von Jahres-, Quartals- und Monatsberichten staatlicher (kommunaler) Haushalts- und autonomer Institutionen.“

Woher kommt das Geld?

Die Finanzierung einer kommerziellen Organisation ist ihre persönliche Angelegenheit; Sie können die persönlichen Mittel der Gründer, Bankdarlehen usw. verwenden. Der Haushaltssektor wird, wie der Name schon sagt, vom Staat gefördert. Die Form der Förderung kann unterschiedlich sein:

• zur Erfüllung staatlicher Aufgaben bereitgestellte Mittel;
• zur vorübergehenden Verwendung bereitgestelltes Geld;
• Krankenkassen;
• Eigeneinkommen der Einrichtung etc.

Unterschiede in der Berichterstattung

Kommerzielle und „desinteressierte“ Strukturen melden die Aufsichtsbehörden auf unterschiedliche Weise. Die Unterschiede liegen nicht nur in der Zusammensetzung der Dokumentation, sondern auch im Zeitpunkt der Einreichung: Für Staatsbedienstete wurde ein eigener Zeitplan und eine eigene Häufigkeit entwickelt.

WICHTIG! Im öffentlichen Sektor ist der Umfang der Berichterstattung viel größer als im kommerziellen Sektor, da die Funktionsprinzipien dort grundlegend unterschiedlich sind.

Haushaltsorganisationen unterschiedlicher Art reichen am Ende verschiedener Rechnungsperioden eine ganze Reihe von Formularen ein:

• jeden Monat – 1 bis 5 Dokumente;
• vierteljährlich – 5 bis 10 Berichte;
• jährlich – von 10 bis 30 Formen.

Alle Erforderliche Dokumente Für die Berichterstattung gelten die oben besprochenen Sonderregelungen. Unter ihnen:

• Bilanz des Hauptverwalters (Verwalter, Empfänger von Haushaltsmitteln) - im Formular 0503130;
• Bilanz des Instituts selbst - im Formular 0503730;
• Bericht über die Umsetzung des Finanz- und Wirtschaftstätigkeitsplans – im Formular 0503737;
• Bericht über die finanziellen Ergebnisse der Aktivitäten der Organisation – gemäß Formular 0503721;
• Daten zu Forderungen und Verbindlichkeiten - gemäß Formular 0503769;
• Informationen über den Kassenbestand der Organisation – laut Formular 0503779.

Spiegelung der Mittel in der Bilanz

Die Bilanzen der Beschäftigten im gewerblichen Sektor und im öffentlichen Dienst sind grundsätzlich gleich, weisen jedoch einige gravierende Unterschiede auf:

1. Jede Bilanz besteht aus Vermögenswerten und Schulden. Der Unterschied besteht darin, dass Staatsbedienstete diese Posten verteilen und dabei die Verwendung gezielter Mittel und ihre eigenen Gewinne getrennt widerspiegeln.
2. „Geschäftsleute“ spiegeln in ihren Berichten zusätzlich zum aktuellen Jahr zwei weitere Vorjahre wider und „Beschäftigte im öffentlichen Dienst“ nur das vorherige.
3. Haushaltsbereiche unterteilen Vermögenswerte in finanzielle und nichtfinanzielle und Mittel in materielle und monetäre; Bei Gewerbebauten ist die Einteilung grundsätzlich anders.
4. Die Haushaltshaftung spiegelt alle Arten von Verpflichtungen wider, die kaufmännische Haftung unterteilt sie nach Bedingungen.

Die Rechnungslegung von „Kaufleuten“ und Mitarbeitern des öffentlichen Dienstes weist globale Unterschiede auf allen Existenzebenen auf: die Rechnungslegungsobjekte selbst, PBUs, die Abbildung von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten, die Zusammensetzung und das Verfahren der Berichterstattung. Der Staat verbessert ständig das Haushaltsbuchhaltungssystem, indem er verschiedene Änderungen daran vornimmt. Daher muss ein Buchhalter einer Haushaltsorganisation ständig über Neuerungen informiert sein, für die er Gesetzesaktualisierungen studieren, Fachliteratur lesen und Fachseminare besuchen muss.

Organisationen, deren Aktivitäten aus staatlichen oder lokalen Haushalten finanziert werden, werden als Haushaltsorganisationen bezeichnet. Auf dieser Grundlage liegt es auf der Hand, dass bei Haushaltsunternehmen bei den Quellen zur Generierung wirtschaftlicher Mittel der Schwerpunkt auf Finanzierung und Einkommen liegen muss.

Hauptunterschiede zwischen Haushalts- und Handelsbuchhaltung

Es ist darauf hinzuweisen, dass Unterschied zwischen Haushaltsbuchhaltung und kaufmännischer Buchhaltung liegt nicht nur in den Buchhaltungskomponenten, sondern auch im Kodierungssystem. Das heißt, in einer Haushaltsorganisation ist die Abrechnung von Kostenvoranschlägen völlig anders als in kommerziellen Organisationen.

Eine Person, die mit den Rechnungslegungsregeln in Haushaltsorganisationen auch nur wenig vertraut ist, kann feststellen, dass sie sich von der Rechnungslegung in kommerziellen Strukturen unterscheiden.

Tatsächlich haben Haushaltsinstitute ihre eigenen Besonderheiten bei der Bilanzierung von Anlagevermögen und Bargeld, Vorräten und finanziellen Vermögenswerten.

Das grundlegende Wesen der Rechnungslegung ändert sich nicht; sie spiegelt reale Informationen über die Aktivitäten des Unternehmens wider, die seinem Management, seinen Gründern, Regulierungsbehörden und anderen interessierten Behörden zur Verfügung gestellt werden. In den Rechnungen wird dies jedoch völlig anders ausgedrückt.

In Haushaltsorganisationen liegt der Schwerpunkt auf dem Studium der Rechnungslegung. Das gesammelte Wissen rund um die Finanzbuchhaltung ist die Grundlage der Haushaltsrechnung. Darüber hinaus müssen Sie jedoch wissen, wie Buchhaltungsunterlagen in Haushaltsunternehmen direkt geführt werden.

Aufgrund der Besonderheiten der Tätigkeit von Haushaltsinstituten entstehen in deren Rechnungslegung neue Konten und Klassen.

Haushaltsrechnung: Wie sich die Rechnungslegung für „Staatsbedienstete“ von der „kaufmännischen“ Rechnungslegung unterscheidet

Solche Organisationen verfügen nicht über Konten im Zusammenhang mit kommerziellen Aktivitäten, in erster Linie mit Gewinnerzielungsabsicht. Obwohl einige Arten von Aktivitäten unter die Ausnahme fallen (Wohnungs- und Kommunaldienstleistungen usw.)

Der Unterschied zwischen der Buchhaltung eines Handels- und eines Haushaltsunternehmens liegt auch in der Definition verschiedener Klassen des Kontenplans: Vorräte, Klassifizierung des Anlagevermögens und spezifische Zusammensetzung usw.

Natürlich unterscheidet sich auch die Bilanz einer Haushaltsorganisation von der eines Handelsunternehmens, obwohl sie im Wesentlichen und in der allgemeinen Struktur identisch ist: Verbindlichkeiten rechts, Vermögenswerte links.

Dies ist jedoch nur äußerlich der Fall, und ihr internes Design ist anders. Die Unterschiede liegen im Wesentlichen in der Struktur von Finanzvermögen, Anlagevermögen, Zahlungsmitteln und Verbindlichkeiten.

Die Erstellung und Übermittlung von Berichten an höhere Behörden durch Haushaltsunternehmen erfolgt nach einem besonderen Schema und Zeitplan. Auf den ersten Blick könnte man meinen, dass die Buchhaltung eines Haushaltsunternehmens recht kompliziert ist. Wenn man jedoch tiefer eintaucht, wird deutlich, dass Haushaltsorganisationen viel weniger Transaktionen durchführen, die sich in der Buchhaltung widerspiegeln. Aus diesem Grund ist der Durchführungsprozess viel einfacher.

Merkmale der Haushaltsbuchhaltung

In Anbetracht der Tatsache, dass heute der öffentliche Sektor. Das Management bewegt sich in ein System der Marktbeziehungen, die Aktivitäten der Haushaltsorganisationen erlangen ausreichende Bedeutung. Dadurch erhöht sich die Zahl der Probleme und Fragestellungen (im Zusammenhang mit der Rechnungslegung), die von der jeweiligen Institution gelöst werden müssen, um ein Vielfaches. Die Haushaltsrechnung wiederum ist Teil des Rechnungswesens. Die Rechnungslegung wird durch einen eigenen Regulierungsrahmen bestimmt. Mit anderen Worten: Die Haushaltsrechnung, die mit den aus der Tätigkeit der Institutionen erhaltenen Mitteln verbunden ist, bedarf einer ernsthaften organisatorischen und methodischen Regelung.

Merkmale der Haushaltsbuchhaltung konzentriert in einem speziellen Kontenplan bestehend aus 26 Ziffern. Dabei gilt folgender Aufbau:

1. Die Ziffern 24 – 26 stellen einen Klassifizierungscode für Transaktionen dar, die in direktem Zusammenhang mit dem öffentlichen Sektor stehen. Management;
2. 22 - 23 sind der Code des analytischen Kontos des betrachteten Kontenplans;
3. die Ziffern 19 - 21 bilden den Abschnittscode des synthetischen Kontos des Kontenplans;
4. Kategorie 18 enthält Informationen über die Art der Tätigkeit (3 – Tätigkeit mit vorübergehend zur Verfügung stehenden Mitteln; 2 – einkommensschaffende Tätigkeit; 3 – Haushaltstätigkeit).
5. Die Kategorien 1 - 17 bilden einen Code, nach dem Ausgaben, Einnahmen und Finanzierungsquellen für Haushaltsdefizite klassifiziert werden.

Welche zusätzlichen Funktionen bietet die Haushaltsbuchhaltung?

Gemäß Artikel 5, Teil 11 des Bundesgesetzes Nr. 63 umfasst die Liste der Mittel, die eine Haushaltsinstitution zur Ausübung ihrer Tätigkeit verwenden kann:

1. sogenannte unentgeltliche Einnahmen aus Rechts- und Einzelpersonen, Regierungen und internationale Organisationen (also freiwillige Spenden);
2. im Rahmen der Geschäftstätigkeit erhaltene Mittel;
3. Mittel aus anderen Aktivitäten.

Um das folgende Recht auszuüben, müssen Sie jedoch:

1. Ein spezielles Dokument des Hauptverwalters einer Haushaltsorganisation, in dem alle Mittelquellen und Anweisungen für deren Verwendung aufgeführt sind.
2. Das Vorhandensein besonderer Bestimmungen in der Satzung der betreffenden Institution.
3. Festlegung der Bereiche, in denen die Mittel ausgegeben werden, im Einnahmen- und Ausgabenbudget.
4. Konsolidierung der Rechte auf gesetzgeberischer Ebene.

Beachten wir noch drei weitere wichtige Punkte. Erstens werden alle Transaktionen im Zusammenhang mit der Abrechnung mit Auftragnehmern und Lieferanten (ebenso mit Käufern) in der Haushaltsbuchhaltung unter der Kontonummer 220101000 abgebildet.

Regeln für die Rechnungslegung in Haushaltsorganisationen

Zweitens, alle unternehmerische Tätigkeit und gezielte Mittel befinden sich in einem separaten Block mit der Bezeichnung „Einkommen generierende Aktivitäten“. Sie werden in der 18. Kategorie mit Code 2 gesondert ausgewiesen. Drittens werden alle Kosten und Ausgaben einer Haushaltsinstitution (wenn wir einkommensschaffende Tätigkeiten berücksichtigen) in den Konten unter den Nummern 210604340 und 210601310 ausgewiesen.