Was ist der Unterschied zwischen einer öffentlichen Einrichtung und einer kommerziellen Organisation? Organisation der Buchhaltung in Haushaltsorganisationen. Was ist Budgetbuchhaltung?

Die Haushaltsbuchhaltung wird ausnahmslos in allen damit verbundenen Institutionen und Organisationen eingesetzt Staatsform Eigentum. Es unterscheidet sich etwas von der üblichen Buchhaltungsarbeit, die Grundprinzipien werden jedoch beachtet. Alle Maßnahmen, Dokumentvorlagen und anderen Elemente, die für die Aktivitäten der Organisation erforderlich sein können, werden von höheren Behörden genehmigt und haben keinen beratenden, sondern obligatorischen Charakter. Darüber hinaus gibt es konkrete Beispiele, Muster und ähnliche Belege, die den Mitarbeitern die Arbeit erleichtern.

Was ist Budgetbuchhaltung?

Bei der genannten Rechnungsführung handelt es sich um ein klar geregeltes System, in dem alle Elemente der Institutsführung zusammengeführt und von Spezialisten bearbeitet werden. Es zeichnet sich durch das Vorhandensein einer großen Anzahl von Anweisungen und ähnlichen Dokumenten aus, die angeben, wie bestimmte Aktionen unter verschiedenen Bedingungen ausgeführt werden müssen. Dies erleichtert den Arbeitsprozess erheblich, da Sie mit den Informationen der Haushaltsbuchhaltungsanleitung sofort mit der Arbeit beginnen und alle Anforderungen klar erfüllen können, ohne von allerlei Einzelelementen der klassischen Version abgelenkt zu werden.

Buchhaltungsaufgaben

Es gibt eine bestimmte Liste von Hauptaufgaben, die die Grundlage der Buchhaltung bilden. Die Gesamtzahl solcher Elemente ist sehr groß, aber wenn wir dieses Problem reduzieren und kurz betrachten, können wir einige davon hervorheben.

Diese Art der Buchführung ist also notwendig, um nicht offensichtliche, stille Reserven zu finden, die es dem Staat ermöglichen würden, effizienter zu funktionieren. Darüber hinaus ermöglicht die Haushaltsbuchhaltung eine vollständige Kontrolle über den Ist-Zustand und die Verfügbarkeit etwaiger Beträge. Geld sowie verschiedene Vermögenswerte. Bei richtiger Verwaltung ist es außerdem möglich, unangemessene Ausgaben zu erkennen und rechtzeitig zu verhindern und generell nachzuvollziehen, wo genau, in welcher Höhe und wie das Geld verwendet wurde. Buchhaltung dieser Art zeigt unter anderem die Ergebnisse einer bestimmten Organisation. Das heißt, wie profitabel oder unrentabel es ist.

Nicht die letzte Rolle spielen statistische und Berichtsdaten, die ebenfalls im Rahmen dieser Buchhaltung erhoben werden. Sie werden benötigt, um bestimmte Informationen zu sammeln, zu analysieren, interessierten Parteien zur Verfügung zu stellen und infolgedessen neue Anweisungen und Dokumente zu erstellen sowie sicherzustellen, dass spätere Änderungen in der Haushaltsrechnung der aktuellen Situation entsprechen möglichst effektiv sein und in einem bestimmten Zeitraum am effektivsten sein.

Vorschriften

Alle grundlegenden Grundlagen sind in der Sonderanweisung Nr. 148n festgelegt, die nicht nur klare Definitionen enthält, wie genau man vorgehen soll bestimmte Bedingungen, sondern auch, welche Strafen folgen können, wenn Sie die Nutzung dieser Anforderungen verweigern. Es ist zu beachten, dass dieses Dokument nur die Grundlagen und Grundlagen enthält, die natürlich alle Tätigkeitsbereiche und Elemente der Organisationsarbeit abdecken, aber möglicherweise nicht vollständig sind.

Darüber hinaus gibt es große Menge alle Arten von Änderungen, Ergänzungen und ähnlichen Faktoren, die sich auch auf den Betrieb des Unternehmens auswirken und in einigen Fällen die zuvor genehmigten Standards sehr erheblich verändern können. Theoretisch sind der Leiter der Organisation und andere Personen mit bestimmten Befugnissen in einer einzelnen Institution verpflichtet, alle diese Dokumente den Mitarbeitern in angemessener Weise und innerhalb der erforderlichen Frist mitzuteilen.

In der Praxis wird dem Mitarbeiter empfohlen, die Situation selbst zu überwachen und sobald er sie erhält neue Informationen, klären Sie dies mit der Geschäftsleitung, um mögliche Probleme in der Zukunft zu vermeiden. Aber das ist noch nicht alles, neben all diesen Dokumentationen sollten Sie auch die Standardbuchhaltung mit all ihren Regelungen verstehen. Obwohl sich Haushaltsrechnungen von den klassischen unterscheiden, werden sie dennoch in etwa auf die gleiche Art und Weise verarbeitet, was den Versuch, dies alles zu verstehen, ziemlich kompliziert macht.

Anforderungen

Die Anweisung zur Haushaltsbuchhaltung sowie einige andere ähnliche Regulierungsdokumente legen bestimmte Anforderungen an deren Führung fest. Sie sind strikt gesetzlich verankert und ein Verstoß gegen diese Vorgaben kann mit empfindlichen Sanktionen verbunden sein.

  1. Daher müssen alle Aktionen pünktlich ausgeführt werden.
  2. Die Berichtsinformationen müssen dem tatsächlichen Stand entsprechen und die Buchhaltung selbst muss ab dem ersten Tag des Bestehens der Organisation erfolgen.
  3. Die einfachste und verständlichste Anforderung ist die Bedingung, dass es ausschließlich in der Landeswährung geführt wird.

Natürlich können in bestimmten Situationen weitere Merkmale der Arbeit hinzugefügt werden, aber hier hängt vieles bereits direkt davon ab, wie die Organisation funktioniert, was sie tut, welche Merkmale sie hat usw. Für jeden dieser Punkte sollte zusätzlich geprüft werden, ob Bedingungen und Anforderungen vorliegen, die sich zumindest teilweise auf die Arbeit der Einrichtung beziehen können.

Verantwortlichkeiten

Die wesentlichen Anforderungen werden direkt an den Leiter und Hauptbuchhalter des Instituts gestellt. Sie sind verpflichtet, die geleistete Arbeit, ihre Dokumentation und die Abrechnung der Haushaltsmittel ständig zu überwachen. Nur sie sind für alles im Einklang mit dem Gesetz verantwortlich und können ihre Mitarbeiter bei Bedarf mit ihren eigenen zugänglichen und angemessenen Methoden bestrafen.

Dies ist ein vernünftiger Ansatz, da nur sie alle Funktionen kennen (oder kennen sollten). gewöhnlicher Mensch, die in der Arbeit beschäftigt sind, werden für eine vollwertige Tätigkeit einfach nicht benötigt. Gleichzeitig das Gleiche Hauptbuchhalter hat die Möglichkeit, vom Management die Annahme zu verlangen Notwendige Maßnahmen, deren Zweck eine angemessene und korrekte Buchführung sein wird Haushaltsinstitutionen. Dieser Absatz enthält Anforderungen an die Organisation von Arbeitsplätzen, deren technische Ausstattung, die Einstellung qualifizierter Mitarbeiter usw.

Im Gegenzug kann das Management die Zuweisung angemessener Beträge zur Erfüllung der Bedingungen der Mitarbeiter verlangen, wenn diese als wirklich beachtenswert erachtet werden und die vollwertige Arbeit der Organisation behindern. Beispielsweise ist ein Wasserkühler wahrscheinlich keine erforderliche Ausrüstung, aber ohne zumindest den schlechtesten Computer ist es fast unmöglich, andere ähnliche Funktionen aufzuzeichnen oder auszuführen. Daher benötigen Sie die richtige Infrastruktur, Kommunikation über eine Netzwerkverbindung und sogar eine separate Person, die für die Sicherheit sorgt.

Strukturierung

Damit die Arbeit der Organisation möglichst effizient ist, alle Maßnahmen präzise und termingerecht durchgeführt werden und die Berichterstattung tatsächlich den gestellten Anforderungen entspricht, ist ein ausreichend großes Personal erforderlich, das jeweils klar definierte Leistungen erbringt Funktionen. Dies trägt dazu bei, den Arbeitsablauf in Teile aufzuteilen und ermöglicht es, auch mit minimalen Kenntnissen bequem und effizient in Ihrem Fachgebiet zu arbeiten, da eine wirklich erfahrene Person ein hohes Gehalt verlangt, mit dem die Organisation möglicherweise nicht einverstanden ist.

Dies setzt die Anwesenheit von Kassierern, leitenden Buchhaltern (oder Mitarbeitern, die beide Funktionen vereinen) voraus. Darüber hinaus können Stellvertreter anwesend sein (normalerweise einer, manchmal aber auch mehrere) und natürlich der Hauptbuchhalter. Bei diesem Schema kontrolliert der Chef die Haupttätigkeitsbereiche und Funktionen. Genauer gesagt werden sie von Stellvertretern kontrolliert und geleitet, und normale Mitarbeiter erledigen die gesamte Arbeit direkt.

Dokumentation

Es gibt mehr als 40 Grundformulare, die in einer öffentlichen Einrichtung verwendet werden müssen, damit die betriebliche Rechnungslegung den Anforderungen des Gesetzes möglichst nahe kommt. Tatsächlich sind sie alle in zwei Gruppen unterteilt, die hinsichtlich der Anzahl der angegebenen Dokumente ungefähr gleich sind, von denen sich eine auf Unternehmen jeglicher Eigentumsform bezieht und die zweite ausschließlich Haushaltsorganisationen betrifft.

Die Haushaltsbuchhaltung wiederum verfügt über eine eigene Unterteilung dieser Primärdokumente in drei Hauptgruppen. Sie alle sind für die qualitativ hochwertige Arbeit des Unternehmens notwendig und ermöglichen die Abdeckung absolut aller Tätigkeitsbereiche.

Es gibt also ungefähr gleich viele Vorlagen, die für die Berechnung und Berechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Durchführung etwaiger Vorgänge mit der Registrierkasse sowie die Regelung der Arbeit mit Sachanlagen zuständig sind. Die kleinste Gruppe von Dokumenten sind diejenigen, die keiner der Kategorien zugeordnet sind und einige ganz bestimmte Tätigkeitsbereiche abdecken, die nicht alle im Unternehmen vorhanden sind.

Automatisierung

Wie in der herkömmlichen Buchhaltung sind alle Arten von automatisierte Systeme, die den Mitarbeitern die Arbeit erheblich erleichtern und auf der Grundlage der eingegebenen Zahlen die genauesten und zuverlässigsten Daten liefern.

Der Komfort solcher Programme ist seit langem von allen Mitarbeitern getestet und anerkannt, die mit der Buchhaltung, dem Steuerwesen usw. arbeiten müssen Managementbuchhaltung. Sie geben sofort alle erforderlichen Informationen aus, zwingen den Benutzer nicht, den Umgang mit ihnen über einen längeren Zeitraum zu erlernen, signalisieren das Ende der Fristen für die Einreichung von Berichten und so weiter. Die meisten modernen Buchhalter können sich die Arbeit einer Organisation ohne solche Hilfsmittel grundsätzlich vage vorstellen.

Buchhaltung und Berichterstattung

Alle Unternehmensbereiche sind eng mit dem Reporting verbunden. Dies ist eine der Grundlagen, die für jeden verpflichtend ist und es Ihnen ermöglicht, ausreichend Daten für die Analyse, Kontrolle und Verifizierung zu sammeln. Es gibt mehrere grundlegende Berichtsoptionen Haushaltsorganisationen, die rechtzeitig zusammengestellt und den höheren Behörden vorgelegt werden muss:

  • berichten über ;
  • über die Ergebnisse der Aktivitäten;
  • über den Geldverkehr.

Wie Sie sehen, ermöglichen sie alle den Regulierungsbehörden, eine detaillierte Analyse des Zustands der Organisation, ihrer Merkmale, aktueller Probleme, Entwicklungsrichtungen usw. durchzuführen. In der Regel sind all diesen Dokumenten auch Erläuterungen zu bestimmten Informationen beigefügt, die nicht sofort klar sind.

Darüber hinaus werden Bilanzen und sonstige von den zuständigen Behörden benötigte Unterlagen vorgelegt, wenn es zur Klärung bestimmter Punkte, Zahlen oder sonstiger Besonderheiten der Unternehmenstätigkeit erforderlich ist.

Unterschiede zur Standardbuchhaltung

Die Haushaltsbuchhaltung ähnelt in vielerlei Hinsicht der üblichen, die in privaten Unternehmen, Firmen und Organisationen verwendet wird. Die Hauptunterschiede liegen in scheinbar kleinen Details wie einem Kontenplan und in den Merkmalen der Klassifizierung bestimmter Aktionen. Aber tatsächlich, wenn man sich das alles im Detail und im Detail ansieht, stellt sich heraus, dass diese Elemente von entscheidender Bedeutung sind und die gesamte Struktur der Arbeit der Organisation sehr stark beeinflussen.

Konkretere Aussagen zu diesem Thema können wir nur durch den Vergleich zweier unterschiedlicher Unternehmen ähnlicher Art machen, von denen eines privat und das andere öffentlich sein wird. Management Accounting, wie jedes andere auch, Privatunternehmen wird einerseits einfacher und verständlicher sein und andererseits, wenn eine große Anzahl interne Vorschriften, viel komplexer und verwirrender. Ja, und in einigen Fällen überschneiden sie sich mit der aktuellen Gesetzgebung.

Ergebnisse

Um alle oben genannten Punkte zusammenzufassen: Die Haushaltsbuchhaltung ist zwar in der Anfangsphase im Gegensatz zu ihrer üblichen Form schwer zu verstehen, in der Zukunft jedoch viel einfacher.

Die Hauptaufgabe einer vollständigen Problemanalyse sollte die Analyse des Ganzen sein Rechtsrahmen, was irgendwie mit diesem Problem zusammenhängen kann. Danach wird die Arbeit auch bei ständigen Bearbeitungen und Änderungen deutlich einfacher und übersichtlicher. Wiederum, Standard-Typ Die Arbeit fast aller mehr oder weniger großen Unternehmen setzt voraus, dass die Mitarbeiter nicht nur die gesetzlichen Anforderungen, sondern auch die Wünsche des Arbeitgebers berücksichtigen und diese mit Gesetzen und Vorschriften in Einklang bringen.

Buchhaltung in Haushaltsorganisationenverfügt über viele Funktionen, die von einzelnen Regulierungsrechtsakten, die es regeln, bis hin zu einem komplexen Kontokodierungssystem reichen. In diesem Artikel befassen wir uns mit den Konzepten, die auf Haushaltsstrukturen anwendbar sind, und gehen auch auf die Grundregeln der Rechnungslegung ein.

Definitionen und Arten von aus dem Haushalt finanzierten Organisationen

Um die Konzepte zu verstehen, die verschiedene aus dem Haushalt finanzierte Organisationen bezeichnen, wenden wir uns dem Gesetz „Über gemeinnützige Organisationen“ vom 12. Januar 1996 Nr. 7-FZ zu. Unter Haushaltsorganisationen versteht man grundsätzlich die vom Staat geschaffenen. Der allgemeinste Begriff ist daher der Begriff „staatliche (kommunale) Einrichtungen“ (im Folgenden staatliche Einrichtungen genannt). Sie werden von der Russischen Föderation, ihrem Subjekt oder ihrer Gemeinde gegründet. Gemäß Absatz 2 der Kunst. Gemäß Artikel 9.1 des Gesetzes Nr. 7-FZ werden staatliche Institutionen wie folgt klassifiziert:

  • autonom;
  • Haushalts;
  • staatlich.

Die folgende Tabelle vergleicht die drei Arten öffentlicher Einrichtungen.

Autonom (AU)

Budget (BU)

Staatseigentum (CU)

Wichtigste Regulierungsrechtsakte

Gesetz „Über autonome Institutionen“ vom 03.11.2006 Nr. 174-FZ

Gesetz „Über gemeinnützige Organisationen“ vom 12. Januar 1996 Nr. 7-FZ

Haushaltsordnung der Russischen Föderation

Art der Aktivität

Dienstleistungen in den folgenden Bereichen: Wissenschaft, Bildung, Medizin, Kultur, soziale Sicherheit, Beschäftigung, Sport und Sport usw. (Absatz 1, Artikel 2 des Gesetzes Nr. 174-FZ, Absatz 1, Artikel 9.2 des Gesetzes Nr. 7 -FZ)

Staatsausführung Funktionen sowie die Erbringung öffentlicher Dienstleistungen (Artikel 6 der RF BC).

Verwendung des Betriebseinkommens

Nach eigenem Ermessen (Artikel 298 Absätze 2-3 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation).

Übertragen auf den Haushalt (Absatz 3, Artikel 161 des RF BC)

Abrechnungskonten

Im Bundesschatzamt und bei Geschäftsbanken (Absatz 3, Artikel 2 des Gesetzes Nr. 174-FZ)

Nur in der Bundeskasse (Ziffer 9, Artikel 9.2 des 7-FZ, Absatz 4 des Artikels 161 und Artikel 220.1 des RF BC)

Immobilienbesitz

Auf der rechten Seite der Betriebsführung. Eigentümer ist die Russische Föderation, ein Subjekt der Russischen Föderation, eine Gemeinde (Absatz 1, Artikel 3 des Gesetzes Nr. 174-FZ, Absatz 9, Artikel 9.2 des Gesetzes Nr. 7-FZ, Absatz 4, Artikel 298 des Bürgerliches Gesetzbuch der Russischen Föderation)

Veräußerung von Eigentum

  • für Immobilien, die vom Eigentümer übertragen oder mit von ihm ausgegebenen Mitteln erworben wurden;
  • besonders wertvolles Eigentum, das vom Eigentümer übertragen oder mit von ihm ausgegebenen Mitteln erworben wurde.

Die Zustimmung des Eigentümers muss eingeholt werden:

  • für jede Immobilie;
  • besonders wertvolles Eigentum, das vom Eigentümer übertragen oder mit vom Eigentümer erhaltenen Mitteln erworben wurde.

Über den Rest der Immobilie können Sie nach eigenem Ermessen verfügen

Für Handlungen mit jeglichem Eigentum ist die Zustimmung des Eigentümers erforderlich (Artikel 298 Absatz 4 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation).

Große Transaktionen (Absatz 1, Artikel 15 des Gesetzes Nr. 174-FZ), die nur mit Zustimmung des Aufsichtsrats des AC (Absatz 2, Artikel 3 des Gesetzes Nr. 174-FZ) oder des Gründers des AC durchgeführt werden BU (Absatz 13, Artikel 9.2 des Gesetzes Nr. 7 -FZ) unabhängig von der Art der Immobilie

Verantwortung
Von
Verpflichtungen

Verantwortlich für seine Verpflichtungen mit seinem Vermögen (mit Ausnahme derjenigen, für die die Zustimmung des Stifters erforderlich ist). Wenn die Verpflichtungen aufgrund der Schädigung von Bürgern entstehen und es an Vermögenswerten mangelt, über die veräußert werden kann, haftet der Stifter (Artikel 5 Absatz 2 des Gesetzes Nr. 174-FZ, Artikel 123.22 Absatz 5 bis 6). des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation)

Verantwortlich für Barverbindlichkeiten, bei einem Mangel ist der Gründer verantwortlich (Absatz 4, Artikel 123.22 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation)

Finanzierungsquelle

Subventionen (Absatz 1, Artikel 78.1 des RF BC)

Haushaltsvoranschlag (Absatz 2, Artikel 161 der RF-Haushaltsordnung)

Kontenpläne und Buchhaltungsanweisungen

Bevor wir die für staatliche Institutionen geltenden Kontenpläne analysieren, weisen wir darauf hin, dass das wichtigste Regulierungsgesetz zur Rechnungslegung das Gesetz „Über die Rechnungslegung“ vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ ist, das nicht nur von kommerziellen Organisationen anzuwenden ist. aber auch gemeinnützige, auch staatliche. Dieses Gesetz enthält die grundlegenden Anforderungen an die Rechnungslegung und die Regeln für deren Führung in der Russischen Föderation. Wir listen die wichtigsten auf:

  1. Die Buchführung ist für alle Wirtschaftssubjekte obligatorisch, mit Ausnahme von Einzelunternehmern und Abteilungen ausländischer Organisationen, sofern diese die Regeln der Steuergesetzgebung einhalten.
  2. Der Leiter der Wirtschaftseinheit ist für das Funktionieren des Rechnungswesens verantwortlich.
  3. Die Organisation muss selbst eine Rechnungslegungsrichtlinie erstellen.
  4. Es ist notwendig, alle wirtschaftlichen Ereignisse der Organisation in Primärdokumenten zu registrieren, deren Daten in die Buchhaltungsregister übertragen werden.
  5. Vermögenswerte und Schulden unterliegen einer regelmäßigen Anpassung.
  6. Alle Daten in der Buchhaltung werden in Rubel erfasst.
  7. Die Organisation muss die Richtigkeit der in der Berichterstattung enthaltenen Informationen sicherstellen.
  8. Die Organisation muss über interne Kontrollverfahren verfügen.

Basierend auf den Grundsätzen der Rechnungslegung staatlicher Organisationen wurde ein einheitlicher Kontenplan und Anweisungen entwickelt, der mit Beschluss des russischen Finanzministeriums vom 01.12.2010 Nr. 157n genehmigt wurde. Sie sind sowohl für alle staatlichen Institutionen als auch für staatliche Stellen tätig. Darüber hinaus verfügt jede Art staatlicher Einrichtung gemäß § 21 des Einheitlichen Kontenplans über eine eigene Privatplan Konten genehmigt von:

  • mit Beschluss des Finanzministeriums Russlands vom 23. Dezember 2010 Nr. 183n für AC;
  • Beschluss des Finanzministeriums Russlands vom 16. Dezember 2010 Nr. 174n für BU;
  • im Auftrag des russischen Finanzministeriums vom 6. Dezember 2010 Nr. 162n für KU.

Beachten wir noch eine Nuance in der Terminologie. Häufig wird der Begriff „Haushaltsrechnung“ in Bezug auf alle Arten von Regierungsbehörden verwendet. Basierend auf dem in den oben aufgeführten Rechtsakten verwendeten Wortlaut führen jedoch AUs und BUs Buchhaltungsunterlagen, staatliche Stellen, außerbudgetäre Fonds und andere in Absatz 1 der Weisung (Verordnung Nr. 162n) genannte Institutionen führen jedoch Haushaltsunterlagen.

Es ist auch wichtig, auf andere wichtige Rechtsakte zu achten, die für die Führung von Aufzeichnungen in einer staatlichen Einrichtung erforderlich sind. Anweisungen zum Verfahren zur Anwendung der Haushaltsklassifizierung, genehmigt durch Beschluss des russischen Finanzministeriums vom 1. Juli 2013 Nr. 65n, erläutern die Verwendung von Haushaltscodes. Die Anweisung zum Verfahren zur Zusammenstellung und Einreichung von Berichten über die Ausführung von Haushaltsplänen, genehmigt durch Beschluss des Finanzministeriums Russlands vom 28. Dezember 2010 Nr. 191n, und die Anweisung, genehmigt durch Beschluss des Finanzministeriums Russlands vom 25. März , 2011 Nr. 33n, enthalten Meldeformulare und Regeln für deren Ausfüllen. Mit Beschluss des russischen Finanzministeriums vom 30. März 2015 Nr. 52n wurden die Formen der Primärdokumente und Register für Staatsbedienstete genehmigt. Darüber hinaus gibt es eine Reihe von Rechtsakten für bestimmte Branchen und weitere spezifische Rechtsakte.

Der Kontenplan der staatlichen Einrichtung besteht aus 5 Abschnitten. Der erste Abschnitt „Nichtfinanzielle Vermögenswerte“ umfasst:

  • Anlagevermögen im Kontext verschiedener Gruppen und Typen;
  • immaterielle Vermögenswerte;
  • nicht produzierte Vermögenswerte;
  • Vorräte, Waren, Fertigprodukte;
  • Abschreibungen;
  • Investitionen in nichtfinanzielle Vermögenswerte;
  • Kosten.

Ein ungewöhnlicher Unterabschnitt für diejenigen, die nur mit der klassischen Buchhaltung vertraut sind, könnten nichtproduzierte Vermögenswerte sein, bei denen es sich um Land, Bodenschätze und andere Vermögenswerte handelt, die nicht vom Menschen in der Produktion geschaffen wurden. Sie werden erst dann zu ihren ursprünglichen Anschaffungskosten buchhalterisch berücksichtigt, wenn sie begonnen haben, am wirtschaftlichen Umsatz teilzunehmen (außer bei Grundstücken). Und der Erhalt von Nutzungsrechten an solchen Objekten wird im Saldo auf Konto 01 ausgewiesen. Grundstücke werden zum Katasterwert ausgewiesen. Ein weiteres Merkmal ist die Verwendung eines Kontos für Investitionen in Vorräte. Es wird verwendet, um die Kosten für die Herstellung oder den Einkauf von Materialien zu akkumulieren.

Lesen Sie mehr über den ersten Abschnitt des Kontenplans im Artikel. „Nichtfinanzielle Vermögenswerte in der Haushaltsrechnung sind…“ .

Der zweite Abschnitt „Finanzielle Vermögenswerte“ umfasst:

  • Bargeld mit Angabe der Aufbewahrungsorte;
  • Finanzanlagen, nämlich alle Arten wertvolle Papiere und Beteiligung an anderen Unternehmen;
  • Forderungen gegenüber Gegenparteien, Zahlern von Sozialversicherungsbeiträgen, Steuereinnahmen, gewährten Krediten usw.;
  • Vorschüsse an Mitarbeiter, Auftragnehmer, ausländische Organisationen usw.;
  • Investitionen in Finanzanlagen.

Verbindlichkeiten aus Darlehen, Löhne, Schulden gegenüber Gegenparteien für Waren, Dienstleistungen, Verpflichtungen für Überweisungen an andere staatliche Stellen, Sozialleistungen, Zahlung von Steuern usw. sind im dritten Abschnitt „Verpflichtungen“ enthalten.

Im vierten Abschnitt „Finanzergebnis“ werden Konten zur Erfassung von Einnahmen, Ausgaben und Finanzergebnissen gruppiert. Grundsätzlich ist die Zusammensetzung der Vermögenswerte und Schulden mit den entsprechenden Posten in Nichthaushaltsorganisationen vergleichbar, es gibt jedoch auch Unterschiede, sowohl in der Liste der möglichen Konten als auch in deren Abrechnung. In der Anleitung zum einheitlichen Kontenplan finden Sie Informationen zur Buchhaltung und zur Verwendung von Konten.

Ein Merkmal der Rechnungslegung in staatlichen Institutionen ist unter anderem das Vorhandensein des Abschnitts 5 „Ausgabengenehmigung“ im Kontenplan. Es ist erforderlich, den Eingang und die Verwendung der aus dem Haushalt bereitgestellten Mittel, die Grenzen der von den Haushaltsverwaltern erhaltenen Verpflichtungen, die Verwendung dieser Grenzen sowie die geplanten Einnahmen und Ausgaben zu dokumentieren. Das heißt, wenn von höheren Behörden für die laufende Periode eine Mitteilung über Beschränkungen für den Erwerb beispielsweise von Vorräten eingeht, spiegelt das Institut dies in der Buchhaltung wider. Buchungen mit Konten diese Abteilung sind in Absätzen enthalten. 190-209 (Bestell-Nr. 183n), Abs. 161-180 (Bestell-Nr. 174n), Abs. 131-150 (Bestell-Nr. 162n) Anleitung für Kontenpläne. Zwischen den Konten dieses Abschnitts werden Buchungen zur Genehmigung von Ausgaben vorgenommen.

Für staatliche Institutionen werden 30 außerbilanzielle Konten bereitgestellt. Die Vorgehensweise bei der Erfassung ist die gleiche wie in der Buchhaltung von Handelsorganisationen, wobei eine einseitige Erfassung erfolgt, also nur auf Belastung bei Eingängen und nur auf Haben bei Abgängen. Die Bilanz umfasst Liegenschaften, die sich nicht in der Betriebsführung befinden, Garantien, Auszeichnungen, Formulare strenge Verantwortung, Gegenstände, die gemäß den Anweisungen nicht in der Bilanz enthalten sein sollten usw. Die Organisation hat außerdem das Recht, selbstständig zusätzliche außerbilanzielle Konten zu eröffnen, um die Sicherheit des Eigentums und andere Verwaltungsaufgaben zu überwachen.

Konten in Regierungsorganisationen

Die Buchhaltungskontonummer für staatliche Institutionen besteht aus 26 Ziffern, wie in Absatz 21 des einheitlichen Kontenplans angegeben. Die folgende Tabelle beschreibt die Bedeutung jeder Ziffer:

Die Entschlüsselung der Kontonummer sehen Sie an einem Beispiel.

Bei den Ziffern 18-26 ist alles eindeutig, die Werte der Ziffern 19-26 sind in den Tabellen der Privatkontenpläne selbst angegeben, Ziffer 18 wird entsprechend aus den Werten 1-9 ausgewählt mit der in Absatz 21 des einheitlichen Kontenplans angegebenen Klassifizierung. Darüber hinaus werden bei der Führung der Haushaltsbuchhaltung für Kategorie 18 nur die Werte von 1 – Rückstellung zu Lasten des entsprechenden Haushalts, 3 – Rückstellung zu Lasten von Mitteln in vorübergehender Verfügung verwendet.

Um die Kategorien 1-17 auszufüllen, müssen Sie sich mit der Budgetklassifizierung vertraut machen. Es wird benötigt, um Indikatoren aus verschiedenen Haushalten zu korrelieren, aus denen das Haushaltssystem des Landes besteht. Es ist die Grundlage für die Entwicklung der Kontonummerierung staatlicher Institutionen. Das Kodierungssystem ist in den Anweisungen zum Verfahren zur Anwendung der Haushaltsklassifizierung beschrieben, die mit Beschluss des russischen Finanzministeriums vom 1. Juli 2013 Nr. 65n genehmigt wurden. KBK besteht aus 20 Zeichen und ist in Codes unterteilt, die Einnahmen (Kapitel II, Tabelle 1 der Anleitung), Ausgaben (Kapitel III, Tabelle 2 der Anleitung) und Quellen (Kapitel IV, Tabelle 5 der Anleitung) bezeichnen. Die folgende Tabelle zeigt die Zusammensetzung des Haushaltsausgabencodes.

KBK-Kategorienummer (Ausgabencode)

Kodex des Hauptverwalters der Haushaltsmittel

Abschnittscode

Unterabschnittscode

Zielartikelcode

Code der Ausgabenart

Programmartikel (Nichtprogrammartikel).

Ausgabenrichtung

Untergruppe

App. 9 zur Anleitung Nr. 65n

App. 2 zur Anleitung Nr. 65n

App. 10.1 zur Anleitung Nr. 65n

App. 3 zur Anleitung Nr. 65n

Um die Zeichen 1-17 für das Konto AU und BU zu ermitteln, müssen Sie folgendes Schema befolgen:

Kontokategorienummer AU oder BU

Entsprechende BCC-Nummer

Anstelle der Ziffern 5-14 werden Nullen gesetzt (Ziffer 3 der Verordnung Nr. 183n, Ziffer 2.1 der Verordnung Nr. 174n), sofern in den Rechnungslegungsgrundsätzen nichts anderes angegeben ist.

Für Haushaltsbuchhaltungskonten (CU und andere in der Verordnung Nr. 162n genannte Organisationen) werden die Kategorien 4-20 KBK an die Stelle der Kategorien 1-17 übertragen (oder die Kategorien 1-17 KBK werden an die Stelle der Konten der Kategorien 1-17 übertragen für Finanzbehörden). Anhang 2 zur Weisung Nr. 162n enthält Informationen über die Art der CCC, die für jedes Konto angewendet werden muss.

Ergebnisse

Um die Rechnungslegungsregeln festzulegen, ist es notwendig zu verstehen, an welcher Art von Regierungsinstitutionen wir interessiert sind, da es 4 Kontenpläne für Staatsbedienstete gibt. Der einheitliche Kontenplan enthält Allgemeine Regeln, und in den übrigen 3 privaten Kontenplänen finden Sie ausführliche Beispiele zur Verwendung von Konten, Listen typischer Buchungen und Erläuterungen zum Aufbau des Kontos.

Wahrscheinlich gibt es nur wenige Menschen, die zumindest im Entferntesten keine Ahnung haben, was Buchhaltung ist. Im Kopf eines Menschen, der weit von der Buchhaltung entfernt ist, erscheint beim Wort „Buchhaltung“ ein Buchhalter, der einige Zahlen zählt, Notizen macht und Berichte erstellt.

Die Definition des Begriffs „Rechnungslegung“ ist im Rechnungslegungsgesetz * (1) enthalten. Nach dieser Definition ist Rechnungswesen die Bildung dokumentierter systematisierter Informationen über Rechnungslegungsgegenstände und die Erstellung von Rechnungslegungs-(Abschluss-)Abschlüssen auf dieser Grundlage.

Aber nur wenige wissen, was Haushaltsbuchhaltung ist. IN neuer Artikel Versuchen wir herauszufinden, wie sich die Haushaltsbuchhaltung von der Buchhaltung unterscheidet. Wer ist verpflichtet, sie zu führen?

Was ist Budgetrechnung?

Die Haushaltsbuchhaltung ist ein geordnetes System zum Sammeln, Registrieren und Zusammenfassen von monetären Informationen über den Zustand finanzieller und nichtfinanzieller Vermögenswerte und Verbindlichkeiten Russische Föderation, Themen der Russischen Föderation und Gemeinden sowie bei Transaktionen, die die angegebenen Vermögenswerte und Verbindlichkeiten ändern (Artikel 264.1 Absatz 2 des RF BC).

Das heißt, die Haushaltsbuchhaltung ist eine Art Buchhaltung. Gleichzeitig liefert die Haushaltsbuchhaltung aber nicht nur Informationen über die Finanzlage einzelner Wirtschaftssubjekte – Organisationen, Einzelunternehmer, sondern auch über die Finanzlage der Haushalte der Russischen Föderation, der Subjekte der Russischen Föderation, der Gemeinden. Das bedeutet, dass nicht jeder ein Budget einhalten sollte. juristische Personen, aber nur diejenigen, deren Berichterstattung für die Analyse wichtig ist Finanzielle Situation Haushalte der Russischen Föderation. Einzelunternehmer keine Budgetrechnung.

Wer ist für die Budgetierung verantwortlich?

Das Verfahren zur Führung der Haushaltsbuchhaltung wird durch die Hinweise zur Anwendung des Kontenplans für die Haushaltsbuchhaltung * (2) geregelt.

Juristische Personen, die zur Führung von Haushaltsunterlagen verpflichtet sind, sind in Abschnitt 2 der Weisung aufgeführt. Das:

  • Körper Staatsmacht(staatliche Stellen);
  • lokale Regierungen;
  • Verwaltungsorgane staatlicher Nichthaushaltsfonds;
  • Verwaltungsorgane der nichtbudgetären Territorialfonds des Staates;
  • staatliche Institutionen, auch solche außerhalb der Russischen Föderation;
  • andere juristische Personen, die gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation die Haushaltsbefugnisse des Empfängers von Haushaltsmitteln ausüben;
  • Finanzbehörden;
  • Organe des Bundesfinanzministeriums im Hinblick auf die Reflexion der relevanten Konten der analytischen Buchführung des Kontos 0 500 00 000 „Genehmigung von Ausgaben“ von Operationen zur Bargeldausführung des Bundeshaushalts.

Darüber hinaus wird die Haushaltsbuchhaltung geführt von:

  • Staatskörperschaften „Rosatom“, „Roskosmos“ im Hinblick auf die Führung von Haushaltsaufzeichnungen über die Tatsachen des Wirtschaftslebens, die sich bei der Ausübung der Befugnisse des Hauptverwalters der Haushaltsmittel, des Empfängers der Haushaltsmittel, des Hauptverwalters der Haushaltseinnahmen usw. ergeben Verwalter der Haushaltseinnahmen;
  • staatliche (kommunale) haushaltspolitische, autonome Institutionen, die gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation die Befugnisse zur Erfüllung öffentlicher Verpflichtungen ausüben Einzelpersonen in bar auszuführen;
  • staatliche (kommunale) Haushalts-, autonome Institutionen und (oder) staatliche (kommunale) einheitliche Unternehmen bei der Ausübung der Befugnisse des staatlichen (kommunalen) Kunden auf der Grundlage von Vereinbarungen bei der Durchführung von Haushaltsinvestitionen in Objekte des staatlichen (kommunalen) Eigentums.

Es ist zu beachten, dass im Üblichen Wirtschaftstätigkeit Staatskörperschaften, haushaltspolitische, autonome Institutionen und Einheitsunternehmen führen keine Haushaltsunterlagen, obwohl ein Teil ihrer Ausgaben, und oft die meisten davon, aus dem Haushalt finanziert werden verschiedene Level. Diese juristischen Personen führen die Haushaltsbuchhaltung getrennt von der übrigen Buchhaltung durch und verwenden dabei Haushaltsbuchhaltungskonten. Bei der Führung der Haushaltsbuchhaltung verwenden diese Entitäten in der 18. Kategorie der Haushaltsbuchhaltungskontonummer einen Code des Formulars finanzielle Unterstützung(Aktivitäten) 1 - Aktivitäten, die auf Kosten des entsprechenden Budgets des Haushaltssystems der Russischen Föderation durchgeführt werden (Haushaltsaktivität).

Budgetberichterstattung

Das Ergebnis der Buchhaltung und der Berücksichtigung der Tatsachen des Wirtschaftslebens in der Buchführung ist die Erstellung von Buchhaltungs-(Abschluss-)Abschlüssen. Diese Regel gilt auch für die Budgetierung. Das Ergebnis seines Verhaltens ist die Zusammenstellung Budgetberichterstattung.

Jede juristische Person, die die Haushaltsberichterstattung erstellt, legt diese einer übergeordneten Behörde vor, die sie prüft und genehmigt. Nachdem die akzeptierte Berichterstattung zusammengefasst und konsolidiert (addiert mit den Berichten anderer Subjekte der Haushaltsberichterstattung) ist, werden miteinander verbundene Indikatoren ausgeschlossen. Das Ergebnis ist ein klares Bild des Haushaltsvollzugs auf verschiedenen Ebenen, einschließlich des Bundeshaushalts.

Das allgemeine Verfahren zur Erstellung und Vorlage von Jahres-, Quartals- und Monatsberichten über die Ausführung der Haushaltspläne des Haushaltssystems der Russischen Föderation, das für alle Themen der Haushaltsberichterstattung verbindlich ist, wird in der entsprechenden Weisung * (3) geregelt. Merkmale der Darstellung der Haushaltsberichterstattung können für die Finanzierungsquellen von Haushaltsdefiziten festgelegt werden, die den Hauptverwaltern der Haushaltsmittel, den Hauptverwaltern der Einnahmen, unterstellt sind. Finanzbehörde, die Schatzkammer.

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Wenn ein Buchhalter zum ersten Mal auf einen Haushaltskontenplan stößt, insbesondere wenn er zuvor mit einem kaufmännischen Kontenplan zu tun hatte, ist er über die Unterschiede etwas schockiert. Und tatsächlich sind sie sehr bedeutsam. In diesem Artikel möchte ich darüber sprechen allgemeine Grundsätze und Unterschiede in der Rechnungslegung in öffentlichen Institutionen und kommerziellen Organisationen.

Generell orientieren sich die Rechnungslegungsvorschriften an den allgemeinen Grundsätzen der Rechnungslegung (Grundsatz der doppelten Buchführung, Grundsatz der Objektivität, Grundsatz der Periodizität etc.). Und das Endergebnis der Buchhaltung in jeder Organisation ist die Widerspiegelung realer Daten zu Aktivitäten, Vermögensbuchhaltung und Abrechnungen mit Lieferanten, verantwortlichen Personen und Kunden. Dennoch gibt es erhebliche Unterschiede. Zunächst möchte ich sagen, dass staatliche und kommunale Institutionen Non-Profit-Organisationen sind, das heißt, dass die Gewinnerzielung nicht die Grundlage der Rechnungslegung ist und die Finanzierung zentralisiert ist. Die zentralisierte Finanzierung und Berichterstattung über die Ausgaben ist der Grundstein der Haushaltsbuchhaltung.

Das erste, was einem kaufmännischen Buchhalter auffällt, ist ein völlig anderer Kontenplan. Die neueste Ausgabe der Programmreihe für die Buchhaltung in öffentlichen Einrichtungen der Firma 1C ist „1C: Buchhaltung einer öffentlichen Einrichtung 8, Ausgabe 2.0“. In diesem Programm ist der Kontenplan zu finden:



Die neueste Ausgabe der Programmreihe für die kaufmännische Buchhaltung wiederum ist „1C: Enterprise Accounting 8, Edition 3.0“. In diesem Programm enthält der Kontenplan:



Erster Unterschied - Alle Haushaltsbuchhaltungskonten haben unterschiedliche Nummern und Namen. Beispielsweise lautet die Kontonummer „Anlagevermögen“ im Kontenplan einer Handelsorganisation 01, im Kontenplan öffentlicher Einrichtungen 101.
Zweiter Unterschied - Die Kontonummer des kommerziellen Kontenplans besteht aus 2 Ziffern, die des Haushaltskontenplans wiederum aus 26 Ziffern (in die Ziffern sind Haushaltsklassifizierungscodes eingebettet). Die Kontostruktur ist unten dargestellt:


Ich möchte auch darauf hinweisen, dass im Haushaltskontenplan außerbilanzielle Konten mit zwei Ziffern kodiert sind, während sie im kommerziellen Kontenplan mit drei Ziffern kodiert sind.

Dritter Unterschied - Anzahl und Zusammensetzung der Abschnitte. Der Kontenplan öffentlicher Institutionen besteht aus 5 Abschnitten:
1. Nichtfinanzielle Vermögenswerte;
2. Finanzielle Vermögenswerte;
3. Pflichten;
4. Finanzergebnis;
5. Genehmigung von Ausgaben.

Es gibt 8 Abschnitte im Kontenplan von Handelsorganisationen:
1. Langfristige Vermögenswerte;
2. Produktionsbestände;
3. Produktionskosten;
4. Endprodukte und Waren;
5. Bargeld;
6. Berechnungen;
7. Kapital;
8. Finanzielle Ergebnisse.

Und wie oben erwähnt, Regierungsbehörden, gemäß der Definition von Bürgerliches Gesetzbuch Russische Föderation sind gemeinnützige Organisationen, daher enthält ihr Kontenplan keine entsprechenden Abschnitte kommerzielle Aktivitäten und Gewinn machen.
Zum besseren Verständnis der Entsprechung zwischen den Abschnitten werde ich eine Vergleichstabelle geben. Diese Tabelle zeigt die Entsprechung der Abschnitte in Gesamtansicht, aber Sie müssen bedenken, dass einzelne Abschnittskonten im Kontext des folgenden Diagramms anderen Abschnitten entsprechen können:


Das Fehlen des Abschnitts „Kapital“ im Kontenplan der Staatsbediensteten ist auf den Kapitalmangel in staatlichen Institutionen zurückzuführen, und das Fehlen des Abschnitts „Genehmigung“ im Handel ist auf die fehlende Finanzierung durch höhere Behörden zurückzuführen.

Ich stelle fest, dass eine öffentliche Einrichtung im Einvernehmen mit dem Finanzministerium in Absprache mit dem Finanzministerium neue synthetische Konten einführen kann, wenn sie noch Anzeichen einer kommerziellen Tätigkeit aufweist und aus einer ihrer Tätigkeiten Gewinne erzielt notwendige Analysen.

Abschließend möchte ich sagen, dass eine staatliche Institution weniger Transaktionen in ihrer Buchhaltung verzeichnet als kommerzielle Organisationen. Aber wahrscheinlich besteht die Hauptschwierigkeit darin, dass die Mittel in der Einrichtung für einen bestimmten Zweck bestimmt sind und alle Ausgaben innerhalb eines bestimmten Zeitraums nicht nur gesetzlich, sondern auch von höheren Behörden kontrolliert werden. Auch die Haushaltsrechnung wird durch gesonderte Rechtsakte geregelt, die die Grundlage für die Rechnungslegung bilden.

Das Zivilrecht definiert Rechtsstellung Organisationen als kommerziell oder nichtkommerziell. Zu letzteren zählen sowohl kommunale als auch staatliche Institutionen, bei denen es sich meist um Haushaltseinrichtungen handelt (die aber sowohl staatseigene als auch autonom sein können). In solchen Organisationen erfolgt die Buchhaltung unter Einhaltung einiger Nuancen, die von einem Spezialisten berücksichtigt werden müssen.

Bedenken Sie den Unterschied zwischen der Buchhaltung in Haushaltsorganisationen und der Buchhaltung in kommerzielle Strukturen Oh was normative Dokumente Es wird geregelt, welche Merkmale der Buchhalter berücksichtigen muss.

Das Konzept der Haushaltsbuchhaltung

In welchen Unternehmen sollte die Buchhaltung nach haushaltsrechtlichen Grundsätzen geführt werden? In solchen, die ganz oder teilweise aus dem Staatshaushalt der Russischen Föderation finanziert werden.

ZU Haushaltsorganisationen Dazu gehören juristische Personen, die von staatlichen Stellen der Russischen Föderation gegründet wurden und deren Hauptzweck nicht darin besteht, Gewinn zu erwirtschaften.

Um regelmäßig Gelder aus dem Haushalt für die Finanzierung bereitzustellen Nicht kommerzielle Organisation, müssen Sie nicht nur wie in jeder Struktur die Buchhaltung korrekt führen, sondern zusätzlich zu den herkömmlichen Berichten auch regelmäßig Einnahmen- und Ausgabenschätzungen vorlegen. Dies ist notwendig, um den Verwendungszweck öffentlicher Gelder nachvollziehen zu können. Die Aktivität zur Erstellung dieser Dokumentation wird aufgerufen Budgetbuchhaltung.

Die Besonderheiten einer Haushaltsorganisation im Hinblick auf die Rechnungslegung

Der Wirtschaftsprüfer muss die Besonderheiten der Pflichten dieses Bereichs für Finanzen und Vermögen berücksichtigen:

  • eines der Ziele der Tätigkeit einer kommunalen Einrichtung – die staatliche Aufgabe – wird auf Kosten einer bestimmten Höhe des Staatshaushalts verwirklicht;
  • die Immobilie ist nicht Eigentum einer Haushaltsinstitution, sondern im Besitz des Rechts der Betriebsführung, und der Eigentümer ist die Russische Föderation oder ihr Subjekt;
  • wenn die Haushaltsorganisation Eigentümer ist Grundstück, es ist zur Nutzung auf unbestimmte Zeit vorgesehen;
  • die Pflichten der Grundstückseigentümer sind nicht identisch mit den Pflichten einer Haushaltsinstitution;
  • Selbst wenn der Eigentümer der Haushaltsorganisation das Recht gesichert hat, wertvolles Eigentum und Immobilien zu verwalten, kann die Organisation nicht willkürlich darüber verfügen.

AUFMERKSAMKEIT! Alle spezifischen Unterschiede sind in Art. angegeben. 9 des Bundesgesetzes Nr. 7-FZ vom 12. Januar 1996 „Über gemeinnützige Organisationen“.

Vergleichen Sie Budget und kaufmännische Buchhaltung

Die wichtigsten Bestimmungen der Rechnungslegung bleiben unverändert, unabhängig davon, in welcher Organisation sie erstellt wird. Überall müssen Sie Bargeld, Vorräte, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten aller Art berücksichtigen, dies in der Dokumentation widerspiegeln und die Aufsichtsbehörden rechtzeitig informieren.

In einer Haushaltsorganisation weist die Buchhaltung jedoch eine besondere Besonderheit auf, alle diese Vorgänge werden in der Buchführung auf etwas andere Weise widergespiegelt. Daher benötigt ein Wirtschaftsprüfer einige spezifische Kenntnisse, die für einen Buchhalter in kaufmännischen Strukturen nicht erforderlich sind.

Betrachten wir diese Funktionen genauer.

Separate Kontenpläne

Der wesentliche Unterschied zwischen der kaufmännischen und der Haushaltsbuchhaltung besteht in unterschiedlichen Konten, die alle Geschäftsvorfälle abbilden. Für Öffentlicher Sektor Es gibt einen speziellen Kontenplan mit 26 Ziffern.

BEACHTEN SIE! Kontonummern und deren Namen in verschiedenen Abrechnungsplänen stimmen nicht überein. Beispielsweise werden in der kommerziellen PBU „Materialien“ auf Konto 10 und im Budget „Inventar“ auf Konto 105 verbucht.

Jede Haushaltskategorie der PBU enthält bestimmte Daten zu den Merkmalen der Aktivitäten der Institution:

  • klassifiziert das Einkommen;
  • Ausgabenarten zuordnen;
  • zeigt an, aus welcher Quelle die Organisation finanziert wird;
  • welche Art von Aktivität ist angestrebt?
  • synthetische und analytische Konten;
  • ein- und ausgehende Objekte.

Gesetzliche Regelung

Die Buchhaltung als Geschäftsvorfall für jede Art von Organisation ist geregelt Bundesgesetz„Über die Rechnungslegung“ vom 06.12.2011 Nr. 402-FZ. Neben der allgemeinen Regelung sind jedoch weitere für den Haushalts- und Handelsbereich erarbeitete Satzungen zwingend anzuwenden:

  1. Kommunal staatliche Organisationen, unterliegen zusätzlich zum Grundgesetz der Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 01. Dezember 2010 Nr. 157n „Über die Genehmigung eines einheitlichen Kontenplans für Behörden“ Regierungsbehörden), Kommunalverwaltungen, staatliche und außerbudgetäre Fonds, staatliche Akademien der Wissenschaften, staatliche (kommunale) Institutionen und Gebrauchsanweisungen.
  2. Rechnungslegungsberichte für Haushaltsorganisationen werden durch die folgenden staatlichen Dokumente deklariert:
    • Beschluss des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 29. Dezember 2010 Nr. 191n „Über die Genehmigung von Anweisungen zum Verfahren zur Erstellung und Übermittlung von Jahres-, Quartals- und Monatsberichten über die Ausführung der Haushaltspläne des Haushaltssystems der Russischen Föderation;
    • Beschluss des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 25. März 2011 Nr. 33n „Über die Genehmigung von Anweisungen zum Verfahren zur Erstellung und Übermittlung von Jahres-, Quartals- und Monatsberichten staatlicher (kommunaler) Haushalts- und autonomer Institutionen“.

Woher kommt das Geld?

Die Finanzierung einer kommerziellen Organisation ist ein eigenständiges Geschäft. Sie können die persönlichen Mittel der Gründer, Bankdarlehen usw. verwenden. Der Haushaltsbereich wird, wie der Name schon sagt, vom Staat gefördert. Die Form der Förderung kann unterschiedlich sein:

  • zur Erfüllung der Staatsaufgabe bereitgestellte Mittel;
  • zur vorübergehenden Entsorgung bereitgestelltes Geld;
  • Krankenversicherungsfonds;
  • Eigeneinkommen der Einrichtung etc.

Unterschiede in der Berichterstattung

Kommerzielle und „desinteressierte“ Strukturen melden den Regulierungsbehörden auf unterschiedliche Weise. Die Unterschiede liegen nicht nur in der Zusammensetzung der Dokumentation, sondern auch im Zeitpunkt der Einreichung: Für Staatsbedienstete wurde ein eigener Zeitplan und eine eigene Häufigkeit entwickelt.

WICHTIG! Im Haushaltsbereich ist der Umfang der Berichterstattung deutlich größer als im kommerziellen Bereich, da sich die Handlungsprinzipien darin grundlegend unterscheiden.

Haushaltsorganisationen unterschiedlicher Art reichen am Ende verschiedener Rechnungsperioden eine ganze Reihe von Formularen ein:

  • jeden Monat - 1 bis 5 Dokumente;
  • vierteljährlich - 5 bis 10 Berichte;
  • jährlich - von 10 bis 30 Formen.

Alle Erforderliche Dokumente für Berichte werden gesondert gegeben Vorschriften oben diskutiert. Unter ihnen:

  • Bilanz des Hauptverwalters (Verwalter, Empfänger von Haushaltsmitteln) – im Formular 0503130;
  • die Bilanz des Instituts selbst – im Formular 0503730;
  • Bericht über die Umsetzung des Finanz- und Wirtschaftsplans – im Formular 0503737;
  • Berichten über finanzielle Ergebnisse Aktivitäten der Organisation - im Formular 0503721;
  • Daten zu Forderungen und Verbindlichkeiten – im Formular 0503769;
  • Informationen zum Barguthaben der Organisation - im Formular 0503779.

Spiegelung der Mittel in der Bilanz

Die Bilanzen des gewerblichen Sektors und der Staatsbediensteten sind grundsätzlich gleich, weisen jedoch einige gravierende Unterschiede auf:

  1. Jede Bilanz besteht aus einem Vermögenswert und einer Verbindlichkeit. Der Unterschied besteht darin, dass Staatsbedienstete diese Posten verteilen und dabei die Verwendung der zweckgebundenen Mittel und ihre eigenen Gewinne getrennt widerspiegeln.
  2. „Werbespots“ spiegeln in der Berichterstattung zusätzlich zum aktuellen Jahr zwei weitere Vorjahre und „Staatsangestellte“ nur ein vorheriges wider.
  3. Haushaltsbereiche unterteilen Vermögenswerte in finanzielle und nichtfinanzielle und Mittel – in materielle und monetäre; in gewerblichen Strukturen ist die Aufteilung grundsätzlich anders.
  4. Die Haftung des öffentlichen Sektors spiegelt alle Arten von Verpflichtungen wider, die kommerzielle trennt sie zeitlich.

Die Rechnungslegung von „Kaufleuten“ und Staatsbediensteten weist globale Unterschiede auf allen Existenzebenen auf: die Rechnungslegungsobjekte selbst, die PBU, die Abbildung von Vermögenswerten und Schulden, die Zusammensetzung und das Verfahren der Berichterstattung. Der Staat verbessert ständig das System der Haushaltsbuchhaltung und nimmt verschiedene Änderungen daran vor. Daher muss der Buchhalter einer Haushaltsorganisation ständig über Neuerungen informiert sein, für die er Gesetzesaktualisierungen studiert, Fachliteratur liest und Fachseminare besucht.