Strenges Meldeformular für Änderungen im Jahr. Neue Anforderungen für elektronische Schecks und BSO. BSO: Wer kann es auf die alte Art machen und wie lange?

So führen Sie die Buchhaltung eines einzelnen Unternehmers durch: Analyse des Wartungsbedarfs Buchhaltung+ Gründe, warum Buchhaltung so wichtig ist + Buchhaltungsmethoden bei der Organisation eines Unternehmens + Phasen der Buchhaltung + Berichtskalender für jedes Steuersystem.

Bei der Gründung eines eigenen Unternehmens denken die meisten Unternehmer zunächst über die Relevanz der Idee und die Höhe der erforderlichen Kapitalinvestitionen nach.

Zweifellos sind diese Fragen in der Phase der Geschäftsplanung wichtig, aber es gibt noch eine andere, ebenso wichtige Frage – wie man die Buchhaltung eines einzelnen Unternehmers führt.

Warum ist es so wichtig, im Voraus zu entscheiden, wie Sie den Buchhaltungsprozess abwickeln? Wie macht man das richtig? Im heutigen Artikel finden wir auf jeden Fall Antworten auf alle Fragen.

Warum muss ein einzelner Unternehmer seine eigenen Buchhaltungsunterlagen führen?

Wenn Sie bereits offiziell als Unternehmer gelten oder gerade über eine solche Perspektive nachgedacht haben, haben Sie wahrscheinlich bereits darüber nachgedacht, dass Sie Aufzeichnungen über Ihre Aktivitäten führen müssen, was für erforderlich ist.

Vielleicht haben Sie auch schon gehört, dass Einzelunternehmer überhaupt nicht zur Führung von Buchhaltungsunterlagen verpflichtet sind und dass diese Organisationsform unternehmerische Tätigkeit völlig von der Steuerdokumentation befreit.

Wenn Sie eine solche Meinung gehört und gehört haben, müssen wir Sie enttäuschen, es ist nicht ganz wahr.

Genauer gesagt, aus rechtlicher Sicht – ja, tatsächlich sind Einzelunternehmer nicht verpflichtet, Buchhaltungsunterlagen zu führen, wenn sie ein Einnahmen-Ausgaben-Rechnungsbuch (KUDiR) führen.

Aber bedeutet das, dass Einzelunternehmer von der Buchhaltung als solcher befreit sind?

Um Probleme bei der Organisation zu vermeiden eigenes Geschäft Es ist wichtig, nicht nur auf die Meinungen anderer zu hören, sondern sich auch zumindest ein wenig mit der Gesetzgebung der Russischen Föderation vertraut zu machen, um zahlreiche Schwierigkeiten zu vermeiden.

Bundesgesetz Nr. 402 in Artikel 6 über die Pflicht zur Führung von Buchführungsunterlagen ( http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/d7372b9bbb772927073ce566
a64848b23aa14879
) besagt, dass Einzelunternehmer zwar keine Buchführung führen dürfen, aber gleichzeitig verpflichtet sind, Aufzeichnungen über Einnahmen und Ausgaben zu führen.

Obwohl Einzelunternehmer keine juristischen Personen, sondern Einzelunternehmer sind, sind sie dennoch verpflichtet, Buchhaltungsunterlagen für ihr Unternehmen zu führen. Es heißt einfach Steuerbuchhaltung, nicht Buchhaltung.

Bei der Steuerbuchhaltung handelt es sich um die Erhebung und Analyse von Daten über die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens, auf deren Grundlage Rückschlüsse auf die Anzahl der an den Staat abzuführenden Steuern gezogen werden können.

Es stellt sich heraus, dass Einzelunternehmer immer noch Bücher führen müssen, und es ist sehr wichtig, diesen Punkt der Geschäftstätigkeit zu berücksichtigen, denn wie gut Ihre Steuerbuchhaltung durchgeführt wird, bestimmt die Entwicklung Ihres Unternehmens.

Warum ist es so wichtig, die Verantwortung für die Buchhaltung einzelner Unternehmer zu übernehmen?

Auf den ersten Blick sieht die Organisation einer Geschäftstätigkeit ganz einfach aus: Sie kommen zum Finanzamt, reichen Unterlagen ein und erhalten nach einiger Zeit die Bestätigung, dass Sie berechtigt sind, Ihr eigenes Unternehmen rechtmäßig zu führen.

In diesem Fall zahlen Sie einfach eine bestimmte Menge von Steuern an den Staat und es entstehen keine Probleme. Ist es wirklich so einfach?

Wenn man sich ein wenig mit Recht auskennt und die Grundlagen der Buchhaltung bereits beherrscht, dann kann wirklich alles ganz schön wolkenlos sein.

Sie müssen jedoch verstehen, dass die Buchhaltung keine so einfache Angelegenheit ist, deren Komplexität weitgehend davon abhängt, welche Art von Tätigkeit Sie ausüben und in welchem ​​Umfang.

Dies ist wichtig, da die anzuwendende Steuerregelung von den oben genannten Faktoren abhängt und anschließend bestimmt, wie viel Steuern Sie an die Staatskasse zahlen werden.

Wenn Sie das falsche Steuersystem wählen oder die Steuerbuchhaltung nachlässig behandeln, sind die Folgen möglicherweise nicht die angenehmsten:

    Sie werden Unternehmer und nutzen ein Steuersystem, das überhaupt nicht zu Ihnen passt.

    Stellen wir uns vor, Sie haben bereits Unterlagen zur Registrierung eines Einzelunternehmers eingereicht und es bereits geschafft, einer zu werden. Wenn Sie sich innerhalb von 30 Tagen nicht für ein System entscheiden, mit dem Steuern von Ihnen abgezogen werden, und keinen entsprechenden Antrag stellen, werden Sie standardmäßig OSNO-Benutzer – Allgemeines System, was übrigens eines der am schwierigsten zu verstehenden ist.

    Sie werden feststellen, dass Sie Ihr Unternehmen nicht führen und ausbauen können, weil der Steuersatz zu hoch ist.

    Dieses Problem kann bei Ihnen auf das gleiche falsch gewählte Steuersystem zurückzuführen sein, das in der Folge zu zu hohen Steuern führt, die Sie als Unternehmer einfach nicht bewältigen können. Und Sie können das System nur am Ende des Kalenderjahres ändern.

    Es müssen Bußgelder gezahlt werden und es können Sanktionen verhängt werden.

    Wenn Ihnen der Steuerdruck zu groß wird und Sie einfach keine Steuern zahlen können, erhalten Sie zusätzlich ein Bußgeld. Im schlimmsten Fall kann es sogar zu einem „Einfrieren“ Ihrer Konten kommen und Sie als Einzelunternehmer sind gezwungen, Ihre Aktivitäten einzustellen.

Wenn Sie bei der Organisation Ihres eigenen Unternehmens nicht mit solchen unangenehmen Problemen konfrontiert werden möchten, wie wir sie gerade aufgeführt haben, sollten Sie bereits in der Phase der Geschäftsplanung darüber nachdenken, wie Sie die Buchhaltung eines Einzelunternehmers führen.

Nur eine solch verantwortungsvolle Haltung ermöglicht es Ihnen, ein profitables Unternehmen aufzubauen, das sich bei richtiger Wahl entwickelt und nicht in den Bankrott gerät.

Wie können Sie die Buchhaltung eines einzelnen Unternehmers durchführen: 3 Hauptoptionen

Wir haben alle oben genannten Punkte zur Kenntnis genommen, damit Sie als bestehender oder zukünftiger Unternehmer verstehen, dass die korrekte Führung der Buchhaltungsunterlagen auch als einfacher Einzelunternehmer sehr wichtig ist.

Dieser Punkt wird den größten Einfluss auf die Weiterentwicklungsfähigkeit Ihres Unternehmens haben.

Darüber hinaus hilft Ihnen eine ordnungsgemäße Buchführung zunächst nur dabei, zu verstehen, ob die Investitionen korrekt getätigt werden und ob Ihr Unternehmen mit dem erzielten Gewinn zufrieden ist.

Und da die Buchhaltung eine sehr komplexe Angelegenheit ist, kann sie auf verschiedene Arten erfolgen:

  1. Auf sich allein.

    Diese Option ist die schwierigste, da sie davon ausgeht, dass Sie die Buchhaltung des einzelnen Unternehmers völlig selbstständig führen.

    • Vorteile: Sie werden zu einem erfahrenen Unternehmer, der alle Feinheiten der Geschäftstätigkeit versteht, und Sie sparen eine beträchtliche Menge an Buchhaltungsgebühren.
    • Nachteile: Es braucht Zeit, alles zu verstehen und zu lernen + am Anfang kann man Fehler machen.
  2. Stellen Sie einen qualifizierten Buchhalter für Ihr Personal ein.

    Ein guter Buchhalter mit eigenem Personal ermöglicht es Ihnen, davon Abstand zu nehmen komplexe Probleme, wie man Buchhaltung führt, und ermöglicht es Ihnen, anderen Themen mehr Aufmerksamkeit zu schenken.

    • Vorteile: Sie müssen sich nicht um die Feinheiten der Buchhaltung kümmern und haben mehr Freizeit.
    • Nachteile: zu bezahlen Löhne Der Buchhalter wird jeden Monat bis zu 60.000 Rubel ausgeben, was bei einem kleinen Geschäftsvolumen unrentabel ist. Außerdem ist es nicht so einfach, einen qualifizierten Mitarbeiter zu finden, dem man vertrauen kann.
  3. Kontaktieren Sie eine Anwaltskanzlei für Outsourcing.

    Indem Sie die gesamte Buchhaltung an einen einzelnen Unternehmer auslagern, ersparen Sie sich die Notwendigkeit, die Buchhaltung selbst zu studieren und einen Mitarbeiter einzustellen.

    • Vorteile: Solche Unternehmen arbeiten harmonisch und ohne Fehler.
    • Nachteile: Hohe Kosten für Dienstleistungen, wenn Sie das Unternehmen mit der gesamten Berichterstattung betrauen.

Für welche Methode Sie sich entscheiden, liegt natürlich bei Ihnen. Die Wahl der Methode hängt in vielerlei Hinsicht davon ab, über welche finanziellen Möglichkeiten Sie verfügen und wie viel Geschäftsaktivität Sie planen.

Wenn Ihr Unternehmen klein ist, können Sie die Buchhaltung einzelner Unternehmer bedenkenlos selbst übernehmen. Wenn Ihr Unternehmen recht groß ist und Sie komplexe Steuersysteme wie OSNO einsetzen möchten, ist es sinnvoll, über die Einstellung erfahrener Buchhalter nachzudenken.

Es macht keinen Sinn, darüber nachzudenken, wie die Buchhaltung eines einzelnen Unternehmers mit Hilfe von Spezialisten durchgeführt werden kann, da ein solches Verfahren nur zwei Schritte umfasst: die Suche nach einem Buchhalter und die Beauftragung dieses Sachverständigen.

Über den Ablauf der Buchhaltung werden wir uns selbst Gedanken machen. So verstehen Sie, wo die Steuerbuchhaltung beginnt und worauf es besonders zu achten gilt.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Buchhaltung für einen einzelnen Unternehmer

Wenn Sie sich also als Einzelunternehmer für eine eigene Buchhaltung entschieden haben, müssen Sie die nachfolgend beschriebenen Schritte befolgen.

Stufe 1. Erstellen Sie einen detaillierten Geschäftsplan für Ihre Aktivitäten und legen Sie dabei besonderes Augenmerk auf den finanziellen Teil.

Warum ist es beim Dirigieren so wichtig? Steuerberichterstattung Businessplan? Alles ist sehr einfach. Die Genauigkeit Ihrer Berechnungen, insbesondere der Berechnung der Ausgaben und erwarteten Gewinne, bestimmt direkt, welches Steuersystem Sie wählen sollten.

Außerdem hängt eine solche Entscheidung von der Art der Tätigkeit ab, die Sie als Einzelunternehmer ausüben werden.

Um zunächst das richtige System für die Zahlung von Steuern auszuwählen, ist es daher sehr wichtig, bereits in der Phase der Geschäftsplanung über OKVED-Codes, Ausgaben und zukünftige Einnahmen zu entscheiden.

Wenn Sie einen derart detaillierten Bericht nicht selbst erstellen können, ist es besser, in der Anfangsphase die Hilfe von Finanzspezialisten in Anspruch zu nehmen. Das spart künftig Zeit und Nerven beim Umstieg auf andere Steuersysteme.

Schritt 2. Wählen Sie das für Sie am besten geeignete Steuersystem und stellen Sie den entsprechenden Antrag für eine solche Entscheidung.

Sobald Sie mit der Erstellung eines Geschäftsplans fertig sind, können Sie bereits herausfinden, welche Steuerregelungen für Sie geeignet sind, um die Bücher eines Einzelunternehmers zu führen.

Insgesamt sieht die Gesetzgebung der Russischen Föderation fünf solcher Regime vor, von denen jedes seine eigenen Merkmale aufweist. Sie können sich mit den einzelnen Systemen ausführlicher vertraut machen, indem Sie die Abgabenordnung der Russischen Föderation lesen, in der jeder Regelung ein eigenes Kapitel gewidmet ist.

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl des richtigen Modus die zuvor genannten Merkmale:

  • Art der Geschäftstätigkeit,
  • die Höhe der Ausgaben und Einnahmen,
  • Anzahl der eingestellten Mitarbeiter.

Übrigens lohnt es sich auch, im Vorfeld über die Mitarbeiter nachzudenken, denn bei der Einstellung von Arbeitskräften verpflichten Sie sich, zusätzliche Unterlagen einzureichen und auch Steuern zu zahlen.

In der folgenden Tabelle haben wir die einzelnen Steuersysteme kurz beschrieben, damit Sie herausfinden können, welches für Sie das richtige ist, welche Unterlagen Sie für die Meldung ausfüllen müssen und wie hoch der Steuersatz jeweils ist. Am Ende – wie schwierig das Regime ist.

Modusvereinfachtes SteuersystemUTIIPSNEinheitliche AgrarsteuerBASIC
Abschnitt der Abgabenordnung der Russischen FöderationKapitel 26.2Kapitel 26.3Kapitel 26.5Kapitel 26.1Kapitel 21-25
Für welche Art von Aktivität kann es verwendet werden?Einschränkungen bestehen nur für die folgenden Arten von Aktivitäten:
Herstellung von Alkohol und Tabakwaren.
Bergbau.
Notar- und Anwaltskanzleien.
Spielen. Geschäft
Pfandhäuser.
Folgende Aktivitäten sind erlaubt:
Haushalt und Veterinärdienstleistungen
Catering-Dienstleistungen, Parkplätze, Tankstellen
Einzelhandel auf Flächen unter 150 qm. M.
Es ist erlaubt, 63 Arten von Geschäftsaktivitäten durchzuführen, darunter:
Schulungsdienstleistungen
Friseurdienstleistungen
Reparaturdienste

Die vollständige Liste ist in Artikel 346.43 der Abgabenordnung der Russischen Föderation enthalten und kann in einigen Regionen geändert werden.

Ausschließlich für landwirtschaftliche Erzeuger bestimmt (der Anteil der Einnahmen aus dem Verkauf landwirtschaftlicher Produkte muss mindestens 70 % der Gesamteinnahmen aus Waren und Dienstleistungen betragen).Keine Einschränkungen.
Zusätzliche AnforderungenDie Zahl der Beschäftigten beträgt nicht mehr als 100 Personen, das Einkommen beträgt nicht mehr als 150 Millionen Rubel.Anzahl der Mitarbeiter – nicht mehr als 100 Personen.Die Zahl der Beschäftigten beträgt nicht mehr als 15 Personen, das Einkommen beträgt nicht mehr als 60 Millionen Rubel.Die Zahl der Beschäftigten für landwirtschaftliche Erzeuger ist nicht begrenzt, für Fischereibetriebe beträgt sie nicht mehr als 300 Personen.Keine Einschränkungen.
Welche Steuern müssen Sie zahlen?Eine allgemeine Steuer je nach Besteuerungsgegenstand.Einheitliche Steuer.Eine Steuer, die als Prozentsatz des potenziellen Einkommens berechnet wird.Einheitliche Agrarsteuer.Einkommensteuer, Mehrwertsteuer, Grundsteuer für natürliche Personen.
BesteuerungsgegenstandEinnahmen oder um Ausgaben verminderte Einnahmen.Angerechnetes Einkommen des Steuerpflichtigen.Mögliches Jahreseinkommen.Einnahmen gemindert um Ausgaben.Für die Einkommensteuer – Einkommen, für die Mehrwertsteuer – Einkünfte aus dem Verkauf von Waren und Dienstleistungen, für die Grundsteuer – Immobilien
SteuersatzFür das Objekt „Einnahmen“ – von 1 % bis 6 % und für „Einnahmen – Ausgaben“ – von 5 % bis 15 %.15 % des kalkulatorischen Einkommens.6 % des potenziellen Jahreseinkommens.6 % der Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben.Einkommensteuer – 13 %, Mehrwertsteuer – 0 %, 10 %, 18 %,
Grundsteuer – bis zu 2 %.
BesteuerungszeitraumKalenderjahr.Quartal.Der Zeitraum, für den das Patent erteilt wurde (Kalenderjahr).Kalenderjahr.Einkommensteuer – Kalenderjahr,
Mehrwertsteuer – Quartal, Grundsteuer – Kalenderjahr.

Als Beispiel stellen wir Ihnen auch einen Musterantrag für die Anwendung des ausgewählten Steuersystems zur Verfügung, den Sie beim Bundessteueramt einreichen müssen, um das Recht zur Nutzung des ausgewählten Systems zu erhalten:



Stufe 3. Wählen Sie die Methode, mit der Sie die Buchhaltung für den einzelnen Unternehmer durchführen möchten.

Auch wenn wir jetzt darüber nachdenken, wie Sie Ihre Buchhaltung selbst durchführen können, müssen Sie in der Praxis entscheiden, welche Methode Sie verwenden möchten. In vielerlei Hinsicht hilft Ihnen die Art der Besteuerung, die Sie zuvor gewählt haben, bei der Lösung dieses Problems.

Wenn Sie über ausreichend Startkapital zur Durchführung Ihrer Geschäftstätigkeit verfügen, können Sie qualifizierte Fachkräfte einstellen. Wenn Sie jedoch rational handeln, ist es erwähnenswert, dass es bei Regelungen wie dem vereinfachten Steuersystem oder UTII, wenn der Umfang Ihres Unternehmens klein ist, wenig Sinn macht, einen Buchhalter zu beauftragen.

Die Pflege eines solchen Reportings ist gar nicht so schwer zu bewältigen, zumal man verschiedene Tools zur Selbsthilfe nutzen kann. Computerprogramme- wie 1C.

Wenn Sie OSNO verwenden müssen, müssen Sie die Feinheiten selbst herausfinden Steuerbuchhaltung es wird schwieriger. Wenn Sie jedoch alles selbst machen möchten, werden Sie mit ein wenig Wissen in diesem Bereich zurechtkommen.

Stufe 4. Studieren Sie das von Ihnen gewählte Steuersystem, den Berichtskalender, die Regeln für seine Verwendung und die Verfügbarkeit von Vorteilen.

Wenn Sie sich für das Besteuerungssystem und die Rechnungslegungsmethode entschieden haben, ist es an der Zeit, sich eingehend mit der Funktionsweise dieses Systems zu befassen, welche Dokumente Sie in Form von Berichten benötigen und wie oft Sie diese einreichen müssen.

Bitte beachten Sie gleichzeitig, dass Sie bei der Einstellung von Mitarbeitern auch zusätzliche Meldeunterlagen einreichen müssen.

Während es recht einfach ist, sich den Steuersatz zu merken, ist es etwas schwieriger, genau zu verstehen, wie der zu zahlende Steuerbetrag berechnet wird.

Schauen Sie sich auch den Berichtskalender genau an, der anzeigt, was wann eingereicht werden muss. Darauf werden wir später noch näher eingehen.

Stufe 5. Fahren Sie direkt mit der Buchhaltung fort, sammeln Sie die erforderlichen Dokumente und handeln Sie gemäß dem gewählten System.

Wenn Sie ein Unternehmen gründen, müssen Sie sofort mit der Buchhaltung beginnen. Denn unabhängig davon, ob Sie einen Gewinn erzielen oder nicht, müssen Sie Meldungen einreichen.

In solchen Fällen, in denen kein Gewinn erzielt wird oder der Steuerbetrag Null beträgt, werden in der Regel weiterhin Meldebelege, sogenannte „Nullen“, eingereicht.

Sobald Sie ein Unternehmen eröffnen, müssen Sie je nach Regime KUDiR pflegen und speichern Erforderliche Dokumente, Kontoauszüge usw. Verpassen Sie diesen Moment nicht gleich zu Beginn, denn das Fehlen jeglicher Dokumente kann in Zukunft zu Problemen führen.

Jetzt sehen Sie die fünf wichtigsten Phasen des Rechnungslegungsverfahrens für einen einzelnen Unternehmer. Abschließend haben wir für Sie noch ein paar Tipps und Empfehlungen zum behandelten Thema zusammengestellt.

Buchhaltung für Einzelunternehmer. Überprüfung der Steuersysteme.

Welche Steuern zahlt der Einzelunternehmer? Buchhaltung.

Steuerbuchhaltungskalender: Was ist zu beachten, wenn Sie sich entscheiden, Ihre eigene Buchhaltung für einen Einzelunternehmer zu erstellen?

Gehen wir davon aus, dass Sie sich bereits mit dem für Sie geltenden Steuersystem vertraut gemacht haben und wissen, welche Unterlagen zur Meldung eingereicht werden müssen.

Damit Sie sich leichter merken können, was und wann Sie für die einzelnen Modi einreichen müssen, haben wir einen detaillierten Berichtskalender vorbereitet, der Ihnen zunächst dabei hilft, die Termine für die Einreichung der Dokumentation zu verstehen und den Tag des Berichts nicht zu vergessen.

ViertelSteuerregelung
vereinfachtes SteuersystemUTIIEinheitliche AgrarsteuerBASICPSN
Viertel Nr. 1Vorauszahlung – bis 25.04Anmeldung – bis 20.04
Vierteljährliche Steuer – bis 25.04
- Mehrwertsteuererklärung – bis 25. Juli
Steuer – bis 25.09
Die Steuererklärung wird nicht abgegeben. Die Frist für die Zahlung der Kosten eines Patents hängt von seiner Gültigkeitsdauer ab.
Viertel Nr. 2Vorauszahlung – bis 25.07Anmeldung – bis 20.07
Vierteljährliche Steuer – bis zum 25. Juli
Vorauszahlung für das erste Halbjahr – bis 25. JuliMehrwertsteuererklärung – bis 25. Juli
Steuer – bis 25.09
Vorauszahlung der Einkommensteuer – bis 15.07
Viertel Nr. 3Vorauszahlung – bis 25.10Anmeldung – bis 20.10
Vierteljährliche Steuer – bis 25.10
- Umsatzsteuererklärung – bis 25.10
Steuer – bis 25.12
Vorauszahlung der Einkommensteuer – bis 15.10
Viertel Nr. 4Steuererklärung für das Jahr – bis 30.04Anmeldung – bis 20.01
Vierteljährliche Steuer – bis 25.01
Steuererklärung für das Jahr – bis 31.03Umsatzsteuererklärung – 25.01
Steuer – bis 25.03
Einkommensteuererklärung – bis 30. April
Steuer am Jahresende – 15.07

Aber wie bereits erwähnt, ist die Einreichung von Berichten für jedes Regime nur die halbe Miete. Zur Führung der Buchhaltung eines Einzelunternehmers gehört auch die Einreichung von Unterlagen für angestellte Mitarbeiter, für die Sie auch Steuern als Versicherungsbeiträge zahlen.

Der Einfachheit halber zeigen wir die Daten in einer Tabelle an:

Name des DokumentsLieferort (autorisierte Stelle)Fälligkeitstermine
Daten über Durchschnittszahl MitarbeiterAufsichtsbehörde des BundessteuerdienstesBis zum 20. Januar des nächsten Berichtsjahres
Daten zum Arbeitnehmereinkommen (2-NDFL)Aufsichtsbehörde des BundessteuerdienstesBis zum 01.04 des nächsten Berichtsjahres
Daten zum Arbeitnehmereinkommen (6-NDFL)Aufsichtsbehörde des Bundessteuerdienstes
Formular FSS-4FSSBis zum 20. Tag des auf das Berichtsquartal folgenden Monats – in Papierform
Bis zum 25. des auf das Berichtsquartal folgenden Monats – in elektronischer Form
Formular SZV-MPensionsfondsBis zum 15. Tag des auf den Berichtsmonat folgenden Monats
Formular SZV-STAZHPensionsfondsBis zum 1. März des nächsten Berichtsjahres
Formular RSV-1SteuerprüfungBis zum Ende des auf das Berichtsquartal folgenden Monats

Fassen wir es zusammen. Wir haben herausgefunden, ob ein einzelner Unternehmer Buchhaltung führen muss und wie man die Buchhaltung für einen einzelnen Unternehmer führt.

Von Ihnen wird in dieser Angelegenheit vor allem ein verantwortungsbewusster und ausgewogener Ansatz bei der Wahl des Steuersystems verlangt, damit die Steuerlast in Zukunft nicht zu Ihrer...

Wenn Sie es herausfinden, ist es nicht so schwierig, Ihre eigene Buchhaltung zu führen. Als letzten Ausweg können Sie spezielle Programme nutzen, die Unternehmern, die sich für die Führung von Steuerunterlagen entscheiden, das Leben erheblich erleichtern.

Registrierkassen wie zuvor

Bis 2017 wurde das Verfahren für die Arbeit mit strengen Meldeformularen (SSR) für Barabrechnungen mit Privatpersonen durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation „Über das Verfahren zur Durchführung von Barzahlungen...“ vom 05.06.2008 Nr. festgelegt . 359. Gemäß ihm und der bisher gültigen Fassung des Gesetzes „Über die Nutzung von Registrierkassen“ ...“ vom 25. März 2003 Nr. 54-FZ könnten Unternehmer und juristische Personen BSO anstelle von Kassenbelegen ausstellen, wenn Geld von der Bevölkerung für erbrachte Dienstleistungen erhalten.

Für die Herstellung von BSO gab es zwei Möglichkeiten – typografisch und drucktechnisch automatisierte Systeme(Ziffer 4 der Resolution 359). Die Formulare wurden in einem Safe (oder Metallschrank) aufbewahrt und in einem speziellen Tagebuch aufgezeichnet. Darüber hinaus mussten Kopien oder BSO-Zähler, die den Geldeingang und den Empfangsbetrag bestätigen, 5 Jahre lang aufbewahrt werden.

Wenn zum Ausdrucken des BSO ein automatisiertes System verwendet wurde, war eine Anmeldung beim Finanzamt nicht erforderlich. Der Steuerpflichtige war jedoch verpflichtet, den Steuerbehörden auf Anfrage Informationen aus diesem System zur Verfügung zu stellen.

Registrierkassen unter Berücksichtigung der neuesten Änderungen in der Gesetzgebung zu Registrierkassensystemen

Diese Änderungen sind hauptsächlich auf die Einführung zurückzuführen Bundesgesetz„Über Änderungen...“ vom 03.07.2016 Nr. 290-FZ. Bezüglich der Nutzung von BSO bei Barzahlungen sind folgende Neuerungen vorgesehen:

  • es wird nicht möglich sein, gedruckte BSOs zu verwenden;
  • die Liste der obligatorischen Angaben für BSO und für eine Barquittung wird gleich (Artikel 4.7 des Gesetzes 54-FZ);
  • elektronische Systeme zur Bildung von BSO werden dem CCP völlig gleichwertig sein.

Somit wird der Unterschied zwischen der Nutzung einer Registrierkasse und der Ausstellung von BSO nach dem endgültigen Inkrafttreten der neuen Regeln für die Nutzung von Registrierkassensystemen praktisch verschwinden. Neue strenge Meldeformulare 2018 Jahre - das sind tatsächlich die gleichen Geldeingänge.

Die durch das Gesetz 290-FZ eingeführten Änderungen sind sehr bedeutsam, daher ist eine relativ lange Übergangsfrist, genauer gesagt Fristen, vorgesehen. Tatsache ist, dass es für einzelne Bestimmungen dieses Gesetzes unterschiedliche Zeitpunkte des Inkrafttretens gibt.

Ursprünglich sollte die Übergangsfrist bis zum 1. Juli 2018 dauern (Artikel 7 Absatz 8 des Gesetzes 290-FZ). Durch Gesetz vom 27. November 2017 Nr. 337-FZ wurden jedoch Änderungen an diesem Absatz vorgenommen: Jetzt sind juristische Personen und Einzelunternehmer (mit Ausnahme von Gastronomiebetrieben, die dies getan haben Mitarbeiter) Bei der Erbringung von Arbeiten und Dienstleistungen für die Bevölkerung werden nicht ab dem 1. Juli 2018, sondern ab dem 1. Juli 2019 neue strenge Meldeformulare verwendet.

Werden alle BSOs von Gesetzesänderungen zu Registrierkassensystemen betroffen sein?

Bisher sprachen wir von BSO als Dokumenten, die die Tatsache der Bargeldannahme bestätigen. BSO verweist jedoch auch auf andere Dokumente, die keinen Bezug zu Barzahlungen haben. So heißt es in den Anweisungen zur Anwendung des Kontenplans, genehmigt durch die Verordnung des Finanzministeriums vom 30. Oktober 2000 Nr. 34n, dass das im außerbilanziellen Konto 006 verbuchte BSO Abonnements, Diplome und Zertifikatsformulare umfasst , usw.

Kennen Sie Ihre Rechte nicht?

Das Gesetz 54-FZ regelt nicht die Verbreitung dieser Arten von BSO. Gleichzeitig in der Kunst. 1.1 neue Edition Dieses Gesetz besagt, dass es sich bei der BSO um ein Dokument handelt, das Informationen über die Geldabrechnung enthält und die Tatsache ihrer Umsetzung bestätigt.

Daher werden alle BSO-Arten, die nicht mit der Abwicklung von Abrechnungen im Jahr 2018 in Zusammenhang stehen, auf die alte Art und Weise gebildet und genutzt – auf Basis aktueller aufsichtsrechtlicher Rechnungslegungsunterlagen.

Warum jetzt BSO für Barzahlungen nutzen?

Die Verwendung von BSO anstelle von Geldbelegen ist ein Recht und keine Pflicht einer Organisation oder eines einzelnen Unternehmers. Was erwartet sie nach dem 01.07.2019, wenn die alten Zahlungsformen endgültig der Vergangenheit angehören?

Bisher war BSO für Unternehmen und Einzelunternehmer mit kleinem Geschäftsumfang im Dienstleistungssektor zweifellos von Vorteil. Schließlich ist es viel günstiger, ein Formularpaket bei einer Druckerei zu bestellen als zu kaufen Geldmaschine und tragen die Kosten für dessen Unterhalt.

Wenn ein Geschäftsmann nun mehrere Tätigkeitsbereiche hat, darunter Dienstleistungen und Warenverkauf, muss er zwei separate Geräte kaufen – eine normale Registrierkasse und ein System zum Drucken von BSO. In diesem Fall macht eine Verdoppelung der Kosten keinen Sinn, es ist viel einfacher und günstiger, Geldbelege sowohl für den Verkauf von Waren als auch für die Erbringung von Dienstleistungen auszustellen.

Wenn es nur eine Art von Aktivität gibt, und zwar Dienstleistungen Einzelpersonen, dann hat der Unternehmer am Ende der Übergangsfrist die Wahl, welche Dokumente er verwenden möchte. Es wäre ratsam, diese Wahl zu treffen, indem man die Kosten für den Kauf und die Wartung einer regulären Registrierkasse und eines Systems zur Erstellung eines BSO vergleicht.

Bis zum 1. Juli 2019 ist jeder, der bisher BSO für Barzahlungen mit Privatpersonen genutzt hat, verpflichtet, auf die aktualisierten Formen dieser Dokumente umzusteigen. Neue BSOs werden mithilfe automatisierter Systeme generiert und unterscheiden sich tatsächlich nicht von Geldeingängen.

Für Geschäftsleute, die verschiedene Arten von Tätigkeiten ausüben, einschließlich Handel und Dienstleistungen, ist es ratsam, keine neuen BSOs zu verwenden, sondern in jedem Fall eine normale Registrierkasse zu verwenden. Wenn der Steuerzahler nur Dienstleistungen für Privatpersonen erbringt, kann er durch einen Vergleich der Preise der Geräte für deren Erzeugung auswählen, welche Dokumente er verwenden möchte.

BSOs, die nicht mit Barabrechnungen zu tun haben, funktionieren wie bisher – Änderungen in der Gesetzgebung zu Registrierkassensystemen gelten für sie nicht.

Die Regeln für die Nutzung von BSO sind im Bundesgesetz Nr. 54-FZ vom 22. Mai 2003 geregelt. Für den Fall, dass ein einzelner Unternehmer bereitstellt Inländischen Dienstleistungen an die Bevölkerung und nutzt keine Kassengeräte, muss er dem Kunden bei der Bezahlung der erbrachten Dienstleistungen ein BSO ausstellen, wobei bis zum 1. Juli 2018 das Verfahren zur Nutzung des BSO gleich bleibt. Das Bundesgesetz vom 03.07.2016 290-FZ (Absatz 8, Artikel 7) sieht einen schrittweisen Übergang zu Online-Registrierkassen und damit gleichgestellten automatisierten Systemen für BSO vor. Somit ist es bis zum 1. Juli 2018 erlaubt, BSO gemäß dem durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 6. Mai 2008 Nr. 359 festgelegten Verfahren anzuwenden.

BSO kann nur bei der Erbringung von Dienstleistungen für die Öffentlichkeit verwendet werden, d. h. Einzelpersonen, die die Befriedigung häuslicher oder persönlicher Bedürfnisse beantragen, die nicht mit der Geschäftstätigkeit in Zusammenhang stehen. Bei Zahlungen im Rahmen von Verträgen mit juristischen Personen und Einzelunternehmern kann kein BSO erstellt werden. Es muss ein strenges Meldeformular ausgestellt werden, da es sich um ein Dokument handelt, das einem Kassenbeleg gleichwertig ist und dessen Nichtausstellung alle nachteiligen Aspekte mit sich bringt, die mit der Tatsache der Nichtausstellung eines Kassenbelegs vergleichbar sind. Diese Regelung gilt für alle Unternehmer und ist unabhängig vom jeweils geltenden Steuersystem. Schiedsgerichtspraxis Die Frage, „ob bei der Erbringung von Dienstleistungen für die Bevölkerung als Einzelunternehmer auf UTII oder PSN BSO ausgestellt werden soll oder nicht“, ist widersprüchlich. Es gibt Entscheidungen sowohl zugunsten des Steuerzahlers als auch zugunsten der Steuerbehörde.

Derzeit kann BSO durch Drucken oder hergestellt werden auf eigene Faust wenn es ein automatisiertes Sonderangebot gibt Software-Tool und ein Druckgerät.

Von der Druckerei erstellte strenge Meldeformulare müssen die Angaben zur Druckerei (Name, Steueridentifikationsnummer, Anschrift), BSO-Auflage, Auftragsnummer und Ausführungsjahr enthalten.

Ein einzelner Unternehmer hat das Recht, das BSO-Formular unabhängig zu entwickeln, außer in Fällen, in denen das BSO vom Finanzministerium der Russischen Föderation für bestimmte Arten von Aktivitäten, beispielsweise Veterinär-, Tourismus- und Versicherungsdienstleistungen, genehmigt wurde.

Bei der Entwicklung Ihres eigenen BSO-Formulars sind folgende Angaben erforderlich:

  • Name des BSO (z. B. Quittung);
  • sechsstellige Zahl und BSO-Reihe;
  • Nachname, Vorname, Vatersname des einzelnen Unternehmers;
  • TIN und Standort des einzelnen Unternehmers, der das BSO ausgestellt hat;
  • Art und Kosten der erbrachten Dienstleistungen;
  • der Gesamtumfang der erbrachten Dienstleistungen;
  • Datum der Zahlung in bar oder mit Plastikkarten;
  • Datum des Ausfüllens des BSO;
  • Position, vollständiger Name der Person, die das Geld angenommen hat, und seine handschriftliche Unterschrift;
  • Siegel, wenn es von einem Einzelunternehmer verwendet wird.

Außerdem kann ein einzelner Unternehmer die in der Verordnung Nr. 14 von Rosbytsoyuz vom 30. Juni 2008 vorgesehenen Formulare verwenden; sie erfüllen vollständig die Anforderungen von Abschnitt 3 des Dekrets der Regierung der Russischen Föderation Nr. 359.

Es gibt zwei Arten von BSOs:

  1. Eine Art BSO mit dem Hauptteil (Abreißteil), der an den Kunden ausgegeben wird, und dem Rücken, der beim einzelnen Unternehmer verbleibt. Beide Teile sind identisch ausgefüllt.

Beispiel für das Ausfüllen des BSO mit Abreißteil:

2. BSO-Typ, wenn das Original und seine Kopie gleichzeitig ausgefüllt werden. In diesem Fall wird die Kopie dem Kunden ausgehändigt und das Original verbleibt beim einzelnen Unternehmer.

Ein Beispiel für das Ausfüllen des BSO bei gleichzeitigem Ausfüllen einer Kopie:

Beim Ausfüllen strenger Meldeformulare sind Durchstreichungen und Korrekturen nicht zulässig.

Das Formular muss deutlich, leserlich und ohne Löschungen ausgefüllt werden. Beim Ausfüllen der Angaben können Sie einen Stempel verwenden, der alle erforderlichen Angaben zu einem einzelnen Unternehmer enthält. Bei der Bestellung eines BSO bei einer Druckerei werden die Formulare sofort mit einer speziellen Verbindung imprägniert und beim Ausfüllen des BSO wird die Kopie automatisch ausgefüllt. Beschädigte Formulare werden durchgestrichen, aber nicht vernichtet, sondern für den Tag, an dem sie ausgefüllt wurden, dem BSO-Buchhaltungsbuch beigefügt und fünf Jahre lang aufbewahrt.

Die Abrechnung strenger Berichtsformulare, die durch Druck erstellt werden, wird in einem speziellen BSO-Buchhaltungsbuch geführt.

Das strenge Meldeformular wird nicht nur bei der Ausübung der Tätigkeit juristischer Personen und Unternehmer verwendet. Als Beispiel seien genannt, welche Dokumente sich auf BSO, Flugtickets, Reisepakete, Quittungen, Coupons und Abonnements beziehen.

Gleichzeitig ist die Ausgabe von BSOs als gleichwertiger Ersatz für reguläre Geldeingänge zulässig. Jede Dienstleistung an die Bevölkerung muss mit einem Formular versehen werden.

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Nach der Einführung der jüngsten Gesetzesänderungen stellten sich viele Fragen im Zusammenhang mit dem neuen Verfahren für die Arbeit mit diesen Dokumenten. Um den Prozess entsprechend den neuesten Änderungen zu organisieren, müssen Sie die neuen Betriebsregeln verstehen.

Ein Verstoß gegen das Verfahren zur Registrierung von BSO hat für Organisationen schwerwiegende Folgen in Form von Strafen und Haftung.

Was ist das

Die praktische Bedeutung eines strengen Meldeformulars liegt im dokumentarischen Nachweis des Erhalts von Geldern als Vergütung für geleistete Arbeit oder Dienstleistungen gegenüber Privatpersonen oder Unternehmern. BSO ist eine vollständige Alternative zu einem Kassenbon, der viele Organisationen und Unternehmer von der Notwendigkeit befreit, einen Kassenbon zu haben und Geld für dessen Wartung auszugeben.

Die Nutzung von BSO deckt das gesamte Leistungsspektrum ab: von der Bezahlung der Leistungen Zivilbevölkerung vor Siedlungen mit Unternehmern, die sich wie normale Bürger um eine bestimmte Dienstleistung bei der einen oder anderen Organisation beworben haben.

Ausgenommen sind Zahlungen für Dienstleistungen für LLCs und andere juristische Personen. Solche Kunden müssen Zahlungen bargeldlos leisten und es ist inakzeptabel, ihnen strenge Meldeformulare auszustellen.

Der Prozess der Dokumentenerstellung wirft viele Fragen auf. Zunächst muss sich die Organisation an den Bestimmungen des Gesetzes Nr. 54-FZ „Über die Verwendung von Registrierkassensystemen bei Abrechnungen“ vom 25. März 2003 orientieren. Artikel 2 dieses Gesetzes gewährt das Recht, Formulare zu genehmigen. das Verfahren für ihre Speicherung und Abrechnung gegenüber der Regierung der Russischen Föderation. Später, im Jahr 2008, wurde ein erläuternder Beschluss Nr. 359 erlassen, der das Verfahren zur Herstellung und Verwendung genehmigte und die Anforderungen für die Dokumentenausführung auflistete.

Abhängig von der Art der erbrachten Dienstleistung sind unterschiedliche Bezeichnungen der Formulare zulässig. In der Bevölkerung sind die am häufigsten verwendeten Formulare Quittungen, Zeitkarten, Bahn- oder Flugtickets. Das Design jedes Formulars unterscheidet sich je nach Zweck.

Bevor der Beschluss erlassen wird Russische Organisationen Es wurden von Rosbytsoyuz im Einvernehmen mit dem Finanzministerium entwickelte Formulare verwendet. Formulare wie BO-1 oder BO-7 waren bis zu ihrer Löschung im Umlauf. Die Formulare sind mittlerweile veraltet und können nicht mehr ausgestellt werden.

Gemäß Gesetz Nr. 290-FZ vom 3. Juli 2016 wird die Arbeit mit BSO ohne gleichzeitige Nutzung eingestellt Online-Registrierkasse. Dieses Verbot tritt im Juli 2020 in Kraft und bedeutet, dass BSO in Zukunft nicht mehr angewendet werden kann.

Einkaufsmethoden

Derzeit gibt es mehrere legale Möglichkeiten, BSO zu erhalten und zu registrieren:

  • Bestellung eines vorgefertigten oder speziell gestalteten Formulars bei einer Druckerei;
  • Kaufen Sie fertige Formulare in den entsprechenden Geschäften.
  • Selbstausdruck über ein automatisiertes System, ohne dass eine Registrierung beim Finanzamt erforderlich ist.

Ein normaler Drucker und die Verwendung eines Computers zum Drucken eines Formulars mit strenger Meldepflicht sind nicht akzeptabel.

Wenn sich eine Organisation dazu entschließt, BSO bei einer Druckerei zu bestellen, sollte sie mit bestimmten Kosten rechnen:

  • Erstellen eines Layouts;
  • Abstimmung der Details, die bereits vorab auf dem Formular ausgedruckt werden können;
  • Produktion einer bestimmten Ausgabe.

Eine Besonderheit des BSO besteht darin, dass ihm eine eindeutige Nummer zugewiesen wird, ohne dass eine Duplizierung möglich ist.

Die schnellste Möglichkeit zur Ausstellung eines BSO besteht darin, es nach Abschluss der bestellten Arbeiten mit Geräten auszudrucken, die die Anforderungen zum Drucken eines BSO und/oder CCP erfüllen.

Der Druck erfolgt geschützt vor dem Zugriff Unbefugter unter Beibehaltung der individuellen Nummer und Serie. Da es nicht erforderlich ist, Geräte beim Federal Tax Service zu registrieren, diese Methode Es zeichnet sich durch die Bequemlichkeit und Geschwindigkeit des Erhalts eines Dokuments aus.

Gesetzesänderungen

Seit Februar 2020 besteht im Bundesgesetz die Begleitpflicht zu strengen Meldeformularen elektronische Version. Das Duplizieren eines Papierdokuments mit einem elektronischen Dokument ist erforderlich, um die Online-Version nach jedem Vergleich zwischen dem Kunden und der Organisation an das Finanzamt zu senden. Diese Maßnahme erfordert die Installation einer speziellen Online-Registrierkasse mit der Funktion der Informationsübertragung über das Internet.

Dadurch ändern sich auch die Grundsätze der Nutzung von Registrierkassen mit der Gestaltung von BSO-Formularen. Durch die Neuerung entsteht ein Bindeglied zwischen dem Unternehmer und der Steuerbehörde in Form eines Steuerdatenbetreibers. Aus diesem Grund wurden ab 2020 die Ausgabedaten für den Fiskaldatenbetreiber (oder FDO) in die Liste der Pflichtangaben aufgenommen.

Obligatorische BSO-Angaben im Jahr 2020

Artikel 4.7 des Bundesgesetzes Nr. 54-FZ legt eine Liste der obligatorischen BSO-Angaben fest. Tatsächlich ähneln die in das Formular eingegebenen Informationen den Daten auf einem Kassenbon und werden durch 20 Angaben dargestellt.

Pflichtdaten im BSO können ergänzt werden Weitere Informationen nach Ermessen der Organisation und unter Berücksichtigung der Besonderheiten ihrer Aktivitäten. Das Gesetz sieht die Möglichkeit vor, eine weitere Voraussetzung einzuführen – einen Produktnomenklaturcode.

Ein weiterer Barcode ist auf dem Formular in Form verschlüsselter Informationen zu den Prüfdetails enthalten:

  • Uhrzeit und Datum der Berechnung;
  • Dokumentnummer;
  • Berechnungszeit;
  • die Art der durchgeführten Transaktion (Abwicklungsindikator);
  • Zahlungsbetrag;
  • Steuerzeichen;
  • Seriennummer des Fiskallaufwerks.

Dieser Code wird separat auf den Kassenbeleg bzw. BSO aufgebracht.

Einige verpflichtende Angaben sind erst ab Februar 2021 verpflichtend anzugeben. Die Bezeichnung der Waren/Dienstleistungen und deren Menge sind optional Einzelunternehmer Arbeiten unter PSN, einheitlicher Agrarsteuer, vereinfachtem Steuersystem und UTII.

Bei Unternehmern, die verbrauchsteuerpflichtige Waren verkaufen, sowie bei Einzelunternehmern, die sich für die allgemeine Besteuerung entschieden haben, ist eine Angabe des gesamten Waren- oder Dienstleistungsspektrums sowie deren Angabe erforderlich quantitativer Indikator, sind ab 2020 verpflichtend.

Bedingungen für LLC und Einzelunternehmer

Auch wenn es kein einheitliches Formular gibt, müssen in den Angaben folgende Angaben gemacht werden:

  • Name des Dokuments;
  • 6-stellige Nummer mit Serie;
  • Eigentumsform des Unternehmens und dessen Name;
  • bei Einzelunternehmern müssen Sie Ihren Nachnamen, Vornamen und Vatersnamen angeben;
  • Adresse;
  • Information über ;
  • Art der Dienstleistung/des Produkts;
  • Preis;
  • zu bezahlende Summe;
  • Datum der Dokumentenerstellung und -abwicklung;
  • Angaben zum Mitarbeiter, der den Eingriff durchgeführt hat: Name, Position;
  • Angestelltenunterschrift;
  • Siegel einer juristischen Person (IP);

Die Informationen können durch weitere Details ergänzt werden, die die Besonderheiten der Aktivitäten der Organisation berücksichtigen. Das Ausfüllen einer Kopie ist nur erforderlich, wenn das Formular keinen Abreißteil enthält.

Nach Einführung des neuen Gesetzes erscheinen im BSO weitere Details:

  • Angabe des Steuersystems;
  • Seriennummer des Laufwerks,
  • OFD-Website;
  • Datum, Ort der Zahlung;
  • Informationen zur Berechnung (Quittung oder Spesentransaktion);
  • Angabe von Waren;
  • Menge mit Informationen über ;
  • Telefon, E-Mail bei elektronischer Übermittlung von Informationen;
  • Zahlungsverfahren (Barzahlung oder elektronische Zahlung).

Buchhaltungsbuch und Ausfüllen

Jedem BSO-Formular ist ein separater Eintrag in KUDIR beigefügt. Bei der Ausstellung mehrerer Formulare im Laufe des Tages wird eine kombinierte PKO erstellt, die Informationen zu jeder BSO-Nummer widerspiegelt.

Bitte beachten Sie, dass eine kombinierte Meldung nur auf Basis der Daten eines Werktages möglich ist. Sollten beschädigte Formulare vorhanden sein, werden diese Informationen zusammen mit den übrigen ausgefüllten Dokumenten auch dem Abrechnungsprotokoll beigefügt.

Um Aufzeichnungen über gedruckte Formulare mit manuell eingegebenen Daten zu führen, wird ein BSO-Buchhaltungsjournal bereitgestellt. Es wird nacheinander ausgefüllt, und wenn ein Protokoll gefüllt ist, wird ein neues erstellt.

Speicherung von Formularen und deren Abrechnung

Werden in einer Druckerei hergestellte Formulare ausgefüllt, werden diese mit Name, Serie und Nummer erfasst. Die Informationen werden in ein Formularbuch eingegeben, wobei eine Seitennummerierung und -schnürung erforderlich ist. Das Buch wird vom Manager und einem autorisierten Buchhalter oder vom Privatunternehmer selbst mit einem Stempel unterzeichnet.

Es wird ein verantwortlicher Mitarbeiter der Organisation ernannt, der Formulare in der Organisation entgegennimmt, lagert, den Transport kontrolliert und trägt finanzielle Haftung gemäß der abgeschlossenen Vereinbarung. Derselbe Mitarbeiter hat das Recht, Formulare auszustellen und Gelder als Bezahlung für Dienstleistungen/Waren von Bürgern anzunehmen.

Es liegt in der Verantwortung des Managers, die Bedingungen für die Aufbewahrung und den Schutz von Formularen sicherzustellen.

Das Gesetz legt besondere Regeln für die Überwachung des Verfahrens zur Erlangung von BSO fest: Sie werden im Beisein einer vom Manager oder Unternehmer eingesetzten Kommission angenommen, und das Datum der Annahme muss mit dem Tag ihres Eingangs identisch sein.

Im Rahmen der Abnahme wird die Menge überprüft, die Nummern und Serien der BSO gemäß der Begleitdokumentation überprüft. Die Annahme der Formulare ist abgeschlossen.

Der Ort, an dem Formulare aufbewahrt werden, kann ein Metallschrank, ein Tresor oder ein anderer speziell ausgestatteter Raum mit erhöhten Schutzmaßnahmen gegen unbefugten Zugriff, Beschädigung und Diebstahl sein. Nach Ablauf des Arbeitstages ist der Lagerraum zu verplomben bzw. mit einer Plombe zu sichern.

BSO unterliegen einer Inventur innerhalb des genehmigten Zeitrahmens für die Inventur des in der Registrierkasse gespeicherten Bargeldes.

Durch die Anbringung eines Siegels wird die Kontrolle über die Rechtmäßigkeit und ordnungsgemäße Verwendung strenger Meldedokumente sichergestellt juristische Person/Unternehmer sowie Unterschrift des Formulars durch den Unternehmer.

Informationen über das BSO werden in Form von Büchern mit ausgestellten und bezahlten Quittungen gespeichert. Es ist vorgesehen, Kopien zu erfassen, die Zahlung in versiegelten Beuteln zu belegen, einschließlich Formularen für die bargeldlose Zahlung.

Das Gesetz sieht eine Frist für die systematische Aufbewahrung von Dokumenten von mindestens 5 Jahren vor. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist unterliegen die Unterlagen der Vernichtung gemäß der von einer Sonderkommission erstellten Vernichtungsakte. Beschädigte oder unvollständige Formulare sind in gleicher Weise zu vernichten.

Offizielle Probe

Ein Musterdokument zur strengen Berichterstattung ist gesetzlich nicht vorgesehen, da jede Druckerei bereits über vorgefertigte Versionen des BSO verfügt und die Reihenfolge der Anzeige der Details nach dem für jeden Wert akzeptierten Format festgelegt wird (im gleichen Format wie Einzelheiten finden Sie in der Originalinformationsquelle).

Die Hauptvoraussetzung für das Dokument ist das Vorhandensein aller obligatorisch auszufüllenden BSO-Angaben. Die manuelle Eingabe von Informationen in das Formular erfolgt mit äußerster Vorsicht.

Da es sich bei dem Formular um eine vom Unternehmen in besonderer Weise berücksichtigte Dokumentation handelt, dürfen Sie beim Ausfüllen keine Fehler machen, Werte falsch anzeigen oder wissentlich falsche Angaben machen. Korrekturen oder Durchstreichungen sind inakzeptabel, und die Einträge selbst sind in sauberer, klarer Handschrift verfasst, mit der Möglichkeit, das Geschriebene auch in Zukunft zu lesen.

Wenn das Dokument falsch ausgeführt oder beschädigt wurde, muss das Formular selbst durchgestrichen und zusammen mit allen am selben Tag verwendeten Formularen der Organisation dem Buchhaltungsjournal beigefügt werden.

Es ist zulässig, den Eintrag mit einem Stift oder einem Stempel zu ergänzen. Um sicherzustellen, dass die Informationen auf dem zweiten Formular klar dargestellt werden, empfiehlt es sich, die erforderlichen Informationen mit einem Kugelschreiber hinzuzufügen. In diesem Fall geht es nicht um eine Korrektur, sondern um das Hinzufügen von Informationen über den durchgeführten Vorgang.

Aufmerksamkeit!

  • Aufgrund häufiger Gesetzesänderungen veralten Informationen manchmal schneller, als wir sie auf der Website aktualisieren können.
  • Alle Fälle sind sehr individuell und hängen von vielen Faktoren ab. Grundlegende Informationen garantieren keine Lösung für Ihre spezifischen Probleme.

Wie komfortabel dieses System sein wird, lässt sich jedoch schwer sagen, da es erhebliche Unterschiede zwischen BSO und Kassenbon gibt. Der Hauptunterschied besteht darin, dass die Berechnung bei der BSO-Erteilung nicht mit der Tatsache der Leistungserbringung übereinstimmt. Das heißt, wenn der Käufer Geld zahlt und die BSO erhält, sind die Leistungen in der Regel noch nicht erbracht, das heißt, wir können sagen, dass die BSO den Eingang einer Vorauszahlung vom Käufer bestätigen soll. Um sein Recht auf Erbringung der Dienstleistung auszuüben, muss der Kunde die BSO vorlegen. In diesem Fall reißt die Stelle, die das BSO ausgestellt hat, einen speziellen Buchrücken ab oder vergleicht das Original mit der Kopie, die sie in ihrem Besitz hat. Dies ist beispielsweise sehr praktisch, wenn es um Tickets für geht Unterhaltungsveranstaltung. Die Abkehr von der traditionellen Form des BSO wird dazu führen, dass die Arbeit in bestimmten Tätigkeitsbereichen völlig neu strukturiert werden muss.

Verwendung von Schecks und BSO im Jahr 2017

Die Verwendung von BSO im vereinfachten Steuersystem im Jahr 2017 bleibt weiterhin relevant. Doch ab dem 1. Juli 2018 sind Organisationen und Einzelunternehmer zum Umstieg gezwungen die neue Art BSO in elektronischer Form.
Dazu müssen sie spezielle Geräte installieren. Über die Einsatzmöglichkeiten von BSO im Jahr 2017 wird viel gesprochen, da die Gesetzgebung unterschiedlich ausgelegt werden kann.
Versuchen wir herauszufinden, wie das BSO im Rahmen des vereinfachten Steuersystems in den Jahren 2017 bis 2018 angewendet wird, damit dies nicht im Widerspruch zu den Normen steht aktuelle Gesetzgebung. Die Essenz von BSO. Anwendung von BSO im Rahmen des vereinfachten Steuersystems im Jahr 2017 Einführung neuer BSO und wer diese anwenden kann. Obligatorische Angaben zu BSO in Druckformularen. Obligatorische Angaben zu BSO ab 1. Juli 2018. Anwendung von neuen BSO und Haftung für Verstöße gegen das Gesetz über die Ausstellung von BSO-Ergebnisse Die Essenz von BSO.
Anwendung von BSO im vereinfachten Steuersystem im Jahr 2017. Die Definition eines strengen Meldeformulars (SRF) ist in Art.

Frage und Antwort: Verwendung von BSO zum Schlafen nach dem 1. Juli 2017

Persönliche Unterschrift dieser Person und Siegel einer juristischen Person oder eines Einzelunternehmers;

  • CCP-Registrierungsnummer;
  • eindeutige Steuerspeichernummer;
  • Steuerzeichen des Dokuments;
  • Internetadresse des OFD, also der Organisation, die Informationen über Verkäufe von Organisationen sammelt und diese an den Bundessteuerdienst übermittelt;
  • Kontaktinformationen des Kunden (Telefonnummer, E-Mail). Diese Angaben sind anzugeben, wenn die Übertragung von BSO an den Auftraggeber auf elektronischem Wege erfolgt;
  • Seriennummer des Steuerdokuments;
  • Schichtnummer;
  • Steuerzeichen der Nachricht.

Gleichzeitig dürfen Einzelunternehmer, die PSN, vereinfachtes Steuersystem, UTII verwenden, im BSO den Namen des Produkts (Arbeit, Dienstleistung) und seine Menge nicht angeben (Klausel).

17. Jahrhundert 7 Bundesgesetz vom 3. Juli 2016 Nr. 290-FZ).

Strenges Meldeformular statt Kassenbon (Nuancen)

Wenn noch vor kurzem klar war, wie man mit strengen Meldeformularen (im Folgenden BSO genannt) und Geldbelegen umgeht, dann hat die Neufassung des Bundesgesetzes Nr. 54-FZ vom 22. Mai 2003 (LINK) alle vor ein Rätsel gestellt. Was ist also heute bereits über BSO und Geldeingänge bekannt? Was sind strenge Meldeformulare im Jahr 2017? In der alten Fassung des Gesetzes wurde unter der BSO ein Dokument verstanden, das einer Kassenquittung gleichkam, unbedingt bei der Bezahlung von Leistungen ausgestellt wurde, die nur der Bevölkerung (einschließlich Unternehmern) erbracht wurden und war Wird bei Zahlung in bar und (oder) mit einer Zahlungskarte ausgestellt.


Die Formulare könnten in einer Druckerei oder mithilfe eines automatisierten Systems hergestellt werden.

Einsatz von BSO bei Schlafapnoe in den Jahren 2017–2018

Insbesondere besteht für Unternehmer (und nur für diese), die Steuersysteme wie PSN, Einheitliche Agrarsteuer oder vereinfachtes Steuersystem anwenden, bis zum 31. Januar (einschließlich) 2021 keine Notwendigkeit, in Dokumenten die Namen von Waren und Dienstleistungen und deren Mengen anzugeben und UTII (vorausgesetzt, der Unternehmer übt die in Artikel 346.26 Absatz 2 der Abgabenordnung der Russischen Föderation genannten Tätigkeiten aus). Eine Ausnahme von dieser Regel bilden Unternehmer, die mit verbrauchsteuerpflichtigen Waren handeln (und diese Warenliste umfasst nicht nur Alkohol und Zigaretten) und (oder) die allgemeine Steuerregelung anwenden.

Ab 2017 müssen sie in der Quittung das gesamte Sortiment der verkauften Waren und deren Menge angeben. Übrigens ist es für Unternehmer, die sowohl verbrauchsteuerpflichtige als auch gewöhnliche Waren verkaufen, am besten, sofort eine vollständige Nomenklaturaufschlüsselung bereitzustellen Kassenbon alle Waren, die sie verkaufen.

Strikte Meldeformulare 2017: wann und wie zu verwenden

Die persönliche Unterschrift dieser Person und das Siegel einer juristischen Person oder eines Einzelunternehmers, sofern verwendet;

  • sonstige Angaben, die spezifische Merkmale des verkauften Produkts oder der erbrachten Dienstleistung darstellen.

BSOs werden durch Drucken hergestellt oder mithilfe automatisierter Systeme geformt. Das in der Druckerei gedruckte BSO muss neben den angegebenen Angaben auch folgende Angaben enthalten:

  • Kurzname, Steueridentifikationsnummer und Anschrift des Herstellers;
  • Auftragsnummer und Jahr der Fertigstellung;
  • Auflagengröße.

Das Formular kann aus zwei Teilen bestehen: abreißbar und durchgehend.

Aufmerksamkeit

Wenn das BSO keinen Abreißteil hat, ist es zwingend erforderlich, eine Kopie des BSO anzufertigen. Die Serien- und Dokumentennummer sind individuell und können nicht dupliziert werden.

10 exklusive und sehr wichtige Antworten von Steuerbehörden zu Online-Registrierkassen und BSO

Die Info

In der Gemeinschaftsverpflegung kann BSO bis zum 01.07.2018 genutzt werden, für alle anderen Dienstleistungen bis zum 01.07.2019, Teil 8, Art. 9. 7 des Gesetzes Nr. 290-FZ, Schreiben des Finanzministeriums vom 18. Januar 2018 Nr. 03-01-15/2326. Bei UTII können Sie bis zum 1. Juli 2018 im Einzelhandel ohne Registrierkasse arbeiten.

Auf Wunsch des Käufers ist es jedoch erforderlich, ihm kein BSO, sondern einen Kaufbeleg auszustellen. Verlag " Hauptbuch", © 2018. Sammlung typischer Situationen, 22.03.2018.

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