Bereiten Sie ein Portfolio vor. Konkrete Beispiele Ihrer Arbeit zeigen künftigen Arbeitgebern, dass Sie vertrauenswürdig sind und verstärken den Eindruck, dass Sie über Wissen und Erfahrung verfügen.

• Zeichnen Sie alle Veranstaltungen auf, die Sie mitorganisiert haben. Machen Sie Fotos, speichern Sie Einladungsbeispiele und Kundenreferenzen, die Ihre Zuverlässigkeit und Erfahrung belegen. Legen Sie es in einen professionell aussehenden Ordner oder Ordner. Wenn möglich, scannen Sie alle Materialien ein, damit sie per E-Mail an potenzielle Arbeitgeber gesendet werden können. Email.
• Bereiten Sie einen professionellen Lebenslauf vor, der Ihre Ausbildung und Erfahrung beschreibt. Geben Sie unbedingt die Veranstaltungen an, an denen Sie ehrenamtlich teilgenommen haben, sowie Ihr Engagement in Berufs- und Studentenorganisationen, in denen Sie Mitglied sind.
• Schreiben Sie individuelle Anschreiben zu Ihrem Lebenslauf und bewerben Sie sich auf jede freie Stelle. Es gibt kein einheitliches Anschreiben, das für jeden Anlass geeignet ist. Passen Sie Ihr Anschreiben so an, dass es die Zielgruppe anspricht spezielle Bedürfnisse Kunden und beschrieben, wie Sie sie zufriedenstellen können.

Ein Eventmanager ist eine Person, die Unterhaltungs-, Geschäfts- und Sportveranstaltungen organisiert. Überlegen wir, welche Aufgaben ihm übertragen werden, wo er die für die Arbeit notwendige Ausbildung erhalten kann und wie er Karriere machen kann.

Durchschnitt Lohn: 45.000 Rubel pro Monat

Nachfrage

Zahlungsfähigkeit

Wettbewerb

Eintrittsbarriere

Aussichten

Die Organisation festlicher Firmenveranstaltungen, thematischer Arbeitspartys, verschiedener Konferenzen und Bildungsschulungen ist ein beeindruckender Ausgabenposten im Budget des Unternehmens. Sie können sie nicht ablehnen, denn ihr Ziel ist die Geschäftsentwicklung. In manchen Fällen hängt das Schicksal des Unternehmens davon ab, wie erfolgreich die Veranstaltung war. Ein Eventmanager (gelesen als Event oder Eventmanager) ist an der Organisation all dieser Dinge beteiligt. Lassen Sie uns Ihnen sagen, wer er ist und was er tut.

Geschichte

Der Ursprung der Unwird üblicherweise dem 19. Jahrhundert zugeschrieben und mit dem Beginn des Verkaufs von Eintrittskarten für Wettkämpfe von Profisportlern in Verbindung gebracht. Allerdings gehören, wenn man darüber nachdenkt, auch die Olympischen Spiele der alten Griechen und verschiedene Mysterien ihrer römischen Zeitgenossen zur Veranstaltungskategorie. Somit lässt sich argumentieren, dass die Wurzeln des Berufs bis in die Zeit vor Christus zurückreichen.

Joe Goldblatt (Kult-Eventmanager) ist anderer Meinung. Er ist überzeugt, dass das Entstehungsdatum des Berufs des Unterhaltungsveranstalters im Jahr 1955 liegt. Und es ist mit der Eröffnung des berühmtesten Parks der Welt, Disneyland, verbunden.

Außerdem besaß er lange Zeit eine Eventmanagement-Firma. Seine Erfolgsbilanz umfasst Hunderte verschiedener Veranstaltungen auf höchstem Niveau. Er wurde beauftragt, die Amtseinführung von Ronald Reagan und George H. W. Bush, dem 40. und 41. amerikanischen Präsidenten, zu organisieren.

In Russland etablierte sich das Eventmanagement nach und nach. In der UdSSR wurden Veranstaltungsdienstleistungen vom Staat erbracht. Jeder große Feiertag oder jedes Großereignis (zum Beispiel die Olympischen Spiele) – all dies fiel auf die Schultern von Vertretern höchster Behörden.

Veranstaltungsunternehmen, so wie wir sie heute kennen, wurden erst in den 1990er Jahren legalisiert. Der Anstieg ihrer Popularität und Nachfrage war auf eine sehr erfolgreiche Kombination von Massenproduktion und Massenkonsum zurückzuführen.

Beschreibung des Berufs

Ein Eventmanager ist ein Spezialist, der Geschäfts- und Unterhaltungsveranstaltungen für Unternehmen und Privatpersonen organisiert. Es ist schwer zu benennen, was nicht in der Verantwortung eines Eventmanagers liegt: Er ist Schnitter, Schweizer und Trompeter.

Eine seiner Hauptaufgaben besteht darin, das Konzept des zukünftigen Handelns festzulegen. Dies erfordert Kreativität, die Fähigkeit, das Publikum zu verstehen, die Wünsche des Kunden umzusetzen und das Ziel der Veranstaltung zu erreichen. Es ist sehr schwierig, all dies gleichzeitig in Ihrer Arbeit zu berücksichtigen.

Der Urlaub kann auf der verrücktesten Idee basieren. Doch wenn die gesetzten Ziele erreicht werden, heiligt der Zweck die Mittel. Ein echter Eventmanager muss daran denken, die richtige Balance zu wahren und sich nicht zu sehr mitreißen zu lassen.

Trotz der Tatsache, dass dieser Beruf Kreativität erfordert (und, einem weit verbreiteten Missverständnis zufolge, sogar ein Bohemien sein muss), erfordert die Organisation von Veranstaltungen einen kühlen Kopf. Schließlich müssen die Maßnahmen mehrere Schritte im Voraus kalkuliert werden. Aufgabe des Eventmanagers ist es, dafür zu sorgen, dass die Veranstaltung unter allen Umständen stattfindet.

Wo soll ich studieren

Trotz der Nachfrage nach dem Beruf wird Veranstaltungsorganisation als solche noch an keiner Universität gelehrt. Die Veranstaltungsbranche beschäftigt Menschen mit unterschiedlichster Ausbildung, häufiger jedoch mit geisteswissenschaftlichem Hintergrund – Psychologen, Journalisten, Philologen.

Dieser Beruf überschneidet sich mit Marketing, PR und Vertrieb. Daher ist es sinnvoll, Wirtschaftsuniversitäten und Fakultäten mit einer Spezialisierung auf Marketing zu wählen. Solche Programme gibt es heute an vielen Hochschulen.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Spezialität eines Produzenten oder Regisseurs von Theateraufführungen zu beherrschen. Wenn Sie nicht davon träumen, einen großen Film zu machen, sondern gerne Firmen- und Privatveranstaltungen organisieren würden (es gibt dort auch Raum für Erweiterungen, wenn nur ein Budget vorhanden wäre), ist dies eine durchaus geeignete Option.

Hier sind einige Beispiele für höhere Bildungseinrichtungen in Russland, an denen sich jeder einschreiben kann, der als Eventmanager arbeiten möchte:

1. Moskauer Universität für Finanzen und Recht. Spezialität "Management".
2. Staatliche Universität für Architektur und Bauingenieurwesen St. Petersburg. Spezialität "Management".
3. Sibirisches Institut für Wirtschaft und Informationstechnologien. Spezialität "Management".
4. Nach ihr benannte Technische Staatliche Universität Magnitogorsk. G. Nosova. Spezialität "Management".
5. Moskauer Staatliche Kulturuniversität (MGUKI). Fakultät für Theater und Regie.
6. Russisches Institut für Theaterkunst (GITIS). Schauspielabteilung.

Um zugelassen zu werden, muss ein Bewerber das Einheitliche Staatsexamen in russischer Sprache, Literatur, Sozialkunde und Mathematik bestehen – nicht alle Universitäten verlangen die letzte Prüfung.

Das Grundwissen kann durch Spezialkurse und Meisterkurse ergänzt werden. Die Hauptsache ist, dass sie nicht von Lehrern am Schreibtisch, sondern von Praktikern der Veranstaltungsbranche durchgeführt werden.

Liste der Verantwortlichkeiten

Zu den Hauptaufgaben eines Eventmanagers zählen die Planung, direkte Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltungen. Aber ein Eventmanager hat eine Menge Verantwortung. Insbesondere muss ein Vertreter dieses Berufsstandes:

1. Entwickeln Sie Konzepte, Programme und Veranstaltungsszenarien.
2. Bereiten Sie Veranstaltungspräsentationen vor und verteidigen Sie Ihre Ideen gegenüber dem Kunden.
3. Erstellen Sie Kostenvoranschläge und kontrollieren Sie das für die Veranstaltung bereitgestellte Budget.
4. Suchen, verhandeln und überwachen Sie die Arbeit von Subunternehmern (normalerweise Designer, Floristen, Künstler, Moderatoren und andere).
5. Suchen, laden Sie ein und verhandeln Sie mit VIP-Gästen, Experten und Referenten.
6. Schreiben Sie Texte über geplante und bereits durchgeführte Veranstaltungen.
7. Bewerben Sie Veranstaltungen auf jede erdenkliche Weise und interagieren Sie dabei eng mit verschiedenen Medien – offline und online.
8. Koordinieren Sie Veranstaltungen.

Interaktion mit Partnern

Ein Eventmanager konzipiert nicht nur Veranstaltungen, sondern leitet diese auch. Jedes Ereignis, auch das kleinste, ist das Ergebnis der Arbeit mehrerer Menschen. Die Aufgabe des Eventmanagers besteht darin, diese Personen zu finden und ihre Interaktion zu organisieren.

Hotels, Geschäftszentren, Restaurants, Konzertagenturen, Reisebüros, Fluggesellschaften, Künstler, Druckereien, Designer – dies ist eine unvollständige Liste potenzieller Partner, mit denen Sie zusammenarbeiten müssen. Finden die richtige Person es kann schwierig sein. Deshalb professionelle Organisatoren Veranstaltungen verfügen in der Regel über eine eigene Kontaktbasis, die Gold wert ist.

Darüber hinaus müssen Sie bei jedem Partner einen Partner finden Gemeinsame Sprache. Dementsprechend sind Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit unerlässlich. Man muss mit jedem reden können – sowohl mit einem kapriziösen Popstar als auch mit einem strengen Finanzdirektor, und mit einem ungeselligen Website-Entwickler. Sie müssen Ihren Wortschatz mehrmals am Tag ändern.

Zahlen und Marketing

Neben der Fähigkeit, mit Menschen auszukommen, muss ein Eventmanager auch mit Zahlen umgehen und ein Budget korrekt aufstellen können. Nach Abschluss der Veranstaltung kann ein Bericht mit vollständiger Dokumentation erforderlich sein. Der Eventmanager muss sich oft selbst um den Papierkram kümmern.

Oftmals bringen Gebühren für die Möglichkeit, an einer Veranstaltung teilzunehmen, erhebliche Einnahmen. Zu den Aufgaben des Veranstalters gehört es also, Gäste anzulocken, und das ist Vertrieb und Marketing.

Große Veranstaltungen verfügen in der Regel über große Budgets und werden von Sponsoren unterstützt. Auch die Zusammenstellung und der Verkauf von Sponsoringpaketen obliegt dem Eventmanager.

Darüber hinaus erfordern viele Veranstaltungen eine Berichterstattung in der Presse. Daher kann ein Eventmanager auch als PR-Spezialist tätig sein und sich um die Gewinnung von Mediensponsoren, die Einladung von Journalisten und die Überwachung von Veröffentlichungen kümmern.

Fähigkeiten und persönliche Qualitäten

Nicht jeder kann im Eventmanagement arbeiten. Der Alltag des Veranstalters ist voller Deadlines, Überstunden sowie unerwarteter Konflikt- und Stresssituationen (Erkrankung des Leiters, Stromausfall im Gebäude, technische Geräteeinstellungen wurden nicht abgeschlossen), die es so schnell wie möglich zu beseitigen gilt.

Unter Berücksichtigung aller oben genannten Punkte muss ein Eventmanager:

• aktiv;
• kreativ;
• sehr mobil;
• gesellig;
• Stressresistent.

Darüber hinaus ist es für solche Arbeiten äußerst wichtig:

• über ausgezeichnete Führungsqualitäten verfügen;
• in der Lage sein, im Multitasking-Modus zu arbeiten;
• in der Lage sein, außergewöhnliche Probleme zu lösen.

Vorsorge für höhere Gewalt

Ein Eventmanager ist kein Massenunterhalter, wie viele denken. Zur Umsetzung der meisten Projekte sind Künstler und Moderatoren eingeladen. Der Veranstalter muss jedoch darauf vorbereitet sein, dass jederzeit etwas schiefgehen kann. Dann muss er für sich und diesen Kerl arbeiten.

Auch Geschäftsführer großer Eventagenturen können in die Situation kommen, dass sie selbst Präsentationsfolien für einen berühmten Redner durchblättern oder Kabel für die Technik verlegen müssen. Ambitionen sind Ambitionen, aber Sie müssen immer bedenken, dass der Erfolg der Veranstaltung wichtiger ist als hochkarätige Positionen.

Stressresistenz, die Fähigkeit, schnell Entscheidungen zu treffen und in ungewöhnlichen Situationen zu handeln, sind hier sehr wichtig. Der Hauptredner kam zu spät zum Flugzeug, der Moderator erschien nicht, es gibt keinen Strom im Gebäude – Fälle höherer Gewalt gibt es unzählige und die Verantwortung für alles liegt oft auf den Schultern des Veranstaltungsmanagers.

Multitasking und Zugänglichkeit

Moderne Veranstaltungen erfordern viele begleitende Details – Broschüren, Souvenirs, elektronische Materialien. Manchmal muss ein Veranstalter ein Designer, ein Computeringenieur und ein Tontechniker sein.

Natürlich wird ein Eventmanager nicht immer alles selbst machen. Aber um Missgeschicke zu vermeiden und die Kontrolle über die Situation nicht zu verlieren, muss er zumindest die Grundlagen verstehen. Dann ist er in der Lage, die Aufgabe korrekt den Anbietern der benötigten Dienste zuzuordnen.

Ein Eventmanager muss wissen:

• Wie unterscheidet sich das JPEG-Format vom GIF?
• Was bedeutet 4+0-Druck?
• wie man einen Projektor aufstellt;
• So versenden Sie ein dreidimensionales Layout per E-Mail.

Ein weiteres Merkmal des Berufs: Ein moderner Eventmanager ist immer in Kontakt. Wenn Sie davon träumen, am Wochenende Ihr Telefon auszuschalten und nicht an die Arbeit zu denken, ist die Organisation von Veranstaltungen wahrscheinlich nicht der Fall beste Wahl als deine Lebensaufgabe.

Der Eventmanager ist rund um die Uhr bereit, jede Frage zu beantworten und jedes Problem zu lösen, unabhängig davon, wo er sich befindet und was er gerade tut. Andererseits lohnt es sich, einen Geschäftsgipfel in der Schweiz, einen Ausflug zum Filmfestival in Cannes oder eine Hochzeit für einen VIP-Kunden auf einer tropischen Insel zu organisieren.

Für wen ist der Beruf geeignet?

Sie sind unter Ihren Freunden als hervorragender Organisator bekannt, Sie wissen, wie man alle zusammenbringt, und Ihr Geburtstag wird nicht zu einem banalen Fest und wird noch lange in Erinnerung bleiben originale Idee? Dann wartet die Welt des Eventmanagements auf Sie!

Aber diejenigen, die nicht gerne mit Menschen kommunizieren und nicht bereit sind, an einem Wochenende hundert Kilometer zu fahren, um sicherzustellen, dass der Redner mit ihnen spricht die richtige Präsentation, und der Weihnachtsmann wurde eingeladen, weil das kleine Mädchen an der Adresse angekommen ist, sie werden bei der Organisation von Veranstaltungen keinen Erfolg haben.

Dies bedeutet jedoch nicht, dass Eventmanagement nur unverbesserlichen Workaholics offensteht, die kein Leben außerhalb der Arbeit haben. Überhaupt nicht so! Dies ist ein Beruf für aktive Menschen mit Leidenschaft für ihre Arbeit, die gerne ungewöhnliche Probleme lösen.

Übrigens bietet diese Branche hervorragende Möglichkeiten, Kontakte zu Menschen aus den unterschiedlichsten Bereichen zu knüpfen. So kommt keine Langeweile auf und Sie werden auf keinen Fall alleine gelassen.

Einkommensniveau

Die Nachfrage nach Eventmanagern ist heute recht hoch. Die Höhe ihres Gehalts hängt fast ausschließlich von der Qualität der Arbeit und der Anzahl der angenommenen Aufträge ab. Für einen Anfänger beträgt die Größe beispielsweise etwa 25 bis 30.000 Rubel. Mit zunehmender Erfahrung verbessert sich die Qualität Ihrer Arbeit und Ihr Kundenstamm wächst. Dadurch steigen die Löhne. Eventmanager mit gute Erfahrung kann 80 bis 100.000 Rubel pro Monat erhalten.

Im Durchschnitt verdienen Eventmanager in Russland zwischen 19.000 und 100.000 Rubel. In Moskau liegt diese Zahl zwischen 32.000 und 70.000 Rubel. Veranstalter von Veranstaltungen in St. Petersburg erhalten 40.000 bis 62.000 Rubel.

Karriereleiter

Verstehen Sie, dass Eventmanagement Ihr Ding ist? Dann hilft Ihnen das vielfältige Veranstaltungsangebot der Agentur bei der Entscheidung, welche Art von „Events“ Sie in Zukunft organisieren möchten.

Manche Menschen fühlen sich in einem rein geschäftlichen Umfeld zu Hause und lieben es, Konferenzen mit seriösen Rednern und ernsten Themen zu planen. Ein anderer kann nicht ohne den Antrieb und die Kreativität der Feiertage leben. Der Dritte interessiert sich für Theaterfestivals oder Fotoausstellungen. Mit der gesammelten Erfahrung kann der Assistent zu verantwortungsvolleren Aufgaben aufsteigen und sich zum Eventmanager entwickeln. Dann hängt alles vom Verlangen ab.

Manche Menschen haben die Hektik einer Eventagentur satt und bevorzugen eine ruhigere Unternehmensarbeit. Jemand erhält ein verlockendes Angebot, Produzent einer prestigeträchtigen Veranstaltung (zum Beispiel eines Filmfestivals) zu werden. Und manche gehen auf freie Fahrt und eröffnen eine eigene Eventagentur.

Arbeite in einer Eventagentur

Am meisten interessante Arbeit und die meisten Möglichkeiten für Eventmanagement-Spezialisten bieten Eventagenturen. Die Bandbreite ist hier grenzenlos – vom Kindergeburtstag bis zum großen Business-Forum, von der Hochzeit an einem exotischen Ort bis zum Meisterkurs eines ausländischen Guru.

Einige Unternehmen schränken ihre Spezialisierung ein (z. B. nur Geschäftskonferenzen oder nur Feiertage). Große Player auf dem Markt verfügen in der Regel über Abteilungen, die für eine bestimmte Art von Veranstaltung zuständig sind.

Oftmals eröffnen große Ausbildungsbetriebe Tochtergesellschaften oder Abteilungen, die Veranstaltungen organisieren. Am häufigsten sind Firmenkonferenzen.

Am häufigsten sind Eventagenturen vertreten Der beste Weg Lernen Sie die „Küche“ der Veranstaltungsorganisation kennen und sammeln Sie Erfahrungen. Gerne stellen Eventmanager als Assistenten eine junge, aktive und verantwortungsbewusste Person ein, die mit einem Teil der Arbeit betraut werden kann.

Natürlich werden Sie nicht gleich damit beauftragt, das Konzept für die Veranstaltung zu entwickeln. Es wird viele nicht ganz so spannende Aufgaben geben – zum Beispiel das Versenden von Einladungen. Aber eine solche Erfahrung ist einfach unbezahlbar. Darüber hinaus werden Sie verstehen, wie sehr Sie sich für diese Branche interessieren und ob Sie bereit sind, sich dieser harten Arbeit zu widmen.

Die Zukunft des Berufs

Die Bedeutung der Unternehmenskultur hat heute deutlich zugenommen. In diesem Zusammenhang wächst der Bedarf an sogenanntem Eventmarketing und dementsprechend an erfahrenen, hochqualifizierten Eventmanagern stetig.

Der Markt mangelt nicht an Eventagenturen. Darüber hinaus entstehen neue und bestehende werden erweitert. Solche Unternehmen verfügen über ganze Teams professioneller Manager und sind voll mit Personal ausgestattet, das in der Lage ist, jede Veranstaltung zu organisieren.

Auch in Zukunft werden Veranstaltungen ihren Status als wichtigstes Kommunikationsmittel zwischen Menschen behalten, um sie im Namen einer bestimmten Idee oder eines bestimmten Ziels zu vereinen. Daher bleibt der Beruf des Eventmanagers weiterhin gefragt.

34.7

Für Freunde!

Referenz

Es ist kein Geheimnis, dass russische Kaiser alle Arten von Feiertagen und Partys liebten. Die Feier würde mit Sicherheit im großen Stil stattfinden und die Fantasie aller Gäste und Zuschauer anregen. Oft beteiligten sich die Monarchen selbst aktiv an der Vorbereitung der Feierlichkeiten, aber die Hauptsorge für deren Organisation lag bei besonderen „Spezialisten“ des Gerichts – den Ballmanagern.

Traditionell bestand ein Ball im 19. Jahrhundert aus mehreren Teilen: einer Aufführung, einem Abendessen und dem Ball selbst. Allerdings versuchten diese Leute jedes Mal, die Eingeladenen mit etwas Neuem zu überraschen. Beispielsweise wurde unter Alexander III. bei einem der Bälle im Winterpalast erstmals die Beleuchtung mit Edison-Glühbirnen eingesetzt.

Beschreibung der Aktivität

Freizeitveranstalter arbeiten sowohl mit Kindern als auch mit Erwachsenen. Ihr Arbeitsplatz kann sein Bildungseinrichtung, Unterhaltungs- und Touristenzentren, Kultur- und Freizeiteinrichtungen. Wie aus dem Berufsnamen hervorgeht, veranstaltet der Freizeitveranstalter für seine Kunden festliche Abende, Unterhaltungsveranstaltungen und Theaterprogramme. Diese Spezialisten organisieren auch für ganze Unternehmen Firmenschulungen und führen Teambuilding-Spiele durch.

Ein Freizeitveranstalter fungiert nicht immer nur als Eventveranstalter. Oft nimmt er selbst aktiv am Geschehen teil: Er spielt bestimmte Rollen, singt und führt Tanzbewegungen vor.

Allerdings kann dieses Werk nicht als vollständige Unterhaltung bezeichnet werden. Wenn dieser Spezialist in einem Unternehmen arbeitet, das auf die Organisation von Unterhaltungsveranstaltungen spezialisiert ist, muss er häufig Führungsfunktionen wahrnehmen (Kontakte zu Kunden knüpfen, Künstler suchen, Veranstaltungsorte usw.).

Berufliche Verantwortlichkeiten

Die Arbeit eines Freizeitveranstalters kann in mehrere Phasen unterteilt werden. In der Vorbereitungsphase entwickelt er ein Drehbuch für die bevorstehende Veranstaltung. Je nach Alter der Teilnehmer und sonstigen Gegebenheiten wählt er passende Spiele, Wettbewerbe und andere Aktivitäten aus. Wenn die Veranstaltung dies erfordert, muss der Freizeitveranstalter andere Fachleute der Unterhaltungsbranche in die Durchführung und Vorbereitung einbeziehen: Designer, Animatoren, Künstler verschiedener Genres und andere.

Durch seine Arbeit in Bildungseinrichtungen identifiziert der Veranstalter von Freizeitaktivitäten begabte und talentierte Kinder und fördert die kreativen Fähigkeiten der Schüler. Zu seinen Aufgaben gehört es, Schüler in gemeinsame kreative Aktivitäten einzubeziehen. Er sollte versuchen, dafür zu sorgen, dass Kinder ihre Freizeit interessant und sinnvoll verbringen. Bei der Vorbereitung eines Urlaubs oder Konzerts führt der Veranstalter selbst Proben mit den Studierenden durch.

Sehr oft fungiert dieser Spezialist selbst als Anführer oder Toastmaster. Darüber hinaus ist der Veranstalter verpflichtet, unmittelbar während der Veranstaltung, wenn es sich um aktives Handeln der Teilnehmer handelt, deren Sicherheit und Gesundheit zu überwachen. Je nach Einsatzort erstellt der Veranstalter nach der Veranstaltung Berichte und erledigt alle notwendigen Unterlagen.

Merkmale des Karrierewachstums

Ein Freizeitveranstalter kann mit den meisten Menschen zusammenarbeiten verschiedene Alter. Er organisiert Kultur- und Freizeitaktivitäten in Kultur- und Sporteinrichtungen, Bildungseinrichtungen, Kreativpalästen, Unterhaltungszentren, Hotels, Sanatorien und Eventagenturen. Er kann Vereine, Amateurverbände und Zirkel gründen und sich auch an der Vorbereitung und Durchführung öffentlicher Veranstaltungen beteiligen. Freizeitveranstalter werden zunehmend von Managern eingeladen verschiedene Unternehmen zur Durchführung von Teambuilding-Spielen und anderen Firmenveranstaltungen.

Im Laufe der Zeit wird dieser Spezialist in der Lage sein, eine eigene Unterhaltungsagentur zu eröffnen.

Mitarbeitermerkmale

Die Arbeit mit Menschen erfordert vom Freizeitveranstalter, dass er ein offener und kontaktfreudiger Mensch und gleichzeitig geduldig und emotional stabil ist. Er muss höflich und taktvoll sein, insbesondere wenn er mit Kindern arbeitet.

In der Unterhaltungsbranche können Sie nur dann erfolgreich sein, wenn Sie originelle und einzigartige Veranstaltungen organisieren. Dies wiederum erfordert vom Freizeitveranstalter eine reiche Vorstellungskraft und zahlreiche Talente. Er muss aktiv und kreativ sein, ständig lernen und über die Trends auf diesem Gebiet auf dem Laufenden bleiben. Grundkenntnisse im Bereich Schauspiel und Regie helfen diesem Spezialisten bei seiner Arbeit. Wissen wird auch nützlich sein Fremdsprachen für die Arbeit mit ausländischen Gästen.

Die Arbeit als Freizeitveranstalter erfordert von dieser Fachkraft oft viel psychische und physische Stärke. Er muss bereit sein, sieben Tage die Woche und nachts zu arbeiten. Jede Sehbehinderung, Hörbehinderung oder Sprachbehinderung kann bei dieser Arbeit zu einem erheblichen Problem werden.

Beruf: Veranstaltungsmanager

Code im Berufsklassifikator: 3474 – Veranstalter von Konzerten und Vorträgen, 2455.2 – Leiter von Theaterveranstaltungen und Feiern.

Verdienstniveau: Abhängig von der Position, dem Unternehmen und dem Arbeitsumfang. Als Vergütung erhält die Agentur 10-20 % des Veranstaltungsbudgets.

Es ist schwierig, jemanden zu finden, der die Ergebnisse der Arbeit von Eventagenturen nicht kennengelernt hat. Sie organisieren für uns Firmenfeiern und Hochzeiten, Konzerte bei Stadtfeiertagen und „Weihnachtsbäume“ unter Neues Jahr. Nur wenige Uneingeweihte wissen, dass die Organisation von Feiertagen harte und mühsame Arbeit ist.

Über die Organisation von Feiertagen, über Stars und Kunden, über finanzielle Seite Veranstaltungen und viele andere geschäftliche Nuancen Finanzen. Punktka. Netz sagte Svetlana Legkaya, Leiterin der Eventagentur S.A.L. Show, die seit vielen Jahren in diesem Markt tätig ist.

Über den Beruf

Die Hauptaufgabe des Veranstalters- einer Person einen Urlaub bescheren. Und für Menschen ohne positive Einstellung gibt es im Beruf keinen Platz.

Veranstaltungsmanager- Dies ist in erster Linie ein Manager. Und er muss über alle Grundqualitäten eines Managers verfügen: Kommunikationsfähigkeit, die Fähigkeit, sich selbst und andere zu organisieren.

Der Veranstalter muss flexibel sein- in der Lage sein, verschiedene Optionen anzubieten, alle Kunden zu verstehen und alle Ansätze zu nutzen, aber es muss auch Festigkeit vorhanden sein. Manchmal muss man selbst darauf bestehen und erklären, warum es so besser ist.

Um einen schönen Urlaub zu verbringen, Sie müssen Ihre Kunden verstehen und lieben.

Sie sind gute Urlaubsorganisatoren der Leiter öffentlicher Veranstaltungen. Dieser Beruf umfasst viele verschiedene Facetten: allgemeine Organisation, Kreativität, Unterhaltung und viele andere Nuancen.

Derzeit werden auch professionelle Showbusiness-Manager ausgebildet.. Das sind pragmatischere Menschen – mit einer finanziellen Ader.

Über die finanzielle Seite des Geschäfts

Wenn der Eventmanager am Budget des Kunden interessiert ist Dies bedeutet jedoch nicht, dass er das Geld „beherrschen“ will. Bei einem kreativen Flug ist es nur wichtig, die finanziellen Möglichkeiten des Kunden zu verstehen.

Durchschnittlicher Verdienst einer Eventagentur macht 10-20 % des Veranstaltungsbudgets aus.

Die Leute sind bereit, 100.000 Dollar für einen Stern zu zahlen, Doch das Gehalt der Reinigungskräfte, die nach der Veranstaltung den Müll wegräumen, wirft immer wieder Fragen auf. Die Arbeit von Verwaltern, Parkwächtern und Reinigungskräften bleibt stets „hinter den Kulissen“.

Die beiden wichtigsten Haushaltsposten- Tabelle und Kosten pro Stern (Gage und Fahrer). Die Organisation der Veranstaltung ist der schwierigste Teil; meist bleibt nur noch sehr wenig übrig.

Für Essen und Alkohol Im Durchschnitt werden 30-50 % des Budgets ausgegeben.

Manchmal stellt sich heraus, dass sie kein Geld für „Brot“ übrig haben., und es sind noch ein paar Cent für die „Shows“ übrig. IN gute Veranstaltung Es muss ein Gleichgewicht bestehen.

Über die Zeit

Ich möchte die Agentur oft in „Rettungswagen“ umbenennen. Manchmal rufen uns Leute an und wenn sie gefragt werden, wann die Veranstaltung stattfindet, antworten sie: „Morgen!“ Obwohl wir über Erfahrung verfügen, verfügen wir über Künstler, die bereit sind, auf Abruf zu arbeiten – von heute auf morgen. Doch die Vorbereitung einer Veranstaltung braucht Zeit.

Es ist wichtig, sich vor der Veranstaltung mehrmals mit dem Kunden zu treffen: verstehen, was der Kunde will, verstehen, ob wir für den Kunden geeignet sind.

Die meisten Feiertage fallen in die Neujahrszeit. Diese Zeit wird „Ernte“ genannt. Im Sommer gehen viele Bestellungen bei Agenturen ein, die sich an der Meeresküste befinden – auf der Krim, in Odessa. Allerdings ist der Sommer eine heiße Zeit für Hochzeitsplaner. September ist Zeit für Stadttage. An einem Tag können 5 Ereignisse stattfinden.

Über die Organisation von Feiertagen

Es gibt eine Mode für Unterhaltung unter den Kunden. Es wird mündlich verbreitet: Jemand hatte im Urlaub etwas Interessantes, gib uns das Gleiche, aber ein bisschen anders.

Den Auftritt eines Stars zu organisieren ist ganz einfach. Ein Drehbuch schreiben, einen guten Moderator und DJ finden, dem Künstler einen technischen und alltagstauglichen Fahrer zur Seite stellen – das ist die ganze Arbeit. Es ist viel schwieriger, an Themenveranstaltungen zu arbeiten, an denen Gäste beteiligt sind.

Bei der Organisation einer Hochzeit müssen Sie nicht nur mit der Braut kommunizieren, aber auch mit jemandem, der pragmatischer ist und weiß, dass es für die „Märchenextravaganz“ ein bestimmtes Budget gibt.

Keine einzige Veranstaltung war komplett ohne ein Fest. Wir haben diese Mentalität: Wenn im Westen eine Veranstaltung nur Kuchen und Champagner beinhalten kann, ist die Kommunikation das Wichtigste, aber wenn in unserem Land die Gäste die Party hungrig verlassen, war der Urlaub kein Erfolg.

Wenn das Geld knapp ist Sie können einen guten Moderator und die passende musikalische Gestaltung bestellen – das macht den Abend aus. Und sonst nichts. Schöne Ferien.

Über Negativität im Beruf

Kunden denken oft Wenn sie Geld zahlen, haben sie Anspruch auf jede Behandlung, die der Auftragnehmer erhält. Es ist besser, sich nicht mit den Burschen anzulegen, auch nicht mit den reichsten.

In einer Eventagentur kann man nicht von 9.00 bis 18.00 Uhr arbeiten. Am Vorabend der Feiertage ist um Mitternacht oder um 5 Uhr morgens ein Anruf zu hören.

Es gibt nicht genügend kreative Menschen auf dem Markt, Leiter öffentlicher Veranstaltungen. Das Personalproblem ist überall ein Personalproblem.

Über die Sterne

IN In letzter Zeit Menschen, die es sich leisten können, einen Star zu einer Party einzuladen, Stars werden immer seltener eingeladen. Sie wollen etwas Exklusives – zum Beispiel selbst singen.

Die Nachfrage nach Talentshow-Teilnehmern wächst. In diesen Teilnehmern sehen sich die Menschen selbst – jeder könnte an ihrer Stelle sein.

Künstler treten für weniger oder umsonst auf bei überfüllten Veranstaltungen wie dem City Day, bei dem der Künstler von Zehntausenden Menschen gesehen wird.

Hochzeiten und Geburtstage- die „teuersten“ Feiertage in der Künstlergage.

Im Westen ist es für Künstler prestigeträchtig, ihre Gage vorzuweisen, aber in der Ukraine funktioniert diese Praxis noch nicht. Gebühren sind ein abgeschlossenes Thema.

Fahrer erhöhen die Kosten pro Künstler um mindestens 30 %.

Eine Ausbildung zum Urlaubsorganisator können Sie an der Kiewer Nationalen Universität für Kultur und Kunst mit den Fachrichtungen „Director of Mass Events“ oder „Show Business Manager“ absolvieren. Das Wissen kann mit Hilfe von Spezialkursen weiter vertieft werden, beispielsweise an der Schule des Verbandes der Veranstaltungen der Ukraine oder an der „1. Fachschule für Veranstaltungen“ der Agentur „Zwei Kameraden“.A" (Charkiw).

Muss ich eine Ausbildung zum Veranstaltungsorganisator absolvieren?

Ein Eventorganisator ist einer der interessantesten und lebendigsten Berufe, dank dem es möglich ist, ein echtes Märchen zu kreieren, den Teilnehmern der Veranstaltung viele angenehme und unvergessliche Emotionen zu vermitteln und all Ihre Talente und Kreativität zu zeigen. Veranstaltungsplaner sind für die Planung von Veranstaltungen wie Hochzeiten, Geburtstagen, Firmenveranstaltungen usw. erforderlich. Der Beruf des Organisators von Sonderveranstaltungen sollte nicht mit dem des Toastmasters verwechselt werden: Zu den Aufgaben des Toastmasters gehört die Bewirtung der Gäste, und der Organisator gestaltet die Feier selbst von Anfang an und durchdacht alle Details.

Um ein erfolgreicher Veranstaltungsplaner zu werden, müssen Sie viele Eigenschaften mitbringen. Das sind in erster Linie Kommunikationsfähigkeiten, denn von Natur aus Professionelle Aktivität Sie werden am meisten mit Ihnen kommunizieren müssen unterschiedliche Leute, von denen viele nicht immer höflich und freundlich sind. Der Veranstalter muss nicht nur mit ihnen kommunizieren, sondern auch verstehen, was sie wollen, und die Feier ihrer Träume organisieren. Und nicht alle Kunden verstehen vollständig, was sie am Ende erreichen wollen. Daher fungiert der Organisator oft als Psychologe und versucht, die Persönlichkeit des Kunden zu verstehen, seine Wünsche vorherzusagen und genau das zu schaffen, wovon er träumt.

Ein professioneller Veranstalter sollte immer auf Überraschungen vorbereitet sein – höhere Gewalt sollte nicht der Grund dafür sein, dass der Urlaub gestört wird. Deshalb überprüft ein Profi ständig alle Details, löst aktuelle Probleme und muss alles dabei haben, was er braucht – von Nadel und Faden zum Aufräumen eines zerrissenen Kleides bis hin zu Tropfen Valocordin für eine beeindruckende alte Dame, die zu einer Feier eingeladen ist. Auch zu notwendige Voraussetzungen erfolgreiche Karriere Ein Urlaubsveranstalter kann als ideal angesehen werden Aussehen, Gelassenheit, weitreichende Kontakte, die Fähigkeit, kreativ und über den Tellerrand hinaus zu denken, ständige Verfügbarkeit verschiedener Ideen für die Organisation von Veranstaltungen.

Es ist unmöglich, viele der oben genannten Eigenschaften an einer Universität zu erlernen, daher wird angenommen, dass eine spezielle Ausbildung für einen Veranstaltungsorganisator nutzlos ist, aber das ist ein Missverständnis. Moderne Universitäten bieten Fachausbildung in diesem Bereich, bei dem es um die Arbeit mit Menschen geht. Unter den untersuchten Disziplinen sind Psychologie, Massenpsychologie, Konfliktmanagement, Regie usw. die wichtigsten. All dies trägt dazu bei, dass Sie sich bei der Arbeit mit großen Menschenmassen sicherer fühlen und deren Aktionen koordinieren können.

Wenn der Urlaubsveranstalter über ausreichende Erfahrung und angeborene Qualitäten verfügt, muss er noch etwas lernen. Häufig entscheiden sich Vertreter dieses Berufsstandes für eine kaufmännische Ausbildung, die es ihnen in Zukunft ermöglicht, erfolgreich Geschäfte zu machen und ein Unternehmen oder eine eigene Agentur ordnungsgemäß zu führen. Beliebt sind auch Psychologiekurse, die wertvolle Informationen liefern, die dabei helfen, richtig mit Menschen zu kommunizieren, ihren Typ zu bestimmen und darauf aufbauend eine Feier zu planen.

Veranstalter besuchen häufig Kurse zu den Themen Ästhetik, Ethik und Kunst. Dies ermöglicht es, im Beruf beispiellose Höhen zu erreichen und beispielsweise zu wissen, wie man eine Feier im Stil des Mittelalters gestaltet, wie man die Ästhetik eines britischen Festes nachbildet oder eine Hochzeit im Hollywood-Stil plant. So oder so, aber nur dauerhaft berufliche Entwicklung, Entwicklung und Schulung können in diesem Bereich hohe Ergebnisse garantieren.