Interessante Beispiele aus der Arbeit von Kongress- und Ausstellungszentren. Kongress- und Ausstellungsaktivitäten. Das Konzept der Ausstellungsaktivitäten und warum sie benötigt werden

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Das Konzept der Ausstellungsaktivitäten und warum sie benötigt werden

Diese Aktivität zielt darauf ab, die rationalsten Formen der Kommunikation zwischen Handel und Industrie zu finden und neue Märkte für im Land hergestellte Waren zu finden. Derzeit verfügt die Organisation von Ausstellungen in Russland über eine ausreichende Anzahl notwendiger professioneller Ressourcen:

leitend;
wirtschaftlich;
technologisch;
technisch;
wirtschaftlich;
Werbung;
informativ.

Allgemeine Fragen der Entwicklung und Technologie der Ausstellungsaktivitäten in Russland wurden bereits ausreichend untersucht. Derzeit wird das Thema seiner Wirksamkeit immer relevanter.

Der Grund dafür waren bestimmte Veränderungen in der Wirtschaft des Landes: Die Zeit der schnellen Kapitalakkumulation wurde durch eine Zeit des Wettbewerbs ersetzt.

Position der Branche im Wirtschaftssegment des Landes heute

Mittlerweile verstehen viele Vertreter der inländischen Wirtschaft, dass es rentabler ist, Gewinne nicht ins Ausland zu transferieren, sondern sie in der heimischen Wirtschaft zu investieren. Sogar das Wesen des Wettbewerbs verändert sich: Hersteller und Händler kümmern sich nicht mehr so sehr um die Werbung für das Produkt selbst, sondern um die Darstellung der Vorteile, die der Käufer durch die Wahl einer bestimmten Marke erhält. Aus diesem Grund zielen Ausstellungs- und Messeaktivitäten von Organisationen und Unternehmen, die Waren herstellen und verkaufen, darauf ab, Nachfrage nach dem verkauften Objekt zu schaffen. Diesbezüglich wird darauf hingewiesen wichtig Organisation von Messen und Ausstellungen aller Art.

Ziel dieser Veranstaltungen ist es, ein interessiertes Publikum mit der Entwicklung einer bestimmten Branche und den von ihr hergestellten Waren und Dienstleistungen vertraut zu machen und die Nachfrage danach zu ermitteln. Ihr Wert liegt darin, eine partnerschaftliche Situation zwischen dem Aussteller und einem potenziellen Käufer zu schaffen. Je professioneller die Ausstellung organisiert ist, desto größer ist der Nutzen, den man von ihr erwarten kann. Es ist traurig, dass derzeit russische Ausstellungsorganisatoren entscheiden diese Aufgabe unprofessionell: Sie verfolgen keinen fortschrittlichen Ansatz in ihrer Organisation und bewerten die Ergebnisse dieser Maßnahme unzureichend. Vielen Ausstellern ist die Wirkungslosigkeit ihrer Messeteilnahme nicht bewusst, da sie nicht über einen Mechanismus zur angemessenen Beurteilung der Organisation der Veranstaltung verfügen.

Und doch wurden bereits viele Schritte in diese Richtung unternommen: Es wurde eine Einordnung vorgenommen Organisationsmethoden, auf deren Grundlage die Planung und Organisation der beschriebenen Veranstaltungen erfolgt:

theoretische Modelle, die Analysen und Empfehlungen enthalten, in deren Rahmen das Unternehmen an der Ausstellung teilnimmt;
Sammlung analytischer Daten während des Einsetzens;
Ausstellungsaktivitäten in allgemeine Informationen und die Regeln seiner Organisation.

Formen der Durchführung von Ausstellungsveranstaltungen

Die Organisationsformen der Tätigkeit sind sehr umfangreich und können alle Bedürfnisse der Marktteilnehmer befriedigen. Derzeit werden diese Dienstleistungen durch folgende Veranstaltungen umgesetzt: Auktionen, Themenwochen, Ausstellungen, Symposien, Salons, Messen, Konferenzen, Festivals, Börsen, Verkostungen usw.

Trotz der scheinbaren Ähnlichkeit unterscheiden sich solche Ereignisse in einer Reihe von Merkmalen:

Ziel;
Reihenfolge der Organisation;
Art der Beteiligung;
Zusammensetzung der angeworbenen Teilnehmer und interessierten Besucher usw.

Derzeit werden die Aktivitäten, die Gegenstand dieses Artikels sind, hauptsächlich durch Messen und Ausstellungen repräsentiert, die in Form von:

Handels- und Industriemessen;
Ausstellungen verschiedener Ebenen (international, regional, städtisch usw.);
spezialisierte Salons und Ausstellungen usw.

Merkmale der Kongressaktivitäten

Kongress- und Ausstellungsaktivitäten sind nicht weniger wirksame Werbemittel, die verschiedene Produkte und Dienstleistungen bewerben. Darüber hinaus wird die Möglichkeit zum schnellen Informationsaustausch als Vorteil dieser Richtung angesehen. Der Aufgabenbereich umfasst die Organisation von Veranstaltungen verschiedene Formate und Maßstab. Typischerweise ist dies:

Symposien;
Foren;
Seminare;
Konventionen;
Gipfel;
Konferenzen usw.

Dieser Vektor des Ausstellungs- und Messegeschäfts wird oft als „Event“ bezeichnet, was durch die touristische Komponente erklärt wird. Kongress- und Ausstellungsaktivitäten haben einen erheblichen Einfluss auf die Entstehung und Entwicklung des Berufs- und Geschäftstourismus im regionalen, nationalen und internationalen Rahmen. Es ist wichtig zu beachten, dass solche Ausstellungen dazu beitragen, den Besuch zweier Personengruppen anzuregen. Die erste umfasst direkte Teilnehmer von Ausstellungen, die nach Möglichkeiten zur Förderung von Werbung und Kunden suchen, um ihre Waren zu verkaufen. Die zweite Gruppe sind Menschen, die Messeveranstaltungen mit dem Ziel besuchen, sich mit Produkten vertraut zu machen und sie weiter zu kaufen sowie langfristige Kooperations- oder Lieferverträge abzuschließen.

Die Grundlagen der Ausstellungstätigkeit im Bereich des Kongresstourismus stellen die Grundlage der wirtschaftlichen Entwicklung des Landes dar. Aufgabe der Branche ist die Gründung neuer und die Optimierung bestehender Unternehmen in allen Wirtschaftszweigen sowie die Einwerbung von Finanzmitteln ausländische Investoren, deren Ankunft ein entscheidender Faktor für die Vorbereitung auf das weitere Wachstum des Berufs- und Geschäftstourismus sein wird.

Der Platz der Museen im Ausstellungsgeschehen des Landes

Moderne Ausstellungsaktivitäten umfassen in ihrem System ein weiteres wichtiges Element des Kultur- und Bildungsvektors. Veränderungen im öffentlichen Leben des Staates am Ende des 20. Jahrhunderts zeigten ihre Wirkung Negativer Einfluss und zu Museumsausstellungen, deren Hauptaufgabe darin bestand, die Menschen aufzuklären und mit der Stilistik vertraut zu machen bildende Kunst und Orientierung in bestimmten Genres. Der damalige Ausstellungsbetrieb kam praktisch zum Erliegen. Museen arbeiten seit mehr als 20 Jahren im Modus „eintägiger“ Ausstellungen und arbeiten auch heute noch nach demselben Schema.

Aktive Museums- und Ausstellungsaktivitäten werden nur in Institutionen aufrechterhalten, die bereit sind, sich der Mobilität von Veranstaltungen zu rühmen. Dies ermöglicht es kommerziellen und nichtkommerziellen Teilnehmern im Ausstellungsumfeld, schnell auf öffentliche Anfragen zu reagieren, wissenschaftliche Forschungsmaterialien in die Arbeit von Ausstellungen einzubringen und diese den Besuchern zur Verfügung zu stellen.

Obwohl es sich bei Museums- und Ausstellungsaktivitäten um nahezu identische Konzepte handelt, hat die wirtschaftliche Komponente des letzteren auf Landesebene einen höheren Stellenwert.

Die Bedeutung von Ausstellungs- und Messeaktivitäten

Die russische Wirtschaft, die in ihrer Entwicklung weit fortgeschritten ist, moderne Bühne betrachtet Ausstellungs- und Messeaktivitäten nicht nur als Instrument zur Preisgestaltung, Suche nach potenziellen Partnern und Kapitalbeschaffung, sondern auch als Stimulator der Produktion auf der Grundlage eines großen wissenschaftlichen Potenzials, als Instrument für die Interaktion zwischen regionalen und internationalen Märkten.

Die Organisation von Ausstellungsaktivitäten impliziert einen Wirtschaftsraum, in dem sich Technologien, Dienstleistungen und Waren frei bewegen und innovative Geschäftsmethoden entstehen können. Die Organisation des Export-Import-Austauschs ist derzeit nicht nur von Ausstellungs- und Messeaktivitäten abhängig, ohne sie wird auch die wirtschaftliche Entwicklung der Gebiete innerhalb des Landes schwierig. Dies geschieht aufgrund des erheblichen Integrationspotenzials, der Vorteile gegenüber anderen Kommunikationsarten und der Möglichkeit, die Wirtschaft des Landes mit der Weltwirtschaft zu vergleichen.

Arten und Unterschiede von Ausstellungs- und Messeveranstaltungen

Das internationale Klassifizierungssystem ermöglicht die Einteilung von Ausstellungen (Messen) nach folgenden Kriterien:

geografische Zusammensetzung der Teilnehmer;
Branche (thematisches) Feature;
wirtschaftliche Bedeutung;
Territorialzeichen;
Zeitrahmen (Dauer).

Dies ist bei weitem nicht die einzige Klassifizierung von Ausstellungsaktivitäten, obwohl sie von der internationalen Gemeinschaft anerkannt wird. Im Zusammenhang mit den Veränderungen in der europäischen Wirtschaft wurde es notwendig, die Aktivitäten zur Organisation von Ausstellungen auf der Grundlage territorialer Besonderheiten im Hinblick auf die Teilnahme von Interessenten aus einer bestimmten Anzahl von Ländern an der Veranstaltung zu rationalisieren. Die nachfolgende Klassifizierung soll die wirtschaftliche Bedeutung eines bestimmten Ereignisses in diesem Bereich beurteilen.

Globale Ausstellung (eine Veranstaltung einer bestimmten Branche auf globaler Ebene; zieht Teilnehmer aus der ganzen Welt an).
Europäische Ausstellung (eine Veranstaltung im europäischen Maßstab, die Teilnehmer aus allen Ländern anzieht).

Die folgenden Strukturen können diese Art von Aktivität durchführen:

Organe Exekutivgewalt Bundesebene und Bundessubjekte;
Strukturen, die auf die Organisation solcher Veranstaltungen spezialisiert sind;
IHK (Industrie- und Handelskammern);
sowohl Branchen- als auch überregionale Verbände;
Organisationen unterschiedlicher Eigentumsformen, auch wenn diese Tätigkeit nicht ihre Haupttätigkeit ist.

Eine Selbstverwaltung, die sich durch ausreichende Effizienz, finanzielle Stabilität und die Organisation einer qualitativ hochwertigen Arbeit der Kommunen auszeichnet, ist ohne Entwicklung nicht möglich

Die Organisation der Ausstellungsaktivitäten konzentriert sich auf die Schaffung eines Umfelds, das Waren und Dienstleistungen nicht nur im Inland, sondern auch im Ausland fördert Ausländische Märkte wird lokale Unternehmer dazu zwingen, Geschäfts- und Wirtschaftsbeziehungen mit ausländischen Partnern aufzubauen.

Wie entwickelt sich der Bereich der Ausstellungsaktivitäten weltweit?

Die Entwicklung der Aktivitäten zur Organisation von Messen (Ausstellungen) in der Welt steht nicht still; sie bringt den veranstaltenden Ländern Einnahmen in Höhe von mehreren Milliarden Dollar, was sie zu einem ständigen Wettbewerb in diesem Bereich zwingt. Ein Viertel der Verträge werden im Rahmen internationaler Veranstaltungen abgeschlossen. Als Unternehmen in asiatischen Ländern hat die Ausstellungstätigkeit einen qualitativen Sprung nach vorne gemacht, die Länder Europas und Amerikas überholt und in dieser Richtung eine Führungsrolle übernommen. In unserem Land läuft alles anders.

In Russland unterliegt die Entwicklung der Ausstellungsaktivitäten qualitativen Veränderungen. Allmählich entwickelt sich die Sphäre zu einer eigenständigen Industrie. Die Zahl dieser Veranstaltungen nimmt zu, die Anforderungen an sie steigen, was es ihnen ermöglicht, ihren Platz in der globalen Nische einzunehmen. Dies belegen offene Daten der Internationalen Union der Ausstellungen und Messen: In Russland gibt es etwa 250 Ausstellungsveranstalter, von denen 55 Mitglieder der Internationalen Union sind; Sie veranstalteten mehr als 1.200 Ausstellungen auf verschiedenen Ebenen. Der Jahresumsatz im Land beträgt mehr als 193 Millionen US-Dollar und steigt jedes Jahr um mehr als 30 %.

Seit 1991 ist die Zahl der Veranstaltungen in dieser Richtung jährlich um 17 % gestiegen. Alles deutet darauf hin, dass sich dieser Teil der Wirtschaft des Landes gut entwickelt.

Besonderheiten bei der Durchführung von Ausstellungsveranstaltungen in russischen Regionen

Ausstellungsveranstaltungen in unserem Land finden neben St. Petersburg und Moskau auch in vielen Städten statt, obwohl diese Städte weiterhin als internationale Zentren für die Organisation von Ausstellungen gelten.

Wir können einige Trends in der Entwicklung der Ausstellungsaktivitäten in Russland hervorheben. Dem Beispiel der internationalen Gemeinschaft folgend, strebt das Land eine Reduzierung der Zahl der Weltausstellungen an, die eine Vielzahl von Branchen repräsentieren. Jede weitere Veranstaltung wird spezialisierter und zielt auf eine umfassende Abdeckung eines bestimmten Bereichs der Ausstellungstätigkeit, eines Herstellers von Waren oder Dienstleistungen ab. Das zunehmende industrielle Wachstum bringt eine Zunahme der Zahl der Ausstellungen (Messen) zu diesem Thema mit sich.

Die Hauptstadt Russlands, Moskau, ist immer noch die Stadt, in der die überwiegende Mehrheit (mehr als ein Viertel) der derartigen Veranstaltungen des Landes stattfindet, und sie bleibt das Zentrum der Veranstaltungen große Menge Branchen. Es zeichnet sich jedoch immer deutlicher die Tendenz ab, die Zahl der Ausstellungen (auch internationaler) in Regionen und Städten zu erhöhen, in denen sich eine große Anzahl von Vertretern konzentriert, die am Konsum der präsentierten Produkte und Dienstleistungen interessiert sind.

Dass sich die Messeaktivitäten derzeit rasant entwickeln, zeigt die stetig steigende Zahl von Ausstellern, die auf diesen Veranstaltungen ihre Produkte präsentieren. Mittlerweile nähert sich ihre Zahl der Hälfte der Gesamtteilnehmerzahl.

Derzeit werden in Moskau groß angelegte Ausstellungsorte gebaut (hauptsächlich betrifft dies das Allrussische Ausstellungszentrum). Die Ausstellungsflächen von St. Petersburg werden ständig erweitert. In Irkutsk, Samara, Wolgograd, Tjumen, Chanty-Mansijsk, Chabarowsk, Sotschi und anderen Städten werden neue Zentren modernisiert und gebaut, um Ausstellungen unterschiedlichen Niveaus zu organisieren.

Ungelöste Probleme in dieser Phase der Ausstellungstätigkeit

Leider kommt es vor dem Hintergrund einer Reihe von Problemen, die nur langsam und mit großen Schwierigkeiten gelöst werden, zu enormen positiven Veränderungen im Ausstellungsgeschehen.

Zunächst ist auf die Unvollkommenheit des Regulierungsrahmens hinzuweisen, der diese Art von Tätigkeit nur unzureichend reguliert. Es ist notwendig, zusätzliche Standards und relevante Dokumente zu entwickeln.
Mangelnde Koordination bei der Planung dieser Veranstaltungen: keine Einigung über Zeitpunkt, Themen, Schwerpunktbereiche, was die internationale Zusammenarbeit erschwert; die nationale Komponente kommt nur schwach zum Ausdruck.
Es gibt keine Statistiken über Organisationen, die Ausstellungsaktivitäten durchführen, was die Analyse ihrer Aktivitäten erschwert und die Prognose der Entwicklung erschwert.
Es gibt keinen konzeptionellen Ansatz staatlicher Stellen auf verschiedenen Ebenen diese Art Aktivitäten, obwohl sie für die Entwicklung der gesamten Wirtschaft des Landes von erheblicher Bedeutung sind.
Geringe Unterstützung für bestimmte Abteilungen, die durch koordinierte Maßnahmen staatliche Unterstützung für Ausstellungsaktivitäten in Russland leisten sollen.
Das Niveau der materiellen und technischen Basis dieser Art von Aktivität stimmt nicht überein internationale Standards, und einer der größten Mängel in dieser Hinsicht ist die unzureichende Anzahl von Ausstellungsflächen im ganzen Land.
Derzeit haben ausländische Aussteller häufiger die Möglichkeit, ihre Waren, Dienstleistungen und Technologien auf der Messe zu bewerben Russischer Markt. Russische Waren werden auf internationalen Messen nicht angemessen präsentiert, daher muss auf eine Symmetrie der Import-Export-Ströme hingearbeitet werden.
Die Organisatoren einer Vielzahl von Messeprojekten zu ähnlichen Themen konkurrieren nicht immer fair miteinander, was die Popularisierung solcher Aktivitäten verringert und sich negativ auf die Entwicklung der gesamten Branche auswirkt.
Die Nutzung ungeeigneter Flächen für die Durchführung von Ausstellungen (Messen), mangelnde Verkehrsanbindung, Unfähigkeit, ausreichend Besucher anzulocken, also unentwickelte Infrastruktur.

Trotz der langen Liste von Mängeln werden bei den Ausstellungsaktivitäten in Russland umfangreiche Arbeiten zur Organisation und Verbesserung des heimischen Marktes durchgeführt, und zwar auf wirklich nationaler Ebene. Dies geschieht im Zusammenhang mit der Anerkennung seiner politischen und strategischen Bedeutung für die Entwicklung der Wirtschaft des Landes.

Das Expocentre Fairgrounds ist der größte Ausstellungskomplex nicht nur in Moskau, sondern in ganz Russland. Die Kongress- und Ausstellungsaktivitäten nehmen hier jedes Jahr zu. Dazu gehört die Durchführung sowohl russischer als auch internationaler Kongresse, Konferenzen und Seminare. CVK ist Mitglied der führenden internationale Unternehmen, die große Marktteilnehmer vereinen. Dazu gehören die International Congress and Convention Association (ICCA), die International Concert Association (AIPC) und die International Federation of Convention and Exhibition Services (IFES).

Kongress- und Ausstellungsaktivitäten im Expocentre gelten als einer der Haupttätigkeitsbereiche. Die Ausstellung repräsentiert derzeit ein riesiges Leistungsspektrum und bietet allen teilnehmenden Unternehmen Unterstützung bei der Lösung der grundlegendsten Aufgaben der Geschäftsentwicklung. Das beinhaltet:

Suche nach Partnern und Händlern;
Planung von Geschäftskontakten;
Studieren und Marktforschung Markt und Wettbewerber;
Stärkung des Images;
Markenwahrnehmung;
Suche nach Produktvertriebskanälen.

Warum Expocentre?

Alle auf dem Messegelände stattfindenden Ausstellungen werden von einem speziellen Businessprogramm begleitet, das sich ausschließlich an Fachkräfte und Aussteller richtet. Kongress- und Ausstellungsaktivitäten, die Kongresse, Round Tables und Konferenzen umfasst, findet während der gesamten Ausstellungszeit statt. Hier treffen sich führende russische und europäische Spezialisten, Unternehmer und Hersteller, Wissenschaftler und Ministerialleiter, Technologen und Designer und tauschen Erfahrungen aus. Ein sehr markantes Beispiel hierfür ist das Internationale Forum der Messewirtschaft „5pEXPO“.

Das Expocentre Fairgrounds ist sehr leicht zu finden. Es liegt im Zentrum der Hauptstadt, in der Nähe der U-Bahn-Station Vystavochnaya und des Moskauer Stadtkomplexes. In der Nähe gibt es Hotels, bequeme Parkplätze, Cafés und Restaurants. Expocentre Fairgrounds freut sich, wirklich jeden willkommen zu heißen und hofft, dass seine Kongress- und Ausstellungsaktivitäten alle Kundenwünsche im Zusammenhang mit der Durchführung von Ausstellungsveranstaltungen unterschiedlicher Größe erfüllen können.

Für die Durchführung von Kongressen verfügt der Komplex über eine eigens eingerichtete Abteilung, die sowohl Geschäftsprogramme als auch Veranstaltungen außerhalb der Ausstellung organisiert. Diese Abteilung beschäftigt ausschließlich hochqualifizierte Spezialisten mit Professionalität und Erfahrung in der Durchführung unterschiedlichster Veranstaltungen jeglicher Größenordnung und Formats. Expocentre-Manager sind auch bereit, ein Paket umfassender Dienstleistungen für Ihre Ausstellungsveranstaltung anzubieten.

Was umfasst die Kongress- und Ausstellungstätigkeit des Zentralen Ausstellungskomplexes?

Eine Reihe von Dienstleistungen für die Auswahl des Veranstaltungskonzepts, deren organisatorische, technische und informative Unterstützung sowie die qualifizierte Auswahl eines Konferenzpakets.
32 multifunktionale Konferenzräume.
9 Ausstellungspavillons.
Organisation von Banketten, Kaffeepausen, Buffets und Mittagessen.
Moderne Kongressausstattung, sowie technische Unterstützung.
Organisation von Videokonferenzen über das Internet.
Hilfe bei der Kontaktaufnahme mit professionelle Organisatoren Kongressveranstaltungen im In- und Ausland.

Neben Konferenzräumen verfügt das Expocentre Fairgrounds über Ausstellungspavillons und Freiflächen, in denen große Ausstellungen, Kongresse, Foren, Konferenzen, Bankette, Unterhaltungs- und Firmenveranstaltungen sowie Musikkonzerte stattfinden.

In dem Artikel wird auf der Grundlage weltweiter und nationaler Erfahrungen bei der Organisation von Kongressen und Ausstellungen versucht, die Perspektiven für die Entwicklung von Kongress- und Ausstellungsaktivitäten in zu ermitteln regionaler Ebene. Die Hauptrichtungen der Kongress- und Ausstellungsaktivitäten sowie des MICE-Tourismus im Primorje-Territorium wurden identifiziert. Die Notwendigkeit der Schaffung eines Kongressbüros in Wladiwostok als Zentrum der geschäftlichen Zusammenarbeit im asiatisch-pazifischen Raum wird begründet. Das Hauptziel der Schaffung des Kongressbüros besteht darin, die Etablierung des Primorje-Territoriums und der Stadt Wladiwostok als internationales Kongresszentrum durch die ausgewogene Bildung und Entwicklung moderner Infrastruktur für die qualitativ hochwertige Durchführung großer überregionaler und regionaler Kongresse sicherzustellen internationale Konferenzen, Symposien, Foren, Kongresse und andere Kongressveranstaltungen. Zu den Hauptaktivitäten des Primorsky Territory Convention Bureau gehören: Sammeln und Systematisieren von Informationen über Kongress- und Tourismusmöglichkeiten im Primorsky Territory, Organisieren der Teilnahme an Ausschreibungen internationaler Branchenverbände zur Auswahl von Veranstaltungsorten für zukünftige Veranstaltungen, Anlocken internationaler Veranstaltungen in die Region, Unterstützung bei Planern von Kongress- und Ausstellungsveranstaltungen bei der Wahl des Veranstaltungsortes.

MICE-Branche

Kongressbüro

Kongresstourismus

Geschäftstourismus

Kongress- und Ausstellungsaktivitäten

1. Geographie des Geschäftstourismus im asiatisch-pazifischen Raum [ Elektronische Ressource]/ Center internationaler Tourismus.–2013. – Zugriffsmodus: http://worldwidetour.ru/content/15/5/

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Bibliografischer Link

Zeitgenössische Themen