Die Stellen zu den Arbeitsbedingungen haben unter Berücksichtigung der im Jahr 2015 verabschiedeten Neuerungen einige gravierende Änderungen erfahren. Der Arbeitgeber muss sich mit allen für eine besondere Arbeitsplatzbeurteilung erforderlichen Bestimmungen vertraut machen.

Genau so wurde der Maßnahmenkomplex bezeichnet, der die Ergebnisse der Analyse der Arbeitsbedingungen des Personals zusammenfasst.

Neu in der Zertifizierung von Arbeitsstätten für Arbeitsbedingungen im Jahr 2020

Der Zweck des aktuellen Verfahrens besteht darin, die bestehenden zu bewerten.

Die Neuerungen im Zusammenhang mit der Durchführung einer umfassenden Analyse können Sie nach der Lektüre des Bundesgesetzes Nr. 426-FZ „Über die besondere Beurteilung der Arbeitsbedingungen“ nachvollziehen.

Die wesentlichen Änderungen betreffen:

1. Techniken zur Umsetzung von Änderungen. Dies erfordert eine klare Definition der Leistungsträger und Regeln zur Bewertung biologischer Faktoren.
2. Verwaltungshaftung für den nicht rechtzeitigen Abschluss des Verfahrens.

Im Jahr 2015 wurde auf Gesetzesebene die Frage der Streichung einer Reihe von Bewertungstätigkeiten für bestimmte Kategorien kleiner und mittlerer Unternehmen gelöst. Diese Bestimmung fand beim Gesetzgeber keine Unterstützung und muss im Jahr 2020 verabschiedet werden.

Eine Ausnahme bilden Unternehmen, die nach der Kampagne bis 2014 gültige Ergebnisse vorweisen können.

Von wem und wann wird die Zertifizierung durchgeführt?

Zur Durchführung einer umfassenden Analyse der Arbeitsstätten wird eine Sonderkommission eingesetzt.

Die Zusammensetzung setzt sich aus der folgenden Kategorie von Spezialisten zusammen:

1. Ein Unternehmensspezialist, der im Bereich Arbeitsschutz tätig ist.
2. Vertreter des Arbeitgebers, kompetent in aktuellen Produktionsfragen.
3. Vertreter der Gewerkschaftsorganisation des Unternehmens.
4. Eine autorisierte Person der Zertifizierungsorganisation.

Die Einbindung eines Vertreters des Zertifizierungsunternehmens ist zwingend erforderlich. Selbst wenn gefährliche Faktoren und Gefahren identifiziert werden, die unabhängig erfasst werden können, können die Ergebnisse nicht als rechtsgültig angesehen werden.

Das zertifizierende Unternehmen unterzieht sich einer obligatorischen Akkreditierung, die seine Kenntnisse über die Methoden zur Durchführung des Verfahrens in der vorgeschriebenen Weise bestätigt.

Die Berufsbescheinigung hat sich nicht geändert und ist 5 Jahre gültig. Frühere Unternehmen stammen aus den Jahren 2009 und 2014.

Bei der Schaffung neuer Arbeitsplätze sieht das Gesetz jedoch eine Frist von 60 Arbeitstagen ab dem Datum der Betriebsaufnahme bis zum Zeitpunkt der besonderen Analyse dieses Ortes vor.

Bei Verbesserungen der Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz kann der Arbeitgeber eine außerordentliche Betriebsbegutachtung des Arbeitsplatzes durchführen. Nach dem geänderten Verfahren ist auch bei Vorliegen anerkannter Ergebnisse einer Arbeitsplatzbeurteilung bei Verfügbarkeit von Arbeitskräften ein Wiederholungsverfahren erforderlich.

Was eine besondere Beurteilung der Arbeitsbedingungen ist, erfahren Sie im Video.

Das Verfahren zur Zertifizierung von Arbeitsplätzen im Jahr 2020, Papierkram

Zur Durchführung von Kontrollmaßnahmen im Rahmen einer umfassenden Arbeitsplatzbeurteilung sind einige organisatorische Maßnahmen erforderlich:

1. Erstellen Sie eine Kommission zur Durchführung der Zertifizierung.
   Das Dokument legt die Zusammensetzung des Regierungsrats fest.
2. Veranstaltungsplan.
   Die Fristen für die Durchführung der Maßnahmen werden auf der Grundlage eines separaten, vom Manager unterzeichneten Dokuments festgelegt.
3. Vereinbarung mit der Zertifizierungsorganisation.
   Beim Abschluss eines Vertrages bestimmt die Grundregel die Unabhängigkeit des Arbeitgebers und der eingeladenen Organisation.

Eine umfassende Überprüfung des Arbeitsplatzes beinhaltet eine objektive Beurteilung des Zustands der Arbeitsbedingungen. Der Arbeitgeber stellt alles zur Verfügung Primärdokumentation, bietet ungehinderten Zugang zu jedem Produktionsstandort.

Das etablierte Verfahren zur Durchführung der Zertifizierung sieht aufeinanderfolgende Verfahrensschritte vor:

1. Es werden Stellen identifiziert, die einer umfassenden Beurteilung unterliegen, auch auf Basis der Liste Nr. 1 und Liste Nr. 2.
2. Aktuelle gefährliche oder schädliche Faktoren werden identifiziert.
   Ihre quantitativen bzw qualitative Beurteilung, Beurteilung der Einhaltung etablierter Standards.
3. Es wird eine Analyse der Hilfsfaktoren durchgeführt – Bereitstellung von Schutzkleidung und Schutzausrüstung für Arbeitnehmer.
4. Es wird ein Abschlussdokument erstellt, das Rückschlüsse auf die Produktionsbedingungen zulässt und ggf. die Art der Vergütung bzw. Zuwendungen festlegt.

Die Ergebnisse einer umfassenden Bewertung für einzelne Standorte werden auf der Grundlage des Abschlussdokuments ermittelt, das Folgendes berücksichtigt:

• • erste Dokumente für den Beginn einer Reihe von Aktivitäten;
  • Liste der Forschungsarbeitsplätze;

• objektive Informationen über die zertifizierende Organisation;
• umfassende Bewertungskarte für jeden Arbeitsplatz;
• zusammenfassende Dokumente für alle Arbeitsplätze, einschließlich einer Tabelle mit Gefahrenklassen und zugewiesenen Entschädigungsarten;
• Abschlussdokument der Sitzung Zertifizierungskommission, unter Angabe von Kommentaren und Vorschlägen basierend auf den Ergebnissen der abgeschlossenen Arbeit;
• ein genehmigter Aktionsplan zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen für einzelne Arbeitsplätze;
• Schlussfolgerung basierend auf der staatlichen Prüfung der Gesamtbewertung.

Die Ergebnisse der durchgeführten Tätigkeiten sind für die fristgerechte Umsetzung jeglicher Eigentumsform durch den Arbeitgeber zwingend erforderlich.

Strafen wegen fehlender Zertifizierung

Änderungen des Verwaltungsgesetzbuches sehen zwei Arten der Haftung für die Nichteinhaltung des geltenden Gesetzes über eine umfassende Beurteilung der Arbeitsbedingungen vor.

Die Strafe für die verspätete Durchführung einer geplanten (oder außerordentlichen) Zertifizierung umfasst eine Geldstrafe von bis zu 30.000 Rubel oder die Einstellung der Geschäftstätigkeit des Unternehmens für einen Zeitraum von 1 bis 3 Monaten.

Darüber hinaus gibt es eine Strafe für eine falsche Zertifizierung, bei der ein Beamter mit einer Strafe von 5 bis 10.000 Rubel und eine juristische Person mit bis zu 80.000 Rubel bestraft wird.

Es besteht die Verantwortung für die Aufrechterhaltung eines unbefriedigenden Zustands der Arbeitsplätze. Gegen einen Beamten wird eine Geldstrafe von 20 bis 30 Mindestlöhnen verhängt juristische Person von 200 bis 300 Äquivalentmengen.

Es liegt im Interesse des Arbeitgebers, die Einhaltung der festgelegten regulatorischen Parameter für jeden schädlichen Faktor sicherzustellen, mit Ausnahme der Orte, die in den genannten Listen Nr. 1 und Nr. 2 aufgeführt sind.

Bei der Identifizierung von Maßnahmen zur qualitativen Veränderung der Arbeitsbedingungen werden diese auch in vollem Umfang umgesetzt. Denn die Strafe für die Umgehung von Maßnahmen kann im Wiederholungsfall sogar zu einer Einstellung der Tätigkeit für bis zu drei Jahre führen.

Wer darf sich keiner Arbeitsplatzzertifizierung unterziehen?

Es gibt wenige Fälle, in denen ein komplexes Verfahren zur umfassenden Analyse der Arbeitsbedingungen nicht erforderlich ist. Dies gilt vor allem für kleine Unternehmen.

Im Falle der Beschäftigung nur einer Person, wenn kein Arbeitsvertrag abgeschlossen wird. Eine Beurteilung des Arbeitsplatzes ist dementsprechend auch nicht erforderlich.

Bei der Anmietung eines Büros mit mindestens einem Arbeitsplatz ist jedoch eine Zertifizierung erforderlich.

Wenn Sie in einem Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern arbeiten, besteht auch keine Notwendigkeit, ihren Arbeitsplatz zu analysieren. Dabei spielt die Anzahl der Mitarbeiter keine Rolle.

Sie können bei der Zertifizierung etwas sparen, wenn Sie mehrere ähnliche Standorte mit den gleichen Arbeitsbedingungen haben.

Es ist nicht notwendig, jeden Arbeitsplatz zu inspizieren.

Wichtig sind lediglich zwei Einschränkungen zu berücksichtigen:

• die Analyse wird für 20 % der bestehenden solchen Arbeitsstätten durchgeführt;
• die Anzahl der Plätze für eine umfassende Beurteilung darf nicht weniger als zwei betragen.

Um Verstöße bei der Festlegung des Arbeitsumfangs zu vermeiden, ist es erforderlich, deren Umfang gemäß der Personalplanung des Unternehmens zu bestätigen.

Die Einhaltung der festgelegten Verfahren und Fristen für die Durchführung einer umfassenden Analyse der Arbeitsplätze wird es uns ermöglichen, gesetzliche Arten von Entschädigungen und Leistungen für alle Kategorien von Arbeitnehmern festzulegen und Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen zu entwickeln.

Die Zahlung von Verwaltungsstrafen für die verspätete Umsetzung einer Reihe von Maßnahmen ist häufig höher als die zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen erforderlichen Mittel.

Mehr zur besonderen Beurteilung der Arbeitsbedingungen erfahren Sie im Video.

In Kontakt mit

Durch die Zertifizierung von Arbeitsplätzen nach Arbeitsbedingungen kann der Arbeitgeber feststellen, wie sicher die Tätigkeiten seiner Mitarbeiter organisiert sind. Derzeit sind alle Arbeitgeber mit Ausnahme von Einzelpersonen ohne die Gründung eines einzelnen Unternehmers, muss diese Veranstaltung durchführen.

Beurteilung der Arbeitsbedingungen und Zertifizierung von Arbeitsplätzen

Es ist sofort erwähnenswert, dass der Begriff „Arbeitsbescheinigung“ derzeit nicht in Gesetzgebungsakten verwendet wird, sondern bereits zum 01.01.2014 durch „besondere Beurteilung der Arbeitsbedingungen“ ersetzt wurde Zertifizierung“ wird immer noch häufiger verwendet.

Im Kern sind diese beiden Konzepte identisch, und das eine und das andere implizieren eine Reihe spezieller Maßnahmen, die darauf abzielen, schädliche und gefährliche Faktoren an einem bestimmten Arbeitsplatz zu identifizieren.

Derzeit geltendes Rechtüber die Zertifizierung von Arbeitsplätzen - das ist das Bundesgesetz„Zur besonderen Beurteilung der Arbeitsbedingungen“ vom 28. Dezember 2013 Nr. 426-FZ (im Folgenden als Gesetz bezeichnet).

Arbeitsplatzbescheinigung: Gültigkeitsdauer

Die Häufigkeit der Arbeitsplatzzertifizierung ist wie folgt:

• Geplante Sonderprüfung alle 5 Jahre.
• Außerplanmäßige Umsetzung je nach Bedarf.

Eine außerplanmäßige Zertifizierung von Arbeitsplätzen kann in folgenden Fällen durchgeführt werden:

• Entstehung neuer Arbeitsplätze,
• Unfall oder Berufskrankheit aufgrund der Einwirkung gefährlicher Faktoren,
• Veränderungen, die im technologischen Prozess eingetreten sind,
• auf Anordnung der Inspektoren der staatlichen Arbeitsinspektion oder auf Vorschlag einer Arbeitnehmervertretung.

Für solche Situationen sieht Artikel 17 des Gesetzes eine Frist von 6 bis 12 Monaten für die Durchführung einer außerplanmäßigen Sonderprüfung vor, je nach dem Grund, der dazu geführt hat.

Eine weitere Frage, die sich für Arbeitgeber stellt, die vor Inkrafttreten des Gesetzes eine Arbeitsplatzzertifizierung durchgeführt haben: Wie viele Jahre ist eine solche Prüfung gültig, ist stattdessen eine besondere Beurteilung erforderlich? Das Gesetz sieht vor, dass die Zertifizierung 5 Jahre gültig ist, wenn keine Voraussetzungen für eine außerplanmäßige Prüfung vorliegen. Das heißt, wenn Unternehmen die Prüfung vor Ende 2013 abgeschlossen haben, müssen sie erst 2018 erstmals eine Sonderprüfung durchführen.

Zertifizierung von Arbeitsplätzen: Wer führt aus?

Gemäß Artikel 8 des Gesetzes wird eine besondere Beurteilung von Arbeitsplätzen vom Arbeitgeber unter Beteiligung eines Unternehmens organisiert, das zur Ausführung dieser Arbeiten berechtigt ist.

Es gibt eine Reihe von Anforderungen an die beteiligte Organisation:

• Die Liste der Tätigkeiten muss den OKPD-Code für die Arbeitsplatzzertifizierung enthalten: 71.20.19.130 (gemäß Klassifikator OKD 034-2014).

• Das Unternehmen muss mindestens 5 zertifizierte Experten beschäftigen.
• Die Unternehmensstruktur muss über ein spezielles akkreditiertes Labor zur Durchführung von Messungen und Proben verfügen.

Um sicherzustellen, dass das mit der Durchführung der Inspektion beauftragte Unternehmen die genannten Anforderungen erfüllt, müssen Sie seine Anwesenheit in einer speziellen Liste überprüfen, die auf der ]]> Website des Arbeitsministeriums ]]> zu finden ist.

So führen Sie selbst eine Arbeitsplatzzertifizierung durch

Derzeit haben Arbeitgeber nicht das Recht, eine Zertifizierung von Arbeitsplätzen durchzuführen, ohne Mitarbeiter eines Unternehmens einzubeziehen, das über die entsprechende Lizenz verfügt. Andernfalls haben die Ergebnisse einer solchen Sonderprüfung keine Rechtskraft.

Wie die Arbeitsplatzzertifizierung durchgeführt wird

Das Verfahren zur Zertifizierung von Arbeitsplätzen nach Arbeitsbedingungen umfasst folgende Tätigkeiten:

• Erteilung eines Zertifizierungsauftrags, der eine Kommission und Fristen ernennt.
• Es wird eine Liste der besonders prüfungspflichtigen Berufe erstellt. Dabei ist die Häufigkeit der Arbeitsplatzzertifizierung zu berücksichtigen. Geprüft werden nur die Plätze, deren bisheriger Begutachtungszeitraum abgelaufen ist.
• Es wird direkt daran gearbeitet, die Dokumentation zu studieren, Messungen durchzuführen und Proben zu entnehmen.
• Es wird ein Bericht erstellt, der eine Zertifizierungskarte und eine zusammenfassende Abrechnung enthält. Sie umfassen alle durchgeführten Tätigkeiten, treffen Rückschlüsse auf die Sicherheit des Arbeitsplatzes und weisen eine bestimmte Klasse zu.

Es ist notwendig, interessierte Mitarbeiter mit den Ergebnissen der Sonderprüfung vertraut zu machen.

Arbeitsplatzzertifizierungskarte für Arbeitsbedingungen

Dabei handelt es sich um ein konsolidiertes Dokument, in dem alle Informationen über den zu inspizierenden Arbeitsplatz eingetragen und der Grad (Grad) der Exposition gegenüber bestimmten Faktoren angegeben wird, beispielsweise der Grad der APFD (bei der Arbeitsplatzzertifizierung werden unter dieser Abkürzung alle Aerosolstoffe zusammengefasst, die auftreten dürfen). in der Luft sein).

Bußgeld wegen fehlender Zertifizierung der Arbeitsplätze im Jahr 2018

Unterlässt ein Arbeitgeber die Durchführung einer Sonderbeurteilung oder verstößt er gegen deren Verfahren, wird gegen ihn eine Verwaltungsstrafe verhängt. Die Geldbuße wegen fehlender Zertifizierung von Arbeitsplätzen wird gemäß Artikel 5.27.1 Absatz 2 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation erhoben und beträgt:

• 5000 – 10.000 Rubel. für Beamte und Einzelunternehmer.
• 60.000 – 80.000 Rubel. für Organisationen.

Die Zahlung eines Bußgeldes entbindet den Täter jedoch nicht von der Zertifizierung.

So bezahlen Sie die Zertifizierung und geben einen Teil der dafür ausgegebenen Mittel zurück

In der Regel stellt sich die Frage der Kostenrechnung bei Haushaltsorganisationen, die für die Zertifizierung von Arbeitsplätzen aufkommen. KOSGU (Klassifikation der Tätigkeiten des öffentlichen Sektors) bezieht sich in diesem Fall auf Artikel 220 „Vergütung von Arbeiten und Dienstleistungen“ (Verordnung des Finanzministeriums vom 1. Juli 2013 Nr. 65n).

Eine andere Frage ist, wie eine Arbeitsplatzzertifizierung teilweise kompensiert werden kann. Die Sozialversicherungskasse ermöglicht Ihnen die Bezahlung aus Beiträgen für „Verletzungen“. Dazu müssen Sie dem Fonds das entsprechende Dokumentenpaket vorlegen. Sie können Fördermittel sowohl für bereits durchgeführte als auch für geplante Arbeiten erhalten. Die Hauptbedingung ist das Fehlen von Schulden bei den Versicherungsprämien.

Die Zertifizierung von Arbeitsplätzen hinsichtlich der Arbeitsbedingungen umfasst eine Reihe von Verfahren, Messungen und Berechnungen, mit denen festgestellt werden kann, wie sicher ein bestimmter Arbeitsplatz ist. Dieses Verfahren muss von allen Arbeitgebern in bestimmten Abständen durchgeführt werden. Welche Fristen für die Zertifizierung von Arbeitsplätzen festgelegt sind, regelt das Gesetz Nr. 426-FZ (Über die Durchführung einer Sonderbewertung). . Seine Typen werden in geplante und ungeplante Typen unterteilt.

LÖSUNGEN FÜR HR-FRAGEN

ARBEITSSCHUTZ

ZERTIFIZIERUNG VON ARBEITSPLÄTZEN NACH ARBEITSBEDINGUNGEN

• Allgemeine Bestimmungen zur Zertifizierung von Arbeitsplätzen hinsichtlich der Arbeitsbedingungen
• Zertifizierungsorganisation
• Zertifizierungskommission
• Zertifizierung von Arbeitsplätzen hinsichtlich der Arbeitsbedingungen
• Registrierung der Ergebnisse der Arbeitsplatzzertifizierung für Arbeitsbedingungen

ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN ZUR ARBEITSZERTIFIZIERUNG

NACH ARBEITSBEDINGUNGEN

1. Fristen für die Zertifizierung von Arbeitsplätzen nach Arbeitsbedingungen

2. Anordnung zur Gestaltung von Arbeitsplätzen entsprechend den Arbeitsbedingungen

Die Verfassung der Russischen Föderation legt das Recht jedes Arbeitnehmers fest, unter Bedingungen zu arbeiten, die den Sicherheits- und Hygieneanforderungen entsprechen (Artikel 37 Absatz 3).

Das Arbeitsrecht verpflichtet zur Gewährleistung sichere Bedingungen und Arbeitsschutz werden dem Arbeitgeber übertragen (Artikel 212 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Insbesondere ist er verpflichtet, eine Zertifizierung der Arbeitsplätze nach Arbeitsbedingungen mit anschließender Zertifizierung durchzuführen (Artikel 212 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Zertifizierung von Arbeitsplätzen nach Arbeitsbedingungen (im Folgenden Zertifizierung genannt) – Bewertung der Arbeitsbedingungen an Arbeitsplätzen, um schädliche und (oder) gefährliche Produktionsfaktoren zu identifizieren und die Arbeitsbedingungen mit den staatlichen Regulierungsanforderungen in Einklang zu bringen (Teil 12, Artikel 209) .

Die Zertifizierung erfolgt in der von der Bundesbehörde festgelegten Weise Exekutivgewalt, die Funktionen des Produzierens ausführen öffentliche Ordnung und gesetzliche Regelung im Bereich der Arbeit (Artikel 209 Teil 12 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Diese Funktionen werden dem Ministerium für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands gemäß Abschnitt 1 der Verordnungen über das Gesundheitsministerium übertragen gesellschaftliche Entwicklung RF (genehmigt durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 30. Juni 2004 N 321).

Die Anforderungen für die Zertifizierung, Registrierung und Nutzung ihrer Ergebnisse werden durch das Verfahren zur Zertifizierung von Arbeitsplätzen auf der Grundlage der Arbeitsbedingungen festgelegt (genehmigt durch die Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 26. April 2011 N 342n, im Folgenden als bezeichnet). das Verfahren zur Zertifizierung). Die Anforderungen dieses Verfahrens gelten unabhängig davon für Arbeitgeber – juristische Personen und natürliche Personen (mit Ausnahme von Arbeitgebern – natürliche Personen, die keine Einzelunternehmer sind) sowie für Organisationen, die Dienstleistungen zur Zertifizierung von Arbeitsplätzen erbringen (im Folgenden als zertifizierende Organisation bezeichnet). ihrer Organisations- und Rechtsformen sowie Eigentumsformen (Ziffer 1 des Bescheinigungsverfahrens).

1. ZEITPLAN FÜR DIE ZERTIFIZIERUNG VON ARBEITSPLÄTZEN NACH ARBEITSBEDINGUNGEN

Je nach Zeitpunkt kann es entweder regelmäßig oder außerplanmäßig sein.

Termineregelmäßige ZertifizierungKlausel 8 des Zertifizierungsverfahrens wird festgelegt – mindestens alle fünf Jahre. Die Frist von fünf Jahren beginnt mit dem Datum des Abschlusses der vorherigen Zertifizierung, d. h. ab dem Datum, an dem der Arbeitgeber den Auftrag zur Fertigstellung der Zertifizierung und zur Genehmigung des Zertifizierungsberichts unterzeichnet (§ 44 des Zertifizierungsverfahrens). Als Beginndatum der nächsten Zertifizierung gilt das Datum der Veröffentlichung der Anordnung des Arbeitgebers zur Genehmigung der Zusammensetzung und des Zeitplans der Zertifizierung.

Es ist zu beachten, dass die Ergebnisse der Zertifizierung von Arbeitsplätzen hinsichtlich der Arbeitsbedingungen, die gemäß der Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 31. August 2007 N 569 durchgeführt wurde, bis zur nächsten Zertifizierung gültig sind. Dies wird durch Abschnitt 3 der Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 26. April 2011 N 342n „Über die Genehmigung des Verfahrens zur Zertifizierung von Arbeitsplätzen auf der Grundlage der Arbeitsbedingungen“ festgelegt.

Außerplanmäßige Zertifizierungwird in folgenden Fällen durchgeführt (§§ 47, 48 des Bescheinigungsverfahrens):

— bei der Inbetriebnahme neu eingerichteter Arbeitsplätze (gemäß Abschnitt 8 des Zertifizierungsverfahrens spätestens 60 Arbeitstage nach der Inbetriebnahme);

— basierend auf den Ergebnissen der staatlichen Prüfung der Arbeitsbedingungen, die zur Beurteilung der Qualität der Zertifizierung durchgeführt wird;

— bei der Durchführung von Maßnahmen zur Angleichung der Arbeitsbedingungen an die staatlichen Vorschriften zum Arbeitsschutz sowie zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen;

— beim Austausch von Produktionsanlagen;

- wenn es sich ändert technologischer Prozess;

— beim Wechsel der kollektiven Schutzausrüstung.

2. VERORDNUNG ÜBER DIE ZERTIFIZIERUNG VON ARBEITSPLÄTZEN NACH ARBEITSBEDINGUNGEN

Zur Organisation und Durchführung der Zertifizierung muss der Arbeitgeber eine Anordnung erlassen (Ziffer 11 des Verfahrens zur Durchführung der Zertifizierung). Die Gesetzgebung sieht keine einheitliche Form für den Zertifizierungsauftrag vor, daher kann dieser in beliebiger Form erstellt werden.

Die Bestellung muss folgende Angaben enthalten:

— über die Zusammensetzung der Zertifizierungskommission (weitere Einzelheiten finden Sie in Abschnitt 1 „Zusammensetzung der Zertifizierungskommission“ dieses Materials);

— über den Vorsitzenden der Zertifizierungskommission, der ein Vertreter des Arbeitgebers sein muss (Ziffer 10 des Zertifizierungsverfahrens);

— über den Zeitraum der Zertifizierung.

Darüber hinaus ist ein Zeitplan für die Durchführung der Zertifizierungsarbeiten in freier Form zu erstellen und entweder in den Auftragstext aufzunehmen oder dem Auftrag als Anlage beizufügen.

Alle Mitglieder der Zertifizierungskommission sowie weitere in der Bestellung genannte Personen müssen mit der Bestellung zur Durchführung der Zertifizierung vertraut gemacht werden.

ZERTIFIZIERUNGSORGANISATION

§ 6 des Bescheinigungsverfahrens sieht vor, dass die Zertifizierung gemeinsam vom Arbeitgeber und der zertifizierenden Organisation auf der Grundlage einer zivilrechtlichen Vereinbarung erfolgt. Ein Arbeitgeber kann mit mehreren Zertifizierungsorganisationen einen Vertrag über die Durchführung von Zertifizierungsarbeiten abschließen. In diesem Fall kann die Zertifizierungsarbeit sowohl nach der Anzahl der zertifizierungspflichtigen Arbeitsplätze als auch nach der Art der an diesen Orten durchgeführten Arbeiten auf die Zertifizierungsorganisationen verteilt werden.

Eine Zertifizierungsorganisation ist eine juristische Person, die Zertifizierungsdienste anbietet und Folgendes durchführt:

— Messungen und Bewertungen von Faktoren der Arbeitsumgebung und des Arbeitsprozesses;

— Beurteilung der Übereinstimmung der Arbeitsbedingungen mit dem Staat regulatorischen Anforderungen Arbeitsschutz;

— Registrierung und Erstellung des Zertifizierungsberichts.

Die zertifizierende Organisation muss die folgenden Bedingungen erfüllen:

— akkreditiert gemäß der Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 1. April 2010 N 205n „Über die Genehmigung der Liste der Dienstleistungen im Bereich des Arbeitsschutzes, deren Erbringung eine Akkreditierung erfordert, und der Regeln.“ für die Akkreditierung von Organisationen, die Dienstleistungen im Bereich des Arbeitsschutzes erbringen“;

- ist gegenüber dem Arbeitgeber, an dessen Arbeitsplätzen sie die Zertifizierung durchführt, eine unabhängige Person. Das Zertifizierungsverfahren legt nicht fest, was unter der Unabhängigkeit der Zertifizierungsorganisation zu verstehen ist. In diesem Fall können Sie sich an den Normen der Kunst orientieren. 4 des RSFSR-Gesetzes vom 22. März 1991 N 948-1 „Über den Wettbewerb und die Beschränkung monopolistischer Aktivitäten auf den Rohstoffmärkten“, das besagt, dass verbundene Unternehmen natürliche und juristische Personen sind, die in der Lage sind, die Aktivitäten anderer juristischer Personen und (oder) Einzelpersonen zu beeinflussen , umsetzen unternehmerische Tätigkeit. Die Unabhängigkeit der zertifizierenden Organisation impliziert somit ihre Nichtzugehörigkeit gegenüber dem Arbeitgeber, an dessen Arbeitsplatz die Zertifizierung durchgeführt wird.

Die Rechte und Pflichten der Zertifizierungsorganisation und des Arbeitgebers während der Zertifizierung sind in Abschnitt 7 des Verfahrens zur Durchführung der Zertifizierung festgelegt.

Zertifizierende Organisation:

— legt die Methoden zur Durchführung von Messungen und Bewertungen auf der Grundlage der geltenden Vorschriften und des Zertifizierungsverfahrens sowie die quantitative und personelle Zusammensetzung der Spezialisten fest, die Messungen und Bewertungen durchführen;

— prüft vollständig die Dokumentation im Zusammenhang mit der Arbeitsorganisation, um die Arbeitssicherheitsanforderungen des Arbeitgebers zu gewährleisten, an dessen Arbeitsplätzen die Zertifizierung durchgeführt wird;

— fordert und erhält vom Arbeitgeber (seinem Vertreter) Klarstellungen zu Fragen, die während der Zertifizierung aufgetreten sind;

— liefert auf Verlangen des Arbeitgebers eine Begründung für die Schlussfolgerungen, die die Zertifizierungsorganisation auf der Grundlage der Zertifizierungsergebnisse gezogen hat;

— übermittelt auf elektronischen Medien Daten an das föderale System zur Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Zusammenfassende Stellungnahme Ergebnisse der Arbeitsplatzzertifizierung für Arbeitsbedingungen und Informationen über die zertifizierende Organisation (Ziffer 46 des Zertifizierungsverfahrens).

Die zertifizierende Organisation kann die Durchführung der Zertifizierung verweigern, wenn der Arbeitgeber die Zertifizierung nicht vornimmt notwendige Dokumentation oder die Weigerung des Arbeitgebers, die in der behördlichen Dokumentation geforderten Bedingungen für die Durchführung von Messungen und Beurteilungen bereitzustellen.

Arbeitgeber:

- hat das Recht, von der Zertifizierungsorganisation einen Akkreditierungsnachweis für das Recht zur Erbringung von Zertifizierungsdiensten am Arbeitsplatz zu verlangen. Die zertifizierende Organisation muss eine Mitteilung (Kopie der Mitteilung) über ihre Aufnahme in das Register der Organisationen vorlegen, die Dienstleistungen im Bereich des Arbeitsschutzes erbringen;

- hat das Recht, von der Zertifizierungsorganisation die Durchführung von Messungen und Beurteilungen gemäß den geltenden Vorschriften zu verlangen Rechtsakte;

- zur Bereitstellung verpflichtet notwendige Informationen und Dokumentation, auf Verlangen der zertifizierenden Organisation mündlich und schriftlich Erläuterungen zu Fragen im Zusammenhang mit den Zertifizierungszwecken abzugeben sowie für die Zertifizierung erforderliche Informationen von Dritten anzufordern;

– ist verpflichtet, keine Maßnahmen zu ergreifen, die darauf abzielen, das Spektrum der im Zuge der Zertifizierung zu analysierenden und zu bewertenden Fragen einzuschränken, sowie Informationen und Dokumentation zu Fragen im Zusammenhang mit den von der Zertifizierungsorganisation geforderten Zertifizierungszwecken zu verbergen (Zugang einzuschränken);

– ist verpflichtet, einen Zertifizierungsbericht nicht zu genehmigen, der nicht von Vertretern der Zertifizierungsorganisation, die Mitglieder der Zertifizierungskommission sind, unterzeichnet ist.

ZERTIFIZIERUNGSKOMMISSION

1. Zusammensetzung der Zertifizierungskommission

2. Aufgaben der Zertifizierungskommission

1. ZUSAMMENSETZUNG DER ZERTIFIZIERUNGSKOMMISSION

Die Zusammensetzung der Zertifizierungskommission wird in Abschnitt 10 des Verfahrens zur Durchführung der Zertifizierung festgelegt und hängt davon ab, zu welcher Kategorie von Wirtschaftssubjekten die Organisation gehört, in der die Zertifizierung geplant ist.

Wenn die Zertifizierung in Organisationen durchgeführt wird, die als Kleinstunternehmen und Kleinunternehmen eingestuft sind (Absatz „a“, Absatz 2, Teil 1, Artikel 4 des Bundesgesetzes vom 24. Juli 2007 N 209-FZ „Über die Entwicklung kleiner und mittlerer Unternehmen“) -große Unternehmen in Russische Föderation"), dann umfasst die Zertifizierungskommission:

- Arbeitgeber (sein Vertreter). Als Vertreter des Arbeitgebers können der Zertifizierungskommission Leiter von Strukturabteilungen der Organisation, Rechtsanwälte, Personalspezialisten, Arbeitskräfte und andere angehören Löhne, die Hauptspezialisten der Organisation, medizinisches Personal und andere Mitarbeiter;

— Vertreter der Zertifizierungsorganisation (weitere Einzelheiten finden Sie im Abschnitt „Zertifizierungsorganisation“ dieses Materials);

— Vertreter des gewählten Gremiums der primären Gewerkschaftsorganisation oder eines anderen repräsentativen Gremiums der Arbeitnehmer (falls vorhanden);

- Vertreter der Organisation oder Fachkräfte, die der Arbeitgeber im Rahmen eines zivilrechtlichen Vertrags mit der Wahrnehmung der Aufgaben des Arbeitsschutzdienstes beauftragt (Fachkraft für Arbeitssicherheit).

In allen anderen Organisationen umfasst die Zertifizierungskommission:

- Arbeitgebervertreter;

— Fachkraft für Arbeitssicherheit;

— Vertreter des gewählten Gremiums der primären Gewerkschaftsorganisation oder eines anderen repräsentativen Gremiums der Arbeitnehmer;

— Vertreter der zertifizierenden Organisation (weitere Einzelheiten finden Sie im Abschnitt „Zertifizierende Organisation“ dieses Materials).

2. AUFGABEN DER ZERTIFIZIERUNGSKOMMISSION

Die Aufgaben der Zertifizierungskommission sind in Ziffer 12 des Zertifizierungsverfahrens festgelegt.

Zertifizierungskommission:

— führt die Verwaltung und Kontrolle der Zertifizierung in allen Phasen durch;

— erstellt eine Reihe von regulatorischen rechtlichen und lokalen Vorschriften sowie organisatorischen, administrativen und methodischen Dokumenten, die für die Zertifizierung erforderlich sind, und organisiert deren Untersuchung;

— erstellt eine Liste der zertifizierungspflichtigen Arbeitsplätze, identifiziert ähnliche Arbeitsplätze und gibt die Faktoren der Arbeitsumgebung und des Arbeitsprozesses, das Verletzungsrisiko und die Ausstattung des Arbeitnehmers mit spezieller Kleidung, speziellem Schuhwerk und anderer persönlicher Schutzausrüstung an (im Folgenden genannt). als PSA) (weitere Einzelheiten finden Sie in Absatz 1 „Erstellung einer Liste der Arbeitsplätze, die einer Zertifizierung der Arbeitsbedingungen unterliegen“ und Abschnitt 1.1 „Ähnliche Arbeitsplätze“ dieses Materials);

— bereitet Vorschläge vor, um die Namen der Berufe und Positionen der Arbeitnehmer in Übereinstimmung mit den Anforderungen des Einheitstarifs zu bringen Qualifikationsverzeichnis Arbeitsplätze und Berufe von Arbeitnehmern und das einheitliche Qualifikationsverzeichnis der Positionen von Managern, Spezialisten und Angestellten (genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 31. Oktober 2002 N 787);

— weist jedem Arbeitsplatz eine Nummer zu (weitere Einzelheiten finden Sie in Abschnitt 1 „Erstellung einer Liste von Arbeitsplätzen, die einer Zertifizierung der Arbeitsbedingungen unterliegen“ und Abschnitt 1.1 „Ähnliche Arbeitsplätze“ dieses Materials);

— füllt die Zertifizierungskarten am Arbeitsplatz für die Arbeitsbedingungen aus und unterzeichnet sie (eine Musterkarte und Empfehlungen zum Ausfüllen finden Sie in den Anlagen Nr. 2 und Nr. 3 des Zertifizierungsverfahrens);

— bereitet (falls erforderlich) Vorschläge für Änderungen und (oder) Ergänzungen vor Arbeitsvertrag Im Hinblick auf die Verpflichtung des Arbeitgebers, dem Arbeitnehmer PSA zur Verfügung zu stellen, ein angemessenes Arbeits- und Ruheregime festzulegen und vieles mehr gesetzlich festgelegt Garantien und Entschädigungen für Arbeiten unter schädlichen und (oder) gefährlichen Arbeitsbedingungen;

— entwickelt auf der Grundlage der Zertifizierungsergebnisse einen Aktionsplan, um die Arbeitsbedingungen mit den staatlichen Vorschriften zum Arbeitsschutz in Einklang zu bringen.

ZERTIFIZIERUNG VON ARBEITSPLÄTZEN NACH ARBEITSBEDINGUNGEN

1. Erstellung einer Liste der Arbeitsplätze, die einer Zertifizierung der Arbeitsbedingungen unterliegen

2. Beurteilung der Übereinstimmung der Arbeitsbedingungen mit Hygienestandards

3. Bewertung der Verletzungsgefahr am Arbeitsplatz

4. Bewertung der Ausstattung der Arbeitnehmer mit Spezialkleidung, Spezialschuhen und anderer persönlicher Schutzausrüstung

5. Umfassende Beurteilung des Zustands der Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz

1. Zusammenstellung einer Liste von Arbeitsplätzen, für die eine Zertifizierung der Arbeitsbedingungen erforderlich ist

Die Verantwortung für die Erstellung einer Stellenliste liegt bei der Zertifizierungskommission (Ziffer 12 des Zertifizierungsverfahrens). Eine Musterliste der Stellen und Regeln zum Ausfüllen finden Sie in Anhang Nr. 1 des Zertifizierungsverfahrens.

Gemäß Teil 6 der Kunst. 209 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird als Arbeitnehmer ein Ort anerkannt, an dem sich der Arbeitnehmer im Zusammenhang mit seiner Arbeit aufhalten oder ankommen muss und der direkt oder indirekt der Kontrolle des Arbeitgebers unterliegt.

Für die Erstellung einer Stellenliste sind folgende Unterlagen erforderlich:

— Besetzungstisch;

— eine Liste der Arbeitnehmer mit Angabe ihres Berufes (Position) und ihrer Struktureinheiten.

Die Bezeichnungen der Berufe (Positionen) in der Stellenliste müssen mit ihren Bezeichnungen in der Besetzungstabelle übereinstimmen. Jedem Arbeitsplatz wird eine eindeutige Seriennummer von 1 bis 99.999.999 zugewiesen.

Sehen Sie sich ein Beispiel für das Ausfüllen der Liste an.

1.1. Ähnliche Jobs

Bei der Zusammenstellung einer Liste aus der Gesamtmasse der Arbeitsplätze ist es erforderlich, gleichartige Arbeitsplätze auszuwählen, die sich durch eine Kombination der folgenden Merkmale auszeichnen (Ziffer 12 des Zertifizierungsverfahrens):

- Beruf oder gleichnamige Position;

— die gleichen beruflichen Aufgaben bei der Durchführung des gleichen technologischen Prozesses in der gleichen Betriebsart wahrzunehmen;

— Verwendung derselben Art von Produktionsausrüstung, Werkzeugen, Geräten, Materialien und Rohstoffen;

- in einem oder mehreren gleichartigen Räumen oder im Freien arbeiten;

— Verwendung gleichartiger Lüftungs-, Klima-, Heizungs- und Beleuchtungssysteme;

— identischer Standort von Gegenständen (Produktionsanlagen, Verkehrsmittel usw.) am Arbeitsplatz;

— derselbe Satz schädlicher und (oder) gefährlicher Produktionsfaktoren derselben Klasse und desselben Grades;

— Gleichmäßige Bereitstellung persönlicher Schutzausrüstung.

An ähnlichen Arbeitsplätzen erfolgt die Bewertung schädlicher und (oder) gefährlicher Produktionsfaktoren auf der Grundlage von Daten, die bei der Zertifizierung von 20 % dieser Arbeitsplätze aus der Gesamtzahl der Arbeitsplätze (jedoch nicht weniger als zwei) gewonnen wurden. Wird mindestens ein Ort identifiziert, der die Kriterien der Ähnlichkeit nicht erfüllt, unterliegen 100 % dieser Arbeitsplätze der Bewertung. Nach der Begutachtung wird unter Berücksichtigung der Mess- und Begutachtungsergebnisse eine neue Stellenliste ermittelt (§ 40 des Zertifizierungsverfahrens).

Bei der Vergabe einer Seriennummer werden gleichartige Aufträge mit dem Buchstaben „a“ gekennzeichnet.

Wichtig! Für alle gleichartigen Arbeitsplätze gleichen Namens wird eine Zertifizierungskarte erstellt – für den ersten Arbeitsplatz aus der Liste der gleichartigen Arbeitsplätze (Ziffer 2 der Anlage Nr. 3 zum Zertifizierungsverfahren).

Eine praktische Situation. Es gibt sieben Buchhalter in der Organisation – sie erledigen alle die gleiche Arbeit und arbeiten im selben Raum, an Computern mit LCD-Monitoren. Einer der Buchhalter verfügt über eine Zusatzversicherung. Sind die Berufe von Buchhaltern ähnlich?

Gemäß Ziffer 12 des Zertifizierungsverfahrens ist für die Anerkennung von Arbeitsplätzen als ähnlich eine Kombination mehrerer Merkmale erforderlich, darunter auch die Verwendung gleichartiger Beleuchtungssysteme. In dieser Situation verwendet einer der Buchhalter eine zusätzliche Lichtquelle. Folglich muss der Arbeitsplatz dieses Buchhalters in der Arbeitsplatzliste eine eigene eindeutige Seriennummer haben.

Die Arbeitsplätze der übrigen Buchhalter können voraussichtlich als ähnlich angesehen werden, bis 20 % dieser Arbeitsplätze gemessen werden, wie in Abschnitt 40 des Zertifizierungsverfahrens vorgesehen. In diesem Fall sollten Messungen an 2 Arbeitsplätzen durchgeführt werden (20 % der Arbeitsplätze sind 1,2, wobei Messungen an mindestens 2 Arbeitsplätzen erforderlich sind).

2. BEWERTUNG DER EINHALTUNG DER ARBEITSBEDINGUNGEN MIT HYGIENISCHEN STANDARDS

Nach der Zusammenstellung einer Arbeitsplatzliste beurteilen Spezialisten der Zertifizierungsorganisation die Übereinstimmung der Arbeitsbedingungen mit Hygienestandards. Das Bewertungsverfahren ist in den Absätzen 14 bis 19 des Bescheinigungsverfahrens festgelegt.

Die Bewertung erfolgt durch instrumentelle Messungen während der Umsetzung standardmäßiger (technologischer) Produktionsprozesse und (oder) regelmäßiger Aktivitäten der Organisation. Physikalisch (Lärm, Vibration usw.), chemisch ( Schadstoffe), biologische Faktoren (Mikroorganismen etc.), Schwere und Intensität des Arbeitsprozesses (körperliche, dynamische und geistige Belastung, Körperneigung etc.).

Bei der Durchführung instrumenteller Messungen dürfen nur Messgeräte verwendet werden, die innerhalb des festgelegten Zeitrahmens (Ziffer 16 des Zertifizierungsverfahrens) überprüft wurden.

Die Methodik zur Messung des Niveaus der Faktoren der Arbeitsumgebung und des Arbeitsprozesses wird gemäß der Richtlinie R 2.2.2006-05 „Leitfaden zur hygienischen Bewertung von Faktoren der Arbeitsumgebung und des Arbeitsprozesses“ durchgeführt. Kriterien und Klassifizierung der Arbeitsbedingungen“ (genehmigt von Rospotrebnadzor am 29. Juli 2005).

Die Messungen und Beurteilungen werden in einem Protokoll dokumentiert, das nach den in Abschnitt 18 des Zertifizierungsverfahrens vorgesehenen Regeln erstellt wird und Bestandteil der Zertifizierungskarte für Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz ist. Für jeden zu bewertenden Faktor (Faktorengruppe) wird ein eigenes Protokoll erstellt.

Das Protokoll wird von den Spezialisten der Zertifizierungsorganisation, die die Messungen und Bewertungen durchgeführt hat, sowie vom verantwortlichen Beamten dieser Organisation unterzeichnet und durch ein Siegel zertifiziert (Ziffer 18 des Zertifizierungsverfahrens).

3. BEWERTUNG DER VERLETZUNGSGEFAHR AN ARBEITSPLÄTZEN

Die Bewertung des Verletzungsrisikos wird von Spezialisten der Zertifizierungsorganisation durchgeführt und erfolgt gemäß den in den Abschnitten 20 – 28 des Zertifizierungsverfahrens festgelegten Regeln.

Das Verletzungsrisiko an Arbeitsplätzen wird anhand der Übereinstimmung bestimmter Objekte mit Arbeitsschutzanforderungen beurteilt, deren Nichteinhaltung zu Verletzungen der Arbeitnehmer führen kann, darunter:

— Anforderungen an den Schutz vor mechanischen Einflüssen;

— Anforderungen an den Schutz vor Exposition elektrischer Strom;

— Anforderungen an den Schutz vor hohen oder niedrigen Temperaturen;

— Anforderungen an den Schutz vor der toxischen Wirkung von Chemikalien.

Gegenstand der Verletzungsrisikobewertung sind Produktionsanlagen, Geräte und Werkzeuge, die bei der Umsetzung technologischer Prozesse verwendet werden, sowie die Übereinstimmung der Schulung der Arbeitnehmer in Fragen des Arbeitsschutzes mit den festgelegten Anforderungen (Ziffer 21 des Zertifizierungsverfahrens).

Um die Verletzungsgefahr von Produktionsanlagen einzuschätzen, müssen folgende Maßnahmen ergriffen werden:

— Überprüfung der Verfügbarkeit und Einhaltung gesetzlicher Anforderungen an Dokumente, Schutzausrüstung für Mitarbeiter usw. gemäß Abschnitt 23 des Zertifizierungsverfahrens;

- Analyse technische Dokumentation, mit Sicherheitsanforderungen bei der Durchführung von Arbeiten;

— externe Inspektion der Produktionsausrüstung während des normalen Betriebs, um sicherzustellen, dass ihr Zustand den Anforderungen der geltenden Rechtsvorschriften zum Arbeitsschutz entspricht;

— Prüfung der Verfügbarkeit von Zertifikaten oder Erklärungen zur Einhaltung der Sicherheitsanforderungen (falls erforderlich).

Zur Beurteilung der Verletzungsgefahr von Werkzeugen und Geräten ist die Durchführung folgender Maßnahmen erforderlich:

— externe Inspektion von Werkzeugen und Geräten;

— Überprüfung der Übereinstimmung des Zustands von Werkzeugen und Geräten mit den Anforderungen der Rechtsvorschriften zum Arbeitsschutz;

— Prüfung der Verfügbarkeit von Zertifikaten oder Erklärungen zur Einhaltung der Sicherheitsanforderungen (falls erforderlich).

Bei der Beurteilung der Übereinstimmung der Mitarbeiterschulung zu Arbeitsschutzthemen mit den festgelegten Anforderungen sollten folgende Dokumente überprüft werden:

— Sicherheits- und Arbeitsschutzanweisungen;

— Dokumente, die den Abschluss der erforderlichen Schulung bestätigen.

Gemäß Abschnitt 28 des Zertifizierungsverfahrens werden drei Klassen der Verletzungsgefahr der Arbeitsbedingungen unterschieden:

— 1. Klasse der Verletzungsgefahr – optimal (es wurde kein einziger Verstoß gegen die Arbeitsschutzanforderungen festgestellt; Arbeiten im Zusammenhang mit der Reparatur von Produktionsanlagen, Gebäuden und Bauwerken, Arbeiten mit hohem Risiko und andere Arbeiten, die eine besondere Ausbildung im Arbeitsschutz erfordern, sind nicht durchgeführt oder es sind keine Produktionsanlagen und -werkzeuge vorhanden);

— Verletzungsgefahrenklasse 2 — akzeptabel (es wurde kein einziger Verstoß gegen Arbeitsschutzanforderungen festgestellt; es werden Arbeiten im Zusammenhang mit der Reparatur von Produktionsanlagen, Gebäuden und Bauwerken, Hochrisikoarbeiten und anderen Arbeiten durchgeführt, die eine besondere Schulung erfordern im Arbeitsschutz; Produktionsanlagen mit überschrittener Lebensdauer werden betrieben (erschöpfte Ressource), dies ist jedoch nicht durch besondere Sicherheitsanforderungen verboten; es wurden Schäden und (oder) Fehlfunktionen von Schutzanlagen festgestellt, die deren Schutzfunktionen nicht beeinträchtigen);

— Verletzungsgefahr der Klasse 3 – gefährlich (ein oder mehrere Verstöße gegen Arbeitsschutzanforderungen wurden festgestellt).

Die Ergebnisse der Beurteilung der Verletzungsgefahr am Arbeitsplatz werden in einem Protokoll (Anlage Nr. 4 zum Zertifizierungsverfahren) unter Berücksichtigung der vorgesehenen Merkmale zur Erstellung eines Protokolls bei der Beurteilung der Verletzungsgefahr von Arbeitsplätzen mit kontrollierten Einrichtungen dokumentiert durch Bundesvollzugsbehörden, die befugt sind, die staatliche Aufsicht und Kontrolle in der festgelegten Weise durchzuführen. Tätigkeitsbereich.

Das Protokoll wird von den Spezialisten der Zertifizierungsorganisation, die die Messungen und Bewertungen durchgeführt hat, sowie vom verantwortlichen Beamten dieser Organisation unterzeichnet und durch ein Siegel zertifiziert (Ziffer 27 des Zertifizierungsverfahrens).

Die Ergebnisse der Beurteilung der Verletzungsgefahr des Arbeitsplatzes unter Angabe der Verletzungsgefahrenklasse werden in die Arbeitsplatzzertifizierungskarte für Arbeitsbedingungen eingetragen.

4. BEWERTUNG DER VERSORGUNG DER ARBEITNEHMER MIT BESONDERER KLEIDUNG, BESONDERER SCHUHE UND ANDERER PERSÖNLICHER SCHUTZAUSRÜSTUNG

Die Verantwortung für die Bereitstellung von Spezialkleidung, Spezialschuhen und anderer persönlicher Schutzausrüstung liegt beim Arbeitgeber.

Als PSA gelten persönliche Ausrüstungsgegenstände, die dazu dienen, die Exposition von Arbeitnehmern gegenüber schädlichen und (oder) gefährlichen Produktionsfaktoren zu verhindern oder zu verringern sowie vor Umweltverschmutzung zu schützen. Diese Definition ist in Abschnitt 3 der branchenübergreifenden Regeln für die Bereitstellung von Spezialkleidung, Spezialschuhen und anderer persönlicher Schutzausrüstung für Arbeitnehmer enthalten (genehmigt durch die Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 1. Juni 2009 N 290n).

Der Erwerb und die Ausgabe von PSA an Arbeitnehmer erfolgt auf Kosten des Arbeitgebers Eigenmittel(Teil 2 von Artikel 212 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, Teil 3 von Artikel 221 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Eine Bewertung der Ausstattung der Arbeitnehmer mit PSA erfolgt nach einer Bewertung der Übereinstimmung der Arbeitsbedingungen mit Hygienestandards und einer Bewertung des Verletzungsrisikos am Arbeitsplatz gemäß den in den Absätzen 29 – 35 des Zertifizierungsverfahrens festgelegten Regeln.

Die Ausstattung der Arbeitnehmer mit persönlicher Schutzausrüstung wird durch die konsequente Umsetzung der folgenden Verfahren beurteilt (Ziffer 31 des Zertifizierungsverfahrens):

— Vergleich des tatsächlich ausgegebenen PSA-Sortiments mit den entsprechenden Standardstandards für die kostenlose Ausgabe von PSA an Mitarbeiter. Standardstandards für die kostenlose Ausgabe persönlicher Schutzausrüstung an Mitarbeiter werden je nach Art durch unterschiedliche Vorschriften festgelegt Wirtschaftstätigkeit;

— Prüfung der Verfügbarkeit von Zertifikaten (Erklärungen) über die Einhaltung der persönlichen Schutzausrüstung, die den Mitarbeitern ausgestellt wurden;

— Überprüfung des Verfahrens zur Bereitstellung von PSA für Arbeitnehmer, das in den branchenübergreifenden Regeln für die Bereitstellung von Spezialkleidung, Spezialschuhen und anderer persönlicher Schutzausrüstung für Arbeitnehmer festgelegt ist (genehmigt durch die Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 1. Juni 2009 N 290n). );

— Beurteilung der Übereinstimmung der ausgegebenen PSA mit den tatsächlichen Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz;

— Überprüfung der Beurteilung der Wirksamkeit der dem Arbeitnehmer ausgehändigten PSA (falls erforderlich) (Ziffer 33 des Zertifizierungsverfahrens).

Die Ergebnisse der Beurteilung der Ausstattung der Arbeitnehmer mit PSA am Arbeitsplatz werden in einem Protokoll dokumentiert (Anlage Nr. 5 zum Zertifizierungsverfahren).

Wichtig! Das Protokoll wird nicht erstellt, wenn die Ausgabe von PSA nicht in den Standardstandards für die kostenlose Ausgabe von PSA an Arbeitnehmer vorgesehen ist und nicht aufgrund der tatsächlichen Arbeitsbedingungen erforderlich ist (Ziffer 32 des Zertifizierungsverfahrens).

Das Protokoll wird von den Spezialisten der Zertifizierungsorganisation, die die Messungen und Bewertungen durchgeführt hat, sowie vom verantwortlichen Beamten dieser Organisation unterzeichnet und durch ein Siegel zertifiziert (Ziffer 35 des Zertifizierungsverfahrens).

Sehen Sie sich ein Beispiel für das Ausfüllen des Protokolls an.

Die Ergebnisse der Beurteilung der Ausstattung der Arbeitnehmer mit persönlicher Schutzausrüstung werden in die Zertifizierungskarte des Arbeitsplatzes für Arbeitsbedingungen eingetragen.

Sehen Sie sich ein Muster zum Ausfüllen der Karte an.

Eine praktische Situation. Wird der Arbeitsplatz ordnungsgemäß als nicht konform mit den Anforderungen an die Bereitstellung von PSA für Arbeitnehmer anerkannt, da die ausgestellte Arbeitskleidung mit einer Kennzeichnung versehen ist, nach der sie für den Einsatz bei Temperaturen bis zu +25 °C und am bewerteten Arbeitsplatz bestimmt ist? die Temperatur beträgt +25,5 °C?

Eines der Verfahren zur Bewertung der Bereitstellung persönlicher Schutzausrüstung für Arbeitnehmer besteht darin, die Übereinstimmung der ausgegebenen persönlichen Schutzausrüstung mit dem tatsächlichen Zustand der Arbeitsbedingungen zu beurteilen (Ziffer 31 des Zertifizierungsverfahrens). Es wird davon ausgegangen, dass ein Arbeitsplatz die Anforderungen an die Bereitstellung von PSA für Arbeitnehmer nur dann erfüllt, wenn die Anforderungen des Zertifizierungsverfahrens erfüllt sind. Liegen ein oder mehrere Verstöße vor, wird davon ausgegangen, dass der Arbeitsplatz nicht den Anforderungen an die Bereitstellung persönlicher Schutzausrüstung für Arbeitnehmer entspricht (Ziffer 34 des Zertifizierungsverfahrens).

In diesem Fall entspricht die dem Arbeitnehmer ausgehändigte Schutzkleidung nicht dem tatsächlichen Zustand der Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz (+25,5 °C statt der vorgeschriebenen +25 °C), weshalb die Anerkennung des Arbeitsplatzes als nicht den Anforderungen entsprechend anerkannt wird Die Anforderungen an die Bereitstellung von PSA für Arbeitnehmer sind korrekt.

5. Umfassende Beurteilung der Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz

Das Verfahren zur Beurteilung der Arbeitsbedingungen ist abgeschlossen umfassende Bewertung Zustand der Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz, der die Ergebnisse der folgenden Bewertungen umfasst (Ziffer 36 des Zertifizierungsverfahrens):

— Klasse (Unterklasse) von Arbeitsbedingungen, die auf der Grundlage der Ergebnisse der Bewertung der Übereinstimmung der Arbeitsbedingungen mit Hygienestandards festgelegt wurde;

— Klasse der Arbeitsbedingungen im Hinblick auf das Verletzungsrisiko;

— Bereitstellung persönlicher Schutzausrüstung für Arbeitnehmer.

Ein Arbeitsplatz gilt als zertifiziert mit einer umfassenden Beurteilung der Arbeitsbedingungen „entspricht den staatlichen Vorschriften zum Arbeitsschutz“, wenn festgestellt wird, dass die Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz hygienischen Standards entsprechen und der Arbeitsplatz die Anforderungen an die Arbeitnehmerversorgung erfüllt Persönliche Schutzausrüstung und bei der Beurteilung des Verletzungsrisikos am Arbeitsplatz werden keine Verstöße gegen Arbeitsschutzanforderungen festgestellt (S. 37 Verfahren zur Zertifizierung).

Ein Arbeitsplatz gilt als zertifiziert mit einer umfassenden Bewertung der Arbeitsbedingungen „entspricht nicht den staatlichen gesetzlichen Anforderungen zum Arbeitsschutz“, wenn die Arbeitsbedingungen nicht den Hygienestandards entsprechen und (oder) bei der Bewertung des Verletzungsrisikos am Arbeitsplatz nicht -Die Einhaltung der Arbeitsschutzanforderungen am Arbeitsplatz wird festgestellt und (oder) die Nichteinhaltung der PSA-Sicherheitsanforderungen der Arbeitnehmer (Ziffer 38 des Zertifizierungsverfahrens).

Wenn die Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz als gefährlich eingestuft werden, muss der Arbeitgeber unverzüglich eine Reihe von Maßnahmen entwickeln und umsetzen, die darauf abzielen, die Exposition gegenüber gefährlichen Faktoren in der Arbeitsumgebung und im Arbeitsprozess zu verringern oder die Zeit ihrer Exposition zu verkürzen (Ziffer 39). des Zertifizierungsverfahrens).

Die Ergebnisse einer umfassenden Beurteilung des Zustandes der Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz werden in der Betriebsbescheinigungskarte für Arbeitsbedingungen in Zeile 070 eingetragen.

REGISTRIERUNG DER ERGEBNISSE DER ARBEITSPLATZZERTIFIZIERUNG

NACH ARBEITSBEDINGUNGEN

1. Erstellung eines Berichts über die Zertifizierung von Arbeitsplätzen hinsichtlich der Arbeitsbedingungen

2. Pflichten des Arbeitgebers nach Abschluss der Zertifizierung der Arbeitsplätze hinsichtlich der Arbeitsbedingungen

1. ERSTELLUNG EINES BERICHTS ÜBER DIE ZERTIFIZIERUNG VON ARBEITSPLÄTZEN NACH ARBEITSBEDINGUNGEN

Basierend auf den Ergebnissen der Zertifizierung erstellt die Zertifizierungskommission einen Zertifizierungsbericht, dem folgende Unterlagen beigefügt sind (Ziffer 44 des Zertifizierungsverfahrens):

— eine Anordnung zur Einrichtung einer Zertifizierungskommission und zur Genehmigung eines Zeitplans für die Zertifizierungsarbeiten (weitere Einzelheiten finden Sie in Absatz 2 „Anordnung zur Zertifizierung von Arbeitsplätzen hinsichtlich der Arbeitsbedingungen“ dieses Materials);

— eine Liste der Arbeitsplätze, die einer Zertifizierung unterliegen (weitere Einzelheiten finden Sie in Abschnitt 1 „Erstellung einer Liste der Arbeitsplätze, die einer Zertifizierung der Arbeitsbedingungen unterliegen“ dieses Materials);

— Amit Mess- und Bewertungsprotokollen (weitere Einzelheiten finden Sie in Abschnitt 2 „Aufgaben der Zertifizierungskommission“ dieses Materials);

— zusammenfassende Darstellung der Ergebnisse der Arbeitsplatzzertifizierung (Anhang Nr. 6 zum Zertifizierungsverfahren);

— eine zusammenfassende Tabelle der Klassen von Arbeitsbedingungen, die auf der Grundlage der Zertifizierungsergebnisse festgelegt wurden, und der Vergütung, die für die Arbeitnehmer festgelegt werden muss (Anhang Nr. 7 zum Zertifizierungsverfahren);

- ein Aktionsplan zur Verbesserung und Verbesserung der Arbeitsbedingungen (Anhang Nr. 8 zum Zertifizierungsverfahren), der vom Vorsitzenden der Zertifizierungskommission und nach Vereinbarung mit dem Arbeitsschutzausschuss (Kommission), der Gewerkschaft oder einem anderen Vertretungsorgan unterzeichnet wird von Arbeitnehmern genehmigt, wird dem Arbeitgeber zur Genehmigung vorgelegt;

— Schlussprotokoll der Sitzung der Zertifizierungskommission auf der Grundlage der Ergebnisse der Zertifizierung von Arbeitsplätzen hinsichtlich der Arbeitsbedingungen (Anhang Nr. 9 zum Zertifizierungsverfahren);

— Informationen über die zertifizierende Organisation (Anlage Nr. 10 zum Zertifizierungsverfahren) mit beigefügten Kopien der Dokumente, die das Recht zur Durchführung von Messungen und Bewertungen gewähren (Akkreditierungsurkunde mit einer Anlage zur Festlegung des Akkreditierungsumfangs des Prüflabors; Kopien der Bekanntmachung). der Aufnahme in das Register der akkreditierten Organisationen, die Zertifizierungsdienste anbieten);

— Protokolle der Sitzungen der Zertifizierungskommission;

— Schlussfolgerung auf der Grundlage der Ergebnisse der staatlichen Prüfung der Arbeitsbedingungen (falls vorhanden);

— Anweisungen von Beamten zu festgestellten Verstößen gegen das Verfahren (falls vorhanden).

Die Zertifizierungskommission prüft den Zertifizierungsbericht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Erhalt, unterzeichnet das Abschlussprotokoll der Sitzung der Zertifizierungskommission auf der Grundlage der Ergebnisse der Zertifizierung von Arbeitsplätzen für Arbeitsbedingungen und übermittelt es zusammen mit dem Zertifizierungsbericht an die Zertifizierungskommission Arbeitgeber (sein Vertreter).

2. VERANTWORTLICHKEITEN DES ARBEITGEBERS BEI DER AUSFÜHRUNG DER ZERTIFIZIERUNG DER ARBEITSPLÄTZE DURCH DIE ARBEITSBEDINGUNGEN

2.1. Unterzeichnung eines Auftrags zur Durchführung der Zertifizierung von Arbeitsplätzen hinsichtlich der Arbeitsbedingungen und Genehmigung des Zertifizierungsberichts

Das Zertifizierungsverfahren endet mit der Unterzeichnung eines Auftrags durch den Arbeitgeber zur Durchführung der Zertifizierung und zur Genehmigung des Zertifizierungsberichts (Ziffer 44 des Zertifizierungsverfahrens). Die Unterzeichnung des Auftrags zur Durchführung der Zertifizierung und die Genehmigung des Zertifizierungsberichts erfolgt durch den Arbeitgeber innerhalb von zehn Werktagen nach Eingang des Abschlussprotokolls der Sitzung der Zertifizierungskommission auf der Grundlage der Ergebnisse der Zertifizierung von Arbeitsplätzen für Arbeitsbedingungen.

Zur Durchführung der Zertifizierung müssen alle Mitglieder der Zertifizierungskommission sowie weitere in der Bestellung genannte Personen mit der Bestellung vertraut gemacht werden.

Die Gesetzgebung sieht keine einheitliche Form für die Anordnung zur Vervollständigung der Zertifizierung vor und wird daher in beliebiger Form erstellt.

Sehen Sie sich ein Beispiel für das Ausfüllen der Bestellung an.

2.2. Kennenlernen des Mitarbeiters mit den Ergebnissen der Zertifizierung seines Arbeitsplatzes

Innerhalb von zehn Arbeitstagen nach Erhalt des Abschlussprotokolls der Sitzung der Zertifizierungskommission über die Ergebnisse der Zertifizierung von Arbeitsplätzen hinsichtlich der Arbeitsbedingungen muss der Arbeitgeber den Arbeitnehmer in der Zertifizierungskarte mit den Ergebnissen der Zertifizierung seines Arbeitsplatzes vertraut machen Unterschrift (§ 44 des Zertifizierungsverfahrens).

2.3. Interaktion mit der staatlichen Arbeitsinspektion auf der Grundlage der Ergebnisse der Zertifizierung von Arbeitsplätzen hinsichtlich der Arbeitsbedingungen

Die Interaktion des Arbeitgebers mit der staatlichen Arbeitsinspektion (im Folgenden als staatliche Arbeitsinspektion bezeichnet) erfolgt gemäß der Verordnung von Rostrud vom 31. August 2011 N 193 „Über die Arbeitsorganisation zur Umsetzung von § 45 des Verfahrens für.“ Zertifizierung von Arbeitsplätzen hinsichtlich der Arbeitsbedingungen, genehmigt durch die Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation vom 26. April 2011 N 342n.“

Innerhalb von zehn Kalendertagen ab dem Datum der Erteilung der Anordnung zur Durchführung der Zertifizierung von Arbeitsplätzen und der Genehmigung des Zertifizierungsberichts muss der Arbeitgeber folgende Dokumente an die staatliche Transportinspektion senden:

— eine zusammenfassende Darstellung der Ergebnisse der Zertifizierung von Arbeitsplätzen nach Arbeitsbedingungen;

— Informationen über die zertifizierende Organisation (weitere Einzelheiten finden Sie in Abschnitt 1 „Erstellung eines Berichts über die Zertifizierung von Arbeitsplätzen hinsichtlich der Arbeitsbedingungen“ dieses Materials);

— Motivationsschreiben auf dem Briefkopf des Arbeitgebers.

Diese Unterlagen müssen in Papierform eingereicht werden im elektronischen Format(§ 45 des Bescheinigungsverfahrens).

Vom Arbeitgeber erhaltene Dokumente werden von der staatlichen Arbeitsinspektion auf der Grundlage der Ergebnisse der Zertifizierung von Arbeitsplätzen hinsichtlich der Arbeitsbedingungen im Materialeingangsregister registriert.

Wenn der Arbeitgeber falsch ausgefertigte Dokumente oder ein unvollständiges Paket einreicht, informiert ihn die staatliche Steuerinspektion darüber und weist darauf hin ein bestimmter Zeitraum Mängel zu beseitigen.

Die in den Dokumenten enthaltenen Informationen werden in das Informationsregister über die Ergebnisse der Zertifizierung von Arbeitsplätzen für Arbeitsbedingungen in Unternehmen eingetragen.

Anschließend führt das GIT eine Analyse dieser Dokumente durch.

Die Ergebnisse der Analyse können von GIT genutzt werden:

— Entscheidungen über die Einstellung der Tätigkeit von Organisationen, ihren Zweigstellen, Repräsentanzen, Strukturabteilungen, Produktionsanlagen und Standorten zu treffen;

— Entscheidungen über die vorübergehende Aussetzung des Betriebs von Gebäuden oder Bauwerken, Maschinen und Anlagen sowie deren Umsetzung zu treffen einzelne Arten Tätigkeiten aufgrund einer Gefahr für das Leben oder die Gesundheit von Arbeitnehmern;

— Anforderungen zur Gewährleistung sicherer Arbeitsbedingungen vorzulegen;

— um die Aktivitäten der Zertifizierungsorganisationen zu bewerten.

Wichtig! Wenn nach dem 1. Dezember 2010 die Zertifizierung von Arbeitsplätzen hinsichtlich der Arbeitsbedingungen von einer Organisation durchgeführt wurde, die sich nicht in der vorgeschriebenen Weise einer obligatorischen Akkreditierung unterzogen hat, ist die staatliche Arbeitsinspektion verpflichtet, dem Arbeitgeber eine Anordnung zur Wiederholung der Zertifizierung vorzulegen gemäß dem festgelegten Verfahren.

Von Arbeitgebern auf Grundlage der Ergebnisse der Arbeitsplatzzertifizierung eingereichte Unterlagen werden im GIT gespeichert.

Basierend auf den Ergebnissen der Analyse der Materialien zur Arbeitsplatzzertifizierung kann die staatliche Steuerinspektion geplante und außerplanmäßige Überprüfungen der Einhaltung durch Arbeitgeber durchführen etablierte Ordnung Durchführung der besagten Zertifizierung.

Geplante Inspektionen werden gemäß jährlichen Durchführungsplänen durchgeführt, die mit der Staatsanwaltschaft vereinbart und vom Leiter der staatlichen Steuerinspektion genehmigt wurden (Bundesgesetz vom 26. Dezember 2008 N 294-FZ, Beschluss der Regierung der Russischen Föderation). Föderation vom 30. Juni 2010 N 489, Rostrud-Orden vom 28. Oktober 2010 N 455) .

Bei der Durchführung einer außerplanmäßigen Inspektion sind die im Bundesgesetz vom 26. Dezember 2008 N 294-FZ festgelegten Bedingungen zu beachten. Die Grundlage für die Durchführung einer außerplanmäßigen Inspektion gemäß Abschnitt 27 der Anlage Nr. 1 zur Verordnung von Rostrud vom 31. August 2011 Nr. 193 kann sein:

- Ablauf der Frist für den Arbeitgeber, der von der staatlichen Arbeitsinspektion erlassenen Anordnung zur Beseitigung des festgestellten Verstoßes nachzukommen Arbeitsrecht und andere regulatorische Rechtsakte, die arbeitsrechtliche Normen enthalten;

- die Berufung eines Arbeitnehmers an die staatliche Steuerinspektion mit einer Erklärung über die Verletzung seiner Pflichten durch den Arbeitgeber Arbeitsrechte oder mit der Aufforderung, eine Inspektion der Arbeitsbedingungen und der Sicherheit an seinem Arbeitsplatz gemäß Art. durchzuführen. 219 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation;

— Übermittlung von Informationen durch die Organisation an die staatliche Arbeitsinspektion auf der Grundlage der Ergebnisse der Zertifizierung von Arbeitsplätzen auf der Grundlage von Arbeitsbedingungen als schädlich und (oder) gefährlich.

Rostrud oder das zuständige GIT benachrichtigen den Arbeitgeber über eine außerplanmäßige Inspektion durch irgendjemanden auf zugängliche Weise spätestens 24 Stunden vor Veranstaltungsbeginn.

Bei der Zertifizierung von Arbeitsplätzen handelt es sich um eine Reihe durchgeführter Aktivitäten spezialisiertes Unternehmen um den Zustand der Arbeitsplätze im Unternehmen zu überwachen. Neue Bestellung Die Kontrolle wurde im Jahr 2011 übernommen. Änderungen betrafen die Liste der bewertungspflichtigen Unternehmen: Bisher waren es nur Unternehmen, die a priori hatten schädliche Bedingungen, dann soll die Zertifizierung von Arbeitsplätzen heute von Bürofirmen, Bildungs- und Kindereinrichtungen durchgeführt werden, die bisher keiner Zertifizierung unterlagen.

Warum ist eine Zertifizierung erforderlich?

(AWM) ist vor allem deshalb notwendig, weil dieses Verfahren gesetzlich verankert ist. Zweitens wird es vom Arbeitgeber als verantwortlicher Person benötigt, die für die Einhaltung der Standards zur Aufrechterhaltung der ordnungsgemäßen Ordnung am Arbeitsplatz und der Gesundheit der Arbeitnehmer verantwortlich ist. Der Bedarf an einem automatisierten Arbeitsplatz ergibt sich aus den Anforderungen an die Unternehmensführung:

• entspricht dem Gesetz;
• Arbeitsbedingungen kontrollieren;
• die Gewährung von Vorteilen für Personal rechtfertigen, das an gefährlichen Produktionen und Einsätzen beteiligt ist Vorzugsrenten Mitarbeiter;
• Vermeiden Sie unangemessene finanzielle Kosten für den Arbeitsschutz.
• schließen Sie Ansprüche von Aufsichtsbehörden über den unangemessenen Zustand von Arbeitsplätzen aus.

Zertifizierungsaktivitäten ermöglichen es dem Arbeitgeber, die Arbeitsbedingungen der Belegschaft zu verbessern und Geld zu sparen Geldmittel. Informationen zu den Beurteilungsergebnissen spiegeln sich in automatisierten Arbeitsplatzkarten wider. Informationen über den Zustand der Republik Moldau können als Grundlage für die Sozialversicherungskasse dienen, die Höhe des Arbeitgeberbeitrags zur Sozialversicherung zu senken.

Positive Zertifizierungsergebnisse bilden die Grundlage für die Gewährung von Rabatten auf Beiträge zur Pensionskasse. Ihre Größe hängt davon ab, welcher Klasse der Arbeitsplatz zugeordnet ist.

Der gesetzliche Rahmen

Das Verfahren zur Überwachung des Zustands der RM ist in den Gesetzgebungsakten der Russischen Föderation festgelegt:

• Bundesgesetz Nr. 426
• Verordnung des Arbeitsministeriums Nr. 33n

Die Überprüfung des Zustands der Arbeitsbedingungen in einer Organisation auf Abweichungen von den gesetzlichen Normen stellt für den Manager erhebliche Probleme dar, aber er sollte an der umfassenden Umsetzung automatisierter Arbeit und deren positivem Ergebnis interessiert sein, da dies Vorteile bringt viel größer als die Probleme.

Häufigkeit automatisierter Arbeit

Der Zustand der Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz muss jeden Tag überwacht werden 5 Jahre. Ab dem Zeitpunkt der Auftragserteilung über den Abschluss und die Ergebnisse der nächsten Zertifizierung beginnt der Countdown für die nächste Periode.

Wenn im Unternehmen Änderungen eingetreten sind, wird der automatisierte Arbeitsplatz vorzeitig umgesetzt. Die Zertifizierung muss innerhalb von 60 Tagen nach Benachrichtigung durch den Manager organisiert und durchgeführt werden Arbeitsinspektionüber diese Momente:

• technologische Prozesse haben sich verändert;
• neue Ausrüstung wurde installiert;
• Die Produktionsflächen haben zugenommen oder abgenommen.

Es kann eine außerordentliche Begutachtung eingeleitet werden Regierungsstellen diejenigen, die den Stand des Arbeitsschutzes überwachen, wenn sie Verstöße bei der Umsetzung feststellen oder Fristen nicht einhalten.

Verhaltensordnung

Die Zertifizierung von Arbeitsplätzen erfolgt in einer bestimmten Reihenfolge.

Arbeitsplatzbühnen:

1. Identifizierung der zu bewertenden Stellen. Sie können eine Beispielliste der zertifizierungspflichtigen PMs herunterladen.
2. Auswahl eines Zertifizierungsunternehmens und Abschluss eines Werkvertrages.
3. Veröffentlichung eines lokalen Gesetzes zur Zertifizierung.
4. Kennenlernen des Personals mit der Bestellung.
5. Automatisierte Arbeiten durchführen.
6. Erstellung der Dokumentation: Protokolle durchgeführter Studien, automatisierte Arbeitsplatzkarten.
7. Erstellung eines Maßnahmenkatalogs zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen.

Die Leitung der Organisation führt die weiteren Maßnahmen planmäßig durch.

Alle zertifizierungspflichtigen Mitarbeiter müssen sich mit der Anordnung des Vorgesetzten zur Durchführung automatisierter Arbeiten vertraut machen und diese unterzeichnen.

Einen Monat vor Beginn der Zertifizierung genehmigt die Geschäftsleitung den Kontrollplan und macht ihn der Belegschaft zur Kenntnis.

Bei der Erstellung eines Arbeitsvertrags empfiehlt es sich, eine Bescheinigungsklausel aufzunehmen – diese ist eine zwingende Voraussetzung für den Inhalt. Wenn ein Arbeitnehmer die Teilnahme am AWP verweigert, wird dieser Umstand zu einem zusätzlichen Argument, das nicht zu seinen Gunsten spricht: Der Arbeitgeber kann die Einstellung verweigern.

Bestellung auf Beglaubigung

Das primäre Dokument, das im Unternehmen für die Dauer des Bestehens des automatisierten Arbeitsplatzes ausgestellt wird, ist eine Bestellung. Die Gesetzgebung sieht kein Standardformat für dieses lokale Gesetz vor; jedes Unternehmen erstellt es in seiner eigenen Form und auf seinem eigenen Briefkopf. Hauptpunkte:

1. Kopfzeile: Firmenname, vollständiger Name des Gründers.
2. Erscheinungsdatum, Ort.
3. Name der Bestellung.
4. Präambel: Auf der Grundlage welcher gesetzlichen Normen wird die Zertifizierung durchgeführt.
5. Die wichtigsten inhaltlichen Punkte: zur Bildung der Kommission, zur Aufgabenverteilung innerhalb dieser, zu den Bedingungen und dem Zeitpunkt der Zertifizierungsfrist.
6. Liste der zu bewertenden Stellen.
7. Kategorien von Mitarbeitern, die von der Zertifizierung ausgenommen sind, unter Angabe der Gründe und Verweis auf Rechtsakte.
8. Unterschrift des Arbeitgebers.

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, das Personal mit den Beurteilungskriterien und einer Beschreibung des Systems zur Beurteilung der Eignung der Arbeitnehmer für ihre Position auf der Grundlage der Ergebnisse des Bestehens des automatisierten Arbeitsplatzes vertraut zu machen. Dieser Absatz kann in die Anordnung aufgenommen oder dieser als gesonderte Anlage beigefügt werden.

Wer führt die Zertifizierung durch?

Für die Durchführung des AWP wird eine Kommission gebildet. Es besteht aus Mitarbeitern einer speziellen Zertifizierungsstelle, die über ein Akkreditierungszertifikat für diese Art von Tätigkeit verfügt. Der Arbeitgeber wählt selbstständig eine Organisation aus, schließt mit dieser einen Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen ab und bezahlt diese.

Es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers, den Prozess gemäß zu organisieren festgelegter Zeitplan, liefern Sie die Provision zum angegebenen Zeitpunkt an das Unternehmen. Die Kommission führt alle Zertifizierungsmaßnahmen und Formalitäten selbstständig durch. Der Kommission gehört ein Vertreter des Gewerkschaftsausschusses des Unternehmens an, der die Rechte der Arbeitnehmer gewährleisten soll.

Anforderungen an die Organisation, das Arbeitsplätze zertifiziert:

1. Ein Beleg dafür, dass die Bewertung des RM seine Haupttätigkeit ist.
2. Verfügbarkeit unseres eigenen offiziell akkreditierten Labors.
3. Verfügbarkeit von Zertifikaten für das Personal zur Zulassung zur Beurteilung der Arbeitsbedingungen.
4. Verfügbarkeit eines Sanitätsarztes im Personal.

Arbeitsplätze, an denen im Rahmen der Studie schädliche Faktoren entdeckt wurden, werden mit aufwendigen Labormethoden weiter untersucht. Anschließend werden sie je nach Zustand in eine Kategorie eingeteilt: optimal, akzeptabel, schädlich oder gefährlich.

Ist eine Arbeitsplatzzertifizierung erforderlich?

AWP einmal alle 5 Jahre ist in jedem Unternehmen ein gesetzlich vorgeschriebenes Verfahren. Dabei kommt es nicht auf die Eigentumsform und das Besteuerungsverfahren an, da der Arbeitgeber in jedem Fall gewährleisten muss, dass er seinen Arbeitnehmern angemessene Arbeitsbedingungen bietet. Mit dem Zertifizierungsverfahren soll beurteilt werden, wie gut sie den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Die Kommission bewertet RM nach folgenden Kriterien: Lärmpegel, Vibration, Mikroklima, Schwere und Intensität der Arbeit, Vorhandensein ionisierender Strahlung, chemische und biologische Parameter. Alle Indikatoren haben Auswirkungen auf die Gesundheit des Personals, wenn der Standard nicht eingehalten wird.

Zertifizierungskarte für den Arbeitsplatz

Im Rahmen des Arbeitsplatzkontrollverfahrens füllt die Kommission eine Arbeitsplatzzertifizierungskarte aus. Eine automatisierte Arbeitsplatzkarte ist ein Dokument, das Daten zu Arbeitsbedingungen und Inspektionsergebnissen anzeigt:

1. Hinweis auf PMs, die nicht den Standards entsprechen. Weichen die Indikatoren erheblich von den etablierten Standards ab, beschließt die Kommission, den Einsatz von RM zu verbieten. Gegen den Arbeitgeber wird ein Bußgeld verhängt.
2. Erstellung eines Aktionsplans zur Verbesserung der bestehenden Arbeitsbedingungen, der auf die Beseitigung festgestellter Verstöße abzielt.
3. Begründung für die Gewährung von Leistungen an Mitarbeiter des Unternehmens. Vermerkt die Kommission in der Arbeitsplatzkarte, dass die Arbeitsbedingungen nicht den Standards entsprechen, empfiehlt sie der Geschäftsleitung, den Mitarbeitern Zuzahlungen oder Vergütungen zuzuweisen.

Die Überwachung ihrer Umsetzung obliegt der Arbeitsinspektion. Reagiert der Arbeitgeber nicht auf den Vermerk auf der Karte, kann der Arbeitnehmer Beschwerde einreichen oder Klage bei Gericht einreichen.

Bei der Bewerbung um eine Stelle ist es notwendig, den potenziellen Mitarbeiter mit dem Inhalt der Arbeitsplatzkarte vertraut zu machen, um sich ein Bild über den Zustand seines zukünftigen Arbeitsplatzes zu machen.

Die Karte verbleibt im Unternehmen bis zur nächsten Zertifizierung. Der Arbeitsschutzdienst hat die Möglichkeit, auf der Karte zu verfolgen, ob sich die Arbeitsbedingungen im Laufe der Zeit in Richtung einer Verbesserung verändert haben. Das Dokumentformat ist ein offizielles Formular auf mehreren Blättern.

Kosten und Zeitpunkt der automatisierten Arbeit

Die Kosten für einen automatisierten Arbeitsplatz sind nicht statisch, sie variieren je nach Unternehmen und hängen von bestimmten Bedingungen ab:

• Bereich des Untersuchungsgebietes;
• Grad der Schädlichkeit der Faktoren, die haben Negativer Einfluss auf Mitarbeiter;
• von der Kommission verwendete Ausrüstung und Materialien;
• Anzahl der untersuchten RMs;
• ihre territoriale Lage.

Um einen genaueren Wert zu ermitteln, muss der Arbeitgeber zunächst einen Antrag an die Zertifizierungsstelle stellen, in dem er die erforderlichen Parameter der zu untersuchenden Arbeitsplätze angibt. Die Organisation prüft den Antrag innerhalb von maximal 2 Tagen und berechnet die Kosten der Arbeiten.

Nach Vereinbarung finanzielle Probleme Zur Durchführung der Begutachtung wird zwischen Arbeitgeber und Auftragnehmer eine Vereinbarung geschlossen. Der Zeitpunkt der automatisierten Arbeiten hängt vom Arbeitsumfang ab und wird daher auch von den Parteien individuell besprochen.

Wer darf die Zertifizierung nicht bestehen?

Am 1. Januar 2014 trat das Bundesgesetz Nr. 426 in Kraft, das alle Fragen der Zertifizierung oder, wie das Verfahren heute heißt, der Bewertung der Arbeitsbedingungen regelt. Es gab Änderungen, die sich auf einige Zertifizierungsprobleme auswirken:

1. Ermittlung der Leistungserbringer. Wenn früher der automatisierte Arbeitsplatz hergestellt werden könnte auf eigene Faust, dann wird diese Verantwortung heute spezialisierten Organisationen übertragen.
2. Regeln zur Bewertung biologischer Faktoren. Die Anzahl der Bewertungskriterien wurde hinzugefügt.
3. Verantwortung für die Verletzung von Beurteilungsfristen. Die Strafen für Arbeitgeber bei Gesetzesverstößen wurden verschärft.

Die Frage der Abschaffung der Gesamtbewertung einiger kleiner und mittlerer Unternehmen war lange Zeit nicht endgültig gelöst. Befürworter der Abschaffung der Zertifizierung für bestimmte Produktionsarten fanden beim Gesetzgeber keine Unterstützung, daher muss sich nach Gesetzesänderungen jeder einer Zertifizierung unterziehen. Kleine Unternehmen, in denen eine Person beschäftigt ist und mit dieser kein Arbeitsvertrag abgeschlossen wird, bestehen die AWP nicht. Dies gilt beispielsweise für Einzelunternehmer, wenn der Unternehmer selbst Leistungen erbringt notwendige Arbeit.

Verantwortung für die Nichtdurchführung der Zertifizierung

Die Verweigerung der Zertifizierung stellt einen Gesetzesverstoß dar. Gemäß der Verwaltungsordnung gilt der Arbeitgeber als schuldig und unterliegt als Verantwortlicher des ihm anvertrauten Unternehmens einer Verwaltungsstrafe:

Zertifizierung von Arbeitsplätzen (Video)

In diesem Video geht es um Änderungen in der Gesetzgebung zu automatisierten Arbeitsplätzen, darüber, wer wann die Zertifizierung durchführen sollte, zu welchem ​​Zeitpunkt und in welcher Häufigkeit diese Veranstaltung stattfindet usw.

Arbeitsplatzkontrollen werden von der Staatsanwaltschaft oder dem Arbeitsinspektorat durchgeführt. Zusätzlich zu Geldstrafen können Inspektoren den Verstößen Anordnungen zur Beseitigung von Verstößen erteilen oder den Manager seines Amtes entheben.

Warum wird eine Arbeitsplatzzertifizierung durchgeführt? Wie macht man das richtig? Wie oft sollte eine Arbeitsplatzzertifizierung durchgeführt werden? Wie hoch sind die Kosten für dieses Verfahren? Welche Strafe droht bei Verstößen gegen die Zertifizierungsfristen? Die Antwort auf diese und weitere Fragen finden Sie im Artikel

Gemäß den arbeitsrechtlichen Bestimmungen müssen Organisationen und Einzelunternehmer, die Arbeitgeber sind, unabhängig von der von ihnen angewandten Steuerregelung eine Zertifizierung der Arbeitsbedingungen an Arbeitsplätzen durchführen. Und was ist das? Gemäß Artikel 209 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation handelt es sich bei der Zertifizierung von Arbeitsplätzen nach Arbeitsbedingungen um eine Bewertung der Arbeitsbedingungen an Arbeitsplätzen, um schädliche und (oder) gefährliche Produktionsfaktoren zu identifizieren. Das Verfahren zur Zertifizierung von Arbeitsplätzen auf der Grundlage der Arbeitsbedingungen wurde mit Beschluss des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 26. April 2011 Nr. 342n genehmigt (im Folgenden als Verfahren bezeichnet). Das festgelegte Verfahren enthält Anforderungen an die Durchführung der Zertifizierung, die Aufzeichnung ihrer Ergebnisse und deren Verwendung. Gleichzeitig stellen wir fest, dass das russische Arbeitsministerium mit der Verordnung Nr. 590n vom 12. Dezember 2012 einige Änderungen am Verfahren vorgenommen hat, die am 26. Februar 2013 in Kraft traten. Daher sollten bei der aktuellen Zertifizierung auch diese Änderungen berücksichtigt werden.

Ab dem 1. Januar 2014 wurde anstelle der Arbeitsplatzzertifizierung eine besondere Beurteilung der Arbeitsbedingungen eingeführt, die gemäß Bundesgesetz vom 28. Dezember 2013 N 426-FZ durchzuführen ist. Das Bundesgesetz sowie Formulare und Anordnungsformulare zur Durchführung einer besonderen Arbeitsbeurteilung können Sie nach Voranmeldung kostenlos einsehen und herunterladen.

Welche Berufe unterliegen der Zertifizierung?

Vor Inkrafttreten der Verordnung Nr. 590n des russischen Arbeitsministeriums vom 12. Dezember 2012 hätte der Arbeitgeber alle Arbeitsplätze zertifizieren müssen. Seit dem 26. Februar 2013 ist die Liste der zertifizierungspflichtigen Berufe reduziert. Jetzt sollte die Zertifizierung nur noch an diesen Arbeitsplätzen durchgeführt werden Arbeitsfunktionen die der Gesundheit und dem Leben des Arbeitnehmers schaden können. Gemäß Absatz 4 des Verfahrens zur obligatorischen Zertifizierung sind daher Arbeitsplätze vorgesehen, an denen:

Es wird mit Geräten, Maschinen, Mechanismen, Anlagen, Geräten, Geräten, Fahrzeugen gearbeitet;

Betrieb, Wartung, Prüfung, Einstellung und Reparatur von Geräten, Maschinen, Mechanismen, Anlagen, Geräten, Geräten, Fahrzeugen werden durchgeführt;

Es wird mit Gefahrenquellen gearbeitet, die sich schädlich auf den Arbeitnehmer auswirken können und von der Zertifizierungskommission anhand der Kriterien zur Beurteilung der Arbeitsbedingungen festgelegt werden;

Es wird ein elektrifiziertes, mechanisiertes oder anderes Handwerkzeug verwendet;

Rohstoffe und Materialien werden gelagert, bewegt und (oder) verwendet.

Beachten Sie, dass sowohl bestehende als auch im Rahmen der Geschäftstätigkeit neu geschaffene Arbeitsplätze einer Zertifizierungspflicht unterliegen (z. B. beim Umbau der Produktion, Umsetzung). neue Technologie).

Gleichzeitig werden die Arbeitsplätze derjenigen Mitarbeiter, deren Arbeitstätigkeit ausschließlich bezogen auf:

Mit der Arbeit am Computer;

Betrieb von Kopiergeräten (Kopierer, Drucker) oder anderen Geräten für den Eigenbedarf der Organisation;

Verwendung von Haushaltsgeräten, die nicht am Produktionsprozess beteiligt sind.

Somit ist keine Zertifizierung von Arbeitsplätzen erforderlich, an denen herkömmliche Bürogeräte zum Einsatz kommen. Tritt jedoch der Arbeitnehmer selbst oder ein Gewerkschaftsvertreter mit einem Antrag auf Zertifizierung am jeweiligen Arbeitsplatz an den Arbeitgeber heran, ist die Organisation bzw. der Einzelunternehmer zur Durchführung verpflichtet. Darüber hinaus kann die Arbeitsaufsichtsbehörde den Arbeitgeber durch Erlass einer entsprechenden Anordnung zur Zertifizierung eines bestimmten Arbeitsplatzes verpflichten (§ 47 des Verfahrens).

Arten der Arbeitsplatzzertifizierung und deren Zeitpunkt

Je nach Zeitraum und Grundlage der Durchführung können drei Arten der Zertifizierung unterschieden werden:

Primär;

Wiederholt;

Außerplanmäßig.

Grundlage für die Durchführung der Erstzertifizierung von Arbeitsplätzen ist die Organisation eines neuen Arbeitsplatzes. Dies geschieht in zwei Fällen. Die erste ist die Gründung einer Organisation als juristische Person oder die Registrierung eines Einzelunternehmers. Die zweite ist die Fertigstellung des Baus, der Wiederaufbau, die technische Umrüstung der Produktion sowie die Einführung neuer Geräte und Technologien.

Bitte beachten Sie, dass der Zeitraum, in dem die Zertifizierung bei der Gründung einer Organisation (Registrierung eines Einzelunternehmers) durchgeführt werden muss, nicht festgelegt ist. Im zweiten Fall muss die Zertifizierung jedoch spätestens ein Jahr nach der Schaffung dieser Arbeitsplätze erfolgen (Ziffer 4 des Verfahrens).

Die Neuzertifizierung von Arbeitsplätzen erfolgt an Arbeitsplätzen, an denen aufgrund der Ergebnisse der vorherigen Zertifizierung schädliche und (oder) gefährliche Arbeitsbedingungen festgestellt wurden. Auch Arbeitsplätze mit Vorhandensein von Produktionsfaktoren und Arbeit unterliegen einer Rezertifizierung, deren Durchführung eine vorläufige und regelmäßige Durchführung erfordert medizinische Untersuchungen(Umfragen). Darüber - Absatz 8 des Verfahrens. Eine solche Zertifizierung wird mindestens alle fünf Jahre durchgeführt. Darüber hinaus beginnt der Countdown des Fünfjahreszeitraums mit dem Datum des Abschlusses der vorherigen Zertifizierung.

Die Gründe für die Durchführung einer außerplanmäßigen Zertifizierung von Arbeitsplätzen sind in den Absätzen 47 und 48 des Verfahrens festgelegt. Diese beinhalten:

Der Antrag eines Mitarbeiters auf Zertifizierung seines Arbeitsplatzes;

Einspruch eines Gewerkschaftsvertreters;

Ergebnisse der staatlichen Prüfung der Arbeitsbedingungen zur Beurteilung der Qualität der Zertifizierung;

Eine dem Arbeitgeber erteilte Anordnung von Rostrud oder der staatlichen Arbeitsinspektion;

Anpassung der Arbeitsbedingungen an die staatlichen Vorschriften zum Arbeitsschutz;

Verbesserung der Arbeitsbedingungen;

Austausch von Produktionsanlagen;

Änderung des technologischen Prozesses;

Änderungen bei der kollektiven Schutzausrüstung.

Verfahren zur Zertifizierung

Der Prozess der Zertifizierung von Arbeitsplätzen anhand der Arbeitsbedingungen kann in mehrere Phasen unterteilt werden.

Im ersten Schritt wird die Zusammensetzung der Zertifizierungskommission festgelegt. Gemäß Absatz 10 des Verfahrens gehören der Kommission Vertreter des Arbeitgebers, eine Fachkraft für Arbeitsschutz, Vertreter der Gewerkschaftsorganisation sowie der zertifizierenden Organisation an. Vertreter des Arbeitgebers können Abteilungsleiter, Rechtsanwälte und Personalspezialisten sein. Die Zertifizierungskommission wird von einem Vertreter des Arbeitgebers geleitet.

Die der Zertifizierungskommission übertragenen Aufgaben sind in Absatz 12 des Verfahrens aufgeführt. Diese beinhalten:

Durchführung der Verwaltung und Kontrolle der Zertifizierung in allen Phasen;

Erstellung einer Reihe gesetzlicher und lokaler Vorschriften sowie organisatorischer, administrativer und methodischer Dokumente, die für die Zertifizierung und Organisation ihres Studiums erforderlich sind;

Erstellung einer Liste zertifizierungspflichtiger Arbeitsplätze, Identifizierung ähnlicher Arbeitsplätze und Angabe der Faktoren der Arbeitsumgebung und des Arbeitsprozesses, der Verletzungsgefahr sowie der Ausstattung des Arbeitnehmers mit spezieller Kleidung, speziellem Schuhwerk und anderer persönlicher Schutzausrüstung (PSA) ;

Ausarbeitung von Vorschlägen zur Anpassung der Bezeichnungen von Berufen und Positionen von Arbeitnehmern an die Anforderungen des Einheitlichen Tarif- und Qualifikationsverzeichnisses für Arbeit und Berufe von Arbeitnehmern und des Einheitlichen Qualifikationsverzeichnisses für Positionen von Führungskräften, Fachkräften und Mitarbeitern;

Angegeben einheitliche Verzeichnisse genehmigt durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 31. Oktober 2002 Nr. 787

Jedem Arbeitsplatz eine Nummer zuweisen;

Ausfüllen und Unterzeichnen einer Arbeitsplatzzertifizierungskarte für Arbeitsbedingungen (eine Musterkarte und Empfehlungen zum Ausfüllen finden Sie in den Anlagen Nr. 2 und 3 zum Verfahren);

Ausarbeitung eines Vorschlags zur Einführung von Änderungen und (oder) Ergänzungen des Arbeitsvertrags hinsichtlich der Verpflichtung des Arbeitgebers, dem Arbeitnehmer PSA zur Verfügung zu stellen, ein angemessenes Arbeits- und Ruheregime sowie andere gesetzlich vorgesehene Garantien und Entschädigungen für Arbeit in schädlichen Situationen festzulegen und (oder) gefährliche Arbeitsbedingungen;

Basierend auf den Ergebnissen der Zertifizierung wird ein Aktionsplan entwickelt, um die Arbeitsbedingungen mit den staatlichen Vorschriften zum Arbeitsschutz in Einklang zu bringen.

Im zweiten Schritt erteilt der Leiter der Organisation oder der Unternehmer einen Auftrag zur Durchführung der Zertifizierung von Arbeitsplätzen (§ 11 des Verfahrens). Eine einheitliche Form der Anordnung wurde nicht genehmigt, daher erstellt der Arbeitgeber sie in beliebiger Form, muss jedoch Folgendes angeben:

Zusammensetzung der Zertifizierungskommission;

Vollständiger Name des Vorsitzenden der Zertifizierungskommission;

Zertifizierungsfrist.

Vergessen Sie nicht, alle Mitglieder der Zertifizierungskommission und weitere darin genannte Personen mit dem Zertifizierungsauftrag vertraut zu machen.

Im dritten Schritt beginnt der eigentliche Zertifizierungsprozess, der vom Arbeitgeber gemeinsam mit der zertifizierenden Organisation auf der Grundlage eines zivilrechtlichen Vertrages durchgeführt wird.

Zu den Aufgaben der Zertifizierungsorganisation gehören:

Nur eine akkreditierte Organisation kann eine Zertifizierung durchführen

Messung und Bewertung von Arbeitsumgebungs- und Arbeitsprozessfaktoren;

Beurteilung der Übereinstimmung der Arbeitsbedingungen mit den staatlichen Vorschriften zum Arbeitsschutz;

Registrierung und Erstellung eines Zertifizierungsberichts.

Gemäß Absatz 6 des Verfahrens hat der Arbeitgeber das Recht, mehrere Zertifizierungsorganisationen einzubeziehen. Gleichzeitig kann die Zertifizierungsarbeit sowohl nach der Anzahl der zertifizierungspflichtigen Arbeitsplätze als auch nach der Art der an diesen Arbeitsplätzen durchgeführten Arbeiten auf die Zertifizierungsorganisationen verteilt werden.

Der Zertifizierungsprozess beginnt also damit, dass die Zertifizierungskommission eine Stellenliste erstellt.

Erinnern wir uns daran, dass ein Arbeitsplatz ein Ort ist, an dem sich ein Arbeitnehmer im Zusammenhang mit seiner Arbeit aufhalten oder ankommen muss und der direkt oder indirekt der Kontrolle des Arbeitgebers unterliegt (Artikel 209 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Um eine Stellenliste zu erstellen, sollten Sie die Besetzungstabelle und eine Mitarbeiterliste mit Angabe des Berufs (Position) und verwenden Struktureinheit. Jedem Arbeitsplatz wird eine eindeutige Seriennummer (von 1 bis 99.999.999) zugewiesen, die nicht mehr als acht Zeichen umfasst.

Anschließend bewertet die Zertifizierungsorganisation die Übereinstimmung der Arbeitsbedingungen mit den staatlichen Arbeitsschutzanforderungen. Es enthält:

Beurteilung der Übereinstimmung der Arbeitsbedingungen mit Hygienestandards;

Beurteilung der Verletzungsgefahr am Arbeitsplatz;

Bewertung der Ausstattung von Arbeitnehmern mit PSA;

Umfassende Beurteilung der Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz.

Beachten

Was sind ähnliche Berufe?

Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen sollten bei der Erstellung einer Stellenliste ähnliche Stellen identifiziert werden. Solche Orte können durch eine Kombination der folgenden Zeichen identifiziert werden:

Berufe oder Positionen mit demselben Namen;

Ausübung der gleichen beruflichen Aufgaben bei gleichzeitiger Durchführung des gleichen technologischen Prozesses in der gleichen Betriebsart;

Verwendung gleichartiger Produktionsanlagen, Werkzeuge, Geräte, Materialien und Rohstoffe, Arbeiten in einem oder mehreren gleichartigen Räumlichkeiten oder im Freien;

Verwendung gleichartiger Lüftungs-, Klima-, Heizungs- und Beleuchtungssysteme;

Identischer Standort von Gegenständen (Produktionsanlagen, Fahrzeugen etc.) am Arbeitsplatz;

Derselbe Satz schädlicher und (oder) gefährlicher Produktionsfaktoren derselben Klasse und desselben Grades;

Gleichmäßige Bereitstellung persönlicher Schutzausrüstung.

Bei der Vergabe einer Seriennummer werden gleichartige Aufträge mit dem Buchstaben „a“ gekennzeichnet.

Darüber - Absatz 12 des Verfahrens.

Alle Messungen und Beurteilungen werden in einem Protokoll dokumentiert, das von den Fachleuten der Zertifizierungsorganisation, die die Messungen und Beurteilungen durchgeführt hat, sowie vom zuständigen Beamten dieser Organisation unterzeichnet und durch ein Siegel zertifiziert wird (Ziffern 18, 27 und 37 des Verfahrens).

Basierend auf den Ergebnissen der Zertifizierung mit einer umfassenden Bewertung der Arbeitsbedingungen kann ein Arbeitsplatz anerkannt werden als:

Relevante staatliche Regulierungsanforderungen zum Arbeitsschutz. Eine solche Entscheidung wird getroffen, wenn festgestellt wird, dass die Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz den Hygienestandards entsprechen, der Arbeitsplatz die Anforderungen an die Bereitstellung persönlicher Schutzausrüstung für die Arbeitnehmer erfüllt und keine Nichteinhaltung der Arbeitsschutzanforderungen am Arbeitsplatz festgestellt wird ( Klausel 37 des Verfahrens);

Nichteinhaltung staatlicher arbeitsschutzrechtlicher Anforderungen. Besagte Lösung akzeptiert, wenn mindestens einer der oben genannten Parameter negativ ist (Ziffer 38 des Verfahrens).

Wenn die Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz als gefährliche Arbeitsbedingungen eingestuft werden, sollte der Arbeitgeber unverzüglich eine Reihe von Maßnahmen entwickeln und umsetzen, die darauf abzielen, das Ausmaß der Exposition gegenüber gefährlichen Faktoren in der Arbeitsumgebung und im Arbeitsprozess zu verringern oder die Zeit ihrer Exposition zu verkürzen ( Klausel 39 des Verfahrens).

Wir formalisieren die Ergebnisse der Zertifizierung

Gemäß § 44 des Verfahrens erstellt die Zertifizierungskommission die Ergebnisse der Arbeitsplatzzertifizierung der Arbeitsbedingungen in Form eines Zertifizierungsberichts. Diesem Bericht sind folgende Unterlagen beizufügen:

Anordnung zur Bildung einer Zertifizierungskommission und Genehmigung des Zeitplans für die Zertifizierungsarbeiten;

Liste der zertifizierungspflichtigen Arbeitsplätze;

Amit Mess- und Beurteilungsprotokollen;

Zusammenfassende Darstellung der Ergebnisse der Arbeitsplatzzertifizierung (Anhang Nr. 6 zum Verfahren);

Zusammenfassende Tabelle der auf der Grundlage der Zertifizierungsergebnisse festgelegten Klassen von Arbeitsbedingungen und der Vergütung, die für Arbeitnehmer festgelegt werden muss (Anhang Nr. 7 zum Verfahren);

Aktionsplan zur Verbesserung und Verbesserung der Arbeitsbedingungen (Anlage Nr. 8 zum Verfahren);

Schlussprotokoll der Sitzung der Zertifizierungskommission auf Grundlage der Ergebnisse der Zertifizierung (Anlage Nr. 9 zum Verfahren);

Angaben zur zertifizierenden Organisation (Anlage Nr. 10 zum Verfahren) mit beigefügten Kopien der Unterlagen für die Berechtigung zur Durchführung von Messungen und Begutachtungen (Akkreditierungsurkunde mit Anlage, die den Akkreditierungsumfang des Prüflaboratoriums festlegt, Bescheid über die Aufnahme in das Prüflabor). Register akkreditierter Organisationen, die Zertifizierungsdienste anbieten);

Protokolle der Sitzungen der Zertifizierungskommission;

Schlussfolgerungen basierend auf den Ergebnissen der staatlichen Prüfung der Arbeitsbedingungen (falls vorhanden);

Anweisungen von Beamten zu festgestellten Verstößen (falls vorhanden).

Anschließend prüft die Zertifizierungskommission diesen innerhalb von 10 Kalendertagen nach Eingang des Berichts, unterzeichnet das Protokoll der Sitzung der Zertifizierungskommission auf der Grundlage der Ergebnisse der Zertifizierung von Arbeitsplätzen und übergibt es zusammen mit dem Zertifizierungsbericht an die Zertifizierungskommission Arbeitgeber.

Die Phase, die den Zertifizierungsprozess abschließt, besteht darin, dass der Arbeitgeber einen Auftrag zum Abschluss der Zertifizierung und zur Genehmigung des Zertifizierungsberichts unterzeichnet. Hierfür stehen ihm 10 Arbeitstage ab Eingang des Schlussprotokolls der Sitzung der Zertifizierungskommission zur Verfügung. Vergessen Sie nicht, alle Mitglieder der Zertifizierungskommission, Mitarbeiter sowie weitere darin genannte Personen mit dem Auftrag zur Durchführung der Zertifizierung vertraut zu machen.

Auch für eine solche Anordnung gibt es keine einheitliche Form, daher ist die Organisation bzw Einzelunternehmer entwickelt es selbst

Nach Durchsicht der Anordnung zur Vervollständigung der Zertifizierung aller darin genannten Personen ist der Arbeitgeber verpflichtet, Folgendes an die staatliche Arbeitsinspektion zu senden:

Zusammenfassende Darstellung der Ergebnisse der Arbeitsplatzzertifizierung;

Informationen zur zertifizierenden Organisation;

Anschreiben auf dem Briefkopf des Arbeitgebers.

Diese Unterlagen werden in Papierform und elektronisch eingereicht. Für die Einreichung der Unterlagen sind 10 Kalendertage ab dem Datum der Auftragserteilung nach Abschluss der Zertifizierung von Arbeitsplätzen und Genehmigung des Zertifizierungsberichts vorgesehen (§ 45 des Verfahrens).

Informationen zum Verfahren zur Übermittlung von Informationen zur Zertifizierung an die Föderale Versicherungskasse der Russischen Föderation finden Sie im Artikel „Sie müssen Versicherungsprämien gemäß melden.“ neue Form» // Vmenenka, 2012, Nr. 11

Welche Strafe droht bei Verstößen gegen die Zertifizierungsfristen?

Klausel 52 des Verfahrens legt fest, dass die Verantwortung für die Durchführung der Zertifizierung sowie für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Bereitstellung von Informationen an die Arbeitsaufsichtsbehörde beim Arbeitgeber liegt. Die Verantwortung für die Zuverlässigkeit der Messungen und Beurteilungen liegt beim Arbeitgeber und der zertifizierenden Organisation. Daher kann im Falle eines Verstoßes gegen das Zertifizierungsverfahren sowie der Meldung falscher Angaben durch den Arbeitgeber an die Arbeitsaufsichtsbehörde der Arbeitgeber gemäß Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation verwaltungsrechtlich haftbar gemacht werden.

Die Geldbuße beträgt in diesem Fall:

Für einen Beamten - von 1000 bis 5000 Rubel;

Einzelunternehmer - von 1000 bis 5000 Rubel. oder Aussetzung seiner Aktivitäten für bis zu 90 Tage;

Eine Aussetzung der Tätigkeit erfolgt, wenn eine Gefahr für das Leben und die Gesundheit von Personen besteht

Organisationen - von 30.000 bis 50.000 Rubel. oder Aussetzung der Aktivitäten für bis zu 90 Tage.

Bitte beachten Sie: Wenn die Arbeitsplatzzertifizierung nach dem 1. Dezember 2010 von einer nicht akkreditierten Organisation durchgeführt wurde, hat die Arbeitsaufsichtsbehörde das Recht, vom Arbeitgeber eine erneute Zertifizierung zu verlangen. Darüber - Absatz 11 der Verordnung von Rostrud vom 31. August 2011 Nr. 193.