Schecks Regierungsbehörden Unternehmen verschiedener Eigentumsformen für die Einhaltung von Standards durch ihre Aktivitäten Arbeitsrecht, sind in der Gesetzgebung der Russischen Föderation im Bereich der Aufsicht verankert. Für solche Maßnahmen seitens staatlicher Stellen gibt es geeignete Gründe, Vorschriften und Verfahren. Das Hauptziel Arbeitsaufsichtsinspektionen überwachen die Einhaltung von Normen und Anforderungen durch Beamte, Unternehmer und Organisationen Arbeitsrecht(Artikel 353 und 356 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Die Durchführung von Inspektionen von Organisationen durch Arbeitsaufsichtsämter (territoriale Abteilungen von Rostrud) wird durch das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Bundesgesetz Nr. 294 „Über den Schutz von Rechten“, geregelt Rechtspersonen und Einzelunternehmer bei der Ausübung staatlicher und kommunaler Kontrolle“, Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 875, mit dem die Vorschriften zur Aufsicht im Bereich der Arbeitsgesetzgebung und anderer Vorschriften festgelegt wurden. Es gibt auch Gesetze, die solche Inspektionen auf regionaler und lokaler Ebene regeln.

Arbeitsaufsichtsinspektionen sind eine schwierige Zeit im Leben eines jeden Unternehmens und stellen eine enorme physische und moralische Belastung für Management, Finanz- und Personaldienste dar.

Deshalb ist es so wichtig zu wissen Eigenschaften Informieren Sie sich über solche Ereignisse und seien Sie im Voraus darauf vorbereitet.

Gründe für die Durchführung von Inspektionen

Inspektionen, die von staatlichen Arbeitsinspektoren in Organisationen durchgeführt werden, können sein geplant und außerplanmäßig(die wiederum in Dokumentarfilm und Besuch unterteilt sind). Umsetzungsverfahren Audits sind gesetzlich streng definiert. Um Verifizierungsmaßnahmen zu starten, sind sowohl bei der ersten als auch bei der zweiten Option Gründe (Gründe, Fälle) erforderlich.

Geplante Inspektion ist für jede Organisation möglich und wird alle drei Jahre durchgeführt.

Um es umzusetzen, reicht es aus, auch nur eines zu haben Gründe, aus genanntem Gesetz Nr. 294-FZ:

• Seit diesem Tag sind drei Jahre vergangen staatliche Registrierung Arbeitgeber;
• seit Abschluss der letzten planmäßigen Inspektion sind drei Jahre vergangen;
• der Arbeitgeber führt seine tatsächlich aus unternehmerische Tätigkeit innerhalb von drei Jahren (ab dem Datum der Übermittlung einer besonderen Mitteilung an die autorisierte Stelle).

Diese Liste der Gründe ist geschlossen, das heißt, die Inspektoren haben nicht das Recht, andere Gründe für die Durchführung geplanter Kontrollen der Einhaltung arbeitsrechtlicher Standards zu nennen.

Für außerplanmäßige Inspektion Es ist ein bestimmter Grund erforderlich, der in der Regel von den Mitarbeitern des Unternehmens stammt und auf verschiedene Arten von Verstößen hinweist (Artikel 360 Teil 7 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation):

• der Antrag des Arbeitnehmers an die Arbeitsaufsichtsbehörde wegen Verletzung seiner Arbeitsrechte durch den Arbeitgeber;
• Eingang eines Antrags eines Mitarbeiters einer Organisation auf eine Prüfung der Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz;
• Entgegennahme von Bewerbungen von Einzelpersonen, Organisationen, Arbeitgebern und Behörden Staatsmacht, Medien über Fälle von Verstößen gegen das Arbeitsrecht. Diese Handlungen müssen eine Gefahr für das Leben und die Gesundheit der Mitarbeiter darstellen;
• Ablauf der vom Arbeitsinspektorat angeordneten Frist für die Behebung von Verstößen durch den Arbeitgeber;
• Erteilung einer Anordnung (Anweisung) des Leiters der staatlichen Arbeitsinspektion zur Durchführung einer außerplanmäßigen Inspektion auf Ersuchen des Staatsanwalts, Anweisungen des Präsidenten oder der Regierung.

Nützliche Informationen für den Manager zu diesem Verfahren

Anonyme Anfragen Arbeitsaufsichtsbehörden sowie andere staatliche Stellen werden nicht berücksichtigt. In der Russischen Föderation ist diese Regel auf gesetzlicher Ebene verankert. Der Antrag des Arbeitnehmers bei der Arbeitsaufsichtsbehörde muss seine grundlegenden Daten enthalten: vollständiger Name, Adresse und Telefonnummer.

Wenn Beschwerde eines Arbeitnehmers gegen den Arbeitgeber, dann möchte dieser in der Regel Auskunft darüber haben, in wessen Namen die Tatsache der Verstöße gemeldet wurde. Allerdings kann ein Mitarbeiter persönliche Daten geheim halten (indem er dies unbedingt im Antrag erwähnt), dann müssen die Inspektoren streng vertraulich handeln (Artikel 358 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Eine zwingende Regelung sieht das Gesetz nicht vor Mitteilungen des Arbeitgebers bei außerplanmäßigen Inspektionen. Wenn eine Warnung über den Beginn der Inspektion die Qualität der Inspektion insgesamt nicht beeinträchtigen kann, kann der Arbeitsinspektor den Arbeitgeber spätestens einen Tag vor dem Eintreffen der Inspektoren im Unternehmen warnen, was am häufigsten der Fall ist üben.

Handelt es sich nicht um eine umfassende, sondern um eine thematische Prüfung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Anforderungen, dann sind die Inspektoren in ihrem Handeln zu berücksichtigen haben nicht das Recht, über die angegebenen Probleme hinauszugehen, Informationen außerhalb des Prüfungsgegenstandes verlangen. Wenn es sich bei der Inspektion also um Dokumente zum Arbeitsschutz handelt, können die Inspektoren keine betrieblichen Fragen ansprechen Personaldienstleistung.

Während der Prüfung Inspektoren Staatliche Arbeitsaufsichtsbehörden können neben der Prüfung der erforderlichen Unterlagen auch alle Räumlichkeiten des Unternehmens inspizieren, Fragen an das Personal stellen und fehlende Informationen von verantwortlichen Mitarbeitern anfordern.

Bei Verstöße erkennen Eine Verwaltungshaftung (Bußgeld) kann nicht nur dem Leiter der Organisation, sondern auch ihren einzelnen Mitarbeitern, beispielsweise dem Leiter der Personalabteilung, einem Buchhalter, auferlegt werden. Normale Arbeitnehmer können jedoch nicht mit einer Geldstrafe belegt werden.

Wenn Sie noch keine Organisation registriert haben, dann einfachster Weg Tun Sie dies mit online Dienste, mit dem Sie alles kostenlos formulieren können Erforderliche Dokumente: Wenn Sie bereits über eine Organisation verfügen und darüber nachdenken, die Buchhaltung und Berichterstattung zu vereinfachen und zu automatisieren, dann kommen Ihnen die folgenden Online-Dienste zur Hilfe, die einen Buchhalter in Ihrem Unternehmen komplett ersetzen und viel Geld und Zeit sparen. Alle Berichte werden automatisch generiert und signiert elektronische Unterschrift und wird automatisch online versendet. Es ist ideal für Einzelunternehmer oder LLCs mit dem vereinfachten Steuersystem UTII, PSN, TS, OSNO.
Alles geschieht mit wenigen Klicks, ohne Warteschlangen und Stress. Probieren Sie es aus und Sie werden überrascht sein wie einfach ist es geworden!

Dokumentation zur Einsichtnahme durch die Aufsichtsbehörde

Es gibt keine offiziell genehmigte Zusammensetzung und Reihenfolge der von der Aufsichtsbehörde zu prüfenden Dokumente. Es spielt keine Rolle, welche Art von Inspektionen in Organisationen durchgeführt werden – geplante oder außerplanmäßige Arbeitsinspektion hat das Recht, jegliche Unterlagen anzufordern im Zusammenhang mit den Aktivitäten der Organisation im Bereich der Arbeit. Vor allem, wenn es um komplexe Inspektionen geht. Es werden sowohl die Originaldokumente zur Einsichtnahme als auch die Bestätigung, dass die Arbeitnehmer mit ihnen vertraut sind (Unterschriften in den Protokollen), vorgelegt. Die Anfertigung von Kopien und Auszügen der erhaltenen Originale ist zulässig.

Das gesamte Spektrum der geprüften Dokumente kann unterteilt werden in drei große Gruppen:

• HR-Dokumente: und Gesellschaftsvertrag, ein Tarifvertrag, mit Beilagen, Personalausweisen der Mitarbeiter, diversen Stellenbeschreibungen (z.B. etc.) und zahlreichen Personalaufträgen (bei Entlassung, bei Versetzung, im Urlaub, bei Incentives, auf Dienstreisen etc.), Krankenstand, und relevante Bekanntmachungen, Regelungen zu Vergütungen und Prämien, Journale und Bücher zur Buchhaltung und Einarbeitung (Buch zur Buchhaltung für die Bewegung von Arbeitsbüchern und Beilagen, Journal zur Einarbeitung in örtliche Vorschriften usw.).
• Buchhaltungsunterlagen: zahlreiche Dokumente rund um den Lohn – Gehaltsabrechnungen, Personalabrechnungen der Mitarbeiter usw.
• Dokumente zum Arbeitsschutz: Vorschriften zu personenbezogenen Daten, Anweisungen zum Arbeitsschutz, Vorschriften zur Zertifizierung, Dokumente zu Schulungen und ärztlichen Untersuchungen von Bürgern, ein Sicherheitsunterweisungsprotokoll, entsprechende Anordnungen (Anweisungen) des Arbeitgebers usw.

Durchführung von Audits in Buchhaltungs- und Personalabteilungen

Buchhaltungs- und Personalabteilungen – Hauptbereiche Prüfungshandlungen autorisierter Stellen. An diesen Stellen im Unternehmen ist der Großteil der notwendigen Dokumentation konzentriert.

Die Buchhaltung prüft die Übereinstimmung des Vergütungssystems des Unternehmens mit der geltenden Gesetzgebung und stellt fest, ob die wirtschaftlichen Rechte der Arbeitnehmer verletzt wurden. Prüfer können Folgendes anfordern: Gehaltsabrechnungen, Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter, persönliche Konten der Mitarbeiter, Registrierkassen, Scheckbücher.

Häufige Verstöße Dieser Arbeitsbereich kann umfassen:

• Ignorieren von Mitteilungen an Mitarbeiter über Löhne anhand von Gehaltsabrechnungen;
• fehlerhafte Ausführung der Gehaltsabrechnungen;
• Fehlende Unterschriften der Mitarbeiter auf Dokumenten, Fehler in den persönlichen Konten der Mitarbeiter usw.

Gegenstand der Inspektion In der Personalabteilung sind: Gründungsurkunden Organisationen, Tarif- und Arbeitsverträge, Arbeitsbücher und deren Beilagen, Urlaubs- und Zahlungsdokumente Löhne, örtliche Gesetze der Organisation, Dokumente zum Arbeitsschutz, Anordnungen und Anweisungen des Arbeitgebers, Bekanntmachungen und Bekanntmachungen, Erklärungen und Bescheinigungen, Tagebücher und Buchhaltungsbücher mit Unterschriften von Mitarbeitern, die mit den Regeln und Ereignissen vertraut sind.

Personalaufträge werden geprüft: Anordnungen zur Einstellung, Versetzung, Urlaub, Entlassung, Geschäftsreise, Beförderung gemäß den vom Staatlichen Statistikausschuss der Russischen Föderation im Jahr 2004 genehmigten Formularen. Außerdem könnten Prüfer an Anordnungen zu Disziplinarstrafen interessiert sein, Überstunden, über Aussetzung von der Arbeit, über vorübergehende Versetzung aufgrund von Produktionsanforderungen usw.

Lokal Vorschriften müssen in Form und Inhalt strikt gesetzeskonform sein, dürfen keine Widersprüche untereinander sowie zu Arbeitsverträgen und Besetzungsplänen (unterschiedliche Arbeitspläne, unterschiedliche Vergütungssysteme etc.) zulassen.

Häufige Verstöße gegen die Dokumentation in der Personalabteilung:

Basierend auf den Ergebnissen einer geplanten Inspektion es wird ein besonderes Gesetz ausgearbeitet, und wenn es Verstöße gab - das entsprechende Protokoll. Dem Arbeitgeber wird die Anordnung erteilt, diese innerhalb einer bestimmten Frist zu beseitigen.

Wird dies nicht befolgt, tritt gegenüber dem Geschäftsführer eine Verwaltungshaftung auf der Grundlage des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten in Kraft. Gegen die Inspektion eines Unternehmens durch das Arbeitsinspektorat kann entweder beim obersten staatlichen Arbeitsinspektor der Russischen Föderation oder durch Einreichung Berufung eingelegt werden.

Zeitraum der geplanten Inspektionen

Geplante Inspektion der Arbeitsaufsichtsbehörde inspiziert dreijährige Tätigkeitsdauer des Unternehmens. Gleichzeitig können Sie sich derzeit auf der Website der Generalstaatsanwaltschaft der Russischen Föderation über den Zeitplan der geplanten Inspektionen von Organisationen für ein bestimmtes Jahr informieren. Ein solcher Plan muss bis zum Ende des nächsten Jahres vor der Prüfung auf der Website veröffentlicht werden.

Rostrud muss drei Tage vor dem Start die Organisation benachrichtigenüber die Durchführung einer geplanten Inspektion auf seinem Territorium. Die Durchführung einer Inspektion, die nicht im allgemeinen Jahresplan enthalten ist, ist untersagt und die Ergebnisse werden annulliert.

Auch wenn geplante Inspektionen höchstens alle drei Jahre durchgeführt werden sollen, hat diese Regelung einige Konsequenzen: Ausnahmen. In Bezug auf Bildungs-, medizinische Organisationen und Unternehmen soziale Sphäre Inspektionstätigkeiten werden innerhalb von drei Jahren zweimal oder öfter durchgeführt.

Eine außerplanmäßige Inspektion ist jederzeit möglich. Die Kontrolltermine werden im Kontrollprotokoll festgehalten.

Von allgemeine Regel Frist Eine geplante Inspektion darf nicht länger als 20 Arbeitstage dauern, bei Filialen beträgt die Gesamtdauer nicht mehr als 60 Arbeitstage. Wenn es sich jedoch um Kleinunternehmen handelt, beträgt dieser Zeitraum für ein Kleinunternehmen 50 Stunden bzw. 15 Stunden. Diese Feststellungen gelten nicht für außerplanmäßige Kontrollen. Bei Bedarf verlängert sich die Frist für eine planmäßige Vor-Ort-Prüfung um 20 Arbeitstage (maximal jedoch mehr), worüber der Arbeitgeber 3 Tage im Voraus informiert werden muss.

So bereiten Sie sich richtig auf die Prüfung vor

Die Inspektion einer Organisation durch die Arbeitsaufsichtsbehörde ist ein umfangreiches Unterfangen, auf das man sich nicht sofort vorbereiten kann. Daher wird empfohlen, dies regelmäßig zu tun interne Prüfung der Unternehmensdokumentation sodass auch für ein außerplanmäßiges Audit eine vollständige Bereitschaft gegeben ist.

Besser richtig formatieren Dokumente sofort, „nachträglich“, ohne „auf später“ zu verschieben, und auch Räumen Sie sie regelmäßig aufÜberprüfen Sie die Einhaltung der Arbeitsgesetze. Der Arbeitgeber muss über alle obligatorischen Arbeitsdokumente verfügen und diese ordnungsgemäß ausführen.

Zunächst achten die Spezialisten der Arbeitsinspektion auf das Vorhandensein und die korrekte Ausführung verschiedener Titeldokumente in der Organisation. Alle Standardanweisungen und Bestellungen müssen unter Verwendung spezieller Formulare erstellt werden; Abrechnungen und Quittungen der Mitarbeiter müssen von ihnen unterschrieben sein; Zeitschriften – haben einen festen Einband, sind gebunden und mit Seitennummerierung, Angabe der Gesamtzahl der Blätter, Unterschriften der verantwortlichen Personen und dem Siegel der Organisation.

Um ein Bußgeld zu vermeiden, sollte bei der Durchführung jeglicher Art von Inspektion größte Aufmerksamkeit darauf verwendet werden Vorbereitung fehlender Dokumente. Dabei handelt es sich oft um örtliche Vorschriften, die gerne ignoriert werden kleine Firmen. Geprüft wird nicht nur deren Vorhandensein, sondern auch der konstruktive Aufbau und deren Einhaltung in der Praxis.

Jeder Arbeitgeber muss seinen Mitarbeitern sichere Arbeitsbedingungen bieten. Sie sind in Arbeitsschutzdokumenten festgelegt, deren Vorhandensein in jeder Organisation erforderlich ist. Dies können verschiedene Anweisungen oder Dokumente sein, die bestätigen, dass die Mitarbeiter in Arbeitssicherheit geschult wurden. Diese Art von Dokumente müssen unabhängig von der Größe der Organisation und der Anzahl der eingestellten Mitarbeiter verfügbar sein.

Aus Gründen der Bequemlichkeit der Personalabteilung wird dies empfohlen separat platzieren eine Liste besonderer Kategorien von Arbeitnehmern: Minderjährige, Personen, die gefährliche Arbeiten verrichten, Arbeitnehmer mit Entwicklungsstörungen, ausländische Staatsbürger usw. Bei Inspektionen achtet die Arbeitsaufsichtsbehörde verstärkt auf die Einhaltung ihrer Arbeitsrechte.

Informationen zu den Regeln und Besonderheiten der Inspektionen durch die Arbeitsaufsichtsbehörde finden Sie im folgenden Videovortrag:

Staatliche Arbeitsinspektoren können bei jedem Arbeitgeber außerplanmäßige und geplante Inspektionen durchführen gesetzlich festgelegt OK. Gegenstand der Kontrollen ist die Einhaltung der Anforderungen der geltenden Vorschriften, die arbeitsrechtliche Normen enthalten, durch den Arbeitgeber im Rahmen seiner Tätigkeit.

Gründe für die Durchführung von Arbeitsinspektionen

Worüber beschweren sich Mitarbeiter am häufigsten?

Im Gange Professionelle Aktivität Mitarbeiter können unterschiedliche Beschwerden gegen ihre Vorgesetzten haben. Jedoch moderne Praxis zeigt, dass die häufigsten die folgenden sind:

1. Verzögerung der Löhne oder rechtswidrige Weigerung des Arbeitgebers, seine Löhne zu erfüllen Finanzielle Verpflichtungen. Das Gehalt ist der Hauptgrund und Anreiz für die qualitativ hochwertige Erfüllung der regelmäßigen beruflichen Pflichten der Arbeitnehmer. Der Arbeitgeber wiederum trägt die große Verantwortung, regelmäßige Zahlungen zu leisten.
   Gemäß den festgelegten Regeln müssen Mittel ausgegeben werden moderne Arbeiter mindestens zweimal in einem Kalendermonat. Deshalb gilt in vielen Unternehmen die Regel: Zuerst erhalten die Mitarbeiter einen Vorschuss und erst dann den Rest ihres Verdienstes. Die Nichteinhaltung dieser Regel stellt einen schwerwiegenden Verstoß des Arbeitgebers dar.
   Darüber hinaus müssen den Mitarbeitern zustehende Gelder zu genau definierten Terminen ausgezahlt werden. Diese Daten werden im entsprechenden Abschnitt jedes Arbeitsvertrags sowie in anderen internen Dokumenten des Unternehmens festgehalten. Bei Verstößen des Arbeitgebers gegen die bestehende Vergütungsordnung haben Arbeitnehmer außerdem das gesetzliche Recht, formelle Beschwerden gegen ihre Vorgesetzten einzureichen.
2. Rechtswidrige Entlassung. Wie Sie wissen, kann jeder Mitarbeiter aus der Organisation entlassen werden eigener Wunsch, durch Vereinbarung der Parteien sowie durch einseitige Entscheidung des Geschäftsführers. Im letzteren Fall richten Arbeitnehmer am häufigsten Beschwerden gegen ihre Vorgesetzten.
3. Verstoß des Arbeitgebers Rechte Mitarbeiter erhalten regelmäßig bezahlten Urlaub. Gemäß den Standardregeln muss den Mitarbeitern jedes Jahr eine Ruhezeit gewährt werden. Die Dauer beträgt in den meisten Fällen genau 28 Tage. Die Beurlaubung der Mitarbeiter erfolgt nach einem vorab erstellten Zeitplan. In diesem Fall kann der Arbeitnehmer selbstständig entscheiden, ob er den gesamten Urlaub nimmt oder diesen Zeitraum in mehrere Teile aufteilt. Der Arbeitgeber wiederum ist verpflichtet, die Ansprüche des Arbeitnehmers zu erfüllen. Andernfalls hat der Arbeitnehmer allen Grund, sich an die zuständige Behörde zu wenden und formelle Beschwerden einzureichen.
4. Unzulässige Kürzung durch den Arbeitgeber. Der Manager hat das Recht, Entlassungen vorzunehmen, diese Maßnahmen müssen jedoch aus Sicht der gesetzlichen Normen gerechtfertigt sein. Außerdem, aktuelle Regeln Es wurde eine Liste besonderer Kategorien von Arbeitnehmern erstellt, die unter keinen Umständen entlassen werden können. Wenn der Arbeitgeber daher beschließt, solche Arbeitnehmer zu entlassen, kann er diese Entscheidung als rechtswidrig betrachten.

Ist der Prüfer verpflichtet, vor einer außerplanmäßigen Prüfung zu warnen?

Eine Arbeitsinspektion ist ein besonderes Verfahren, bei dem Besondere Aufmerksamkeit konzentriert sich auf die Aktivitäten der Organisation und deren Einhaltung etablierter rechtlicher Standards. Natürlich ist ein solches Audit für jeden Arbeitgeber mit großer Belastung verbunden. Tatsache ist, dass bei Inspektionstätigkeiten festgestellte Verstöße zwangsläufig von autorisierten Personen schriftlich festgehalten werden. Darüber hinaus können aufgrund der festgestellten Unstimmigkeiten dem Arbeitgeber gesetzlich vorgesehene Haftungsmaßnahmen auferlegt werden.

Aus diesem Grund machen sich moderne Manager oft Sorgen darüber, ob der Arbeitsinspektor verpflichtet ist, den Arbeitgeber vor einem bevorstehenden Besuch zu warnen. Es sei gleich darauf hingewiesen, dass hier alles von der unmittelbaren Art der Verifizierung abhängt, die von der autorisierten Person gewählt wurde, zum Beispiel:

1. Wie Sie wissen, können arbeitsaufsichtsrechtliche Kontrollen wie geplant durchgeführt werden. In diesem Fall wird es so sein Standard Prozedur, die von autorisierten Personen in festgelegten Abständen durchgeführt wird. In dieser Situation ist der Arbeitsinspektor tatsächlich verpflichtet, den Leiter der Organisation im Voraus über die bevorstehende Inspektion zu informieren. Darüber hinaus muss die Abmahnung schriftlich erfolgen. Zu diesem Zweck erstellt der Arbeitsinspektor eine besondere Mitteilung, die an den Arbeitgeber gesendet wird. Dieses Dokument kann in freier Form zusammengestellt werden. Die Hauptsache ist, dass es folgende Informationen enthält: Name und Adresse der Organisation, an die der Arbeitsinspektor entsandt wird, grundlegende Informationen darüber, dass das Unternehmen inspiziert wird usw.
   Bei der Erstellung der oben genannten Meldung muss die befugte Person eine weitere wichtige Regel beachten, nämlich die festgelegten Fristen, innerhalb derer der Arbeitgeber über die Inspektion informiert werden muss. Gemäß den geltenden Vorschriften muss das Dokument spätestens drei Tage vor dem eigentlichen Beginn der Inspektion an den Arbeitgeber übermittelt werden.
2. Die zweite Art der Arbeitsinspektion kann als außerplanmäßig bezeichnet werden. Es handelt sich um besondere Ereignisse, die, wie der Name schon sagt, außerplanmäßig stattfinden. Um eine außerplanmäßige Inspektion anzuordnen, muss die bevollmächtigte Person bestimmte Gründe haben. In den meisten Fällen liegt diese Grundlage darin, eine schriftliche Beschwerde eines unzufriedenen Mitarbeiters zu erhalten. In seinem Schreiben kann er verschiedene Verstöße des Arbeitgebers melden. Der Arbeitsinspektor warnt den Leiter der Organisation niemals vor einer außerplanmäßigen Inspektion.

Wie können die negativen Folgen einer Arbeitsinspektion minimiert werden?

Natürlich hängen die Ergebnisse einer Inspektion durch einen Arbeitsinspektor direkt davon ab, ob der Arbeitgeber seine Tätigkeit in gutem Glauben ausübt. Die moderne Praxis ermöglicht es uns jedoch, mehrere zu identifizieren wichtiger Rat, deren Einhaltung negative Folgen auf ein Minimum reduziert:

1. Zunächst empfiehlt es sich, mit dem Prüfer Kontakt aufzunehmen. Es besteht keine Notwendigkeit, Hindernisse für die Durchführung einer Inspektion zu errichten. Ein solches Verhalten des Arbeitgebers wird die Situation nur verschlimmern und den Inspektor gegen ihn aufbringen.
2. Bei der Kommunikation mit dem Inspektor müssen Sie sich so zurückhaltend wie möglich verhalten, nicht unhöflich sein und vor allem nicht versuchen, ihn einzuschüchtern. All dies wird nur zu zusätzlichen Problemen für den Regisseur führen.
3. Darüber hinaus ist es notwendig, alle Anforderungen der autorisierten Person schnell und effizient zu erfüllen. Beispielsweise kann der Prüfer die Vorlage einiger zusätzlicher Unternehmensdokumente zur sorgfältigen Prüfung usw. verlangen.
4. Nach Erhalt einer entsprechenden Schlussfolgerung zu den Ergebnissen der Inspektion besteht keine Notwendigkeit, die im Dokument genannten Verstöße anzufechten. Hält der Arbeitgeber sie tatsächlich für ungerecht, muss die Entscheidung des Arbeitsinspektors vor Gericht angefochten werden.

Mit Wirkung vom 22. Oktober 2019 wurden die Verwaltungsvorschriften zur Umsetzung der bundesstaatlichen Aufsicht über die Einhaltung des Arbeitsrechts und anderer Rechtsakte, die arbeitsrechtliche Normen enthalten, durch den Föderalen Dienst für Arbeit und Beschäftigung genehmigt. Mit Beschluss von Rostrud vom 13. Juni 2019 Nr. 160. Das Dokument klärt, was die Arbeitsinspektion im Jahr 2019 prüft, wofür und welche Bußgelder verhängt werden.

Die Vorschriften wurden gemäß den Regeln zum Schutz der Rechte von Unternehmern bei der Ausübung staatlicher und kommunaler Kontrolle und dem Regierungsdekret Nr. 875 vom 1. September 2012 verfasst und führen daher keine neuen Regeln ein. Aber Sie sollten sich damit vertraut machen, um zu verstehen, was die Arbeitsaufsichtsbehörde bei einer Routinekontrolle prüft und welche Punkte sie auslässt.

Gemäß den Vorschriften umfassen Inspektionen die Kontrolle von:

• zwingende Anforderungen, einschließlich solcher im Zusammenhang mit dem Arbeitsschutz;
• Verfahren zur Zahlung von Löhnen, Urlaub und Abfindungen bei Entlassung;
• Zugänglichkeit der Arbeitsbedingungen für Menschen mit Behinderungen;
• Erfüllung zuvor erteilter Weisungen.

Um sich auf eine GIT-Inspektion vorzubereiten, sollten Arbeitgeber den Abschnitt der Verwaltungsvorschriften lesen, der beschreibt, welche Befugnisse GIT-Vertreter bei einer geplanten Inspektion und einem außerplanmäßigen Besuch haben. Durch den Verzicht auf das traditionelle Recht, Dokumente anzufordern und Unfälle zu untersuchen, haben die Mitarbeiter von Rostrud die Möglichkeit:

• Proben von Materialien und Stoffen zur Analyse entnehmen, nachdem der Arbeitgeber zuvor benachrichtigt wurde;
• bei den Gerichten Forderungen auf Liquidation oder Beendigung der Tätigkeit von Organisationen (ihren Strukturabteilungen) wegen Verletzung von Arbeitsschutzbestimmungen einreichen;
• die Verwendung persönlicher und kollektiver Schutzausrüstung verbieten, wenn diese nicht den zwingenden Anforderungen entspricht;
• als Sachverständige vor Gericht bei Ansprüchen wegen Verstößen gegen verbindliche Normen und Schadensersatz für verletzte Arbeitnehmer fungieren;
• Gegen Vorlage eines Ausweises können Sie zu jeder Tageszeit ungehindert zum Arbeitgeber kommen.

Nach allgemeinen Regeln beträgt die Dauer einer Rostrud-Inspektion nicht mehr als 20 Arbeitstage. Es ist zulässig, ein Kleinunternehmen 50 Stunden pro Jahr zu inspizieren, und eine geplante Vor-Ort-Inspektion eines Kleinstunternehmens sollte nicht mehr als 15 Stunden pro Jahr dauern.

Stufe 1. Was Sie für den Test vorbereiten sollten

Vor der Inspektion sendet die staatliche Steuerinspektion eine umfangreiche Liste von Dokumenten, die sie prüfen möchte; sie enthält mehr als 70 Punkte. Teilen wir sie thematisch in Blöcke ein:

1. Gesetzliche Dokumente.
2. Zahlungsbelege.
3. Für Personalakten:
   • Arbeitsverträge und zusätzlich Vereinbarungen;
   • und Änderungen daran;
   • Anordnungen – Einstellungen, Entlassungen, Versetzungen, Urlaub;
   • Arbeitsbücher und;
   • örtlichen Vorschriften (LNA).
4. Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (OHS):
   • Regulierungsdokumente – Bestellungen, LNA, Stellenbeschreibungen;
   • Dokumente zu ärztlichen Untersuchungen, Schulungen;
   • usw.
5. Dokumente für ausländische Arbeitnehmer.

Die Liste wird manchmal während des Audits erweitert, wenn zusätzliche Informationen erforderlich sind.

Stufe 2. Die wichtigsten Bereiche

Die Menge der zu prüfenden Arbeitsbereiche macht selbst erfahrene Fachkräfte nervös und die Vorbereitung auf die geplante Prüfung durch die Arbeitsaufsichtsbehörde im Jahr 2019 ist für jeden Personalverantwortlichen ein Muss. Worauf achten Inspektoren besonders? Die am meisten überprüften Punkte:

1. Lohnrückstände – Anwesenheit oder Abwesenheit.
2. Rechtzeitige Zahlung von Löhnen, Urlaubsgeld und Sozialleistungen.
3. Verfügbarkeit und Inhalt von Arbeitsverträgen.
4. Verfügbarkeit eines Urlaubsplans und dessen Umsetzung.
5. Korrekte Registrierung von Entlassungen und Berechnungen.
6. Arbeitsbücher - Verfügbarkeit und Richtigkeit der Registrierung.
7. und LNA im Zusammenhang mit Löhnen.
8. Unterlagen für (falls durchgeführt).
9. Alles rund um den Arbeitsschutz. Die Liste richtet sich nach dem Vorliegen oder Fehlen von Arbeitsunfällen usw.

Stufe 3. Arbeitsverträge

Stellen Sie zunächst sicher, dass alle Mitarbeiter über diese verfügen. Überprüfen Sie anschließend den Inhalt der Verträge und das Vorhandensein aller darin enthaltenen Rahmenbedingungen. Dazu wenden wir uns an Kunst. 57 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Zu den Hauptbedingungen gehören:

1. Arbeitsplatz.
2. Arbeitsfunktion.
3. Zahlungsbetrag und Zahlungstermine.
4. Arbeitsbeginndatum.
5. Natur der Arbeit.
6. Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz.
7. Vergütung und Zusatzleistungen, falls vorhanden.

Sollte einer dieser Punkte fehlen, erstellen Sie zusätzliche Vereinbarungen und ergänzen Sie die fehlenden Informationen.

Dies sind nicht alle Aktivitäten zur Vorbereitung auf die Rostrud-Inspektion. Der nächste Schritt besteht darin, zusätzliche Vereinbarungen zu prüfen. Stellen Sie fest, welche Änderungen während der Arbeit der Mitarbeiter aufgetreten sind und ob alle zusätzlichen Geräte verfügbar sind. Vereinbarungen. Besonders wichtig sind Veränderungen bei Löhnen, Positionen und Arbeitsbedingungen.

Stufe 4. Personalbesetzung und LNA

Die Personalbesetzung ist für jede Organisation obligatorisch. Normalerweise fragen sie nach der aktuellen Version des Dokuments und den neuesten Änderungen daran. Prüfen Sie, ob es bei Ihren Mitarbeitern Gehaltsunterschiede gibt und ob die Gehälter für die gleichen Positionen gleich sind. Mit anderen Worten, für die Position „Manager“ in derselben Abteilung genehmigen sie keine unterschiedlichen Gehälter und geben nicht die Zahlen „20.000-25.000“ an. Wichtig ist, dass die Höhe der Zahlungen dem regionalen Mindestlohn für das laufende Jahr entspricht.

Obligatorische LNA – Interne Regeln Arbeitsvorschriften(PVTR) und Vergütungsordnung (Boni). PVTR sollte Abschnitte enthalten:

1. Verfahren zur Aufnahme, Versetzung und Entlassung.
2. Rechte und Pflichten des Arbeitnehmers und Arbeitgebers.
3. Zeitplan, Arbeitszeit und Ruhezeit.
4. Vergütung und Anreize.
5. Verantwortung der Parteien.

Wenn es in der Organisation Prämien gibt, sollte eine Prämienregelung vorgesehen sein. Gibt es ein anderes Zahlungssystem, beantwortet die Lohnordnung oder ein anderes LNA alle Fragen der Prüfer nach den Grundlagen der Zahlungen an die Arbeitnehmer.

Die verbleibenden LNA sind für die staatliche Steuerinspektion von Interesse, wenn sie sich auf Leistungen, Entschädigungen und andere Geldeinnahmen beziehen. Regelungen zu Dienstreisen sind beispielsweise erforderlich, wenn die Organisation die Tagegelder erhöht hat. Und hier sind die Vorschriften Aussehen Spezialisten, Vorschriften zum Dokumentenfluss usw. werden wahrscheinlich nicht die Aufmerksamkeit der Inspektoren auf sich ziehen.

Stufe 5. Urlaubsplan

Urlaubspläne haben eine kurze Haltbarkeitsdauer von einem Jahr, daher sollten Sie Ihre Bemühungen auf das aktuelle und die vergangenen Jahre konzentrieren. Das Gesetz sieht keine Einweisung der Arbeitnehmer in den Zeitplan vor, wohl aber die Benachrichtigung des Arbeitnehmers über den bevorstehenden Urlaub zwei Wochen im Voraus. Die Aufsichtsbehörde prüft gerne die Meldefristen. Wenn es in Ihrer Organisation üblich ist, den Urlaub in Teile aufzuteilen, vermerken Sie dies im PVTR oder in der Urlaubsordnung. Die Tatsache, dass mit dem Arbeitnehmer eine Einigung über die Aufteilung des Urlaubs erzielt wurde, wird durch eine Erklärung mit der Bitte, mehrere Teile des Urlaubs in die Planung einzubeziehen, nachgewiesen.

Überprüfen Sie, ob der Zeitplan mit den tatsächlichen Ferien übereinstimmt, wenn Sie wissen, dass er manchmal nicht eingehalten wird. Füllen Sie bei jeder Urlaubsverschiebung den Versetzungsantrag des Arbeitnehmers und eine Anordnung aus. Bei mehreren Überweisungen in einem Monat ist es zulässig, für alle Änderungen einen Auftrag zu erteilen.

Tragen Sie im Stundenplan die Daten der tatsächlich gewährten Urlaubstage und die Gründe für deren Übertragung ein – Antrag, Anordnung.

Und genehmigen Sie den Zeitplan selbst spätestens 15 Tage vor Beginn des Jahres, für das er erstellt wurde.

Stufe 6. Persönliche Karten und Bestellungen

Persönliche T-2-Karten müssen das Maximum der angeforderten Informationen enthalten. Suchen Sie nach Aufzeichnungen über Versetzungen, Gehaltsänderungen und gewährten Urlaub. Daten können sowohl manuell als auch eingegeben werden gedrucktes Formular. Achten Sie darauf, dass Sie neben jeder eingegebenen Bestellung in der Spalte „Empfang und Transfers“ die Unterschrift des Mitarbeiters eintragen.

Einstellungs- und Entlassungsanordnungen haben eine Gültigkeitsdauer von 75 Jahren, daher ist es sinnvoll, sie unabhängig von Prüfungen sorgfältig aufzubewahren. Jede Bestellung muss eine Grundlage haben – eine Erklärung, einen Arbeitsvertrag, eine Vereinbarung der Parteien usw. Eine rechtzeitige Kenntnisnahme der Bestellung des Mitarbeiters ist obligatorisch. Es ist nicht akzeptabel, ein Dokument rückwirkend zu erstellen. Das Einstellungsdatum muss mit dem Datum der Bestellung übereinstimmen oder später liegen.

Überprüfen Sie Urlaubsbestellungen auf Verfügbarkeit und Einhaltung des Urlaubsplans. Es ist wichtig, die Unterschriften der Mitarbeiter auf Bestellungen vor dem Urlaub einzuholen, beispielsweise zwei Wochen im Voraus, wenn Sie nicht in der Lage sind, den bevorstehenden Urlaub schriftlich anzukündigen.

Stufe 7. Arbeitsschutz

Diese Richtung ist eine der am meisten getesteten. Gehen Sie sie so ernst wie möglich an. Unabhängig von den Besonderheiten des Unternehmens muss die Organisation über Folgendes verfügen:

1. Fachkraft für Arbeitssicherheit, wenn das Unternehmen mehr als 50 Personen beschäftigt, bzw. eine mit den entsprechenden Aufgaben betraute Person, wenn die Anzahl weniger als 50 Personen beträgt.
2. Dokumente, die bestätigen.
3. Anweisungen zur Arbeitssicherheit.
4. Dokumente zu (SOUT).

In Organisationen, wo es gibt schädliche Bedingungen Arbeit, die Liste wird erheblich erweitert, sie wird durch erste und regelmäßige Briefings und Zeitschriften dazu, zusätzliche Anweisungen, Dokumente zu ärztlichen Untersuchungen ergänzt.

Liegt die Sonderprüfung noch nicht vor, liegt aber bereits eine Anordnung zu deren Durchführung vor, wird das Fehlen einer Sonderprüfung von den Prüfern nicht geahndet. Andernfalls droht Ihnen ein Bußgeld.

Arten, Häufigkeit und Dauer der Inspektionen

Gemeinsame Inspektionen

Die Bundesarbeitsinspektion ist eine der Abteilungen des Ministeriums für Arbeit und gesellschaftliche Entwicklung Russische Föderation (Arbeitsministerium). Sie verfügt in den Regionen über eigene Repräsentanzen (Landesarbeitsaufsichtsämter). Letztere eröffnen ihre lokalen Filialen. Aber es kann Ausnahmen geben. In Moskau gibt es beispielsweise nur eine regionale Arbeitsinspektion. Sie prüft Unternehmen.

Es gibt Schecks:

geplant und wiederholt;

zielgerichtet, umfassend und thematisch;

gemeinsam.

Geplante und wiederholte Inspektionen

Inspektionspläne werden sowohl von der Inspektion selbst als auch von jedem Inspektor persönlich erstellt. Jedes Unternehmen, das sich im Zuständigkeitsbereich der Inspektion befindet, kann daran teilnehmen.

Am häufigsten wählen Inspektoren für Routinebesuche Unternehmen aus, in denen sich ein Arbeitsunfall ereignet hat oder bei denen zuvor Verstöße festgestellt wurden.

In der Regel warnen Prüfer vorab telefonisch vor einer bevorstehenden Prüfung.

Nachdem die Trudowiki Verstöße entdeckt haben, erteilen sie den Befehl, diese zu beseitigen. Um zu überprüfen, wie es gemacht wurde, kommen möglicherweise noch einmal Inspektoren. Diese Art der Prüfung wird als Kontroll- oder Wiederholungsprüfung bezeichnet.

Dies kann verhindert werden, wenn Sie den Prüfern vorab (vor Ablauf der in der Bestellung festgelegten Frist) Dokumente zur Verfügung stellen, die die Ausführung der Bestellung bestätigen.

Bei einer Routineinspektion von Passiv LLC stellte ein Arbeitsinspektor fest, dass das Unternehmen gegen Artikel 67 verstoßen hatte Arbeitsgesetzbuch RF: Arbeitsverträge mit einigen Mitarbeitern wurden nicht formalisiert. Der Inspektor verhängte gegen den Firmenchef eine Geldstrafe von 1.500 Rubel. (Teil 1 von Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation) und erließ eine Anordnung, den Verstoß innerhalb eines Monats zu beseitigen.

Doch bereits zwei Wochen später reichte der Leiter der Personalabteilung des Unternehmens die ausgefüllten Arbeitsverträge beim Arbeitsinspektorat ein. Der Prüfer führte keine Wiederholungsprüfung durch.

Gezielte, umfassende und thematische Inspektionen

Gezielte Kontrollen sind Kontrollen, die auf Beschwerden von Mitarbeitern basieren. Sie werden am häufigsten durchgeführt.

In der Regel ist jede Beschwerde (außer bei anonymer) mit einem Besuch von Prüfern verbunden.

Mama kam zur Inspektion minderjähriger Arbeitnehmer. Sie beschwerte sich darüber, dass die Rechte ihres Sohnes bei Passiv LLC verletzt würden. Der Firmenchef weigert sich, ihm im Sommer Urlaub zu gewähren.

Zur Überprüfung der Angaben zur Beschwerde wurde eine gezielte außerplanmäßige Inspektion des Unternehmens angeordnet.

Wenn ein Mitarbeiter verlangt, dass seine Beschwerde vertraulich behandelt wird, führen die Inspektoren eine thematische Inspektion durch. Gleichzeitig legen sie das Thema auf der Grundlage des Antrags des Beschwerdeführers und der Abschnitte des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation fest: Arbeitsvertrag; Arbeitszeit und Ruhezeit; Arbeit von Frauen und Minderjährigen; Gehalt; Garantien und Entschädigungen usw.

Nicht nur eine Inspektion aufgrund einer Beschwerde, sondern auch eine geplante Inspektion kann thematisch sein.

Um zu überprüfen, wie ein Unternehmen die Arbeitsgesetze im Allgemeinen einhält, führen Inspektoren ein umfassendes Audit durch. Meistens ist es geplant.

Gemeinsame Inspektionen

Liegen der Aufsichtsbehörde Hinweise auf Verstöße gegen das Arbeitsrecht von anderen Aufsichtsbehörden vor, können Arbeitskräfte gemeinsam mit diesen eine Prüfung durchführen.

Die Aufsichtsbehörde erhielt Informationen von der Direktion für innere Angelegenheiten der Stadt Moskau, dass Passiv LLC illegal Ausländer für die Arbeit rekrutierte.

Es wurde beschlossen, eine gemeinsame Inspektion durchzuführen. An der Veranstaltung nahmen ein Arbeitsinspektor, ein OVIR-Inspektor und ein Inspektor der Abteilung für Migrationsangelegenheiten der Verwaltung für innere Angelegenheiten der Stadt Moskau teil.

Häufigkeit und Dauer der Inspektion

Der maximale Verifizierungszeitraum beträgt einen Monat.

In der Praxis benötigen Prüfer jedoch nur ein bis zwei Tage, um sich die Unterlagen eines Unternehmens anzusehen. Ein umfassendes Audit kann bei einem großen Unternehmen eine Woche dauern.

Der Inspektor arbeitet nicht immer im Unternehmen. Nachdem er Kopien der angeforderten Dokumente erhalten hat, kann er in wenigen Tagen mit der Überprüfung fortfahren. Anschließend benachrichtigt Sie der Prüfer telefonisch.

Geplante Inspektionen können höchstens alle zwei Jahre durchgeführt werden. So steht es drin Bundesgesetz vom 8. August 2001 N 134-FZ (Artikel 7).

Diese Anforderung gilt nicht für Reklamationsprüfungen. Für sie gibt es keine Beschränkungen hinsichtlich der Häufigkeit.

Kommen Sie früh ins Unternehmen Frist Inspektoren können außerdem:

wenn sie von anderen Kontrollstellen Hinweise auf Verstöße gegen das Arbeitsrecht erhalten;

wenn sich ein Arbeitsunfall ereignete oder eine Gefahr für Leben und Gesundheit der Arbeitnehmer bestand.

Wen und was kontrollieren Inspektoren?

Wen kontrollieren die Inspektoren?

Was Inspektoren prüfen

Wen kontrollieren die Inspektoren?

Die Arbeitsaufsichtsbehörde kann jedes Unternehmen und jeden Unternehmer kontrollieren. Zuallererst sind dies diejenigen, die es nicht gefunden haben Gemeinsame Sprache mit eigenen Mitarbeitern. Schließlich müssen Inspektoren innerhalb eines Monats auf eine Beschwerde reagieren. Und so schauen sie sich das Unternehmen sofort an.

Die Aufsichtsbehörde kann nicht nur durch Beschwerden etwas über Ihr Unternehmen erfahren. Staatsanwaltschaft, Polizei, Steuerbehörden und Stiftungen arbeiten aktiv mit ihr zusammen.

Manchmal erfährt der Inspektor die notwendigen Informationen von Werbezeitungen. Viele Stellenanzeigen verstoßen gegen das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Zum Beispiel eine Anforderung wie die Moskauer Registrierung.

Bedenken Sie jedoch: Nachdem Inspektoren durch Werbung, Presse, anonyme Nachrichten usw. von Verstößen erfahren haben, können sie das Unternehmen in den Inspektionsplan einbeziehen, der höchstens alle zwei Jahre durchgeführt wird.

Trudoviks haben kein Recht, auf der Grundlage dieser Daten außerplanmäßige Kontrollen durchzuführen. Dies ist durch das Bundesgesetz Nr. 134-FZ vom 8. August 2001 (Artikel 7 Absatz 5) verboten.

Was Inspektoren prüfen

Inspektoren prüfen, wie ein Unternehmen oder Unternehmer die Arbeitsgesetze einhält.

Für seinen Verstoß können Beamte des Unternehmens (Manager, Leiter der Personalabteilung, Hauptbuchhalter(in Bezug auf die Zahlung von Löhnen)) oder ein Unternehmer kann mit einer Geldstrafe in Höhe von 500 bis 5000 Rubel belegt werden (Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Typischerweise beginnen Trudoviks ihre Inspektion mit dem Studium der Registrierungsbescheinigung und der Satzung des Unternehmens. Manchmal enthält es Informationen über die Arbeitsbedingungen.

Dann schauen sich Prüfer die Arbeitsverträge an. Ihr Fehlen ist der häufigste Verstoß.

Bitte beachten Sie: Sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber müssen alle Seiten der Vereinbarung unterzeichnen. Dies ist notwendig, damit der Arbeitnehmer später nicht behaupten kann, dass er eine völlig andere Vereinbarung unterzeichnet hat.

Die zweite Ausfertigung des Vertrages muss dem Arbeitnehmer ausgehändigt werden. Es ist besser, die Tatsache der Übertragung schriftlich festzuhalten. Erstellen Sie beispielsweise ein Tagebuch, in dem die Mitarbeiter nach Erhalt einer Vereinbarung unterschreiben.

Prüfer stellen zahlreiche Verstöße im Inhalt des Arbeitsvertrags fest. Darin müssen alle Rechte und Pflichten des Arbeitnehmers aufgeführt sein. Selbstverständlich können Sie sich auch an der Stellenbeschreibung orientieren. Aber die Trudowiki raten davon ab.

Installieren Probezeit, können Sie für diesen Zeitraum keine Lohnkürzungen vornehmen. Die Kontrolleure werden Sie zur Zahlung des fehlenden Betrags zwingen. Darüber hinaus droht Ihnen ein Bußgeld.

Die Bedingungen eines Arbeitsvertrags können nur mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitnehmers geändert werden (Artikel 72 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Formulieren Sie es so: „Nachtrag Nr. 3 zum Arbeitsvertrag vom 29.05.2002 Nr. 5/S.“ Die Unterschrift des Mitarbeiters auf diesem Dokument ist erforderlich.

Bei Änderungen des Arbeitsvertrages (Gehalt, Arbeitszeit, Produktionsstandards etc., mit Ausnahme von Arbeitsfunktion) durch organisatorische oder technologische Veränderungen im Unternehmen verursacht werden, bedarf es keiner Einholung der Zustimmung des Arbeitnehmers.

In einer solchen Situation müssen Sie ihn zwei Monate im Voraus schriftlich benachrichtigen. Sollte der Arbeitnehmer damit nicht einverstanden sein, müssen Sie ihm zusätzlich schriftlich eine andere, seiner Qualifikation entsprechende Stelle anbieten. Wenn es keine solche Stelle gibt, dann eine freie Stelle auf niedrigerer Ebene oder eine schlechter bezahlte Stelle unter Berücksichtigung seiner Qualifikationen und seines Gesundheitszustands (Artikel 73 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Wenn der Arbeitnehmer damit nicht einverstanden ist, können Sie ihn entlassen (Artikel 77 Absatz 7 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Bitte beachten Sie: Wenn sich ein Arbeitnehmer bei der Arbeitsaufsichtsbehörde oder beim Gericht beschwert, müssen Sie nachweisen, dass Sie ihn aus objektiven Gründen versetzt oder entlassen haben, genauer gesagt aufgrund organisatorischer oder technologischer Änderungen der Arbeitsbedingungen.

Der Firmenchef entließ zwei Buchhalter mit der Begründung „Änderung der organisatorischen Arbeitsbedingungen“. Er verteilte die gesamte Arbeit unter den verbleibenden Arbeitern.

Der Arbeitsinspektor ordnete die Wiedereinstellung der Entlassenen an, da die Arbeitsintensität der Verbliebenen zugenommen hatte. Das heißt, es lagen keine organisatorischen Kündigungsgründe vor.

Darüber hinaus wurde dem Firmenchef eine Geldstrafe von 1.500 Rubel auferlegt. (Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Der Firmenchef entließ alle Sicherheitskräfte und schloss eine Vereinbarung mit einer Sicherheitsfirma. Der Arbeitsinspektor gab zu, dass der Manager rechtmäßig gehandelt habe, da dies der Fall sei organisatorische Veränderungen Arbeitsbedingungen.

Wenn Sie einen befristeten Arbeitsvertrag abgeschlossen haben, müssen Sie dem Prüfer nachweisen, dass die Art der Arbeit oder die Bedingungen ihrer Durchführung es Ihnen nicht erlauben, mit dem Arbeitnehmer einen unbefristeten Vertrag abzuschließen.

Wenn es nicht klappt, werden die Trudoviks eine Anordnung erlassen, die besagt, dass eine solche Vereinbarung unbefristet ist (Artikel 58 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Das bedeutet, dass Sie einen Mitarbeiter bei Vertragsende nicht entlassen können.

Optionen dringende Arbeit aufgeführt in Artikel 59 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Zum Beispiel die Vertretung eines vorübergehend abwesenden Mitarbeiters, Saison- oder Zeitarbeit, Arbeiten, die über die normalen Aktivitäten des Unternehmens hinausgehen. Darüber hinaus kann ein Unternehmen einen befristeten Arbeitsvertrag mit Teilzeitbeschäftigten, Rentnern, Managern, deren Stellvertretern und Hauptbuchhaltern abschließen.

Bedenken Sie: Es ist nicht möglich, einen befristeten Arbeitsvertrag für denselben Zeitraum zu verlängern (also zu erneuern). Nach der Verlängerung wird es unbefristet (Artikel 58 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Um dies zu vermeiden, müssen Sie einen Mitarbeiter entlassen, dessen Vertrag abgelaufen ist, und mit ihm einen neuen für denselben (oder einen anderen) Zeitraum abschließen. Bitte beachten Sie: Sie müssen die Kündigung mindestens drei Tage vor Vertragsende schriftlich mitteilen (Artikel 79 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Zusätzlich zum Arbeitsvertrag wird häufig ein Tarifvertrag mit den Arbeitnehmern abgeschlossen. Wenn es nicht vorhanden ist, wird Ihnen kein Bußgeld auferlegt. Die Kontrolleure können den Mitarbeitern nur empfehlen, sich darauf einzulassen. Und wenn Mitarbeiter auf diesen Rat hören, müssen Sie ihn akzeptieren.

Verfügt das Unternehmen über einen Tarifvertrag, sind dessen Bestimmungen zu berücksichtigen. Sie verstoßen gegen das Gesetz (Artikel 8 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), wenn Sie im Arbeitsvertrag Bedingungen vorsehen, die die Situation des Arbeitnehmers im Vergleich zum Tarifvertrag verschlechtern. Und die Inspektoren werden Grund haben, Ihnen ein Bußgeld zu verhängen.

Im Tarifvertrag des Medizinunternehmens hieß es: „Führen Sie eine Fünf-Tage-Woche mit zwei freien Tagen ein.“ Allerdings sahen die Arbeitsverträge mit Ärzten eine sechstägige Laufzeit vor Arbeitswoche mit einer Gesamtdauer von 40 Stunden.

Aufgrund der Ergebnisse der Inspektion ordnete der Arbeitsinspektor an, allen Arbeitnehmern, die an Samstagen arbeiteten, eine Entschädigung zu zahlen. Darüber hinaus wurde der Firmenchef wegen Verstoßes gegen das Arbeitsrecht mit einer Geldstrafe von 1.500 Rubel belegt. (Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Der Prüfer wird auf jeden Fall die Verfügbarkeit von Arbeitsunterlagen prüfen.

Das Unternehmen ist verpflichtet, dieses Dokument für jeden Arbeitnehmer auszustellen, der mehr als fünf Tage gearbeitet hat, mit Ausnahme von Teilzeitbeschäftigten (Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Wenn der frühere Arbeitgeber dem Arbeitnehmer sein Arbeitsbuch nicht aushändigt, empfehlen die Kontrolleure, ein neues zu eröffnen und darin zu vermerken: „Ich hatte vor Arbeitsbeginn keine bestätigte Berufserfahrung.“

Bitte beachten Sie: Sie können den Mitarbeitern kein Arbeitsbuch aushändigen, auch wenn Sie von ihnen eine Quittung erhalten haben. Besser ist es, dem Arbeitnehmer eine beglaubigte Kopie auszuhändigen. Andernfalls droht Ihnen ein Bußgeld.

Zusätzlich zu den Büchern überprüfen die Inspektoren auch ihr Buchhaltungsprotokoll. Darin muss der Arbeitgeber den Erhalt (bei Einstellung) und die Ausstellung (bei Entlassung) von Arbeitsbüchern vermerken.

Nach der Durchsicht der Arbeitsbücher prüfen die Prüfer, ob das Unternehmen Personalkarten für die Mitarbeiter ausfüllt. Es ist wichtig, dass diese Dokumente korrekt ausgefüllt sind und alle Unterschriften enthalten.

Das Formular der Personalkarte (Formular N T-2) wurde durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses vom 6. April 2001 N 26 genehmigt.

Das Unternehmen muss arbeitsrechtliche Regelungen in der sogenannten Betriebsordnung festlegen. Dies ist in Artikel 189 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt. Die Inspektoren werden auf jeden Fall das Vorhandensein dieses Dokuments überprüfen.

Die Arbeitsordnung muss Folgendes festlegen:

Verfahren zur Einstellung und Entlassung von Arbeitnehmern (Artikel 189 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);

Grundrechte, Pflichten und Verantwortlichkeiten von Arbeitnehmern und Arbeitgebern (Artikel 189 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);

Betriebsart (Artikel 91 und 100 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);

Ruhe- und Essenspausen (Artikel 108 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);

Urlaub (Artikel 119 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);

Tage der Lohnzahlung (mindestens alle halben Monate) (Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);

Arbeitsanreize, die im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation nicht vorgesehen sind (Artikel 191 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Diese Liste ist nicht vollständig. Weitere Bedingungen können Sie in der Betriebsordnung festlegen. Die Hauptsache ist, dass sie die Situation des Arbeitnehmers im Vergleich zum Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und dem Tarifvertrag (falls vorhanden) nicht verschlechtern.

Das Unternehmen ist verpflichtet, jeden Mitarbeiter bei Aufnahme des Arbeitsverhältnisses oder zwei Monate vor deren Genehmigung mit den internen Arbeitsvorschriften vertraut zu machen. Die internen Arbeitsvorschriften werden vom Leiter des Unternehmens unter Berücksichtigung der Meinung der Arbeitnehmervertretung (falls vorhanden) genehmigt (Artikel 190 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Wenn das Unternehmen über ein eigenes System von Zulagen, Prämien und der Zahlung der jährlichen Vergütung verfügt, muss dies in einem vom Manager genehmigten internen Dokument festgelegt werden, beispielsweise in der Arbeitsordnung oder der Vergütungsordnung.

Das Unternehmen ist verpflichtet, jedem Mitarbeiter dieses Dokument gegen Unterschrift bekannt zu geben.

Die Prüfer analysieren, ob das Vergütungssystem des Unternehmens gesetzeskonform ist und nicht die Rechte einzelner Arbeitnehmer verletzt.

Um zu überprüfen, wie ein Unternehmen die Löhne auszahlt, schauen sich Prüfer Gehaltsabrechnungen, Registrierkassen und Scheckbücher an.

Das Gehalt muss mindestens zweimal im Monat gezahlt werden. Dies ist in Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt. Wenn es für Sie bequemer ist, Gehälter seltener zu zahlen, lassen Sie sich von Ihren Mitarbeitern eine Abrechnung mit der Aufforderung geben, einmal im Monat Geld zu zahlen.

Bei der Lohnauszahlung ist das Unternehmen verpflichtet, jeden Arbeitnehmer schriftlich darüber zu informieren. Komponenten, die Gründe und Beträge der Abzüge sowie der zu zahlende Gesamtbetrag (Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Die Form der dem Arbeitnehmer ausgestellten Lohnabrechnung muss vom Unternehmen selbst entwickelt werden.

Die Kontrolleure werden auf jeden Fall prüfen, ob den Mitarbeitern Lohnabrechnungen ausgestellt werden und ob das Unternehmen über eine Genehmigungsanordnung für die Form dieses Dokuments verfügt.

Um den Zeitpunkt der Abrechnung bei Entlassung oder Urlaub zu bestimmen, schauen sich die Arbeitnehmer die entsprechenden Aufträge, das persönliche Konto und die Zahlungsdokumente an.

Verstößt das Unternehmen gegen diese Fristen, muss es dem Arbeitnehmer für jeden Tag der Verspätung ein Gehalt zuzüglich Zinsen in Höhe von mindestens 1/300 des Refinanzierungssatzes der Zentralbank zahlen (Artikel 236 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). .

Darüber hinaus können Inspektoren den Leiter eines Unternehmens oder den Hauptbuchhalter gemäß Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation mit einer Geldstrafe in Höhe von 500 bis 5.000 Rubel belegen.

Zur Personalerfassung muss das Unternehmen eine Besetzungstabelle erstellen. Dieses Dokument gehört zu den Dokumenten, die von Arbeitsinspektoren geprüft wurden.

Bilden Besetzungstisch genehmigt durch Dekret des Staatlichen Statistikausschusses vom 6. April 2001 N 26 (Formular N T-3).

In diesem Dokument muss angegeben werden, welche Positionen jeweils vorgesehen sind Struktureinheit Unternehmen, Anzahl der Mitarbeiter, Gehalt und Bonus für jede Position, monatliche Gehaltsabrechnung.

Die Besetzungstabelle für das Jahr wird vom Unternehmensleiter genehmigt. Im Laufe des Jahres vorgenommene Änderungen werden per Verordnung formalisiert.

Wenn das Unternehmen Schichtarbeit hat, müssen Sie einen Schichtplan erstellen (Artikel 103 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Berücksichtigen Sie dabei die normale Arbeitszeit (ohne Überstunden) im Unternehmen. Es dürfen nicht mehr als 40 Stunden pro Woche sein. Bei einigen Arbeitnehmern, beispielsweise Minderjährigen, ist dieser Wert niedriger (weitere Informationen finden Sie weiter unten).

Wenn aufgrund der Art der Arbeit die wöchentliche Norm nicht eingehalten werden kann, ist die Abrechnung über einen längeren Zeitraum (Monat, Quartal usw. bis zu einem Jahr) zulässig. Aber auch dann müssen Sie die Regelarbeitszeit von 40 Stunden pro Woche einhalten.

Das Unternehmen ist verpflichtet, die Mitarbeiter spätestens einen Monat vor seiner Genehmigung mit dem Schichtplan vertraut zu machen.

Vergessen Sie nicht: Sie können nicht zwei Schichten hintereinander für dieselben Mitarbeiter festlegen. Dies ist in Artikel 103 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt.

Jedes Unternehmen ist verpflichtet, Aufzeichnungen über die Arbeitszeiten seiner Mitarbeiter zu führen. Hierzu wird ein Stundenzettel bereitgestellt. Sein Formular wurde durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses vom 6. April 2001 N 26 (Formulare N T-12 und T-13) genehmigt.

Bei der Prüfung des Stundenzettels achten die Prüfer zunächst auf die Abrechnung der Überstunden. Wenn die Arbeitszeittabelle nicht mehr als „8“ enthält und die Inspektoren feststellen, dass die Mitarbeiter Überstunden oder am Wochenende geleistet haben (z. B. haben die Inspektoren eine Anweisung festgestellt, am Wochenende zur Arbeit zu gehen), muss das Unternehmen den Mitarbeitern zusätzliches Geld zahlen.

Überstunden (höchstens vier Stunden an zwei aufeinanderfolgenden Tagen und 120 Stunden pro Jahr) werden vergütet:

in den ersten zwei Stunden - nicht weniger als das Eineinhalbfache;

für nachfolgende Stunden - mindestens das Doppelte des Betrags (Artikel 152 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Anstelle einer Gehaltserhöhung kann das Unternehmen dem Arbeitnehmer (auf dessen Wunsch) Urlaub gewähren, der mindestens der geleisteten Überstunden entspricht.

Wochenenden und Feiertage werden doppelt bezahlt. Auf Wunsch des Arbeitnehmers kann das Unternehmen ihm einen weiteren Ruhetag gewähren. Dann wird die Arbeit an Feiertagen oder arbeitsfreien Tagen mit einem einheitlichen Satz vergütet, ein Ruhetag jedoch nicht. Dies ist in Artikel 153 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt.

Holen Sie unbedingt eine Erklärung des Arbeitnehmers ein, dass er damit einverstanden ist, die Gehaltserhöhung durch Freizeit zu ersetzen. Andernfalls droht Ihnen ein Bußgeld.

Das Unternehmen lockte ständig Mitarbeiter zu Überstunden an und zahlte ihnen dafür Prämien. Zu dieser Schlussfolgerung kam der Arbeitsinspektor, nachdem er die Arbeitszeittabelle und Bonusbestellungen studiert hatte. Der Geschäftsführer des Unternehmens erklärte, dass die Arbeiten erst beginnen, wenn die Materialien eintreffen. Und das passiert meist gegen Ende des Arbeitstages.

Obwohl die Höhe der Prämien die erwartete Höhe der Überstundenvergütung deutlich überstieg, verhängte der Inspektor gegen den Direktor eine Geldstrafe von 1.000 Rubel. (Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation) und ordnete an, dass den Arbeitnehmern Überstunden vergütet werden.

Zusätzlich zu den Überstunden werden die Inspektoren die Arbeitszeiten von Minderjährigen, Frauen mit Sozialleistungen, Behinderten und Teilzeitbeschäftigten überprüfen.

Sie haben das Recht, Arbeitnehmer im Alter von 14 bis 16 Jahren nur für 24 Stunden pro Woche (und mit Zustimmung eines Elternteils) einzustellen. Darüber hinaus dürfen sie, wenn sie studieren, nicht mehr als 2,5 Stunden am Tag arbeiten, und wenn sie nicht studieren, nicht mehr als fünf Stunden (Artikel 92 und 94 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Minderjährige im Alter von 16 bis 18 Jahren dürfen sieben Stunden am Tag arbeiten, wobei die Gesamtarbeitszeit pro Woche 36 Stunden nicht überschreiten darf.

Wenn Sie einen Teilzeitbeschäftigten eingestellt haben, geben Sie in Ihrem Stundenzettel an, dass er nicht mehr als vier Stunden am Tag und 16 Stunden pro Woche gearbeitet hat (Artikel 98 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Die Arbeitszeit von Menschen mit Behinderungen der Gruppen I und II beträgt 35 Stunden pro Woche (Artikel 92 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Die täglichen Schichtzeiten werden von Ärzten festgelegt. Bitten Sie diese Arbeitnehmer daher um einen ärztlichen Bericht (Artikel 94 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Jedes Unternehmen muss einen Urlaubsplan erstellen, um die Reihenfolge des bezahlten Jahresurlaubs seiner Mitarbeiter zu berücksichtigen. Dies ist in Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt.

Die Form dieses Dokuments ist im Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses vom 6. April 2001 N 26 (Formular N T-7) festgelegt.

Der Urlaubsplan wird vom Unternehmensleiter (unter Berücksichtigung der Stellungnahme der Gewerkschaft (falls vorhanden)) spätestens zwei Wochen vor Beginn des Kalenderjahres genehmigt. Müssen im Laufe des Jahres Änderungen am Zeitplan vorgenommen werden, erteilt der Manager hierzu eine Anordnung.

Das Unternehmen muss seine Mitarbeiter nach der Unterzeichnung durch den Vorgesetzten gegen Unterschrift mit dem Urlaubsplan vertraut machen und außerdem jeden Mitarbeiter zwei Wochen im Voraus über den Beginn des Urlaubs informieren. Die Kontrolleure werden das auf jeden Fall prüfen.

Anschließend wird geprüft, ob die Rechte einiger Arbeitnehmer, beispielsweise Minderjähriger, respektiert werden. Sie können zu jeder für sie passenden Zeit Urlaub machen.

Keine einzige Inspektion ist vollständig, ohne die Personalanweisungen zu studieren. Das Unternehmen ist verpflichtet, den Arbeitnehmer gegen Unterschrift damit vertraut zu machen. Wenn Sie dies nicht tun, müssen Sie ein Bußgeld zahlen.

Zunächst werden Trudoviks Anträge auf Anstellung (Formular N T-1), auf Versetzung (Formulare N T-5 und T-5a), auf Urlaub (Formulare N T-6 und T-6a) und auf Entlassung prüfen ( Formulare N T-8 und T-8a), über Geschäftsreisen (Formulare N T-9 und T-9a), über Ermutigung (Formulare N T-11 und T-11a).

Prüfer können sich auch andere Aufträge ansehen, die auf die eine oder andere Weise mit Prüfproblemen zusammenhängen. Zum Beispiel über Disziplinarstrafen, Überstunden, Aussetzung von der Arbeit, vorübergehende Versetzung aufgrund von Produktionsanforderungen usw.

Beachten Sie: Artikel 192 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sieht nur drei Disziplinarstrafen vor: Verweis, Verweis, Entlassung. Der Arbeitgeber hat nicht das Recht, andere zu bewerben (z. B. ihn in seiner Position herabzustufen).

Darüber hinaus ist es unmöglich, für eine Straftat mehrere Strafen gleichzeitig zu verhängen (Artikel 193 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Der Direktor des Unternehmens rügte Manager Petrov wegen Abwesenheit und entließ ihn aus demselben Grund (Artikel 81 Absatz 6 Unterabsatz „a“ des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Der Arbeitsinspektor ordnete die Wiedereinstellung von Petrov an, da für denselben Verstoß nicht zwei Strafen gleichzeitig verhängt werden können.

Der Firmenchef wurde mit einer Geldstrafe von 1.000 Rubel belegt. (Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Benötigt ein Arbeitnehmer beglaubigte Kopien von Aufträgen und anderen arbeitsbezogenen Dokumenten (Auszug aus dem Arbeitsbuch, Gehaltsbescheinigungen, Beschäftigungszeit im Unternehmen usw.), ist der Arbeitgeber verpflichtet, diese spätestens drei Tage nach dem Arbeitnehmer auszustellen hat die entsprechende Stellungnahme verfasst. Dies ist in Artikel 62 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt.

Vom Arbeitgeber geforderte Informationen über Arbeitnehmer können in deren Personalakten gespeichert werden. Der Arbeitsinspektor hat das Recht, die Durchführung zu überprüfen.

Die Verpflichtung des Personaldienstes zur Führung von Personalakten ist lediglich vorgesehen Zivildienst(Artikel 8 des Bundesgesetzes vom 31. Juli 1995 N 119-FZ „Über die Grundlagen des öffentlichen Dienstes“. Russische Föderation"). Sie können Ihr eigenes Verfahren zum Sammeln und Speichern von Informationen über Mitarbeiter entwickeln. Dazu muss der Vorgesetzte die Bestimmungen zu personenbezogenen Daten von Mitarbeitern genehmigen. Sie müssen jeden Mitarbeiter gegen Unterschrift damit vertraut machen.

Hier sind die Dokumente, die ein Arbeitgeber sammeln und aufbewahren kann:

Bewerbung für einen Job;

Autobiographie;

eine Kopie des Arbeitsbuchs;

eine Kopie von Diplomen, Bildungsnachweisen, Dokumenten, die einen akademischen Titel oder Grad verleihen;

ärztlicher Bericht (sofern eine ärztliche Untersuchung gesetzlich vorgeschrieben ist);

eine Kopie des Einstellungsauftrags;

Personalbogen oder Fragebogen (vollständiger Name, Geburtsjahr, Geschlecht, Bildung, Familienstand, Kinder, nahe Verwandte, Passdaten, TIN, Nummer des Rentenversicherungsausweises);

Kopie des Reisepasses;

Kopien von Aufträgen im Zusammenhang mit der Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers (Versetzungen, Dienstreisen, Beförderungen, Prämien, Disziplinarmaßnahmen usw.);

sonstige den Arbeitnehmer betreffende Dokumente ( Arbeitsbeschreibung, eine Kopie des Arbeitsvertrages, Unterlagen zur Zertifizierung, Fortbildung, Kopien von Heiratsurkunden, Scheidungsurkunden, Geburtsurkunden etc.).

Ein Arbeitnehmer hat jederzeit das Recht, seine Personalakte einzusehen und Kopien der darin gespeicherten Dokumente anzufertigen (Artikel 89 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Der Arbeitgeber ist zur Geheimhaltung verpflichtet, das heißt, Informationen über den Arbeitnehmer nicht ohne seine Zustimmung an Dritte weiterzugeben (Artikel 88 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Der Zugriff auf diese Daten ist nur besonders berechtigten Personen (z. B. Polizeibeamten, Staatsanwälten) und nur in dem für die Wahrnehmung ihrer Aufgaben erforderlichen Umfang gestattet.

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, für sichere Arbeitsbedingungen und Arbeitsschutz im Unternehmen zu sorgen. Dies ist in Artikel 212 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt.

Zunächst prüfen Prüfer, ob die Mitarbeiter mit den Sicherheitsvorschriften vertraut sind. Dies muss erfolgen, sobald ein Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer abgeschlossen wird. Die Tatsache der Unterweisung muss schriftlich festgehalten werden. Führen Sie am besten ein Protokoll über die Arbeitssicherheitsunterweisungen.

Wenn Sie einen Arbeitnehmer arbeiten lassen, der weder eine Arbeitssicherheitsschulung noch eine obligatorische ärztliche Untersuchung absolviert hat, droht Ihnen ein Bußgeld.

An Produktionsstätte Bei einer Belegschaft von mehr als 100 Personen ist die Einrichtung eines Arbeitsschutzdienstes oder die Einführung der Stelle eines Arbeitsschutzspezialisten erforderlich (Artikel 217 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Der für diese Position ernannte Mitarbeiter muss eine spezielle Schulung absolvieren.

Wenn Sie einen solchen Dienst nicht selbst erstellen möchten, können Sie einen Vertrag mit einem Unternehmen abschließen, das Dienstleistungen im Bereich Arbeitsschutz erbringt. Dies ist in Artikel 217 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt.

Wo beginnt die Prüfung?

Dokumente, die Prüfer vorlegen müssen

Vor Beginn der Prüfung ist der Prüfer verpflichtet, dem Firmenleiter (seinem Stellvertreter) oder dem Unternehmer einen amtlichen Ausweis und einen Auftrag (Auftrag, Weisung) zur Durchführung der Prüfung vorzulegen.

Die Form dieses Dokuments wurde nicht genehmigt, daher hat jede Region ihr eigenes Muster.

Die Anordnung wird vom Leiter der Arbeitsinspektion Ihrer Region oder seinem Stellvertreter unterzeichnet. Die Bestellung muss durch ein Siegel bestätigt werden.

Darin sind die Art der Inspektion (geplant oder außerplanmäßig), die Gründe für die außerplanmäßige Inspektion (meistens eine Mitarbeiterbeschwerde), der Zeitpunkt der Inspektion, der Gegenstand der Inspektion und der vollständige Name angegeben. Inspektor.

Der Auftrag muss konkret an Ihr Unternehmen bzw. an Sie als Unternehmer gerichtet werden.

Hier ist ein Beispiel für einen Befehl, den Moskauer Inspektoren erhalten:

Bundesarbeitsinspektion

Ministerium für Arbeit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation

Staatliche Arbeitsinspektion in Moskau, Verordnung Nr. 5-187/3

Gemäß Artikel 7 des Bundesgesetzes vom 08.08.2001. N 134-FZ „Zum Schutz der Rechte juristischer Personen und Einzelunternehmer bei der Ausübung ihrer Tätigkeit.“ staatliche Kontrolle(Aufsicht)“, das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und die Verordnungen über die Bundesarbeitsinspektion, vertraue ich (Chef) dem staatlichen Arbeitsinspektor an A.G. Fomina Durchführung geplanter (außerplanmäßiger) Aktivitäten zur Überwachung und Kontrolle der Einhaltung der Arbeitsgesetzgebung (einschließlich Arbeitsschutzgesetzgebung) der Russischen Föderation in LLC „Passiv“ seit dem 4. April 2003

Gleichzeitig stelle ich klar, dass gemäß Artikel 19.4-19.7 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation der Ungehorsam gegenüber einer rechtmäßigen Anordnung eines Beamten, der staatliche Aufsicht und Kontrolle ausübt, eine Behinderung seiner Hinrichtung darstellt Offizielle Pflichten Die Nichtbereitstellung der erforderlichen Informationen und die Nichtbefolgung einer rechtlichen Anordnung werden mit einer Geldstrafe geahndet.

Leiter der Staatsinspektion
Arbeit - Hauptstaat
Arbeitsinspektor in Moskau Fedorov N.I.

Worauf Sie zuerst achten sollten

Inspektoren können jede Inspektion (geplant, außerplanmäßig, wiederholt usw.) nur durchführen, wenn sie Zertifikate und eine vom Leiter der regionalen Arbeitsinspektion unterzeichnete Verordnung (Anordnung, Verordnung) bei sich haben.

Werden Ihnen diese Unterlagen nicht vorgelegt, können Sie die Kontrollen ablehnen.

Ein Arbeitsinspektor kam mit einer außerplanmäßigen Inspektion zum Unternehmen. Gleichzeitig legte er den Auftrag nicht vor und verwies darauf, dass er lediglich sehen wollte, wie der Auftrag ausgeführt wurde. Der Firmenchef ließ den Controller nicht ins Büro.

Der Inspektor beschuldigte den Manager, die Inspektion behindert zu haben, und versuchte, ihn gerichtlich mit einer Geldstrafe gemäß Artikel 19.4 Teil 1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation zu belegen. Das Gericht stellte jedoch fest, dass der Manager rechtmäßig gehandelt habe.

Die Prüfung wird in der Regel von einem Prüfer durchgeführt. Wenn jedoch mehrere Personen zu Ihnen gekommen sind, prüfen Sie, ob diese in der Bestellung angegeben sind. Nur der Beamte, dessen Name auf dem vorgelegten Dokument steht, ist berechtigt, eine Inspektion durchzuführen.

Machen Sie eine Kopie der Bestellung oder notieren Sie sich zumindest die Angaben der Prüfer.

Bitte beachten Sie die Verifizierungsfragen. Die Inspektoren können nicht darüber hinausgehen. Handelt es sich bei der Prüfung beispielsweise um die Berechnung und Auszahlung von Löhnen, haben die Prüfer kein Recht, Fragen im Zusammenhang mit der Entlassung von Arbeitnehmern zu prüfen. Dies ist im Bundesgesetz Nr. 134-FZ vom 8. August 2001 (Artikel 8) festgelegt.

Eine Anordnung, in der der bzw. die Gegenstand(e) der Inspektion nicht angegeben sind, ist rechtswidrig.

Wenn mit den vorgelegten Dokumenten alles in Ordnung ist, Sie den Inspektor aber nicht in Ihr Hoheitsgebiet gelassen haben, kann er einen Bericht über diesen Verstoß erstellen und ihn an den Bezirks- oder Amtsrichter senden.

Der Richter hat das Recht, eine Geldstrafe zu verhängen:

Unternehmer oder Firmenchef - in Höhe von 1000 bis 2000 Rubel;

andere Mitarbeiter - in Höhe von 500 bis 1000 Rubel (Artikel 19.4 Teil 1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Trudoviks wenden solche Maßnahmen äußerst selten an. Wenn es wirklich schlimm ist, wenden sie sich hilfesuchend an die Polizei (meistens an den Bezirkspolizisten).

Überprüfungsverfahren

Anforderung von Dokumenten

Erklärungen erhalten

Während der Inspektion haben Inspektoren das Recht:

den freien Zutritt zu den Büroräumen eines Unternehmens oder Unternehmers (jedoch nur während der Geschäftszeiten);

Unterlagen anfordern;

Erklärungen erhalten.

Dies ist in Artikel 357 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, dem Bundesgesetz vom 8. August 2001 N 134-FZ und dem Gesetzbuch der Russischen Föderation über Ordnungswidrigkeiten festgelegt.

Anforderung von Dokumenten

Vor dem Besuch eines Unternehmens senden Prüfer in der Regel per Post oder Fax eine Anfrage an das Unternehmen, in der sie angeben, wann und wo die Inspektion stattfindet und welche Unterlagen sie benötigen.

Liegt beim Unternehmen ein solcher Antrag nicht vor, erstellt der Prüfer diesen vor Ort mit seiner Unterschrift und gibt den Zeitpunkt an, zu dem die Unterlagen (nach eigenem Ermessen) erstellt werden müssen.

Für die Weigerung, Dokumente einzureichen, wird eine Geldstrafe verhängt: für Unternehmen - in Höhe von 3.000 bis 5.000 Rubel; für Unternehmer und Firmenbeamte - von 300 bis 500 Rubel (Artikel 19.7 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Wenn Sie die erforderlichen Unterlagen rechtzeitig einreichen, kommt der Prüfer möglicherweise nicht in Ihr Büro.

Die Unterlagen sind in Kopie einzureichen. Eine Zertifizierung ist nicht erforderlich. Prüfer haben keinen Anspruch auf Vorlage der Originale. Dies ist durch das Bundesgesetz Nr. 134-FZ vom 8. August 2001 (Artikel 8) verboten.

Wenn der Prüfer Fragen zu den erhaltenen Dokumenten hat, kann er von Ihnen verlangen, dass Sie eine Bescheinigung, ein Schreiben usw. mit zusammenfassenden Informationen erstellen oder unklare Punkte mündlich klären. Die Strafe für die Verweigerung ist dieselbe wie für die Nichtvorlage von Unterlagen.

Erklärungen erhalten

Nach Feststellung eines Verstoßes (durch Erstellung eines Protokolls darüber) hat der Arbeitsinspektor das Recht, vom Arbeitgeber (Vorgesetzten, seinen Stellvertretern), dem Hauptbuchhalter oder dem Leiter der Personalabteilung eine Erklärung zu verlangen.

Erklärungen können Sie verweigern. Dieses Recht wird Ihnen durch die Verfassung der Russischen Föderation gewährt (Artikel 51).

Wenn der Verstoß jedoch offensichtlich ist (Sie haben beispielsweise keine Arbeitsverträge mit Arbeitnehmern abgeschlossen), sollten Sie ihn nicht leugnen oder Erklärungen verweigern. Es ist besser, dem Prüfer zu versichern, dass der Verstoß behoben wird, und ihn auf die Unbedeutsamkeit des Verstoßes oder mildernde Umstände aufmerksam zu machen. Dadurch wird ein Bußgeld vermieden oder reduziert. Weitere Einzelheiten finden Sie im nächsten Unterabschnitt.

Bedenken Sie: Es ist nicht notwendig, eine Erklärung abzugeben, nachdem der Prüfer eine solche verlangt hat. Sie können sagen, dass Sie durch die Stresssituation unvorbereitet sind und um Zeit zum Nachdenken bitten. Durch die Verzögerung können Sie sich vorbereiten.

Es ist besser, schriftliche Erklärungen eigenhändig abzugeben und sie dem Prüfer zu übergeben, bevor Sie Ihren Fall prüfen. Bedenken Sie jedoch: Manchmal entscheiden Arbeitsinspektoren direkt am Tag der Protokollerstellung über ein Bußgeld. Sie können aber jederzeit ein Treffen an einem für Sie passenden Tag vereinbaren. Es ist zu berücksichtigen, dass die Überprüfung spätestens 15 Tage nach dem Datum der Protokollerstellung erfolgen muss.

Vergessen Sie nicht, dass Sie einen Anwalt einschalten können, sobald die Kontrolleure einen Verstoß gegen Sie angezeigt haben. Von nun an können Trudoviks Sie nur noch in seiner Gegenwart befragen. Als Verteidiger kann ein Anwalt oder ein anderer Anwalt fungieren, dem Sie eine Vollmacht erteilt haben (Artikel 25.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Wie werden die Testergebnisse dargestellt?

Überprüfungsakt

Befehle des Inspektors

Wie Arbeitsinspektoren die Ergebnisse einer Inspektion formalisieren sollen, ist im Bundesgesetz vom 8. August 2001 N 134-FZ und im Gesetz über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation (CAO RF) beschrieben.

Überprüfungsakt

Nach der Inspektion müssen die Inspektoren einen Bericht erstellen und einen Eintrag im Kontrollprotokoll vornehmen.

Das Buchhaltungsjournal wird vom Unternehmen bzw. Unternehmer selbst erstellt. Informationen dazu finden Sie im Abschnitt „Gewerbeinspektion“, Unterabschnitt „Erfassung der Inspektionsergebnisse“, Situation „Logbuch der Kontrolltätigkeiten“.

In dem Bericht geben die Kontrolleure an, was sie überprüft und welche Verstöße sie festgestellt haben. Auch wenn keine Verstöße festgestellt werden konnten, wird ein Gesetz erstellt.

Das Gesetz wird in zwei Exemplaren abgefasst. Eine Kopie verbleibt beim Prüfer, die andere wird dem Unternehmensvertreter gegen Unterschrift ausgehändigt.

Ihre Unterschrift auf dem Inspektionsbericht bedeutet nicht, dass Sie mit dem, was darin steht, einverstanden sind. Es bestätigt lediglich, dass Sie den Inhalt des Gesetzes gelesen und eine Kopie erhalten haben.

Vor der Erstellung des Berichts kann der Prüfer auf Ihren Wunsch ein Treffen einberufen, bei dem er die Ergebnisse der Prüfung analysiert und alle Ihre Fragen beantwortet. Über dieses Ereignis wird im Akt vermerkt.

Protokoll über Verwaltungsverstöße

Wenn ein Inspektor einen Verstoß gegen das Arbeitsrecht feststellt, ist er verpflichtet, einen Bericht zu erstellen. Ohne dieses Dokument kann kein Bußgeld verhängt werden.

Der Inspektor muss dem Verstoß das Protokoll innerhalb von 24 Stunden (maximal zwei) ab dem Datum der Erstellung des Berichts (d. h. Feststellung des Verstoßes) übergeben. Das später erstellte Protokoll ist ungültig.

Geben Sie bei der Unterzeichnung des Protokolls alle Ihre Kommentare (falls vorhanden) darin wieder.

Beschlussfassung zur Verurteilung

Die Entscheidung trifft derselbe Inspektor, der die Inspektion durchgeführt und ein Protokoll über den Ordnungsverstoß erstellt hat.

Der Inspektor kann:

• Strafe verhängen;
• das Verfahren beenden.

Zeit und Ort der Überprüfung müssen Ihnen vorab mitgeteilt werden. Wenn Sie nicht kommen, wird die Entscheidung ohne Sie getroffen.

In der Regel wird eine Sitzung spätestens 15 Tage nach Erstellung des Protokolls anberaumt. Manchmal erstellt der Kontrolleur an einem Tag ein Protokoll und entscheidet über die Geldbuße.

Eine Kopie des Beschlusses kann Ihnen unmittelbar nach der Sitzung ausgehändigt oder innerhalb von drei Tagen per Post zugesandt werden.

Wenn Ihnen die Entscheidung des Inspektors nicht zusagt, können Sie innerhalb von zehn Tagen bei einem höheren Inspektor oder beim Gericht Berufung einlegen.

Wenn Sie mit der Entscheidung einverstanden sind, überweisen Sie den Bußgeldbetrag spätestens 30 Tage nach Ablauf der Berufungsfrist.

Beachten Sie: Wenn Sie die Geldbuße nicht freiwillig zahlen, sendet der Kontrolleur eine Entscheidung:

an die Bank (wenn das Unternehmen mit einer Geldstrafe belegt wird), um die Geldbuße einzutreiben Geld auf Konten;

an das Unternehmen, in dem der Täter arbeitet (wenn der Bürger mit einer Geldstrafe belegt wird), um die Geldstrafe vom Lohn oder anderen Einkommen einzubehalten. Von jeder Gehaltszahlung dürfen Sie nicht mehr als 50 % einbehalten (Artikel 138 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Wenn ein Bürger nicht arbeitet oder kein Geld auf den Konten des Unternehmens vorhanden ist, wird der Beschluss an den Gerichtsvollzieher weitergeleitet, damit dieser eine Geldstrafe vom Eigentum des Täters einziehen kann. Lesen Sie mehr dazu in der Rubrik „Gerichtsvollzieher“.

Befehle des Inspektors

Um bei der Inspektion festgestellte Verstöße zu beseitigen, erteilt der Inspektor dem Geschäftsführer des Unternehmens einen Auftrag, der angibt, was innerhalb welcher Frist zu tun ist.

Sie müssen den Prüfer innerhalb der vom Prüfer festgelegten Frist und in der vom Prüfer festgelegten Weise (telefonisch, durch persönliches Erscheinen) über die Ausführung des Auftrags informieren.

Nach Erhalt der Nachricht entscheidet der Prüfer, ob er eine erneute Prüfung durchführt oder nicht.

Wenn Sie der Anordnung nicht innerhalb der darin festgelegten Frist nachgekommen sind, erstellt der Inspektor ein Protokoll über diesen Verstoß und sendet es an das Gericht (Magistrat).

Der Richter kann gegen den Übertreter eine Geldstrafe in Höhe von 500 bis 1000 Rubel verhängen (Artikel 19.5 Teil 1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Das Schlimmste, was ein Inspektor tun kann, ist, die Arbeit eines Unternehmens auszusetzen, bis Verstöße, die eine Gefahr für das Leben und die Gesundheit der Arbeitnehmer darstellen, beseitigt sind. Dies ist in Artikel 357 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt.

Wenn Sie mit dieser Entscheidung nicht einverstanden sind, können Sie vor Gericht gehen. Wenn der Richter auf Ihrer Seite ist, verlangen Sie von der Aufsichtsbehörde eine Entschädigung für den Ihnen entstandenen Schaden.

• Verwaltung von Personalakten

Stichworte:

1 -1

Arbeitsaufsichtsinspektionen gehören zu den „beliebtesten“ Arbeitgebern und stehen vielleicht nach den Steuerdienstleistungen an zweiter Stelle. Wenn das Unternehmen auch nur einen Angestellten beschäftigt, wird dieser es früher oder später besuchen zuständige Kommission.

Gründe, Prüfgegenstände und ihre Varianten

Besuche in einem Unternehmen können entweder geplant oder plötzlich erfolgen. Im ersten Fall ist dies ein direkter Grund, absolut jedes Unternehmen oder jede Institution zu inspizieren.

Eine außerplanmäßige Provision kommt nur dann zustande, wenn die Verfügbarkeit dafür besteht gewichtige Argumente, welches sein kann:

• Ablauf der Frist für die Geschäftsführung, der beim vorherigen Besuch erteilten Anordnung Folge zu leisten;
• Unterzeichnung einer Anordnung des Staatsanwalts über die Notwendigkeit, eine bestimmte Einrichtung zu inspizieren Arbeitstätigkeit;
• systematische Verzögerungen bei materiellen Rückstellungen für Mitarbeiter;
• unter dem gesetzlich zulässigen Mindestlohn liegen;
• Nichteinhaltung der Normen des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation;
• offizielle Beschwerden von Arbeitnehmern über die Nichteinhaltung oder Verletzung ihrer Rechte und Freiheiten.

Es werden planmäßige Inspektionen durchgeführt entsprechend festgelegter Zeitplan . Ausnahme - neu Einzelunternehmer, eingetragen nach seiner Genehmigung.

Ablauf und Grenzen des Erlaubten

Das Verfahren zur Durchführung der Arbeit der Arbeitsaufsichtskommission ist der folgende Aktionsalgorithmus:

• Möglichkeit von 24-Stunden-Besuchen der Organisation;
• Einfordern von Gegendokumenten von den Geschäftspartnern des Unternehmens;
• Entnahme von Stoffproben für Laboruntersuchungen;
• Untersuchung von Verletzungen und Unfällen im Betrieb;
• Erstellung einer Anordnung zur Beseitigung von Verstößen und Kommentaren;
• im Falle der Nichteinhaltung Einreichung einer Klage bei den Gerichten mit anschließender Teilnahme an dessen Sitzungen.

Über das Erlaubte hinausgehen:

• Anträge auf Offenlegung von Informationen, die nicht mit dem Gegenstand der Inspektion in Zusammenhang stehen;
• Beschlagnahme von Originaldokumenten.

Vollständige Dokumentenliste für 2020

Definiert volle Liste Unterlagen, fallen unter die Kontrolle der Exekutivorgane dieses Dienstes:

• Arbeitsverträge, Mitarbeiterregistrierungskarten;
• alle Arbeitsunterlagen der Mitarbeiter;
• interne Personalprotokolle;
• Abrechnungsblätter, auf deren Grundlage die Löhne berechnet werden;
• Blätter über vorübergehende Arbeitsunfähigkeit;
• Zeitpläne Jahresurlaub und persönliche Stellungnahmen von Mitarbeitern zu diesem Thema;
• Gehaltsabrechnungen;
• Informationen über Materialien, die den Mitarbeitern für den Berichtszeitraum gezahlt wurden;
• interne Satzung des Unternehmens oder Vorschriften dazu Produktionsaktivitäten und alle damit verbundenen Dokumente;
• Aufstellungen über Prämien, Anreize, Vorzugsvergütungen, Schadenszulagen;
• Blätter, um das Team mit internen Vorschriften und Managementanweisungen vertraut zu machen.

Je nach Zweck des Besuchs kann diese Liste gekürzt werden. Es ist wichtig zu verstehen, dass die Verwaltung verpflichtet ist, dem Inspektor auf erste Anfrage alle erforderlichen Dokumente zur Verfügung zu stellen. Unter Weigerung wird ein Verstoß gegen geltende Rechtsnormen verstanden.

Personaldokumentation

Die Haupttätigkeit der Arbeitsinspektion ist Überprüfung der Personaldokumentation. In diesem Fall wird das Recht auf Zugang zu dieser Kategorie der internen Buchhaltung durch den Beschluss Nr. 1 des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation geregelt.

Das Dokument hat Rechtskraft und wurde durchlaufen eine Reihe von Ergänzungen. Es enthält eine Liste der primären Personalakten, die Form von Formularen, deren Verwendung unabhängig von der Art der Arbeitstätigkeit obligatorisch ist. Die einzige Kategorie, für die diese Regel nicht gilt, ist Haushaltsinstitutionen.

Lokale interne Dokumente

Zu dieser Kategorie gehören Arbeitsverträge, Dokumente, die die interne Funktionsweise der Organisation regeln, Regelungen zu materiellen Rückstellungen und Prämien sowie Anordnungen zu persönlicher Schutz persönliche Daten der Mitarbeiter und Geschäftsgeheimnisse.

Alle müssen rechtskonform sein und dürfen nicht im Widerspruch zueinander stehen.

Urlaubsplan

Der Inspektor muss sicherstellen, dass die Mitarbeiter im vergangenen Zeitraum jedes Jahr regelmäßig Urlaub genommen haben, ihre Zeitpläne nicht gestört wurden und Urlaubsabrechnungen durchgeführt wurden regelmäßig und vollständig.

Wichtig ist auch das Datum der Genehmigung des Zeitplans für das nächste Jahr. Dies muss spätestens bis zum 15. Dezember erfolgen. Das Dokument sollte nicht im Widerspruch zu den regulatorischen Rechtsakten der Russischen Föderation stehen. Wenn ein Mitarbeiter zur falschen Zeit in den Urlaub fährt, sollte dies nach dieser Tatsache der Fall sein interne Anordnung des Managers.

Lohnauszahlung

Der wichtigste Punkt in der Arbeit eines Inspektionsinspektors. Verstöße werden nicht erkannt, wenn Zahlungen regelmäßig, zweimal im Monat, geleistet wurden. Zeitpunkt und Ort der Abrechnung mit Arbeitnehmern sind in anzugeben Tarifvertrag.

Auch die Höhe der materiellen Vergütung der geleisteten Arbeit wird sorgfältig geprüft. Dabei werden alle im Unternehmen bestehenden Formen von Zuzahlungen berücksichtigt. Auch die Situation der entlassenen Mitarbeiter ist unter Kontrolle – alle finanziellen Abrechnungen mit ihnen müssen durchgeführt werden rechtzeitig.

Informationen zum Arbeitsschutz

In diesem Inspektionsbereich geht es um die Überprüfung der Arbeitsbedingungen der Arbeitnehmer, ihrer Schulung und rechtzeitigen Unterweisung, der Verfügbarkeit gegebenenfalls persönlicher Schutzausrüstung sowie der Einhaltung von Sicherheitsmaßnahmen am Arbeitsplatz.

Vorbehaltlich der Überprüfung Dokumentation, die die Fakten der Zertifizierung von Mitarbeitern und Arbeitsplätzen zur Einhaltung etablierter Standards je nach Art der Tätigkeit widerspiegelt.

Termine

Gesetzlicher Rahmen streng geregelt Zeitpunkt der Inspektionen. Abhängig von der Art der Arbeitstätigkeit wird diese bestimmt nächsten maximal zulässigen Zeitraum:

• für Niederlassungen großer Organisationen und Produktionszentren - nicht mehr als 60 Tage;
• für kleine und mittlere Einzelunternehmen – innerhalb von 50 Stunden;
• für Kleinstunternehmen – nicht mehr als 15 Stunden;
• für andere Gruppen von Organisationen – nicht mehr als 20 Kalendertage.

Im Rahmen der Inspektion und basierend auf den erzielten Ergebnissen a entsprechendes Gesetz. Es wird in zweifacher Ausfertigung erstellt – entweder direkt im Betrieb oder der Arbeitgeber wird zur Arbeitsaufsichtsbehörde gerufen.

Wenn während des Inspektionsprozesses Verstöße festgestellt werden, geschieht dies praktisch in 90% In einigen Fällen schreibt der Inspektor zunächst eine Anordnung zur Beseitigung der Kommentare vor, die Folgendes enthält: die folgende Information:

• das Wesentliche der festgestellten Verstöße – mit einer detaillierten Beschreibung der Situation;
• Verweis auf den Regulierungsrahmen und Rechtsakte, die diesen Prozess regeln;
• Zeit, die dem Management zur Beseitigung von Mängeln und Verstößen zur Verfügung steht.

Bußgelder und Verwaltungsuntersuchung

Wenn die Verwaltung nach Ablauf der in der Inspektionsanordnung festgelegten Frist keine geeigneten Maßnahmen ergriffen hat, können gegen den Verstoß Strafen verhängt werden. feines System oder Es wurde eine interne Untersuchung durchgeführt und eine Verwaltungsstrafe verhängt gegen diejenigen, die für diese Mängel verantwortlich sind.

Also für einen nachgewiesenen Verstoß aktuelle Gesetzgebung finanzielle Strafe für Individuell wird sein bis zu 5000 Rubel. Für rechtliche - von 30.000 bis 50.000 Rubel.

Im Falle der Entdeckung wiederholter Tatsachen - von 10.000 bis 100.000 Rubel. jeweils. Dieser Artikel sieht auch den Entzug der Qualifikationen des schuldigen Arbeitnehmers für einen Zeitraum von vor 3 Jahre.

Bei schwerwiegenden Verstößen handelt es sich beispielsweise um die systematische Umgehung des Abschlusses durch den Arbeitgeber Arbeitsverträge Wer mit Leiharbeitskräften arbeitet oder Personen ohne Rechtsanspruch die Arbeit überlässt, wird mit einem Bußgeld geahndet von 30.000 bis 200.000 Rubel.

Verwaltungsuntersuchung wird durchgeführt:

1. Basierend auf den Fakten der festgestellten Verstöße, als letzte Maßnahme – wenn eine eingehendere Untersuchung erforderlich ist, Befragung von Zeugen und beteiligten Mitarbeitern. Darüber hinaus werden Informationen von verletzten Arbeitnehmern gesammelt.
2. Als Reaktion auf eine bei den Kontrollbehörden eingereichte Beschwerde oder Erhalt von Informationen über das Vorliegen verwaltungsrechtlicher Rechtswidrigkeiten, um deren Richtigkeit zu überprüfen.

Das Papier, das die Grundlage für die Einleitung des Untersuchungsmechanismus darstellt, wird aufgerufen Definition.

Dauer der Veranstaltung – innerhalb 30 Tage vom Moment seiner Erregung an.

Weitere Informationen zu Kontrollen durch das Landesarbeitsinspektorat finden Sie im Video.