Der Stundenzettel ist das Hauptdokument, das Informationen über die Anzahl der An- und Abwesenheiten jedes Mitarbeiters des Unternehmens enthält. Es wird an die Buchhaltung weitergeleitet. Und basierend auf den Daten werden die Löhne berechnet und abgegrenzt.

Das Gesetz sieht zwei einheitliche Stundenzettelformulare vor: T-12 – manuell auszufüllen; T-13 – zur automatischen Kontrolle der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden (durch das Drehkreuz).

Die Dateneingabe erfolgt werktäglich. Am Ende des Monats wird die Summe der An- und Abwesenheiten jedes Mitarbeiters berechnet. Die Berichterstellung kann vereinfacht werden, indem das Ausfüllen einiger Zellen mithilfe von Excel automatisiert wird. Mal sehen, wie.

Eingabedaten mit Excel-Funktionen ausfüllen

Die Formulare T-12 und T-13 weisen nahezu die gleichen Details auf.

Stundenzettel herunterladen:

Geben Sie in der Kopfzeile von Seite 2 des Formulars (z. B. T-13) den Namen der Organisation und ein Struktureinheit. Genau wie in den Gründungsdokumenten.

Wir vergeben die Belegnummer manuell. Stellen Sie in der Spalte „Erstellungsdatum“ die Funktion HEUTE ein. Wählen Sie dazu eine Zelle aus. Suchen Sie in der Liste der Funktionen die gewünschte Funktion und drücken Sie zweimal OK.

Geben Sie in der Spalte „Berichtszeitraum“ den ersten und letzten Tag des Berichtsmonats an.

Wir belegen ein Feld außerhalb des Stundenzettels. Hier werden wir arbeiten. Dies ist das Feld OPERATOR. Lassen Sie uns zunächst unseren eigenen Kalender für den Berichtsmonat erstellen.

Das rote Feld ist das Datum. Legt solche auf der grünen Wiese ab, wenn der Tag ein freier Tag ist. In Zelle T2 geben wir eins ein, wenn die Arbeitszeittabelle für einen ganzen Monat erstellt wird.

Lassen Sie uns nun bestimmen, wie viele Arbeitstage ein Monat hat. Wir machen es im operativen Bereich. Fügen Sie in die gewünschte Zelle die Formel =COUNTIF(D3:R4,"") ein. Die ZÄHLENWENN-Funktion zählt die Anzahl der nicht leeren Zellen im in Klammern angegebenen Bereich.

Wir geben manuell die Seriennummer, den vollständigen Namen und die Fachrichtung der Mitarbeiter der Organisation ein. Plus eine Lohn- und Gehaltsnummer. Die Informationen werden den Personalkarten der Mitarbeiter entnommen.

Automatisieren einer Arbeitszeittabelle mit Formeln

Das erste Blatt des Formulars enthält Symbole zur Erfassung der Arbeitszeit, digital und alphabetisch. Der Zweck der Automatisierung mit Excel besteht darin, bei der Eingabe der Bezeichnung die Anzahl der Stunden anzuzeigen.

Nehmen wir zum Beispiel die folgenden Optionen:

• An einem Wochenende;
• Ich bin ein Wahlhelfer (Arbeitstag);
• OT - Urlaub;
• K - Geschäftsreise;
• B - Krankheitsurlaub.

Nutzen wir zunächst die Funktion „Auswählen“. Es ermöglicht Ihnen die Installation gewünschter Wert in eine Zelle. Zu diesem Zeitpunkt benötigen wir den Kalender, den wir im Operator's Field erstellt haben. Wenn es an einem Datum einen freien Tag gibt, erscheint „B“ im Zeugnis. Arbeiter - „Ich“. Beispiel: =CHOICE(D$3+1,"I","B"). Es reicht aus, die Formel in eine Zelle einzugeben. Dann „haken“ Sie es an der unteren rechten Ecke ein und ziehen Sie es über die gesamte Linie. Es stellt sich so heraus:

Sorgen wir nun dafür, dass die Menschen an sicheren Tagen „Acht“ haben. Lassen Sie uns die Funktion „Wenn“ verwenden. Wählen Sie die erste Zelle in der Zeile unten aus Symbole. „Funktion einfügen“ – „Wenn“. Funktionsargumente: logischer Ausdruck – Adresse der zu konvertierenden Zelle (Zelle darüber) = „B“. „Wenn wahr“ – „“ oder „0“. Wenn dieser Tag wirklich ein freier Tag ist - 0 Arbeitsstunden. „Wenn falsch“ – 8 (ohne Anführungszeichen). Beispiel: =IF(AW24="B";"";8). Wir „haken“ die untere rechte Ecke der Zelle mit der Formel ein und multiplizieren sie in der gesamten Zeile. Es stellt sich so heraus:

In der zweiten Monatshälfte müssen Sie die gleiche Arbeit erledigen. Es reicht aus, die Formeln zu kopieren und die Zellen zu ändern, auf die sie sich beziehen. Ergebnis der Arbeit:

Fassen wir nun zusammen: Wir berechnen die Anzahl der Anwesenheiten jedes Mitarbeiters. Die ZÄHLENWENN-Formel hilft. Der zu analysierende Bereich ist die gesamte Serie, für die wir ein Ergebnis erhalten möchten. Das Kriterium ist das Vorhandensein des Buchstabens „I“ (Aussehen) oder „K“ (Geschäftsreise) in den Zellen. Beispiel: . Als Ergebnis erhalten wir die Anzahl der Arbeitstage für einen bestimmten Mitarbeiter.

Zählen wir die Anzahl der Arbeitsstunden. Es gibt zwei Möglichkeiten. Verwendung der Funktion „Summe“ – einfach, aber nicht effektiv genug. Komplizierter, aber zuverlässiger – mit der Funktion „ZÄHLENWENN“. Formelbeispiel: . Wobei AW25:DA25 der Bereich ist, die erste und letzte Zelle der Reihe mit der Anzahl der Stunden. Das Kriterium für den Arbeitstag („I“) ist „=8“. Für eine Geschäftsreise – „=K“ (in unserem Beispiel werden 10 Stunden bezahlt). Das Ergebnis nach Eingabe der Formel.

Das Arbeitszeitblatt dient der Erfassung von Informationen über die tatsächlich geleistete Arbeitszeit von Mitarbeitern von Organisationen. Ich muss sagen, dass die Form des Arbeitszeitnachweises nicht unbedingt obligatorisch ist – sie kann grundsätzlich beliebig sein, d. h. es steht jedem Unternehmen frei, bei Bedarf einen eigenen Arbeitszeitnachweis zu verwenden. Das Formular wurde jedoch vom Staatlichen Statistikausschuss der Russischen Föderation entwickelt und zur Verwendung empfohlen und wird bevorzugt.

DATEIEN

Wer füllt die Arbeitszeittabelle aus?

Das Ausfüllen des Formulars erfolgt entweder durch einen Mitarbeiter der Personalabteilung, durch den Leiter einer Struktureinheit oder durch einen eigens für diese Funktion eingestellten Zeitnehmer. Auf der Grundlage der darin eingegebenen Informationen berechnen die Spezialisten der Buchhaltungsabteilung Gehälter und andere Zahlungen an die Mitarbeiter der Organisation. Tatsächlich ist der Stundenzettel eines der wichtigsten Buchhaltungsdokumente. Und wenn kleine Unternehmen darauf verzichten können, müssen große Unternehmen solche Zeiterfassungen führen.

Abhängig vom im Unternehmen eingeführten Personalbuchhaltungssystem kann der Stundenzettel entweder für alle Mitarbeiter der Organisation einheitlich erstellt oder in jeder Einheit separat geführt werden.

Der Stundenzettel ist ein reguläres Dokument, das heißt, es muss jeden Monat eine neue Kopie erstellt werden, sodass die Seriennummer des Stundenzettels der Seriennummer des Monats entspricht, in dem er erstellt wurde. Der Stundenzettelzeitraum umfasst alle Tage des Monats.

Sie können den Stundenzettel sowohl elektronisch als auch schriftlich ausfüllen. Allerdings nachdem ich alles gemacht habe notwendige Informationen Für die Unterschriften der Verantwortlichen muss es noch ausgedruckt werden.

Formular T-13. Formularfunktionen

Beginnen wir mit dem T-13-Formular, das mittlerweile viel häufiger zur Führung eines Stundenzettels verwendet wird.

Das einheitliche Formular T-13 bzw. der elektronische Stundenzettel ist den Mitarbeitern der Personalabteilung bestens bekannt. Dies ist nicht die einzige, aber definitiv die gebräuchlichste Methode zur Abrechnung der geleisteten Arbeitsstunden. Wenn Sie Ihre Aufzeichnungen manuell führen, sollten Sie das Formular T-12 verwenden.

Das Stundenzettel ist ein bekanntes Hilfsmittel zur Erfassung der Anwesenheit von Mitarbeitern. Mit dem Formular T-13 können Sie die Gründe für die Abwesenheit im Detail erfassen, einschließlich Studienurlaub für die Dauer der Sitzung, Fortbildung und verschiedene Arten von Urlaub wegen Behinderung. Der Zeitraum, für den das Dokument ausgefüllt wird, kann weniger als 31 Tage betragen.

Der ausgefüllte T-13 ist die Grundlage für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Das Format zum Ausfüllen des Stundenzettels in T-13

Im Gegensatz zu willkürlichen Tabellen mit ähnlichem Inhalt enthält T-13 Daten über das Unternehmen, einschließlich der Eigentumsform und OKPO. Die Dokumentennummer wird entsprechend angebracht interne Anforderungen zur Aufzeichnung.

Oben ist auch der Name der Abteilung angegeben. Es ist zu beachten, dass der Leiter dieser Abteilung (auch wenn das Ausfüllen des Stundenzettels nicht zu seinen Aufgaben gehört) das ausgefüllte Formular unterzeichnen muss.

Die Reihenfolge der Mitarbeiter wird durch die Entscheidung des Verantwortlichen bestimmt. Die gebräuchlichste Sortierung ist wie in unserem Beispiel die alphabetische Sortierung, eine Variante der Sortierung nach Personalnummer ist jedoch möglich (Spalte 3).

In Spalte 4 setzen wir Markierungen nach Tag:

ICH- (Erscheinen) Arbeitstag,
IN- freier Tag,
AUS- Urlaub,
RP- Wahlbeteiligung an einem freien Tag (Arbeitsfrei),
ZU- Geschäftsreise,
PC- die Weiterbildung,
Bei- Studienurlaub mit Anruf einer Bildungseinrichtung,
B- Krankenstand mit Krankenstand,
T- unbezahlter Krankenstand ohne Krankenstand.

Unter der Markierung habe ich die Anzahl der an diesem Tag geleisteten Arbeitsstunden eingetragen. In Spalte 5 fassen wir die Anzahl der I in der Zeile und die Anzahl der Stunden zusammen. Wir erhalten 4 Werte für 2 Monatshälften. In Spalte 6 fassen wir die Werte zusammen und erhalten die endgültige Zahl für die Arbeit des Monats.

Die Anzahl der Stunden für V, OT, K, B und andere Fälle ist in der vierten Spalte nicht angegeben. Dazu gibt es die Spalten 10-13.

Abrechnung von Krankheitsurlaub, Urlaub oder Abwesenheiten aus anderen Gründen

Bezeichnungscodes können unterschiedlich sein (z. B. numerisch). Der Gesetzgeber schreibt kein bestimmtes Ausfüllformat vor.

Die Notation X zeigt, dass wir diesen Tag nicht berücksichtigen: Der Einfachheit halber ist der Monat in zwei Zeilen mit ungleichen Werten unterteilt. Für Monate mit 30 Tagen (z. B. November) sieht die Spalte folgendermaßen aus (der Einfachheit halber ist die „nicht vorhandene“ 31. Zahl rot hervorgehoben):

T-13 für November

Analog dazu wird T-13 für Besuche im Februar ausgefüllt.

In den Spalten 7-9 sind der Zahlungscode, die Anzahl der Tage und die Art der Gebühren angegeben. In unserem Beispiel lauten die Codes:

• 2000 - Gemeinsamer Arbeitstag,
• 2300 - Krankheitsurlaub (Behindertengeld),
• 2012 - Urlaub.

Alternative Lösung

Einige Unternehmen genehmigen eine leicht vereinfachte Version des Arbeitszeitnachweises, ohne den Grund für die Auslassungen anzugeben. In Spalte 4 sind nur 2 Codes angegeben:

• ICH- Arbeitstag,
• H- arbeitsloser Tag.

Diese Methode kann insofern unpraktisch sein, als sie den Krankenstand nicht erfasst.

Sonderfälle

1. Wie füllt man T-13 für Mitarbeiter aus, die an Konferenzen und anderen Schulungsveranstaltungen teilnehmen?

Hängt von der Position des Unternehmens ab. Diese Tage können als Arbeitstage (I) oder als Fortbildungstage (PC) gezählt werden. Auch der Lohnsatz kann variieren.

2. Kann der Code I einen Wert von mehr als 8 Stunden haben?

Ja. Vielleicht, wenn es eine Sonderbestellung für verlängerte Arbeitszeiten gibt. Im Laufe der Zeit kann mit C bezeichnet werden.

3. Was ist der Unterschied zwischen T-12- und T-13-Stundenzetteln?

Das erste ist ein manuelles Anwesenheitsformular. Der zweite Weg erfolgt elektronisch. Viele Buchhaltungsabteilungen sind heute auf T-13 umgestiegen, da es mit einem speziellen Programm automatisch erfasst werden kann.

Formular T-12

Zunächst müssen Sie, wie in jedem anderen Personalaktendokument auch, zunächst die Daten der Organisation in die Arbeitszeittabelle eintragen: den vollständigen Namen mit dem OKPO-Code (muss den Registrierungsunterlagen entnommen werden), den organisatorischen und rechtlichen Status (IP). , LLC, CJSC, OJSC) sowie die Struktureinheit (Abteilung), für die dieser Stundenzettel geführt wird (falls erforderlich).

Anschließend müssen Sie in die entsprechende Spalte die Belegnummer für den internen Workflow eingeben und den Berichtszeitraum angeben, der diesen Stundenzettel berücksichtigt.

Numerische und alphabetische Codes im Stundenzettel

Dieser Teil der Arbeitszeittabelle enthält die alphabetischen und numerischen Chiffren, die zum Ausfüllen der erforderlichen Informationen über die Mitarbeiter verwendet werden, sowie deren Dekodierung. Sie müssen im Hauptteil des Stundenzettels eingetragen werden, um kurz und übersichtlich die tatsächlich verbrachte Zeit des einen oder anderen Arbeitnehmers am Arbeitsplatz sowie die Gründe für seine Abwesenheit vom Arbeitsplatz wiederzugeben. Sollten die Fachkräfte der Personalabteilung Bedarf haben, in diesem Formular des Stundenzettels zusätzliche Codes einzutragen, können diese eigenständig entwickelt und in diese Tabelle eingetragen werden.

Abrechnung der Arbeitszeit in T-12

Dieser Abschnitt im Zeugnis ist der wichtigste – darin werden Aufzeichnungen über die Arbeitszeit geführt. Zuerst müssen Sie in der ersten Spalte dieses Abschnitts die Seriennummer des Mitarbeiters eingeben, dann in der zweiten Spalte seinen vollständigen Namen (vorzugsweise den vollständigen Namen und das Patronym, damit es nicht zu Verwirrungen und Fehlern kommt). In der dritten Spalte müssen Sie die Personalnummer des ihm während der Beschäftigung zugewiesenen Mitarbeiters eingeben (diese ist individuell und wiederholt sich nie).

Für jeden Mitarbeiter sind im Zeugnis zwei Zeilen vorgesehen – sie enthalten verschlüsselte Informationen über die An- oder Abwesenheit am Arbeitsplatz an jedem Kalendertag des Monats. Darüber hinaus ist auch die Angabe des Grundes für das Nichterscheinen erforderlich Arbeitsplatz falls einer installiert ist.

In der oberen Zeile wird neben dem Namen des Mitarbeiters der Grund und in der unteren Zeile die Anzahl der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden angegeben. Wenn der Mitarbeiter nicht am Arbeitsplatz erschienen ist, kann die untere Zelle leer gelassen werden.

Im nächsten Schritt wird die Gesamtzahl der tatsächlich geleisteten Stunden und Tage für zweiwöchige Zeiträume berechnet und am Ende der Tabelle das Ergebnis der Berechnungen für den Monat angezeigt.

Gleichzeitig sollten Sie sorgfältig darauf achten, dass die Gesamtzahl der Kalendertage eines Monats mit der für jeden Mitarbeiter angegebenen Arbeitsmenge, Wochenenden und Feiertagen übereinstimmt. Feiertage.

Es ist anzumerken, dass die für das Ausfüllen des Stundenzettels verantwortlichen Personen manchmal nur die Informationen in das Stundenzettel eintragen, die sich auf die Tage beziehen, an denen der Arbeitnehmer vom Arbeitsplatz abwesend war. Allerdings kann es bei dieser Möglichkeit zu personellen und buchhalterischen Fehlern kommen, weshalb von der Nutzung abgeraten wird.

Datum und Unterschriften der verantwortlichen Personen

Nach dem Ausfüllen des Stundenzettels muss der dafür verantwortliche Mitarbeiter seine Position angeben und in den entsprechenden Feldern eine Unterschrift mit einer obligatorischen Niederschrift leisten. Auch der Leiter der Struktureinheit bzw. der Betriebsleiter muss den Stundenzettel genehmigen – auch unter Angabe der Position und Unterschrift mit Niederschrift. Als letztes müssen Sie das Datum angeben, an dem die Arbeitszeittabelle ausgefüllt wurde.

T-12-Stundenzettel – ein vom Staatlichen Statistikausschuss genehmigtes Formular und eine der Registeroptionen zur Erfassung der Arbeitszeit. Wo kann man das Stundenzettelformular herunterladen und was sind die Besonderheiten? praktische Anwendung, werden wir im Artikel erzählen.

Was ist das Formular T-12 (Stundenzettel)

Auf der Grundlage des T-12-Formulars, das vom Staatlichen Statistikausschuss mit Beschluss vom 01.05.2004 Nr. 1 in die Praxis der Dokumentenverwaltung eingeführt wurde, wird ein Arbeitszeitnachweis erstellt, der für folgende Zwecke verwendet werden soll :

• Führung von Aufzeichnungen über Besuche von Mitarbeitern an ihrem Arbeitsplatz gemäß dem festgelegten Zeitplan;
• Ermittlung von Indikatoren zur Berechnung der Gehälter der Arbeitnehmer;
• Bildung bestimmter statistischer Daten zum Personal (z. B. an Rosstat oder Forschungsagenturen gesendet).

Es ist zu beachten, dass das jeweilige Formular manuell ausgefüllt werden muss (am PC mit Word oder einem ähnlichen Programm, oder mit einem Kugelschreiber ausgedruckt). Und der Stundenzettel, der bei Aktivierung der Zugangskontrollsysteme automatisch ausgefüllt werden soll, wird auf der Grundlage eines anderen Formulars des Staatlichen Statistikausschusses – T-13 – erstellt. Die gewählte Form des Stundenzettels für 2017 muss in der Abrechnungsrichtlinie angegeben werden.

Lesen Sie im Artikel, was das T-13-Formular ist. „Einheitliches Formular Nr. T-13 – Formular und Muster“ .

Wann soll laut OKUD das Stundenzettelformular 0504421 verwendet werden?

Das Formular des Arbeitszeitnachweises, der der Nummer OKUD 0504421 entspricht (T-12 hat einen sehr ähnlichen Namen, daher kann es bei der Verwendung dieses oder jenes Dokuments manchmal zu Verwirrung kommen) wurde vom Finanzministerium der Russischen Föderation in den Geschäftsverkehr eingeführt , die die Anordnung Nr. 52n vom 30. März 2015 erlassen hat. Dieses Dokument wird für die gleichen Zwecke wie das T-12 verwendet, unterliegt jedoch der Verwendung in Regierungsbehörden.

Auch der Arbeitszeitnachweis, der dem Formular 0504421 entspricht, weist eine recht ähnliche Struktur wie das Formular T-12 auf. Daher ist es für einen Mitarbeiter der Personalabteilung in der Regel kein Problem, sich an ein vom Finanzministerium genehmigtes Dokument anzupassen, wenn er es gewohnt ist, das Formular des Landesstatistikausschusses zu verwenden, und umgekehrt.

Ist es in privaten Unternehmen erlaubt, das Arbeitszeitblatt f zu verwenden? 0504421

Die Verwendung eines Arbeitszeitnachweises im Formular 0504421 ist für private Unternehmen nicht verboten. Tatsache ist, dass ab dem 01.01.2013 Unternehmen, die gesetzlich nicht direkt zur Verwendung bestimmter einheitlicher Formen von Primärquellen verpflichtet sind, alle anderen verwenden dürfen. Deshalb Privatunternehmen hat das Recht, zur Überwachung der Arbeitszeit der Mitarbeiter einen Stundenzettel auf dem Formular T-12 und Formular 0504421 oder ein anderes unabhängig entwickeltes Formular zu verwenden. Auf die eine oder andere Weise muss das Unternehmen über ein solches Dokument verfügen – denn gemäß den Bestimmungen der Kunst. Gemäß Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation muss jeder Arbeitgeber die Arbeitszeit der eingestellten Arbeitnehmer überwachen.

Weitere Informationen zum Ausfüllen des T-12-Formulars finden Sie im Material „Einheitliches Formular Nr. T-12 – Formular und Muster“ .

Hier steht das Formular T-12 zum Download zur Verfügung

Sie können den Stundenzettel – ein Formular des einfachen Formulars T-12 – auf unserem Portal herunterladen.

Arbeitszeitnachweis, Formular 0504421 (Download-Formular)

Das Arbeitszeitnachweisformular 0504421 steht Ihnen auch auf unserer Website zum Download zur Verfügung.

Wie werden Urlaubstage im Stundenzettel ausgewiesen?

Einheitliche Formulare zur Führung eines Protokolls über Besuche bei Mitarbeitern bei Russische Unternehmen T-12 und T-13 gehen davon aus, dass Informationen zu Feiertagen anhand der auf der Titelseite des T-12-Formulars angegebenen Codes wiedergegeben werden.

Diese Codes werden in zwei Varianten dargestellt: alphabetisch und numerisch. Die Verwendung beider ist gleich. Darüber hinaus kann im lokalen Standard der Organisation eine bestimmte gemischte Version der Anwendung oder die Verwendung völlig unterschiedlicher Codes festgelegt werden. Der Arbeitgeber hat auch das Recht, eigenständig eine Form eines Stundenzettels mit darin enthaltenen Symbolen zu entwickeln und anzuwenden.

Mal sehen, welche Bezeichnungen für Urlaub gelten.

Urlaub einfach und zusätzlich

Wenn ein Mitarbeiter regelmäßig bezahlten Urlaub nimmt und das Unternehmen das Formular T-12 oder T-13 verwendet, wird in der Abrechnungstabelle, die im Stundenzettel angegeben ist, jeweils der Buchstabencode OT oder der Zahlencode 09 erfasst Tag des Urlaubs des Arbeitnehmers.

Wenn der Rest zusätzlich ist, wird ein anderer Code eingetragen: OD (10).

Bildungsurlaub und unbezahlter Urlaub (Verwaltungsurlaub)

In den Bestimmungen der Kunst. 128 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird der Urlaub auf Kosten des Arbeitnehmers in zwei Arten unterteilt:

• vom Arbeitgeber freiwillig auf Wunsch des Arbeitnehmers bereitgestellt – in diesem Fall wird der DO-Code (16) im Zeugnis widergespiegelt;
• obligatorisch vom Arbeitgeber auf Wunsch des Arbeitnehmers bereitgestellt – es wird der OZ-Code (17) verwendet.

Studienurlaub gibt es laut Arbeitsgesetz auch in zwei Varianten (Artikel 173 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation):

• Urlaub zum Studium unter Erhalt des Verdienstes – wird durch den Code U (11) abgebildet;
• unbezahlter Urlaub für das Bestehen von Aufnahmeprüfungen, Sitzungen, Staatsexamen – wird im Zeugnis mit dem UD-Code (13) erfasst.

Mehr über die gesetzliche Regelung der Gewährung von Studienurlaub erfahren Sie im Artikel „Studienurlaub nach Artikel 173 des Arbeitsgesetzbuches (Nuancen)“.

Mutterschafts- und Elternurlaub

Mutterschaftsurlaub gemäß Art. bereitgestellt. 255 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird im Zeugnis unter Verwendung des Codes P (14) widergespiegelt. Elternurlaub gemäß Art. 256 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird unter Verwendung des Kühlmittelcodes (15) festgelegt.

Es ist möglich, dass ein Mitarbeiter, der sich in Elternzeit befindet, in Teilzeit arbeitet. Wenn ja, werden bei der Berücksichtigung ihrer Besuche im Zeugnis die „doppelten“ Codes I (01) und OJ (15) verwendet. Diese Codes können in einer Zelle des Stundenzettels mit dem Symbol „/“ angegeben werden (z. B. I / OZh oder 01/15) oder dem Formular des Stundenzettels eine zusätzliche Zeile hinzugefügt werden.

Theoretisch können in einer Zelle drei Codes vorhanden sein. Zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter einer Geschäftsreise zustimmte und dort einen freien Tag arbeitete. In diesem Fall wird in der Tabelle Folgendes aufgezeichnet: K / RV / OZH (03.06.15).

Was ist im Zeugnis einzutragen, wenn der Urlaub auf einen Feiertag fällt?

Gemäß Art. Gemäß Artikel 120 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation werden arbeitsfreie Feiertage, die in den Zeitraum des jährlichen Haupt- oder jährlichen zusätzlichen bezahlten Urlaubs fallen, nicht in die Anzahl der Kalendertage des Urlaubs einbezogen und nicht berücksichtigt.

Vom Urlaub ausgeschlossen sind auch durch regionale Gesetzgebung festgelegte Feiertage (siehe Beschluss des Präsidiums des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 21. Dezember 2011 Nr. 20-PV11).

Daraus folgt, dass Feiertage, die auf Urlaub fallen, im Zeugnis mit dem Code „B“ oder 26 angegeben werden müssen.

Und wenn Sie möchten, können Sie hierfür Ihren eigenen Code installieren. Dies teilte das Arbeitsministerium mit Schreiben vom 27. April 2017 Nr. 14-2/B-370 mit.

Ergebnisse

Der russische Gesetzgeber hat Formulare zur Überwachung der Anwesenheit von Arbeitnehmern am Arbeitsplatz in Umlauf gebracht, die für Arbeitgeber jeglicher Art (einschließlich privater und öffentlicher Unternehmen) angepasst sind. Arbeitgeber, die nicht mit staatlichen Stellen in Verbindung stehen, haben das Recht, jede Form relevanter Buchhaltungsunterlagen zu verwenden. Das T-12-Formular ist jedoch weiterhin eines der bequemsten.

Stundenzettel unabhängig von der Größe des Unternehmens durchgeführt werden. Schließlich können Sie anhand dieses Dokuments die Arbeitszeit jedes einzelnen Mitarbeiters berechnen. Liegt ein solches Dokument nicht vor, ist die Anklage laut Gesetz nicht gerechtfertigt. Dies bedeutet, dass die Arbeitskosten das steuerfreie Einkommen nicht mindern.

Auf dem Territorium der Russischen Föderation ist es genehmigt, wonach die Abrechnung dieser Ausgaben manuell erfolgt. Es gibt sogar einen Tarif für eine Fachkraft, die diesen Stundenzettel führen kann. Doch die meisten Manager selbst großer Unternehmen halten es für irrational, eine weitere Stabsstelle einzuführen, da diese Verantwortung einem Mitarbeiter der Personalabteilung, einem Buchhalter oder dem Leiter einer Struktureinheit übertragen wird. Diese Verpflichtung kann ihm durch gesonderte Anordnung übertragen oder im Arbeitsvertrag des Arbeitnehmers festgelegt werden.

Formular T-12: Ausfüllen

Erste Seite der Tabelle.

1. Geben Sie hier den Namen des Unternehmens an, das den Gründungsdokumenten strikt entsprechen muss.

2. Verfügt das Unternehmen über eine bauliche Untergliederung, ist deren Name in der entsprechenden Spalte anzugeben.

3. Es wird die Nummer des Dokuments notiert, dann das Datum seiner Erstellung. Hier wird normalerweise der letzte Tag des Monats eingetragen, für den das Dokument erstellt wird.

4. Der Berichtszeitraum ist in den meisten Fällen der Zeitraum vom ersten bis zum letzten Tag des betreffenden Monats.

Zweite Seite der Tabelle.

1. Zunächst tragen wir in der entsprechenden Spalte die Seriennummer des Mitarbeiters ein, über den wir Auskunft geben.

2. Informationen über den Mitarbeiter selbst sollten von seiner Personalkarte übernommen werden, um Fehler und Missverständnisse zu vermeiden.

Der Stundenzettel muss innerhalb eines Monats geführt werden und die Anzahl der Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters wird am letzten Tag berechnet.

3. Informationen zu den pro Tag geleisteten Arbeitsstunden müssen in zwei Spalten angezeigt werden: der vierten und der sechsten. Sie sind in zwei separate Linien aufgeteilt. Geben Sie oben den Code für die Kosten der geleisteten Arbeitsstunden an (er stammt von der ersten Seite dieses Dokuments); unten - die Zeitspanne, die dem angegebenen Code entspricht (in Stunden und Minuten).

4. Zwischenergebnisse werden in der fünften und siebten Spalte angegeben. In der obersten Zeile sollte die Anzahl der in diesem Zeitraum geleisteten Arbeitstage angezeigt werden; unten - die Anzahl der Stunden, die an diesen Tagen gearbeitet wurden.

Beim Ausfüllen des Stundenzettels wird dieser auf zwei Arten berücksichtigt. Die erste Möglichkeit besteht in der vollständigen Registrierung (Anwesenheits-/Abwesenheitserfassung). Die zweite Methode ist die Erfassung von Abweichungen (die Rede ist von Fehlzeiten, Verspätungen, geleisteten Überstunden usw.). Wenn die Aufzeichnungen in Tagen geführt werden, bleiben die unteren Spalten mit Angaben zu Fehlzeiten leer und in den oberen werden die entsprechenden Codes eingetragen.

1. Die Spalten acht bis siebzehn werden am Ende jedes Monats ausgefüllt und zählen die Anzahl der Arbeitstage und -stunden. Ausgenommen ist die Zeit, in der der Arbeitnehmer vom Arbeitsplatz abwesend war. Dies sind Tage von Geschäftsreisen, Krankheitstage, Wochenenden, Fehlzeiten usw.

2. Beim Ausfüllen der achten Spalte reicht es aus, die Daten aus den oberen Zeilen der siebten und fünften Zeile hinzuzufügen.

3. Beim Ausfüllen der neunten Stelle fassen wir die Zahlen aus den unteren Zeilen fünf und sieben zusammen.

4. Zählen Sie separat die Tage, an denen der Arbeitnehmer nicht am Arbeitsplatz erschien. Sie spiegeln sich in den Spalten vom 14. bis zum 16. wider.

5. Der Grund für die Abwesenheit wird durch den ihm zugewiesenen Code angegeben und muss in die fünfzehnte Spalte eingetragen werden. Der Code kann auf der ersten Seite des Dokuments eingesehen werden.

6. Die siebzehnte Spalte enthält Daten zur Anzahl der freien Tage für jeden Mitarbeiter.

Dritte Seite der Tabelle.

Die Spalten 18 bis 22 geben Auskunft über eine Zahlungsart für alle Mitarbeiter sowie über das entsprechende Konto.

Vom 18. bis zum 34. – Informationen zu verschiedenen Zahlungsarten für jedes Arbeits- und entsprechende Konto.

Zu beachten ist, dass die dritte Seite ebenso wie die vierte von der Buchhaltung ausgefüllt werden muss.

Das Dokument wird in nur einer Kopie erstellt. Danach muss es vom Leiter der Struktureinheit, einem Mitarbeiter der Personalabteilung, unterschrieben werden. Anschließend muss der Stundenzettel an die Buchhaltung übermittelt werden.

Um die tatsächlich von den Mitarbeitern in der Organisation geleistete Arbeitszeit zu berücksichtigen, Arbeitsrecht Ausfüllen des Stundenzettels. Diese Verpflichtung gilt auch für Privatunternehmer und juristische Personen jede Form von Organisation.

Um den Rechnungslegungsprozess zu organisieren, hat das Staatliche Statistikkomitee spezielle Rechnungslegungsformulare Nr. T-12 und Nr. T-13 entwickelt und genehmigt.

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Die Führung eines Stundenzettels ist ein einfacher Vorgang, die Ausführung erfordert jedoch die Einhaltung bestimmter Regeln für die Darstellung der Daten, da die Lohn- und Gehaltsabrechnung von der korrekten Ausführung des Berichts abhängt Mitarbeiter. Darüber hinaus ermöglicht die Buchhaltung der Organisation, zusätzliche Kosten für die Bezahlung tatsächlich unbearbeiteter Zeit zu vermeiden.

Was ist dieses Dokument und wozu dient es?

Mit Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Nr. 1 vom 5. Januar 2004 wurde ein spezielles Formular genehmigt, das von der Personal- und Buchhaltungsabteilung verwaltet wird.

Mit diesem Formular können Sie Folgendes tun:

• Führen Sie Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden und geben Sie Informationen über die nicht geleisteten Stunden des Arbeitnehmers an.
• um die Einhaltung zu überwachen Arbeitsdisziplin, spiegeln das Erscheinen/Abwesenheit, die Tatsache der Verspätung zur Arbeit wider;
• über ausreichende Informationen über den Arbeitsumfang des Arbeitnehmers verfügen, um den Lohn korrekt berechnen und Informationen für die Statistik erfassen zu können.

Die Formulare Nr. T-12 und T-13 dienen dem Buchhalter als Begründung für die Rückstellungen für jeden Mitarbeiter Löhne, zusätzliche Entschädigung. Für die Personalabteilung ermöglicht das Zeugnis, die Anwesenheit der Mitarbeiter zu kontrollieren und bei festgestellten Verstößen Strafen gegen den betreffenden Mitarbeiter zu verhängen.

Die Steuergesetzgebung sieht das Recht eines Arbeitnehmers vor, bei seiner Entlassung einen Stundennachweis sowie die Ausstellung anderer persönlicher Dokumente zu verlangen, darunter Arbeitsmappe. Diese Bestimmung ist in Art. verankert. 84,1 NK.

Die Unternehmensleiter sollten sich darüber im Klaren sein, dass seit 2013 einheitliche Formulare abgeschafft wurden. Trotz der Absage von strikt etablierte Formen, bleibt die Verpflichtung, Aufzeichnungen über die Arbeitszeit der Mitarbeiter in der Organisation zu führen, gemäß Teil 4 der Kunst bestehen. 91 TK. Somit hat das Unternehmen die Möglichkeit, Anpassungen an der Ausführung des Dokuments zur Erfassung der Arbeitszeit der Mitarbeiter vorzunehmen.

Da das vom Staatlichen Statistikausschuss eingeführte Formular für die Dateneingabe und Weiterverarbeitung geeignet ist, wird es von vielen Organisationen weiterhin verwendet.

Erfolgt die Lohnberechnung separat, bleibt der zweite Abschnitt des T-12-Formulars leer.

Wer ist für das Dokumentenmanagement verantwortlich?

Gemäß den im Jahr 2019 geltenden Richtlinien für die Beantragung und Vervollständigung der primären Buchhaltungsdokumentation werden die Formulare von einem einzelnen Mitarbeiter erstellt, der mit dieser Tätigkeit betraut wurde. Das Dokument muss die beglaubigende Unterschrift des Leiters und Personalverantwortlichen tragen.

Eine gesonderte Stelle für die Führung von Aufzeichnungen im Unternehmen ist nicht erforderlich; diese Arbeit kann von jedem Mitarbeiter ausgeführt werden, der von der Geschäftsführung dazu ermächtigt ist. Dies geschieht durch Erteilung einer Anordnung zur Ernennung eines Mitarbeiters der eingerichteten Stelle, der für die Arbeitszeiterfassung verantwortlich ist.

Darüber hinaus müssen Sie sich anmelden Arbeitsvertrag eine gesonderte Klausel über die Gewährung solcher Befugnisse an einen Arbeitnehmer. Geschieht dies nicht, ist die Geschäftsführung nicht berechtigt, vom Arbeitnehmer die Durchführung von Buchhaltungspflichten zu verlangen.

Der ernannte Beamte gibt die Daten innerhalb eines Monats ein und legt das Dokument anschließend dem Abteilungsleiter und einem Mitarbeiter der Personalabteilung zur Unterzeichnung vor. Der Personalreferent prüft die Daten, nimmt die zur Ausführung notwendigen Angaben vor Personalarbeit Informationen aus dem eingereichten Bericht, unterzeichnet dann das Formular und sendet es zur weiteren Bearbeitung an die Buchhaltung.

Wenn die Organisation nicht groß ist, wird die Zeiterfassung in die Aufgaben eines Personalreferenten eingeführt, der das Dokument dann einem Buchhalter zur Lohnberechnung übergibt.

Musterausfüllformular T-13:

Regeln zum Ausfüllen des Stundenzettels

Die Produktivität des Buchhalter- und Personalreferentendienstes hängt davon ab, wie komfortabel die Arbeit mit dem Bericht ist, und die korrekte Wiedergabe von Informationen über die tatsächlich am Arbeitsplatz verbrachte Zeit ermöglicht eine korrekte Berechnung der Mitarbeitervergütung, d. h Vorteil für beide Seiten – den Arbeitnehmer und seinen Arbeitgeber.

Einerseits hat der Arbeitgeber das Recht, einen Abzug vorzunehmen, wenn die tatsächlich geleistete Arbeitszeit nicht mit der im Vertrag festgelegten Zeit übereinstimmt. Andererseits hat ein Wächter, der an einem freien Tag zur Arbeit ging, das Recht, etwas zu verlangen zusätzliche Entschädigung für den fertigen Band.

Das Dokument ist eine Akte über die tatsächlich von jedem Mitarbeiter geleistete Arbeit und über die im Unternehmen geltende Arbeitsweise mit Eintragung etwaiger Abweichungen davon festgelegter Zeitplan arbeiten.

Der Arbeitszeitnachweis ist für den Betrieb folgender Organisationsstrukturen erforderlich:

Nach einfachen Regeln kann ein Mitarbeiter schnell und kompetent einen Bericht über die tatsächlich geleistete Arbeitszeit eines Unternehmensmitarbeiters für einen Monat erstellen:

1. Das Blatt wird in einer einzigen Kopie ausgefüllt.
2. Sie können das Formular entsprechend dem Muster manuell ausfüllen oder Informationen über einen Computer eingeben.
3. Damit ein Arbeitnehmer zur Buchführung berechtigt ist, muss der Leiter des Unternehmens eine entsprechende Anordnung erlassen, um dem Arbeitnehmer die erforderlichen Befugnisse zu verleihen. Diese Pflicht sollte in der Stellenbeschreibung enthalten sein.
4. Die Erstellung des Stundenzettels beginnt am Vorabend des Berichtsmonats.
5. Die Titelseite enthält Informationen über den vollständigen Namen des Unternehmens, der Abteilung sowie das Datum des Beginns der Buchhaltung. Am Ende des Monats und dem Abschluss des Stundenzettels wird das Enddatum des Berichts eingetragen.
6. Das folgende Blatt ist in Form einer Tabelle mit ausgefüllten Informationen zu den Mitarbeitern gestaltet. Es ist notwendig, die korrekte Angabe der Vor- und Nachnamen der Mitarbeiter zu überwachen, um Verwechslungen unter Mitarbeitern mit demselben Namen zu vermeiden.
7. Für jeden Mitarbeiter werden Informationen über die Nummer seiner Personalakte erfasst.
8. Jede Spalte der Tabelle entspricht einem bestimmten Tag des Monats.
9. Die Zellen neben den Namen enthalten Informationen über die geleisteten Arbeitsstunden, die Anzahl der Schichten und bei arbeitsfreien Tagen und Feiertagen werden entsprechende Markierungen vorgenommen.
10. Anhand der bereitgestellten amtlichen Unterlagen (Behindertenlisten, Anordnungen, Stellungnahmen, Weisungen der Geschäftsleitung) werden täglich Informationen über die tatsächlich erbrachten Leistungen erfasst.
11. Auch Fälle von Verspätungen und Fehlzeiten werden in Form von alphabetischen, numerischen Codes reflektiert.

Das Dokument gilt als gültig, wenn es von den Behörden unterzeichnet ist. Die Verantwortung für die korrekte Eingabe der Informationen liegt ausschließlich beim beauftragten Mitarbeiter.

Funktionen für Haushaltsorganisationen

In Unternehmen, die mit dem Budget arbeiten, wurde eine andere Form der Rechnungslegung eingeführt, die mit dem Formular Nr. 0504421 genehmigt wurde. Das Formular unterscheidet sich von den allgemeinen Formularen T-12 und T-13 durch die Berücksichtigung der Besonderheiten des Arbeit der Staatsbediensteten. In der auszufüllenden Tabelle werden neue Codebezeichnungen eingeführt: studienfreier Tag, Vertretung für verlängerte Tagesgruppen, Studienferien.

Die Titel- und Tabellenteile weisen einige Unterschiede auf:

• die Titelseite enthält neben Angaben zum Namen der Organisation einen digitalen Code;
• in Ermangelung von Änderungen wird die Bezeichnung „0“ in die Spalte eingetragen;
• wenn Anpassungen vorgenommen wurden, wird die Seriennummer der Änderungen angegeben;
• die Spalten 20, 37 enthalten Angaben zu den Zwischen- und Monatssummen der Arbeitszeit;
• zusätzliche Berechnungen im Formular werden nicht vorgenommen.

Ansonsten unterscheiden sich die Regeln zum Ausfüllen dieses Formulars kaum von den einheitlichen Formularen.

Musterausfüllformular T-12:

Musterformulare T12 und T13

Mithilfe der Vorlage können Sie schnell und korrekt Informationen eingeben, die anschließend leicht lesbar und verwendbar sind. Personaldienstleistung und Buchhaltung.

Das Ausfüllen des Stundenzettels nach Muster sieht die Verwendung digitaler und alphabetischer Bezeichnungen vor, mit obligatorischer Dekodierung auf der Titelseite des Berichts. Da in manchen Fällen die festgelegten Kodizes nicht ausreichen, sollte die Geschäftsleitung eine gesonderte Anordnung zur Genehmigung zusätzlicher Bezeichnungen (z. B. Pausen zum Füttern des Babys) erlassen.

Die wichtigsten vom Staatlichen Statistikausschuss Nr. 20 vom 24. März 1999 eingeführten Codes lauten wie folgt:

Bei der Abfüllprobe sollten Sie auf die häufigsten Abfüllfehler achten:

• Es wird nur der Nachname mit Initialen eingetragen, ohne Position;
• Feiertagsanzeige arbeitsfreier Tag als Arbeiter;
• Angabe der Dauer Urlaubstag als vollständig ("8" statt "7").

Bei der Anrechnung der Tätigkeit eines Teilzeitbeschäftigten ist die genaue Arbeitsdauer zu beachten. Die Stunden und Minuten, die ein solcher Mitarbeiter für die Erfüllung seiner Aufgaben aufgewendet hat, werden in der unteren Zeile in den Spalten 4, 6 (im T-12-Formular) oder in der 2. und 4. Zeile in Spalte 4 (im T-13) angegeben bilden). Bei interner Teilzeitbeschäftigung erfolgt die Angabe der Beschäftigungsdauer je nach Stelle.

Bei einer Entsendung des Arbeitnehmers wird im Stundenzettel der Buchstabencode „K“ oder der Zahlencode „06“ ohne Angabe der Arbeitsstunden eingetragen.

Strafen für falsche Handhabung

Die ordnungsgemäße Ausführung des Zeugnisses wird durch staatliche Aufsichtsbehörden kontrolliert. Im Falle der Feststellung von Verstößen bei einer der Prüfungen (Finanz- oder Steuerprüfungen) wird die Organisation bestraft.

Die häufigsten Inkonsistenzen sind:

• Daten im Stundenzettel und in der primären Berichterstattung weichen voneinander ab;
• Gehaltsdaten stimmen nicht mit den Berechnungen in Zahlungsbelegen überein;
• Codes wurden fehlerhaft eingegeben, falsche Codes wurden verwendet, ausgenommen Überstunden und Überstunden;
• falsche Berechnung des Krankengeldes.

Bei Feststellung des Verstoßes kann dem Unternehmen eine Geldstrafe von bis zu 5.000 Rubel auferlegt werden. Eine weitaus härtere Strafe droht, wenn die vorgeschriebene Arbeitszeittabelle überhaupt nicht eingehalten wurde. Die Höhe der Geldbuße kann bis zu 50.000 Rubel betragen und wird vom Manager auf der Grundlage von Art. erhoben. 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten.