ABC-Methode. Merkmale der praktischen Anwendung. Als Managementinstrument wird die Theorie der aktivitätsbasierten Kostenrechnung (ABC) verwendet

Die Methode des Activity Based Costing (oder ABC) hat sich in europäischen und amerikanischen Unternehmen weit verbreitet. Wörtlich bedeutet diese Methode Aktivitätskostenrechnung (Funktionskostenrechnung).

Es entstand als Folge von Veränderungen in Wirtschaftsstruktur Kosten, insbesondere die Ansichten über die Methodik der Kostenrechnung und Berechnung der Produktionskosten haben sich seit den traditionellen Kostenrechnungssystemen geändert Produktionskosten wurden zu einer Zeit gegründet, als die meisten Unternehmen eine begrenzte Produktpalette produzierten und in den Produktionskosten hauptsächlich die Kosten für Grundmaterialien und die Lohnkosten für die Hauptproduktionsarbeiter enthalten waren. Die Kosten für die Instandhaltung und Verwaltung der Produktion, bei denen es sich größtenteils um Gemeinkosten handelt, waren gering, so dass die Verzerrung der Produktionskosten aufgrund ihrer Verteilung im Verhältnis zum Produktionslohn oder zur Höhe der Materialkosten für Produkte unbedeutend war. Die Kosten für die Informationsverarbeitung waren dagegen recht hoch.

Die Suche nach neuen Methoden zur Gewinnung objektiver Kosteninformationen hat zur Entstehung der ABC-Methode oder „AB-Kostenrechnung“ geführt, nach der das Unternehmen als eine Reihe von Arbeitsvorgängen betrachtet wird, die seine Besonderheiten bestimmen. Im Arbeitsprozess werden Ressourcen (Materialien, Informationen, Ausrüstung) verbraucht, es entsteht ein Ergebnis. Dementsprechend besteht der erste Schritt bei der Anwendung der AB-Kostenmethode darin, die Liste und Reihenfolge der Arbeiten im Unternehmen zu ermitteln, indem komplexe Arbeitsvorgänge in einfache Komponenten zerlegt und gleichzeitig der Ressourcenverbrauch berechnet wird.

Das betrachtete Kostenrechnungssystem stellt eine neue Richtung für die inländische Rechnungslegung dar, und der Ansatz zur Kostenrechnung nach Tätigkeitsart beruht auf dem Bewusstsein der Unzulänglichkeit der Reflexion moderner komplexer Produktionsprozesse durch traditionelle Methoden der Kostenzuordnung. Die Berechnung nach Art der Aktivität ist besonders relevant für Organisationen, die Leistungen erbringen Bildungsdienstleistungen. Die ABC-Methode ist eine der Richtungen zur Verteilung der Gemeinkosten (indirekte Kosten). Die Anwendung der AB-Kostenrechnung sieht eine etwas andere Terminologie vor als im inländischen Rechnungswesen. 1)

Eine Kostenzuordnungsgruppe ist eine detaillierte Gruppe indirekter Kosten, die bestimmten Aktivitäten zugeordnet werden können.

Das Gehalt eines Sicherheitsingenieurs beträgt beispielsweise 28.800 Rubel. im Monat. In diesem Zeitraum führt er vier Arten von Arbeiten durch: Einweisung – 100 Stunden, Überprüfung der Vorbereitung der Arbeitsplätze – 14 Stunden, Erstellung eines Berichts – 8 Stunden, Abbau von Notfallsituationen – 22 Stunden. Insgesamt 144 Stunden Arbeit. Indirekte Kosten oder Kostenverteilungsgruppen sind Gehälter mit Rückstellungen. 2)

Ein Vorgang ist ein Ereignis, eine Aufgabe oder eine Arbeitseinheit mit einem bestimmten Zweck. ABC verwendet die Kosten dieser Vorgänge als Zwischenschritt zur Zuordnung der Kosten von Produkten (Bauarbeiten, Dienstleistungen) und als Informationen mit unabhängigem Wert. In unserem Beispiel dauert die Einweisung 100 Stunden, die Überprüfung der Vorbereitung der Arbeitsplätze 14 Stunden usw. 3)

Operationszentrum – eine Gruppe von Operationen, die durch ein technologisches oder organisatorisches Merkmal verbunden sind.

Betriebszentren können Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Betrieb von Geräten, deren laufender Reparatur usw. sein. Nach der Aufnahme der Betriebe in das Rechnungswesen werden die von jedem einzelnen Betrieb (Center of Operations) im Berichtszeitraum verbrauchten Ressourcen ermittelt. In unserem Beispiel entspricht die Einsatzzentrale dem Betrieb.

Der Detaillierungsgrad (Gruppierung) hängt jeweils sowohl von den Besonderheiten der Technologie und der Organisation der Produktion und des Managements als auch vom Vorliegen technischer, informationeller, zeitlicher und sonstiger Restriktionen ab. Ausschlaggebend ist die Wirksamkeitsprüfung, d.h. Der Nutzen detaillierter Informationen muss wie bei jedem anderen Berechnungssystem deren Kosten übersteigen. 4)

Ein Kostentreiber oder eine Kostenzuordnungsbasis ist die Verbindung zwischen einer Gruppe von Gemeinkosten und einem Vorgang. Beispielsweise können die mit der Arbeit eines Sicherheitsingenieurs verbundenen Kosten durch die für die Art der Arbeit aufgewendete Zeit mit der Erfüllung des Aufgabenbereichs in Zusammenhang gebracht werden. 5)

Der Satz des Kostenträgers oder der Verteilungskoeffizient der ersten Stufe – das Verhältnis der Gruppe der verteilten Kosten zum Wert des Kostenträgers. Wenn wir das vorherige Beispiel fortsetzen, ist der Verteilungskoeffizient der ersten Stufe gleich dem Verhältnis der mit der Arbeit eines Sicherheitsingenieurs verbundenen Kosten zur Gesamtzeit, die er geleistet hat, d.h. 144 Stunden. Der Verteilungskoeffizient beträgt 200 * 28.800 Rubel: 144 Stunden = = 200 Rubel. 6)

Die Kosten der Operation sind der Gesamtbetrag der Ausgaben, die auf die Durchführung homogener Operationen abzielen. Der Teil des Gehalts eines Sicherheitsingenieurs entspricht dem Verteilungsfaktor der ersten Stufe, multipliziert mit dem Wert der Verteilungsbasis für diesen Vorgang.

In unserem Beispiel betragen die Kosten für den Befehlsvorgang

200 Rubel. 100 Stunden \u003d 20 LLC-Rubel;

die Kosten für die Vorbereitung von Arbeitsplätzen -

200 Rubel. 14 Stunden = 2800 Rubel;

die Kosten für den Abbau von Notfallsituationen -

200 Rubel. 22 Stunden = 4400 Rubel;

Kosten für die Berichterstattung

200 Rubel. 8 Stunden = 1600 Rubel 7)

Der Träger eines Vorgangs bzw. die Kostenverteilungsbasis eines Vorgangs ist ein quantitatives Maß für die Arbeitsbelastung eines Vorgangs. In unserem Beispiel wird der Träger der Operation durch die Anzahl der Briefings ausgedrückt – 40 Einheiten. und die Vorbereitung von sieben Arbeitsplätzen.

Der Tarif des Trägers der Operation, der als „Vorbereitung von Arbeitsplätzen“ (oder Koeffizient) bezeichnet wird, beträgt:

K2 = = 400 Rubel. 8)

Der Satz des Betriebsträgers oder der Verteilungskoeffizient der zweiten Stufe ist das Verhältnis der Betriebskosten für den Zeitraum zum Gesamtwert des Betriebsträgers für denselben Zeitraum. In diesem Fall wird der spezifische Indikator für die Kosten der durchgeführten Briefings berechnet. Der Koeffizient beträgt:

K, \u003d -- \u003d 500 Rubel.

Das ABC-System sieht eine zweistufige Kostenverteilung vor und dementsprechend gibt es zwei Berechnungsobjekte – Zwischenbetrieb; endgültig - Produktion. Nehmen wir an, dass die Produkte (Lampen) von 20 Arbeitern hergestellt werden. Der Anteil des Gehalts eines Sicherheitsingenieurs, der auf die Herstellung von Vorrichtungen entfällt, entspricht den Kosten der durchgeführten Operation (500 Rubel), multipliziert mit dem quantitativen Ausdruck der Verteilungsbasis (20 Personen). In unserem Beispiel betragen die monatlichen Kosten für die Einweisung durch einen Sicherheitsingenieur, die direkt mit der Herstellung von Vorrichtungen zusammenhängt, 10.000 Rubel bzw

500 Rubel. 20 Personen = 10.000 Rubel.

Die Kosten für die Operation „Vorbereitung von drei Arbeitsplätzen für die Herstellung von Lampen“ betragen:

400 Rubel. 3 Arbeit Plätze = 1200 Rubel.

Untersuchung der Aktivitäten der Organisation, Ronald Coase ( Nobelpreisträger in Wirtschaftswissenschaften) kam zu dem Schluss, dass die Effizienz der Arbeit vom Verhältnis der Kosten für ähnliche Geschäftsvorgänge innerhalb des Unternehmens und auf dem freien Markt abhängt. Wenn die Kosten eines Betriebs innerhalb des Unternehmens geringer sind als die außerhalb des Unternehmens, ist es sinnvoll, das Personal in der Struktur zu halten und Ressourcen innerhalb des Unternehmens zu investieren. Wenn der Bedarf an der Arbeit einzelner Spezialisten gering ist, ist es rentabler, eine externe Dienstleistung zu bezahlen. Einfach ausgedrückt ermöglicht die Ökonomie der Transaktionskosten zu verstehen, warum Unternehmen gegründet werden und warum ihre Führung auf einer bestimmten Organisationsstruktur basiert.

Die ABC-Methode wird in Kombination mit Kostenrechnungs- und Produktkalkulationsmethoden verwendet. verschiedene Level. In Russland wird es immer noch nur verwendet. Im Ausland werden bei der Führung von Unternehmen Informationen genutzt, die durch Anwendung der AB-Kostenmethode für aktuelle Management- und strategische Entscheidungen gewonnen werden.

In vielen Organisationen wird die ABC-Methode nicht als Buchhaltungsmethode, sondern als Managementinstrument betrachtet. Das Kostenmanagement im Kontext einzelner Abläufe, nicht von Produkten oder sogar Kostenstellen, bietet neue Möglichkeiten für eine effektive Planung sowie Kostenkontrolle und -reduzierung.

Es ist allgemein anerkannt, dass ABC-Informationen sowohl für das aktuelle Management als auch für strategische Entscheidungen genutzt werden können. Auf der Ebene des taktischen Managements können diese Informationen verwendet werden, um Möglichkeiten zur Gewinnsteigerung und Verbesserung der Effizienz der Organisation zu ermitteln, auf strategischer Ebene – bei Entscheidungen über die Neuorganisation des Unternehmens, die Änderung des Produkt- und Dienstleistungsangebots, den Eintritt neue Märkte, Diversifizierung usw.

Auch in der Bestandsführung ist die Anwendung der ABC-Methode bekannt. Bei dieser Methode werden die Bestände nach einem bestimmten Wichtigkeitsindikator klassifiziert, in der Regel nach dem jährlichen Verbrauchsvolumen dieser Art von Beständen: Rohstoffe, Materialien, Halbfabrikate in Geldwerten. Abhängig von der Bedeutung der Reserven und der Größe Betriebskapital, die für ihren Erwerb verwendet werden, werden Aktivitäten zur Kontrolle und Verwaltung der Bestände auf die Manager verteilt.

Die ABC-Methode dient vor allem dazu, die Leistung von Unternehmen zu verbessern verschiedene Gebiete Aktivitäten. Eine seiner Hauptanwendungen liegt in der Dienstleistungsbranche, wo sich der Manager auf die wichtigsten Aspekte der Dienstleistung konzentriert und diese in die wichtigsten, wichtigsten und weniger wichtigen Aspekte unterteilt. Es geht nicht darum, die unwesentlichen Aspekte des Service auf Kosten der wirklich wichtigen zu überbewerten.

Das ABC-Buchhaltungssystem bietet folgende Vorteile:

Bietet bei größeren Mengen eine genauere Stückkostenkalkulation spezifisches Gewicht indirekte Kosten, die nicht direkt mit den Berechnungsobjekten zusammenhängen;

begründet Managemententscheidungen Preisgestaltung, Auswahl des Produktionsprogramms;

Bietet die Berechnung der Kosten von Geschäftsprozessen, insbesondere bei der Erbringung von Dienstleistungen als neue Kostenobjekte.

Bei der ABC-Methode ist also im Gegensatz zur herkömmlichen Methode das Kostenrechnungsobjekt der Vorgang und das Berechnungsobjekt der Vorgang und das übliche Objekt: ein Produkt oder eine Gruppe von Produkten, eine Dienstleistung oder eine Gruppe von Dienstleistungen, ausgeführte Arbeiten (Abb. 8.1).

In Betracht ziehen Schaltplan Verteilung der indirekten Kosten, d.h. die Kosten für die Wartung eines Sicherheitsingenieurs für die durchgeführten Arbeiten und die Zuordnung der Kosten zu bestimmte Typen Produkte (Abb. 8.2).

Bei der ABC-Methode werden nicht alle Kosten verteilt, sondern nur diejenigen, für die es möglich und wirtschaftlich sinnvoll ist, Kostengruppen nach Vorgängen zu isolieren und geeignete Treiber für Kosten und Vorgänge zu finden. Die verbleibenden indirekten Kosten werden nach der traditionellen Methode zugeordnet.

Die Zuordnung von Gemeinkosten kann komplex und sogar umstritten sein, aber Gemeinkosten sind für viele Unternehmen ein wichtiger Kostenfaktor, und ihre Behandlung hat erhebliche Auswirkungen auf die Stückkostenergebnisse, Lagerkosten, Gewinnschätzungen und möglicherweise Verkaufspreise.

In der Praxis Managementbuchhaltung Für die Verteilung der Gemeinkosten gibt es zwei mögliche Ansätze: „traditionell“ und nach Art der Tätigkeit (ABC-Methode). Die von jedem dieser Ansätze verwendeten Verfahren sind in Abb. dargestellt. 8.3.

Traditionelle Methode ABC-Methode

Reis. 8.3. Traditionelle und ABC-Methode zur Zuweisung von Gemeinkosten 232

Die Umlage- (und Umverteilungs-)Grundlagen sollten nach Möglichkeit anhand des Gemeinkostenträgers ermittelt werden, d. h. die zugrunde liegende Ursache ihres Auftretens.

Die ideale Grundlage für die Implementierung des AB-Kostensystems ist wissenschaftliche und Bildungsaktivitäten. Basierend auf dieser Methode ist es mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit möglich, die Qualität der Bildung, das Niveau der verwendeten Programme und Instrumentensysteme sowie die Aktualität der im Bereich der Bildungsdienstleistungen eingesetzten Technologien zu beurteilen.

Prozesskostenrechnung oder ABC-Methode, weit verbreitet in europäischen und amerikanischen Unternehmen unterschiedlicher Profile.

Im wörtlichen Sinne bedeutet diese Methode „Kostenrechnung nach Arbeit“, also funktionale Kostenrechnung.

Bei der Prozesskostenrechnung wird ein Unternehmen als eine Reihe von Arbeitsaktivitäten betrachtet. Der erste Schritt bei der Anwendung von ABC besteht darin, die Liste und Reihenfolge der Arbeiten im Unternehmen zu bestimmen, was in der Regel durch die Zerlegung komplexer Arbeitsabläufe in ihre einfachsten Bestandteile und parallel zur Berechnung ihres Ressourcenverbrauchs erfolgt. Im Rahmen des ABC werden drei Arten von Arbeiten nach ihrer Beteiligung an der Herstellung von Produkten unterschieden: Unit Level (Akkordarbeit), Batch Level (Batch-Arbeit) und Product Level (Produktarbeit). Eine solche Klassifizierung von Kosten (Arbeiten) in ABC-Systemen basiert auf der experimentellen Beobachtung des Zusammenhangs zwischen dem Verhalten von Kosten und verschiedenen Produktionsereignissen: der Freigabe einer Produktionseinheit, der Freigabe eines Auftrags (Pakets), der Produktion von ein Produkt als solches. Gleichzeitig entfällt eine weitere wichtige Kostenkategorie, die nicht von Produktionsereignissen abhängt – Kosten, die das Funktionieren des Gesamtunternehmens sicherstellen. Um diese Kosten zu berücksichtigen, wird eine vierte Art von Arbeit eingeführt – Facility Level (allgemeine Geschäftsarbeit). Die ersten drei Arbeitskategorien bzw. deren Kosten lassen sich direkt einem bestimmten Produkt zuordnen. Die Ergebnisse gesamtwirtschaftlicher Arbeit lassen sich nicht genau dem einen oder anderen Produkt zuordnen, daher müssen für deren Verteilung verschiedene Algorithmen vorgeschlagen werden.

Um eine optimale Analyse zu erreichen, werden dementsprechend auch Ressourcen im ABC klassifiziert: Sie werden in die zum Zeitpunkt des Verbrauchs bereitgestellten und die im Voraus bereitgestellten Ressourcen unterteilt. Zu ersteren gehört der Akkordlohn: Arbeiter werden für die Anzahl der Arbeitsvorgänge bezahlt, die sie bereits erledigt haben; auf die Sekunde genau - behoben Löhne, die im Vorfeld ausgehandelt wird und nicht an eine bestimmte Anzahl von Aufgaben gebunden ist. Diese Aufteilung der Ressourcen ermöglicht die Organisation eines einfachen Systems für regelmäßige Kosten- und Ertragsberichte, das sowohl finanzielle als auch verwaltungstechnische Aufgaben löst.

Alle für einen Arbeitsvorgang aufgewendeten Ressourcen stellen dessen Kosten dar. Am Ende der ersten Phase der Analyse müssen alle Arbeiten des Unternehmens genau mit den für ihre Umsetzung erforderlichen Ressourcen korreliert werden. In manchen Fällen handelt es sich bei dem Kostenposten eindeutig um eine Art Arbeit.

Eine einfache Berechnung der Kosten bestimmter Arbeiten reicht jedoch nicht aus, um die Kosten des Endprodukts zu berechnen. Laut ABC muss der Arbeitsvorgang über eine Indexmessung des Output-Ergebnisses – den Kostentreiber – verfügen. Der Kostenfaktor für den Kostenposten „Lieferung“ ist beispielsweise „Anzahl der Käufe“.

Die zweite Anwendungsstufe des ABC besteht darin, die Kostentreiber und Indikatoren für ihren Verbrauch jeder Ressource zu berechnen. Diese Verbrauchszahl wird mit den Kosten pro Arbeitseinheit multipliziert. Als Ergebnis erhalten wir den Verbrauch eines bestimmten Werkes durch ein bestimmtes Produkt. Die Summe des Verbrauchs aller Werke durch ein Produkt ist sein Selbstkostenpreis. Diese Berechnungen bilden die 3. Stufe der praktischen Anwendung der ABC-Methodik.

Ich stelle fest, dass die Darstellung des Unternehmens als eine Reihe von Arbeitsabläufen vielfältige Möglichkeiten zur Verbesserung seiner Funktionsweise eröffnet und ermöglicht Qualitätsprüfung Tätigkeiten in Bereichen wie Investitionen, Personalbuchhaltung, Personalmanagement usw.

Unter Unternehmensstrategie versteht man eine Reihe von Zielen, die eine Organisation erreichen möchte. Die Ziele der Organisation werden durch die Leistung ihrer Arbeit erreicht. Der Aufbau eines Arbeitsmodells, die Festlegung ihrer Beziehungen und Ausführungsbedingungen ermöglichen eine Neukonfiguration des Geschäftsprozesses des Unternehmens zur Umsetzung der Unternehmensstrategie. ABC erhöht letztendlich die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens, indem es Managern auf allen Ebenen der Organisation zugängliche und operative Informationen bereitstellt.

Ein noch größerer Effekt bei der Kostenoptimierung kann durch die Verwendung von ABC in Kombination mit einer anderen Technik erzielt werden, nämlich – Konzept der Lebenszykluskostenrechnung (Leben ZyklusKalkulation-LCC).

Dieser Ansatz wurde erstmals im Rahmen staatlicher Projekte in der Verteidigungsindustrie angewendet. Die Kosten des gesamten Lebenszyklus eines Produkts – vom Entwurf bis zur Außerbetriebnahme – waren der wichtigste Indikator für Regierungsbehörden, da das Projekt auf der Grundlage der vollen Kosten des Vertrags oder Programms finanziert wurde und nicht auf den Kosten eines bestimmtes Produkt. Neue Fertigungstechnologien haben die Verlagerung von LCC-Methoden in die Branche ausgelöst Privatwirtschaft. Es gibt drei Hauptgründe für diesen Übergang: eine starke Verkürzung des Lebenszyklus von Produkten; Erhöhung der Kosten für die Vorbereitung und den Produktionsstart; praktisch vollständige Definition Finanzindikatoren (Kosten und Einnahmen) in der Entwurfsphase.

Der technologische Fortschritt hat den Lebenszyklus vieler Produkte verkürzt. Beispielsweise ist in der Computertechnik die Zeit der Herstellung von Produkten mit der Zeit der Entwicklung vergleichbar geworden. Die hohe technische Komplexität des Produkts führt dazu, dass bis zu 90 % der Produktionskosten bereits in der Forschungs- und Entwicklungsphase genau festgelegt werden. Das wichtigste Prinzip des Konzepts der Lebenszykluskostenrechnung (LCC) kann daher als „Prognose und Steuerung der Herstellungskosten eines Produkts in der Entwurfsphase“ definiert werden.

Eine erfolgreiche Arbeit im globalen Wettbewerb erfordert nicht nur eine ständige Aktualisierung des Sortiments und der Qualität der Produkte, sondern auch eine gründliche Analyse der Aktivitäten des Unternehmens, um unnötige oder doppelte Funktionen (Arbeiten) zu reduzieren. Um Kostensenkungsziele zu erreichen, verfolgt eine Organisation häufig eine Politik der Gesamtkostensenkung. Eine solche Lösung ist die schlechteste, da im Rahmen einer solchen Politik alle Arbeiten, unabhängig von ihrem Nutzen, gekürzt werden. Eine allgemeine Reduzierung kann die Leistung wesentlicher Arbeiten beeinträchtigen und zu einer Verschlechterung führen Gesamtqualität und Leistung des Unternehmens. Der Produktivitätsrückgang wird wiederum zu einer weiteren Entlassungswelle führen, die die Effizienz der Organisation erneut verringern wird. Versuche, aus diesem Teufelskreis herauszukommen, werden das Unternehmen dazu zwingen, die Kosten über das ursprüngliche Niveau hinaus zu erhöhen.

Die ABC-Methodik ermöglicht es dem Unternehmen, nicht nur die Kosten Zeile für Zeile zu senken, sondern auch überschüssigen Ressourcenverbrauch zu identifizieren und ihn umzuverteilen, um die Produktivität zu steigern.

Somit hat diese Methode eine Reihe von Vorteilen:

Es ermöglicht eine detaillierte Analyse der Gemeinkosten, was für das Management Accounting von großer Bedeutung ist.

ABC-Methode ermöglicht eine genauere Bestimmung der Kosten ungenutzter Kapazitäten für deren periodische Abschreibung in der Gewinn- und Verlustrechnung. Die mit dieser Methode geschätzten Stückkosten stellen die beste finanzielle Schätzung der verbrauchten Ressourcen dar, da sie komplexe alternative Methoden zur Bestimmung des Verhältnisses zwischen Produktion und Ressourcennutzung berücksichtigen.

Mit der ABC-Methode können Sie das Niveau der Arbeitsproduktivität indirekt beurteilen: eine Abweichung von der Menge der verbrauchten Ressourcen und damit von der Freigabe oder dem Vergleich der tatsächlichen Höhe der Kostenteilung mit dem Volumen, das bei tatsächlicher Ressourcenbereitstellung möglich sein könnte.

Die ABC-Methode liefert nicht nur Ergebnisse neue Informationenüber Kosten, sondern generieren auch eine Reihe von Indikatoren nichtfinanzieller Art, die hauptsächlich das Produktionsvolumen messen und bestimmen Produktionskapazität Unternehmen.

Auf der Grundlage des Vorstehenden stellen wir dies fest Einführung des ABC-Systems in die Praxis russischer Unternehmen würde eine zuverlässige Berechnung der Kosten bestimmter Produkte ermöglichen, was die Objektivität der Bewertung der Rentabilität von Produkten erheblich erhöhen würde. Letztendlich wird der Einsatz von ABC die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens steigern, da es den Zugriff auf betriebliche Informationen auf allen Ebenen ermöglicht.

Aktivitätsbasierte Kostenrechnung („Buchhaltung nach Art der Aktivität“ oder „Kostenberechnung auf der Grundlage von Geschäftsprozessen“) – Berechnung der Kosten nach Umfang der Wirtschaftstätigkeit.

Prozesskostenrechnung oder ABC-Methode , weit verbreitet in europäischen und amerikanischen Unternehmen unterschiedlicher Profile.

Im wörtlichen Sinne bedeutet diese Methode „Kostenrechnung nach Arbeit“, also funktionale Kostenrechnung.

Bei der Prozesskostenrechnung wird ein Unternehmen als eine Reihe von Arbeitsaktivitäten betrachtet. Der erste Schritt bei der Anwendung von ABC besteht darin, die Liste und Reihenfolge der Arbeiten im Unternehmen zu bestimmen, was in der Regel durch die Zerlegung komplexer Arbeitsabläufe in ihre einfachsten Bestandteile und parallel zur Berechnung ihres Ressourcenverbrauchs erfolgt. Im Rahmen des ABC werden drei Arten von Arbeiten nach ihrer Beteiligung an der Herstellung von Produkten unterschieden: Unit Level (Akkordarbeit), Batch Level (Batch-Arbeit) und Product Level (Produktarbeit). Eine solche (Arbeit) in ABC-Systemen basiert auf der experimentellen Beobachtung des Zusammenhangs zwischen dem Kostenverhalten und verschiedenen Produktionsereignissen: der Freigabe einer Produktionseinheit, der Freigabe eines Auftrags (Pakets), der Produktion eines Produkts als solchem . Gleichzeitig entfällt eine weitere wichtige Kostenkategorie, die nicht von Produktionsereignissen abhängt – Kosten, die das Funktionieren des Gesamtunternehmens sicherstellen. Um diese Kosten zu berücksichtigen, wird eine vierte Art von Arbeit eingeführt – Facility Level (allgemeine Geschäftsarbeit). Die ersten drei Arbeitskategorien bzw. deren Kosten lassen sich direkt einem bestimmten Produkt zuordnen. Die Ergebnisse gesamtwirtschaftlicher Arbeit lassen sich nicht genau dem einen oder anderen Produkt zuordnen, daher müssen für deren Verteilung verschiedene Algorithmen vorgeschlagen werden.

Um eine optimale Analyse zu erreichen, werden dementsprechend auch Ressourcen im ABC klassifiziert: Sie werden in die zum Zeitpunkt des Verbrauchs bereitgestellten und die im Voraus bereitgestellten Ressourcen unterteilt. Zu ersteren gehört der Akkordlohn: Arbeiter werden für die Anzahl der Arbeitsvorgänge bezahlt, die sie bereits erledigt haben; das zweite ist ein festes Gehalt, das im Voraus ausgehandelt wird und nicht an eine bestimmte Anzahl von Aufgaben gebunden ist. Diese Aufteilung der Ressourcen ermöglicht die Organisation eines einfachen Systems für regelmäßige Kosten- und Ertragsberichte, das sowohl finanzielle als auch verwaltungstechnische Aufgaben löst.

Ich stelle fest, dass die Darstellung eines Unternehmens als eine Reihe von Arbeitsabläufen vielfältige Möglichkeiten zur Verbesserung seiner Funktionsweise eröffnet und eine qualitative Bewertung von Aktivitäten in Bereichen wie Investitionen, persönliche Buchhaltung, Personalmanagement usw. ermöglicht.

Ein noch größerer Effekt bei der Kostenoptimierung kann durch die Verwendung von ABC in Kombination mit einer anderen Technik erzielt werden, nämlich – das Konzept der Lebenszykluskostenrechnung (Life Cycle Costing – LCC).

Dieser Ansatz wurde erstmals im Rahmen staatlicher Projekte in der Verteidigungsindustrie angewendet. Die Kosten des gesamten Lebenszyklus eines Produkts – vom Entwurf bis zur Außerbetriebnahme – waren der wichtigste Indikator für Regierungsbehörden, da das Projekt auf der Grundlage der vollen Kosten des Vertrags oder Programms finanziert wurde und nicht auf den Kosten eines bestimmtes Produkt. Neue Produktionstechnologien haben die Übertragung von LCC-Methoden auf den privaten Sektor provoziert. Es gibt drei Hauptgründe für diesen Übergang: eine starke Verkürzung des Lebenszyklus von Produkten; Erhöhung der Kosten für die Vorbereitung und den Produktionsstart; nahezu vollständige Definition der Finanzkennzahlen (Kosten und Einnahmen) in der Entwurfsphase.

Eine erfolgreiche Arbeit im globalen Wettbewerb erfordert nicht nur eine ständige Aktualisierung des Sortiments und der Qualität der Produkte, sondern auch eine gründliche Analyse der Aktivitäten des Unternehmens, um unnötige oder doppelte Funktionen (Arbeiten) zu reduzieren. Um Kostensenkungsziele zu erreichen, verfolgt eine Organisation häufig eine Politik der Gesamtkostensenkung. Eine solche Lösung ist die schlechteste, da im Rahmen einer solchen Politik alle Arbeiten, unabhängig von ihrem Nutzen, gekürzt werden. Eine allgemeine Reduzierung kann die Leistung wesentlicher Arbeiten beeinträchtigen, was zu einer Verschlechterung der Gesamtqualität und Produktivität des Unternehmens führen wird. Der Produktivitätsrückgang wird wiederum zu einer weiteren Entlassungswelle führen, die die Effizienz der Organisation erneut verringern wird. Versuche, aus diesem Teufelskreis herauszukommen, werden das Unternehmen dazu zwingen, die Kosten über das ursprüngliche Niveau hinaus zu erhöhen.

Somit hat diese Methode eine Reihe von Vorteilen:

1. Es ermöglicht eine detaillierte Analyse der Gemeinkosten, was für das Management Accounting von großer Bedeutung ist.

2. Die ABC-Methode ermöglicht eine genauere Bestimmung der Kosten ungenutzter Kapazität für die periodische Abschreibung in der Gewinn- und Verlustrechnung. Die mit dieser Methode geschätzten Stückkosten sind die besten Finanzielle Beurteilung verbrauchte Ressourcen, da es komplexe berücksichtigt alternative Wege Identifizieren von Zusammenhängen zwischen Produkten und Ressourcenverbrauch.

3. Mit der ABC-Methode können Sie das Niveau der Arbeitsproduktivität indirekt beurteilen: eine Abweichung von der Menge der verbrauchten Ressourcen und damit von der Freigabe oder dem Vergleich der tatsächlichen Höhe der Kostenteilung mit dem Volumen, das bei tatsächlicher Ressourcenbereitstellung möglich sein könnte.

4. Die ABC-Methode liefert nicht nur neue Informationen über die Kosten, sondern generiert auch eine Reihe nichtfinanzieller Indikatoren, die hauptsächlich das Produktionsvolumen messen und die Produktionskapazität des Unternehmens bestimmen.

Auf der Grundlage des Vorstehenden stellen wir dies fest Einführung des ABC-Systems in die Arbeitspraxis Russische Unternehmen würde eine zuverlässige Berechnung der Kosten bestimmter Produkte ermöglichen, was die Objektivität der Bewertung der Rentabilität von Produkten erheblich erhöhen würde. Letztendlich wird der Einsatz von ABC die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens steigern, da es den Zugriff auf betriebliche Informationen auf allen Ebenen ermöglicht.

Zweck der Methode

Es wird verwendet, um Informationen über die Kosten und nichtfinanzielle Informationen über die Aktivitäten der Organisation zu erhalten, die für die Entscheidungsfindung erforderlich sind. Die ABC-Methode ist ein Instrument zur Verbesserung der Aktivitäten der Organisation.

Zweck der Methode

Identifizierung, Ermittlung und Abrechnung der Kosten nach Tätigkeitsarten der Organisation zur Feststellung ihrer Finanzlage.

Die Essenz der Methode

ABC-Methode (Activity Based Costing) – eine Sonderform Funktionsanalyse Kosten (Funktionskostenanalyse), die ein modernes Verständnis und eine genauere Beschreibung der Kosten und deren Darstellung ermöglichen Finanzielle Situation Organisationen besser als herkömmliche Buchhaltungsmethoden.

Die ABC-Methode basiert auf der Annahme, dass „Aktivitäten Ressourcen verbrauchen und Produkte Aktivitäten verbrauchen“. Mit anderen Worten: Produkte sind das Ergebnis von Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Ressourcenverbrauch, deren Kosten auf den entsprechenden Konten erfasst werden.

Aktionsplan

Die Organisation legt alle Aktivitäten fest und ermittelt die durchschnittlichen Kosten für jede Aktivität.
Aktivität wird als eine Reihe von Prozessen (Operationen, Übergänge) dargestellt.
Die Kosten für jede Art von Aktivität, die zur Herstellung von Produkten erforderlich ist, werden als Produkt der durchschnittlichen Kosten pro Zeiteinheit ermittelt diese Art Aktivitäten für die Dauer dieser Aktivität.

Methodenmerkmale

Konzeptuelles Diagramm von ABC

Verbraucherkette. Jeder Prozess ist ein Konsument für einen anderen Prozess und hat wiederum seine eigenen Konsumenten. Zusammen bilden sie eine Kette, die darauf abzielt, Gebrauchswert zu schaffen.

Der Ausdruck „Der nächste Prozess ist der Verbraucher Ihres Prozesses“ wurde erstmals 1950 von K. Ishikawa eingeführt.

Ressourcen- Dies sind die für die Durchführung von Aktivitäten notwendigen wirtschaftlichen Elemente, die Kostenquelle.

Ressourcenfaktor- Indikator für den Ressourcenverbrauch, der zur Bestimmung des Anteils der gesamten Ressourcenkosten verwendet wird, der jeder Aktivität zugewiesen wird, die diese Ressource nutzt.

Aktivitätsfaktor- ein Indikator, der das Ergebnis der Aktivität charakterisiert. Jede Aktivität verfügt über einen eigenen Aktivitätsfaktor, der es Ihnen ermöglicht, ihre Kosten (Ressourcenzuordnungen für diese Aktivität) auf Kostenobjekte zu übertragen.

Kostenträger (Kalkulation)- das Ergebnis der Aktivität.

Kostenfaktor- ein Merkmal, das den für die Durchführung der Tätigkeit erforderlichen Arbeitsaufwand und Aufwand sowie die erforderlichen Ressourcen bestimmt.

Effizienz-(Leistungs-)Merkmal- ein Indikator, der die Ergebnisse von Aktivitäten bewertet.

Weitere Informationen:

Der auf der ABC-Methode basierende Ansatz achtet zunächst auf die Aktivitäten (Prozesse, Abläufe), die innerhalb der Organisation durchgeführt werden, und erst dann auf die Berechnungsobjekte.
Die ABC-Methode geht davon aus, dass die Kostenursache die Aktivität ist und das Produkt (Kostenträger) das Ergebnis der Aktivität ist.
Die Anwendung der ABC-Methode zur Geschäftsverbesserung wird als Management basierend auf dem ABC-Ansatz oder einfach ABM (Activity Based Management) bezeichnet.
Der Begriff „ABC-Methode“ wird „ABC-Methode“ ausgesprochen.

Vorteile der Methode

Mit der ABC-Methode können Sie sich weiterentwickeln effektive Strategie Auswahl von Produkten und Verbrauchern sowie eine Strategie zur Verbesserung des Designs von Produkten und Fertigungsprozess im Vergleich zu herkömmlichen Methoden.

Nachteile der Methode

Bei der Betrachtung und Ermittlung der Kosten von Tätigkeiten wird die Notwendigkeit dieser Tätigkeit nicht in Frage gestellt.
Bei der ABC-Methode steht der Zahlungs- und nicht der Kostenaspekt im Vordergrund.

erwartetes Ergebnis

Steigern Sie die Effizienz der Organisation, indem Sie genauere ABC-Informationen über Kosten, Aktivitäten und Einrichtungen erhalten und nutzen.