Übersichtsblatt zur Berechnung von Zeitstandards und Servicestandards. Standards für die Dokumentenverarbeitung

Zur Festlegung von Zeitstandards wird häufig die Zeitmessung verwendet, die einfach, verständlich und bequem ist und ziemlich genaue Ergebnisse liefert. Zeitnormen sind die gebräuchlichste Art von Normen, daher scheint es, dass das Timing die beliebteste Art der Beobachtung sein sollte.

Dies ist jedoch nicht der Fall: Es wird viel häufiger erwähnt und in der Praxis verwendet Arbeitszeitfoto (FW)- eine Art Überwachung des Arbeitsprozesses, die darauf abzielt, die Struktur von Kosten und Arbeitszeitverlusten zu untersuchen und deren quantitatives Verhältnis zu bestimmen. Ebenso wie das Timing ist es praktisch, einfach und liefert recht zuverlässige Ergebnisse. Dabei wird auf die gesamte Arbeitszeit geachtet und nicht nur auf einzelne Arbeitsgänge oder Techniken.

FVR-Ergebnisse können verwendet werden für:

  • Steigerung der Arbeitsproduktivität durch Beseitigung festgestellter Verluste und Arbeitszeitverschwendung;
  • Feststellung der Gründe für die Nichteinhaltung von Arbeitsnormen und Produktionszielen;
  • Rationierung der Zeit für die Bedienung des Arbeitsplatzes, Ruhe und persönliche Bedürfnisse sowie Vorbereitungs- und Abschlusszeit;
  • indirekte Ermittlung von Personal- und Servicestandards (durch Beurteilung der Arbeitsbelastung während einer Schicht).

Bei der Organisation der Beobachtung sollten Sie überlegen, wofür die Ergebnisse verwendet werden:

  1. Untersuchung der Kostenstruktur, der verlorenen Arbeitszeit und Entwicklung von Maßnahmen zur Verbesserung der Produktivität. In diesem Fall sollten Beobachtungen unter den Bedingungen durchgeführt werden, die tatsächlich am jeweiligen Arbeitsplatz herrschten. In diesem Fall wird der Beobachtungsgegenstand willkürlich und ohne zusätzliche Bedingungen ausgewählt.
  2. Um die Normen zu bestimmen. Bei dieser Möglichkeit sind wie bei der Zeitplanung zusätzliche Voraussetzungen zu erfüllen: a) Der leistungsstärkste Arbeitnehmer darf nicht als Beobachtungsobjekt ausgewählt werden (§ 85) und b) Während des Beobachtungszeitraums ist eine Sicherstellung erforderlich normale Bedingungen Arbeit (Artikel 88 des Arbeitsgesetzbuchs der Ukraine).

Je nach Beobachtungsobjekt gibt es Verschiedene Arten FW: Individuell, Gruppe Und Brigade. Dabei können Beobachtungen sowohl die gesamte Arbeitsschicht (Foto des Arbeitstages) als auch einen Teil davon umfassen. Lassen Sie uns die Merkmale jedes FRF-Typs genauer betrachten.

Individuelle FW

In diesem Fall ist das Objekt der Beobachtung Arbeitstätigkeit ein Mitarbeiter. Individuelles PDF ermöglicht Ihnen ein Studium mit größtmöglicher Detailgenauigkeit Arbeitszeit (Kosten und Verluste). Es ist praktisch, die Ergebnisse im PDF-Format vorab aufzuzeichnen Beobachtungsblätter oder Fotokarten (Tisch 1).

Tisch 1. Beobachtungsbogen zur Durchführung eines individuellen PDF (Beispiel)

Unternehmen: LLC Robinson and Co.

Fotokarte

Werkstatt/Abteilung: mechanisch

Schicht: zuerst

Datum: 01.10.09

Position/Beruf: Dreher

Vollständiger Name: Mandzyuk S. M.

Kosten/Arbeitszeitausfall

Aktuelle Uhrzeit (h:min)

Dauer (min.)

Überschneidungen

Anzahl der Teile

Index

Schichtbeginn

Maschine überprüft, Probelauf

Meisterunterricht

Ich habe eine Aufgabe erhalten, eine Zeichnung, einen Techniker. Karte

Habe ein Werkzeug

Rohlinge erhalten

Betriebsarten an der Maschine einstellen

Einen neuen Fräser installiert und ausgerichtet

Bearbeitete Teile (Welle 134-656798/24)

Mit einem Nachbarn gesprochen, hat nicht funktioniert

Ging in die Pause

Mittagspause

„Schlechte“ Messer im Lagerraum ausgetauscht

Einen neuen Fräser installiert und ausgerichtet

Bearbeitete Teile (Welle 134-656798/24)

ging auf die Toilette

Habe einen neuen Fräser ausgetauscht und eingebaut

Der automatische Schalter war kaputt, ich wartete auf einen Elektriker

Bearbeitete Teile (Welle 134-656798/24)

Übergabe der Teile an den Qualitätskontrollinspektor

Ich entfernte die Späne und brachte sie in einen Behälter

Maschine gereinigt, weggestellt Arbeitsplatz

Hat den Arbeitsplatz verlassen

Ende der Schicht

Im Hauptteil des Beobachtungsbogens werden in der Spalte „Kosten/Arbeitszeitausfall“ (Spalte 1) alle Handlungen des Arbeitnehmers erfasst, die er im Beobachtungszeitraum ausführt; in diesem Fall erfolgt die Aufzeichnung in beliebiger Form.

Die Beobachtung erfolgt über einen festgelegten Zeitraum ständig. Die Aktionen/Inaktivitätsperioden eines Mitarbeiters folgen nacheinander, sodass es nicht erforderlich ist, jeweils die Start- und Endzeiten zu erfassen.

In der Spalte „aktuelle Uhrzeit“ (Spalte 2) wird sie erfasst Endzeit jede Aktion/Zeitspanne der Inaktivität, Startzeit ist die Endzeit des vorherigen. Die Aufzeichnung erfolgt in der Regel minutengenau, sodass der Beobachter lediglich eine gewöhnliche Uhr besitzen muss. In Fällen, in denen ein genaueres Ergebnis erforderlich ist, sollten präzisere Instrumente (Stoppuhr) verwendet werden.

In der Spalte „Dauer“ (Spalte 3) wird die Dauer jeder Periode aufgezeichnet, die als Differenz zwischen der „aktuellen Zeit“ eines bestimmten Elements und der „aktuellen Zeit“ des vorherigen definiert ist. Um den Beobachter nicht abzulenken, wird dieser Indikator nach Abschluss der Beobachtung berechnet.

Bei der Durchführung von FRF maschinell-manueller und automatisierter Arbeitsprozesse kann sich die Betriebszeit mit anderen Arten von Arbeitszeitkosten „überlappen“ (). In solchen Fällen erfolgt die entsprechende Eintragung in der Spalte „Überschneidungen“ (Spalte 4): Es wird die laufende Nummer des sich überschneidenden Betriebszeiteintrags angegeben dieser Typ Arbeitszeitkosten. (Wenn es keine Überschneidung gibt, wird die Spalte natürlich nicht ausgefüllt.)

Wenn ein Mitarbeiter sich wiederholende Vorgänge ausführt (die gleichen Teile bearbeitet, die gleichen Dokumente erstellt usw.), wird zur detaillierteren Kontrolle der Leistung, der Arbeitsbelastung der Mitarbeiter und zum Vergleich ihrer individuellen Produktivität das geleistete Arbeitsvolumen in der Spalte erfasst „Anzahl der Teile“ (Spalte 5). (Das gezeigte Beispiel zeigt die Anzahl der produzierten Teile.)

Da die Aufzeichnung von Beobachtungen (Handlungen oder Unterlassungen eines Mitarbeiters) in jeglicher Form erfolgt, können Beobachter (auch wenn es sich um dieselbe Person handelt) bei der Beschreibung gleicher oder ähnlicher Handlungen unterschiedliche Formulierungen verwenden. Um die Analyse der Ergebnisse des PDF zu erleichtern, müssen die Formulierungen „auf einen gemeinsamen Nenner“ gebracht werden – wie in der Spalte „Index“ (Spalte 6) dargestellt. In diesem Fall ein besonderes Indexierungssystem; Es gibt keinen einheitlichen Standard dafür, es werden jedoch meist Abkürzungen verwendet (OP – Betriebszeit, OM – Arbeitsplatzinstandhaltung usw.). Für eine detailliertere Analyse werden zusätzliche digitale Indizes verwendet ( Tisch 2).

Tisch 2. Typische Indexierung von Kosten und Arbeitszeitverlusten bei der Durchführung von Finanzarbeiten Maschinenbauunternehmen

Art der Kosten und Ausfallzeit

Index

I. Standardisierte Zeit

Vorbereitungs- und Abschlusszeit

Kennenlernen der Arbeit, Zeichnen

Produktionsanweisung

Ein- und Ausbau von Werkzeugen und Geräten zur Durchführung des Arbeitsumfangs (Teile)

Geräteaufbau

Lieferung fertiger Produkte

Betriebszeit

Grundlegende (technologische) Zeit

Hilfs

Dienstzeit am Arbeitsplatz

Organisatorische Servicezeit

Schmierung und Reinigung von Geräten

Versetzung, Übernahme von Schichten

Wartungszeit

Werkzeugschärfen (Bearbeiten)

Werkzeugeinstellung

Anpassung der Ausrüstung während des Betriebs

Gelegentliche Arbeiten, Arbeiten nicht auftragsgemäß

Persönliche Bedürfnisse

II. Unregelmäßige Zeit

Zeitverschwendung durch unproduktive Arbeit

Ein Outfit, eine Zeichnung, Materialien aussuchen

Folgen Sie dem Vorarbeiter, Auftragnehmer und Controller

Hilfskräften folgen

Hinter dem Wasserhahn laufen

Auf der Suche nach Polstern, Keilen usw.

Suchen Sie nach Werkzeugen und Geräten

Suche nach Materialien, Werkstücken etc.

Reparatur von Geräten

Zeitverlust aus organisatorischen und technischen Gründen

Warten auf Arbeit

Warten auf Zeichnungen, Anweisungen, Bestellungen

Warten auf Material, Werkstücke

Warten auf Kran, Transport

Warten auf Werkzeuge und Zubehör

Warten auf die Einrichtung der Ausrüstung

Warten auf Energie

Warten auf Reparaturen

Zeitverlust durch Verschulden des Arbeitnehmers

Späte Startzeit

Abwesenheit vom Arbeitsplatz

Nebengespräche

Zur Aufbereitung der Beobachtungsergebnisse wird eine „Liste gleicher Arbeitszeitkosten“ erstellt. (Die Aussage zum obigen Beispiel des PDF finden Sie in Tisch 3.)

Tisch 3. Darstellung gleicher Kosten und Arbeitszeitausfälle (Beispiel)

Unternehmen: LLC Robinson and Co.

Werkstatt/Abteilung: mechanisch

Schicht: zuerst

Datum: 01.10.09

Position/Beruf: Dreher

VOLLSTÄNDIGER NAME. Mandzyuk S. M.

Maschine: 16D25, Schraubendrehmaschine

Index

Wiederholungen

Gesamtdauer, min.

inkl. Überlappungen, min.

Durchschnittliche Dauer, min.

Vorbereiten von Geräten und Werkzeugen für die Arbeit zu Beginn der Schicht und Reinigen am Ende

Inspektion und Prüfung von Geräten

Reinigung des Arbeitsplatzes am Ende der Schicht

Abgenutzte Werkzeuge wechseln (aus- und einbauen)

Abfall vom Arbeitsplatz entfernen

Betriebszeit

Empfang und Lieferung von Arbeitsaufträgen und Zeichnungen

Empfang, Inspektion, Kontrolle und Lieferung von Materialien und Werkstücken

Annahme und Lieferung von Werkzeugen und Zubehör

Produktionsanweisung

Geräteaufbau

Lieferung fertiger Produkte

Zeit für Pausen zur Erholung und für persönliche Bedürfnisse

Abholung von Werkzeugen und Zubehör

Reparatur von Geräten

Vorzeitige Beendigung der Arbeit

Nebengespräche

Prüfsumme

Nutzung akzeptiert am dieses Unternehmen Zeitindexierungssysteme vermeiden Subjektivität, da formalisierte Ergebnisse keine zusätzlichen Erklärungen von Beobachtern erfordern. Gleichnamige Kosten und Ausfallzeiten in der Abrechnung werden gruppiert und zusammengefasst. Die Erstellung solcher Dokumente ermöglicht es, die Daten des FRF zu kombinieren, zu vergleichen und gegenüberzustellen, die von verschiedenen Beobachtern zu unterschiedlichen Zeiten durchgeführt wurden. Die gewonnenen Daten geben einen recht klaren Überblick über die Struktur der Arbeitszeitkosten und ihre quantitativen Merkmale.

Gruppe FW

Trotz aller Vorteile erfordert die Durchführung eines individuellen FRF einen erheblichen Zeitaufwand.

Zur Organisation von Beobachtungen einer Brigade (einer Gruppe von Arbeitern, die mit der Umsetzung einer gemeinsamen Produktionsaufgabe verbunden sind), einer Methodik zur Durchführung „Teamfoto der Arbeitszeiten“. Im Wesentlichen handelt es sich dabei um mehrere einzelne FERs (entsprechend der Anzahl der Teammitglieder), die gleichzeitig durchgeführt werden. Dies ist ein sehr komplexer und umständlicher Prozess, der die intensive Aufmerksamkeit eines hochqualifizierten Beobachters erfordert. Breite praktische Verbreitung diese Technik nicht bekommen.

Um mehrere Arbeiter gleichzeitig zu überwachen, wurde eine Technik zur Durchführung entwickelt „Gruppenfoto der Arbeitszeit“ (GFW). Damit können sowohl Teams als auch jene Arbeiter überwacht werden, die nicht an eine gemeinsame Produktionsaufgabe gebunden sind.

Die Organisation der Beobachtung während der Gruppen- und Einzel-FRF unterscheidet sich erheblich. Bei der Durchführung von SFRF:

  • es wird keine kontinuierliche, sondern punktuelle Beobachtung eingesetzt – zu vorgegebenen Zeitpunkten (in regelmäßigen Abständen);
  • Es werden nicht alle Handlungen/Unterlassungen des Mitarbeiters erfasst, sondern was er im genauen Moment der Beobachtung tut.

Bevor Sie mit der Beobachtung beginnen, müssen Sie:

  • Bestimmen Sie die Mitarbeiter, für die die staatliche Finanzprüfung durchgeführt wird.
  • Bereiten Sie ein Beobachtungsblatt/Fotokartenformular vor ( Tisch 4);
  • Weisen Sie jedem Mitarbeiter eine bedingte Seriennummer zu, gemäß der Aufzeichnungen geführt werden.
  • Legen Sie das Zeitintervall fest, nach dem die Beobachtungsergebnisse aufgezeichnet werden (normalerweise 1 bis 3 Minuten).

Tisch 4. Beobachtungsbogen zur Durchführung von GFRF (Beispiel)

Unternehmen: PE „Kolyadka“

Fotokarte

Werkstatt/Abteilung: Montage Bereich: Schrankmöbel

Schicht: zuerst

Datum: 01.10.09

Vollständiger Name: 1 - Petrina M. S. 2 - Melnichuk Z. V. 3 - Strashko B. Yu. 4 - Zadirko V. V. 5 - Krizhuk M. M. 6 - Janissary D. D.

Zeit

Seriennummer des Mitarbeiters

Uhr

Protokoll

1

2

3

4

5

6

Die Spalte „Zeit“ (Zeitplan für Eintragungen im Fotokartenformular) wird vorab ausgefüllt (aufgedruckt). Unerfahrene Beobachter befürchten in der Regel, dass sie keine Zeit haben, die Beobachtungsergebnisse rechtzeitig aufzuzeichnen, und beginnen daher mit einem Intervall von 3 Minuten. Die Erfahrung zeigt, dass die Intensität der Beobachtungen ungleichmäßig verteilt ist. Gleichzeitig kann ein geschulter Beobachter ohne großen Aufwand eine GFR für eine Gruppe von sechs bis zehn Arbeitern mit Aufzeichnungsintervallen von 1 Minute durchführen. Ich empfehle Ihnen, zunächst mehrere Formen von Beobachtungsbögen vorzubereiten – in unterschiedlichen Abständen, damit Sie im Laufe der Arbeit die optimale Variante auswählen können.

Merkmale der Gruppenbeobachtung. Wenn es an der Zeit ist, die nächste Zeile der Fotokarte auszufüllen, sollten die Aktionen/Unterlassungen jedes Mitarbeiters in den entsprechenden Zellen aufgezeichnet werden. Zu diesem Zweck wird es entwickelt vereinfachtes System von Kosten- und Zeitverlustindizes, wobei diejenigen Elemente der Kosten und Arbeitszeitverluste verwendet werden, die für die Durchführung dieser Beobachtung von größtem Interesse sind. (Die Verwendung eines so detaillierten Indexierungssystems wie bei der Führung eines einzelnen PDFs könnte in diesem Fall zu komplex sein.)

Um die Aufzeichnung der Ergebnisse von GFRV-Beobachtungen zu beschleunigen, sollte der Beobachter die verwendete Notation im Voraus erlernen. Im betrachteten Beispiel wurden nur 13 Indizes verwendet:

IM – Anweisungen des Meisters;
PZA – eine Aufgabe erhalten;
PZG - Erhalt von Rohlingen;
SGP – Lieferung fertiger Produkte;
OP – Betriebszeit;
OPU – Verpackung (Teil der Betriebszeit);
ORM – Arbeitsplatzwartung;
OLN – Ruhe und persönliche Bedürfnisse;
PNR – Ausfallzeit ohne Verschulden des Arbeitnehmers;
PRA – Ausfallzeit aufgrund von Fremdgesprächen;
BPR – grundlose Einstellung der Arbeit;
OPO – spät;
BRU – Verlassen des Arbeitsplatzes ohne Grund.

Bei der Durchführung von GERD ist es bequemer, eine Uhr mit Digitalanzeige zu verwenden. Die Erfassung der Mitarbeiteraktionen sollte in der gleichen Reihenfolge erfolgen (z. B. beginnend mit dem ersten) und jeder weitere Zyklus sollte auf die gleiche Weise beginnen. Die Reihenfolge der Datensätze ändert sich auch dann nicht, wenn sich Personen während der Arbeit auf dem Gelände bewegen. Eine weitere wichtige Bedingung: Der Beobachter muss während des gesamten Beobachtungszeitraums alle Arbeitnehmer gleichzeitig sehen. Wenn diese Bedingung nicht erfüllt werden kann, ist es besser, die Methode der Momentbeobachtungen zu verwenden (sonst wird der Beobachter sehr müde, da er gezwungen ist, sich ständig zu bewegen).

Nach Abschluss der Beobachtungen wird eine Aufstellung der gleichen Kosten und Arbeitszeitausfälle erstellt ( Tisch 5). Anders als bei der Erstellung einer individuellen FRF wird hier nicht nur die Zeit nach Kategorie für jeden einzelnen Arbeitnehmer aufsummiert, sondern auch der Durchschnittswert für die gesamte Gruppe berechnet. Gleichzeitig wird für jede Art der erfassten Kosten und Zeitverluste deren Dauer in Minuten und der Anteil an der gesamten Beobachtungszeit angegeben.

Tisch 5. Darstellung gleicher Kosten und Arbeitszeitausfälle für eine Gruppen-FW (Beispiel)

Unternehmen: PE „Kolyadka“

Auflistung der gleichen Kosten und Arbeitszeitverluste

Schicht: zuerst

Datum: 01.10.09

Werkstatt/Abteilung: Montagebereich für Schrankmöbel

Vollständiger Name: 1 - Petrina M. S.; 2 - Melnichuk Z.V.; 3 - Strashko B. Yu.; 4 - Zadirko V.V.; 5 - Krizhuk M. M.; 6 - Janitscharen D. D.

Index

Seriennummer des Mitarbeiters

Durchschnitt

1

2

3

4

5

6

Mindest.

%

Mindest.

%

Mindest.

%

Mindest.

%

Mindest.

%

Mindest.

%

Mindest.

%

Wie wird die Dauer ermittelt, da die Indikatoren der aktuellen Zeit nicht erfasst werden? Dazu wird die Anzahl der Datensätze mit gleichem Index berechnet und mit dem Wert des Beobachtungsintervalls multipliziert. Beispiel: Während des Beobachtungsprozesses erhielten die Arbeiter 12 Mal Werkstücke, und das Beobachtungsintervall betrug 2 Minuten. Das bedeutet, dass die Gesamtzeit, die für diesen Vorgang aufgewendet wird, 12 x 2 = 24 Minuten beträgt. Je kürzer das Intervall, desto genauer sind natürlich die Beobachtungsergebnisse.

Dabei handelt es sich um eine seit langem bekannte und sehr beliebte Art von FRF, die durch ihre einfache Umsetzung (vorbereitete Formulare – Verteilung – erklärt, wie man sie ausfüllt – gesammelt), Umfang der Abdeckung und Geschwindigkeit (in wenigen Tagen kann man „beobachten“ das gesamte Unternehmen, ggf. auch die Direktion).

Welche Nachteile hat eine solche „Selbstbedienung“? Da der Mitarbeiter die Aufzeichnungen selbstständig führt, erhöht sich der Zeitaufwand; er wird von der Arbeit abgelenkt – das Arbeitstempo geht verloren und die Fehlerwahrscheinlichkeit steigt. Um negative Auswirkungen zu minimieren, sollten Sie nur Selbstfotos von Arbeitszeiten machen Verlust der Arbeitszeit. Da der Mitarbeiter tatsächlich noch untätig ist, bedeutet dies, dass er Zeit hat, einen Eintrag im Beobachtungsblatt vorzunehmen ( Tisch 6).

Tisch 6. Beobachtungsbogen zur Selbstfotografie der Arbeitszeit (Beispiel)

Unternehmen: PJSC „Moda“

Selbstfotografie der Arbeitszeiten

Werkstatt/Abteilung: AUP

Datum: 01.03.10

Position/Beruf: Wirtschaftswissenschaftler

Vollständiger Name: Pushkareva E. V.

Ausrüstung: -

NEIN.

Gründe für den Arbeitsausfall

Pausen

Dauer, min.

Wie häufig kommt es zu Arbeitsausfällen?

Beginn, Std.:Min.

Ende, h:min

Computer friert ein

Regelmäßig

Ich warte auf den Manager

Es gibt jedoch Fälle, in denen ein Arbeitnehmer alle Kosten und Verluste seiner Arbeitszeit während des Beobachtungszeitraums erfasst: Tatsächlich wird eine einzelne FW durchgeführt, die Aufzeichnungen werden jedoch vom „Beobachtungsgegenstand“ selbst vorgenommen. Dies geschieht am häufigsten bei der Untersuchung der Arbeit von Mitarbeitern.

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Redaktion des Magazins

Fortsetzung der Tabelle. 4.5

Es wird die Beschäftigung des Arbeitnehmers an jeder der zum Arbeitsplatz gehörenden Maschinen ermittelt (Tabelle 4.5, Gruppe 12):

Tv.n - überlappungsfreie Hilfszeit;

T v.p – zusätzliche überlappende Zeit;

T a.n – Zeit der aktiven Überwachung des Maschinenbetriebs;

T pro - Übergangszeit von Maschine zu Maschine.

Die Zeit für die aktive Überwachung des Betriebs einer am Arbeitsplatz beteiligten Maschine, abhängig von der Summe der maschinenautomatischen Zeit aller Vorgänge am Arbeitsplatz, wird gemäß Tabelle ermittelt. 4.6.

Die Zeit für den automatischen Werkzeugvorschub ist eingestellt (Gruppe 14 der Tabelle 4.5). Es ist den technischen Standardisierungskarten für den Betrieb entnommen. Maschinenautomatische Zeit wird berücksichtigt, wenn ihre Dauer die Zeit, die der Arbeiter für den Wechsel zur nächsten Maschine aufwendet, nicht überschreitet.

Tabelle 4.6

Zeitstandards für die aktive Beobachtung unter Mehrmaschinen-Betriebsbedingungen

Die Summe der maschinenautomatischen Zeit aller am Arbeitsplatz enthaltenen Vorgänge

Zeit für die aktive Überwachung des Maschinenbetriebs, min.

10 oder mehr

Berechnet wird der reduzierte Einsatz eines Arbeiters bei der Herstellung eines Teils pro Arbeitsgang. In diesem Fall gibt es mehrere Möglichkeiten (Tabelle 4.5, Gruppe 15):

1) bei der Wartung einer oder mehrerer Backup-Maschinenbei gleicher Betriebsdauer:

2) bei der Wartung mehrerer Backup-Maschinen mit unterschiedlichenLaufzeit:

3) bei der Verarbeitung von Teilen von zwei oder mehreren Namen am ArbeitsplatzProgramme mit verschiedenen Programmen:

Es wird die reduzierte Zeit für den Übergang eines Arbeiters (Tabelle 4.5, Gruppe 16) von einer Maschine zu einer anderen (innerhalb seines Arbeitsplatzes) berechnet, die abhängig von der tatsächlichen Entfernung der Übergänge (L) auf 0,015 Minuten festgelegt wird. bei 1 m Übergang:

Die Gesamtbeschäftigung eines Arbeitnehmers an einem Arbeitsplatz wird als Summe der Zeit bestimmt, die für alle an einem bestimmten Arbeitsplatz enthaltenen Vorgänge aufgewendet wird, und der Zeit für Übergänge von Maschine zu Maschine (Tabelle 4.5, Gruppe 17). Die Beschäftigungszeit des Arbeitnehmers am Arbeitsplatz in Prozent der Zykluszeit (Tabelle 4.5, Gruppe 18) wird als Verhältnis der Beschäftigungszeit des Arbeitnehmers am Arbeitsplatz in Minuten zur gegebenen Zykluszeit am Arbeitsplatz berechnet und das Ergebnis mit multipliziert 100.

Die reduzierte Zykluszeit am Arbeitsplatz wird ermittelt (T c.p). Sie wird ermittelt, indem der größte von zwei Werten ausgewählt wird: die Zeit, die ein Arbeitnehmer am Arbeitsplatz beschäftigt ist, und die längste Betriebszeit eines bestimmten Arbeitsplatzes (Tabelle 4.5, Gruppe 19).

Die Zeit wird berechnet technischer Service. Es wird den Betriebsnormalisierungskarten entnommen. Sind in einem Betrieb mehrere Maschinen belegt, wird die Wartungszeit für den Betrieb als arithmetische Mittelzeit für die Wartung aller Maschinen ermittelt (Tabelle 4.5, Gruppe 20).

Der Zeitaufwand für die organisatorische Instandhaltung eines Arbeitsplatzes wird (in Prozent der vorgegebenen Taktzeit) anhand entsprechender Maßstäbe ermittelt.

Gemäß den Normen wird die Zeit für Ruhe und persönliche Bedürfnisse berechnet (als Prozentsatz der vorgegebenen Zykluszeit).

Die Stückzeit pro Arbeitsplatz für ein Teil wird nach folgender Formel ermittelt:

Die Regelzeit pro Arbeitsplatz, die in Minuten pro Teil vergütet wird, wird der Fließtaktzeit gleichgesetzt.

Die Gesamtbeschäftigungszeit eines Arbeitnehmers am Arbeitsplatz wird durch folgenden Betrag bestimmt: gr. 17 + gr. 20 + gr. 22.

am Arbeitsplatz Fließband(Teil 70-1601021)

Tabelle 4.5

Geschäft MC-4 Detail 70-1601021
Handlung Getriebe
Arbeitsplatz-Nr. Der Name des Vorgangs Maschine Betriebszeitberechnung
Hauptzeit Nebenzeit Betriebszeit
Maschine Maschinenhandbuch und Handbuch Nicht überlappend überlappt Betriebszeit für die Herstellung eines Teils auf jeder Maschine Anzahl der bearbeiteten Teile in maximaler Betriebszeit Die vorgegebene Betriebszeit zur Herstellung eines Teils in einem Arbeitsgang
05 Drehen 08 Drehen 10 Drehen 15 Drehen 0,71 1,25 0,78 1,27 - - - - 0,223 0,223 0,208 0,223 0,208 0,245 0,133 0,108 0,933 1,437 0,988 1,493 0,933 1,473 0,988 1,493
Entwickelt von Unterschrift Datum
Ingenieur für Arbeitsnormen
Verfahrenstechniker
Jahresprogramm
Zykluszeitberechnung
Beschäftigung des Arbeitnehmers im Zyklus
Einsatz eines Arbeiters bei der Herstellung eines Teils an jeder Maschine Zeitaufwand im Zusammenhang mit der aktiven Überwachung des Maschinenbetriebs Automatische Werkzeugbereitstellung und maschinenautomatische Zeit (sofern ihre Dauer den Übergang des Werkers zur nächsten Maschine nicht überschreitet), auf einen Teil reduziert Reduzierte Beschäftigung eines Arbeiters bei der Herstellung eines Teils in einem Betrieb Die vorgegebene Zeit, die der Arbeiter benötigt, um am Ende des Arbeitszyklus in die Ausgangsposition zu gelangen Gesamtbeschäftigung der Arbeitnehmer im Zyklus
Minuten pro Teil In Prozent der Zykluszeit
0,431 0,408 0,341 0,331 - - - - - - - - 0,431 0,408 0,341 0,331
0,24 1,811
Vereinbart Unterschrift Datum
Leiter der BTZ
Leiter des technischen Büros
NICHT Ingenieur
Schichtarbeit Takt, min. 2,19
Rhythmus, min. 2,19
Arbeitsplatz Nr. Reduzierte Zykluszeit am Arbeitsplatz Berechnung der Stückzeitnorm Gesamtbeschäftigung der Arbeitnehmer am Arbeitsplatz in
Kosten für die Instandhaltung des Arbeitsplatzes Ausgaben für Urlaub und persönliche Bedürfnisse Regelmäßige Arbeitszeit
Zum einen technisch Organisatorisch
In Minuten pro Teil In Prozent nach Zykluszeit In wenigen Minuten für ein Detail
Berechnet in Minuten pro Teil Akzeptiert zur Zahlung in Minuten pro Artikel In mi-nu-tah In Pro-Cent nach Zeit
1,811 0,116 3,2 0,058 0,109 2,094 2,19 2,009 94,5
Genehmigt Unterschrift Datum
Leiter von OTOiZ
Leiter Instandhaltung

Es wird die Beschäftigung des Arbeitnehmers an jeder der zum Arbeitsplatz gehörenden Maschinen ermittelt (Tabelle 4.5, Gruppe 12):



Tv.n - überlappungsfreie Hilfszeit;

T v.p – zusätzliche überlappende Zeit;

T a.n – Zeit der aktiven Überwachung des Maschinenbetriebs;

T pro - Übergangszeit von Maschine zu Maschine.

Die Zeit für die aktive Überwachung des Betriebs einer am Arbeitsplatz beteiligten Maschine, abhängig von der Summe der maschinenautomatischen Zeit aller Vorgänge am Arbeitsplatz, wird gemäß Tabelle ermittelt. 4.6.

Die Zeit für den automatischen Werkzeugvorschub ist eingestellt (Gruppe 14 der Tabelle 4.5). Es ist den technischen Standardisierungskarten für den Betrieb entnommen. Maschinenautomatische Zeit wird berücksichtigt, wenn ihre Dauer die Zeit, die der Arbeiter für den Wechsel zur nächsten Maschine aufwendet, nicht überschreitet.

ARBEITSMINISTERIUM DER RUSSISCHEN FÖDERATION

ZENTRALES BÜRO FÜR ARBEITSNORMEN

BRANCHENÜBERGREIFENDE UMFASSENDE STANDARDS
ZEIT
FÜR ARBEITEN AN DER DOKUMENTATION
SICHERSTELLUNG DES MANAGEMENTS

MOSKAU 1995

Zeitstandards wurden vom Zentralbüro für Arbeitsnormen des Arbeitsministeriums entwickelt Russische Föderation und das Allrussische Wissenschaftliche Forschungsinstitut für Dokumentation und Archivangelegenheiten von Roscomarchive.

Zeitstandards tragen dazu bei, die Arbeitsorganisation der Arbeitnehmer im Dienstleistungssektor zu verbessern

Als Grundlage dient die Dokumentationsunterstützung für das Management Berufsbeschreibungen, Besetzungstabellen.

Die Sammlung enthält Standards für alle Arten von Arbeiten im Zusammenhang mit der Dokumentationsunterstützung des Managements mithilfe von Computerisierungstools und wird für den Einsatz in Regierungsbehörden, Unternehmen (Verbänden) unabhängig von der Eigentümerschaft, in Institutionen und öffentlichen Organisationen empfohlen.

Integrierte Zeitstandards für die Arbeit zur Dokumentationsunterstützung für das Management wurden durch den Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 25. November 1994 Nr. 72 genehmigt.

1. Allgemeiner Teil

1.1. Integrierte Zeitstandards dienen der Berechnung von Zeitstandards und der Arbeitsorganisation in Managementdokumentationsunterstützungsdiensten (DOU), der Bestimmung der Arbeitsintensität der Arbeit und der Anzahl der Mitarbeiter und werden für den Einsatz in Bundesvollzugsbehörden, in Unternehmen (Verbänden) unabhängig davon empfohlen ihre Eigentumsform, in Institutionen und öffentlichen Organisationen.

1.2. Die Funktionen des Dienstes der vorschulischen Bildungseinrichtung werden durch die Standardanweisungen für die Büroarbeit in Ministerien und Abteilungen der Russischen Föderation, Mustervorschriften für den Dienst, definiert Dokumentationsunterstützung Management.

1.3. Die Entwicklung von Zeitstandards basiert auf Materialien aus der Untersuchung der Arbeitsorganisation und der Best Practices von Mitarbeitern vorschulischer Bildungseinrichtungen, Fotos des Arbeitstages, Selbstfotos, Daten aus der betrieblichen Buchhaltung und Berichterstattung sowie den Ergebnissen von Expertengutachten Spezialisten aus vorschulischen Bildungseinrichtungen, Dienstleistungen von Ministerien und Abteilungen.

1.4. Bei der Erstellung von Zeitnormen wurden folgende regulatorische und methodische Dokumente verwendet: Regelungen zur Organisation von Arbeitsnormen in nationale Wirtschaft. Genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR und des Präsidiums des Gesamtgewerkschaftlichen Zentralrats der Gewerkschaften vom 19. Juni 1986 Nr. 226/P-6;

1.5. Bei der Standardisierung der Arbeit der Mitarbeiter des vorschulischen Bildungseinrichtungsdienstes ist die Verwendung branchenübergreifender und einheitlicher Zeitstandards erforderlich: Standardzeitstandards für Arbeiten zum Kopieren und schnellen Vervielfältigen von Dokumenten. - M., 1990; Einheitliche Zeitstandards (Produktion) für maschinengeschriebene Arbeiten. - M., 1988; da die „Erweiterten Standards...“ die Kosten für das Schreiben, Kopieren und Vervielfältigen nicht berücksichtigen.

1.6. Der normative Teil der Sammlung enthält folgende Abschnitte: Zeitaufwand für die Arbeit an der Dokumentation Unterstützung des Managements (Erstellen und Führen von Falllisten, Bearbeitung, Registrierung, Abrechnung der Anzahl der Dokumente, Arbeiten zur Überwachung der Ausführung von Dokumenten, Erstellen und Führen von Karten). Akten, Erstellung und Bearbeitung von Akten in Strukturabteilungen, Prüfung des wissenschaftlichen und praktischen Werts von Dokumenten, Erstellung von Jahresabschnitten der Fallinventare, Übergabe der Fälle an das Abteilungsarchiv); Zeit, die für die Arbeit des Archivs der Organisation aufgewendet wird (methodische und organisatorische Unterstützung Arbeit, die Schaffung eines wissenschaftlichen Nachschlagewerks für die Dokumente des Archivs der Organisation, die Katalogisierung von Dokumenten, die Nutzung von Dokumenten, Informationsdienste für Institutionen und Bürger, die Durchführung einer umfassenden (thematischen) Überprüfung des Zustands und des Betriebs des Archivs eines Untergebenen Institution, Überwachung der Organisation von Dokumenten in der Büroarbeit von Strukturabteilungen der Abteilung (Organisation) und in Institutionen des Systems, Gewährleistung der Sicherheit von Dokumenten, Aufzeichnung von Dokumenten, technische Registrierung der Arbeit).

1.7. Die Sammlung enthält Zeitstandards in Stunden für die akzeptierte Maßeinheit des Arbeitsumfangs.

1.8. Die Standards werden auf der Grundlage der Ergebnisse der Messung der Arbeitszeitkosten während eines Arbeitstages von 8 Stunden berechnet.

1.9. Die Standards sehen vor, dass alle Arbeiten mit Dokumenten in einer Sprache durchgeführt werden müssen und gelten für die Arbeit mit allgemeinen Büroarbeitsdokumenten.

1.10. Die Standards sind so konzipiert, dass jede Arbeit von einer Person ausgeführt wird.

1.11. Die Tabellen im normativen Teil der Sammlung zeigen Name und Inhalt der durchgeführten Arbeiten sowie die dafür festgelegten Zeitstandards.

1.12. In der Tabelle sind die Standards in der logischen Reihenfolge der ausgeführten Arbeiten angeordnet, gleichzeitig werden jedoch mit automatisierten Technologien ausgeführte Arbeiten nach ähnlichen Arbeiten mit herkömmlicher Technologie angeordnet.

1.13. Die Zusammensetzung der Dokumente, die Regeln für ihre Entwicklung und Ausführung werden in Übereinstimmung mit den Anforderungen des staatlichen Dokumentationsverwaltungssystems, den Grundregeln für den Betrieb der Abteilungsarchive, Standardanweisungen zum Büromanagement in Ministerien und Abteilungen der Russischen Föderation (M., 1994).

1.14. Die Standardzeit für die Erbringung einer standardisierten Arbeitseinheit wird nach dem Betriebszeitstandard berechnet und durch die Formel bestimmt:

N vr = N K,

N - Standardbetriebszeit für die Durchführung dieser Arbeiten, festgelegt gemäß der Sammlung, h;

K ist ein Koeffizient, der den Zeitaufwand für die organisatorische und technische Instandhaltung des Arbeitsplatzes, Ruhezeiten (einschließlich Sportpausen) und persönliche Bedürfnisse berücksichtigt, % der Betriebszeit. Basierend auf den Ergebnissen der Analyse von Fotos und Selbstfotos der Arbeitszeit der Arbeitnehmer wird K gleich 1,1 angenommen.

1.15. Arbeits- und Ruheplan für Bediener von elektronischen Computern und Computern sowie andere Fachkräfte, mit denen sie direkt zusammenarbeiten persönliche Computer, hängt von der Art der durchgeführten Arbeit ab (Dateneingabe, Text, Bearbeitung, Lesen von Informationen vom Bildschirm). Die kontinuierliche Arbeitsdauer sollte 4 Stunden nicht überschreiten, mit einer Pause von 5 - 10 Minuten nach jeder Arbeitsstunde und 15 Minuten nach 2 Stunden.

1.16. Unter der Maßeinheit „Karton“ versteht man einen Karton im Volumen von 150 Blatt der Größe 210? 297 mm (A4-Format). Fälle mit mehr oder weniger als 150 Blatt Inhalt werden in einen bedingten Fall mit 150 Blatt umgewandelt.

1.17. Die Arbeit mit Maschinendiagrammen im Büroarbeitsdienst ist gemäß Tabelle 3.1.2 standardisiert. (Normen 3.1.2.1, 3.1.2.2).

1.18. Als Maßeinheit für den Arbeitsumfang – das Autorenblatt – gilt Material mit 40.000 gedruckten Zeichen, das sind 16,7 maschinengeschriebene Seiten, gedruckt in 1,5 Abständen, mit jeweils 2450 Zeichen.

1.19. Die Maßeinheit für das Arbeitsvolumen – eine Kiste – ist eine Kiste mit 10 Kisten.

1,20. Von bestimmte Arten Arbeit als Maßeinheit wird nicht 1, sondern 10, 100 angenommen. Dies muss bei der Berechnung der Höhe der Arbeitskosten für das geplante Arbeitsvolumen berücksichtigt werden.

1.21. Bei erheblichen inhaltlichen Abweichungen des Werkes von dieser Regelungssammlung und der Unangemessenheit der Änderung bestehende Organisation Arbeitsnormen können für eine bestimmte Dokumentationsdienstleistung berechnet werden.

1.22. Lokale Standards für Arbeiten, die nicht in dieser Regulierungssammlung enthalten sind, werden durch die Methode der technischen Standardisierung festgelegt.

1.23. Basierend auf den Integrierten Zeitstandards wird die Anwesenheitszahl der Mitarbeiter des Dokumentationsdienstes berechnet.

1.23.1. Zu diesem Zweck wird die jährliche Arbeitsintensität der standardisierten Arbeit (Tn) in Stunden unter Berücksichtigung jeder Art von geleisteter Arbeit nach der Formel ermittelt:

TN = N-Zeit Vi,

wobei N Zeit die Zeit ist, die für die Ausführung einer bestimmten standardisierten Art von Arbeit aufgewendet wird, h;

Vi ist das Volumen einer bestimmten Art von Arbeit, die pro Jahr geleistet wird.

1.23.2. Die jährliche Arbeitsintensität der nicht standardisierten Arbeit Tn.n in Stunden wird nach der Methode der Sachverständigengutachten unter Berücksichtigung des Arbeitsvolumens nach der Formel ermittelt:

Тн.н = Тjн Vj,

wobei Tjnn die jährliche Arbeitsintensität nicht standardisierter Arbeit einer bestimmten Art ist;

Vj ist das jährliche Volumen nicht standardisierter Arbeitsarten.

1.23.3. Die jährliche Gesamtarbeitsintensität der Arbeit wird nach folgender Formel berechnet:

Zu = Tn + Tn.n,

1.23.4. Die Wahlbeteiligung der Chiav-Arbeiter wird durch die Formel bestimmt:

Dabei ist Fp die nützliche Arbeitszeit eines Arbeitnehmers pro Jahr, h (angenommen gleich 2006 Personenstunden).

Ein Beispiel für die Berechnung der Anzahl der Mitarbeiter des Dokumentationsdienstes finden Sie in Anlage 2.

2. Arbeitsorganisation

Der Dokumentationsunterstützungsdienst für die Leitung einer Institution kann unabhängig von der Eigentumsform als eigenständiger Dienst fungieren Struktureinheit oder von einer Person durchgeführt werden.

Die Funktionen der Mitarbeiter des Vorschulerziehungsdienstes werden durch Stellenbeschreibungen bestimmt, die gemäß den „Tarif- und Qualifikationsmerkmalen für allgemeine Branchenpositionen von Mitarbeitern“ erstellt wurden: (Genehmigt durch das Dekret des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 10. November , 1992 Nr. 30 - M., 1992) und „Tarif- und Qualifikationsmerkmale für Arbeitnehmerpositionen“. Haushaltsinstitutionen und Organisationen des staatlichen Archivdienstsystems der Russischen Föderation“, Anhang 5 zum Beschluss von Roscomarchive vom 12.09.92. Nr. 226. Dieselben Dokumente bestimmen die Bezeichnungen der Positionen von Mitarbeitern vorschulischer Bildungseinrichtungen. Zu den Aufgaben des vorschulischen Bildungseinrichtungsdienstes gehören:

organisatorische und methodische Unterstützung der Arbeit mit Dokumenten in den Strukturbereichen der Organisation und nachgeordneten Institutionen;

Einführung von Standards zur Dokumentationsunterstützung von Management- und anderen normativen und methodischen Dokumenten;

Annahme von Dokumenten;

Dokumentenverarbeitung und Buchhaltung sowie Nachschlagewerke;

Kontrolle über die Ausführung von Dokumenten;

Bildung, Speicherung von Dateien und deren Nutzung;

Vorbereitung und Übertragung von Fällen an das Archiv der Organisation und andere.

Zu den Funktionen des Archivs der Organisation gehören:

Ausfüllen von Dokumenten für strukturelle Abteilungen der Organisation;

Buchhaltung und Gewährleistung der Sicherheit der in das Archiv aufgenommenen Dokumente;

Finanzierung der ins Archiv aufgenommenen Dokumente;

Erstellung eines wissenschaftlichen Nachschlagewerks für im Archiv aufbewahrte Dokumente;

Durchführung einer Untersuchung des wissenschaftlichen und praktischen Werts der im Archiv aufbewahrten Dokumente, Bereitstellung methodischer Unterstützung bei der Durchführung dieser Arbeit in der Büroarbeit der Organisation;

Vorbereitung und Übergabe von Dokumenten zur staatlichen Aufbewahrung;

Übermittlung statistischer Meldeformulare an das Staatsarchiv:

Formular Nr. 5 „Pass des Archivs einer Institution, Organisation und eines Unternehmens, in dem Verwaltungsdokumente aufbewahrt werden, die am 1. Dezember 19 in die staatliche Aufbewahrung überführt werden müssen …“, Formular Nr. 6 „Pass des Archivs einer Institution, Organisation und Unternehmen, das am 1. Dezember 19 wissenschaftliche und technische Dokumentationen vorbehaltlich der Übergabe an die staatliche Aufbewahrung aufbewahrt. Formular Nr. 7 „Pass des Archivs einer Institution, Organisation und eines Unternehmens, in dem Film-, Foto- und Tondokumente aufbewahrt werden, die an die staatliche Aufbewahrung übergeben werden müssen 1. Dezember 19..“;

Verwendung der im Archiv gespeicherten Dokumente, Überprüfung der Sicherheit, Richtigkeit der Erstellung und Ausführung von Akten bei der Büroarbeit der Organisation;

Mitwirkung bei der Entwicklung normativer und methodischer Dokumente (Anweisungen, Empfehlungen, Vorschriften etc.) zu Archivangelegenheiten und der Organisation von Dokumenten in der Büroarbeit.

Die in der Sammlung angenommenen organisatorischen und technischen Bedingungen sehen Folgendes vor:

rationelle Organisation der Arbeitsplätze;

rechtzeitiger Erhalt der erforderlichen Informationen, Beratungen und Anweisungen durch die Arbeitnehmer;

Einhaltung eines rationalen Arbeits- und Ruheregimes;

Gewährleistung etablierter Hygienestandards.

Arbeitsplätze für Mitarbeiter des Dokumentationsdienstes sind mit einem Einsäulentisch (mit Aufsatz) ausgestattet, der eine bequeme Platzierung von Bürogeräten und Arbeitsgegenständen sowie die Aufbewahrung relevanter Dokumente und Büromaterialien in den Schreibtischschubladen ermöglicht.

Schreibtischschubladen sollten mit Vorrichtungen zum bequemen Ordnen von Ordnern ausgestattet sein. Es empfiehlt sich, jeder Box eine Karte mit einer Liste der darin enthaltenen Ordner beizulegen. Es muss ein Schrank zur Aufbewahrung von Fachliteratur, Referenzliteratur und Dokumenten vorhanden sein.

Den Mitarbeitern des Dokumentationsdienstes werden die erforderlichen Referenzmaterialien zur Verfügung gestellt (einschließlich Anweisungen zur Führung von Aufzeichnungen und anderen regulatorischen und methodischen Dokumenten, Nachschlagewerken). aktuelle Gesetzgebung, Verzeichnisse zu administrativ-territorialen Gliederungen, Rechtschreib- und Terminologiewörterbücher, Nachschlagewerke zur Schreibweise einzelner Wörter, Listen der Mitarbeiter der Organisation und ihrer Strukturgliederungen mit Angabe von Telefonnummern und Adressen, alphabetische Adressbücher und Telefonnummern der mit der Organisation verbundenen Mitarbeiter Aktivitäten dieser Organisation, Karteien zu Sammlungen von Beschlüssen und Anordnungen einer höheren Behörde und andere).

Im Zusammenhang mit der Einführung automatisierter Technologien in die Tätigkeit vorschulischer Bildungseinrichtungen müssen die Arbeitsplätze von Fachkräften mit professionellen Personalcomputern (PCs) vom Typ IBM PC XT/AT mit folgenden Grundparametern ausgestattet sein: RAM-Kapazität von mindestens 640 KB und externe Speicherkapazität auf der Festplatte von mindestens 20 MB. Der Computer muss mit einem Großformatdrucker ausgestattet sein.

Der PC ist mit einem optischen Filter aus Glas oder Kunststoff ausgestattet. Der hochauflösende Bildschirm reduziert die Belastung der Augen. Die Ausleuchtung des Bildschirms sollte der Ausleuchtung des Raumes entsprechen. Der Computerbildschirm steht im rechten Winkel zu den Arbeitsraumfenstern.

Der Arbeits- und Ruheplan der Mitarbeiter, die an der Dokumentenunterstützung für das Management beteiligt sind, wird auf der Grundlage des Tagesablaufs unter Berücksichtigung der Regelungen aller festgelegt Pflichtarbeit und die schwierigsten davon in der ersten Tageshälfte auszuführen, wenn die Arbeitsfähigkeit der Arbeitnehmer hoch stabil ist. Daneben ist es notwendig, körperliche Trainingspausen von 5 – 10 Minuten einzulegen. 1 - 1,5 Stunden vor dem Mittagessen und 1 - 1,5 Stunden vor Arbeitsende.

Das Arbeits- und Ruheregime von Spezialisten, die an PCs arbeiten, wird durch die „Vorübergehenden Hygienestandards und -regeln für Arbeiter von Rechenzentren“ bestimmt, genehmigt vom stellvertretenden obersten staatlichen Sanitätsarzt der UdSSR, 02.03.1988, Nr. 4559-88 .

3. REGULATORISCHER TEIL

3.1. Zeitaufwand für die Unterstützung der Managementdokumentation

3.1.1. Erstellung und Pflege von Falllisten

Darsteller - Büroleiter, Oberinspektor, Inspektor, Sachbearbeiter, Betreiber von elektronischen Computern und Computern, Dokumentenspezialist.

Berufsbezeichnung

Einheit zur Messung des Arbeitsvolumens

Zeitstandard, Stunden

1. Erstellung und Führung eines Verzeichnisses der Angelegenheiten einer Struktureinheit
Studium der regulatorischen und methodischen Dokumente, der Funktionen einer bestimmten Struktureinheit, der Besonderheiten ihrer Büroarbeit, der Zusammensetzung und des Inhalts der Dokumente, Festlegung ihrer Aufbewahrungsfristen, Zusammenstellung, Systematisierung der Fallüberschriften, Genehmigung durch den Leiter der Struktureinheit , Kontrolle über die korrekte Bildung von Dateien.

2. Erstellung und Pflege einer Liste der Angelegenheiten der Organisation
Studium normativer und methodischer Dokumente, Referenzhandbücher, Aktennomenklaturen von Strukturabteilungen, Funktionen der Organisation, Merkmale der Büroarbeit, Zusammensetzung und Inhalt von Dokumenten, Festlegung ihrer Aufbewahrungsfristen, Entwicklung eines Klassifizierungsschemas für die Aktennomenklatur, Vereinheitlichung, Allgemeine Textbearbeitung aller Abschnitte der Aktennomenklatur, Identifizierung von Dokumenten, die nicht in der Aktennomenklatur der Strukturabteilungen enthalten sind, Erstellung einer Aktennomenklatur (mit Inhaltsverzeichnis, Vorwort, Abkürzungsverzeichnis), Abstimmung mit der Fachabteilung Archiv, Prüfung bei einer Sitzung der Zentralen Expertenkommission (CEC) (EC) der Organisation, Vereinbarung mit der Archivinstitution (Staatsarchiv), Registrierung und Genehmigung der Fallliste; Kontrolle über die korrekte Fallbildung in während des ganzen Jahres, Klarstellungen in der Nomenklatur der Fälle, Erstellung eines endgültigen Eintrags für die Nomenklatur der Fälle, Übermittlung endgültiger Informationen an das Informationsabfragesystem und das Abteilungsarchiv für in der vorgeschriebenen Form
Anzahl der Einträge in der Fallliste:
3. Automatisierte Pflege der Nomenklatur der Organisationsangelegenheiten*
Einschalten des Computers, Anzeigen des Formats gemäß dem Programm, Eingeben von Daten zu Änderungen in der Fallliste, Ausschalten des Computers
Anzahl der Einträge in der Fallliste:

* Die Arbeit zur Kontrolle der Fallbildung in der Büroarbeit wird das ganze Jahr über durchgeführt.

* Die Norm ist auch anwendbar, um den Zeitaufwand für die Erstellung und Pflege eines Angelegenheitenverzeichnisses einer großen Struktureinheit (Hauptabteilung, Abteilung etc.) zu ermitteln.

3.1.2. Bearbeitung, Registrierung, Abrechnung der Anzahl der Dokumente

Darsteller - der Büroleiter, der Expeditionsleiter, der Inspektor, die Sekretärin-Schreibkraft, der Spediteur, der Sachbearbeiter, der Bediener von elektronischen Computern und Computern und der Dokumentenspezialist.

Berufsbezeichnung

Zeitstandard, h

1. Bearbeitung eingehender Dokumente
Entgegennahme der Korrespondenz, Überprüfung der Unversehrtheit der Verpackung und der Anhänge, Richtigkeit der Adressierung, Öffnen des Umschlags, Systematisierung der Dokumente in registrierte und nicht registrierte Dokumente, Erstellen von Registrierungskarten (RC), Anbringen, Ausfüllen von Registrierungsstempeln, Verteilen der zu übertragenden Dokumente an den Leiter der Organisation zur Prüfung und Beschlussfassung und vorbehaltlich der Übergabe zur Ausführung an Struktureinheiten, Übergabe der Unterlagen zur Ausführung *

10 Dokumente

2. Bearbeitung von per Fax eingegangenen Dokumenten
Signalempfang. Text entgegennehmen, in A4-Blätter aufteilen, Meldekarten (RC) erstellen, anbringen, Meldestempel ausfüllen, Unterlagen zur Ausführung übergeben
3. Telegrammverarbeitung
Entgegennahme des Textes vom Fernschreiber, Erstellung des RC, Anbringen und Ausfüllen von Registrierungsstempeln, Übermittlung von Telegrammen an die Geschäftsführung zur Beschlussfassung, Empfang des Telegramms, Eintragung des Beschlusstextes in das RC, Übermittlung des Telegramms und des RC an den Testamentsvollstrecker

1 Telegramm

4. Bearbeitung eingehender Telefonnachrichten
Empfang einer telefonischen Nachricht, Registrierung, Aufzeichnung des Textes in einem Tagebuch, Information (telefonisch) des Auftragnehmers über den Inhalt der erhaltenen telefonischen Nachricht, Überwachung der Einhaltung der Frist

1 telefonische Nachricht

5. Bearbeitung der übermittelten Unterlagen
Entgegennahme ausgeführter Dokumente, Überprüfung der Richtigkeit von Dokumenten, Vorhandensein der im Hauptdokument angegebenen Anhänge, Registrierung von Dokumenten im RKF (Fallnummer, in der das ausgeführte Dokument abgelegt wird), Sortieren gesendeter Dokumente nach Adresse und Typ Postsendungen, Adresse auf den Umschlag kleben, Dokumente falten und in Umschläge stecken, Umschläge verschließen, Umschläge kennzeichnen, Register erstellen

10 Dokumente

6. Bearbeitung von per Fax übermittelten Dokumenten
Entgegennahme ausgeführter Dokumente, Überprüfung der Richtigkeit der Dokumente und des Vorhandenseins der im Hauptdokument angegebenen Anhänge; Registrierung von Dokumenten; Fax einschalten, Verbindung mit dem Empfänger herstellen, SMS senden, Gerät ausschalten
7. Bearbeitung der versendeten Telefonnachrichten
Text übermitteln, protokollieren

1 telefonische Nachricht

8. Registrierung von Reisezertifikaten
Registrierung einer Bescheinigung in der vorgeschriebenen Form, Anbringung und Beglaubigung einer Notiz über die Ankunft (Abreise) des Arbeitnehmers.

1 Reisezertifikat

9. Automatisierte Registrierung eingehender Dokumente
Einschalten des Computers, Aufrufen des Regis(RKF) auf dem Display, Eingabe von Informationen über die Art des Dokuments, seinen Autor, das Datum und den Index, der dem Dokument von der Autorenorganisation zugewiesen wurde, den Inhalt des Dokuments (Überschrift) , Anträge, Kontrolldetails, Anzahl der Blätter des Dokuments, Zuordnung des Registrierungsdatums des Dokuments entsprechend dem Datum des Ausfüllens des RKF, Zuordnung Registrationsnummer dokumentieren; Ausschalten des Computers

10 Dokumente

10. Automatisierte Registrierung von Dokumenten, die für den internen Gebrauch erstellt wurden
Schalten Sie den Computer ein, rufen Sie die Formatanzeige (RKF) auf und geben Sie Informationen über die Art des Dokuments, seinen Autor und den Text in das RKF ein Zusammenfassung Dokument (Kopfzeile) und Anhänge, die Anzahl der Blätter des Dokuments; Zuweisen eines Registrierungsdatums zu einem Dokument basierend auf dem Datum des Ausfüllens des RKF; Zuweisen einer Registrierungsnummer zu einem Dokument; Eingabe von Informationen über die Autoren und Inhalte von Resolutionen in das RKF, Ausschalten des Computers

10 Dokumente

11. Automatisierte Registrierung versendeter interner Dokumente
Einschalten des Computers, Aufrufen des RKF-Formats auf dem Display, Auswählen von Empfängercodes (Namen), Eingeben von Informationen über die Anzahl der an jede Adresse gesendeten Kopien, Zusammenfassen von Informationen über die Anzahl der an alle Adressen gesendeten Kopien; Ausschalten des Computers

10 Dokumente

12. Automatisierte Registrierung der gesendeten Initiativdokumente
Einschalten des Computers, Aufrufen des RKF-Formats auf dem Display, Eingeben von Informationen zum Dokument, einer Zusammenfassung (Titel) des Dokuments und der Anträge, Art des Dokuments, Anzahl der Blätter in das RKF; Zuordnung des Registrierungsdatums des Dokuments entsprechend dem Datum des Ausfüllens des RKF; Zuweisen einer Registrierungsnummer zu einem Dokument; Auswahl von Codes (Namen) von Empfängerorganisationen, Eingabe von Informationen über die Anzahl der an jeden Empfänger gesendeten Kopien, Summierung der Gesamtzahl der Kopien, Erfassung im RKF, Ausdrucken des RK , Ausschalten des Computers

10 Dokumente

13. Automatisierte Abrechnung der Anzahl der für den internen Gebrauch erstellten Dokumente
Einschalten des Computers, Generieren einer Anforderung zur Suche nach RKF unter Verwendung der angegebenen Details, um die gewünschte Änderung des Ausgabeformulars zu erhalten; Sortieren der RKF nach angegebenen Detailwerten, Zählen der RKF-Anzahl, Ausschalten des Computers

100 Dokumente

14. Automatisierte Abrechnung der Anzahl der versendeten internen Dokumente
Einschalten des Computers, Generieren einer Anforderung zur Suche nach RKF unter Verwendung der angegebenen Details, um die gewünschte Änderung des Ausgabeformulars zu erhalten; Sortieren von RKF nach angegebenen Detailwerten, Zählen der Anzahl der gesendeten Kopien von Dokumenten; Ausschalten des Computers

100 Dokumente

15. Automatisierte Abrechnung der Anzahl eingehender Dokumente, Antwortdokumente auf eingehende Dokumente, gesendete Initiativdokumente
Einschalten des Computers, Generieren einer Anforderung zur Suche nach RKF unter Verwendung der angegebenen Details, um die erforderliche Änderung des Ausgabeformulars zu erhalten; Sortieren der RKF nach angegebenen Detailwerten, Zählen der RKF-Anzahl, Ausschalten des Computers

100 Dokumente

16. Automatisierte Abrechnung des Dokumentenflussvolumens einer Institution
Einschalten des Computers, Generieren einer Anfrage anhand der angegebenen Details, Sortieren der RKF nach den angegebenen Werten der Details, Zählen der Anzahl der RKF und gesendeten Kopien von Dokumenten, Drucken, Ausschalten des Computers

100 Dokumente

Bei der Durchführung von Arbeiten zur Vorbereitung der Reproduktion der Republik Kasachstan und von Dokumenten für Testamentsvollstrecker erhöht sich der Standard um 0,45 Stunden pro 10 Dokumente

3.1.3. Arbeiten Sie an der Überwachung der Ausführung von Dokumenten

Berufsbezeichnung

Einheit des Arbeitsvolumens

Standardzeit, h

1. Kontrolle der Dokumentenausführung
Erstellen des RC, sofern dieser nicht vom Registrierungsdienst übermittelt wird, Anbringen des Vermerks „K“ (Kontrolle) auf dem Dokument und auf dem RC, Ablegen der ersten Kopie des RC in den Aktenschrank, Versenden der zweiten Kopie des RC zusammen mit dem Dokument an die Struktureinheit des Testamentsvollstreckers, Überwachung der Ausführung des Dokuments, Mahnung der Frist, Einholung von Informationen über die Ergebnisse der Ausführung, Aufzeichnung von Informationen in der Republik Kasachstan, Information der Manager über den Stand der Ausführung, Entfernung des Dokuments von der Kontrolle. Erstellung einer Zusammenfassung der nicht rechtzeitig ausgeführten Dokumente, Erstellung einer Zusammenfassung der Ausführung der kontrollpflichtigen Dokumente, Zusammenfassung der Ergebnisse der Ausführung der Dokumente durch Strukturabteilungen, Analyse des Stands der Ausführung der Dokumente in der Organisation

10 Dokumente

2. Überwachung der Ausführung von Bürgeranträgen
Dasselbe

10 Dokumente

3. Automatisierte Kontrolle der Ausführung eingehender Dokumente
Einschalten des Computers, Betrachten des Dokuments, Aufrufen des RKF-Dokuments auf dem Display, Eintragen der Kontrolldetails der Aufgabe (Auflösung) in die Datenbank, Ausdrucken des RKF, Ablegen des RKF im Kontroll- und Referenzarchiv, Übertragen der Dokument an die RKF zur Ausführung, Erhalt des kontrollierten Dokuments und der RKF, Überwachung der Richtigkeit der Ausführung und Frist für die Ausführung des Dokuments, Anpassung der RKF; Ausführung des ausgeführten Dokuments; Ausfüllen des RKF basierend auf den Ergebnissen der Dokumentenausführung; Ausdruck des RKF, Erstellung einer Zusammenfassung der Ausführung kontrollierter Dokumente nach einzelnen angegebenen Angaben oder deren Kombinationen; Durchführung von Nachschlage- und Informationsarbeiten, Entgegennahme von Ausgabeformularen zur Abrechnung und Kontrolle von Dokumenten, Ausschalten des Computers

10 Dokumente

4. Automatisierte Kontrolle über die Ausführung von Bürgeranfragen
Dasselbe

10 Dokumente

5. Automatisierte Kontrolle über die Ausführung von Dokumenten, die für den internen Gebrauch erstellt wurden
Dasselbe

10 Dokumente

3.1.4. Erstellung und Pflege von Kartendateien

Darsteller - Büroleiter, leitender Inspektor, Inspektor, Sachbearbeiter, Sekretär-Schreibkraft, Betreiber elektronischer Computer und Computer, Dokumentenspezialist.

Berufsbezeichnung

Einheit des Arbeitsvolumens

Zeitstandard, h

1. Erstellung und Pflege einer Kontroll- und Referenzdatei
Systematisierung, Anordnung der RCs in der Kartei nach den Klassifikatoren bzw. dem Schema zur Erstellung der Kartei; Änderungen an Karten vornehmen (Informationen zum Auftragnehmer erfassen, die Frist verschieben usw.); Auswahl von Karten für Dokumente, deren Fristen ablaufen (zur Benachrichtigung der Testamentsvollstrecker), Neuordnung des RC für ausgeführte Dokumente in den entsprechenden Abschnitt der Kartei, Auswahl von RC für Dokumente mit ablaufenden Fristen (zur Information des Managements)

10 Register

2. Pflege einer automatisierten Datenbank zur Überwachung der Ausführung von Dokumenten
Einschalten des Computers, Aufrufen der Dokumentdetails auf dem Bildschirm, Aufrufen des RKF-Formats, Ausfüllen einer Karte für ein neu erhaltenes Dokument oder Vornehmen von Änderungen (Ergänzungen) an der Karte, Informationen zu Darstellern, Fristen (Umplanung); Auswahl der Karten innerhalb des Systems (Karten für ausgeführte und nicht ausgeführte Dokumente, für Dokumente mit abgelaufenem Ausführungsdatum) und nach Abschnitten; Drucken von Karten für Dokumente mit abgelaufenen Fristen, um Manager zu informieren; Drucken von Karten; Ausschalten des Computers

10 Karten

3. Zusammenstellung und Pflege von Akten zu Anregungen und Beschwerden von Bürgern
Karten in der vorgeschriebenen Form ausfüllen, systematisieren, RCs nach Klassifikatoren oder einem Kartei-Konstruktionsschema ordnen, Änderungen an Karten vornehmen

10 Register

4. Erstellung und Pflege thematischer Karten für Abteilungsstandards, Anordnungen, Entscheidungen
Karten in der vorgeschriebenen Form ausfüllen, systematisieren, thematische Karten nach Klassifikatoren oder einem Karteibauschema ordnen, neue Karten ordnen, Änderungen an Karten vornehmen

10 thematische Karten

3.1.5. Bildung und Registrierung von Fällen in Strukturabteilungen, Prüfung des wissenschaftlichen und praktischen Werts von Dokumenten, Erstellung von Jahresabschnitten von Fallinventuren, Übergabe von Fällen an das Abteilungsarchiv.

Darsteller - Büroleiter, Oberinspektor, Sachbearbeiter, Sekretär-Schreibkraft, Betreiber von elektronischen Computern und Computern, Dokumentenspezialist.

Berufsbezeichnung

Einheit des Arbeitsvolumens

Zeitstandard, h

1. Erstellung von Dateien zur dauerhaften Aufbewahrung, Zusammenstellung von Überschriften, Registrierung von Dateien (Verwaltungsdokumentation)
Gruppieren ausgeführter Dokumente in Fällen, Überprüfen der Übereinstimmung des Inhalts von Dokumenten mit Fallüberschriften gemäß der Fallnomenklatur, Richtigkeit der Ausführung und Vollständigkeit (Vollständigkeit) von Dokumenten, Nummerieren von Blättern in einem Fall, Erstellen eines internen Inventars von Falldokumenten und Zertifizierungsnotizen, Zusammenstellung und Klärung von Fallüberschriften, Beschreibung von Fällen auf den Umschlägen
2. Zusammenstellung von Akten entsprechend dem Personal der Organisation, Zusammenstellung von Überschriften, Registrierung von Akten
Dasselbe
3. Erstellung von Dateien zur vorübergehenden (über 10 Jahre) Speicherung, Zusammenstellung von Überschriften, Registrierung von Dateien
Dasselbe
4. Erstellung von Akten zur vorübergehenden (bis zu 10 Jahre) Aufbewahrung, Erstellung von Rubriken, Registrierung von Akten (Verwaltungsdokumentation)
Gruppierung ausgeführter Dokumente in Fällen, Überprüfung der Übereinstimmung des Inhalts von Dokumenten mit Falltiteln gemäß der Nomenklatur der Fälle, Richtigkeit der Ausführung und Vollständigkeit (Vollständigkeit) von Dokumenten, Erstellung und Klärung von Falltiteln, Beschreibung der Fälle auf den Umschlägen
5. Durchführung einer Prüfung des wissenschaftlichen und praktischen Werts von Dokumenten und Ausarbeitung eines Gesetzes über die Zuteilung zur Vernichtung von Dokumenten und Akten, die nicht der Aufbewahrung unterliegen
Untersuchung der Zusammensetzung und des Inhalts von Dokumenten, Bestimmung ihrer wissenschaftlichen, historischen und praktischen Bedeutung, seitenweise Durchsicht von Akten, Auswahl von Dokumenten zur dauerhaften und vorübergehenden Aufbewahrung zur Vernichtung, Ausarbeitung eines Gesetzes über die Zuweisung von Dokumenten zur Vernichtung, die nicht Gegenstand der Vernichtung sind zur Aufbewahrung, Prüfung des Gesetzes auf einer Sitzung des Zentralen Exekutivkomitees (EK), Genehmigung des Gesetzes
6. Erstellung jährlicher Bestandsabschnitte der dauerhaften und vorübergehenden (über 10 Jahre) Aufbewahrungsfälle, die in die Archive der Organisation übertragen werden sollen
Erstellung eines jährlichen Abschnitts des Inventars für Fälle, die die Wertprüfung bestanden haben, Prüfung des vorbereiteten Abschnitts in einer Sitzung des Zentralen Exekutivkomitees (EK), Überarbeitung aufgrund von Kommentaren, Registrierung, Genehmigung in in der vorgeschriebenen Weise, Überprüfung der Qualität der Bearbeitung und Durchführung von Fällen, Übereinstimmung der Anzahl der im Inventar enthaltenen Fälle mit der Anzahl der eröffneten Fälle gemäß der Nomenklatur der Fälle; Anbringen temporärer Codes (mit Bleistift) auf den Hüllendeckeln

10 beschreibende Inventargegenstände

7. Automatisierte Zusammenstellung jährlicher Bestandsabschnitte zur dauerhaften und vorübergehenden (über 10 Jahre) Lagerung, vorbehaltlich der Übertragung in das Archiv der Organisation
Einschalten des Computers, Aufrufen des Inventarformats auf dem Display, Eingabe von Daten zu Fällen, die die Wertprüfung bestanden haben; Lesen des zusammengestellten Inventars, Bearbeiten; ausdrucken; Berücksichtigung des jährlichen Teils der Bestandsaufnahme bei einer Sitzung des Zentralen Exekutivkomitees (EK); Vornahme von Änderungen am Inventar gemäß den abgegebenen Kommentaren; Ausdrucken des Inventarabschnitts nach der Überarbeitung, Ausschalten des Computers

10 beschreibende Inventargegenstände

8. Übertragung von Dateien aus einer Struktureinheit in das Archiv der Organisation
Einzelfälle nach Fallverzeichnissen und Fallnomenklaturen übertragen, Kopien von Fallverzeichnissen, Fallnomenklaturen, Kontroll- und Referenz- und Themenakten nach Zeitplan übertragen, Durchführung der Übertragung in der vorgeschriebenen Form

3.2. Zeit, die für die Archivarbeit der Organisation aufgewendet wird

3.2.1. Methodische und organisatorische Unterstützung der Arbeit.

Berufsbezeichnung

Einheit des Arbeitsvolumens

Zeitstandard, h

1. Entwicklung der Regulierung methodische Handbücher(Anweisungen, Empfehlungen, Vorschriften)
Erstellung einer Bibliographie, Studium wissenschaftlicher und methodischer Literatur und Dokumente zum Thema, Identifizierung und Sammlung von Materialien, deren Analyse, Erstellung eines Plans und Diagramms des Handbuchs, Systematisierung von Informationen, Verfassen von Texten, Bearbeitung, Diskussion, Überarbeitung auf der Grundlage Kommentare

3.2.2. Schaffung eines wissenschaftlichen Nachschlagewerks für die Dokumente des Archivs der Organisation

Darsteller - Archivmanager, Archivar der Kategorie 1, Archivar der Kategorie 2, Archivar.

Berufsbezeichnung

Einheit des Arbeitsvolumens

Zeitstandard, h

1. Erstellung jährlicher Abschnitte der konsolidierten Bestandsverzeichnisse der permanenten Aufbewahrungsdateien
Verfassen, Durchführung des Inventars (Jahresabschnitt des konsolidierten Inventars) in der vorgeschriebenen Form, Prüfung in einer Sitzung des Zentralen Exekutivkomitees (EK), Vorlage des Inventars zur Genehmigung durch den EPC des Staatsarchivs, Diskussion, Überarbeitung basierend zu Kommentaren, Genehmigung durch den Leiter der Organisation

10 beschreibende Inventargegenstände

2. Erstellung zusammenfassender Falllisten für das Personal
Verfassen, Durchführung des Inventars (Jahresabschnitt des konsolidierten Inventars) in der vorgeschriebenen Form, Prüfung in einer Sitzung des Zentralen Exekutivkomitees (EK), Vorlage des Inventars zur Genehmigung durch den EPC des Staatsarchivs, Diskussion, Überarbeitung basierend zu Kommentaren, Genehmigung durch den Leiter der Organisation

10 beschreibende Inventargegenstände

3. Erstellung von Vorworten zu Inventarverzeichnissen der Archivbestände
Studium der gesetzgeberischen und wissenschaftlichen Referenzliteratur, der Geschichte des Fonds und seiner Dokumente, um die Daten der Gründung, Umstrukturierung, Umbenennung und Liquidation des Fondsgründers zu bestimmen. Klärung seiner Zuständigkeit, Funktionen, Struktur, Untersuchung des Aufzeichnungssystems, der Art und des Zustands von Dokumenten, Sammlung und Analyse von Informationen über das Vorhandensein und die Zusammensetzung des wissenschaftlichen Referenzapparats (SRA) des Fonds sowie über die Merkmale der Verarbeitung und Systematisierung von Dokumenten, Verfassen des Vorworttextes, Diskussion, Überarbeitung von Kommentaren
4. Zusammenstellung historischer Informationen zu Archivunterlagen Mittel der Organisation, Institutionen und Unternehmen
Sammlung von Daten zur Geschichte des Fondsgründers auf der Grundlage von Informationen, die bei der Erstellung von Vorworten zu den Sachverhaltsverzeichnissen für diesen Zeitraum ermittelt wurden, Verfassen des Zertifikatstextes, Diskussion, Überarbeitung anhand von Kommentaren
5. Zusammenstellung von thematischen, geografischen und Namensverzeichnissen für abgeschlossene Fallinventare
Überprüfen des Inventars, Identifizieren von Daten, Schreiben von Karten (mit einem Konzept auf jeder Karte), Erstellen eines Index

10 Karteikarten

3.2.3. Katalogisierung von Dokumenten

Darsteller - Leiter des Archivs, Archivar der 1. Kategorie, Archivar der 2. Kategorie, Archivar, Betreiber elektronischer Computer und Computer.

Berufsbezeichnung

Einheit des Arbeitsvolumens

Zeitstandard, h

1. Karten zusammenstellen und eine thematische (fachbezogene) Kartei führen
Untersuchung des Inventars, um Fälle für die Dokumentenkatalogisierung auszuwählen, seitenweise Betrachtung der Fälle, Identifizierung der zu katalogisierenden Dokumente, Kommentieren des Inhalts der identifizierten Dokumente, Schreiben von Karten in der vorgeschriebenen Form, Anbringen eines Katalogisierungsstempels auf den Umschlägen der Fälle; Gruppierung der Karten nach dem Alphabet der Themenkonzepte und dann nach dem für diese Kartei verwendeten Schema; Anordnung der Karten im Aktenschrank nach dem anerkannten Systematisierungsschema

10 Karten

2. Erstellung einer automatisierten Datenbank mit Archivdokumenten
Inventar studieren, Fälle auswählen, Fälle Seite für Seite betrachten, Dokumente identifizieren, Computer einschalten, Kartenformat auf dem Display aufrufen, ausfüllen, Karten nach festgelegten Registern nach dem akzeptierten Schema systematisieren; Ausschalten des Computers; Anbringen eines Katalogisierungsstempels auf dem Umschlag der Akte
- mit bedruckten Karten
Dasselbe

10 Karten

- ohne Karten zu drucken
Dasselbe

10 Karten

- über Regierungs-, öffentliche und kreative Persönlichkeiten
Dasselbe

10 Karten

- durch Personal
Dasselbe

10 Karten

3. Zusammenstellung von Karten und Pflege eines persönlichen Aktenverzeichnisses (für Regierungs-, öffentliche und kreative Persönlichkeiten)
Studieren des Inventars, Auswählen von Fällen für die Dokumentenkatalogisierung, seitenweise Betrachtung von Fällen, Identifizieren von zu katalogisierenden Dokumenten, Studieren des Inhalts identifizierter Dokumente, Schreiben von Karten in der vorgeschriebenen Form, Gruppieren von Karten nach Nachname, Vorname und Patronym alphabetische Reihenfolge, dann nach dem für diese Kartei übernommenen Schema; Anordnung der Karten im Aktenschrank nach dem anerkannten Systematisierungsschema

10 Karten

4. Erstellen von Karten und Führen eines Aktenschranks über das Personal der Organisation
Dasselbe

10 Karten

3.2.4. Verwendung von Dokumenten. Informationsdienste für Institutionen und Bürger

Darsteller - Archivmanager, Archivar der Kategorie 1, Archivar der Kategorie 2, Archivar, Archivar.

Berufsbezeichnung

Einheit des Arbeitsvolumens

Zeitstandard, h

1. Durchführung thematischer Abfragen
Kennenlernen der Anfrage, Studium des wissenschaftlichen Nachschlagewerks von Archivdokumenten, Ermittlung von Informationen zum Thema der Anfrage, Verfassen des Antworttextes
2. Thematische Identifikation und Vorbereitung Informationsdokument
Prüfung von Fällen, Ermittlung von Informationen zum Thema, Verfassen des Textes eines Informationsdokuments (Themenliste, Informationsschreiben)

1 bedrucktes Blatt

3. Ausgabe von Koffern zur vorübergehenden Verwendung
Kennenlernen der Anfrage, Standortbestimmung von Akten anhand topographischer Indikatoren, Beschlagnahme von Akten, Platzieren von Ersatzkarten, Prüfung der Übereinstimmung von Code und Überschrift auf dem Kofferdeckel und im Inventar (Aktenverzeichnis), Prüfung der Nummerierung der Blätter und den physischen Zustand der Akten, Ausarbeitung eines Gesetzes über die vorübergehende Freigabe von Fällen, Verwendung, Ausgabe von Fällen
4. Empfang von Besuchern zum Zweck der Beratung
Beratung über die Zusammensetzung und den Inhalt von Dokumenten zum Thema der Anfrage, Information über die Verfügbarkeit von Dokumenten im Archiv zur Erlangung einer Arbeits-, Dienst-, Studienbescheinigung

1 Besucher

5. Erfüllung von Anfragen sozialer und rechtlicher Art
Kennenlernen des Antrags (Antrag), Studium des wissenschaftlichen Nachschlagewerks und der Archivdokumente, Ermittlung biografischer Informationen, Verfassen des Textes der Archivbescheinigung *
6. Empfang und Ausgabe nicht beanspruchter Arbeitsbücher
Empfang von Arbeitsbüchern zur Aufbewahrung, Registrierung des Empfangs, Ablage von Arbeitsbüchern in einem Aktenschrank in alphabetischer Reihenfolge, Ausgabe von Arbeitsbüchern an Eigentümer

1 Arbeitsbuch

* Informationen werden für einen Zeitraum von höchstens 5 Jahren offengelegt

3.2.5. Durchführung einer umfassenden (thematischen) Inspektion des Zustands und Betriebs des Archivs einer nachgeordneten Institution

Darsteller - Leiter des Archivs, Archivar der 1. Kategorie.

Berufsbezeichnung

Einheit des Arbeitsvolumens

Standard

Zeit, h

1. Durchführung einer umfassenden (thematischen) Besichtigung des Zustands und Betriebs des Archivs einer nachgeordneten Einrichtung (Mitwirkung an der Besichtigung gemeinsam mit Mitarbeitern des Staatsarchivs)
Untersuchung der Bedingungen für die Aktenaufbewahrung, des Standes der Buchhaltung und des wissenschaftlichen Nachschlagewerks, der Effizienz der Dokumentennutzung, Prüfung der Bereitschaft der Dokumente zur Übergabe an die staatliche Abteilungsaufbewahrung, der Richtigkeit der Wertprüfung, Registrierung der Akten, Information der Geschäftsleitung die Organisation über die Ergebnisse der Prüfung, Besprechung der Ergebnisse der Prüfung im Archiv der nachgeordneten Einrichtung, Erstellung einer Bescheinigung auf der Grundlage der Ergebnisse der Prüfung

1 Komplex

3.2.6. Kontrolle über die Organisation von Dokumenten in der Büroarbeit der Strukturabteilungen der Abteilung (Organisation) und in den Institutionen des Systems.

Darsteller - Büroleiter, Expeditionsleiter, Oberinspektor, Inspektor, Archivleiter, Archivar 1. Kategorie, Archivar 2. Kategorie.

Berufsbezeichnung

Einheit des Arbeitsvolumens

Zeitstandard, h

1. Durchführung einer Prüfung der Arbeitsorganisation mit Dokumenten in den Strukturabteilungen der Abteilung und in Institutionen ihres Systems
Studium der Hauptaufgaben und Funktionen der gesamten Einrichtung und ihrer Strukturbereiche, Erstellung eines Inspektionsplans, Untersuchung der Arbeit mit Dokumenten am Inspektionsort (gemeinsam mit Mitarbeitern des Sachbearbeiterdienstes), Information der Leitung der Einrichtung ( Struktureinheit) über die Ergebnisse der Inspektion, Besprechung der Ergebnisse der Inspektion vor Ort, Erstellung von Zertifikaten auf der Grundlage der Ergebnisse der Inspektion
1 Besichtigung einer Struktureinheit (Institution), deren Fallumfang bis zu 100 Gegenstände umfasst
2. Kontrolle über die Organisation der Arbeit mit Dokumenten in der Büroarbeit der Strukturabteilungen der Institution
Überprüfung (gemeinsam mit Mitarbeitern des Sachbearbeiterdienstes) der Richtigkeit der Fallbildung und -beschreibung, Gewährleistung der Dokumentensicherheit bei der Sachbearbeiterarbeit der Inventarerstellung, Vorbereitung der Fälle für die Übergabe an das Abteilungsarchiv; Ausarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung der Arbeit mit Dokumenten
1 Arbeitsprüfung mit Unterlagen einer Struktureinheit, deren Nomenklatur bis zu 100 Stellen umfasst
3. Mündliche Beratung der Mitarbeiter der Organisation
Beratung bei der Fallbildung, Erstellung von Fallnomenklaturen, Inventaren, Durchführung einer Wertprüfung, Auswahl von Dokumenten für die staatliche Aufbewahrung, praktische Anwendung methodische Handbücher

1 Beratung

4. Beratungen schriftlich
Vorbereitung einer Antwort an die Mitarbeiter der Organisation zu Fragen der Aktenbildung, Erstellung von Nomenklaturen von Fallinventuren, Durchführung einer Wertprüfung, Auswahl von Dokumenten für die staatliche Aufbewahrung und praktische Anwendung methodischer Handbücher
1 Dienstbrief mit 1 maschinengeschriebenen Blatt

3. 2.7. Gewährleistung der Sicherheit von Dokumenten

Darsteller - Leiter des Archivs, Archivar der 1. Kategorie, Archivar der 2. Kategorie, Archivar, leitender Vermögensverwalter, Vermögensverwalter, Archivar

Berufsbezeichnung

Einheit

Arbeitsvolumenmessungen

Zeitstandard, h

1. Aufnahme von Fällen aus einer Struktureinheit in das Archiv
Sich mit dem Stand der Dinge vertraut machen, die Richtigkeit der Registrierung der Fälle überprüfen, Fälle gemäß dem Inventar (einzeln) entgegennehmen, eine Kontroll- und Referenzkartei für Dokumente in diesem jährlichen Abschnitt des Inventars erhalten, Aufzeichnung (in zwei Kopien von das Inventar) Informationen über die Anzahl der tatsächlich akzeptierten Fälle, Anzahl der fehlenden Fälle; Ablage der Akten am Aufbewahrungsort, Vermerk in topografischen Verzeichnissen über die Ablage der Akten, Eintragung in das Empfangsbuch und Entsorgung der Unterlagen
2. Auswahl, Vorbereitung und Übergabe von Dokumenten zur Desinfektion, Entwesung, Wiederherstellung und Bindung
Auswahl der Fälle auf der Grundlage von Verfügbarkeitsprüfungsberichten, Kartei (Tagebuch) zur Erfassung des physischen Zustands von Dokumenten, Eintragung in das Ausgabebuch der Fälle aus dem Archiv, Erteilung einer Bestellung in der vorgeschriebenen Form, Übergabe der Fälle an das Labor
3. Ausgabe (Empfang) von Fällen
Ausstellung von Fällen: Kennenlernen der Bestellung, Bestimmung des Standorts von Fällen anhand topografischer Indikatoren, Beschlagnahme von Fällen, Platzierung von Ersatzkarten, Feststellung der Übereinstimmung von Code und Überschrift auf dem Falldeckel und im Inventar (Nomenklatur von Fälle), Überprüfung der Nummerierung der Blätter und des physischen Zustands der Fälle, Eintragung in die Ausgabebuchdateien aus den Archiven. Annahme von Fällen: Sichtprüfung der Fälle, Überprüfung der Nummerierung der Blätter und des physischen Zustands der Fälle, Vermerken der Rückgabe der Fälle im Ausgabebuch, Entnahme der Stellvertreterkarten, Einlegen der Fälle in Lagerplätze

10 Fälle ausgestellt oder ins Archiv aufgenommen

4. Kartonetuis
Dinge in numerischer Reihenfolge in die Schachtel legen, ein Etikett schreiben und es auf die Schachtel kleben
5. Bildung von Bündeln von zu lagernden Kisten
Dinge in numerischer Reihenfolge gruppieren, ein Etikett schreiben, ein Etikett an einer Schnur befestigen, Dinge zusammenbinden
6. Zusammenstellung topografischer Verzeichnisse
Füllen Sie die Spalten der Karteikarte gemäß der festgelegten Form aus und gruppieren Sie die Karten in der Reihenfolge der Regalplätze und Fondsnummern

10 Karten

7. Automatisierte Pflege topografischer Zeichen
Schalten Sie den Computer ein und rufen Sie die Formatanzeige auf. Ausfüllen von Spalten (Klärung der Daten in Spalten) von Karteikarten, Gruppieren von Karten in der festgelegten Reihenfolge; ausdrucken; Ausschalten des Computers

10 Karten

8. Überprüfung der Verfügbarkeit und des Zustands der Dokumente
Abgleich der tatsächlichen Aktenverfügbarkeit an Lagerorten und entsprechend dem Inventar (Aktenliste), des beschreibenden Artikels des Inventars (Aktenliste) mit der Beschreibung auf dem Umschlag der Akte, Überprüfung des physischen Zustands und der technischen Ausführung der Akten der Akten, Ausfüllen des Verfügbarkeitskontrollblatts mit Angabe des physischen Zustands der Akten, Ausarbeitung eines Gesetzes zur Überprüfung der Verfügbarkeit und des Stands der Dinge im Fonds

Arbeitsnormen für Arbeitnehmer werden anhand der folgenden Arten von Arbeitsnormen umgesetzt: Zeitnormen, Produktionsstandards, Zahlennormen, Dienstleistungsstandards sowie standardisierte Aufgaben.

Standardzeit- Dies ist eine bestimmte Zeitspanne, die erforderlich ist, um eine Produkteinheit (Arbeitseinheit) durch einen Arbeiter oder eine Gruppe von Arbeitern mit einer bestimmten Qualifikation unter den entsprechenden organisatorischen und technischen Bedingungen herzustellen.

Produktionsrate- Dies ist eine bestimmte Anzahl von Produkteinheiten (Arbeitsumfang), die ein Mitarbeiter oder eine Gruppe von Arbeitnehmern mit einer bestimmten Qualifikation pro Arbeitszeiteinheit unter den entsprechenden organisatorischen und technischen Bedingungen herstellen muss.

Anzahl der Personen- Hierbei handelt es sich um eine bestimmte Anzahl von Arbeitnehmern des entsprechenden Berufs und der entsprechenden Qualifikation, die als notwendig festgelegt wird, um die erforderlichen Arbeitsaufgaben (Funktionen oder Arbeitsumfang) unter bestimmten organisatorischen und technischen Bedingungen auszuführen.

Servicestandard- Hierbei handelt es sich um eine bestimmte Anzahl von Produktionsmitteleinheiten (Anlagen, Geräte, Arbeitsplätze usw.), die ein Arbeitnehmer oder eine Arbeitnehmergruppe eines bestimmten Berufs und einer bestimmten Qualifikation während einer Arbeitszeiteinheit unter den entsprechenden organisatorischen und technischen Bedingungen bedienen muss .

Standardisierte Aufgabe- Hierbei handelt es sich um einen festgelegten Arbeitsumfang, den ein Mitarbeiter oder eine Gruppe von Mitarbeitern während einer Arbeitsschicht oder einer anderen Arbeitszeiteinheit erledigen muss.

Es gibt auch Standardarbeitsnormen. Dazu gehören intersektorale, sektorale und professionelle Standards Arbeit. Branchenübergreifende Arbeitsnormen haben einen einheitlichen Charakter und werden unter Berücksichtigung einheitlicher organisatorischer und technischer Bedingungen in Unternehmen verschiedener Branchen entwickelt. Branchenarbeitsnormen sind Arbeitsnormen, die für Arbeiten festgelegt wurden, die für eine bestimmte Branche spezifisch sind. Ihre Entwicklung erfolgt durch Forschung in Unternehmen einer bestimmten Branche. Professionelle Arbeitsnormen werden für bestimmte Arten von Arbeiten unter standardisierten organisatorischen und technischen Bedingungen entwickelt. Lokale Arbeitsnormen sind Arbeitsnormen, die direkt im Unternehmen selbst für organisationsspezifische Arbeiten entwickelt werden. Es gibt keine einheitlichen branchenübergreifenden, sektoralen, professionellen Arbeitsnormen. Mit Erfahrung Russische Unternehmen Beispiele und Abbildungen finden Sie in Abschnitt Arbeitsrationierung Portalbibliotheken.

Die Einführung standardisierter Aufgaben für Arbeitnehmer hat sich in den letzten Jahrzehnten weit verbreitet, um die Produktivität von Stundenlohnarbeitern im Rahmen des Übergangs von der Massen- und Großserienproduktion zur Produktion einer breiten Palette von Produkten in kleinen Serien zu steigern. In der Regel werden standardisierte Aufgaben für Arbeitnehmer festgelegt, die auf Zeitbasis bezahlt werden. Zum Beispiel in der Hauptproduktion – Arbeiter, die an Förderbändern beschäftigt sind, Bediener automatische Linien, Elektro- und Gasschweißer, in Produktions- und Serviceabteilungen - Maschinenbediener im Reparatur- und Transportbereich, Maschinenbediener im Versuchs- und Werkzeugbereich. Standardisierte Aufgaben werden auf der Grundlage von Zeitstandards (Leistung) entwickelt und in Arbeits- (Standardstunden) oder natürlichen Indikatoren (Tonnen, Meter, Einheiten der Reparaturkomplexität usw.) festgelegt Arbeitsstandardisierung in der Produktion.

Die Zeitrate (Nvr) und die Produktionsrate (Nvir) stehen in einem umgekehrten Verhältnis, das durch die Gleichungen bestimmt wird:

N vr = 1/N exp; N vr = 1/N vr

Basierend auf der Standardzeit pro Produktionseinheit (Arbeit) und der geschätzten Anzahl der Arbeitsstunden im Zeitraum wird die Standardleistung des Arbeitnehmers ermittelt.

Beispiel . Ein Arbeiter produziert Teil M-1 im 5-Tage-Modus Arbeitswoche Dauer 40 Stunden. Die geschätzte durchschnittliche monatliche Arbeitszeit beträgt 168 Stunden. Die Standardzeit für die Herstellung eines Teils beträgt 0,33 Standardstunden. Die Produktionsraten für Zeiträume werden durch die Daten in Schema 1 charakterisiert.

Anwendung des Zeitstandards zur Berechnung der Standardproduktion

Name des Zeitraums

Geschätzte Standardarbeitszeit, Stunde

Standardzeit pro Produktionseinheit, Standardstunde

Standardausgabe für den Zeitraum, Stück

511 (168,6/0,33)

6130 (2023/0,33)

Bei der Preisfindung für das Akkordlohnprinzip werden Zeitmaßstäbe und Produktionsstandards herangezogen. Der Akkordsatz wird ermittelt, indem der der Kategorie der geleisteten Arbeit entsprechende Stundentarif (C) durch den Stundenproduktionssatz (N exp) dividiert oder der Stundentarif mit dem festgelegten Zeitstandard (N exp) in Stunden multipliziert wird.

P = C/H exp oder

P = C x N Zeit

Beispiel. Basierend auf den Beispieldaten beträgt die Standardzeit für die Herstellung eines Teils 0,33 Standardstunden, die stündliche Produktionsrate beträgt 3,03 Einheiten. Die Arbeit wird der 5. Kategorie zugeordnet. Wächter Zoll 5. Kategorie 16.000 Rubel. Bestimmen wir den Stücklohn in Schema 2.

Stückpreisberechnung

Beispiel für eine Akkordberechnung Löhne Ein Produktassembler, der verschiedene Arbeitsaufgaben ausführt, sieht so aus (siehe Diagramm 3).

Blatt zur Berechnung des Akkordlohns für einen Produktmonteur für den Monat

Prozessnummer

Tarifsatz, reiben

Produktionsrate

Preis pro Arbeitseinheit, reiben

Anzahl der produzierten Einheiten

Höhe der Akkordzahlung, reiben.

Gesamtakkordlohn für hergestellte Produkte

Praktische Beispiele für die Standardisierung in russischen und globalen Unternehmen finden Sie in Almanach „Produktionsmanagement“