Wie organisiert man die Abrechnung des Arbeitsvolumens in den Lebensmittelwerkstätten?

Welche Unterlagen sind einzureichen?

Wie kann auf der Grundlage von Primärdokumenten eine Betriebsbuchhaltung und Kostenkontrolle für die Vergütung des Produktionspersonals aufgebaut werden?

Die Lohnabrechnung beginnt in der Werkstatt mit der Erstellung von Primärdokumenten für die Abrechnung der Leistung, des Arbeitsvolumens einzelner Arbeiter oder Teams.

Die Hauptaufgaben der Bilanzierung der Produktion und der Löhne der Arbeitnehmer bei Unternehmen Nahrungsmittelindustrie:

• vollständige zeitnahe dokumentarische Reflexion und Bereitstellung zuverlässiger Daten in den Primär- und Buchhaltungsvorgängen im Zusammenhang mit der Personalvergütung;
• Ausgabenkontrolle Geld für Löhne;
• korrekte Berechnung der lohnbezogenen Steuern und Gebühren;
• Erhalten genauer Kostendaten Endprodukte;
• Kontrolle über die Umsetzung von Plänen zur Herstellung von Fertigprodukten;
• Überwachung der Übereinstimmung tatsächlicher Indikatoren mit festgelegten Zeit- und Leistungsnormen.

Organisation der Lohnbuchhaltung

Die Berechnungspositionen „Grundlohn“ und „Zusatzlohn“ der Produktionsarbeiter umfassen für jede Produktart den nach Stücklohn aufgelaufenen Lohn mit allen Zuschlägen an Arbeitnehmer, die direkt an der Herstellung von Fleischhalbfabrikaten beteiligt sind.

Die Löhne von Hilfskräften, Ingenieuren und Technikern, Angestellten werden auf den Kostenkonten „Werkstattkosten“, „Allgemeine Betriebskosten“, „Aufwendungen für Wartung und Betrieb von Anlagen“, „Nichtproduktionskosten“ usw. berücksichtigt .

Rückstellungen Löhne die Hauptproduktionsarbeiter erstellen Buchführung. Die Daten werden dann in Berichten gruppiert. kumulative Aussagen.

Beachten Sie!

Die Abrechnung der Produktion, des Arbeitsvolumens und der Löhne erfolgt in Abhängigkeit vom technologischen Prozess, der Art der Produktion, dem System der Arbeitsorganisation und deren Bezahlung, dem Automatisierungsgrad der Buchhaltung und anderen Bedingungen.

Um die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu organisieren, muss ein Wirtschaftswissenschaftler eine Vorstellung vom technologischen Prozess haben.

Der technologische Prozess zur Herstellung von Fleischhalbfabrikaten kann in mehrere Stufen vereinfacht werden:

1. Zubereitung der Zutaten nach Rezept (Fleisch, Mehl, Eier, Käse, Zwiebeln, Pilze, Salz usw.).

2. Zubereitung von Halbfabrikaten – Hackfleisch, Teig usw.

3. Formen von Produkten aus gekochtem Hackfleisch, Teig.

4. Einfrieren von Fleischhalbfabrikaten in Tiefkühlschränken.

5. Verpackung und Etikettierung von gefrorenen Halbfabrikaten.

6. Lagerung der Produkte im Kühlschrank bis zum Versand.

Jede Phase erfordert Arbeitskosten. Der Ökonom muss mit dem Management vereinbaren, wie jede Phase des technologischen Prozesses formalisiert wird:

• ein individuelles Dokument zur Abrechnung der Produktion- wenn der Vorgang und die Ausrüstung, an der er durchgeführt wird, von anderen getrennt sind, das quantitative Ergebnis messbar ist und ein leicht identifizierbarer Arbeiter für den Vorgang verantwortlich ist;
• Brigadedokument- wenn technologische Vorgänge auf komplexe Weise durchgeführt werden (z. B. Hackfleischzubereitung und -formung gleichzeitig).

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In der Regel wird in Produktionslinien der Umfang der geleisteten Arbeit dem Team zugeordnet.

Individuelle Aufzeichnung der durchgeführten Arbeiten

Es dient dazu, die Produktion und die Lohnabrechnung für jeden Arbeiter separat zu erfassen. Es wird für jeden geeigneten (im Unternehmen akzeptierten) Zeitraum ausgestellt.

Mit einer Einzelabrechnung können Sie den Arbeitsaufwand je Produktart berücksichtigen.

Jedes Produkt hat wiederum seine eigene Rezeptur, technologischer Prozess, Stückpreise. Die Abrechnung gibt den Umfang der geleisteten Arbeit (Spalten 4-11) nach Datum (Spalte 2) an.

So produzierte die Werkstatt am 05.02.2017 Fleischkoteletts „Hunting“, Fleischkoteletts „Slavyanskie“ und gehackte Zrazy mit Pilzen. Die Menge des zubereiteten Hackfleisches ist in den Spalten 4, 5, 10 angegeben. Das Arbeitsvolumen für jeden Tag ist in der Spalte „Gesamt“ zusammengefasst. Insgesamt beträgt der Arbeitsaufwand am 02.05.2017 300 kg.

Die Höhe des Lohns (Zeile „Betrag, Rubel“) ergibt sich durch Multiplikation der Daten in der Spalte „Gesamt“ mit den Daten in der Spalte „Satz“.

Beispielsweise hat die Arbeiterin Vetrova A.P. am 05.05.2017 140 kg Hackfleisch nach dem Rezept „Fleischhaltige Kohlrouladen „Rural““ zubereitet. Der Preis für diese Arbeit beträgt 2,4 Rubel. Dann beträgt der Akkordlohn 336 Rubel.

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Da sich das Unternehmen nun auf die Bedürfnisse der Kunden konzentriert, werden Produkte in begrenzten Mengen in Produktion genommen.

Die Größe der freizugebenden Produktcharge im Zusammenhang mit Produktnamen und Mengen jedes Typs wird häufig gemäß Arbeitsaufträgen (oder einfach Aufträgen) angegeben.

Eine Bestellung ist eine gruppierte Bestellung mehrerer Großhandelskäufer, Verkaufsstellen von Managern gesammelt Verkaufsabteilung oder Außendienstmitarbeiter Firmen.

Um zu Managementbuchhaltung Um die tatsächlichen Kosten für jeden Auftrag zu berechnen, wird der Kostencode (Auftrag) in der einzelnen Leistungsaufstellung angegeben. Für die Bestellung 120/25-04 wird der Wirtschaftswissenschaftler also ein direktes Gehalt in Höhe von 319 Rubel zuordnen. für die Zubereitung von Hackfleisch in einer Menge von 110 kg Hackfleisch für Grillwürste, sowie 299 Rubel. zur Zubereitung von 130 kg Hackfleisch für Chabarowsk-Fleischbällchen.

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In diesem Beispiel wird die Arbeit im Stücklohn ausgeführt. Die gleiche Form einer Einzelabrechnung kann zur Abrechnung der Arbeit nach einem Zeitlohnsystem verwendet werden. Geben Sie dazu in der Spalte „Zahlungsart“ „Zeitpunkt“ an, die Spalten „Rate“ und „Betrag“ sind nicht ausgefüllt. Die Gehälter des Ladenpersonals werden nach Stundenzetteln berechnet.

"Brigade"-Buchhaltung

In Fleischverarbeitungsbetrieben werden technologische Vorgänge häufig von einer Gruppe von Arbeitern durchgeführt, die eine Reihe von Geräten oder eine Produktionslinie warten.

Brigadeaufzeichnung der durchgeführten Arbeiten(im Folgenden Brigadenabrechnung genannt) dient der Abrechnung der von der Brigade geleisteten Arbeit und der Verteilung von Akkordlöhnen und Prämien zwischen den Brigademitgliedern anhand des Koeffizienten Arbeitsbeteiligung(KTU) der Brigade (Werkstatt, Standort) und der Arbeitsbeitragskoeffizient (KTV) jedes einzelnen Arbeiters.

Die Abrechnung der Produktion von Produkten und der durchgeführten Arbeiten erfolgt je nach Organisation der Produktion durch Vorarbeiter, Bauleiter und andere mit diesen Aufgaben betraute Mitarbeiter.

Akkordlöhne, Prämien unter Berücksichtigung von KTU oder KTV werden von einem Arbeitsökonomen, Gutachter oder Buchhalter berechnet. Die Erklärung wird vom Vorarbeiter (Werkstattleiter), Vorarbeiter und Arbeitsökonom unterzeichnet.

Laut unserer Brigadenliste wurden Zrazy mit Käse am 2., 5., 9. und 11. Mai zubereitet. Insgesamt wurden im Berichtszeitraum (in diesem Fall ist ein halber Monat für die Berechnung und Zahlung eines Vorschusses sinnvoll) 1.900 kg der angegebenen Fleischhalbfabrikate hergestellt.

In der Spalte „Stücklohnkarte“ beziehen sie sich auf das Dokument, auf dessen Grundlage der Stücklohn genehmigt wird und in dem eine Begründung für die geltenden Zeitnormen, Stücklohnsätze, angegeben werden soll, für welche Konditionen Die Standards werden berechnet - Ausrüstung, Anzahl der Arbeiter, Rezepte, Zutaten usw. .

Der Stückpreis wird in diesem Fall pro 1 kg Leistung angegeben.

In der Lebensmittelindustrie wird der Satz (Zeitmaßstab) oft auf Basis von 100 kg festgelegt.

Die Höhe des Akkordlohns errechnet sich aus der Multiplikation der Anzahl der produzierten Halbzeuge (Spalte „Gesamt“) mit dem „Preis pro Einheit“.

Von halbfertige Fleischprodukte„Zrazy mit Käse“ Es wurde eine Stückpreiskarte von 10 angewendet, der Preis pro Einheit beträgt 5 Rubel. Für die geleistete Arbeit hat das Team Anspruch auf:

1900 kg × 5 Rubel = 9500 Rubel.

Insgesamt erhielt das Team im Berichtszeitraum einen Akkordlohn von 87.960,00 Rubel.

Auf der Rückseite des Blattes befindet sich „Brigadeberechnung“- Verteilung von Akkordlöhnen und Prämien unter den Teammitgliedern.

In unserem Fall wurde in der Prämienverordnung festgelegt, dass bei KTU = 1 die Prämie 10 % des Akkordlohns beträgt.

Der Brigade wurde aufgrund von Verstößen gegen die Arbeitsdisziplin und Qualitätsverstößen eine KTU von 0,8 zugewiesen. Die Höhe der auszuschüttenden Prämie beträgt also:

8796 × 0,8 = 7036,80 Rubel

Insgesamt ist unter den Mitgliedern der Brigade Folgendes zu verteilen:

87.960 + 7.036,8 = 94.996,8 Rubel Gesamteinnahmen.

Im Brigadeberechnungsblatt werden tageweise für jedes Brigademitglied die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden eingetragen.

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Durch die Abrechnung des Brigadeblattes wird die Führung des Stundenzettels nicht aufgehoben vorgeschriebene Form, das auch Abwesenheiten aus Gründen (Geschäftsreisen, Krankheit, Urlaub etc.) erfasst.

KTV hängt vom Beitrag jedes Teammitglieds zum Gesamtergebnis, zu Verstößen oder umgekehrt zu Initiativen ab.

In der vorgelegten Brigadeabrechnung werden Akkordlöhne und Prämien anteilig verteilt:

• Rang (Stufe professionelle Exzellenz);
• geleistete Arbeitsstunden (Beitrag zum Ergebnis);
• KTV (unter Berücksichtigung von Faktoren, die die Produktion der Brigade verringern oder erhöhen).

Betrachten Sie als Beispiel das Verfahren zur Berechnung des Gehalts des Betreibers der Linie Frolov A.P.

Der Verteilungskoeffizient ist:

2 (Ziffer) × 82 (Stunden) × 1 (KTV) = 164.

Teilgehalt:

87 960 × 164 / 1990,9 = 7245,69 Rubel

7036,8 × 164 / 1990,9 = 579,66 Rubel

Gesamtgehalt von Frolov A.P.:

7245,69 + 579,66 = 7825,34 Rubel

Den Ergebnissen der Verteilung zufolge erhielt Belousova L. D. das niedrigste Gehalt – sie arbeitete die wenigsten Stunden (37), hat einen niedrigen KTV (0,5) und gehört zur zweiten Kategorie.

Das Höchstgehalt beträgt 15.288,05 Rubel. - angesammelt von M. T. Panova. Dies ist auf die große Anzahl geleisteter Arbeitsstunden zurückzuführen - 89, der hohe KTV - 1,2, die dritte Tarifkategorie.

Mukhina E. N. und Maslova N. N. arbeiteten 87 Stunden, beide hatten die 2. Kategorie, aber aufgrund der Differenz im KTV - 1,2 bzw. 1,0 - betrug die Lohndifferenz 1660,50 Rubel.

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Je nachdem, welche Faktoren für die Verteilung von Akkordlöhnen und Prämien gelten, legt jedes Unternehmen seine Unabhängigkeit in den Regelungen zu Löhnen, Prämien usw. fest.

Die Höhe des Bonus kann je nach Leistung des Gesamtunternehmens von Monat zu Monat variieren.

Gehalt nach Produktart

Basierend auf den Ergebnissen der Verarbeitung von Primärdokumenten im PEO werden sie gebildet kumulative Aussagen, welche:

• dienen als Grundlage/Abgleich bei der Erstellung von Schätzungen;
• Zusammenfassung der direkten Kosten nach Produkttyp anzeigen;
• werden verwendet, um den Prozentsatz der Einhaltung der Normen zu berechnen, die Zeitnormen zu kontrollieren, das Produktvolumen zu kontrollieren und abzugleichen.

Die beste Option besteht darin, dass das erforderliche Formular auf Wunsch des Benutzers automatisch ausgedruckt wird, nachdem die Aufzeichnungen der durchgeführten Arbeiten in die Datenbank eingegeben wurden.

Kumulierte Aufstellung der Arbeitskosten nach Produkttyp nützlich für die Analyse der Löhne nach Produktart und Kosten.

Die Spalte „Grundgehalt“ gibt den Akkordlohn aus der Buchhaltung (Einzelperson, Brigade) an; in der Spalte „Zusatzgehalt“ – Prämien, Zuzahlung bei Schädlichkeit usw.

Kontrolle der Zeitnormen

In Unternehmen ist es wichtig, die Einhaltung von Zeitvorgaben zu kontrollieren, insbesondere bei Akkordlöhnen.

Zeitkontrollblatt wird auf der Grundlage von Brigadeabrechnungen für die gesamte Einheit (Werkstatt, Abschnitt, Brigade) erstellt und ermöglicht die Berechnung des Prozentsatzes der erfüllten Zeitstandards.

Die normative Zeit pro Produktionseinheit (in unserem Fall pro 100 kg, Spalte 4) wird gemäß Stückpreiskarten angegeben.

Da das Produktionsvolumen feststeht (Spalte 2), ist es möglich, die Zeitnorm für die vom Team geleistete Arbeit zu berechnen – Spalte 5. Die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden sind aus der Arbeitszeittabelle bekannt.

Der Prozentsatz der Einhaltung der Normen wird insgesamt für die Schicht (Arbeitstag) berechnet. Für den 05.02.2017 beträgt die Standardzeit also 108,75 Stunden, basierend auf dem Umfang der geleisteten Arbeit. Tatsächlich hat das Team den Band in 73 Stunden fertiggestellt. Einsparungen - 35,75 Stunden.

Berechnen Sie den Prozentsatz der Einhaltung der Normen:

108,75 / 73 × 100 = 148,97 % ist ziemlich hoch.

Dies kann auf eine gute Arbeitsorganisation im Team sowie auf geringe Vorbereitungs- und Endzeitverluste beim Wechsel von einem Produkt zum anderen hinweisen.

Ein Ökonom sollte jedoch darauf achten, dass bei der Herstellung von drei Arten von Produkten – Zrazy mit Käse, exotischer Fleischspieß, Fleischkoteletts „Tatar“ – immer ein hoher Prozentsatz der Einhaltung der Normen besteht. Somit ist es notwendig:

• Überprüfen Sie die Regeln.
• die Arbeit wieder normalisieren;
• Informieren Sie sich, ob sich nach der Genehmigung der Stückpreiskarten Änderungen in der Technologie ergeben haben.
• unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Produktion andere Maßnahmen ergreifen, um die Produktionsraten zu regulieren.

Im Allgemeinen betrug der Prozentsatz der Übererfüllung der Normen für den Monat 115,33 %. Der Ökonom muss prüfen, ob der angegebene Prozentsatz in die Grenzen des zulässigen Prozentsatzes der Übererfüllung (oder Untererfüllung) der Normen passt.

Der Prozentsatz der Einhaltung der Normen von 115,33 % gilt in der Regel als normal.

Beachten Sie!

Eine dokumentarische Überprüfung der Einhaltung der Zeitvorgaben durch einzelne Arbeitnehmer ist nur dann möglich, wenn der Arbeitnehmer eine gesonderte Tätigkeit ausführt, beispielsweise das Kochen von Hackfleisch, und sein Arbeitsumfang durch individuelle Arbeitsaufzeichnungen abgedeckt ist.

Vetrova A.P. verbrachte 8 Stunden (Spalte 5) bei der Zeitnorm von 9,9 Stunden (Spalte 7). Der Prozentsatz der Einhaltung der Normen beträgt zum 05.02.2017 123,75 %. Im Allgemeinen erfüllt A. P. Vetrova für den Monat die Zeitstandards zu 109,33 %.

Aus den Ergebnissen der Normenkontrolle geht hervor, dass sowohl bei der Einzel- als auch bei der Brigadeabrechnung der Produktentwicklung Arbeitsnormen übererfüllt werden. Dies weist auf ein hohes Maß an Arbeitsorganisation hin:

• die Zeit für den Übergang von einem Produkt zum anderen innerhalb der festgelegten Vorbereitungs- und Endzeit liegt;
• es gibt keine Unterbrechungen in der Versorgung mit Rohstoffen und Materialien;
• die Produktion erfolgt rhythmisch;
• die Geräte funktionieren normal, es entsteht kein Zeitverlust durch ungeplante Reparaturen;
• Der Arbeitsrhythmus der Brigade entspricht dem Rhythmus der Produktionslinie (bei der Durchführung eines komplexen technologischen Vorgangs).

Natürlich ist es notwendig, die Situation mit fehlerhaften oder veralteten Zeitstandards auszuschließen.

Abschluss

Lohn- und Gehaltsabrechnungen sollten nicht auf die Buchhaltungsfunktion beschränkt sein. Auf der Grundlage der daraus gewonnenen Informationen ist es wichtig, den Lohnfonds zu kontrollieren, die in den Herstellungskosten enthaltenen Arbeitskosten zu kontrollieren und Mängel in der Produktionsorganisation zu erkennen.

Dokumente zur Abrechnung der Arbeit und ihrer Bezahlung

Zu den Dokumenten, die die Lohnabrechnung im Unternehmen regeln, gehören:

· Arbeitsgesetzbuch RF.

· Steuergesetzbuch der Russischen Föderation.

· Bundesgesetz Nr. 167-FZ vom 15.12.2001 FZ über die obligatorische Rentenversicherung.

· Bundesgesetz Nr. 372-FZ vom 30. November 2011 über den Haushalt der Sozialversicherungskasse.

Vergütung – das in Gesetzen und Arbeitsverträgen verankerte Verhältnis zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern, wonach der Arbeitgeber den Arbeitnehmern Zahlungen für ihre Arbeit leistet.

Löhne – Arbeitsentgelte, abhängig von der Qualifikation des Arbeitnehmers, der Komplexität, Quantität, Qualität und Bedingungen der Arbeit sowie Vergütungen und Anreizzahlungen.

Es gibt Grundlohn und Zusatzlohn.

Grundvergütung – Vergütung für geleistete Arbeitsstunden oder für die Anzahl der Arbeitsplätze.

Zu den Zuschlägen zählen Zahlungen für nicht geleistete Arbeitsstunden (Urlaubsgeld, Abfindung bei Entlassung).

Die wichtigsten Vergütungsformen

Zeit - pro eine bestimmte Menge von Arbeitsstunden unabhängig vom Umfang der geleisteten Arbeit. Diese Zahlungsform wiederum wird in einfache Zeit- und Zeitbonuszahlungen unterteilt, bei denen eine Prämie in einem bestimmten Prozentsatz zum Tarif oder einem anderen Zähler zum Verdienstbetrag zum Tarif hinzugerechnet wird.

Akkordarbeit. Es gibt einen direkten Akkordlohn – Bezahlung für die Anzahl der hergestellten Produkteinheiten und geleistete Arbeit, Stückbonus – sieht Prämien für Überschreitungen der Produktionsstandards vor, stückprogressiv – Lohnerhöhungen für über die Norm hinausgehende Produktion, indirekter Akkordlohn – Löhne für Einsteller, Kommissionierer und andere Arbeiter als Prozentsatz des Verdienstes der Hauptarbeiter des bedienten Bereichs.

Akkord. Bietet die Definition des Gesamtverdienstes für die Erbringung bestimmter Arbeitsschritte.

Arbeitsschritte zur Abrechnung von Arbeit und Löhnen

· Lohn-und Gehaltsabrechnung

Abzüge vom Lohn (Einkommensteuer)

· Berechnung der Versicherungsprämien

· Zahlung der Löhne.

Unterlagen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung im Unternehmen

1. Arbeitsauftragsformular T 1.

2. Persönliches Kartenformular T 2.

3. Überweisungsauftragsformular T 5.

4. Anordnung zur Gewährung von Urlaub T 6.

5. Anordnung zur Kündigung des Arbeitsvertrages T 8.

6. Stundenzettel T 12, T13.

7. Persönliches Konto T 54.

8. Lohn- und Gehaltsabrechnung T 51.

9. Lohn- und Gehaltsabrechnung T 49.

Zur Erfassung aller Transaktionen im Zusammenhang mit Löhnen und Gehältern Gehalt Es wird das Konto 70 „Abrechnungen mit Personal für Löhne“ verwendet. Wir schreiben dem Guthaben dieses Kontos Löhne gut, bei der Belastung berücksichtigen wir Abzüge (Einkommensteuer) und Lohnzahlungen. Wie oben erwähnt, spiegelt sich die Gehaltsabgrenzung in der Gutschrift von Konto 70 wider. Lohnkosten werden auf die Kosten für Produkte oder Waren abgeschrieben, daher entsprechen Konten 20 „Hauptproduktion“ Konto 70 (für produzierendes Unternehmen) und 44 Vertriebskosten (für Handelsunternehmen). Dementsprechend sieht die Verkabelung so aus:

Dt 20 (44) Kt 70.

Diese Buchung erfolgt über den Gesamtbetrag der aufgelaufenen Löhne für den Monat. Für die Abgrenzung werden ein Stundenzettel und eine Gehaltsabrechnung verwendet.

Vom Gehalt der Arbeitnehmer wird monatlich die persönliche Einkommensteuer einbehalten – die Einkommensteuer Einzelpersonen. Eine Reihe von Einkünften natürlicher Personen unterliegen nicht der Besteuerung, eine Liste dieser Einkünfte ist in Art. 217 der Abgabenordnung. In Russland beträgt die Einkommensteuer derzeit 13 % des Einkommens, in diesem Fall 13 % des Lohns, abzüglich des Betrags der Einkommensteuerabzüge.

Steuerabzug – der Betrag, um den die Steuerbemessungsgrundlage gekürzt wird. Das heißt, der Betrag des Abzugs wird von Ihrem Gehalt abgezogen und die Steuer wird vom Ergebnis eingezogen. Es gibt Vermögens-, Sozial-, Standard- und Gewerbesteuerabzüge. Die Artikel 218–221 sind den Steuerabzügen im Steuergesetzbuch der Russischen Föderation gewidmet.

Die in der Lohn- und Gehaltsabrechnung verwendeten Standardabzüge lauten wie folgt:

1. 3000 Rubel. - Der Abzug wird Invaliden und Veteranen gewährt. Artikel 218 der Abgabenordnung der Russischen Föderation sieht vor volle Liste Personen, für die dieser Abzug gilt. Dabei handelt es sich vor allem um Personen, deren Aktivitäten in der Vergangenheit im Zusammenhang mit Kernkraftwerken standen (insbesondere Kernkraftwerk Tschernobyl, Beseitigung eines Unfalls usw.) und im Allgemeinen Atomwaffen und Strahlung, Veteranen des Zweiten Weltkriegs und Militärangehörige, die aufgrund einer Verletzung bei der Ausübung ihres Militärdienstes behindert wurden.

2. 500 Rubel. -- Der Abzug wird auch behinderten Menschen gewährt, die an der Großen Veranstaltung teilnehmen Vaterländischer Krieg, verschiedene Gruppen von Militärangehörigen, die Liste ist groß, Sie können sich mit der Lektüre von Art vertraut machen. 218 der Abgabenordnung der Russischen Föderation.

3. 1400 Rubel. - Für das erste und zweite Kind, dessen Eltern oder Erziehungsberechtigter der Arbeitnehmer ist, wird ein Abzug gewährt. Der Abzug gilt, bis das Gehalt 280.000 Rubel erreicht.

4. 3000 Rubel. - Der Abzug wird für das dritte und weitere Kinder gewährt. Der Abzug gilt, bis das Gehalt 280.000 Rubel erreicht.

Die Einkommensteuer wird vom Lohn einbehalten durch Buchung:

Dt 70 Kt 68,

wo Konto 68 „Berechnungen zu Steuern und Gebühren“.

Berechnung der Versicherungsprämien

Versicherungsprämien der Arbeitgeber zahlt. Im Jahr 2011 wurde die UST in Versicherungsprämien umbenannt und ihr Anteil stieg stark von 26 % auf 34 %, was für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen einen erheblichen Schlag bedeutete. Jetzt wurde dieser Prozentsatz auf 30 % gesenkt und für Gehälter, die 2013 darüber hinausgingen, ein zusätzlicher Satz von 10 % eingeführt. 568 Tausend Rubel. Diese Sätze gelten jedoch bis Ende 2013. Seit 2014 ist eine Rückkehr zum UST und zum Satz von 34 % geplant. All diese Veränderungen und die Erhöhung der Sätze hängen mit der schwierigen Lage der Pensionskasse und ihrem erheblichen Defizit zusammen.

Wenn also im Jahr 2013 das Gesamtgehalt bis zu 568.000 Rubel beträgt, beträgt der Gesamtprozentsatz der Versicherungsprämien 30 %, die Versicherungsprämien setzen sich zusammen aus:

1. 22 % – Beitrag zu Pensionsfonds(PF RF).

Der Beitrag zur Pensionskasse der Russischen Föderation setzt sich wiederum zusammen aus:

Für Personen, die 1966 und früher geboren wurden: 22 % - der Versicherungsanteil der Rente (6 % Solidaritätsanteil, 16 % individueller Anteil),

· für Personen, die nach 1966 geboren wurden: 16 % – der Versicherungsteil der Rente (6 % Solidarteil, 16 % individueller Teil) und 6 % – der kapitalgedeckte Teil der Rente.

2. 2,9 % – Beitrag zur Sozialversicherungskasse (FSS).

3. 5,1 % – Beitrag zur Bundeskasse der obligatorischen Krankenversicherung (FFOMS).

Wenn das Gesamtgehalt seit Jahresbeginn mehr als 568.000 Rubel beträgt, beträgt der Prozentsatz der Versicherungsprämien für Zahlungen über diesem Betrag 10 %. Alle diese 10 % werden in die Pensionskasse der Russischen Föderation eingezahlt und bilden für Menschen jeden Alters den Versicherungsanteil der Rente. Versicherungsprämien werden berechnet, nun müssen Sie diese durch Buchungen in der Buchhaltung widerspiegeln.

Versicherungsbeiträge sind in den Herstellungskosten enthalten, Waren entsprechend dem Konto 69 „Berechnungen für Sozialversicherung und Sicherheit“. Verdrahtung: Dt 20 (44) Kt 69.

Zahlung der Löhne

Nachdem das Gehalt dem Guthaben des Kontos 70 gutgeschrieben und die Einkommensteuer von der Belastung des Kontos 70 einbehalten wurde, zahlen wir den Rest des Gehalts an die Mitarbeiter aus, in der Regel in bar an der Kasse. Die Gehaltsabrechnung sieht also wie folgt aus: Dt 70 Kt50.

In allen Organisationen jeglicher Eigentumsform und Tätigkeitsart ist eine ordnungsgemäß organisierte primäre Abrechnung der Arbeit und ihrer Bezahlung von großer Bedeutung. Verwendung Arbeitsressourcen im Produktionsprozess wird in den Kosten ihrer Arbeitszeit ausgedrückt, die derzeit in 2 Arbeitsmetern berechnet werden – Manntagen und Mannstunden.

In diesem Zusammenhang ist es in allen Primär- und Übersichtsdokumenten zur Abrechnung der Arbeit und ihrer Bezahlung erforderlich, den Arbeitsaufwand in Manntagen und Mannstunden anzugeben, der als Grundlage für die Berechnung der Arbeitsproduktivitätsindikatoren dient.

Die Formen der Primärdokumente richten sich nach der Art der Vergütung.

Die wichtigsten Primärdokumente für die Abrechnung der geleisteten Arbeitsstunden mit Zeitlohn sind also:

- Stundenzettel für die Verwendung von Arbeitszeit und Lohnabrechnung (f. N T-12),

- Zeugnis über die Nutzung der Arbeitszeit (f. N T-13).

Das wichtigste Primärdokument für die Abrechnung der mit der Arbeitsleistung oder dem Erhalt von Produkten verbundenen Arbeit ist ein Akkordauftrag.

Die wichtigsten Dokumente für die Arbeits- und Lohnabrechnung der Fahrer sind der Frachtbrief LKW und Frachtbrief Personenkraftwagen.

Der Frachtbrief eines Autos (Formular N 3) dient als primäres Dokument zur Lohnberechnung für Autofahrer und wird täglich geführt.

Die Gesamtdaten der Frachtbriefe werden täglich in die entsprechenden Abrechnungen übertragen: „Kumulierte Betriebsabrechnung von Lkw“ und in die „Sammelabrechnung über den Betrieb eines Pkw“, die für jeden Pkw innerhalb eines Monats separat geführt werden.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung (f. T.-49) und die Lohn- und Gehaltsabrechnung (T.-51) werden wie in den Bedingungen der maschinellen Buchhaltung verwendet und sind die Hauptdokumente für die Berechnung und Zahlung aller Arten von Löhnen sowie Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit. Schwangerschafts- und Geburtsurlaub und andere Leistungen.

Die Gehaltsabrechnung enthält 45 Spalten, die es Ihnen ermöglichen, Informationen über die Höhe der aufgelaufenen Löhne und Abzüge für den aktuellen Monat und vom Jahresanfang bis einschließlich des aktuellen Monats zu erhalten.

In den entsprechenden Spalten werden die Beträge der aufgelaufenen Grund- und Zusatzlöhne aus dem Lohnfonds, aus anderen Quellen sowie die einbehaltene Einkommensteuer gemäß Führungsdokumenten usw. erfasst. Der Gesamtbetrag der Lohnabzüge sollte 50 % nicht überschreiten.

Die analytische Abrechnung der Löhne in der Organisation erfolgt für jeden Mitarbeiter anhand persönlicher Konten.

Für das Fehlen von Dokumenten, die nicht mit den Aufzeichnungen im Konto in Zusammenhang stehen, wird keine Geldstrafe verhängt. Zu solchen „Vorwahlen“ gehören beispielsweise Personalbesetzung, Stundenzettel, Leistungsbeschreibung für eine Geschäftsreise, ein Auftrag zur Einstellung eines Mitarbeiters. Diese Dokumente sollten jedoch nicht vernachlässigt werden. Schließlich dienen sie als Argument für die Bestätigung der Gültigkeit der Kosten.

Diesbezüglich haben viele Buchhalter eine Frage. Kann ich die alten Formulare weiterhin verwenden? Die Antwort auf diese Frage ist nicht eindeutig. Einerseits wurden die bisherigen einheitlichen Formulare abgeschafft, was bedeutet, dass das Unternehmen nicht berechtigt ist, sie zu verwenden. Diese Schlussfolgerung ergibt sich aus dem Gesetz N 129-FZ „Über die Rechnungslegung“, das besagt, dass „primäre ... Dokumente zur Rechnungslegung akzeptiert werden, wenn sie in der in den Alben einheitlicher Formulare enthaltenen Form erstellt werden“.

Andererseits enthalten die alten Formulare alle notwendigen Angaben wie die neuen: den Namen des Dokuments, das Erstellungsdatum, den Inhalt des Geschäftsvorgangs, die persönlichen Unterschriften der verantwortlichen Personen usw. Die ausgefüllten Angaben sind die Hauptbedingung für die Annahme des Dokuments zur Buchhaltung. Und da sie gleich geblieben sind, stellt sich heraus, dass es immer noch möglich ist, veraltete Formulare zu verwenden. Darüber hinaus sind die Verantwortlichen, wie die Praxis zeigt, mehr an der Existenz des Dokuments selbst und der darin widergespiegelten Geschäftstransaktion interessiert als an der Tatsache, dass die „primäre“ Form veraltet ist.

Mehr zum Thema Primäre und zusammenfassende Dokumente zur Abrechnung von Arbeit und Entgelt.:

1. PRIMÄRE BUCHHALTUNGSFORMULARE FÜR DIE ARBEITSBUCHHALTUNG (Genehmigt durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 6. April 2001 Nr. 26)
2. In- und ausländische Erfahrung in der Lohnregulierung im Bereich der materiellen Produktion. Ansätze und Richtungen der Lohnreform im sozialen Bereich und in Organisationen des öffentlichen Dienstes
3. Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 5. August 2008 Nr. 583 „ÜBER DIE EINFÜHRUNG NEUER ZAHLUNGSSYSTEME FÜR MITARBEITER VON BUNDESHAUSHALTSINSTITUTIONEN UND FÖRDERSTAATLICHEN ORGANEN SOWIE ZIVILPERSONAL VON MILITÄREINHEITEN, INSTITUTIONEN UND ABTEILUNGEN DES BUNDES.“ AL ​​Körper der Exekutivgewalt, in denen das Gesetz militärische und gleichwertige Dienste bereitstellt, die derzeit auf der Grundlage des einheitlichen Tarifrasters der Russischen Föderation und auf der Grundlage der Bezahlung von Bundesangestellten bezahlt werden

„Finanzzeitung. Regionalausgabe“, 2011, N 7

Dokumente für die Abrechnung von Arbeit und Löhnen wurden durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 05.01.2004 N 1 „Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Abrechnung von Arbeit und deren Bezahlung“ genehmigt.

Für Organisationen, die im Hoheitsgebiet tätig sind, gelten einheitliche Formen von Dokumenten zur Abrechnung von Arbeitskräften, Arbeitszeiten und Lohnabrechnungen mit dem Personal, unabhängig von der Eigentumsform Russische Föderation außer für öffentliche Einrichtungen.

Zusätzlich zu einheitlichen Dokumentenformen sollte die Organisation weitere regelnde Dokumente entwickeln Arbeitsbeziehungen, die sogenannten örtlichen Vorschriften (im Folgenden: LNA). Die meisten Dokumente sind für jede Organisation obligatorisch. So ist der Arbeitgeber beispielsweise bei der Einstellung (vor Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags) verpflichtet, den Arbeitnehmer gegen Unterschrift mit den internen Regeln vertraut zu machen Arbeitsplan, andere lokal Vorschriften in direktem Zusammenhang mit der Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers, einem Tarifvertrag (Artikel 68 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Wenn die Organisation über eine Personalabteilung oder einen Personalspezialisten verfügt, werden die meisten Dokumente von diesen erstellt, in anderen Fällen liegt die Verantwortung für deren Pflege Personaldokumente dem Buchhalter zugeordnet.

Die Merkmale einiger Dokumente, die in jeder Organisation vorhanden sein müssen, sind in der Tabelle aufgeführt.

Diese Liste kann je nach den Besonderheiten der Aktivitäten und Arbeitsbedingungen der Organisation ergänzt werden.

Wenn also ein Schulungssystem für Mitarbeiter vorhanden ist, sollte die Organisation eine Regelung für das Schulungssystem und bei der Durchführung der Zertifizierung eine Regelung für die Zertifizierung von Mitarbeitern entwickeln.

Wenn die Besonderheiten der Arbeit in der Organisation mit schädlichen oder gefährlichen Arbeitsbedingungen verbunden sind, werden auch spezielle Pflichtdokumente entwickelt. Diese beinhalten:

Listen von Arbeitern in der Produktion mit schädlichen und gefährlichen Arbeitsbedingungen;

Listen von Arbeitnehmern, die wegen einer Vorzugsrente ausscheiden;

Arbeitssicherheitsunterweisungen;

Briefing-Protokoll (Einarbeitung in Anweisungen) usw.

Angesichts der besonderen Besonderheiten der Tätigkeit der Organisation sollte eine Regelung zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen entwickelt werden.

Wird in der Organisation nach dem Schichtprinzip gearbeitet, ist ein Schichtplan erforderlich.

Liegt ein unregelmäßiger Arbeitstag vor, sollte eine Liste der Stellen von Arbeitnehmern mit unregelmäßigen Arbeitszeiten genehmigt werden.

Wir erinnern Sie daran, dass es keinen Tarifvertrag zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern gibt Voraussetzung(Artikel 9 und Kapitel 7 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Das Fehlen verbindlicher Arbeitsdokumente und deren Bezahlung, Verstöße gegen das Verfahren für die Zusammenarbeit mit ihnen sowie die Regeln für deren Aufrechterhaltung werden Verstößen im Bereich der Arbeit gleichgestellt Arbeitsrecht.

Gemäß Art. 419 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation „Personen, die sich der Verletzung des Arbeitsrechts und anderer normhaltiger Handlungen schuldig gemacht haben“. Arbeitsrecht, unterliegen disziplinarischen und Haftung in der in diesem Kodex und anderen vorgeschriebenen Weise Bundesgesetze und werden gemäß dem durch Bundesgesetze festgelegten Verfahren auch zivil-, verwaltungs- und strafrechtlich zur Verantwortung gezogen.

Die Verwaltungsverantwortung ist in Art. geregelt. 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation:

„1. Verstoß gegen das Arbeitsrecht und den Arbeitsschutz –

wird die Verhängung einer Verwaltungsstrafe gegen Beamte in Höhe von eintausend bis fünftausend Rubel nach sich ziehen; auf ausführende Personen unternehmerische Tätigkeit ohne Gründung einer juristischen Person – von eintausend bis fünftausend Rubel oder eine behördliche Aussetzung der Tätigkeit für einen Zeitraum von bis zu neunzig Tagen; für juristische Personen - von dreißigtausend bis fünfzigtausend Rubel oder eine behördliche Aussetzung der Tätigkeit für einen Zeitraum von bis zu neunzig Tagen.

1. Verstoß gegen das Arbeits- und Arbeitsschutzgesetz durch einen Beamten, der zuvor wegen einer ähnlichen Ordnungswidrigkeit mit einer Verwaltungsstrafe belegt war –

führt zu einer Disqualifikation für die Dauer von ein bis drei Jahren.

I. Kaganowa

Für die Verwendung sind Formulare der primären Buchhaltungsdokumentation zur Abrechnung der Arbeit und deren Bezahlung verpflichtend Rechtspersonen alle Eigentumsformen, mit Ausnahme von Haushaltsorganisationen.

Zur Abrechnung des Personals, der Abgrenzung und Zahlung von Löhnen werden einheitliche Formen primärer Buchhaltungsdokumente verwendet, die durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 05.01.2004 Nr. 1 genehmigt wurden.

Die Anordnung (Anweisung) zur Einstellung eines Arbeitnehmers (Formulare Nr. T-1 und -1a) dient der Registrierung und Erfassung der im Rahmen eines Arbeitsvertrags (Vertrags) eingestellten Arbeitnehmer. Wird vom Zulassungsverantwortlichen für alle von der Organisation eingestellten Personen zusammengestellt. Die Bestellungen geben den Namen an Struktureinheit, Beruf (Position), Probezeit sowie die Einstellungsbedingungen und die Art der bevorstehenden Arbeit (Teilzeit, in der Reihenfolge der Versetzung von einer anderen Organisation, zur Vertretung eines vorübergehend abwesenden Mitarbeiters, zur Ausführung bestimmter Arbeiten usw.). Der vom Leiter der Organisation oder einer bevollmächtigten Person unterzeichnete Auftrag wird dem/den Mitarbeiter(n) gegen Quittung bekannt gegeben. Basierend auf einer Bestellung in Arbeitsmappe Es wird ein Stelleneintrag erstellt, eine persönliche Karte ausgefüllt und ein persönliches Konto des Mitarbeiters in der Buchhaltung eröffnet.

Für Personen, die aufgrund eines Arbeitsauftrags, eines Arbeitsbuchs, eines Reisepasses, eines Militärausweises oder eines Abschlusszeugnisses eingestellt werden, wird die Personalkarte des Arbeitnehmers (Formular Nr. T-2) ausgefüllt Bildungseinrichtung, eine Versicherungsbescheinigung der gesetzlichen Rentenversicherung, eine Meldebescheinigung beim Finanzamt und weitere gesetzlich vorgesehene Unterlagen sowie Angaben des Arbeitnehmers zu seiner Person.

Personalbesetzung(Formular Nr. T-3) wird verwendet, um die Struktur, Personalausstattung und Personalausstattung der Organisation zu formalisieren. Die Besetzungstabelle enthält eine Auflistung der Struktureinheiten, Planstellen, Angaben zur Anzahl der Stabsstellen, offizielle Gehälter, Zulagen und monatliche Gehaltsabrechnung. Genehmigt durch Anordnung (Anweisung) des Leiters der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person.

Registrierungskarte eines wissenschaftlichen, wissenschaftlichen und pädagogischen Mitarbeiters (Formular N T-4).

Die Anordnung (Anweisung) zur Versetzung des/der Arbeitnehmer(s) an einen anderen Arbeitsplatz (Formular Nr. T-5 und -5a) dient der Bearbeitung und Erfassung der Versetzung des/der Arbeitnehmer(s) an einen anderen Arbeitsplatz in der Organisation. Vom Arbeitnehmer auszufüllen Personaldienstleistung, werden vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person unterzeichnet und dem/den Mitarbeiter(n) gegen Quittung bekannt gegeben. Auf der Grundlage dieser Anordnung werden Markierungen in einer persönlichen Karte und einem persönlichen Konto vorgenommen und ein Eintrag im Arbeitsbuch vorgenommen.

Die Anordnung (Anweisung) über die Gewährung von Urlaub an den/die Arbeitnehmer(n) (Formular Nr. T-6 und -6a) dient der Registrierung und Aufzeichnung des dem/der Arbeitnehmer(s) gewährten Urlaubs gemäß Gesetz, Tarifvertrag, die Regelungen der Organisation, der Arbeitsvertrag (Vertrag) . Sie werden von einem Mitarbeiter des Personaldienstes oder einer bevollmächtigten Person erstellt, vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person unterzeichnet und dem Mitarbeiter gegen Quittung erklärt. Auf der Grundlage der Bestellung werden Markierungen in der Personalkarte und im Privatkonto vorgenommen und die Berechnung des für den Urlaub fälligen Lohns im Formular Nr. T-60 „Notizberechnung über die Gewährung von Urlaub an den Arbeitnehmer“ vorgenommen.

Der Urlaubsplan (Formular Nr. T-7) soll Informationen über den Zeitpunkt der Verteilung des bezahlten Jahresurlaubs an Mitarbeiter aller Strukturbereiche der Organisation für das Kalenderjahr nach Monaten widerspiegeln. Feiertagsplan - Übersichtsplan. Beim Kompilieren wird berücksichtigt aktuelle Legislaturperiode, die Besonderheiten der Organisation und die Wünsche des Mitarbeiters.

Der Urlaubsplan wird vom Leiter des Personaldienstes, den Leitern der Strukturabteilungen und in Abstimmung mit den Gewählten genehmigt Gewerkschaftsorgan und vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person genehmigt.

Die Anordnung (Anweisung) zur Beendigung des Arbeitsvertrags (Vertrags) mit dem/den Arbeitnehmer(n) (Formular Nr. T-8 und 8a) dient der Registrierung und Protokollierung der Entlassung des/der Arbeitnehmer(s). Von einem Mitarbeiter des Personaldienstes ausgefüllt, vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person unterzeichnet, dem/den Mitarbeiter(n) gegen Quittung bekannt gegeben. Auf der Grundlage der Bestellung erfolgt ein Eintrag in eine persönliche Karte, ein persönliches Konto, ein Arbeitsbuch und eine Abrechnung mit dem Arbeitnehmer im Formular Nr. T-61 „Notizberechnung bei Beendigung des Arbeitsvertrags (Vertrags)“ mit dem Mitarbeiter“.

Die Anordnung (Anweisung) über die Weisung des/der Arbeitnehmer(s) auf einer Dienstreise (Formular Nr. T-9 und Nr. T-9a) dient der Registrierung und Aufzeichnung der Weisung des/der Arbeitnehmer(s) auf Dienstreisen. Ausgefüllt von einem Mitarbeiter des Personaldienstes, unterzeichnet vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person. Der Auftrag zur Beförderung einer Dienstreise enthält die Namen und Initialen, die Struktureinheit, die Berufe (Positionen) der Geschäftsreisenden sowie den Zweck, die Zeit und die Orte der Dienstreisen.

Bei Bedarf werden Zahlungsquellen für Reisekosten und sonstige Bedingungen für die Entsendung auf eine Geschäftsreise angegeben.

Eine Reisebescheinigung (Formular Nr. T-10) ist ein Dokument, das die Dauer einer Geschäftsreise eines Mitarbeiters bescheinigt. Wird in einer Ausfertigung von einem Mitarbeiter des Personaldienstes aufgrund einer Anordnung (Anweisung) zur Entsendung auf eine Dienstreise ausgestellt. An jedem Zielort werden die Ankunfts- und Abfahrtszeiten vom Verantwortlichen abgestempelt und unterschrieben. offiziell und drucken. Nach der Rückkehr von einer Dienstreise in die Organisation erstellt der Mitarbeiter einen Vorabbericht mit Belegen über die entstandenen Kosten.

Der Dienstauftrag zur Entsendung auf eine Dienstreise und der Bericht über seine Durchführung (Formular Nr. T-10a) dienen der Erstellung und Erfassung des Dienstauftrags zur Entsendung auf eine Dienstreise sowie eines Berichts über seine Durchführung. Der Arbeitsauftrag wird vom Leiter der Abteilung unterzeichnet, in der der entsandte Arbeitnehmer arbeitet. Vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person genehmigt und an den Personaldienst zur Erteilung eines Auftrages (Anweisung) zur Entsendung auf eine Dienstreise übergeben.

Eine von einer Dienstreise angereiste Person erstellt einen Kurzbericht über die geleistete Arbeit, der mit dem Leiter der Struktureinheit abgestimmt und zusammen mit einer Reisebescheinigung und einem Vorabbericht der Buchhaltung vorgelegt wird.

Die Anordnung (Anweisung) zur Beförderung des/der Arbeitnehmer(s) (Formular Nr. T-11 und -11a) dient der Ausarbeitung und Erfassung von Anreizen für den Arbeitserfolg. Zusammengestellt auf der Grundlage der Präsentation des Leiters der Struktureinheit der Organisation, in der der Mitarbeiter arbeitet. Unterzeichnet vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person, wird dem/den Mitarbeiter(n) gegen Quittung bekannt gegeben. Aufgrund der Bestellung (Anweisung) erfolgt ein entsprechender Eintrag im Arbeitsbuch des Mitarbeiters.

Der Stundenzettel für die Arbeitszeitnutzung und Lohnabrechnung (Formular Nr. T-12) und der Stundenzettel für die Abrechnung der Arbeitszeitnutzung (Formular Nr. T-13) dienen der Führung von Stundenzetteln und der Kontrolle der Arbeitsdisziplin. Das Formular Nr. T-12 dient zur Erfassung der Arbeitszeitnutzung und der Lohn- und Gehaltsabrechnung, während das Formular Nr. T-13 nur zur Erfassung der Arbeitszeitnutzung dient. Bei Verwendung des Formulars Nr. T-13 wird die Vergütung im Privatkonto (Formular Nr. T-54), in der Gehaltsabrechnung (Formular Nr. T-51) oder in der Gehaltsabrechnung (Formular Nr. T-49) berechnet.

Das Formular Nr. T-13 wird im Rahmen der automatisierten Datenverarbeitung verwendet. Mithilfe von Computertechnologie können Arbeitszeittabellenformulare mit teilweise ausgefüllten Angaben erstellt werden. In diesem Fall ändert sich die Form des Stundennachweises entsprechend der anerkannten Datenverarbeitungstechnologie.

Die Arbeitszeittabelle umfasst alle Mitarbeiter der Organisation. Jedem von ihnen ist eine bestimmte Personalnummer zugeordnet, die in allen Dokumenten zur Arbeits- und Lohnabrechnung angegeben ist. Das Wesen der Zeiterfassung ist die tägliche Erfassung der Anwesenheit der Mitarbeiter am Arbeitsplatz, von der Arbeit, aller Verspätungs- und Abwesenheitsfälle unter Angabe der Gründe sowie der Ausfallzeiten und -stunden im Laufe der Zeit.

Die Zeiterfassung erfolgt durch einen Buchhalter, Vorarbeiter oder Vorarbeiter im Stundenzettel. Zur Vereinfachung des Stundenzettels können Sie sich darauf beschränken, Abweichungen von der normalen Länge des Arbeitstages darin zu erfassen.

Ein Vermerk über Abwesenheit oder Verspätung erfolgt im Stundenzettel anhand der entsprechenden Dokumente – Vorladungsbescheinigungen zum Wehrmelde- und Einberufungsamt, Gericht, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen etc., die die Arbeitnehmer den Zeitnehmern übergeben; Ausfallzeiten werden nach Ausfallzeitblättern und Überstunden nach den Meisterlisten festgelegt.

An den Buchhalter werden die ausgefüllten Primärunterlagen zur Leistungs- und Arbeitsabrechnung sowie alle weiteren Unterlagen (Ausstellungsbelege, Nachzahlungsbelege, Heiratsurkunden etc.) übergeben.

Um die Höhe des Lohns zu bestimmen, der an die Arbeitnehmer ausgezahlt werden soll, ist es notwendig, die Höhe des monatlichen Verdienstes der Arbeitnehmer zu ermitteln und von diesem Betrag die erforderlichen Abzüge vorzunehmen. Diese Berechnungen erfolgen in der Regel in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Formular Nr. 49), die darüber hinaus auch als Beleg für die Auszahlung des Monatslohns dient.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird von kleinen und mittleren Unternehmen genutzt, bei denen die Zahl der Beschäftigten nicht groß ist und die zusätzlich zu diesen Abrechnungen keine persönlichen Konten führen möchten, weil sie davon ausgehen, dass alle notwendigen Informationen auch in der Lohnsteuerkarte enthalten sind. In großen Unternehmen werden die Lohn- und Gehaltsabrechnungen (Formular-Nr. 51) zur Berechnung der Löhne und die Lohn- und Gehaltsabrechnungen (Formular-Nr. 53) für Zahlungen verwendet. Allerdings werden in diesen Unternehmen, in denen der Lohn aus 20 Gründen berechnet werden kann, alle Lohnarten nur im persönlichen Konto des Arbeitnehmers ausgewiesen. Und oft ist ein persönliches Konto ein Formular, das die Informationen am besten wiedergibt, die es Ihnen ermöglichen, den Lohn für die Berechnung einer Rente abzufragen oder eine Bescheinigung an die Arbeitskasse für die Ernennung von Arbeitslosengeld zu erstellen. Darüber hinaus werden persönliche Konten 75 Jahre lang aufbewahrt und dienen häufig als einzige Grundlage für die Ausstellung von Archivbescheinigungen über die von den Mitarbeitern erhaltenen Löhne.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung vereint zwei genehmigte Formulare – die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Wenn Löhne gemäß der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Formular Nr. T-53) ausgestellt werden, werden diese Lohn- und Gehaltsabrechnungen im Registrierungsprotokoll (Formular Nr. T-53a) erfasst, das vom Buchhaltungspersonal geführt wird.

Allerdings ist es in der Praxis unpraktisch, anhand der Lohn- und Gehaltsabrechnungen den Durchschnittslohn für einen beliebigen vorherigen Zeitraum (z. B. für zwölf Monate bei der Zahlung eines Urlaubs) zu berechnen, da aufwändige Auswahlen aus verschiedenen Abrechnungen getroffen werden müssen. Daher eröffnet die Organisation für jeden Mitarbeiter persönliche Konten (f. Nr. T-54 und f. Nr. T-54a), in denen sie die notwendigen Informationen über den Mitarbeiter (Familienstand, Rang, Gehalt, Berufserfahrung, Zeit) erfasst des Arbeitseintritts usw. ), alle Arten von Rückstellungen und Abzügen vom Lohn für jeden Monat. Anhand dieser Daten lässt sich leicht der durchschnittliche Verdienst für einen beliebigen Zeitraum berechnen. Es wird auf der Grundlage von Primärdokumenten zur Abrechnung der Produktion und der durchgeführten Arbeiten (Arbeitsaufträge, Arbeitsaufträge, Produktionsabrechnungsbücher usw.) und der geleisteten Arbeitsstunden (Blätter zur Erfassung der Verwendung der Arbeitszeit des Formulars Nr. T-) ausgefüllt. 12 und Nr. T-13). Die Informationen stammen aus Anordnungen (Anweisungen) zur Förderung von Arbeitnehmern der Formulare Nr. T-11 und Nr. T-11a, Notizen und Berechnungen zur Gewährung von Urlaub an den Arbeitnehmer (Formular Nr. T-60) und bei Beendigung des Arbeitsvertrags (Vertrag) mit dem Arbeitnehmer (Formular Nr. T-61), ein Gesetz über die Annahme der Arbeit, die im Rahmen eines für die Dauer einer bestimmten Arbeit geschlossenen Arbeitsvertrags (Vertrags) geleistet wird (Formular Nr. T-73), Blätter und Zertifikate gegen Zuzahlung, Krankenstand und andere Dokumente.

Gleichzeitig werden alle Lohnabzüge unter Berücksichtigung der diesem Arbeitnehmer zustehenden Steuerabzüge und Vergünstigungen berechnet und der zu zahlende Betrag ermittelt.

Das persönliche Konto wird vom Rechnungsführer ausgefüllt.

Eine Notizberechnung über die Gewährung von Urlaub an einen Arbeitnehmer (Formular Nr. T-60) dient der Berechnung des Lohns und anderer Zahlungen, die dem Arbeitnehmer zustehen, wenn ihm bezahlter Jahresurlaub oder sonstiger Urlaub gewährt wird.

Eine Notizrechnung bei Beendigung eines Arbeitsvertrags (Vertrags) mit einem Arbeitnehmer (f. M T-61) dient der Erfassung und Berechnung des fälligen Lohns und anderer Zahlungen an den Arbeitnehmer bei Beendigung des Arbeitsvertrags (Vertrags). Zusammengestellt von einem Mitarbeiter des Personaldienstes oder einer autorisierten Person. Die Berechnung der fälligen Löhne und sonstigen Zahlungen erfolgt durch einen Mitarbeiter der Buchhaltung.

Der Akt der Annahme einer Arbeit, die im Rahmen eines für die Dauer einer bestimmten Arbeit geschlossenen Arbeitsvertrags (Vertrags) geleistet wird (Formular Nr. T-73).