Die Durchführung einer Reduzierung der Mitarbeiterzahl oder des Personalbestands erfordert die Erstellung einer Vielzahl von Papieren, von denen viele in beliebiger Form verfasst sind. Ihre korrekte und rechtzeitige Umsetzung minimiert jedoch die Ansprüche von Arbeitnehmern, beispielsweise weil der Arbeitgeber ihnen Entlassungen nicht rechtzeitig mitgeteilt und freie Stellen nicht angeboten hat. Und selbst wenn sie sich bei der Arbeitsaufsichtsbehörde oder dem Gericht beschweren, helfen diese Dokumente dem Arbeitgeber, zu beweisen, dass er Recht hat.

Welche Unterlagen und in welchem ​​Zeitraum müssen ausgefüllt werden?

SCHRITT 1: Formulieren Sie die Entscheidung zur Entlassung

Dazu müssen Sie einen Auftrag erteilen:

• <или>über die Veränderung Besetzungstisch, wenn bestimmte Stellen vollständig davon ausgenommen sind (Personalabbau);
• <или>über die Reduzierung der Mitarbeiterzahl, wenn die Mitarbeiterzahl für alle oder einzelne Stellen reduziert wird (Anzahlreduzierung).

Aber oft werden diese Ereignisse gleichzeitig durchgeführt, dann wird alles in einer Reihenfolge zusammengefasst. Mit der gleichen Bestellung ist es sinnvoll, eine Kommission aus dem Kreis der Mitarbeiter der Organisation zu genehmigen, die sich mit Folgendem befasst:

• Zusammenstellung einer Liste der zu entlassenden Mitarbeiter;
• Auswahl freier Stellen für Entlassene;
• ihnen Mitteilungen über die bevorstehende Entlassung zu übermitteln.

Hier ist ein Beispiel einer solchen Bestellung.

BESTELL-Nr. 11

Moskau

Über die Änderung der Besetzungstabelle und die Reduzierung der Mitarbeiterzahl

Aufgrund der Schließung des Geschäfts an der Adresse: 1. Pryadilnaya-Straße, 3,

ICH BESTELLE:

1. Änderungen an der Besetzungstabelle vom 01.02.2010 vornehmen und folgende Personalstellen daraus ausschließen:
- Merchandiser - 1 Einheit;
- Marketingspezialist - 1 Einheit.

2. Reduzieren Sie die Anzahl der Mitarbeiter in folgenden Positionen:
- Verkaufsleiter - für 1 Einheit;
- Verkäufer - für 2 Einheiten.

3. Änderungen der Besetzungstabelle vom 01.02.2010 treten am 01.06.2013 in Kraft.

4. Zur Durchführung von Maßnahmen zur Personal- und Mitarbeiterreduzierung eine Kommission bilden, bestehend aus:
- Vorsitzender der Kommission I.N. Belousova – Personalinspektorin;
- Mitglieder der Kommission:
- O.I. Vasilyeva - Buchhalterin;
- I.I. Kovaleva - Verkaufsleiterin.

5. Weisen Sie die Kommission an:
- eine Liste der zu entlassenden Arbeitnehmer erstellen;
- Benachrichtigungen vorbereiten für Gebietskörperschaft Beschäftigung über den bevorstehenden Abbau;
- Vorschläge für die Bereitstellung anderer Arbeitsplätze für entlassene Arbeitnehmer unter Berücksichtigung der verfügbaren Stellen ausarbeiten;
- Informieren Sie die Mitarbeiter über die bevorstehende Beendigung von Arbeitsverträgen und die ihnen in diesem Zusammenhang gewährten Rechte und Garantien.

6. Übertragen Sie die Kontrolle über die Umsetzung dieser Anordnung dem Vorsitzenden der Kommission I.N. Belousov.

SCHRITT 2. Senden Sie eine Meldung an die Arbeitsbehörde

Aufmerksamkeit

Der Unternehmer benachrichtigt die Arbeitsbehörde spätestens zwei Wochen vor der Entlassung des Arbeitnehmers.

Sie müssen die Entlassung dem Arbeitsamt mitteilen, auch wenn Sie nur einen Arbeitnehmer entlassen. Die Kündigung muss vor dem voraussichtlichen Kündigungstermin des Arbeitnehmers erfolgen Kunst. 82 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation; Absatz 2 Kunst. 25 des Gesetzes vom 19. April 1991 Nr. 1032-1:

• <если>die Kürzung führt nicht zu Massenentlassungen – spätestens nach 2 Monaten;
• <если>Die Reduzierung wird zu Massenentlassungen führen – spätestens 3 Monate im Voraus.

Es gibt keine zugelassene Form der Benachrichtigung. Sie können es so verfassen.

Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Rassvet“

129111, Moskau,
st. Khalturinskaya, 11,
Seite 1, Tel.: 1111111

Zum Kopf
Arbeitsamt
Östliche Verwaltung
Bezirke von Moskau

Ref. Nr. 18 vom 27.03.2013

BENACHRICHTIGUNG

Hiermit informieren wir Sie über die Kündigung zum 31.05.2013 aus den in Absatz 2, Teil 1, Art. 1 genannten Gründen. 81 Arbeitsgesetzbuch RF (Reduzierung der Anzahl oder des Personals der Mitarbeiter), die folgenden Mitarbeiter von Rassvet LLC:

Grund: Beschluss vom 25. März 2013 Nr. 11

SCHRITT 3. Geben Sie dem Mitarbeiter die Kündigung

Jedem entlassenen Arbeitnehmer muss die bevorstehende Entlassung schriftlich und gegen Unterschrift mitgeteilt werden. Die Mitteilung muss erfolgen:

• <или>spätestens 7 Kalendertage, wenn es sich um einen Saisonjob handelt Kunst. 296 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation;
• <или>spätestens 3 Kalendertage, wenn mit dem Arbeitnehmer ein Arbeitsvertrag für die Dauer von bis zu 2 Monaten abgeschlossen wurde Kunst. 292 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation;
• <или>spätestens 2 Monate - an alle anderen Mitarbeiter Kunst. 180 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

WIR SAGEN ES DEM MANAGER

Zu die Fristen für die Anzeige bei der Arbeitsbehörde nicht verletzen, Es muss festgestellt werden, ob es zu einer Massenentlassung kommt. Dazu müssen Sie sich die sektorale, territoriale oder regionale Vereinbarung zwischen Gewerkschaften und Arbeitgebern ansehen Kunst. 82 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.
Sehen die Vereinbarungen hierzu nichts vor, gilt die Kündigung wegen Kürzung als Massenentlassung. Absatz 1 der Verordnung, genehmigt. Regierungserlass Nr. 99 vom 02.05.93:

• <или>50 oder mehr Personen in 30 Tagen;
• <или>200 oder mehr Personen in 60 Tagen;
• <или>500 oder mehr Menschen in 90 Tagen.

In dieser Mitteilung muss jeder entlassene Mitarbeiter (einschließlich saisonaler und vorübergehender) entlassen werden passender Job in Ihrer Organisation am selben Ort, sofern diese zum Zeitpunkt der Zustellung der Mitteilung vorhanden ist. Ich werde als geeignet angesehen Kunst. 81 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation:

• <или>eine freie Stelle (Stelle), die der Qualifikation und dem Gesundheitszustand des Arbeitnehmers entspricht;
• <или>eine vakante niedrigere Stelle (schlechter bezahlte Stelle), die der Arbeitnehmer unter Berücksichtigung seiner Qualifikation und seines Gesundheitszustandes ausüben kann.

Der Arbeitgeber ist nur dann verpflichtet, freie Stellen an anderen Standorten anzubieten, wenn dies in Vereinbarungen, Tarifverträgen oder Arbeitsverträgen vorgesehen ist Kunst. 81 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Erscheinen im Zeitraum zwischen der Abmahnung des Arbeitnehmers und dem Tag seiner Entlassung geeignete Stellenangebote, so sind diese ihm ebenfalls anzubieten.

Die Mitteilung über die bevorstehende Entlassung muss in zwei Kopien verfasst werden, von denen eine dem Arbeitnehmer ausgehändigt wird und die andere mit seiner Unterschrift nach Erhalt der Mitteilung in der Personalakte des Arbeitnehmers aufbewahrt wird.

Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Rassvet“

An den Verkäufer Abramova Olga Nikolaevna

BENACHRICHTIGUNG

Liebe Olga Nikolaevna,

gemäß Art. 180 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation teilen wir Ihnen dies im Zusammenhang mit der laufenden Reduzierung der Mitarbeiterzahl aufgrund der Anordnung mit Generaldirektor Rassvet LLC vom 25.03.2013 Nr. 11 „Zur Änderung der Besetzungstabelle und Reduzierung der Mitarbeiterzahl“ unterliegt die Besetzungsstelle, die Sie als Verkäufer besetzen, ab dem 01.06.2013 einer Kürzung.

Wir bieten Ihnen eine Versetzung auf einen anderen Job als Lagerhalter mit einem Gehalt von 10.000 Rubel an. Derzeit gibt es in unserem Unternehmen keine weiteren passenden Stellenangebote. Wir informieren Sie darüber, dass wenn Sie die Versetzung auf die Ihnen angebotene Stelle eines Lagerhalters ablehnen, sowie wenn Sie die Versetzung auf andere freie Stellen (Jobs) ablehnen, die Ihnen, sofern verfügbar, in der Zeit bis angeboten werden 31. Mai 2013, unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikationen und Ihres Gesundheitszustandes wird der Arbeitsvertrag mit Ihnen zum 31. Mai 2013 gemäß Ziffer 2, Teil 1, Art. gekündigt. 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (Reduzierung der Anzahl oder des Personals der Mitarbeiter einer Organisation).

Bei einer Entlassung gemäß Absatz 2 der Kunst. 81 Arbeitsgesetzbuch Russische Föderation Ihnen wird eine Abgangsentschädigung in Höhe des durchschnittlichen Monatsverdienstes gezahlt und Ihr durchschnittlicher Monatsverdienst wird für die Dauer der Anstellung gemäß Art. 178 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, jedoch nicht mehr als 2 Monate ab dem Tag der Entlassung (einschließlich Abfindung). Innerhalb des 3. Monats ab dem Tag der Entlassung wird das Durchschnittsgehalt auf Beschluss der Arbeitsverwaltung ausgezahlt, sofern Sie sich innerhalb von zwei Wochen nach der Entlassung an diese Stelle wenden und nicht bei dieser beschäftigt sind.

Wenn der Arbeitnehmer der Versetzung zustimmt Artikel 66, 72, 72.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation; Klausel 4 der Geschäftsordnung, genehmigt. Regierungserlass Nr. 225 vom 16. April 2003:

• eine Zusatzvereinbarung zu seinem Arbeitsvertrag über den Wechsel zu einem anderen erstellen Festanstellung;
• eine Anordnung zur Versetzung des Arbeitnehmers an einen anderen Arbeitsplatz erteilen. Als Grundlage können Sie das einheitliche Formular Nr. T-5 oder T-5a nehmen;
• einen Eintrag über die Versetzung im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers vornehmen;
• Geben Sie die Informationen zur Versetzung im Abschnitt „Einstellung und Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz“ auf der Personalkarte des Arbeitnehmers an, wo er unterschreiben muss.

Wenn zum Zeitpunkt der Zustellung der Mitteilung an den Arbeitnehmer keine geeigneten Stellen in der Organisation vorhanden sind, muss in der Mitteilung anstelle eines Versetzungsvorschlags Folgendes angegeben werden.

Wir informieren Sie, dass Rassvet LLC derzeit nicht verfügbar ist offene Posten, entsprechend Ihrer Qualifikation, und schlechter bezahlte Positionen, Arbeit, die Sie unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation und Ihres Gesundheitszustandes ausführen können. Sollten in der Zeit bis zum 31. Mai 2013 solche Vakanzen im Unternehmen auftauchen, werden Ihnen diese schriftlich angeboten.

SCHRITT 4. Wir erstellen eine Vereinbarung zur vorzeitigen Entlassung

Widerspricht der Arbeitnehmer nicht, kann der Arbeitsvertrag mit ihm vor Ablauf der Kündigungsfrist unter Zahlung einer zusätzlichen Abfindung gekündigt werden Kunst. 180 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

So können Sie eine Vereinbarung aufsetzen.

Vereinbarung über die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses vor Ablauf der Kündigungsfrist wegen Personalabbau

Moskau

Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Rassvet“, im Folgenden „Arbeitgeber“ genannt, vertreten durch Generaldirektor Alexey Ivanovich Ponomarev, der auf der Grundlage der Satzung handelt, einerseits und Polina Ivanovna Ivanova, die die Position der Verkäuferin innehat, im Folgenden „Arbeitgeber“ genannt als „Mitarbeiter“ bezeichnet, andererseits haben die Parteien eine Vereinbarung wie folgt geschlossen.

Im Zusammenhang mit der laufenden Reduzierung der Anzahl und des Personals der Mitarbeiter (Anordnung des Generaldirektors der Rassvet LLC vom 25. März 2013 Nr. 11) unterliegt die vom Mitarbeiter als Verkäufer besetzte Personalstelle ab dem 1. Juni einer Kürzung. 2013, worüber der Mitarbeiter am 29. März 2013 schriftlich gegen Unterschrift informiert wurde.

Die Parteien einigten sich darauf, den Arbeitsvertrag zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer vom 01.03.2010 Nr. 10 TD zum 01.04.2013 zu kündigen.

Bei einer Entlassung gemäß Absatz 2, Teil 1, Kunst. 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation Dem Arbeitnehmer wird eine Abfindung in Höhe des durchschnittlichen Monatsverdienstes gezahlt, und der durchschnittliche Monatsverdienst wird für die Dauer der Beschäftigung gemäß Art. einbehalten. 178 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation und auch bezahlt zusätzliche Entschädigung bei Kündigung vor Ablauf der Kündigungsfrist in Höhe von zwei durchschnittlichen Monatsverdiensten (Artikel 180 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Bitte beachten Sie dies für den Arbeitgeber vorzeitige Entlassung Eine Verkleinerung ist nicht immer von Vorteil. Denn wenn Sie dem entlassenen Mitarbeiter während der Kündigungsfrist aus wirtschaftlichen, technischen oder organisatorischen Gründen keine Arbeit zur Verfügung stellen können, können Sie eine einfache Lösung vereinbaren Kunst. 72.2 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Und sofern kein Verschulden des Arbeitgebers vorliegt, erhält er eine Vergütung in Höhe von 2/3 des Gehalts bzw. Tarifsatzes und Kunst. 157 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Und die zusätzliche Entschädigung bei vorzeitiger Entlassung wird auf der Grundlage des Durchschnittsverdienstes berechnet und liegt in der Regel über dem Gehalt bzw Zoll, die der Arbeitnehmer während der Kündigungsfrist für die Arbeit erhält.

SCHRITT 5. Wir erlassen eine Anordnung zur Entlassung entlassener Arbeitnehmer

Als Grundlage können Sie das einheitliche Formular Nr. T-8 oder T-8a nehmen.

Die Anordnung muss spätestens am Tag der Entlassung erstellt werden.

Vergessen Sie nicht, den Mitarbeiter gegen Unterschrift mit dieser Anordnung vertraut zu machen. Und wenn er sich weigert, vermerken Sie dies auf der Bestellung (z. B. „Weigerte sich, sich gegen Unterschrift mit der Bestellung vertraut zu machen“). Kunst. 84.1 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

SCHRITT 6. Wir vermerken die Entlassung im Arbeitsbuch und in der Personalkarte des Arbeitnehmers

Am Tag der Entlassung muss dem Arbeitnehmer ein Arbeitsbuch mit einem Entlassungsprotokoll ausgehändigt werden Kunst. 84.1 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Der Grund und das Datum der Entlassung sowie das Datum und die Nummer des Entlassungsbeschlusses müssen im letzten Abschnitt der Personalkarte des Arbeitnehmers vermerkt sein und dort auch unterschrieben werden.

Wenn die Organisation eine Gewerkschaft hat

In diesem Fall ist es zusätzlich notwendig:

• Informieren Sie die Gewerkschaft innerhalb derselben Frist und in derselben Form wie die Arbeitsbehörde über die Entlassung (siehe Schritt 2), auch wenn die Entlassung Arbeitnehmer betrifft, die nicht der Gewerkschaft angehören. Notieren Sie unbedingt das Datum, an dem die Gewerkschaft diese Mitteilung erhalten hat, da Sie nicht vor diesem Datum damit beginnen können, Arbeitnehmer über Entlassungen zu informieren (siehe Schritt 3). Kunst. 82 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation;
• Senden Sie der Gewerkschaft einen Entwurf für eine Kündigung aufgrund einer Kürzung, wenn der Arbeitnehmer Mitglied einer Gewerkschaft oder einer Arbeitsstreitkommission ist, und fügen Sie ihm eine Kopie der Anordnung zur Änderung der Besetzungstabelle oder zur Kürzung bei Nummer (siehe Schritt 1) Artikel 82, 171 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Um einen solchen Arbeitnehmer zu entlassen, haben Sie ab dem Datum einen Monat Zeit (ausgenommen Zeiten vorübergehender Arbeitsunfähigkeit des Arbeitnehmers, seines Urlaubsaufenthalts und sonstiger Abwesenheitszeiten des Arbeitnehmers, wenn er seinen Arbeitsplatz (Stelle) behält). nach Erhalt der Stellungnahme des Gewerkschaftsausschusses. Kunst. 373 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Und es wird maximal 10 Arbeitstage dauern, bis Sie seine Meinung einholen. Kunst. 373 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation:

Der Gewerkschaft wird eine Frist von 7 Arbeitstagen ab Eingang des Verordnungsentwurfs eingeräumt, damit diese ihre Stellungnahme schriftlich äußern kann.

Für gemeinsame Beratungen mit der Gewerkschaft sind 3 Arbeitstage einzuplanen, wenn diese mit der Entlassung des Arbeitnehmers nicht einverstanden ist. Ihr Ergebnis ist in einem Protokoll zu dokumentieren.

Das heißt, der Anordnungsentwurf muss dem Gewerkschaftsausschuss frühestens einen Monat und spätestens 10 Arbeitstage vor dem geplanten Entlassungstermin des entlassenen Arbeitnehmers vorgelegt werden. Kunst. 373 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Wir weisen darauf hin, dass das Vorliegen von Einwänden seitens der Gewerkschaft und das Scheitern einer Einigung bei gemeinsamen Konsultationen die Entlassung eines Arbeitnehmers, der Mitglied der Gewerkschaft ist, nicht verhindern. Allerdings kann der Arbeitnehmer oder die Gewerkschaft gegen eine solche Entlassung innerhalb von 10 Tagen Berufung bei der Arbeitsaufsichtsbehörde einlegen, die, wenn die Entlassung für rechtswidrig erklärt wird, den entlassenen Arbeitnehmer unter Bezahlung der erzwungenen Abwesenheit wieder am Arbeitsplatz einstellen kann. Kunst. 373 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Die Einhaltung des vorgeschriebenen Kündigungsverfahrens ist eine der Garantien für die mögliche Wiedereinstellung des Arbeitnehmers am Arbeitsplatz und eine Geldstrafe der Arbeitsaufsichtsbehörde aus formalen Gründen, d. h. einfach aufgrund des Fehlens des einen oder anderen Zettels oder dessen Mangel.

Der Leiter der Organisation entscheidet selbstständig über die Durchführung des Kürzungsverfahrens zur Optimierung des Unternehmensbetriebs. Der Geschäftsführer des Unternehmens muss den Aufsichtsbehörden seine Absicht mitteilen, einen Teil des Arbeitnehmers zu entlassen. Zu diesem Zweck werden dem Arbeitsamt und der Gewerkschaft Personalkürzungen durch Übersendung eines entsprechenden Dokuments mitgeteilt, das nach den auf gesetzlicher Ebene festgelegten Standards zu erstellen ist.

Gewerkschaftsmitteilung

Die geltende Gesetzgebung verpflichtet nämlich alle Arbeitgeber, der Gewerkschaftsorganisation eine Mitteilung über den bevorstehenden Personalabbau, falls vorhanden, zu senden. Dies muss innerhalb der gesetzlich festgelegten Frist erfolgen:

• 2 Monate vor der Entlassung in einem Privatfall;
• 3 Monate vor Beendigung des Arbeitsverhältnisses im Falle einer Massenentlassung von Arbeitnehmern.

Zu diesem Zweck wird eine besondere Bekanntmachung erstellt. Es gibt keine einheitliche Vorlage, die dem Leiter der Organisation das Recht einräumt, sie in beliebiger Form zu erstellen. Eine Ausnahme bilden Situationen, in denen eine Organisation ein einziges Formular entwickelt hat, dessen Verwendung obligatorisch ist. Das Dokument muss folgende Informationen enthalten:

• über den genauen und vollständigen Namen des Unternehmens;
• über TIN, KPP, OKPO und juristische Adresse des Unternehmens;
• der vollständige Name des Vorsitzenden der Gewerkschaftsorganisation, in deren Namen die Meldung erstellt wird;
• über den genauen Namen des Dokuments – „Mitteilung über Personalabbau“;
• über den Ort (die Stadt), an dem das Dokument erstellt wird;
• Ö exaktes Datum Verfassen eines Dokuments;
• über den bevorstehenden Personalabbau mit Bezug auf Art. 81 Arbeitsgesetzbuch Russlands;
• über Stellen, die einer Kürzung unterliegen. Diese Informationen sollten in Tabellenform dargestellt werden. Es muss angeben; Vollständiger Name, Position, Abteilung und Gehalt jedes Mitarbeiters, der entlassen wird;
• über die Gründe für die Durchführung des Verfahrens zur Beendigung von Arbeitsverträgen - eine Anordnung des Vorgesetzten (die genauen Einzelheiten des Dokuments sind angegeben - Nummer und Datum der Erstellung).

Am Ende des Dokuments muss eine Unterschrift des Leiters der Organisation mit einer Niederschrift stehen, ohne die die Mitteilung keine Rechtskraft hat.

Das Dokument wird über an die Gewerkschaftsorganisation gesendet eingeschriebener Brief mit Hinweis.

Es ist wichtig zu wissen! Nach Erhalt der Mitteilung muss die Gewerkschaft innerhalb von 7 Tagen eine endgültige Entscheidung treffen und der Entlassung dieser Arbeitnehmer zustimmen (nicht zustimmen). Es ist zu bedenken, dass Bürger, die Mitglied einer Gewerkschaft sind und regelmäßig Beiträge leisten, nur entlassen werden können, wenn sie über eine entsprechende Erlaubnis verfügen.

Zentralverriegelungsbenachrichtigung

Außerdem ist der Vorgesetzte bei einer Entlassung verpflichtet, dies dem Arbeitsamt mitzuteilen – bei einer regulären Entlassung 2 Monate im Voraus und bei einer Massenentlassung 3 Monate im Voraus.

Es ist wichtig zu wissen! Erfolgt der Personalabbau durch einen Einzelunternehmer, verkürzt sich die Kündigungsfrist für die Zentralarbeiter und beträgt 2 Wochen vor der tatsächlichen Beendigung der Arbeitsverträge mit Arbeitnehmern.

Dieses Verfahren ist für die rechtzeitige Aktualisierung der Statistiken über die Beschäftigung der Bevölkerung im erwerbsfähigen Alter sowie für die Ermittlung des Niveaus der Arbeitslosigkeit in einer bestimmten Region des Landes und überall erforderlich.

Die geltende Gesetzgebung sieht kein einziges Dokumentformular vor, sodass es in beliebiger Form erstellt werden kann. Die Hauptanforderung ist die völlige Abwesenheit von Fehlern, Flecken, Tippfehlern oder falschen Informationen. Andernfalls wird das Dokument nicht akzeptiert, was zu Fristüberschreitungen und einer anschließenden strafrechtlichen Verfolgung des Leiters der Organisation führen kann. Das Dokument muss Informationen enthalten:

• über die genauen Details der Organisation, einschließlich des vollständigen Namens, der juristischen Adresse, OGRN, INN und KPP;
• der vollständige Name der Person, in deren Namen das Dokument eingereicht wird;
• über den Namen des Dokuments – „Mitteilung über Personalabbau“;
• über die zugewiesene Nummer, das bei der Registrierung zugewiesene Dokument und das genaue Datum seiner Erstellung;
• über den bevorstehenden Personalabbau unter Bezugnahme auf das entsprechende Arbeitsgesetzbuch und die Anordnung, auf deren Grundlage die Entlassung erfolgen wird;
• über das Datum der geplanten Beendigung der Zusammenarbeit. Als nächstes muss der Leiter der Organisation in Form einer Tabelle eine vollständige Liste der zu entlassenden Bürger vorlegen. Die Tabelle sollte Informationen über den vollständigen Namen der Mitarbeiter, Position, Beruf, Qualifikationsniveau und Gehalt enthalten.

Es ist wichtig zu wissen! Tisch mit volle Liste Entlassene Arbeitnehmer sind als Anlage zur Mitteilung auszuhändigen.

Am Ende des Dokuments sollte ein Dekret stehen, in dem die Position des Leiters der Organisation sowie seine Unterschrift mit einer Niederschrift angegeben sind. Das Dokument wird per Einschreiben mit Rückschein verschickt oder persönlich abgegeben.

Haftung für unterlassene Benachrichtigung

Missachtet der Leiter einer Organisation die Anforderungen der geltenden Gesetzgebung zur Unterrichtungspflicht der Arbeitnehmer einer Gewerkschaftsorganisation oder Zentralorganisation über Entlassungen, kann er gemäß Art. 5.27 Gesetz über Ordnungswidrigkeiten Russlands. In diesem Fall kann eine Geldstrafe von 5.000 Rubel verhängt werden. für Einzelunternehmer und 50 tr. für das Unternehmen. Die Höhe des Bußgeldes erhöht sich um ein Vielfaches, wenn die Regulierungsbehörde einen wiederholten Verstoß gegen geltendes Recht feststellt. Darüber hinaus in Gerichtsverfahren die Entlassung kann für ungültig erklärt werden, was es dem Arbeitnehmer ermöglicht, wieder in seine Position eingesetzt zu werden und eine Entschädigung in Höhe des Verdienstes für alle Tage zu erhalten, die er aufgrund eines Verschuldens des Leiters der Organisation versäumt hat.

Das Verfahren zur Reduzierung der Mitarbeiterzahl erfordert die strikte Einhaltung der vorgesehenen Standards aktuelle Gesetzgebung. Der Vorgesetzte ist unter anderem verpflichtet, die Gewerkschaftsorganisation und das Zentrale Betriebsamt vorab über die bevorstehende Entlassung zu informieren. In diesem Fall müssen alle Fristen eingehalten werden, die je nach Anzahl der entlassenen Arbeitnehmer variieren können. Andernfalls kann der Arbeitgeber zur Rechenschaft gezogen werden, gefolgt von einer Geldstrafe.

Aus diesem Artikel erfahren Sie:

Die heutige wirtschaftliche Realität sieht so aus, dass eine Reihe von Unternehmen und Organisationen für 2017 einen Personalabbau geplant haben, um ihre eigenen Kosten zu optimieren. Der Prozess der Entlassung einer großen Zahl von Arbeitnehmern auf Initiative des Arbeitgebers erregt immer wieder die Aufmerksamkeit der Aufsichtsbehörden. Selbst die unbedeutendste Abweichung vom arbeitsrechtlich vorgeschriebenen Kündigungsverfahren zum Personalabbau ist mit Klagen unzufriedener Personen behaftet ehemalige Angestellte und Strafen.

Der Kündigungsprozess ist immer von Konflikten begleitet. Die Personalabteilung muss alle Phasen des Personalabbaus gemäß dem Arbeitsgesetzbuch kennen und genau befolgen. Und vergessen Sie auch nicht, dass der Staat entlassenen Arbeitnehmern eine Reihe von Garantien gewährt, deren Umsetzung auf die Arbeitgeber verlagert wird. Schauen wir uns an, wie Sie dieses komplexe Verfahren richtig vorbereiten und durchführen und den Algorithmus für eine Kündigung aufgrund von Personalabbau im Detail beschreiben.

Was ist Personalabbau?

Trotz der Tatsache, dass das Arbeitsrecht die Formulierung „Reduzierung der Zahl oder des Personals der Arbeitnehmer“ enthält, ist zu beachten, dass sich diese Prozesse etwas voneinander unterscheiden. Und sie können sowohl gleichzeitig als auch unabhängig voneinander durchgeführt werden. Was ist der grundlegende Unterschied, da Entlassungen ohnehin unvermeidlich sind?

Kündigung wegen Personalabbau: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Das Verfahren zur Kündigung aufgrund von Personalabbau ist im Arbeitsrecht nicht näher geregelt. Sondern aus den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sowie einer Reihe von Satzungen und Verallgemeinerungen Gerichtspraxis Sie können einen Algorithmus aus Aktionen und Begleitdokumenten erstellen. So sollte Redundanz in der Schritt-für-Schritt-Anleitung aussehen:

Entscheidung über die Durchführung des Verfahrens treffen, wirtschaftliche Rechtfertigung seine Machbarkeit. Dies ist eine Vorstufe und erfordert keine Veröffentlichung offizieller Dokumente. Dies muss jedoch im Voraus erfolgen, da der Kündigungsprozess recht langwierig ist.

Erstellen einer neuen Besetzungstabelle oder Vornehmen von Korrekturen an einer bestehenden. Als Bestätigung dafür, dass tatsächlich eine Reduzierung stattgefunden hat, dient das neue Dokument, das die veränderte Struktur der Organisation mit einer Reduzierung der Anzahl der Stabsstellen oder dem Abbau von Stellen widerspiegelt.

Erteilung von Anordnungen zur Genehmigung der neuen Besetzungstabelle und Einleitung des Abbauverfahrens. Darüber hinaus ist im zweiten Teil der Grund für die Kürzung und die darunter fallenden Stellen anzugeben. Bestellen Sie weiter Berufsbeschreibungen Nach dem neuen Zeitplan kann es verschoben werden, bis die Reduzierung abgeschlossen ist.

Wählen Sie die Mitarbeiter aus, die entlassen werden. Dabei werden die Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs über das Vorzugsrecht auf Verbleib am Arbeitsplatz für bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern berücksichtigt.

Benachrichtigen Sie die Mitarbeiter über die bevorstehende Entlassung. Dies kann nur schriftlich erfolgen.

Senden Sie Informationen über die Entlassung an die Gewerkschaft und das Arbeitsamt.

Bieten Sie entlassenen Mitarbeitern freie Stellen an, sofern diese tatsächlich vorhanden sind. Es besteht keine Notwendigkeit, neue Standorte zu schaffen, nur um Personal einzusparen.

Erteilen Sie eine Anordnung oder Anordnung zur Entlassung. Am bequemsten ist es, eine Anordnung zur Reduzierung der Anzahl und des Personals zu verwenden, von der ein Beispiel im Album der einheitlichen Formulare (Formular T-8 oder T-a) enthalten ist.

1. Wer kann nicht entlassen werden?

   Trotz der Tatsache, dass der Arbeitgeber das Recht hat, über Fragen der Personalzahl und deren Optimierung zu entscheiden, Arbeitsrecht legt eine Reihe von Beschränkungen für die Entlassung bestimmter Arbeitnehmer fest. Für die Entlassung einer schwangeren Frau während des Personalabbaus gilt ein unbedingtes Verbot (Artikel 261 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Bis zum Ende von allem Mutterschaftsurlaub, das heißt, bevor ihr Kind das 3. Lebensjahr vollendet, kann eine solche Arbeitnehmerin nur in zwei Fällen entlassen werden:

   • bei Liquidation der gesamten Organisation;
   • wenn es aufgrund ihres Zustands nicht möglich ist, eine Frau an den ihr zugewiesenen Arbeitsplatz zu versetzen.

   Auch die Entlassung einer alleinerziehenden Mutter aufgrund von Personalabbau ist unzulässig. Ist ihr Kind gesund, gilt diese Regelung bis zum 14. Geburtstag. Für behinderte Kinder gilt der Mutterkündigungsschutz bis zum 18. Lebensjahr. Alleinerziehende Väter genießen das gleiche Recht. Der Arbeitgeber hat kein Recht, sie zu kürzen.

   Die Reduzierung minderjähriger Arbeitnehmer ist nur im Einvernehmen mit der staatlichen Arbeitsinspektion und der Kommission zum Schutz der Rechte Minderjähriger zulässig (Artikel 2969 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Dies sollten Sie bei der Planung Ihrer Kündigung berücksichtigen.

   Nachdem diejenigen Arbeitnehmer aus der Liste gestrichen wurden, die nicht wegen Personalabbaus entlassen werden müssen, muss berücksichtigt werden, dass die verbleibenden Arbeitnehmer möglicherweise ein Vorzugsrecht haben, während des Personalabbaus am Arbeitsplatz zu bleiben. Kunst. 179 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation erlaubt es dem Arbeitgeber, Arbeitnehmern den Vorzug zu geben, die mehr haben hochqualifizierte oder Leistung. Aber manchmal erweisen sie sich bei mehreren gleichzeitig als ungefähr gleich.

   Anordnung zum Personalabbau

   Das wichtigste Dokument, das das Kürzungsverfahren auslöst, ist die Anordnung des Managers. Genauer gesagt handelt es sich um eine Anordnung zur Personalreduzierung, von der im Artikel ein Beispiel vorgestellt wird. Das Gesetz stellt keine strengen Anforderungen an den Inhalt dieses Dokuments. Zusätzlich zu den obligatorischen Angaben muss es jedoch folgende Informationen enthalten:

   • die Gründe, die das Verfahren erforderlich machten;
   • der Zeitrahmen, in dem die Reduzierung erfolgen wird;
   • diejenigen Stellen in der Besetzungstabelle, die gestrichen werden, oder die Anzahl der Besetzungseinheiten, die reduziert werden;
   • verantwortlich für den Abschluss aller Phasen.

   Derselbe Auftrag kann auch eine neue Besetzungstabelle genehmigen. Die Anordnung erfolgt im Voraus, spätestens 2 Monate vor Inkrafttreten der neuen Besetzungstabelle. Dies ist eine gesetzliche Anforderung (Artikel 180 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Der Countdown der Frist beginnt nicht mit dem Tag der Unterzeichnung der Bestellung, sondern erst mit dem darauffolgenden Tag.

   Die alte Version der Besetzungstabelle und anderer interner Dokumente der Organisation, einschließlich PVTR und des Tarifvertrags, sind für den gesamten Zeitraum vor der Entlassung gültig. Alle Mitarbeiter erhalten, unabhängig davon, ob sie entlassen werden müssen oder nicht, das gleiche Gehalt, das in ihren Geschäftsbedingungen festgelegt ist Arbeitsvertrag. Die Position verbleibt außerdem bei jedem der Krieger bis zu seiner Entlassung oder der Einführung einer neuen Besetzungstabelle.

   Das gesamte Team muss mit der Bestellung vertraut gemacht werden. Dazu reicht es nicht aus, den Text des Dokuments an der Informationstafel auszuhängen oder an die Abteilungen zu verteilen. Die Unterschriften der Mitarbeiter, die mit der Bestellung vertraut sind, werden auf einem Unterschriftenblatt mit Angabe des Datums gesammelt. Über die Weigerung, die Lektüre des Dokuments zu bestätigen, werden Berichte erstellt. Dies kann den Arbeitgeber in Zukunft vor dem Vorwurf einer verspäteten Erteilung der Anordnung schützen.

   Bekanntmachung über Personalabbau

   Die Kenntnis der Anordnung, auch wenn sie unterschrieben ist, reicht nicht aus, um die Entlassung zu formalisieren. Jeder Mitarbeiter Arbeitsbeziehungen Bei wem die Kündigung beantragt wird, muss eine Kündigung erhalten. Hierbei handelt es sich um ein offizielles schriftliches Dokument, für dessen Übermittlung der Arbeitgeber eine strenge Frist hat – 2 Monate oder mehr vor dem Entlassungsdatum. Ein Verstoß gegen diese Bedingung führt zur Anerkennung der Kündigung des Arbeitsvertrages als rechtswidrig. Eine Ausnahme bildet eine verkürzte Frist für Arbeitnehmer mit befristetem Arbeitsvertrag (3 Tage) oder Saisonarbeiter (pro Woche).

   Garantien für Mitarbeiter bei Personalabbau

   Es ist nicht die Schuld der Arbeitnehmer, dass der Arbeitgeber die Entscheidung trifft, Arbeitnehmer zu entlassen.

   Daher ist er verpflichtet, alle Unannehmlichkeiten zu ersetzen, die sein Handeln den entlassenen Arbeitnehmern bereitet. Der Mindestbetrag der Garantien und die Höhe der Entschädigung bei Entlassung aufgrund von Personalabbau sind im Arbeitsgesetzbuch festgelegt. Auf eigene Initiative oder im Rahmen eines Tarifvertrags kann das Management diese erhöhen.

   Gewerkschaft kündigt Personalabbau an

   In der Regel wirkt sich eine Kündigung aufgrund von Personalabbau aus große Menge Arbeitskräfte. Um sie zu beschützen Arbeitsrechte Das Gesetz verpflichtet den Arbeitgeber, die bevorstehende Entlassung anzuzeigen Belegschaft Arbeitsvermittlung. Dies erfolgt im gleichen Zeitrahmen wie die Benachrichtigung der Mitarbeiter. Und wenn Sie planen, mehr als 50 Leute zu entlassen, dann innerhalb von drei Monaten. Diese Frist Regierungsbehörde sollte ausreichen, um Beschäftigungsprogramme für ehemalige Mitarbeiter des Unternehmens vorzubereiten, die sich bei ihnen bewerben.

   Die zweite Stelle, die Informationen über die Kürzung erhält, sollte der Gewerkschaftsausschuss der Organisation sein. Vorausgesetzt, es wurde erstellt. Der Gewerkschaft werden zur Prüfung eine Kopie des Kürzungsbeschlusses, Entwürfe für Entlassungsbescheide und die neue Besetzungstabelle vorgelegt. Diese Phase ist obligatorisch und der Versuch, sie zu vermeiden, kann dazu führen, dass die Entlassung einzelner Mitarbeiter für rechtswidrig erklärt wird.

   Die primäre Organisation ist in erster Linie daran interessiert, die Interessen der Gewerkschaftsmitglieder zu schützen. Sie sind diejenigen, die die Entscheidung über Entlassungen anfechten können, wenn während der Gewerkschaftssitzung keine Anordnungsentwürfe zur Prüfung an den Gewerkschaftsausschuss weitergeleitet wurden. Aber auch Arbeitnehmer, die keiner Gewerkschaft angehören, haben das Recht, sich schutzsuchend an diese Stelle zu wenden. Beispielsweise bei Verletzung des Vorzugsrechts auf Verbleib am Arbeitsplatz.

   Die Gewerkschaft hat 7 Arbeitstage Zeit, um ihre begründete Stellungnahme vorzulegen. Für seine Annahme muss mehr als die Hälfte aller gewählten Mitglieder des Gewerkschaftsausschusses bei der Diskussion anwesend sein. Die Stellungnahme erfolgt schriftlich, die Position des Gewerkschaftsausschusses wird begründet.

   Sollte die Gewerkschaft mit der bevorstehenden Entlassung von Arbeitnehmern nicht einverstanden sein, hat der Arbeitgeber zwei Möglichkeiten:

   • das Verfahren auf die Gefahr hin fortsetzen, einen kollektiven Arbeitskonflikt zu provozieren;
   • Entlassungen ablehnen und Teilzeitarbeit einführen, um das Team zu erhalten (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

   Versetzung von Mitarbeitern auf vorgeschlagene Stellen bei Personalabbau

   Eine der Voraussetzungen für eine Kündigung aufgrund von Personalabbau ist die Gewährung einer Versetzungsmöglichkeit für Arbeitnehmer. Hierzu ist der Arbeitgeber verpflichtet, unbesetzte Stellen aus der Besetzungstabelle auszuwählen und diese den zu entlassenden Arbeitnehmern anzubieten. Wenn keine vorhanden sind, kann der Arbeitgeber seiner Verpflichtung nicht nachkommen, dies stellt jedoch keinen Gesetzesverstoß dar.

   Offene Stellen bieten Sie am besten schriftlich an. Dies soll künftig im Falle eines Rechtsstreits als Beweis für die Gutgläubigkeit des Arbeitgebers dienen. Es sollte sich an den Qualifikationen und der Spezialisierung des Mitarbeiters orientieren. Es wäre gesetzeswidrig, unangemessene Stellen anzubieten. Aber das Gehaltsniveau ist neue Position es kann niedriger sein, das ist akzeptabel.

   Der Arbeitnehmer hat die Wahl, das Angebot abzulehnen oder anzunehmen. Er muss sein Einverständnis schriftlich erklären. Entweder in Form eines Beschlusses über das Angebot des Arbeitgebers oder in Form eines Versetzungsantrags. Die Zustimmung des Arbeitnehmers zu seiner eigenen Versetzung ist eine zwingende gesetzliche Anforderung (Artikel 72 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

   Registrierung der Entlassung entlassener Arbeitnehmer

   Die Registrierung einer Kündigung erfordert die Erstellung einer Reihe von Dokumenten. Zunächst einmal handelt es sich um eine Entlassungsanordnung wegen Personalabbaus, von der wir im Folgenden ein Beispiel geben. Die Verwendung eines einheitlichen T-8- oder T-8a-Formulars erleichtert die Erstellung Verwaltungsdokument und ermöglicht es Ihnen, Mängel bei der Vorbereitung zu vermeiden. Seit 2013 ist die Pflicht zur Verwendung dieser speziellen Formulare abgeschafft, sodass Sie bei Bedarf Ihre eigene Version erstellen können.

   In der Anordnung wird als Grund für die Entlassung eine Reduzierung der Zahl oder des Personals angegeben. Der gleiche Eintrag mit Bezug auf Absatz 2 der Kunst. 81 und Absatz 4 der Kunst. 77 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist auch beim Ausfüllen eines Arbeitsbuchs und einer T-2-Karte erforderlich.

   Dem Arbeitnehmer wird ein Arbeitsbuch mit einem darin enthaltenen Kündigungsschreiben und der Berechnung des Personalabbaus ausgehändigt. Wie bereits erwähnt, muss der Wortlaut in der Anordnung und im Buch mit den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs übereinstimmen und diese wiederholen. Der Eintrag über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses wird durch die Unterschrift des Vorgesetzten, das Siegel der Organisation und die Unterschrift des Arbeitnehmers selbst nach Erhalt des vorliegenden Buches beglaubigt. Der Erhalt des Buches wird durch eine Unterschrift im Buchhaltungsjournal bestätigt.

   Bei Arbeitnehmern, die der Versetzung zustimmen, wird die Kündigung nicht in das Personalbuch des Arbeitnehmers eingetragen. Ihr Arbeitsverhältnis mit dem Arbeitgeber wird nicht unterbrochen, lediglich ihre Konditionen ändern sich. Stattdessen wird ein Übertragungsprotokoll erstellt. Es ist nicht erforderlich, es mit einem Siegel zu zertifizieren und dem Mitarbeiter vorzustellen.

   Die endgültige Entlassungsbeurkundung erfolgt ebenfalls im Personalausweis des Arbeitnehmers. Danach bleibt das Dokument für den für diese Dokumente angegebenen Zeitraum gespeichert.

   Zusätzlich zum Arbeitsbuch und der Gehaltsabrechnung benötigt der Arbeitnehmer möglicherweise weitere Dokumente oder Kopien davon, die er der Arbeitsverwaltung vorlegen muss Pensionsfonds. Dies ist eine Kopie des Entlassungsbeschlusses, eine Bescheinigung über das aufgelaufene Einkommen (2NDFL) und Beiträge zur Pensionskasse. Der Arbeitgeber kann, ohne den Antrag des Arbeitnehmers abzuwarten, die Erstellung und Ausstellung dieser Dokumente zusammen mit dem Arbeitsbuch anordnen.

   Zahlungen bei Personalabbau

   Das Arbeitsgesetz unterteilt alle Zahlungen bei der Entlassung eines Arbeitnehmers im Jahr 2017 in mehrere Kategorien:

   • Berechnung . Es umfasst zunächst das Gehalt für die letzte geleistete Beschäftigungsperiode. In dieser Zahlung sind auch alle dem Arbeitnehmer zustehenden Zulagen und Prämien enthalten spezielle Bedingungen Arbeit oder das Erreichen bestimmter Ergebnisse.
   • Entschädigung für Urlaub oder mehrere Urlaube. Sie ist fällig, wenn der Arbeitnehmer sein Recht im laufenden oder vorangegangenen Kalenderjahr nicht ausgeübt hat. Vergütet werden alle Tage, die dem Arbeitnehmer bei Weiterarbeit zugestanden hätten, u. a zusätzlicher Urlaub. Wird das Jahr, für das der Urlaub fällig ist, nicht vollständig abgeleistet, wird die Entschädigung anteilig berechnet.
   • Entschädigung bei vorzeitiger Entlassung. Es erhalten nur diejenigen Arbeitnehmer, die sich bereit erklären, ihren Arbeitsvertrag vor Ablauf der Kündigungsfrist zu kündigen. Die Höhe dieser Zahlung bei Entlassung eines Arbeitnehmers beläuft sich auf die Höhe des Durchschnittsgehalts.
   • Abfindung. Von allgemeine Regel Kunst. 178 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation entspricht es immer noch dem gleichen Durchschnittsverdienst. Dies gilt auch nach einer Kündigung während des Arbeitsverhältnisses. Für einige Kategorien von Arbeitnehmern beträgt die Dauer zwei Monate oder mehr.

   Insgesamt hat der entlassene Arbeitnehmer neben der Berechnung Anspruch auf drei weitere Gehälter vom bisherigen Arbeitgeber. Aber hier gibt es eine Nuance. Um sie zu erhalten, müssen Sie sich zusätzlich vor Ort bewerben. ehemaliger Job mit Bewerbungs- und Arbeitszeugnis. Viele Arbeitgeber leisten jedoch aus eigener Initiative die Zahlung in voller Höhe, ohne auf die Aufforderung des Arbeitnehmers zu warten.

   Die Reduzierung der Mitarbeiterzahl oder des Personals ist ein langwieriger Prozess und erfordert vom Arbeitgeber die sorgfältige Einhaltung von Fristen und anderen gesetzlichen Anforderungen. Dadurch können Sie Konflikte mit Mitarbeitern, Rechtsstreitigkeiten und die strenge Aufmerksamkeit der Aufsichtsbehörden vermeiden.

Eine Benachrichtigung einer Gewerkschaft über den Personalabbau ist nur dann erforderlich, wenn es in der Organisation eine solche gibt. Eine Gewerkschaft ist ein freiwilliger Zusammenschluss von Arbeitnehmern zum Schutz ihrer Rechte und berechtigte Interessen. Die Anwesenheit dieser Organisation im Unternehmen ist nicht erforderlich. Gleichzeitig hat der Arbeitgeber nicht das Recht, seine Entstehung auf Initiative der Arbeitnehmer zu verhindern.

Gewerkschaftsbenachrichtigungsformular

Personalabbau ist eine beliebte Optimierungsmaßnahme Fertigungsprozess, auf die viele Unternehmen zurückgreifen. Dieses Verfahren muss in Übereinstimmung mit dem Arbeitsrecht durchgeführt werden. Es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers, nicht nur die Arbeitnehmer, sondern auch das Arbeitsamt und die Gewerkschaftsorganisation zwei Monate im Voraus schriftlich über die bevorstehende Entlassung zu informieren.

Beispieldokument.

Das Gesetz enthält keine besondere Mustermitteilung und kann daher in beliebiger Form erstellt werden. Die Nachricht muss folgende Informationen enthalten:

• Name des Gewerkschaftsgremiums;
• Datum und Ort der Erstellung;
• Grundlage für die Kürzung;
• Position und vollständiger Name des Mitarbeiters;
• Kündigungsfrist.

Wichtig! Besteht ein Gewerkschaftsausschuss, ist dessen Benachrichtigung verpflichtend, auch wenn der Arbeitnehmer kein Mitglied ist.

Trotz der Tatsache, dass das Gesetz eine Kündigungsfrist von zwei Monaten vorsieht, ist eine frühere Benachrichtigung des Gewerkschaftsgremiums erforderlich, da eine Warnung der Arbeitnehmer erst möglich ist, nachdem die Kündigung bei der Gewerkschaft eingegangen ist. Ein Vertreter dieser Behörde muss auf der schriftlichen Mitteilung das Eingangsdatum angeben.

Meinung der Gewerkschaft zu Entlassungen

Nach Erhalt der Mitteilung prüft die Gewerkschaft die vorgelegten Unterlagen, untersucht, wie gerechtfertigt die Entscheidung des Arbeitgebers bezüglich des Kürzungsverfahrens ist und ob die Kündigung des Arbeitnehmers rechtmäßig ist. Innerhalb von 7 Tagen wird eine schriftliche Antwort verfasst, in der der Ausschuss seine Meinung äußert. Für gemeinsame Beratungen sind mindestens 3 Tage erforderlich.

Sollte die Gewerkschaft mit der Kürzung nicht einverstanden sein, hindert dies den Arbeitgeber nicht daran, eine Kündigung vorzunehmen. Gleichzeitig kann der Gewerkschaftsausschuss gegen das Vorgehen des Arbeitgebers bei der Arbeitsaufsichtsbehörde oder vor Gericht Berufung einlegen und sich bei Vorliegen von Gründen für den zu entlassenden Arbeitnehmer einsetzen.

Während der gesamten Existenz von Gewerkschaftsorganisationen kam es zu einer ausgeprägten Konfrontation zwischen dem Arbeitgeber und diesem Gremium. Bei ordnungsgemäßer Führung des Unternehmens kann der Gewerkschaftsausschuss jedoch zu einem Verbündeten und Partner werden.

Bei der Entscheidung, wen man entlässt und wen man weiterbeschäftigt, berücksichtigt der Arbeitgeber in erster Linie die Interessen des Unternehmens. Bevorzugt werden Mitarbeiter mit höherer Produktivität, Professionalität und Erfahrung. Was aber tun, wenn die Wahl zwischen zwei Mitarbeitern besteht, die alle Anforderungen vollständig erfüllen und dabei sind? gleiche Bedingungen? In einer solchen Situation kann der Gewerkschaftsausschuss dem Arbeitgeber helfen und seine Empfehlungen aussprechen.

Darüber hinaus ist eine Kündigung auf Initiative des Arbeitgebers für beide Seiten immer ein unangenehmer Vorgang. Wenn in der Organisation ein Gewerkschaftsausschuss vorhanden ist, wird in der Regel ein Tarifvertrag abgeschlossen, der häufig Bedingungen für Zuzahlungen für entlassene Mitarbeiter enthält. Zusätzlich Entschädigungszahlungen wird in der Lage sein, die Situation bei einer Entlassung zu entschärfen. Die Aufgabe der Gewerkschaft besteht auch darin, sich im Guten von dem Arbeitnehmer zu trennen und Beschwerden und Klagen der entlassenen Person zu vermeiden.

Es kann vorkommen, dass der Arbeitgeber die Zahl seiner Arbeitnehmer reduzieren muss. Aber so einfach ist das nicht! Wenn der Arbeitgeber nicht alle Personalnuancen beachtet, können Arbeitnehmer die Kündigung vor Gericht anfechten.

Wann erfolgt die Kündigung?

Wenn ein Arbeitgeber beschließt, Personal oder die Größe eines Unternehmens zu reduzieren, muss er alle personellen Nuancen beachten. Zunächst muss er die Personen, die unter solche Maßnahmen fallen, schriftlich benachrichtigen.

Zuvor benötigen Sie:

• eine Kommission einberufen, die Mitarbeiter auswählt, die möglicherweise entlassen werden;
• Aus diesen Arbeitnehmern werden diejenigen ausgewählt, die ein Vorzugsrecht auf den Verbleib am Arbeitsplatz haben oder überhaupt nicht entlassen werden können. Wenn beispielsweise eine Frau, die entlassen wird, einen Schwangerschaftsnachweis vorlegt, kann sie nicht entlassen werden.

Nachdem alle Listen erstellt und genehmigt wurden, müssen die Mitarbeiter benachrichtigt werden. Dies muss schriftlich erfolgen. Eine mündliche Mitteilung ist nicht geeignet. Um Mitarbeiter ordnungsgemäß zu benachrichtigen, müssen Sie die folgenden Regeln einhalten:

• die Anzeige muss nur schriftlich und in zweifacher Ausfertigung erfolgen;
• sie muss mindestens 2 Monate vor Beginn der Personalabbaumaßnahmen vorgelegt werden. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sieht eine Mindestdauer von 2 Monaten vor. Sie können 3, 4, 6 Monate im Voraus kündigen;
• Sie müssen zwei identische Kopien der Ausschreibung vorbereiten. Auf einem Dokument, das beim Arbeitgeber verbleibt, unterschreibt der Arbeitnehmer und schreibt „bekannt“. Es ist nicht erforderlich, „Ich stimme zu“ zu schreiben, da die Zustellung der Mitteilung nicht die Zustimmung des Arbeitnehmers zur bevorstehenden Entlassung impliziert.

Wenn ein Arbeitnehmer mit der Entlassung nicht einverstanden ist, kann er seine Unzufriedenheit durch eine Beschwerde bei der Arbeitsaufsichtsbehörde zum Ausdruck bringen. Die Benachrichtigung muss jedoch das „bekannte“ Visum enthalten.

Möchte der Arbeitnehmer dies nicht tun, muss der Arbeitgeber im Beisein von zwei weiteren Zeugen ein Protokoll erstellen. Die Handlung muss die Tatsache widerspiegeln, dass der Arbeitnehmer sich weigert, die Mitteilung über die bevorstehende Entlassung zu unterzeichnen. Dieser Akt vom Arbeitgeber selbst und zwei Arbeitnehmern unterzeichnet. Dann ist diese Handlung ein Beweis dafür, dass der Mitarbeiter innerhalb der festgelegten Frist über bevorstehende Ereignisse informiert wurde.

Das Verfahren zur Entlassung von Mitarbeitern

Um Mitarbeiter aufgrund von Personalabbau oder Personalabbau zu entlassen, muss das richtige Verfahren eingehalten werden. Andernfalls kann der Arbeitnehmer die Kündigung gerichtlich anfechten und am Arbeitsplatz wieder eingestellt werden. Der Arbeitgeber ist dann verpflichtet, ihm die erzwungene Abwesenheit zu bezahlen.

Das Verfahren zur Kündigung von Mitarbeitern aufgrund von Personalabbau ist wie folgt:

1. Zunächst müssen Sie dem Unternehmen eine Anordnung zum Personalabbau erteilen. Das Dokument muss die Liste der Stellen enthalten, die einer Kürzung unterliegen, sowie eine Liste der Mitarbeiter enthalten, die für Entlassungen verantwortlich sind. Die Form dieses Dokuments ist kostenlos.
2. Unter Berücksichtigung der Anordnung zur Einleitung von Abbaumaßnahmen ist die Erstellung einer neuen Besetzungstabelle im Formular Nr. T-3 erforderlich. Es sollte die Anzahl der Mitarbeiter, Positionen sowie Tarife und Gehälter widerspiegeln.
3. Es ist notwendig, eine Anordnung zu erlassen, die als Grundlage für die Einführung einer neuen Besetzungstabelle dient. Grundsätzlich dient dieses Dokument dazu, die Mitarbeiter über den Starttermin der neuen Besetzungsplanung zu informieren.
4. Arbeitskräfte Personaldienstleistung muss die Personalakten der Entlassungskandidaten erstellen. Zu den Aufgaben des Arbeitgebers gehört die Einsetzung einer Sonderkommission, die die Verfügbarkeit der Kandidaten analysiert Vorkaufsrechte bei der Arbeit bleiben. Wenn diese Kommission die Ergebnisse der Sitzung zusammenfasst, wird ein Protokoll erstellt. Es muss Schlussfolgerungen darüber enthalten, ob die Entlassung eines bestimmten Mitarbeiters von der zu reduzierenden Stelle unerwünscht/unmöglich ist.
5. Mitarbeiter werden über Entlassungen informiert. Alle Personen, für die eine Entscheidung getroffen wurde und deren Namen im Protokoll aufgeführt sind, müssen eine Benachrichtigung erhalten und ihre Unterschrift als Kenntnisnahme auf der Kopie des Arbeitgebers anbringen.
6. Diejenigen Arbeitnehmer, die sich entschieden haben, ihr Arbeitsverhältnis vorzeitig zu beenden, früher Frist Entlassungen bedürfen der schriftlichen Zustimmung vorzeitige Beendigung. Sie leiten es selbstständig an den Vorgesetzten des Arbeitgebers weiter.
7. Der Arbeitgeber muss schriftliche Mitteilungen an die Arbeitsverwaltung und die Gewerkschaft senden. Die Meldepflicht entsteht, wenn Massenentlassungen drohen – mehr als 10 Personen gleichzeitig.
8. Wenn der Arbeitgeber freie Stellen hat, muss er diese den entlassenen Arbeitnehmern anbieten.
9. Wenn alle Streitigkeiten beigelegt sind, wird im Formular Nr. T-8 eine Anordnung zur Kündigung der Verträge mit Mitarbeitern erlassen. Die Liste der Mitarbeiter ist in der Reihenfolge mit Angabe ihrer vollständigen Namen und Positionen vorzulegen.
10. Der entlassene Mitarbeiter macht einen Eintrag in Arbeitsmappe mit Bezug auf Absatz 2, Teil 1, Art. 81 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.
11. Der Arbeitgeber muss alle notwendigen Zahlungen an seine gekündigten Arbeitnehmer leisten.

Gewerkschaftsmitteilung

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Gewerkschaft über den bevorstehenden Personalabbau zu informieren, wenn es zu Massenentlassungen kommt – ab 10 Personen. Dies ist eine allgemeine Regel, Branchenvereinbarungen können jedoch eine andere Anzahl von Arbeitnehmern vorsehen, um den Umfang der Kürzung festzulegen.

Dies können folgende Parameter sein:

• 50 Mitarbeiter oder mehr über einen Zeitraum von 30 Tagen;
• 200 Mitarbeiter oder mehr über einen Zeitraum von 60 Tagen;
• 500 Mitarbeiter oder mehr über einen Zeitraum von 90 Tagen;
• mindestens 1 % der Arbeitnehmer in der Region für einen Zeitraum von 30 Tagen, wenn die Gesamtzahl der Arbeitnehmer in der Region 5.000 Menschen nicht überschreitet.

Sollen weniger Arbeitnehmer entlassen werden, ist eine Benachrichtigung dieser Behörde nicht erforderlich. Es ist jedoch besser, dies zu tun, da die Meinung der Gewerkschaftsorganisation angehört werden muss.

Die Mitteilung erfolgt schriftlich, auf freiem Formular. Das Gesetz sieht keine einheitliche Form der Benachrichtigung vor, aber da es sich um ein offizielles Dokument handelt, muss darin Folgendes angegeben sein:

• Informationen nicht nur über den Arbeitgeber selbst, sondern auch über die Gewerkschaftsorganisation;
• eine Liste der zu reduzierenden Stellen oder eine namentliche Liste der Mitarbeiter;
• Datum bevorstehender Veranstaltungen;
• der Grund für die bevorstehenden Kürzungen.

Sobald die Gewerkschaft eine solche Mitteilung erhält, muss sie handeln Hauptversammlung Mitglieder der Gewerkschaft, bei denen dieses Thema besprochen werden kann. Basierend auf den Ergebnissen des Treffens sollte ein Protokoll erstellt werden, das die positive/negative Meinung der Organisation zu bestimmten Positionen in der Mitteilung zum Ausdruck bringt.

Wenn die Gewerkschaft der Kürzung nicht widerspricht, hat der Arbeitgeber das Recht, die Kürzung fortzusetzen. Wenn die Gewerkschaft der Entlassung eines bestimmten Arbeitnehmers nicht zustimmt, hat der Arbeitgeber nicht das Recht, ihn zu entlassen.

Die Bekanntmachung muss folgende Anforderungen erfüllen:

• kann nur geschrieben werden;
• eingereicht durch den Sekretär der Organisation;
• müssen gemäß allen Regeln für die Registrierung von Dokumenten registriert werden. Das heißt, das Tagebuch muss eine Aufzeichnung der Annahme des Dokuments, die Unterschrift des Sekretärs und des Boten selbst enthalten. Beide Kopien des Dokuments müssen die Eingangsnummer und das Datum der Eintragung in die Zeitschrift enthalten;
• Schreibstil – nur geschäftlich;
• es sollten keine Fehler, Flecken oder Korrekturen vorhanden sein;
• Es ist besser, sich am Computer mit dem offiziellen Briefkopf des Arbeitgebers anzumelden;
• Die Meldung ist sinnvoll, wenn das Unternehmen über eine solche Organisation verfügt.

Die Kündigungsfrist beträgt 2 Monate vor Beginn der kommenden Veranstaltungen. Kommt es zu Massenentlassungen, dann innerhalb von 3 Monaten.

Meldung des Arbeitsamtes

Neben der Benachrichtigung der Arbeitnehmer selbst sowie der Gewerkschaftsorganisation muss der Arbeitgeber auch das Arbeitsamt über den bevorstehenden Personalabbau informieren.

Diese Verpflichtung obliegt allen Arbeitgebern, unabhängig von ihrer organisatorischen und rechtlichen Stellung. Sowohl juristische Personen als auch Einzelunternehmer. Kündigungsfrist für Rechtspersonen- mindestens 2 Monate im Voraus, für Unternehmer mindestens 2 Wochen im Voraus.

Das Formular zur Benachrichtigung des Arbeitsamtes über bevorstehende Entlassungen ist auf gesetzlicher Ebene nicht vorgesehen, daher hat der Arbeitgeber das Recht, jede Form der Benachrichtigung zu verwenden, jedoch nur die schriftliche. Es empfiehlt sich, es auf dem offiziellen Briefkopf des Unternehmens auszustellen.

Die Meldung an das Zentrale Arbeitsamt muss genau die gleichen Angaben enthalten wie die Meldung an die Gewerkschaft.

Damit ein Dokument als gültig gilt, muss es die folgenden Informationen enthalten:

• über den Arbeitgeber;
• über das Arbeitsamt, bei dem es eingereicht wird;
• Positionen entlassener Arbeitnehmer;
• ihr vollständiger Name;
• jedermanns Beruf;
• das Bildungsniveau;
• Qualifikation;
• Informationen darüber, was Löhne von dem einen oder anderen entlassenen Mitarbeiter erhalten.

Die Meldung erfolgt beim Arbeitsamt am Sitz des Arbeitgebers. Dies ist notwendig, um rechtzeitig mit der Beobachtung des Arbeitsmarktes beginnen zu können mögliche Anstellung arbeitslos. Der Wohnort oder die ständige Meldeadresse entlassener Arbeitnehmer spielt keine Rolle.

Wenn der Arbeitgeber das Arbeitsamt nicht rechtzeitig oder unsachgemäß benachrichtigt, kann er gemäß Art. 19. 7 Ordnungswidrigkeitengesetz der Russischen Föderation. Gemäß diesem Artikel ist die Sanktion eine Geldstrafe in Höhe von:

• 100 - 300 Rubel, wenn festgestellt wird, dass eine Person ein Rechtsverletzer ist. Zum Beispiel ein HR-Mitarbeiter;
• Der Hauptbuchhalter oder Manager muss 300 - 500 Rubel zahlen, da er Beamte ist und für die Erfüllung dieser Pflicht verantwortlich ist;
• Das Unternehmen selbst zahlt 3.000 - 5.000 Rubel.

Folgendes gilt als Verstoß:

• Versäumnis, die zentrale Leitstelle über bevorstehende Reduzierungsmaßnahmen zu informieren;
• verspätete Benachrichtigung der zentralen Leitstelle über bevorstehende Ereignisse;
• Bereitstellung unvollständiger Daten oder Informationen, die nicht der Wahrheit entsprechen.

Mustermitteilung zum Personalabbau

Wie bereits erwähnt, kann die Bekanntmachung in freier Form verfasst werden. Nachfolgend finden Sie empfohlene Beispiele:

Aus ______________________________

(Name des Angestellten)

_________________________________

(vollständiger Name des Mitarbeiters)

BENACHRICHTIGUNG

zum Thema Mitarbeiterentlassung

Gemäß Artikel 180 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation teilen wir Ihnen mit, dass aufgrund einer Reduzierung der Mitarbeiterzahl von _____________ (Name der Organisation) die von Ihnen besetzte Position _____________ (Name der Position) einer Reduzierung unterliegt „___“_________ ____.

Gemäß Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation bieten wir Ihnen folgende freie Stellen an ____________ (Stellen- und Gehaltsliste).

Der Arbeitsvertrag mit Ihnen endet „___“_________ ____ aufgrund eines Personalabbaus im Falle der Verweigerung der Versetzung auf eine freie Stelle oder des Fehlens freier Stellen (Absatz 2, Teil 1, Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuches von Die Russische Föderation). Bei einer Kündigung erhalten Sie eine Abfindung in Höhe des durchschnittlichen Monatsverdienstes. Außerdem behalten Sie Ihren durchschnittlichen Monatsverdienst für die Beschäftigungszeit nach dem Tag der Entlassung, jedoch nicht länger als zwei Monate (Artikel 178 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Gemäß Artikel 180 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation kann der Arbeitsvertrag mit Ihnen im Einvernehmen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer vor Ablauf von 2 Monaten ab dem Datum der Zustellung dieser Mitteilung gekündigt werden. Bitte geben Sie in diesem Fall eine schriftliche Stellungnahme ab.

Vor Beendigung des Arbeitsvertrages sind Sie zur Erfüllung Ihrer Pflichten verpflichtet funktionale Verantwortlichkeiten für die zu besetzende Stelle und beachten Sie die internen Arbeitsvorschriften.

Datum der Benachrichtigung „___“_________ ____ Unterschrift

Meldungen der Gewerkschaft und des Arbeitsamtes sollten nach dem gleichen Muster erstellt werden. In diesem Fall muss der „Header“ entsprechend dem Empfänger der Benachrichtigung gestaltet werden.