Mit Hilfe von MS Project kann ein kompetenter Moskauer Manager, der eine entsprechende Ausbildung absolviert hat, seine Ziele erreichen und gleichzeitig die für das Projekt vorgesehenen Fristen und Budgets einhalten. Die im Projekt enthaltenen Aufgaben sind festgelegt und alle Ressourcen sind bereits darauf verteilt: Material, Technik, Arbeit, Finanzen und Zeit. Außerdem werden mit Hilfe der Anwendung die Verknüpfungen von Aufgaben ermittelt, die Analyse des kritischen Pfades durchgeführt und die Dokumentationsbibliothek des Projekts gebildet. All dies ist für einen kompetenten Spezialisten, der MSP bei seiner Arbeit mit Sachkenntnis einsetzt, zugänglich und einfach durchzuführen.

Um große und wichtige Arbeit zu leisten, sind zwei Dinge erforderlich: ein klarer Plan und eine begrenzte Zeit. (Elbert Hubbard, Geschäftsmann und Schriftsteller)

Für jemanden, der mit dieser Anwendung keine Erfahrung hat oder sie nur theoretisch studiert hat, ist es jedoch schwierig, auch nur einen kleinen Teil ihrer Funktionen in die Praxis umzusetzen. Bietet an, das Problem zu lösen Das Bildungszentrum"Allianz". Dafür haben wir viele Möglichkeiten vorbereitet – Projektkurse in jedem Format, das den Bedürfnissen unserer Kunden aus Moskau und anderen Regionen am besten entspricht.

Ist für Microsoft Project-Kurse eine vorherige Vorbereitung erforderlich?

Die erste Frage, die sich in unserem stellt potenziellen Kunden- Lohnt es sich, sich auf das Training vorzubereiten? Am häufigsten tritt es bei Anfängern auf, die gerade erst anfangen, Computerprogramme von Grund auf zu beherrschen. Wir können mit Sicherheit sagen, dass keine Vorbereitung erforderlich ist – alles, was Sie brauchen, wird vom Lehrer präsentiert. In unseren Kursen prüfen wir jede Bewerbung individuell, empfehlen Ihnen die günstigste Trainingsform und erläutern die jeweiligen Besonderheiten. Wir bieten MS Project-Kurse sowohl für Anfänger als auch für Profis an. Die letzte Kategorie von Studierenden gilt in der Regel der Verbesserung ihrer Fähigkeiten, dem Erwerb neuer Kenntnisse und der Erweiterung ihrer beruflichen Fähigkeiten. Anfänger erlernen das Thema von Grund auf und beherrschen die Grundlagen des Projektmanagements mithilfe des Projektprogramms.

Wir weiten die Nutzung von Project über Moskau hinaus aus

„Alliance“ ist das älteste Bildungszentrum in Moskau, das das Erlernen von Microsoft Project zugänglich und interessant macht. Dank eines sorgfältig ausgewählten Lehrplans, der von Spezialisten unter Berücksichtigung ihrer Erfahrungen zusammengestellt wurde aktuelle Entwicklungen Im Bildungsbereich liefern die Kurse hervorragende Ergebnisse. Dabei kann jeder die Unterrichtsform unter Berücksichtigung seiner Fähigkeiten und Wünsche wählen. Wir bieten individuelle Schulungen vor Ort, Firmenkurse und sogar Fernunterricht an. Deshalb spielt es für uns keine Rolle, ob Ihre anfänglichen Computerkenntnisse ausreichend sind oder nicht, ob Sie in Moskau oder weit weg von großen Städten in Russland leben, ob Sie einzeln lernen möchten oder sich in einer Gruppe wohler fühlen – wir können am meisten bieten Beste Option nur für dich. Auch in unserem Schulungszentrum können Sie sich bei der Auswahl der Kurse auf deren Kosten konzentrieren, aber unabhängig vom Preis werden die Schulungen immer sehr effektiv und sehr interessant sein. Denn das Wichtigste für uns ist der Wunsch zu empfangen notwendige Kenntnisse und Management-Designfähigkeiten in der Projektanwendung.

Als starkes Argument für ein Studium im Alliance Center gibt es ein gebildetes Team professioneller Lehrer führender Universitäten in Moskau. Wir haben sorgfältig die kompetentesten und qualifiziertesten Fachkräfte ausgewählt, die über langjährige Lehrerfahrung verfügen, das Talent haben, Wissen mit Studierenden zu teilen und ihren Job einfach lieben. Die Kombination all dieser Faktoren ergibt einen wirklich erstaunlichen Effekt – unsere Kunden erhalten exzellentes Wissen und unschätzbare Erfahrung praktische Kurse. Und nach Abschluss der Kurse verfügen sie nicht nur über umfangreiches theoretisches Wissen, sondern wenden die Möglichkeiten des MS Project-Programms auch erfolgreich in ihrer beruflichen Tätigkeit an.

55201AC: Microsoft Project 2019. Projekte verwalten

Sie benötigen Systemkenntnisse und Fähigkeiten zur Verwaltung von Projekten und Projektportfolios mit Microsoft Project Professional 2019? Nehmen Sie unbedingt an diesem Kurs teil. Es wurde von den führenden Lehrern des Zentrums entwickelt und von Microsoft autorisiert, nachdem es eine strenge Prüfung und unabhängige Prüfung bestanden hatte.

Der Kurs wird Projektmanagern und -planern, Programm- und Projektportfoliomanagern sowie Mitarbeitern empfohlen, die mit der Projektplanung und dem Ressourcenmanagement mithilfe von MS Project Professional oder der Projektportfoliokoordination mithilfe von MS Project befasst sind MS Project Online oder MS Project Server.

Nach erfolgreichem Abschluss des Kurses erhalten Sie umfassende Kenntnisse im Bereich Projektmanagement anhand der Anwendung MS Project Professional 2019. Das Programm enthält alle notwendigen Informationen zur Projektverwaltung – von der Termin- und Ressourcenplanung über das Multiprojektmanagement bis hin zur Analyse und Prognose. Sie sind in der Lage, die Ressourcen und Zeitkosten des Projekts zu planen und lernen, wie Sie das Projekt hinsichtlich Zeit, Arbeitsaufwand und Kosten bewerten und optimieren können. Sie wissen, wie Sie den Fortschritt eines Projekts effektiv überwachen und steuern, analysieren, Prognosen erstellen und Berichte erstellen. Zusätzlich zur Beherrschung aller Werkzeuge Microsoft Projekt, Trainingsprogramm beinhaltet einen Überblick über moderne Cloud-Technologien und berücksichtigt die Erfahrungen eines weiteren Weltmarktführers – Orakel Primavera.

Der Kurs „55201AC: Microsoft Project Professional 2019. Projektmanagement“ dient der Vorbereitung auf) und bereitet auch auf die CAPM®-Zertifizierung (Certified Associate in) vor Projektmanagement– Certified Project Management Specialist) und PDU zur Erneuerung Ihrer bestehenden Zertifizierungen:

Nach Abschluss der Schulung erhalten Sie ein renommiertes Zertifikat des Zentrums „Spezialist“ und ein internationales Microsoft-Zertifikat.

PMI und CAPM sind eingetragene Marken des Project Management Institute.

Eine kleine Einführung

Erinnern wir uns zunächst daran, was normalerweise von einem Projektmanager verlangt wird. Für erfahrene Manager ist dies offensichtlich, aber für Anfänger (oder diejenigen, die gerade planen, Manager zu werden) ist es nützlich, sich noch einmal daran zu erinnern. Also das Entwicklungsprojekt Software ist die Schaffung eines einzigartigen Produkts. In verschiedenen Phasen des Projektlebenszyklus muss der Projektmanager unterschiedliche Probleme lösen.

Bevor Sie ein Projekt starten

1. Wie lange wird das Projekt dauern?
2. Wie viel wird das Projekt kosten?

Notiz. Ich musste mich nie mit dem expliziten Geldwert des Projekts befassen, und wie ich jetzt verstehe, handelt es sich hierbei um ein schwerwiegendes Versäumnis. Alle von mir geleiteten Projekte wurden von den Mitarbeitern des Unternehmens durchgeführt. Das Projektteam wurde für die gesamte Projektlaufzeit zusammengestellt, einige Spezialisten waren für eine gewisse Zeit beteiligt. Tatsächlich muss ich die Anzahl der benötigten Künstler sowie den Zeitpunkt ihrer Einbindung schätzen. ich denke das ist genug typische Situation für Softwareentwicklungsunternehmen. Am Ende kommt es auf die Schätzung der Arbeitskosten an, die mithilfe empirischer Formeln zu einer Schätzung der Projektkosten führt. Wie Sie sehen, besteht ein direkter Zusammenhang zwischen den Kosten des Projekts und seinem Zeitplan.

Während des Projekts

Am Ende des Projekts

Was MS Project kann

Lassen Sie uns kurz die Eigenschaften von Entitäten untersuchen.

Aufgabe hat eine Dauer, ein Volumen, eine zugewiesene Ressource und verdammt viele andere Eigenschaften. Wenn die integrierten Eigenschaften nicht ausreichen, können Sie Ihre eigenen hinzufügen – diese werden wir später verwenden. Aufgaben können durch verschiedene Beziehungen (Vorgänger, Nachfolger usw.) miteinander verbunden sein.

Ressource hat viele beschreibende Eigenschaften, aber das Wichtigste ist, dass es sein kann
Verfügbarkeit rechtzeitig festlegen; hierfür wird ein Kalender verwendet. Die Ressource kann sein
einer Aufgabe zugeordnet.

Basierend auf diesen Daten kann Project verschiedene Ansichten erstellen
Filter, Gruppierungen, Sortierungen usw. Außerdem weiß er, wie es nach einem Algorithmus geht
Berechnen Sie das Start- und Enddatum von Aufgaben unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit der zugewiesenen Ressourcen
und Verknüpfungen zwischen Aufgaben. Das ist so ziemlich alles, was er tun kann.
Mal sehen, wie wir davon profitieren können

Wie man es benutzt

Notiz Um es klarer zu machen, werde ich einige allgemeine Eigenschaften von Projekten klären,
mit wem ich zusammengearbeitet habe. Wir sprechen also über Softwareentwicklungsprojekte,
welches aus mehreren Schritten besteht. Am Ende jeder Etappe müssen wir welche bekommen
greifbares Ergebnis, das dem Kunden präsentiert wird, daher ist es für uns wichtig, es zu bewerten
die Laufzeit nicht nur des Projekts als Ganzes, sondern auch jeder einzelnen Phase. Ich wiederhole, die einzige Art von Ressourcen
Was benötigt wird, sind Menschen, und wir engagieren keine externen Spezialisten, sondern nutzen sie
Chancen für bestehende Mitarbeiter.

Einen Plan vorbereiten

1. Wie lange wird dieses Projekt dauern?
2. Wie viele (und welche) Spezialisten werden dafür benötigt?
3. Mit welchen ungefähren Arbeitskosten ist für dieses Projekt zu rechnen?

1. Vorbereiten einer Aufgabenliste
2. Wir legen Abhängigkeiten zwischen Aufgaben fest
   (Das Ergebnis welcher Aufgabe ist notwendig, um mit der nächsten fortzufahren?).
3. Weisen Sie Aufgabenausführer zu
4. Nivellierung der Ressourcenlast
5. Abwägen, was passiert ist

1. Wir verwenden keine zusammenfassenden Probleme zur Zerlegung.
   Wir platzieren alle Aufgaben in einer linearen Liste. Auf den ersten Blick mag es unbequem erscheinen,
   aber es erspart Ihnen in der Zukunft viele Probleme. Zum Verwalten der Aufgabenstruktur
   Wir verwenden benutzerdefinierte Felder (siehe unten).
2. Drag&Drop wird häufig zur Verwaltung von Aufgabenabhängigkeiten verwendet. Bei vielen Aufgaben wird es schnell unbequem. In diesem Fall empfehle ich, nicht auf Drag-and-Drop zu setzen, sondern die Anzahl der Vorgängeraufgaben explizit anzugeben. Dazu können Sie der Tabelle eine Spalte „Vorgänger“ hinzufügen und Aufgabennummern manuell eingeben.
3. Die Frist für jede Aufgabe sollte zwei Wochen nicht überschreiten.
   Wenn die Aufgabendauer eine Woche überschreitet, ist dies bereits ein Grund, über deren Zerlegung nachzudenken. Ich folgte einer sehr einfachen Schätzmethode: einer primitiven Aufgabe – 2 Tage, ein Durchschnitt
   Schwierigkeitsgrad – 1 Woche, schwierige Aufgabe – 2 Wochen. Gleichzeitig sollte es nicht viele schwierige Aufgaben geben. Dieser Ansatz ermöglicht es, recht schnell einen Bewertungsplan zu erstellen.
   Einerseits wird die daraus resultierende Schätzung natürlich nicht genau sein, aber andererseits: Welche ist richtig? Aus Erfahrung praktische Anwendung Das kann ich weiter sagen
   Bei großen Projekten werden die Fehler in den Schätzungen einzelner Aufgaben normalerweise ausgeglichen, und bei kleinen Projekten ist es oft möglich (und notwendig!), Genauere Schätzungen zu verwenden.
4. Wir tun unser Bestes, um Aufgaben mit mehreren Ausführenden zu vermeiden. Jeder Aufgabe sollte nur ein Ausführender zugewiesen werden. Es ist sinnvoll, zwei Darsteller zu benennen
   nur, wenn sie wirklich zusammenarbeiten (zum Beispiel, wenn Sie Paarprogrammierung üben). In anderen Fällen ist es besser, das Problem zu zerlegen.
5. Bei der Auswahl der Künstler orientieren wir uns an deren Beruf und Qualifikation, ohne uns um die Gleichmäßigkeit der Arbeitsbelastung zu kümmern.
6. Wir verwenden Sammelaufgaben, um Aufgaben in Phasen zu unterteilen. Wir stellen Abhängigkeiten zwischen den Phasen her, sodass sie sequentiell ablaufen. Die Einteilung in Etappen ist noch recht ungefähr.

Das Projekt ausbalancieren

Nach der ersten Ausarbeitung des Plans erhält man in der Regel eine komplette Vorlage und kein Projekt. Deshalb beginnen wir, es in Ordnung zu bringen. Das Aufräumen besteht darin, die Zuordnungen der Darsteller und die Aufteilung in Bühnen manuell auszugleichen. Dafür verwenden wir Gruppieren von Aufgaben nach Ausführendem um zu sehen, wie die Aufgaben aufgeteilt sind. Zur besseren Übersicht empfehle ich, Aufgaben nach Startdatum zu sortieren.

Notiz. Theoretisch sollten zur Schätzung der Belastung Diagramme verwendet werden
Benutzer-Downloads. Diese Grafiken sind (wahrscheinlich) gut für Chefs, wenn sie
auswerten fertiges Projekt. Sie sind jedoch für die Phase der Planerstellung ungeeignet, wie sie zeigen
dass alles schlecht ist, aber sie geben keine Auskunft darüber, warum das so ist und was getan werden kann.

Dann beginnt die Magie des Balancierens. Es ist erforderlich, die Ausführungszeit jeder Phase zu minimieren, indem eine mehr oder weniger gleichmäßige Belastung aller Projektteilnehmer gewährleistet wird. Dazu führen wir folgende Schritte durch:

1. Task-Ausführer ändern.

   Dies ist sinnvoll, wenn wir feststellen, dass ein Ausführender eine große Menge an Aufgaben hat.
   und der andere hat offensichtliche „Löcher“, von denen er einen Teil der Arbeit übernehmen kann
   Erste.

2. Verschieben Sie die Aufgabe in eine andere Phase.

   Eine Aufgabe, die zu einer Verlängerung der Bühne führt, aber nicht notwendig ist
   Um das Ergebnis einer Stufe zu erhalten, kann es auf eine spätere Stufe übertragen werden. Umgekehrt,
   Wenn die Bühne „Löcher“ in der Besetzung der Darsteller aufweist, wechseln Sie die Darsteller
   Wenn es nicht klappt, können Sie versuchen, Aufgaben aus der nächsten Phase zu übernehmen.

Nun schauen wir uns das Projekt noch einmal genau an und achten darauf, dass die Aufgabenzusammenhänge richtig platziert sind, nichts vergessen wird und die Aufgaben der Ausführenden ihren Fachgebieten und Qualifikationen entsprechen.

Risikobuchhaltung

Als Ergebnis aller oben genannten Manipulationen erhalten wir einen Projektausführungsplan, mit dem wir arbeiten können.

Mit diesem Plan können wir:

1. Listen Sie den Zeitrahmen für das Projekt und seine Meilensteine ​​auf. Vernünftig und mit hohem Grad
   Zuverlässigkeit.
2. Schätzen Sie die ungefähren Arbeitskosten für das Projekt

Mit einem Plan arbeiten

1. Erteilen Sie den Darstellern Aufgaben
2. Markieren Sie erledigte Aufgaben im Plan
3. Passen Sie den Plan bei erheblichen Abweichungen an

Notiz. Normalerweise verschiebe ich Aufgaben nicht im Kalender, sondern notiere nur, wie sie erledigt werden. Die Abweichung vom Plan verfolge ich anhand der Abweichung der Gesamtaufgabe des Projekts vom aktuellen Zeitpunkt.

Es gibt noch eine andere Strategie: Änderungen an den Fristen von Aufgaben vornehmen und unvollendete Aufgaben „nach vorne schieben“. Mit diesem Ansatz kann eine weitere nützliche Funktion von MS Project, die Baseline, genutzt werden, um Abweichungen vom Plan zu verfolgen. Eine Baseline ist einfach eine gespeicherte Momentaufnahme des Status von Aufgaben. Dies kann zu Beginn des Projekts erfolgen. Zum Vergleich derzeitiger PlanÖffnen Sie mit der Basis das „Gantt-Diagramm mit Tracking“. Bei einem dynamischen Plan, bei dem sich die Reihenfolge der Aufgaben häufig ändert, kann dies unpraktisch sein. Deshalb füge ich Meilensteine ​​in das Projekt ein, die einige der wichtigen Ergebnisse des Projekts widerspiegeln, und verfolge Abweichungen von der Grundlinie nur für diese.

Verwalten Sie die Aufgabenstruktur mit benutzerdefinierten Feldern

Danach haben wir die Möglichkeit, für jede Aufgabe die Komponente anzugeben, zu der sie gehört, und anhand der Gruppierung der Aufgaben nach Komponenten zu verfolgen, wie die Dinge laufen.

Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie Aufgaben in mehrere Kategorien unterteilen. Ich habe beispielsweise Aufgaben nach Art der Arbeit unterteilt: Entwicklung, Tests, Dokumentation.
Für Neugierige möchte ich erwähnen, dass Sie in MS Project auch die Regeln zum Zeichnen von Diagrammen basierend auf Aufgabeneigenschaften festlegen können. Auf Wunsch können Sie Aufgaben für verschiedene Komponenten erstellen verschiedene Farben, und die Farbe wird nur durch die Aufgabeneigenschaft bestimmt, sie muss nicht manuell für jede Aufgabe festgelegt werden. Für solche Einstellungen ist das Schreiben von Skripten nicht erforderlich, sondern sie werden mit Standardtools zur Diagrammanpassung vorgenommen.

Durch die Verwendung benutzerdefinierter Felder sowie die in MS Project integrierten Filter-, Sortier- und Gruppierungsfunktionen erhalten Sie verschiedene Ansichten, mit denen Sie Antworten auf viele Fragen eines Projektmanagers erhalten.

Fertigstellung des Projektes

Abschluss

Ich muss etwas verpasst haben, stellen Sie gerne Fragen.

Microsoft Project-Kurse bei GCDPO in Moskau – Schulung in effektiver Planung und Projektmanagement in allen Phasen: von der Verfolgung miteinander verbundener Geschäftsprozesse über die Ressourcenzuweisung (Personal, Material, Zeit) bis hin zur Erstellung der Berichtsdokumentation.

Ziel des Kurses:

• Entwickeln Sie Fähigkeiten im Management kleiner und großer Projekte mithilfe der Tools der Ms Project 2010/2013/2016-Anwendung.

Kurspublikum:

• Administratoren und Projektmanager;
• Mitarbeiter von Unternehmen, zu deren Aufgaben die Überwachung der Umsetzung von Geschäftsplänen, Verkäufen, IT-Projekten usw. gehört.

Lernerfolg

Fähigkeit:

• Microsoft Project installieren und konfigurieren;
• Analysieren, optimieren und passen Sie verschiedene Projekte hinsichtlich Kosten und Zeitplan an;
• Ressourcen- und Terminplanung implementieren;

• Überwachung der Umsetzung von Projekten und Erstellung von Abschlussberichten;
• Konflikte im Zusammenhang mit Einschränkungen lösen;
• Ms-Project-Daten mit anderen Anwendungen austauschen;
• Verwalten Sie ein Projektportfolio in Microsoft Project Professional.
• Webseitendaten exportieren;
• Konfigurieren und Verwalten der Project Server-Anwendung.

Grundlegende Schulungsvoraussetzungen:

• Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Word, Excel, Power Point.

Lehrplan

Thema 1. Projekte und Projektmanagement. Projekterstellung.

Projektklassifizierung

Projektphasen

Konstruktion hierarchische Struktur Werke (WBS)

Entwicklung von Netzwerkmodellen

Terminplanung unter Verwendung der Critical-Path-Methode (CPM)

Projektressourcenplanung

Kostenanalyse

Projektdurchführung und -kontrolle

Erstellen eines neuen Projekts

Eingabe einer Werkreihe

Struktur der Aufgabenliste

Schätzen der Aufgabendauer

Wiederkehrende Aufgaben

Aufgaben verknüpfen

Führende und nacheilende Aufgaben

Meilensteinaufgaben

Arten von Zeitbeschränkungen

Fristen.

Thema 2 Projektressourcen.

Ressourcenlistendefinitionen

Zusätzliche Ressourcenmerkmale

Ressourcenkalender

Arten von Aufgaben

Feld mit festem Volumen

Zuweisen von Ressourcen zu Projektaufgaben

Microsoft Project-Ansichten.

Thema 3. Analyse und Optimierung des Projektplans.

Timing-Analyse

Analyse der Ressourcenbelastung

Projektkostenanalyse.

Thema 4. Projektdurchführung und -kontrolle.

Fixierung der Projektbasislinie

Eingabe realer Daten zur Aufgabenausführung

Überwachung des Projektfortschritts

Drucken Sie Berichte und Ansichten.

Thema 5. Mehrere Projekte verwalten.

Einfügen eines externen Projekts in das aktuelle Projekt

Erstellen von Verbindungen zwischen Aufgaben in verschiedenen Projekten

Erstellen eines gemeinsamen Ressourcenpools

Öffnen von Projekten, die einen Ressourcenpool gemeinsam nutzen

Ändern der gemeinsam genutzten Ressourcenpooldatei.

Thema 6. Exportieren eines Projektplans.

Diagramme in MS Office-Dateien kopieren

Exportieren Sie den Plan in Dateien anderer Formate.

PDU-Aufschlüsselung nach Talent Triangle

Anmerkung

Der Kurs soll den Studierenden grundlegende Fähigkeiten für die Arbeit in MS Project Professional vermitteln und ist der erste Schritt für eine weitere Ausbildung in der Arbeit in diesen Programmen.

Der Kurs deckt die häufigsten Aufgaben ab:

• Terminplanung;
• Ressourcenplanung;
• Kostenplanung;
• Modellierung verschiedener Projektumsetzungsszenarien;
• effektiver Einsatz von MS Project in russischen Unternehmen;

Lernerfolge

Durch das Studium des Kurses werden die Studierenden in der Lage sein:

• Entwickeln Sie einen Projektplan in MS Project
• Entwickeln Sie ein Projektbudget in MS Project
• Nutzen Sie Tools zur Analyse von Projektumsetzungsmöglichkeiten

Kursleiter

• — Leiter der Abteilung Öl- und Gasprojekte bei PM Expert
• Alexander Chernobrivets, PME, MCTS – Planungs-, Reporting- und Risikomanager PM-Experte

Publikum