Regierungserlass zu Online-Registrierkassen. Welche Dokumente regeln den Einsatz von CCP? Bestrafung einer juristischen Person

Eine der Hauptfragen von angehenden Einzelunternehmern ist, unter welchen Bedingungen und nach welchen Steuersystemen der Einsatz von Registrierkassen erforderlich ist. In diesem Artikel werden wir alle Situationen betrachten, in denen Einzelunternehmer Registrierkassen sind unverzichtbar, sowie die Fälle, in denen die Verwendung von Registrierkassen für sie nicht zwingend vorgeschrieben ist.

Registrierkasse im Gesetz

Nach dem Gesetz sind alle Einzelunternehmer berechtigt, die Waren verkaufen oder Dienstleistungen gegen Bargeld oder durch Annahme von Zahlungen erbringen Bankkarten, sind verpflichtet, für die Abrechnung mit Kunden über Registrierkassen zu verfügen und diese zu nutzen. Diese Regel gilt vor allem für Wirtschaftsvertreter, die Geschäfte mit der Öffentlichkeit tätigen, da es die Bürger sind, die Waren und Dienstleistungen mit Bargeld oder Bankkarten bezahlen.

Ein Unternehmer darf nicht über eine Registrierkasse verfügen, wenn er Finanztransaktionen durch bargeldlose Überweisungen auf Abrechnungsbankkonten juristischer Personen oder anderer Einzelunternehmer durchführt.

Anforderungen an Registrierkassen

Das Gesetz legt eine Reihe von Anforderungen fest, die Registrierkassen erfüllen müssen.

  • alle verwendeten Registrierkassen kommerzielle Aktivitäten muss beim Finanzamt am Wohnsitz des Einzelunternehmers angemeldet werden;
  • nur die Registrierkassenmodelle, die in aufgeführt sind Staatsregister. Es gibt zwei Möglichkeiten, sicherzustellen, dass diese oder jene Kasse in der Kasse enthalten ist: entweder durch Überprüfung des holografischen Aufklebers mit den erforderlichen Informationen beim Kauf oder durch eigenständiges Studium der Statusliste. Registrieren Sie sich auf der offiziellen Website des Steuerdienstes.

Achten Sie auf die Datei:

Aufmerksamkeit! Jede Registrierkasse druckt je nach Art der Aktivität Schecks mit bestimmten Angaben. Bevor Sie sich für die eine oder andere Registrierkasse entscheiden, müssen Sie daher sicherstellen, dass sie für den Betrieb dieses einzelnen Unternehmers geeignet ist.

Wichtig! Neben Registrierkassen gibt es Scheckdrucker. Diese Geräte werden vom Finanzamt nicht für Registrierkassen in Betracht gezogen, da sie über keine verfügen. Scheckdrucker werden bei ihrer Arbeit hauptsächlich von Unternehmern verwendet, die an UTII arbeiten.

Wo kann man eine Registrierkasse kaufen?

Registrierkassen werden nicht in regulären Geschäften verkauft. Sie werden von speziellen Organisationen verkauft und gewartet, die die staatliche Expertenkommission für CCM bestanden haben. Diese Unternehmen beschäftigen sich mit dem Verkauf von Registrierkassen sowohl in der Zentrale als auch über ein umfangreiches Vertriebsnetz Einzelhandelsnetzwerk. Gleichzeitig verkaufen sie nicht nur neue, sondern auch gebrauchte Registrierkassen.

Zu beachten ist, dass die bereits im Einsatz befindlichen KKM-Modelle vom Finanzamt abgemeldet und neu gesperrt werden müssen.

IP-Registrierkasse bei USN

Ein Einzelunternehmer, der sich bei Barabrechnungen mit Kunden für eine vereinfachte Besteuerung entschieden hat, muss über eine Registrierkasse verfügen. In Fällen, in denen der Käufer oder Verbraucher von IP-Diensten Zahlungen per Bankeinzug oder Kreditkarte vornimmt, ist auch die Ausstellung von Bankschecks erforderlich.

Ausnahmen:

  • Registrierkassen können nicht verwendet werden, wenn ein Einzelunternehmer „vereinfacht“ nur durch bargeldlose Banküberweisungen auf Verrechnungskonten juristischer Personen und anderer Einzelunternehmer arbeitet;
  • ein einzelner Unternehmer arbeitet in einem abgelegenen oder schwer zugänglichen Gebiet, in dem die Nutzung von Registrierkassen aus irgendeinem Grund nicht möglich ist;
  • Bei der Erbringung bestimmter Arten von Dienstleistungen für die Bevölkerung besteht ein gesetzlicher Anspruch, Geldeinnahmen durch die Ausstellung strenger Rechenschaftspflichten zu ersetzen.

IP-Registrierkasse bei OSNO

Wie bei der „Vereinfachung“ bei der Arbeit am allgemeinen Steuersystem muss ein einzelner Unternehmer bei Barzahlungen oder Zahlungen mit Bankkarten immer über eine Registrierkasse verfügen.

Ausnahmen Bei der Nutzung von Registrierkassen ähneln Einzelunternehmer, die auf allgemeiner Steuerbasis tätig sind, auch denen, die für „Vereinfacher“ tätig sind.

IP-Registrierkasse bei UTII

Die Einzelunternehmer, die auf UTII umgestiegen sind, haben das Recht, die Registrierkasse nicht zu benutzen. Stattdessen muss der Käufer oder Verbraucher der Dienstleistung auf Wunsch entweder ein Formular zur strikten Rechenschaftspflicht oder eine Quittung erhalten. Gleichzeitig muss jedes dieser Dokumente streng festgelegte Informationen enthalten:

  • der Name des Dokuments selbst – eine Quittung, BSO oder Kaufquittung;
  • Grunddaten: Seriennummer und Ausstellungsdatum des Dokuments an den Kunden, Initialen des einzelnen Unternehmers; seine TIN;
  • Name der Waren und Dienstleistungen und deren Menge;
  • der volle Betrag der Zahlung;
  • Notwendig: Position und vollständiger Name des Mitarbeiters, der das Dokument mit seiner Unterschrift ausgestellt hat.

Viele Einzelunternehmer mit Sitz auf UTII verwenden die oben genannten Scheckdrucker, um solche Dokumente auszudrucken. Da sie nicht beim Finanzamt registriert werden müssen, ist dies besonders praktisch für Unternehmer, die sich unter UTII befinden.

Aufmerksamkeit! Auch in den Fällen, in denen der Einsatz von Registrierkassen keine gesetzliche Verpflichtung des Unternehmers darstellt, kann er diese auf freiwilliger Basis erwerben, beispielsweise zur Kontrolle von Verkäufern. In diesem Fall ist eine Anmeldung der Kasse beim Finanzamt nicht erforderlich.

Allgemeine Ausnahmen

Unabhängig davon, welchem ​​Steuersystem ein einzelner Unternehmer unterliegt, hat er in manchen Fällen das Recht, keine Registrierkassen zu benutzen. Zum Beispiel, Der Einsatz einer Registrierkasse ist nicht erforderlich, wenn der Unternehmer selbständig tätig ist:

  • Verkauf von Zeitschriften Drucksache: Zeitschriften und Zeitungen;
  • Verkauf von Fahrkarten und Gutscheinen für öffentliche Verkehrsmittel;
  • Verkauf von Lotterielosen;
  • Verkauf von Wertpapieren;
  • Einzelhandelsverkauf von alkoholfreien Getränken vom Fass und Eis;
  • Verkauf religiöser Gegenstände;

In diesen und einer Reihe anderer im Recht der Russischen Föderation aufgeführter Fälle haben Unternehmer das Recht, keine Registrierkassen zu verwenden.

Tabelle der CCP-Anwendung je nach Steuersystem

Steuersystem Art der Aktivität KKM ist obligatorisch Sie können BSO ausstellen Sie können einen Kaufbeleg oder eine Quittung ausstellen
BASIC Handel und mehr +
Bereitstellung von Dienstleistungen für die Bevölkerung +
USN Handel und mehr +
Bereitstellung von Dienstleistungen für die Bevölkerung +
ESHN Handel und mehr +
Bereitstellung von Dienstleistungen für die Bevölkerung +
UTII Handel und mehr +
Bereitstellung von Dienstleistungen für die Bevölkerung +
PSN Handel und mehr +
Bereitstellung von Dienstleistungen für die Bevölkerung +

Strafen

Aufmerksamkeit! Seit dem 15. Juli 2016 wird eine aktualisierte Fassung der Bußgelder für CCPs eingeführt (siehe Artikel 14.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Das Vorhandensein einer Registrierkasse erfordert, dass ein einzelner Unternehmer eine strikte Verantwortung für deren Verwendung und Einhaltung übernimmt Bargelddisziplin. Insbesondere ist es obligatorisch, ein Tagebuch eines Kassierers zu führen, ein Tagebuch über die Anrufe technischer Spezialisten zu führen, Akten über die Ablesung von Zählern, die Geldrückgabe usw. zu verfassen.

Da der Betrieb von Registrierkassen streng reglementiert ist, sieht das Gesetz auch Strafen für deren missbräuchliche Nutzung vor. Vertreter der Finanzbehörden kontrollieren in diesem Teil einzelne Unternehmer.

Werden Verstöße festgestellt, können sie eine Verwaltungsstrafe und eine Geldstrafe in Höhe von 1500-2000 Rubel verhängen.

Insbesondere kann ein einzelner Unternehmer wegen folgender Vergehen mit einer Geldstrafe belegt werden: Verstoß gegen Registrierungsstandards und unsachgemäße Verwendung der Registrierkasse, ggf. Fehlen von Registrierkassen sowie Verwendung einer Registrierkasse, die nicht den Anforderungen der Registrierkasse entspricht Gesetz.

Nachfolgend finden Sie eine Tabelle mit den wichtigsten Strafen, die mit der Verwendung oder Nichtverwendung von CCP verbunden sein können.

Verstoß Verantwortliche Verantwortung
Nichtverwendung von CCP in Fällen, in denen dies erforderlich ist (Teil 2 von Artikel 14.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation) offiziell eine Geldstrafe von 0,25 bis 0,5 des Betrags der ohne Registrierkasse durchgeführten Berechnung (jedoch nicht weniger als 10.000 Rubel)
Rechtlich/IP eine Geldstrafe von 0,75 bis 1 des Betrags der ohne CCP durchgeführten Berechnung (jedoch nicht weniger als 30.000 Rubel)
Wiederholter Verstoß gegen den vorherigen Absatz, wenn der Betrag der ohne Verwendung von Registrierkassen durchgeführten Abrechnungen 1 oder mehr Millionen Rubel betrug (Artikel 14.5 Teil 3 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation) offiziell Disqualifikation für einen Zeitraum von 1 bis 2 Jahren
Rechtlich/IP Aussetzung der Aktivitäten für bis zu 90 Tage
Der Einsatz von CCP, der die festgelegten Anforderungen nicht erfüllt; Verstoß gegen das CCP-Registrierungsverfahren; das Verfahren, die Bedingungen für seine erneute Registrierung, das Verfahren und die Bedingungen für seine Beantragung (Teil 4 von Artikel 14.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation) offiziell
Rechtlich/IP Verwarnung oder Geldstrafe von 5.000 bis 10.000 Rubel.
Unterlassene Bereitstellung von Informationen und Dokumenten auf Verlangen der Steuerbehörden sowie Übermittlung von Informationen und Dokumenten unter Verletzung der Fristen für die Beantragung der CCP (Artikel 14.5 Teil 5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation) offiziell Verwarnung oder Geldstrafe von 1.500 bis 3.000 Rubel.
Rechtlich/IP eine Verwarnung oder eine Geldstrafe in Höhe von 5.000 bis 10.000 Rubel.
Versäumnis, dem Käufer (Kunden) eine Kassenquittung oder ein strenges Meldeformular zuzusenden elektronisches Formular oder Unterlassung der Übermittlung der angegebenen Dokumente in Papierform an den Käufer (Auftraggeber) auf dessen Verlangen (Artikel 14.5 Teil 6 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation) offiziell eine Verwarnung oder eine Geldstrafe von 2.000 Rubel.
Rechtlich/IP eine Verwarnung oder eine Geldstrafe von 10.000 Rubel.

Daher sind alle Unternehmer, die mit Bargeld handeln, verpflichtet, mit Registrierkassen zu arbeiten. In einigen Fällen können Registrierkassen durch strenge Meldeformulare und andere Dokumente zur Bestätigung der Zahlung ersetzt werden. Wenn ein einzelner Unternehmer eine Registrierkasse nutzt, muss er alle gesetzlich festgelegten Regeln und Vorschriften für deren Betrieb strikt einhalten.

Letztes Jahr hat sich das Gesetz 54-FZ über Online-Registrierkassen dramatisch geändert. Aber im Jahr 2020 gibt es genügend Änderungen. Lesen Sie im Artikel, wie sich die Arbeit mit Registrierkassen im Jahr 2020 unter Berücksichtigung dieser Faktoren verändern wird Kürzliche Änderungen.

  • KKT-Quittung bei Lieferung per Kurier
  • Wer kann ohne CCP arbeiten?

Seit letztem Jahr sind noch mehr Organisationen und Unternehmer auf Online-Kassen umgestiegen. Viele nennen die am Gesetz 54-FZ vorgenommenen Änderungen revolutionär, so gravierend, dass sie das Verfahren für die Arbeit mit Registrierkassen geändert haben.

Im Jahr 2020 gab es neue Einschränkungen für Online-Kassen. Jetzt können Sie CCP nicht mit dem alten Speicherformat 1.0 verwenden. Kassen müssen Informationen im Format 1.05 oder 1.1 übermitteln. Bei Verstößen droht dem Unternehmen eine Geldstrafe von mindestens 30.000 Rubel. Es gibt weitere Änderungen, über die wir weiter unten sprechen werden.

Dringende Änderungen! Der Präsident unterzeichnete eine Reihe von Gesetzen zur Änderung des Bundesgesetzes 54-FZ. Er war es, der für einige Unternehmen und Einzelunternehmer die Regeln für Online-Registrierkassen änderte ab 1. Juli 2020.

Die wichtigsten Änderungen des Gesetzes 129-FZ:

  • Einzelunternehmer ohne Mitarbeiter, die Waren verkaufen Eigenproduktion;
  • Einzelunternehmer ohne Mitarbeiter, die selbstständig Dienstleistungen erbringen oder Arbeiten verrichten.
2. Vor dem 1. Juli 2020:
  • Organisationen, die Wohnraum und kommunale Dienstleistungen anbieten
  • Verkauf von Fahrkarten durch den Schaffner oder Fahrer öffentlicher Verkehr.
Änderungen des Gesetzes 54-FZ, die auch im Jahr 2020 in Kraft treten:
  • Vermietung der ihnen eigentumsrechtlich gehörenden Wohnräume nebst Stellplätzen in Mehrfamilienhäusern;
  • Abwicklung von Siedlungen durch Grundstückseigentümergemeinschaften, Bildungsorganisationen usw;
  • Online-Shops wurden Vergünstigungen gewährt. Jetzt muss der Kurier die Quittung bei der Lieferung nicht mehr lochen, sondern zeigt sie als QR-Code vor, den der Käufer auf seinem Telefon scannt. Dies wird nun mit der Ausstellung eines elektronischen Schecks gleichgesetzt;

    Sie müssen CCP für alle bargeldlosen Zahlungen verwenden. Es ist notwendig, den Scheck zu brechen, wenn der Käufer das Produkt oder die Dienstleistung über eine Online-Bank bezahlt hat. App oder Bankterminal. Auch wenn ein Bürger Geld per Quittung über einen Bankangestellten überwiesen hat.

Die Gesetze Nr. 192-FZ vom 07.03.2018 und Nr. 129-FZ vom 06.06.2019 ab 02.01.2020 erlauben es, Kunden keine Papier- und elektronischen Schecks auszustellen, wenn sie einen Kauf über einen Automaten mit QR-Code getätigt haben.

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Online-Kasse für bargeldloses Bezahlen

Beim Zahlungseingang stellen sich viele Fragen bargeldlose Form. Neues Gesetz habe die meisten davon entfernt.

Vergleiche zwischen Firmen und Unternehmern

Wenn juristische Personen und Unternehmer untereinander einen Ausgleich schaffen, indem sie Geld vom Verrechnungskonto eines Unternehmens auf das Verrechnungskonto eines anderen überweisen, ist die Einlösung eines Bankschecks nicht erforderlich. Die Beifügung eines Schecks ist nicht erforderlich, wenn der Buchhalter den Zahlungsauftrag erstellt und über die Kundenbank sendet.

Eine andere Sache ist, wenn Waren, Arbeiten und Dienstleistungen für die Organisation von einer verantwortlichen Person erworben und bezahlt werden. Zahlt der Buchhalter in bar, mit seiner eigenen Bank- oder Firmenkarte, ist der Verkäufer zur Ausstellung eines KKM-Schecks verpflichtet. Mit diesen Kontrollen erstattet der Buchhalter Bericht an seine Buchhaltungsabteilung.

Seien Sie aufmerksam: Inspektoren verhängen Millionenstrafen gegen Hauptbuchhalter wegen Verstößen im Zusammenhang mit der Verwendung von Registrierkassen. Die Kontrolleure nutzen eine Lücke im Ordnungswidrigkeitengesetz und werden von den Gerichten unterstützt. Wir haben herausgefunden, für welche Verstöße die Inspektoren die Hauptbuchhalter mit Geldstrafen belegen.

Bargeldloses Bezahlen von Privatpersonen

Nicht nur Organisationen und Unternehmer können per Banküberweisung bezahlen. Privatpersonen können die Zahlung auch auf das Bankkonto des Verkäufers überweisen. Zum Beispiel:

  • Zeigen Sie zur Bezahlung Ihre Kreditkarte im Geschäft vor.
  • Überweisen Sie Geld über das Online-Banking-Programm, in dem seine Karte verwaltet wird.
  • Kommen Sie zur Bank und überweisen Sie die Zahlung über den Bankschalter.
  • Führen Sie eine Zahlung über die Website des Verkäufers durch, sofern diese Möglichkeit besteht.

Die letzte Option (Zahlung über die Website) umfasst mehrere verschiedene Methoden, zum Beispiel die Zahlung über eine elektronische Geldbörse, über ein Zahlungssystem, von einer Bankkarte, über eine Online-Bank usw.

Wann werden Spesenschecks verwendet?

Die Gesetzgebung zu Online-Kassen verpflichtet zur Ausstellung von Kassenbelegen nicht nur bei Erhalt Geld, in manchen Fällen aber auch bei deren Erteilung. Schecks mit dem Vermerk „Spesen“ müssen bei Gewinnauszahlung ausgestellt werden, wenn das Unternehmen Glücksspiele veranstaltet.

Bei der Berechnung von Krediten an Privatpersonen ist auch die Anwendung des CCP erforderlich (Artikel 4 Absatz 4 des Gesetzes vom 3. Juli 2018 Nr. 192-FZ):

  • Bei der Kreditvergabe im Jahr 2020;
  • Bei Annahme einer Kreditrückzahlung von Individuell im Jahr 2020.

Berechnungen für die Ausgabe und Rückgabe rechenschaftspflichtiger Gelder müssen nicht über die Registrierkasse erfolgen. Und wenn die Organisation beispielsweise im Rahmen eines Miet- oder Arbeitsvertrags an eine Einzelperson zahlt, müssen Sie einen Scheck mit dem Zeichen „Kosten“ ausstellen. Schließlich kann der Physiker selbst keinen Scheck über den Zahlungseingang ausstellen, und Organisationen haben eine solche Verpflichtung, nachdem sie den Berechnungsbegriff in Abschnitt 1.1 des Gesetzes 54-FZ geklärt haben.

Im Jahr 2020 müssen Organisationen weiterhin Schecks für Tauschgeschäfte ausstellen. Das heißt, wenn Organisationen gekaufte Waren nicht mit Geld, sondern mit anderen Waren bezahlen und die gegenseitige Schuld erlischt (Absatz 4, Artikel 4 des Gesetzes vom 03.07.2018 Nr. 192-FZ).

KKT-Quittung bei Lieferung per Kurier

In jüngerer Zeit haben Kontrolleure das Einlösen von Schecks im Voraus verboten und Kurieren von Online-Shops wurde geraten, tragbare Registrierkassen mit sich zu führen. Der Kurierdienst kann mit mehreren Online-Shops zusammenarbeiten. Dann ist es unmöglich, an einer Kasse Schecks verschiedener Verkäufer einzulösen, und es ist umständlich, mehrere Registrierkassen mit sich zu führen.

Im Jahr 2020 wurde dieses Problem bereits gelöst. Der Scheck kann gelocht und dem Kurier zur Übergabe an den Käufer zusammen mit der Ware übergeben werden. Allerdings nur, wenn die Lieferung spätestens am nächsten Tag nach Zahlungseingang des Käufers erfolgt. Erfolgt die Zustellung später, kann der Scheck an gesendet werden Email oder Telefonnummer des Käufers.

Wenn der Käufer beim Kurier bar bezahlt, gibt es zwei Möglichkeiten, einen Scheck auszustellen:

  • Der Kurier kann weiterhin eine tragbare Registrierkasse mit sich führen, um dem Käufer Schecks auszustellen.
  • Der Kurier kann die akzeptierte Zahlung dem Online-Shop melden, und der Shop sendet dem Käufer einen elektronischen Scheck per Post oder Telefon.
Seien Sie aufmerksam! Die Scheckdetails haben sich geändert. Was nun der Scheck sein soll, lesen Sie im Artikel „Russischer Steuerkurier“
Kassenbelege vom 1. Juli 2019

Wer kann ohne CCP arbeiten?

Bis Mitte 2020 darf die Kasse nicht von Organisationen genutzt werden, die Versorgungszahlungen der Bevölkerung entgegennehmen. Wer Dienstleistungen für die Öffentlichkeit erbringt, zum Beispiel Schlüssel anfertigt, Babysitting betreibt, Schuhe repariert, und ab dem 1. Juli 2020 kann statt einer Kassenquittung strenge Meldeformulare ausstellen.

Durch die Änderungen wurde klargestellt, dass die Verwendung einer Online-Registrierkasse beim Verkauf in Flaschenabfüllung nicht erforderlich ist Wasser trinken und Milch. Das Gesetz 54-FZ verlangte bisher nicht die Verwendung von CCPs beim Verkauf alkoholfreier Getränke in Flaschen. Laut GOST 31985-2013 gelten jedoch weder Wasser noch Milch als Erfrischungsgetränke. Daher waren Wasser- und Milchhändler vor der Einführung der Änderungen verpflichtet, CCPs anzuwenden.

Von der Pflicht zur Anwendung der CCP sind die Verkäufer von Büchern und Zeitschriften befreit, unabhängig vom Verkaufsort:

  • Fachgeschäft,
  • Zeitungsstand,
  • Andere Verkaufsstellen.

Besitzer mechanischer Geräte zum Verkauf von Waren sind nicht verpflichtet, Online-Kassen zu nutzen. Um die Kasse nicht nutzen zu können, muss das Gerät folgende Voraussetzungen erfüllen:

  • Nicht an das Stromnetz angeschlossen
  • Nicht mit Batterien oder Akkus betreiben,
  • Akzeptieren Sie Zahlungen ausschließlich in Münzen, zum Beispiel jeweils 5 oder 10 Rubel.

Ein Beispiel für einen mechanischen Verkaufsautomaten ist ein Süßigkeiten- oder Spielzeugautomat.

Im Jahr 2020 von der CCP befreit:

  • Einzelunternehmer, die Eintrittskarten für das Theater (staatliche oder kommunale) aus ihren Händen an Physiker verkaufen und dabei die Theaterkassen umgehen;
  • Verkäufer von Kunsthandwerk;
  • Religiöse Organisationen, die zeremonielle Dienste anbieten oder Fachliteratur verkaufen;
  • Bibliotheken, wenn sie kostenpflichtige Dienste anbieten;
  • Ernährung in Bildungseinrichtungen;
  • Kreditinstitute;
  • Physiker - Versicherungsvertreter.

Gartenbaugenossenschaften und -vereine sind bei der Annahme von Mitgliedsbeiträgen nicht dazu verpflichtet, CCP zu verwenden, da es sich bei den Beiträgen nicht um Zahlungen für Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen handelt. Bei der Entgegennahme von Zahlungen für die Instandhaltung der Infrastruktur, beispielsweise für die Sicherheit, müssen jedoch Schecks ausgestellt werden.

Weitere Änderungen an 54-FZ an Online-Registrierkassen

Das Gesetz 54-FZ über Online-Kassen schreibt einige weitere Regeln für die Wartung von Registrierkassen vor. Alle davon sind für 2020 relevant. Lassen Sie uns über einige davon sprechen.

  • Nun ist im Beleg ein QR-Code erforderlich. Bisher war es optional, es auf den Scheck zu drucken. Jedoch Voraussetzung Die Erlaubnis zur Nutzung von Registrierkassen bestand in der technischen Möglichkeit, QR-Codes zu drucken.
  • Das Verfahren für Maßnahmen wurde klargestellt, wenn die Organisation die KPCh nicht anwendet oder sie unter Verstoß anwendet. Gemäß Abschnitt 4, Artikel 4.3 des Gesetzes 54-FZ erstellt der Verkäufer in diesen Fällen einen Korrekturscheck;

    Im Falle einer Liquidation des Unternehmens ist es nicht erforderlich, die Abmeldung der Registrierkasse zu beantragen. Die Inspektoren selbst werden es aus dem Register streichen, nachdem sie im Unified State Register of Legal Entities einen Eintrag über die Liquidation des Unternehmens vorgenommen haben (Absatz 18, Artikel 4.2 des Gesetzes 54-FZ).

Überblick über die neuesten Änderungen bei Steuern, Beiträgen und Löhnen

Aufgrund zahlreicher Änderungen der Abgabenordnung müssen Sie Ihre Arbeit umstrukturieren. Sie betrafen alle wichtigen Steuern, einschließlich der Einkommensteuer, der Mehrwertsteuer und der Einkommensteuer.

Ab dem 01.07.2017 muss die gesamte Registrierkasse die Erfassung, Speicherung der Steuerdaten, deren Übermittlung an das OFD und anschließend an das Finanzamt gewährleisten. Eine Vereinbarung mit der TsTO ist nicht erforderlich und die Registrierung von Registrierkassen und der Austausch des Fiskalantriebs können vom Nutzer selbstständig durchgeführt werden.

Wann sollte eine Registrierkasse installiert werden?

Nach dem 01.07.2019 müssen fast alle Unternehmenskategorien trotz zahlreicher Proteste und Kontroversen zu diesem Thema Registrierkassen installieren. Dabei spielt es keine Rolle, ob eine dauerhafte Internetverbindung besteht – in diesem Fall ist eine LLC oder ein Einzelunternehmer verpflichtet, eine offline arbeitende Registrierkasse zu installieren – ohne Daten an das OFD und die Steuer zu übertragen.

Auf die Frage „Brauchen Sie eine Registrierkasse“ gibt es drei Antworten

  1. Die Kasse muss gesetzeskonform eingerichtet sein, andernfalls drohen Bußgelder.
  2. Sie haben die Wahl: Sie können entweder eine Registrierkasse aufstellen oder für jeden Kunden strenge Meldeformulare (BSO) ausstellen und diese dem Finanzamt melden. Die Vor- und Nachteile dieser beiden Optionen werden im Folgenden erläutert.
  3. Eine Installation des KKT ist nicht erforderlich. In diesem Fall ist die Installation einer Registrierkasse überhaupt nicht erforderlich. Aber alle Kunden sind verpflichtet, BSO auszustellen – strenge Meldeformulare. BSO muss bestimmte Anforderungen erfüllen. BSO müssen in speziellen Zeitschriften eingetragen und regelmäßig dem Finanzamt zur Eintragung vorgelegt werden.

Benötige ich eine Registrierkasse für IP?

Alle Einzelunternehmer sind zur Nutzung von Registrierkassen verpflichtet. Es gibt jedoch Ausnahmen für einige geistige Eigentumsrechte an einem Patent.

Einige Einzelunternehmer mit einem Patent dürfen keine Registrierkassen verwenden, sofern sie ihren Kunden ein obligatorisches BSO ausstellen – ein strenges Meldeformular. BSO ist keine sehr praktische Alternative zu Registrierkassen – es ist bequemer, eine Registrierkasse zu kaufen, als Aufzeichnungen zu führen und strenge Meldeformulare auszufüllen.

Die folgende IP zum Patent MUSS KKM anwenden:

  • Friseur- und Kosmetikdienstleistungen;
  • Reparatur Haushaltsgeräte und Funktechnik, Stunden;
  • Auto- und Motorradwerkstätten;
  • Taxi, LKW-Transport, Gütertransport, auch per Wassertransport;
  • Veterinärdienstleistungen;
  • Durchführung von Kursen und Schulungen;
  • Jagdmanagement, Jagd;
  • private Arztpraxis mit Lizenz;
  • Mietpunkte;
  • Einzelhandel;
  • Dienstleistungen Gastronomie;
  • Herstellung von Milchprodukten;
  • Fischerei und Fischzucht;
  • Reparatur von Computergeräten.
Die folgende IP zum Patent NICHT BENÖTIGT Verwenden Sie Online-Registrierkassen, müssen Sie jedoch unbedingt BSO ausstellen:
  • Reparatur und Schneiderei von Bekleidung, Pelz- und Lederprodukten, Hüten und textilen Kurzwaren, Reparatur, Schneiderei und Strickerei von Strickwaren;
  • Reparatur, Reinigung, Färben und Zuschneiden von Schuhen;
  • Trockenreinigung, Färberei und Wäscheservice;
  • Herstellung und Reparatur von Kurzwaren, Schlüsseln, Nummernschildern und Straßenschildern aus Metall;
  • Möbelreparatur;
  • Dienstleistungen eines Fotostudios, Foto- und Filmlabors;
  • Reparatur von Wohnungen und anderen Gebäuden;
  • Dienstleistungen zur Herstellung von Installations-, Elektro-, Sanitär- und Schweißarbeiten;
  • Dienstleistungen zur Verglasung von Balkonen und Loggien, zum Schneiden von Glas und Spiegeln, künstlerische Verarbeitung Glas;
  • öffentliche Bildungsdienstleistungen in Form von Kursen und Nachhilfe;
  • Dienstleistungen zur Betreuung und Betreuung von Kindern und Kranken;
  • Dienstleistungen zur Annahme von Glaswaren und Sekundärrohstoffen, ausgenommen Altmetall;
  • Vermietung (Vermietung) von Wohn- und Nichtwohnräume, Gartenhäuser, Grundstücke im Besitz eines Einzelunternehmers;
  • Herstellung von Produkten des nationalen Kunsthandwerks;
  • sonstige Dienstleistungen industrieller Art (Dienstleistungen zur Verarbeitung land- und forstwirtschaftlicher Produkte, u. a. Getreide mahlen, Getreide schälen, Ölsaaten verarbeiten, Würstchen herstellen und räuchern, Kartoffeln verarbeiten, vom Kunden bereitgestellte gewaschene Wolle zu Strickgarn verarbeiten, Tierhäute bearbeiten, Kämmen Wolle, Haustierpflege, Reparatur und Herstellung von Böttcherutensilien und Töpferwaren, Schutz von Gärten, Obstgärten und Grünflächen vor Schädlingen und Krankheiten; Herstellung von gefilzten Schuhen; Herstellung von landwirtschaftlichen Geräten aus dem Material des Kunden; Gravurarbeiten auf Metall, Glas, Porzellan, Holz, Keramik; und Reparatur von Holzbooten; Reparatur von Spielzeug; Reparatur von touristischer Ausrüstung und Inventar; Dienstleistungen für das Pflügen von Gärten und Sägen von Brennholz; Dienstleistungen für die Reparatur und Herstellung von Brillenoptiken; Fertigung und Druck Visitenkarten und Einladungskarten für Familienfeiern; Binden, Nähen, Einfassen, Papparbeiten; Aufladen von Gaskartuschen für Siphons, Ersetzen von Batterien in elektronischen Uhren und anderen Geräten);
  • Herstellung und Restaurierung von Teppichen und Vorlegern;
  • Reparatur von Schmuck, Bijouterie;
  • Ziselieren und Gravieren von Schmuck;
  • monophone und stereophone Aufnahme von Sprache, Gesang, Instrumentaldarbietungen des Kunden auf Magnetband, CD, Neuaufnahme von musikalischen und literarischen Werken auf Magnetband, CD;
  • Reinigungs- und Hauswirtschaftsdienste für Wohnräume;
  • Innenarchitektur- und Dekorationsdienstleistungen für Wohngebäude;
  • Gepäckträgerdienste an Bahnhöfen, Busbahnhöfen, Flugterminals, Flughäfen, See- und Flusshäfen;
  • kostenpflichtige Toilettendienste;
  • Dienstleistungen von Köchen bei der Zubereitung von Gerichten zu Hause;
  • Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Vermarktung landwirtschaftlicher Produkte (Lagerung, Sortierung, Trocknung, Wäsche, Verpackung, Verpackung und Transport);
  • Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Aufrechterhaltung der landwirtschaftlichen Produktion (mechanisierte, agrochemische, Landgewinnungs-, Transportarbeiten);
  • Dienstleistungen in der grünen Wirtschaft und im dekorativen Blumenanbau;
  • Durchführung von Privatdetektivtätigkeiten durch eine lizenzierte Person;
  • Ausflugsdienste;
  • Ritualdienste;
  • Bestattungsdienste;
  • Dienstleistungen von Straßenpatrouillen, Sicherheitskräften, Wächtern und Wächtern;
  • Bereitstellung von Dienstleistungen für Schlachtung, Transport, Destillation, Weidehaltung;
  • Herstellung von Leder und Lederprodukten;
  • Sammlung und Ernte von Nahrungswaldressourcen, Nichtholzwaldressourcen und Heilpflanzen;
  • Trocknen, Verarbeiten und Konservieren von Obst und Gemüse;
  • Herstellung von Obst- und Beerenpflanzmaterial, Züchtung von Setzlingen von Gemüsepflanzen und Grassamen;
  • Herstellung von Back- und Mehlwaren;
  • Forstwirtschaft und andere forstwirtschaftliche Tätigkeiten;
  • Übersetzungs- und Dolmetschertätigkeiten;
  • Aktivitäten zur Alten- und Behindertenpflege;
  • Sammlung, Aufbereitung und Entsorgung von Abfällen sowie Aufbereitung von Sekundärrohstoffen;
  • Schneiden, Bearbeiten und Veredeln von Steinen für Denkmäler;
  • Erbringung von Dienstleistungen (Arbeitsleistungen) zur Entwicklung von Computerprogrammen und Datenbanken ( Software-Tools Und Informationsprodukte Computertechnik), deren Anpassung und Modifikation.

Es gibt noch ein weiteres großes Plus: Die Bußgelder für die Nichtnutzung von CCP sind für Unternehmer bis zu zehnmal niedriger als für Organisationen (LLC, OJSC usw.).

Ab dem 01.07.2019 sollten Einzelunternehmer ohne Arbeitnehmer, die das Patentbesteuerungssystem und UTII anwenden, auf Online-Registrierkassen umsteigen.

Brauchen Selbstständige eine Kasse?

Das Gesetz sieht die Nutzung von Registrierkassen für Selbstständige nicht vor – eine Registrierkasse ist nicht erforderlich. Aber auch ein Selbstständiger kann sich freiwillig eine Registrierkasse anschaffen interne Berichterstattung- Quittungen darauf lochen und den Kunden aushändigen. Eine offizielle Anmeldung einer Kasse beim Finanzamt ist jedoch nicht möglich – hierfür müssen Sie einen Einzelunternehmer oder eine GmbH eröffnen.

Es gibt keine Anforderungen an Quittungen, die ein Selbständiger ausstellt – Sie können alles schreiben, was Sie wollen – oder Sie können überhaupt nicht schreiben.

UTII: Brauche ich eine Registrierkasse?

Bei der Verwendung der Imputation (UTII) ist ab dem 1. Juli 2019 eine Registrierkasse erforderlich, Sie sollten jedoch darauf achten, dass:

    bei der Erbringung von Dienstleistungen Sie sind verpflichtet, jedem Käufer strenge Meldeformulare auszustellen, strenge Aufzeichnungen zu führen und darüber Meldungen an das Finanzamt einzureichen. Diese Option ist schwierig, wenn Sie mit einer großen Anzahl von Kunden arbeiten.

Benötige ich eine IP-Registrierkasse für UTII?

Es spielt keine Rolle, ob ein Einzelunternehmer oder eine LLC an UTII teilnimmt – siehe vorherigen Absatz.

Benötigt Einzelunternehmer eine Registrierkasse für das vereinfachte Steuersystem?

Unternehmer, die im vereinfachten Steuersystem arbeiten, müssen eine Registrierkasse installieren.

Eine solche Verpflichtung besteht nicht, wenn Sie:

    Abrechnungen mit Partnern über Bankkonten durchführen bargeldlose Zahlung;

    Sie befinden sich in einer schwer erreichbaren Region, die durch einen Erlass des Gesetzgebers dieser Region oder auf Bundesebene als solche aufgeführt ist. In diesem Fall müssen Sie dem Auftraggeber das BSO erteilen – in verbindlicher Reihenfolge.

Einzelhandel: Benötigen Sie eine Registrierkasse?

Handel mit Zeitschriften, Eis, gezapftem Kwas, Wertpapiere, Lebensmittel in Bildungseinrichtungen, Tickets, Reisedokumente unterliegen der obligatorischen Installation von CCP. Das Gleiche können Sie mit dem Verkauf von Gemüse beim Einsturz, dem Verkauf religiöser Utensilien und literarischen Werken tun.

Leistungen: Benötige ich eine Registrierkasse?

Ab dem 1. Juli 2018 müssen Sie bei der Erbringung von Dienstleistungen und Arbeiten BSOs nicht nur (wie bisher) erteilen, sondern dies auch tun automatisiertes System V im elektronischen Format. Befolgen Sie die neue Regel gemäß 290-FZ, Kunst. 7 Absatz 8 sollte sowohl Unternehmer als auch Organisationen sein.

Erfordert nicht die Inanspruchnahme von CCP-Schuhreparaturen, Gepäckträgerdiensten, Annahme von Sekundärrohstoffen (außer Altmetall) und Glasbehältern, Babysitten, Kranke und Behinderte, Schlüsselherstellung, Pflügen, Brennholzsägen, Durchführung religiöser Riten.

Benötige ich für den Handel eine Registrierkasse?

Unter dem Verbot ist der Handel ohne CCP-Produkte der folgenden Kategorien. Das:

  • Bekleidungsstücke, Socken und Strumpfwaren aus Strickwaren;
  • Teppichprodukte Anderer Typ;
  • Leder Produkte;
  • Stroh, Holz, Kork, Korbwaren;
  • Substanzen chemischer Zweck;
  • Arzneimittel und Produkte zur Behandlung (mit Ausnahme derjenigen, die über ländliche Apotheken auf Basis von Erste-Hilfe-Stellen verkauft werden);
  • Elektro-, Computerausrüstung, Optik, elektronische Modelle;
  • Transport und Ausrüstung dafür;
  • Kunststoff- und Gummiwaren;
  • Musikinstrumente;
  • orthopädische Systeme;
  • Sportprodukte.

Bitte beachten Sie, dass ein WIEDERHOLTER Verstoß gegen die Anforderungen zu einer Einstellung der Arbeit führt Auslauf für drei Monate.

Der Handel mit Eis am Kiosk, Milchprodukten, Kwas aus dem Tank, Erfrischungsgetränken in öffentlichen Verkehrsmitteln, Essen in Kantinen für Studenten oder Schüler bedeutet in regelmäßigen Abständen keinen obligatorischen Vorgang über eine Registrierkasse, hebt jedoch nicht den freiwilligen Übergang auf auf die Verwendung solch teurer Geräte.

Aber Bier und andere alkoholhaltige Produkte können nicht ohne die Nutzung einer Online-Kasse verkauft werden.

Benötige ich eine Registrierkasse mit dem vereinfachten Steuersystem?

Alle USN-Zahler sind verpflichtet, Bargeldgeräte zu verwenden. Wenn Sie jedoch Dienstleistungen für die Öffentlichkeit erbringen, sich in schwer zugänglichen Gebieten befinden und gemäß der Verordnung Nr. 359 vom 6. Mai 2008 ausgestellte BSOs ausstellen, können Sie davon befreit werden von einer solchen Verpflichtung.

LLC zum vereinfachten Steuersystem: Brauche ich eine Registrierkasse?

Der Staat erlaubt die Nichtnutzung von CCPs, wenn die Organisation alle Überweisungen über ein Bankkonto tätigt. Wenn der Kunde Sie in bar oder mit Bankkarten bezahlt, können Sie auf eine Registrierkasse nicht verzichten.

Benötige ich eine Registrierkasse für einen Online-Shop?

Der Verkauf von Produkten über ein virtuelles Netzwerk unterliegt keinen Patenten und Anrechnungen, sodass die Besitzer einer virtuellen Verkaufsstelle für teure Geräte bezahlen müssen.

Denken Sie daran, dass alle Online-Zahlungen über die URL des Shops selbst erfolgen müssen. Für Kuriere, die Geld von Käufern erhalten, lohnt es sich, mobile Registrierkassen anzuschaffen, die anhand der Nummer eines bestimmten Transports oder anhand des Namens des Kuriers registriert sind. Der Scheck muss zum Zeitpunkt der Bargeldübergabe vom Käufer an den Kurier ausgestellt werden.

Benötigen Sie eine Registrierkasse auf dem Markt?

Nach den aktuellen Normen von 290-FZ ist es möglich, auf Märkten, Messen und anderen Gebieten alles ohne Registrierkasse für den zufälligen Handel zu verkaufen. Beim Verkauf einer der siebzehn Kategorien können Ansprüche gegenüber dem Finanzministerium entstehen (Beschluss der Regierung der Russischen Föderation vom 14. April 2017 Nr. 698-r).

OKP-Code OK 034-2014 (CPE 2008)
Produktname
1 13.93 Teppiche und Vorleger
2 14,
außer:
14.14
14.19.23.110
14.31
Bekleidung, außer:
  • Unterwäsche;
  • Taschentücher von textile Materialien, außer aus Gewirken oder Gestricken;
  • Strumpfwaren, gestrickt oder gehäkelt.
3 15, außer: 15.20.4 Leder und Lederwaren, ausgenommen:
  • Details von Schuhen aus Leder;
  • herausnehmbare Einlegesohlen;
  • Fersenpolster und ähnliche Artikel;
  • Gamaschen;
  • Leggings und ähnliche Artikel sowie Teile davon
4 16 außer:
  • 16.29.12,
  • 16.29.25.140
Holz und Holzprodukte sowie Kork, ausgenommen Möbel; Produkte aus Stroh und Materialien zum Weben,
außer:
  • Ess- und Küchengeräte aus Holz;
  • Korbwaren und Korbwaren.
5 20 Chemische Substanzen und chemische Produkte
6 21 Medikamente und Materialien für medizinische Zwecke
7 22 Gummi- und Kunststoffprodukte
8 23 Andere nichtmetallische Mineralprodukte
9 26 Computer-, elektronische und optische Geräte
10 27 Elektrische Ausrüstung
11 28 Maschinen und Geräte, die nicht in anderen Gruppen enthalten sind
12 29 Fahrzeuge, Anhänger und Auflieger
13 30 Fahrzeuge und Ausrüstung, Sonstiges
14 31 Möbel
15 32.2 Musikinstrumente
16 32.50.22.120 Orthopädische Geräte
17 32.3, außer:
  • 32.30.16.120;
  • 32.30.16.140.
Sportartikel, außer:
  • Ausrüstungsgegenstände Angelzubehör und Stangen
  • Kunstköder und deren Ausrüstung

Registrierkasse im Friseur- und Kosmetiksalon: Ist das notwendig?

Ein Friseur mit Patent oder UTII hat das Recht, ohne Registrierkasse zu arbeiten und Bargeld zu erhalten, muss jedoch jedem Kunden ein obligatorisches BSO ausstellen – ein strenges Meldeformular.

LLC auf UTII: Brauche ich eine Registrierkasse?

Ein Unternehmen mit einem „unterstellten Regime“ ist bei der Annahme von Bargeld aus der Bevölkerung (d. h. von Einzelpersonen) nicht verpflichtet, CRE zu verwenden, dies befreit jedoch nicht von der obligatorischen Ausgabe von BSO. Bitte beachten Sie: Wenn Ihre Partner juristische Personen sind (LLC, JSC, Unternehmer), müssen Sie trotzdem eine Registrierkasse kaufen.

Großhandel: Brauche ich eine Registrierkasse?

Wenn Sie Produkte in großen Mengen verkaufen und mit Gegenparteien per Banküberweisung auf Ihr Konto bezahlen, sind Sie vom Kauf und der Installation eines teuren Geräts befreit. In diesem Fall sind die bargeldlosen Erlöse für das Finanzamt transparent – ​​es kann jederzeit überprüfen, was und wo Sie erhalten.

Wenn die Bezahlung der Waren jedoch in bar, per Bankkarte oder auf andere Weise erfolgt, sieht die Anwendung der CCP anders aus. Aus dem Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands unter der Nummer ED-4-2 / ​​​​​​23721 sowie des Finanzministeriums der Russischen Föderation N 03-01-15 / 49854 vom 20.11.2013 geht hervor, dass dies der Fall ist Es ist obligatorisch, eine Quittung über den gezahlten Betrag auszustellen, sich im Steuersystem zu registrieren und diese an den Käufer zu überweisen (falls gewünscht).

Wichtig ist, dass von der Geldannahme bis zum Ausdrucken der Quittung nicht mehr als fünf Minuten vergehen dürfen. Und wenn die Ware vom Handelsvertreter geliefert wird und der Erlös später übergeben wird, empfiehlt es sich, ihm eine mobile Kasse zur Verfügung zu stellen.

Wenn ein Gesellschafter des Unternehmens eine Einzelperson ist und Dinge für den persönlichen Bedarf im Wert von nicht mehr als einhunderttausend kauft, dann gemäß den Anweisungen des Staatlichen Statistikausschusses und Art. 492 ist es obligatorisch, einen Geldeingang über eine Online-Kasse durchzuführen. Im Vertrag wird der Status einer Person in einer gesonderten Zeile festgelegt. Beim Verkauf von Produkten an einen Unternehmer gilt eine ähnliche Beschränkung von einhunderttausend und die Notwendigkeit, eine Barquittung auszustellen.

Benötigen Sie eine Registrierkasse für Bier?

Wenn Sie mit Bier handeln, ist die Verwendung von CCP obligatorisch. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie dies über eine Theke oder eine Gastronomiestelle erledigen – die Installation einer Online-Kasse ist ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftsabwicklung.

Bisher wurde der Handel mit alkoholischen Produkten, einschließlich Bier, durch die Bestimmungen von Artikel 16 Absatz 10 geregelt. 171-FZ. Mit der Einführung der Änderungen ab dem 31.03.2017 ist das Unternehmertum jedoch verpflichtet, sich an den Normen der 54-FZ zu orientieren – als Vorrang einer besonderen Norm vor einer allgemeinen.

Brauchen Sie im Taxi eine Registrierkasse?

Taxifahrer sind verpflichtet, Registrierkassen zu benutzen, sie dürfen jedoch keine Registrierkasse im Auto mit sich führen, sondern Schecks aus der Ferne stanzen.

Fahrer und Taxiunternehmen sind nicht verpflichtet, den Kunden etwas zu geben Papierschecks, MUSS aber den Scheck lochen und dem Kunden den QR-Code zeigen, den Scheck per Post oder per SMS senden.

Braucht ein Kurier eine Registrierkasse?

Kuriere sind wie Taxifahrer nicht verpflichtet, eine Registrierkasse mit sich zu führen, müssen den Scheck jedoch aus der Ferne prüfen und dem Kunden einen Link oder einen QR-Code des Schecks per Post oder SMS senden oder ihn visuell vorzeigen.

Änderungen 2018 - 2019

Aufgrund der Komplexität der Programmumsetzung und der Dauer ihrer Umsetzung in Geschäftsstrukturen wurde beschlossen, die zuvor festgelegten Fristen zu verschieben.

Am 5. November 2017 verabschiedete der Gesetzgeber den Entwurf 186057-7, wonach Änderungen an 290-FZ vorgenommen wurden. Bis zum 1. Juli 2019 konnten folgende Kategorien von Unternehmern die Verzögerung nutzen:

  • Organisationen, die Patente anmelden, gemeinsames System Steuern und USN, Bereitstellung von Dienstleistungen gemäß den Unterabsätzen 1-5 sowie 10-14 Kunst. 346.43 der Abgabenordnung der Russischen Föderation;
  • Unternehmer, die Dienstleistungen erbringen und ausführen Einzelhandel, keine in Artikel 346.26 Absatz 2 Absätze 6-9 der Abgabenordnung genannten Arbeitnehmer haben;
  • juristische Personen und Unternehmer auf Rechnung und Patenten, die im Verkauf tätig sind;
  • IP auf Patente, die bereitstellen verschiedene Dienstleistungen aufgeführt in 346.43 der Abgabenordnung.

Die dritte Welle von Gesetzesänderungen wurde 2019 verabschiedet 54-FZ „Zur Nutzung von Registrierkassen“. Wer und wann sollte eine Online-Kasse einrichten? Wie registriere ich mich und wo kann ich die CCP bedienen? Welche Daten sollten im Scheck angegeben werden und wie können Bußgelder vermieden werden?

Der Übergang zur Arbeit nach der neuen Ordnung ist nicht nur die Anschaffung neuer Registrierkassen. Bei Schecks müssen Sie jetzt die Warennamen stanzen, daher benötigen Sie ein Registrierkassenprogramm. Unsere kostenlose Anwendung Cashier MySklad unterstützt diese und alle anderen Anforderungen von 54-FZ. Laden Sie es herunter und probieren Sie es gleich aus.

54-FZ. Neues Verfahren zur Anwendung von CCP ab 2018

  • Nur Einzelunternehmer, die Waren aus eigener Produktion verkaufen, Arbeiten ausführen oder Dienstleistungen erbringen und keine Mitarbeiter beschäftigen Arbeitsverträge. Darüber hinaus wurden Kuriere von der Scheckpflicht entbunden, d. Wir haben ausführlich Fragen zu den neuen Änderungen der 54-FZ beantwortet.
  • Jetzt wird CCP auch für alle Arten des bargeldlosen Zahlungsverkehrs mit Privatpersonen benötigt. Wir erklärten, wie man die Registrierkasse bedient, einen Scheck einlöst und eine Rückerstattung vornimmt.
  • Seit 2017 hat sich das Arbeitsschema geändert Handelsorganisationen von der Steuer - nach Änderungen des Gesetzes 54-FZ „Über die Nutzung von Registrierkassen“. Veränderungen betreffen die Mehrheit der Unternehmer. Das neue Verfahren zur Nutzung von Registrierkassen geht davon aus, dass Umsatzdaten von jedem ausgelosten Scheck über einen Fiskaldatenbetreiber (OFD) über das Internet an das Finanzamt übermittelt werden müssen. Mit einem solchen Betreiber müssen Sie einen Vertrag abschließen.
  • Unternehmer können ab sofort nur noch Registrierkassen mit Fiskalakkumulator (FN) nutzen. FN wird benötigt, um Informationen über die auf dem CCP durchgeführten Berechnungen aufzuzeichnen und zu speichern. Alle zur Nutzung zugelassenen Registrierkassen sind im Register des Bundessteueramtes eingetragen. Das Finanzamt hat bereits mehr als 100 neue Kassenmodelle verschiedener Hersteller zertifiziert. Es gibt auch ein Register der Fiskalakkumulatoren. Weiterlesen: Registrierkassen im Jahr 2020 >>
  • Sie können eine Online-Kasse beim Finanzamt über das Internet anmelden, jedoch nur nach Unterzeichnung einer Vereinbarung mit dem OFD. Beim CTO kann man sich aber nicht mehr bewerben. Für die Nutzung des CCP ist der zwingende Abschluss eines Vertrages mit der Wartungsstelle nicht mehr erforderlich. Der Unternehmer entscheidet selbst, ob er sich für eine Zentralheizungszentrale oder eine andere entscheidet Servicecenter oder alles selbst machen.
  • Ab dem 1. Januar 2019 muss die Online-Kasse das Steuerdatenformat 1.05 und einen Mehrwertsteuersatz von 20 % unterstützen. Ohne Updates geht es nicht. Mehr über den Übergang zu FFD 1,05 und 20 % Mehrwertsteuer >>
  • Obwohl die Übermittlung von Daten an das Finanzamt zu einem Online-Verfahren geworden ist, enthält das Gesetz 54-FZ „Über die Anwendung von Registrierkassen“ keine Bestimmungen, die die Ausstellung eines Papierschecks im Jahr 2020 nicht erforderlich machen. Auf Wunsch des Käufers müssen Sie ihm zusätzlich zu dem auf dem CCP ausgedruckten Dokument ein Dokument per E-Mail oder SMS zusenden. Elektronischer Scheck entspricht Papier. In diesem Fall darf der Kurier die Kassenquittung nicht durchstanzen. Es reicht aus, dem Käufer einen QR-Code zu zeigen, mit dem ein elektronischer Code heruntergeladen wird. Sie müssen keine Registrierkasse mit sich führen: Die Nutzung aus der Ferne ist gestattet.
  • Seit 2018 schreibt das CCP-Gesetz die Angabe weiterer Daten bei Kontrollen und strengen Meldeformularen vor. Zum Beispiel eine Liste der defekten Waren (mit Angabe von Preisen, Rabatten), die Fabriknummer des Fiskalakkumulators und die Telefonnummer oder E-Mail-Adresse des Käufers, wenn das Dokument in elektronischer Form übermittelt wird. Neue verbindliche Angaben zu CCP- und BSO-Prüfungen im Jahr 2020 >>
  • Auch Unternehmer mit Patent und UTII waren von den Änderungen in 54-FZ betroffen: Seit 2018 beginnen sie auch mit der Einrichtung von Registrierkassen, obwohl sie zuvor grundsätzlich von der Nutzung von Registrierkassen befreit waren. Eine Stundung für Online-Kassen bis zum 1. Juli 2021 erhielten nur Einzelunternehmer, die Waren aus eigener Produktion verkaufen, Arbeiten verrichten oder Dienstleistungen erbringen und keine Arbeitnehmer mit Arbeitsverträgen beschäftigen. Alle anderen, darunter UTII und ein Patent, mussten bis zum 1. Juli 2019 eine Registrierkasse liefern. Lesen Sie alles über Stundungen für Online-Registrierkassen >>
  • Die Kosten für den Kauf von Kassengeräten können von der Steuer abgezogen werden – bis zu 18.000 Rubel pro Gerät. Aber nicht jeder.
  • Seit 2018 betrifft das CCP-Gesetz nicht alle. Einige Organisationen sind vollständig von der Verwendung von Bargeld befreit. Finden Sie heraus, wer nicht online an der Kasse wetten kann >>
  • Sie können eine CCP auch ohne einen Besuch beim Finanzamt abmelden – durch persönliches Büro auf der FTS-Website. Aber die Steuer kann es mit Gewalt tun.
  • Schecks aus Zahlungen auf das Girokonto. Ab dem 1. Juli 2019 ist ein Unternehmer verpflichtet, einen Bankscheck auszuzahlen, wenn eine Zahlung von einer natürlichen Person auf das Verrechnungskonto der Organisation eingeht.
  • Prepaid-Schecks. Ab dem 1. Juli 2019 müssen Sie zwei Schecks auslösen. Eines – bei Erhalt einer Vorauszahlung und das zweite – bei der Übergabe von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen. Die gute Nachricht ist, dass es in My Warehouse ganz einfach ist.

Der Einsatz von Registrierkassen im Jahr 2020 – wie er in der Praxis aussieht

Wenn die Registrierkasse registriert ist, beginnt der Verkäufer damit zu arbeiten. Der Einsatz von CCP im Jahr 2020 unterscheidet sich insgesamt nicht von der üblichen Arbeit. Der Käufer bezahlt die Ware und erhält einen Scheck – jetzt auch elektronisch. Finanzamt sendet Informationen über den Verkauf oder die Rückgabe an den Steuerdatenbetreiber. OFD verarbeitet die Informationen, sendet die Bestätigung an die Kasse und die Daten an das Finanzamt. Alle Informationen werden parallel zur Scheckausstellung übermittelt, d. h. die Kundendienstzeit ändert sich nicht.

Neue Regeln für die Nutzung von Registrierkassen im Jahr 2018 halfen dem Staat, den Handel transparent zu machen. Für Unternehmer ist die Neuausstattung des Kassiererplatzes jedoch mit zusätzlichen Kosten verbunden. Das Finanzministerium errechnete, dass CCP im Jahr 2018 durchschnittlich 25.000 Rubel kostete. Online-Kaufabwicklung für ein Geschäft: Wie viel es kostet und wie man spart >>

Gleichzeitig können Einzelunternehmer mit Patent und UTII bis zu 18.000 Rubel für jede Registrierkasse zurückgeben: Seit 2018 gibt es eine solche Änderung im Registrierkassengesetz. Dazu müssen Sie beim Federal Tax Service einen Steuerabzug beantragen. Darüber hinaus erhalten Sie es nicht nur für den Kauf einer Registrierkasse, sondern auch für Dienstleistungen zur Einrichtung und Anbindung an das OFD. Steuerabzug beim Kauf von CCP: zwingende Voraussetzungen >>

Was droht dem Missbrauch von Registrierkassen im Jahr 2020?

Das Finanzamt hat bereits erste Bußgelder wegen Verstößen gegen die Vorgaben des 54-FZ verhängt. Bei Nichtbenutzung einer neuen Registrierkasse kann einem Unternehmer eine Geldstrafe von 25-50 % des an der Kasse ausgegebenen Betrags, jedoch nicht weniger als 10.000 Rubel, auferlegt werden. Organisationen – um 75–100 %, jedoch nicht weniger als 30.000 Rubel. Für die Nutzung einer Registrierkasse, die nicht den gesetzlichen Anforderungen entspricht, droht einem Einzelunternehmer eine Geldstrafe von bis zu 3.000 Rubel und einem Unternehmen eine Geldstrafe von bis zu 10.000 Rubel. Bei wiederholtem Verstoß kann die Tätigkeit des Unternehmers oder der Organisation für bis zu 90 Tage eingestellt werden, wenn der Vergleichsbetrag 1 Million Rubel übersteigt.

Seit dem 1. Juli 2018 gibt es vermehrt Bußgelder für die unsachgemäße Nutzung von Registrierkassen. Das Ordnungswidrigkeitengesetz wurde geändert – nun werden auch Scheinkontrollen von Registrierkassen geahndet. Von Unternehmen können sie bis zu 40.000 Rubel zurückfordern, von einzelnen Unternehmern bis zu 10.000 Rubel. Der Föderale Steuerdienst kann auch eine Geldstrafe für falsch gekennzeichnete Waren auf einem Scheck oder eine nicht rechtzeitige Übermittlung von Steuerdaten verhängen: Organisationen in Höhe von bis zu 100.000 Rubel, Unternehmer – bis zu 50.000 Rubel. Wenn der einzelne Unternehmer oder das Unternehmen erneut einen Verstoß begangen hat und der Vergleichsbetrag mehr als 1 Million Rubel beträgt, beträgt die Geldstrafe 800.000 bis 1 Million Rubel.

Darüber hinaus wird das Finanzamt das Recht haben, die Arbeit von Kassen zu sperren, die rechtswidrig genutzt wurden. Dies ist im Beisein zweier Zeugen oder mittels Videoaufzeichnung möglich.

Was zu tun ist?

Für einzelne Begünstigte gilt der Übergang zu neue Bestellung Die Arbeiten endeten am 1. Juli 2019, aber für die meisten Unternehmer ist es bereits am 1. Juli 2018 angekommen. Daher müssen Sie jetzt die Ausrüstung kaufen. Es gibt keinen Ort zum Aufschieben: Bedenken Sie, dass sich der Vorgang verzögern kann – die gewünschte Kasse ist möglicherweise nicht verfügbar, Sie müssen auf die Lieferung warten, die Registrierung der Kasse wird ebenfalls einige Zeit in Anspruch nehmen. Und dann gilt es auch noch, eine Registrierkasse einzurichten, ein Registrierkassenprogramm auszuwählen und zu installieren, alles auf Kompatibilität zu prüfen und die Funktionsweise zu erlernen.

Mit einer vorgefertigten Lösung wird der Übergang viel einfacher und schneller gehen. Wir bieten eine schlüsselfertige Online-Registrierkasse an: in einem Set - eine Registrierkasse mit Fiskalantrieb, ein Abonnement für OFD und ein praktisches Registrierkassenprogramm. Sie müssen nicht auf die Lieferung warten – die gesamte Ausrüstung ist auf Lager. Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung und zeigen Ihnen, wie Sie mit dem Programm arbeiten. Die Lösung ist bewährt und zuverlässig: Bereits letztes Jahr wurde sie von unseren Anwendern getestet, die sich in der ersten Welle der Online-Kassen-Implementierung befanden.

Experten prognostizieren einen Mangel an Steuerakkumulatoren auf dem Markt, was zu einer Überpreisung führen wird. Nach Angaben der Industrie- und Handelskammer der Russischen Föderation wird FN heute viel weniger produziert als Registrierkassen, und die Lieferverzögerungen betragen bis zu drei Monate.

Beginnen Sie also jetzt mit der Umstellung – warten Sie nicht mit einer Frist. Und MySklad hilft, Zeit, Nerven und Geld zu sparen. Die Kosten für unser „Economy“-Paket sind durch einen Steuerabzug abgedeckt. Und unser Kassenprogramm ist mit neuen Kassenmodellen kompatibel, erfordert keine Installation und teure Implementierung und eignet sich für die Automatisierung beliebig vieler Verkaufsstellen.

Bei uns ist es sicher! MySklad ist offizieller Teilnehmer des ersten Experiments mit Online-Kassen: einem Pilotprojekt, das bereits 2015 durchgeführt wurde. Dann wurde erstmals an den ersten mehreren tausend Kassen ein Modul zur Datenübermittlung an den Bundessteuerdienst installiert. Das Projekt wurde als erfolgreich anerkannt – und in ganz Russland umgesetzt.

Die Verwendung von CCP mit dem vereinfachten Steuersystem im Jahr 2020

Für Einzelunternehmer war im Jahr 2018 die Nutzung von Registrierkassen nach dem vereinfachten Steuersystem erforderlich, ebenso für juristische Personen. Das Recht auf Aufschub bis zum 1. Juli 2019 wurde nur Unternehmen und Unternehmern mit vereinfachter Besteuerung gewährt, die Dienstleistungen für die Öffentlichkeit erbringen. Anstatt Registrierkassen zu verwenden, können sie den Kunden weiterhin strenge Meldeformulare ausstellen.

Anwendung von CCP bei der Bereitstellung von Dienstleistungen für die Bevölkerung im Jahr 2020

Nein, im Jahr 2020 ist dies nicht erforderlich – vorausgesetzt, der einzelne Unternehmer oder das Unternehmen stellt den Kunden strenge Meldeformulare aus.

Wird das geistige Eigentum an einem Patent im Jahr 2020 für die Anmeldung von CCP aufgeschoben?

Sehen Sie sich auch die Aufzeichnung unseres Seminars an, in dem Ivan Kirillin, Leiter der Verkaufsabteilung von My Warehouse, über die Änderungen in 54-FZ sprach.

Beachten Sie, Seit dem 15. Juli 2016 ist das Gesetz über Online-Registrierkassen (FZ Nr. 290 vom 3. Juli 2016) in Kraft getreten, wonach die meisten Unternehmen und Einzelunternehmer ab 2017 auf neue Registrierkassen umsteigen müssen.

Die Registrierung einer Registrierkasse ohne Online-Überweisungsfunktion ist nach den in diesem Artikel genannten Regeln nur bis zum 1. Februar 2017 möglich (mit der Berechtigung, an einer solchen Registrierkasse bis zum 1. Juli 2017 zu arbeiten).

Vom 1. Februar bis 1. Juli 2017 kann nur eine Online-Kasse registriert werden. Während des angegebenen Zeitraums müssen LLCs und Einzelunternehmer auf neue Geräte umsteigen. Gleichzeitig ist die Ummeldung (Abmeldung) alter Registrierkassen zulässig.

Benötige ich eine Registrierkasse für Einzelunternehmer und LLC?

Nutzung der Registrierkasse unternehmerische Tätigkeit durch die Regeln geregelt Bundesgesetz vom 22. Mai 2003 Nr. 54 - FZ „Über den Einsatz von Registrierkassen bei der Durchführung von Barabrechnungen und (oder) Abrechnungen mit Zahlungskarten“.

Gemäß Bundesgesetz Nr. 54 vom 22.05.2003 führen Einzelunternehmer und LLC Abrechnungen durch in bar Für die Nutzung von Registrierkassengeräten (CRE) sind Bargeldzahlungen oder die Annahme von Bankkarten erforderlich.

Es gibt jedoch eine Reihe von Ausnahmen, die es einigen Einzelunternehmern und Organisationen ermöglichen, Geschäfte ohne den Einsatz einer Registrierkasse abzuwickeln:

Den Ergebnissen des Experiments zufolge hatten die „Experimentellen“ wirklich keine Zeit, etwas Nützliches oder Negatives von diesem Unterfangen zu spüren. Die „Experimentatoren“ wiederum entschieden, dass unser Land für eine solche Praxis bereit sei, und machten es ziemlich schnell .

So konnten Unternehmer ab April 2016 freiwillig mit der Registrierung von CCPs über die Online-Datenübermittlungsfunktion beim Finanzamt beginnen. Die Umstellung auf moderne Kassen muss zwingend vor dem 1. Juli 2017 erfolgen.

beachten Sie dass diese Reform nicht an den Unternehmern vorbeigegangen ist, die derzeit von der Verwendung einer Registrierkasse befreit sind (Zahler von PSN und UTII). Auch sie sind zur Bewerbung verpflichtet Online-Registrierkassen ohne Fehler. Dies wird am 1. Juli 2018 geschehen.

Strafen bei Verstößen gegen die Kassenbenutzung

Die Aufsicht über die ordnungsgemäße Nutzung der Registrierkassen obliegt den Mitarbeitern des Föderalen Steuerdienstes, die auch das Recht haben, Bußgelder zu verhängen.

Nichtverwendung von CCP:

  • Für Beamte - 25 % bis 50 % des Kaufbetrags, jedoch nicht weniger als 10.000 Rubel.
  • Für juristische Personen - 75 % bis 100 % des Kaufbetrags, jedoch nicht weniger als 30.000 Rubel.

Wiederholte Nichtnutzung von CCP:

  • Für Beamte - Disqualifikation von 1 bis 2 Jahren;
  • Für Einzelunternehmer und Unternehmen – Aussetzung der Tätigkeit für bis zu 90 Tage.

Berichterstattung über CCP und Bargelddisziplin

Im Rahmen der Nutzung der Registrierkasse ist die Erstellung folgender Unterlagen erforderlich:

  1. Gesetz über die Übersetzung von Messwerten und die Registrierung von Zählern ( Formular KM-1) – wird ausgestellt, wenn eine neue Registrierkasse in Betrieb genommen wird, sowie in Situationen, in denen die Zähler der Registrierkasse zurückgesetzt wurden (beim Austausch). Steuergedächtnis oder andere Reparaturen im TsTO).
  2. Der Vorgang der Zählerablesung ( Formular KM-2) - wird während der Reparatur der Registrierkasse oder bei deren Übergabe zur Arbeit an eine andere Organisation ausgestellt.
  3. Rückerstattungsschreiben ( Formular KM-3) – wird nach Rückgabe der nicht genutzten Gelder an den Käufer ausgestellt Bareinnahmen(auch für falsch gelochte Schecks).
  4. Tagebuch des Kassierers ( Formular KM-4) - wird ausgegeben, um alle Vorgänge an der Registrierkasse aufzuzeichnen. Einträge in das Journal werden vom Kassierer auf Basis der Ablesungen der Z-Berichte vorgenommen. Für jeden Geldautomaten wird ein eigenes Magazin gestartet.
  5. Magazin von einheitliche KM-5- ausgestellt in Organisationen, die ohne Kassierer arbeiten (bei der Installation von Registrierkassen in Ladenregalen oder für die Arbeit eines Kellners).
  6. Hilfebericht des Kassierers ( Formular KM-6) - wird werktäglich (schichtweise) vom Kassierer auf Basis des Z-Reports ausgestellt. Es spiegelt die Ablesungen der KKM-Zähler und den Umsatz pro Tag wider. Der Kassierer reicht den Bericht zusammen mit dem Erlös gemäß der Quittung der Kassenbestellung beim Leiter der Organisation ein. In kleinen Organisationen übergibt der Kassierer das Geld direkt an den Bankeintreiber.
  7. Informationen zu den Ablesungen der KKM-Zähler ( Formular KM-7) - wird verwendet, um einen zusammenfassenden Bericht über die Ablesungen der KKM-Zähler und die Einnahmen für den Arbeitstag zu erstellen (ist eine Anlage zum Zertifikatsbericht des Kassierers).
  8. Techniker-Anrufprotokoll ( Formular KM-8) – wird von einem CTO-Spezialisten durchgeführt, der Aufzeichnungen über die durchgeführten Arbeiten erstellt. Das Tagebuch wird vom Leiter der Organisation geführt.