Jede Organisation ist verpflichtet, militärische Aufzeichnungen zu führen. Um Bußgelder zu vermeiden, finden Sie heraus, wer der Militärregistrierung unterliegt, und bereiten Sie sich vor Erforderliche Dokumente und Informationen über Mitarbeiter rechtzeitig an das Militärregistrierungs- und Einberufungsamt übermitteln.

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Militärische Aufzeichnungen in einer Organisation liegen häufig in der Verantwortung von Personalverantwortlichen, deren Aufgabe es ist, Informationen über die Ausübung militärischer Aufgaben durch Mitarbeiter zu sammeln, zu systematisieren und zu aktualisieren. Die Arbeit erfolgt in zwei Richtungen – allgemeine Buchhaltung und Reservierung von Bürgern in Reserve (GPP).

Welche Kategorien von Bürgern der Russischen Föderation unterliegen der militärischen Registrierung?

Für die unterlassene Auskunftserteilung über meldepflichtige Bürger, die unterlassene Benachrichtigung eines Mitarbeiters über einen Anruf beim Wehrmelde- und Einberufungsamt sowie sonstige Verstöße im Bereich der Wehrmeldepflicht (VR) sieht das Gesetz eine Verwaltungshaftung vor (Art. 21.1, 21.4). , 21.2 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation). Um Probleme bei der nächsten Inspektion zu vermeiden, müssen Sie genau wissen, welche Kategorien von Bürgern der militärischen Registrierung unterliegen, und zeitnah Listen der Mitarbeiter erstellen, die die festgelegten Kriterien erfüllen.

Wer ist nicht in den Listen enthalten?

• Ausländische Arbeitnehmer gelten nicht als wehrpflichtig und werden daher nicht in die Listen aufgenommen (Artikel 1 des Gesetzes Nr. 53-FZ vom 28. März 1998, Artikel 15 des Gesetzes Nr. 115-FZ vom 25. Juli 2002).
• Frauen, die keine militärische Spezialisierung haben.
• Derzeit im Militärdienst.
• Ständiger Wohnsitz außerhalb der Russischen Föderation.
• Diejenigen, die Strafen in Gefängnissen verbüßen.

Der Generalstab der Streitkräfte der Russischen Föderation hat die Methodischen Anweisungen vom 11. Juli 2017 genehmigt, in denen alle registrierungspflichtigen Personalkategorien aufgeführt sind. Diese beinhalten:

• Männer im wehrfähigen Alter (18–27 Jahre), die nicht in die Reserve eingezogen sind.
• Männer in Reserve und von der Wehrpflicht befreit.
• nbsp; Männer über 27 Jahre, die aufgrund eines Aufschubs nicht in der Armee gedient haben.
• Alle Bürger, die aus der Armee entlassen wurden oder einen Ersatzdienst leisten.
• Frauen, die militärische Spezialisierungen erhielten.
• Fachkräfte, die in den Militärabteilungen von Bildungseinrichtungen ausgebildet wurden.

Wichtig! Berücksichtigt werden alle berechtigten Mitarbeiter, auch solche, die remote, in Teilzeit oder auf externer Basis arbeiten. Teilzeitbeschäftigung.

Die Reservierung von Bürgern in Reserve wird auf Anordnung der Interdepartementalen Kommission der RF-Streitkräfte, Gremien, einzelnen Arbeitgebern anvertraut Exekutivgewalt und Kommunalverwaltung. Die Organisation erhält vorgefertigte Stellen- und Berufslisten bzw. Auszüge daraus. Anhand der erhaltenen Unterlagen sollten Sie geeignete Mitarbeiter buchen und das Formular Nr. 4 (ausgestellt beim Wehrmeldeamt) ausfüllen. In der Regel handelt es sich um wertvolle Fachkräfte, Vertreter seltener Berufsgruppen und hochqualifizierte Führungskräfte. Reservierte Bürger sind von der Wehrpflicht zur militärischen Ausbildung und zum Militärdienst während der Mobilmachung befreit.

Welche Militärregistrierungsdokumente behält der Arbeitgeber?

Die Führung militärischer Aufzeichnungen in einer Organisation erfordert die Erstellung einer Reihe von Dokumenten – sowohl für den internen Gebrauch als auch für die Übermittlung an das Militärregistrierungs- und Einberufungsamt. Zunächst erteilt der Arbeitgeber einen Auftrag zur Organisation der militärischen Registrierung.

Anordnung zur Organisation der Militärregistrierung mit Expertenkommentaren

Das Dokument wird in freier Form erstellt und gilt für jede Organisation als obligatorisch.

Experten der Zeitschrift „Personnel Business“ verraten es Ihnen im Detail. Wenn der Arbeitsauftrag von einem Mitarbeiter der Personalabteilung in Teilzeit durchgeführt wird, vergessen Sie nicht, entsprechende Änderungen im Arbeitsvertrag vorzunehmen. Besetzungstisch und Stundenzettel.

Aufmerksamkeit! Um herauszufinden, ob der Antragsteller zu den Wehrpflichtigen zählt, sehen Sie auf Seite 13 des Inlandspasses nach, wo der entsprechende Stempel angebracht ist.

Darüber hinaus obliegt dem Arbeitgeber die Durchführung von Aufklärungsveranstaltungen mit den Arbeitnehmern sowie die Erstellung und Pflege von:

• Aktenschränke mit Personalausweisen (Formulare Nr. T-2, T-2GS) für alle in der Reserve stehenden und zum Wehrdienst einberufenen Arbeitnehmer;
• Protokoll der Kontrollen über den Stand der militärischen Registrierung;

So führen Sie militärische Aufzeichnungen in einer Organisation: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Absolut alle Unternehmen sind verpflichtet, militärische Aufzeichnungen zu führen, unabhängig von ihrem Tätigkeitsbereich und ihrer Rechtsform. Schritt-für-Schritt-Anleitungen helfen Ihnen, die Feinheiten des Prozesses zu verstehen und zu verstehen, wo die Organisation der militärischen Registrierung in einer Organisation beginnt.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Führung militärischer Aufzeichnungen in einer Organisation

Schritt 1: Benennen Sie eine verantwortliche Person. Dabei kann es sich entweder um einen Firmensekretär oder einen Mitarbeiter der Personalabteilung, einen Hauptmitarbeiter oder eine ganze Abteilung (Militärregistrierungsstelle) handeln, die sich ausschließlich der Führung militärischer Unterlagen widmet. Der Experte für Personalsysteme verrät Ihnen: So ermitteln Sie die Anzahl der Mitarbeiter, die in einer Organisation militärische Aufzeichnungen führen

Schritt 2. Bestimmen Sie, mit welchen Kategorien von Mitarbeitern Sie zusammenarbeiten möchten. Konzentrieren Sie sich auf die Anforderungen Methodische Empfehlungen, genehmigt vom Generalstab der Streitkräfte der Russischen Föderation am 11. April 2017 und Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 719 vom 27. November 2006. Wenn das Unternehmen nicht nur allgemeine Aufzeichnungen, sondern auch Reservierungen für Bürger in Reserve führt, erstellen Sie zusätzlich Dokumente gemäß den Anhängen zu den Anweisungen, die durch den Beschluss der Interdepartementalen Reservierungskommission Nr. 664c vom 3. Februar 2015 genehmigt wurden.

Schritt 3. Melden Sie Ihren Arbeitgeber beim örtlichen Militärkommissariat an. Hier erhalten Sie auch Einführungshinweise, Methodenhinweise, Musterdokumente und Hinweise zu kontroversen oder atypischen Fällen. Anmeldung getrennte Abteilungen erfolgt am Standort der Zweigniederlassungen und Repräsentanzen und nicht bei der Mutterorganisation.

Schritt 4. Bereiten Sie alle erforderlichen Dokumente vor: Zeitschriften, Karten, Listen. Wenn möglich, automatisieren Sie einen Teil des Papierkrams mithilfe spezieller Programme zur Erstellung des Dokumentenflusses.

Methoden des kompetenten Dokumentenmanagements können Sie an der HR School erlernen:

Schritt 5. Halten Sie Ihre militärischen Registrierungsinformationen auf dem neuesten Stand. Überprüfen Sie mindestens einmal im Jahr die Daten Ihrer Personalausweise anhand von Dokumenten, die von Mitarbeitern oder Vertretern des Wehrmeldeamtes bereitgestellt werden, und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.

Schritt 6: Meldefristen einhalten. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, dem Wehrmelde- und Einberufungsamt bzw. den örtlichen Behörden Auskunft zu erteilen:

• für männliche Arbeitnehmer, die nächstes Jahr 17 Jahre alt werden – das Alter der ersten militärischen Registrierung (jährlich vor dem 1. November);
• für männliche Arbeitnehmer im Alter von 15 und 16 Jahren (jährlich im September).
• über die Einstellung und Entlassung von wehrpflichtigen Arbeitnehmern – innerhalb von zwei Wochen ab dem Datum der Veranstaltung;
• über Mitarbeiter, die an der VU sind – auf Anfrage innerhalb von zwei Wochen.

Es ist sehr wichtig, sich nicht nur auf den Papierkram zu beschränken, sondern eine umfassende Arbeit zu leisten Methodenschulung Personal: Erklären Sie den Ablauf der Mobilmachung, stellen Sie Vorladungen aus, melden Sie Anrufe unverzüglich dem Wehrmelde- und Einberufungsamt.

VU-Wartungsprüfungen werden regelmäßig durchgeführt. Wenn das Unternehmen noch keine militärischen Aufzeichnungen führt, beginnen Sie mit organisatorischen Fragen: Melden Sie sich beim Militärregistrierungs- und Einberufungsamt an und ernennen Sie einen verantwortlichen Mitarbeiter. Wenn Aufzeichnungen geführt werden, kann ein Audit nicht schaden: Überprüfen Sie die Daten und stellen Sie sicher, dass Sie sich rechtzeitig beim Wehrmeldeamt melden und alle erforderlichen Unterlagen in der Personalabteilung oder der Wehrmeldestelle des Unternehmens aufbewahrt werden .

Organisationen müssen unabhängig von ihrer Eigentumsform militärische Aufzeichnungen über ihre Mitarbeiter führen. Der Zweck der militärischen Registrierung besteht darin, in Friedenszeiten eine vollständige und qualitativ hochwertige Personalausstattung der Streitkräfte der Russischen Föderation, anderer Truppen, militärischer Formationen und Körperschaften sicherzustellen und in Zeiten der Mobilisierung, des Kriegsrechts und des Krieges auch den Bedarf zu decken Humanressourcen staatlicher Behörden, lokaler Regierungen und Organisationen ( Klausel 6, Satz 1, Artikel 8 des Bundesgesetzes vom 31. Mai 1996 Nr. 61-FZ, Klausel 2 der Verordnungen Lassen Sie uns Schritt-für-Schritt-Anleitungen für das Militär präsentieren Registrierung in einer Organisation im Jahr 2019. Wir erinnern daran, dass für die Aufrechterhaltung der militärischen Registrierung in einer Organisation methodische Empfehlungen für das Jahr 2019 relevant sind und am 11. Juli 2017 vom Generalstab der Streitkräfte der Russischen Föderation genehmigt wurden.

Schritt 1: Verantwortliche benennen

Wer ist in Organisationen für die militärischen Aufzeichnungen verantwortlich und wer führt sie? Wenn wir über die Organisation militärischer Aufzeichnungen in einem Unternehmen sprechen (Schritt-für-Schritt-Anleitung), sollten wir mit der Tatsache beginnen, dass es notwendig ist, die Verantwortlichen für die Führung dieser Aufzeichnungen zu bestimmen. Der Leiter der Organisation ist für den Stand der militärischen Registrierung verantwortlich (Artikel 9 der Verordnung, genehmigt durch Regierungsbeschluss Nr. 719 vom 27. November 2006). Und die vom Leiter der Organisation aufgrund eines Befehls ernannte Person ist direkt an der Führung militärischer Aufzeichnungen beteiligt. Natürlich sollte die Pflicht zur Führung militärischer Aufzeichnungen in die Zusammensetzung aufgenommen werden berufliche Verantwortung so ein Mitarbeiter.

Die Anzahl der Mitarbeiter, die für die Führung militärischer Aufzeichnungen in einer Organisation verantwortlich sind, hängt von der Anzahl der beim Militär registrierten Mitarbeiter ab. Um festzustellen, wie viele Mitarbeiter für die Führung militärischer Aufzeichnungen eingesetzt werden müssen, muss die Gesamtzahl der zum 31. Dezember des Vorjahres beim Militär in der Organisation registrierten Bürger ermittelt werden (Artikel 19 der durch Regierungsverordnung genehmigten Verordnungen). Nr. 719 vom 27. November 2006). In diesem Fall werden die folgenden Standards verwendet (Absatz 12 der Verordnung, genehmigt durch Regierungserlass Nr. 719 vom 27. November 2006).

Wenn eine Organisation zwei oder mehr Mitarbeiter mit der Durchführung der militärischen Registrierung beauftragt hat, werden diese in einer separaten Einheit, der sogenannten militärischen Registrierungstabelle, zusammengefasst.

Gleichzeitig muss der Leiter der Organisation nicht nur Mitarbeiter mit der Führung militärischer Aufzeichnungen beauftragen, sondern ihnen auch speziell ausgestattete Räumlichkeiten und Eisenschränke zur Verfügung stellen, die die Sicherheit militärischer Registrierungsdokumente gewährleisten (Artikel 21 der von der Regierung genehmigten Verordnungen). Dekret Nr. 719 vom 27. November 2006).

Schritt 2: Bestimmen Sie den Kreis der wehrpflichtigen Arbeitnehmer

Gemäß den Regeln für die Aufrechterhaltung der militärischen Registrierung in Organisationen im Jahr 2019 unterliegen die folgenden Mitarbeiter der militärischen Registrierung (Ziffer 14 der Verordnung).

• Wehrpflichtige;
• Wehrpflichtige.

Und für welche Mitarbeiter werden keine militärischen Aufzeichnungen geführt?

Die militärische Registrierung in Organisationen wird insbesondere in Bezug auf die folgenden Mitarbeiter nicht aufrechterhalten (Ziffer 15 der Verordnung, genehmigt durch Regierungsbeschluss Nr. 719 vom 27. November 2006):

• vom Militärdienst gemäß dem Bundesgesetz vom 28. März 1998 Nr. 53-FZ „Über Militärdienst und Militärdienst“ befreit;
• Arbeitnehmerinnen, die keine militärische Spezialisierung haben;
• ständiger Wohnsitz außerhalb der Russischen Föderation;
• Arbeiter, die haben militärische Dienstgrade Offiziere und Reserveoffiziere des SVR oder FSB.

Schritt 3: Wir besorgen Unterlagen zur Führung des Militärregisters von Wehrpflichtigen und Wehrpflichtigen

Die militärische Registrierung in Organisationen und das Ausfüllen von Personalausweisen erfolgt auf der Grundlage der folgenden Dokumente (Artikel 25 der methodischen Empfehlungen, genehmigt vom Generalstab der Streitkräfte der Russischen Föderation am 11. Juli 2017).

Schritt 4: Militärregistrierungsdokumente entwickeln und pflegen

Welche Dokumente sollte eine Organisation für die militärische Registrierung aufbewahren?

Im Rahmen der Führung militärischer Aufzeichnungen entwickelt (pflegt) die Organisation die folgenden Dokumente (Ziffer 39 der methodischen Empfehlungen, genehmigt vom Generalstab der Streitkräfte der Russischen Föderation am 11. Juli 2017):

• Anordnung zur Organisation der militärischen Registrierung von Bürgern, einschließlich der Reservierung von Bürgern in Reserve;
• Kartei der persönlichen Karten Formular Nr. T-2. Im Abschnitt 2 „Informationen zur militärischen Registrierung“ des Personalausweises des Arbeitnehmers im Formular Nr. T-2 (genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses vom 5. Januar 2004 Nr. 1) ist die militärische Registrierung von Wehrpflichtigen und Wehrpflichtigen aufgeführt gepflegt;
• Protokoll der Inspektionen der militärischen Registrierung und Reservierung von Bürgern in der Reserve der Streitkräfte der Russischen Föderation;
• Quittungen für den Erhalt von Militärregistrierungsdokumenten von Bürgern;
• offizielle Unterlagen (eine gesonderte Angelegenheit) zu den Fragen der Führung militärischer Aufzeichnungen von Bürgern und der Buchung von Bürgern in der Reserve in der Organisation;
• andere Dokumente gemäß den Anforderungen der föderalen Exekutivbehörden, der Exekutivbehörden der Teilstaaten der Russischen Föderation, der lokalen Regierungsbehörden und der Leiter von Organisationen;
• Referenzinformationen zur militärischen Registrierung, Mobilisierungsausbildung und Mobilisierung.

Die für die Führung militärischer Aufzeichnungen in einer Organisation erforderlichen Musterdokumente finden sich insbesondere in den Methodischen Empfehlungen für die Führung militärischer Aufzeichnungen in Organisationen (genehmigt vom Generalstab der Streitkräfte der Russischen Föderation am 11. Juli 2017). Zu den Mustern militärischer Registrierungsdokumente in der Organisation in den angegebenen methodischen Empfehlungen gehören beispielsweise:

• Anordnung zur Organisation der militärischen Registrierung von Bürgern, inkl. Reservierungen für Bürger, die in der Reserve bleiben;
• Personalausweis des Mitarbeiters (Formular Nr. T-2);
• Quittung für den Erhalt militärischer Registrierungsdokumente für Bürger;
• Arbeitsplan für die Führung militärischer Aufzeichnungen und die Reservierung von Bürgern in Reserve;
• Protokoll der Inspektionen der militärischen Registrierung und Reservierung von Bürgern in den Reserven der Streitkräfte der Russischen Föderation.

Schritt 5: Wir führen die Erfüllung der militärischen Registrierungspflichten durch und überwachen diese

Die Verantwortlichkeiten der Führungskräfte sowie anderer Mitarbeiter, die für die militärische Registrierung zuständig sind, sind im Bundesgesetz Nr. 53-FZ vom 28. März 1998 sowie in den genehmigten Verordnungen geregelt. Regierungserlass Nr. 719 vom 27. November 2006.

Verantwortung für Verstöße bei der Führung militärischer Aufzeichnungen

Aktuelle Gesetzgebung Bei Verstößen gegen bestimmte Anweisungen zur Führung militärischer Aufzeichnungen in Organisationen ist eine Verwaltungshaftung in Form einer Geldbuße vorgesehen. Sie wird dem Manager oder einem anderen Beamten auferlegt, der für die militärische Registrierungsarbeit verantwortlich ist.

Jeder Arbeitgeber muss in seiner Organisation militärische Aufzeichnungen führen. Die Verantwortung hierfür kann entweder der Vorgesetzte selbst oder ein beliebiger Mitarbeiter tragen. In diesem Artikel werden wir uns im Detail mit der Führung militärischer Aufzeichnungen in einer Organisation im Jahr 2018 befassen.

Wer ist zur Führung militärischer Aufzeichnungen verpflichtet?

Ausnahmslos alle Unternehmen sind verpflichtet, militärische Aufzeichnungen zu führen. Darüber hinaus ist diese Verpflichtung unabhängig von der Eigentumsform der Organisation und der angewandten Besteuerungsform. Eine solche Abrechnung ist notwendig, um den Streitkräften unseres Landes potenzielle Ressourcen zur Verfügung zu stellen.

Wichtig! Die militärische Registrierung liegt in der Verantwortung des Führers. Er entscheidet, wer ihn in der Organisation führt.

So organisieren Sie die militärische Registrierung in einer Organisation

Es ist erwähnenswert, dass die Führung solcher Aufzeichnungen für Sachbearbeiter kein kompliziertes Verfahren darstellt. Wenn Ihre Verantwortung jedoch vernachlässigt wird, drohen der Organisation Strafen.

Schauen wir uns Schritt für Schritt das Verfahren zur Organisation der militärischen Registrierung in einem Unternehmen an:

1. Registrieren. Zunächst muss sich die Organisation beim dortigen Militärkommissariat registrieren. Dies kann innerhalb von 5 Tagen nach der Eintragung der Eröffnung einer juristischen Person in das Unified State Register of Legal Entities erfolgen. Sie müssen sich an das Kommissariat am Standort des Unternehmens wenden. Wenn eine juristische Person ihre Adresse ändert, muss sie sich beim Kommissariat am neuen Standort anmelden.
2. Anweisungen entwickeln. Das Unternehmen muss spezielle Dokumente für die Führung militärischer Aufzeichnungen entwickeln. Bei einem solchen Dokument handelt es sich um eine Weisung für den für die Buchhaltung verantwortlichen Mitarbeiter, aus der auch seine Verantwortlichkeiten hervorgehen. Für solche Anleitungen gibt es keine speziell gestalteten Formulare, Sie können sie selbst entwickeln. Es ist wichtig, in den Anweisungen die Verpflichtung vorzusehen, die Echtheit der Militärdokumente der Mitarbeiter zu überprüfen.
3. Weisen Sie einen Verantwortlichen zu. Es gibt keine Einschränkungen, wer für die militärische Registrierung zuständig sein kann. Sie kann sowohl vom Vorgesetzten als auch von beliebigen Mitarbeitern, auch Teilzeitbeschäftigten, durchgeführt werden. Um eine solche Verpflichtung für den ausgewählten Mitarbeiter festzulegen, müssen Sie eine zusätzliche Vereinbarung mit abschließen Arbeitsvertrag(Lesen Sie auch Artikel ⇒). Gleichzeitig müssen Sie verstehen, dass die Übertragung neuer Aufgaben an einen Mitarbeiter mit einer zusätzlichen Bezahlung verbunden sein sollte. Die Aufgabenzuweisung an den Mitarbeiter erfolgt auf Anordnung des Vorgesetzten. Das Bestellformular kann als genehmigt angesehen werden (Anlage 4 der vom Verteidigungsministerium genehmigten methodischen Empfehlungen vom 11. Juli 2017). Zusätzlich zur Ernennung muss in der Bestellung angegeben werden, wer für die Abwesenheit des Hauptmitarbeiters verantwortlich ist, der für die militärische Registrierung zuständig ist.
4. Koordinieren Sie Veranstaltungen mit dem Militärregistrierungs- und Einberufungsamt. Dies ist der letzte Schritt bei der Organisation der Buchhaltung im Unternehmen und besteht in der Vereinbarung eines Aktionsplans. Die Organisation muss einen solchen Plan unabhängig erstellen. Hierzu können Sie ein spezielles Formular verwenden (Anhang 17 der Methodischen Empfehlungen des Generalstabs der RF-Streitkräfte vom 11. Juli 2017). Der Plan gibt den Zeitpunkt der von der militärischen Registrierungsorganisation durchgeführten Aktivitäten an. Zu diesen Aktivitäten kann eine einmal im Quartal durchgeführte Hintergrundüberprüfung gehören. Nach Durchführung der Tätigkeiten wird eine entsprechende Markierung im Plan angebracht und die zuständige Fachkraft schildert jede Tätigkeit gegenüber.

Wichtig! Ist der für die militärische Registrierung zuständige Sachbearbeiter vorübergehend abwesend, muss er alle Unterlagen an die ihn vertretende Person nach dem Gesetz übergeben.

Die Anordnung zur Ernennung eines verantwortlichen Offiziers muss mit folgenden Stellen vereinbart werden: dem Militärkommissariat, der örtlichen Selbstverwaltungsbehörde eines Land- oder Stadtbezirks.

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Arbeitnehmer unterliegen keiner militärischen Registrierung

Militärische Aufzeichnungen werden nicht für alle Mitarbeiter geführt. Betrachten wir Arbeitnehmer, die keiner militärischen Registrierung unterliegen:

• Diejenigen, die eine Befreiung vom Militärdienst erhalten haben, zum Beispiel diejenigen Arbeitnehmer, die als teilweise wehrfähig oder untauglich für den Militärdienst anerkannt wurden, sowie diejenigen, die in einem anderen Staat gedient haben;
• Personen, die Wehr- oder Zivildienst absolvieren;
• Personen mit ständigem Wohnsitz außerhalb der Russischen Föderation;
• Im Rang eines Offiziers der Reserve des russischen Auslandsgeheimdienstes oder des russischen FSB;
• Frauen, die keine militärische Spezialisierung haben.

Wie viele Spezialisten führen militärische Aufzeichnungen?

Abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter in der Organisation wird die Anzahl der Mitarbeiter bestimmt, die für die Führung militärischer Aufzeichnungen verantwortlich sind:

• Die Anzahl der Mitarbeiter beträgt bis zu 500 Personen – die Aufzeichnungen müssen von 1 Mitarbeiter geführt werden, einschließlich eines Teilzeitmitarbeiters;
• Von 500 bis 2000 Personen – die Aufzeichnungen werden von einem Vollzeitmitarbeiter geführt;
• Von 2000 bis 4000 Personen – die Aufzeichnungen werden von 2 Vollzeitmitarbeitern geführt.

Militärische Registrierung in der Organisation

Die militärische Registrierung umfasst folgende Aktivitäten:

• Militärische Registrierung angenommener Mitarbeiter;
• Registrierung von Dokumenten und deren Sicherheit;
• Wenn Arbeitnehmer entlassen werden, werden sie aus dem Register gestrichen.

Die Weisung zum Wehrmeldefachmann beinhaltet folgende Aufgaben:

• Kontrolle der Echtheit der Militärdienstdokumente für jeden Mitarbeiter;
• Erstellung einer persönlichen Karte für jeden Mitarbeiter mit militärischen Registrierungsdokumenten;
• Informieren Sie die Mitarbeiter über Mobilisierungsschulungsaktivitäten und die Verantwortung für deren Vermeidung.
• Informieren Sie das Militärregistrierungs- und Einberufungsamt über Verstöße oder Ungenauigkeiten in Militärdokumenten.
• Erstellung von Berichten über die Führung militärischer Aufzeichnungen für das Militärregistrierungs- und Einberufungsamt und die Kommunalverwaltung. Ein solcher Bericht könnte eine Liste von Mitarbeitern sein, die der Militärregistrierung unterliegen.

Als Militärausweis bzw. Militärzeugnis werden die Dokumente anerkannt, die Arbeitnehmer zur Wehrregistrierung von Wehrpflichtigen und Wehrpflichtigen vorlegen müssen.

Wichtig! Kann ein Arbeitnehmer bei der Einstellung keine militärischen Meldeunterlagen vorlegen, ist der Arbeitgeber verpflichtet, diese eigenständig anzufordern.

Berichterstattung über die militärische Registrierung

Die für die militärische Registrierung verantwortliche Person ist verpflichtet, dem Militärregistrierungs- und Einberufungsamt, bei dem die Organisation registriert ist, regelmäßig Berichte vorzulegen. Solche Berichte sind die folgenden Listen:

• Angestellte oder entlassene Mitarbeiter, die der Militärregistrierung unterliegen. Einreichungsfrist – 2 Wochen;
• Für Mitarbeiter, die beim Militär gemeldet sind oder meldepflichtig sind. Einreichungsfrist – 2 Wochen;
• Für Männer im Alter von 15 und 16 Jahren. Wird einmal jährlich im September präsentiert;
• Für Männer, die für das nächste Jahr angemeldet sind. Einmal im Jahr vor dem 1. November eingereicht.

Jede Organisation ist außerdem verpflichtet, ein Protokoll zur Überprüfung militärischer Aufzeichnungen zu führen. Dieses Journal wird registriert, die Blätter werden nummeriert, geschnürt, versiegelt und mit der Unterschrift des Managers beglaubigt.

Wichtig! Muster aller Dokumente und Anweisungen zum Ausfüllen sind in den vom Generalstab der RF-Streitkräfte am 11. Juli 2017 genehmigten Empfehlungen enthalten.

Überprüfung der Militärakten

Zur Überprüfung der Mitarbeiterunterlagen wird ein internes Audit durchgeführt. Zu diesem Zweck wird eine Kommission gebildet, deren Vorsitzender der Leiter der Personalabteilung ist. Mit einer solchen Prüfung können Sie die militärischen Registrierungsdokumente und deren Konformität überprüfen Vorschriften und Gesetzgebung.

Bei der Inspektion festgestellte Mängel werden im Inspektionsbericht festgehalten. Dieser Akt kann als Grundlage für die rechtzeitige Beseitigung von Mängeln dienen, damit die Organisation nicht in die Verwaltungshaftung gerät.

Verantwortung der Organisation für die militärische Registrierung

Bei Unkenntnis oder Verletzung der militärischen Registrierung kann die Organisation verwaltungsrechtlich haftbar gemacht werden. Für die Organisation sind folgende Strafen vorgesehen:

• 500 - 1000 Rubel - für die Tatsache, dass die Organisation den Mitarbeiter nicht aufgrund einer Vorladung über die Vorladung zum Militärkommissariat informiert;
• 300 - 1000 Rubel - dafür, dass die Organisation keine Angaben zu meldepflichtigen Mitarbeitern macht.

Der gesetzliche Rahmen

Bitte wählen Sie Formulare und Musterberichte für das Wehrmeldeamt aus. Das war mir noch nie zuvor begegnet. Sie müssen den Bericht Nr. 6 und das Formular Nr. 18, einen Arbeitsplan und eine Liste derjenigen mit Mobiltelefonen vorlegen. Rezept, Listen der auf dem Hof ​​verbliebenen Personen?

Antwort

Wir empfehlen Ihnen, sich an das Militärkommissariat am Ort der Registrierung der Organisation zu wenden, da der Bericht auf Formular Nr. 6 über die Zahl der erwerbstätigen und reservierten Bürger in Reserve (im Folgenden als GPZ bezeichnet) und der Bericht vorliegen (Erläuterung) sowie Formular Nr. 18 – die Registrierungskarte der Organisation wird jährlich zum 31. Dezember des Berichtsjahres erstellt und muss vollständige und zuverlässige Informationen über die Anzahl der erwerbstätigen und reservierten Bürger in der Reserve sowie über die Arbeit enthalten erfolgt über die Reservierung der Bürger in der Reserve, für die sie tatsächlich vertreten sind, sowie ein Bericht auf Formular 11-MU.

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Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter Personaldienstleistung Das Unternehmen umfasst nicht nur die Erstellung von Unterlagen für die Einstellung neuer Mitarbeiter und die Entlassung bereits eingestellter Mitarbeiter, sondern auch einige Interaktionen mit Regierungsbehörden.

Insbesondere übermitteln die Mitarbeiter der Personalabteilung regelmäßig eine Meldung an das für das Unternehmen örtlich zuständige Wehrmelde- und Einberufungsamt für Wehrpflichtige.

Interaktion zwischen der Personalabteilung und dem Militärkommissariat

Die Bundesgesetzgebung sieht vor, dass alle Unternehmen im Land verpflichtet sind, die Militärkommissariate unverzüglich über Bürger zu informieren, die gesetzlich zum Militärdienst verpflichtet sind und aus dem Unternehmenspersonal eingestellt oder entlassen werden.

Eine solche Anforderung steht zunächst im Zusammenhang mit der Aufrechterhaltung der Verteidigungsfähigkeit des Staates. Daher ist diese Angelegenheit ziemlich ernst.

Das Meldeverfahren selbst und die Liste der dafür erforderlichen Unterlagen sind nicht ausreichend geregelt. Und Mitarbeiter des Personaldienstes müssen solche Punkte klären, indem sie sich im Namen des Unternehmens persönlich an das Wehrmeldeamt wenden.

Aber dennoch einige allgemeine Bestimmungen Sind die gesetzlichen Regelungen vorgesehen, werden wir sie näher betrachten.

Ausfüllen einer Meldung an das Wehrmeldeamt über Wehrpflichtige

Entlassung und Einstellung

Der Personalmitarbeiter ist verpflichtet zu wissen, welcher Mitarbeiter des Unternehmens wehrpflichtig ist und im Kriegsfall mobilmachungspflichtig ist.

Zu diesem Zweck wird bei der Bewerbung um eine Anstellung ein Militärausweis oder ein anderes Dokument vorgelegt, das den Militärdienst des Bürgers bestätigt. Die Informationen werden nicht nur in den Personalausweis des Arbeitnehmers eingetragen, sondern müssen auch innerhalb von zwei Wochen an das Militärkommissariat übermittelt werden.

Sie sollten nicht denken, dass das Militärregistrierungs- und Einberufungsamt nichts über das neu gegründete Unternehmen weiß und keine Notwendigkeit besteht, eine Militärregistrierung zu organisieren. Regierungsstellen(Finanzamt und Wehrmeldeamt) interagieren und Informationen über das neu gegründete Unternehmen werden vom Steueramt zeitnah an das Wehrmeldeamt übermittelt.

So ist das Unternehmen, vertreten durch einen Mitarbeiter des Personaldienstes, verpflichtet, alle wehrpflichtigen Arbeitnehmer, die eingestellt oder entlassen werden, dem Wehrmelde- und Einberufungsamt zu melden.

Jährliche Abstimmungen

Zuverlässigkeit der Informationen über Mitarbeiter auf Militärische Registrierung, muss jährlich bestätigt werden.

Militärische Registrierungs- und Einberufungsämter führen regelmäßige Inspektionen von Unternehmen durch, bei denen die vom Unternehmen bereitgestellten Informationen mit den Informationen in den Personalausweisen aller Mitarbeiter abgeglichen werden. Bei festgestellten Unstimmigkeiten kann ein Bußgeld verhängt werden.

Ein Mitarbeiter der Personalabteilung muss sich, ohne auf den Besuch von „Männern in Uniform“ zu warten, selbstständig an das Wehrmeldeamt wenden und das Meldeverfahren des Unternehmens für im Unternehmen tätige Wehrpflichtige klären.

Nachfolgend finden Sie ein Standardformular und eine Mustermeldung an das Wehrmeldeamt für Wehrpflichtige, die Sie kostenlos herunterladen können.