Documento "Informe sobre ventas al por menor"

Informe de ventas minoristas Sales®

El documento se utiliza para generar ventas minoristas. El documento se puede completar según el documento.
Inventario de mercancías en el almacén.

Formación de ventas al mismo tiempo que la recepción de ingresos minoristas (almacenes del tipo "Mayorista" o "Minorista")
Formación de ventas en base a ingresos previamente aceptados (almacenes del tipo "NTT")

Versiones impresas
Basado en entradas

Al completar el documento en la parte superior, debes definir los siguientes parámetros:

* Lugar de almacenamiento: punto de venta donde se generan las ventas minoristas.
* Tipo de precio: el precio del producto al que se crean las ventas. Establecer entre varios precios aceptables para el producto. El tipo de precio se ingresa automáticamente mediante el tipo de precio asignado al almacén especificado. El tipo de precio se puede editar o definir, si el tipo de precio para el almacén no está establecido, haciendo clic en el botón Precio y moneda en el menú del documento.
* La partida DDS es una partida de flujo de efectivo que reflejará el recibo de los ingresos minoristas en la caja de la organización.

Formación de ventas al mismo tiempo que se reciben ingresos minoristas.

Para crear una venta minorista desde un almacén mayorista o desde un almacén del tipo "Minorista", debe especificar una operación de caja registradora. Después de seleccionar una operación, debe completar los marcadores:

*Servicios de agencia

* Tarjetas de pago y préstamos bancarios.

El panel Productos muestra bienes y servicios vendidos a un consumidor minorista.

* Contraparte: se selecciona una organización principal, cuyos servicios nuestra organización proporciona como agente.

(principal)".

El panel Tarjetas de pago y préstamos bancarios muestra los pagos de los compradores realizados con tarjeta de pago o con préstamos bancarios.

* Contraparte, Acuerdo de Contraparte y Cuenta de Liquidación: se ingresan automáticamente con datos del tipo de pago especificado.

Formación de ventas en base a ingresos previamente aceptados.

Para crear una venta minorista desde un almacén con el tipo "NTT", debe especificar la operación NTT. Después de seleccionar una operación, debe completar los marcadores:

*Servicios de agencia

El panel Productos muestra bienes y servicios vendidos a un consumidor minorista. El panel se ingresa en base a los resultados del inventario en punto de venta basado en el documento Inventario de mercancías en el almacén.

* Precio: ingresado automáticamente al especificar un artículo según el registro de Precio del artículo.

* Cuenta contable, cuenta de IVA, cuenta de ingresos y cuenta de gastos: se ingresan automáticamente al especificar un artículo según el registro de contabilidad de artículos.

* Subconto: se sustituye el contenido del grupo de artículos del producto o servicio especificado.

* Cuenta de ingresos y Cuenta de gastos: especifique si esta línea de ventas se relaciona con actividades con un tratamiento fiscal especial. Es inaceptable definir para ingresos y gastos cuentas relacionadas con varios tipos actividades.

El panel Servicios de agencia muestra los servicios para los cuales nuestra organización actúa como agente.

* Contraparte - se selecciona el principal - una organización cuyos servicios nuestra organización brinda como agente.

* Acuerdo de contraparte: se selecciona un acuerdo con el principal, el acuerdo debe verse como “Con el principal
(principal)".

* Cuenta de liquidación: seleccione la cuenta para liquidaciones con el principal según el acuerdo de agencia, que reflejará los ingresos del principal por los servicios de agencia vendidos.

Versiones impresas

Para el documento Informe de Ventas Minoristas se ha implementado el siguiente formulario impreso:

* KM-6 (Informe dependiente-operador)

Basado en entradas

Con base en el documento Informe de ventas minoristas, está permitido completar los siguientes documentos:

* Recibo de orden en efectivo

* Devolución de mercancías por parte del comprador.

* Formación de cálculos de IVA.

Documento Informe de ventas minoristas en 1C Se reflejan datos generalizados para el período. Después de publicar el documento, los elementos enumerados en él se darán de baja. Puede encontrar este documento en 1C 8.3 en la sección Ventas → Ventas → Informes de ventas minoristas:

Se crea un informe de ventas minoristas en 1C 8.3:

• Automáticamente como resultado de una operación. Cerrar turno;
• Basado en el documento Inventario de bienes;
• Se puede crear manualmente.

Cómo hacer un Informe de ventas minoristas al vender a través de un punto de venta automatizado (ATP) en 1C 8.3

En 1C 8.3, se documentan las ventas minoristas en una tienda minorista (ATT) o desde un almacén mayorista. Ventas al por menor (cheques). En este caso, cada venta se registra con un recibo separado.

Ejemplo

En una tienda minorista (almacén “Almacén de Tienda No. 2”), 20/06/2016. Durante el turno se perforaron tres cheques:

• Recibo nº 1 vendido: cremallera 20 cm – 2 uds. e hilos - 1 pieza;
• Recibo nº 2 vendido: botones – 5 uds. y bolígrafo – 1 ud.;
• Recibo nº 3 vendido: bolígrafo – 3 uds.:

Al final de la jornada laboral en la tienda o al momento de cerrar el turno de caja, es necesario realizar la operación. Cerrar turno. Esta operación en 1C 8.3 está disponible en el registro del documento. Ventas al por menor (cheques):

Como resultado de realizar esta operación en 1C 8.3 Contabilidad 3.0, se generan automáticamente los siguientes documentos:

• Informe de ventas minoristas;
• Recibo de efectivo con tipo de transacción – Ingresos minoristas:

Cada uno de estos documentos quedará reflejado en su propio diario. En 1C 8.3, estos documentos se generan, registran, pero no publican. Es necesario comprobar que la información de los documentos creados esté completada correctamente. Si estamos convencidos de que toda la información de los documentos está cumplimentada correctamente, los comprobaremos:

en el documento Informe de ventas minoristas se escribirá la misma nomenclatura en una línea, teniendo en cuenta las devoluciones. En nuestro ejemplo esto es "Bolígrafo". Este artículo fue perforado en el cheque No. 2 por la cantidad de 1 pieza y en el cheque No. 3 por la cantidad de 3 piezas. Como no hubo devoluciones durante el día, vemos en el informe que se vendieron 4 bolígrafos.

en el documento Recibo de caja Se reflejan los ingresos totales totales de los cheques perforados, incluidas las devoluciones.

Cómo reflejar las devoluciones de productos en el Informe de ventas minoristas

Como se señaló anteriormente, al generar automáticamente un documento Informe de ventas minoristas 1C 8.3 tiene en cuenta todas las devoluciones realizadas durante el turno de caja registradora.

Veamos esta situación con un ejemplo. Para hacer esto, usaremos los datos de ejemplo anteriores y asumiremos que según el recibo No. 2, se devolvió el producto "Bolígrafo" en la cantidad de 1 pieza. El regreso a 1C 8.3 se refleja en el documento. Cheque (Devolución):

Después de publicar este documento en la revista. Ventas al por menor (cheques) Se mostrará un recibo con el tipo de transacción. Devolver:

Cerremos el turno de caja registradora y veamos que el informe refleja las ventas incluidas las devoluciones. A saber: bienes "Bolígrafo" fue perforado en el cheque No. 2 por la cantidad de 1 pieza y en el cheque No. 3 por la cantidad de 3 piezas. Y se realizó un reembolso por la cantidad de 1 pieza. Por tanto, en el informe vemos que se vendieron 3 bolígrafos:

Cómo hacer un informe de ventas minoristas manualmente

Consideremos la opción de completar manualmente un informe de ventas minoristas en 1C 8.3 Contabilidad 3.0. Esta opción se utiliza cuando en 1C 8.3 cada venta no está documentada en un documento separado Ventas al por menor (cheques) y las ventas se ingresan inmediatamente en el documento Informe de ventas minoristas.

Usando los datos de ejemplo proporcionados anteriormente, completemos el documento manualmente siguiendo estos pasos: sección Ventas → Ventas → Informes de ventas minoristas → Informe → Tienda al por menor:

Usando el botón Levantar Complete la tabla de documentos:

Documento Recibo de caja Con este tipo de registro, las ventas minoristas también deben completarse manualmente. Esto se puede hacer usando el mecanismo. Crear basado en. El documento creado reflejará los ingresos totales del documento. Informe de ventas minoristas:

Cómo completar un Informe de ventas minoristas al vender a través de puntos de venta no automatizados (NTT) en 1C 8.3

Un punto de venta manual en 1C 8.3 es una tienda en la que los datos de ventas no se ingresan diariamente.

Preparación del documento Informe de ventas minoristas Reflejar las ventas en NTT depende de cómo el departamento de contabilidad recibe la información de ventas. La información se puede enviar de dos maneras:

• Se proporciona información sobre los bienes vendidos;
• Se está haciendo un inventario.

Ambas pueden realizarse diariamente o en intervalos especificados en el flujo de documentos de la organización. Consideremos ambos métodos.

Método número 1

Por ejemplo, el departamento de contabilidad recibe información diaria sobre los bienes vendidos. En esta situación, en 1C 8.3 elaboramos un documento. Informe de ventas minoristas. Capítulo Ventas → Ventas → Informes de ventas minoristas → Informes → Punto de venta manual:

En el encabezado del documento, seleccione el almacén. En el apartado tabular, mediante el botón Añadir o Seleccionar, indicamos el producto vendido por día. El documento está listo:

Método número 2

Supongamos que la organización no envía información de ventas, sino que realiza un inventario del almacén cada tres días. Entonces las acciones en 1C 8.3 serán las siguientes:

• Llegamos a los ingresos minoristas;
• Realizamos inventario en el almacén. Formando un documento Inventario de bienes;
• Preparamos el documento. informe de ventas minoristas n y en base al documento de inventario .

En el documento de inventario indicamos los saldos reales de mercancías en el almacén. En las líneas donde la cantidad real no coincide con la cantidad contable, se refleja una desviación. La desviación reflejará las ventas:

Usando mecanismo Crear basado en, crear un documento Informe de ventas minoristas:

Si todo este producto se vendió realmente o si hay escasez en parte, el programa 1C 8.3 lo verificará durante el procesamiento del documento. Informe de ventas minoristas, ya que antes de realizar este documento es necesario capitalizar los ingresos minoristas. De lo contrario, no será posible publicar el documento Informe de ventas minoristas en 1C 8.3:

Si los ingresos capitalizados no coinciden con el monto indicado en el informe, entonces este informe sobre ventas minoristas en 1C 8.3 no se realiza. Por tanto, es necesario averiguar los motivos de la discrepancia:

En este artículo, analizaremos en detalle todas las operaciones principales al mantener registros del comercio minorista en el programa 1C Accounting 8.3, incluidas las ventas en puntos de venta no automatizados.

A menudo, antes de que los bienes comprados a un proveedor se transfieran al comercio minorista, llegan primero a un almacén mayorista. Si no tiene esta práctica, por ejemplo, no tiene un almacén mayorista y todos los productos se envían inmediatamente a un único punto de venta. Puede llevarlos de forma segura al almacén minorista.

En nuestro ejemplo, crearemos un , que se ubica en el menú "Compras". Nuestro tipo de operación será “Bienes (factura)”.

No mostraremos en detalle cómo completar este documento en el marco de este artículo. Tenga en cuenta que al reflejar recibos en un almacén mayorista, el almacén en sí debe tener el tipo "Almacén mayorista".

La siguiente figura muestra un ejemplo de cómo completar un documento de recibo para el almacén mayorista de la casa comercial "Complejo" desde la base de datos "Productos".

Fijación de precios

Entonces, ya hemos comprado todos los productos necesarios al proveedor y estamos listos para venderlos al comprador final. Pero antes de hacer esto, debemos fijar los precios minoristas: aquellos a los que comenzaremos a vender estos productos.

Están ubicados en el menú “Almacén”, pero para simplificar el ejemplo, lo crearemos en base a la recepción de mercancías. Por supuesto, esta opción no siempre es conveniente, pero se utiliza con bastante frecuencia.

El documento creado incluyó automáticamente las mercancías del recibo. Completemos los precios de cada artículo e indiquemos el tipo de precio (en este caso, lo creamos nosotros mismos en el directorio y lo llamamos “Retail”). Ahora el documento se puede publicar. Estos precios serán válidos a partir de la fecha indicada en el encabezado del documento.

Traslado de mercancías a un almacén minorista

Si recibió los productos por primera vez en el almacén mayorista, deberá transferirlos al almacén minorista o al punto de venta manual. Este último se refiere a puntos como un puesto, una carpa de mercado y otros donde no es posible llevar registros por falta de PC o electricidad.

Primero crearemos estos almacenes. Prácticamente no se diferenciarán del mayorista excepto por el tipo.

Como resultado, obtendremos un área de ventas de la tienda No. 23 con el tipo “Tienda minorista”.

Llamemos al punto de venta no automatizado "Puesto en la estación de tren". Ella tendrá un tipo diferente.

En nuestro ejemplo, ambos almacenes utilizan el mismo tipo precios, pero puedes establecer otros diferentes. Luego tendrá que crear dos documentos de “Configuración de precios de artículos” para cada uno de estos tipos de precios.

Para reflejar la transferencia de productos comprados desde nuestro almacén mayorista a la tienda y puesto creado anteriormente, crearemos un documento "". Puede encontrarlo en el menú "Almacén".

La siguiente figura muestra un ejemplo de cómo completar un documento para trasladar mercancías desde el almacén mayorista principal a un quiosco en la estación de tren.

Informe de ventas minoristas

Si ha completado todos los pasos anteriores correctamente, entonces su almacén minorista ya contendrá productos con precios de venta completos para el comprador final.

Ahora podemos pasar a reflejar directamente la venta de bienes. En el menú Ventas, seleccione Informes de ventas minoristas. Este documento es necesario para reflejar las ventas minoristas.

En el encabezado del documento indicamos la organización y almacén minorista " Sala de compras tienda número 23." La cuenta de caja, como era de esperar, es 50,01. También con el fin de realizar análisis adicionales sobre contabilidad de gestión Indicamos el ítem DDS “Ingresos minoristas”.

Ventas en puntos de venta manuales.

Arriba tomamos en cuenta las ventas en una tienda minorista. Pasemos ahora a un punto de venta no automatizado: un "puesto".

Los puntos de venta manuales en 1C son puntos donde no es posible instalar una computadora y establecer una conexión con Base común datos. Los datos de ventas no se ingresan regularmente.

Recibo de caja

El primer paso es reflejar el recibo de efectivo con el tipo de transacción “Ingresos minoristas”. Si en una tienda minorista el comprador pudiera pagar la mercancía. por tarjeta bancaria, entonces esto es poco probable aquí.

En la siguiente figura se muestra un ejemplo de un documento completo. Si le faltan ingresos, simplemente no podrá informar sobre las ventas minoristas.

Reflejo de las ventas minoristas.

Supongamos que nuestro vendedor no anota en un cuaderno cuántos de los bienes vendió. En este caso, lo más lógico es obtener el volumen de ventas simplemente restando el saldo de la cantidad de bienes previamente transferida.

Para tales efectos, en el programa 1C: Contabilidad existe un documento “Inventario de mercancías”. Se encuentra en el menú "Almacén".

En el documento de inventario indicaremos la organización, nuestro almacén “Puesto en la estación de tren” y, si es necesario, . Para mayor comodidad, llenaremos la mercancía de acuerdo con los saldos en el almacén. Después de esto, deberá indicar cuántos productos quedan realmente en la columna "Cantidad real".

Como se muestra en la figura anterior, la columna "Desviación" refleja esencialmente la cantidad que se vendió en este puesto.

Ahora puede publicar este documento y, en base a él, crear un informe sobre las ventas minoristas.

Frente a nosotros se abrió el formulario del documento creado, en el que absolutamente todo se completó de forma automática. Tenga en cuenta que la columna "Cantidad" incluye todos los datos de la columna "Datos de cantidad" del documento de inventario.

Si no tuvo en cuenta los ingresos recibidos en el programa, el programa no le permitirá publicar el documento y mostrará un mensaje similar al que se muestra en la siguiente figura.

Vea también instrucciones en video para reflejar tales operaciones:

El documento "Informe de ventas minoristas" está destinado al registro de las ventas minoristas.

El documento "Informe de ventas minoristas" registra el hecho del envío de la mercancía y el hecho de la recepción. Dinero a la caja de KKM.

El documento "Informe de ventas minoristas" se puede emitir tanto desde un almacén mayorista como minorista. Este documento también se puede utilizar para registrar las ventas de bienes en un punto de venta manual. Al registrar las ventas en un punto de venta manual, se realiza el control de aquellos precios que se asignan para la venta de bienes en un punto de venta manual.

La recepción de ingresos minoristas desde la caja registradora a la caja de la empresa se realiza mediante el documento "Orden de recepción de efectivo" con el tipo de operación establecido "Recepción de ingresos minoristas".

El documento "Informe de ventas minoristas" se puede generar automáticamente mediante el procesamiento de "Cierre de turno de efectivo".

En la parte tabular del documento hay un atributo "Almacén", que le permite realizar ventas utilizando una caja registradora desde diferentes almacenes (por ejemplo, en diferentes secciones de la tienda).

Si el documento se genera automáticamente mediante el procesamiento "Cierre del turno de caja registradora", entonces el atributo "Almacén" en la parte tabular del documento se completará automáticamente de acuerdo con la información sobre el almacén indicada en los recibos de caja registradora.

El documento “Informe de ventas minoristas” también se puede generar sobre la base del documento “Inventario de mercancías en almacén”.

En este caso, la parte tabular del documento se completa automáticamente con base en los resultados del inventario con la cantidad de bienes vendidos, identificados como resultado del inventario en el almacén.

En el documento “Informe de ventas minoristas”, puede asignar descuentos para cada artículo del producto, al igual que en todos los demás documentos.

Como ocurre con cualquier otro documento de implementación, este documento brinda la posibilidad de seleccionar un artículo de producto con determinadas características y series.

En contabilidad y contabilidad fiscal, el documento "Informe de ventas minoristas" refleja la venta de bienes y servicios. En el caso de que anteriormente se recibieran ingresos de puntos de venta minoristas no automatizados, el documento "Informe de ventas minoristas" redistribuye los ingresos registrados anteriormente (el documento "Orden de recibo en efectivo"). La redistribución se realiza invirtiéndola y generando asientos con aclaración de los grupos de nomenclatura de bienes y servicios vendidos, así como si se vendieron bienes propios o aceptados para comisión.

La reflexión en la contabilidad de las ventas minoristas es una de las transacciones más comunes en el comercio. Las ventas minoristas en 1C 8.3 Contabilidad se contabilizan mediante un documento especial: un informe de ventas minoristas. Completar este informe se puede automatizar o generarlo manualmente. Lea este artículo sobre cómo completar un informe de ventas minoristas en 1C 8.3.

Al vender bienes al por menor, varias transacciones deben reflejarse en la contabilidad:

• Recibo de fondos del comprador (en efectivo o no en efectivo);
• Reflejo de ingresos sobre el crédito de la cuenta 90;
• Cancelación del costo de los bienes vendidos.

En 1C 8.3 Contabilidad hay un documento especial que forma estas operaciones: un informe de ventas minoristas. Hay dos formas de crearlo:

1. En modo automatizado
2. En modo manual

Si una tienda tiene equipos y software que registran todos los movimientos de productos en línea, entonces dicho punto de venta se considera automatizado. En este caso, utilizando el software especial 1C, puede generar automáticamente un informe sobre ventas minoristas en 1C 8.3.

Si la tienda no cuenta con equipo para una contabilidad detallada de las ventas, dicho punto de venta se considera no automatizado. El informe de ventas minoristas en tales casos se realiza manualmente o en función del inventario. Por regla general, los puntos no automatizados son bandejas, quioscos y pequeñas tiendas.

En 1C 8.3 Contabilidad en el directorio "Almacén", para cada punto de venta debe seleccionar uno de dos tipos de almacenes:

1. Tienda al por menor;
2. Punto de venta manual.

Para tiendas con contabilidad automatizada, elija el primer tipo de almacén. Para otros puntos de venta, seleccione el valor “Punto de venta manual”.

Cómo realizar los ajustes necesarios en 1C 8.3 Contabilidad en unos pocos pasos y completar un informe sobre ventas minoristas, lea este artículo.

Paso 1. Configure 1C 8.3 Contabilidad para el comercio minorista

Para contabilizar el comercio minorista en 1C 8.3 Contabilidad, debe realizar algunas configuraciones. Para ello, vaya a la sección “Administración” (1) y haga clic en el enlace “Funcionalidad” (2).

En la ventana que se abre, vaya a la pestaña "Comercio" (3) y marque la casilla junto a la inscripción " Minorista" (4). Si es necesario, marque también las casillas junto a las palabras “Certificados de regalo” (5) y “Productos alcohólicos” (6). Ahora el programa de contabilidad 1C 8.3 está listo para la contabilidad minorista.

En el comercio minorista, hay dos formas de contabilizar la valoración del producto:

• Por precio de compra;
• A precio de venta, utilizando la cuenta 42 “Margen comercial”.

Es necesario establecer uno de los métodos en la política contable de la organización. Para hacer esto, vaya a la sección "Principal" (7) y haga clic en el enlace "Política contable" (8).

En la ventana que se abre, indique su organización (9) y seleccione uno de los métodos de evaluación:

• “Al costo de adquisición” (10);
• “A precio de venta” (11).

Se han realizado los ajustes necesarios y puede comenzar a registrar transacciones minoristas.

Paso 2. Cree un informe para un punto de venta manual manualmente

Si tu tienda no está equipada sistema automático contabilidad de ventas, luego puede generar un informe sobre ventas minoristas en 1C 8.3 Contabilidad manualmente. Para hacer esto, vaya a la sección "Ventas" (1) y haga clic en el enlace "Informes de ventas minoristas" (2).

En la ventana que se abre, verá una lista de documentos creados anteriormente. Haga clic en el botón “Reportar” (3) y seleccione el enlace “Punto de venta manual” (4). Se abrirá un formulario para crear un documento.

En la ventana que se abre, especifique:

• Fecha de formación (5). Si el informe se genera durante varios días, coloque la última fecha del período;
• Su organización (6);
• Almacén (punto de venta al por menor) (7). Se crea un almacén separado para cada punto. Le recordamos que el tipo de almacén en este caso debe ser “Punto de venta manual”;
• Artículo del DDS (8). Seleccione el valor "Ingresos minoristas" del directorio.

En la sección de producto, rellene:

• Artículo vendido (9);
• Su cantidad (10);
• Precio de venta (11);
• Tipo de IVA (12).

Para realizar, haga clic en el botón “Publicar y cerrar” (13). El documento se contabilizará solo si se crean órdenes de recibo de efectivo o transacciones con tarjeta de pago durante el período del informe. Además, el monto del informe debe coincidir con el monto de los pagos en caja registradora y las transacciones con tarjeta. Si el monto de los pagos para el período del informe es de 140,000 a 00 rublos y la cantidad de bienes vendidos en el informe de ventas es de 145,000 a 00 rublos, al publicar el documento aparecerá un mensaje de error: “Ingresos minoristas disponibles para ventas: 140 000, requerido: 145 000. El producto faltante primero debe capitalizarse utilizando el documento de Recibo de Caja.”

El documento ha aparecido ahora en lista general informes. Cuando se lleva a cabo en contabilidad 1C 8.3 Contabilidad, se generan asientos para cancelar el costo de los bienes vendidos. Además, se crean contabilizaciones en las cuentas fuera de balance de RV “Ingresos minoristas” y contabilizaciones para ajustar los ingresos en la cuenta 90 “Ingresos” (las entradas por el monto total se revierten y se generan otras nuevas, desglosadas por artículo y cantidad) .

Paso 3: crear un informe de inventario

Se puede crear un informe de ventas en un punto de venta manual a partir de un documento de inventario. Este documento calcula automáticamente la cantidad contable de mercancías en la fecha del inventario. También indica manualmente la cantidad real de mercancías identificadas como resultado del recálculo. La diferencia entre las cantidades contables y reales de bienes se transferirá al informe de ventas minoristas. A continuación, lea cómo crear un informe de este tipo en 1C 8.3 Contabilidad.

Crear un inventario de bienes en 1C 8.3

Vaya a la sección "Almacén" (1) y haga clic en el enlace "Inventario de mercancías" (2). Se abrirá una ventana con inventarios creados previamente.

En la ventana que se abre, haga clic en el botón "Crear" (3). Se abrirá el formulario de inventario.

En la ventana "Inventario de productos", especifique:

• Fecha de inventario (4);
• Su organización (5);
• Punto de venta (almacén) (6);
• Persona responsable (7).

Ahora en la sección de producto en el campo “Cantidad contable” (10) vemos los saldos según los datos contabilidad. En el campo "Cantidad real" (11), ingrese manualmente la cantidad real de bienes a la fecha del inventario. Después de esto, la cantidad de bienes vendidos se calculará automáticamente en el campo "Desviación" (12). Para realizar un inventario, haga clic en los botones “Registrar” (13) y “Realizar” (14).

Generar informe de ventas minoristas a partir del inventario de productos

Para crear un informe de ventas, haga clic en el botón "Crear basado en" (15) y seleccione el enlace "Informe de ventas minoristas" (16). Se abrirá el documento de ventas completo.

En el documento que se abre, indique la fecha correcta (17), verifique la cantidad vendida (18) y precio de venta bienes (19). Para reflejar las ventas en contabilidad, haga clic en el botón "Publicar y cerrar" (20). Ahora en contabilidad hay asientos para cancelar el costo de los bienes vendidos. Asimismo, se generaron asientos en las cuentas fuera de balance de RV “Ingresos minoristas” y asientos de ajuste de ingresos en la cuenta 90 “Ingresos”.

Paso 4: cree un informe de ventas minoristas para el punto de venta automatizado

Si su tienda está equipada con un sistema de contabilidad de ventas automatizado, entonces se genera automáticamente un informe de ventas minoristas en 1C 8.3 Contabilidad. Para verlo, vaya a la sección “Ventas” (1) y haga clic en el enlace “Informes de ventas minoristas” (2). Se abrirá una lista de documentos creados previamente.

Hay dos tipos de informes en la lista:

• Con el tipo de operación "Tienda minorista";
• Con el tipo de operación “Punto de venta manual”.

En los informes sobre un punto de venta automatizado, el tipo de operación debe ser “Tienda minorista” (3). Este informe, como ya dijimos, se carga automáticamente en 1C 8.3 Contabilidad. El calendario de carga depende de software tu tienda. Antes de ejecutar el informe, acceda a él y verifique todos los datos. Para ingresar a él, haga doble clic sobre él en la lista general de informes (4).

En el informe que se abre, verifique la fecha (5), el punto de venta (almacén) (6), la cantidad (7) y el precio de venta (8) de los bienes vendidos. En la parte inferior de la ventana, verifique el monto total (9) con el monto del pago recibido para el período del informe. Estos dos indicadores deben ser iguales. Después de verificar, verifique el documento. Para hacer esto, haga clic en el botón “Publicar y cerrar” (10). Ahora se han creado asientos contables para cancelar el costo de los bienes vendidos y registrar los ingresos. Además, el informe de ventas minoristas para un punto de venta automatizado genera transacciones para recibir pagos en efectivo. Esto difiere de un informe en un punto de venta manual, donde las transacciones de pago se generan mediante recibos.

También se puede crear manualmente un informe sobre un punto de venta automatizado, similar a un informe sobre un punto de venta manual.

Atención: ¡esto es importante! Como ya hemos dicho, el propio informe de ventas minoristas en un punto automatizado genera transacciones para la recepción de pagos en efectivo. Para que estos pagos se reflejen en libro de pago necesita crear una orden de recibo de efectivo. Para no duplicar los asientos por recibo de dinero en contabilidad, en el orden de recibo de efectivo en el campo “Tipo de transacción”, se debe indicar “Ingresos minoristas”. En este caso, el receptor no generará asientos contables, sino que quedará reflejado en el libro de caja.