Arvestus on IP-tegevuse lahutamatu protsess. Igaüks neist peab mõistma iga toimingut kinnitava paberi õige täitmise olulisust. Selle põhjuseks on vastutus maksuameti ees, kes võib vajada kassatšekke, muude dokumentide näidiseid, ettevõtja kasumi või kulude fikseerimist.

Essents ja peamised parameetrid

Kassa olemasolu on ostu-müügitehingutega seotud äritegevuse käigus kohustuslik. Seetõttu tuleb selles olevad kontrollseaded teha vastavalt kõigile eeskirjadele.

Hästi vormistatud seda tüüpi maksudokumendil on mitu parameetrit, mis trükitud vormil peaksid olema:

• üksikettevõtja juriidiline nimi vastavalt registreerimisdokumentidele;
• vabastamisel määratud seadme number;
• maksustamise vormi määramine;
• seerianumber;
• operatsiooni kuupäev ja kellaaeg;
• ostja makstud ostusumma.

Kõigil nõutavatel andmetel peab olema selgelt kviitungi koopia. Ühe või teise parameetri halva kuvamise korral tuleks müük peatada, kuni probleem on kõrvaldatud.
Lõppude lõpuks on need otsesed vahendid uurimisperioodi tegevuste ja nende täitmise jälgimiseks sularahadistsipliinmida viivad läbi maksuhaldurid.

Proovid

Kassatšeki korrektse täitmise täielikuks mõistmiseks tasub kaaluda selle täitmise näidist. Selle saab alla laadida aadressilt erinevates formaatides, näiteks excel või. Tuleb märkida, et selles eelarvevormis teabe paigutamiseks pole kindlaid parameetreid. Selle põhjuseks on asjaolu, et seadmeid on erinevat marki, nii et vajalikud üksikasjad saab dokumendi erinevatesse kohtadesse paigutada.

Müügitšeki näidis võib välja näha erinev. Ettevõtjad täiendavad tüüpvorme sageli ka omaenda lisateabega.

Iga näidis on ainult ligikaudne mall tšekkide täitmiseks, mida saab konkreetse kassa jaoks konfigureerida erinevalt, kuid alati koos vajalike andmetega.

Kui see dokument on olemas, on võimalik mõista iga konkreetse atribuudi paigutust joont mööda. See on excel - vormingut soovitatakse luua oma kassakviitungi vorming.

BSO kassakviitungi asendajana

Mõnel juhul on kassatšeki asemel lubatud kasutada ranget aruandlusvormi. Seda saab kasutada mitmesuguste IP-teenuste pakkumisel. Kuid rangete aruandevormide kasutamine sellistel juhtudel ei ole lubatud.

Kassatšekk on dokument, mis kinnitab toote ostmise fakti.

Selle olemasolul saate ostu hõlpsalt vahetada või vahetada, kui sellel leitakse defekte.

Väliselt ei erine see dokument tavalisest ristkülikukujulisest paberiribast. Seetõttu on paljud ostjad tšekkide suhtes skeptilised ja viskavad need varsti pärast ostu sooritamist prügikasti.

Dokumendi eesmärk ja kasutamise reeglid

Riigisiseste õigusaktide kohaselt on ostjal õigus defektiga toode tagastada või välja vahetada, kui ta esitab ostu kinnitava tunnistaja.

Kuid mitte alati ei saa inimene sellist seaduse nõuet täita. Ja siis "tuleb" talle appi kassatšekk, kes on kaupade ostmise "tumm" tunnistaja.

Kassatšekk on fiskaaldokument, mis trükitakse spetsiaalsele paberile kasutades. Müüja väljastab selle dokumendi ostjale mitte siis, kui ta seda soovib, vaid pärast iga ostu sooritamist, kuna seda nõuab seadus.

Pöörake erilist tähelepanu ladustamise reeglid sellised kontrollid. Kuna selliste dokumentide tekstil on võime tuhmuda, on kõige parem hoida need teistest dokumentidest eraldi. Veelgi parem - tehke kviitungitest notariaalselt kinnitatud koopiad, kui tekst on endiselt selgelt nähtav.

Individuaalsete ettevõtjate ja LLC kasutamise tunnused

Kui ettevõtja seda süsteemi kasutab, võib ta ka ilma kassata hakkama saada. Ta peab pidama ainult raamatupidamise märkmikku.

Aga mis puudutab kaupade ostmist juriidilise isiku, siis siin ei saa te ilma kassatšekita. Pealegi ei väljastata mitte ainult sularaha, vaid ka.

LLC saab hakkama ka ilma kassata, kui rakendab UTII maksustamissüsteemi. Kuid kui ostja küsib ostu kohta teavet, peab seda tegema LLC juhtkond.

Kui te pole veel organisatsiooni registreerinud, siis kõige lihtsam tee seda koos võrguteenusedmis aitab teil kõiki vajalikke dokumente tasuta genereerida: kui teil on organisatsioon juba olemas ja mõtlete, kuidas raamatupidamist ja aruandlust hõlbustada ja automatiseerida, tulevad appi järgmised veebiteenused, mis asendavad teie ettevõttes raamatupidaja täielikult ja säästavad palju raha ja aega. Kõik aruanded luuakse automaatselt, allkirjastatud elektrooniline allkiri ja saadetakse automaatselt veebis. See on ideaalne üksikutele ettevõtjatele või OÜ-le USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Kõik toimub mõne klikiga, ilma järjekordade ja stressita. Proovige seda ja olete üllatunudkui lihtne see sai!

Kohustuslikud üksikasjad ja nende dekodeerimine

Kassa kviitung on dokument, seega on loogiline, et sellel on oma kohustuslikud üksikasjad, nimelt:

1. Organisatsiooni nimi. Ettevõtte nimi on organisatsioonis märgitud. Kui toodet ostetakse, tuleb organisatsiooni nime asemel märkida üksikettevõtja nimi.
2. Maksumaksja TIN. See kood koosneb 12 numbrist, mille maksuhaldur määrab registreerimisel.
3. Kassa number. See number asub seadme kerel.
4. Kassa kviitungi seerianumber. Enne numbrit kirjutavad nad reeglina sellised sõnad või märgid "CHECK", "SCH", "No." või "#".
5. Ostukuupäev ja -aeg. Ostukuupäev on märgitud vormingus "PP.MM.YYYY".
6. Ostukulu. Näidatakse kauba ostmiseks kulutatud summa.
7. Eelarverežiimi märk. Sellist režiimi võib kajastada mitmel viisil, kuid tavaliselt kasutatakse fraasi "FISCAL CHECK" või lühendit "FP".

Kassatšekil saab täpsustada ja lisateave - muudatus, kassapidaja nimi, samuti kauba nimi. Kuigi need andmed on valikulised, muudavad need raamatupidajale analüütilise raamatupidamise loomise palju lihtsamaks.

Registreerimise reeglid

Kassatšekk on fiskaaldokument, mis kinnitab sularaha ja sularahata makseid. Sellist dokumenti trükitakse ainult automaatrežiimis, kasutades kassaaparaati.

Iga kontroll sisaldab nõutavaid üksikasju, mille dekodeerimine on toodud eespool. Detailide paigutus sõltub täielikult seadme mudelist. Ainus nõue müüjale on kviitungil oleva teksti hea nähtavus. See võib sisaldada muud teavet: täiendavaid üksikasju või andmeid praeguste allahindluste ja kampaaniate kohta.

Veenduge, et kviitungil loetletud kaupade nimed ei erine laos samade kaubakaupade nimedest. Kui selline erinevus nimes eksisteerib, siis varsti on lahknevusi järgmises raamatupidamises - ladu, raamatupidamine ja juhtimine.

Mitte üheski tehnilised nõuded kassades pole mainitud, et tšekil tuleb märkida suurus. Sellest hoolimata on soovitatav panna käibemaksusumma kassatšeki vormile. Selle saab näidata kõigi ostetud kaupade kogusummana. Tänu sellele saab klient näha summat, mis käibemaksuna maha arvatakse.

Näide tšeki kassasse printimisest on toodud järgmises videos:

Sel aastal uus

Viimati kiitis president heaks muudatused seaduses "Kassaaparaatide kasutamise kohta".

Siin on nimekiri kõige rohkem olulisemad muudatused:

1. - maksuhaldurite ja kaubandusorganisatsioonid... Nüüd saadetakse maksuhalduritele andmed kontrollide kohta veebis.
2. Ostjatele väljastatakse ka edaspidi paberist sularaha kviitungid, kuid soovi korral võib klient nõuda, et kviitungi elektrooniline näidis saadetaks tema e-posti aadressile. Sellisel juhul on tšeki elektroonilisel versioonil sama juriidiline jõud kui paberväljavõttel.
3. Muudatused mõjutavad ka kassasid. Nüüd kasutavad nad eelarveakumulaatorit, mille abil edastatakse andmed iga teabe kohta fiskaalandmete operaatorile. Sama eelarveprobleem võimaldab ostjale saata elektroonilise tšeki näidise.
4. Kassa registreerimise korda lihtsustatakse. Seadme registreerimiseks ei pea te enam keskusesse minema hooldus... Kogu protseduur viiakse läbi veebis.
5. Muudatused mõjutavad ka juriidilisi ja eraisikuid, kes kasutavad STS-i ja UTII maksustamissüsteeme. Järgmise aasta juulist peavad nad ka kohustuslikult installima kassad.
6. Kassakviitungi jaoks vajalike andmete loetelu muutub. Pärast seaduse jõustumist kuvatakse tšekil järgmised üksikasjad:
   • teave selle kohta, millist maksustamissüsteemi müüja kasutab;
   • seadme seerianumber;
   • fiskaalandmete operaatori veebiaadress;
   • ostmise koht, kuupäev ja kellaaeg;
   • arvestuse tüüp - tulu või kulu;
   • kaubaartiklite nimetus;
   • tasumisele kuuluv summa ja käibemaksu summa;
   • e-posti aadress ja telefoninumber (elektroonilise kontrollproovi saamiseks);
   • makse liik - elektrooniline või sularaha.

Kuid juriidiliste ja füüsiliste isikute jaoks on oluline mitte ainult kassaaparaadi vormistamise reeglid, vaid ka koopia väljastamise reeglid.

Kassakviitungi koopia väljastamise kord

Müügikviitungi koopia ei ole peamine dokument, mis kinnitab ostu fakti.

Seda peetakse ainult ostja huvide täiendavaks tagatiseks.

Müügikviitungi koopia koosneb järgmistest üksikasjadest:

• dokumendi nimi;
• organisatsiooni nimi või ettevõtja täielik nimi;
• Maksuhalduri määratud TIN-number;
• ostetud kaupade loetelu;
• kaupade arv ühes rubriigis;
• summa üksuse kohta;
• ühe kaubaartikli kõigi kaubaühikute maksumus;
• tšeki ärakirja välja andnud isiku ametikoht ja nimi.

Kassatšeki täidetud koopia peab sisaldama organisatsiooni või üksikettevõtja pitserit ning selle dokumendi ettevalmistamisel osalenud töötaja isiklikku allkirja.

Karistused kasutamise rikkumise eest

Kõige rohkem levinud rikkumised kassatšekkide kasutamine peaks hõlmama järgmist:

Vastavalt artikli 2 lõikele 2 14.5. Halduskoodeks valesti käitletud kassatšekk seal on trahv summa jaoks:

• 1500–2000 RUB kodanike jaoks;
• 3-4 tuhat rubla ametnikele;
• 30-40 tuhat rubla. juriidiliste isikute jaoks.

Ja kui ostja teeb tšekki välja ei andnud , siis on trahvisumma järgmine:

• 1500–3000 RUB kodanike jaoks;
• 3-10 tuhat rubla ametnikele;
• 30-100 tuhat rubla. juriidiliste isikute jaoks.

Tuleb märkida, et tulevikus plaanib rahandusministeerium tõsta trahvisummasid valesti vormistatud kassatšeki väljastamata jätmise või väljastamise eest.

Tegutse ekslikult augustatud kassakviitungi eest. Eesmärk ja kujunduseeskirjad

Kui kassapidaja murdis kogemata kassast läbi, peab ta selle täitma tegu KM-3... Selle kuju ühtlustas valitsus 1998. aasta lõpus.

Akti täitmisel on see märgitud järgmine teave:

• organisatsiooni nimi;
• kassaaparaadi mudel, samuti selle registreerimisnumber ja tootja number;
• Toimingu lõpetanud kassapidaja täielik nimi;
• ekslikult augustatud tšeki number ja sellel olev summa;
• tagastatavate tšekkide kogusumma.

Kõik kviitungid, mille eest tagastatakse raha, tuleb viivitamata lisada täidetud aktile. Kõigil neist peab olema tempel "VÄLJAS" ja pea allkiri.

See akt on koostatud ainult ühes eksemplaris. Sellele peavad alla kirjutama komisjoni liikmed ja seejärel kinnitama ettevõtte juht. Koos tagastatud tšekkidega saadetakse KM-3 akt raamatupidamisosakonnale. Seda tuleks seal hoida 5 aastat.

KM-3 toimingu täitmine toimub sama tööpäeva lõpus, kui kontroll katkestati ekslikult.

Toimingu ebaõige täitmise korral võib määrata haldustrahvi. Trahvi saab rakendada, kui teo registreerimisest pole möödas 2 kuud.

Toimingute järjekord kassakviitungi eksliku registreerimise korral on esitatud järgmises videotunnis:

Kassatšekk on esmane raamatupidamisdokument, mis on loodud kassaaparaadi kasutamisel aastal elektrooniline vorm ja (või) trükitud kliendiga maksmisel keskse vastaspoole abil (seaduse nr 54-FZ artikkel 1.1). See peab olema välja antud (saadetud), kui veebikassas kasutamine on kohustuslik (vt.).

Kassakviitungil peab olema märgitud (seaduse nr 54-FZ artikkel 4.7):

• dokumendi pealkiri;
• seerianumber vahetuse kohta;
• asula kuupäev, kellaaeg ja koht (aadress) (hoonetes ja ruumides arvutamisel - hoone ja ruumide aadress koos postiindeksiga sõidukid - sõiduki nimi ja number, organisatsiooni aadress või üksikettevõtja registreerimisaadress, arvutamisel Internetis - CRE kasutaja saidi aadress);
• organisatsiooni nimi - võrgukassa kasutaja või üksikettevõtja (kui see on olemas) täielik nimi - kasutaja;
• Veebikassa kasutaja TIN;
• arvutamisel kasutatud maksustamissüsteem;
• arveldustähis (kliendi käest raha laekumine - saabumine, temalt saadud rahaliste vahendite tagastamine kliendile - kviitungi tagastamine, raha kliendile väljastamine - kulud, kliendilt raha laekumine - kulu tagastus);
• kaupade, tööde, teenuste, maksete, maksete nimetus, nende kogus, hind (rublades) ühiku kohta, võttes arvesse allahindlusi ja marginaale, kulu koos allahindluste ja marginaalidega ning näidates käibemaksumäära (kui toiming on käibemaksukohuslane). PSN-is, STS-is, ESHN-is või UTII-s olevate kaupade (ehitustööde, teenuste) nimetus ja nende arv ettevõtjaid (välja arvatud need, kes müüvad aktsiisikaupa) ei tohi olla märgitud enne 01.02.2021 (seaduse nr 290-FZ artikli 7 punkt 17). Selle kohta, kas kontrollis on võimalik lühendatud nime märkida, lugege artikli soovitustest;
• arvutuse summa koos eraldi näidatud käibemaksumäärade ja nende määradega käibemaksu summadega, kui tehingud kuuluvad käibemaksuga maksustamisele;
• makseviis (tasumine sularahas ja (või) pangaülekandega);
• makse summa sularahas ja (või) pangaülekandega;
• kliendiga arveldanud ja kassatšeki väljastanud isiku ametikoht ja perekonnanimi (v.a arveldused automaatsete seadmete abil, mida muu hulgas kasutatakse arveldustes Internetis);
• veebipõhise kassaaparaadi registreerimisnumber;
• fiskaalketta mudeli eksemplari seerianumber;
• dokumendi fiskaalne atribuut;
• selle saidi aadress, kus saate kontrollida selle arvutuse registreerimise fakti ja fiskaalse atribuudi autentsust (välja arvatud kassade kasutamine sidevõrkudest kaugemates kohtades);
• kliendi tellija number või e-posti aadress, kui tšekk edastatakse talle elektroonilisel kujul (välja arvatud CRE kasutamine sidevõrkudest kaugel asuvates kohtades);
• kassakviitungi saatja e-posti aadress, kui kviitung edastatakse kliendile elektroonilises vormis (välja arvatud kassakontorite kasutamine sidevõrkudest kaugemates kohtades);
• fiskaaldokumendi seerianumber;
• vahetuse number;
• sõnumi maksumärk;
• QR kood;
• tootekood (nõude kehtestas Vene Föderatsiooni valitsus 21. veebruaril 2019 nr 174 - seaduse nr 54-FZ artikli 4.7 punkt 5). Lisateavet tootekoodi määramise kohta lugege artikli soovitustest.

Lisaks sellele lisatakse alates 1. juulist 2019 kassakviitungile uued andmed, mis vormistatakse organisatsioonide ja üksikute ettevõtjate arveldamisel sularahas ja (või) koos esitlusega elektrooniliselt makse, s.t. maksekaart (seaduse nr 192-FZ artikli 1 lõike 15 punkt d):

1. ostja (kliendi) nimi (organisatsiooni nimi, ettevõtja täielik nimi);
2. Ostja (kliendi) TIN;
3. teave kauba päritoluriigi kohta - kauba eest tasumisel;
4. aktsiisimaksu suurus;
5. tollideklaratsiooni registreerimisnumber (pole märgitud, kui müüja ei vormista kauba kohta arvet ja kauba päritoluriik on Venemaa Föderatsioon).

Neid üksikasju ei nõuta tšekis, mis koostatakse üksikisikutega arvelduste jaoks.

Kassatšekkide jaoks, mis väljastatakse (saadetakse) loterii (või hasartmängu) võidu maksmisel summas 15 000 rubla või rohkem ning kindlustusmakse või kindlustusmakse laekumisel, võetakse alates 1. juulist 2019 kasutusele uued üksikasjad (lk. "Seaduse nr 192-FZ artikli 1 artikkel 15:

1. - kliendi või kindlustusvõtja nimi (organisatsiooni nimi, üksikettevõtja täielik nimi või füüsiline isik);
2. Kliendi või kindlustusvõtja TIN. Kui kodanikul puudub TIN, tuleks märkida tema passi seeria ja number.

Kassakviitungi üksikasjade loetelu on esitatud

Uute kontrollidega on palju küsimusi. Pärast sisestamist moodustavad mõned poed valesti dokumendid või ei näita kohustuslikke välju. Maksutrahvid selle eest. Et teil trahvi ei tekiks, oleme selles artiklis kokku kogunud kõik uued üksikasjad ja nõuded. Koostasime ka kahes versioonis näidistšeki - paberkandjal ja elektrooniliselt.

Näitame teile, milline meie kataloogi kassas sobib teie ettevõttele.

Jätke taotlus ja saate konsultatsiooni 5 minuti jooksul.

Nõuded veebikassale ja 18 uuele väljale

Klient valib, millise dokumendi ta saab: kas paberkandjal, elektrooniliselt või mõlemad. Paber, nagu varemgi, trükitakse ja elektrooniline saadetakse kliendile posti või SMS-i teel. Sisu poolest on mõlemad kontrollitüübid ühesugused ja erinevad vaid väheste detailide poolest.

See teade tuleb telefoni

Varem oli eelarvedokumentides 7 kohustuslikku välja, pärast uute kasutuselevõttu sai neist 25. Kuid selleks erinevad tüübid nõutavate üksikasjade arv võib suureneda või väheneda.

1. Dokumendi nimi - näiteks "kassakviitung" või "vahetuse sulgemisaruanne".
2. Organisatsiooni nimi või ettevõtja täielik nimi.
3. Kassapidaja - ametikoht ja perekonnanimi (pole automaatse arvutamise jaoks Internetis ja müügiautomaadis märgitud).
4. Dokumendi number vahetuse kohta.
5. Maksmise kuupäev ja kellaaeg.
6. Arvutamise koht:
   • postiindeks ja aadress, kus kassas asub;
   • kui kauplete maanteel - auto mudel ja riiklik number, LLC aadress või IP-registreerimise aadress;
   • internetis töötades - saidi domeen.

Kui kolite kassasse teise poodi, registreerige see uuesti uuel aadressil. Vastasel juhul trahvitakse ettevõtet 5000–10 000 rubla ja üksikettevõtjaid - 1500–3 000 rubla.

1. Vahetuse number.
2. Kaupade või teenuste nimetus.
3. Hind koos allahindlustega.
4. Kaupade kogus ja väärtus.
5. Käibemaksumäär ja summa.
6. Maksusüsteem (näiteks "patent" või "STS-i tulu").
7. Arvutusvorm. Kliendi arvutamise viis: sularaha või e-raha (kaart, Qiwi, Webmoney, Yandex.Money).
8. Maksesumma - kui palju maksti sularahas ja kui palju elektrooniliselt.
9. Arvutuse atribuut:
   1. saabumine (klient maksis kinni);
   2. kviitungi tagastamine (klient tagastas kauba ja sina andsid talle raha);
   3. kulud (näiteks andsid nad välja lotovõidu);
   4. kulude hüvitamine (klient tagastab saadud summa).
10. Sõnumi maksumärk (kui tšeki saadab OFD).
11. Maksudokumendi atribuut - draivi loodud.
12. Sõidu seerianumber.
13. Keskse vastaspoole registreerimisnumber, mille andis välja maksuamet.
14. Dokumendi number, mille all see draivis on.
15. Kliendi telefon või e-post (elektroonilise tšeki saatmisel).
16. Ettevõtte e-post, kui klientile saadetakse tšekk.
17. Maksuameti aadress on www.nalog.ru.
18. QR kood.

Kui elate raskesti ligipääsetavas piirkonnas, on mõned kontrollandmed teie jaoks valikulised. Teil pole võimalust dokumente Interneti kaudu saata, seega ei pea te maksu veebisaidi aadressi näitama, e-post ja ostja kontaktid.

Vana ja uue kontrollvälja võrdlemiseks laadige need alla.

Kui vähemalt üks nõutav rekvisiit puudub, on kontroll kehtetu. See võrdub asjaoluga, et te ei väljastanud maksedokumenti üldse. Ettevõttele määratakse rahatrahv 10 000 rubla ja ettevõtjale - 2000 rubla.

Internetis KKM-is trükitud dokument

Elektrooniline kontroll

Et saada elektrooniline kontroll, enne kui klient maksab, ütleb ta mobiili number või posti teel. Selline dokument on võrdsustatud paberkandjal ja asendab seda.

Elektrooniline maksedokument

Kui ostja ei esitanud numbrit ega posti, väljastage pabertšekk. Kui torkate fiskaaldokumendi läbi, kuid ei anna ja saatke seda kliendile, saate trahvi.

Kontrolli kontrolliteenust - föderaalse maksuteenistuse rakendus

Välja antud FTS mobiilirakendus... Selle kaudu kontrollib ostja maksudokumentide ehtsust. Kui need on ebaseaduslikud, saab klient kohe maksuametile kaebuse esitada.

1. Esitage meie spetsialistile artikli lõpus küsimus.
2. Hankige üksikasjalikke nõuandeid ja nüansside täielikku kirjeldust!
3. Või leidke valmis vastus meie lugejate kommentaaridest.

Kviitungi kontrollimiseks on kaks võimalust:

• sisestage käsitsi fiskaalne atribuut, ostmise aeg, summa, dokumendi number ja toimingu liik (kulu, kviitung);
• lugege paberkontrolli QR-koodi.

Rakenduses võrreldakse kliendi sisestatud teavet teabega, mille maksuamet saab OFD-lt. Kui andmed erinevad, uurib FTS.

Kontrolli kontrollerakendust

Range aruandevorm \u003d kassakviitung

Nüüd on BSO ja check üks ja sama. Need on väärtuselt võrdsed, sisaldavad identseid välju ja näevad välja ühesugused. Range aruandevormi saab klientidele saata elektroonilises vormis. SRF-i koopia saadetakse OFD-le.

Kirjaplanke saab printida ainult kassas ning neid ei saa printida trükikojas ega printerile. Vastavalt seadusele tuleks ühekordsed pöördumised moodustada spetsiaalsel automatiseeritud süsteem... Kuid maksuamet ütles, et võite kasutada tavalist.

• Populaarsed küsimused tšekkide ja 54-FZ kohta

  Mis on 54-FZ paranduskontroll?

  54-FZ teatel murdub paranduskontroll läbi, kui kassas on puudus või vastupidi, üleliigne summa. Näiteks murdis kassapidaja läbi toote, mille väärtus oli 1000 rubla. 800 asemel. Kui viga leitakse vahetuse lõpus, lööge paranduste kontroll. Märgil märkige "saabumine" 200 rubla eest. (1000 - 800). Samal ajal kirjutab kassapidaja memo ja selgitab paranduse põhjuseid.

  Kui leiate mõne päeva pärast vea, väljastage ka paranduskontroll. Näiteks parandage 13. juunil viga 13. juunil.

  Kui märkate viga kohe või ostja tagastab toote - ärge genereerige paranduskviitungit. Sel juhul lööge läbi "tagasituleku".

  

  Uuele kassale trükitud paranduse kviitungi näidis

  Millal saate käibemaksu välja jätta?

  Kui töötate ilma käibemaksumäärata, ärge märkige seda ega kirjutage "0%". Kullerteenused ei tohi käibemaksu kirjutada, kuna nad ei müü kaupu, vaid ainult tarnivad.

  Kas on võimalik toote nime märkimata jätta?

  Kuni 1. jaanuarini 2021 ei märgita toote või teenuse nimi lihtsustatud maksusüsteemis, patendis, UTII-s ja UST-s üksikut ettevõtjat. Ainult siis, kui nad ei müü aktsiisikaupa.

  Nime ei kirjutata, kui kauba täpne loetelu ja nende maht ei ole tasumise ajal teada, näiteks ettemaksuga.

  Millist tšekki makseagendid väljastavad?

  Makseagendid näitavad dokumentides kõik, mis peaks olema iga müüja kontrolli all. Isegi toote nimi. Seetõttu peavad veebipoed ja kulleriteenused oma baasid ühendama. Lisaks standardsetele väljadele näitavad agendid täiendavat:

  • teie vahendustasu suurus;
  • makse vastu võtva agendi, tarnija ja operaatori telefoninumber.

  Kuidas murda tšeki ettemaksuks?

  Kui klient teeb ettemakse, lööge dokument läbi "Ettemakse" märgiga. Ärge nimetage toote nime, hinda ja kogust, kui toodete mahtu ja loetelu ei ole võimalik kindlaks määrata. Näiteks ei tea klient maksmise ajal täpselt, kui palju toodet ta vajab. See on kirjas rahandusministeeriumi kirjas.

  Lõplikus kviitungis märkige, kui palju klient täies arvelduses panustas. Ärge märkige ettemaksu.

  

  Ettemakse dokumentide näited (mugavuse huvides ei kuvata mõningaid üksikasju)

  Milline on karistus tšekis tehtud vigade eest?

  Üksikute ettevõtjate jaoks 1500–3000 rubla, LLC - 5000–10 000 rubla. Väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele võib anda hoiatuse, kui see on esimene rikkumine.

Alates 1. juulist 2019 peavad enamik kauplemisorganisatsioone ja üksikettevõtjaid kasutama klientidega arveldamisel ainult kassasid, mis teenivad elektroonilises vormis ning saab maksuametile saata andmeid kõigi tehingute kohta. Saime teie jaoks teada, kuidas internetikassa välja näeb, milline on selle elektrooniline ja paberversioon, milliseid üksikasju ja andmeid peab ostja nägema.

2017. aasta oli enamiku Venemaa kaubandusorganisatsioonide ja üksikute ettevõtjate jaoks märgiline aasta. Selle aasta 1. juulist nõudmisel uus väljaanne Föderaalne seadus 54-FZ kassaaparaatide kasutamise kohta (KKT), mida muudeti 03.07.2016 föderaalseadusega nr 290-FZ, peavad nad kassaaparaate kasutama ainult andmete edastamise funktsioonina Interneti kaudu otse maksuametile. Lisaks lisakuludele ja vajadusele sõlmida leping andmeedastuse operaatoriga on nõuded "nutikassadele" viinud muudatusteni ka maksudokumendis, mis moodustab keskse vastaspoole. Veebikassa tšeki üksikasjad erinevad vanamoodsate dokumentide puhul esitatutest. Vaatleme seda küsimust üksikasjalikumalt.

Nõuded veebipõhisele kassakviitungile

Alustuseks selgitame välja, kuidas näeb välja uute reeglite järgi kassapidaja ja kassa töö algoritm:

1. ostja kannab kassasse raha või maksekaardi;
2. online-kassas genereeritakse kviitung vajalike andmetega;
3. tšeki paberversioon trükitakse;
4. andmed toimingu ja kviitungi kohta registreeritakse eelarvekontrollis;
5. kontroll on kinnitatud eelarveandmetega;
6. eelarveakumulaator töötleb kontrolli ja edastab eelarveandmete operaatorile (OFD);
7. OFD saadab eelarveakumulaatorile signaali kviitungi kättesaamise kohta;
8. OFD töötleb saadud teavet ja saadab selle maksuteenistusele;
9. ostja soovil saadab kassapidaja elektroonilise tšeki mobiilseadmesse või e-posti aadressile.

See algoritm näitab, et üks dokument luuakse korraga kahes vormingus: paber ja elektrooniline. Pealegi peavad nad kandma sama teavet ostu ja selle eest tasumise kohta. Nõuded sellele teabele ja ka maksudokumendi elektroonilisele vormingule kiideti heaks föderaalse maksuteenistuse 21. märtsi 2017. aasta korraldusega nr ММВ-7-20 / [meiliga kaitstud] ... Tegelikult täiendas maksuamet varem kehtinud pabertšeki nõudeid uutega.

Mis peaks olema veebipõhises kassakviitungis, mis ei olnud vanas paberversioonis? Peamine erinevus on QR-kood, tänu millele saab iga sularaha või plastkaardiga makse sooritanud tarbija soovi korral hõlpsalt oma ostu seaduslikkust kontrollida. Selleks peate nutitelefoni või tahvelarvutisse installima spetsiaalse mobiilirakenduse, mis on saadaval allalaadimiseks veebipõhise kassaaparaadi ametlikul veebisaidil. Selle kasutamisel on kassas kviitungi veebis autentsuse kontrollimine väga lihtne: kui rakendus on sisse lülitatud, peate lihtsalt dokumendi keskel asuva QR-koodi oma mobiilsideseadme videokaamerale tooma. Ekraanil peaks olema teave ostu kohta, dubleerides teavet kviitungist.

Lisaks täiendas maksuamet maksudokumenti järgmiste kohustuslike andmetega:

• fiskaaldokumendi number;
• dokumendi fiskaalne atribuut;
• vahetuse number;
• vahetuse dokumendi seerianumber;
• kauplemisorganisatsiooni maksustamise liik.

Selle tulemusena on kontrollproov sisse võetud veebikassasah näeb umbes sama välja. Kui ostja teavitab kassast teavet selle kohta, kuhu ta peab saatma elektrooniline variant, selle kohta peaks olema ka märk. Vaatleme eraldi sellist muutujat nagu "dokumendi fiskaalne atribuut". Selle moodustab eelarveakumulaator. See on digitaalne kood, mis määrab OFD-andmete saatmisel ja edasi FTS-ile sooritatud tehingu omadused.

Lisaks peab igal dokumendil tingimata olema märge lõpetatud toimingust. See võib olla ost, tagasimakse või parandus. Kassapidaja ei saa lihtsalt tühistada juba lõpetatud toimingut, mis läks eelarveakumulaatorisse ja OFD-sse. Ta peab tegema ostudeklaratsiooni ja tegema paranduskontrolli. Igal nende tehingute dokumendil on oma ainulaadsed omadused ja see esitatakse maksuametile.

Veebikassakviitungi näidis

Uue põlvkonna kassaga trükitud dokumendi paberversioon peaks välja nägema järgmine:

Kohustuslikud andmed ja veebipõhise kassatšeki üksikasjad

On väga oluline täita uue kassakviitungi näidise kõigi nõuete nõudeid. See peab kindlasti sisaldama kõiki nõutavaid üksikasju. Vähemalt ühe puudumisel loetakse see kassadokument kehtetuks. Selguse huvides on enamik neist näidises näidatud, kuid parem on hoolikalt uurida nende täielikku loendit:

• ärirajatise nimi (kauplus, kiosk, veebimüüja jne);
• dokumendi enda nimi on "kassatšekk";
• arvelduse atribuut (saabumine, tagasipöördumine)
• müüdud kaupade nomenklatuur.
• müüdud kaupade kogus.
• Üksuse hind.
• ühe eseme ostetud toote maksumus;
• käibemaksumäär (18%, 10% või 0%);
• eraldatud käibemaksu summa;
• tšeki arvelduse kogusumma.
• arvutusvorm - sularahas koos summaga.
• arvutusvorm - krediitkaardiga summaga.
• andmed müüja maksustamissüsteemi kohta.
• käibemaksu kogusumma tšeki kohta
• arvutuse teinud isiku ametikoht ja perekonnanimi, nimi, isanimi;
• vahetuse number;
• Tšeki väljastanud organisatsiooni TIN;
• ЗН - KKM-i seerianumber;
• müüva organisatsiooni nimi;
• asula aadress.
• veebisaidi aadress tšeki kontrollimiseks
• tšeki seerianumber.
• tšeki väljaandmise kuupäev ja kellaaeg.
• kKT registreerimisnumber.
• fiskaalakumulaatori seerianumber.
• eelarvekviitungi number.
• eelarveandmete atribuut.
• QR-kood kviitungi kontrollimiseks.

Ilmselt on palju nõutavaid üksikasju ja nendega tutvumist täielik loetelu viskab kõrvale sellised küsimused nagu "kas käibemaksukontrolli ei saa esile tõsta". Mõnes selle dokumendi üksikasjalikus kirjeldamise punktis on siiski vaja üksikasjalikumalt peatuda. Täpsustage eelkõige sellist küsimust nagu kohustus märkida sisse kassadokument kõik ostja ostetud esemed. Kahjuks on paljude organisatsioonide ja üksikute ettevõtjate jaoks tšekis olevate kaupade loetelu föderaalse maksuteenistuse kohustuslik nõue. Te ei saa lihtsalt näidata sõna "toode" ega tooterühma nime. Igast ostust tuleb eraldi aru anda. Pealegi peab CRE andmebaasi sisestatud toote nimi langema kokku müüdavate kaupade peamise märgistusega, see tähendab, et see peab sisaldama kogu teavet, mis võimaldab ostjal ja reguleerivatel asutustel toodet ja selle põhiomadusi kordumatult tuvastada. Selleks peavad kaubandusorganisatsioonid tooterühmade kohta rohkem tundma õppima, näiteks ülevenemaaline toodete klassifikaator majandustegevuse järgi.

Kuid mõne müüja kategooria jaoks tekib vajadus kaupade nomenklatuuri üksikasjalikult täpsustada alles 1. veebruarist 2021, seda on eriti öeldud föderaalse seaduse nr 54-FZ artikli 4.7 lõikes 1. Selliste õnnelike hulka kuulub näiteks üksikud ettevõtjadmaksustamiskorra (PSN, UTII) ja lihtsustatud maksustamissüsteemi rakendamine. Tõsi, kui sellised füüsilisest isikust ettevõtjad müüvad aktsiisikaupu, peavad nad kohe hoolitsema kõigi ostust pärit kaupade üksikasjaliku märkimise eest.

Vastutus valede detailide eest

Kui FTS inspektsioon paljastab, et kauplemisorganisatsioon või üksikettevõtja väljastab ostjatele veebipõhise kassakviitungi ilma ühe või mitme seaduse nr 54-FZ artiklis 4.7 täpsustatud kohustusliku üksikasjata, võidakse selline kontroll kehtetuks tunnistada. Sellisel juhul vastutab müüjaorganisatsiooni ja ametnike eest vastavalt vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 14.5... Süüdlased võivad maksta trahvi summas 1,5–3 tuhat rubla ning organisatsioonid ja üksikettevõtjad - 5–10 tuhande rubla ulatuses. Tõenäoliselt on tšeki üksikasjade korrektne seadistamine ikkagi odavam.