2019. aasta sularahadistsipliini peamised nõuded on seotud sularaha kasutamise, hoidmise, kehtestatud limiitide järgimise ja asjakohase dokumentatsiooni korrektse hooldusega. Allpool leiate kassadistsipliini reeglite üksikasjaliku kirjelduse, samuti maksukontrolli läbiviimise korra ja trahvide suuruse.

Under sularahadistsipliin mõistetakse:

1. Läbiviimise reeglite süsteem sularahatehingud, arveldused klientide, töötajate, töövõtjatega.
2. Selliste reeglite süsteemi järgimine igaühe poolt juriidilised isikud ja üksikud ettevõtjad.

Sularahadistsipliin sisaldab korraga mitut reeglit. Nad reguleerivad:

• kõik kassapidajate tehingud;
• tulude kulutamine;
• sularaha hoiustamine;
• nõuded kassale;
• kasutamise reeglid, kassa registreerimine;
• rahaliste vahendite kogumine;
• laekumiste / kulude, aruannete ja muude kassadokumentide koostamine.

Põhimõtted, mis on seotud sularahahalduse ja sularahadistsipliiniga, on sätestatud föderaalses seaduses kassas nr 54. Sealt leiate ka nõuded kassale, selle registreerimise ja ümberregistreerimise korra. Dokumendis on ära toodud põhimõisted, mis on kuidagi seotud kassadistsipliini, kassaaparaatide kasutamise, asjakohaste andmete edastamisega maksuteenistusele. Kaasaegne kassaaparaat on määratletud arvuti arvutiseadmena, samuti saab selliste seadmete kogumiga, mis salvestab ja edastab maksuteenistusele eelarveandmeid, trükkida maksudokumentatsiooni, sealhulgas tšekki.

Oluline on mõista, et enamik ettevõtjaid ja organisatsioone peab järgima kassa pidamise, rahaliste vahendite hoidmise ja dokumentide täitmise reegleid, kuid mitte kõiki. Kassadistsipliin ei kehti ettevõtetele, kes:

3 sularahadistsipliini reeglit

Sõltumata kassaaparaadi tüübist (tavaline või veebipõhine kassaaparaat), samuti konkreetsest mudelist, organisatsioonist ja eelkõige kassast, peab müüja järgima ühtseid sularahadistsipliini reegleid, mis on järgmised:

Iga toimingu dokumentatsioon

Kõik sularahatehingud - ost, tagastus, muud sissetulevad või väljaminevad tehingud - tuleb dokumenteerida. Kui tegemist on ostuga kaupluses, väljastab töötaja kviitungi või muu ostu kinnitava dokumendi. Kui tegemist on kauba ostmisega Internetist, saadetakse e-postile elektrooniline kviitung.

Piiri järgimine

Konkreetsed piirmäärad kehtestab ettevõtte juht või füüsilisest isikust ettevõtja eraldi korralduse / määruse vormis. Limiidi määramisel tuleks lähtuda Venemaa keskpanga määruses nr 373-P kirjeldatud valemitest. Tema sõnul määravad arvutamise valemi tulud ja aeg sm intervall kuupäevade vahel, mil sularaha panka esitati. Suhtarvud on järgmised:

Piirangud on seatud mitte ainult piirväärtuste, vaid ka muude näidatud näitajate jaoks näidatud valemites:

• arveldusperioodi maksimaalne kestus on 92 tööpäeva;
• maksimaalne intervall on 7 tööpäeva.

Erand tehti ainult nende piirkondade kohta, kus panku pole (maksimaalne intervall 14 tööpäeva).

On üldisi erandeid, mis võimaldavad piire ületada:

1. Päevadel, kui töötajatele väljastatakse palka, samuti üliõpilastele stipendiume jne. Väljaandmise tingimused määrab direktor otse. Need võivad olla konkreetsed kuupäevad või vahemik (maksimaalselt 1 nädal, s.o 5 tööpäeva).
2. Nädalavahetustel ja pühadel, kui kauplus, teevad üksikettevõtjad nendel kuupäevadel oma tööd.

Piirang arveldustele vastaspooltega

Mis puudutab arveldusi teiste üksustega kaubandustegevus (nii juriidiliste isikute kui ka üksikute ettevõtjatega), siis on neile seatud piir. See on 100 tuhat rubla lepingu kohta. See piirang kehtib ainult sularahamaksete kohta. Pangaülekandeid saab siiski teha mis tahes summa piires (panga enda määruste raames). Seetõttu eelistavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad enamasti maksta panga kaudu.

Sularaha kulutamise reeglid

2019. aastal pööratakse sularahadistsipliinis erilist tähelepanu sularahale. Enamasti on sularaha kulutamine keelatud, kuid on ka erandeid. Raha saab välja anda järgmiselt:

• palgad ja / või sotsiaaltoetused töötajatele;
• summad vastutavatele isikutele (näiteks edasi);
• kaubatarnete eest tasumine (v.a väärtpaberite ostmine);
• tehtud teenuste / tööde eest tasumine;
• tagasimaksed ostjatele või klientidele kaupade / teenuste eest, mille eest tasuti ka sularahas, kuid mis seaduslikult müüjale tagastati.

Seega tegutseb üldreegel sularahadistsipliin: makseviis ja tagasimakse viis peavad olema ühesugused - kas sularahas või pangaülekandega.

Sularaha hoidmiseks ei ole seadusega kehtestatud nõudeid. Seetõttu saab juht ise välja töötada ja kinnitada sobivad reeglid - näiteks hoida tulu spetsiaalses seifis.

Videokommentaar kirjeldatud reeglite kohta

Vastutus kassadistsipliini rikkumise eest

Kui avastatakse kassadistsipliini rikkumise fakte, võib ametnik määrata trahvi nii organisatsioonile tervikuna kui ka töötajale endale. Igasugused rikkumised ja nende eest karistused on sõnastatud haldusseadustikus. Näiteks võib ettevõte rikkuda limiiti:

• arveldused teiste organisatsioonidega;
• rahaliste vahendite hoidmine kassas.

Siis määratakse juriidilisele isikule trahv summas 40 kuni 50 tuhat rubla ja töötajale 4000 kuni 5000 rubla.

Kassaga töötamise rikkumiste korral on ka trahvisüsteem, mida praktikas kõige sagedamini täheldatakse. Mõni tüüpi trahvid on fikseeritud, teised määratakse protsendina tšeki summast, s.t. ostusumma.

Mõnel juhul on trahvi kohaldamine vabatahtlik: kassadistsipliini rikkumise esmakordsel registreerimisel võib inspektor piirduda hoiatusega. Teise ja järgnevate rikkumiste korral on karistus siiski kohustuslik.

Vastutusele võtmine pole lubatud igal ajal, vaid ainult kehtestatud aegumistähtaegade jooksul. Need moodustavad täpselt ühe aasta ja neid arvestatakse rikkumise hetkest, mille inspektor fikseeris, või hetkest, mil püsiv rikkumine avastati.

Ekspertarvamus

Kochergin Sergey

Maksuspetsialist, finantsjuht, objektiekspert

Näiteks ei saatnud üksikettevõtja 1. veebruaril 2018 veebist ostu sooritanud ostjale elektroonilist tšekki. Kui inspektor ei fikseeri seda fakti enne 1. veebruari 2019, aegub aegumistähtaeg, seega ei saa ettevõtja enam kohtu alla anda.

Sularahadistsipliini rikkumised võivad aga olla püsivad, ajaliselt puudulikud. Näiteks kasutab ettevõte kassaaparaati, mis tehniliselt ei vasta õigusaktides sätestatud nõuetele, ja see asjaolu fikseeriti ka 1. veebruaril 2018. Hoolimata asjaolust, et ettevõte jätkab sellise kassa kasutamist, on juhti võimalik kohtu ette tuua alles 1. veebruarini 2019.

Aastatel 2017 - 2018 lähevad ettevõtjad järk-järgult üle veebikassade kasutamisele. Need muudatused mõjutavad ka ettevõtjaid, kes varem ei saanud seda kasutada kassad arvutustes, sealhulgas UTII üksikud ettevõtjad. Sularahadistsipliin ei muutu selliste ettevõtjate jaoks 2017. aastal. Nagu varemgi, saavad nad sularahatehinguid teostada üldisel või lihtsustatud viisil.

Veebikassa üksikute ettevõtjate jaoks UTII-s

Üksikute ettevõtjate sularahadistsipliin UTII-s

Kehtivad reeglid sularahadistsipliin on kehtestatud Venemaa Panga 11. märtsi 2014. aasta juhistega nr 3210-U. Vastavalt üldeeskirjadele tuleb kassatšekid laekuda kassasse (spetsiaalselt nende hoidmiseks varustatud ruum) sissetuleva sularahakorralduse registreerimisega, sularaha väljavõtmine kassast tuleb vormistada sularahakorraldusega . Need tehingud peavad kajastuma kassaraamatus. Lisaks tuleb kindlaks määrata sularahajäägi limiit ehk päeva lõpuks kassasse jääda võiva sularaha koguse piirmäär ja üleliigsed saldod tuleb üle anda pangale krediteeritakse arvelduskontole.

UTII-s tegutsevad ettevõtjad, nagu ka teised ettevõtjad, saavad aga sularahadistsipliini järgida lihtsustatult. Nad ei tohi väljastada sularahakorraldusi ega pidada kassaraamatut tingimusel, et nad peavad maksustamise eesmärgil näitajate arvestust. Samuti ei saa nad seada kassale piirangut ja hoida sularaha kassas piiranguteta.

Samal ajal peavad UTII-s tegutsevad ettevõtjad järgima veel ühte reeglit, nimelt sularahas maksete piiramist - mitte rohkem kui 100 tuhat rubla. üks tehing teiste ettevõtjate või ettevõtetega (

Iga kodumaine ettevõte on selles protsessis majanduslik tegevus on õigus teha sularahaga tehinguid, kuid ainult selliste arvelduste nõuetekohase täitmise korral. Kui tehinguid ei täideta nõuetekohaselt, võidakse vastavat ettevõtet sularahadistsipliini rikkumise eest trahvida. Alates 2017. aastast pole olukord selles osas muutunud.

Sularahatehingute registreerimise üldine kord

Kodused organisatsioonid kasutavad oma tegevuses sageli sularaha, kui müüakse elanikkonnale kaupu või teenuseid sularaha eest, sularaha väljaandmise korral oma töötajatele või vastutavatele isikutele, samuti sularaha andmise või vastuvõtmise eest kohapeal. pank. Täpsem loetelu sularaha kasutamise võimalustest majanduslik tegevus organisatsioonid ei ole ammendavad.

Oluline on arvestada, et kaupade või teenuste sularaha müümise kord ei ole identne ja erineb oluliselt ettevõtete sularahatehingute töötlemise protseduurist.

Igal kodumaisel ettevõttel, kes aktsepteerib või väljastab sularaha, peab olema kassa ning see peab ka päeva lõpus kassas iseseisvalt sularahalimiidi määrama. See reegel tuleneb otseselt Venemaa Föderatsiooni keskpanga 11.03.2014 korralduse nr 3210-U punkti 2 sisust Oluline on meeles pidada, et kogu sularaha, mis ületab kehtestatud piirmäära, tuleb pangas hoiustada.

Sularahadistsipliin on reeglite kogum, mis kontrollib sularaha liikumist ja arvestust ettevõttes. Õigusaktid kehtestavad need reeglid väikestele, keskmise suurusega ettevõtetele ja suurtele äriettevõtetele.

"Sularaha" ja "KKM" vahe

Sageli tekib segadus "kassas" ja "kassas". "Kassa" on ettevõtja või organisatsiooni tingimuslik rahakott, "seif", kuhu hoiustatakse sularaha ja millest see läheb ettevõtte ja ettevõtte omaniku vajadustele. Ja "KKM" on kassaaparaat, mis on vajalik klientidega sularahamaksete tegemiseks. See on vahend klientidelt kaupade või teenuste eest saadud raha jälgimiseks. Kassasse saab raha tulla mitmest kassast. Kassast raha ei saa kulutada. Päeva lõpus hoiustatakse kassast kogu KKM-i sularaha, tehakse vastav kanne ja raha saab kassast kulutada. Sularahadistsipliini tuleb järgida sõltumata kassaaparaatide olemasolust.

Sularahadokumentide registreerimine

Sularahadokumentide säilitamiseks on kaks võimalust - põhiline ja lihtsustatud (üksikute ettevõtjate ja väikeste organisatsioonide jaoks kaalume seda allpool). Põhiversioonis peavad üksikettevõtjad ja OÜd kõik sularahatehingud vormistama järgmiste dokumentide abil:

• sularahakviitung - genereeritakse sularaha saabumisel kassasse;
• kulukassa tellimus - tekib siis, kui kassast väljastatakse sularaha;
• kassaraamat (KO-4 kujul) - see peab arvestust kõigi sularaha laekumiste ja väljaminekute kohta kõigi saabuvate ja väljaminevate tellimuste alusel;
• arveldus- ja maksevorm (vormi nr T-49 järgi) ja palgaarvestus (vormi nr T-53 järgi) - arvutus- ja maksedokumendid palgad ja muud maksed töötajatele;
• avansiaruanne on dokument, mille koostab organisatsiooni töötaja või direktor (kuid mitte üksikettevõtja), et arvestada talle eelnevalt välja antud või isiklikest vahenditest kulutatud sularahakulusid.

Sularahadistsipliin ei hõlma mingil viisil KUDiR-i, BSO raamatupidamisraamatut, sertifikaati-aruannet (KM-6 kujul) ega kassapidaja päevikut (KM-4 kujul).

Lihtsamalt öeldes tähendab sularahadistsipliin kassaraamatu pidamist ja sularahatehingute kajastamist, sularahadokumentide (kviitungite, kulukorralduste, ettemaksete) vormistamist. Samuti - vastaspoolte (mitte üksikisikute ega töötajatega) arvelduste sularahas arveldamise piirmäära järgimine: ühekordse sularahamakse puhul ei tohiks limiit ületada 100 000 rubla. Samuti on oluline hoida raha kassas organisatsiooni kehtestatud piirides ja üle anda seda ületavad vahendid pangale.

Sularahadokumente saab säilitada elektrooniliselt ja paberkandjal. Paberdokumendid täidetakse käsitsi või arvutis, seejärel trükitakse ja kinnitatakse allkirjaga. Elektroonilises vormis vormistatakse dokumendid spetsiaalses programmis või raamatupidamisteenuses ja allkirjastatakse elektrooniliste allkirjadega.

Lihtsustatud sularahahalduse kord väikeettevõtetele

Lihtsustatud kord sularahatehingute jaoks on kehtestatud alates 1. juunist 2014. Selle kohaselt saavad üksikettevõtjad keelduda sissetuleva ja väljamineva tellimuse väljastamisest, samuti mitte pidada kassaraamatut. Individuaalse ettevõtja ainuvastutus lasub arvelduste ettevalmistamisel ja palgaarvestusel, kui makstakse üksikisikutele palka või muid rahalisi tasusid.

Lisaks ei pruugi üksikettevõtjad ja väikesed organisatsioonid, kus töötab kuni 100 töötajat ja kelle tulu on kuni 400 miljonit rubla aastas, sularahajäägi limiiti mitte täita. Kuid kui üksikettevõtjatel ja väikestel organisatsioonidel on sularahadokumentide hoidmine mugav, on neil õigus seda teha.

Kontrollid ja trahvid

Kassa kontrollimist teostab maksuamet. Sularahadistsipliini rikkumise eest (näiteks tulu kättesaamata jätmine, vastaspoolega sularahas arveldamise piiri ületamine) on ette nähtud haldustrahvid (Vene Föderatsiooni haldusseadustiku artikkel 15.1):

• üksikute ettevõtjate jaoks - 4000 kuni 5000 rubla;
• lLC jaoks - 40 000 kuni 50 000 rubla.

Hoidke kassat võrguteenuses Kontur Raamatupidamine: meil on kassaaparaat ja vajalikud kassadokumendid. Tutvuge 14 päeva jooksul teenuse võimalustega tasuta, pidage arvestust, saatke aruandeid ja kontrollige Konturi abil reguleerivate asutuste poole.

Keskpanga sularahatehingute tegemise korda on muudetud, mis jõustus 19. augustil 2017. Räägime teile, mis on muutunud sularahatehingutes-2017, sularahadokumentide vormistamisest, väljastamise korrast käesolevas artiklis.

Mis reguleerib sularahatehingute tegemise korda 2017. aastal

Juriidiliste isikute ja üksikute ettevõtjate sularahadistsipliini reguleeritakse nende rakendatavast maksustamiskorrast sõltumata reguleerimine - Venemaa Panga 11. märtsi 2014. aasta määrus nr 3210-U "Sularahatehingute tegemise korra kohta". Alates 19.08.2017 kehtib see dokument aastal uus väljaanne (Vene Föderatsiooni keskpanga 19. juuni 2017. aasta juhis nr 4416-U).

Interneti-keskse vastaspoole kasutamisel sularahatehingute tegemise kord

Enne veebikassade kasutuselevõttu juhindusid müüjad kassaaparaadi protseduuri punktist 5.2, koostades päeva lõpus laekunud sularaha kogusummale sularahakviitungi korralduse (PKO). PKO koostati CCP-lt arestitud kontrolllindi põhjal, asendades ranged aruandlusvormid kassatšekk, ja muud 22. mai 2003. aasta seaduses KKT nimetatud dokumendid nr 54-FZ. Nüüd on see sularahatehingute teostamise reeglite punkt tühistatud ja keskenduda tuleks uues väljaandes toodud punktile 4.1, mis annab organisatsioonidele ja üksikettevõtjatele korralduse koostada PQS paber- või elektrooniliste eelarvedokumentide alusel - kontrollid, SRF ja teised vastavalt keskse vastaspoole seadusele.

Kassaraamatu pidamine ja sularahakorralduste registreerimine

Kassaraamat vormis nr KO-4 on vajalik sularaha kättesaamise ja väljavõtmise sularahatehingute üle arvestuse pidamiseks. Kõik juriidilised isikud peavad pidama kassaraamatut, samas kui väikeettevõtetel on lubatud mitte kehtestada sularahalimiiti.

Lisaks ei tohi üksikud ettevõtjad laekumisi ja väljaminekuid üldse välja anda ega pidada kassaraamatut, vaid tingimusel, et nad peavad arvestust tulude, tulude / kulude või füüsiliste näitajate üle vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustikule. (korra punkt 4.1). See on ettevõtjate sularahatehingute lihtsustatud kord.

Muudatuste jõustumisega on oluliselt laienenud isikute ring, kes saavad ettevõtte kassasse kandeid teha. Kui kuni 19. augustini 2017 oli selleks õigus ainult kassapidajal, siis nüüd võib selleks olla iga juhataja poolt volitatud isik - ettevõtte töötaja (korra punkt 4).

Sularahatehingute registreerimine sularaha kättesaamisel koos sissetuleva sularahakorralduse vormistamisega nr KO-1 koostamisega. Erinevalt "tarbekaubast" koosneb PKO kahest osast - tellimusest ja kassa ja pearaamatupidaja pitseri ning allkirjadega rebitav kviitung, mis antakse üle hoiustajale. Varem, isegi kui PKO väljastati elektroonilises vormis koos elektrooniliste allkirjadega, nõuti "sularaha" hoiustajale ülekandmise kviitungi ikkagi paberile printimist. Nüüd, kui moodustate "sissetuleva" elektroonilises vormingus, saab kviitungi saata aadressile e-post hoiustaja, kui ta selle kohta küsib. Kui organisatsiooni PQS koostatakse "paberkandjal", antakse kviitung üle ainult kätele (korra punkt 5.1).

Keskpank "lihtsustas" mõnda sularahatehingut. Enam ei ole vaja kontrollida elektrooniliste allkirjade vastavust elektroonilise sularaha väljavoolu tellimuse näidisele (korra punkt 6.1). Sularaha saaja võib panna sisse ka elektroonilise elektrooniline allkiri (korra punkt 6.2).

Sularahatehingute läbiviimine "aruandekohustusliku" raha emiteerimisel

Töötajatele saab väljastada sularaha - aruandekohustuslikud isikud tootmisvajaduste, töölähetuste jms eest. Pärast laekunud raha kulutamist peab raamatupidaja aru andma nende kasutamisest, esitades eelaruande ja tõendavad dokumendid 3 tööpäeva jooksul pärast perioodi lõppu, mille jaoks rahalised vahendid väljastati, või alates naasmise päevast pärast tööle naasmist. komandeeringust.

Juriidiliste isikute ja üksikute ettevõtjate sularahatehingute tegemise korra uuendused on märkimisväärselt mõjutanud “aruandekohustuse” sfääri. Alates 19. augustist 2017 saab “raamatupidajale” sularaha välja anda nii sise- kui sisepidamise alusel haldusdokument - korraldused, juhised jne ja töötaja kirjalikul nõudmisel. Varem oli sularahaarveldusteenuse väljastamiseks kohustuslik ja ainus alus, mis näitas summat ja eesmärke, milleks nõuti arveldavaid vahendeid. Mis tahes vormis koostatud haldusdokumendi või taotluse sisu peab sisaldama järgmist teavet: vastutava isiku kohta sularahas välja antud summa, periood, mille eest see väljastati, väljaandmise eesmärk, juhataja allkiri ja kuupäev (korra punkt 6.3).

Veel üks oluline muudatus sularahatehingute tegemise menetluses 2017. aastal on vastutustundliku raha väljaandmise keelu kaotamine töötajatele, kellel on viivis varasemate ettemaksetega.

Kuni 19. augustini 2017 kaaluti rahaliste vahendite väljaandmist vastutava isiku ees, kes pole veel varem saadud sularaha kajastanud või pole seda kassale tagastanud. jämedat rikkumist sularahadistsipliin ja ähvardas trahv kuni 50 tuhat rubla, vastavalt Art. Venemaa Föderatsiooni halduskoodeksi 15.1. See reegel ei kehti enam: isegi kui vastutav isik ei esitanud saadud raha kohta ettemaksuaruannet või ei esitanud seda 3 päeva jooksul pärast kehtestatud tähtaja möödumist kassasse, on talle võimalik uut raha välja anda "vastutuse" eest. See järeldus tuleneb seoses lõike 3 väljajätmisega Venemaa Föderatsiooni keskpanga kinnitatud korra punktist 6.3. Sularahatehingute tegemine ei keela juriidilistel isikutel ja füüsilisest isikust ettevõtjatel kehtestada arvestatavate summade summale piirangut, mille ületamisel töötajale uusi ettemakseid ei tehta. Selline piirang aitab vältida "raamatupidajate" võlgade põhjendamatut kuhjumist.

Samuti saab töötajate palgast kinni pidada raamatupidamisarvestuses tagastamata arveldatava raha, mida nad ei teatanud. Selleks vormistatakse hiljemalt üks kuu pärast kehtestatud perioodi lõppu inkassokorraldus. Sellisel juhul peab töötaja kinnipidamiseks saama nõusoleku. Kui ta ei nõustu sissenõutud summaga, peab tööandja pöörduma kohtusse (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklid 137, 248).