ارتباط این برنامه در این واقعیت است که فعالیت اقتصادی خارجی مناطق روسیه در شرایط مدرن به انتقال آنها به یک مسیر توسعه ابتکاری کمک می کند. نیاز به تنظیم فعالیت اقتصادی خارجی تایید شده توسط عمل کسب و کار. مقررات فعالیت اقتصادی خارجی به طور گسترده ای در سراسر جهان ، از جمله در روسیه مورد استفاده قرار می گیرد. در اقتصاد بازار ، این یک سیستم اقدامات قانونی ، اجرایی و نظارتی است که برای بهبود فعالیت اقتصادی خارجی در جهت منافع اقتصاد ملی طراحی شده است.
هدف از این تنظیم ثبات و انطباق مجموعه اقتصادی خارجی کشور با شرایط تغییر یافته بازار جهانی و اشکال همکاری بین المللی ، برای رسیدگی به وظایف ملی استراتژیک و تاکتیکی است.
مرحله فعلی توسعه بازار جهانی با جهانی سازی مداوم و رقابت زیاد مشخص می شود. در این شرایط ، روابط اقتصادی خارجی در حال تبدیل شدن به بخش فزاینده برجسته استراتژی هستند فعالیت اقتصادی سازمان ها ، تجارت نشان دهنده علاقه روزافزون به همکاری با شرکای خارجی است. مدیریت فعالیت اقتصادی خارجی سازمان در ارتباط با همکاری بین المللی صنعتی و علمی و فنی ، صادرات و واردات محصولات ، ورود شرکت به بازار خارجی ، به شما امکان می دهد با موفقیت پیاده سازی کنید مزایای رقابتی و به رشد اقتصادی کشور کمک می کند.

ویژگی های برنامه

کارآموزی در سازمان های همکار MGIMO وزارت امور خارجه روسیه

فرصت های شغلی گسترده ، از جمله براساس نتایج کارآموزی / کارآموزی

بلوک رشته های بین المللی مطابق با استاندارد آموزشی MGIMO وزارت امور خارجه روسیه

آموزش نظری اساسی در رشته های اقتصادی ، حقوقی و مدیریت عمومی

آموزش متخصصان بسیار واجد شرایط در زمینه مدیریت فعالیت اقتصادی خارجی ، قادر به حل مشکلات در سازمان های روسی و بین المللی ، قادر به ساخت روابط تجاری با شرکای خارجی

ماژول رشته های دیپلماتیک

آموزش زبان

معلمان عملی

کار آینده دانش آموختگان

متخصص در بخش فعالیت های اقتصادی خارجی ، نظارت بر کلیه عملیات مربوط به فعالیت اقتصادی خارجی سازمان

ارسال کارهای خوب شما در پایگاه دانش ساده است. از فرم زیر استفاده کنید

دانشجویان ، دانشجویان تحصیلات تکمیلی ، دانشمندان جوان که از دانش استفاده می کنند در کار و کار خود بسیار سپاسگزار شما خواهند بود.

اسناد مشابه

مطالعه تجربه مدیریت بین المللی فعالیت اقتصادی خارجی کشورهای مختلف... تجزیه و تحلیل مکانیسم های بین المللی برای تنظیم فعالیت اقتصادی خارجی. ارزیابی تأثیر سازمان تجارت جهانی بر سیستم روسی مدیریت فعالیت اقتصادی خارجی.

مقاله ترم ، اضافه شده 06/17/2013


نظریه مدرن و عمل مدیریت. مفهوم و مفاد اساسی فعالیت اقتصادی خارجی ، روشهای مدیریت آن. مراحل سازماندهی روند فعالیت اقتصادی خارجی. روش های ورود به بازارهای خارجی. چرخه عمر محصول.

چکیده ، اضافه شده 05/04/2009


روابط اقتصادی خارجی به عنوان مجموعه ای از اشکال همکاری بین المللی ، انواع و توابع اصلی. ویژگی ها و جهت فعالیت های اقتصادی خارجی شرکت ها در شرایط مدرن ، ساختار سازمانی دستگاه مدیریت آن.

مقاله ترم ، اضافه شده در 07/15/2009


ماهیت فعالیت اقتصادی خارجی. اشکال و انواع آن مقررات نظارتی فعالیت اقتصادی خارجی. سیستم مدیریت فعالیت اقتصادی خارجی. اهداف و اهداف حسابداری فعالیت اقتصادی خارجی. سازمان حسابداری مالیاتی.

مقاله ترم اضافه شده 2009/01/26


مفهوم ، نشانه ها و اصول مدیریت فعالیت اقتصادی خارجی. جهات اصلی فعالیت اقتصادی خارجی در روسیه. خصوصیات عمومی، سازوکار و روشهای تنظیم فعالیتهای اقتصادی خارجی و غیر دولتی. جهان سازمان تجارت، اهداف و اهداف آن.

مقاله ترم ، اضافه شده در تاریخ 07/30/2013


ماهیت فعالیت اقتصادی خارجی. فناوری عملیات صادرات و واردات. ساختار و محتوای قراردادهای فروش بین المللی. مشخصات عمومی GAZ Group LLC ، تجزیه و تحلیل فعالیت اقتصادی خارجی شرکت.

مقاله ترم اضافه شده 2015/01/11


ماهیت فعالیت اقتصادی خارجی ، اشکال و انواع آن. تنظیم قانونی فعالیت اقتصادی خارجی. سیستم مدیریت فعالیت اقتصادی خارجی. محتوا ، اهداف و اهداف حسابداری برای فعالیت اقتصادی خارجی ، سیاست حسابداری.

آزمون ، 2010/07/31 اضافه شده است

مدیریت فعالیت اقتصادی خارجی یک شرکت در تهیه و اجرای عملیات اقتصادی خارجی تأثیر دارد ، متمرکز بر سودآوری ، افزایش سودآوری از طریق مشارکت در تقسیم بین المللی کار.

یک پیش شرط برای عملکرد موفقیت آمیز هر شرکت ، یک ساختار عملکردی کاملاً فکر شده و یک سیستم مدیریت منطقی است و کارآیی مدیریت نیز به نوبه خود به انتخاب بستگی دارد ساختار سازمانی.

ساختار سازمانی یک رابطه نسبتاً پایدار است که بین عناصر سازمان وجود دارد که بر اساس آن فرایند مدیریت شرکت اجرا می شود.

مدیریت (به معنای گسترده) تأثیری است بر افراد ، و از طریق آنها - بر نتایج فعالیت های آنها.

روند سازماندهی مدیریت در یک شرکت تأثیر بر کانالهای قدرت و ارتباط بین خدمات مختلف اداری آن و همچنین جریان اطلاعات در این کانالها را شامل می شود.

فعالیت های مدیریتی شرکت زمینه های زیر را پوشش می دهد: تولید؛ کیفیت؛ کارکنان تحقیق و توسعه؛ مالی و فعالیت سرمایه گذاری؛ فعالیتهای عرضه و بازاریابی ؛ امکانات ذخیره سازی و حمل و نقل.

اطمینان از اثربخشی فرآیند مدیریت تا حد زیادی با توزیع منطقی اختیارات در تصمیم گیری بین سطوح مختلف مدیریت ، یعنی تعیین می شود. نسبت تمرکز و عدم تمرکز. تمرکز تمرکز در تصمیم گیری ، تمرکز قدرت در بالاترین سطح است. تمرکززدایی واگذاری (انتقال) حقوق و مسئولیت ها به سطوح پایین دولت است. تعادل مطلوب تمرکز و عدم تمرکز ، کارآیی و واقع گرایی را تضمین می کند تصمیمات مدیریتی.

یک شرکت می تواند فعالیت اقتصادی خارجی خود را با استفاده از شش عملکرد اصلی مدیریت کند:

1. برنامه ریزی - تهیه برنامه های کوتاه مدت ، میان مدت و بلند مدت برای توسعه فعالیت اقتصادی خارجی و همچنین تهیه برنامه های تجاری برای پروژه های جدید اقتصادی خارجی.

2. سازمان - ایجاد (تشکیل) واحدهای سازمانی شرکت برای اجرای عملیات اقتصادی خارجی ، تخصیص کارکنان به مناطق کار ، اعطای آنها به توابع ، اختیارات و مسئولیت های مناسب ، تعیین اشکال و روش های آماده سازی و اجرای روابط اقتصادی خارجی.

3. هماهنگی و هماهنگی وظایف و عملکردهای فعالیت اقتصادی خارجی با سایر بخشها و بخشهای شرکت به منظور جلوگیری از تناقض در تصمیمات و اطمینان از انسجام و بهینه سازی همه کارها.

4. محاسبه نتایج و ارزیابی اثربخشی فعالیت اقتصادی خارجی با تعیین سودآوری معاملات اقتصادی خارجی به طور جداگانه برای انواع خاص کالاها در کل طیف محصولات ، بر اساس منطقه ، بر اساس نوع عملیات (صادرات / واردات) و غیره

5. كنترل عملیات اقتصادی خارجی (چه در حالت عملیاتی و استراتژیك - نظارت كنونی بر روند پیشرفت و كنترل بر اجرای برنامه های سالانه ، میان مدت و بلند مدت برای فعالیت اقتصادی خارجی و سازماندهی ممیزی های مناسب برای اجرای اقتصادی خارجی و استراتژی های بازاریابی در زندگی.

6. ارائه یک سیستم اطلاعاتی برای خدمات اقتصادی خارجی فعالیت شرکت از طریق پیاده سازی سیستم های اطلاعاتی مدیریت ، استفاده از اینترنت و غیره برای ایجاد بانک اطلاعاتی از اطلاعات اقتصادی خارجی. در حال حاضر ، تعدادی از سیستم های اطلاعات مدیریت با موفقیت برای این اهداف استفاده می شود ، مانند MIS- سیستم اطلاعات مدیریت ، DSS- سیستم پشتیبانی تصمیم ، MDSS - سیستم پشتیبانی تصمیم گیری بازاریابی ، MSM - مدل انتخاب بازار و غیره.

در کنار توابع اصلی مدیریتی ، توابع خاص مدیریت فعالیت اقتصادی خارجی شرکت را می توان تشخیص داد:

1. تحلیلی ، که شامل مطالعه فضای بازار بین المللی ، شرایط بازارهای خارجی است ، پیشنهادات / درخواست های مصرف کنندگان از بخشهای بازار خارجی.

2. تولید کالا - بهبود و انطباق کالا با شرایط بازارهای محلی.

3. فروش ، شامل سازمان شبکه فروش در خارج از کشور برای تبلیغ کالاهای صادراتی.

4. اجرای یک خاص سیاست قیمت گذاری، انجام کارهای تبلیغاتی در بازارهای خارجی و غیره

در یک شرکت تولیدی ، انتخاب شکل سازمان فعالیت اقتصادی اقتصادی خارجی توسط:

* نوع فعالیت اقتصادی شرکت (صنعتی ، کشاورزی ، تجاری و غیره) ؛

* انگیزه ها و نیازهایی که مشارکت در تقسیم کار بین المللی (صادرات ، واردات ، جذب سرمایه گذاری خارجی ، مشارکت در همکاری های بین المللی و غیره) را القا می کنند.

* درجه بین المللی شدن فعالیت های تولیدی (تعداد و ماهیت بازارهای خارجی که قبلا توسعه یافته اند) قبلاً درگیر شده اند یا فقط قصد دارند در عملیات بین المللی شرکت کنند

* روش های فروش محصولات شرکت (عملیات صادرات مستقل یا از طریق واسطه ها) ؛

* مقیاس شرکت و حجم صادرات واقعی و بالقوه آن ، که پارامترهای کمی خدمات مدیریت فعالیت اقتصادی خارجی را تعیین می کند.

* ماهیت عملیات اقتصادی خارجی (اجرای آنها در مبنای پایدار یا به صورت دوره ای ، گاه به گاه).

شکل سازمان مدیریت فعالیت اقتصادی خارجی به این عوامل بستگی دارد. اگر بنگاه اقتصادی قصد دارد با یکبار تأمین کالا یا دوره ای ، عملیات تجارت خارجی را انجام دهد ، کافی است یک متخصص را در کار شرکت دهید. شکل سازمان متخصص فعالیت اقتصادی خارجی است.

وزارت فعالیت اقتصادی خارجی (OVED) در ساختار مدیریت شرکت با ماهیت ثابت صادرات و سایر عملیات اقتصادی خارجی ، با تمرکز بر گسترش آنها ایجاد شده است.

توصیه می شود در مواقعی که فعالیت می کنید ، یک بخش فعالیت اقتصادی خارجی ایجاد کنید شرکت های بزرگمتمرکز بر عملیات اقتصادی خارجی ، که دائمی ، پایدار و معمولاً در طولانی مدت هستند.

بنگاه های تجاری خارجی (VTF) بخشی از انجمن های بزرگ با فعالیت های اقتصادی گسترده خارجی هستند (به طور معمول ، با حقوق یک شخص حقوقی ، که به صورت خانه های معاملاتی موجود است).

علاوه بر این ، سازمان مدیریت فعالیت اقتصادی خارجی شرکت با کمک واسطه های متخصص ملی و دولتی یا خدمات واسطه های خارجی انجام می شود.

به طور کلی ، انتخاب به نفع ساختار سازمانی مدیریت فعالیت اقتصادی خارجی یا اثربخشی آن با توجه به میزان سازگاری و انطباق آن با شرایط متغیر محیط بازار تعیین می شود.

با توجه به تنوع اهداف خاص ، اهداف و شرایط ، نمی تواند یک ساختار استاندارد واحد از یک شرکت تجارت خارجی (WTF) برای همه شرکت ها وجود داشته باشد. در OJSC "Mogilevliftmash" ساختار به این شکل است:

معاون بازاریابی؛

بلوک مالی و اقتصادی

بلوک بازاریابی؛

صدارت

گروه تحقیقات بازار و قیمت ها

بخش اداری - اقتصادی

بخش برنامه ریزی و اقتصادی

گروه مهندسی و فنی

بخش خدمات فن آوری

گروه منابع انسانی

گروه سفرهای تجاری خارجی

بخش قانونی.

بنگاه های تجارت خارجی تخصصی می توانند در شعب و بنگاه های بزرگ و در حالت دوم به عنوان یک بخش از شرکت و به عنوان یک شرکت مستقل ایجاد شوند. وجود، موجودیت با تعادل خودش انواع شرکت های تجارت خارجی تخصصی با حضور متخصصان بسیار واجد شرایط در ایالت های مختلف مشخص می شود تجربه عملی همکاری اقتصادی بین المللی و آموزش های ویژه اقتصادی خارجی.

باید در نظر داشت که چنین انجمن های اقتصادی خارجی ترجیح می دهند وارد معاملات بزرگ و بسیار کارآمد صادرات و واردات شوند و با شرکای نسبتاً معتبری وارد ارتباط شوند.

در شرکتهایی که به طور فعال درگیر فعالیتهای اقتصادی خارجی هستند ، اما در صورتی که این تنها بخشی از اقتصاد باشد ، ساختار مدیریت این منطقه را می توان توسط اداره اقتصاد خارجی (بخش روابط اقتصادی خارجی) .

عملکرد بخش روابط اقتصادی خارجی شرکت به شرح زیر است:

* تحقیق در بازار خارجی ، مطالعه و بررسی تقاضای بازار ، نیازهای مصرف کنندگان محصولات به منظور جهت گیری فعالیت های علمی ، تولیدی ، فنی و بازاریابی شرکت به سمت تولید محصولات رقابتی ؛

* سازماندهی کار در زمینه انتخاب شرکا ، انعقاد قرارداد ، تمدید آنها ، تهیه و نگهداری شاخص کارت مصرف کنندگان و تأمین کنندگان ، پرونده های شرکت های شریک ، کار با بورس های سهام ، کارگزاران ، شرکت ها ، گمرکات ؛

* سازماندهی رویدادهای پروتکل مربوط به فعالیت اقتصادی خارجی (پذیرش و اخراج هیئت ها ، مذاکرات ، تهیه مترجمان و غیره)

* کنترل ، تنظیم و حسابداری نتایج فعالیت اقتصادی خارجی ؛

* شرکت در نمایشگاه ها ، نمایشگاه ها ، تهیه و انتشار بروشور ، فعالیت های تبلیغاتی.

دپارتمان روابط اقتصادی خارجی در شرکتهای غیر تخصصی در فعالیت اقتصادی خارجی یک نهاد مستقل نیست ، بلکه بخشی از دستگاه مدیریت است. در این راستا ، OVES در ارتباط نزدیک با بخشهای عملکردی مربوط به شرکت کار می کند: بخشهای برنامه ریزی اقتصادی ، مالی ، تولیدی ، فنی ، حسابداری ، حقوقی و سایر بخشها. همه آنها یک ساختار مدیریت سازمانی واحد را تشکیل می دهند.

همراه با سازمان مدیریت فعالیت اقتصادی خارجی در شرکت ، که در آن همه کارها توسط گروه روابط اقتصادی خارجی هدایت می شود و نقش اصلی آن متعلق به سرویس بازاریابی است ، اغلب ساختارهای دیگری وجود دارد که در آن مدیریت حوزه اقتصادی خارجی توسط بخش بازاریابی انجام می شود ، به عبارت دیگر ، OVEC می تواند به یک بخش بازاریابی تبدیل شود ... این گزینه کاملاً موجه است ، زیرا هیچ تفاوت اساسی و اساسی بین بازاریابی برای بازار داخلی و بازاریابی برای بازار خارجی وجود ندارد ، اگرچه نمی توان از الزامات بالاتری که برای بازار خارجی، که با رقابت شدیدتر و بیش از حد قابل توجه تقاضا نسبت به عرضه توضیح داده می شود.

سازمان مدیریت فعالیت های اقتصادی خارجی شرکت

شون لودمیلا نیکولاوا
دانشگاه دولتی اسمولنسک
مدرس ارشد ، گروه مدیریت

سازمان مدیریت فعالیت اقتصادی خارجی شرکت

شون لیودمیلا نیکولاوا
دانشگاه دولتی اسمولنسک
مدرس ارشد ، گروه مدیریت

سازمان مدیریت فعالیت اقتصادی خارجی (FEA) اساساً توسط وابستگی شعبه یک شرکت خاص تعیین می شود. برای بیشترین مدیریت موثر فعالیت اقتصادی خارجی در سطح یک نهاد اقتصادی مستلزم یک ساختار مدیریتی متناسب با شرایط فعالیت آن است که با اهداف و اهدافی که باید حل شوند ، تعیین می شود.

هنگام مدیریت فعالیت اقتصادی خارجی در بنگاه اقتصادی ، تأثیر بر آماده سازی و اجرای بیشتر عملیات اقتصادی خارجی ، متمرکز بر افزایش سودآوری و کسب سود از طریق مشارکت در تقسیم بین المللی کار است.

انتخاب اشکال سازمان خدمات اقتصادی اقتصادی خارجی توسط عوامل زیر تعیین می شود:

نیازها و انگیزه های مشارکت در همکاری های بین المللی ، تقسیم کار بین المللی و جذب سرمایه گذاری خارجی.

سطح بین المللی شدن فعالیتهای تولیدی ؛

روش های فروش محصول ؛

مقیاس شرکت ، اندازه حجم صادرات واقعی و بالقوه ؛

ثابت بودن معاملات غیر اقتصادی.

فعالیت اقتصادی خارجی یک شرکت را می توان در کل تولید و عملکردهای اقتصادی ، سازمانی و اقتصادی و همچنین تجاری نشان داد. شکل 1 نمودار عملکردهای اقتصادی خارجی انجام شده توسط شرکت را نشان می دهد.

در سطح شرکت ، مدیریت فعالیت اقتصادی خارجی شامل حل مسائل استراتژیک ، تولیدی ، مالی ، زیرساختی و تدارکات ، اطلاعات و بازاریابی است. لزوم در نظر گرفتن مشخصات مدیریت فعالیتها در سطح بین المللی به دلیل تفاوت در محیط فرهنگی اجتماعی یک کشور خارجی است.

در سازمانهای تجارت خارجی تخصصی (WTO) ، وزارت روابط اقتصادی و تجارت خارجی بیشترین تجربه را در زمینه مدیریت در زمینه فعالیت اقتصادی خارجی کسب کرده است.

یکی از واحدهای سازمانی برجسته WTO بنگاه اقتصادی متخصص در تجارت است کالاهای خاص، و همچنین همکاری با گروهی از کشورها این بنگاه اقتصادی توسط یک مدیر و چندین معاون وی اداره می شود که تعداد آنها به حجم کار بستگی دارد.

خدمات و بخشهای عملکردی که در کار شرکت کمک می کنند را می توان به طور مشروط به سه گروه تقسیم کرد.

1) گروهی از خدمات و بخشهایی که برنامه ریزی را در شرکت انجام می دهند:

بخش برنامه ریزی و اقتصادی - درگیر برنامه ریزی است

فعالیت های تجارت خارجی و کنترل اجرای طرح ، و همچنین فعالیت های اقتصادی WTO را تجزیه و تحلیل می کند.

بخش حمل و نقل - برنامه ریزی و تهیه را انجام می دهد

حمل و نقل محموله های صادراتی و وارداتی

بخش ارز و دارایی - که وظایف آن شامل برنامه ریزی ارز و کنترل ارز ، بانکداری ، تسویه حساب و عملیات اعتباری است. رعایت منافع سازمان تجارت جهانی هنگام انعقاد معاملات تجارت خارجی ؛

بخش حسابداری WTO - سوابق و گزارشات مربوط به تسویه حساب با بانک ها را نگهداری می کند ،

تأمین کنندگان و سازمانهای دیگر. محاسبه و پرداخت می کند دستمزد؛ همراه با بخش برنامه ریزی ، نتایج را تجزیه و تحلیل می کند فعالیت های مالی و توصیه هایی برای بهبود کار شرکت ارائه می دهد.

2) گروهی از دپارتمان ها که به طور مستقیم در بازاریابی شرکت دارند ، شامل:

دپارتمان شرایط و قیمت های بازار - تحقیق در مورد عرضه و تقاضا ، ساختار بازار ، پویایی قیمت در بازار را انجام می دهد. با سیستم سازی مواد بازار سروکار دارد. کار شرکت را با شرکت های خارجی هماهنگ می کند. کار در زمینه بررسی وضعیت بازارهای فروش را انجام می دهد. ارائه تبلیغات ، سازماندهی مشارکت شرکت در نمایشگاه ها و نمایشگاه های بین المللی ؛

گروه مهندسی - مطالعات الزامات فنی به محصولات فعال در بازار جهانی ؛ سطح فنی ، کیفیت کالا ، رقابت آنها را تجزیه و تحلیل می کند. نتیجه گیری و توصیه های مربوطه را تهیه می کند.

اداره نگهداری و قطعات یدکی - سازماندهی ضمانت و نگهداری کالا پس از گارانتی ؛ نمایندگی ها و مراکز فنی خارجی با تمام قطعات یدکی ، حمل و نقل ، تجهیزات تعمیر لازم فراهم می کند

بخش مشاغل مشترک - هماهنگی ، برنامه ریزی و نظارت بر فعالیت های مشترک شرکتهای ایجاد شده با سرمایه خارجی در روسیه و همچنین شرکتهای مختلط مستقر در خارج از کشور.

3) گروهی از بخشها برای اطمینان از تصویب و اجرای تصمیمات مدیریتی در شرکت طراحی شده اند:

بخش توسعه شرکت - بخشی برای بهبود ساختار سازمانی شرکت ، برای اجرای محاسبات استراتژیک انجام شده در تمام زمینه های فعالیت در شرکت ؛

بخش ACS یا (CC) - اتوماسیون محاسبات ، معرفی روشهای مدرن اقتصادی و ریاضی و رایانه در عمل شرکت ، ایجاد در رابطه با سایر بخشها یا شرکتها را فراهم می کند پایگاه های مشترک داده ها و نگهداری آنها

بخش منابع انسانی - مسائل مربوط به انتخاب و استقرار منطقی پرسنل و همچنین اجرای اسناد و پرونده های شخصی کارکنان را حل می کند.

اداره یا دفتر عمومی - دستورالعمل های مدیریت ، ثبت و کنترل اسناد سازمانی و اداری ، سفرهای کاری را انجام می دهد.

بخش فعالیت های اقتصادی خارجی بخشی از دستگاه مدیریت سازمانی است که وظیفه آن برنامه ریزی سازماندهی و هماهنگی فعالیت اقتصادی خارجی در شرکت و همچنین مدیریت پتانسیل صادرات شرکت و ایجاد محصولات رقابتی ، اطمینان از تحقق تعهدات در قبال شرکای خارجی ، تسلط بر اشکال جدید تولید ، همکاری علمی - فنی و سرمایه گذاری و تهیه کالاهای قراردادی برای مراحل ترخیص کالا از گمرک.

ساختار اداره فعالیت اقتصادی خارجی ممکن است به شرح زیر باشد: رئیس اداره فعالیت اقتصادی خارجی - معاون رئیس - کارشناس ترخیص کالا از گمرک - اقتصاددان - دفتر پروتکل. عملکرد اصلی بخش فعالیت های اقتصادی خارجی این است که فعالیت اقتصادی خارجی پایدار و کافی شرکت را تضمین کند ، تعمیق روابط تجاری با شرکای خارجی.

انواع اصلی کارهایی که این بخش انجام می دهد به شرح زیر است:

اجرای عملیات صادرات و واردات ؛

اعلامیه و ترخیص کالا از گمرک بار؛

ایجاد مشارکت با شرکت های کشورهای دیگر.

کار اطلاعات علمی؛

جستجو برای راه های آوردن شرکت به بازار خارجی.

مطالعه جهت و روند توسعه بازار جهانی برای یک محصول خاص.

اظهارنامه و ترخیص کالا از گمرک یکی از مهمترین فعالیتهای اداره فعالیت اقتصادی خارجی است ، زیرا نه تنها مصرف کنندگان محصولات این شرکت در خارج از کشور مستقر هستند ، بلکه عمده ترین تأمین کنندگان مواد اولیه نیز هستند که باعث جریان مداوم بار مواد اولیه و کالاها می شود. اظهارنامه کالا شامل اجرای اسناد زیر است:

اظهارات گمرکی بار (CCD) ؛

نسخه الکترونیکی اظهارنامه گمرکی

اظهارات ارزش گمرکی

موجودی اسناد ضمیمه اظهارنامه گمرکی.

نتیجه نهایی فعالیت اظهارکننده دریافت علامت گمرکی "رهاسازی مجاز" است. مطابق با این وظایف عمومی و زمینه های فعالیت بخش ، کارمندان آن مسئولیت های خاص خود را دارند. رئیس بخش فعالیت های اقتصادی خارجی هماهنگی کلی فعالیت های کارکنان بخش را انجام می دهد و فعالیت های این بخش را با سایر بخش ها و خدمات شرکت هماهنگ می کند ، با جابجایی وجوه ارزی مقابله می کند ، عملیاتی فعلی را حل می کند مسائل

بعضی از بخشها دارای پستهای متخصص در معاملات ارزی (برنامه ریزی ، کنترل عملیات تسویه ارزی و غیره). معاون رئیس اداره فعالیت های اقتصادی خارجی بر اجرای به موقع دستورالعمل های این بخش توسط سایر بخش ها و خدمات و شرکت ها نظارت می کند ، با شرکت ها و شرکت های دیگر کشورها در زمینه های علمی ، مشاوره ای ، اقتصادی و سایر موارد مکاتبه می کند ، در توسعه قرارداد مشارکت دارد مقررات.

اقتصاددان اداره فعالیت اقتصادی خارجی با در نظر گرفتن مبنای تحویل و سایر شرایط ، تهیه پیشنهادات تجاری برای فروش محصولات این شرکت ، تهیه مقالات قرارداد ، تهیه گذرنامه معاملاتی مسئول محاسبه قیمت محصولات صادراتی است. قراردادهای فروش ، تهیه یک برنامه عملی برای تحقق مفاد قرارداد و نظارت بر آن.

در برخی از بخش ها ، به جای اقتصاددان ، موقعیت متخصص برجسته ای در شرایط و قیمت های بازار وجود دارد.

یک متخصص تنظیم مقررات گمرکی کلیه اسناد گمرکی را نگهداری می کند ، محصولات صادر شده و وارد شده توسط یک شرکت را ترخیص می کند و محموله را آماده می کند اظهارات گمرکی، منجر می شود گزارش آماری بخش

صلاحیت دفتر پروتکل شامل تهیه برنامه هایی برای اقامت هیئت ها ، ترجمه کلیه اسناد دریافت شده در شرکت از زبان های خارجی، کمک در سازماندهی مذاکرات ، آماده سازی مستندات لازم برای سفرهای کاری متخصصان شرکت

دپارتمان فعالیت اقتصادی خارجی از نزدیک با سایر بخشهای شرکت ارتباط دارد ، به ویژه با موارد زیر: بخش بازاریابی ، بخش برنامه ریزی اقتصادی ، بخش تکنولوژی جدید، بخش دارایی ، بخش حسابداری و دیگران.

به ویژه ، تعامل دپارتمان اقتصاد خارجی با بخش بازاریابی به این دلیل است که این بخش بازاریابی الزاماتی را برای کمیت ، دفعات تحویل و کیفیت محصولات تعیین می کند.

بخش برنامه ریزی و اقتصادی کار شرکت را برنامه ریزی می کند ، محاسبات لازم را انجام می دهد و داده های اساسی مربوط به قیمت محصولات و مواد اولیه را به بخش فعالیت اقتصادی خارجی انتقال می دهد.

بخش فناوری جدید این کار را انجام می دهد توسعه فنی و کنترل تولید محصولات صادراتی.

اداره دارایی به طور کلی مسئول پشتیبانی مالی عملیات صادرات و واردات است. بنابراین ، اداره فعالیت اقتصادی خارجی کلیه یادداشت ها و فاکتورها را برای پرداخت هزینه های جاری (عوارض ، پرداخت های گمرکی ، پرداخت به سازمان های صدور گواهینامه) در اختیار وی قرار می دهد.

بخش حسابداری اداره فعالیت اقتصادی خارجی حقایقی را در مورد عملکرد کار در همکاری اقتصادی ، علمی و فنی با سازمان های خارجی ، محاسبه هزینه های فعالیت های اقتصادی خارجی ، داده ها در مورد منابع مالی اختصاص یافته و اسناد برای داشتن یک حساب ارزی دریافت می کند.

بخش حمل و نقل ثبت اسناد کالا ، حمل و نقل کالا را انجام می دهد ، برنامه ای برای ارسال آنها تهیه می کند ، از این رو ارتباط آن با بخش فعالیت اقتصادی خارجی است.

بنابراین ، بخش فعالیت های اقتصادی خارجی با بسیاری از خدمات و بخش های شرکت در فعالیت های خود تعامل دارد. در بنگاههای بزرگ تأمین منابع بزرگ ، ساختار پیچیده تری از مدیریت فعالیت اقتصادی خارجی وجود دارد.

به طور خاص ، بخش فروش محصولات نهایی، که ممکن است شامل یک دفتر صادرات محصول باشد که به مناطق مختلف جهان صادر می کند. وظایف و عملکردهای بخش فعالیت اقتصادی خارجی در این مورد عبارتند از:

نگه داشتن تحقیقات بازاریابی شرایط بازار فروش در خارج از کشور؛

آماده سازی برای انعقاد قرارداد برای صادرات محصولات نهایی در خارج از کشور ؛

حمل و نقل و حمل و نقل کالا مطابق با قراردادهای منعقده ، انعقاد قرارداد بر اساس واقعیت کشتی ها و سایر وسایل حمل و نقل ؛

تسویه حساب با تأمین کنندگان و مصرف کنندگان تحت قراردادهای منعقده.

برقراری ارتباط با شرکتهای خارجی

اظهار واردات و صادرات محموله ؛

کنترل ثبت ، نگهداری و رعایت شرایط ذخیره سازی کالا در انبار ذخیره موقت ؛

برقراری ارتباط با مقامات گمرکی

اجرای کلیه اسناد اضافی لازم برای ارسال کالا (نتیجه گیری اتاق بازرگانی، گواهی مبدا و غیره) ؛

انعقاد قرارداد (در صورت لزوم) برای حمل و نقل کالا ؛

حسابداری و کنترل پرداخت محصولات حمل شده.

اجرای اسناد برای سفرهای تجاری خارج از کشور برای متخصصان شرکت ، اخذ ، صدور و نگهداری سوابق پاسپورت خارجی ، توافق در مورد شرایط سفرهای تجاری و برنامه اقامت در خارج از کشور با شرکای خارجی ؛

پذیرش هیئت های خارجی که وارد این شرکت می شوند ؛

سازمان تولید و همکاری علمی و فنی با بنگاه ها و شرکت های خارجی ، انجام کار در شرکت در نمایشگاه های بین المللی ؛

ترجمه کاتالوگ ها ، بروشورها و سایر اسناد.

بخش فروش محصولات نهایی شامل یک دفتر صادرات محصول است که عملیات صادرات و واردات را با شرکای خود از مناطق مختلف انجام می دهد و عملکردهای زیر را انجام می دهد:

برنامه هایی را تدوین می کند و برای انعقاد توافق نامه صادرات محصولات عمده فروشی به مناطق مختلف کشورهای خارجی و واردات لوازم تجهیزات و قطعات یدکی؛

قرارداد منعقد می کند ، درخواست های عرضه محصولات را پردازش می کند.

مذاکرات را سازمان می دهد و بر اجرای قراردادها با واردکنندگان از کشورهای مختلف نظارت می کند.

جستجو برای مصرف کنندگان بر اساس پیش بینی های فروش ؛

یک شاخص کارت برای حسابداری مصرف کنندگان حفظ می کند.

برنامه ریزی و کنترل محصولات صادراتی را انجام می دهد.

به طور کلی ، همراه با بخش فروش محصولات نهایی ، بخش فعالیت اقتصادی خارجی کار خدمات فروش را برای حمل و نقل مدرن محصولات نهایی مطابق با الزامات مشخص شده در قراردادها ، سفارشات و سایر اسناد نظارتی هماهنگ می کند ، شناسایی قرارداد را نظارت می کند سفارشات و مشخصات صادر شده به خدمات تولید. وی همچنین برنامه های حمل و نقل کالا را با اداره راه آهن هماهنگ می کند و اسناد لازم را برای این کار تهیه می کند.

با هم بخش قانونی دپارتمان فعالیت اقتصادی خارجی در حال رسیدگی به ادعاها و شکایات دریافتی از مشتریان در مورد نقض شرایط تماس از نظر بسته بندی ، حمل و نقل ، زمان تحویل و حجم است.

با هم بخش دارایی اداره فعالیت اقتصادی خارجی حسابداری و کنترل پرداخت محصولات کالای حمل شده و همچنین معاملات بانکی ، ارزی ، اعتباری و تسویه را کنترل می کند. از بخش برنامه ریزی ، بخش فعالیت اقتصادی خارجی اطلاعاتی راجع به قیمت تمام شده و قیمت فروش محصولات دریافت می کند و قیمت صادرات آن را تعیین می کند.

بنابراین ، بخش FEA تقریباً با تمام بخشهای شرکت در ارتباط است ، زیرا کلیه کالاهای صادراتی یا وارداتی را طبق قراردادهای منعقده توسط این بخشها به طور مستقل اعلام می کند و حق ارائه اسناد برای اجرای وظایف خود را دارد.