Kao i sve informacije koje su izravno ili neizravno povezane s predmetom ili omogućuju njegovu identifikaciju (stav 1. članka 3.). Istovremeno, zakonodavni akt ne sadrži objašnjenje o čemu se točno radi prirodna osoba uključuje ovaj koncept. U kontekstu radni odnosi oni obično uključuju:

• datum rođenja;
• podaci o putovnici;
• adresa prijave i prebivališta;
• sNILS broj;
• informacije o obrazovanju i radnom iskustvu.

Ovo je samo minimalan popis informacija o sebi koje osoba pruža prilikom prijavljivanja za posao. U procesu suradnje dodaje se: uvjetima ugovor o radu i dodatni sporazumi, informacije o vojnom registraciji, socijalnim naknadama, podaci o disciplinskim sankcijama i poticajima, izvještaji za agencije za statistiku i drugi. Niz primljenih podataka je osobni dosje zaposlenika.

Zašto vam je potreban propis o radu s osobnim podacima

Zapošljavanjem osobe tvrtka preuzima funkcije operatora za obradu podataka. Drugim riječima, poslodavac prikuplja, pohranjuje, sistematizira, skuplja i ažurira podatke o zaposlenicima. Rad s osobnim podacima vrši se i uz uporabu alata za automatizaciju i bez njihove uporabe. Obrada povjerljivih podataka vrši se ne samo tijekom razdoblja suradnje, već i nakon njegovog dovršetka, u fazi arhiviranja. Umjetnost. 22.1 obvezuje organizacije da 75 godina čuvaju osobne dosjee zaposlenih. U svim fazama obrade osobnih podataka poslodavac je dužan spriječiti njegov prijenos trećim osobama u nedostatku pravnih razloga. Niz odgovarajućih mjera treba dokumentirati kao propis o radu s osobnim podacima zaposlenika.

Struktura propisa o osobnim podacima

Pri izradi Uredbe o zaštiti osobnih podataka 2020. preporučuje se pridržavati se sljedeće strukture:

Kako donijeti uredbu o obradi i zaštiti osobnih podataka 2020

U fazi izrade dokumenata, njegov sadržaj treba usuglasiti s voditeljima odjela koji su uključeni u obradu podataka i pravnim odjelom. Potpuni lokalni regulatorni akt je odobren. Nalog se izdaje i u slučaju promjene teksta dokumenta. Ako iz bilo kojeg razloga u tvrtki nema propisa o zaštiti osobnih podataka, potrebno je odmah sastaviti i njegov sadržaj priopćiti svim zaposlenicima. Zaposlenici koje zapošljavaju moraju pročitati izjavu prije potpisivanja ugovora o radu. Potvrda poznavanja teksta sastavlja se po nahođenju poslodavca. Najprikladniji način je voditi evidenciju o upoznavanju s lokalnim propisima. Ako je potrebno, zaposlenik može prijaviti tekst dokumenta onoliko puta koliko želi. Radi pojednostavljenja ovog postupka preporučuje se prijenos uzorka propisa o obradi osobnih podataka zaposlenika u korporativnim izvorima elektroničkog pristupa.

POLOŽAJ

O OSOBNIM PODACIMA ZAPOSLENOG

I. Opće odredbe

Osobni podaci zaposlenika su podaci koje poslodavac zahtijeva u vezi s radnim odnosom i odnose se na određenog zaposlenika.

Osobni podaci zaposlenika nalaze se u glavnom dokumentu osobnog računa zaposlenika - osobnom dosjeu zaposlenika.

Osobni dosje zaposlenika sastoji se od sljedećih odjeljaka:

1) biografski i karakterizacijski materijali, koji uključuju:

Prijava za posao (izborno),

Evidencija o osoblju,

Putovnica (kopija),

Vojna iskaznica, potvrda o registraciji (kopija),

Dokumenti o obrazovanju (kopija),

Potvrda o registraciji kod porezne uprave (TIN) (kopija),

Mirovinska potvrda (za umirovljenike) (kopija),

Izvod iz matične knjige rođenih djece (kopija),

Izjava o braku (kopija),

Dokument o pravu na povlastice (kopija),

Rezultati liječničkog pregleda prikladnosti za vježbanje odgovornosti na poslu (za kategoriju radnika mlađih od 18 godina; ulazak u posao s štetnim i (ili) opasnim radnim uvjetima, za teške radove; ulazak u posao izravno povezan s kretanjem vozilo; prijava zaposlenika za zaposlenje),

Ugovor o radu,

Dokumenti koji se odnose na premještaj i premještanje zaposlenika (izjave zaposlenika itd.),

Propisi o potvrdi,

Pismo ostavke zaposlenika,

Kopija naloga o otkazu,

Obrazac osobne kartice N T-2,

Ostali dokumenti čiji će se nalaz smatrati prikladnim;

2) dodatni materijali, koji uključuju:

Primitak zaposlenika za upoznavanje s dokumentima organizacije koja uspostavlja postupak obrade osobnih podataka zaposlenika, kao i njegovim pravima i obvezama u ovom području,

fotografije,

Dopuna osobnom dosjeu,

Ostali dokumenti čiji će se nalaz smatrati prikladnim.

Osobni dosje zaposlenika uključuje i popis svih dokumenata u datoteci.

II. Primanje osobnih podataka zaposlenika

Primanje, pohranjivanje, kombiniranje, prijenos ili bilo koja druga uporaba osobnih podataka zaposlenika može se provoditi samo u svrhu osiguranja poštivanja zakona i drugih regulatornih pravnih akata, pomoći zaposlenicima u zapošljavanju, obuci i napredovanju, osiguranja osobne sigurnosti zaposlenika, praćenja količine i kvalitete obavljenog posla i osiguranje sigurnosti imovine.

Svi osobni podaci zaposlenika dobivaju se od njega. Ako se osobni podaci zaposlenika mogu dobiti samo od treće strane, tada se o tome mora unaprijed obavijestiti zaposlenik i od njega mora dobiti pisani pristanak. Poslodavac mora obavijestiti zaposlenika o svrhama, predviđenim izvorima i načinima dobivanja osobnih podataka, kao i o prirodi osobnih podataka koje treba primiti i posljedicama odbijanja zaposlenika da daje pismenu suglasnost za njihovo primanje.

Nije dopušteno primati i obrađivati \u200b\u200bosobne podatke zaposlenika o njegovom političkom, vjerskom i drugim uvjerenjima i privatnom životu, kao ni o njegovom članstvu u javne udruge ili njegove sindikalne aktivnosti, osim u slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Pri donošenju odluka o zaposleniku na temelju njegovih osobnih podataka, nije dopušteno koristiti podatke dobivene isključivo kao rezultat njihove automatizirane obrade ili elektroničkog primitka.

U slučajevima koji se izravno odnose na pitanja radnih odnosa, u skladu s čl. 24. Ustava Ruske Federacije, moguće je primati i obrađivati \u200b\u200bpodatke o privatnom životu zaposlenika samo uz njegov pisani pristanak.

III. Formiranje i upravljanje osobnim dosjeima

Osobni dosje zaposlenika formira se nakon izdavanja naloga za njegovo zapošljavanje.

U početku se dokumenti koji sadrže osobne podatke zaposlenika grupiraju u osobni dosije, redoslijedom koji odražava postupak zapošljavanja: informacije o osoblju; prijava zaposlenika za zapošljavanje; evidencijski list o osoblju; rezultat liječničkog pregleda sposobnosti za zapošljavanje; primitak od zaposlenika o upoznavanju s dokumentima organizacije koja uspostavlja postupak obrade osobnih podataka zaposlenika, kao i o njegovim pravima i obvezama u ovom području; primitak zaposlenika za upoznavanje s lokalnim propisima organizacije; dodatak osobnom dosjeu; interni inventar.

Svi dokumenti s osobnim dosjeima nalaze se u omotu.

Svakom osobnom dosjeu prilaže se fotografija zaposlenika (bez pokrivala za glavu, veličine 3 x 4 cm). Prezime i prezime, ime i prezime zaposlenika naznačeni su na poleđini fotografije.

U svakom odjeljku osobnog dosjea vodi se interni inventar, u koji se upisuju nazivi svih dokumenata, datum kada su uneseni u predmet, broj listova, kao i datum kad je dokument izvađen iz spisa, navodeći osobu koja mu je oduzela dokument i razloge zaplena. U slučaju privremenog oduzimanja dokumenta, umjesto toga se stavlja zamjenski list. Izvlačenje dokumenata iz osobnog dosjea vrši se isključivo uz dopuštenje kadrovskog stručnjaka. Interni inventar potpisuje osoba koja ga je sastavila, uz navođenje datuma sastavljanja.

Svi dokumenti predati u osobni dosje uređeni su kronološkim redoslijedom.

Nije dozvoljeno u osobni dosje uključiti dokumente od sekundarnog značaja koji imaju privremena (do 10 godina) razdoblja skladištenja, na primjer, potvrde iz mjesta prebivališta itd.

Listovi dokumenata u prilogu osobnog dosjea su numerirani.

Evidencija o osobnim podacima glavni je dokument osobnog dosjea, a to je popis pitanja o biografskim podacima zaposlenika, njegovom obrazovanju, bračnom statusu, mjestu prebivališta ili prebivališta, poslu koji se obavlja od početka radna aktivnost itd Službeni list zaposlenika samostalno ispunjava prilikom prijave za posao.

Prilikom popunjavanja evidencije o kadrovima, zaposlenik mora popuniti sve svoje stupce, dati cjelovite odgovore na sva pitanja, ne dopustiti ispravke ili precrtane, crtice, mrlje u strogom skladu s zapisima koji se nalaze u njegovim osobnim dokumentima. Negativni odgovori u stupcima liste s evidencijama osoblja bilježe se bez ponavljanja pitanja.

Pri popunjavanju stupca "Obrazovanje" trebalo bi koristiti sljedeće formulacije: "viša", "nepotpuno viša", "specijalizirana srednja", "nepotpuna srednja" - ovisno o tome koji dokument zaposlenik posjeduje.

U stupcu "Bračni status" nalaze se svi bliski rođaci (suprug, supruga, kći, sin) koji žive sa zaposlenikom. Navedeno je prezime, ime, patronim i datum rođenja svakog člana obitelji.

Stupac "Rad obavljen od početka radne aktivnosti" odražava podatke o radu u strogom skladu s unosima u radnu knjižicu.

Svi unosi se vrše kronološkim redoslijedom.

Pri popunjavanju evidencije o osoblju koriste se sljedeći dokumenti:

Putovnica;

Povijest zapošljavanja;

Vojna iskaznica;

Obrazovni dokumenti;

Dokumenti o dodjeli akademskog stupnja, akademskog zvanja.

Evidenciju kadrova potpisuje osoba koju angažiraju i kadrovski specijalist nakon ovjere podataka unesenih u upitnik s odgovarajućim dokumentima i ovjerenih pečatom odjela za osoblje.

Kopije svih dokumenata ovjerene su osobnim potpisom HR stručnjaka nakon provjere izvornih dokumenata.

Dodatak osobnom spisu je dokument u kojem se bilježe podaci o zaposlenom kretanju na poslu (datum stupanja na dužnost i datum napuštanja radnog mjesta), ukazuje na razlog prelaska ("Imenovan smanjenjem naloga za ovjeru").

Dodatak osobnom spisu sastavlja stručnjak za ljudske resurse i ne treba ga ovjeriti potpisom ili pečatom.

Obrazac osobne iskaznice N T-2 sastavlja osobni specijalist u jedinstvenom obliku, sadrži podatke o osobnim podacima zaposlenika u potpunosti u skladu s dostavljenim dokumentima. U slučaju obnove, stara se osobna iskaznica uklanja iz odjeljka osobnog dosjea "Biografski i karakterizacijski materijali", u prilogu " Dodatni materijali"i zamjenjuje se novom. Osobnu iskaznicu potpisuje HR specijalist.

U budućnosti će se osobni dosje nadopunjavati dokumentima koji nastaju u toku radne aktivnosti zaposlenika, a koji uključuju:

Propisi za ovjeru;

Kopije dokumenata koji potvrđuju položaj;

Ostali karakterizacijski i komplementarni materijali navedeni u odjeljku I ove Uredbe.

Osobni se dosje održava tijekom radne aktivnosti zaposlenika. Promjene unesene u osobni dosje moraju biti potvrđene odgovarajućim dokumentima.

HR stručnjak prima dokumente od zaposlenog zaposlenika, provjerava cjelovitost njihovog popunjavanja i ispravnost podataka navedenih u skladu s dostavljenim dokumentima.

IV. Prava i obveze zaposlenika u području zaštite

njegovih osobnih podataka

Zaposlenik se obvezuje pružiti osobne podatke koji odgovaraju stvarnosti.

Zaposlenik ima pravo:

Za potpune informacije o vašim osobnim podacima i obradi tih podataka;

Za besplatan, besplatan pristup vašim osobnim podacima, uključujući pravo na primanje kopija bilo kojeg zapisa koji sadrži osobne podatke zaposlenika, s izuzetkom slučajeva predviđenih zakonodavstvom Ruske Federacije;

Odrediti njihove predstavnike da zaštite svoje osobne podatke;

Pristup medicinskim podacima koji se odnose na njega uz pomoć liječnika po njegovom izboru;

Zahtjev za isključenje ili ispravljanje netočnih ili nepotpunih osobnih podataka, kao i podataka koji se obrađuju suprotno zahtjevima. Ako poslodavac odbije isključiti ili ispraviti osobne podatke zaposlenika, on ima pravo pismeno izjaviti poslodavcu o svom neslaganju s odgovarajućim obrazloženjem za takvo neslaganje. Zaposlenik ima pravo dopuniti osobne podatke evaluacijske naravi izjavom kojom izražava svoje vlastito stajalište;

Na zahtjev da poslodavac obavijesti sve osobe kojima su prethodno osigurani netočni ili nepotpuni osobni podaci zaposlenika o svim iznimkama, ispravkama ili dodacima koji su im učinjeni;

Žaliti se sudu na bilo kakve nezakonite radnje ili neaktivnost poslodavca u obradi i zaštiti njegovih osobnih podataka.

V. Računovodstvo, pohrana i prijenos osobnih podataka zaposlenika

Osobni dosjei u kojima se pohranjuju osobni podaci zaposlenika su dokumenti "Za internu upotrebu".

Registrira se osobni dosje, o kojem se vrši upis u registar osobnih stvari. Časopis sadrži sljedeće stupce:

Serijski broj osobnog dosjea;

Prezime, ime, prezime zaposlenika;

Datum registracije slučaja;

Datum uklanjanja prijave iz predmeta.

Služba osoblja (odjel) pohranjuje osobne dosjee zaposlenika koji trenutno rade. Za to se koriste posebno opremljeni ormari ili sefovi koji su zaključani i zatvoreni. Osobne datoteke raspoređene su prema njihovom broju ili prema abecednom redu.

Nakon otpuštanja zaposlenika u osobni se spis upisuju odgovarajući dokumenti (zahtjev za raskid ugovora o radu, preslika naloga za raskid ugovora o radu), sastavlja se konačni popis, izrađuje se osobni dosje i prenosi na pohranu.

Osobni dosjei zaposlenika otpuštenih iz organizacije pohranjuju se u arhivu organizacije po abecednom redu.

Nije dozvoljeno:

Pružiti osobne podatke zaposlenika trećoj strani bez pismenog pristanka zaposlenika, osim kada je to potrebno kako bi se spriječilo ugrožavanje života i zdravlja zaposlenika, kao i u slučajevima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije;

Unesite osobne podatke zaposlenika komercijalne svrhe bez njegovog pismenog pristanka;

Zatražite podatke o zdravstvenom stanju zaposlenika, s izuzetkom onih podataka koji se odnose na pitanje sposobnosti zaposlenika da obavlja radnu funkciju.

Pristup osobnim podacima zaposlenika dopušten je samo posebno ovlaštenim osobama, dok bi te osobe trebale imati pravo primiti samo one osobne podatke zaposlenika koji su potrebni za obavljanje određenih funkcija.

Pri prijenosu osobnih podataka zaposlenika trećim osobama, potrebno ih je upozoriti da se ti podaci mogu koristiti samo u svrhe u koje su im priopćeni, te od tih osoba zahtijevati potvrdu da je to pravilo pridržavano. Osobe koje primaju osobne podatke zaposlenika dužne su poštivati \u200b\u200brežim tajnosti (povjerljivosti). Izuzetak je razmjena osobnih podataka zaposlenika na način utvrđen zakonom RF.

Prijenos osobnih podataka zaposlenika unutar jedne organizacije vrši se u skladu s lokalnim propisima ove organizacije.

Prijenos osobnih podataka zaposlenika njegovim predstavnicima vrši se na način koji propisuje organizacija. Količina prenesenih podataka ograničena je samo onim osobnim podacima zaposlenika koji su potrebni za obavljanje ovih predstavnika njihovih funkcija.

Uredba o osobnim podacima zaposlenih interni je lokalni akt organizacije, čija je prisutnost u središtu inspekcija koje provodi Roskomnadzor. Stoga su mnoge tvrtke zbunjene pitanjem kako razviti uredbu o zaštiti osobnih podataka (2020.), ako prije nisu imali takav dokument. U članku ćemo vam reći na što morate obratiti posebnu pozornost prilikom njegovog razvoja kako biste spriječili kršenje zakona.

Ako prekršim zakon

Poslodavci su počeli dobivati \u200b\u200bmasovna pisma od Roskomnadzora s upozorenjem da prilikom provjere tvrtke mogu dobiti ozbiljne novčane kazne za kršenje normi zakona od 27.07.2006. Br. 152-FZ (u daljnjem tekstu: Zakon). Prema njemu poslodavac je dužan jamčiti zaštitu takvih podataka od nezakonitog pristupa i upotrebe trećih strana. Uredba o radu s osobnim podacima zaposlenika pomaže u rješavanju ovih problema.

23. veljače 2020. na snagu je stupila Uredba Vlade od 13. veljače 2019. br. 146 kojom su odobrena Pravila za organizaciju i provedbu kontrola države i nadzor nad obradom osobnih podataka. Prema dokumentu, planirane inspekcije provodit će se svake 2-3 godine, a popis tvrtki koje podliježu kontroli može se unaprijed vidjeti na web stranici Roskomnadzor. Kao i kod drugih vrsta kontrola, inspektori će morati biti obaviješteni o planiranom posjetu. Ako se radi o zakazanoj provjeri, o tome se mora obavijestiti 3 radna dana unaprijed, a ako se radi o neplaniranoj provjeri, 24 sata unaprijed.

Za kršenje Zakona predviđena je disciplinska, materijalna, administrativna i kaznena odgovornost. Nadzorna tijela mogu dovesti do upravne odgovornosti iz čl. 13.11 i 13.14 Administrativnog zakona, novčane kazne su:

• za službenike: od 500 do 1000 rubalja;
• za organizaciju: od 5.000 do 10.000 rubalja;
• za službenike u vezi s obavljanjem službenih ili profesionalnih dužnosti: od 4000 do 5000 rubalja.

Najčešće povrede, prema inspektorima, jesu obrada osobnih podataka bez pristanka vlasnika ili s kršenjima, neispunjavanje zahtjeva za uništavanjem osobnih podataka, kršenje uvjeta za pohranu takvih podataka.

Što su osobni podaci

Ovo su sve informacije koje su poslodavcu potrebne prilikom zasnivanja radnog odnosa koji se tiču \u200b\u200bzaposlenika. Na primjer, prezime, ime, patronim, datum i mjesto rođenja, prebivalište itd.

Primjeri dokumenata koji uključuju osobne podatke uključuju:

• kartica zaposlenika koja sadrži puno ime osobe, podaci o sastavu obitelji, obrazovanju;
• radni zapisnik s iskustvom iz prethodnih poslova;
• diplome, potvrde o obrazovanju;
• ugovor o radu.

Zabranjeno je primati i obrađivati \u200b\u200bpodatke koji nisu izravno povezani s radom. Na primjer, podaci o religiji, nacionalnosti, političkoj pripadnosti. Te se informacije dobivaju isključivo od samih zaposlenika. Ti bi se uvjeti trebali uključiti u uredbu o obradi i zaštiti osobnih podataka. Poslodavci su dužni obavijestiti zaposlenika i od njega dobiti pismenu suglasnost za obradu, pohranu, upotrebu i širenje njegovih podataka.

Ispravno pohranite podatke

Osobni podaci zaposlenika nalaze se u njihovim osobnim karticama i osobnim dosjeima. Zakonodavstvo obvezuje svako određeno poduzeće da razvije pravila o korištenju i pohrani podataka o svojim zaposlenicima.

Uredba o zaštiti osobnih podataka može biti zasebni dokument ili odjeljak uključen u trenutna Pravila interni raspored rada.

Da bi se održala povjerljivost podataka o ljudima koji rade u organizaciji, sastavlja se popis službenika koji imaju pristup njima. Naredbom se imenuje osoba odgovorna za prikupljanje, pohranu i obradu povjerljivih podataka. Zaposlenici, menadžeri, generalni direktor poduzeća potpisuju sporazum o neotkrivanju podataka.

Podaci o osobnim podacima zaposlenika u poduzeću mogu se pohraniti i u papir i u u elektroničkom obliku... U današnje vrijeme se takve informacije najčešće pohranjuju na miješan način.

Uzorak regulacije o osobnim podacima zaposlenika (2020) i njegov razvoj

U prvoj fazi razvoja trebate odrediti koji se podaci koriste u tvrtki, kako se primaju, pohranjuju, obrađuju.

Za registraciju organizacijskih dokumenata koriste se opća pravila: naziv organizacije, datum i broj dokumenta navedeni su u naslovu, pečat odobrenja nalazi se u gornjem desnom kutu.

Odredba uključuje sljedeće informacije:

• ciljevi i ciljevi poduzeća pri radu s povjerljivim podacima;
• popisi takvih podataka;
• opis podataka s podacima koji se često koriste u poduzeću;
• načine pristupa podacima;
• popise i odgovornosti osoblja tvrtke pri korištenju informacija;
• prava zaposlenika tvrtke na pristup informacijama;
• odgovornost zaposlenika tvrtke za objavljivanje podataka.

Položaj se odobrava naredbom čelnika poduzeća. Uzorak uredbe o obradi osobnih podataka zaposlenika trebao bi biti dostupan svim zaposlenicima na pregled. Oni bi se trebali potpisati na listu upoznavanja ili u zapisniku, koji obično postavlja HR-ov odjel poslodavca. Časopis predstavlja popis zaposlenika tvrtke, gdje se svi potpisuju nakon što su pročitali ovaj lokalni akt.

Nalog o zaštiti osobnih podataka zaposlenika - uzorak ovog dokumenta predstavljen je u donjem članku. Ovim naredbom utvrđuje se dužnost odgovornih osoba da osiguraju povjerljivost osobnih podataka, a također određuje stupanj pristupa njima za svaku službenu osobu. Također u našem članku pronaći ćete kratke informacije o sadržaju ovog dokumenta.

Naredba o zaštiti osobnih podataka

Osobni podaci (u daljnjem tekstu PD) zaposlenika su sve informacije koje omogućuju trećim stranama da utvrde njegov identitet. PD mora biti pouzdano zaštićen od neovlaštenog pristupa - kršenje ovog pravila povlači za nametanje fizičko ili osobarad s njima, administrativne kazne.

Da bi se osigurala povjerljivost podataka, potrebno je razviti i implementirati sustav zaštite podataka na više razina u poduzeću, čiji je sastavni dio izrada organizacijske dokumentacije koja određuje postupak rada s takvim podacima o zaposlenicima. Naredba o zaštiti osobnih podataka definira ključne točke politike uprave tvrtke na području korištenja povjerljivih podataka o identitetu zaposlenika, a uspostavlja i popis radnih mjesta i osoba koje ih zauzimaju, čija nadležnost uključuje prikupljanje, pohranu i obradu podataka.

Uzorak naloga o osobnim podacima zaposlenika

Radi jasnoće, predlažemo da se upoznate s redoslijedom uzorka na PD zaposlenika koji su sastavili naši stručnjaci:

LLC "Compact-M"

Ekaterinburg

31.08.2017

Ne znate svoja prava?

Broj naloga 11

o zaštiti osobnih podataka zaposlenika

Kako bi ispunili zahtjeve postavljene u pogl. četrnaest Zakona o radu RF, kao i savezni zakon "O osobnim podacima" br. 152 od 27.07.2006.

NARUČUJEM:

1. Usvojiti Uredbu o zaštiti osobnih podataka i staviti je na snagu od 01.09.2017.
2. Odobriti popis osoba koje imaju pravo rada s osobnim podacima zaposlenika, kao i utvrditi potpunost predviđenog prijema:
   • generalni direktor AP Petrushin - neograničen pristup;
   • glavni računovođa E. P. Ivlikova - neograničen pristup;
   • viši inspektor za ljudske resurse Olga S. Mironova - neograničen pristup;
   • računovođe nagodbene skupine Nikonova N.Z. i Poletaeva V.G. - pristup bez ograničenja.
3. Imenovati osobu odgovornu za osiguravanje provedbe postupka prikupljanja, obrade i pohrane osobnih podataka zaposlenika, viši inspektor za osoblje Mironova O.S.
4. Postaviti odgovornoj osobi obvezu upoznavanja zaposlenika navedenih u točki 2. naredbe Pravilnika o zaštiti osobnih podataka zaposlenika, te primiti od njih pisanu obvezu da ne otkrivaju osobne podatke zaposlenika.

Generalni direktor tvrtke Kompakt-M LLC Petrushin A.P .: (potpis).

Dakle, naredba o zaštiti PD sadrži dokumentirani izraz volje čelnika organizacije o odobrenju dokumentacije kojom se utvrđuje postupak rada s takvim podacima i utvrđuje popis osoba koje imaju dozvolu za rad s njima. Svi zaposlenici organizacije koji u svom radu koriste PD moraju biti upoznati s ovom naredbom potpisom.