Generalni direktor je glavni vršitelj dužnosti, predstavljajući isključivo izvršno tijelo poduzeća. Djeluje u interesu pravne osobe, a njegove su ovlasti propisane statutarnim dokumentima. Podaci o subjektu koji zauzima ovo radno mjesto unose se u Jedinstveni državni registar pravnih osoba.

Pri zaključivanju transakcija, ugovorne strane poduzeća moraju provjeriti autoritet menadžera. A ako dođe do promjene zaposlenika, potrebno je o tome obavijestiti regulatorna tijela i partnere. I nije važno iz kojeg razloga dolazi do promjene: otkaz generalni direktor po sami od sebe ili na inicijativu vlasnika pravne osobe, uslijed smrti ili drugih okolnosti.

Često se dogodi situacija takozvane dvojne moći, kada jedan direktor još nije smijenjen, a drugi je već preuzeo svoje dužnosti. Vlasnici poduzeća ne bi smjeli dopustiti dvostruku vlast, ni u kojem slučaju ne bi smjela postojati dva direktora istovremeno.

Ne postoji niti jedan uzorak biltena o promjeni predsjednika uprave. Svaka ga tvrtka može sastaviti u bilo kojem obliku. Primjeri se mogu naći u nastavku.

Kako u pravu

Promjena direktora presudan je korak za svaku organizaciju, pa biste trebali slijediti detaljne upute kako biste izbjegli pogreške.

Sastanak vlasnika i donošenje odluka

Čelnik pravne osobe ključna je figura bilo koje organizacije, pa će se svi akcionari morati sazvati da ga promijene.

Odluka o promjeni izvršnog direktora mora biti formalizirana u protokolu koji može sadržavati samo tri pitanja:

1. Oslobađanje od dužnosti dosadašnjeg ravnatelja.
2. Imenovanje nove osobe na ovo radno mjesto.
3. Odobrenje novog ravnatelja.

Predočiti vašoj pažnji uzorak uzorak ovog dokumenta:

Jedan vlasnik LLC-a

Datum i mjesto sastavljanja

Jedini član LLC-a ... ime, putovnica i podaci o registraciji, -

1. Osloboditi se svog radnog mjesta ... položaja ... imena, podataka o putovnici, na temelju njegove prijave od ... datuma ... - od ... datuma.
2. Za imenovanje novog ... položaja ... imena, podataka o putovnici, od ... datuma.
3. Obveze za izmjene dodjeljuju se pravnom savjetniku, punom imenu, podacima o putovnici.

Član LLC ... ime ... potpis.

Kadrovsko računovodstvo

Sada možete otpustiti generalnog direktora svojom voljom ili iz drugih razloga navedenih u kadrovskoj dokumentaciji i shodno tome prihvatiti novu osobu na to radno mjesto. U naredbi, ne samo izjava, već i zapisnici sa sastanka poslužit će kao osnova za razrješenje.

Bilježnik

Dalje, trebate kontaktirati javnog bilježnika, ispuniti zahtjev u obliku P14001, koji će on također ovjeriti. U pravilu, za obavljanje javnobilježničkih radnji morat ćete dostaviti dokumente o registraciji pravne osobe i protokol o odluka... Ponekad, ako je potrebno, javni bilježnik može dodatno zatražiti izvadak od porezne službe i Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba.

Izmjene i dopune Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba

Porezne vlasti moraju se obavijestiti o promjeni vodstva najkasnije u roku od 3 dana od datuma sastanka. Ne preporučuje se kršenje vremenskog razdoblja predviđenog zakonodavstvom, jer su za to predviđene upravne sankcije u obliku novčane kazne od 5 tisuća rubalja.

Također biste regionalnom uredu Federalne porezne službe trebali podnijeti informativno pismo o promjeni generalnog direktora prema modelu R14001, ovjereno kod javnog bilježnika.

Normativni akti ne predviđaju pružanje drugih dokumenata, ali, kako pokazuje praksa, možda će biti potrebne kopije odluke osnivača i naloga za otkaz i prijem.

Kao rezultat toga, predstavniku poduzeća bit će izdan novi izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba.

Postupak za izmjene traje najviše 5 dana.

Obavijest banke

Nakon što su sve formalnosti riješene, potrebno je obavijestiti banku u kojoj se tvrtka servisira o promjenama koje su se dogodile. Ne postoji jedan uzorak informativnog pisma o promjeni generalnog direktora, koje se može sastaviti u bilo kojem obliku. Potrebno je dostaviti dokumente koji potvrđuju prihvatljivost izvršenih promjena, odnosno protokol, naredbe, novi izvadak iz registra i kopiju putovnice novog upravitelja. Za poduzeća koja su povezana s internetskim bankarstvom morat ćete proći postupak generiranja novog ključa.

Informativno pismo o promjeni predsjednika uprave, primjer za banku:

Šefu projektnog ureda ...

Prema ugovoru od ... datuma ...

Ovim vas obavještavamo da ... datum ... za mjesto ... datum ... imenovanje ... ime ...

Prijave:

1. Protokol...
2. Narudžbe ...
3. Izvod iz registra.
4. Kopija putovnice ...

Šef poduzeća ... potpis ... ime.

Obavijest dobavljača

Sada možete sastaviti i poslati pisma o promjeni predsjednika Uprave drugim ugovornim stranama. Na razini zakonodavstva ne postoje posebni rokovi za obavještavanje partnera. Također, ne postoji niti jedan uzorak biltena o promjeni predsjednika uprave. Međutim, preporuča se proučiti ugovore, možda postoje neke rezerve.

U pravilu nije potrebno priložiti sve dokumente koji prate postupak promjene ravnatelja, dovoljno je imati izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba.

Pismo s informacijama o promjeni izvršnog direktora: Uzorak obavijesti o partneru

Ref br ... datum ...

Direktor LLC-a ...

Prema broju ugovora ... od ...

Na temelju zapisnika osnivača od ... datuma ... do obavljanja dužnosti ... položaja ... LLC ... od ... datuma ... početka ... punog imena.

Prijave:

1. Kopija izvatka iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba.

Izvršni direktor .. datum .. puno ime.

Treba imati na umu da je pravna osoba dužna obavijestiti samo porezne vlasti i bankarske institucije o promjenama koje su se dogodile, u drugim slučajevima to se radi po nahođenju uprave. Međutim, kako pokazuje praksa, kako bi se izbjegli nesporazumi s poslovnim partnerima, bolje je i njih obavijestiti.

Možete navesti različite okolnosti pod kojima se u LLC-u mijenja generalni direktor. Podaci o zaposleniku na ovom radnom mjestu u sastavni dokumenti nisu prikazani. Ali oni su sadržani u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba. Stoga sve relevantne promjene zahtijevaju državnu registraciju. Sama registracija mora se obaviti najmanje tri dana nakon donošenja odgovarajuće odluke na glavnoj skupštini.

Kada rade s službenim dokumentima, najširi skup ovlasti imaju izvršni direktori. Stoga se pitanju promjene osobe u ovom položaju mora pristupiti s najvećom ozbiljnošću. I pouzdajte se samo u važeće zakonodavstvo.

Da biste izbjegli moguće probleme u budućnosti, trebate voditi računa o dizajnu:

1. Osnivački radovi.
2. Postupak prijenosa ispisa. Materijalne osobne vrijednosti prenose se odvojeno.

Najčešći razlozi za promjenu ljudi na položajima su ili želje ostatka zajednice ili osobna želja samog stručnjaka.

U svakom slučaju, kandidat mora biti pismeno obaviješten o zamjeni najkasnije 30 dana prije trenutnog otkaza. Zaposlenik sam obavještava o odlasku, ako je ova odluka donesena njegovom slobodnom voljom.

Osnivači se ne mogu samo složiti s takvom izjavom, već je i odbiti. Ako se slože, organiziraju opću skupštinu na kojoj se sastavlja zapisnik.

Donosi se zasebna odluka o promjeni upravljačkog tima. Nakon toga, u najviše 3 dana, sam upravitelj mora predati dokumente poreznim vlastima kako bi se tamo mogle izvršiti potrebne promjene.

Informativno pismo o promjeni predsjednika uprave: uzorak i detalji

"Obavijest o promjeni generalnog direktora" obvezni je dokument predviđen zakonom. Prvo, takva se pisma šalju bankama koje servisiraju račune pravne osobe. I tek tada - kolegama.

Obraćamo se predstavnicima poreznih vlasti

Dokumenti se primatelju šalju nakon izvršenih odgovarajućih promjena. I nakon što je sadržaj Rosreestra već potvrdio da se generalni direktor promijenio. Do ovog trenutka odluka nema učinka i nema smisla sastavljati sam rad.

Službeni dopis šalje se poreznoj upravi odmah nakon što se pojave relevantni razlozi.

To je zakonski zahtjev. Za ovo upotrijebite obrazac # P14001... Nisu potrebni nikakvi drugi dokumenti, već samo zahtjev.

Komuniciramo s bankama i drugim ugovornim stranama

U ovom slučaju oblik pisanja pisma je besplatan. Banke su dužne pružiti nove podatke u roku od najviše tri radna dana. U protivnom, tvrtka će biti kažnjena.

Kojim se redoslijedom zaključuje ugovor između pojedinog poduzetnika i LLC-a? Članak na ovu temu

S pravnog gledišta, ugovorne strane ne moraju poslati takvo pismo. Ali bolje je obavijestiti svoje partnere o promjenama kako biste se zaštitili za budućnost. Pogotovo ako je smjena ravnatelja povezana s gubitkom povjerenja. U poslovnom svijetu to se smatra dobrim manirama.

Postoje informacije čija je prisutnost potrebna:

1. Dokument je napisan u ime samo novog čelnika. Na kraju se nalazi njegov potpis, nužno ovjeren kod javnog bilježnika.
2. Ne treba pojašnjavati zašto je prethodni direktor smijenjen. Pogotovo ako ne želite širiti nepotrebne glasine. Dovoljna je jedna kratka fraza. Ako nema želje, razlog se uopće može izostaviti... Prema opći zahtjevi, općenito, ne možete ništa naznačiti, osim same činjenice uklanjanja starog čelnika s dužnosti i imenovanja novog umjesto njega. Za ostale informacije - aplikacije.

Jedan od obveznih dodataka bit će preslika zapisnika sa skupštine, na kojoj je donesena odluka o smjeni novog ravnatelja i imenovanju novog.

Priložene su konkretne odluke o razrješenju i imenovanju. Što se tiče potrebnih detalja, bit će dovoljno puno ime organizacije, zajedno s adresom e-pošte.

Ako se izvršni direktor promijeni istodobno s osnivačem

U ovom se slučaju postupak odvija prema opća pravila... Mala promjena je samo to novi osnivač u svoje ime piše izjavu... A onda je prihvaćen u vodstvo poduzeća.

U ovom se slučaju održava generalna skupština na kojoj se donose određene odluke.

• Odobrenje novog formata za sastavne i druge dokumente.
• Promjene u sastavu osnivača.

Protokol s obrascem P14001

Ispunjavanjem ovih obrazaca mora se postupati odgovorno.

Najmanje pogreške i netočnosti dovoljne su da adresati jednostavno odbiju napraviti odgovarajuće promjene.

Obrazac P14001 nalazi se u dvije verzije. Jedno je novo, drugo zastarjelo. Svatko zadržava relevantnost, stoga je dopušteno popunjavanje bilo kojeg. Polje s adresom zaslužuje posebnu pažnju - tamo se unose samo podaci koji odgovaraju klasifikaciji KLADR-a.

Kad se u tvrtki pojavi novi menadžer, nehotice se postavlja pitanje je li potrebno nekome poslati posebno pismo o uzorku takvog dokumenta i pravila za njegovu pripremu moraju se znati unaprijed kako bi se odmah moglo djelovati u ovoj situaciji.

Prisilna nužnost

Generalni direktor svakog poduzeća je osoba koja ima veliku moć. Djelujući u ime tvrtke, on može sklapati ugovore, pregovarati s drugim ugovornim stranama, a također može upravljati kretanjem svih sredstava koja se nalaze na njenim tekućim računima. Promjenom uprave te se ovlasti prenose na novog ravnatelja. Sada će morati riješiti sva pitanja koja se odnose na financijske i ekonomske aktivnosti poduzeća. Da biste obavijestili partnere o tijeku preslagivanja, potrebno im je poslati pismo o promjeni predsjednika uprave. Uzorak ovog dokumenta ne može se naći ni u jednoj referentnoj knjizi. Sastavljen je proizvoljno i sadrži sljedeće obvezne podatke:

• datum i mjesto uvođenja promjena;
• PUNO IME. novi direktor;
• dokument na temelju kojeg je glava obdarena određenim ovlastima.

Kako bi izgledalo takvo pismo o promjeni izvršnog direktora? Uzorak može sadržavati samo jednu frazu koja će sadržavati detaljne podatke. Uz to, uputno je takvom pismu priložiti kopiju glavnog dokumenta koji potvrđuje imenovanje i ovlasti novog čelnika.

Potpis u pravu

Ponekad se prilikom sastavljanja takve obavijesti postavlja pitanje tko bi trebao potpisati pismo za promjenu predsjednika uprave? U ovom slučaju, uzorak dokumenta neće se razlikovati od ostalih poslovnih papira. Sastavlja se u ime uprave tvrtke i potpisuje novi direktor. Istina, ovdje ima nekih suptilnosti. Prvo, morate se prisjetiti da su takve promjene podložne obveznoj registraciji u poreznoj službi. Do ovog trenutka činilo bi se da samo bivši menadžer ima pravo potpisivati \u200b\u200bposlovne papire. Ali u stvarnosti situacija izgleda nešto drugačije. Na primjer, bivši direktor službeno smijenjen s dužnosti, a na njegovo mjesto, sutradan, imenovan je novi čelnik. U skladu s kadrovskim dokumentima, daju mu se određene ovlasti, među kojima postoji i pravo na potpis. Bivši direktor u ovom trenutku više nije član i službeni predstavnik ove organizacije. To znači da njegov nasljednik mora potpisati takvo pismo.

Registracija biltena

Odluka o imenovanju novog izvršnog direktora obično se donosi na skupštini dioničara. Sastavlja se odgovarajućim protokolom, nakon čega se izdaje nalog za poduzeće. Zatim, u roku od tri dana, promjena se mora prijaviti poreznoj upravi. Nadalje, novi upravitelj dužan je obavijestiti banke koje servisiraju račune ove pravne osobe. Inače, konfliktna situacijapovezane s financijskom stranom održavanja prethodno zaključenih transakcija. Tek nakon toga, ostale se ugovorne strane šalju da promijene generalnog direktora. Uzorak ove obavijesti sastavljen je u skladu s općim:

1. Dokument je sastavljen na zaglavlju ili su u lijevom gornjem kutu navedeni svi podaci o tvrtki. Mogu se zamijeniti pečatom, ako ga tvrtka ima.
2. U gornjem desnom kutu naznačene su informacije o adresatu.
3. Nešto niže u sredini nalazi se naslov koji sadrži glavnu temu ovog pisma.
4. Nadalje, glavni sadržaj odražava informacije koje tvrtka želi prenijeti adresatu.
5. Takvo pismo mora imati privitak u kojem se kopije pratećih dokumenata daju drugoj ugovornoj strani.
6. U zaključku, novi menadžer stavlja svoj osobni potpis i ovjerava ga okruglim pečatom poduzeća.

Promjena imena upravitelja

U slučaju da upravitelj ostaje isti, ali su se podaci o putovnici promijenili, potrebno je postupiti na isti način. Uzmimo za primjer situaciju kada je iz ovog ili onog razloga redatelj morao promijeniti prezime. Da bi dokumenti koji potvrđuju njegove ovlasti imali pravnu snagu, potrebno je na njima unijeti određene izmjene. Da biste to učinili, trebate kontaktirati odgovarajuće vlasti. To se može učiniti:

• osobno;
• izdavanjem punomoći za njega;
• poštom slanjem podataka preporučenom poštom uz obavijest.

U ovom će slučaju žalba biti pismo o promjeni imena generalnog direktora čiji uzorak ovisi o tome kome je upućeno. Dakle, podaci se šalju podružnici banke koja servisira kako bi zamijenili karticu uzorkom potpisa. Ostale zainteresirane osobe također bi trebale biti obaviještene o novom imenu upravitelja. To je neophodno za ispravnu pripremu dokumenata koji se odnose na međusobnu suradnju i druge vrste aktivnosti.

Kad organizacija promijeni vodstvo, potrebno je poreznom uredu prijaviti što se događa. Kako je sastavljen, koje vremenske okvire propisuje zakonodavstvo, kako poslati dokument - odgovore na takva pitanja naći ćete u našem savjetovanju.

Zakonodavni okvir

Zašto prijaviti

Još jedan razlog zašto trebate obavijestiti o promjeni glavnog zaposlenika u IFTS-u je administrativna odgovornost za nepoštivanje ovog zahtjeva. A da biste spriječili sve moguće nevolje, morate ih poslati na vrijeme obavijest o promjeni direktora poduzeća, na temelju kojih će inspektori izvršiti potrebne prilagodbe u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba.

Koji vremenski okvir prijaviti

Postojeće domaće zakonodavstvo obvezuje tvrtke da prijave promjenu svog rukovodstva inspekciji u mjestu registracije najkasnije u roku od tri radna dana od trenutka kada novi zaposlenik preuzeo dužnosti. Štoviše, i novo i prethodno poglavlje imaju pravo podnijeti dokumentaciju.

U slučaju nepoštivanja propisa razdoblje obavijesti o promjeni ravnatelja na pravnu osobu primjenjuju se sljedeće sankcije:

• upozorenje (ako porezne vlasti ne smatraju povredu ozbiljnom);
• novčana kazna 5000 RUB (uz značajno odstupanje od spomenutog razdoblja).

Slična kazna predviđena je za slučajeve predaje lažnih podataka. Unatoč činjenici da se mogu pojaviti poteškoće čak i ako je obavijest pogrešno popunjena.

Kako napuniti

Predmetni dokument sadrži zahtjev za izmjenom novog ravnatelja u registru. Obrazac obavijesti ima broj P14001. Osnovana je naredbom Federalne porezne službe br. MMV-7-6-25 i namijenjena je strojnom čitanju podataka. Stoga je važno znati neke od nijansi:

• obrazac se popunjava ručno tiskanim slovima;
• crna tinta koristi se za upisivanje podataka;
• nisu dopuštene pogreške ili ispravci;
• potrebni su razmaci između riječi;
• ako trebate prenijeti riječ, ne stavljaju se znakovi;
• kada riječ započne u novom retku, a prethodna se potpuno uklopi u prethodnu, ostavite praznu ćeliju (računalo će je uzeti za razmak).

Sada o tome kako popuniti odjeljke obavijest o ostavci direktora (uzorak možete pronaći u nastavku).

1. Naslovnica. Unesite puni naziv tvrtke, organizacijski i pravni oblik, TIN i OGRN. Adrese su naznačene u potpunosti u skladu s KLADR. U ćeliju "Podnesena prijava" stavili su broj 1 - zbog promjena u podacima o pravnoj osobi.
2. List K - sadrži podatke o osobi koja ima pravo djelovati u ime poduzeća bez punomoći. Stranica se popunjava novim i prethodnim voditeljem. U odjeljku "Razlog promjene podataka" morate unijeti brojeve 2, odnosno 1 - prestanak ovlasti / dodjela dužnosti.
3. List P - odražava podatke o osobi koja je podnijela obavijest. Podaci o njemu točno se unose u listove P2 i P3. Također je označena mogućnost dobivanja potvrde od poreznog tijela.

Obavijest mora biti ovjerena kod javnog bilježnika da bi se potvrdila vjerodostojnost i da bi se dobio pravni značaj.

Imati na umu: prazne stranice se ne podnose. Preporučljivo je priložiti zapisnik sa skupštine ili odluku sudionika kako bi se ubrzao postupak registracije.

Kako predati dokumente

Pravila propisa porezne službe navode da se zahtjev za promjenu generalnog direktora može podnijeti IFTS-u na različite načine:

• osobno u ured porezne inspekcije (to može učiniti prethodni ili novi upravitelj (morat ćete izdati punomoć), kao i javni bilježnik);
• kroz višenamjenski centar;
• poštom u Rusiji (preporučljivo je prijaviti vrijednost i izvršiti popis priloga);
• u u elektroničkom obliku putem web stranice FTS-a, koristeći posebnu uslugu ili putem jedinstvenog portala javnih usluga;
• putem javnog bilježnika koji je ovjerio potpis na obavijesti (postupak podnošenja dokumenata vidi u članku 86.3. Osnova zakonodavstva o bilježnicima)

Nakon predaje dokumentacije, podnositelj zahtjeva dobiva potvrdu koja sadrži popis dostavljenih materijala i datum odgovora. U roku od pet radnih dana inspekcija unosi potrebne izmjene i dopune, a po završetku postupka izdaje evidencijski list. Službeno potvrđuje činjenicu registracije novog pročelnika.

Kako doći do

Postupak izdavanja obavijest o promjeni izvršnog direktora ovisi o načinu na koji ste predali dokumentaciju (vidi tablicu).

Koga još prijaviti

Izvršni direktor je osoba koja komunicira s tekućim računima, stoga se prilikom promjene upravljanja mora obavijestiti bankarska institucija. Bit će potrebno promijeniti karticu, pristupni ključ računima itd. Bankari će zahtijevati brojne dokumente, među kojima mora postojati Jedinstveni državni registar pravnih osoba. Prijavi promjene u mirovinski fond, FSS ili medicinsko osiguranje nije potrebno.

U postupku registracije važno je biti u mogućnosti pravilno sastaviti sve dokumente. Uključujući i obavijest o promjeni izvršnog direktora... Uzimajući u obzir razmatrane preporuke i slijedeći naše upute, možete sigurno ispuniti sve formalnosti.

Početna - Članci

Obavještavamo naš IFTS

Bilješka

Promijenite svoju bankovnu karticu

Razdoblje unutar kojeg organizacija mora obavijestiti banku o promjeni šefa (u svrhu izdavanja nove kartice) nije zakonski utvrđeno. Često banke osim protokola (odluke) i putovnice novog direktora zahtijevaju da im dostave i izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba u kojem se pojavljuje. I ovdje stvarno želite - ne želite, ali morat ćete dobiti izvadak.

Obavijest banke o promjeni predsjednika Uprave

Neugodna stvar je što dok ne bude izdana nova kartica, nećete moći izvršiti nikakva plaćanja putem banke.

Obavještavamo izvođače radova

Iz ovog ćete članka naučiti kako sami promijeniti ravnatelja bez pribjegavanja uslugama odvjetničke tvrtke... Razmotrit ćemo najpopularniju opciju za promjenu glave - promjenu generalnog direktora na primjeru društva s ograničenom odgovornošću, ali vrijedno je spomenuti da je predstavljeni postupak izmjene i dopune Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba u vezi s promjenom jedinog izvršnog tijela relevantan i za pravne osobe s drugačijim organizacijskim i pravnim oblikom.

Da bismo pripremili paket dokumenata za promjenu direktora LLC-a, trebat će nam:

1. Podaci o putovnici novog ravnatelja;

2. TIN novog ravnatelja (ako postoji);

3. TIN starog ravnatelja (ako postoji).

Da bismo promijenili direktora LLC-a, morat ćemo poreznom tijelu dostaviti sljedeće dokumente:

Proširenje ovlasti izvršnog direktora banke

Zahtjev za izmjenu podataka o pravnoj osobi sadržanih u Jedinici državni registar pravne osobe ovjerene kod javnog bilježnika (R14001);

2. Odluka (zapisnik) o imenovanju novog generalnog direktora LLC-a (neobavezno).

Potrebni dokumenti za javnog bilježnika prilikom promjene direktora LLC-a:

1. Izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba (svježi);

2. Statut;

3. Potvrda OGRN-a;

4. TIN potvrda;

5. Odluka (zapisnik) o promjeni direktora.

Pažnja!

- Izvornika gore navedenih dokumenata u pravilu ima više nego dovoljno. Popis dokumenata potrebnih za promjenu direktora LLC-a možete provjeriti izravno kod svog javnog bilježnika.

- Prije odlaska kod javnog bilježnika obavezno naručite izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba. Kako sami naručiti izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, pročitajte članak Dobivanje izvatka iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba ili EGRIP.

Promjena ravnatelja korak po korak upute 2018:

1. Pripremamo protokol o promjeni direktora LLC-a. Ako postoji samo jedan sudionik, tada se u skladu s tim priprema odluka o promjeni direktora LLC-a.

- Protokol o promjeni uzorka ravnatelja

- Odluka o promjeni uzorka direktora

Pažnja!

Zakon ne predviđa obveznu odredbu protokola ili odluke o promjeni voditelja organizacije tijekom državne registracije tih promjena. Obično je dovoljna javnobilježnička izjava na obrascu P14001. Moskovska porezna služba posebno ne zahtijeva protokol ili odluku prilikom promjene direktora LLC-a, inspekcije u drugim regijama također ih ne bi trebale zahtijevati, ali to se često događa, pa se preporučuje imati izvornik ovog dokumenta sa sobom.

Mogući razlog ovog zahtjeva razlog je za naplatu novčane kazne od podnositelja zahtjeva u slučaju kršenja roka za prijavu. Zahtjev R14001 za zamjenu ravnatelja mora se podnijeti najkasnije u roku od 3 dana od datuma odgovarajuće odluke. Dakle, datum na protokolu ili odluci u trenutku predaje dokumenata za državnu registraciju mora biti relevantan. U slučaju kršenja roka za podnošenje zahtjeva, službeniku prijeti novčana kazna od 5.000 rubalja. (Dio 3 članka 14.25 Upravnog zakona Ruske Federacije).

2. Preuzimanje trenutnog prijavnog obrasca za izmjene podataka o pravnoj osobi sadržanih u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba - preuzmite obrazac R14001 u Excel formatu i ispunite ga. To će vam pomoći u promjeni uzorka direktora LLC-a 2018 prema obrascu R14001 s objašnjenjima. Da biste pogledali uzorak koji vam treba besplatni program za čitanje PDF datoteka čija se najnovija verzija može preuzeti sa službenog web mjesta Adobe Reader.

Pažnja!

- U slučaju ručnog popunjavanja prijavnice - popunjavanje se vrši olovkom s crnom tintom velikim tiskanim slovima. Punjenje pomoću softver trebao bi biti napisan velikim slovima fontom Courier New, visok 18 točaka.

- Izvornik ili kopija TIN-a nije potreban prilikom podnošenja dokumenata za državnu registraciju promjene direktora. Međutim, ako postoji TIN, njegovo naznačenje u prijavi je obavezno; netočno naznačenje ili njegovo odsustvo može rezultirati odbijanjem registracije! Ako upravitelj nije dobio TIN, polje TIN ostavite prazno. Da biste saznali dostupnost i TIN broj prema putovničkim podacima, upotrijebite uslugu FTS - Pronađite svoj TIN.

- Zabranjeno je obostrano ispisivanje dokumenata predanih tijelu za registraciju.

- Prije podnošenja zahtjeva za državnu registraciju u odgovarajućem retku lista P prijave P14001, podnositelj zahtjeva (novi generalni direktor LLC-a) stavlja svoj potpis, čija autentičnost mora biti ovjerena kod javnog bilježnika. Polja Puno ime a potpis podnositelja zahtjeva popunjava se samo rukom crnom olovkom i samo u nazočnosti javnog bilježnika. Zahtjev u obliku P14001 sastavlja javni bilježnik.

- Prisustvo sudionika LLC-a kod javnog bilježnika i porezne uprave nije potrebno.

- Od 5. svibnja 2014. godine, u slučaju prijave koju podnosi ovlaštena osoba, potrebna je javnobilježnička punomoć (Savezni zakon N 129-FZ, poglavlje III, članak 9. točka 1., drugi stavak).

- Za državnu registraciju promjena u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba u obliku R14001 ne naplaćuje se državna pristojba.

Podaci potrebni prilikom popunjavanja obrasca P14001:

- Doznajte svoj / tuđi TIN putem putovnice

- Pronađite poštanski broj prema adresi

- Kodovi subjekata Ruske Federacije

- Kratice naziva adresnih objekata

- Šifre vrsta dokumenata

- Šifre djelatnosti OKVED-a

3. Novi direktor LLC-a odlazi kod javnog bilježnika kako bi ovjerio svoj potpis na zahtjevu P14001, uzimajući sa sobom putovnicu i potreban paket dokumenata LLC-a, što je gore spomenuto.

4. Unaprijediti novi direktor LLC odlazi poreznoj upravi uzimajući sa sobom putovnicu i podnosi zahtjev R14001 - 1 kom., Rješenje (protokol) o imenovanju novog direktora LLC - 1 kom. inspektoru u prozoru za registraciju, nakon čega prima potvrdu s oznakom inspektora u primanju dokumenata koje je podnositelj zahtjeva predao tijelu za registraciju.

Stanje spremnosti dokumenata možete pratiti pomoću usluge "Podaci o pravnim osobama i individualni poduzetnici, za koje su predani dokumenti za državnu registraciju ”.

5. Tjedan dana kasnije (5 radnih dana), novi direktor LLC-a odlazi s putovnicom i potvrdom u porezni ured i prima popis upisa iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba (Jedinstveni državni registar pravnih osoba), ukazujući na promjenu generalnog direktora LLC-a.

Pažnja!

- Umjesto potvrde o registraciji promjena u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba, sada se izdaje evidencijski list iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba (Nalog Federalne porezne službe od 13.11.2012 N MMV-7-6 / [e-pošta zaštićena]), izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba više se ne izdaje (Nalog Ministarstva financija Rusije od 26. prosinca 2013. N 139n). Kako sami naručiti izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, pročitajte članak Dobivanje izvatka iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba ili EGRIP.

- Nakon primitka evidencije Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba na poreznom listu, potrebno je obavijestiti banku o promjeni direktora LLC-a.

— Novi oblik R14001 preuzimanje

- Ispunjavanje obrasca P14001 preuzimanje direktorskog uzorka za popunjavanje

- Preuzimanje protokola promjene direktora LLC-a

- Odluka o promjeni direktora uzorka LLC preuzimanje

- Izmjene i dopune Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba prema obrascu R14001 za popunjavanje uzoraka

- Službeni uvjeti za popunjavanje zahtjeva na obrascu P14001

Pripremite skup dokumenata za zamjenu ravnatelja u obrascu P14001 na mreži

Želite li izmijeniti Jedinstveni državni registar pravnih osoba, ali ne želite razumjeti zamršenost popunjavanja obrasca P14001 i bojite li se odbijanja? Koristite internetsku uslugu obrade dokumenata koja će vam pomoći u pripremi dokumenata za registraciju promjena bez pogrešaka! Naši će odvjetnici provjeriti pripremljene dokumente i pružiti potrebne savjete i odgovore na svako pitanje.

Početna - Članci

Koga treba obavijestiti prilikom promjene rukovoditelja organizacije

Obavještavamo naš IFTS

Ažurni podaci o voditelju organizacije moraju biti sadržani u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba (podstavak "l" str.

Pismo s informacijama o promjeni izvršnog direktora - uzorak

Pažnja! Nije potrebno plaćati državnu pristojbu za upis podataka o novom ravnatelju u Jedinstveni državni registar pravnih osoba.

Ako želite, prijavi možete priložiti kopiju zapisnika sa skupštine dioničara ili upravnog odbora (sudionika) ili odluke jedinog sudionika o izboru novog čelnika (točka 1. članka 40.) Savezni zakon od 08.02.1998. N 14-FZ; str. 3, 4, čl. 69 Saveznog zakona od 26.12.1995 N 208-FZ; Umjetnost. 275, str. 2, čl. 278 Zakona o radu Ruske Federacije).
Prijava se može predati (odredbe 1, 3, članak 9. Zakona br. 129-FZ):
(ili) osobno. U tom slučaju inspektor mora odmah izdati potvrdu za dokument (list M obrasca br. P14001);
(ili) poštom u vrijednom pismu s opisom priloga. Tada vam inspekcija mora poslati ovaj račun, zajedno s računom, najkasnije radnim danom koji slijedi dan primitka dokumenata.
Za podnošenje zahtjeva predviđena su 3 radna dana od trenutka stupanja na dužnost novog upravitelja (članak 5. članka 5. Zakona N 129-FZ). Ravnatelj stječe ovlasti od trenutka izbora (imenovanja) generalni skup dioničari (sudionici) ili upravni odbor ili jedini sudionik... Odnosno, trodnevno razdoblje mora se računati od dana koji slijedi dan:
(ili) kojim se datira zapisnik sa sastanka ili odluka;
(ili) koji je određen kao dan kada novi upravitelj stupa na dužnost.

Ako upravitelj u roku od 3 dana od dana stupanja na dužnost ne podnese poreznoj prijavi obrazac br. P14001, može se kazniti s 5.000 rubalja. (Dio 3 članka 14.25 Upravnog zakona Ruske Federacije). Iako prvi put porezne vlasti mogu jednostavno izdati upozorenje. Istina, neće biti kazne ako su prošla više od 2 mjeseca od isteka dodijeljenog trodnevnog razdoblja (1. dio članka 4.5. Administrativnog zakona Ruske Federacije).

Inspekcija Federalne porezne službe mora registrirati promjene i izvršiti odgovarajući upis u Jedinstveni državni registar pravnih osoba u roku od 5 radnih dana od dana primitka dokumenata (stavak 1. članka 8., stavak 3. članka 18. zakona N 129-FZ). Kako bi bili sigurni da su promjene izvršene, nakon tog razdoblja ne ometa kontaktiranje vašeg inspektorata radi izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, budući da se izdaje besplatno (odredba 2. članka 6., točka 2. članka 7. Zakona N 129-FZ; klauzula 20., odredba "b" klauzula 22 Pravilnika). Nakon toga, ovaj vam članak može biti vrlo koristan.

Bilješka
Iako pojava ili prestanak ovlasti čelnika ni na koji način nisu povezani s činjenicom unošenja podataka o njemu u Jedinstveni državni registar pravnih osoba (Rezolucija Prezidijuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 14. veljače 2006. N 12049/05), porezne vlasti ponekad odbijaju prihvatiti dokumente organizacije (posebno porezno izvještavanje) s potpisom novog čelnika , podataka o kojima nema u Jedinstvenom registru.

Gotovo sve navedeno vrijedi i za slučajeve kada redatelj:
- promijenio prezime (ime, patronim);
- dobio novu opću građansku putovnicu (na primjer, nakon navršenih 45 godina (članak 7. Pravilnika o putovnici državljanina Ruske Federacije)).

Promijenite svoju bankovnu karticu

Obično je čelnik tvrtke taj koji ima pravo prvo potpisati dokumente o plaćanju. Stoga ćete prilikom promjene glave morati kontaktirati svog uslužna banka za zamjenu uzorka kartice s potpisom (Klauzula 7.14 Upute Banke Rusije od 14. rujna 2006. N 28-I).
Razdoblje unutar kojeg organizacija mora obavijestiti banku o promjeni šefa (u svrhu izdavanja nove kartice) nije zakonski utvrđeno. Često banke uz protokol (odluku) i putovnicu novog direktora zahtijevaju da im dostave i izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba u kojem se pojavljuje. I ovdje stvarno želite - ne želite, ali morat ćete primiti izvadak. Neugodna stvar je što dok ne bude izdana nova kartica, nećete moći izvršiti nikakva plaćanja putem banke.

Pažnja! O promjeni ravnatelja ne morate obavještavati izvanproračunske fondove (PFR, FSS RF, TFOMS) i statistička tijela. To će učiniti vaša inspekcija (klauzula 19. Pravilnika, odobrena Dekretom Vlade Ruske Federacije od 19. lipnja 2002. N 438).

Imajte na umu još jednu okolnost. Dok banci ne predate novu karticu, zajedno s dokumentima koji potvrđuju ovlasti novog direktora, banka mora izvršavati dokumente o namiri sastavljene u skladu s važećom karticom (klauzula 1. članka 847 Građanskog zakonika Ruske Federacije; klauzule 4.1, 7.14 Uputa banke Rusija od 14.09.2006 N 28-I).
Stoga, ako sumnjate da je tijekom razdoblja izdavanja nove kartice bivši direktor naloga za plaćanje koji je potpisao u mogućnosti podići ili prenijeti novac negdje s računa vaše tvrtke, poduzmite nešto. Odmah napišite službeno pismo upućeno šefu banke s uvjerljivim zahtjevom da ne izvršava transakcije na platnim dokumentima koje je potpisao bivši direktor. Ovo pismo mora potpisati novi direktor, uz pismo priložiti kopiju protokola (odluke) o njegovom imenovanju.
Istina, banka može zanemariti vaš zahtjev. Štoviše, ako banka izvrši naloge za plaćanje bivšeg direktora, a tvrtka izgubi novac, nećete moći banci podnijeti nikakva potraživanja. Uostalom, ponašao se prema njegovim uputama.

Obavještavamo izvođače radova

U ugovorima s poslovnim partnerima često postoji klauzula koja obvezuje stranke da se međusobno informiraju o svim promjenama u podacima tvrtke, uključujući promjenu imena. direktor. U tom slučaju pošaljite faksom ili e-mail relevantna informativna poruka. No, čak i ako ne postoji takva klauzula u ugovorima s jednim od partnera, i dalje će biti korisno obavijestiti ih o promjeni koja se dogodila. Kako se ne bi iznenadili kad u dokumentima dobivenim od vas vide vaše puno ime (na primjer, račune). i potpis novog ravnatelja.

U zaključku bih želio knjigovođama: čak i ako se morate suočiti sa promjenom direktora, neka se dogodi, barem ne na spoju izvještajnih razdoblja, kada dospijevaju rokovi za izvršenje potrebnih plaćanja.

Što prijeti da ne obavještava servisnu banku o izmjenama osnivačkih dokumenata tvrtke?

Tako je Savezna porezna služba u svom dopisu br. AC-4-2 / \u200b\u200b22130 od 23. prosinca 2011. donijela informacije poreznim inspekcijama Ruske Federacije "O postupku pružanja informacija bankama o tvrtkama koje su odsutne u mjestu registracije". Inovacija je povezana s provedbom Saveznog zakona br. 115, koji predviđa obvezu kreditnih institucija da identificiraju svoje klijente i sustavno ažuriraju informacije o njima. Općenito, u ugovoru o bankovnom računu koji je sklopljen između klijenta i banke postoji odredba da klijent mora pružiti ažurirane informacije o promjenama unesenim u osnivačke dokumente tvrtke; međutim, rijetko tko ispunjava tu odgovornost.

Izmjena pisma izvršnog direktora

2 žlice. 450 Građanskog zakonika Ruske Federacije definira postupak za raskid ugovora o bankovnom računu, koji sudskom odlukom može raskinuti jedna od strana u slučaju značajnog kršenja uvjeta sporazuma. Dakle, propust pružanja promijenjenih podataka sadržanih u Jedinstvenom državnom registru predstavlja značajno kršenje ugovora o bankovnom računu od strane klijenta. Kao što pokazuje arbitražna praksa zadnjih godina, banka ima pravo raskinuti ugovor o bankovnom računu sa svojim klijentom zbog nepružanja ažuriranog paketa dokumenata.

Koja je prijetnja neuspjehom pružanja registriranog paketa dokumenata servisnoj banci?

Naravno, banke neće slijediti sve nove promjene u osnivačkim dokumentima tvrtki, ali postojat će poseban interes za registraciju promjena u vezi s promjenom pravne adrese, jer te podatke banci dostavljaju porezne vlasti.

Kako će porezne vlasti saznati za odsustvo tvrtke na adresi registracije?

Pismo br. AS-4-2 / \u200b\u200b22130 ne propisuje propise za rad poreznih inspekcija prilikom otkrivanja slučajeva odsutnosti organizacija na pravnoj adresi, ali može se pretpostaviti da će glavni čimbenik u odsustvu poduzeća na pravnoj adresi biti obavijesti s naznakom „odsutnost adresata na navedenoj adresi“ i provedene promjene adrese sjedišta tvrtke.

Što se događa ako je organizacija registrirala promjene, ali o tome nije obavijestila servisnu kreditnu instituciju?

Rezolucijom Predsjedništva Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije br. 1307/10 od 27. travnja 2010. utvrđuje se pravo banke da raskine sporazum s pravna osoba temeljem ne pružanja podataka na adresu sjedišta tvrtke.