GTD nima va u qanday ishlaydi. GTD - ishlarni oxirigacha etkazish tizimi GTD rejalashtirish tizimi

Gaz turbinali dvigatellar uchun ishga tushirish tizimlarining xilma-xilligiga qaramay, ularning barchasi dvigatel rotorining dastlabki aylanishini ta'minlaydigan starterga, starterning ishlashi uchun zarur bo'lgan energiya manbaiga, yoqilg'i bilan ta'minlaydigan va yonish kameralarida yonuvchi aralashmani yoqadigan qurilmalarga ega. ishga tushirish jarayonini avtomatlashtiradigan birliklar. Ishga tushirish tizimlarining nomi starter va quvvat manbai turiga qarab belgilanadi.

Ta'minlashga qaratilgan ishga tushirish tizimlariga quyidagi asosiy talablar qo'yiladi:

-60 dan +60 °C gacha bo'lgan muhit harorati oralig'ida erga ishlaydigan ishonchli va barqaror vosita. Turbojet dvigatelini - 40 ° C dan past haroratda, yuqori bosimli dvigatelni esa - 25 ° C dan past haroratda oldindan qizdirishga ruxsat beriladi;

parvoz tezligi va balandligining barcha diapazonida parvozni boshlagan ishonchli dvigatel;

gaz turbinali dvigatelni ishga tushirish davomiyligi 120 s dan oshmaydigan, porshenli dvigatellar uchun esa 3...5 s;

ishga tushirish jarayonini avtomatlashtirish, ya'ni dvigatelni ishga tushirish jarayonida barcha qurilmalar va agregatlarni avtomatik ravishda yoqish va o'chirish;

ishga tushirish tizimining avtonomligi, bir ishga tushirish uchun minimal energiya sarfi;

bir nechta ishga tushirish qobiliyati;

dizaynning soddaligi, minimal umumiy o'lchamlari va og'irligi, qulaylik, ishonchlilik va ishlashda xavfsizlik.

Hozirgi vaqtda eng ko'p ishlatiladigan ishga tushirish tizimlari dvigatel rotorini oldindan krank qilish uchun elektr va havo starterlaridan foydalanadiganlardir. Shunga ko'ra, tizimlar elektr va havo deb nomlandi. Boshlang'ich energiya manbalari bortda, aerodromda yoki birlashtirilgan bo'lishi mumkin.

Dvigatelni ishga tushirish jarayonini avtomatlashtirish tashqi sharoitlardan qat'i nazar, vaqt dasturi bo'yicha, dvigatel rotorining tezligiga qarab va birlashtirilgan dastur bo'yicha amalga oshirilishi mumkin, bunda ba'zi operatsiyalar vaqtga, boshqalari esa aylanish chastotasiga ko'ra amalga oshiriladi. .

Muayyan dvigatel uchun ishga tushirish tizimining turini tanlashda ko'plab omillar hisobga olinadi, ulardan eng muhimi: boshlang'ich quvvati, og'irligi, umumiy o'lchamlari va ishga tushirish tizimining ishonchliligi.

Elektr dvigatellarini ishga tushirish tizimlari - bu elektr motorlarini start sifatida ishlatadigan tizimlar. Gaz turbinali dvigatelni ishga tushirish uchun elektr starterlar ishlatiladi bevosita harakat, unda vosita rotori bilan mexanik uzatish orqali to'g'ridan-to'g'ri aloqa mavjud. Elektr boshlanuvchilar qisqa muddatli ishlash uchun mo'ljallangan. IN Yaqinda Dvigatelni ishga tushirganda starterlar, ishga tushirilgandan keyin esa generatorlar vazifasini bajaradigan starter-generatorlar keng qo'llaniladi.

Elektr ishga tushirish tizimlari ishlashda ancha ishonchli, ishlatish oson, ishga tushirish jarayonini avtomatlashtirishni osonlashtiradi, shuningdek, oddiy va texnik xizmat ko'rsatish oson. Ular nisbatan kichik inertsiya momentlariga ega bo'lgan dvigatellarni ishga tushirish uchun yoki ularning bo'sh rejimga o'tish vaqti nisbatan uzoq bo'lganda ishlatiladi. Dvigatellarni yuqori torkli, inertsiyali yoki bo'sh rejimga erishish vaqti qisqargan holda ishga tushirish uchun starter quvvatini oshirish kerak. Elektr tizimlari boshlang'ich quvvatining oshishi bilan ularning massasi va umumiy o'lchamlarining sezilarli darajada oshishi bilan tavsiflanadi, bu starterlarning o'zlari va quvvat manbalari massasining oshishi bilan bog'liq. Bunday sharoitlarda elektr tizimlarining massa xarakteristikalari boshqa ishga tushirish tizimlariga qaraganda sezilarli darajada yomonroq bo'lishi mumkin.

GTD (Getting Things Done) - bu unumdorlik tizimi va biznes murabbiy Devid Allenning xuddi shu nomdagi kitobi. Asosiy maqsad - kerakli narsani qilish uchun vaqt topish, lekin sizga zavq bag'ishlaydigan narsaga ko'proq vaqt sarflash.

Ishlarni bajarish ko'pincha rus tiliga "ishlarni tartibga solish" deb tarjima qilinadi, garchi "ishni oxirigacha etkazish" to'g'riroq bo'ladi. Qabul qiling, vazifalarni ro'yxatga kiritish emas, balki ularni bajarish muhimroqdir. Aynan shuning uchun siz ro'yxatlar tuzishingiz, ustuvorliklarni belgilashingiz va jadval tuzishingiz kerak.

Va bu nima uchun kerak?

GTD tamoyillariga muvofiq ishlagan holda, o'z ishlaringizni boshqarish osonroq bo'ladi. Axir, ushbu texnikaning asosiy afzalligi shundaki, siz ikkilanmasdan bir vazifadan ikkinchisiga o'tishingiz uchun barcha vazifalaringiz haqidagi ma'lumotlar bir joyda to'plangan.

GTD va vazifalar ro'yxati o'rtasidagi farq nima?

Ro'yxatda biz odatda faqat eng muhim narsalarni yozamiz va kamroq ahamiyatli, kichik vazifalarni yozmaymiz. Va behuda. Ular sizning boshingizni aylantiradi, sizni ishingizdan chalg'itadi va samaradorlik pasayadi. GTD ning asosiy tamoyillaridan biri mutlaqo hamma narsani qo'lga kiritishdir. Shu tarzda siz miyangizni bo'shatib, uning barcha resurslarini ish uchun ishlatishingiz mumkin.

Bu tizim haqiqatan ham men uchun to'g'rimi?

GTD turli kasblar, yoshdagi va ijtimoiy mavqega ega odamlar uchun dolzarbdir. Tizim tamoyillarini shakllantirgan Devid Allen ISS astronavtlari, rok musiqachilari va yirik kompaniyalar rahbarlari uchun kurslar o'tkazdi.

Devid Allen Lifehacker nashriga bergan intervyusida aytganidek, tizim ham o‘smir, ham bosh direktor uchun bir xil darajada samarali yoki birdek foydasiz bo‘lishi mumkin. yirik kompaniya. Sizda ma'lum bir fikrlash, tartibga solish va rejalashtirishni yaxshi ko'rishingiz kerak.

Xo'sh, nima qilish kerak?

GTD tizimida qat'iy qoidalar yo'q. Lekin bor asosiy tamoyillar ishlari:
  1. Ma'lumot to'plang va hamma narsani yozib oling. Vazifalar, g'oyalar va takrorlanadigan vazifalarni bloknot yoki ilovaga yozing. Shu bilan birga, ro'yxat doimo sizning qo'lingizda bo'lishi kerak, shunda siz: "Men buni keyinroq qo'shaman" deb aytolmaysiz. Agar siz hozir buni qilmasangiz, hatto eng kichik va eng ahamiyatsiz vazifani yozib qo'yish kerak.
  2. Tushuntirishlarni yozing."Ta'tilga tayyorgarlik ko'ring" kabi vazifalar bo'lmasligi kerak. Katta vazifalarni aniq, boshqarilishi mumkin bo'lgan harakatlarga bo'ling (viza markaziga bunday va shunga o'xshash hujjatlarni topshiring, sochiq va ko'zoynak sotib oling, telefoningizga xaritalarni yuklab oling). Oddiy vazifalar ro'yxati bilan biz bajarishdan ko'ra shifrlashga ko'proq vaqt sarflaymiz. Ha, agar vakil qila olsangiz, delegat bering.
  3. O'z ustuvorliklaringizni belgilang. Ro'yxatdagi har bir element uchun ma'lum sana va muddatni ko'rsating. Agar kerak bo'lsa, eslatmalarni qo'shing. Aslida, bu ro'yxat va kalendar bilan ishlaydi. Ushbu bosqichda siz hech narsani unutmasligingizga ishonchingiz komil bo'lishi kerak.
  4. Roʻyxatlaringizni yangilang. Vazifalar ro'yxati tezda eskiradi: biror narsa o'z ahamiyatini yo'qotadi, biror narsa kelajakka qoldiriladi. Tizim siz uchun ishlashi kerak. Shuning uchun sizda har doim aniq harakatlar ro'yxati borligiga ishonch hosil qiling, shunda siz kechiktirmasdan boshlashingiz mumkin.
  5. Harakat qiling. Hamma narsa tartibga solingan bo'lsa, siz o'z rejalaringizni amalga oshirishni boshlashingiz mumkin. Kerakli toifadagi ishni tanlang, sizdan qanday aniq harakatlar talab qilinishini ko'ring va ishlang. Shu tarzda siz katta loyihalarni amalga oshirishingiz mumkin.

Hamma narsani bitta ro'yxatda yozish kerakmi?

Yo'q, bir nechta qilish yaxshidir, lekin ularni bir joyda saqlang. Misol uchun, har bir ish loyihasi uchun bir nechta ro'yxatlarni, uy yumushlari ro'yxatini, o'rganish ro'yxatini, g'oyalar ro'yxatini va kelajakda mumkin bo'lgan loyihalarni saqlang - sizning tasavvuringiz imkon beradigan narsa.

Maxsus vositalar bormi?

Ilovalar va veb-xizmatlarga Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, istalgan qayd yozuvchisi yoki Google Docsdagi oddiy fayl kiradi. Agar siz qog'ozga eslatma olishga odatlangan bo'lsangiz, undan foydalanishingiz mumkin.

Fayl tizimining muxlislari bor. Ish stolida bitta umumiy papka yaratilgan bo'lib, unda bir nechta tematik papkalar mavjud va ularning har biri tegishli ro'yxatlar va kerakli materiallarni saqlaydi.

Umuman olganda, siz uchun qulay bo'lgan narsani tanlang.

Asosiy talab: vosita har doim sizning qo'lingizda bo'lishi kerak, shunda siz vazifani boshingizdan qog'ozga yoki dasturga o'tkazishingiz mumkin. Misol uchun, xo'jayiningiz sizning oldingizga kelib, sizga ko'rsatma berganida yangi vazifa, va bu vaqtda siz boshqa narsa ustida ishlayapsiz.

GTD dan qanday qilib ko'proq qiymat olish mumkin?

Har qanday mahsuldorlik tizimi ko'r-ko'rona qo'llanilsa, ishlamaydi. Undan maksimal darajada foydalanish uchun uni o'zingiz uchun moslashtiring, keyin hamma narsa amalga oshadi.

Va ha, hech qanday tizim siz uchun hamma narsani qila olmaydi, shuning uchun ro'yxatlar tuzish bilan o'zingizni bezovta qilmang, chora ko'rishni unutmang. GTD stressdan xalos bo'lishga va hech narsani unutmaslikka yordam beradigan vositadir. Ammo vaqtni qanday boshqarish sizga bog'liq.

Bizning o'quvchimiz Oleg Bondarenko o'z ishlarini va butun hayotini tartibga solish uchun o'zining tasdiqlangan GTD tizimini o'rtoqlashadi. Hech kimga sir emaski, biz GTD va shunga o'xshash mexanika haqida deyarli hamma narsani bilamiz, lekin biz ularni kamdan-kam hollarda uzoq vaqt ishlata olamiz. Ishonchimiz komilki, ushbu sohadagi muvaffaqiyat tarixi siz uchun qiziqarli bo'ladi.

Men kiruvchi vazifalarni, g'oyalarni, fikrlarni quyidagicha ajrataman:

  • Darhol boshqa ijrochiga surish mumkin bo'lgan har qanday narsani men darhol o'chirib tashladim. Men "Bajarilishini tekshirish" eslatma vazifasini qo'shaman.
  • 5-15 daqiqada hozir nima qila olasiz? Men o'tiraman va buni qilaman.
  • Ko'proq vaqt talab qiladigan yoki hozir amalga oshirib bo'lmaydigan narsa. Bunga “XXX loyihasining holatini tekshirish” kabi eslatma vazifalari ham kiradi. Men uni darhol telefonimdagi yoki Google Tasksdagi vazifalar ro'yxatiga kiritaman - hamma narsa sinxronlashtiriladi.
  • Nima qiziqarli va istiqbolli bo'lishi mumkin. Men ularni bir to'dada Evernote-ga tashlayman. Men uni haftada bir marta ko'rib chiqaman va daftarlarga saralayman. Biror narsa vazifalarga aylanadi.

3-bandda batafsil ma'lumot.

Vazifalar ro'yxatini muvaffaqiyatli yuritish uchun ma'lumotlarni boshqarish va olish xarajatlarini qat'iy rasmiylashtirish va minimallashtirish kerak. Bunga quyidagicha erishiladi.

Har bir vazifa quyidagi kabi tuzilgan nomga ega: Project | Ob'ekt | Harakat

Loyiha– bu vazifalarning katta guruhi, HOME, OFFICE, CLIENT1 kabi qisqartirilgan kod, ... Har bir loyiha uchun oʻrtacha 1-10 ta vazifa boʻlishi kerak. Agar loyiha uchun doimiy ravishda ko'proq vazifalar mavjud bo'lsa, men uning bir qismini qo'shimcha loyihaga ajrataman. Shunday qilib, vazifalarni guruhlash har doim bir darajali. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, ko'p darajali daraxt ko'rinishidagi vazifalarni ko'proq vizual guruhlash aslida keraksiz mehnat talab qiladi va tizimdan samarali foydalanish motivatsiyasini pasaytiradi.

Loyiha doirasida vazifalarni qidirish asosiy funktsiyalar yordamida amalga oshiriladi: qidirish yoki saralash - mening sevimli usulim.

Ob'ekt- bu harakat bajarilishi kerak bo'lgan ob'ekt yoki shaxs. Bu erda hamma narsa oddiy.

Harakat- ob'ektda bajarilishi kerak bo'lgan elementar harakat.

Yana bir muhim nuqta: har bir vazifani o'z ichiga oladi ijro sanasi. Agar topshiriqning tugash sanasiga ishonchingiz komil bo'lmasa, joriyini belgilang. Agar siz joriy sanani belgilab, boshqa hech narsa qilmasangiz, ertaga vazifa kechiktirilgan ro'yxatda bo'ladi va siz bu haqda qaror qabul qilishingiz kerak bo'ladi. Misol uchun, uni hayot haqidagi eslatmalarga qo'ying.

Ba'zan, ma'lum bir Loyiha uchun vazifalar ro'yxati paydo bo'ladi, ularni bajarish vaqti va ketma-ketligi hozircha aniq emas. Bunday holda, men formaning umumiy topshirig'ini yarataman: Loyiha vazifalari. Izohlarda men vazifalar ro'yxatini keltiraman. Vaqt o'tishi bilan vaziyat aniqroq bo'ladi, nimadir chiziladi, nimadir tugallanadi, nimadir alohida vazifaga aylanadi. Qanday bo'lmasin, hatto bunday guruh yozuvidan ham, men u bilan bog'lanish va audit o'tkazish kerak bo'lgan sanani aniqlayman.

Va oxirgi narsa. Mening amaliyotimda, taxminan Vazifalarning 50% bajarilmagan tanlangan sanada (yoki bajarilmaydi). Ko'p narsa menga bog'liq emas. "Loyiha holatini tekshirish" kabi vazifalar odatda uzoq va davriy e'tibor talab qiladi. Biror narsa aniqlashtirilmoqda va to'ldirilmoqda. Bunday vazifalar doimo keyingi sanalarga qoldiriladi. Bu normal holat (Aytgancha, bu elektron tashkilotchilarning katta plyusidir). Qo'l mehnati qayta rejalashtirish bilan bog'liq bo'lsa, u ba'zan muhim fikrlarni keltirib chiqaradigan ma'noda ham foydalidir.

Aviatsiya: Entsiklopediya. - M.: Buyuk rus entsiklopediyasi. Bosh muharrir G.P. Svishchev. 1994 .


Boshqa lug'atlarda "" nima ekanligini ko'ring:

    gaz turbinali dvigatelning avtomatik boshqaruv tizimi "Aviatsiya" entsiklopediyasi

    gaz turbinali dvigatelning avtomatik boshqaruv tizimi- avtomatik tizim gaz turbinali dvigatelni boshqarish tanlangan gaz turbinali dvigatelni boshqarish dasturlarini kerakli aniqlik bilan avtomatik ravishda bajarilishini ta'minlaydigan qurilmalar to'plami samolyot barqaror va vaqtinchalik ...... "Aviatsiya" entsiklopediyasi

    tizimi- 4.48 tizimi: Bir yoki bir nechta belgilangan maqsadlarga erishish uchun tashkil etilgan o'zaro ta'sir qiluvchi elementlarning kombinatsiyasi. Eslatma 1 Tizim mahsulot yoki u taqdim etuvchi xizmatlar sifatida ko'rib chiqilishi mumkin. Eslatma 2 Amalda ... ... Normativ-texnik hujjatlar atamalarining lug'at-ma'lumotnomasi

    SAU GTE- gaz turbinali dvigatelni avtomatik boshqarish tizimi

“Aqlingizni tozalang. Bu oshqozonni bo'shatishdan ko'ra foydaliroqdir."
~ Mishel de Montel

Bugun men chiplar haqida gapiraman GTD texnologiyalari bu imkon beradi siz ko'proq ishni bajarishingiz, kamroq charchashingiz, o'zingizning ishingiz samaradorligini oshirishingiz mumkin, stressni kamaytirish va hayotdan qoniqishni oshirish.

Bilasizmi, sizning ongingiz doimo siz o'ylagan, lekin qarovsiz qoldirgan narsalar va vazifalarni eslatib turadi?

Albatta, minglab tugallanmagan vazifalar, qayta ishlanmagan jarayonlar sizning miyangizda allaqachon o'lik og'irlik kabi muallaq bo'lib, sizning ichki resurslaringizni, kuchingizni, energiyangizni iste'mol qiladi va siz bu haqda hatto bilmaysiz. Bularning barchasi stressni keltirib chiqaradi va sizni energiyadan mahrum qiladi. Siz yangi vazifalarda yomonroq ishlaysiz, chunki boshingiz eski narsalarga to'la.

Men ushbu maqolada sizning boshingizni bu barcha ma'lumotlardan qanday tozalash va ish va hayotingizni yaxshilash haqida gapiraman.

Siz "GTD" qisqartmasini eshitgan bo'lishingiz mumkin, ya'ni "Ishlarni bajarish" degan ma'noni anglatadi. Ushbu falsafa yoki texnologiya qisman ommaviy axborot vositalarida yoritilishi tufayli juda mashhur bo'ldi. Gazeta jurnalisti Guardian GTD falsafasining muallifi Devid Allenni koinotga tartib o'rnatishga chaqirilgan shaxs deb atadi.

GTD shunchaki shaxsiy hayoti bo'lmagan band top-menejerlar uchun zarur bo'lgan vaqtni boshqarish tizimi emas. Bu nafaqat mehnatni, balki fikrlashni, ongni optimallashtirish va tashkil etish, ongni keraksiz ruhiy yukdan "tozalash", ijodkorlik, yangi g'oyalar uchun joy ochish va qulay va tashkiliy ish uchun psixologik shartlarni yaratish bo'yicha ko'rsatmalar berish tizimidir. Ushbu tizim millionlab loyihaga ega tadbirkor uchun ham, o'qishga vaqt qoldirib, bolalariga g'amxo'rlik qilishi kerak bo'lgan uy bekasi uchun mo'ljallangan. fantastika, va kollejga kirishga tayyorlanayotgan talaba uchun.

Ushbu hodisa hammaga ma'lum bo'lishiga qaramay, bu nima ekanligini va u sizga shaxsan qanday yordam berishi mumkinligini hamma ham bilmaydi. Shuning uchun, bugun men sizga bu nima ekanligini aytib beraman. Ushbu maqolani o'qib chiqqandan so'ng, siz bugungi kunda hayotingiz va fikrlash tarzingizni tartibga sola olasiz va hayotdagi ushbu yangiliklardan deyarli darhol ijobiy natijalarni ko'rasiz.

Ishlarimni tartibga solishni boshlashimga nima turtki bo'ldi?

Xavotir va aybdorlik tuyg'ulari ortiqcha ish tufayli yuzaga kelmaydi. O'zingiz bilan kelishuvlarni buzganingizda avtomatik ravishda paydo bo'ladi.
~ Devid Allen

Yaqinda men o'z ish jadvalimni tashkil qilish zarurati bilan duch keldim, unda men juda ko'p qiyinchiliklarni topdim. Taxminan 10 yil oldin, diqqatni jamlash bilan bog'liq muammolarim tufayli, men uchun uzoq vaqt davomida biron bir ish bilan shug'ullanish juda qiyin edi. Vaqt o'tishi bilan diqqatimni va intizomni yaxshilash ustida ishlay boshladim. Men dam olishni o'rgana boshladim va ... U meva berdi.

Men o'z loyihamni yaratishga muvaffaq bo'ldim, uni reklama qila oldim, yollangan ishimni tashlab, o'zim orzu qilganimdek o'zim uchun ishlay boshladim. O'z ustimda ishlash nuqtai nazaridan menda taraqqiyot tuyg'usi bor edi, bu mening hozirgi va o'tmishim o'rtasidagi keskin kontrast tufayli kuchaydi. Bir muncha vaqt oldin institutda o'qish va oddiy yollanma ish bilan bardoshim yo'q edi, lekin hozir men intizomli ishladim. o'z loyihasi va u "bosim ostida" emas, balki mustaqil ravishda kundan-kunga ishlash orqali foyda keltiradigan odamlar.

Shundagina bu chegara emasligini payqadim. Muvaffaqiyat hissi vaqtincha mendan ishimni tashkil etishda yuzaga kelgan muammolarni yashirdi.

Menda turli xil ishlar bor: pochtadagi xatlar, veb-saytdagi maqolalar, sharhlar, "NO PANIC" kursi talabalari bilan ishlash va boshqalar. va h.k. Bularning barchasi yaxshi tashkiliylikni talab qiladi. Men uning yo'qligini pochtada ko'plab o'qilmagan xatlar to'planganidan, lekin "muhim" deb belgilanganidan angladim. "2015 yil uchun rejalar" va "2016 yil fevral oyi uchun vazifalar" bo'lgan Word fayllari qattiq diskda tarqaldi. Jadvallarda eslatmalar, g'oyalar va yana men bajarishim kerak bo'lgan vazifalarning tavsifi yozilgan daftarlar bor edi. Aytishga hojat yo'q, men bu fayllarni juda kamdan-kam ochdim va ushbu ro'yxatlar bilan maslahatlashdim. Va bu mening intizom yo'qligim tufayli emas, balki bularning barchasi qandaydir noqulay ko'rinishga ega bo'lganligi sababli, bu rejalashtirish mashqlarining befoydaligi haqidagi ichki tuyg'uni keltirib chiqardi.

Ko'p narsa qilishim mumkin bo'lsa-da, hali ko'p narsa qilishga vaqtim yo'qligini angladim.

Umuman olganda, vazifalarning tartibli ro'yxatini tuzishga urinishlar va eng muhimi, unga rioya qilish vaqti-vaqti bilan muvaffaqiyatsizlikka uchradi.

Albatta, men shoshilinch kundalik vazifalarni bajardim, lekin shu bilan birga men qancha "vazifalar" va "g'oyalar" noaniqligini his qildim. Bularning barchasi mening ishdan qoniqishimni kamaytirishga olib keldi. O'zimga erta tugatishga ruxsat bergan kunlar bo'ldi. Ko‘chaga chiqdim, velosipedimga o‘tirdim, lekin ofisda ishlaganimda bo‘lmagan bo‘sh vaqtimni o‘tkazish o‘rniga, men hech narsa qilmaganman, qilmaganman degan tuyg‘u meni hayratda qoldirdi. nimadir. boshqargan. Mening fikrlarimda perfektsionistik qarashlar paydo bo'la boshladi: "Men ko'proq ishlashim kerak", "Men etarlicha ishlamayapman". Lekin muammo ish hajmida emas, uni tashkil etishda ekanligini tushundim.

Shuning uchun men butun ish joyimni tartibga solishni boshlashga qaror qildim. Men uni oldim ajoyib kitob Devid Allen - Ishlarni bajarish. Men GTD tizimi haqida uzoq vaqtdan beri eshitganman, lekin endigina men uni diqqat bilan ko'rib chiqishga qaror qildim.

GTD nima?

“Tugallanmagan ish aslida ikkita joyda tugallanmagan bo'lib qoladi: haqiqatda va sizning boshingizda. Sizning boshingizdagi tugallanmagan ish sizning e'tiboringiz energiyasini o'zlashtiradi, chunki u sizning vijdoningizni ta'qib qiladi."
~Brahma Kumaris

Men ushbu kitobni birinchi marta olganimda, men boshqa manbalarda ko'rgan vaqtni boshqarish bo'yicha ba'zi oddiy maslahatlarni o'qishni kutgandim. "narsalarni muhim va ahamiyatsizlarga bo'ling", "vakil qilinishi mumkin bo'lgan narsalarni topshiring".

"Ayting-chi, o'n yil oldin siz o'zingizga shkafni tozalashga va'da bergan edingiz, lekin bugun siz buni qilmadingiz ... Aytishimiz mumkinki, bu holatda siz oxirgi 10 yil davomida kuniga 24 soat shkafni tozalagansiz!"

Ammo muallif ushbu standart "Vaqtni boshqarish" yondashuvini cheklangan va ko'p jihatdan samarasiz deb aytadi. Menga Devid Allen endi mulohazalarni e'tiborsiz qoldirgani yoqdi "samarali ish", va uchun inson ongining imkoniyatlari va cheklovlari. Bizning fikrlashimizning o'ziga xos xususiyatlariga zid bo'lmasligi uchun o'z ishimizni tartibga solish. GTD yondashuvi butunlay miyamiz qanday ishlashi, u qanday ma'lumot to'plashi va hal qilinmagan muammolarni qanday qayta ishlashi haqidagi tushunchalarga asoslanadi.

Ushbu falsafaning eng asosiy psixologik asosi shundan iboratki, har qanday hayotiy vazifalar, xoh u muhim loyihani yakunlash yoki meditatsiya kursi uchun monastirga sayohat, bizning miyamiz tomonidan hal etilmagan deb qabul qilinadi va xotirada saqlanadi, ruhiy stressni keltirib chiqaradi. biz ushbu vazifalarni tashqi ma'lumotlarni saqlash tizimi doirasida aniq keyingi harakatlar shaklida rasmiylashtirmaymiz.

Xavotir olmang va ushbu paragrafni qayta o'qimang! Endi bularning barchasi nimani anglatishini tushuntiraman. Yaxshi namuna Kitobning o'zida "Ishlarni tartibga solish" berilgan. Aytaylik, o'n yil oldin siz o'zingizga shkafni tozalashga va'da bergan edingiz, lekin bugun buni qilmadingiz. Sizning miyangiz o'n yil davomida ushbu vazifa haqida ma'lumotni qanday saqladi va qayta ishladi?

Gap shundaki, psixologlar bizning ongimiz vazifalarni belgilash kontekstida o'tmish va kelajak haqida hech qanday tasavvurga ega emasligiga aminlar. Bu g'oyalar faqat kontseptual jihatdan mavjud, ammo ular ongda axborotni qayta ishlash algoritmlarida mavjud emas.

Agar siz o'zingizga keyingi haftada mashinangizni texnik xizmat ko'rsatishga topshirishga va'da bersangiz va shu bilan birga ushbu majburiyatni xotirada saqlashga harakat qilsangiz, ongingiz sizga ishonadi. buni hozir qilish kerak, bugun, buni sizga doimo eslatib turadi. Va ertaga ham xuddi shunday hisoblanadi.

Vazifa har kuni xizmat ko'rsatish markaziga borguningizcha "zudlik bilan hal qilish kerak" holatida bo'ladi.

Tartibsiz shkaf misoliga qaytadigan bo'lsak, bu holda siz so'nggi 10 yil davomida kuniga 24 soat shkafni tozalagansiz! Sizning ongingiz bu vazifani tugallanmagan deb hisobladi, uning uchun xotira bo'shlig'ida joy qoldirib, tugallanmagan ish tufayli keskinlik va norozilikni keltirib chiqardi.

Xotirangizni bo'shatish va ongingizni tugallanmagan jarayonlardan, eslatmalar aqliy resurslaringizni iste'mol qiladigan (xuddi kompyuterdagi fon jarayonlari protsessor va xotira resurslarini iste'mol qilganidek, mashinani sekinlashtiradi) uchun siz ikkita asosiy harakatni bajarishingiz kerak.

  1. Vazifani ichki xotiradan (miyangiz) tashqi xotiraga (kompyuteringiz, noutbukingiz, planshetingiz, telefoningiz) o'tkazing.
  2. Vazifaga nisbatan keyingi aniq harakat nima bo'lishini hal qiling. Misol uchun, "avtomobilni tuzatish" global vazifasi ko'plab oddiy harakatlardan iborat bo'lishi mumkin. Birinchi harakat shunday bo'lishi mumkin: "Internetda mos ehtiyot qismlarni toping."

Bunday holda, sizning ongingiz ichki xotirangizni bo'shatadi va siz hali qilmagan narsalarni doimo eslatishni to'xtatadi. Axir, siz bu vazifalarning barchasini tashqi tizimga o'tkazdingiz.

Bu, qoida tariqasida, hamma narsa tayanadigan GTD texnologiyasining asosiy nuqtalari. Agar siz ushbu printsipni tushunsangiz, GTD nima ekanligini allaqachon umumiy tushunasiz. Bu tizim samarali boshqaruv ishlar, g'oyalar yaratish, qaysi ikkala asoslangan tashqi tashkilot yozuvlar, kalendarlar, eslatma tizimlari doirasidagi vazifalar va ong ishini ichki optimallashtirish uchun.

Bundan tashqari, bu ikki daraja bir-biriga bog'langan. Tashqi tartib uyushgan va "sof" ong uchun zaruriy shart va vosita bo'lib xizmat qiladi. Va tiniq aql sizga samaraliroq ishlash* va kamroq charchash imkonini beradi.

(*Men "ish" so'zini ishlatgan bo'lsam-da, u faqat professional faoliyatni nazarda tutmaydi. Shu nuqtai nazardan, ish har qanday biznesga tegishli. Ta'tilni rejalashtirish ham ishdir. Xuddi boshqalar bilan munosabatlar muammosi haqida o'ylash kabi yarmi).

Maslahat 1 - Keyingi harakat nima bo'lishini hal qiling

"Faoliyatingizni (amalga oshirish niyatini) rejalashtirganingizda va qaysi kontekstda qanday harakatlarni amalga oshirishingizni hal qilganingizda, barcha irodangizni musht qilib, o'zingizni biror narsa qilishga majburlash o'rniga deyarli avtomatik ravishda kerakli xatti-harakatga moslashasiz."
~D. Allen

Agar siz kitob o'qisangiz "Qanday qilib narsalarni tartibga solish kerak", keyin bu faqat eng ko'p ekanligini tushunasiz Oltin qoida. Muallif unga doimo qaytib keladi. Bundan tashqari, u butun dunyoni keyingi harakat haqida o'ylashga o'rgatish bilan band!

Ha, qoida muhim, lekin uning odatga aylanishi uchun vaqt va tartib kerak.

Gap shundaki, biz, qoida tariqasida, muammolar haqida umumiy va mavhum tarzda gapiramiz. "Biz bolaning yaxshiroq o'rganishiga ishonch hosil qilishimiz kerak", "Mojarolarda kamroq qatnashish uchun men xotirjam bo'lishim kerak". Albatta, siz katta rasmni yodda tutishingiz kerak, lekin ishlarni oxiriga etkazish uchun rejalashtirishning keyingi bosqichiga o'tishingiz kerak, ya'ni keyingi harakat haqida o'ylang.

Biz ko'rib chiqqan misollarda bu quyidagicha bo'lishi mumkin:

  • “Internetda irodani rivojlantirish, tartib-intizom va dangasalikka qarshi kurashish haqida maqolalar toping. Yoki toping kitob do'koni kitobi bu mavzuda."
  • "Qaysi dam olish usullari borligi haqida o'qing."
  • "O'g'lingiz bilan uning akademik muammolari haqida gaplashish uchun vaqt ajrating."

Keyingi harakat jismoniy harakat bo'lishi shart emas. "Men umuman kollejga borishim kerakmi, deb o'ylab ko'ring" ham harakatdir. Siz faqat vazifa haqida o'ylashingiz mumkin, siz boshlashingiz shart emas. Ammo bu qadamni qo'yish orqali siz allaqachon miyangizning bir qismini bo'shatasiz.

Biz hayotimizdagi barcha muammolarni hal qila olmaymiz. Shuning uchun, "hech narsa qilmaslik" qarori ham qaror ekanligini tushunish kerak.

Ushbu tadbir nafaqat fikringizni engillashtirishga, balki o'zingizni motivatsiya bilan to'ldirishga ham imkon beradi. Ko'p vazifalar, agar biz ularni ongimizda tasavvur qilsak, imkonsiz yoki juda qiyin bo'lib tuyuladi. "Oh, Xudoyim, men butun yozgi uyimni demontaj qilishim kerak, bu cheksiz ish!" Ammo, agar biz quyidagi harakatlar shaklida reja tuzadigan bo'lsak, uni boshlash biz uchun ancha oson bo'ladi: "Internetda kerakli vositalarni toping". Bu osonroq, shunday emasmi? Buni amalga oshirganimizda esa, yakuniy maqsadga bir qadam yaqinlashganimizdan mamnun bo‘lamiz.

Maslahat 2 - tashqi tizimga o'tkazish

Ushbu maqoladan eslaganingizdek, xotiraga tayanish nafaqat ishonchsiz, balki miya resurslaridan foydalanish nuqtai nazaridan ham samarasizdir. Shuning uchun Devid Allen xotirani bo'shatish uchun barcha vazifalarni tashqi tizimga ko'chirishni qat'iy tavsiya qiladi.

Tashqi tizim planshet, telefon, bloknot, kompyuter, noutbuk bo'lishi mumkin. Siz ishlashingiz mumkin bo'lgan har qanday qulay vosita.

Aytgancha, mening vazifalar ro'yxatim oldindan ishlov berishdan keyin shunday ko'rinadi. Men u erdan juda ko'p keraksiz narsalarni, allaqachon qilgan yoki umuman qilmaslikka qaror qilgan narsalarni olib tashladim. Ya'ni, birinchi bosqichda va "ikki daqiqalik qoida" ni qo'llashdan oldin (quyida bu haqda batafsilroq) u ancha katta edi.

Vazifalar ro'yxati tartibli, qulay va istalgan vaqtda istalgan joydan foydalanish mumkin bo'lishi kerakligini aytish zarar qilmaydi. Bu kerak yangilab turing va kerak bo'lganda o'zgartirish. Siz u bilan bog'lanishingiz kerak u bilan loyihalaringizning borishi haqida bilish uchun.

(Ya'ni, men uchun (va ehtimol siz uchun ham) bo'lgani kabi emas): ish joyimning turli joylarida men hech qachon tegmagan choyshablar va daftarlar.)

Va albatta!!! Har bir vazifa keyingi harakat sifatida yozilishi kerak!

Maslahat 3 - Vazifalarni kontekst bo'yicha tartibga soling

“Biror narsa qilish uchun ko'p kuch kerak emas. Nima qilish kerakligini hal qilish uchun ko'proq harakat talab etiladi. ”
~ Devid Allen

Kitobda vazifalarni qanday qilib birinchi o'ringa qo'yish bo'yicha to'g'ridan-to'g'ri maslahat berilganini payqamadim. Devid Allenning ishonchi komilki, bizning ongimiz uchun turli vazifalarning ahamiyati unchalik muhim emas, chunki katta va kichik tashvishlar bizning ongimizda joy egallaydi va biz ularning barchasini bajarishimiz kerak (yoki ularni qilmaslikka qaror qilamiz). Bajarilmagan arzimas ish, ongda saqlanadigan ma'lumot sizni "muhim" narsalardan chalg'itishi mumkin. Biroq, bu kontekst yoki energiya darajasi bo'yicha vazifalarni tashkil qilishning ajoyib usulini taqdim etadi.

Bir paytlar men o'zim ham bu usulga qisman intuitiv ravishda kelganman, lekin keyin uni rasmiylashtirmaganim va odat qilib qo'ymaganim sababli uni unutib qo'ydim. Masalan, vazifalarning katta ro'yxati mavjud. Ba'zi vazifalarni bajarish uchun ko'p energiya talab etiladi.

Men uchun bu "Izohlarga javoblar va talabalarni qo'llab-quvvatlash", "Maqolalar".

Ba'zilar uchun, masalan, "xosting uchun to'lov", "elektron hisob-fakturalar bilan ishlash" etarli emas. Maqolalarga vaqtim bo'lmasa, buni bemalol qila olaman.

haqida qarorlar "Endi nima qilishim kerak" Birinchidan, ular mendan juda ko'p energiya olishdi, ikkinchidan, ular mening motivatsiyamga salbiy ta'sir ko'rsatdi. Men o'zimning energiya darajamga mos keladigan mashg'ulotni topa olmadim va natijada men ishni tashlab, ish kunini biror narsaga erisha olmaganim kabi yomon his bilan yakunladim. Endi kuchim kam, vaqtim ko‘p bo‘lsa, ko‘p kuch talab qilmaydigan ishni oddiygina bajara olaman. Men ro'yxatga faqat sarlavha bilan qarashim mumkin "kam energiya" va undan biror narsa yasang. Aqlli hamma narsa oddiy!

Shuningdek, siz vazifalar ro'yxatini kontekst bo'yicha tashkil qilishingiz mumkin, masalan, "kompyuterda", "do'konda" va hokazo. Kitobda tashkil etishning ko'plab boshqa usullari keltirilgan.

Chip 4 - "Ikki daqiqalik qoida"

Juda oddiy, ammo juda samarali qoida. Vazifalarimizni eslatmalar ro‘yxatiga joylashtirsak, ro‘yxatning kattaligi bizni to‘lib-toshgan bo‘lishi mumkin. Yaxshiyamki, uni yaxshilab tozalashning yaxshi va oson usuli bor.

Buni yozish shart emas: "Bo'sh vaqtingiz bo'lganda do'stingizning xatiga javob bering", agar bu javob sizga 2 daqiqadan kam vaqt olsa!

Shunchaki hozir javob bering va fikringiz va vazifalar ro'yxatini bu masaladan ozod qiling. D. Allenning kitobini o'qib bo'lgach, men pochta qutimni tozalashni boshlaganimda, u erda ko'plab javobsiz xatlarni topdim. Albatta, bir vaqtlar men ularni muhim vazifalar deb belgilaganman, lekin keyin ularni unutib qo'ydim.

Natijada, ko'rib chiqishni o'tkazganimdan so'ng, men ko'plab eski xatlarga javob berdim va bu menga ko'p vaqt talab qilmadi. Ba'zi o'quvchilarim bir yildan keyin mendan javob olishdi! Iltimos, mendan xafa bo'lmang, bu to'lib-toshgan pochta qutisi va ishlarning noto'g'ri tashkil etilishi natijasidir. Endi xatni o'qish va qayta ishlash jarayoni kamida 5 daqiqa davom etishini tushunsam, darhol javob berishga harakat qilaman. 2 daqiqa qat'iy emas, har kim o'zi uchun maksimal vaqtni aniqlasin.

Umuman olganda, "ikki daqiqa qoidasi" quyidagicha tuzilgan. Vazifalar roʻyxatini qayta ishlash jarayonida bajarish uchun 2 daqiqadan kamroq vaqt ketadigan biror narsani topsangiz, shunchaki bajaring.

Maslahat 5 - fikrlarni yozing

Albatta, siz buni eng ko'p payqadingiz eng yaxshi g'oyalar ular ishlamaganingizda ishingiz haqida sizga kelishadi! Shuning uchun, D. Allen doimo qo'lingizda g'oyalarni saqlashga yordam beradigan narsa bo'lishini maslahat beradi: bloknot, elektron planshet va boshqalar. Bu erda gap nafaqat qimmatli g'oyalarni unutmaslik va xotirangizni ma'lumotlardan ozod qilishda yordam beradi. Ha, bu ham muhim.

Allen "shakl printsiplarni belgilaydi" deb hisoblaydi. Unga ko'ra, odam "Har narsa haqida o'ylashni istamaslik ongsiz bo'lishi mumkin, chunki sizda g'oyalarni yozish uchun joy yo'q."

Men buni o'zim sinab ko'rdim. Hindistonga sayohat qilganimda, fikrlar va g'oyalarni yozib olishim uchun doim yonimda bloknot yoki telefon olib yurardim. Va mening ongim ular bilan shunchaki g'uvillab turardi. Men hind poyezdlari o‘rindiqlarida, go‘zal qirlar cho‘qqilarida, qadimiy ibodatxonalar xarobalarida, quyosh ostida yoki mehmonxona xonasida ventilyator ostida yotgan holda titrab o‘z fikrlarimni yozib oldim.

Men xotirjam edim, birinchidan, paydo bo'lgan g'oyalarni qayerga yozib qo'yishim kerakligidan, ikkinchidan, g'oyalarni bor kuchim bilan xotiramda saqlashga hojat yo'qligi tufayli men buni qila olishimni bilardim. har doim ularga qayting.

Albatta, nafaqat o'z fikrlaringizni yozib olish odatini shakllantirish, balki ushbu ro'yxatni muntazam ravishda ko'rib chiqish muhimdir.

Aytgancha, endi men ham boshqa odamlarning iqtiboslari va qimmatli qoidalarini xotiramda saqlashga harakat qilmasdan, yozaman.

Maslahat 6 - Hayot va ishni ajratmang

"Yig'ilmagan ochiq savollar ular keltirib chiqaradigan stress va ular talab qiladigan e'tibor nuqtai nazaridan tenglashtirilgan."
~ Devid Allen

Men allaqachon yozganimdek, bizning miyamiz uchun vazifalar o'rtasida unchalik katta farq yo'q: "Ish loyihasini tugatish", "xotinim bilan munosabatlardagi muammoni muhokama qilish". Ikkala vazifa ham bizning xotiramizni egallaydi va qaerda bo'lishimizdan qat'iy nazar, ofisda, uyda yoki ta'tilda bo'lishimizdan qat'i nazar, aqliy resurslarni iste'mol qiladi.

Va bu tamoyildan amaliy xulosa men uchun katta kashfiyot bo'ldi. Ilgari, ish boshlaganimda, men shaxsiy va shaxsiy haqida o'ylashni qoldirdim hayot muammolari keyinroq uchun. “Axir, men hozir ishlayapman! Men bandman!"- deb o'yladim.

Ammo, aslida, bu vazifalarning mening miyamda "osilib turishi" meni yo'naltirilgan va samarali ishlashga xalaqit berishi mumkin (bu erda men odatdagi ma'noda ishlashni nazarda tutyapman, masalan kasbiy faoliyat). Va biz qila oladigan eng yomon narsa - ularni osib qo'yishdir. Shuning uchun, ba'zida ba'zi shoshilinch oilaviy masalalarni, odatiy vazifalarni hal qilish, hatto ishga o'tirishdan oldin sizni chindan ham bezovta qiladigan "falsafiy savollar" haqida o'ylash mantiqan.

Bu erda muammolar borligi aniq. Siz shu qadar uzoq vaqt davomida o'zingizni bu fikrga botirishingiz mumkinki, siz hech qachon ishlashni boshlamaysiz. Shuning uchun bu tamoyilga ehtiyotkorlik bilan va ongli ravishda yondashish kerak. Vazifalar ro'yxatiga yozish yana bir yaxshi yechim bo'ladi: "hayotning ma'nosi haqida o'ylang" va bu haqda eslatmalardan boshingizni ozod qiling.

Maslahat 7 - Psixoterapiya uchun foydalar

"Sizning boshingizdagi fikrning samarasiz va cheksiz takrorlanishi tahlil qilish va harakat qilish qobiliyatini pasaytiradi."
~ Devid Allen

Men ushbu texnologiyani psixologiya va psixoterapiya sohasiga qo'llash, nevrozlar, obsesif holatlar va buzg'unchi munosabatlarning oldini olish haqida o'ylay olmadim.

Obsesiflikdan xalos bo'lishning turli usullari mavjud, salbiy fikrlar. Ba'zi psixologlar bunday fikrlarni diqqat bilan mantiqiy tahlil qilishni tavsiya qiladilar. Boshqalar tinchlantiruvchi va haqiqiy tasdiqlardan foydalanadilar.

Garchi men vahima hujumlari bilan og'rigan odamlarga yordam berish amaliyotimda ushbu yondashuvlardan foydalansam ham, men tashvish va vahima holatidagi mantiqimizning imkoniyatlari juda cheklanganligini tushunaman va har doim bunday tahlilni tahlil qilishga qarshi bo'lish ehtimoli bor. kim foydalanadi. Shuning uchun men intruziv fikrlarga sabr-toqat bilan munosabatda bo'lmaslikni tavsiya qilaman.

Ammo, shuningdek, "keyingi harakatni aniqlang" va "maqsadga e'tibor qaratish" tamoyilini intruziv fikrlar va salbiy munosabatlarga nisbatan juda yaxshi qo'llash mumkin deb o'ylayman.

Aytaylik, siz gipoxondriyadan aziyat chekasiz.

Siz o'ylaysiz: "Menda dahshatli va halokatli kasallik bor."
Xo'sh, endi o'ylab ko'ring: "Keyingi harakat nima?"
“Ehtimol, tekshiruvdan o‘tishimiz kerak. Ammo men bu hafta allaqachon shifokorlarga borganman, testlar yomon narsa ko'rsatmadi!
Hammasi joyiga tushdi, shunday emasmi?

Yoki sizda ijtimoiy fobiya bormi:

"Odamlar meni qabul qilmaydi, men qadrsiz odamman"

Keyingi harakat nima?

"Men o'z kuchimni yaxshilash uchun harakat qilaman ijtimoiy fazilatlar va men boshlayman ... " yoki/va "Men o'zimni o'zim kabi qabul qilishni o'rganaman va men ...". Ko'pincha birinchi va ikkinchi ko'nikmalar o'z-o'zidan shubhalanish, ijtimoiy tashvish va boshqalarni hal qilish uchun birgalikda talab qilinadi. Keyingi harakatingizni shakllantirish sizni nafaqat maqsadga yo'naltiradi, balki maqsadga erishish mumkinligini ham ko'rsatadi!

Va buning iloji bo'lmasa ham, keyingi harakat quyidagicha bo'ladi: “Men bu muammo haqida hech narsa qilmayman. Chunki uni tuzatib bo'lmaydi. Agar shunday bo'lsa, nega bu haqda o'ylash kerak? ”

Ushbu yondashuv muammo haqida emas, balki uning echimi haqida o'ylashga yordam beradi! Xavotirli, shubhali, notinch odamlar ko'pincha muammolarga juda qattiq bog'lanadi. "Mening do'stlarim kam", "qo'rquv meni tark etmaydi", "hamma men haqimda yomon o'ylaydi" va hokazo. Ular ko'proq savollar berishadi: "nima qilish kerak" dan ko'ra, "nima uchun" bu faqat yangi tashvish va yordamsizlik hissi yaratadi.

Ammo savol: "Keyingi harakat nima?" sizni darhol muammoni hal qilish (yoki hech narsa qilmaslikka qaror qilish) yo'liga o'tkazadi, bu sizning boshingizni muammo haqidagi salbiy, ma'nosiz fikrlar to'plamidan xalos qilishi mumkin. Umuman olganda, sinab ko'ring!

GTD bilan nimaga erisha olasiz?

"Muammo ijodkorlikning etishmasligi emas, balki ijodiy energiyaning tabiiy oqimidagi to'siqlarni olib tashlashdir."
~ Devid Allen

GTD metodologiyasini qo'llash mehnat samaradorligini oshirishdan ancha yuqori. Shuning uchun, ushbu yondashuvning hech bo'lmaganda ba'zi jihatlarini amalda qo'llash orqali siz nafaqat unumdorlikni oshirasiz, balki ongning ravshanligini ham his qilasiz. Ushbu tizimning maqsadi nafaqat ishlashingizni yaxshilash, balki boshingizni ish va tugallanmagan vazifalar haqida keraksiz fikrlardan ozod qilishdir. Shunday qilib, siz o'zingiz o'zgartira olmaydigan narsalar haqidagi fikrlardan osongina voz kechishingiz yoki sizning harakatingizga muhtoj bo'lgan yechimga tayyor bo'lishingiz mumkin.