MS Project bo'yicha onlayn kurslar. MS Project kompyuter dasturi bo'yicha Microsoft loyiha kurslari
MS Project yordami bilan tegishli treningdan o'tgan vakolatli Moskva menejeri loyiha uchun ajratilgan muddatlar va byudjetga rioya qilgan holda o'z maqsadlariga erisha oladi. Loyihaga kiritilgan vazifalar aniqlangan va barcha resurslar ular o'rtasida taqsimlangan: moddiy, texnik, mehnat, moliyaviy va vaqtinchalik. Shuningdek, ilova yordamida vazifalarning aloqalari aniqlanadi, muhim yo'l tahlili amalga oshiriladi va loyihaning hujjatli kutubxonasi shakllanadi. Bularning barchasi MSP-dan o'z ishida ushbu masalani bilgan holda foydalanadigan vakolatli mutaxassis tomonidan oson va osonlik bilan amalga oshiriladi.
Katta va muhim ishni bajarish uchun ikkita narsa kerak: aniq reja va cheklangan vaqt. (Elbert Xabbard, tadbirkor va yozuvchi)
Biroq, ushbu dastur bilan hech qanday tajribaga ega bo'lmagan yoki uni faqat nazariy jihatdan o'rgangan odam uchun uning funktsiyalarining kichik qismini ham amalda qo'llash qiyin. Muammoni hal qilishni taklif qiladi Ta'lim markazi"Ittifoq". Buning uchun biz juda ko'p imkoniyatlarni tayyorladik - Moskva va boshqa mintaqalardagi mijozlarimizning ehtiyojlariga eng yaxshi javob beradigan har qanday formatdagi loyiha kurslari.
Microsoft Project kurslari uchun zaruriy shart bormi?
Bizda paydo bo'ladigan birinchi savol potentsial mijoz- mashg'ulotlarga tayyorgarlik ko'rishga arziydimi? Ko'pincha, bu kompyuter dasturlarini noldan o'zlashtirishni boshlagan yangi boshlanuvchilarda uchraydi. Ishonch bilan aytishimiz mumkinki, hech qanday tayyorgarlik talab qilinmaydi - o'qituvchi barcha kerakli narsalarni beradi. Kurslarimizda biz har bir arizani alohida ko'rib chiqamiz, eng foydali ta'lim shaklini maslahat beramiz, ularning har birining xususiyatlarini tushuntiramiz. Bizda yangi boshlanuvchilar va professionallar uchun MS Project kurslari mavjud. Talabalarning oxirgi toifasi odatda malaka oshirish, yangi bilim olish va kasbiy imkoniyatlarini kengaytirish uchun qo'llaniladi. Yangi boshlanuvchilar esa “Project” dasturidan foydalanib, loyihani boshqarish asoslarini o'zlashtirib, mavzuni noldan o'rganadilar.
Loyihadan Moskvadan tashqarida foydalanishni kengaytirish
Alliance Moskvadagi eng qadimgi ta'lim markazi bo'lib, u Microsoft Project o'rganishni qulay va qiziqarli qiladi. Mutaxassislar tomonidan tuzilgan, ularning tajribasini hisobga olgan holda va yaxshi tanlangan o'quv dasturi tufayli joriy tendentsiyalar ta'lim sohasida kurslar ajoyib natijalar beradi. Shu bilan birga, har bir kishi o'z imkoniyatlari va istaklarini inobatga olgan holda darslar shaklini tanlashi mumkin. Biz individual ta'lim, korporativ kurslar va hatto masofaviy ta'limni taklif qilamiz. Shuning uchun, kompyuter savodxonligining boshlang'ich darajasi yetarlimi yoki yo'qmi, siz Moskvada yashaysizmi yoki Rossiyaning yirik shaharlaridan uzoqda yashaysizmi, yakka tartibda o'qishni xohlaysizmi yoki guruhda o'zingizni qulayroq his qilasizmi, biz uchun muhim emas - biz eng ko'p taklif qilishi mumkin eng yaxshi variant faqat siz uchun. Shuningdek, bizning o'quv markazimizda kurslarni tanlashda siz ularning narxiga e'tibor qaratishingiz mumkin, ammo narxidan qat'i nazar, treninglar har doim juda samarali va juda qiziqarli bo'ladi. Axir, biz uchun asosiy narsa - qabul qilish istagi zarur bilim va Loyihani qo'llashda boshqaruv dizayni ko'nikmalari.
"Alyans" markazida o'qish foydasiga jiddiy dalil sifatida Moskvadagi etakchi universitetlarning professional o'qituvchilaridan tashkil topgan jamoa mavjud. Biz ko'p yillik pedagogik tajribaga ega, talabalar bilan bilim almashish qobiliyatiga ega va shunchaki o'z ishini sevadigan eng malakali va malakali mutaxassislarni sinchkovlik bilan tanladik. Bu omillarning kombinatsiyasi haqiqatan ham ajoyib samara beradi - bizning mijozlarimiz mukammal bilim va bebaho tajribaga ega bo'lishadi. amaliy mashg'ulotlar. Kurslarni tugatgandan so'ng, ular nafaqat nazariy bilimlarga ega, balki MS Project dasturi tomonidan ochilgan imkoniyatlarni o'zlarining kasbiy faoliyatida muvaffaqiyatli qo'llashadi.
55201AC: Microsoft Project 2019. Loyihalarni boshqarish
Microsoft Project Professional 2019 yordamida loyihalar va loyiha portfellarini boshqarish bo'yicha tizim bilimlari va ko'nikmalariga ega bo'lishingiz kerakmi? Bu kursni albatta o'ting. U Markazning yetakchi o‘qituvchilari tomonidan ishlab chiqilgan va qattiq audit va mustaqil ekspertizadan o‘tib, Microsoft tomonidan ruxsat etilgan.
Kurs loyiha menejerlari va rejalashtiruvchilari, dastur va loyiha portfeli menejerlari, shuningdek, MS Project Professional dasturidan foydalangan holda loyiha taqvimi va resurslarni boshqarish yoki loyiha portfelini muvofiqlashtirish bilan shug'ullanadigan xodimlar uchun tavsiya etiladi. MS loyiha onlayn yoki MS loyiha serveri.
Kursni muvaffaqiyatli tugatganingizdan so'ng, siz dasturdan foydalangan holda loyihalarni boshqarish sohasida keng qamrovli bilimlarga ega bo'lasiz MS Project Professional 2019. Dastur loyihalarni boshqarish bo'yicha barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi - rejalashtirish va resurslarni rejalashtirish va ko'p loyihalarni boshqarishdan tahlil va prognozlashgacha. Siz loyihaning resurslari va vaqt xarajatlarini rejalashtirishingiz, loyihani vaqt, mehnat va xarajat nuqtai nazaridan qanday baholash va optimallashtirishni o'rganishingiz mumkin. Siz loyihaning borishini samarali kuzatish va nazorat qilishni, shuningdek tahlil qilish, prognozlar tuzish va hisobotlarni tayyorlashni bilasiz. Barcha vositalarga egalik qilishdan tashqari Microsoft loyihasi, o'quv dasturi zamonaviy bulutli texnologiyalarning umumiy ko'rinishini o'z ichiga oladi va boshqa jahon bozori yetakchisining tajribasini hisobga oladi - Oracle Primavera.
"55201AC: Microsoft Project Professional 2019. Loyiha boshqaruvi" kursi CAPM ® sertifikatiga tayyorgarlik ko'radi (Certified Associate in 2019). loyihalar boshqaruvi- Loyiha boshqaruvi boʻyicha sertifikatlangan mutaxassis) va mavjud sertifikatlaringizni yangilash uchun PDU:
Texnik | etakchilik | Strategik | Jami | |
PMI_RMP® | - | - | - | - |
PMI_SP® | - | - | ||
PMP(r)® | - | - | ||
PgMP(r)® | - | - | ||
PMI_ACP® | - | - | - | - |
PfMP® | - | - | - | - |
PMI_PBASM | - | - | - | - |
O‘qishni tamomlaganingizdan so‘ng siz “Mutaxassis” markazining nufuzli sertifikati va Microsoft kompaniyasining xalqaro sertifikatiga ega bo‘lasiz.
PMI va CAPM Loyiha boshqaruvi institutining roʻyxatga olingan belgilaridir.
Kichik kirish
Butun metodologiya shunchaki to'plamdir oddiy usullar va loyiha menejerining amaliy muammolarini hal qilish uchun MS Project dan foydalanish bo'yicha tavsiyalar. Men darhol shart qilib qo'yaman, metodologiya universal deb da'vo qilmaydi va faqat ma'lum cheklovlar ostida qo'llanilishi mumkin, men buni hikoya davomida aytib o'taman.Birinchidan, odatda loyiha menejeridan nima talab qilinishini eslaylik. Tajribali rahbarlar uchun bu aniq, lekin yangi boshlanuvchilar (yoki endigina yetakchi bo'lmoqchi) uchun yana bir bor eslash foydali bo'ladi. Shunday qilib, rivojlanish loyihasi dasturiy ta'minot qandaydir noyob mahsulotni yaratishdir. Loyihaning hayot aylanishining turli bosqichlarida RP turli vazifalarni hal qilish uchun talab qilinadi.
Loyihani boshlashdan oldin
Loyihani boshlashdan oldin loyiha menejeri odatda ikkita savolga javob berishi kerak:- loyiha qancha vaqt oladi
- loyiha qancha turadi
Eslatma. Men hech qachon loyihaning aniq pul qiymati bilan shug'ullanmaganman va endi tushunganimdek, bu jiddiy kamchilik. Men boshqargan barcha loyihalar kompaniya xodimlari tomonidan amalga oshirilgan. Loyiha jamoasi loyihaning butun muddati davomida shakllantirildi, ma'lum vaqtga ba'zi mutaxassislar jalb qilindi. Darhaqiqat, men talab qilinadigan ijrochilar sonini, shuningdek, ularni jalb qilish vaqtini taxmin qilishim kerak. Menimcha, bu etarli tipik holat dasturiy ta'minot ishlab chiqaruvchi kompaniyalar uchun. Oxir-oqibat, bularning barchasi empirik formulalar yordamida loyihaning narxini baholashga aylanadigan mehnat xarajatlarini baholashga to'g'ri keladi. Ko'rib turganingizdek, loyiha qiymatining uning muddatiga bevosita bog'liqligi mavjud.
Loyiha davomida
Belgilangan cheklovlar sharoitida loyiha menejerining asosiy vazifasi loyihani belgilangan muddatda amalga oshirishni ta'minlashdir va bu bevositaqiymatiga ta’sir qiladi. Har qanday loyihaga hamroh bo'ladigan kutilmagan holatlar muddatlarni o'tkazib yuborishga olib kelishi mumkin. To'g'risini aytganda, loyiha muddati kutilmaganda qisqarishi mumkin, lekin rostini aytsam, men hech qachon bunday narsani ko'rmaganman. Kamaytirish uchun menejerdan bunday hodisalarga o'z vaqtida javob berish talab qilinadi Salbiy oqibatlar. Bu muammoni hal qilishning yagona yo'li - bu puxta rejalashtirish, yaqinlashib kelayotgan muammolarni muntazam ravishda kuzatib borish va rejalarni tuzatish.
Loyihaning oxirida
Loyihaning oxirida menejer odatda orqaga qaraydi va loyihani yakunlaydi. Ko'pincha, loyiha rejalashtirilgan jadvallardan qanday chiqib ketganini va nima uchun bu sodir bo'lganligini baholash kerak.MS Project nima qila oladi
Tashqi murakkablikka qaramay, MS Project mafkuraviy jihatdan juda oddiy. U uchta ob'ekt bilan ishlaydi - vazifalar, resurslar, taqvim va ular orasidagi aloqalar. Aslida, bu ma'lumotlar bazasi, ob'ektlarni yaratish va tahrirlash uchun foydalanuvchi interfeysi va minimal, juda oddiy avtomatlashtirish (Loyiha kiritilgan ma'lumotlarga javoban o'z-o'zidan nima qiladi).Keling, ob'ektlarning xususiyatlarini qisqacha tahlil qilaylik.
Vazifa davomiyligi, ko'lami, tayinlangan resursi va juda ko'p turli xil xususiyatlarga ega. Agar o'rnatilgan xususiyatlar etarli bo'lmasa, siz o'zingiznikini qo'shishingiz mumkin - biz bundan keyinroq foydalanamiz. Vazifalar turli munosabatlar (oldingi shaxslar, vorislar va boshqalar) orqali o'zaro bog'lanishi mumkin.
Manba ko'plab tavsiflovchi xususiyatlarga ega, lekin eng muhimi, bo'lishi mumkin
mavjudligini o'z vaqtida belgilang, buning uchun kalendar ishlatiladi. Resurs bo'lishi mumkin
vazifaga tayinlangan.
Ushbu ma'lumotlarga asoslanib, loyiha yordamida turli xil ko'rinishlarni amalga oshirish mumkin
filtrlar, guruhlar, saralashlar va boshqalar. Bundan tashqari, u qandaydir algoritmga ko'ra biladi
Belgilangan resurslar mavjudligiga qarab vazifalarning boshlanish va tugash sanalarini hisoblang
va vazifalar orasidagi bog'lanish. Bu deyarli u qila oladigan narsadir.
Keling, bundan qanday foyda olishimiz mumkinligini ko'rib chiqaylik
Uni qanday ishlatish kerak
Eslatma Buni aniqroq qilish uchun men loyihalarning ba'zi umumiy xususiyatlarini aniqlab beraman,
kim bilan ishlaganman. Shunday qilib, biz dasturiy ta'minotni ishlab chiqish loyihalari haqida gapiramiz,
bir necha bosqichlardan iborat. Har bir bosqich oxirida biz bir oz olishimiz kerak
mijozga taqdim etiladigan aniq natija, shuning uchun biz uchun baholash muhimdir
nafaqat butun loyihaning, balki har bir bosqichning muddati. Takror aytaman, manbalarning yagona turi
talab qilinadigan narsa odamlardir va biz tashqaridan mutaxassislarni jalb qilmaymiz, balki foydalanamiz
mavjud xodimlar uchun imkoniyatlar.
Rejaga tayyorgarlik
Shunday qilib, bizdan oldin yolg'on texnik vazifa, va uchta savolga javob berish kerak:- Ushbu loyiha qancha vaqtni oladi?
- Buning uchun qancha (va qanday) mutaxassis kerak bo'ladi?
- Ushbu loyiha uchun kutilayotgan mehnat narxi qancha?
Rejani tayyorlash bir necha bosqichda amalga oshiriladi:
- Vazifalar ro'yxatini tayyorlash
- Vazifalar orasidagi bog'liqlikni aniqlash
(qaysi vazifaning natijasi keyingisiga o'tish uchun kerak?). - Vazifalarni bajaruvchilarni tayinlash
- Resurs yukini muvozanatlash
- Bizda bor narsani muvozanatlash
- Biz parchalanish uchun umumlashtirilgan topshiriqlardan foydalanmaymiz.
Barcha vazifalar bitta chiziqli ro'yxatga joylashtirilgan. Avvaliga bu noqulay tuyulishi mumkin,
lekin kelajakda juda ko'p muammolarni saqlaydi. Vazifa tuzilishini boshqarish uchun
maxsus maydonlardan foydalaning (pastga qarang). - Drag&Drop ko'pincha vazifalarga bog'liqlikni boshqarish uchun ishlatiladi. Vazifalar ko'p bo'lsa, u tezda noqulay bo'ladi. Bunday holda, men sudrab olib tashlashni ishlatmaslikni maslahat beraman, lekin oldingi vazifalar sonini aniq ko'rsatishni tavsiya qilaman. Buni amalga oshirish uchun jadvalga "oldingi" ustunini qo'shishingiz va topshiriq raqamlarini qo'lda kiritishingiz mumkin.
- Har bir vazifani bajarish muddati ikki haftadan oshmasligi kerak.
Agar vazifani bajarish muddati bir haftadan oshsa, bu uning parchalanishi haqida o'ylash uchun sababdir. Men juda oddiy baholash metodologiyasiga amal qildim: ibtidoiy vazifa - 2 kun, o'rtacha
qiyinchilik - 1 hafta, qiyin vazifa - 2 hafta. Shu bilan birga, juda ko'p murakkab vazifalar bo'lmasligi kerak. Ushbu yondashuv baholash rejasini juda tez tayyorlash imkonini beradi.
Bir tomondan, olingan baho, albatta, to'g'ri bo'lmaydi, lekin boshqa tomondan, qaysi biri to'g'ri? Tajribaga ko'ra amaliy qo'llash Buni aytishim mumkin
yirik loyihalarda individual topshiriqlarni baholashdagi xatolar odatda tekislanadi va kichik loyihalarda ko'pincha aniqroq hisob-kitoblardan foydalanish mumkin (va zarur!). - Umuman olganda, biz bir nechta ijrochilarga ega bo'lgan vazifalardan qochamiz. Har bir vazifaga faqat bitta ijrochi tayinlanishi kerak. Ikki ijrochini tayinlash mantiqan
faqat ular haqiqatan ham birga ishlasa (masalan, siz juftlik bilan dasturlashni mashq qilasiz). Boshqa hollarda, muammoni parchalash yaxshiroqdir. - Ijrochilarni tayinlashda biz ish hajmining bir xilligi haqida qayg'urmasdan, ularning kasbi va malakasiga amal qilamiz.
- Vazifalarni bosqichlarga bo'lish uchun biz yig'ma topshiriqlardan foydalanamiz. Bosqichlar orasiga ular ketma-ket o'tishi uchun bog'liqliklarni qo'yamiz. Bosqichlarga bo'linish hali ham taxminan.
Loyihani muvozanatlash
Texnikada eng muhim narsa aniq muvozanatdir. Ushbu jarayonning maqsadi - ish ijrochilar o'rtasida teng ravishda taqsimlanadigan rejani tayyorlash.Rejani dastlabki tayyorlashdan so'ng, odatda loyiha emas, balki to'liq sharmandalik olinadi. Shunday qilib, keling, uni tartibga solishni boshlaylik. Tidying ijrochilarning topshiriqlarini qo'lda muvozanatlash va bosqichlarga bo'linishdan iborat. Buning uchun biz foydalanamiz vazifalarni ijrochilar bo'yicha guruhlash vazifalar qanday parchalanganini ko'rish uchun. Ko'rish qulayligi uchun vazifalarni boshlanish sanasi bo'yicha saralashni tavsiya etaman.
Eslatma. Nazariy jihatdan, yukni hisoblash uchun grafiklardan foydalanish kerak
foydalanuvchi yuklab olishlari. Bu grafiklar yaxshi (ehtimol) bosslar uchun qachon ular
baho bering tugallangan loyiha. Ammo ular ko'rsatganidek, rejani tuzish bosqichida yaroqsiz
hamma narsa yomon, lekin ular nima uchun bunday bo'lganligi va nima qilish mumkinligi haqida hech qanday ma'lumot bermaydilar.
Keyin muvozanat sehri boshlanadi. Loyihaning barcha ishtirokchilariga ko'proq yoki kamroq bir xil yukni ta'minlash orqali har bir bosqichni bajarish vaqtini minimallashtirish talab etiladi. Buning uchun biz quyidagi amallarni bajaramiz:
- Vazifa ijrochisini o'zgartiring.
Agar bitta ijrochida vazifalarning katta qismi borligini ko'rsak, buni qilish mantiqiy bo'ladi,
ikkinchisida esa aniq "teshiklar" bor va u ishning bir qismini o'z zimmasiga olishi mumkin
birinchi. - Vazifani boshqa bosqichga o'tkazing.
Sahna vaqtini uzaytirishga olib keladigan vazifa, lekin kerak emas
bosqich natijasini olish uchun keyinroq bosqichga o'tish mumkin. Va teskari,
agar sahnada ijrochilarni yuklashda "teshiklar" mavjud bo'lsa va ijrochilarni o'zgartiring
muvaffaqiyatsiz bo'lsa, keyingi bosqichdan topshiriqlarni olishga harakat qilishingiz mumkin.
Endi biz loyihani yana diqqat bilan ko'rib chiqamiz, vazifalar o'rtasidagi aloqalar to'g'ri o'rnatilganligiga, hech narsa unutilmasligiga va ijrochilarning tayinlanishi ularning mutaxassisliklari va malakalariga mos kelishiga ishonch hosil qilamiz.
Xatarlarni hisobga olish
Endi - yakuniy teginish: xavflarni hisobga olish. Rostini aytsam, men jiddiy xavf-xatarlarni boshqarish bilan shug'ullanmaganman, lekin men ba'zi fors-major holatlari (masalan, ijrochilarning kasalligi, unutilgan asarlar va boshqalar) ehtimolini hisobga olaman. Buning uchun men har bir bosqichga har bir resurs uchun "boshqa ish" deb ataladigan eng past ustuvor vazifani qo'shaman. Resurslar tenglashtirilgandan so'ng, bu vazifalar bosqich oxirida tugaydi. Ushbu vazifalarning davomiyligi xavflarning paydo bo'lish ehtimoli va ta'sir darajasiga bog'liq bo'lib, u vazifaning davomiyligini baholash usuliga, jamoa a'zolarining sog'lig'iga va loyiha menejerining paranoyya darajasiga bog'liq. Odatda men "boshqa ish" ning davomiyligini sahna uzunligining uchdan to'rtdan bir qismigacha belgilayman.Yuqoridagi barcha manipulyatsiyalar natijasida biz ishlashimiz mumkin bo'lgan loyihani amalga oshirish rejasini olamiz.
Ushbu reja yordamida biz:
- Loyihaning vaqt doirasini va uning muhim bosqichlarini sanab o'ting. Oqilona va yuqori darajada
ishonchlilik. - Loyiha uchun taxminiy mehnat xarajatlarini hisoblang
Reja bilan ishlash
Loyiha ishlab chiqarishga kiritilganda, baholash uchun foydalanilgan asl rejadan loyihaning borishini kuzatish uchun ham foydalanish mumkin. Loyiha menejeri muntazam ravishda quyidagi harakatlarni bajarishi kerak:- Ijrochilarga topshiriqlar berish
- Rejada bajarilgan vazifalarni belgilang
- Muhim og'ishlar bo'lsa, rejani tuzating
Muammoli maydonni aniqlash uchun turli guruhlarni qo'llash qulay - ijrochilar, komponentlar bo'yicha va boshqalar. Ko'pincha loyiha umuman rejadan oldinda ekanligi ayon bo'lishi mumkin, ammo ma'lum bir kontekstda kechikish mavjud. Misol uchun, ishlab chiquvchilardan biri kutilmaganda og'ishlarga olib keladigan jiddiy tizimli muammoga duch keldi. Faqat o'rtacha ko'rsatkichdan foydalanish bu muammoni ko'rsatmaydi - u faqat bosqich oxirida, biror narsa qilish uchun juda kech bo'lganda paydo bo'ladi.
Eslatma. Odatda men taqvimdagi vazifalarni ko'chirmayman, faqat ular qanday bajarilganiga e'tibor beraman. Loyihaning umumiy vazifasining hozirgi paytdan boshlab og'ishi bilan rejadan chetga chiqishni kuzataman.
Boshqa strategiya mavjud - topshiriqlarni bajarish muddatlariga o'zgartirishlar kiritish, tugallanmagan vazifalarni oldinga "itarish". Ushbu yondashuv bilan, MS Project ning yana bir foydali xususiyati, asosiysi, rejadan chetlanishlarni kuzatish uchun ishlatilishi mumkin. Asosiy chiziq shunchaki vazifalar holatining saqlangan suratidir. Bu loyihaning boshida amalga oshirilishi mumkin. Joriy rejani asosiy reja bilan solishtirish uchun "Kuzatuv bilan Gantt diagrammasi" ni oching. Vazifalar tartibi tez-tez o'zgarib turadigan dinamik reja uchun bu noqulay bo'lishi mumkin, shuning uchun men loyihaga loyihaning ba'zi muhim natijalarini aks ettiruvchi bosqichlarni kiritaman va faqat ular uchun asosiy chiziqdan og'ishlarni kuzataman.
Maxsus maydonlar bilan vazifa tuzilmasini boshqaring
Funktsional dekompozitsiya yoki vazifalarni toifalarga ajratish uchun MS Project-da umumlashtirilgan vazifalardan foydalanmaslikni qat'iy tavsiya qilaman. Gap shundaki, MS Project-dagi vazifalar ierarxiyasi ularning ketma-ketligi bilan qattiq bog'langan. Va ko'pincha siz vazifalarni boshqa ketma-ketlikda ko'rishni xohlaysiz, shu bilan birga butun tuzilma "parchalanadi". Vazifa tuzilishini boshqarish uchun men foydalanishni tavsiya qilaman Maxsus maydonlar. MS Project da aniqlanmagan xatti-harakatlarga ega bo'lgan oldindan belgilangan maydonlar to'plami mavjud bo'lib, ulardan biz o'zimiz xohlagancha foydalanishimiz mumkin. Masalan, vazifalarni tarkibiy qismlarga ajratish uchun matn maydoniga asoslanib, kerak bo'ladi Matn 1 maydon yaratish Komponent va tizimning tarkibiy qismlariga mos keladigan qiymatlar ro'yxatini o'rnating.Shundan so'ng, biz har bir vazifa uchun u tegishli bo'lgan komponentni belgilash va vazifalarni komponentlar bo'yicha guruhlashdan foydalanib, ishlar qanday ketayotganini kuzatish imkoniyatiga ega bo'lamiz.
Maxsus maydonlar sizga vazifalarni bir nechta toifalarga bo'lish imkonini beradi, masalan, men vazifalarni ish turi bo'yicha ajratdim: Ishlab chiqish, Sinov, Hujjatlar.
Qiziqqanlar uchun shuni eslatib o'tamanki, MS Project da siz vazifa xususiyatlariga asoslangan holda diagrammalarni chizish qoidalarini ham o'rnatishingiz mumkin. Agar xohlasangiz, uni turli komponentlar uchun vazifalar bo'lishi uchun qilishingiz mumkin turli ranglar, va rang faqat vazifa xususiyati bilan aniqlanadi, uni har bir vazifa uchun qo'lda o'rnatish shart emas. Bunday sozlamalar skriptlarni yozishni talab qilmaydi, lekin standart diagramma moslashtirish vositalari tomonidan amalga oshiriladi.
Maxsus maydonlardan foydalanish, shuningdek, MS Project-ga o'rnatilgan filtrlash, saralash va guruhlash funktsiyalari sizga loyiha menejerida mavjud bo'lgan ko'plab savollarga javob olish imkonini beruvchi turli ko'rinishlarni olish imkonini beradi.
Loyihani yakunlash
Loyihaning oxirida biz barcha vazifalar bajarilgan rejani olamiz. Men odatda asl rejani hech bo'lmaganda asosiy reja sifatida saqlashga harakat qilaman. Rostini aytsam, ushbu bosqichda MS Project juda kam foyda keltiradi, chunki bu rejalashtirilgan qiymatlar emas, balki haqiqiy qadriyatlar qiziqish uyg'otadi. Ushbu muammoning ba'zi echimlari MS Project Server tomonidan taklif etiladi, haqiqiy mehnat xarajatlarini hisobga olish imkoniyati mavjud, ammo bu ushbu maqola doirasidan tashqarida.Xulosa
Men dasturiy ta'minotni ishlab chiqish bo'yicha loyihalarni boshqarishda oldimda paydo bo'lgan muammolarni amaliy hal qilish uchun MS Project dan foydalanish tajribamni umumlashtirishga harakat qildim. Ta'riflangan texnika universal deb da'vo qilmaydi, lekin menga juda oddiy va mantiqiy tuyuladi, shu bilan birga u loyiha menejerining amaliy vazifalarini hal qilishga imkon beradi.Ushbu yondashuvdan foydalanish menga bir nechta loyihani o'z vaqtida muvaffaqiyatli yakunlash imkonini berdi.
To'g'ri, muvaffaqiyatsizliklar bo'lgan. Bu, qoida tariqasida, loyihaning tayyorgarlik qismi, ya'ni muammoni shakllantirish yaxshi bajarilmaganda sodir bo'ldi. Bular. loyihaning natijasi aniq talab qilinadigan narsa emas edi va buni tushunish juda kech keldi.
Men nimanidir o'tkazib yuborgan bo'lsam kerak, bemalol savollar bering.
Moskvadagi "GTsDPO" da Microsoft Project kurslari - barcha bosqichlarda samarali rejalashtirish va loyihalarni boshqarish bo'yicha trening: o'zaro bog'liq biznes jarayonlarini kuzatishdan tortib resurslarni (xodimlar, moddiy, vaqtinchalik) taqsimlash va hisobot hujjatlarini tayyorlashgacha.
Kurs maqsadi:
- Ms Project 2010/2013/2016 ilovasi vositalaridan foydalangan holda kichik va yirik loyihalarni boshqarish ko'nikmalarini rivojlantirish.
Kurs auditoriyasi:
- ma'murlar va loyiha menejerlari;
- vazifalariga biznes-rejalar, sotuvlar, IT-loyihalarning bajarilishini nazorat qilish va hokazolarni o'z ichiga olgan kompaniyalar xodimlari.
Ta'lim natijasi
Malaka:
- Microsoft Project dasturini o'rnatish va sozlash;
- xarajatlar va muddatlar bo'yicha turli loyihalarni tahlil qilish, optimallashtirish, sozlash;
- resurs va rejalashtirishni amalga oshirish;
- loyihalarning amalga oshirilishini nazorat qilish va yakuniy hisobotlarni tayyorlash;
- cheklovlar bilan bog'liq nizolarni hal qilish;
- Ms Project ma'lumotlarini boshqa ilovalar bilan almashish;
- Microsoft Project Professional-da loyihalar portfelini boshqarish.
- veb-sahifa ma'lumotlarini eksport qilish;
- Project Server ilovasini sozlash va boshqarish.
Ta'lim uchun asosiy talablar:
- Microsoft Word, Excel, Power Point dasturlari bilan ishlash qobiliyati.
Kurs dasturi
Mavzu 1. Loyihalar va loyihalarni boshqarish. Loyiha yaratish.
Loyiha tasnifi
Loyiha bosqichlari
Bino ierarxik tuzilma ishlar (ISR)
Tarmoq modellarini ishlab chiqish
rejalashtirish kritik yo'l usuli (MCP) bo'yicha
Loyiha resurslarini rejalashtirish
Loyihani amalga oshirish va nazorat qilish
Yangi loyiha yarating
Ishlar to'plamini kiritish
Vazifalar ro'yxati tuzilishi
Vazifa davomiyligini baholash
Takroriy vazifalar
Vazifani ulash
Etakchi va orqada qolgan vazifalar
Muhim vazifalar
Vaqt chegaralarining turlari
Muddatlari.
2-mavzu Loyiha resurslari.
Resurslar ro'yxatining ta'riflari
Resurslarning qo'shimcha xususiyatlari
Resurs kalendarlari
Vazifa turlari
Maydonda belgilangan hajm
Loyiha vazifalariga resurslarni tayinlash
Microsoft Project ko'rinishlari.
Mavzu 3. Loyiha rejasini tahlil qilish va optimallashtirish.
Vaqtni tahlil qilish
Resurs yukini tahlil qilish
Loyiha xarajatlarini tahlil qilish.
Mavzu 4. Loyihani amalga oshirish va nazorat qilish.
Loyihaning asosiy chizig'ini tuzatish
Haqiqiy vazifani bajarish ma'lumotlarini kiritish
Loyihaning borishini nazorat qilish
Hisobotlar va ko'rinishlarni chop eting.
Mavzu 5. Bir nechta loyihalarni boshqarish.
Joriy loyihaga tashqi loyihani kiritish
Turli loyihalardagi vazifalar o'rtasidagi aloqani yaratish
Umumiy manbalar hovuzini yarating
Umumiy resurs pulidan foydalanadigan loyihalarni ochish
Umumiy resurs hovuz faylini o'zgartirish.
Mavzu 6. Loyiha rejasini eksport qilish.
Diagrammalarni MS Office fayllariga nusxalash
Rejani boshqa formatdagi fayllarga eksport qiling.
Iste'dod uchburchagida PDUlarning bo'linishi
texnik | strategik | etakchilik |
8 | 0 | 0 |
izoh
Kurs talabalarga MS Project Professional dasturida ishlashning asosiy ko'nikmalarini o'rgatish uchun mo'ljallangan va ushbu dasturlarda ishlashni keyingi o'rganish uchun birinchi qadamdir.
Kurs eng keng tarqalgan vazifalarni o'z ichiga oladi:
- rejalashtirish;
- resurslarni rejalashtirish;
- xarajatlarni rejalashtirish;
- loyihani amalga oshirish uchun turli stsenariylarni modellashtirish;
- rus kompaniyalarida MS Project dan samarali foydalanish;
O‘quv natijalari
Kursni o'rganish natijasida talabalar quyidagilarga ega bo'ladilar:
- MS Project dasturida loyiha jadvalini ishlab chiqish
- MS Projectda loyiha byudjetini ishlab chiqish
- Loyihani amalga oshirish imkoniyatlarini tahlil qilish uchun vositalardan foydalaning
Kurs murabbiylari
- — Neft va gaz loyihalari boshqarmasi boshlig‘i PM eksperti
- Aleksandr Chernobrivets, PME, MCTS - Rejalashtirish, hisobot berish va xavf menejeri PM eksperti