ABC usuli. Amaliy qo'llash xususiyatlari. Boshqaruv vositasi sifatida faoliyatga asoslangan xarajatlar nazariyasi ABC usuli qo'llaniladi

Faoliyatga asoslangan xarajatlar (yoki ABC) usuli Yevropa va Amerika korxonalarida keng tarqaldi. To'g'ridan-to'g'ri bu usul ish bo'yicha xarajatlarni hisobga olishni anglatadi (funktsional xarajatlar hisobi).

da sodir bo'lgan o'zgarishlar natijasida paydo bo'lgan iqtisodiy tuzilma xarajatlar, xususan, xarajatlarni hisobga olish va mahsulot tannarxini hisoblash metodologiyasi bo'yicha qarashlar o'zgardi, chunki an'anaviy xarajatlarni hisoblash tizimlari ishlab chiqarish xarajatlari ko'pchilik kompaniyalar cheklangan mahsulot turlarini ishlab chiqargan va asosan ishlab chiqarish xarajatlariga asosiy materiallar va asosiy ishlab chiqarish ishchilariga ish haqi to'lash xarajatlarini kiritgan bir paytda yaratilgan. Asosan qo'shimcha xarajatlar bo'lgan ishlab chiqarishni saqlash va boshqarish xarajatlari kichik edi, shuning uchun ishlab chiqarish ish haqi yoki mahsulot uchun moddiy xarajatlar miqdoriga mutanosib ravishda taqsimlanishi tufayli ishlab chiqarish xarajatlarining buzilishi ahamiyatsiz edi. Axborotni qayta ishlash narxi, aksincha, ancha yuqori edi.

Xarajatlar to'g'risida ob'ektiv ma'lumot olishning yangi usullarini izlash ABC usuli yoki "AB-kosting" ning paydo bo'lishiga olib keldi, unga ko'ra korxona uning o'ziga xos xususiyatlarini aniqlaydigan mehnat operatsiyalari majmuasi sifatida qaraladi. Ish jarayonida resurslar (materiallar, ma'lumotlar, asbob-uskunalar) sarflanadi va qandaydir natija paydo bo'ladi. Shunga ko'ra, AB-kosting usulini qo'llashning boshlang'ich bosqichi - resurslar sarfini hisoblash bilan parallel ravishda murakkab ish operatsiyalarini eng oddiy tarkibiy qismlarga ajratish orqali korxonada ishlarning ro'yxati va ketma-ketligini aniqlash.

Ko'rib chiqilayotgan hisob-kitob tizimi ichki buxgalteriya hisobining yangi yo'nalishi bo'lib, faoliyat turlari bo'yicha xarajatlarni hisoblashga yondashuv zamonaviy murakkab ishlab chiqarish jarayonlari xarajatlarini aks ettirishning an'anaviy usullarining etarli emasligini bilish bilan belgilanadi. Faoliyatga asoslangan xarajatlar, ayniqsa, amalga oshiradigan tashkilotlar uchun dolzarbdir ta'lim xizmatlari. ABC usuli qo'shimcha (bilvosita) xarajatlarni taqsimlash yo'nalishlaridan biridir. AB-kosting usulidan foydalanish mahalliy buxgalteriya tizimiga qaraganda biroz boshqacha terminologiyani nazarda tutadi. 1)

Xarajatlarni taqsimlash guruhi - bu aniq faoliyat bilan aniqlanishi mumkin bo'lgan bilvosita xarajatlarning batafsil guruhi.

Masalan, xavfsizlik bo'yicha muhandisning ish haqi 28 800 rublni tashkil qiladi. oyiga. Bu davrda u to'rt turdagi ishlarni bajaradi: brifing - 100 soat, ish o'rinlarining tayyorlanishini tekshirish - 14 soat, bayonnoma tuzish - 8 soat, favqulodda vaziyatlarni demontaj qilish - 22 soat.Jami 144 soat ish. Bilvosita xarajatlar yoki xarajatlarni taqsimlash guruhi hisoblangan ish haqidir. 2)

Operatsiya - bu muayyan maqsadga ega bo'lgan voqea, vazifa yoki ish birligi. ABC ushbu operatsiyalarning tannarxini mahsulot (ishlar, xizmatlar)ga xarajatlarni kiritish uchun oraliq bosqich sifatida va mustaqil ahamiyatga ega bo'lgan ma'lumot sifatida foydalanadi. Bizning misolimizda operatsiya 100 soatlik brifing, ish joylarini tayyorlashni tekshirish 14 soat va hokazo. 3)

Operatsion markaz - bu ma'lum bir texnologik yoki tashkiliy xususiyatlarga ko'ra birlashtirilgan operatsiyalar guruhi.

Operatsion markazlar uskunaning ishlashi, uni joriy ta'mirlash va boshqalar bilan bog'liq faoliyat bo'lishi mumkin. Operatsiyalar buxgalteriya hisobi tizimiga kiritilgandan so'ng, hisobot davrida har bir alohida operatsiya (operatsion markaz) tomonidan iste'mol qilingan resurslar aniqlanadi. Bizning misolimizda operatsiyalar markazi operatsiyaga teng.

Har bir aniq holatda tafsilot (guruhlash) darajasi ham texnologiya va ishlab chiqarish va boshqaruvni tashkil etishning o'ziga xos xususiyatlariga, ham texnik, axborot, vaqt va boshqa cheklovlar mavjudligiga bog'liq. Hal qiluvchi omil samaradorlik testi bo'ladi, ya'ni. har qanday boshqa xarajat tizimida bo'lgani kabi batafsil ma'lumotlarning foydasi uning xarajatlaridan oshishi kerak. 4)

Xarajat ob'ekti yoki xarajatlarni taqsimlash bazasi bilvosita xarajatlar guruhi va operatsiya o'rtasidagi bog'liqlikdir. Masalan, xavfsizlik bo'yicha muhandisning ishi bilan bog'liq xarajatlarni tadbirlarga sarflangan vaqt miqdori orqali ish hajmi bilan bog'lash mumkin. 5)

Xarajatlarni tashuvchining stavkasi yoki birinchi bosqichning taqsimlash koeffitsienti taqsimlangan xarajatlar guruhining xarajatlar tashuvchisi qiymatiga nisbati hisoblanadi. Agar oldingi misolni davom ettiradigan bo'lsak, unda birinchi bosqichning taqsimlash koeffitsienti xavfsizlik bo'yicha muhandisning ishi bilan bog'liq xarajatlarning u ishlagan umumiy vaqtiga nisbatiga teng bo'ladi, ya'ni. 144 soat. Tarqatish koeffitsienti 200 * 28 800 rubl: 144 soat = = 200 rubl. 6)

Operatsiya qiymati - bu bir hil operatsiyalarni amalga oshirishga qaratilgan xarajatlarning umumiy miqdori. Xavfsizlik bo'yicha muhandisning ish haqi uchun u birinchi bosqichning taqsimlash koeffitsientiga ushbu operatsiya bilan bog'liq bo'lgan tarqatish bazasining qiymatiga ko'paytiriladi.

Bizning misolimizda ko'rsatma operatsiyasining narxi teng

200 rub. 100 soat = 20 000 rubl;

ish joylarini tayyorlash xarajatlari -

200 rub. 14 soat = 2800 rub.;

favqulodda vaziyatlarni demontaj qilish xarajatlari -

200 rub. 22 soat = 4400 rub.;

hisobot narxi -

200 rub. 8 soat = 1600 rub. 7)

Faoliyat tashuvchisi yoki faoliyat xarajatlarini taqsimlash bazasi faoliyatning ish yukining miqdoriy o'lchovidir. Bizning misolimizda operatsiya tashuvchisi o'tkazilgan brifinglar soni bilan ifodalanadi - 40 birlik. va ettita ish joyini tayyorlash.

"Ish joyini tayyorlash" (yoki koeffitsient) deb ataladigan operatsiyani tashuvchining tezligi quyidagicha bo'ladi:

K2 = = 400 rub. 8)

Operatsion tashuvchining stavkasi yoki ikkinchi bosqichning taqsimlash koeffitsienti - bu bir davr uchun operatsiya narxining xuddi shu davrdagi operatsiya tashuvchisining umumiy qiymatiga nisbati. Bunday holda, o'tkaziladigan o'qitishning o'ziga xos narxi hisoblab chiqiladi. Koeffitsient quyidagicha bo'ladi:

K, = -- = 500 rub.

ABC tizimi ikki bosqichli xarajatlarni taqsimlashni ta'minlaydi va shunga mos ravishda ikkita hisoblash ob'ekti mavjud - oraliq - operatsiya; yakuniy mahsulotlar. Faraz qilaylik, mahsulotlar (chiroqlar) 20 ishchi tomonidan ishlab chiqariladi. Xavfsizlik bo'yicha muhandisning lampalar ishlab chiqarishga tegishli ish haqining ulushi amalga oshirilgan operatsiya qiymatiga (500 rubl) teng bo'lib, tarqatish bazasining miqdoriy ifodasi (20 kishi) bilan ko'paytiriladi. Bizning misolimizda, xavfsizlik muhandisi tomonidan amalga oshiriladigan va lampalar ishlab chiqarish bilan bevosita bog'liq bo'lgan brifing operatsiyasining oylik narxi 10 000 rubl yoki

500 rub. 20 kishi = 10 000 rub.

"Chiroqlar ishlab chiqarish uchun ajratilgan uchta ish joyini tayyorlash" operatsiyasi uchun xarajatlar quyidagilar bo'ladi:

400 rub. 3 ishchi o'rindiqlar = 1200 rub.

Tashkilot faoliyatini tekshirayotgan Ronald Kouz ( Nobel mukofoti laureati Iqtisodiyotda) operatsion samaradorlik kompaniya ichidagi va erkin bozordagi shunga o'xshash biznes operatsiyalari uchun xarajatlar nisbatiga bog'liq degan xulosaga keldi. Agar korxona ichidagi operatsiya xarajatlari uning tashqarisidagidan kamroq bo'lsa, tuzilmada xodimlarni saqlash va korxona ichidagi resurslarni investitsiya qilish mantiqan. Agar alohida mutaxassislarning ishiga ehtiyoj kichik bo'lsa, tashqi xizmat uchun to'lash foydaliroqdir. Oddiy qilib aytganda, tranzaksiya xarajatlari iqtisodiyoti bizga firmalar nima uchun yaratilganligini va nima uchun ular ma'lum bir tashkiliy tuzilishga muvofiq boshqarilishini tushunishga imkon beradi.

ABC usuli xarajatlarni hisobga olish va mahsulot tannarxini hisoblash usullari bilan birgalikda qo'llaniladi. turli darajalar. Rossiyada u faqat dasturni topmoqda. Chet elda kompaniyalarni boshqarishda AB-kosting usulini qo'llash orqali olingan ma'lumotlar joriy boshqaruv va strategik qarorlar uchun ishlatiladi.

Ko'pgina tashkilotlarda ABC usuli buxgalteriya hisobi usuli sifatida emas, balki boshqaruv vositasi sifatida qaraladi. Mahsulotlar yoki hatto xarajatlar markazlari emas, balki individual operatsiyalar kontekstida xarajatlarni boshqarish xarajatlarni samarali rejalashtirish va nazorat qilish va ularni kamaytirish uchun yangi imkoniyatlar yaratadi.

ABC ma'lumotlaridan ham muntazam boshqaruv, ham strategik qarorlar qabul qilish uchun foydalanish mumkinligi odatda qabul qilinadi. Taktik boshqaruv darajasida ushbu ma'lumotlardan foydani ko'paytirish va tashkilot samaradorligini oshirish yo'llarini aniqlash uchun, strategik darajada - korxonani qayta tashkil etish, mahsulot va xizmatlar assortimentini o'zgartirish to'g'risida qaror qabul qilishda foydalanish mumkin. yangi bozorlar, diversifikatsiya va boshqalar.

ABC usulidan foydalanish inventarizatsiyani boshqarishda ham ma'lum. Bu usulda tovar-moddiy boyliklarni ma'lum bir muhimlik ko'rsatkichi bo'yicha, odatda, ma'lum turdagi inventarlardan foydalanishning yillik hajmi bo'yicha tasniflanadi: xom ashyo, materiallar, yarim tayyor mahsulotlar pul ko'rinishida. Zaxiralarning ahamiyati va hajmiga qarab aylanma mablag'lar, ularni sotib olish uchun foydalaniladi, nazorat va inventarizatsiya bilan bog'liq faoliyat menejerlar o'rtasida taqsimlanadi.

ABC usuli eng ko'p korxonalar faoliyatini yaxshilash uchun ishlatiladi turli sohalar tadbirlar. Uning asosiy qo'llanilishidan biri xizmat ko'rsatish sohasida bo'lib, bu erda menejer xizmat ko'rsatishning eng muhim jihatlariga e'tibor qaratadi, ularni eng muhim, muhim va unchalik muhim bo'lmaganlarga ajratadi. Gap shundaki, xizmatning ahamiyatsiz tomonlarini chinakam muhimlari hisobiga ortiqcha ta'kidlamaslik kerak.

ABC hisoblash tizimi quyidagi afzalliklarga ega:

muhim bo'lgan hollarda mahsulot birligi tannarxini aniqroq hisoblashni ta'minlaydi solishtirma og'irlik hisoblash ob'ektlari bilan bevosita bog'liq bo'lmagan bilvosita xarajatlar;

oqlaydi boshqaruv qarorlari narxlash, ishlab chiqarish dasturini tanlash bo'yicha;

biznes jarayonlari tannarxini hisoblashni ta'minlaydi, ayniqsa, yangi hisob-kitob ob'ektlari sifatida xizmatlarni amalga oshirishda.

Shunday qilib, ABC usuli bilan, an'anaviy usuldan farqli o'laroq, xarajatlarni hisobga olish ob'ekti operatsiya hisoblanadi va hisoblash ob'ekti - operatsiya va odatiy ob'ekt: mahsulot yoki mahsulotlar guruhi, xizmat yoki xizmatlar guruhi, bajarilgan ish (2-rasm). 8.1).

Keling, ko'rib chiqaylik sxematik diagrammasi bilvosita xarajatlarni taqsimlash, ya'ni. bajarilgan operatsiyalar uchun xavfsizlik bo'yicha muhandisni saqlash va xarajatlarni taqsimlash xarajatlari individual turlar mahsulotlar (8.2-rasm).

ABC usulidan foydalangan holda, barcha xarajatlar taqsimlanmaydi, balki faqat xarajatlar guruhlarini operatsiya bo'yicha ajratish va xarajatlar va operatsiyalarning adekvat omillarini topish mumkin bo'lgan va iqtisodiy jihatdan maqsadga muvofiq bo'lgan xarajatlar taqsimlanadi. Qolgan bilvosita xarajatlar an'anaviy usul yordamida taqsimlanadi.

Qo'shimcha xarajatlarni taqsimlash murakkab va hatto munozarali bo'lishi mumkin, ammo qo'shimcha xarajatlar ko'plab tashkilotlar uchun muhim xarajat elementi bo'lib, ularni qayta ishlash birlik xarajatlari natijalariga, inventarizatsiya xarajatlariga, foyda smetalariga va, ehtimol, sotish narxlariga sezilarli ta'sir ko'rsatadi.

Amalda boshqaruv hisobi Qo'shimcha xarajatlarni taqsimlashning ikkita mumkin bo'lgan yondashuvi mavjud: "an'anaviy" va faoliyat turi bo'yicha (ABC usuli). Ushbu yondashuvlarning har biri tomonidan qo'llaniladigan protseduralar rasmda ko'rsatilgan. 8.3.

An'anaviy usul ABC usuli

Guruch. 8.3. Qo'shimcha xarajatlarni taqsimlashning an'anaviy va ABC usuli 232

Ajratish (va qayta taqsimlash) asoslari, agar iloji bo'lsa, qo'shimcha xarajatlarni ko'taruvchini hisobga olgan holda belgilanishi kerak, ya'ni. ularning paydo bo'lishining asosiy sababi.

AB-kosting tizimini amalga oshirish uchun ideal asos ilmiy va ta'lim faoliyati. Bu metod asosida ta’lim sifatini, qo‘llanilayotgan dastur va instrumental tizimlar darajasini, ta’lim xizmatlari sohasida qo‘llanilayotgan texnologiyalarning zamonga mosligini yuqori darajadagi ishonchlilik bilan baholash mumkin.

Faoliyatga asoslangan xarajatlar yoki ABC usuli, bu turli profildagi Evropa va Amerika korxonalarida keng tarqalgan.

So'zma-so'z, bu usul "ish bo'yicha xarajatlarni hisobga olish", ya'ni funktsional xarajatlarni hisobga olishni anglatadi.

Faoliyatga asoslangan xarajatlarni hisoblashda korxona mehnat faoliyati majmui sifatida qaraladi. ABC dan foydalanishning boshlang'ich bosqichi korxonada ishlarning ro'yxati va ketma-ketligini aniqlashdan iborat bo'lib, bu odatda murakkab ish operatsiyalarini eng oddiy tarkibiy qismlarga ajratish, ularning resurslarini sarflashni hisoblash bilan parallel ravishda amalga oshiriladi. ABC doirasida mahsulot ishlab chiqarishda ishtirok etish usuliga ko'ra ishlarning uch turi ajratiladi: birlik darajasi (parcha ish), partiya darajasi (paketli ish) va mahsulot darajasi (mahsulot ishi). ABC tizimlarida xarajatlarning (ishlarning) bunday tasnifi xarajatlar harakati va turli ishlab chiqarish hodisalari o'rtasidagi munosabatlarni eksperimental kuzatishga asoslanadi: mahsulot birligini chiqarish, buyurtmani (paketni) chiqarish, mahsulotni shu tarzda ishlab chiqarish. . Shu bilan birga, ishlab chiqarish hodisalariga bog'liq bo'lmagan xarajatlarning yana bir muhim toifasi - umuman korxonaning ishlashini ta'minlaydigan xarajatlar chiqarib tashlandi. Bunday xarajatlarni hisobga olish uchun to'rtinchi turdagi ish joriy etilmoqda - Ob'ekt darajasi (umumiy ish). Ishning dastlabki uchta toifasi, aniqrog'i, ular uchun xarajatlar to'g'ridan-to'g'ri ma'lum bir mahsulotga tegishli bo'lishi mumkin. Umumiy iqtisodiy ish natijalarini u yoki bu mahsulotga aniq belgilash mumkin emas, shuning uchun ularni tarqatish uchun turli xil algoritmlarni taklif qilish kerak.

Shunga ko'ra, optimal tahlilga erishish uchun ABC resurslarni ham tasniflaydi: ular iste'mol qilish vaqtida taqdim etilganlarga va oldindan etkazib berilganlarga bo'linadi. Birinchisiga qisman ish haqi kiradi: ishchilarga ular allaqachon bajargan ish operatsiyalari soni uchun haq to'lanadi; ikkinchisiga - belgilangan ish haqi, bu oldindan kelishilgan va muayyan miqdordagi vazifalar bilan bog'lanmagan. Resurslarning bunday taqsimlanishi moliyaviy va boshqaruv muammolarini hal qiladigan xarajatlar va daromadlar to'g'risida davriy hisobotlarning oddiy tizimini tashkil qilish imkonini beradi.

Ish operatsiyasiga sarflangan barcha resurslar uning narxini tashkil qiladi. Tahlilning birinchi bosqichi oxirida korxonaning barcha ishi ularni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan resurslar bilan aniq bog'lanishi kerak. Ba'zi hollarda xarajatlar moddasi ishga aniq mos keladi.

Biroq, yakuniy mahsulot tannarxini hisoblash uchun oddiy ishlarning narxini hisoblash etarli emas. ABC ga ko'ra, ish operatsiyasi chiqish natijasini o'lchaydigan indeksga ega bo'lishi kerak - xarajat omili. Masalan, “Ta’minot” xarajat moddasi bo‘yicha xarajatlar omili “Xaridlar miqdori” bo‘ladi.

ABC dan foydalanishning ikkinchi bosqichi - har bir resursni iste'mol qilish ko'rsatkichlari va xarajatlar omillarini hisoblash. Bu iste'mol darajasi ish birligiga to'g'ri keladigan xarajatlarga ko'paytiriladi. Natijada, biz ma'lum bir mahsulot tomonidan ma'lum bir ishning iste'moli yig'indisini olamiz. Mahsulotning barcha ishlarning iste'moli yig'indisi uning tannarxidir. Ushbu hisob-kitoblar ABC texnikasini amaliy qo'llashning 3-bosqichini tashkil qiladi.

Shuni ta'kidlashni istardimki, korxonani mehnat operatsiyalari majmui sifatida ko'rsatish uning faoliyatini yaxshilash uchun keng imkoniyatlar ochib beradi, sifatli baholash investitsiya, shaxsiy hisob, inson resurslarini boshqarish va boshqalar kabi sohalardagi faoliyat.

Korporativ strategiya deganda tashkilot erishmoqchi bo'lgan maqsadlar to'plami tushuniladi. Tashkilotning maqsadlariga o'z ishini bajarish orqali erishiladi. Ish modelini yaratish, ularning aloqalari va bajarish shartlarini aniqlash korporativ strategiyani amalga oshirish uchun korxona biznes jarayonini qayta konfiguratsiya qilishni ta'minlaydi. ABC oxir-oqibat tashkilotning barcha darajadagi menejerlariga qulay va o'z vaqtida ma'lumot berish orqali korxonaning raqobatbardoshligini oshiradi.

Xarajatlarni optimallashtirishda yanada katta ta'sirga ABC-ni boshqa texnika bilan birgalikda qo'llash orqali erishish mumkin hayot tsikli xarajatlarini hisobga olish tushunchasi (Hayot VelosipedXarajatlarni hisoblashLCC).

Ushbu yondashuv birinchi marta mudofaa sanoatidagi hukumat loyihalarida qo'llanilgan. Mahsulotning to'liq hayotiy tsiklining qiymati - loyihalashdan tortib to foydalanishdan chiqarishgacha - davlat organlari uchun eng muhim ko'rsatkich edi, chunki loyiha muayyan mahsulot tannarxidan emas, balki shartnoma yoki dasturning to'liq qiymatidan kelib chiqqan holda moliyalashtirildi. . Yangi ishlab chiqarish texnologiyalari LCC usullarining sektorga harakatlanishiga turtki bo'ldi xususiy iqtisodiyot. Ushbu o'tishning asosiy sabablari orasida uchtasini aniqlash mumkin: mahsulotlarning hayot aylanishining keskin qisqarishi; tayyorlash va ishlab chiqarishga kirish xarajatlarining oshishi; amaliy jihatdan to'liq ta'rif loyihalash bosqichida moliyaviy ko'rsatkichlar (xarajatlar va daromadlar).

Texnologik taraqqiyot ko'plab mahsulotlarning hayot aylanishini qisqartirdi. Masalan, kompyuter texnologiyalarida mahsulotlarni ishlab chiqarish vaqti ishlab chiqish vaqti bilan taqqoslangan. Mahsulotning yuqori texnik murakkabligi ishlab chiqarish xarajatlarining 90% gacha AR-GE bosqichida aniqlanishiga olib keladi. Shunday qilib, hayot tsikli tannarxini hisoblash (LCC) kontseptsiyasining eng muhim tamoyilini "loyihalash bosqichida mahsulot ishlab chiqarish xarajatlarini prognoz qilish va nazorat qilish" deb ta'riflash mumkin.

Global raqobat muhitida muvaffaqiyatli ishlash nafaqat mahsulotlarning assortimenti va sifatini doimiy ravishda yangilashni, balki keraksiz yoki takrorlanadigan funktsiyalarni (ishlarni) kamaytirish bo'yicha korxona faoliyatini har tomonlama tahlil qilishni ham talab qiladi. Ko'pincha, tashkilot xarajatlarni kamaytirish maqsadlariga erishish uchun umumiy xarajatlarni kamaytirish siyosatini qabul qiladi. Ushbu yechim eng yomoni, chunki bunday siyosat bilan barcha ishlar foydaliligidan qat'i nazar, qisqarishi mumkin. Umumiy pasayish muhim ishlarning samaradorligini kamaytirishi mumkin, bu esa yomonlashishiga olib keladi umumiy sifat va korxonaning unumdorligi. Hosildorlikning pasayishi, o'z navbatida, ishdan bo'shatishning navbatdagi to'lqiniga olib keladi, bu esa tashkilot samaradorligini yana bir bor pasaytiradi. Ushbu ayovsiz doiradan chiqishga urinishlar kompaniyani xarajatlarni dastlabki darajadan yuqori ko'tarishga majbur qiladi.

ABC metodologiyasi korxonaga nafaqat xarajatlarni moddama-modda kamaytirishga, balki ish unumdorligini oshirish maqsadida ortiqcha resurslar sarfini aniqlashga va ularni qayta taqsimlashga imkon beradi.

Shunday qilib, bu usul mavjud qator afzalliklarga ega:

    Bu boshqaruv hisobi uchun katta ahamiyatga ega bo'lgan qo'shimcha xarajatlarni batafsil tahlil qilish imkonini beradi.

    ABC usuli foyda va zararlar hisobiga davriy hisobdan chiqarish uchun foydalanilmagan quvvatlar xarajatlarini aniqroq aniqlash imkonini beradi. Ushbu usul yordamida hisoblangan mahsulot birligining tannarxi iste'mol qilingan resurslarning eng yaxshi moliyaviy bahosi hisoblanadi, chunki u mahsulot va resurslardan foydalanish o'rtasidagi munosabatlarni aniqlashning murakkab alternativ usullarini hisobga oladi.

    ABC usuli mehnat unumdorligi darajasini bilvosita baholashga imkon beradi: iste'mol qilinadigan resurslar miqdoridan og'ish, shuning uchun ishlab chiqarishdan chetga chiqish yoki xarajatlarni taqsimlashning haqiqiy darajasini resurslarni haqiqiy ta'minlash bilan mumkin bo'lgan hajm bilan taqqoslash.

    ABC usuli nafaqat etkazib beradi yangi ma'lumotlar xarajatlar haqida, shuningdek, bir qator nomoliyaviy ko'rsatkichlarni, asosan ishlab chiqarish hajmi va aniqlash ko'rsatkichlarini hosil qiladi ishlab chiqarish quvvati korxonalar.

Yuqoridagilarga asoslanib, shuni ta'kidlaymiz ABC tizimini rus korxonalari amaliyotiga joriy etish aniq mahsulotlar tannarxining ishonchli hisob-kitobini ta'minlaydi, bu esa mahsulotlarning rentabelligini baholashning ob'ektivligini sezilarli darajada oshiradi. Oxir oqibat, ABC dan foydalanish korxonaning raqobatbardoshligini oshiradi, chunki u barcha darajadagi tezkor ma'lumotlarga kirishni ta'minlaydi.

Faoliyatga asoslangan tannarx ("faoliyat turlari bo'yicha buxgalteriya hisobi" yoki "biznes jarayonlari bo'yicha xarajatlarni hisoblash") - iqtisodiy faoliyat hajmi bo'yicha tannarxni hisoblash.

Faoliyatga asoslangan xarajatlar yoki ABC usuli , bu turli profildagi Evropa va Amerika korxonalarida keng tarqalgan.

So'zma-so'z, bu usul "ish bo'yicha xarajatlarni hisobga olish", ya'ni funktsional xarajatlarni hisobga olishni anglatadi.

Faoliyatga asoslangan xarajatlarni hisoblashda korxona mehnat faoliyati majmui sifatida qaraladi. ABC dan foydalanishning boshlang'ich bosqichi korxonada ishlarning ro'yxati va ketma-ketligini aniqlashdan iborat bo'lib, bu odatda murakkab ish operatsiyalarini eng oddiy tarkibiy qismlarga ajratish, ularning resurslarini sarflashni hisoblash bilan parallel ravishda amalga oshiriladi. ABC doirasida mahsulot ishlab chiqarishda ishtirok etish usuliga ko'ra ishlarning uch turi ajratiladi: birlik darajasi (parcha ish), partiya darajasi (paketli ish) va mahsulot darajasi (mahsulot ishi). ABC tizimlarida bunday (ish) xarajatlar harakati va turli ishlab chiqarish hodisalari o'rtasidagi munosabatlarni eksperimental kuzatishga asoslanadi: ishlab chiqarish birligini chiqarish, buyurtma (paket) chiqarish, mahsulot ishlab chiqarish. bunaqa. Shu bilan birga, ishlab chiqarish hodisalariga bog'liq bo'lmagan xarajatlarning yana bir muhim toifasi - umuman korxonaning ishlashini ta'minlaydigan xarajatlar chiqarib tashlandi. Bunday xarajatlarni hisobga olish uchun to'rtinchi turdagi ish joriy etilmoqda - Ob'ekt darajasi (umumiy ish). Ishning dastlabki uchta toifasi, aniqrog'i, ular uchun xarajatlar to'g'ridan-to'g'ri ma'lum bir mahsulotga tegishli bo'lishi mumkin. Umumiy iqtisodiy ish natijalarini u yoki bu mahsulotga aniq belgilash mumkin emas, shuning uchun ularni tarqatish uchun turli xil algoritmlarni taklif qilish kerak.

Shunga ko'ra, optimal tahlilga erishish uchun ABC resurslarni ham tasniflaydi: ular iste'mol qilish vaqtida taqdim etilganlarga va oldindan etkazib berilganlarga bo'linadi. Birinchisiga qisman ish haqi kiradi: ishchilarga ular allaqachon bajargan ish operatsiyalari soni uchun haq to'lanadi; ikkinchisi - oldindan kelishilgan va muayyan miqdordagi vazifalar bilan bog'lanmagan qat'iy belgilangan ish haqi. Resurslarning bunday taqsimlanishi moliyaviy va boshqaruv muammolarini hal qiladigan xarajatlar va daromadlar to'g'risida davriy hisobotlarning oddiy tizimini tashkil qilish imkonini beradi.

Ish operatsiyasiga sarflangan barcha resurslar uning narxini tashkil qiladi. Tahlilning birinchi bosqichi oxirida korxonaning barcha ishi ularni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan resurslar bilan aniq bog'lanishi kerak. Ba'zi hollarda xarajatlar moddasi ishga aniq mos keladi.

Biroq, yakuniy mahsulot tannarxini hisoblash uchun oddiy ishlarning narxini hisoblash etarli emas. ABC ga ko'ra, ish operatsiyasi chiqish natijasini o'lchaydigan indeksga ega bo'lishi kerak - xarajat omili. Masalan, “Ta’minot” xarajat moddasi bo‘yicha xarajatlar omili “Xaridlar miqdori” bo‘ladi.

ABC dan foydalanishning ikkinchi bosqichi - har bir resursni iste'mol qilish ko'rsatkichlari va xarajatlar omillarini hisoblash. Bu iste'mol darajasi ish birligiga to'g'ri keladigan xarajatlarga ko'paytiriladi. Natijada, biz ma'lum bir mahsulot tomonidan ma'lum bir ishning iste'moli yig'indisini olamiz. Mahsulotning barcha ishlarning iste'moli yig'indisi uning tannarxidir. Ushbu hisob-kitoblar ABC texnikasini amaliy qo'llashning 3-bosqichini tashkil qiladi.

Shuni ta'kidlashni istardimki, korxonani mehnat operatsiyalari majmui sifatida ko'rsatish uning faoliyatini yaxshilash uchun keng imkoniyatlar ochadi, investitsiyalar, shaxsiy hisob, xodimlarni boshqarish va boshqalar kabi sohalardagi faoliyatni sifatli baholash imkonini beradi.

Korporativ strategiya deganda tashkilot erishmoqchi bo'lgan maqsadlar to'plami tushuniladi. Tashkilotning maqsadlariga o'z ishini bajarish orqali erishiladi. Ish modelini yaratish, ularning aloqalari va bajarish shartlarini aniqlash korporativ strategiyani amalga oshirish uchun korxona biznes jarayonini qayta konfiguratsiya qilishni ta'minlaydi. ABC oxir-oqibat tashkilotning barcha darajadagi menejerlariga qulay va o'z vaqtida ma'lumot berish orqali korxonaning raqobatbardoshligini oshiradi.

Xarajatlarni optimallashtirishda yanada katta ta'sirga ABC-ni boshqa texnika bilan birgalikda qo'llash orqali erishish mumkin hayot tsikli xarajatlarini hisoblash (LCC) tushunchasi.

Ushbu yondashuv birinchi marta mudofaa sanoatidagi hukumat loyihalarida qo'llanilgan. Mahsulotning to'liq hayotiy tsiklining qiymati - loyihalashdan tortib to foydalanishdan chiqarishgacha - davlat organlari uchun eng muhim ko'rsatkich edi, chunki loyiha muayyan mahsulot tannarxidan emas, balki shartnoma yoki dasturning to'liq qiymatidan kelib chiqqan holda moliyalashtirildi. . Yangi ishlab chiqarish texnologiyalari LCC usullarini xususiy sektorga o'tkazishga turtki bo'ldi. Ushbu o'tishning asosiy sabablari orasida uchtasini aniqlash mumkin: mahsulotlarning hayot aylanishining keskin qisqarishi; tayyorlash va ishlab chiqarishga kirish xarajatlarining oshishi; loyihalash bosqichida moliyaviy ko'rsatkichlarni (xarajat va daromad) deyarli to'liq aniqlash.

Texnologik taraqqiyot ko'plab mahsulotlarning hayot aylanishini qisqartirdi. Masalan, kompyuter texnologiyalarida mahsulotlarni ishlab chiqarish vaqti ishlab chiqish vaqti bilan taqqoslangan. Mahsulotning yuqori texnik murakkabligi ishlab chiqarish xarajatlarining 90% gacha AR-GE bosqichida aniqlanishiga olib keladi. Shunday qilib, hayot tsikli tannarxini hisoblash (LCC) kontseptsiyasining eng muhim tamoyilini "loyihalash bosqichida mahsulot ishlab chiqarish xarajatlarini prognoz qilish va nazorat qilish" deb ta'riflash mumkin.

Global raqobat muhitida muvaffaqiyatli ishlash nafaqat mahsulotlarning assortimenti va sifatini doimiy ravishda yangilashni, balki keraksiz yoki takrorlanadigan funktsiyalarni (ishlarni) kamaytirish bo'yicha korxona faoliyatini har tomonlama tahlil qilishni ham talab qiladi. Ko'pincha, tashkilot xarajatlarni kamaytirish maqsadlariga erishish uchun umumiy xarajatlarni kamaytirish siyosatini qabul qiladi. Ushbu yechim eng yomoni, chunki bunday siyosat bilan barcha ishlar foydaliligidan qat'i nazar, qisqarishi mumkin. Umumiy qisqartirish muhim faoliyat ko'rsatkichlarini kamaytirishi mumkin, bu esa korxonaning umumiy sifati va unumdorligining yomonlashishiga olib keladi. Hosildorlikning pasayishi, o'z navbatida, ishdan bo'shatishning navbatdagi to'lqiniga olib keladi, bu esa tashkilot samaradorligini yana bir bor pasaytiradi. Ushbu ayovsiz doiradan chiqishga urinishlar kompaniyani xarajatlarni dastlabki darajadan yuqori ko'tarishga majbur qiladi.

ABC metodologiyasi korxonaga nafaqat xarajatlarni moddama-modda kamaytirishga, balki ish unumdorligini oshirish maqsadida ortiqcha resurslar sarfini aniqlashga va ularni qayta taqsimlashga imkon beradi.

Shunday qilib, bu usul mavjud qator afzalliklarga ega:

1. Bu boshqaruv hisobi uchun katta ahamiyatga ega bo'lgan qo'shimcha xarajatlarni batafsil tahlil qilish imkonini beradi.

2. ABC usuli foyda va zarar hisobiga davriy hisobdan chiqarish uchun foydalanilmagan quvvatlar xarajatlarini aniqroq aniqlash imkonini beradi. Ushbu usul yordamida hisoblangan birlik narxi eng yaxshisidir moliyaviy baholash iste'mol qilingan resurslar, chunki u kompleksni hisobga oladi muqobil usullar mahsulotlar va resurslardan foydalanish o'rtasidagi aloqalarni aniqlash.

3. ABC usuli mehnat unumdorligi darajasini bilvosita baholashga imkon beradi: iste'mol qilinadigan resurslar miqdoridan og'ish, shuning uchun ishlab chiqarishdan chetga chiqish yoki xarajatlarni taqsimlashning haqiqiy darajasini resurslarni haqiqiy ta'minlash bilan mumkin bo'lgan hajm bilan taqqoslash.

4. ABC usuli nafaqat yangi xarajat ma'lumotlarini etkazib beradi, balki bir qator nomoliyaviy ko'rsatkichlarni ham yaratadi, asosan ishlab chiqarish hajmi va korxonaning ishlab chiqarish quvvatini aniqlash ko'rsatkichlari.

Yuqoridagilarga asoslanib, shuni ta'kidlaymiz ABC tizimini ish amaliyotiga joriy etish Rossiya korxonalari aniq mahsulotlar tannarxining ishonchli hisob-kitobini ta'minlaydi, bu esa mahsulotlarning rentabelligini baholashning ob'ektivligini sezilarli darajada oshiradi. Oxir oqibat, ABC dan foydalanish korxonaning raqobatbardoshligini oshiradi, chunki u barcha darajadagi tezkor ma'lumotlarga kirishni ta'minlaydi.

Usulning maqsadi

Qaror qabul qilish uchun zarur bo'lgan tashkilot faoliyati to'g'risida xarajatlar va moliyaviy bo'lmagan ma'lumotlarni olish uchun foydalaniladi. ABC usuli tashkilot faoliyatini takomillashtirish vositasidir.

Usulning maqsadi

Tashkilotning moliyaviy holatini aniqlash uchun faoliyat turlari bo'yicha xarajatlarni aniqlash, aniqlash va hisobga olish.

Usulning mohiyati

ABC (Activity Based Costing) usuli - maxsus shakl funktsional tahlil Xarajatlar va displeylarni zamonaviy tushunish va aniqroq tavsiflashni ta'minlaydigan funktsiya xarajatlarini tahlil qilish moliyaviy holat tashkilotlar buxgalteriya hisobining an'anaviy usullaridan yaxshiroq.

ABC usuli "faoliyat resurslarni, mahsulotlar esa faoliyatni iste'mol qiladi" degan taxminga asoslanadi. Boshqacha qilib aytganda, mahsulotlar resurslarni iste'mol qilish bilan bog'liq faoliyat natijasi bo'lib, ularning xarajatlari tegishli schyotlarda qayd etiladi.

Harakat rejasi

  • Tashkilot faoliyatning barcha turlarini belgilaydi va har bir faoliyat turi uchun o'rtacha xarajatlarni belgilaydi.
  • Faoliyat jarayonlar majmui (operatsiyalar, o'tishlar) sifatida ifodalanadi.
  • Mahsulot ishlab chiqarish uchun zarur bo'lgan har bir faoliyat turi bo'yicha xarajatlar vaqt birligiga o'rtacha xarajatlar mahsuloti sifatida aniqlanadi bu tur ushbu turdagi faoliyatning davomiyligi uchun faoliyat.

Usulning xususiyatlari

ABC kontseptual diagrammasi

Iste'molchi zanjiri. Har bir jarayon boshqa jarayonning iste'molchisi bo'lib, o'z navbatida o'z iste'molchilariga ega. Ular birgalikda foydalanish qiymatini yaratish uchun ishlaydigan zanjir hosil qiladi.

“Keyingi jarayon sizning jarayoningizning iste’molchisi” iborasi birinchi marta 1950 yilda K. Ishikava tomonidan kiritilgan.

Resurslar- bu faoliyatni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan iqtisodiy elementlar, xarajatlar manbai.

Resurs omili- berilgan resursdan foydalangan holda har bir faoliyat turiga ajratilgan jami resurs xarajatlarining ulushini aniqlash uchun foydalaniladigan resurslar sarfi ko'rsatkichi.

Faoliyat omili- faoliyat natijasini tavsiflovchi ko'rsatkich. Har bir faoliyat turining o'ziga xos faoliyat omili mavjud bo'lib, bu uning xarajatlarini (faoliyatning ushbu turiga resurslarni taqsimlash) xarajatlar ob'ektlariga o'tkazish imkonini beradi.

Xarajat ob'ekti (xarajat)- faoliyat natijasi.

Xarajat omili- faoliyatni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan ish hajmi va kuchini, shuningdek, zarur resurslarni belgilovchi xususiyat.

Samaradorlik xususiyatlari (samaradorlik)- ishlash natijalarini baholovchi ko'rsatkich.

Qo'shimcha ma'lumot:

  1. ABC usulidan foydalanishga asoslangan yondashuv, birinchi navbatda, tashkilot doirasida amalga oshiriladigan faoliyat (jarayonlar, protseduralar)ga, shundan keyingina hisob-kitob ob'ektlariga e'tibor beradi.
  2. ABC usuli xarajatlarning sababi faoliyat, mahsulot (xarajat obyekti) esa faoliyat natijasi ekanligiga asoslanadi.
  3. Biznesni yaxshilash uchun ABC usulidan foydalanish ABC yondashuviga asoslangan boshqaruv yoki oddiygina ABM (Faoliyatga asoslangan boshqaruv) deb ataladi.
  4. "ABC usuli" atamasi "ABC usuli" deb talaffuz qilinadi.

Usulning afzalliklari

ABC usuli sizga rivojlanish imkonini beradi samarali strategiya mahsulotlar va iste'molchilarni tanlash, shuningdek, mahsulot dizaynini takomillashtirish strategiyasi va ishlab chiqarish jarayoni an'anaviy usullar bilan solishtirganda.

Usulning kamchiliklari

  • Faoliyat bo'yicha xarajatlarni ko'rib chiqish va aniqlashda ushbu faoliyatning zarurligi shubhalanmaydi.
  • ABC usulidan foydalanganda xarajat emas, balki to'lov ustunlik qiladi.

Kutilgan natija

Xarajatlar, tadbirlar va ob'ektlar to'g'risida aniqroq ABC ma'lumotlarini olish va ulardan foydalanish orqali tashkilot faoliyatini yaxshilash.