Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish 4.4. Kiruvchi va chiquvchi yozishmalarni “elektron yozishmalar jurnali”da qayd etish. Dasturning bepul versiyasini o'rnatish uchun
Buxgalteriya hisoblarining turli shakllari mavjud. Ko'pincha, buxgalteriya dasturlari dasturni boshlashni qiyinlashtiradigan noqulay ko'p oynali interfeysni taklif qiladi.
Bunday yozishmalar jurnali bilan ishlash foydalanuvchini doimiy ravishda ma'lum bir harakatni bajarish uchun zarur bo'lgan menyu bandlarini qidirishga majbur qiladi, hozir va keyin dasturning funktsional imkoniyatlari tarqalgan yangi oynalarni ochish va yopish.
Kiruvchi va chiquvchi hujjatlar reestrining namunasi - elektron jurnal veb-saytimizda taqdim etilgan buxgalteriya hisobi bir qator afzalliklarga ega. Dasturning xarakterli nomi tasodifan tanlanmagan. Qulay JURNALI haqiqatan ham qulay: jurnalga tegishli deyarli barcha harakatlar faqat ikkita oynada - asosiy oynada va harflarni tahrirlash oynasida amalga oshiriladi.
IN Qulay JURNALI bog'langan ma'lumotlar bazasi jadvallarida yangi yozuvlar qilish uchun ham, bu variant ham taqdim etilgan bo'lsa-da, yangi oyna ochishning hojati yo'q.
Xatni tahrirlash oynasining tuzilishi ma'lum bir muassasaning ish jarayonining xususiyatlarini aks ettiradi. Bizning veb-saytimizda siz taqdim etilgan shaklda buxgalteriya dasturini yuklab olishingiz mumkin. Ammo dastur ham mumkin tashkilotingiz talablariga muvofiq qisman yoki to'liq qayta ishlab chiqilgan.
Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish dasturi
Foydali XP jurnali
Asosiy oyna
Kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni ro'yxatga olish uchun elektron jurnalning asosiy oynasi eng ko'p narsalarni o'z ichiga olgan jadvaldir muhim ma'lumotlar harflar bilan.
Jurnalning har bir satri ma'lum bir harfning to'liq rasmini olish imkonini beradi.Tanlangan harf bilan bajarilishi kerak bo'lgan harakatlar asboblar panelida to'g'ridan-to'g'ri kirish mumkin va kontekst menyusida takrorlanadi. Sichqonchaning chap tugmachasini ikki marta bosish harf haqidagi ma'lumotlar bilan ushbu xatni tahrirlash oynasini ochadi.
-
Harflarni tahrirlash oynasida dastur bilan ishlashni boshlashda tegishli dialog oynasida tanlangan relyatsion ma'lumotlar bazasi jadvallari maydonlari bilan ishlash uchun barcha vositalar mavjud.
Joriy oynadan chiqmasdan tegishli ma'lumotlar bazasi jadvallariga yangi qiymatlarni kiritishingiz mumkin.
-
Dasturni ishga tushirganingizda, sizga ish paytida foydalaniladigan ma'lumotlar bazasini tanlash imkoniyati beriladi. Siz Microsoft SQL Server Compact Edition 4-versiya formatidagi fayl bilan yoki bevosita Microsoft SQL Server bilan ishlashingiz mumkin.
Odatiy bo'lib, Microsoft SQL Server Compact Edition format fayli tanlanadi, u "Qulay jurnal" dasturi bilan ta'minlangan va UZh.exe bajariladigan fayl bilan bir xil papkada joylashgan. Shunday qilib, dastur bilan ishlashni boshlash uchun siz ushbu dialog oynasidagi "Ochish" tugmasini bosishingiz mumkin.
Dastur yorlig'ida ma'lumotlar bazasi fayliga yo'lni ko'rsatish ham mumkin. Masalan, kalitdan foydalanganda -sqlcepath "C:\db\myBase.sdf" dasturni ishga tushirishda ma'lumotlar bazasi faylini tanlash maydonida mos keladigan yo'l ko'rsatiladi.
Chop etish oynasi
Xatlarni ro'yxatga olish jurnalini chop etish dasturning asosiy oynasidan amalga oshiriladi.
Buxgalteriya jurnalini chop etganingizda, qaysi yozuvlarni chop etishni tanlashingiz va jadvalni varaqning markaziga qo'yishingiz mumkin.Asosiy oyna - Menyu
Asosiy dastur oynasining asboblar paneli buyruqlari kontekst menyusida takrorlanadi.
Sichqonchaning o'ng tugmachasini bosish kursor ostidagi chiziqni tanlaydi.
Asosiy oyna - harf raqami bo'yicha qidirish
Asosiy oynada kiruvchi raqam bo'yicha xabarlarni qidirish va filtrlash imkoniyati mavjud.
Jadvalda barcha harflar ko'rsatiladi, ularning soni qidiruv maydoniga kiritilgan raqamlarni o'z ichiga oladi.
Asosiy oyna - kontragent bo'yicha qidirish
Kiruvchi raqam bo'yicha qidirishdan tashqari, kiritilgan so'zning birinchi harflari bo'yicha qidiruv satrini avtomatik ravishda to'ldirish bilan mijoz nomi bo'yicha harfni qidirish imkoniyati ham mavjud.
Qidiruv optimallashtirilgan va tegishli ma'lumotlar bazasi jadvalidagi barcha mavjud mijozlar uchun emas, balki faqat ma'lum harflar bilan bog'langan mijozlar uchun amalga oshiriladi.
Pudratchilar
Ma'lumotlar bazasi jadvallarida yangi yozuvni kiritish imkoniyati "Xabarni tahrirlash" oynasining o'zida mavjud: ochiladigan ro'yxat maydoniga kerakli qiymatni kiritish kifoya.
Agar kiritilgan qiymat ma'lumotlar bazasida bo'lmasa, saqlash so'rovi ko'rsatiladi va tasdiqlansa, yangi zaxira ma'lumotlar bazasida paydo bo'ladi va ochiladigan ro'yxat mazmuni mos ravishda yangilanadi.Xatni tahrirlash oynasi - Maydonlar
Tahrirlash vaqtida o'zgartirilgan maydonlar maxsus belgi bilan belgilanadi.
Vizual nazorat kiritilgan o'zgarishlar xatni tahrirlash shakli bilan ishlashni sezilarli darajada osonlashtiradi.
Xatni tahrirlash oynasi - Avtomatik to'ldirish
"Xatni tahrirlash" oynasida chiquvchi raqamni avtomatik to'ldirish amalga oshirildi.
Bunday holda, chiquvchi raqam tashkilotda qabul qilingan raqamni berish qoidasini hisobga olgan holda kiruvchi raqam asosida quriladi.
Ma'lumotnomalar
Ma'lumotlar bazasi jadvalidagi yozuvlarni tahrirlash imkonini beruvchi oyna ochiladigan ro'yxat bilan har bir maydonning o'ng tomonida joylashgan tugmani bosish orqali "Xabarni tahrirlash" oynasidan chaqiriladi. SQL Server CE ma'lumotlar bazasi fayli bilan ishlashda siz hech qanday cheklovlarsiz yozuvlarni o'chirishingiz mumkin. SQL Express bilan ishlashda siz faqat tashqi kalit bilan bog'liq bo'lmagan yozuvlarni o'chirishingiz mumkin.
Asosiy oyna - Eksport
Dastur butun jurnalni yoki faqat tanlangan yozuvlarni Excelga eksport qilishni ta'minlaydi. Chop etishda bir yoki bir nechta yozuvlarni tanlash ham mumkin.
04.02.2016
Kompyuterda yozishmalarni ro'yxatdan o'tkazish an'anaviy elektron bo'lmagan jurnallarga nisbatan bir qator inkor etilmaydigan afzalliklarga ega. Hujjatlarni rasmiylashtirishni sezilarli darajada soddalashtiradigan va kompaniyaning ichki ish yuritish samaradorligini oshiradigan ulardan bir nechtasi.
1. Yagona yordam tizimi. Dastlab tuzilgan ma'lumotnomalar (xodimlar, yozishmalar turlari, manzillar va boshqalar) kelajakda ulardan samarali foydalanishga imkon beradi: ular bir xil qiymatlarning noaniq talqinini istisno qiladilar, ma'lum xususiyatlarga ko'ra hujjatlarni qidirish va tanlashda foydalaniladi (aniq pudratchi uchun hujjatlar, yozishmalar turi bo'yicha, ishlarning nomenklaturasi va boshqalar), ish yuritish bo'yicha yakuniy hisobotda qo'llaniladi.
2. Kiruvchi va chiquvchi hujjatlar(yozuvlar) oddiy ro'yxatga olish paytida turli qog'oz jurnallaridan farqli o'laroq, bitta kartotekada. Ushbu karta fayli cheksiz hajmga ega bo'lishi mumkin (oddiy jurnallar bilan solishtirganda) va kompaniyaning butun tarixi uchun hujjatlarni saqlashi mumkin. Bu sizga tezda topish imkonini beradi zarur hujjatlar elektron arxivda.
3. Saqlash imkoniyati elektron yozishma fayli qog'oz hujjatlarning nusxalari (skanerlangan, EDS bilan imzolangan elektron fayllar ( elektron imzo). Bunday elektron yozishmalar jurnalini baham ko'rishda (in kompyuter tarmog'i kompaniya), har bir xodim o'zining kirish darajasiga (roliga) muvofiq, kerakli ro'yxatdan o'tgan kiruvchi / chiquvchi hujjatga, shuningdek uning elektron nusxasiga darhol kirishi mumkin. Kompaniyada ERI dan foydalanilganda, an'anaviy qog'oz tashuvchilardan voz kechish imkoniyati mavjud, bu moliyaviy xarajatlarni sezilarli darajada kamaytiradi.
4. Kiruvchi hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish. Oddiy jurnal bilan solishtirganda samaradorlik ham aniq. Bu nazorat ostidagi hujjatlarni tanlash tezligi, nafaqat joriy nazoratni, balki dastlabki (kelajak davrlarni) ham amalga oshirish imkoniyatidir. Kiruvchi yozishmalarning bajarilishini nazorat qilish haqida batafsil ma'lumot
5. Chiqish hujjatlarini chop etish: ro'yxatdan o'tgan kiruvchi / chiquvchi yozishmalar registrlari, nazorat ostidagi hujjatlar registrlari (muddatlarga ega), hujjatning qarori, ro'yxatga olish kartasi, hujjatning harakati to'g'risidagi ma'lumotlar. Barcha holatlarda, hujjatlarni chop etishda, tayyor shablonlar. Bu sizga bir necha soniya ichida tayyor hujjatlarni avtomatik ravishda qabul qilish imkonini beradi.
Qog'oz jurnallarga nisbatan elektron jurnallarning afzalliklari to'liq emas.
Ushbu maqolaning maqsadi o'quvchini kiruvchi / chiquvchi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazishda AC "" dasturining imkoniyatlari bilan tanishtirishdir. Yuqorida tavsiflangan afzalliklar ham unda amalga oshiriladi.
Bir dasturda Elektron yozishmalar jurnali kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni ro'yxatga olish hujjatlar faylida amalga oshiriladi. Hujjatlarning elektron fayli rejimini faollashtirish "Ro'yxatga olish - Hujjatlar fayli" dasturining asosiy menyu bandini tanlash orqali amalga oshiriladi: 
Elektron yozishmalar jurnali AS hujjatlarining kartotekasi ko'rinishi quyidagicha: 
Hujjat fayllari kabinetining interfeysi (fayllar kabinasi asboblar panelining alohida elementlarini belgilash, fayllar kabinasi kontekst menyusi, ma'lumotlar jadvali) foydalanuvchi qo'llanmasida 3.2.1 - 3.2.3-bandlarda batafsil tavsiflangan. () .
“Elektron yozishmalar jurnali” AS hujjatlarning elektron faylida kiruvchi yoki chiquvchi hujjatni ro‘yxatdan o‘tkazish uchun asboblar panelidagi “Funksiyalar – Yangi” tugmasini bosing. Dastur hujjatni ro'yxatdan o'tkazish uchun oynani ochadi: 
“Xat yozishlar tasnifi” maydonini tanlashga qarab, kiruvchi yoki chiquvchi hujjatni ro‘yxatga olish davom etadi.
Kiruvchi hujjat uchun ro'yxatga olish kartasi mavjud tashqi ko'rinish:
Ro'yxatga olish kartasiga kiruvchi / chiquvchi hujjat to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, hujjatni ro'yxatdan o'tkazishni yakunlash uchun asboblar panelidagi "F2 Saqlash" tugmasini bosishingiz kerak (bu erda muqobil yo'l hujjatlarni saqlash - klaviatura tugmasi F2).
Hujjat saqlanganidan so'ng u haqidagi ma'lumotlar elektron hujjatlar kabinetining ma'lumotlar jadvalida aks ettiriladi.
Ko'proq batafsil ma'lumot Elektron yozishmalar jurnali AC dasturida yozishmalarni ro'yxatdan o'tkazish to'g'risida, Foydalanuvchi qo'llanmasiga qarang 3.2.4-3.2.10 p.
Tashkilotning kiruvchi va chiquvchi yozishmalari va ichki hujjatlarini hisobga olish dasturi.
Dasturiy ta'minot mahsuloti tashkilotingiz ehtiyojlariga mos ravishda moslashtirilishi mumkin.
Kompaniyangizning barcha yozishmalari, shuningdek, ichki hujjatlar (buyruqlar, ko'rsatmalar va boshqalar) haqidagi ma'lumotlar bir joyda - Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish jurnallari va siz har doim kerakli narsani osongina topishingiz mumkin.
Har bir kiruvchi, chiquvchi yoki ichki hujjat haqidagi barcha ma'lumotlar tegishli hujjatning kartasida aniq ko'rsatilgan
Hujjat raqamining formatini ofis ishingizda odatiy holga keltirishingiz mumkin
Kundalik ish shovqinida bajarilmagan hujjatning muddati haqida unutmaysiz! Va bunday hujjatlarni qidirishda siz qog'ozlar to'plamini saralashingiz shart emas - dastur sizga ularni o'zi eslatib turadi
Bildirishnomalar faqat vakolatli mansabdor shaxslar tomonidan qabul qilinadi: bildirishnomalar har bir foydalanuvchi uchun sozlangan. Shuningdek, eslatmalarni kalendar ko'rinishida ko'rishingiz mumkin!
Dastur bilan ishlashni boshlash uchun oldingi yillardagi hujjatlarni qo'lda kiritish shart emas - ularni Excel faylidan avtomatik ravishda yuklab olishingiz mumkin.
Hujjatlar bo'yicha qulay jamoaviy ish tarmoq rejimini qo'llab-quvvatlash va huquqlarni farqlash qobiliyati bilan ta'minlanadi. "Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish 4.8" dasturiga kirish va ishlash qat'iy tartibga solinadi: foydalanuvchiga ruxsat etilgan funktsiyalarga qarab uchta kirish darajasi amalga oshiriladi - ma'muriy, foydalanuvchi va faqat ko'rish uchun (o'zgartirishlar kiritish huquqisiz). Bundan tashqari, har bir kirish darajasi uchun jurnallarga kirishni nozik sozlash mumkin.
Skaner bilan ishlashni qo'llab-quvvatlash asl hujjatlarning skanerlangan nusxalarini dasturga osongina yuklash imkonini beradi, varaqlarni avtomatik uzatishni qo'llab-quvvatlaydigan skanerdan foydalanganda oqimli skanerlash imkoniyati mavjud.
Hujjatlarning bajarilishi uchun mas'ul bo'lgan mansabdor shaxslar ular uchun yangi vazifalar olinganligi to'g'risida o'z vaqtida xabardor qilinadi - dasturda fayllarni bog'lash, xabarlarni saqlash va ular orqali qidirish imkoniyati bilan elektron pochta orqali xabarnomalarni yuborish funktsiyalari mavjud.
Bitta dasturda istalgan miqdordagi kompaniyalarning hujjatlarini yuritish: hujjatlar bo'yicha barcha ma'lumotlar bir joyda, ular mavjud va qulay tarzda taqdim etiladi.
“Faqat hujjatlaringizni ko‘ring” funksiyasi boshqa shaxslarning hujjatlarini ko‘rish va tuzatish imkoniyatini yo‘qotib, hujjatlarni ijrochilar o‘rtasida almashish imkonini beradi.
Vaqt bo'yicha dasturlarning fayl versiyalarini har kuni avtomatik arxivlash uchun siz avtomatik faylni arxivlash bepul yordam dasturidan foydalanishingiz mumkin.
Dasturning bepul versiyasini o'rnatish uchun:
*Mahsulotni qo'llab-quvvatlash Internet orqali taqdim etiladi.
1 uchun litsenziya ish joyi dasturning standart (SQL bo'lmagan) versiyasi cheklovlarsiz bepul taqdim etiladi.
Qo'shimcha tarmoq ish o'rinlarini sotib olish uchun bizga manzilga ariza yuboring, unda kompaniyangiz nomini, mahsulot nomini (“Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish 4.8”) va qo'shimcha ish o'rinlari sonini ko'rsating, biz sizga shartnoma va hisob-fakturani yuboramiz.
Hisobni siz uchun qulay bo'lgan har qanday usulda to'lang.
To'lovdan keyin manzilga yuboring Ushbu elektron pochta manzili spam-botlardan himoyalangan. Uni ko'rish uchun JavaScript yoqilgan bo'lishi kerak.
"Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish 4.8" dasturining narxi
Asosiy versiya- 1 ta ish joyi - bepul
2-dan 5-klyuzivgacha - 1 ish joyi uchun 4000 rubl
6-dan 10-klyuzivgacha - 1 ish joyi uchun 3000 rubl
11 dan 20 gacha - 1 ish joyi uchun 2000 rubl
21 va undan ko'p - 1 ish joyi uchun 1000 rubl
Narx kalkulyatori
0+1*4000=4000 rub.
0+4*4000+1*3000=19000 rub.
0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 rub.
* Narxga 1 yil kiradi texnik yordam telefon va Internet orqali.
* Dispetcherlik rejimi alohida litsenziyalanadi, 1 yil uchun litsenziyaning narxi 4000 rublni tashkil qiladi. "Boshqaruv xonasi" rejimini yoqqaningizda
Ma'lumotlarni saqlash ishonchliligi va kirish xavfsizligini oshirishni talab qiladigan tashkilotlar uchun ma'lumotlarga ruxsatsiz kirishni blokirovka qilish, o'rnatilgan ma'lumotlarni shifrlash, hujjatlarni ko'rish uchun veb-mijozdan foydalanish va hujjatlarni qabul qilish to'g'risida ijrochilarni xabardor qilish va hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish uchun android ilovasidan foydalanish imkoniyati mavjud. dastur versiyalari Microsoft SQL Server va PostgreSQL uchun tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish.
Dasturni sotib olish uchun "Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish"
SQL versiyasi:
1. Dasturning demo versiyasini yuklab oling (MS SQL Server va PostgreSQL uchun o'rnatish fayli) va dasturni o'rnating.
2. Bizga ariza yuboring Ushbu elektron pochta manzili spam-botlardan himoyalangan. Uni ko'rish uchun JavaScript yoqilgan bo'lishi kerak., unda kompaniyangiz nomini, mahsulot nomini ko'rsating ("Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish MS SQL 4.8 versiyasi" yoki"Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish 4.8 PostgreSQL versiyasi") va ish o'rinlari soni va biz sizga shartnoma va hisob-fakturani yuboramiz.
3. Hisobni siz uchun qulay bo'lgan har qanday usulda to'lang.
4. To'lovdan keyin manzilga yuboring Ushbu elektron pochta manzili spam-botlardan himoyalangan. Uni ko'rish uchun JavaScript yoqilgan bo'lishi kerak. to'lovni tasdiqlash (to'lov topshirig'ining nusxasi yoki raqami, to'lov sanasi va miqdori) va biz sizga ro'yxatdan o'tish kodi va faollashtirish kodini yuboramiz.
Asl hujjatlar (shartnoma, foydalanish huquqini qabul qilish va topshirish dalolatnomasi, schyot-faktura, schyot-faktura, litsenziya shartnomasi) to‘lovdan so‘ng pochta orqali yuboriladi.
"Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish MS SQL 4.8 versiyasi" dasturining narxi
Asosiy versiya- 1 ish joyi - 9000 rubl
Qo'shimcha ish joylari (tarmoqli hamkorlik uchun):
2-dan 5-klyuzivgacha - 1 ish joyi uchun 6000 rubl
6-dan 10-klyuzivgacha - 1 ish joyi uchun 5000 rubl
11-dan 20-chigacha - 1 ish joyi uchun 4000 rubl
21 va undan ko'p - 1 ish joyi uchun 3000 rubl
Litsenziyalarning narxini hisoblash uchun siz foydalanishingiz mumkin Narx kalkulyatori
2 ta ish joyi uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
9000+1*6000=15000 rub.
6 ta ish joyi uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
9000+4*6000
+1*5000
= 38 000 rub.
25 ta ish joyi uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
9000
+4*6000
+5*5000+10*4000+5*3000=113000 rub.
Agar kengaytirilgan kafolat variantini tanlasangiz, xarajat qo'shimcha yil qo'llab-quvvatlash litsenziyalar narxining 20% ni tashkil qiladi.
* Litsenziyaning amal qilish muddati cheklanmagan.
"Boshqaruv xonasi" 1 oy bepul taqdim etiladi, muddati cheklangan litsenziyaning narxi 12 000 rublni tashkil qiladi.
PostgreSQL erkin taqsimlangan SQL serveri bo'lib, u tijorat Microsoft SQL Serveriga munosib muqobildir, PostgreSQL DBMS ayniqsa davlat muassasalari rus dasturiy mahsulotlaridan foydalanish siyosatiga rioya qilish doirasida.
"Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish 4.8 PostgreSQL versiyasi" dasturining narxi
Asosiy versiya- 1 ish joyi - 10 000 rubl
Qo'shimcha ish joylari (tarmoqli hamkorlik uchun):
2-dan 5-klyuzivgacha - 1 ish joyi uchun 7000 rubl
6-dan 10-klyuzivgacha - 1 ish joyi uchun 6000 rubl
11-dan 20-chigacha - 1 ish joyi uchun 5000 rubl
21 va undan ko'p - 1 ish joyi uchun 4000 rubl
Litsenziyalarning narxini hisoblash uchun siz foydalanishingiz mumkin Narx kalkulyatori
2 ta ish joyi uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
10000+1*7000=17000 rub.
6 ta ish joyi uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
10000+4*7000
+1*6000
= 44000 rub.
25 ta ish joyi uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
10000
+4*7000
+5*6000+10*5000+5*4000=138000 rub.
*Narxga 1 yillik telefon va veb-texnik yordam kiradi. Kengaytirilgan kafolat opsiyasini tanlashda qo'shimcha yillik qo'llab-quvvatlash narxi litsenziyalar narxining 20% ni tashkil qiladi.
* Litsenziyaning amal qilish muddati cheklanmagan.
* Dispetcherlik rejimi alohida litsenziyalanadi, 1 yil uchun litsenziyaning narxi 4000 rublni tashkil qiladi. Rejim yoqilganda "Boshqaruv xonasi" 1 oy bepul taqdim etiladi, muddati cheklangan litsenziyaning narxi 12 000 rublni tashkil qiladi.
Dastur foydalanuvchilari orasida Moskva shahar davlat unitar korxonasi "Noyob ob'ektlarni rekonstruksiya qilish va rivojlantirish departamenti", "Rossiya trast banki" ATB, "KB Finance Business Bank" MChJ, "RBA" tijorat banki, "Diversifikasiyalangan qayta ishlash kompaniyasi" MChJ, "Tsentromashproekt" OAJ, "Krasnogorsk zavodi" Yagona buyurtmachi "Elektrodvigatelli shahar" MChJ, hachkala va boshqalar.
Tashkilotning kiruvchi va chiquvchi yozishmalari va ichki hujjatlarini hisobga olish dasturi.
Dasturiy ta'minot mahsuloti tashkilotingiz ehtiyojlariga mos ravishda moslashtirilishi mumkin.
Kompaniyangizning barcha yozishmalari, shuningdek, ichki hujjatlar (buyruqlar, ko'rsatmalar va boshqalar) haqidagi ma'lumotlar bir joyda - Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish jurnallari va siz har doim kerakli narsani osongina topishingiz mumkin.
Har bir kiruvchi, chiquvchi yoki ichki hujjat haqidagi barcha ma'lumotlar tegishli hujjatning kartasida aniq ko'rsatilgan
Hujjat raqamining formatini ofis ishingizda odatiy holga keltirishingiz mumkin
Kundalik ish shovqinida bajarilmagan hujjatning muddati haqida unutmaysiz! Va bunday hujjatlarni qidirishda siz qog'ozlar to'plamini saralashingiz shart emas - dastur sizga ularni o'zi eslatib turadi
Bildirishnomalar faqat vakolatli mansabdor shaxslar tomonidan qabul qilinadi: bildirishnomalar har bir foydalanuvchi uchun sozlangan. Shuningdek, eslatmalarni kalendar ko'rinishida ko'rishingiz mumkin!
Dastur bilan ishlashni boshlash uchun oldingi yillardagi hujjatlarni qo'lda kiritish shart emas - ularni Excel faylidan avtomatik ravishda yuklab olishingiz mumkin.
Hujjatlar bo'yicha qulay jamoaviy ish tarmoq rejimini qo'llab-quvvatlash va huquqlarni farqlash qobiliyati bilan ta'minlanadi. "Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish 4.8" dasturiga kirish va ishlash qat'iy tartibga solinadi: foydalanuvchiga ruxsat etilgan funktsiyalarga qarab uchta kirish darajasi amalga oshiriladi - ma'muriy, foydalanuvchi va faqat ko'rish uchun (o'zgartirishlar kiritish huquqisiz). Bundan tashqari, har bir kirish darajasi uchun jurnallarga kirishni nozik sozlash mumkin.
Skaner bilan ishlashni qo'llab-quvvatlash asl hujjatlarning skanerlangan nusxalarini dasturga osongina yuklash imkonini beradi, varaqlarni avtomatik uzatishni qo'llab-quvvatlaydigan skanerdan foydalanganda oqimli skanerlash imkoniyati mavjud.
Hujjatlarning bajarilishi uchun mas'ul bo'lgan mansabdor shaxslar ular uchun yangi vazifalar olinganligi to'g'risida o'z vaqtida xabardor qilinadi - dasturda fayllarni bog'lash, xabarlarni saqlash va ular orqali qidirish imkoniyati bilan elektron pochta orqali xabarnomalarni yuborish funktsiyalari mavjud.
Bitta dasturda istalgan miqdordagi kompaniyalarning hujjatlarini yuritish: hujjatlar bo'yicha barcha ma'lumotlar bir joyda, ular mavjud va qulay tarzda taqdim etiladi.
“Faqat hujjatlaringizni ko‘ring” funksiyasi boshqa shaxslarning hujjatlarini ko‘rish va tuzatish imkoniyatini yo‘qotib, hujjatlarni ijrochilar o‘rtasida almashish imkonini beradi.
Vaqt bo'yicha dasturlarning fayl versiyalarini har kuni avtomatik arxivlash uchun siz avtomatik faylni arxivlash bepul yordam dasturidan foydalanishingiz mumkin.
Dasturning bepul versiyasini o'rnatish uchun:
*Mahsulotni qo'llab-quvvatlash Internet orqali taqdim etiladi.
Dasturning standart (SQL bo'lmagan) versiyasining 1 ta ish stantsiyasi uchun litsenziya cheklovlarsiz bepul taqdim etiladi.
Qo'shimcha tarmoq ish o'rinlarini sotib olish uchun bizga manzilga ariza yuboring, unda kompaniyangiz nomini, mahsulot nomini (“Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish 4.8”) va qo'shimcha ish o'rinlari sonini ko'rsating, biz sizga shartnoma va hisob-fakturani yuboramiz.
Hisobni siz uchun qulay bo'lgan har qanday usulda to'lang.
To'lovdan keyin manzilga yuboring Ushbu elektron pochta manzili spam-botlardan himoyalangan. Uni ko'rish uchun JavaScript yoqilgan bo'lishi kerak.
"Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish 4.8" dasturining narxi
Asosiy versiya- 1 ta ish joyi - bepul
2-dan 5-klyuzivgacha - 1 ish joyi uchun 4000 rubl
6-dan 10-klyuzivgacha - 1 ish joyi uchun 3000 rubl
11 dan 20 gacha - 1 ish joyi uchun 2000 rubl
21 va undan ko'p - 1 ish joyi uchun 1000 rubl
Narx kalkulyatori
0+1*4000=4000 rub.
0+4*4000+1*3000=19000 rub.
0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 rub.
*Narxga 1 yillik telefon va veb-texnik yordam kiradi.
* Dispetcherlik rejimi alohida litsenziyalanadi, 1 yil uchun litsenziyaning narxi 4000 rublni tashkil qiladi. "Boshqaruv xonasi" rejimini yoqqaningizda
Ma'lumotlarni saqlash ishonchliligi va kirish xavfsizligini oshirishni talab qiladigan tashkilotlar uchun ma'lumotlarga ruxsatsiz kirishni blokirovka qilish, o'rnatilgan ma'lumotlarni shifrlash, hujjatlarni ko'rish uchun veb-mijozdan foydalanish va hujjatlarni qabul qilish to'g'risida ijrochilarni xabardor qilish va hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish uchun android ilovasidan foydalanish imkoniyati mavjud. dastur versiyalari Microsoft SQL Server va PostgreSQL uchun tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish.
Dasturni sotib olish uchun "Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish"
SQL versiyasi:
1. Dasturning demo versiyasini yuklab oling (MS SQL Server va PostgreSQL uchun o'rnatish fayli) va dasturni o'rnating.
2. Bizga ariza yuboring Ushbu elektron pochta manzili spam-botlardan himoyalangan. Uni ko'rish uchun JavaScript yoqilgan bo'lishi kerak., unda kompaniyangiz nomini, mahsulot nomini ko'rsating ("Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish MS SQL 4.8 versiyasi" yoki"Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish 4.8 PostgreSQL versiyasi") va ish o'rinlari soni va biz sizga shartnoma va hisob-fakturani yuboramiz.
3. Hisobni siz uchun qulay bo'lgan har qanday usulda to'lang.
4. To'lovdan keyin manzilga yuboring Ushbu elektron pochta manzili spam-botlardan himoyalangan. Uni ko'rish uchun JavaScript yoqilgan bo'lishi kerak. to'lovni tasdiqlash (to'lov topshirig'ining nusxasi yoki raqami, to'lov sanasi va miqdori) va biz sizga ro'yxatdan o'tish kodi va faollashtirish kodini yuboramiz.
Asl hujjatlar (shartnoma, foydalanish huquqini qabul qilish va topshirish dalolatnomasi, schyot-faktura, schyot-faktura, litsenziya shartnomasi) to‘lovdan so‘ng pochta orqali yuboriladi.
"Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish MS SQL 4.8 versiyasi" dasturining narxi
Asosiy versiya- 1 ish joyi - 9000 rubl
Qo'shimcha ish joylari (tarmoqli hamkorlik uchun):
2-dan 5-klyuzivgacha - 1 ish joyi uchun 6000 rubl
6-dan 10-klyuzivgacha - 1 ish joyi uchun 5000 rubl
11-dan 20-chigacha - 1 ish joyi uchun 4000 rubl
21 va undan ko'p - 1 ish joyi uchun 3000 rubl
Litsenziyalarning narxini hisoblash uchun siz foydalanishingiz mumkin Narx kalkulyatori
2 ta ish joyi uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
9000+1*6000=15000 rub.
6 ta ish joyi uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
9000+4*6000
+1*5000
= 38 000 rub.
25 ta ish joyi uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
9000
+4*6000
+5*5000+10*4000+5*3000=113000 rub.
Kengaytirilgan kafolat opsiyasini tanlashda qo'shimcha yillik qo'llab-quvvatlash narxi litsenziyalar narxining 20% ni tashkil qiladi.
* Litsenziyaning amal qilish muddati cheklanmagan.
"Boshqaruv xonasi" 1 oy bepul taqdim etiladi, muddati cheklangan litsenziyaning narxi 12 000 rublni tashkil qiladi.
PostgreSQL- bu erkin taqsimlangan SQL server bo'lib, u tijorat Microsoft SQL Serveriga munosib alternativ bo'lib, PostgreSQL DBMS Rossiya dasturiy mahsulotlaridan foydalanish siyosatiga muvofiq davlat idoralari uchun ayniqsa dolzarbdir.
"Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish 4.8 PostgreSQL versiyasi" dasturining narxi
Asosiy versiya- 1 ish joyi - 10 000 rubl
Qo'shimcha ish joylari (tarmoqli hamkorlik uchun):
2-dan 5-klyuzivgacha - 1 ish joyi uchun 7000 rubl
6-dan 10-klyuzivgacha - 1 ish joyi uchun 6000 rubl
11-dan 20-chigacha - 1 ish joyi uchun 5000 rubl
21 va undan ko'p - 1 ish joyi uchun 4000 rubl
Litsenziyalarning narxini hisoblash uchun siz foydalanishingiz mumkin Narx kalkulyatori
2 ta ish joyi uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
10000+1*7000=17000 rub.
6 ta ish joyi uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
10000+4*7000
+1*6000
= 44000 rub.
25 ta ish joyi uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
10000
+4*7000
+5*6000+10*5000+5*4000=138000 rub.
*Narxga 1 yillik telefon va veb-texnik yordam kiradi. Kengaytirilgan kafolat opsiyasini tanlashda qo'shimcha yillik qo'llab-quvvatlash narxi litsenziyalar narxining 20% ni tashkil qiladi.
* Litsenziyaning amal qilish muddati cheklanmagan.
* Dispetcherlik rejimi alohida litsenziyalanadi, 1 yil uchun litsenziyaning narxi 4000 rublni tashkil qiladi. Rejim yoqilganda "Boshqaruv xonasi" 1 oy bepul taqdim etiladi, muddati cheklangan litsenziyaning narxi 12 000 rublni tashkil qiladi.
Dastur foydalanuvchilari orasida Moskva shahar davlat unitar korxonasi "Noyob ob'ektlarni rekonstruksiya qilish va rivojlantirish departamenti", "Rossiya trast banki" ATB, "KB Finance Business Bank" MChJ, "RBA" tijorat banki, "Diversifikasiyalangan qayta ishlash kompaniyasi" MChJ, "Tsentromashproekt" OAJ, "Krasnogorsk zavodi" Yagona buyurtmachi "Elektrodvigatelli shahar" MChJ, hachkala va boshqalar.
(Kompyuter tarmog'ida rollardan foydalangan holda foydalanish uchun (kotib, qaror muallifi, ijrochi foydalanuvchi, administrator), ko'p foydalanuvchi versiyasi)
Dasturni o'z ichiga oladi Elektron yozishmalar jurnali(mijoz qismi va ma'lumotlar bazasi fayli), foydalanuvchi qo'llanmasi, dasturni birinchi ishga tushirish uchun qo'llanma va tavsifi bo'lgan fayl so'nggi o'zgarishlar dasturlari.
Nima yangiliklar:
Dasturning mijoz qismining versiyasi 3.4.5
1. Destination Directoryda ma'lumotlar jadvali sukut bo'yicha kamayish tartibida tartiblangan. Oxirgi kiritilgan manzillar (xat yozishmalar qayerdan kelgan) yuqoridagi jadvalda ko'rsatiladi.
2. Rejimlarda " Hujjat fayli", "Kiruvchi hujjatlar jurnali", "Chiqish hujjatlari jurnali Hujjatlarni qidirish va tanlash tizimi jadvaliga “Ish raqami” qatori qoʻshildi qo'shimcha shart nomenklaturadagi ish raqami bo'yicha tanlash. Qidiruv sharti "ro'yxatdan" ga o'rnatiladi. Sichqonchaning o'ng tugmachasini bosish orqali (to'g'ridan-to'g'ri "maydon qiymati" ustunida) "Ish raqami" maydonining qiymati ma'lumotnomadan tanlanishi mumkin.
Qidiruv va tanlash tizimining "Hujjatlar kartotekasi" rejimida paydo bo'lishi:
Elektron yozishmalar jurnali AC dasturining hujjatlarini qidirish va tanlash tizimidan foydalanish haqida qo'shimcha ma'lumot olish uchun 6.1-bandga qarang.
Qidiruv jadvalining satrida sichqonchaning o'ng tugmachasini bosish orqali "Maydon qiymatlari" ustunidagi "Ish raqami" maydoni nomi bilan nomenklaturadan kerakli ish raqamini tanlash oynasi paydo bo'ladi.
3. Chiqish hujjatining ro'yxatga olish kartasida ish raqami uchun qiymatni tanlashda xatolik tuzatildi.
4. Hujjat qarori sanasi tanlanmagan bo'lsa, kiruvchi hujjatning ijrochisini qo'shishda xatolik tuzatildi.
5. "Foydalanuvchilar va parollar" rejimining ko'rinishi o'zgartirildi. Ushbu rejim faqat "Administrator" (Administrator) roliga ega foydalanuvchilar uchun, shuningdek, SYSDBA foydalanuvchisi uchun mavjud. Foydalanuvchilar va rollar haqida ko'proq ma'lumot olish uchun dastur foydalanuvchi qo'llanmasiga qarang 8.1-8.2. Rejimdagi barcha funktsional harakatlar "Funksiyalar" bandidagi boshqaruv paneliga ko'chirildi.
Dasturning mijoz qismining versiyasi 3.4.4
1. Kiruvchi / chiquvchi hujjatning ro'yxatga olish kartasida (tab " Hujjatning elektron nusxalari") boshqa ilovalardan sudrab olib tashlash (Drag & Drop texnologiyasi) yordamida fayllarni qo'shish xatosini tuzatdi.
2. Elektron hujjatlarni eksport qilish imkoniyati qo'shildi (tab " Hujjatning elektron nusxalari") tanlangan fayllarni sichqoncha bilan sudrab borish orqali.
O'z ichiga olgan dastur fayllaridan eksport qilish uchun hujjatlarning elektron nusxalari sichqoncha yordamida avval kerakli sonli fayllarni tanlab, keyin sichqonchaning chap tugmachasini bosib, kursorni boshqa dastur yoki oynaga tortib, sichqoncha tugmasini qo‘yib yuborish kerak. Tanlangan fayllar dastur ma'lumotlar bazasidan ko'chiriladi.
3. Dasturning asosiy menyusida “Boshqaruv” bo‘limining bandlari o‘zgartirildi. "O'chirilgan" kichik bo'lim Amalga oshirish nazorati", kiruvchi hujjatlarni joriy va dastlabki nazorat qilish uchun elementlarni o'z ichiga oladi. Joriy sana va kelgusi davrlar uchun hujjatlarni tanlash va nazorat qilish mumkin bo'lgan element qo'shildi.
4. “Tahlil – Hujjatlarning elektron nusxalari” rejimida ochish funksiyasi elektron hujjat(Windows 7-8 xotiradan foydalanish ziddiyatini hal qilish uchun).
5. Rejimlarda optimallashtirilgan dasturiy interfeys Kirish/chiqish hujjatlari jurnali. Kiruvchi/chiqish hujjatlarini ro‘yxatga olish kartasini qidirish va ochish tezligi oshirildi.
6. Dastur rejimlarining ko'rinishi va "Kirish / chiquvchi hujjatlarni chop etish" o'zgartirildi. Tashqi ko'rinish barcha asosiy oyna rejimlari uchun bir xil bo'ldi, jumladan, quyidagi elementlar: boshqaruv paneli, ma'lumotlar jadvali, holat paneli. Boshqaruv panelida ham xuddi shunday qidiruv elementlari, yozuvlarni tanlash, qidirish va tanlash, funksiyalar va boshqalar mavjud.
Tashqi ko'rinish rejimi:
"Chop etish" rejimining ko'rinishi kiruvchi / chiquvchi hujjatlar registrlari":
7. "" rejimida Qo'shimcha ma'lumot hujjatlar ochiladigan panelda joylashgan bo'lib, monitor ekranida nazorat ostidagi ko'proq hujjatlarni ko'rsatish imkonini beradi.
8 Dasturning asosiy menyusi jadvali yangilandi AS Elektron yozishmalar jurnali menyu elementlarini olib tashlash va qo'shishni hisobga olgan holda (3-bandga qarang).
Dasturning mijoz qismining versiyasi 3.4.3
1. Adashgan tizimdagi ma'lumotlarni filtrlashda xatolik tuzatildi.
2. Hujjatlarning elektron nusxalarida "" rejimida ("Tahlil" filiali)" kontekstli qidiruv xatosi tuzatildi.
3. “Kartotada ko‘rsatilgan yozuvlar soni” parametrini o‘qishdagi xatolik tuzatildi (Menyu “Ko‘rish -> Kartotekada ko‘rsatilgan yozuvlar soni”).
4. Hujjatlarni qidirish va tanlash tizimining standart sozlamalari yangilandi.
5. Hujjatlarni qidirish va tanlash tizimining saqlangan sozlamalari yangilandi.
6. Dasturni ro'yxatdan o'tkazish uchun zarur bo'lgan parametrlar yangilandi.
7. Kiruvchi va chiquvchi hujjatni ro'yxatga olish kartasida "Hujjatlarni skanerlash" rejimiga kirish ochiq (tab " Hujjatning elektron nusxalari").
8. Standart rezolyutsiyalar ma'lumotnomasida "standart rezolyutsiyaning mazmuni" maydoni 512 belgigacha oshirildi.
Dasturning mijoz qismining versiyasi 3.4.2
1. Foydalanuvchilarni yangi ro'yxatdan o'tgan kiruvchi hujjatlar, muddati bo'lgan hujjatlar haqida xabardor qilish uchun agent qo'shildi. "Rezolyutsiya muallifi" dasturida rolga ega bo'lgan foydalanuvchilar uchun xabarnoma agenti ko'rib chiqilishi kerak bo'lgan (tasdiqlangan/rad etilgan) yangi chiquvchi hujjatlar haqida xabar beradi.
Ogohlantirish agenti Windows tizim tepsisida joylashgan.
Windows vazifalar panelida dasturning ko'rinishini o'rnatib, foydalanuvchini sodir bo'lgan voqealar haqida xabardor qilish muddatini belgilash mumkin.
2. Qo'shish/o'chirish uchun ruxsatlar qo'shildi hujjatlarning elektron nusxalari dasturning barcha foydalanuvchilariga. Ilgari faqat "Kotiba" roliga ega foydalanuvchi bunday huquqlarga ega edi.
3. Kiruvchi hujjatning “Progress” maydonining uzunligi 50 dan 256 belgigacha oshirildi.
4. Maydon uzunligi " Ro'yxatga olish raqami kiruvchi hujjatning shakli" 10 belgidan 20 belgigacha oshirildi.
Dasturning mijoz qismining versiyasi 3.4.1
1. “Bo‘limlar bo‘yicha mas’ullar va ijrochilar” rejimi ochiq.
Tartibning ko'rinishi daraxt tuzilishi bo'lib, sizga taqdim etish imkonini beradi kadrlar bilan ta'minlash tashkilotlar daraxt shaklida, uning shoxlari joylashgan tarkibiy bo'linmalar, xodimlar. Filial qo'shimchalari soni kadrlar tuzilishi kompaniyalar cheklangan emas.
Kompaniya daraxti tuzilishiga misol:
2. Manzillar kitobiga "Joy manzili" maydoni qo'shildi.
3. Kiruvchi hujjatni ro'yxatga olish kartochkasida ma'lumotlarning ko'rinishi va tartibi o'zgartirildi.
4. Kiruvchi va chiquvchi hujjatning “Qo‘shimcha ma’lumot” maydonining o‘lchami 2048 belgigacha oshirildi.
5. Hujjatlarni qidirish va tanlash tizimining standart sozlamalari yangilandi.
6. In kiruvchi hujjatning ro'yxatga olish kartasi ma'lumotlarning ko'rinishi va tartibi o'zgartirildi. Chiqish hujjatining ro'yxatga olish kartasi 6 tabga bo'lingan:
- chiquvchi hujjat to'g'risidagi ma'lumotlar;
- hujjatni tasdiqlash;
nazoratdan olib tashlash uchun kiruvchi hujjat;
Qo'shimcha ma'lumot;
Pochta;
- Hujjatning elektron nusxalari.
7. In kiruvchi va chiquvchi hujjatning ro'yxatga olish kartasi"hujjatning elektron nusxasi" tugmasi alohida yorliqga o'tkaziladi. 