Har bir tadbirkor, amaldagi soliqqa tortish rejimi va xodimlar sonidan qat'i nazar, Rossiya Pensiya jamg'armasiga sug'urta badallari bo'yicha umumiy hisobotdan tortib, har bir xodim uchun shaxsiylashtirilgan yozuvlardan ma'lumotlargacha bo'lgan turli xil ma'lumotlarni taqdim etishi shart. Shu bilan birga, Pensiya jamg'armasi quyidagi cheklovlarni o'rnatdi:

1. O'rtacha xodimlar soni 25 kishigacha bo'lgan kompaniyalar Rossiya Pensiya jamg'armasi bilan har qanday shaklda (qog'oz yoki elektron) hujjatlarni almashishlari mumkin. Biroq, bir tushuntirishni yodda tuting: agar tadbirkor bir marta Fondga elektron shaklda hisobot berishga harakat qilgan bo'lsa, u endi Pensiya jamg'armasi bilan qog'oz hujjat almashinuviga o'ta olmaydi;
2. 25 dan ortiq xodimi bo'lgan tashkilotlar faqat hisobotlarni taqdim etishlari shart elektron formatda.

Statistik ma'lumotlar shuni ko'rsatadiki, hozirgi vaqtda kompaniyalarning asosiy ulushi (taxminan 80 foiz) Pensiya jamg'armasi bilan elektron hujjat aylanishini afzal ko'radi.

Rossiya Pensiya jamg'armasining elektron hujjat aylanishiga qanday ulanish mumkin?

Pensiya jamg'armasi bilan ma'lumot almashishni qog'ozda emas, balki elektron shaklda boshlash uchun, birinchi navbatda, Pensiya jamg'armasi bilan shartnoma tuzish kerak. elektron hujjat aylanishi. Siz ushbu hujjatning namunasini kompaniyaning ro'yxatdan o'tgan joyidagi Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasining hududiy bo'limida yoki rasmiy veb-saytdan yuklab olishingiz mumkin. Shundan so'ng, siz uni to'g'ri va to'g'ri to'ldirishingiz, shuningdek, kompaniya to'g'risidagi ma'lumotlarni (tafsilotlar) to'g'ri kiritishga e'tibor berib, Rossiya Pensiya jamg'armasining elektron hujjat aylanishiga ulanish uchun ariza berishingiz kerak. aks holda, davlat organi xodimlari sizning Rossiya Pensiya jamg'armasining elektron hujjat aylanishi to'g'risidagi shartnomangizni qabul qilmaydi. Agar hamma narsa yaxshi bo'lsa, hujjatingizga darhol noyob raqam beriladi va qog'ozga imzo qo'yilgan sana bilan birga sizga xabar qilinadi. Pensiya jamg'armasi bilan elektron hujjat aylanishidan foydalanish huquqini beruvchi shartnomaning o'zi biroz keyinroq chiqariladi.

Shundan so'ng, siz Rossiya Pensiya jamg'armasiga elektron hujjat aylanishi tizimiga ulanish uchun quyidagi bosqichlardan o'tishingiz kerak bo'ladi:

• 1-qadam. Maxsus tanlang va sotib oling dasturiy ta'minot, bu sizga hisobotlarni shakllantirish va ularni elektron shaklda Fondga yuborish imkonini beradi;
• 2-qadam. Ma'lumotlarni shifrlash va elektron raqamli imzolar bilan ishlash uchun zarur bo'lgan kriptografik dasturiy ta'minotni sotib olish;
• 3-qadam. Sertifikatlashtirish markazini tanlash va u bilan ixtisoslashtirilgan xizmatlar ko'rsatish uchun shartnoma tuzish (elektron imzo kalitlarini yaratish va doimiy qo'llab-quvvatlash);
• 4-qadam. Tashkilotingizning qaysi xodimlari elektron raqamli imzodan foydalanish huquqiga ega bo'lishini hal qiling;
• 5-qadam. Uskunalar va dasturiy ta'minot uchun axborot va jismoniy xavfsizlik choralariga e'tibor bering.

Ulanish ko'rsatmalari
PFR elektron hujjat aylanishi tizimiga:

Yuqoridagi barcha amallarni bajarganingizdan so'ng, siz qilishingiz kerak bo'lgan narsa test rejimida Foundation bilan ma'lumot almashishdir. Agar hamma narsa yaxshi bo'lsa, siz darhol PFR elektron hujjat aylanishi tizimining to'liq sanoat ishlashini boshlashingiz mumkin.

Ko‘rib turganingizdek, Pensiya jamg‘armasining elektron hujjat aylanishiga ulanish jarayonida hech qanday murakkab narsa yo‘q, faqat Jamg‘arma bilan elektron shaklda hisobot almashishni boshlash uchun to‘g‘ri dasturiy ta’minot va uskunalarni tanlash kifoya.

VLSI bilan Pensiya jamg'armasiga elektron hujjat aylanishiga ulanish

Elektron hujjat aylanishi Pensiya jamg'armasiga qanday afzalliklarni beradi?

Rossiya Pensiya jamg'armasining elektron hujjat aylanishi tizimini joriy etish nafaqat ushbu davlat organining talablariga rioya qilish, balki ko'plab imtiyozlarni olish imkonini beradi:

• Jamg'armaga istalgan vaqtda va istalgan joydan ma'lumot yuborish imkoniyati, bu frilanser buxgalterlari bo'lgan korxonalar uchun ayniqsa muhim bo'ladi. Endi siz Pensiya jamg'armasining ish vaqtiga bog'liq bo'lishingiz va hisobot davrida Jamg'arma filiallarining hududiy joylashgan joyiga bog'lanishingiz shart emas;
• Vaqtni tejash, chunki siz ham, xodimlaringiz ham Pensiya jamg'armasiga borishlari shart emas, chunki ma'lumotlar Pensiya jamg'armasi elektron hujjat aylanishi orqali u erga oldindan yuboriladi;
• Tizim orqali uzatiladigan ma'lumotlarning haqiqiyligi, xavfsizligi va maxfiyligi kafolatlari;
• Inson omili bilan bog'liq xatolarni kamaytirish, chunki hisobotlarni tayyorlash va jo'natishning butun jarayoni bilan shug'ullanadi avtomatlashtirilgan tizim elektron hujjat aylanishi Pensiya jamg'armasi, odamlar emas;
• Hisobotlardagi ma'lumotlarni to'g'ridan-to'g'ri ofisdan tuzatishning tezlashtirilgan tartibi. Buning uchun endi siz Fondga sayohat qilishingiz shart emas;
• Jamg'armadan kiruvchi xabarlarni to'g'ri rasmiylashtirish kafolati, hujjatlar to'plamining tasodifiy yo'qolishi bilan bog'liq xavflarning yo'qligi.

PFR tizimining afzalliklari: elektron hujjat aylanishi.

Pensiya jamg'armasi va boshqalar bilan hujjat aylanishini o'rnatishni taklif qilamiz davlat organlari dasturiy mahsulotdan foydalanish

Xizmatni faollashtirish uchun sizga kerak:

Agar arizadagi ma'lumotlar to'g'ri bo'lsa, biz uni olgan kundan boshlab 3 ish kuni ichida buyurtma qilingan xizmatlar narxini veb-saytimizda e'lon qilingan joriy narxlarga muvofiq hisoblab chiqamiz va qayta hisob-kitob qilamiz. abonent to'lovi xizmat faollashtirilgan davrdan boshlab (EDF tizimlarida xizmatlar uchun to'lov tartibining 2.3-bandiga muvofiq).

Shuningdek, biz sizning oldingizga kelishga va dasturni sozlashda yordam berishga tayyormiz. Taxcom mutaxassisini taklif qilish uchun (495) 730–73–45 raqamiga qoʻngʻiroq qiling yoki quyidagi manzilga yozing.

Men aksiya doirasida savollarga javob nashrlarini davom ettiraman.

Men tadbirkorman, hisobotlarni Internet orqali topshirishga qaror qildim va tizim mendan "Pensiya jamg'armasi bilan tuzilgan shartnomaning sanasi va raqamini" so'rashiga duch keldim. Bu qanday shartnoma va uni qanday tuzish kerak? Nega men soliq idorasiga va Ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga hech qanday shartnomalarsiz hisobot topshirishim mumkin?

Men, ehtimol, umumiy falsafiy xarakterga ega bo'lgan va ritorik savollarga tegishli bo'lgan ikkinchi savolga javob berishdan boshlayman. Ha, tizim shundayki, Federal Soliq xizmati va Ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga hisobotlarni topshirish uchun qo'shimcha harakatlar talab etilmaydi, har qanday elektron hujjat aylanishi tizimiga ulanish kifoya. Nima uchun Pensiya jamg'armasida hamma narsa noto'g'ri, men javob bera olmayman, ammo men Pensiya jamg'armasining sug'urtalanuvchilar (ya'ni ish beruvchilar, o'z xodimlarini majburiy pensiya sug'urtasi uchun badal to'lovchilar) bilan o'zaro munosabatlari to'g'risidagi nizom tasdiqlanganligi haqida xabar berishim mumkin. hujjat hozirda amal qiladi 10.06.2009 yildagi 116r-son buyrug'i bilan 19.03.2010 yildagi 75r-sonli o'zgartirishlar bilan) va Pensiya jamg'armasi va sug'urta qildiruvchi o'rtasida elektron hujjat aylanishi to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatilgan. tegishli shartnomalar, shartnomaning namunaviy shakli xuddi shu buyruq bilan tasdiqlangan.

Shartnomani qanday tuzish kerak?

Eng oson yo'li - Pensiya jamg'armasi veb-saytidan standart shaklni yuklab olish, uni to'ldirish, chop etish, vakolatli shaxsning imzosi bilan tasdiqlash, muhr bosish va ikki nusxasini Pensiya jamg'armasi bo'limiga ro'yxatdan o'tkazish joyidagi Pensiya jamg'armasiga olib kelish. tadbirkor (yoki tashkilotning joylashgan joyi).

Elektron hujjat aylanishini tashkil etish uchun mas'ul bo'lgan inspektor sizdan shartnomaning ikkala nusxasini ham qabul qiladi, uni o'zining maxsus jurnalida ro'yxatdan o'tkazadi va darhol sizga shartnomaning sanasi va raqamini beradi, siz hisobotlarni topshirishda foydalanishingiz mumkin. Pensiya jamg'armasi tomonidan imzolangan shartnomaning o'zi biroz keyinroq chiqariladi, ammo bu endi muhim emas, amalda sug'urtalovchiga Shartnoma nusxasi kerak bo'lgan birorta holat esimda yo'q. Siz uchun asosiy narsa shartnomaning sanasi va raqamini olishdir va siz ularni darhol qabul qilasiz.

QO‘SHILGAN: Nashr qilingandan so'ng, do'stlarimdan ikkita foydali sharhlar olindi, men ushbu maqolada aks ettirishni zarur deb bildim.

Birinchidan, texnik mutaxassis Aleksandr Kolybelnikovning "Nega bunday tartib faqat Rossiya Pensiya jamg'armasi uchun taqdim etilgan" degan savolga javob bergan izohi.

...chunki hisobot soliq va ijtimoiy sug‘urta jamg‘armasiga sertifikatlangan elektron imzo vositalaridan foydalangan holda taqdim etiladi, lekin Pensiya jamg‘armasiga emas. Bular texnik yechimning xususiyatlari bo'lib, ular hujjat aylanishining huquqiy ahamiyatiga ta'sir qiladi.

Rostini aytsam, ushbu texnik tafsilotlarni bilmagan foydalanuvchi sifatida men uchun farqlar unchalik aniq emas va men izohlarda farqni sezmayotganimni to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatdim, men hisobotlarni maxsus tashkilotga topshirish uchun qo'shimcha kalitlarni olmaganman. Pensiya jamg'armasi, shaxsan men Kontur tizimiga faqat bitta kirish huquqiga egaman va qo'shimcha kalitlar yo'q. Lekin agar texnik reglamentlar Turli bo'limlar uchun bu har xil, tan olaylik, biz buni hisobga olishimiz va uni amalga oshirishimiz kerak. Alohida e'tiboringizni shu narsaga qaratmoqchimanki, agar kimdir texnik protseduralarni batafsil tushunmoqchi bo'lsa, men sizni Aleksandrga yo'naltiraman (yuqoridagi havolani bosish orqali siz uning sharhi matnini ham, uning profilini ham topasiz. ), u ushbu mavzu bo'yicha yana bir narsa aytib berishga va'da berdi, shuning uchun u bu masalalarni professional tarzda qanday hal qiladi.

Marina Mishukovaning ikkinchi muhim qo'shimchasi shartnoma tuzish amaliyotiga tegishli:

Afsuski, Moskva va Moskva viloyatida siz UPFR-dan kelishuvni olishingiz kerak (uni flesh-diskda yozishingiz mumkin). Standart shartnomada Fond xodimlari o'zlarining UPFR ma'lumotlarini shaxsan kiritishlari kerak edi, ammo "ularning" versiyasida bu ma'lumotlar allaqachon chop etilgan.

Ushbu sharhni hisobga olgan holda, shartnoma matnini o'zingiz chop etishning ma'nosi yo'q, lekin siz to'g'ridan-to'g'ri borishingiz kerak Pensiya jamg'armasi, va u erda ham - protsedurani tezlashtirish uchun - o'z ma'lumotlaringiz bilan shartnomani qo'lda to'ldiring yoki ulardan elektron versiyasini oling, uni o'zingiz to'ldiring va keyin uni chop eting va olib keling.

Fikr qoldirgan aziz do'stlarimga rahmat. Men faoliyatimdagi har qanday ishtirokni juda qadrlayman.

Foydalanuvchilarni nazorat qiluvchi organlar (Federal soliq xizmati, Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi, Ijtimoiy sug'urta jamg'armasi, Rosstat, Rosalkogolregulirovanie) bilan elektron hujjat aylanishiga qulay tarzda ulash uchun siz "1C: Hisobot aloqasi yordamchisi" dan foydalanishingiz mumkin. Bu sizga 1C-Reporting-ga ulanish uchun ariza to'ldirish va uni Internet orqali yuborish imkonini beradi.

1. Arizani to'ldirish uchun "Tashkilotlar" katalog elementi ko'rinishidagi "Hujjatlar oqimi" yorlig'ida "Elektron hujjat aylanishiga ulanish uchun ariza" bandini tanlang.

2. Agar siz Internet orqali ishlasangiz (xizmat 1cfresh.com), kriptografiya bilan ishlash uchun tashqi komponentni o'rnatishingiz kerak bo'ladi. Komponentni o'rnatish uchun ochilgan oynada Continue tugmasini bosing.

Tashqi komponent o'rnatilganligiga ishonch hosil qiling, u tegishli dialog oynasida ko'rsatiladi, unda siz OK tugmasini bosishingiz kerak.

3. Ochilgan sehrgar ulanish arizasini to'ldirish va topshirishga yordam beradi. E'tibor bering: kelajakda hujjatlarni qayta ishlashni rejalashtirgan kompyuterdan ulanish uchun ariza to'ldirish tavsiya etiladi.

4. 1C-Reporting xizmati bilan ishlash uchun sizga axborotni himoya qilish dasturi - kriptoprovayder kerak bo'ladi. Yordamchi kompyuterda o'rnatilgan kriptoprovayder dasturlari mavjudligini tekshiradi. Agar kripto provayderi o'rnatilmagan bo'lsa, ulanish yordamchisi ishlab chiqaruvchining veb-saytidan bunday dasturni yuklab olish va o'rnatishni taklif qiladi. Hozirda dastur ViPNet CSP (OJSC InfoTeKS) va CryptoPro CSP (CRYPTO-PRO) kripto provayderlarini qo'llab-quvvatlaydi.

Kriptografik axborotni himoya qilish vositalarini tarqatish shartlarini ularni ishlab chiquvchilarning veb-saytlarida topish mumkin, ularga havolalar shaklda keltirilgan.

5. Kriptoprovayder dasturini o'rnatishni yakunlash uchun kompyuterni qayta ishga tushirish kerak bo'ladi. Agar sehrgar yopilsa (kripto provayderni o'rnatish va kompyuterni qayta ishga tushirish tufayli), keyingi safar dasturni ishga tushirganingizda, yordamchi xuddi shu bosqichda avtomatik ravishda ochiladi. Kripto provayderni o'rnatgandan so'ng, ikkinchi qadam quyidagicha ko'rinadi:

6. Agar ikkita kriptoprovayder o'rnatilgan bo'lsa, ulardan birini olib tashlash zarurligi haqida ogohlantirish beriladi:

7. Keyingi bosqichda siz sertifikatlashtirish markazining reglamentiga qo'shilish to'g'risidagi shartnoma matni bilan tanishishingiz kerak. Davom etish uchun siz shartnoma shartlarini qabul qilganingizni tasdiqlashingiz kerak.

8. Keyinchalik siz belgilashingiz kerak ro'yxatga olish raqami dasturda siz ulanishni rejalashtirgan tashkilotni, kalit sertifikatiga ega bo'lgan xodimni tanlang va hisobotlarni taqdim etishni rejalashtirgan nazorat qiluvchi organlarni sanab o'ting. "Rosstat" katagiga belgi qo'yganingizda, "Federal soliq xizmati" katagiga avtomatik ravishda tanlanadi (Rosstatga Federal Soliq Xizmatiga ulanmasdan ulanish mumkin emas).

9. Keyinchalik, tashkilot haqidagi ma'lumotlarning to'g'ri to'ldirilganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Tashkilotning asosiy ma'lumotlarini katalogda tashkilot nomi bilan bog'lanish orqali ochish orqali tahrirlash mumkin. Aloqa ma'lumotlarini to'g'ridan-to'g'ri sehrgar shaklida tahrirlash mumkin. Bu erda aloqa raqamlari ham ko'rsatilgan, ular orqali ixtisoslashgan aloqa operatori vakili uchrashuv o'tkazish va ulanish uchun hujjatlarni tayyorlash uchun foydalanuvchi bilan bog'lanadi.

10. Keyingi bosqichda siz malakali sertifikat beriladigan shaxs haqidagi ma'lumotlarni tekshirishingiz kerak. raqamli imzo hujjat aylanishi uchun zarur. Odatda, bunday xodim tashkilot rahbari hisoblanadi. Xodimni tanlaganingizda, dastur maydonlarni u haqidagi ma'lumotlar bilan to'ldiradi. Ushbu ma'lumot diqqat bilan tekshirilishi kerak va agar kerak bo'lsa, etishmayotgan kerakli maydonlar to'ldirilishi kerak (havola orqali tahrirlangan).

11. Keyinchalik, siz Federal Soliq xizmati, Pensiya jamg'armasi bo'limi, Federal Soliq xizmati va Rosstatning hududiy organlarining tekshirish kodlarini tekshirishingiz va kerak bo'lganda tahrirlashingiz kerak. Agar tashkilot bir nechta soliq organiga hisobot taqdim etsa, bir nechta Federal Soliq xizmati kodlari ko'rsatiladi.

Keyingi bosqichda kriptoprovayder dasturi yordamida elektron imzo kaliti yaratiladi.

Kalit, kripto provayderiga qarab, tashqi qurilmaga yoki foydalanuvchining kompyuteriga joylashtirilishi mumkin.

Turar joyni tanlagandan keyin elektron kalit sizdan parol o'rnatish so'raladi.

Tasodifiy sonlar generatorining ishlashi uchun kalit yaratishda siz klaviaturadagi tugmachalarni bosishingiz yoki sichqonchani tasodifiy tartibda siljitishingiz kerak bo'ladi.

Kalit yaratish tugallangach, ariza Internet orqali maxsus aloqa operatoriga uzatiladi.

Oldindan tugallangan ilovalar bilan ishlash

Arizani qabul qilgandan so'ng, maxsus operator vakili ulanish bilan bog'liq tashkiliy masalalarni hal qilish (hujjatlarni rasmiylashtirish va kerak bo'lganda to'lov) uchun arizaning "Aloqa ma'lumotlari" bo'limida ko'rsatilgan ma'lumotlardan foydalangan holda foydalanuvchi bilan bog'lanadi.

Ishni davom ettirish uchun arizangiz tasdiqlanguncha kutishingiz kerak. Ilgari to'ldirilgan ilovalar ro'yxatini "Tashkilotlar" katalog elementi ko'rinishidagi "Hujjatlar oqimi" yorlig'idagi "Ilovalar ro'yxati" havolasini bosish orqali ko'rish mumkin. Ro'yxatda siz ma'lum bir dasturga o'tishingiz mumkin. Ilovangiz holatini tekshirish uchun "Ilova holatini yangilash" tugmasidan foydalanishingiz mumkin. Agar dastur yuborilganidan keyin bir kundan ortiq vaqt o'tgan bo'lsa, dastur avtomatik ravishda maxsus operator serveridan uning holatini yangilashni taklif qiladi.

Ulanish jarayonida sertifikatlashtirish markazi arizani to‘ldirishda ko‘rsatilgan xodim nomiga sertifikat beradi va yangi abonent uchun maxsus operator serverida hujjat aylanishi uchun zarur bo‘lgan hisob qaydnomasi yaratiladi.

Agar 1C-Reporting-ga ulanishda xatolik yuzaga kelsa, uning sababini yordamchida tekshirishingiz mumkin.

Agar ariza ma'qullansa, siz nazorat qiluvchi organlar bilan elektron hujjat aylanishini sozlashni yakunlashni boshlashingiz mumkin va ekranda quyidagi shakl ko'rsatiladi.

Va oxirgi bosqichda quyidagi dialog oynasi ko'rsatiladi.

Barcha kerakli sozlamalar o'rnatilgandan so'ng, foydalanuvchi darhol hujjatlarni boshqarishni boshlashi mumkin (hisobotlarni yuborish va boshqa hujjatlarni almashish). Kelajakda, hujjat aylanishi sozlamalari o'zgarganda (masalan, tartibga soluvchi organdagi sertifikatlarni o'zgartirish), bu o'zgarishlar avtomatik ravishda axborot bazasi- foydalanuvchi dastur sozlamalaridagi o'zgarishlarni mustaqil ravishda kuzatishi va aks ettirishi shart emas.

Bugungi kunda 80% dan ortiq polis egalari Rossiya Pensiya jamg'armasi bilan elektron hujjat aylanishiga o'tishdi. Elektron hujjat aylanishi sug'urtalangan shaxs uchun ham, Pensiya jamg'armasi uchun ham qulaydir. Bu vaqtni, qog'ozni tejaydi va hisobotlardagi xatolarni tezda aniqlash va tuzatishga yordam beradi.

• Qaysi tashkilot o'rtacha raqam 25 kishi va undan ko'p xodimlar Pensiya jamg'armasiga hisobot berishlari kerak faqat elektron shaklda.
• Agar xodimlar soni 25 dan kam bo'lsa, menejer hisobotlarni qog'oz yoki elektron shaklda taqdim etishni tanlash huquqiga ega.

Rossiya Pensiya jamg'armasi barcha tashkilotlarga elektron hujjat almashinuviga o'tishni tavsiya qiladi. Bunday holda, hisobotlar Pensiya jamg'armasiga elektron formatda taqdim etilishi mumkin elektron imzo shaxsan yoki telekommunikatsiya kanallari orqali yuboring.

Pensiya jamg'armasiga qanday ma'lumotlarni taqdim etishim kerak?

Sug'urtalovchilar Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi Kengashining qarori bilan tasdiqlangan yagona hisobot shakliga binoan Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasiga, shuningdek barcha xodimlarga majburiy pensiya va tibbiy sug'urtani taqdim etishlari shart. Rossiya Federatsiyasi Adliya vazirligining 2014 yil 18 fevraldagi qarori. Bitta shakl bo'yicha hisobot taqdim etiladi har chorakda.

Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasining 2016 yil 1 fevraldagi 83p-sonli qarori bilan joriy etilgan. yangi shakl Pensiya jamg'armasiga hisobot beradi sug'urtalangan shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlar. Taxminlarga ko'ra, 2016 yil aprel oyidan boshlab tashkilotlar har oyda har bir xodim uchun quyidagi ma'lumotlarni taqdim etishlari shart:

• shaxsiy shaxsiy hisobning sug'urta raqami;
• familiyasi, ismi va otasining ismi;
• soliq to'lovchining identifikatsiya raqami.

Hisobot shakllarini to'ldirish uchun dasturiy ta'minot mavjud ommaviy kirish Rossiya Pensiya jamg'armasining Internet-resurslarida. Ushbu dasturlar nafaqat hisobotlarni yaratish, balki ularni xatolar uchun tekshirish imkonini beradi, bu esa tashkilotlar uchun hisobotlarni tayyorlash va topshirish jarayonini sezilarli darajada osonlashtiradi.

Sug'urtalangan shaxslar to'g'risidagi shaxsiy hisob ma'lumotlari

Shaxsiy (shaxsiylashtirilgan) buxgalteriya hisobi - bu Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq pensiya huquqlarini amalga oshirish uchun sug'urtalangan shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlar reestrini yuritish. Barcha sug'urtalangan shaxslar OPS tizimida ro'yxatdan o'tishlari, ya'ni shaxsiy hisob raqamiga ega bo'lishlari va sug'urta guvohnomasini olishlari kerak.

Sug'urtalangan shaxslarning ish haqi, hisoblangan va to'langan sug'urta mukofotlari, ularning sug'urta tajribasi to'g'risidagi ma'lumotlar ma'lumotlarga muvofiq taqdim etiladi. buxgalteriya hisobi Va kadrlar hujjatlari, sug'urtalangan shaxsning ish sharoitlarini tasdiqlovchi.

O'zlarini tanishtiring har chorakda V hududiy organlar Pensiya jamg'armasi Pensiya jamg'armasi kengashi tomonidan tasdiqlangan shakllar bo'yicha.

Tashkilotlar barcha sug'urtalangan shaxslar haqida ma'lumot beradi quyidagi ma'lumotlar:

• shaxsiy hisob sug'urta raqami (SNILS);
• familiyasi, ismi, otasining ismi;
• shartnoma tuzilgan sana;
• ishdan bo'shatilgan sana;
• bilan bog'liq faoliyat davrlari muayyan shartlar mehnat;
• hisoblangan daromad miqdori sug'urta mukofotlari;
• majburiy tibbiy sug'urta bo'yicha hisoblangan sug'urta mukofotlari miqdori;
• sug'urta va jamg'arib boriladigan pensiyalarni to'g'ri hisoblash uchun zarur bo'lgan boshqa ma'lumotlar.

Sug'urta mukofotlari to'g'risida hisobot

To'laydigan ish beruvchilar ish haqi shaxslar, sug‘urta badallarini hisoblashi va davlat byudjetidan tashqari jamg‘armalariga o‘tkazishi shart. To'lovlar ish haqi hisoblanganda hisoblab chiqiladi va badallar keyingi oyda o'tkazilishi kerak 15 ga qadar.

Hisobot davri oxirida sug'urtalovchilar Pensiya jamg'armasiga hisoblangan va to'langan badallar to'g'risida, ya'ni har chorakda hisobot berishlari shart. Hisobot 1 Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi organlari tomonidan qabul qilinadi tashkilot joylashgan joyda.

RSV-1 hisoboti Pensiya jamg'armasiga mehnat shartnomalari yoki fuqarolik shartnomalari asosida ish haqi va boshqa to'lovlarni to'laydigan sug'urtalovchilar tomonidan taqdim etiladi.

Shunday qilib, Pensiya jamg'armasiga majburiy tibbiy sug'urta va majburiy tibbiy sug'urta badallari to'g'risida hisobot quyidagilarga taqdim etilishi kerak:

1. Barcha tashkilotlar soliq rejimidan qat'i nazar.
2. Tashkilotlarning alohida bo'linmalari, alohida balans, bank hisobvarag'iga ega bo'lgan, jismoniy shaxslar uchun ish haqini mustaqil ravishda hisoblab chiqadi va hududda joylashgan Rossiya Federatsiyasi. Agar birlik mamlakatdan tashqarida joylashgan bo'lsa, hisobot ro'yxatga olish joyidagi asosiy tashkilot tomonidan taqdim etiladi.

   Hisobot davrida ish haqi va boshqa to'lovlar hisoblanmagan bo'lsa ham, tashkilotlar va ularning bo'linmalari Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasiga hisobot berishlari kerakligini bilish muhimdir.

3. Yakka tartibdagi tadbirkorlar, agar ular jismoniy shaxslar bilan quyidagi turdagi shartnomalar tuzgan bo'lsa:
   • mehnat shartnomalari;
   • muallifning buyurtma shartnomasi;
   • fuqarolik shartnomalari;
   • adabiyot, fan, san'at asarlariga bo'lgan huquqni begonalashtirish to'g'risidagi kelishuv;
   • litsenziyalash shartnomalari.
4. Advokatlar, notariuslar xususiy amaliyot bilan shug'ullanuvchi va xodimlar bilan mehnat shartnomasi tuzadiganlar.
5. Jismoniy shaxslar, sifatida formatlanmagan yakka tartibdagi tadbirkorlar, lekin uyda yordam olish uchun boshqa odamlar bilan mehnat shartnomasi tuzganlar.

Taqdim etilgan hujjatlar shakli

PFR Kengashining 2015 yil 4 iyundagi N 194p qarori bilan RSV-1 PFR tasdiqlandi - yangi yagona to'lov shakli hisoblangan va to'langaniga ko'ra. Tashkilotlar topshirishni boshladilar yangi forma RSV-1 Pensiya jamg'armasi, 2015 yilning ikkinchi choragi uchun hisobotlarni taqdim etishdan boshlab. Jismoniy shaxslarga to‘lovlar va boshqa imtiyozlarni amalga oshiruvchi sug‘urtalovchilarning barcha toifalari uchun RSV-1 PFR yagona hisobot shakli joriy etildi. Hisobot hisobot davrida hisoblangan va to'langan majburiy tibbiy sug'urta va majburiy tibbiy sug'urta badallari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Shaklga shaxsiylashtirilgan buxgalteriya ma'lumotlari ham kiritiladi.

• Yagona hisobot shakli hisobot ma'lumotlari hajmini kamaytirish va tashkilot tomonidan shaxsiylashtirilgan buxgalteriya hisobi va sug'urta mukofotlari bo'yicha taqdim etilgan ma'lumotlar o'rtasidagi tafovutlarning oldini olishga imkon berdi.
• Yagona hisobot Rossiya Pensiya jamg'armasiga har chorakda 2 oyning 15-kunidan kechiktirmay taqdim etiladi. kalendar oyi,qog'oz shaklida va elektron shaklda hisobot davridan keyingi 2-kalendar oyining 20-kunidan kechiktirmay.

Agar muddatning oxirgi kuni dam olish yoki bayram kuniga to'g'ri kelsa, etkazib berishning oxirgi kuni keyingi ish kuni hisoblanadi.

Rossiya Pensiya jamg'armasi bilan elektron hujjatlar almashinuvi

Elektron hujjat aylanishiga o'tish orqali polis egasi oladi quyidagi bir qator afzalliklarga ega:

1. O'tkazilgan ma'lumotlarning maxfiyligi kafolati.
2. Ish tezligining oshishi, chunki tizim istalgan kun va istalgan vaqtda hisobotlarni yuborish imkonini beradi.
3. Buxgalter vaqtini tejash, chunki Pensiya jamg'armasiga tashrif buyurishning hojati yo'q.
4. Hisobotlarni fondga yuborishdan oldin tekshirish imkoniyati, bu sizga birinchi marta hisobotlarni taqdim etish imkonini beradi.
5. Rossiya Pensiya jamg'armasi tomonidan hisobotlarda topilgan xatolarni tezda tuzatish qobiliyati.
6. Hujjatlarni jo'natishda sug'urtalangan shaxs hisobotlarni qabul qilish va uni tekshirish natijalari to'g'risidagi ma'lumotlarni elektron shaklda oladi.
7. Pensiya jamg'armasi organlari bilan barcha hujjat aylanishi uchun tashkilotda arxivlarni elektron formatda yaratish imkoniyati.

Hisobotlarni elektron shaklda topshirish uchun sizga kerak elektron imzo tashkilot rahbarining (EP). Elektron raqamli imzodan uning egasi bo'lmagan shaxs tomonidan foydalanishga yo'l qo'yilmaydi.

Elektron hujjatlar almashinuvi bo'yicha shartnoma

Elektron hujjat aylanishiga o'tish uchun tashkilot Pensiya jamg'armasiga murojaat qilishi va rasmiylashtirishi kerak “Elektron hujjat aylanishi tizimida elektron hujjatlar almashinuvi to‘g‘risida”gi shartnoma. Shuningdek quyidagilarni qilishingiz kerak:

• Xarid haqida hisobot berish dasturi.
• Shifrlash va elektron imzolar bilan ishlash uchun kriptografik dasturlarni xarid qiling.
• Elektron imzo kalitlarini yaratish va qo'llab-quvvatlash bo'yicha xizmatlar ko'rsatadigan sertifikatlashtirish markazi bilan shartnoma tuzing.
• Elektron imzo kalitlaridan foydalanish uchun tashkilot xodimlaridan mas'ul shaxsni tayinlash.
• Yuqoridagi dasturlar o'rnatilgan uskunalarga va magnit kalit vositalariga ruxsatsiz kirishdan himoya qilishni ta'minlang.

Ishga kirishishga tayyorligingizni tekshirish uchun Pensiya jamg'armasi bilan test xabar almashinuvini amalga oshirishingiz kerak, shundan so'ng siz doimiy ish faoliyatiga o'tishingiz mumkin.

Pensiya jamg'armasiga elektron shaklda hisobot berish

Elektron hujjat almashinuvi tartibi Pensiya jamg'armasi bilan telekommunikatsiya kanallari orqali:

1. Sug‘urta qildiruvchi elektron hujjatlarni o‘tkazishda ularni elektron imzo bilan imzolaydi va jo‘natishdan oldin maxsus dasturiy ta’minot yordamida shifrlaydi.
2. Keyin polis egasi hujjatlarni Rossiya Pensiya jamg'armasining hududiy idorasiga yuboradi.
3. Yetkazib berish to'g'risidagi bildirishnoma elektron hisobotning topshirilganligini tasdiqlovchi hisoblanadi.
4. Pensiya jamg'armasi xodimlari ish kuni davomida elektron hujjatlarni qabul qilish va jo'natish bo'yicha harakatlarni amalga oshiradilar.
5. Pensiya jamg‘armasi xodimlari qabul qilingan fayllarda elektron imzo mavjudligini tekshirishlari, imzo buzilmasligi kerak. Shundan so‘ng vakolatli shaxslar olingan ma’lumotlarning to‘liqligi va to‘g‘riligini tekshiradi, hujjatlarni tekshirish bayonnomasini tuzadi va uni elektron imzo bilan sug‘urtalovchiga yuboradi.

Zarur hollarda Pensiya jamg‘armasining hududiy organlari va sug‘urta qildiruvchi o‘rtasida telekommunikatsiya kanallari orqali xat va so‘rovlar almashish imkoniyati mavjud. har qanday shaklda. Ushbu hujjatlar elektron imzo bilan ham imzolanadi va ularning topshirilganligi tilxat (xabarnoma) bilan tasdiqlanadi.

Elektron imzoga ega bo'lgan barcha hujjatlar, shu jumladan bildirishnomalar elektron hujjat aylanishi arxivida qoladi.

Xulosa

Bugungi kunda har bir polis egasi uchun o'z vaqtida va samarali tarzda taqdim etish muhim, chunki hisobotlarni o'z vaqtida taqdim etmaslik unga jiddiy tahdid soladi jarimalar.

Elektron hujjat aylanishi Pensiya jamg'armasi bilan aloqa qilishning juda ishonchli, tez va tejamkor usuli bo'lib, bu Pensiya jamg'armasiga hisobotlarni taqdim etish jarayonini sezilarli darajada osonlashtiradi.

Mamlakatimizda Rossiya Pensiya jamg'armasi bilan elektron hujjat aylanishi tizimining ishlashi yaxshi yo'lga qo'yilgan. Shunga qaramay, Rossiya Pensiya jamg'armasi sug'urtalovchilarga hisobotlarni oxirgi kuni jo'natmaslikni tavsiya qiladi, lekin ularni oldindan etkazib beradi, bu esa xatolarni bartaraf qiladi.