To'g'ridan-to'g'ri yoki bilvosita mavzu bilan bog'liq bo'lgan yoki uni aniqlashga imkon beradigan har qanday ma'lumot kabi (3-moddaning 1-bandi). Shu bilan birga, qonunchilik aktida aynan qanday ma'lumotlar haqida tushuntirish mavjud emas jismoniy shaxs ushbu tushunchani o'z ichiga oladi. Kontekstda mehnat munosabatlari odatda quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• tug'ilgan kun;
• pasport ma'lumotlari;
• ro'yxatdan o'tish va yashash manzili;
• sNILS raqami;
• ta'lim va ish tajribasi haqida ma'lumot.

Bu o'zingizning ishingiz to'g'risida ma'lumot olishning minimal ro'yxati. Hamkorlik jarayonida u quyidagilarga qo'shiladi: shartlar mehnat shartnomasi va qo'shimcha kelishuvlar, harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar, ijtimoiy nafaqalar, ma'lumotlar intizomiy jazo rag'batlantirish, statistika organlari uchun hisobotlar va boshqalar. Qabul qilingan ma'lumotlar qatori xodimning shaxsiy ishi.

Nima uchun sizga shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlash to'g'risidagi nizom kerak

Biror kishini yollash orqali kompaniya ma'lumotlarni qayta ishlash operatori funktsiyalarini o'z zimmasiga oladi. Boshqacha qilib aytganda, ish beruvchi xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni to'playdi, saqlaydi, tizimlashtiradi, to'playdi va yangilaydi. Shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlash avtomatizatsiya vositalaridan foydalangan holda ham, ulardan foydalanmasdan ham amalga oshiriladi. Maxfiy ma'lumotlarni qayta ishlash nafaqat hamkorlik davrida, balki u tugallangandan so'ng, arxivlash bosqichida ham amalga oshiriladi. San'at 22.1 tashkilotlarni xodimlarning shaxsiy ishlarini 75 yil davomida saqlashga majbur qiladi. Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashning barcha bosqichlarida ish beruvchi qonuniy asos bo'lmagan taqdirda uni uchinchi shaxslarga berishni oldini olishga majburdir. Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari bilan ishlashni tartibga solish sifatida tegishli choralar to'plami hujjatlashtirilishi kerak.

Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risidagi nizomning tuzilishi

Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish bo'yicha 2020 yilgi reglamentni ishlab chiqishda quyidagi tuzilishga rioya qilish tavsiya etiladi:

Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash va himoya qilish to'g'risidagi nizomni qanday qabul qilish kerak 2020 yil

Hujjatlarni ishlab chiqish bosqichida uning mazmuni ma'lumotlarni qayta ishlash bilan shug'ullanadigan bo'limlar rahbarlari va yuridik bo'lim bilan kelishilgan bo'lishi kerak. Tayyorlangan mahalliy normativ hujjat tasdiqlandi. Hujjat matni o'zgartirilgan taqdirda ham buyruq beriladi. Agar biron bir sababga ko'ra kompaniyada shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi nizom mavjud bo'lmasa, darhol uni tuzish va tarkibini barcha xodimlarga etkazish kerak. Ishga qabul qilingan xodimlar mehnat shartnomasini imzolashdan oldin bayonotni o'qishlari kerak. Matn bilan tanishishni tasdiqlash ish beruvchining qaroriga binoan tuziladi. Eng qulay usuli - bu mahalliy jurnalga kirish qoidalar... Agar kerak bo'lsa, xodim hujjat matni uchun xohlaganicha murojaat qilishi mumkin. Ushbu protsedurani soddalashtirish uchun korporativ elektron kirish manbalarida xodimning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash bo'yicha namunaviy qoidalarni yuklash tavsiya etiladi.

POSITION

XODIMNING ShAXSIY MA'LUMOTLARI HAQIDA

I. Umumiy qoidalar

Xodimning shaxsiy ma'lumotlari - bu ish beruvchi tomonidan mehnat munosabatlari bilan bog'liq holda talab qilinadigan va ma'lum bir xodimga tegishli ma'lumotlar.

Xodimning shaxsiy ma'lumotlari xodimlarning shaxsiy kabinetining asosiy hujjatida - xodimning shaxsiy ishida joylashgan.

Xodimning shaxsiy ishi quyidagi bo'limlardan iborat:

1) quyidagilarni o'z ichiga olgan biografik va tavsiflovchi materiallar.

Ishga ariza (ixtiyoriy),

Xodimlarni hisobga olish varaqasi,

Pasport (nusxasi),

Harbiy bilet, ro'yxatdan o'tganlik to'g'risidagi guvohnoma (nusxasi),

Ta'lim to'g'risidagi hujjatlar (nusxasi),

Soliq organida ro'yxatdan o'tganlik to'g'risidagi guvohnoma (SIN) (nusxasi),

Pensiya guvohnomasi (pensionerlar uchun) (nusxasi),

Bolalarning tug'ilganligi to'g'risidagi guvohnoma (nusxasi),

Nikoh to'g'risidagi guvohnoma (nusxasi),

Imtiyozlar huquqi to'g'risidagi hujjat (nusxasi),

Sport bilan shug'ullanish uchun tibbiy ko'rik natijalari ish vazifalari (18 yoshgacha bo'lgan ishchilar toifasi uchun; zararli va (yoki) xavfli mehnat sharoitlari bo'lgan ishlarga, og'ir ishlarga; harakatga bevosita bog'liq bo'lgan ishlarga kirish transport vositasi; xodimning ishga joylashish to'g'risidagi arizasi),

Mehnat shartnomasi,

Xodimni ko'chirish va boshqa joyga ko'chirish bilan bog'liq hujjatlar (xodimlarning bayonotlari va boshqalar),

Attestatsiya varaqalari,

Xodimning ishdan bo'shatish to'g'risidagi xati,

Ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqning nusxasi,

Shaxsiy karta N T-2,

Shaxsiy ishda topilganligi boshqa hujjatlar;

2) quyidagilarni o'z ichiga olgan qo'shimcha materiallar:

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash tartibini belgilaydigan tashkilot hujjatlari, shuningdek ushbu sohadagi huquq va majburiyatlari bilan tanishish uchun xodimning kvitansiyasi,

Fotosuratlar,

Shaxsiy faylga qo'shimcha,

Shaxsiy ishda topilgan boshqa hujjatlar tegishli deb hisoblanadi.

Xodimning shaxsiy ishi, shuningdek, fayldagi barcha hujjatlar ro'yxatini o'z ichiga oladi.

II. Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini olish

Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini qabul qilish, saqlash, birlashtirish, uzatish yoki boshqa har qanday foydalanish faqat qonunlar va boshqa normativ-huquqiy hujjatlarga rioya etilishini ta'minlash, xodimlarni ish bilan ta'minlash, o'qitish va lavozimini ko'tarishda yordam berish, xodimlarning shaxsiy xavfsizligini ta'minlash maqsadida amalga oshirilishi mumkin. , bajarilgan ishlarning miqdori va sifatini kuzatish va mulkning xavfsizligini ta'minlash.

Xodimning barcha shaxsiy ma'lumotlari undan olinadi. Agar xodimning shaxsiy ma'lumotlarini faqat uchinchi shaxsdan olish mumkin bo'lsa, u holda xodim bu haqda oldindan xabardor qilinishi va undan yozma roziligi olinishi kerak. Ish beruvchi xodimga shaxsiy ma'lumotlarni olishning maqsadlari, taxmin qilingan manbalari va usullari, shuningdek olinadigan shaxsiy ma'lumotlarning mohiyati va xodimning ularni olishga yozma rozilik berishdan bosh tortishi oqibatlari to'g'risida xodimni xabardor qilishi shart.

Xodimning shaxsiy, uning siyosiy, diniy va boshqa e'tiqodlari va shaxsiy hayoti, shuningdek uning a'zoligiga oid shaxsiy ma'lumotlarini qabul qilishga va qayta ishlashga yo'l qo'yilmaydi. jamoat birlashmalari yoki uning kasaba uyushma faoliyati, Rossiya Federatsiyasi qonunlarida nazarda tutilgan hollar bundan mustasno.

Xodimga nisbatan uning shaxsiy ma'lumotlari asosida qaror qabul qilishda faqat ularni avtomatlashtirilgan qayta ishlash yoki elektron qabul qilish natijasida olingan ma'lumotlardan foydalanishga yo'l qo'yilmaydi.

San'atga muvofiq, mehnat munosabatlari masalalari bilan bevosita bog'liq bo'lgan holatlarda. Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasining 24-moddasida, xodimning shaxsiy hayoti to'g'risidagi ma'lumotlarni faqat uning yozma roziligi bilan olish va qayta ishlash mumkin.

III. Shaxsiy fayllarni shakllantirish va boshqarish

Xodimning shaxsiy ishi uni ishga qabul qilish to'g'risida buyruq chiqarilgandan so'ng shakllanadi.

Dastlab, xodimning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olgan hujjatlar, ishga qabul qilish jarayonini aks ettiruvchi tartibda shaxsiy ishlarga to'planadi: kadrlar to'g'risidagi ma'lumotlar; xodimning ishga joylashish to'g'risidagi arizasi; kadrlarni hisobga olish varaqasi; ishga yaroqliligi bo'yicha tibbiy ko'rik natijalari; xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash tartibini belgilaydigan tashkilot hujjatlari, shuningdek ushbu sohadagi huquq va majburiyatlari bilan tanishish uchun xodimning kvitansiyasi; tashkilotning mahalliy me'yoriy hujjatlari bilan tanishish uchun xodimning kvitansiyasi; shaxsiy faylga qo'shimcha; ichki inventarizatsiya.

Barcha shaxsiy hujjatlar muqovada saqlanadi.

Har bir shaxsiy faylga xodimning fotosurati ilova qilinadi (bosh kiyimsiz, hajmi 3 x 4 sm). Suratning orqasida xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi ko'rsatilgan.

Shaxsiy ishning har bir qismida ichki hujjatlar ro'yxati yuritiladi, bu erda barcha hujjatlar nomlari, ular faylga kiritilgan sana, varaqlar soni, shuningdek hujjat fayldan olib tashlangan sana, hujjatni olib qo'ygan shaxsni va olib qo'yilish sabablarini ko'rsatgan holda. Hujjat vaqtincha olib qo'yilgan taqdirda, uning o'rniga almashtirish varag'i qo'shiladi. Shaxsiy ishdan hujjatlarni olib chiqish faqat kadrlar bo'yicha mutaxassisning ruxsati bilan amalga oshiriladi. Ichki inventarizatsiya uni tuzgan shaxs tomonidan tuzilgan sanani ko'rsatgan holda imzolanadi.

Shaxsiy ishga topshirilgan barcha hujjatlar xronologik tartibda joylashtirilgan.

Shaxsiy faylga vaqtinchalik (10 yilgacha) saqlash muddatiga ega bo'lgan ikkinchi darajali ahamiyatga ega bo'lgan hujjatlarni, masalan, yashash joyidan olingan ma'lumotnomalarni va boshqalarni kiritishga yo'l qo'yilmaydi.

Shaxsiy ishga biriktirilgan hujjatlar varaqalari raqamlangan.

Kadrlarni hisobga olish varaqasi shaxsiy ishning asosiy hujjati bo'lib, u xodimning tarjimai holi ma'lumotlari, uning ma'lumoti, oilaviy ahvoli, yashash yoki yashash joyi, boshidanoq bajarilgan ishlarga oid savollar ro'yxati. mehnat faoliyati va h.k. Kadrlarni hisobga olish varaqasi ish beruvchiga murojaat etishda xodim tomonidan mustaqil ravishda to'ldiriladi.

Xodimlarni hisobga olish varag'ini to'ldirishda xodim o'zining barcha ustunlarini to'ldirishi, barcha savollarga to'liq javob berishi, tuzatilishiga yoki chizib qo'yilishiga yo'l qo'ymasligi, chiziqlar, yozuvlar, shaxsiy hujjatlaridagi yozuvlarga qat'iy muvofiq bo'lishi kerak. Xodimlarni hisobga olish varag'i ustunlaridagi salbiy javoblar savol takrorlanmasdan qayd etiladi.

"Ta'lim" ustunini to'ldirishda quyidagi so'zlardan foydalanish kerak: "yuqori", "to'liq bo'lmagan oliy", "maxsus o'rta", "to'liq bo'lmagan o'rta" - xodimning qaysi hujjatiga bog'liq.

"Oilaviy ahvol" ustunida xodim bilan birga yashaydigan barcha yaqin qarindoshlar (er, xotin, qiz, o'g'il) ro'yxati keltirilgan. Har bir oila a'zosining familiyasi, ismi, otasining ismi va tug'ilgan sanasi ko'rsatilgan.

"Mehnat faoliyati boshidanoq bajarilgan ishlar" ustunida ish to'g'risidagi ma'lumotlar ish daftaridagi yozuvlarga qat'iy muvofiq ravishda aks ettirilgan.

Barcha yozuvlar xronologik tartibda amalga oshiriladi.

Kadrlarni hisobga olish varaqasini to'ldirishda quyidagi hujjatlar qo'llaniladi:

Pasport;

Mehnat tarixi;

Harbiy bilet;

Ta'lim to'g'risidagi hujjatlar;

Ilmiy daraja, ilmiy unvon berish to'g'risidagi hujjatlar.

Kadrlarni hisobga olish varaqasi ish bilan ta'minlangan shaxs tomonidan va kadrlar mutaxassisi tomonidan anketaga kiritilgan ma'lumotlar tegishli hujjatlar bilan tekshirilgandan so'ng imzolanadi va kadrlar bo'limining muhri bilan tasdiqlanadi.

Barcha hujjatlar nusxalari asl hujjatlar bilan tekshirilgandan so'ng kadrlar bo'yicha mutaxassisning shaxsiy imzosi bilan tasdiqlanadi.

Shaxsiy ishga qo'shimcha - bu ishchining ish joyida harakatlanishi to'g'risidagi ma'lumotlarni (lavozimga kirish sanasi va ishdan ketish sanasi), harakatlanish sababini ko'rsatuvchi hujjat ("Attestatsiya tartibining pasayishi bilan tayinlangan"). .

Shaxsiy ishga qo'shimcha xodimlar bo'yicha mutaxassis tomonidan tuziladi va uni imzo yoki muhr bilan tasdiqlash shart emas.

N T-2 shaklidagi shaxsiy karta kadrlar mutaxassisi tomonidan birlashtirilgan shaklda tuziladi, taqdim etilgan hujjatlarga to'liq mos ravishda xodimning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Yangilangan taqdirda eski shaxsiy karta shaxsiy faylning "Biografik va xarakterli materiallar" bo'limidan olib tashlanadi, " Qo'shimcha materiallar"va yangisi bilan almashtiriladi. Shaxsiy karta kadrlar bo'yicha mutaxassis tomonidan imzolanadi.

Kelajakda shaxsiy ish ishchining mehnat faoliyati jarayonida vujudga keladigan hujjatlar bilan to'ldiriladi, ular quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Attestatsiya varaqalari;

Lavozimni tasdiqlovchi hujjatlar nusxalari;

Ushbu Nizomning I qismida ko'rsatilgan boshqa tavsiflovchi va to'ldiruvchi materiallar.

Shaxsiy fayl ishchining butun faoliyati davomida saqlanadi. Shaxsiy ishdagi o'zgarishlar tegishli hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak.

Kadrlar bo'yicha mutaxassis ishga qabul qilingan xodimdan hujjatlarni qabul qiladi, ularning to'ldirilganligini va taqdim etilgan hujjatlarga muvofiq ko'rsatilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tekshiradi.

IV. Xodimning himoya qilish sohasidagi huquqlari va majburiyatlari

uning shaxsiy ma'lumotlari

Xodim haqiqatga mos keladigan shaxsiy ma'lumotlarni taqdim etishni o'z zimmasiga oladi.

Xodim quyidagi huquqlarga ega:

Shaxsiy ma'lumotlaringiz va ushbu ma'lumotlarni qayta ishlash haqida to'liq ma'lumot olish uchun;

Sizning shaxsiy ma'lumotlaringizga bepul bepul kirish uchun, shu jumladan, xodimning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olgan har qanday yozuvlarning nusxalarini olish huquqi, Rossiya Federatsiyasi qonunlarida boshqacha tartib nazarda tutilgan hollar bundan mustasno;

Shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish uchun ularning vakillarini aniqlash;

O'zi tanlagan tibbiyot mutaxassisi yordamida u bilan bog'liq tibbiy ma'lumotlarga kirish;

Noto'g'ri yoki to'liq bo'lmagan shaxsiy ma'lumotlarni, shuningdek talablarni buzgan holda qayta ishlangan ma'lumotlarni chiqarib tashlash yoki tuzatish to'g'risidagi so'rovga. Agar ish beruvchi xodimning shaxsiy ma'lumotlarini chiqarib tashlash yoki to'g'rilashdan bosh tortsa, u ish beruvchiga bunday kelishmovchilikning tegishli asoslari bilan rozi emasligini yozma ravishda e'lon qilishga haqlidir. Xodim baholash xarakteridagi shaxsiy ma'lumotlarni o'z nuqtai nazarini ifodalovchi bayonot bilan to'ldirishga haqli;

Ish beruvchining ilgari xodimning noto'g'ri yoki to'liq bo'lmagan shaxsiy ma'lumotlari bilan ta'minlangan barcha shaxslarga ularga kiritilgan barcha istisnolar, tuzatishlar yoki qo'shimchalar to'g'risida xabar berish to'g'risidagi talabiga;

Ish beruvchining shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash va himoya qilishda noqonuniy harakatlari yoki harakatsizligi to'g'risida sudga shikoyat qilish.

V. Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini hisobga olish, saqlash va uzatish

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari saqlanadigan shaxsiy fayllar "Ichki foydalanish uchun" hujjatlardir.

Shaxsiy ish ro'yxatga olinadi, bu haqda shaxsiy ishlar reestriga yozuv kiritiladi. Jurnal quyidagi ustunlarni o'z ichiga oladi:

Shaxsiy ishning tartib raqami;

Xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi;

Ishni ro'yxatdan o'tkazish sanasi;

Ishni ro'yxatdan chiqarish sanasi.

Kadrlar xizmati (bo'lim) hozirda ishlayotgan xodimlarning shaxsiy ishlarini saqlaydi. Buning uchun qulflangan va muhrlangan maxsus jihozlangan shkaflar yoki seyflardan foydalaniladi. Shaxsiy fayllar tartibda ularning raqamlariga muvofiq yoki alifbo tartibida joylashtirilgan.

Xodim ishdan bo'shatilgandan so'ng tegishli hujjatlar shaxsiy ishga kiritiladi (mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risidagi ariza, mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risidagi buyruqning nusxasi), yakuniy inventarizatsiya tuziladi, shaxsiy ishning o'zi rasmiylashtiriladi yuqoriga va saqlash uchun o'tkazildi.

Tashkilotdan bo'shatilgan xodimlarning shaxsiy ishi tashkilot arxivida alifbo tartibida saqlanadi.

Ruxsat berilmagan:

Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini xodimning yozma roziligisiz uchinchi shaxsga taqdim etish, bundan tashqari, xodimning hayoti va sog'lig'iga tahdidni oldini olish zarur bo'lgan holatlar bundan mustasno, shuningdek Rossiya Federatsiyasi qonunlarida belgilangan holatlar;

Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini taqdim etish tijorat maqsadlari uning yozma roziligisiz;

Xodimning sog'lig'i holati to'g'risida ma'lumot so'rang, faqat xodimning mehnat funktsiyasini bajarish qobiliyati masalasiga taalluqli ma'lumotlar bundan mustasno.

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlariga kirish faqat maxsus vakolatli shaxslarga ruxsat etiladi, shu bilan birga ushbu shaxslar faqat ma'lum funktsiyalarni bajarish uchun zarur bo'lgan xodimning shaxsiy ma'lumotlarini olish huquqiga ega bo'lishi kerak.

Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini uchinchi shaxslarga o'tkazishda, ushbu ma'lumotlardan faqat ular etkazilgan maqsadlarda foydalanish mumkinligini ogohlantirish va ushbu shaxslardan ushbu qoidaga rioya qilinganligini tasdiqlashni talab qilish kerak. Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini oladigan shaxslar maxfiylik (maxfiylik) rejimiga rioya qilishlari shart. Istisno - xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini almashish qonun bilan belgilangan RF.

Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini bitta tashkilot ichida uzatish ushbu tashkilotning mahalliy qoidalariga muvofiq amalga oshiriladi.

Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini uning vakillariga o'tkazish tashkilotda belgilangan tartibda amalga oshiriladi. O'tkazilgan ma'lumot miqdori faqat xodimlarning ushbu funktsiyalarni bajarishi uchun zarur bo'lgan shaxsiy ma'lumotlari bilan cheklanadi.

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi nizom tashkilotning ichki mahalliy aktidir, uning mavjudligi Roskomnadzor tomonidan o'tkaziladigan tekshiruvlarning asosiy yo'nalishi hisoblanadi. Shu sababli, ko'plab kompaniyalar, agar ilgari bunday hujjat bo'lmagan bo'lsa, shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi nizomni (2020 yil) qanday ishlab chiqish kerakligi bilan hayron qolishmoqda. Maqolada sizga qonun buzilishining oldini olish uchun uni ishlab chiqishda nimaga alohida e'tibor berishingiz kerakligini aytib o'tamiz.

Agar men qonunni buzsam

Ish beruvchilar Roskomnadzordan ommaviy tekshiruvlar o'tkazilayotganda kompaniyani tekshirishda ular 27.07.2006 yildagi 152-FZ-sonli qonun (keyingi o'rinlarda - Qonun) normalarini buzganliklari uchun jiddiy jarimalar olishlari mumkinligi to'g'risida ogohlantirish xatlari olishni boshladilar. Unga ko'ra, ish beruvchi bunday ma'lumotlarni uchinchi shaxslar tomonidan noqonuniy kirish va foydalanishdan himoya qilishni kafolatlashga majburdir. Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari bilan ishlash to'g'risidagi nizom ushbu muammolarni hal qilishga yordam beradi.

2020 yil 23 fevralda Hukumatning 2019 yil 13 fevraldagi 146-sonli qarori kuchga kirdi, unda tashkil etish va amalga oshirish qoidalari tasdiqlandi davlat nazorati va shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash ustidan nazorat. Hujjatga ko'ra, rejali tekshiruvlar har 2-3 yilda o'tkaziladi va nazoratga olinadigan kompaniyalar ro'yxati bilan oldindan Roskomnadzor veb-saytida tanishish mumkin. Nazoratning boshqa turlarida bo'lgani kabi, inspektorlarga ham rejalashtirilgan tashrif to'g'risida xabar berish kerak bo'ladi. Agar a rejalashtirilgan tekshirish, keyin ular bu haqda 3 ish kuni ichida, agar rejadan tashqari - 24 soat ichida xabardor qilishlari kerak.

Qonunni buzganlik uchun intizomiy, moddiy, ma'muriy va jinoiy javobgarlik nazarda tutilgan. Nazorat qiluvchi organlar San'at bo'yicha ma'muriy javobgarlikka tortishlari mumkin. Ma'muriy kodeksning 13.11 va 13.14-moddalari, jarimalar:

• mansabdor shaxslar uchun: 500 dan 1000 rublgacha;
• tashkilot uchun: 5000 dan 10000 rublgacha;
• rasmiy yoki kasbiy vazifalarini bajarish bilan bog'liq mansabdor shaxslar uchun: 4000 dan 5000 rublgacha.

Inspektorlarning fikriga ko'ra, eng ko'p uchraydigan qoidabuzarliklar shaxsiy ma'lumotlarning egasining roziligisiz yoki qoidabuzarliklar bilan qayta ishlanishi, shaxsiy ma'lumotlarni yo'q qilish talabiga rioya qilmaslik, bunday ma'lumotlarni saqlash shartlarini buzishdir.

Shaxsiy ma'lumotlar nima

Bu ish beruvchiga mehnat munosabatlarini o'rnatishda ishchiga tegishli bo'lgan har qanday ma'lumot. Masalan, familiyasi, ismi, otasining ismi, tug'ilgan sanasi va joyi, yashash joyi va boshqalar.

Shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar namunalariga quyidagilar kiradi.

• to'liq ismni o'z ichiga olgan xodim kartasi shaxslar, oila tarkibi, ma'lumoti to'g'risidagi ma'lumotlar;
• avvalgi ish joylari tajribasi bilan ish daftarchasi;
• diplomlar, ma'lumot to'g'risidagi guvohnomalar;
• mehnat shartnomasi.

Ish bilan bevosita bog'liq bo'lmagan ma'lumotlarni olish va qayta ishlash taqiqlanadi. Masalan, din, millat, siyosiy mansublik haqida ma'lumot. Ushbu ma'lumotlar faqat xodimlarning o'zlaridan olinadi. Ushbu shartlar shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash va himoya qilish to'g'risidagi nizomga kiritilishi kerak. Ish beruvchilar xodimni xabardor qilishlari va undan ma'lumotlarni qayta ishlash, saqlash, ishlatish va tarqatish uchun yozma rozilik olishlari shart.

Ma'lumotlarni to'g'ri saqlang

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari ularning shaxsiy kartalarida va shaxsiy ishlarida mavjud. Qonunchilik har bir aniq kompaniyani o'z xodimlari haqida ma'lumotlardan foydalanish va saqlash qoidalarini ishlab chiqishga majbur qiladi.

Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi nizom alohida hujjat yoki unga kiritilgan bo'lim bo'lishi mumkin amaldagi Qoidalar ichki ish tartibi.

Tashkilotda ishlaydigan odamlar haqidagi ma'lumotlarning maxfiyligini saqlash uchun ularga kirish huquqiga ega bo'lgan mansabdor shaxslar ro'yxati tuziladi. Buyurtma maxfiy ma'lumotlarni yig'ish, saqlash va qayta ishlash uchun mas'ul shaxsni tayinlaydi. Xodimlar, menejerlar, bosh direktor korxonalar ma'lumotni oshkor qilmaslik to'g'risidagi shartnomani imzolaydilar.

Korxonada xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi ma'lumotlar qog'ozda ham, qog'ozda ham saqlanishi mumkin elektron formatda... Hozirgi kunda ushbu ma'lumotlar ko'pincha aralash usulda saqlanadi.

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini namunaviy tartibga solish (2020 yil) va uni ishlab chiqish

Rivojlanishning birinchi bosqichida siz kompaniyada qanday ma'lumotlar ishlatilishini, ularni qanday qabul qilish, saqlash, qayta ishlashni aniqlashingiz kerak.

Tashkiliy hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish uchun foydalaniladi umumiy qoidalar: sarlavhada tashkilot nomi, hujjatning sanasi va raqami ko'rsatilgan, yuqori o'ng burchakda tasdiqlash muhri mavjud.

Ushbu qoidada quyidagi ma'lumotlar mavjud:

• maxfiy ma'lumotlar bilan ishlashda korxonaning maqsadlari va vazifalari;
• bunday ma'lumotlar ro'yxati;
• korxonada tez-tez ishlatiladigan ma'lumotlar operatsiyalari tavsifi;
• ma'lumotlarga kirish usullari;
• ma'lumotlardan foydalanishda firma xodimlarining ro'yxatlari va majburiyatlari;
• firma xodimlarining ma'lumot olish huquqlari;
• ma'lumotni oshkor qilish uchun korxona xodimlarining javobgarligi.

Lavozim kompaniya rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlangan. Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash bo'yicha namunaviy qoidalar ko'rib chiqish uchun barcha xodimlarga taqdim etilishi kerak. Ular tanishish varag'iga yoki jurnalga imzo chekishlari kerak, bu odatda olib keladi kadrlar xizmati ish beruvchi. Jurnal - bu kompaniya xodimlarining ro'yxati, bu erda mahalliy aktni o'qib chiqib, hamma imzo chekadi.

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish to'g'risidagi buyruq - ushbu hujjatning namunasi quyidagi maqolada keltirilgan. Ushbu buyruq mas'ul shaxslarning shaxsiy ma'lumotlarning maxfiyligini ta'minlash vazifasini belgilaydi, shuningdek har bir mansabdor shaxs uchun ularga kirish darajasini belgilaydi. Shuningdek, bizning maqolamizda ushbu hujjatning mazmuni haqida qisqacha ma'lumot topasiz.

Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish tartibi

Xodimning shaxsiy ma'lumotlari (bundan buyon matnda PD deb yuritiladi) uchinchi shaxslarga uning shaxsini aniqlashga imkon beradigan har qanday ma'lumotdir. PD ruxsatsiz kirishdan ishonchli tarzda himoyalangan bo'lishi kerak - ushbu qoidalarning buzilishi jismoniy yoki yuridik shaxsular bilan ishlash, ma'muriy jazolar.

Ma'lumotlarning maxfiyligini ta'minlash uchun korxonada ko'p darajali axborotni muhofaza qilish tizimini ishlab chiqish va joriy etish zarur bo'lib, uning ajralmas qismi xodimlar to'g'risida bunday ma'lumotlar bilan ishlash tartibini belgilaydigan tashkiliy hujjatlarni yaratishdir. Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi buyruq kompaniya rahbariyatining xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risida maxfiy ma'lumotlardan foydalanish sohasidagi siyosatining asosiy nuqtalarini belgilaydi, shuningdek vakolatlari yig'ish, saqlashni o'z ichiga olgan lavozimlar va ularning shaxslari ro'yxatini belgilaydi. va ma'lumotlarni qayta ishlash.

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari bo'yicha buyurtma namunasi

Aniqlik uchun bizning mutaxassislarimiz tomonidan tuzilgan xodimlarning PD bo'yicha buyurtma namunasi bilan tanishib chiqishingizni tavsiya qilamiz:

MChJ "Kompakt-M"

Ekaterinburg

31.08.2017

O'z huquqlaringizni bilmayapsizmi?

Buyurtma raqami 11

xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish to'g'risida

Ch. Tomonidan belgilangan talablarni bajarish uchun. 14 Mehnat kodeksi RF va shuningdek federal qonun "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" 27.07.2006 yildagi 152-son,

BUYURTAMAN:

1. Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi nizom tasdiqlansin va 01.09.2017 dan kuchga kirsin.
2. Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari bilan ishlashga haqli shaxslar ro'yxati tasdiqlansin, shuningdek, qabulning to'liqligi aniqlansin:
   • bosh direktor Petrushin A. P. - cheksiz kirish;
   • bosh buxgalter E. P. Ivlikova - cheksiz foydalanish;
   • kadrlar bo'yicha katta inspektor O.S. Mironova - cheksiz foydalanish imkoniyati;
   • hisob-kitob guruhi buxgalterlari Nikonova N.Z. va Poletaeva V.G. - cheklovsiz kirish.
3. Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini yig'ish, qayta ishlash va saqlash jarayonini amalga oshirilishini ta'minlash uchun mas'ul shaxsni tayinlang, xodimlar bo'yicha katta inspektor Mironova O.S.
4. Buyruqning 2-bandida ko'rsatilgan xodimlarni xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini muhofaza qilish to'g'risidagi nizom bilan tanishtirish va ulardan xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini oshkor qilmaslik to'g'risida yozma majburiyat olish majburiyatini mas'ul shaxsga yuklash.

Kompakt-M MChJ Bosh direktori Petrushin A.P. (imzo).

Shunday qilib, PDni himoya qilish to'g'risidagi buyruqda tashkilot rahbarining ushbu ma'lumotlar bilan ishlash tartibini belgilaydigan hujjatlarni tasdiqlash to'g'risidagi irodasining hujjatlashtirilgan ifodasi mavjud va u bilan ishlashga ruxsat olgan shaxslar ro'yxati belgilanadi. ularni. O'zlarining ish jarayonida PD-dan foydalanadigan tashkilotning barcha xodimlari ushbu buyruq bilan imzo qo'yib tanishishlari kerak.