Interessante Beispiele aus der Arbeit von Kongress- und Ausstellungszentren. Kongress- und Ausstellungsaktivitäten. Das Konzept der Ausstellungsaktivitäten und wofür es ist

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Das Konzept der Ausstellungsaktivitäten und wofür es ist

Diese Aktivität zielt darauf ab, die rationalsten Formen der Kommunikation zwischen Handel und Industrie zu finden und nach neuen Märkten für im Land produzierte Waren zu suchen. Derzeit verfügt die Organisation von Ausstellungen in Russland über ausreichende berufliche Ressourcen:

management;
wirtschaftlich;
technologisch;
technisch;
wirtschaftlich;
werbung;
informativ.

Allgemeine Fragen der Entwicklung und Technologie der Ausstellungsaktivitäten in Russland wurden bereits ausreichend untersucht. Derzeit wird das Thema seiner Wirksamkeit immer relevanter.

Der Grund dafür waren gewisse Veränderungen in der Wirtschaft des Landes: Die Zeit, in der sich das Kapital rasch ansammelte, wurde durch eine Zeit des Wettbewerbs ersetzt.

Die Position der Branche im heutigen Wirtschaftssegment des Landes

Heute verstehen viele Vertreter des Inlandsgeschäfts, dass es rentabler ist, Gewinne nicht ins Ausland zu transferieren, sondern in ihre einheimische Wirtschaft zu investieren. Sogar das Wesen des Wettbewerbs ändert sich: Hersteller und Händler befassen sich jetzt nicht mehr so \u200b\u200bsehr mit der Werbung für das Produkt selbst, sondern mit der Darstellung der Vorteile, die der Käufer durch die Auswahl einer bestimmten Marke erhält. Aus diesem Grund zielen die Ausstellungs- und Messeaktivitäten von Organisationen und Unternehmen, die Waren herstellen und verkaufen, darauf ab, die Nachfrage nach dem verkauften Objekt zu steigern. In dieser Hinsicht wird darauf hingewiesen wesentlich Organisation aller Arten von Messen und Ausstellungen.

Diese Veranstaltungen sollen das interessierte Publikum mit der Entwicklung einer bestimmten Branche und den von ihr produzierten Waren und Dienstleistungen vertraut machen und deren Nachfrage ermitteln. Ihr Wert liegt in der Schaffung einer partnerschaftlichen Situation zwischen dem Aussteller und einem potenziellen Käufer. Je professioneller die Ausstellung organisiert ist, desto mehr Nutzen können Sie davon erwarten. Es ist traurig, dass derzeit die russischen Ausstellungsorganisatoren entscheiden diese Aufgabe unprofessionell: Keine progressive Herangehensweise an ihre Organisation und unzureichende Bewertung der Ergebnisse dieser Maßnahme. Viele Aussteller sind sich der Unwirksamkeit ihrer Teilnahme an der Messe nicht bewusst, da sie nicht über einen Mechanismus verfügen, um die Organisation der Veranstaltung angemessen zu bewerten.

Dennoch wurden bereits viele Schritte in diese Richtung unternommen: Es wurde eine Klassifizierung vorgenommen. organisatorische Methoden, auf deren Grundlage die Planung und Organisation der beschriebenen Aktivitäten durchgeführt wird:

theoretische Modelle, die Analysen und Empfehlungen enthalten, in deren Rahmen das Unternehmen an der Ausstellung teilnimmt;
sammlung von Analysedaten während des Einfügens;
ausstellungsaktivitäten in allgemeine Information und die Regeln seiner Organisation.

Formen der Durchführung von Ausstellungen

Die Organisationsformen der Aktivitäten sind sehr umfangreich und können alle Wünsche der Teilnehmer an Marktbeziehungen erfüllen. Derzeit werden diese Dienstleistungen durch folgende Veranstaltungen umgesetzt: Auktionen, Themenwochen, Ausstellungen, Symposien, Salons, Messen, Konferenzen, Festivals, Austausch, Verkostungen usw.

Trotz der offensichtlichen Ähnlichkeit unterscheiden sich solche Ereignisse in vielerlei Hinsicht untereinander:

ziel;
organisationsverfahren;
art der Teilnahme;
zusammensetzung der beteiligten Teilnehmer und interessierten Besucher usw.

Gegenwärtig werden die Aktivitäten, die Gegenstand dieses Artikels sind, hauptsächlich durch die Durchführung von Messen und Ausstellungen in Form von:

handels- und Industriemessen;
ausstellungen auf verschiedenen Ebenen (international, regional, Stadt usw.);
spezialisierte Salonausstellungen usw.

Merkmale der Kongressaktivitäten

Kongress- und Ausstellungsaktivitäten sind nicht weniger leistungsfähige Werbemittel für verschiedene Produkte und Dienstleistungen. Darüber hinaus wird der Vorteil dieser Richtung als die Möglichkeit des sofortigen Informationsaustauschs angesehen. Der Umfang umfasst die Organisation von Veranstaltungen verschiedene Formate und skalieren. In der Regel sind dies:

symposien;
foren;
seminare;
kongresse;
gipfel;
konferenzen usw.

Oft wird dieser Vektor des Ausstellungs- und Messegeschäfts als "ereignisgesteuert" bezeichnet, was durch die Tourismuskomponente erklärt wird. Kongress- und Ausstellungsaktivitäten haben einen wesentlichen Einfluss auf die Bildung und Entwicklung des Berufs- und Geschäftstourismus im regionalen, nationalen und internationalen Rahmen. Es ist wichtig anzumerken, dass Ausstellungen wie diese dazu beitragen, Besuche von zwei Personengruppen anzuregen. Die erste Gruppe umfasst direkte Teilnehmer an Ausstellungen, die nach Werbemöglichkeiten suchen, und Kunden, die ihre Waren verkaufen. Die zweite Gruppe besteht aus Personen, die an Ausstellungsveranstaltungen teilnehmen, um sich vertraut zu machen und Produkte weiter zu kaufen, langfristige Verträge für die Zusammenarbeit oder Lieferungen abzuschließen.

Die Grundlagen der Ausstellungsaktivitäten im Bereich des Kongresstourismus bilden die Grundlage für die wirtschaftliche Entwicklung des Staates. Die Aufgabe der Branche besteht darin, neue und optimierte funktionierende Unternehmen in allen Wirtschaftssektoren zu schaffen sowie Mittel von ausländischen Investoren anzuziehen, deren Ankunft ein entscheidender Faktor für die Bereitschaft für ein weiteres Wachstum des Berufs- und Geschäftstourismus sein wird.

Der Platz der Museen in den Ausstellungsaktivitäten des Landes

Moderne Ausstellungsaktivitäten umfassen ein weiteres wichtiges Element des Kultur- und Bildungsvektors in seinem System. Veränderungen im öffentlichen Leben des Staates am Ende des 20. Jahrhunderts hatten ihre negativer Einfluss und zu Museumsausstellungen, deren Hauptaufgabe es war, die Menschen zu erziehen, sich mit den Stilistiken der schönen Künste vertraut zu machen und sich in bestimmten Genres zu orientieren. Ausstellungs- und Ausstellungsaktivitäten dieser Zeit erreichten praktisch eine Sackgasse. Seit mehr als 20 Jahren im Rahmen von "eintägigen" Ausstellungen tätig, arbeiten Museen auch heute noch auf die gleiche Weise.

Eine aktive Museums- und Ausstellungsaktivität bleibt nur in Institutionen bestehen, die bereit sind, sich der Mobilität von Veranstaltungen zu rühmen. Auf diese Weise können kommerzielle und nichtkommerzielle Teilnehmer der Ausstellungsumgebung unverzüglich auf öffentliche Anfragen reagieren, Forschungsmaterialien in die Arbeit von Ausstellungen einbringen und sie den Besuchern zur Verfügung stellen.

Trotz der Tatsache, dass Museums- und Ausstellungsaktivitäten praktisch identische Konzepte sind, hat deren wirtschaftliche Komponente auf staatlicher Ebene eine höhere Priorität.

Der Wert von Ausstellungs- und Messeaktivitäten

Die Wirtschaft Russlands, die derzeit weit fortgeschritten ist, betrachtet Ausstellungs- und Messeaktivitäten nicht nur als Instrument zur Preisgestaltung, zur Suche nach potenziellen Partnern, zur Gewinnung von Kapital, sondern auch als Stimulator der Produktion auf der Grundlage eines großen wissenschaftlichen Potenzials, als Instrument der Interaktion zwischen regionalen und internationalen Märkten.

Die Organisation von Ausstellungsaktivitäten impliziert einen solchen wirtschaftlichen Raum, in dem sich Technologien, Dienstleistungen und Waren frei bewegen und innovative Geschäftsmethoden entstehen können. Nicht nur die Organisation des Export-Import-Austauschs wird jetzt von Ausstellungen und fairen Aktivitäten abhängig, ohne sie ist es schwierig wirtschaftliche Entwicklung Gebiete innerhalb des Landes. Dies geschieht aufgrund des Vorhandenseins dieses erheblichen Integrationspotenzials, der Vorteile gegenüber anderen Kommunikationsarten und der Fähigkeit, die Wirtschaft des Landes mit der der Welt zu vergleichen.

Arten und Unterschiede von Ausstellungs- und Messeveranstaltungen

Das internationale Klassifizierungssystem ermöglicht es Ihnen, Ausstellungen (Messen) nach folgenden Kriterien zu unterteilen:

die geografische Zusammensetzung der Teilnehmer;
industrie (thematisches) Merkmal;
wirtschaftliche Bedeutung;
territoriales Merkmal;
zeitrahmen (Dauer).

Dies ist keineswegs die einzige Art und Weise, wie Ausstellungsaktivitäten klassifiziert werden, obwohl dies von der Weltgemeinschaft anerkannt wird. Im Zusammenhang mit Veränderungen in der europäischen Wirtschaft wurde es notwendig, die Aktivitäten zur Organisation von Ausstellungen zu rationalisieren, wobei eine territoriale Grundlage für die Teilnahme von Interessenten aus einer bestimmten Anzahl von Ländern zugrunde gelegt wurde. Die folgende Klassifizierung soll die wirtschaftliche Bedeutung eines Ereignisses in diesem Bereich bewerten.

Globale Ausstellung (Veranstaltung einer bestimmten Branche auf globaler Ebene; zieht Aussteller aus aller Welt an).
Europäische Ausstellung (eine Veranstaltung von europäischem Ausmaß; zieht Teilnehmer aus allen Ländern an).

Die folgenden Strukturen können diese Art von Aktivität ausführen:

exekutivbehörden auf Bundesebene und Fächer des Bundes;
strukturen, die auf die Organisation solcher Veranstaltungen spezialisiert sind;
CCI (Handels- und Industriekammern);
sowohl Industrie- als auch interregionale Verbände;
organisationen verschiedener Eigentumsformen, auch wenn diese Aktivität nicht die Hauptaktivität für sie ist.

Selbstverwaltung, gekennzeichnet durch ausreichende Effizienz, finanzielle Stabilität und Organisation einer qualitativ hochwertigen Arbeit der Kommunen, ist ohne Entwicklung nicht möglich

Die Organisation von Ausstellungsaktivitäten konzentriert sich auf die Schaffung eines Umfelds, in dem Waren und Dienstleistungen nicht nur intern, sondern auch intern gefördert werden ausländische Märktewird lokale Unternehmer dazu zwingen, wirtschaftliche und wirtschaftliche Beziehungen zu ausländischen Partnern aufzubauen.

Wie entwickelt sich das Ausstellungsfeld in der Welt?

Die Entwicklung von Aktivitäten zur Organisation von Messen (Ausstellungen) in der Welt steht nicht still, sondern bringt den Gastländern Einnahmen in Höhe von mehreren Milliarden Dollar, wodurch sie in diesem Bereich ständig im Wettbewerb stehen. Ein Viertel der Verträge wird genau bei internationalen Veranstaltungen abgeschlossen. Die Ausstellungstätigkeit als Unternehmen in asiatischen Ländern hat einen qualitativen Sprung nach vorne gemacht, die Länder Europas und Amerikas überholt und die Führung in diese Richtung erlangt. In unserem Land läuft alles immer noch anders.

In Russland unterliegt die Entwicklung der Ausstellungsaktivitäten qualitativen Veränderungen. Die Sphäre entwickelt sich allmählich zu einer unabhängigen Industrie. Die Anzahl dieser Veranstaltungen wächst, die Anforderungen an sie steigen, was es ihnen ermöglicht, ihren Platz in der globalen Nische einzunehmen. Dies belegen die offenen Daten der Internationalen Union der Ausstellungen und Messen: In Russland gibt es etwa 250 Ausstellungsorganisatoren, von denen 55 Mitglieder der Internationalen Union sind. Sie haben über 1200 Ausstellungen auf verschiedenen Ebenen abgehalten. Der Jahresumsatz in diesem Land beträgt mehr als 193 Millionen US-Dollar und steigt jedes Jahr um mehr als 30%.

Seit 1991 hat die Zahl der Aktivitäten in dieser Richtung um 17% pro Jahr zugenommen. Alles deutet darauf hin, dass sich dieser Teil der Wirtschaft des Landes mit Würde entwickelt.

Die Besonderheiten der Durchführung von Ausstellungen in russischen Regionen

Ausstellungsveranstaltungen in unserem Land finden neben St. Petersburg und Moskau in vielen Städten statt, obwohl diese Städte weiterhin als internationale Zentren für die Organisation von Ausstellungen anerkannt sind.

Es gibt einige Trends in der Entwicklung der Ausstellungsaktivitäten in Russland. Nach dem Vorbild der Weltgemeinschaft verfolgt das Land den Weg, die Anzahl der Weltausstellungen zu verringern, die eine große Anzahl von Branchen repräsentieren. Jede nachfolgende Veranstaltung wird spezialisierter und zielt auf eine umfassende Berichterstattung über eine bestimmte Richtung der Ausstellungstätigkeit, den Hersteller von Waren oder Dienstleistungen ab. Die Zunahme des industriellen Wachstums führt zu einer Zunahme der Anzahl von Ausstellungen (Messen) zu diesem Thema.

Die Hauptstadt Russlands, Moskau, ist nach wie vor die Stadt, in der die überwiegende Mehrheit (mehr als ein Viertel) solcher Veranstaltungen im Land stattfindet, und bleibt das Leistungszentrum eine große Anzahl Branchen. Es wird jedoch immer deutlicher, dass die Anzahl der Ausstellungen (einschließlich internationaler Ausstellungen) in Regionen und Städten zunimmt, in denen sich eine große Anzahl von Vertretern, die am Verbrauch der präsentierten Produktionsprodukte und -dienstleistungen interessiert sind, konzentriert.

Die Tatsache, dass sich die Ausstellungstätigkeit derzeit rasant entwickelt, zeigt die stetig wachsende Zahl von Ausstellern, die ihre Produkte auf diesen Veranstaltungen präsentieren. Jetzt nähert sich ihre Zahl der Hälfte der Gesamtzahl der Teilnehmer.

Derzeit werden in Moskau großflächige Ausstellungsflächen gebaut (dies betrifft vor allem das Allrussische Ausstellungszentrum). Die Ausstellungsflächen von St. Petersburg werden ständig erweitert. In Irkutsk, Samara, Wolgograd, Tjumen, Khanty-Mansiysk, Chabarowsk, Sotschi und anderen Städten werden neue Zentren renoviert und gebaut, um Ausstellungen auf verschiedenen Ebenen zu organisieren.

Ungelöste Probleme in dieser Phase der Existenz von Ausstellungsaktivitäten

Leider finden vor dem Hintergrund einer Reihe von Problemen, die langsam und mit großen Schwierigkeiten gelöst werden, enorme positive Veränderungen in den Ausstellungsaktivitäten statt.

Zunächst ist auf die Unvollkommenheit des Rechtsrahmens hinzuweisen, der diese Art von Tätigkeit nur unzureichend regelt. Es ist notwendig, zusätzliche Normen und zugehörige Dokumente zu entwickeln.
Mangelnde Koordination bei der Planung dieser Veranstaltungen: Es gibt keine Einigung über Begriffe, Themen und vorrangige Bereiche, was die internationale Zusammenarbeit erschwert. Die nationale Komponente ist schlecht ausgedrückt.
Es fehlen Statistiken über Organisationen, die Ausstellungsaktivitäten durchführen, was die Analyse ihrer Aktivitäten behindert und die Prognose der Entwicklung erschwert.
Es gibt keinen konzeptionellen Ansatz von Behörden auf verschiedenen Ebenen diese Art Aktivität, trotz ihrer bedeutenden Bedeutung für die Entwicklung der Wirtschaft des Landes insgesamt.
Geringe Unterstützung für bestimmte Abteilungen, die aufgefordert wurden, Ausstellungsaktivitäten in Russland durch ihre koordinierten Maßnahmen staatlich zu unterstützen.
Das Niveau der materiellen und technischen Basis dieser Art von Aktivität entspricht nicht internationale Standardsund als einer der Hauptnachteile in dieser Hinsicht die unzureichende Ausstellungsfläche auf nationaler Ebene.
Derzeit sind ausländische Aussteller eher in der Lage, ihre Produkte, Dienstleistungen und Technologien zu bewerben Russischer Markt... Russische Waren auf internationalen Messen scheinen nicht ausreichend zu sein, daher muss auf die Symmetrie der Import-Export-Ströme hingearbeitet werden.
Die Organisatoren einer Vielzahl von Messeprojekten mit ähnlichen Themen konkurrieren nicht immer in gutem Glauben miteinander, was die Popularisierung solcher Aktivitäten verringert und die Entwicklung der gesamten Branche negativ beeinflusst.
Die Nutzung nicht angepasster Bereiche für Ausstellungen (Messen), mangelnde Verkehrsanbindung, Unfähigkeit, eine ausreichende Anzahl von Besuchern anzulocken, dh unbebaute Infrastruktur.

Trotz der langen Liste von Mängeln werden in Russland umfangreiche Ausstellungsaktivitäten durchgeführt, um den heimischen Markt zu organisieren und zu verbessern, und zwar auf nationaler Ebene. Dies geschieht im Zusammenhang mit der Anerkennung ihrer politischen und strategischen Bedeutung für die Entwicklung der Wirtschaft des Landes.

Das Expocentre Fairgrounds ist das größte Ausstellungszentrum nicht nur in Moskau, sondern in ganz Russland. Die Kongress- und Ausstellungsaktivitäten werden hier nur jedes Jahr erweitert. Hier finden sowohl russische als auch internationale Kongresse, Konferenzen und Seminare statt. CVC ist Mitglied von Leading internationale Unternehmendas vereint große Marktteilnehmer. Dazu gehören die International Congress and Convention Association (ICCA), die International Concerts Association (AIPC) und die International Federation of Convention and Exhibition Services (IFES).

Kongress- und Ausstellungsaktivitäten im Expocentre gelten als einer der Haupttätigkeitsbereiche. Die Ausstellung bietet derzeit eine breite Palette von Dienstleistungen und unterstützt alle teilnehmenden Unternehmen bei der Lösung der grundlegendsten Aufgaben der Geschäftsentwicklung. Das beinhaltet:

suche nach Partnern und Händlern;
planung von Geschäftskontakten;
studieren und marktforschung Markt und Wettbewerber;
das Image stärken;
markenwahrnehmung;
suche nach Vertriebskanälen.

Warum Expocentre?

Alle Ausstellungen, die auf dem Messegelände stattfinden, werden von einem speziellen Business-Programm begleitet, das sich ausschließlich an Spezialisten und Aussteller richtet. Kongress- und AusstellungsaktivitätenWährend der gesamten Ausstellung finden Kongresse, runde Tische und Konferenzen statt. Hier treffen sich führende russische und europäische Experten, Unternehmer und Hersteller, Wissenschaftler und Ministerialleiter, Technologen und Designer und tauschen Erfahrungen aus. Ein sehr eindrucksvolles Beispiel dafür ist das Internationale Forum der Ausstellungsbranche "5pEXPO".

Das Expocentre Fairgrounds ist sehr leicht zu finden. Es befindet sich im Zentrum der Hauptstadt, in der Nähe der U-Bahn-Station Vystavochnaya und des Moskauer Stadtkomplexes. Es gibt Hotels, bequeme Parkplätze, Cafés und Restaurants in der Nähe. Das Expocentre Fairgrounds freut sich, alle willkommen zu heißen und hofft, dass seine Kongress- und Ausstellungsaktivitäten alle Kundenwünsche im Zusammenhang mit der Durchführung von Ausstellungen unterschiedlicher Größe erfüllen können.

Für die Abhaltung von Kongressen verfügt der Komplex über eine speziell eingerichtete Abteilung, die Business-Programme sowie Veranstaltungen außerhalb der Ausstellung organisiert. Diese Abteilung beschäftigt ausschließlich hochqualifizierte Spezialisten mit Professionalität und Erfahrung in der Durchführung einer Vielzahl von Veranstaltungen jeder Größenordnung und jedes Formats. Expocentre-Manager sind auch bereit, ein Paket von Dienstleistungen für die komplexe Betreuung Ihrer Ausstellungsveranstaltung anzubieten.

Was umfassen die Kongress- und Ausstellungsaktivitäten des zentralen Ausstellungskomplexes?

Eine Reihe von Dienstleistungen zur Auswahl des Veranstaltungskonzepts selbst, seiner organisatorischen, technischen und informativen Unterstützung sowie der qualifizierten Auswahl eines Konferenzpakets.
32 multifunktionale Konferenzräume.
9 Ausstellungspavillons.
Organisation von Banketten, Kaffeepausen, Buffets und Abendessen.
Auch moderne Kongressausrüstung technischer Support.
Organisation von Videokonferenzen über das Internet.
Hilfe beim Aufbau von Kontakten mit professionelle Organisatoren Kongressveranstaltungen im In- und Ausland.

Neben Konferenzräumen bietet das Expocentre Fairgrounds Ausstellungspavillons und Freiflächen, in denen große Ausstellungen, Kongresse, Foren, Konferenzen, Bankett- und Unterhaltungs- und Firmenveranstaltungen sowie Musikkonzerte stattfinden.

In dem Artikel wird auf der Grundlage internationaler und nationaler Erfahrungen bei der Organisation von Kongressen und Ausstellungen versucht, die Perspektiven für die Entwicklung von Kongress- und Ausstellungsaktivitäten auf regionaler Ebene zu ermitteln. Die Hauptrichtungen der Kongress- und Ausstellungsaktivitäten sowie des MICE-Tourismus im Primorsky-Territorium werden enthüllt. Die Notwendigkeit, ein Kongressbüro in Wladiwostok als Zentrum der geschäftlichen Zusammenarbeit im asiatisch-pazifischen Raum einzurichten, wurde begründet. Der Hauptzweck der Schaffung des Kongressbüros besteht darin, die Bildung des Primorsky-Territoriums und der Stadt Wladiwostok als internationales Kongresszentrum durch die ausgewogene Bildung und Entwicklung einer modernen Infrastruktur für eine qualitativ hochwertige Abhaltung großer interregionaler und regionaler Gebiete sicherzustellen internationale Konferenzen, Symposien, Foren, Kongresse und andere Kongressveranstaltungen. Die Hauptaktivitäten des Kongressbüros von Primorsky Krai umfassen: Sammeln und Systematisieren von Informationen zu Kongress- und Tourismusmöglichkeiten in Primorsky Krai, Organisieren der Teilnahme an Ausschreibungen internationaler Industrieverbände, um einen Veranstaltungsort für zukünftige Veranstaltungen auszuwählen, internationale Veranstaltungen in die Region zu locken, Planern von Kongress- und Ausstellungsveranstaltungen zu helfen bei der Auswahl eines Veranstaltungsortes für eine Veranstaltung.

mäuseindustrie

kongressbüro

kongresstourismus

geschäftstourismus

kongress- und Ausstellungsaktivitäten

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