MS Projecti abil suudab asjakohase koolituse läbinud pädev Moskva juht saavutada seatud eesmärke, järgides projekti jaoks ettenähtud tähtaegu ja eelarvet. Projektis sisalduvad ülesanded määratakse kindlaks, kõik ressursid on nende vahel juba jaotatud: materiaalsed, tehnilised, tööjõu-, finants- ja ajakulu. Samuti määratakse rakenduse abil ülesande seosed, analüüsitakse kriitilist teed, moodustatakse projekti dokumentaalraamatukogu. Kõigele sellele on juurdepääs ja seda saab hõlpsasti teostada pädev spetsialist, kes kasutab oma töös asjatundlikult MSP-d.

Suure ja olulise töö tegemiseks vajate kahte asja: selget plaani ja piiratud aega. (Elbert Hubbard, ärimees ja kirjanik)

Inimesel, kellel pole selle rakendusega kogemusi või kes on seda õppinud ainult teoreetiliselt, on isegi väikest osa selle funktsioonidest praktikas raske rakendada. Soovitab probleemi lahendada hariduskeskus "Liit". Selleks oleme ette valmistanud palju võimalusi - mis tahes formaadis projektikursused, mis sobivad kõige paremini meie klientide vajadustega nii Moskvast kui teistest piirkondadest.

Kas Microsoft Projecti kursuste jaoks on eeltingimus?

Esimene küsimus, mis meie potentsiaalse kliendi jaoks tekib, on see, kas tasub koolituseks valmistuda? Kõige sagedamini esineb see algajate seas, kes alles hakkavad arvutiprogramme nullist valdama. Võime kindlalt öelda, et ettevalmistust pole vaja - õpetaja esitab kõik vajaliku. Oma kursustel kaalume iga rakendust individuaalselt, nõustame kõige tulusamat koolitusvormi, selgitame igaühe omadusi. Meil on MS Projecti kursused nii algajatele kui ka professionaalidele. Viimast õpilaskategooriat rakendatakse tavaliselt nende kvalifikatsiooni tõstmiseks, värskete teadmiste saamiseks ja ametialaste võimete laiendamiseks. Algajad õpivad seda ainet nullist, omandades projektijuhtimise põhitõed programmi Project abil.

Projekti kasutamise laiendamine väljaspool Moskvat

Alliance on Moskva vanim hariduskeskus, mis muudab Microsoft Projecti õppimise kättesaadavaks ja huvitavaks. Tänu hästi valitud õppekavale, mille koostavad spetsialistid, võttes arvesse nende kogemusi ja kaasaegsed suundumused hariduse valdkonnas annavad kursused suurepäraseid tulemusi. Samal ajal saavad kõik valida tundide vormi, võttes arvesse oma võimalusi ja soove. Pakume üks-ühele kohapealset koolitust, ettevõtete kursusi ja isegi kaugõpet. Seetõttu pole meie jaoks üldse oluline, kas teie algne arvutikirjaoskuse tase on piisav või mitte, kas elate Moskvas või kaugel Venemaa suurtest linnadest, kas soovite õppida individuaalselt või tunnete end grupis mugavamalt - me saab pakkuda kõige rohkem parim variant ainult sinule. Samuti saate meie koolituskeskuses kursuste valimisel keskenduda nende maksumusele, kuid olenemata hinnast on koolitused alati väga tõhusad ja väga huvitavad. Lõppude lõpuks on meie jaoks peamine soov saada vajalikud teadmised ja juhtimise kujundamise oskused projektis.

Alliansikeskuses õppimise kaaluka argumendina on moodustatud meeskond professionaalsetest õpetajatest juhtivatest Moskva ülikoolidest. Oleme hoolikalt välja valinud kõige pädevamad ja kvalifitseeritumad spetsialistid, kellel on aastatepikkune õpetamiskogemus, kellel on annet jagada õpilastele teadmisi ja kes lihtsalt armastavad oma tööd. Kõigi nende tegurite kombinatsioon annab tõeliselt hämmastava efekti - meie kliendid saavad suurepäraseid teadmisi ja hindamatuid kogemusi. praktiline treening... Ja pärast kursuste läbimist pole neil mitte ainult teoreetiliste teadmiste pagas, vaid nad kasutavad MS Projecti avatavaid võimalusi edukalt ka oma kutsetegevuses.

55201AC: Microsoft Project 2019. Projektide haldamine

Kas peate hankima süsteemiteadmised ja -oskused projektide ja projektide portfelli haldamisel, kasutades rakendust Microsoft Project Professional 2019? Kindlasti läbige see kursus. Selle on välja töötanud keskuse juhtivad õpetajad ja Microsofti loa saanud ta, olles läbinud range auditi ja sõltumatu eksami.

Kursus on soovitatav projektijuhtidele ja planeerijatele, programmi- ja portfellihalduritele, samuti töötajatele, kes tegelevad projektide kalendri- ja ressursside haldamisega MS Project Professionali abil või koordineerivad projekti portfelli kasutades MS Project Online või MS Project Server.

Kursuse edukalt läbinud, saate rakenduse abil igakülgseid teadmisi projektijuhtimise valdkonnas MS Project Professional 2019... Programm sisaldab kogu vajalikku teavet projektide juhtimise kohta - alates ajastamisest ja ressursside planeerimisest ning mitme projekti juhtimisest kuni analüüside ja prognoosimiseni. Saate planeerida projekti ressursse ja ajakulusid, õppida projekti hindamist ja optimeerimist aja, tööjõukulude ja kulude osas. Teate, kuidas projekti edenemist tõhusalt jälgida ja kontrollida, samuti analüüsida, prognoose teha ja aruandeid koostada. Lisaks kõigi tööriistade valdamisele Microsofti projekt, treeningprogramm sisaldab ülevaadet tänapäevastest pilvetehnoloogiatest ja võtab arvesse teise maailmaturu liidri kogemusi - Oracle Primavera.

Kursus "55201AC: Microsoft Project Professional 2019. Projektijuhtimine" annab ettevalmistused selleks) ja valmistub ka sertifitseerimiseks CAPM ® (Certified Associate in Projekti juht - Sertifitseeritud projektijuhtimise spetsialist) ja PDU olemasolevate sertifikaatide uuendamiseks:

Pärast koolituse läbimist saate keskuse "Spetsialist" maineka tunnistuse ja rahvusvahelise Microsofti sertifikaadi.

PMI ja CAPM on projektijuhtimise instituudi registreeritud kaubamärgid.

Väike sissejuhatus

Kõigepealt meenutagem, mida tavaliselt projektijuhilt nõutakse. Kogenud juhtide jaoks on see ilmne, kuid algajatele (või neile, kes alles hakkavad juhtima) on kasulik veel kord meelde jätta. Niisiis, arendusprojekt tarkvara - see on mingi ainulaadse toote loomine. Projekti elutsükli erinevatel etappidel on erinevate probleemide lahendamiseks vaja RP-d.

Enne projekti alustamist

1. kui kaua projekt võtab
2. kui palju projekt maksma läheb

Märge... Ma pole kunagi pidanud tegelema selgesõnaliste rahaliste hinnangutega projektile ja nagu ma nüüd aru saan, on see tõsine möödalaskmine. Kõik minu juhitud projektid viidi läbi ettevõtte töötajate poolt. Projektimeeskond moodustati kogu projekti vältel, teatud aja jooksul olid kaasatud mõned spetsialistid. Tegelikult olen kohustatud hindama nõutavate esinejate arvu ja nende kaasamise aega. Ma arvan, et sellest piisab tüüpiline olukord tarkvaraarendusettevõtetele. Lõpuks taandub kõik tööjõukulude hinnangule, mis empiirilisi valemeid kasutades saab projekti maksumuse hinnanguks. Nagu näete, sõltub projekti maksumus otseselt selle ajastamisest.

Projekti teostamise ajal

Projekti lõpus

Mida MS Project suudab

Heidame pilgu üksuste omadustele.

Ülesanne on kestus, maht, määratud ressurss ja paganama palju erinevaid omadusi. Kui sisseehitatud omadustest ei piisa, saate oma lisada - me kasutame seda hiljem. Ülesandeid võivad omavahel seostada erinevad suhted (eelkäijad, järgijad jne).

Allikas on palju kirjeldavaid omadusi, kuid mis kõige tähtsam, saate seda teha
õigeaegse kättesaadavuse määramiseks kasutatakse selleks kalendrit. Ressurss võib olla
määratud ülesandele.

Nendele andmetele tuginedes suudab Projekt teha erinevaid vaateid kasutades
filtrid, rühmitused, sordid jne Lisaks teab ta mõnda algoritmi kasutada
arvutage ülesannete algus- ja lõppkuupäevad määratud ressursside kättesaadavuse põhjal
ja ülesannete vahelised seosed. See on tegelikult peaaegu kõik, mida ta teha saab.
Vaatame, kuidas saate sellest kasu saada.

Kuidas seda kasutada

Märge Selguse huvides selgitan mõningaid projektide üldisi omadusi,
kellega ma töötasin. Me räägime tarkvaraarendusprojektidest,
mis koosnevad mitmest etapist. Iga etapi lõpus peame mõned saama
käegakatsutav tulemus, mida kliendile esitatakse, seetõttu on meie jaoks oluline seda hinnata
mitte ainult projekti kui terviku, vaid ka iga etapi mõiste. Kordan, et ainus ressurss
mis on vajalik - need on inimesed ja me ei palka spetsialiste väljastpoolt, vaid kasutame
juba töötavate töötajate võimalused.

Plaani koostamine

1. Kui kaua see projekt aega võtab?
2. Kui palju (ja milliseid) spetsialiste selleks vaja läheb?
3. Kui suured on selle projekti eeldatavad tööjõukulud?

1. Ülesannete loendi koostamine
2. Paljastame ülesannete vahelised sõltuvused
   (millise ülesande tulemus on vajalik järgmisele liikumiseks?).
3. Määrame ülesande täitjad
4. Ressursside laadimise võrdsustamine
5. Juhtunu tasakaalustamine

1. Me ei kasuta lagundamiseks kokkuvõtlikke ülesandeid.
   Panime kõik ülesanded ühte lineaarsesse loendisse. Esialgu võib see tunduda ebamugav,
   kuid see kõrvaldab paljud probleemid tulevikus. Hallata ülesannete struktuuri
   kasutage kohandatud välju (vt allpool).
2. Pukseerimisi kasutatakse väga sageli ülesannete sõltuvuste haldamiseks. Kui ülesandeid on palju, muutub see kiiresti ebamugavaks. Sel juhul soovitan mitte kasutada lohistamist, vaid täpsustada eelkäijate ülesannete arv. selleks saate tabelisse lisada veeru “eelkäijad” ja sisestada ülesande numbrid käsitsi.
3. Iga ülesande tähtaeg ei tohiks olla pikem kui kaks nädalat.
   Kui ülesande tähtaeg ületab nädala, on see juba põhjust mõelda selle lagunemisele. Ma järgisin väga lihtsat hindamistehnikat: primitiivne ülesanne - keskmiselt 2 päeva
   raskusaste - 1 nädal, keeruline ülesanne - 2 nädalat. Samal ajal ei tohiks olla palju raskeid ülesandeid. See lähenemine võimaldab hindamiskava üsna kiiresti koostada.
   Ühelt poolt ei saa saadud hinnang muidugi täpne, kuid teiselt poolt kumb on täpne? Kogemuse järgi praktilise rakendamise Võin seda öelda edasi
   Suurtes projektides tasandatakse tavaliselt üksikute probleemide hinnangute vead ja väikeste projektide puhul on sageli võimalik (ja vajalik!) Kasutada täpsemaid hinnanguid.
4. Anname endast parima, et vältida mitme täideviijaga ülesandeid. Iga ülesande jaoks tuleks määrata ainult üks inimene. On mõistlik määrata kaks esinejat
   ainult siis, kui nad tõesti koos töötavad (näiteks harjutate paaride programmeerimist). Vastasel juhul on parem ülesanne lagundada.
5. Esinejate määramisel juhindume nende elukutsest ja kvalifikatsioonist, muretsemata koormuse ühtluse pärast.
6. Kokkuvõtlikke ülesandeid kasutame ülesannete jagamiseks etappideks. Me paneme sõltuvused etappide vahele, nii et need lähevad järjestikku. Etappideks jaotamine on endiselt üsna ligikaudne.

Projekti tasakaalustamine

Pärast kava esialgset ettevalmistamist osutub see tavaliselt täielikuks häbiks ja mitte projektiks. Seetõttu hakkame seda korda tegema. Korrastamine seisneb esinejate ülesannete ja etappidesse jaotamise käsitsi tasakaalustamises. Selleks kasutame rühmitada ülesandeid täitjate pooltet näha, kuidas ülesanded lagunevad. Vaatamise hõlbustamiseks soovitan ülesanded sortida alguskuupäeva järgi.

Märge. Teoreetiliselt peaks koormuse hindamiseks kasutama graafikuid
kasutaja allalaadimised. Need edetabelid on head (tõenäoliselt) ülemustele, kui nad seda teevad
hindama valmis projekt... Kuid need on plaani koostamise etapis ebasobivad, nagu nad näitavad
et kõik on halb, kuid nad ei anna üldse teavet, miks see nii on ja mida saab teha.

Siis algab tasakaalustamise võlu. On vaja minimeerida iga etapi läbimise aeg, tagades enam-vähem ühtlase koormuse kõigile projektis osalejatele. Selleks sooritame järgmised toimingud:

1. Ülesande täituri muutmine.

   Seda on mõttekas teha, kui näeme, et ühel esinejal on suur ülesannete saba,
   samal ajal kui teisel on ilmsed "augud" ja ta võib mõne töö enda kanda võtta
   kõigepealt.

2. Viige ülesanne teisele etapile.

   Ülesanne, mis viib etapi pikenemiseni, kuid pole vajalik
   etapi tulemuse saamiseks saab lava hiljem üle kanda. Ja vastupidi,
   kui laval on esinejate laadimisel "auke", ja vahetage esinejaid
   ei tööta, siis võite proovida järgmisest etapist ülesandeid võtta.

Nüüd vaatame taaskord projekti hoolikalt ja veendume, et seosed ülesannete vahel on õigesti paigutatud, et midagi pole unustatud ning esinejate ülesanded vastavad nende erialadele ja kvalifikatsioonile.

Riskiarvestus

Kõigi ülaltoodud manipulatsioonide tulemusena saame projekti rakendamise plaani, millega saame töötada.

Selle plaaniga saame:

1. Täpsustage projekti ja selle etappide ajastus. Väidetavalt ja kõrge kraadiga
   töökindlus.
2. Hinnake projekti ligikaudseid tööjõukulusid

Plaaniga töötamine

1. Esitajate ülesannete väljaandmine
2. Märkige plaanis täidetud ülesanded
3. Korrigeerige plaani oluliste kõrvalekallete korral

Märge. Tavaliselt ma kalendris ülesandeid ei teisalda, vaid märgin vaid ülesannete täitmise. Jälgin kõrvalekaldumist plaanist projekti koguülesande kõrvalekaldumise järgi praegusest hetkest.

On veel üks strateegia - muudatuste tegemine ülesannete ajastuses, täitmata ülesannete „edasi lükkamine“. Selle lähenemisviisi abil saab plaanist kõrvalekallete jälgimiseks kasutada veel mõnda MS Projecti kasulikku omadust - lähtejoont. Baasjoon on lihtsalt ülesannete oleku salvestatud hetktõmmis. Seda saab teha juba projekti alguses. Praeguse plaani võrdlemiseks baasjoonega avage "Gantti diagramm jälgimisega". Dünaamilise plaani puhul, kui ülesannete täitmise järjekord sageli muutub, võib see olla ebamugav, seetõttu lisan projekti verstapostid, mis kajastavad projekti mõningaid olulisi tulemusi, ja jälgin kõrvalekaldeid baasjoonest ainult nende jaoks.

Ülesande struktuuri juhtimine kohandatud väljadega

Pärast seda saame võimaluse täpsustada iga ülesande jaoks komponent, kuhu see kuulub, ja kasutades ülesannete rühmitamist komponentide järgi, saame jälgida, kuidas asjad käivad.

Kohandatud väljad võimaldavad jagada ülesanded mitmesse kategooriasse, näiteks jagasin ülesanded tööde järgi: arendus, testimine, dokumentatsioon.
Uudishimulike jaoks mainin, et MS Projectis saate ka skeemi joonistamise reeglid seada ülesande omaduste põhjal. Soovi korral saate teha, et erinevate komponentide ülesannetel oleks erinevad värvid ja värvi määrab ainult atribuut atribuut, te ei pea seda iga ülesande jaoks käsitsi määrama. Sellised sätted ei vaja skriptide kirjutamist, kuid need tehakse skeemide seadistamise standardsete vahenditega.

Kohandatud väljade kasutamine, samuti MS Projecti sisseehitatud filtreerimise, sorteerimise ja rühmitamise funktsioonid pakuvad mitmesuguseid vaateid, mis võimaldavad teil saada vastuseid paljudele projektijuhi küsimustele.

Projekti lõpuleviimine

Järeldus

Olen kindel, et mul jäi millestki puudu, küsige julgelt.

Microsofti projekti kursused Moskva GTSDPO-s - koolitused tõhusa planeerimise ja projektijuhtimise osas kõigis etappides: omavahel seotud äriprotsesside jälgimisest ressursside (personali, materjali, aja) jaotamiseni ja aruandlusdokumentatsiooni ettevalmistamiseni.

Kursuse eesmärk:

• arendada oskusi väikeste ja suurte projektide juhtimiseks, kasutades Ms Project 2010/2013/2016 rakenduse tööriistu.

Kursuse publik:

• administraatorid ja projektijuhid;
• ettevõtete töötajad, kelle kohustuste hulka kuulub äriplaanide, müügi, IT-projektide jms elluviimise jälgimine.

Õpitulemus

Oskus:

• installida ja konfigureerida Microsoft Project;
• analüüsida, optimeerida, kohandada erinevaid projekte kulude ja tingimuste osas;
• rakendada ressursside ja ajakava planeerimist;

• jälgida projektide elluviimist ja koostada lõpparuandeid;
• lahendada piirangutega seotud konflikte;
• vahetada Ms projekti andmeid teiste rakendustega;
• hallata projektide portfelli Microsoft Project Professionalis.
• eksportida veebilehe andmeid;
• konfigureerida ja hallata rakendust Project Server.

Põhilised koolitusnõuded:

• oskused töötada Microsoft Wordi, Exceli, Power Pointiga.

Kursuse õppekava

Teema 1. Projektid ja projektijuhtimine. Projekti loomine.

Projektide klassifikatsioon

Projekti etapid

Hoone hierarhiline struktuur teosed (ISR)

Võrgumudelite väljatöötamine

Planeerimine kriitilise tee (MCP) meetodil

Projekti ressursside kavandamine

Väärtusanalüüs

Projekti teostamine ja kontroll

Uue projekti loomine

Teoste komplekti sisestamine

Ülesannete loendi ülesehitus

Ülesande kestuse hindamine

Korduvad ülesanded

Ülesannete linkimine

Juhtivad ja mahajäävad ülesanded

Milestone ülesanded

Ajapiirangute tüübid

Tähtajad.

Teema 2 Projekti ressursid.

Ressursside loendi definitsioonid

Ressursi täiendavad omadused

Ressursside kalendrid

Ülesannete tüübid

Fikseeritud helitugevuse väli

Ressursside määramine projektiülesannetele

Microsofti projekti vaated.

Teema 3. Projektikava analüüs ja optimeerimine.

Aja analüüs

Ressursside koormuse analüüs

Projekti kulude analüüs.

Teema 4. Projekti elluviimine ja kontroll.

Projekti lähtejoone fikseerimine

Tegelike andmete sisestamine ülesande täitmise kohta

Projekti edenemise jälgimine

Aruannete ja vaadete printimine.

Teema 5. Mitme projekti juhtimine.

Välise projekti lisamine praegusesse projekti

Seose loomine erinevate projektide ülesannete vahel

Jagatud ressursside kogumi loomine

Projektide avamine jagatud ressursside basseini abil

Jagatud ressursikogumi faili muutmine.

Teema 6. Projektikava eksport.

Diagrammide kopeerimine MS Office'i failidesse

Plaani eksport muudes vormingutes failidesse.

PDU jaotus talentide kolmnurga järgi

annotatsioon

Kursus on mõeldud õpilastele põhiprogrammide õpetamiseks MS Project Professionalis ning see on esimene samm nende programmidega töötamise täiendõppeks.

Kursus hõlmab kõige tavalisemaid ülesandeid:

• sõiduplaani koostamine;
• ressursside planeerimine;
• kulude planeerimine;
• projekti stsenaariumi erinevate stsenaariumite modelleerimine;
• mS Projekti efektiivne kasutamine Venemaa ettevõtetes;

Õpitulemused

Kursuse õppimise tulemusena saavad õpilased:

• Töötage MS Projectis välja projekti ajakava
• Töötage MS Projectis välja projekti eelarve
• Tööriistade abil saate analüüsida projekti rakendamise võimalusi

Kursuste koolitajad

• - nafta- ja gaasiprojektide osakonna juhataja, ekspert
• Alexander Chernobrivets, PME, MCTS - peaminister ekspertide planeerimine, aruandlus ja riskijuht

Publik