Peadirektor on peamine üksus, kes esindab ainult ettevõtte täitevorganit. Ta tegutseb juriidilise isiku huvides ja tema volitused on ette nähtud seadusega ettenähtud dokumentidega. Teave sellel ametikohal oleva subjekti kohta on kantud juriidiliste isikute ühendatud riiklikku registrisse.

Tehingute sõlmimisel peavad ettevõtte vastaspooled kontrollima juhi volitusi. Ja kui toimub töötaja vahetus, siis tuleb sellest teavitada reguleerivaid asutusi ja partnereid. Ja pole vahet, mis põhjusel muutus toimub: tegevjuhi vallandamine omapead või juriidilise isiku omanike algatusel surma või muude asjaolude tõttu.

Sageli tekib nn topeltvõimu olukord, kui üht direktorit pole veel ametist vabastatud ja teine \u200b\u200bon juba oma kohustused täitnud. Ettevõtte omanikud ei tohiks lubada topeltvõimu, mingil juhul ei tohiks olla korraga kahte direktorit.

Tegevjuhi vahetuse kohta puudub ühtne infokirja näidis. Iga ettevõte saab selle koostada mis tahes kujul. Näiteid leiate allpool.

Kui õige

Direktori vahetus on iga organisatsiooni jaoks ülioluline samm, seega peaksite sellest kinni pidama samm-sammult juhisedvigade vältimiseks.

Omanike koosolek ja otsuste tegemine

Juriidilise isiku juht on iga organisatsiooni võtmeisik, seega tuleb tema vahetamiseks kokku kutsuda kõik aktsionärid.

Tegevjuhi vahetamise otsus tuleb vormistada protokollis, mis võib sisaldada ainult kolme küsimust:

1. Vabastamine praeguse direktori kohustest.
2. Uue isiku määramine sellele kohale.
3. Uue direktori kinnitamine.

Esitage teie tähelepanu proovi proov käesoleva dokumendi

LLC üksikomanik

Koostamise kuupäev ja koht

LLC ainus liige ... nimi, pass ja registreerimisandmed, -

1. Vabastada oma ametikohalt ... ametikoht ... täielik nimi, passiandmed tema avalduse alusel alates ... kuupäevast ... - alates ... kuupäevast.
2. Uue ametikoha määramiseks ... nimi, passiandmed alates ... kuupäev.
3. Vastutus muudatuste tegemise eest määratakse õigusnõunikule, täisnimi, passi andmed.

LLC liige ... nimi ... allkiri.

Personali arvestus

Nüüd saate tegevjuhi ametist vabastada oma vabast tahtest või muudel personalidokumentides täpsustatud põhjustel ja vastavalt sellele vastu võtta uus inimene sellele kohale. Korralduses on vallandamise aluseks mitte ainult avaldus, vaid ka koosoleku protokoll.

Notar

Järgmisena peaksite pöörduma notari poole, täitma avalduse vormil P14001, mille ta ka kinnitab. Üldjuhul peate notariaalsete toimingute tegemiseks esitama juriidilise isiku registreerimisdokumendid ja protokolli otsus... Mõnikord võib notar vajaduse korral täiendavalt nõuda väljavõtet maksuteenistuselt ja riigi juriidiliste isikute ühendatud registrilt.

Juriidiliste isikute ühtse riikliku registri muudatused

Maksuhaldurit tuleb juhtkonna vahetumisest teavitada hiljemalt 3 päeva pärast koosoleku toimumise kuupäeva. Õigusaktides ette nähtud ajavahemikku ei ole soovitatav rikkuda, kuna selle jaoks on ette nähtud halduskaristused trahvina 5 tuhat rubla.

Samuti peaksite esitama föderaalse maksuteenistuse piirkondlikule büroole infokirja peadirektori vahetuse kohta vastavalt notari kinnitatud mudelile R14001.

Normatiivaktides ei nähta ette muude dokumentide esitamist, kuid nagu näitab praktika, võib osutuda vajalikuks asutajate otsuse koopiad ning vallandamise ja vastuvõtmise korraldused.

Selle tulemusel väljastatakse ettevõtte esindajale uus väljavõte ühtsest riiklikust juriidiliste isikute registrist.

Muudatuste tegemine võtab aega mitte rohkem kui 5 päeva.

Pangateatis

Nüüd, kui kõik formaalsused on lahendatud, tuleb muudatustest teavitada panka, kus ettevõtet teenindatakse. Tegevjuhi vahetuse kohta puudub ühtne infokirja näidis, selle võib koostada mis tahes kujul. On vaja esitada dokumendid, mis kinnitavad tehtud muudatuste õiguspärasust, see tähendab protokoll, korraldused, uus väljavõte registrist ja uue juhi passi koopia. Interneti-pangaga ühendatud ettevõtete jaoks peate läbima uue võtme genereerimise protseduuri.

Infokiri tegevjuhi vahetuse kohta, näide pangast:

Disainibüroo juhatajale ...

Vastavalt lepingule alates ... kuupäevast ...

Teatame teile, et ... kuupäev ... ametikohale ... kuupäev ... määratud ... nimi ...

Rakendused:

1. Protokoll ...
2. Tellimused ...
3. Väljavõte registrist.
4. Passi koopia ...

Ettevõtte juht ... allkiri ... nimi.

Töövõtja teade

Nüüd saate koostada ja saata osapooltele tegevjuhi vahetuse kohta kirju. Seadusandlikul tasandil ei ole partnerite teavitamiseks konkreetseid tähtaegu. Samuti pole ühtegi infokirja näidist tegevjuhi vahetuse kohta. Siiski on soovitatav uurida lepinguid, võib-olla on teatud reservatsioone.

Reeglina ei pea lisama kõiki direktori vahetamise protseduuriga kaasnevaid dokumente, piisab sellest, kui teil on väljavõte ühtsest riiklikust juriidiliste isikute registrist.

Tegevjuhi vahetusinfokiri: näidispartneri teade

Viitenumber ... kuupäev ...

LLC direktor ...

Vastavalt lepingu numbrile ... alates ...

Lähtudes asutajate protokollidest ajavahemikul ... kuupäev ... kuni ülesannete täitmiseni ... ametikoht ... LLC ... alates ... kuupäev ... algus ... täisnimi.

Rakendused:

1. Juriidiliste isikute ühendatud riikliku registri väljavõtte koopia.

Tegevjuht .. kuupäev .. täisnimi.

Tuleb märkida, et juriidiline isik on kohustatud toimuvatest muudatustest teatama ainult maksuametitele ja pangandusasutustele, muudel juhtudel tehakse seda juhtkonna äranägemisel. Kuid nagu näitab praktika, on äripartneritega arusaamatuste vältimiseks parem sellest teavitada ka neid.

Peadirektori vahetamise küsimus muutub aktuaalseks paljude organisatsioonide jaoks, kellel on kiire vajadus registreerida uus volitatud isik juhiks. Mõned ettevõtted üritavad iseseisvalt muuta juriidiliste isikute ühtset registrit. Kuid igal juhul on vaja INFS-ile koostada teatis tegevjuhi vahetuse kohta.

Tuleb märkida, et organisatsiooni juhtimise muutmisel ei pea asutamisdokumente muutma. Seetõttu pole uue direktori registreerimise käigus vaja maksta kehtestatud riigilõivu.

Vastava teate koostamise iseärasuste mõistmiseks on vaja tutvuda regulatiivse raamistikuga, kehtestatud esitamise tähtaegadega, täitmise korraga, kõige populaarsemate meetoditega varem koostatud dokumendipaketi esitamiseks, samuti vajadusega koostada sisedokumendid.

Kuidas protseduur töötab

2019. aastal organisatsiooni ainujuhi vahetamise protseduuri lihtsustati veidi. Selle põhjuseks on võime kasutada ühe akna teenust.

registreerimine tegelikud muutused juriidiliste isikute riiklikus registris isikute jaoks toimub järgmiselt:

• kehtestatud dokumentide paketi ettevalmistamine - vormi P14001, samuti protokolli ja peadirektori vahetamise otsuse täitmine;
• dokumentide üleandmine territoriaalsele kontrollorganile;
• maksuametilt nõusoleku saamine;
• kontoga seotud uue pangakaardi registreerimine ja uue juurdepääsuvõtme genereerimine.

Tuleb märkida, et praegusel õigusaktil ei ole maksevajadust antud konkreetsel juhul reguleeritud.

Erinevad territoriaalsed inspektsioonid kohaldavad taotlusdokumentide vastuvõtmisel oma reegleid. Valdaval enamikul juhtudel on registris muudatuste tegemise protseduuriline hetk peaaegu identne. Muudatuste registreerimise peamine samm on väljakujunenud dokumendipaketi ettevalmistamine.

Selleks korraldab organisatsioon osalejate üldkoosoleku, kus otsustatakse peadirektori vahetamise aktuaalne küsimus. Koosoleku tulemuste põhjal koostatakse protokoll, millele peavad alla kirjutama kõik osalejad. Juhtudel, kui LLC on loonud üksik inimene, tuleb juhtkonna muutmiseks koostada spetsiaalne taotlus.

Oluline on märkida asjaolu, et enamik territoriaalsed organid nad nõuavad koosolekute protokolli harva, kuna õigusaktid ei sätesta kohustust esitada asjakohaseid dokumente.

Igal juhul esitatakse maksuinspektsiooni territoriaalsele büroole avalduse vorm P14001. Vormi täitmisel peaksite olema eriti ettevaatlik. See tegur on tingitud asjaolust, et isegi väikseim viga võib põhjustada registreerimismenetluse rakendamisest keeldumise.

Te ei pea kogu vormi printima. Piisab lihtsalt lehe B kinnitamisest dokumendi kolmele esimesele lehele, mis sisaldab kõiki ajakohane teave uue tegevjuhi kohta. Vaatlusalusel kujul ei ole soovitatav jätta tühje välju. Parem on sisestada kogu vajalik teave ja ülejäänud osadesse panna kriipsud. See aitab registreerimisasutusele kinnitada, et ettevõttel sellist teavet pole.

Organisatsiooni praegune juriidiline aadress tuleb vormis näidata vastavalt kehtestatud KLADR-i klassifikaatorile. Kõik täidetud lehed nummerdatakse järjekorras. Igal juhul on täidetud vorm notariaalselt kinnitatud. Dokumendi lehtede iseköitmisel võib ettevõte saada registreerimismenetluse rakendamisest keeldumise.

Vaatlusalune taotlus esitatakse hiljemalt kolme päeva jooksul alates otsuse tegeliku vastuvõtmise kuupäevast korralduse üldkoosolekul. Vastasel juhul võidakse ametnik kehtestada karistus 5000 rubla ulatuses, mis on täielikult reguleeritud Vene Föderatsiooni haldusseadustiku artikli 14.25 sätetega.

Normatiivne alus

As reguleeriv raamistik uue tegevjuhi registreerimise osana föderaalseadus riiklik registreerimine juriidilised isikud ja üksikud ettevõtjad №129.

Samuti saab vastavat toimingut reguleerida järgmiste föderaalse maksuteenistuse ja rahandusministeeriumi korraldustega:

Miks peate maksule aru andma

Iga ettevõtte juhil on õigus teha äritegevust, samuti teha organisatsiooni nimel otsuseid ilma ametliku volikirjata. Seetõttu tuleb teave selliste volitatud isikute kohta esitada juriidiliste isikute registris tõrgeteta. See nõue on kehtestatud kehtivate föderaalsete õigusaktide sätetega.

INFS-ist teatamine peadirektori vahetuse kohta on vajalik, et uus direktor saaks õiguse lepingute sõlmimiseks. Teine aruandluse põhjus on võimalik haldusvastutus asjakohase nõude täitmata jätmise eest.

Sellepärast on võimalike probleemidega seotud riskide vältimiseks vaja kiiresti vahetada teade juhi vahetuse kohta territoriaalsele maksuametile.

Katkendid direktori vallandamise teatise näidisest (soo muutus):

Esitamise tähtaeg

Kooskõlas artikli 5 sätetega Föderaalseadus Nr 129, tuleb organisatsiooni uue juhi riiklikuks registreerimiseks esitada taotlus kolme tööpäeva jooksul alates otsuse kuupäevast. Maksuhaldurit teavitatakse organisatsiooni asukohast.

Taotluse vormil nr Р14001 allkirjastab ka äsjavalitud tegevjuht. Tuleb märkida, et täidesaatva organi volituste ilmumine või lõpetamine ei ole mingil moel seotud asjakohase teabe ühtsesse riigiregistrisse kandmise asjaoluga.

INFS-i teatise täitmine tegevjuhi vahetuse kohta

Vaadatav dokumentatsioon sisaldab petitsiooni uue tegevjuhi muutmise kohta riiklikusse registrisse. Teavitamise praegune vorm on kehtestatud Vene Föderatsiooni föderaalse maksuteenistuse erikorraldusega nr ММВ-7-6-25. See näeb ette teabe lugemise masinmeetodil.

Sellepärast on oluline arvestada järgmiste põhiliste nüanssidega:

• dokument täidetakse käsitsi, kasutades ainult trükitud märke;
• musta tinti kasutatakse teabe sisestamiseks;
• täited või parandused pole dokumendis lubatud;
• kõigi sõnade vahel peab olema tühikuid;
• sõnade ühelt realt teisele ülekandmise korral pole täiendavaid märke vaja panna;
• kui sõna algab järgmisel real ja eelmised olid täielikult kirjutatud eelmisesse, siis tuleb nende vahel hoida üks tühi lahter, et arvuti saaks selle tühikuna ära tunda.

Iga sektsiooni kujundust tasub üksikasjalikumalt kaaluda:

Oluline on meeles pidada, et teavitamine on igal konkreetsel juhul notariaalselt tõestatud, et kinnitada teabe õigsust ja anda õiguslik tähendus. Tühja dokumendi lehti ei pakuta.

Dokumendi esitamise meetodid

Föderaalses maksuteenistuses dokumentide vastuvõtmise sise-eeskirjad sisaldavad teavet selle kohta, et peadirektori vahetusavalduse saab territoriaalsesse kontorisse esitada järgmistel viisidel:

• isiklikult kontrolliasutuse osakonnale - seda toimingut võivad teha nii minevik kui ka uus juht volikirja või volitatud notari kaudu;
• multifunktsionaalse keskuse territoriaalse filiaali kaudu;
• vene postitus koos manuste loendiga;
• kell elektrooniline vorm maksuteenuse ametliku veebisaidi või avalike teenuste pakkumise portaali kaudu;
• notari kaudu, kes kinnitas dokumendis allkirja.

Väärib märkimist, et pärast dokumentide paketi üleandmist maksuteenuste töötajatele väljastatakse taotlejale spetsiaalne kviitung, mis sisaldab edastatud teabe loetelu ja vastusotsuse kuupäeva. Inspektsioon teeb andmebaasis vajalikud muudatused 5 tööpäeva jooksul ja väljastab spetsiaalse lehe. See dokument kinnitab ametlikult registreerimismenetluse lõpuleviimist.

Organisatsiooni sisedokumentide registreerimine

Uue tegevjuhi registreerimist ei peeta keeruliseks protseduuriks. Selle põhjuseks on asjaolu, et muudatuste registreerimine maksuametis saab toimuda ilma spetsialistide kaasamiseta. Kogu dokumentatsioon tuleb esitada juriidiliste isikute jaoks mõeldud spetsiaalsesse aknasse.

Lihtsust ei saa omistada sisedokumentide koostamisele. Tegevjuht on laiendatud volitustega ettevõtte esindaja. Näiteks saab ta vabalt teostada mis tahes arveldustoiminguid, sõlmida organisatsiooni nimel lepinguid, anda materiaalseid või mittemateriaalseid kohustusi jne.

Seetõttu tuleb pea vahetuse iga etapp dokumenteerida.

Organisatsiooni peadirektori vahetamisel on vaja koostada järgmine sisedokumentide pakett:

• kui direktor astub tagasi vabal tahtel, siis koostatakse avaldus;
• asutajate poolt vallandamise korral - kirjalik teade;
• tööleping uue juhiga4
• endise direktori allkirjaga alusdokumentide ja materiaalse vara vastuvõtmise ja üleandmise akt.

Sõnum pangale

Märkus sisse finantseerimisasutus ettevõtte juhi vahetumisel tuleb kohe pärast uue direktori ametisse asumist esitada viivitamatult. Sel juhul võivad mõned pangad peatada Interneti-panga kasutamise võimaluse digitaalne allkiri varasem juhendaja muutub automaatselt kehtetuks.

Mõni pank võib seda taotleda lisapakett dokumentatsioon juhtudel, kui uue töölepingu sõlmimisel laiendati peadirektori volitusi.

Pangadel palutakse teatamisdokumentidena esitada:

• juriidiliste isikute ühendatud riikliku registri muudatusi kinnitav viitesertifikaat;
• väljavõte juhi vahetamise otsuse teinud organisatsiooni asutajate koosoleku protokollist - võib esitada ka selle dokumendi kinnitatud ärakirja;
• organisatsiooni sisekorraldus uue volitatud isiku ametisse astumisel.

Piisavalt sageli üksus vahetab pead ja sel juhul tuleb peadirektori vahetamisest FTS-i teavitada. Selles artiklis räägime sellise dokumendi täitmise nüanssidest. Kuid see puudutab juriidilise isiku täitevorganit, mitte asutajate väljaastumist / muutumist.

Nagu juriidilise isiku aadressi muutumisel, kehtestatakse peadirektori vahetuse teatise vorm föderaalse maksuteenistuse 25. jaanuari 2012. aasta määrusega nr ММВ-7-6 / Dokumendi täitmise ja esitamise kord on selgelt reguleeritud. Kuid erinevalt detailide muutumisest ei ole vaja osapooli teavitada. Kõik tehingud sõlmitakse organisatsiooni nimel ega vaja uuesti läbirääkimisi.

Näide tegevjuhi vahetusteatest

Tegevjuhi vahetamise kord

Eelmine direktor vabastatakse ametist vastavalt tööõigusaktid RF. Üldistel alustel (poolte kokkuleppel nende endi soovil lõpetamine) tööleping, tööandja algatus jne) või vastavalt erilisele (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklid 75, 278). Ainus asutaja otsusega või vastavalt asutajate koosoleku protokollile nimetatakse uus peadirektor või direktor (sõltuvalt harta ametikoha nimest). Siis antakse korraldus.

3 päeva jooksul on vaja esitada peadirektori vahetuse teade vormis 14001. Uue direktori määramise kohta on soovitav omada nii otsust (protokolli) kui ka korraldust. Vastasel juhul võidakse organisatsiooni ametnikke trahvida vastavalt Art. RF haldusõiguserikkumiste koodeksi 14.25.

Täidame teatise peadirektori vahetuse kohta

Sarnaselt teistele föderaalse maksuteenistuse sarnastele teadetele täidetakse vorm 14001 suurtähtedega Courier New kirjas, 18 pt. Vormi saab täita ka käsitsi, kuid ainult suurtähtede ja musta pastaga. Kahepoolne printimine pole lubatud, seega on iga leht eraldi lehel.

Kõik lühendid on näidatud ülaltoodud järjekorra lisas, samuti Vene Föderatsiooni subjektide koodid ja isiklikud dokumendid. Sõnu ei mähita, kui rea lõpus on täht, järgmine algab tühikuga (nagu näites, kus juriidilise isiku nimi).

Lehed nummerdatakse järjekorras, kuid ainult täidetakse. See on esimene leht (pealkiri), leht K endisele direktorile, leht K uuele direktorile ja kõik lehed R. Need tuleb printida, ülejäänud pole manustatud.

Anname teatise peadirektori vahetuse kohta

Teade vormistatakse iseseisvalt ja selle allkirjastab uus peadirektor notari juures. Vormil 14001 peab olema notari kinnitus, seetõttu peab teil olema harta, väljavõte juriidiliste isikute ühendatud riiklikust registrist, muutmisotsus ja muud dokumendid (parem on kontrollida notari käest)

Teate esitamise eest riigilõivu ei maksta. Juriidiliste isikute ühendatud riiklikku registrisse teabe sisestamise tähtaeg on 5 päeva. Pärast selliste muudatuste tegemist peadirektori vahetuse teatise alusel teavitage panka, kus organisatsioonil on arvelduskonto.

1. Laadige alla uudiskirja näidis

Infopost koostatud teavitamiseks, toodete reklaamimiseks, koostöö pakkumiseks ja muudel juhtudel. Infokiri võib viidata hinna, üksikasjade jne muutumisele. Infokirju on mitut tüüpi. Sõnum, avaldus, kinnitus, meeldetuletus ja muud tüüpi kirjad tuleb koostada vastavalt vastuvõetud reeglitele ärisuhtlus.

Kuidas kirjutada uudiskirja

Infokiri koostatakse vastavalt ärikirjavahetuse jaoks kehtestatud reeglitele, selle struktuur vastab üldine struktuur ärikiri.

Sõltuvalt uudiskirja eesmärgist eristatakse järgmisi tüüpe:

• sõnumikiri (teade, teade) - hindade, direktori, ettevõtte üksikasjade, läbirääkimiste, toote saatmise jne muutumise kohta;
• avalduskiri - adressaadi mõningate kavatsuste kohta;
• kinnituskiri - kauba kättesaamisel, raha, dokumendid;
• meeldetuletuskiri - kohustuste täitmise kohta;
• reklaam ja infokiri - toodete, teenuste reklaam; see hõlmab ka ettevõtte infolehte.

Sageli lisatakse uudiskirjale edastuskiri, kus teavet esitatakse laiendatud kujul ja üksikasjalikumalt, samuti seadusandlike ja muude regulatiivsete juriidiliste dokumentide teatavaid sätteid.

Sellele kirjale kirjutab alla ettevõtte juht, mõnikord tema asetäitja või isegi sekretär. Masspostituse korral (suurtes kogustes) saate teha ilma allkirjata või kasutada faksi.

Teabekirja näidis direktori vahetuse kohta

Direktori vahetus

Selle kirjaga teavitame teid meie organisatsiooni direktori vahetumisest vastavalt protokollile nr xx, mis on dateeritud xxxxxxx. Alates aastast xxxxxxx on määratud OÜ "Mission" direktoriks Petrov Petor Petrovich.

Lisatud on 20.11.2012 protokolli nr 11 / B koopia.

Näituse uudiskirja näidis

Head osalejad!

Palume teil tutvuda näitusel "Linn mu silmades" osalemise tingimustega ja kinnitada oma nõusolekut osaleda näitusel 5 päeva jooksul.

1. Näitus toimub 9. veebruaril 2012 kell 9.00–19.00 Leningradski puiesteel Ukraina Ajakirjanike Liidu kultuurimaja hoones.
2. Lühema külje kujutise minimaalne suurus on 20 cm (nt print 20x30), pikema külje maksimaalne suurus 45 cm (nt print 30x45).
3. Fotod postitatakse stendidele, whatmani paberile.
4. Iga eksponent saab paigutada kuni 10 tööd. Palun teatage fotode arvust ette.
5. Otsustage fotode arv ja vorming ning saatke meile e-kiri See aadress e-post spämmirobotite eest kaitstud. Selle vaatamiseks peate lubama JavaScripti. nende minipiltide (eelvaade 800x600 pikslit) eelvaate kuvamiseks koos autori nime ja perekonnanimega peate seda tegema 01 veebruar.
6. Valmis ja kinnitatud töid saab tuua 07 veebruar.

Parimate soovidega, korralduskomitee

Rakendus. Teave fotonäituse kohta (žürii, partnerid).

Tegevjuhi vahetuskiri kannab informatiivne iseloom... See dokument seisab silmitsi organisatsiooni osapooltega.

FILES 2 faili

Asutuse juhi vahetumisel tuleb see registreerida juriidiliste isikute ühendatud riiklikus registris. Hiljemalt kolme päeva jooksul pärast uue isiku määramist peab organisatsioon esitama asjakohase paberi ettevõtte registreerimiskohas asuvale maksuametile. Ja siis saate juba vastava sisuga kirju teistele organisatsioonidele saata. Samuti peate tegema, kui tegevjuhi perekonnanimi on mingil põhjusel lihtsalt muutunud.

Oluline: tegevjuhi vahetusest teavitamisel on ühtne vorm, kuid kirja kujul olev teabesõnum mitte. Töö koostajal on õigus lisada andmeid, anda kommentaare (järgides muidugi ärikirjavahetuse norme).

Kirja komponendid

Dokumendil on suvaline kuju. Kuid see on üles ehitatud üldtunnustatud algoritmi järgi. Niisiis, lehe ülaosas asuvad tavaliselt:

• Ettevõtte andmed. Nende jaoks on vormis lihtsalt vaba ruum. Ideaalis on kõik sellise mastaabiga ja keskendunud dokumendid trükitud konkreetse organisatsiooni kirjaplangile, mis sisaldab algselt selle nime, aadressi, telefoninumbrit ja muud kontaktandmeid.
• Tähtnumber. See on vajalik väljaminevate kirjade õigeks registreerimiseks.
• Dokumendi allkirjastamise kuupäev. Ilma allkirjata pole sellel õiguslikku jõudu.
• Sihtkoht. Kui tegemist on juriidilise isikuga, märgitakse kõigepealt organisatsioon, seejärel selle organisatsiooni konkreetse töötaja ametikoht ja täisnimi, kellele sõnum on mõeldud.

Peale sissejuhatava osa, mis on sama suur hulk dokumentatsiooni, põhiosa on direktorivahetuse kirjal. See võib alata fraasidega: "Teavitame teid selle kirjaga ..." või "Teavitame teid selle kirjaga ..." või lihtsalt "Teavitame teid sellest, et Ivanov Ivanovitš on tänasest määratud peadirektoriks."

Kirja ühtset vormi pole. Siiski peaks lühidalt ja mõistlikult teavitama adressaati paberi olemusest - teave direktori vahetuse kohta. Sellisel juhul tuleb manusena märkida paber, mis oli sellise muudatuse aluseks.

Nii on põhiosa kohustuslikud punktid järgmised:

• Uue tegevjuhi täielik nimi.
• Kuupäev, millest alates ta asus tööle.
• Mis dokument on selle aluseks. See võib olla protokoll üldkoosolek aktsionärid (omanikud) või ainuasutaja otsus.

Kes kirjutab alla

Dokumendi koostamisel esitavad paljud endale küsimuse, kes peaks kirja kinnitama: kas vana või uus organisatsiooni tegevjuht. Siin on vastus ühemõtteline: uus. Lõppude lõpuks on dokument tema ametisse nimetamise kohta juba jõustunud. Ja isegi kui maksuamet on direktori vahetuse osas endiselt pimedas, on ikkagi ainult uuel ülemusel õigus dokumendid oma viisaga alla kirjutada ja kinnitada.

Praktikas juhtub sageli, et ettevõttes on korraga võimul kaks inimest.

Selliste hetkede ja sellega seotud võimalike murede vältimiseks on vaja kohe selles küsimuses omanike koosoleku protokollis ette näha konkreetsed kuupäevad eelmise töötaja vallandamiseks ja uue ametissenimetamiseks.

Rakendused

Kuna allkirja paneb uus ülemus, vajab kiri tõendit esitatud teabe kohta, vastasel juhul oleks petturitele laialdased võimalused. Petturid võiksid sellise teabe edastamisel ära kasutada tekkivat segadust. Seetõttu tuleb lisada iga kiri peadirektori vahetuse kohta:

• Koopia üldkoosoleku protokollist, kus tehti otsus tema määramise kohta. Praktikas näeb mugavuse huvides ette ka vana vallandamise.
• Volikirja koopia dokumentide allkirjastamiseks.
• Koopia peadirektori ametisse nimetamise korraldusest. Võib lisada volikirja tähenduse.

Ainult esimene paber on kohustuslik, kuid lisades ülejäänud koopiad, saate oma kaebuse põhjendatumaks muuta. Iga organisatsioon tegutseb sel juhul vastavalt oma põhikirjale.

Kirja viimane osa on uue tegevjuhi allkiri ja võimaluse korral organisatsiooni pitser. Seega saavad vastaspooled ja teised isikud, kellele kiri adresseeritakse, teada, kuidas uus juht allkirjastab.

Erijuhud

Lisaks maksuhaldurile nõutakse direktorivahetusest ka ettevõtet teenindavate pankade teavitamist. See on kinnitatud Venemaa Panga 30. mai 2014. aasta juhendis nr 153-I.

Lisaks peab äsja ametisse nimetatud juht külastama pangaorganisatsiooni, et jätta sinna oma allkirja näidised. Alles pärast selle toimingu sooritamist tõendab tema "autogramm" tõepoolest rahakorraldusi ja muud organisatsiooni finantsdokumentatsiooni.

Kas partneritest teavitamine on kohustuslik?

Seaduse järgi on ettevõte kohustatud direktori vahetumisest teavitama ainult maksuteenistust ja panka. Ärisuhtluse reeglite kohaselt peavad aga vastaspooled olema kursis ka asjade hetkeseisuga. See kehtib eriti juhtudel, kui eelmine tegevjuht vallandati organisatsioonist usalduse kaotuse tõttu. Tema tegevust võiks seostada äripartneritega.

Lisaks on äripartnerite teavitamiseks veel üks põhjus: nendega tuleks sõlmida täiendavad kokkulepped kõigi lepingute puhul, milles on vana spetsialisti nimi (selleks, et neil oleks juriidiline jõud).

Seega on tegevjuhi vahetuse kohta kirjade masspostitamine kohustuslik kirje iga endast lugupidava ettevõtte algoritmis. Kui te ei soovi raisata kallist aega mitme eksemplari allkirjastamisele, võite kasutada uue ülemuse allkirja faksi.