Unatoč raznolikosti sustava pokretanja plinskoturbinskih motora, svi oni imaju starter koji osigurava preliminarnu rotaciju rotora motora, izvor energije potreban za rad startera, uređaje za opskrbu gorivom i paljenje zapaljive smjese u komorama za izgaranje, te jedinice koje automatiziraju proces pokretanja. Naziv sustava za pokretanje određuje se prema vrsti pokretača i izvora napajanja.

Sljedeći osnovni zahtjevi nameću se sustavima za lansiranje, čiji je cilj osigurati:

pouzdano i stabilno pokretanje motora na tlu u rasponu temperature okoline od -60 do +60 °C. Dopušteno je predgrijavanje turbomlaznog motora na temperaturu ispod - 40 °C, a visokotlačnog motora - ispod - 25 °C;

pouzdano pokretanje motora u letu u cijelom rasponu brzina i visina leta;

trajanje pokretanja plinskoturbinskog motora ne veće od 120 s, a za klipne motore 3...5 s;

automatizacija procesa pokretanja, odnosno automatsko uključivanje i isključivanje svih uređaja i jedinica tijekom procesa pokretanja motora;

autonomija startnog sustava, minimalni troškovi energija po lansiranju;

mogućnosti višestrukog lansiranja;

jednostavnost dizajna, minimalne ukupne dimenzije i težina, praktičnost, pouzdanost i sigurnost u radu.

Trenutno su najčešće korišteni sustavi pokretanja oni koji koriste električne i zračne pokretače za prethodno pokretanje rotora motora. Sukladno tome, sustavi su nazvani električni i zračni. Izvori energije pokretača mogu biti brodski, aerodromski ili kombinirani.

Automatizacija procesa pokretanja motora može se provoditi prema vremenskom programu, neovisno o vanjskim uvjetima, prema brzini rotora motora, te prema kombiniranom programu, gdje se neke operacije izvode prema vremenu, a druge prema frekvenciji vrtnje. .

Pri izboru tipa sustava za pokretanje pojedinog motora uzimaju se u obzir mnogi čimbenici od kojih su najznačajniji: snaga startera, težina, ukupne dimenzije i pouzdanost sustava za pokretanje.

Električni sustavi za pokretanje motora su oni sustavi koji koriste elektromotore kao pokretače. Električni starteri služe za pokretanje plinskoturbinskog motora izravno djelovanje, u kojem postoji izravna veza kroz mehanički prijenos s rotorom motora. Električni starteri su dizajnirani za kratkotrajni rad. U U zadnje vrijemeŠiroko se koriste starter-generatori, koji prilikom pokretanja motora obavljaju funkciju startera, a nakon pokretanja - funkciju generatora.

Električni sustavi pokretanja su prilično pouzdani u radu, jednostavni za rukovanje, olakšavaju automatizaciju procesa pokretanja, a također su jednostavni i laki za održavanje. Koriste se za pokretanje motora koji imaju relativno male momente tromosti ili kada je vrijeme koje im je potrebno da dođu u stanje mirovanja relativno dugo. Za pokretanje motora s velikim okretnim momentima, inercijom ili sa smanjenim vremenom za postizanje stanja mirovanja, potrebno je povećanje snage startera. Električne sustave karakterizira značajno povećanje njihove mase i ukupnih dimenzija s povećanjem snage startera, što je uzrokovano povećanjem mase samih startera i izvora napajanja. Pod tim uvjetima, karakteristike mase električnih sustava mogu biti znatno lošije od ostalih lansirnih sustava.

Getting Things Done često se prevodi na ruski kao "dovođenje stvari u red", iako bi točnije bilo "dovesti stvari do kraja". Slažete se, važnije je ne trpati zadatke na popise, već ih ispuniti. Upravo zato morate napraviti popise, odrediti prioritete i osmisliti raspored.

A zašto je to potrebno?

Koja je razlika između GTD-a i popisa zadataka?

Je li ovaj sustav stvarno pravi za mene?

Kao što je David Allen rekao za Lifehacker, sustav može biti jednako učinkovit ili jednako beskoristan i za tinejdžera i za izvršnog direktora. velika tvrtka. Morate imati određeni način razmišljanja, voljeti organizirati i planirati.

U redu, što biste točno trebali učiniti?

1. Prikupiti podatke i sve zabilježiti. Zapišite zadatke, ideje i zadatke koji se ponavljaju u bilježnicu ili aplikaciju. Istovremeno, lista bi vam uvijek trebala biti pri ruci kako ne biste mogli reći: "Ovo ću dodati kasnije." Čak i najmanji i najbeznačajniji zadatak treba zapisati ako ga trenutno ne obavljate.
2. Napiši objašnjenja. Ne bi trebalo biti zadataka poput "Pripremite se za odmor". Podijelite velike zadatke na specifične, upravljive radnje (dostavite te i te dokumente na Vizni centar, kupiti ručnik i sunčane naočale, preuzeti karte na telefon). S tipičnim popisom zadataka trošimo više vremena na dešifriranje nego na dovršavanje. I da, ako možete delegirati, delegirajte.
3. Postavite svoje prioritete. Za svaku stavku na popisu navedite određeni datum i rok. Dodajte podsjetnike ako je potrebno. U biti, ovo radi i s popisom i s kalendarom. U ovoj fazi trebali biste biti sigurni da sigurno ništa nećete zaboraviti.
4. Ažurirajte svoje popise. Popisi obaveza brzo zastarevaju: nešto gubi na važnosti, nešto se odgađa u budućnost. Sustav bi trebao raditi za vas. Stoga uvijek imajte popis specifičnih radnji kako biste mogli započeti bez odgode.
5. Poduzmite akciju. Kada je sve organizirano, možete početi provoditi svoje planove. Odaberite slučaj iz željene kategorije, pogledajte koje se konkretne radnje od vas traže i radite. Na taj način možete realizirati velike projekte.

Treba li sve stvari zapisati na jednom popisu?

Postoje li neki posebni alati?

Postoje ljubitelji datotečnog sustava. Na radnoj površini stvara se jedna zajednička mapa, u kojoj se nalazi nekoliko tematskih, a svaka pohranjuje odgovarajuće popise i potrebne materijale.

Općenito, odaberite ono što vam odgovara.

Glavni zahtjev: alat vam uvijek treba biti na dohvat ruke kako biste mogli prenijeti zadatak iz glave na papir ili u aplikaciju. Na primjer, kada vam šef dođe i uputi vas novi zadatak, a u ovom trenutku radite na nečem drugom.

Kako dobiti veću vrijednost od GTD-a?

I da, niti jedan sustav ne može učiniti sve umjesto vas, stoga se nemojte previše zanositi izradom popisa, ne zaboravite nešto poduzeti. GTD je alat koji vam pomaže da se riješite stresa i ništa ne zaboravite. Ali kako ćete upravljati svojim vremenom ovisi o vama.

Naš čitatelj Oleg Bondarenko dijeli svoj dokazani GTD sustav za organiziranje svojih poslova i cijelog života. Nije tajna da o GTD-u i sličnim mehanikama znamo gotovo sve, ali rijetko ih možemo dugo koristiti. Sigurni smo da će vam uspješna priča na ovom polju biti zanimljiva.

Pristigle zadatke, ideje, razmišljanja dijelim na sljedeći način:

• Sve što se može odmah nagurati na drugog izvođača, ja to odmah naguram. Dodajem zadatak podsjetnika "Provjeri izvršenje".
• Što možete učiniti sada za 5-15 minuta? Sjednem i napravim to.
• Ono što zahtijeva više vremena ili se ne može učiniti sada. Ovo također uključuje zadatke podsjetnika kao što je "Provjeri status XXX projekta." Odmah ga unesem u listu zadataka na telefonu ili Google Tasks - sve je sinkronizirano.
• Ono što je zanimljivo i može biti obećavajuće. Ubacujem ih u hrpu u Evernote. Pregledavam ga otprilike jednom tjedno i razvrstavam u bilježnice. Nešto prerasta u zadatke.

Detaljnije o točki 3.

Za uspješno upravljanje Popis zadataka zahtijeva strogu formalizaciju, minimizirajući troškove upravljanja i dobivanja podataka. To se postiže na sljedeći način.

Svaki zadatak ima strukturirano ime poput: Projekt | Objekt | Akcijski

Projekt– ovo je veliko grupiranje zadataka, skraćena šifra kao HOME, OFFICE, CLIENT1, ... Za svaki Projekt treba biti prosječno 1-10 zadataka. Ako postoji stalno više zadataka za projekt, dio toga dodjeljujem dodatnom projektu. Stoga je grupiranje zadataka uvijek na jednoj razini. Kao što je praksa pokazala, vizualnije grupiranje zadataka u obliku višerazinskog stabla zapravo je nepotrebno naporno i smanjuje motivaciju za učinkovito korištenje sustava.

Traženje zadataka unutar projekta izvodi se pomoću osnovnih funkcija: pretraživanje ili sortiranje – moja omiljena metoda.

Objekt- ovo je predmet ili osoba na kojoj treba izvršiti radnju. Ovdje je sve jednostavno.

Akcijski– elementarna radnja koja se mora izvršiti na objektu.

Još jedna kritična točka: svaki zadatak sadrži datum izvršenja. Ako niste sigurni koji je rok za zadatak, postavite trenutni. Ako postavite trenutni datum i ne radite ništa drugo, zadatak će sutra biti na popisu zakašnjelih i o njemu ćete morati donijeti odluku. Na primjer, stavite ga u bilješke o životu.

Ponekad se za određeni Projekt pojavi popis zadataka čije vrijeme i redoslijed izvršenja trenutno nije jasan. U ovom slučaju izrađujem opći zadatak oblika: Projektni zadaci. U komentarima navodim popis zadataka. S vremenom se situacija razbistri, nešto se prekriži, nešto završi, nešto preraste u zaseban zadatak. U svakom slučaju, i iz takvog zapisa grupe utvrđujem datum kada ju je potrebno kontaktirati i obaviti reviziju.

I još nešto za kraj. U mojoj praksi otprilike 50% zadataka nije dovršeno(ili se ne može izvršiti) na odabrani datum. Puno toga ne ovisi o meni. Zadaci poput "Provjeri status projekta" općenito su dugotrajni i zahtijevaju povremenu pozornost. Nešto se razjašnjava i dopunjava. Takvi se zadaci stalno odgađaju za kasnije. To je normalno (usput, ovo je veliki plus elektroničkih organizatora). Ručni radšto se tiče reprograma, također je koristan u smislu da ponekad potakne važne misli.

Zrakoplovstvo: Enciklopedija. - M.: Velika ruska enciklopedija. Glavni urednik G.P. Sviščev. 1994 .

Pogledajte što je "" u drugim rječnicima:

sustav automatskog upravljanja plinskoturbinskim motorom Enciklopedija "Zrakoplovstvo"

sustav automatskog upravljanja plinskoturbinskim motorom- sustav automatskog upravljanja plinskoturbinskim motorom skup uređaja koji automatski osiguravaju izvršavanje odabranih programa upravljanja plinskoturbinskim motorom s potrebnom točnošću zrakoplov na postojanom i prolaznom..... Enciklopedija "Zrakoplovstvo"

sustav- 4.48 sustav: Kombinacija međusobno povezanih elemenata organiziranih za postizanje jednog ili više specificiranih ciljeva. Napomena 1 Sustav se može smatrati proizvodom ili uslugama koje pruža. Napomena 2 U praksi... ... Rječnik-priručnik pojmova normativne i tehničke dokumentacije

SAU GTE- automatski sustav upravljanja plinskoturbinskim motorom

“Očistite svoj um. Zdravije je od pražnjenja želuca."
~Michelle de Montel

Danas ću govoriti o čipsu GTD tehnologije koji će omogućiti možete postići više, manje se umarati, povećati učinkovitost vlastitog rada, smanjuju stres i povećavaju zadovoljstvo životom.

Znate li da će vas vaša svijest stalno podsjećati na one stvari i zadatke koje ste mislili obaviti, ali ste ih ostavili bez nadzora?

Zasigurno, tisuće nedovršenih zadataka, neobrađenih procesa već visi kao mrtav teret u vašem mozgu, koji troše vaše unutarnje resurse, snagu, energiju, a da za to niti ne znate. Sve to stvara stres i oduzima vam energiju. Lošije obavljate nove zadatke jer vam je glava puna starih.

O tome kako konačno razbistriti glavu od svih ovih informacija i poboljšati svoj posao i život govorim u ovom članku.

Vjerojatno ste čuli akronim "GTD", što znači Getting-Things-Done. Ova filozofija ili tehnologija postala je vrlo popularna zahvaljujući, dijelom, medijskoj pokrivenosti. Novinarka Čuvar nazvao je Davida Allena, autora GTD filozofije, osobom koja je pozvana uvesti red u svemir.

GTD nije samo sustav upravljanja vremenom koji je neophodan za zaposlene top menadžere bez osobnog života. Ovo je sustav za optimiziranje i organiziranje ne samo rada, već i razmišljanja, svijesti, davanje uputa kako “očistiti” svijest od nepotrebnog mentalnog opterećenja, otvoriti prostor za kreativnost, nove ideje i stvoriti psihološke preduvjete za ugodan i organiziran rad. Ovaj sustav je dizajniran kako za poslovnog čovjeka s milijunskim projektima, tako i za domaćicu koja treba brinuti o djeci, ostavljajući vremena za čitanje fikcija, te za studenta koji se sprema za upis na fakultet.

Unatoč činjenici da je ovaj fenomen dobro poznat, ne znaju svi o čemu se radi i kako vama osobno može pomoći. Stoga ću vam danas doslovno reći što je to. Nakon što pročitate ovaj članak, moći ćete unijeti red u svoj život i razmišljanje danas i gotovo odmah vidjeti pozitivne rezultate ovih životnih inovacija.

Što me potaknulo da počnem organizirati svoje poslove?

Osjećaj tjeskobe i krivnje ne proizlazi iz previše posla. Pojavljuje se automatski kada prekršite dogovore sa samim sobom.
~David Allen

Nedavno sam se suočila s potrebom organiziranja vlastitog rasporeda rada, u čemu sam otkrila mnoga uska grla. Prije 10-ak godina, zbog problema s koncentracijom, bilo mi je izuzetno teško dugotrajno obavljati bilo kakav posao. S vremenom sam počeo raditi na poboljšanju svoje usredotočenosti i discipline. Počela sam učiti opuštati se i... Urodilo je plodom.

Uspio sam stvoriti vlastiti projekt, promovirati ga, dati otkaz na unajmljenom poslu i početi raditi za sebe, kao što sam sanjao. Imao sam osjećaj napretka u smislu rada na sebi, što je bilo pojačano oštrim kontrastom između moje sadašnjosti i moje prošlosti. Prije nekog vremena nisam se mogao nositi sa studiranjem na institutu i jednostavnim najamnim radom, ali sada sam radio disciplinirano za dobrobit vlastiti projekt i ljudi kojima koristi radeći dan za danom, neovisno, a ne "pod pritiskom".

Tek tada sam primijetio da to nije granica. Osjećaj uspjeha privremeno je od mene sakrio probleme koji su se javili u organizaciji mog rada.

Imam široku lepezu posla: pisma poštom, članke na web stranicama, komentare, rad sa studentima kolegija “BEZ PANIKE” itd. i tako dalje. Za sve to potrebna je dobra organizacija. Shvatio sam da ga nema iz činjenice da se u pošti nakupilo mnogo nepročitanih pisama, ali označenih kao "važno". Word datoteke s "planovima za 2015." i "zadacima za veljaču 2016." bile su razbacane po cijelom tvrdom disku. U ladicama su bile bilježnice s bilješkama, idejama, a opet i opisima zadataka koje moram obaviti. Nepotrebno je reći da sam vrlo rijetko otvarao te datoteke i pregledavao te popise. I to se nije dogodilo toliko zbog moje nediscipline, već zato što je sve to izgledalo nekako čudno, izazivajući unutarnji osjećaj uzaludnosti svih tih vježbi planiranja.

Shvatio sam da još uvijek nemam vremena učiniti puno, iako bih mogao više.

Općenito, pokušaji da se napravi organiziran popis zadataka i, što je najvažnije, da se on slijedi, iznova su propadali.

Naravno, obavljao sam hitne dnevne poslove, ali sam u isto vrijeme osjećao koliko je „zadataka“ i „ideja“ u limbu. Sve je to rezultiralo manjim zadovoljstvom od posla. Bilo je dana kada sam si dopustio da završim ranije. Izašao sam van, sjeo na bicikl, ali umjesto da uživam u slobodnom vremenu koje ne bih imao da sam radio u uredu, progonio me osjećaj da nešto nisam napravio, da nisam napravio nešto. uspio. U mojim mislima počeli su se javljati perfekcionistički stavovi: “Trebao bih raditi više”, “Ne radim dovoljno”. Ali shvatio sam da problem nije u količini posla, nego u njegovoj organizaciji.

Stoga sam odlučila početi organizirati svoj cijeli radni prostor. Podigao sam ga sjajna knjiga David Allen - Getting Things Done. Dugo sam čuo za GTD sustav, ali tek sada sam ga odlučio pobliže pogledati.

Što je GTD?

“Nedovršen posao zapravo ostaje nedovršen na dva mjesta: u stvarnosti i u vašoj glavi. Nedovršeni posao u tvojoj glavi upija energiju tvoje pažnje jer proganja tvoju savjest.”
~Brahma Kumaris

Kad sam prvi put dobio ovu knjigu, očekivao sam da ću u njoj pročitati neke banalne savjete o upravljanju vremenom koje sam vidio u drugim izvorima, npr. “podijeliti stvari na važne i nevažne”, “delegirati što se delegirati može”.

“Recimo, prije deset godina obećali ste sami sebi pospremiti ormar, a danas to niste učinili... možemo reći da ste u ovom slučaju čistili ormar 24 sata dnevno zadnjih 10 godina!”

Ali autor govori o ovom standardnom pristupu “Upravljanja vremenom” kao ograničenom i, na mnogo načina, neučinkovitom. Svidjelo mi se što se David Allen više ne bavi razmatranjima "učinkovit rad", i za mogućnosti i ograničenja ljudske svijesti. Organizirati vlastite poslove tako da nisu u sukobu s osobitostima našeg razmišljanja. GTD pristup u potpunosti se temelji na uvidu u to kako naš mozak funkcionira, kako akumulira informacije i kako obrađuje neriješene probleme.

Najosnovnija psihološka premisa ove filozofije jest činjenica da sve životne zadatke, bilo da se radi o dovršetku važnog projekta ili odlasku u samostan na tečaj meditacije, naš mozak percipira kao neriješene i zadržava ih u sjećanju, uzrokujući mentalni stres, ako te zadatke ne formaliziramo u obliku specifičnih sljedećih radnji unutar okvira vanjskog sustava za pohranu informacija.

Nemojte se uznemiriti i nemojte ponovno čitati ovaj paragraf! Sada ću objasniti što sve ovo znači. Dobar primjer dano je u samoj knjizi, “Dovođenje stvari u red”. Recimo, prije deset godina obećali ste si pospremiti ormar, ali danas to niste učinili. Kako je vaš mozak pohranjivao i obrađivao informacije o ovom zadatku svih ovih deset godina?

Činjenica je da su psiholozi sigurni da naša svijest, u kontekstu postavljanja zadataka, nema pojmova o prošlosti i budućnosti. Te ideje postoje samo konceptualno, ali nisu prisutne u samim algoritmima obrade informacija unutar svijesti.

Obećate li sebi da ćete sljedeći tjedan odvesti svoj automobil na servis i u isto vrijeme pokušate zadržati tu obvezu u sjećanju, tada će vaš um vjerovati da treba to učiniti odmah, danas vas stalno podsjeća na ovo. I sutra će se također računati isto.

Zadatak će biti u statusu "potrebno hitno rješenje" svaki dan dok ne odete u servisni centar.

Vraćajući se na primjer pretrpanog ormara, u ovom slučaju vi čistite svoj ormar 24 sata dnevno zadnjih 10 godina! Vaša je svijest ovaj zadatak smatrala nedovršenim, ostavljajući mu mjesto u prostoru sjećanja, stvarajući napetost i nezadovoljstvo zbog nedovršenog posla.

A kako biste oslobodili svoje pamćenje i um od nedovršenih procesa, čiji podsjetnici troše vaše mentalne resurse (baš kao što pozadinski procesi na računalu troše procesor i memorijske resurse, čineći stroj sporijim), trebate poduzeti dvije ključne radnje.

1. Prijenos zadatka iz unutarnje memorije (vaš mozak) u vanjsku memoriju (vaše računalo, prijenosno računalo, tablet, telefon)
2. Odlučite koja će biti sljedeća konkretna radnja u vezi sa zadatkom. Na primjer, globalni zadatak "popravi auto" može se sastojati od mnogo jednostavnih radnji. Prva radnja može biti: "pronađite odgovarajuće rezervne dijelove na Internetu."

U tom će slučaju vaša svijest osloboditi unutarnju memoriju i prestati vas stalno podsjećati na ono što još niste učinili. Uostalom, sve te poslove prenijeli ste na vanjski sustav.

To su u principu ključne točke GTD tehnologije na kojima se sve oslanja. Ako razumijete ovaj princip, onda već imate opće razumijevanje o tome što je GTD. Ovaj sustav učinkovito upravljanje poslova, stvaranje ideja, koje se temelji i na vanjska organizacija zadatke u okviru evidencije, kalendara, sustava podsjetnika, te za internu optimizaciju rada svijesti.

Štoviše, te su dvije razine međusobno povezane. Vanjski red služi kao preduvjet i alat za organiziranu i "čistu" svijest. A bistar um omogućuje vam da radite učinkovitije* i manje se umarate.

(*Iako koristim riječ “posao”, ona se ne odnosi isključivo na profesionalne aktivnosti. U ovom kontekstu, posao se tiče bilo kakvog posla. Planiranje godišnjeg odmora je također posao. Baš kao razmišljanje o problemu odnosa s drugim pola).

Savjet 1 - Odlučite koja će biti sljedeća radnja

“Kada planirate svoju aktivnost (namjeru implementacije) i odlučite koje ćete radnje izvesti u kojem kontekstu, gotovo automatski se prilagođavate željenom ponašanju umjesto da skupite svu svoju volju u šaku i prisilite se da nešto učinite.”
~D. Alen

Ako čitate knjigu "Kako dovesti stvari u red", onda ćete shvatiti da je ovo samo najviše zlatno pravilo. Autor mu se stalno vraća. Štoviše, opsjednut je podučavanjem cijelog svijeta da razmisli o sljedećoj akciji!

Da, pravilo je važno, ali potrebno je vrijeme i disciplina da postane navika.

Činjenica je da o problemima u pravilu govorimo općenito i apstraktno. “Moramo se pobrinuti da dijete bolje uči”, “Moram postati smireniji kako bih manje sudjelovao u sukobima”. Naravno, trebate imati na umu širu sliku, ali da biste doveli stvari do kraja, morate prijeći na sljedeću razinu planiranja, naime razmisliti o sljedećoj akciji.

U primjerima koje smo razmotrili, to bi moglo biti:

• “Na Internetu pronađite članke o razvijanju snage volje, discipline i borbi protiv lijenosti. Ili pronaći u knjižarska knjiga na ovu temu."
• “Pročitajte koje tehnike opuštanja postoje.”
• "Odredite vrijeme za razgovor sa svojim sinom o njegovim akademskim problemima."

Sljedeća radnja ne mora biti fizička radnja. “Razmisli trebam li uopće ići na fakultet” također je akcija. Možete samo razmišljati o zadatku, ne morate započeti. Ali poduzimajući samo ovaj korak, već ćete osloboditi dio svog mozga.

Ne možemo riješiti sve probleme u našim životima. Stoga je važno shvatiti da je odluka da se “ništa ne radi” također odluka.

Ovaj događaj vam omogućuje ne samo da rasteretite svoj um, već i da se ponovno napunite motivacijom. Mnogi se zadaci, kada ih zamislimo u mislima, čine nemogućima ili vrlo teškima. “O moj Bože, morat ću rastaviti cijelu svoju vikendicu, to je posao bez kraja!” Ali bit će nam mnogo lakše započeti ako zacrtamo plan u obliku sljedećih radnji: “Pronađite prave alate na internetu”. Ovo je lakše, zar ne? A kada to učinimo, osjetit ćemo zadovoljstvo što smo korak bliže konačnom cilju.

Savjet 2 - Prijenos na vanjski sustav

Kao što se možda sjećate iz ovog članka, oslanjanje na pamćenje nije samo nepouzdano, već je i neučinkovito u smislu korištenja resursa vašeg mozga. Stoga David Allen snažno preporučuje premještanje svih zadataka na vanjski sustav kako bi se oslobodila memorija.

Vanjski sustav može biti tablet, telefon, notepad, računalo, prijenosno računalo. Bilo koji prikladan medij s kojim možete raditi.

Usput, ovako izgleda moj popis zadataka nakon predobrade. Odande sam uklonio mnogo nepotrebnih stvari, stvari koje sam već napravio ili odlučio da uopće ne radim. Odnosno, u samoj prvoj fazi i prije primjene "pravila dvije minute" (više o tome u nastavku), bilo je mnogo veće.

Ne bi bilo loše reći da bi popis zadataka trebao biti organiziran, prikladan i dostupan s bilo kojeg mjesta u bilo koje vrijeme. Trebam to biti u toku i po potrebi modificirati. Morate ga kontaktirati provjeriti s njim napredak vaših projekata.

(Odnosno, ne kao što je bilo za mene (a možda i za vas): hrpe listova i bilježnica na različitim mjestima u mom radnom prostoru koje nikad nisam dotaknuo.)

I naravno!!! Svaki zadatak treba zapisati kao sljedeću radnju!

Savjet 3 - Organizirajte zadatke prema kontekstu

“Ne treba puno snage da se nešto učini. Potrebno je puno više truda da se odluči što učiniti.”
~ David Allen

Nisam primijetio da knjiga daje izravne savjete o tome kako odrediti prioritete zadataka. David Allen je uvjeren da važnost raznih zadataka za našu svijest nije toliko kritična, budući da i velike i male brige zauzimaju prostor u našoj svijesti i sve ih moramo obaviti (ili odlučiti ne učiniti). Neobavljen trivijalan zadatak, informacije o kojem su pohranjene u umu, može vas odvratiti od "važnijih" stvari. Međutim, pruža izvrsnu metodu za organiziranje zadataka prema kontekstu ili razini energije.

Jednom sam djelomično sam došao intuitivno do ove metode, ali sam je potom zaboravio jer je nisam formalizirao i nije mi prešla u naviku. Na primjer, postoji veliki popis zadataka. Neki zadaci zahtijevaju puno energije za dovršenje.

Za mene su to “Odgovori na komentare i podrška studentima”, “Članci”.

Nekima nije dovoljno, na primjer, "plaćanje hostinga", "rad s elektroničkim fakturama". Lako to mogu učiniti kada nemam dovoljno vremena za članke.

Odluke o "što da radim sada" Prvo, oduzeli su mi puno energije, a drugo, negativno su utjecali na moju motivaciju. Nisam mogao pronaći aktivnost koja najbolje odgovara mojoj razini energije i zbog toga sam dao otkaz na poslu, završivši radni dan s ozloglašenim osjećajem da nisam nešto postigao. Sada, ako imam malo snage i puno vremena, jednostavno mogu raditi posao koji ne zahtijeva visoki troškovi energije. Mogu samo pogledati popis s naslovom "niska energija" i napraviti nešto od toga. Sve genijalno je jednostavno!

Također možete organizirati popis zadataka prema kontekstu, na primjer, “za računalom”, “u trgovini” itd. U knjizi su prikazani i mnogi drugi načini organiziranja.

Čip 4 - “Pravilo dvije minute”

Prilično jednostavno, ali iznimno učinkovito pravilo. Ako svoje obveze organiziramo u popis podsjetnika, mogli bismo biti preopterećeni veličinom popisa. Srećom, postoji dobar i jednostavan način da ga temeljito očistite.

Ne treba pisati: “Odgovorite na pismo prijatelja, kako će biti slobodno vrijeme» , ako vam za ovaj odgovor treba manje od 2 minute!

Samo odgovorite odmah i oslobodite svoj um i popis zadataka ove stvari. Kad sam, nakon čitanja knjige D. Allena, počela čistiti svoj poštanski sandučić, tamo sam otkrila mnogo neodgovorenih pisama. Naravno, jednom davno sam ih štiklirao kao važne zadatke, ali sam ih onda zaboravio.

Kao rezultat toga, nakon pregleda, odgovorio sam na mnogo starih pisama i nije mi trebalo puno vremena. Neki od mojih čitatelja dobili su odgovor od mene nakon godinu dana! Nemojte mi se zamjeriti, to je rezultat prenatrpanog sandučića i loše organizacije poslova. Sada pokušavam odgovoriti odmah ako razumijem da će proces čitanja i obrade pisma trajati najmanje 5 minuta. 2 minute nije striktno, neka svatko sam odredi maksimalno vremensko razdoblje.

Općenito, "pravilo dvije minute" formulirano je na sljedeći način. Ako tijekom obrade popisa zadataka pronađete nešto za što će trebati manje od 2 minute, jednostavno to učinite.

Savjet 5 - Zapišite ideje

To ste sigurno najviše primijetili najbolje ideje dolaze k vama u vezi vašeg posla kada ne radite! Stoga D. Allen savjetuje da uvijek imate pri ruci nešto što će vam pomoći da sačuvate ideje: blok za pisanje, elektronički tablet itd. Ovdje se ne radi samo o tome da će vam pomoći da ne zaboravite vrijedne ideje i osloboditi svoje pamćenje od informacija. Da, ovo je također važno.

Allen vjeruje da "forma određuje principe". Prema njemu osoba “Možda postoji podsvjesna nevoljkost da razmišljate o bilo čemu jer nemate gdje zapisati ideje.”

Ovo sam testirao na sebi. Kad sam putovao u Indiju, uvijek sam sa sobom nosio blok za pisanje ili telefon kako bih mogao zapisivati ​​misli i ideje. I moja je svijest naprosto prštala s njima. Zapisivao sam svoje misli drhteći na sjedalima indijskih vlakova, na vrhovima slikovitih brežuljaka, u ruševinama drevnih hramova, ležeći pod suncem ili ispod ventilatora u hotelskoj sobi.

Bio sam smiren, prvo, zbog činjenice da sam imao gdje zabilježiti ideje koje su se pojavile, i, drugo, zahvaljujući činjenici da nisam morao iz sve snage držati ideje u svom sjećanju, znao sam da mogu uvijek im se vraćati.

Naravno, važno je ne samo stvoriti naviku zapisivanja svojih ideja, već i redovito pregledavati ovaj popis.

Usput, sada također zapisujem citate i vrijedna pravila drugih ljudi, umjesto da ih pokušavam zadržati u svom sjećanju.

Savjet 6 – Ne razdvajajte život i posao

„Nesakupljeno otvorena pitanja izjednačeni u smislu stresa koji uzrokuju i pažnje koju zahtijevaju."
~David Allen

Kao što sam već napisao, za naš mozak nema velike razlike između zadataka: “završiti radni projekt”, “razgovarati o problemu u vezi sa suprugom”. Oba zadatka okupiraju našu memoriju i troše mentalne resurse, bez obzira gdje se nalazimo, u uredu, kod kuće ili na odmoru.

I praktični zaključak iz ovog principa postao je veliko otkriće za mene. Ranije, kad sam počeo raditi, odgađao sam razmišljanje o osobnom i životne probleme za kasnije. “Uostalom, sada radim! Zauzet sam!"- Mislio sam.

Ali zapravo, činjenica da ti zadaci "vise" u mojim mislima može me spriječiti da radim usredotočeno i učinkovito (ovdje mislim na posao u uobičajenom smislu, npr. profesionalna djelatnost). A najgora stvar koju možemo učiniti je ostaviti ih da vise. Stoga ponekad ima smisla riješiti neke hitne obiteljske stvari, rutinske poslove, čak i razmisliti o “filozofskim pitanjima” koja vas jako muče prije nego što sjednete za posao.

Jasno je da tu ima problema. Možete uroniti u ovo razmišljanje toliko dugo da nikad ne počnete raditi. Stoga je ovom principu potrebno pristupiti pažljivo i svjesno. Još jedno dobro rješenje bilo bi da na popis obaveza zapišete: "razmisli o smislu života" i oslobodite svoju glavu podsjetnika na ovo.

Savjet 7 - Prednosti psihoterapije

“Besplodno i beskrajno ponavljanje misli u vašoj glavi smanjuje sposobnost analize i djelovanja.”
~David Allen

Nisam mogao a da ne razmišljam o primjeni ove tehnologije na području psihologije i psihoterapije, prevenciji neuroza, opsesivnih stanja i destruktivnih stavova.

Postoje različite metode za oslobađanje od opsesivnih, negativne misli. Neki psiholozi preporučuju podvrgavanje takvih misli pažljivoj logičkoj analizi. Drugi koriste umirujuće i realne afirmacije.

Iako koristim ove pristupe u svojoj praksi pomaganja ljudima s napadajima panike, shvaćam da su mogućnosti naše logike u stanju tjeskobe i panike vrlo ograničene i uvijek postoji šansa da se takva analiza okrene protiv one tko ga koristi. Stoga u osnovi preporučam samo strpljivo ne reagirati na nametljive misli.

Ali isto tako mislim da se načelo “identificiraj sljedeću akciju” i “usredotoči se na cilj” može vrlo dobro koristiti u odnosu na nametljive misli i negativne stavove.

Recimo da patite od hipohondrije.

Misliš: “Imam strašnu i smrtonosnu bolest.”
U redu, sada razmislite: "Koja je sljedeća radnja?"
“Vjerojatno bismo trebali otići na pregled. Ali već sam bio kod doktora ovaj tjedan, testovi nisu pokazali ništa loše!”
Sve je sjelo na svoje mjesto, zar ne?

Ili imate socijalnu fobiju:

“Ljudi me ne prihvaćaju, ja sam bezvrijedna osoba”

Što je sljedeće?

“Radit ću na tome da poboljšam svoje društvene kvalitete i počet ću s...” ili/i "Naučit ću prihvatiti sebe takvog kakav jesam i počet ću s...". Najčešće su i prva i druga vještina potrebne u kombinaciji za rješavanje problema sumnje u sebe, socijalne anksioznosti itd. Formuliranje vaše sljedeće radnje ne samo da će vas postaviti za cilj, već i pokazati da je postizanje cilja moguće!

Čak i ako to nije moguće, sljedeća će radnja biti: “Neću učiniti ništa u vezi s ovim problemom. Jer to se ne može popraviti. Ako je tako, zašto razmišljati o tome?”

Ovaj pristup pomoći će vam da razmišljate ne o problemu, već o njegovom rješenju! Anksiozni, sumnjičavi, nemirni ljudi često su jako fiksirani na probleme. “Imam malo prijatelja”, “strah me nikad ne napušta”, “svi misle loše o meni” itd. Postavljaju više pitanja: “zašto” nego “što učiniti u vezi s tim”, što samo stvara novu tjeskobu i osjećaj bespomoćnosti.

Ali pitanje je: "koja je sljedeća radnja?" odmah vas postavlja na put rješavanja problema (ili odluke da ne poduzmete ništa), što vam može osloboditi glavu od gomile negativnih, besmislenih misli o problemu. Općenito, pokušajte!

Što možete postići s GTD-om?

“Problem nije nedostatak kreativnosti, već uklanjanje prepreka prirodnom tijeku kreativne energije.”
~David Allen

Primjena GTD metodologije daleko nadilazi poboljšanje učinkovitosti rada. Stoga, stavljanjem barem nekih aspekata ovog pristupa u praksu, doživjet ćete ne samo povećanu produktivnost, već i veću jasnoću svijesti. Svrha ovog sustava nije samo da bolje radite, već da vam oslobodi glavu od nepotrebnih misli o poslu i nedovršenim zadacima. Tako da možete lako odbaciti misli o onome što ne možete promijeniti ili da imate spremno rješenje za ono što zahtijeva vašu akciju.