Irina

Moskva
Ženski spol

Starost: 27 godina

autospace teksta: none "\u003e Uvjeti za budući rad :

autospace teksta: none "\u003e Položaj:Administrator - Office Manager - Pomoćnik upravitelja- Tajnica

autospace teksta: none "\u003e Radno iskustvo:

autospace teksta: nijedan\u003e\u003e više od 5 godina

autospace teksta: none "\u003e

autospace teksta: none "\u003e PKOO "Quorum Resech Limited": od listopada 2008. do prosinca 2009. godine

autospace teksta: none "\u003e Položaj:Pomoćnik upravitelja
Administrativna podrška za voditelja. Visa podrška i ostali zadaci u vezi s organiziranjem čestih poslovnih putovanja u inozemstvo za voditelja i ostale zaposlenike tvrtke. Uredska podrška za život (pribor, potrošni materijal, izbor i naručivanje razne uredske opreme, kao i odabir i kupovina poklona za poslovne partnere i zaposlenike tvrtke). Održavanje i kontrola radnih kontakta menadžera (dopisivanje, telefonski razgovori, osobni sastanci), filtriranje telefonskih poziva. Planiranje, organizacija i pomoć u održavanju sastanaka, radnih sastanaka i pregovora voditelja, priprema potrebnih informativnih materijala. Informacijska podrška, kao i provedba, distribucija i koordinacija pitanja i zadataka koje su postavili čelnici tvrtke tijekom boravka u glavnom uredu tvrtke (SAD). Pismeni prijevodi u malom volumenu, primajući telefonske pozive i dopise od stranih partnera. Osobni zadaci glave.

autospace teksta: none "\u003e

autospace teksta: none "\u003e Položaj:Sekretar pomoćnik
Administrativna podrška generalnog direktora i, ako je potrebno, voditelja odjela, pomoć u koordinaciji rada odjela tvrtke. Uredski posao, praćenje ulazne i odlazne dokumentacije, kao i dokumentacija za potpis rukovoditelju. Organizacija sastanaka, pregovora, poslovnih sastanaka. Podrška za vize i putovanja za voditelja i zaposlenike tvrtke. Uredska podrška života. Početni odabir zaposlenika. Koordinacija uredskih pitanja koja se odnose na voditelje poslovnog centra. Informacijska podrška, pretraživanje i analiza podataka o konkurentima.

autospace teksta: none "\u003e

autospace teksta: none "\u003e Položaj:Pomoćnik / zamjenik voditelja
Organizacija rada novog ureda, uredski rad od nule, rad s ugovorima, rad s klijentima, kao i obavljanje funkcija osobnog tajnika pročelnika, koordiniranje uputa osnivača.

autospace teksta: none "\u003e

autospace teksta: none "\u003e LLC "Firma Iliev": od rujna 2005. do veljače 2007

autospace teksta: none "\u003e Položaj:Tajnica Generalni direktor
Kompletan uredski posao. Vizna podrška i priprema stranih poslovnih putovanja za voditelja i zaposlenike tvrtke. Nadgledanje brojnih pitanja i interakcija s predstavnicima vladinih agencija (uprava, prefektura, odjel za tržište potrošača itd.). Uredska podrška života. Održavanje i nadgledanje radnih kontakata menadžera. Planiranje, organizacija i pomoć u održavanju sastanaka, radnih sastanaka i pregovora voditelja. Informacijska podrška i koordinacija pitanja i zadataka koje je postavio voditelj u njegovoj odsutnosti. Organiziranje i pomoć u raznim korporativnim događanjima, uključujući rad s agencijama, izvođačima i drugim kompanijama trećih strana.

autospace teksta: none "\u003e

autospace teksta: none "\u003e

autospace teksta: none "\u003e Međunarodno odjeljenje Moskovske akademije državne i općinske uprave: od rujna 2004. do veljače 2005

autospace teksta: none "\u003e Položaj:Pomoćnik šefa međunarodnog odjela MAGMU-a
Standardne zadaće tajnika, telefonska komunikacija i prijem (čelnici velikih organizacija u Ruskoj Federaciji i ZND), rad s uredskom opremom, računalima, Internetom (pretraživanje i obrada informacija), rad s bazama podataka, rad s dokumentacijom (ugovori, fakture, akti), pomoć u registraciji viza i drugih putnih isprava. Koordinacija međunarodnih poslovnih putovanja skupina šefova organizacija Ruske Federacije i ZND (od prijema zahtjeva do odlaska sa aerodroma) itd.

autospace teksta: none "\u003e

autospace teksta: none "\u003e Kulturni klub SSU: siječanj 2003. do ožujka 2004. godine
Položaj:Pomoćnik direktora, organizator
Organiziranje, provođenje i nadzor raznih događanja na sveučilišnoj, gradskoj i sve ruskoj razini; interakcija i rad s izvođačima, sponzorima i drugim organizacijama; administrativna podrška, papirologija, dopisivanje, telefonski razgovori, prijem posjetitelja, organizacija pregovora, bifei, bankete, prijemi; izvršenje ostalih naloga direktora.

autospace teksta: none "\u003e

autospace teksta: none "\u003e Profesionalne vještine:

autospace teksta: none "\u003e - Napredni korisnik računala (dobro poznavanje uredskih paketa i ostalih programa, uključujući podešavanje, instalaciju, uklanjanje softver) "Internet (pretraživanje" obrada "sistematizacija i dizajn informacija koji se nalaze na Internetu", rad s putem e-maila, Uklj. s raznim klijentima e-pošte) ‚brzina ispisa preko 200 bpm;

Položaj tajnika je svestran i odgovoran - trebat ćete izvršavati naredbe voditelja, susretati se s posjetiteljima, baviti se dokumentacijom, dok uvijek izgledate uredno i pristojno. U svoj životopis obavezno umetnite fotografiju jer poslodavac će, uz vaše vještine, procijeniti i vanjske podatke (uredna frizura, poslovna odjeća, dobra manikura).

Naravno, glavni posao tajnice je rad s papirima, morate biti pažljivi, točni, biti u mogućnosti raditi s uredskom opremom. Znanje strani jezici dat će vam prednost među ostalim kandidatima, u životopisu navedite razinu znanja stranih jezika. Obrazovanje ne mora biti specifična specijalizacija, glavna stvar je da je njegova glavna suština povezana s dokumentacijom, sposobnošću analiziranja podataka i pronalaženja pristupa ljudima. U osobnim kvalitetama spomenite organizacijsku, sabranost i komunikacijske vještine.

Pogledajte i ostale primjere životopisa:

Preuzmite ogledni životopis tajnice:

Dyachenko Margarita Yurievna
(Margarita Dyachenko)

Svrha: Zamjena položaja glavnog tajnika.

Obrazovanje:

rujan 1992. - lipanj 1995. Tehnička škola za računovodstvo i mehanizaciju, Financijski fakultet, specijalnost - "vođenje evidencije", diplomu mlađeg stručnjaka (redovni odjel).

Dodatno obrazovanje:

siječanj 2000. - travanj.

Radno iskustvo:

Arhivista

kolovoz 1995. - siječanj 2000. Državno središte za statistiku poduzeća, Lviv.
Funkcionalne odgovornosti:
- pohrana arhivskih dokumenata;
- registracija i sistematizacija arhivskih dokumenata;
- izdavanje dokumenata i kontrola njihovog povratka;
- periodični popis.

Glavni tajnik

travanj 2000 - svibanj 2010 Stroymaterialy LLC, Lviv,
Funkcionalne odgovornosti:
- prijava dolazne i odlazne korespondencije;
- slanje pošte;
- priprema pisma;
- primanje poziva;
- podrška za učinkovitost u uredu;
- organizacija događaja;
- primanje gostiju i posjetitelja.

Profesionalne vještine:

- samouvjereni korisnik računala;
- Posjedovanje uredske opreme (skener, pisač, faks);
- Pismenost govora i pisanja;
- Znanje poslovni etiket;
- Jezici: tečni ruski i ukrajinski jezik; Engleski tečno govori.

Osobne kvalitete:

- društvenost,
- odgovornost,
- prezentacijski izgled,
- točnost,
- marljivost,
- upornost,
- organizacija.

Dodatne informacije:

Bračni Status: Oženjen.
Imate li djece.
Mogućnost poslovnog putovanja: ne.

Nadamo se da vam je uzorak životopisa za mjesto tajnika koji smo sastavili pomogao u stvaranju vašeg životopisa za posao. Natrag na odjeljak ..

Aktivnosti tajnika uključuju širok spektar odgovornosti i vještina. Kakve vještine pojedini podnosilac zahtjeva određuje njegovo iskustvo. Netko je većinu vremena radio u ulozi pomoćnika voditelja, netko je primao posjetitelje na recepciji. Netko je u 10 godina rada promijenio 5 radnih mjesta i svi su imali različite specifičnosti: jedan s pristranosti u uredskom poslu, drugi u dužnostima prevoditelja, treći u radu s dokumentima itd.

Što trebate napisati na svom životopisu? Navedi sve vještine ili samo najvažnije (kako onda odrediti koje su glavne)? Koliko opisati iskustvo ako ste morali promijeniti mnogo poslova, a iskustvo je prilično raznoliko?

Odgovor na ta pitanja je univerzalan - i ima smisla za bilo koju specijalizaciju.

Na što točno napisati životopis, na što treba usmjeriti pozornost poslodavca, određuje se slobodnim radnim mjestom.

Objasnimo nam primjerom.

Raspisano je slobodno mjesto za tajnicu na recepciji u privatnoj medicinskoj klinici. Postoji podnositelj zahtjeva sa iskustvom kao tajnik, dok je većina iskustva iskustvo pomoćnika rukovoditelja. Podnositelj zahtjeva sa svojim konkurentska prednost razmatra sposobnost učinkovitog komuniciranja s menadžerom: razumjeti zadatke iz poluslova i prevesti ih u tim (postaviti zadatke izvođačima, kontrolirati izvedbu); planirati dan vođe; kontrola protoka dokumenata, posebno vezana za suradnju sa stranim tvrtkama.

Služba za prijam na slobodno mjesto u privatnom medicinska klinikanajvjerojatnije nije potrebna vještina papirologije za dobivanje vize; ona također ne zahtijeva vještinu bliske interakcije s menadžerom. Ali to zahtijeva iskustvo u komunikaciji s klijentima, poznavanje medicinskih tema (barem osnova), sposobnost da se puno komunicira telefonom, a da se pri tome ne izgubi ton i strpljenje.

Može li se naš tražitelj posla - pomoćnik rukovodioca - prijaviti za konkurs tajnika na recepciji? Naravno da može. Za dobivanje ovog posla važno je na životopisu pokazati vještine potrebne za to slobodno mjesto, a ostatak spomenuti u prolazu, bez naglaska.

Pogledajmo to primjerom. Dakle, imamo slobodno radno mjesto "Tajnik na recepciji u medicinskoj klinici" i podnositelj zahtjeva sa bogatim radnim iskustvom, uglavnom na polju organizacije rada šefa.

———————————————————————————————————————-

Tajnik, pomoćnik rukovoditelja

Ime: Fomina Anastasia Petrovna

Bračni Status: Oženjen.

Grad prebivališta: Moskva

Mobilni telefon: [telefon]

E-mail:

Svrha: Položaj tajnika na recepciji u timu profesionalaca, za malo / srednje poduzetništvo.

Komentar: možda podnositelj zahtjeva razmatra različite mogućnosti rada, a rad na recepciji je samo jedan od njih, a ne najpoželjniji. No, iz nekog razloga, podnositelj zahtjeva šalje životopis za ovo slobodno mjesto. Ima smisla da u svoj cilj pretraživanja uključite nešto blisko nekom poslu. Bilo bi čudno kada bi šef klinike dobio životopis u kojem bi bio napisan cilj: „Položaj pomoćnika predstojnika velike industrijsko poduzeće”. Životopis u tu svrhu imao bi nikakve šanse da bude razmatran.

Znanja i vještine:

• upravljanje dokumentima;
• odgovaranje na telefonske pozive;
• komunikacija s klijentima (sastanak, konzultacije o uslugama tvrtke, upućivanje klijenta stručnjacima),
• osiguravanje života ureda,
• obrada korespondencije;
• brzo izvršavanje zadataka voditelja;
• organiziranje sastanaka, sastanaka i primanje posjetitelja;
• planiranje radnog dana upravitelja,
• osnove upravljanja evidencijom o osoblju.

Komentar: Vještine važne za posao navedene su u prvoj polovici popisa. Ostalo su u nastavku. Tako se "most" baca između vještina stručnjaka i onih koje su potrebne. Ovo je poput signala poslodavcu - "Odgovaram vam!"

radno iskustvo:

Pomoćnik:

• osiguravanje života ureda (naručivanje vode, kave, pribor za pisanje, organizacija popravka, čišćenja uredske opreme i sl.),
• primanje telefonskih poziva,
• savjetovanje klijenata o uslugama tvrtke,
• organizacija radnog procesa u cjelini (izdavanje naloga od strane zaposlenika, nadgledanje izvršenja; traženje izvođača za određene zadatke; organiziranje korporativnih događanja),
• osiguravanje radnog mjesta menadžera potrebna sredstva, uređaji, pribor,
• organizacija prijema posjetitelja, pomoć u brzom razmatranju zahtjeva i prijedloga zaposlenika,
• održavanje arhive dokumenata i datoteka, osiguranje njihove sigurnosti, prijenos u arhivu,
• organiziranje poslovnih putovanja za voditelja, rezervacija avionskih i željezničkih karata, rezervacija hotela,
• osiguravanje života ureda (naručivanje vode, uredskog materijala, organizacija popravka uredske opreme, čišćenje i sl.).

2012 - 2013... Banka "Avangard" (komercijalna banka)

Voditelj klijenta:

• rad s klijentima (potraga, sastanci, pregovori, savjetovanja);
• obrada dolaznih poziva i e-poruka;
• upravljanje dokumentima;
• provođenje prezentacija za klijente,
• zaključivanje ugovora.

Postignuća:

Nagrada "Menadžer klijenata godine 2012", koju dodijeli banka na temelju rezultata privlačenja klijenata (u natjecanju su sudjelovala 132 klijenta iz 95 podružnica banke).

2010 - 2012... Tvrtka "Condor LTD" (industrijsko poduzeće, proizvodnja plastičnih proizvoda)

Marketinški asistent:

• prijem dolazne korespondencije s voditeljem, raspodjela i prijenos korespondencije strukturnim odjelima ili određenim izvršiteljima;
• odgovaranje na telefonske pozive, registraciju i prijenos informacija upravitelju,
• izvršenje naloga voditelja, priprema pisama, zahtjeva i drugih dokumenata.

Imajte na umu da se prilikom opisivanja radnog iskustva na popisu funkcija uvijek nalaze na prvom mjestu zadatci koji su izravno povezani s radnim mjestom - primanje telefonskih poziva, sastanak posjetitelja, savjetovanje klijentima. Tako podnositelj zahtjeva skreće pažnju poslodavca da će se nositi sa zadacima - ima odgovarajuće iskustvo.

Sve u vezi sa pozicijama pomoćnika menadžera također se odražava u životopisu, ali odgovarajuća funkcionalnost nije prvo navedena.

Obrazovanje

2004. - 2009 MGUKI (Moskva državno sveučilište kultura i umjetnost), bibliotekarski i informacijski fakultet.

Specijalnost "Bibliotekarstvo".

Trening

2009., Centar za informatičku obuku UC NPF „Mastak“ na MSTU-u Bauman.

Kvalifikacija: Office Manager

Dodatne vještine

Uvjerljiv korisnik računala (Windows; MS Word, Excel, Outlook, Internet).

Strani jezici: engleski savršeno, njemački - govorni.

Sposobnost korištenja uredske opreme (pisač, kopirni uređaj, faks), vještina rada s mini-automatskom telefonskom centralom.

Osobne kvalitete:

• sposobnost u snimanju kratko vrijeme postati dio tima, s lakoćom uspostavljati suradničke odnose,
• učinkovit rad u više zadacima,
• sposobnost održavanja ujednačene emocionalne pozadine u stresnim uvjetima.

Zašto se ponekad imena slobodnih radnih mjesta pišu ne samo tajnica, već i pomoćnica tajnika. Koja je razlika između pomoćnika tajnika i običnog tajnika? Sama riječ "referent", prevedena s latinskog, znači komunicirati, odnositi se, reproducirati. Jedno od značenja riječi "referent" je govornik koji izrađuje izvještaj ili čita sažetak. Tako riječ "referent" u naslovu mjesta tajnika podrazumijeva, osim uobičajenih dužnosti tajnika, i sljedeće: pripremu izvještaja i govora, pripremu nacrta dokumenata, prikupljanje i pripremu informativno-analitičkih materijala itd. Često se od pomoćnika tajnika traži znanje stranih jezika. Konvencionalno možemo pretpostaviti da, za razliku od običnog tajnika, u čiju dužnost spada i rad s gotovim dokumentima, pomoćnik tajnika sudjeluje u procesu izrade dokumenata, također priprema dokumente i prikuplja potrebne podatke za njihovu pripremu.

Sposobnost vođenja uredskih poslova.
Sjajne komunikacijske vještine bez sukoba i otporne na stres.
Elegantan ugodan izgled.
Sposobnost za rad s uredskom opremom, fax uređajem, kopirnim uređajem.
Sposobnost rada s povjerljivim informacijama.
Napredni korisnik računala, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook i drugi programi za e-poštu.

Tajnik nastavak uzorka

Bez sumnje, životopis bi trebao sadržavati fotografiju prijavitelja za to radno mjesto, rađenu u poslovnom stilu. Predstavljajući se, morate se usredotočiti na svoju točnost, pažljivost, društvenost, organizaciju i smirenost, na sposobnost posjedovanja uredske opreme. Dobra prednost među ostalim podnositeljima zahtjeva bit će poznavanje jednog ili više stranih jezika. Obavezno naznačite razinu stručnosti u njima. Ne morate imati nikakvo posebno obrazovanje da biste postali tajnik. Morate biti sposobni raditi s ljudima i poslovnim dokumentima.
Predlažemo da se upoznate s primjerom životopisa tajnice.

2001 - 2006
Visoko:
Sibirsko državno sveučilište željeznica (SSUPS), Novosibirsk, željezničar - građevinar, specijalizirano za mostove i transportne tunele
travanj - svibanj 2008
Dodatni (tečajevi, treninzi):
Obrazovni centar "Znanje je moć", Novosibirsk, "Inspektor odjela za osoblje", program " Uprava za ljudske resurse i pravni odnosi u organizaciji s računalnim tečajem 1C "Plaća i osoblje": verzija 8.0 "

Kako napisati životopis tajnice

Komentar: možda podnositelj zahtjeva razmatra različite mogućnosti rada, a rad na recepciji je samo jedan od njih, a ne najpoželjniji. No, iz nekog razloga, podnositelj zahtjeva šalje životopis za ovo slobodno mjesto. Ima smisla da u svoj cilj pretraživanja uključite nešto blisko nekom poslu. Bilo bi čudno kada bi šef klinike dobio životopis u kojem bi bio napisan cilj: "Pozicija pomoćnika šefa velikog industrijskog poduzeća." Životopis u tu svrhu imao bi nikakve šanse da bude razmatran.

Slobodno mjesto tajnice na recepciji u privatnoj medicinskoj klinici najvjerojatnije ne zahtijeva vještinu papirologije za dobivanje vize; ona također ne zahtijeva vještinu bliske interakcije s menadžerom. Ali to zahtijeva iskustvo u komunikaciji s klijentima, poznavanje medicinskih tema (barem osnova), sposobnost da se puno komunicira telefonom, a da se pri tome ne izgubi ton i strpljenje.

Tajnik nastavak uzorka

- izdavanje propusnica i sastajanje gostiju (čaj, kava);
- osiguravanje života ureda (naručivanje kućanskih predmeta, pribora i materijala);
- Kontrola aktivnosti kurira. Rad s kurirskim i poštanskim službama; Narudžba prijevozničke tvrtke.
- organizacija i podrška poslovnim putovanjima zaposlenika tvrtke (rezervacija ulaznica, rezervacija hotela, priprema dokumenata za dobivanje viza);

Osobne osobine (odaberite):
(Moguće je navesti stereotipne kvalitete ili označiti one koji vas prikazuju kao profesionalca i poduprijeti ih dokazima.)
- visoka učinkovitost i profesionalnost,
- Sposobnost obrane interesa tvrtke.

Tajnik nastavak uzorka

• Kompletan uredski posao, poslovna korespondencija;
• Pismeni prijevodi iz / na engleski jezik (ugovori, licencni ugovori, promotivni materijali, financijski dokumenti),
• Zapisnici sastanaka na ruskom i engleskom jeziku.);
• Planiranje radnog dana menadžera,
• Prijem gostiju, organizacija pregovora,
• Sastanak i pratnja VIP gostiju,
• Turistička i vizna podrška (rezervacija hotela, rezervacija karata, izdavanje viza i pozivnica);
• Koordinacija ureda
• Iskustvo u prikupljanju i obradi informacija, pisanju recenzija informacija

2001-2004 Tvrtka "Windows" (proizvodnja i prodaja plastičnih prozora)
Položaj: tajnica-pomoćnica
dužnosti:
Rad s dokumentacijom (unutarnji i vanjski protok dokumenata), prijem i distribucija telefonskih poziva (mini-automatska telefonska centrala), prijevod dokumentacije sa / na engleski jezik; planiranje i organiziranje sastanaka i pregovora voditelja, organiziranje konferencijskih poziva, rezervacija i rezervacija karata i hotela, primanje posjetitelja.

Nastavite uzorke

• organizacija uredskog života
• prijem i distribucija telefonskih poziva
• registracija i izvršenje dokumentacije, priprema poslovne dokumentacije za potpisivanje voditelja
• prijevod dokumentacije, uključujući tehničku
• rad s uredskom opremom
• organiziranje pregovora, sastanaka i sastanaka, vođenje zapisnika
• organizacija susreta VIP gostiju
• pružajući ugodno i ugodno radno okruženje

Tajnica Je lice tvrtke. Pozicija pomoćnika tajnika vrlo je odgovorna. Dužnosti pomoćnika tajnika uključuju primanje i distribuciju telefonskih poziva, sastanke s posjetiteljima. Iako je općeprihvaćeno da je položaj tajnika odskočna daska u karijeri, razina obrazovanja trebala bi biti dovoljno visoka, ali izgled pomoćnik tajnika je posjetnica tvrtke. Dužnosti tajnika mogu se ograničiti samo na posluživanje kave i primanje poziva, ili se mogu značajno proširiti na pripremu najvažnijih dokumenata i organizaciju rekreacije za vođu i njegovu obitelj.

Tajnik nastavak uzorka

Pozitivne povratne informacije od prethodnih poslodavaca značajno će povećati šanse tražitelja posla za uspjeh. Osim toga, na razgovoru se skreće pažnja ne samo na uzorke životopisa pomoćnika tajnika (službenika), već i na izgled njegovog vlasnika i ponašanja. To je zbog činjenice da je tajnik lice tvrtke i osoba koja susreće posjetitelje, poslovne partnere i stoga formira prvi dojam o organizaciji.

Funkcionalne odgovornosti:

U današnje je vrijeme nemoguće zamisliti da jedan šef više ili manje velike tvrtke radi bez tajnika u svojim aktivnostima. U tvrtkama s velikim brojem zaposlenih, prisutnošću podružnica i predstavništava u različitim regijama, aktivnim upravljanjem dokumentima, u pravilu postoji nekoliko komplementarnih pozicija s jasnim razgraničenjem odgovornosti: tajnik, službenik, pomoćnik. U manjim organizacijama gdje važan faktor smanjenje troškova proizvodnje za održavanje osoblja kombinacija je stope - tajnik postaje univerzalni radnik, kombinirajući u svojim aktivnostima pomoćnike menadžera, službenika i menadžera za ljudske resurse.

Mnoge odgovornosti dodijeljene tajniku službenika nisu navedene u standardu opis posla, a određuje ih poslodavac na temelju karakteristika funkcioniranja određene organizacije. Međutim, neki opće odredbe o aktivnostima zaposlenika u okviru takve pozicije postoje i mogu se prilično uspješno iskoristiti pri sastavljanju životopisa za tajnika službenika.

Poslovne odgovornosti tajnika službenika

Tajnik igra važnu ulogu u pojednostavljivanju i sistematizaciji aktivnosti ne samo neposrednog rukovoditelja, čiji je pomoćnik, već i u organiziranju povratnih informacija između šefa i podređenih, izvođača i kupaca, osiguravajući učinkovit protok dokumenata unutar tvrtke i između nje strukturne jedinice... S tim u vezi, njegove dužnosti uključuju sljedeće stavke:

• vođenje telefonskih i osobnih razgovora s klijentima, primanje dolaznih dokumenata, faksa, telefonskih poruka itd., obrada i prosljeđivanje odlaznih dokumenata, komuniciranje naredbi izravnog nadzornika s pažnjom zainteresiranih strana;
• imenovanje i organizacija sastanaka voditelja s kupcima, partnerima i zaposlenicima tvrtke;
• prijem i registracija posjetitelja koji im pružaju ugodne uvjete tijekom čekanja, informiranje o pitanjima koja su u nadležnosti tajnika;
• vođenje računovodstvene dokumentacije utvrđenog obrasca, osiguranje tijeka rada u okviru važećeg zakonodavstva, stvaranje arhive dokumenata, pisama itd.

Kao što se može vidjeti iz gornje funkcionalnosti, raspon aktivnosti tajnika službenika prilično je raznolik. Pored obavljanja dužnosti navedenih u ovom popisu, od tajnika, koji je u stvari lice poduzeća, potrebno je imati takve kvalitete kao što su:

• kompetentan razumljiv govor, sposobnost da jasno izrazi nečije misli;
• dobrohotnost, tolerancija, ugodan izgled;
• poznavanje poslovnog etiketa i međuljudskih etiketa.