HR specijalist spada u kategoriju tehničkih izvršitelja.

Osoba koja ima srednje stručno ili više stručno obrazovanje imenovana je kadrovskim stručnjakom bez iznošenja uvjeta za radno iskustvo.

Imenovanje na mjesto HR stručnjaka i otpuštanje s njega vrši se naredbom generalni direktor prema savjetu ravnatelja ljudskih resursa.

HR specijalist bi trebao znati:

• organizacija uredskog rada u poduzeću;
• organizacijska struktura poduzeća;
• osnove organizacije rada;
• interni propisi o radu;
• pravila i propisi o zaštiti na radu;
• zakonodavni i regulatorni pravni akti;
• metodološki materijali upravljanje osobljem;
• radno zakonodavstvo;
• postupak utvrđivanja potencijalnih i trenutnih potreba za osobljem;
• izvori zaposlenika u poduzeću;
• metode analize profesionalne i kvalifikacijske strukture osoblja;
• propisi o provođenju ispitivanja certifikacije i kvalifikacije;
• postupak izbora (imenovanja) na radno mjesto;
• postupak registracije, održavanja i pohrane dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje;
• postupak formiranja i održavanja banke podataka o osoblju poduzeća;
• postupak sastavljanja izvještaja o osoblju; temelje psihologije i sociologije rada;
• osnove ekonomije, organizacije rada i upravljanja; radno zakonodavstvo;
• računalni sadržaji, program 1 S.
• pravila i propisi o zaštiti na radu;
• glavne odredbe sustava upravljanja kvalitetom koji djeluje u poduzeću.

Službenik za ljudske resurse izravno izvještava voditelja ljudskih resursa.

Za vrijeme odsutnosti specijalista za ljudske resurse (bolest, godišnji odmor itd.) Njegove dužnosti obnaša rukovoditelj ljudskih resursa ili osoba imenovana naredbom generalnog direktora.

Odgovornosti na poslu

HR specijalist:

• Organizira rad s osobljem u skladu s zajednički ciljevi razvoj poduzeća i specifična područja kadrovske politike koje treba postići učinkovita uporaba i profesionalni razvoj zaposlenika.
• Pruža informacije o kadrovskim pitanjima i kadrovskim odlukama osoblju poduzeća.
• Sastavlja sve dokumente, zajedno s rukovoditeljima strukturnih odjela, koji se odnose na pitanja zapošljavanja, premještanja, napredovanja, premještanja, izricanja administrativnih kazni, kao i otpuštanja zaposlenika.
• Obavlja pravovremenu registraciju prijema, premještanja i otpuštanja zaposlenika, izdavanje potvrda o njihovim tekućim i prošlim radnim aktivnostima, poštivanje pravila skladištenja i popunjavanja radne knjižice, priprema dokumenata za utvrđivanje naknada i naknada, evidentiranje mirovina za zaposlene i druge utvrđene dokumentacije o osoblju, kao i unošenje relevantnih podataka u banku podataka o osoblju poduzeća (uključujući elektronički program 1C).
• Vodi sve potrebne kadrovske dnevnike i registre za kadrovske dokumente.
• Sastavlja i formalizira ugovore o radu i ugovore s njima, vodi osobne dosjee zaposlenika i drugu kadrovsku dokumentaciju.
• Obavlja rad s osobljem (savjetuje zaposlenike o radnom zakonodavstvu, izdaje potvrde, preslike radnih knjiga itd.).
• priprema potrebni materijali za kvalifikaciju, ovjeru, natjecateljske komisije i predaju zaposlenika za poticaje i nagrade.
• Izrađuje uspostavljeno izvješćivanje.
• Vodi evidenciju osoblja, njegovih jedinica, unosi relevantne podatke o kvantitativnom, kvalitativnom sastavu zaposlenika i njihovom kretanju u banku podataka osoblja poduzeća, prati njegovo pravovremeno ažuriranje i nadopunu (uključujući u elektroničkom programu 1C).
• Izrađuje potrebne prijave za administrativno osoblje kako bi zaposlenim omogućilo kombinezone i elektroničku pristupnu karticu i praćenje vremena.
• Sudjelovanje u kreiranju kadrovskih dokumenata: uputa, propisa i sporazuma.
• Održavanje arhive tijeka rada osoblja.
• Obavlja pojedinačne zadatke i zadatke svog neposrednog nadzornika.

Prava

HR specijalist ima pravo na:

• Upoznati se s nacrtima odluka uprave poduzeća o njegovim aktivnostima.
• Predložite prijedloge za poboljšanje rada u vezi s odgovornostima predviđenim u ovoj uputi.
• U okviru svojih nadležnosti izvijestiti svog neposrednog nadzornika o svim nedostacima utvrđenim u toku svojih aktivnosti i dati prijedloge za njihovo otklanjanje.
• Zahtjev, osobno ili u ime uprave, od rukovoditelja odjela poduzeća i stručnjaka, podataka i dokumenata potrebnih za obavljanje njegovih službenih dužnosti.
• Zatražiti od rukovodstva poduzeća da pomogne u izvršavanju njegovih dužnosti i prava.

Odgovornost

HR specijalist je odgovoran za:

• Za nepropisno obavljanje ili neizvršavanje svojih dužnosti predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
• Za prekršaje počinjene u toku obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
• Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i civilnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Opis posla dizajniran je u skladu sa:

• Kodeks rada Ruske Federacije, s izmjenama i dopunama.
• Naredbom Ministarstva rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 08.21.98. „Kvalifikacijski referentni položaj pozicija rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika“.
• Povelja poduzeća.
• Standardi upravljanja kvalitetom poduzeća.

ODOBRENO Voditelj "_________________" _________________ (____________)

OPIS POSLA

hR specijalist

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Ovaj opis posla definira funkcionalne odgovornosti, prava i odgovornosti HR stručnjaka "________________" (u daljnjem tekstu "Organizacija").

1.2. HR specijalist imenuje se i razrješuje s položaja u skladu s postupkom utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu naredbom čelnika Organizacije.

1.3. HR-ov specijalist izvještava izravno __________________ Organizaciju.

1.4. Osoba s višim stručnim obrazovanjem imenuje se na mjesto stručnjaka za ljudske resurse bez iznošenja zahtjeva za radno iskustvo.

1.5. HR specijalist bi trebao znati:

Zakonodavni i normativni pravni akti, metodološki materijali o upravljanju osobljem;

Radno zakonodavstvo;

Struktura i osoblje Organizacije, njen profil, specijalizacija i razvojni izgledi;

Postupak utvrđivanja potencijalnih i trenutnih potreba za osobljem;

Izvori za osoblje u Organizaciji;

Metode za analizu stručne kvalifikacijske strukture osoblja;

Propisi o provođenju ispitivanja certifikacije i kvalifikacije;

Postupak izbora (imenovanja) na radno mjesto;

Postupak za registraciju, održavanje i pohranjivanje dokumentacije u vezi s osobljem i njihovim kretanjem;

Postupak formiranja i održavanja banke podataka o osoblju Organizacije;

Postupak sastavljanja izvještaja o osoblju;

Osnove psihologije i sociologije rada;

Osnove ekonomije, organizacije rada i upravljanja;

Radno zakonodavstvo;

Računalni uređaji, komunikacije i komunikacije;

Pravila i propisi o zaštiti na radu.

1.6. Tijekom privremene odsutnosti HR stručnjaka, njegove dužnosti raspoređene su u ___________________________.

2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI

HR specijalist obavlja sljedeće dužnosti:

Obavlja rad na osobljenju Organizacije s osobljem potrebnih zanimanja, specijalnosti i kvalifikacija.

Sudjeluje u radu na izboru, izboru, rasporedu osoblja.

Provodi studiju i analizu službene i stručno-kvalifikacijske strukture osoblja Organizacije i njenih odjela, utvrđene dokumentacije za evidenciju osoblja koja se odnosi na zapošljavanje, premještaj, radnu djelatnost i otpuštanje zaposlenika, rezultate certificiranja zaposlenika i procjenu njihovih poslovnih kvaliteta radi utvrđivanja trenutnih i budućih potreba za osoblje, priprema prijedloga za popunu upražnjenih radnih mjesta i stvaranje rezerve za nominaciju.

Sudjeluje u istraživanju tržišta rada radi utvrđivanja izvora zadovoljstva potreba za kadrom, uspostavlja i održava izravne veze s obrazovnim ustanovama, kontaktira s poduzećima sličnog profila.

Obavještava zaposlenike Organizacije o slobodnim radnim mjestima.

Sudjeluje u izradi dugoročnih i tekućih planova rada.

Nadgleda rad i zapošljavanje mladih stručnjaka u skladu s primljenim u obrazovna ustanova struka i specijalnost, obavljajući pripravnički staž, sudjeluje u radu na prilagodbi novozaposlenih radnika proizvodne aktivnosti.

Sudjeluje u pripremi prijedloga za razvoj osoblja, planiranju poslovne karijere, osposobljavanju i usavršavanju osoblja, kao i u ocjeni učinkovitosti obuke.

Sudjeluje u organizaciji rada, metodoloških i informacijska podrška kvalifikacije, ovjere, natjecateljske komisije, upis njihovih odluka.

Analizira stanje radne discipline i primjenu unutarnjih propisa o radu od strane zaposlenika Organizacije, kretanje osoblja, sudjeluje u izradi mjera za smanjenje prometa i poboljšanju radne discipline.

Nadzire pravodobno evidentiranje prijema, premještanja i otpuštanja zaposlenika, izdavanje potvrda o njihovim trenutnim i prošlim radnim aktivnostima, poštivanje pravila pohranjivanja i popunjavanja radnih knjiga, pripremu dokumenata za utvrđivanje naknada i naknada, izdavanje mirovina zaposlenima i drugu utvrđenu kadrovsku dokumentaciju, kao i donošenje odgovarajuće informacije u banku podataka osoblja Organizacije.

Izrađuje uspostavljeno izvješćivanje.

HR specijalist ima pravo na:

3.1. Zatražite i primite potrebne materijale i dokumente koji se odnose na aktivnosti HR stručnjaka.

3.2. Uključite se u odnose s pododjeljenjima trećih institucija i organizacija za rješavanje operativnih pitanja proizvodnih aktivnosti koja su u nadležnosti HR stručnjaka.

3.3. Zastupanje interesa Organizacije u organizacijama trećih strana u pitanjima koja se tiču \u200b\u200bnjegovih profesionalnih aktivnosti.

4. ODGOVORNOST

HR specijalist je odgovoran za:

4.1. Ne osiguravanje izvršavanja njihovih funkcionalnih dužnosti.

4.2. Netačne informacije o statusu rada.

4.3. Nepridržavanje naredbi, naredbi i uputa šefa Organizacije.

4.4. Nepoduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, zaštite od požara i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju aktivnostima Organizacije i njezinih zaposlenika.

4.5. Nepridržavanje radne discipline.

5. UVJETI RADA

5.1. Raspored rada specijalista za ljudske resurse utvrđuje se u skladu s internim pravilima o radu utvrđenim u Organizaciji.

5.2. Zbog proizvodnih potreba, HR specijalist je dužan ići na poslovna putovanja (uključujući i lokalna).

6. PRAVO NA POTPIS

6.1. Kako bi osigurao svoje aktivnosti, kadrovskom stručnjaku je dodijeljeno pravo potpisivanja organizacijskih i administrativnih dokumenata o pitanjima koja su dio njegove funkcionalne dužnosti.

Pročitao sam upute __________________ / _________________ /
(potpis)

Čitanje 6 min. Prikazi 215 Objavljeno 12.08.2018

Ljudski resursi jedna su od glavnih strukturnih podjela svake organizacije. Zadaća zaposlenika koji rade u ovom odjelu je upravljanje radni resursi... Među funkcionalnim zadacima kadrova treba istaknuti takve zadatke kao što su izrada dokumenata o zapošljavanju i otpuštanju zaposlenika, priprema naloga za premještanje osoblja između odjela, kao i sastavljanje rasporeda rada. U ovom članku predlažemo da razmotrimo što radi HR stručnjak i pažljivo proučimo opis posla ovog zaposlenika.

Kadrovski službenik je stručnjak za kadrovsku službu tvrtke

HR stručnjak: suština profesije

Pozicija stručnjaka u odjelu za ljudske resurse podrazumijeva rad s dokumentima koji se odnose na osoblje tvrtke. Područje djelovanja tih radnika uključuje kako knjigovodstvo radne aktivnosti svakog zaposlenika, tako i elemente uredskog rada. Važno je obratiti pažnju na činjenicu da u moderno poslovanje postoji nekoliko radnih mjesta koja su vrlo slična struci o kojoj je riječ. Te pozicije uključuju:

• administrator za ljudske resurse;
• upravitelj osoblja;
• HR menadžer.

Prvi radnici kadrova pojavili su se u sovjetsko doba. Njihov glavni zadatak bio je popunjavanje osobnih dosjea radnika, nadziranje poštivanja sigurnosnih pravila radnog procesa. Pored toga, odgovornost stručnjaka uključivala je i pripremu opisa poslova za ostale zaposlenike poduzeća. Danas radne odgovornosti stručnjaka za ljudske resurse uključuju mnogo više različitih funkcija. Glavni razlog inovacije je široko uvođenje suvremenih tehnologija u proces proizvodnje.

Profesionalni rad

Svaka tvrtka s više od pedeset zaposlenika mora organizirati odjel za osoblje. Zaposlenici koji predstavljaju ovu podjelu preuzimaju dio tijeka rada tvrtke, upravljajući osobnim dosjeima osoblja. Osim toga, zadatak "službenika za osoblje" je razviti kadrovsku politiku usmjerenu na poboljšanje profesionalnih vještina zaposlenika.

Glavna prednost ove profesije je njena relevantnost. Praksa pokazuje da HR menadžere zahtijeva svaka kompanija, bez obzira na njenu strukturu ili odabrano područje aktivnosti. Još jedna prednost ovog smjera je i nepostojanje potrebe za posebnim obrazovanjem. Osoba koja ima tehničku i humanitarnu izobrazbu može se nositi sa svakodnevnim zadacima službenika za osoblje.

Jedini je zahtjev mnogih poslodavaca da završe kratki tečaj specijalnih predavanja namijenjenih prekvalifikaciji stručnjaka.

Ovaj rad pretpostavlja standardni petodnevni radni tjedan. Glavni zadatak Kadrovski radnik je formiranje različitih dokumenata, počev od obavijesti o uslugama i završavajući s nalozima u ime uprave.

Protiv aktivnosti

Unatoč svim gore navedenim prednostima, rad s osobljem ima niz značajnih nedostataka. Da bi stekao sporno radno mjesto, kandidat za konkurs mora pažljivo proučiti struju Zakona o radu... Neznanje o standardima koje su utvrdila kontrolna tijela može dovesti do pogreške koja krši pravila utvrđena zakonom. Takva se pogreška može pretvoriti u pravni postupak koji će se negativno odraziti na imidž tvrtke.

Službenik za osoblje djeluje kao veza između običnih zaposlenika i uprave tvrtke. Upravo taj faktor postaje razlog s kojim se menadžeri za ljudske resurse često suočavaju konfliktne situacije... Izricanjem disciplinskih sankcija, ukora i otpuštanjem zaposlenika vode se neizbježni sukobi koji ponekad eskaliraju u parnice. Važno je obratiti pažnju na činjenicu da su voditelji ovog odjela financijski odgovorne osobe... U slučaju kršenja pravila, utvrđen zakonom, šef odjela za osoblje suočit će se s kaznama.

Zaposlenici ove službe moraju ispunjavati visoke profesionalne standarde. Profesionalni standard - određena razina kvalifikacija potrebna za obavljanje poslova.

Poslovne odgovornosti službenika za osoblje

Opis posla specijalista za ljudske resurse razlikuje se ovisno o položaju koji obavlja... To znači da će se dužnosti radnika na pozicijama različitih rangova razlikovati od dužnosti voditelja odjela.

HR specijalist

Za početak, predlažemo da razmotrite opis posla običnog stručnjaka. Primarna zadaća rukovoditelja za ljudske resurse je kadrovska evidencija. To znači da su kadrovski radnici odgovorni za formiranje osobnih dokumenata, izdavanje različitih potvrda i akata. Jedan od zadataka "službenika za osoblje" je formalizirati odmore i zabilježiti kretanje radnika između različitih odjela.

Kao što je već spomenuto, zadatak odjela za ljudske resurse je sastavljanje knjiga rada i naloga za upravljanje. Nakon izdavanja naloga, vodeći stručnjak predmetnog odjela dužan je sve radnike upoznati sa sadržajem dokumenta. Zaposlenici često imaju raspored rasporeda osoblja i raspored rada.

HR inspektor

Prema utvrđenim pravilima, ovo stajalište može zauzeti kandidat koji nema profesionalno iskustvo. Interno uputstvo je vrsta propisa kojom se uređuju zadaće službene osobe.

HR specijalist je profesionalni standard uspostavljen za HR inspektore:

1. Računovodstvo kadrovskih operacija.
2. Formiranje osobnih dosjea zaposlenika.
3. Promjene i ispravke dokumenata o osoblju.
4. Obrada dolaznih dokumenata.
5. Obrada dokumentacije koja se odnosi na dodjelu otpremnina, isplate naknade i mirovine.
6. formacija elektronička baza arhiviranje podataka i dokumentacije.

Sve gore navedene funkcionalne odgovornosti odnose se na uredski posao. Uz to, kadrovski inspektor provodi razgovore s kandidatima za slobodna radna mjesta, provjeravajući njihovu razinu profesionalnog znanja.

Za vođenje evidencije o radu osoblja koristi se poseban kalkulator. Kalkulator za HR stručnjaka - poseban softver koji omogućuje maksimum kratkoročno izračunati iznos isplate naknade, trajanje godišnjeg odmora, broj radnih dana u izvještajnom razdoblju i iznos evidencije osiguranja zaposlenika.

Voditeljica odjela za ljudske resurse

Zaposlenik s visokim obrazovanjem može zauzeti mjesto šefa odjela. Uz to, da biste preuzeli funkciju, morate imati izvjestan praktično iskustvo... U pravilu je izvršni direktor tvrtke osobno odgovoran za imenovanje zaposlenika na mjesto menadžera. Također, najviše rukovodstvo organizacije ima funkcije praćenja aktivnosti šefa službe za osoblje.

Zadaća ovog zaposlenika uključuje upravljanje osobljem i razvoj unutarnje politike tvrtke u odnosu na zaposlenike. Često je ovaj dužnosnik zadužen za analizu potrebe tvrtke za restrukturiranjem ili preseljenjem osoblja. Uz gore navedene funkcije, voditeljica OK-a bavi se certificiranjem zaposlenika kako bi utvrdila razinu profesionalne podobnosti za radno mjesto.

U pravilu, šefovi su povjereni funkciji nadzora nad odjelom koji im je povjeren. To znači da šef OK mora provesti sustavnu analizu aktivnosti zaposlenika kako bi identificirao zaposlenike s visokim učinkom. Na temelju ove analize sastavlja se popis zaposlenika koji imaju pravo na isplatu bonusa ili drugi poticaj.

Sve dokumente upućene čelniku poduzeća, usko povezanim s kadrovskim pitanjima, mora bez odlaganja odobriti šef odjela za osoblje. Također, razina kompetencije menadžmenta strukturne jedinice obuhvaća rješavanje različitih pitanja vezanih uz aktivnosti osoblja. Zaposlenik koji zauzima ovo radno mjesto mora biti savršeno svjestan svih normi Zakona o radu i civilnom pravu. Ti se standardi moraju uzeti u obzir pri oblikovanju dokumenata i reguliranju različitih sukoba između zaposlenika i najvišeg menadžmenta.

Zaključci (+ video)

U kontaktu s

Uspjeh bilo kojeg poduzeća ovisi o radnoj snazi. U upravljanju ljudskim resursima uključeni su zaposlenici HR-ovog odjela. Oni su obvezni zaposlenicima osigurati potrebne kvalifikacije, odgovorni su za njihovo kretanje između odjela tvrtke, zapošljavanje ili otpuštanje.

Ti zaposlenici vode evidenciju o radnim satima, godišnjim odmorima i slobodnim danima. Da bi se mogao regulirati odnos između nadređenih i podređenih, koristi se opis poslova stručnjaka za upravljanje evidencijama o osoblju. Sadrži sve informacije potrebne za normalan rad tvrtke.

odredbe

Zaposlenik angažiran za to radno mjesto je specijalist. On je dužan dobiti potvrdu o završetku višeg strukovno obrazovanje... Također, poslodavci obično zahtijevaju radno iskustvo od tri ili više godina. Samo izvršni direktor, kojem je on izravno podređen, može imenovati ili otpustiti zaposlenika. U svojim aktivnostima radnik mora uzeti u obzir smjernice, naredbe svojih nadređenih, statut tvrtke i opis poslova stručnjaka za vođenje evidencije o osoblju.

Znanje

Zaposlenik je dužan proučiti zakone i propise kojima se reguliraju djelatnosti poduzeća u kojem je zaposlen. Trebao bi biti upoznat s radnim zakonodavstvom, ciljevima i strategijom razvoja organizacije. Uz to, zaposlenik mora znati koje metode kvalitativne i kvantitativne analize osoblja postoje, kako se predviđa i planira potreba za zapošljavanjem novih zaposlenika.

Opis posla stručnjaka za vođenje evidencije o kadrovima pretpostavlja da on poznaje osnove sociologije, ekonomije i psihologije rada, prati trenutne trendove u razvoju upravljanja kadrovima i da je u stanju primijeniti svoje znanje u praksi.

Ostalo znanje

Zaposlenik mora razumjeti oblike i sustave naknade za rad, poznavati metode poticaja učinkovit rad... Ovaj stručnjak mora imati znanje vezano za sastavljanje i sastavljanje ugovora i ugovori o radu, kao i mogućnost rješavanja sporova u ovom području. Opis posla voditelja kadrovskih podataka pretpostavlja da on zna procijeniti zaposlenike tvrtke i njihov rad.

Mora biti dobro upućen u standarde i jedinstvene oblike kadrovskih dokumenata, u industrijskoj pedagogiji, upravljanju konfliktima. To je zbog činjenice da će tijekom svojih aktivnosti morati spriječiti i ukloniti sukobe. Također je dužan poznavati zaštitu rada, biti dobro orijentiran na tržištu rada, usluge usavršavanja, razumjeti koje su metode i oblici osposobljavanja i obrazovnog rada sa zaposlenicima tvrtke.

zadaci

Zadaće ovog stručnjaka uključuju razvoj korporativnih politika i koncepata u vezi s upravljanjem osobljem pod vodstvom izvršnog direktora tvrtke. Također, uz njegovu pomoć, zaposlenik je dužan formirati korporativna kultura, sudjelovati u njegovom razvoju. kadrovsko upravljanje evidencijama pretpostavlja da je njegova zadaća provoditi odluke o zapošljavanju, premještanju, premještanju zaposlenika tvrtke.

Također odlučuje kome izjaviti zahvalnost, ohrabrenje i kome izreći kaznu, koga demonirati ili otpustiti. On je glavni društveni procesi u organizaciji, uključujući stvaranje povoljne klime u timu, rješavanje sukoba i radnih sporova.

Ostali zadaci

Opis posla vodećeg stručnjaka za upravljanje ljudskim evidencijama pretpostavlja da zadaci zaposlenika uključuju vođenje rada usmjerenog na formiranje baze talenta na temelju trenutnog osoblja. Također, zadaće ovog zaposlenika uključuju rad s tržištem rada, odnosno traženje i odabir zanimanja, kvalifikacija i specijalnosti, koju traži tvrtka.

Trebao bi biti uključen u izradu planova za praćenje rada osoblja, temeljenih na trenutnim podacima i izračunavanju budućnosti. Organizira trening za zaposlenike, koordinira aktivnosti na poboljšanju njihovih vještina i razvija njihovu poslovnu karijeru. Osim toga, zadaće zaposlenika uključuju organiziranje potrebne evidencije osoblja i uredski rad, uzimajući u obzir državni standardi i zakonski zahtjevi, upravljanje zaposlenima koji su mu podređeni itd.

funkcije

Odgovornosti na poslu specijalisti za kadrovsku administraciju uključuju planiranje vlastitih aktivnosti na temelju strateških ciljeva tvrtke, stvarne situacije u organizaciji. To radi u skladu s polugodišnjim, tromjesečnim i mjesečnim izvještajima u skladu s konceptom i korporativnom politikom tvrtke u kojoj je zaposlen.

To također uključuje proučavanje i analizu stanja na tržištu rada, pismena izvješća, uključujući pregled plaće u konkurentnim strukturama sličnih pozicija, uzimajući u obzir sve sustave i razine. Ovaj zaposlenik traži osoblje koje koristi vlastita snaga i ako je to predviđeno proračunom tvrtke, privlačenje javnih i privatnih struktura koje se bave ovim područjem. Provodi se posao pronalaženja osoblja, uzimajući u obzir prihvaćeni poredak u organizaciji i prijave zaprimljene od odjela i službi.

dužnosti

Funkcije stručnjaka za evidentiranje ljudskih resursa uključuju obavljanje preliminarnog rada s podnositeljima zahtjeva za posao. To uključuje ankete, intervjue i još mnogo toga. Upravo taj zaposlenik mora odabrati zaposlenike koji obećavaju najviše i poslati ih na razgovore s višim rukovodstvom. Također provodi mjere prilagodbe. To znači upoznavanje novih zaposlenika s timom, tvrtkom, formalnim i neformalnim pravilima organizacije, rasporedom rada i ostalim tradicijama, vrijednostima tvrtke.

Bavi se kontrolom kvalitete, potpunosti i ostalim čimbenicima koji utječu na ulazak u radno mjesto, provodi provjere usklađenosti zaposlenika. Priprema i provodi godišnju stručnu potvrdu, razvija svoje planove i programe, sastavlja rasporede, traži od uprave da procijeni rad podređenih. Uz to, bavi se izborom perspektivnih zaposlenika koji će se upisati kadrovska rezerva i daljnje napredovanje na rukovodeće položaje.

Ostale funkcije

Uprava za ljudske resurse uključuje praćenje atmosfere u timu sa stanovišta socijalnih i psiholoških aspekata. Analizira poslovne, funkcionalne, moralne i psihološke kvalitete osoblja. Motivira zaposlenike, osigurava jesu li zadovoljni kvalitetom i radnim uvjetima. Svako tromjesečje podnosi izvješća o pitanjima osoblja i socijalne politike. Ako se pojave problemi koji zahtijevaju neku vrstu intervencije, o tome obavještava upravu s osobnim opcijama za njihovo rješavanje.

Zajedno s upravom izrađuje planove za provođenje treninga i seminara za obuku otprilike svakih šest mjeseci u vrijeme formiranja proračuna tvrtke. Uključuje zaposlenike njegovog odjela u ovaj, ako je potrebno, i nadzire provedbu planiranih aktivnosti. Mora razmisliti i predložiti metode motiviranja zaposlenika, poboljšati radne uvjete, racionalizirati plaćanje i financijske poticaje. Izrađuje opise poslova za osoblje, prati provedbu radne discipline. Vodi savjetovanja za voditelje odjela i podružnica, kao i zaposlenike u vezi s pitanjima zakon o radu i socijalna zaštita.

Ostale odgovornosti

Opis poslova stručnjaka za ljudske resurse i uredske poslove pretpostavlja da on obavlja posao nadzora nad poštivanjem radnog zakonodavstva, osigurava rješavanje kadrovskih pitanja i razvija kadrovske propise. Ovaj zaposlenik mora odobriti ugovore i pripremiti ih u skladu s primjenjivim zakonom i pravilima poduzeća. Ima i održava računovodstvenu dokumentaciju za državne agencije. Zaposlenik mora obavljati prijeme, prijenose i otpuštanje osoblja, vodeći računa o zakonima o radu, uputama, propisima i naredbama koje se usvajaju u poduzeću.

Ostale funkcije

Opis posla vodećeg kadrovskog stručnjaka podrazumijeva da je angažiran na formiranju i održavanju osobnih dosjea zaposlenika tvrtke, istovremeno uvodeći potrebne promjene u njih. Bavi se popunjavanjem, evidentiranjem i pohranom radnih knjiga, izračunava radni staž zaposlenika, priprema i izdaje potvrde o trenutnim i prošlim aktivnostima zaposlenika tvrtke.

Vodi evidenciju regruta i vojnog osoblja među osobljem tvrtke, bavi se arhivom osobnih dosjea, priprema dokumentaciju o isteku razdoblja čuvanja ili prenosu podataka državnim agencijama. Uz to, on mora osobne podatke zaposlenika prenijeti u računovodstveni odjel radi porezne inspekcije. Pomaže zaposlenicima u računovodstvu da pripreme dokumentaciju za primanje naknada, naknada, mirovina i drugih socijalnih naknada za zaposlenike tvrtke i njihove obitelji s naknadnim prijenosom na odgovarajuće vlasti.

Ostale odgovornosti

Primjer opisa posla za HR stručnjaka predstavljen je u članku. Ovaj dokument pretpostavlja da je zaposlenik angažiran u izradi rasporeda odmora, ispituje razloge prometa osoblja i predlaže načine kako poboljšati situaciju. Obrasci procjene dokumentacije, održava sve oblike izvještavanja, osigurava sigurnost komercijalne tajne i povjerljivost primljenih informacija. To se odnosi na podatke o prometu i financijskim odnosima između tvrtke i dobavljača, na internu financijsku dokumentaciju poduzeća, podatke o adresama i brojevima telefona svih zaposlenika i rukovoditelja poduzeća, o visini plaća i drugim podacima koji su pod tajnošću.

Prava

Postoji niz prava koja ima sveštenički stručnjak. Opis posla mora sadržavati potpuni njihov popis. Zaposlenik ima pravo zastupati interese tvrtke u državnim i komercijalnim institucijama u svim pitanjima koja se odnose na razvoj, upotrebu ili formiranje radne snage. Ima pravo voditi neovisnu korespondenciju iz svoje nadležnosti, sudjelovati u pripremi projekata i naloga koji se odnose na njegove aktivnosti, zatražiti potrebne informacije od šefova odjela.

Može zahtijevati pripremu i stvaranje dokumentacije, a da ne prelazi svoju nadležnost. Zaposlenik ima pravo potpisati i odobriti dokumentaciju, ponuditi poticaje ili kazne menadžmentu od zaposlenika. Ima pravo osigurati normalne radne uvjete, pristup tehničkoj opremi i druga socijalna jamstva. Također ima pravo primati pomoć uprave od obavljanja svojih dužnosti.

Odgovornost

Prema uzorku radnog opisa stručnjaka u odjelu za ljudske resurse, njegove aktivnosti uključuju odgovornosti koje su zaposleniku dodijeljene tijekom obavljanja njegovih dužnosti. On je odgovoran za nepropisno ili nepotpuno obavljanje funkcija koje su mu dodijeljene u granicama važećeg zakonodavstva zemlje. On se može smatrati odgovornim ako je prekršio radni, administrativni ili kazneni zakon, kao i za nanošenje materijalne štete poduzeću i počinio druge pogreške u toku svog rada.

Zaposlenik može biti odgovoran za kršenje poslovne tajne, otkrivanje povjerljivih podataka ili propuštanje financijskih podataka poduzeća. Također je odgovoran za prekoračenje svojih ovlasti ili uporabu u osobne svrhe. Druge točke odgovornosti također se mogu uzeti u obzir ovisno o potrebama tvrtke i osobnim zahtjevima uprave.