Relevantnost programa leži u činjenici da je vanjsko-ekonomska aktivnost regija Rusije u suvremeni uvjeti pridonosi njihovom prelasku na inovativan razvojni put. Potreba za regulacijom vanjsko-gospodarska aktivnost potvrđena poslovnom praksom. Regulacija vanjske ekonomske aktivnosti široko se koristi u cijelom svijetu, uključujući i Rusiju. U tržišnom gospodarstvu to je sustav zakonodavnih, izvršnih i regulatornih mjera namijenjenih poboljšanju vanjske ekonomske aktivnosti u interesu nacionalnog gospodarstva.
Svrha je regulacije stabilizirati i prilagoditi vanjsko gospodarski kompleks zemlje promijenjenim uvjetima svjetskog tržišta i oblicima međunarodne suradnje, kako bi se riješile nacionalne strateške i taktičke zadaće.
Sadašnju fazu razvoja svjetskog tržišta karakterizira kontinuirana globalizacija i velika konkurencija. U tim uvjetima vanjskoekonomski odnosi postaju sve istaknutiji dio strategije ekonomska aktivnost organizacija, poslovanje pokazuje sve veći interes za suradnju s inozemnim partnerima. Upravljanje vanjsko-gospodarskim aktivnostima organizacije, povezanim s međunarodnom industrijskom i znanstveno-tehničkom suradnjom, izvozom i uvozom proizvoda, ulaskom poduzeća na inozemno tržište, omogućuje vam uspješnu provedbu konkurentska prednost i pridonosi gospodarskom rastu zemlje.

Značajke programa

Praksa u partnerskim organizacijama MGIMO ruskog Ministarstva vanjskih poslova

Široke mogućnosti zapošljavanja, uključujući i na temelju rezultata prakse / prakse

Blok međunarodnih disciplina u skladu s vlastitim obrazovnim standardom MGIMO Ministarstva vanjskih poslova Rusije

Temeljna teorijska obuka iz ekonomskih, pravnih i općih disciplina upravljanja

Obuka visokokvalificiranih stručnjaka u području upravljanja vanjsko-gospodarskim aktivnostima, sposobnih za rješavanje problema u ruskim i međunarodnim organizacijama, sposobnih za izgradnju poslovni odnos sa stranim partnerima

Modul diplomatske discipline

Obuka jezika

Učitelji praktični

Budući rad bivših studenata

Specijalist u odjelu za vanjsku ekonomsku djelatnost, koji nadzire sve operacije povezane s vanjsko-gospodarskom djelatnošću organizacije

Pošaljite svoje dobro djelo u bazu znanja jednostavno. Koristite donji obrazac

Studenti, diplomirani studenti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja na svojim studijima i radu bit će vam vrlo zahvalni.

Slični dokumenti

Proučavanje iskustva međunarodnog upravljanja vanjsko-gospodarskom djelatnošću različite zemlje... Analiza međunarodnih mehanizama za regulaciju vanjskopolitičke djelatnosti. Procjenjujući utjecaj Svjetske trgovinske organizacije na Ruski sustav upravljanje vanjsko gospodarskom djelatnošću.

seminarski rad, dodan 17.06.2013


Moderna teorija i upravljačka praksa. Pojam i osnovne odredbe vanjskopolitičke djelatnosti, načini upravljanja. Faze organiziranja procesa vanjsko-ekonomske aktivnosti. Metode ulaska na inozemno tržište. Životni ciklus proizvoda.

sažetak, dodan 05.04.2009


Vanjsko gospodarski odnosi kao kompleks oblika međunarodne suradnje, varijeteti i glavne funkcije. Značajke i smjerovi vanjskopolitičke djelatnosti poduzeća u suvremenim uvjetima, organizacijska struktura aparata za upravljanje.

seminarski rad, dodan 15.07.2009


Bit vanjsko-ekonomske aktivnosti. Njegovi oblici i vrste. Regulatorna regulativa Vanjsko-gospodarska aktivnost. Sustav upravljanja vanjsko gospodarskom djelatnošću. Ciljevi i ciljevi računovodstvo vanjsko-gospodarska aktivnost. Organizacija poreznog računovodstva.

seminarski rad dodan 26.01.2009


Pojam, znakovi i principi upravljanja vanjsko-gospodarskom djelatnošću. Glavni smjerovi vanjsko-ekonomske aktivnosti u Rusiji. opće karakteristike, mehanizam i metode državne i nedržavne regulacije vanjskopolitičke djelatnosti. Svijet trgovinska organizacija, njegovi ciljevi i zadaci.

seminarski rad dodan 30.07.2013


Bit vanjsko-ekonomske aktivnosti. Tehnologija izvozno-uvoznih operacija. Struktura i sadržaj ugovora o međunarodnoj prodaji. Opće karakteristike GAZ Group LLC, analiza vanjsko-ekonomske aktivnosti tvrtke.

seminarski rad dodan 11.01.2015


Bit vanjskopolitičke djelatnosti, njezini oblici i vrste. Pravna regulacija vanjskopolitičke djelatnosti. Sustav upravljanja vanjsko-gospodarskom djelatnošću. Sadržaj, ciljevi i zadaci računovodstva za vanjsku gospodarsku djelatnost, računovodstvena politika.

test, dodan 31.07.2010

Upravljanje vanjsko-gospodarskom aktivnošću poduzeća utjecaj je na pripremu i provedbu vanjsko-gospodarskih operacija, usmjeren na stvaranje dobiti, povećanje profitabilnosti sudjelovanjem u međunarodnoj podjeli rada.

Preduvjet za uspješno djelovanje svakog poduzeća je promišljena funkcionalna struktura i racionalan sustav upravljanja, a učinkovitost upravljanja, pak, ovisi o izboru organizacijska struktura.

Organizacijska struktura je relativno stabilan odnos koji postoji između elemenata organizacije, na temelju kojeg se provodi postupak upravljanja poduzećem.

Menadžment (u širem smislu) je utjecaj na ljude, a preko njih i na rezultate njihovih aktivnosti.

Proces organiziranja upravljanja u poduzeću uključuje utjecaj na kanale moći i komunikaciju između njegovih različitih administrativnih službi, kao i na protoke informacija unutar tih kanala.

Djelatnosti upravljanja tvrtkom pokrivaju sljedeća područja: proizvodnja; kvaliteta; osoblje; istraživanje i razvoj; financije i investicijska aktivnost; opskrbne i marketinške aktivnosti; skladišni i transportni objekti.

Osiguravanje učinkovitosti procesa upravljanja u velikoj je mjeri određeno racionalnom raspodjelom ovlasti u odlučivanju između različitih razina upravljanja, t.j. omjer centralizacije i decentralizacije. Centralizacija je koncentracija u donošenju odluka, koncentracija moći na najvišoj razini. Decentralizacija je delegiranje (prijenos) prava i odgovornosti na niže razine vlasti. Optimalna ravnoteža centralizacije i decentralizacije osigurava učinkovitost i realizam odluke upravljanja.

Poduzeće može upravljati svojom vanjsko-gospodarskom djelatnošću koristeći šest glavnih upravljačkih funkcija:

1. Planiranje - izrada kratkoročnih, srednjoročnih i dugoročnih planova za razvoj vanjske ekonomske aktivnosti, kao i izrada poslovnih planova za nove vanjsko-gospodarske projekte.

2. Organizacija - stvaranje (formiranje) organizacijskih jedinica poduzeća za provedbu vanjsko-gospodarskih operacija, raspoređivanje zaposlenika u područja rada, davanje im odgovarajućih funkcija, ovlasti i odgovornosti, određivanje oblika i metoda pripreme i provedbe vanjsko-ekonomskih odnosa.

3. Koordinacija i koordinacija zadataka i funkcija vanjskopolitičke djelatnosti s ostalim odjelima i odjelima poduzeća kako bi se izbjegle kontradikcije u odlukama i osigurala koherentnost i optimizacija cjelokupnog rada.

4. Računovodstvo rezultata i procjena učinkovitosti vanjsko-gospodarskih aktivnosti određivanjem profitabilnosti vanjsko-gospodarskih transakcija odvojeno za određene vrste robe u cijelom asortimanu proizvoda, po regijama, prema vrstama operacija (izvoz / uvoz) itd.

5. Kontrola nad vanjsko-gospodarskim operacijama (kako u operativnom, tako i u strateškom načinu - trenutno praćenje napretka provedbe i kontrola provedbe godišnjih, srednjoročnih i dugoročnih planova za vanjsko-gospodarsku aktivnost i organizacija odgovarajućih revizija za provedbu vanjsko-gospodarskih i marketinške strategije u životu.

6. Pružanje informacijskog sustava za servisiranje vanjsko-ekonomske aktivnosti poduzeća kroz provedbu informacijski sustavi upravljanje, korištenje Interneta itd. za stvaranje banke podataka vanjsko-ekonomskih informacija. Trenutno se za te svrhe uspješno koristi niz upravljačkih informacijskih sustava, kao što su MIS-informacijski sustav upravljanja, DSS-sustav za podršku odlučivanju, MDSS - sustav za podršku marketinškim odlukama, MSM - model odabira tržišta itd.

Zajedno s glavnim upravljačkim funkcijama, mogu se razlikovati i posebne funkcije upravljanja vanjsko-gospodarskom aktivnošću poduzeća:

1. Analitički, koji uključuje proučavanje međunarodnog tržišnog okruženja, konjunkture pojedinačnih stranih tržišta, ponude / zahtjeve potrošača segmenata inozemnog tržišta.

2. Robna proizvodnja - poboljšanje i prilagođavanje robe uvjetima lokalnog tržišta.

3. Prodaja, koja uključuje organizaciju prodajna mreža u inozemstvu radi promocije robe za izvoz.

4. Provedba određenog politika cijena, provođenje reklamnih poslova na stranim tržištima itd.

U proizvodnom poduzeću izbor oblika organizacije službe za vanjsku gospodarsku djelatnost određuje:

* vrsta ekonomske aktivnosti poduzeća (industrijska, poljoprivredna, trgovinska itd.);

* motivi i potrebe koji potiču sudjelovanje u međunarodnoj podjeli rada (izvoz, uvoz, privlačenje stranih ulaganja, sudjelovanje u međunarodnoj suradnji itd.);

* stupanj internacionalizacije proizvodne djelatnosti (već uključeni ili samo namjeravaju biti uključeni u međunarodne operacije, broj i priroda inozemnih tržišta koja su već razvijena);

* metode prodaje proizvoda tvrtke (samostalni izvozni poslovi ili posrednici);

* razmjere poduzeća i opseg njegovog stvarnog i potencijalnog izvoza, koji određuje kvantitativne parametre usluge upravljanja vanjskom gospodarskom djelatnošću;

* priroda inozemnih gospodarskih operacija (njihova provedba na trajna osnova ili povremeno, s vremena na vrijeme).

O tim čimbenicima ovisi oblik organizacije upravljanja vanjsko-gospodarskom djelatnošću. Ako poduzeće planira obavljati pojedinačne vanjskotrgovinske operacije s jednokratnom ili periodičnom opskrbom, tada je dovoljno u rad uključiti jednog stručnjaka. Oblik organizacije je specijalist za vanjsku ekonomsku djelatnost.

Odjel za vanjsku gospodarsku djelatnost (OVED) stvoren je u strukturi upravljanja poduzećima s konstantnom prirodom izvoza i ostalih vanjsko-gospodarskih operacija, s fokusom na njihovo širenje.

Preporučljivo je stvoriti Odjel za vanjsku gospodarsku djelatnost kada velike tvrtkeusredotočeni na vanjskoekonomske operacije, koje su trajne, stabilne, obično pod dugoročnim uvjetima.

Vanjskotrgovinska poduzeća (VTF) dio su velikih udruženja s velikim vanjsko-ekonomskim operacijama (u pravilu s pravima pravne osobe koja postoje u obliku trgovačkih kuća).

Uz to, organizacija upravljanja vanjsko-gospodarskom djelatnošću poduzeća provodi se uz pomoć nacionalnih specijaliziranih i državnih posrednika ili službi stranih posrednika.

Općenito, izbor u korist jedne ili druge organizacijske strukture upravljanja vanjskom gospodarskom djelatnošću i njezina učinkovitost određeni su stupnjem njene prilagodbe i prilagodbe promjenjivim uvjetima tržišnog okruženja.

Zbog raznolikosti specifičnih ciljeva, ciljeva i uvjeta, ne može postojati jedna standardna struktura vanjskotrgovinskog poduzeća (WTF) za sva poduzeća. U OJSC "Mogilevliftmash" struktura izgleda ovako:

Zamjenik marketinga;

Financijski i ekonomski blok;

Marketinški blok;

Kancelarija;

Odjel za tržišne uvjete i cijene;

Upravno - ekonomski odjel;

Odjel za planiranje i gospodarstvo;

Inženjersko-tehnički odjel;

Odjel za tehnološku službu;

Kadrovska služba;

Odjel za strana poslovna putovanja;

Pravni odjel.

Specijalizirana vanjskotrgovinska poduzeća mogu se stvoriti i u podružnicama i u velikim poduzećima, a u potonjem slučaju kao podjela poduzeća i kao neovisna entitet s vlastitom ravnotežom. Sve vrste specijaliziranih vanjskotrgovinskih poduzeća karakterizira prisutnost u njihovim državama visokokvalificiranih stručnjaka s velikim praktično iskustvo međunarodna ekonomska suradnja i posebna vanjsko-ekonomska izobrazba.

Treba imati na umu da takva strana gospodarska udruženja radije sudjeluju u velikim, vrlo učinkovitim izvozno-uvoznim transakcijama, stupajući u kontakte s prilično renomiranim partnerima.

U poduzećima koja su aktivno uključena u vanjsku gospodarsku aktivnost, ali tamo gdje je to samo dio gospodarstva, upravljačku strukturu ovog područja može predstavljati vanjsko-ekonomski odjel vanjsko-ekonomski odnosi) .

Funkcije odjela za vanjske ekonomske odnose poduzeća su sljedeće:

* istraživanje vanjskog tržišta, proučavanje i razmatranje tržišne potražnje, potreba potrošača proizvoda kako bi se znanstvene, proizvodne, tehničke i marketinške aktivnosti poduzeća usmjerile prema proizvodnji konkurentnih proizvoda;

* organizacija rada na odabiru partnera, sklapanju ugovora, njihovom produženju, sastavljanju i održavanju kartoteke potrošača i dobavljača, dosjeima o partnerskim tvrtkama, radu s burzama, brokerima, firmama, carinama;

* organizacija protokolarnih događaja povezanih s vanjsko-gospodarskom djelatnošću (primanje i ispraćaj delegacija, pregovori, osiguravanje prevoditelja, itd.);

* kontrola, regulacija i računovodstvo rezultata vanjsko-gospodarske aktivnosti;

* sudjelovanje na sajmovima, izložbama, priprema i objavljivanje brošura, reklamne aktivnosti.

Odjel za vanjske ekonomske odnose u nespecijaliziranim poduzećima u vanjskopolitičkoj djelatnosti nije samostalna cjelina, već je dio upravljačkog aparata. S tim u vezi, OVES radi u bliskom kontaktu s relevantnim funkcionalnim odjelima poduzeća: ekonomskim planiranjem, financijskim, proizvodnim, tehničkim, računovodstvenim, pravnim i drugim odjelima. Svi oni čine jedinstvenu organizacijsku upravljačku strukturu.

Uz organizaciju upravljanja vanjsko-gospodarskom djelatnošću u poduzeću, u kojoj sav posao vodi odjel za vanjske ekonomske odnose, a vodeća uloga u njemu pripada službi za marketing, često postoje i druge strukture u kojima upravljanje vanjsko-ekonomskom sferom provodi odjel za marketing, drugim riječima, OVEC se može transformirati u odjel za marketing ... Ova je opcija sasvim opravdana, jer ne postoje temeljne, temeljne razlike između marketinga za domaće tržište i marketinga za inozemno tržište, iako se ne mogu a da se ne uzmu u obzir veći zahtjevi za vanjsko tržište, što se objašnjava jačom konkurencijom i značajnim viškom potražnje nad ponudom.

ORGANIZACIJA UPRAVLJANJA STRANIM EKONOMSKIM DJELATNOSTIMA PODUZEĆA

Sheven Ludmila Nikolaevna
Smolensko državno sveučilište
viši predavač, Odsjek za menadžment

ORGANIZACIJA UPRAVLJANJA VANJSKOM EKONOMSKOM AKTIVNOŠĆU PODUZEĆA

Sheven Ljudmila Nikolaevna
Smolensko državno sveučilište
Viši predavač, Odsjek za menadžment

Organizacija upravljanja vanjsko-gospodarskom djelatnošću (FEA) prvenstveno je određena industrijskom pripadnošću određenog poduzeća. Za većinu učinkovito upravljanje Inozemna gospodarska aktivnost na razini gospodarskog subjekta zahtijeva upravljačku strukturu primjerenu uvjetima njegove djelatnosti, određenu ciljevima i zadacima koje treba riješiti.

Pri upravljanju vanjsko-gospodarskom djelatnošću u poduzeću provodi se utjecaj na pripremu i daljnju provedbu vanjsko-gospodarskih operacija usmjeren na povećanje profitabilnosti i ostvarivanje dobiti sudjelovanjem u međunarodnoj podjeli rada.

Izbor oblika organizacije službe za vanjsku gospodarsku djelatnost određen je sljedećim čimbenicima:

Potrebe i motivi koji potiču na sudjelovanje u međunarodnoj suradnji, međunarodnoj podjeli rada i privlačenju stranih ulaganja;

Razina internacionalizacije proizvodnih aktivnosti;

Metode prodaje proizvoda;

Opseg poduzeća, veličina obujma stvarnog i potencijalnog izvoza;

Stalnost neekonomskih transakcija.

Inozemna ekonomska djelatnost poduzeća može se predstaviti u ukupnom dijelu proizvodnih i ekonomskih funkcija, organizacijskih i gospodarskih, kao i komercijalnih. Slika 1 ilustrira dijagram vanjsko-ekonomskih funkcija koje poduzeće obavlja.

Na razini poduzeća, upravljanje vanjsko-gospodarskim aktivnostima uključuje rješavanje strateških, proizvodnih, financijskih, infrastrukturnih i logističkih pitanja, informacija i marketinga. Potreba za uzimanjem u obzir specifičnosti upravljanja aktivnostima na međunarodnoj razini posljedica je razlika u socio-kulturnom okruženju strane države.

U specijaliziranim vanjskotrgovinskim organizacijama (WTO), Ministarstvo vanjskih ekonomskih odnosa i trgovine akumuliralo je najveće iskustvo u upravljanju na području vanjsko-gospodarskih aktivnosti.

Jedna od vodećih strukturnih jedinica WTO-a je poduzeće specijalizirano za trgovinu određena dobra, kao i rad sa grupom zemalja. Poduzećem upravlja direktor i nekoliko njegovih zamjenika, čiji broj ovisi o opsegu posla.

Funkcionalne službe i odjeli koji pomažu u radu poduzeća mogu se uvjetno podijeliti u tri skupine.

1) Skupina službi i odjela koji provode planiranje u poduzeću:

Odjel za planiranje i gospodarstvo - bavi se planiranjem

vanjskotrgovinske aktivnosti i kontrolu nad provedbom plana, kao i analize gospodarskih aktivnosti WTO-a;

Odjel za promet - vrši planiranje i pružanje usluga

prijevoz i izvoznog i uvoznog tereta;

Odjel za valute i financije - čije funkcije uključuju planiranje i kontrolu valuta, bankarstvo, poravnanje i kreditne operacije; poštivanje interesa WTO-a prilikom zaključivanja vanjskotrgovinskih poslova;

WTO računovodstveni odjel - vodi evidenciju i izvještaje o nagodbama s bankama,

dobavljači i druge organizacije; izračunava i isplaćuje plaće; zajedno s odjelom za planiranje analizira rezultate financijske aktivnosti i daje preporuke za poboljšanje rada poduzeća.

2) Skupina odjela izravno uključenih u marketing, koja uključuje:

Odjel za tržišne uvjete i cijene - provodi istraživanje o ponudi i potražnji, strukturi tržišta, dinamici cijena na tržištu; bavi se sistematizacijom tržišnih materijala; koordinira rad poduzeća sa stranim firmama; provodi rad na proučavanju stanja na prodajnim tržištima; pružanje oglašavanja, organiziranje sudjelovanja poduzeća na međunarodnim sajmovima i izložbama;

Inženjerski odjel - ispituje tehnički zahtjevi na proizvode koji djeluju na svjetskom tržištu; analizira tehničku razinu, kvalitetu robe, njezinu konkurentnost; priprema relevantne zaključke i preporuke;

Odjel održavanje i rezervni dijelovi - organizira jamstveno i postgarancijsko održavanje robe; pruža stranim agentima i tehničkim centrima sve potrebne rezervne dijelove, opremu za transport, popravak;

Odjel za zajednička ulaganja - koordinira, planira i nadzire zajedničke aktivnosti poduzeća stvorenih sa stranim kapitalom u Rusiji, kao i mješovitih tvrtki smještenih u inozemstvu.

3) Skupina odjela dizajniranih da osiguraju usvajanje i provedbu upravljačkih odluka u poduzeću:

Odjel za razvoj poduzeća - odjel za poboljšanje organizacijske strukture poduzeća, za provedbu strateških izračuna izrađenih u svim područjima djelatnosti poduzeća;

Odjel za ACS ili (CC) - pruža automatizaciju izračunavanja, uvođenje suvremenih ekonomskih i matematičkih metoda i računala u praksu poduzeća, stvaranje zajedno s drugim odjelima ili tvrtkama zajedničke osnove podaci i njihovo održavanje;

Odjel za ljudske resurse - rješava pitanja odabira i racionalnog smještaja osoblja, kao i papire i osobne dosjee zaposlenika;

Opći odjel ili ured - izvršava upute iz upravljanja, registracije i kontrole organizacijske i administrativne dokumentacije, službenih putovanja;

Odjel za vanjsku ekonomsku djelatnost dio je aparata za upravljanje poduzećem čiji je zadatak planirati organizaciju i koordinaciju vanjsko-ekonomske aktivnosti u poduzeću, kao i upravljati izvoznim potencijalima poduzeća i stvarati konkurentne proizvode, osigurati ispunjavanje obveza prema inozemnim partnerima, ovladati novim oblicima proizvodnje, znanstvenim -tehnička i investicijska suradnja i priprema ugovorene robe za postupak carinjenja.

Struktura odjela za vanjsku gospodarsku djelatnost može izgledati kako slijedi: voditelj odjela za vanjsku gospodarsku djelatnost - zamjenik pročelnika - stručnjak za carinjenje - ekonomist - protokolarni ured. Glavna funkcija Odjela za vanjsku ekonomsku djelatnost je osigurati stabilnu i adekvatnu vanjsko-gospodarsku aktivnost poduzeća, produbljujući trgovinske odnose sa stranim partnerima.

Glavne vrste poslova koje ovaj odjel obavlja su sljedeće:

provedba izvozno-uvoznih operacija;

deklaracija i carinjenje teret;

uspostavljanje partnerstva s firmama iz drugih zemalja;

znanstveno-informativni rad;

tražiti načine za izvođenje poduzeća na inozemno tržište

proučavanje pravaca i trendova u razvoju svjetskog tržišta za određeni proizvod.

Deklariranje i carinjenje jedna su od važnih djelatnosti odjela za vanjsku gospodarsku djelatnost, budući da se u inozemstvu ne nalaze samo potrošači proizvoda tvrtke, već i glavni dobavljači sirovina, što uzrokuje stalni protok tereta sirovina i robe. Izjava robe uključuje izvršenje sljedećih dokumenata:

carinske deklaracije tereta (CCD);

elektroničke kopije carinske deklaracije;

deklaracije o carinskoj vrijednosti;

popise dokumenata u prilogu carinske deklaracije.

Krajnji rezultat aktivnosti deklaranta je primanje carinske oznake "dopušteno puštanje". U skladu s ovim općim zadacima i područjima djelovanja odjela, njegovi zaposlenici imaju svoje posebne odgovornosti. Voditelj odjela za vanjsku gospodarsku djelatnost provodi opću koordinaciju aktivnosti zaposlenika odjela i koordinira aktivnosti odjela s ostalim odjelima i službama poduzeća, bavi se kretanjem deviznih sredstava i rješava tekuća operativna pitanja.

Neki odjeli imaju radna mjesta stručnjaka za devizne transakcije (planiranje, kontrola deviznih transakcija itd.). Zamjenik voditelja Odjela za vanjsku gospodarsku djelatnost prati pravovremeno izvršavanje uputa odjela od strane drugih odjela i službi i poduzeća, održava prepisku s poduzećima i tvrtkama drugih država o znanstvenim, savjetodavnim, gospodarskim i drugim pitanjima, sudjeluje u izradi ugovornih uvjeta.

Ekonomist odjela za vanjsku gospodarsku djelatnost odgovoran je za izračun cijena izvoznih proizvoda, uzimajući u obzir osnovu isporuke i ostale uvjete, sastavljanje komercijalnih ponuda za prodaju proizvoda tvrtke, izradu članaka ugovora, izradu transakcijske putovnice za kupoprodajne ugovore, pripremu akcijskog plana za ispunjavanje uvjeta ugovora i njegovo praćenje.

U nekim odjelima umjesto ekonomista postoji mjesto vodećeg stručnjaka za tržišne uvjete i cijene.

Stručnjak za carinsku regulativu održava svu carinsku dokumentaciju, osigurava carinjenje proizvoda koje poduzeće izvozi i uvozi, te priprema teret carinske deklaracije, vodi statističko izvještavanje odjel.

Nadležnost protokolarnog ureda uključuje izradu programa za boravak delegacija, prevođenje svih dokumenata primljenih u poduzeću strani jezici, pomoć u organizaciji pregovora, priprema potrebna dokumentacija za službena putovanja stručnjaka tvrtke.

Odjel za vanjsku gospodarsku djelatnost usko komunicira s drugim odjelima poduzeća, posebno s odjelima za marketing, odjel za planiranje i gospodarstvo, odjel nova tehnologija, financijski odjel, računovodstveni odjel i drugi.

Konkretno, interakcija odjela za vanjsku ekonomiju s odjelom za marketing rezultat je činjenice da ovaj odjel za marketing postavlja zahtjeve za količinu, učestalost isporuka i kvalitetu proizvoda.

Odjel za planiranje i gospodarstvo planira rad poduzeća, vrši potrebne proračune i dostavlja Odjelu za vanjsku gospodarsku djelatnost osnovne podatke o cijenama proizvoda i sirovina.

Dirigira novi odjel za tehnologiju tehnički razvoj i nadzor nad proizvodnjom izvoznih proizvoda.

Odjel za financije općenito je odgovoran za financijsku potporu izvozno-uvoznim operacijama. Stoga mu Odjel za vanjsku ekonomsku djelatnost dostavlja sve dopise i račune za plaćanje tekućih troškova (carine, carinske isplate, plaćanja tijelima za ovjeru).

Računovodstvo Odjela za vanjsku gospodarsku djelatnost prima činjenice o obavljanju poslova na gospodarskoj, znanstvenoj i tehničkoj suradnji sa stranim organizacijama, izračune troškova vanjsko-gospodarskih aktivnosti, podatke o dodijeljenim financijskim sredstvima i dokumente za vođenje deviznog računa.

Odjel za promet vrši dokumentarnu registraciju robe, prijevoz robe, sastavlja raspored za njezinu otpremu, otuda i njegovu povezanost s odjelom za vanjsku gospodarsku djelatnost.

Dakle, odjel za vanjsku gospodarsku djelatnost u svojim aktivnostima komunicira s mnogim službama i odjelima poduzeća. U velikim poduzećima koja pružaju velike zalihe može postojati složenija struktura upravljanja vanjskim gospodarskim aktivnostima.

Konkretno, odjel prodaje gotovi proizvodi, koji može uključivati \u200b\u200bured za izvoz proizvoda koji izvozi u različite regije svijeta. Zadaci i funkcije odjela za vanjsku gospodarsku djelatnost u ovom su slučaju:

držanje marketing istraživanje uvjeti tržišta prodaje u inozemstvu;

priprema za sklapanje ugovora o izvoznim isporukama gotovih proizvoda u inozemstvo;

otprema i prijevoz robe u skladu sa zaključenim ugovorima, sklapanje ugovora po činjenici brodova i drugih prijevoznih sredstava;

nagodbe s dobavljačima i potrošačima po sklopljenim ugovorima;

osiguravanje komunikacije s inozemnim tvrtkama;

deklaracija o uvoznom i izvoznom teretu;

nadzor nad registracijom, skladištenjem i poštivanjem rokova skladištenja robe u skladištu privremenog skladišta;

povezivanje s carinskim vlastima;

izvršenje svih potrebnih dodatnih dokumenata za otpremu robe (zaključci gospodarska komora, Potvrde o podrijetlu itd.);

sklapanje (ako je potrebno) ugovora o špediciji;

računovodstvo i kontrola plaćanja za isporučene proizvode;

izvršavanje dokumenata za službena putovanja u inozemstvo za stručnjake tvrtke, pribavljanje, izdavanje i vođenje evidencije stranih putovnica, dogovaranje uvjeta službenih putovanja i programa boravka u inozemstvu s inozemnim partnerima;

prijem stranih delegacija koje stižu u poduzeće;

organizacija industrijske i znanstvene i tehničke suradnje s inozemnim poduzećima i firmama, izvođenje radova na sudjelovanju na međunarodnim izložbama;

prijevod kataloga, brošura i druge dokumentacije.

Odjel prodaje gotovih proizvoda uključuje ured za izvoz proizvoda, koji obavlja izvozno-uvozne poslove s partnerima iz različitih regija i obavlja sljedeće funkcije:

razvija planove i priprema se za sklapanje sporazuma o izvozu veleprodajnih proizvoda u različite regije stranih zemalja i uvozne zalihe oprema i rezervni dijelovi;

zaključuje ugovore, obrađuje zahtjeve za isporuku proizvoda;

organizira pregovore i nadzire izvršavanje ugovora s uvoznicima iz različitih zemalja;

traži potrošače na temelju predviđanja prodaje;

je kartoteka korisničkih računa;

vrši planiranje i kontrolu nad izvoznim proizvodima.

Općenito, zajedno s odjelom prodaje gotovih proizvoda, odjel za vanjsku gospodarsku djelatnost koordinira rad prodajnih službi za suvremenu pošiljku gotovih proizvoda u skladu sa zahtjevima navedenim u ugovorima, nalozima i drugim regulatornim dokumentima, prati utvrđivanje ugovornih naloga i specifikacija izdanih proizvodnoj službi. Također koordinira planove za prijevoz robe sa željezničkim odjelom i izrađuje potrebnu dokumentaciju za to.

Zajedno s pravni odjel Odjel za vanjsku ekonomsku djelatnost radi na razmatranju potraživanja i pritužbi koje su zaprimili kupci u vezi s kršenjem kontaktnih uvjeta u pogledu pakiranja, prijevoza, rokova isporuke i količina.

Zajedno s odjel za financije Odjel za vanjsku ekonomsku djelatnost provodi računovodstvo i kontrolu plaćanja za isporučene proizvode, kao i za bankarske, devizne, kreditne i namire. Iz odjela za planiranje, odjel za vanjsku gospodarsku djelatnost prima informacije o troškovima i prodajnoj cijeni proizvoda i određuje izvoznu cijenu.

Dakle, odjel FEA povezan je s gotovo svim odjelima poduzeća, budući da svu izvoznu ili uvoznu robu deklarira neovisno o ugovorima koje su zaključili ti odjeli i ima pravo zahtijevati davanje bilo kakvih dokumenata za provedbu svojih funkcija.