Izrada izvoda iz radna knjižica događa se kada vlasnik ovog dokumenta zahtijeva pisani dokaz o radnom stažu, iskustvu ili mjestu rada.

datoteke

Tamo gdje je možda potreban ekstrakt

Obično su ekstrakti potrebni u:

• tijela vlasti (uspostaviti pravo osobe na subvencije, beneficije i druge financijske koncesije),
• bankarske strukture (za analizu solventnosti klijenta prilikom izdavanja zajmova i kredita).

Međutim, ove organizacije nisu ograničene na popis institucija koje mogu tražiti izvadak iz radne snage - popis je zapravo puno širi. Između ostalog, možda će biti potreban i ekstrakt kada se prijavljuje za neki drugi posao kao honorarni posao.

Zašto ne možete sami koristiti radnu knjižicu

Radna knjižica je u rukama vlasnika samo kad je bez posla. Nakon zaposlenja, ovaj dokument se prenosi u odjel za osoblje poduzeća, gdje se prvo u njega unose sve potrebne evidencije, a zatim se unosi u osobni dosje zaposlenika. Nakon toga odgovornost za sadržaj i sigurnost radne knjižice prebacuje na stručnjaka u odjelu osoblja. Postupak je organiziran na taj način, jer je radna knjižica dokument strogog računovodstva, na temelju kojeg se naknadno izračunava staž i izračunava starosna mirovina.

Koja je razlika između izvoda i kopije

U pravilu, obični ljudi rijetko vide razliku između kopije i izvoda. Pa ipak, postoji, iako vrlo mala, postoji. Kopija je identična dokumentu iz točke "A do Z" - drugim riječima, dokument se uklanja s omota. Izvod se obično odnosi na neki odvojeni mali dio ili odjeljak dokumenta.

Tko daje izjavu

Obično je izravno uključen u izdavanje izvadaka iz radnih knjiga:

• hR službenik,
• tajnika organizacije (ako je ta funkcija uključena u njegove službene dužnosti),
• ili samog vođe.

Tko mora ovjeriti izjavu

Izjavu može ovjeriti bilo koji odgovorni zaposlenik tvrtke ovlašten za potpisivanje takvih primjeraka.

Nepostojanje potpisa glavnog direktora poduzeća (direktora ili generalni direktor) ne poništi izjavu. Istodobno je preporučljivo ovjeriti dokument pečatom, ali to također nije potrebno, jer su od 2016. godine poduzeća i organizacije izuzete od zahtjeva za korištenjem pečata i pečata u svojim aktivnostima.

Postupak i uvjeti za izdavanje izvoda

Ako postoji potreba za izvodom iz radne knjižice, jedino što treba učiniti je napisati i prenijeti poslodavcu na bilo koji prikladan način izjava slobodnog oblika upućeno voditelju tvrtke ili odgovornom zaposleniku.

Na temelju ove izjave izdaje se odgovarajući nalog koji služi kao osnova za izdavanje dokumenta.

Po zakonu, izjava mora biti spremna za tri dana od trenutka pisanja prijave. U isto vrijeme, zaposlenik može naznačiti druge, kraće s vremenom, ali poslodavac ga nije dužan upoznati na pola puta. Stoga, ako postoji neka hitna situacija, bolje je sačiniti pisane dokaze o tome i svakako ih priložiti kao prilog uz prijavu.

Imaju li pravo odbiti pražnjenje

Radna knjižica je vlasništvo osobe kojoj je izdana, dakle, privremeno je u nadležnosti poslodavca, naime, točno onoliko vremena koliko vrijedi ugovor o radu između poduzeća i zaposlenika.

Poslodavac ne može odbiti izvadak iz radne knjižice - pravo zaposlenika na primanje je sadržano u radnom zakonodavstvu Ruske Federacije.

Ako se krši, zaposlenik tvrtke može se žaliti inspekciji rada radi obnove pravde.

Koliko puta možete podnijeti zahtjev za izvadak iz radne knjižice

Ne postoji norma za broj zahtjeva za izvadak iz radne knjižice, pa svaki zaposlenik poduzeća to može učiniti onoliko puta i u bilo kojem trenutku po želji - poslodavac će biti dužan svaki put udovoljiti zahtjevu zaposlenika.

Trebam li navesti razlog primanja izjave

Poslodavac je dužan izdati izvadak iz radne knjižice, bez obzira na to gdje i u koje svrhe zaposlenik treba.

Štoviše, on nema pravo tražiti od njega objašnjenje. Drugim riječima, podređeni može jednostavno tražiti izvadak bez ikakvog opravdanja ili adrese tamo gdje je potreban.

Trebam li registrirati izjavu

Sve radnje s radnom knjižicom bilježe se u posebnoj internoj, uključujući uklanjanje kopija i izvadaka iz njih - u dnevnik se unosi datum izjave, kao i kome je izdana.

Izjava se izrađuje ručno ili kopira preko fotokopirnog uređaja, dok se može koristiti i obični A4 list i natpis tvrtke. Bez obzira na način u kojem se priprema, mora biti ovjeren autogramom odgovornog zaposlenika. Obično se ekstrakt nalazi na jednoj stranici, ali ako ih je nekoliko, onda ih treba svaki ovjeriti potpisom, broj i pečat.

Izjava mora sadržavati sljedeće podatke:

• naziv dokumenta,
• naziv organizacije koja zapošljava,
• položaj odgovorne osobe,
• prezime, ime, ime, odgovorna osoba koja ga je sastavila,
• podaci o vlasniku radne knjižice (to je onaj kome je zapravo potreban izvadak): njegovo prezime, ime, patronim, datum rođenja i podaci o obrazovanju i zanimanju.
• broj radne knjižice,
• datum kada je počeo.

Ostale informacije ovise o tome za kakve su potrebe bile postavljene, dok je obavezno staviti oznaku da "Ovaj zaposlenik do danas radi u tvrtki."

Zaključno, pod izjavom je obavezna mora potpisati odgovorna osoba s dekodiranjem.

Knjiga rada (TC) je glavni dokument, odražavaju informacije o radu pojedinca.

Navedeno kod prijave za stalno mjesto rada i vlasnika u statusu:

• zaposlenik odgovarajuće kvalifikacije;
• specijalist koji ima odgovarajuće položaje;
• iskusan ili novak radnik;
• sa ili bez disciplinskog postupka.

TC - dokument stroga odgovornost , u koji se može ući samo. Tijekom cijelog razdoblja rada u tvrtki ili organizaciji, u nadležnosti je poslodavca, koji je odgovoran za njegovo čuvanje.

Treba ga čuvati na osamljenom mjestu, u vatrootpornom ormaru, ključeve kojih samo poslodavac i ovlaštena osoba mogu držati u ruci, uz pravilnu registraciju.

Sličan stav prema obrascima TK-a koji se izdaju protiv izvještaja pohranjuju se na nedostupno zaposlenicima i izdaju se, ako je potrebno, novozaposlenim osobama. Mogu se izdati i onima koji su izgubili radnu knjižicu.

Važno je napomenuti da se knjižica radne knjižice Ruske Federacije daje samo osobama od poslodavca, koje ih kupuju kod licenciranih distributera. Neprihvatljivo je samostalno kupiti obrazac jer to može dovesti do neugodnog pravne implikacije - radna knjižica Ruske Federacije može se prepoznati kao nezakonita.

trenutno koriste se samo novi oblici TC, imaju istu godinu objavljivanja - 2003. Sami radnici mogu biti dvije vrste.

Neki od njih izdaju se na pismima iz 1977. godine. I oni i drugi su relevantni kada se prijavljuju za posao i podnose zahtjeve za mirovinu.

Primanje i izdavanje radnih knjižica vrši se u njih i stavlja ih. Primanje i izdavanje radnih praznina i praznina uloška registrirano je u.

Osim toga, dokumenti strogog izvještavanja unose se u radnu knjižicu. Oni su ušiveni u dokument kada se sama radna knjižica završi, poslodavac u njih nastavlja unositi podatke o zaposleniku. Knjiga za bilježenje kretanja radnih knjiga i umetaka u njima mora biti zašivena i zapečaćena. Pročitajte kako to učiniti.

Dimenzije i oblik

Knjige imaju standardne veličine i jasnog pravokutnog oblika. Zbog toga će iskusni poslodavac na prvi pogled prepoznati istinsku radnu snagu.

Ipak, treba imati na umu da standardni pogonski mehanizam ima neznatne razlike već na prekrivaču. Može biti kartonsko siva, ili može biti tamno plava ili tamnozelena. Međutim, nisu svi izrađeni od istog materijala. Razlog je to što postoje dvije vrste knjiga, posebno (u centimetrima):

• Izdanje TK 1977 - 10x14 cm;
• TC izdanje 2003 - 8,8x12,5 cm.

Kako bi se izbjeglo krivotvorenje ovog proizvoda, svaki je list zaštićen:

1. TC-ovi starog stila imaju vodene žigove koji se lako vide na svjetlu.
2. Knjige novog dizajna omogućuju pregled vodenih žigova u obliku slova TK preko cijelog formata lista. Osim toga, oni imaju rešetkasti uzorak koji postupno mijenja boju prema sredini lista.

Znajte koliko stranica je u radnoj knjižici. Njihov broj u starim je 40, a u novim - 46. Novi uzorci.

Povremeno se nalaze radne knjige starog stila, u kojima nema ni pečata na naslovnoj stranici.

Ove predratne kopije vrijede i za izračun staža. Teško ćete ikada upoznati zaposlenika koji bi došao poslodavcu s takvom knjigom, ali morate ih imati na umu.

Kako je to izgledalo možete vidjeti dolje.

Knjiga, kao što odgovara takvoj ispravi, započinje s, što pokazuje osobne podatke zaposlenika. Oni uključuju prezime, ime, patronim i kvalifikacije.

I naslovna stranica i ostali odjeljci trebaju biti izvedeni kompetentno i točno. Unutar je predviđen odjeljcima:

• informacije o radu;
• informacije o.

Podaci o radu govore o:

1. Sekvencijalni brojevi zapisašto odgovara zapošljavanju građana, njihovom otpuštanju s posla. Također su evidentirani brojevi zapisa o preimenovanju organizacije, o internim transferima osoblja koji su izvršeni vlasniku knjige.
2. Datum primanja ili otpuštanja, ali, unapređenje (napredovanje), preimenovanje poduzeća.
3. Evidencija pravnih postupakavezan za radnu aktivnost osobe. S naznakom pravna osnova proizveden zapis izvađen iz Zakona o radu RF.
4. Nalog na temelju kojeg je izvršen unos.

Zašto i čemu služi radna knjižica: njezina svrha

Kada građanin stupi na posao, već za vrijeme razgovora, može zahtijevati radnika koji na neki način karakterizira njegove poslovne kvalitete i odražava ideju o njemu kao kompetentnom i discipliniranom zaposleniku i obrnuto. Sve ove podatke je lako dobiti, jer se specifičnosti otkaza zbog stegovnih mjera odražavaju u podacima o radu odgovarajućom evidencijom.

Unatoč činjenici da neki ne predviđaju unos podataka o zapošljavanju i otpuštanju, na zahtjev zaposlenika takav zapisnik se mora napraviti. Poslodavac nema pravo odbiti podnositelja zahtjeva da upiše ulazak u TC.

Dok građanin radi u organizaciji, njegov rukovodilac, osoblje ili ovlaštena osoba odgovorni su za pohranu ovog dokumenta. U ovom slučaju su vjerojatno situacije u kojima će se tražiti TC.

U ovom se slučaju, kako bi se izbjegla odgovornost za njegov gubitak, izdaju na temelju radne knjižice. Ona u potpunosti odražava sve podatke, kopira ih. Ako se ne zahtijevaju sve informacije dostupne u Kodeksu rada, nego samo njihov dio - poslodavac.

Ako se radna osoba odluči na razgovor u drugoj organizaciji, ima pravo koristiti ekstrakt. Izvadak je potreban za potvrdu trenutnog radnog mjesta građanina i odabrane informacije.

Po završetku radna aktivnost i mirovinu, zaposlenik nije dužan napustiti taj sat. No izvorni rad morat će biti predstavljen fondu mirovinskog osiguranja za. Odnosno, bez predočenja TK, mirovinska potvrda neće biti data.

Nakon primitka putovnice potreban je i paket dokumenata koji sadrži presliku dokumenta o zaposlenju. Nju prikazani su u skladu sa službenim zapošljavanjem građana, relevantnim u ovom trenutku.

Prema radnoj knjižici, ovlaštene organizacije određuju je li građanin koji putuje u inozemstvo imao pristup tajnim podacima, koji mogu igrati ulogu prilikom posjeta nekim (ili svim) zemljama. Ako osoba, može mu izreći sankcije, sumnjajući u skrivanje potrebnih podataka. A provjera njihove valjanosti oduzet će mnogo vremena.

Da biste popunili i vodili radnu knjižicu, poslodavac je dužan zatražiti dokumente:

• putovnica;
• diploma o visokom ili srednjem obrazovanju;
• potvrde, potvrde, diplome o stručnom usavršavanju;
• za one koji su služili u redovima Oružanih snaga -.

Oženjene žene koje su promijenile prezime daju potvrdu o braku.

U svakom poduzeću u kojem građanin radi, njegova radna knjižica uključena je u vođenje evidencije o osoblju od trenutka sklapanja ugovora o radu. Prema propisima, prijava radnog mjesta mora se izvršiti najkasnije u roku od 5 dana rada. U protivnom, poslodavac će se suočiti s pravnim posljedicama.

Nedavno je pružanje TC-a postalo obvezno. Obavezno je izvršiti upis u TC, uključujući šefove poduzeća, osnivače LLC-a. Postupak prijave rada nešto je složeniji.ali moći su šire. U načelu imate pravo da sami upišete u TC.

Nakon otkaza, dokument se mora izdati na zahtjev osobe na dan upisa u knjigu. Ako se to ne dogodi, poslodavac mora zaposlenicima dostaviti TC na vlastitu inicijativu, najkasnije u roku od 3 dana od datuma unosa. Ako je odsutan sa radnog mjesta i odbije kontakt, dužan je poslati obavijest preporučenom poštom.

Odnosno, rok važenja počinje od trenutka kada započnete s radom, a završava na dan kad napustite. Knjiga otpuštenog zaposlenika na prethodnom mjestu rada gubi svoju pravnu snagu.

Ako je knjiga gotova, ona ne ističe... Potrebno je. Nakon toga, umetak će postati dio radne snage, gdje će se unos evidencija nastaviti.

Koliko je godina izdano

Dokument se može započeti od dobi kada tinejdžer ima pravo dobiti stalni (ili drugi) posao, na kojem je radio više od 5 dana, u skladu s odredbama umjetnost. 63. Zakona o radu Ruske Federacije.

Po Radno zakonodavstvo to je dob definirana za dostizanje 14 godina života, kada započinje djelomična poslovna sposobnost građana. No, prilikom prijave za posao za maloljetnicu, roditelj će morati dobiti izjavu u kojoj se navodi da ne prigovaraju njegovoj radnoj aktivnosti, koja se u slobodno vrijeme može provoditi iz škole.

U ovom slučaju poslodavac s njima dijeli svoju odgovornost, a također roditelji nadoknađuju troškove oblika rada koji će biti potrebni za pristojnu prijavu tinejdžera na posao. Od 15. godine maloljetnik može sam naći posao, ali samo laganim poslom.

Od navršenih 16 godina ima pravo zaključiti ugovor o radu i primiti radnu knjižicu. Iskusni poslodavci i službenici osoblja u svim slučajevima zapošljavanja osoba mlađih od 18 godina zahtijevaju izjavu roditelja. To im omogućuje da izbjegnu napade inspektora Državnog inspektorata za informacijsku tehnologiju, kao i da dobiju sigurnosnu mrežu u slučaju nepredviđenih okolnosti.

Normativni pravni dokumenti

Sve akcije s TC-om uređene su zakonodavnim pravilima. U pogl. 10, 11 Zakona o radu razmatrale su odredbe upravljanja evidencijama o osoblju. Propisi, umetci i srodni predstavljena dokumentacija:

1. Članak 66., članak 77., stavak 5., članak 83. Zakona o radu Ruske Federacije.
2. Pravila za održavanje i skladištenje TC, odobrena dekretom Vlade Ruske Federacije 04.16.03, br. 225.
3. Upute za popunjavanje TC-a odobrene od Ministarstva rada Ruske Federacije 10.10.03. Br. 69

Članak 66. odražava rad s radnim knjižicama. Pri izradi Uputstva (br. 69) temelj je postao ovaj zakonodavni okvir.

Ovdje su navedeni svi zahtjevi koji se moraju pridržavati u postupku za rad s TC-om pri zapošljavanju, uključujući - kao i preostala mjesta ispunjavanja dokumenta su regulirani.

Kodeks rada - Knjiga rada. Poglavlje 11., članak 66.

Radna knjižica utvrđenog uzorka glavni je dokument o radnoj aktivnosti i radnom iskustvu zaposlenika.

Obrazac, postupak vođenja i pohranjivanja radnih knjiga, kao i postupak izrade obrazaca za radne knjižice i pružanje poslodavaca s njima utvrđuje savezno izvršno tijelo koje je ovlastio Vlada Ruske Federacije.

Poslodavac (isključujući poslodavce - pojedincikoji nisu individualni poduzetnici) vodi radne knjižice za svakog zaposlenog koji je za njega radio više od pet dana, u slučaju kada je posao ovog poslodavca glavni za zaposlenika.

Radna knjižica sadrži podatke o zaposleniku, radu koji ga obavlja, prenosi drugom stalni posao i o otpuštanju zaposlenika, kao i o osnovama otkaza ugovora o radu i informacijama o nagradama za uspjeh u radu. Podaci o kaznama ne upisuju se u radnu knjižicu, osim u slučajevima kada je stegovna kazna otpuštanje.

Na zahtjev zaposlenika podaci o radu sa skraćenim radnim vremenom unose se u radnu knjižicu na mjestu glavnog rada na temelju dokumenta kojim se potvrđuje rad sa skraćenim radnim vremenom.

Dio šesti više ne vrijedi.

Uključuju bodove za unos podataka o poticajima i nagradama. U članku se navodi da se prilikom zapošljavanja TC moraju uspostaviti najkasnije pet dana. mora se obaviti istog dana.

Upute objašnjavaju podatke u članku 66. odredbe - produženo. Ovdje su propisane sve radnje i njihov algoritam koji se moraju pridržavati ispravne registracije zaposlenika. Do najmanjih detalja razmotrena su pravila za brojanje zapisa, unošenje datuma i podatke o angažiranju i otpuštanju.

Pravila su napisana na naslovnoj stranici i prilikom unosa. Dane su gotove formulacije koje se mogu koristiti u različitim situacijama zapošljavanja i otpuštanja radnika. Date su norme za uporabu simbola, tinte, kao i gotove matrične uzorke zapisa.

Pažnja privlače takve činjenice kao što su one koje se unose zajedno s drugim zapisima, ali u posebnom formatu.

Pravilnik (br. 225) odražava sva pravila organizacijskog rada s TC i knjigama. Utvrđuje standarde za njihovo stjecanje, skladištenje. Navodi kako se vodi evidencija u časopisu, kao i priprema za rad. Ovi najvažniji aspekti aktivnosti s karnetima moraju se u potpunosti podudarati s propisima utvrđenim u dokumentu.

Odredba 5. članka 83. Zakona o radu Ruske Federacije primjenjuje se u slučajevima kada zaposlenik odlazi zbog nepredviđenih okolnosti. Oni često uključuju slučajeve kada građanin prima invalidsku mirovinu ili na drugi način nije u mogućnosti nastaviti raditi.

Ovaj trenutak vam omogućuje da zabilježite u odsutnosti zaposlenika, ali na temelju dokumenata koji odražavaju potrebu za otkazom.

Umjetnost. 77. Zakona o radu Ruske Federacije u potpunosti odražavaju pravila i razloge za raskid ugovora o radu, što može uključivati:

• sporazum stranaka;
• istek ugovora;
• na inicijativu zaposlenika;
• na inicijativu poslodavca itd.

Gdje se nalazi arhiva radnih knjiga?

Svaka tvrtka ima arhivski odjel prema pravilima trenutnog uredskog rada. Ako nije dostavljena, arhiva se nalazi u nadređenoj organizaciji. Samostalni poduzetnici potrebno je imati vatrootporni ormar u kojem se pohranjuje arhivska dokumentacija.

Sve što zaposlenici nisu primili, zajedno s ostatkom TK-a, u roku od tri godine prije nego što su preneseni u arhivu.

U slučaju je sudbina TC-a sljedeća:

1. Rođaci pokojnika mogu ga pokupiti predočenjem vlasnikove smrtovnice.
2. Može ostati na radnom mjestu.

Ako nitko nije zatražio dokumente, radna knjižica pokojnika (i druge osobe) predaje se u arhivu. Knjige bi se trebale čuvati u arhivi najmanje 75 godina.

Ako je knjiga na dva jezika

TC-ovi starog stila (1977) mogu biti dvojezični. Takva socio-kulturna politika provedena je u Sovjetskom Savezu - građani republika imali su dokumente na dva jezika. Prema načelu primjene, oni se ne razlikuju od onih koje su koristili građani Ruske Federacije u ovom razdoblju.

U mnogim slučajevima kadrovski službenici koji nisu znali jezik nacionalne republike nisu unosili dijelove u dijelu koji je sugerirao prisustvo odgovarajućih zapisa.

Poslodavac prilikom rada s takvim TC-om treba koristiti isti algoritamkao kod rada s redovitim instancama. Zapise na drugom jeziku jednostavno treba zanemariti, jer ako postoje, oni će točno duplicirati one na ruskom. A u njihovoj odsutnosti ne dolazi do gubitka informacija. Ti radnici imaju odgovarajuće kvalitete.

Knjiga nije neovisan dokument. Da biste ga koristili, potrebna je putovnica, u ekstremnim slučajevima - osobni dokument vlasnika. Prema tome, svi podaci uneseni na naslovnu stranicu moraju odgovarati podacima o putovnici osobe.

Pod uvjetom da se podaci u svim dokumentima poklapaju, što je tipično za muške građane, poslodavac sastavlja knjigu ili unosi odgovarajuću knjigu u nju. Za žene koje imaju tendenciju da promijene prezime kada se udaju, moraju se uložiti malo više.

Utvrđivanje činjenice da TC u ovom slučaju pripada trebalo bi se provoditi na temelju odredbe o vjenčanom listu ili drugog dokumenta koji je prouzrokovao promjenu prezimena (imena, patronimike). Osoba piše izjavu upućenu upravitelju, u kojoj navodi razlog za promjene koje su napravljene u dokumentaciji. Navedeni dokumenti se prilažu uz zahtjev za utvrđivanje činjenice pripadnosti radnoj knjižici i traže:

• prepoznati TC;
• izvršiti odgovarajuće promjene u radnoj knjižici.

U nekim posebno teškim situacijama građani prikupljaju dokumente i potvrde s prethodnog mjesta rada. Oni se mogu obratiti i inspekciji rada ako je radna knjižica izgubljena prije nekoliko godina, ali je preporučljivo vratiti je.

Ako postoji izgubljeni TC

Nije rijetkost da zaposlenik umjesto izgubljene knjige dobije duplikat. Ako se nakon toga pronađe radna knjižica, ona može:

1. Ne koristite ako duplikat sadrži sve podatke o djelu.
2. Može se koristiti ako duplikat ne sadrži sve podatke i ako je lakše napraviti unose s posljednjeg mjesta rada u knjizi, nego dobiti potvrde za duplikat.

Niti jedan dokument ne predviđa sankcije protiv (ili više TK-a). Ali kad prima mirovinu i izračuna staž, primit će se samo jedna knjiga, a ostale će u potpunosti izgubiti svoje značenje.

Ako pronađeno razdoblje rada logično obnovi izgubljeno i nije vraćeno razdoblje u duplikatu, tada prilikom izračuna mirovine morate osigurati da se uključi na temelju prvog Zakona o radu.

Elektronička

Dok se raspravlja o izvedivosti provedbe u uprava za ljudske resurse elektroničke radne knjižice, mnogi građani ih već koriste. U njih su uključene osobe koje su zaposlene preko Federalnog centra i nekih regionalnih centara za zapošljavanje.

Takve informacije na elektroničkim medijima ima mirovinski fondovi ... Međutim, nedostaju im podaci o dužini služenja osobe za vrijeme sovjetske i perestrojke.

Trenutno je to analogna uobičajena knjiga, ali koristi se samo na elektroničkim medijima. Istodobno se ne ukida papirnati primjerak. M

vizija e-knjiga je dvosmislena, ali planiranje postupnog prijelaza na isključivo elektroničke uzorke već je u tijeku.

Glavni problem u ovom pitanju je dostupnost jedinstvene baze podataka o registraciji radno sposobnih građana kojoj bi svaki poslodavac, uključujući pojedine poduzetnike, morao pristupiti. Takvo globalno ujedinjenje može se ostvariti samo odgovarajućim programom koji osigurava informacijsku sigurnost.

Zaključak

Za rad s radnim knjigama potrebno je temeljito poznavanje izvora pravas kojima se može konzultirati od slučaja do slučaja. Za svaku grešku napravljenu proizvoljnim stavom o problemu, naplatit će se primjedbe i novčane kazne od strane inspektora Državnog inspektorata za informacijsku tehnologiju.

Suvremeni oblici radnih knjiga, odobreni dekretom ruske vlade br. 225 od 04.16.2003., U prometu su od 2004. godine. Danas svatko može preuzeti radnu knjižicu u obliku riječi i detaljno se upoznati s njom. Naslovna stranica sadrži podatke o zaposleniku:

Ne propustite: glavni članak mjeseca vodećih stručnjaka Ministarstva rada i Rostruda

Enciklopedija za registraciju radnih knjiga "ključ u ruke" iz personalnog sustava.

podaci o putovnici;

stupanj obrazovanja, struke i specijalnosti;

uzorak osobnog potpisa.

Preuzmite povezane dokumente:

Serijski brojevi unosa u umetak moraju nastaviti niz koji je prethodno naveden u radnoj knjižici. Nedopustivo je početi s brojenjem.

Ako se utvrdi da je obrazac krivotvoren ...

Procedura za pronalazak krivotvorenih obrazaca među knjigama u skladištu izravno ovisi o okolnostima njihove identifikacije. Ako se krivotvorina nađe kada zaposliti novog zaposlenika državi, morate odmah poduzeti mjere.

Ako se na krivotvorenom obrascu kojeg je prethodno poslodavac izdao pri prvom zaposlenju zaposlenika, izvorni su, što odgovara stvarnim radnim spisima nabavite novu knjigu.

Da biste u potpunosti prenijeli podatke o profesionalnom iskustvu svog vlasnika u novi primjerak, morat ćete prikupiti prateću dokumentaciju s prethodnih mjesta rada (klauzula 33 "Pravila", članak 65. Zakona o radu Ruske Federacije). Ovaj postupak ne ometa zapošljavanje.

Ako je organizacija već uspjela zaposliti zaposlenika koji je dostavio lažni dokument o radu, i dalje ga mora zamijeniti. Ali nemojte žuriti s otpuštanjem zaposlenika "pod člankom" (klauzula 11., 1. dio članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije) - prvo morate shvatiti je li on stvarno uključen u činjenicu krivotvorenja. Ako su krivnja u potpunosti u odnosu na treće strane, nema razloga za otkaz.

Zaposlenik koji je namjerno pružio lažni dokument može biti otpušten, ali samo na temelju rezultata službeno provedene istrage.

Računovodstvo i pohrana obrazaca

Opća načela rukovanja s popunjenim i praznim obrascima sadržana su u istim "Pravilima". Da bi se osiguralo točno računovodstvo dokumentacije, potrebno je stvoriti:

U knjizi prihoda i rashoda bilježe se podaci o svakoj operaciji povezanoj s primanjem i izdacima blanko obrazaca (ukazuje na njihov broj i seriju). Odgovornosti za njegovu registraciju obično se pripisuju računovodstvenom osoblju, dok knjigu evidentiranja kretanja radne snage često vodi odjel za osoblje. (obrazac, spreman za upotrebu ili ispunjen dokument) u sigurnom ili posebnom ormaru - sigurno zaključan i zaštićen od oštećenja (vlaga, insekti, vatra itd.). Službenik za ljudske resurse odgovoran za vođenje knjiga izvještava mjesečno računovodstvenom odjelu.

Svi obrasci neprikladni za daljnju upotrebu, posebno oni oštećeni prilikom popunjavanja, uništavaju se sukladno zakonu. Navodi se točan broj dokumenata koji se moraju uništiti, navodeći seriju i brojeve, kao i podatke o sastavu povjerenstva koje je potvrdilo njihovu nepodobnost.

Preuzmite in.doc

Preuzmite in.doc

Izvadak iz radne knjige - ovjerene kopije glavnog lista i stranica sa traženim podacima. Nakon primitka zahtjeva od radnika, poslodavac je dužan dostaviti potvrdu u roku od 3 dana. Takav dokument može biti potreban:

• kad postoji potreba za posudbom novca;
• pri obračunu isplata mirovina;
• za suđenje;
• kod podnošenja dokumentacije odjelu socijalne zaštite;
• za registraciju putovnice i drugih dokumenata za interakciju s vladinim agencijama.

Djelatnici odjela za ljudske resurse organizacije znaju kako dati izjavu tako da ispunjava trenutne potrebe. Dokument se sastavlja i izdaje u skladu s normama Zakona o radu i Vladine uredbe br. 225. Zaposlenik mora besplatno dobiti potvrdu bez navođenja ciljeva koji su joj potrebni.

Koji je oblik dokumenta

Izjava se sastavlja na posebnom pismu organizacije, na kojem je zaposlenik naveden. To mora ovjeriti zaposlenik odjela za ljudske resurse. Kada veliki broj plahte koje su ušivene. Na posljednjoj stranici se stavlja bilješka o broju listova, potpisu svjedoka i pečatu tvrtke.

U gornjem desnom kutu stavlja se pečat organizacije ili se pišu podaci o kontaktima. Ispod su niz i broj te osobni podaci zaposlenika koji se prijavljuje za dokument. Tada se sastavlja tablica u koju se unose potrebni podaci. Pri popunjavanju izjave morat ćete navesti podatke o zaposleniku:

• Datum, mjesec i godina rođenja;
• Informacije o obrazovanju;
• Profesija.

Postupak ekstrakcije

Da bi primio izvadak, zaposlenik će morati napisati izjavu o određenom razdoblju i predati je upravitelju. Na temelju njega poslodavac donosi odluku o udovoljenju zahtjeva zaposlenika. U slučaju pozitivnog ishoda, datum se stavlja na zahtjev kada su dokument i pečat pregledani. Izjavu izdaje zaposlenik odjela za osoblje sa svojim osobnim potpisom. To nije kopija cijele radne knjižice, već samo određene stranice na kojima se prikazuju vremensko razdoblje i mjesto rada.

Naša web stranica omogućuje vam da preuzmete obrazac izvoda iz radne knjižice Pomoću praktičnog pretraživanja možete preuzeti drugu dokumentaciju koja će vam pomoći u rješavanju problema u različita područja... Iskusni stručnjaci pružit će uzorak popunjavanja dokumenta i savjetovati o svim poteškoćama.

Preuzmite izjavu

Ako niste pronašli odgovor na svoje pitanje ili još uvijek imate nesporazume, kontaktirajte odvjetnika radi besplatnog savjetovanja u chatu na našoj web stranici

Izvadak iz radne knjižice, punjenje uzorka

Popunjavanje radnih knjiga u 2020. godini reguliraju se sljedećim regulatornim dokumentima:

Istovremeno, treba imati na umu da navedeni standard nisu preporuke za provedbu, već su jasno propisane norme kojima je odobrena radna knjižica uzorka i zbog nepoštivanja kojih se vodi kazneni postupak.

Ispunjavanje naslovne stranice

Naslovni obrazac radne knjižice ispunjava se u dva slučaja:

• prvo zaposlenje;
• čineći duplikat.

Uzorak nove radne knjižice odobren je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16.4.2003. Br. 225 i od tada se nije mijenjao.

Sve informacije o vlasniku radne snage unose se crnom, plavom ili ljubičastom tintom. Pri popunjavanju morate navesti:

• PUNO IME.;
• datum rođenja (DD.MM.YYYY);
• obrazovanje i specijalnost;
• profesija.

Podaci se unose na temelju dokumenata koje daje zaposlenik: kao što je tamo napisano, tako i pišemo. Nikakvi zapisi "iz riječi" zaposlenika ne pišu se niti unose. Tekst se uklapa u čitljiv rukopis. Mrlje i pogreške nisu dopuštene. Datumi su uneseni arapski brojevi... Koje dokumente pruža zaposlenik prilikom sklapanja ugovora o radu:

• o obrazovanju (ako rad zahtijeva posebna znanja, vještine i sposobnosti);
• o vojnom upisu (ako je osoba obavezna za vojnu službu);
• SNILS (ako je odsutan - poslodavac sam sastavlja ovaj dokument);
• putovnica.

Rad nije naveden u popisu, ali morate imati na umu da je ovo obavezan dokument. Primjer registracije radne knjižice za 2020. možete vidjeti dolje.

Sve što piše na naslovnoj stranici ovjereno je potpisom stručnjaka zaduženog za popunjavanje, održavanje i pohranu radnih knjiga. U bilo kojoj organizaciji, bez obzira na oblik vlasništva i smjer djelatnosti, jedan od zaposlenika odgovoran je za registraciju i pohranu radnih knjiga u organizaciji (stav 45. pravila koja su odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003 br. 225). Tko je to - službenik za osoblje, računovođa, zaposlenik druge službe ili sam direktor - nije važno. Važno je da se takva osoba imenuje naredbom s istim nazivom - o odobrenju osobe odgovorne za popunjavanje i pohranjivanje radne knjižice i dodataka u nju. Za ovaj smjer je korisnije imenovati dva zaposlenika. Ako je jedan zaposlenik bolestan ili je otišao na godišnji odmor, drugi će ga za ovo vrijeme osigurati.

Nakon što službenik osoblja unese potrebne podatke, vlasnik dokumenta u posebno označenom retku potpisuje da su svi podaci ispravno uneseni. Ako su napravljene pogreške, takav dokument je nevažeći i podliježe uništavanju, a novi obrazac se izdaje vlasniku radne knjižice (o trošku organizacije).

Završena naslovna stranica radne knjige 2020. godine

Što učiniti kada zaposlenik promijeni osobne podatke? Ne izbacujte knjigu ... Da, to nije potrebno, jer u ovom slučaju zakonodavstvo predviđa mogućnost uvođenja promjena: stari podaci zaposlenika na naslovnoj stranici pažljivo su precrtani (govorimo o punom imenu), a na širenje stranice unose se nove informacije. Mi ovaj potpis svojim potpisom ovjeravamo dešifriranjem (ako postoji pečat, također ga stavljamo). Detaljnije, kako popuniti radnu knjižicu 2020. u ovom slučaju, napisano je u odjeljku III pravila koja su odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 04.16.2003 br. 225. Mora se imati na umu i zapamtiti da se ispravak unosa na naslovnoj stranici i u ostalim odjeljcima radne knjižice provodi drugačije načina.

Popunjavamo odjeljak "Informacije o radu"

Po završetku naslovne stranice prijeđite na odjeljak "Informacije o radnom mjestu". Ovdje se popravlja:

• naziv tvrtke;
• dan, mjesec, godinu upisa;
• sama činjenica zapošljavanja;
• kretanje na položajima;
• transferi (u tijeku);
• posao sa skraćenim radnim vremenom (na zahtjev zaposlenika na glavnom mjestu rada);
• razlozi za raskid ugovora o radu.

Upisi u radnu knjižicu do 2020. godine vrše se na temelju naloga koji je izdao šef organizacije. Pojedinosti o dokumentu naznačene su u stupcu rezerviranom za to. Unos se mora izvršiti u roku od 7 dana od dana izdavanja naloga (nakon prijema, transfera, promocije, itd.), Nakon otkaza, unosi se vrše posljednjeg radnog dana (točka 10. Pravila odobrena Rezolucijom br. 225). Ponekad stručnjaci zbunjuju termine od pet i sedam dana. Pet dana je razdoblje nakon kojeg je poslodavac dužan upisati radnu knjižicu svog zaposlenika (klauzula 3. Pravilnika). Svaki zapis ima redni broj. Samo naslovi u odjeljku Informacije o radu nisu numerirani.

Uzorak popunjavanja radne knjižice (2020)

Pravila za popunu radne knjižice (2020)

Postupak za unos podataka u ovaj odjeljak:

1. U stupac "Informacije o poslu" unesite podatke o poslodavcu (bez kratica).
2. U prvom stupcu "Ne" zapisa daje se serijski broj.
3. U drugom stupcu "Datum" (DD.MM.YYYY) navodi se datum (u skladu s naredbom ili stvarnim prijemom na posao).
4. U treći stupac unose se podaci o zapošljavanju s naznakom radnog mjesta (kao u ugovoru o radu).
5. U četvrtom odjeljku navode se pojedinosti naloga ili drugog normativnog akta o zapošljavanju.

Kad dođe vrijeme, ljudi napuštaju organizaciju iz različitih razloga. Podaci o prestanku radnog odnosa ovdje se unose sljedećim unosom. Primjer kako ispravno popuniti radnu knjižicu u ovom slučaju, pogledajte u nastavku.

Kako zabilježiti ostavku

Evidencija rada izrađuje se prema nalogu poslodavca (točno u obliku koji je red, bez kratica). Navode se razlozi za otkaz (članak 77. Zakona o radu Ruske Federacije), na primjer: „Otpušteno pod samostalno, točka 3. dijela 1 Članak 77. Zakona o radu Ruske Federacije”. Primjer popunjavanja radne knjižice po ovoj osnovi predstavljen je u nastavku.

Ako raskid radni odnosi ima drugih razloga, na primjer, gubitak povjerenja, tada se primjenjuje poveznica na članak, unos je sljedeći: " Ugovor o radu prestaje u vezi s činjenjem krivicnih radnji od strane zaposlenika koji izravno služi robnim vrijednostima, što dovodi do gubitka povjerenja u njega od strane poslodavca, stavak 7. dijela 1. Članak 81. Zakona o radu Ruske Federacije”. Bez obzira na razlog odlaska, zaposlenik se upoznaje s tim ulaskom i daje mu prazan dokument u ruke.

Zapisnik se ovjerava potpisom voditelja (ili ovlaštene osobe) dešifriranjem, stavlja se pečat poduzeća (pod uvjetom da jest). Kao znak upoznavanja s upisom, zaposlenik stavlja svoj potpis na obrazac, navodi svoje prezime i inicijale. Dešifriranje potpisa je važna stvar, jer prezime mora odgovarati podacima navedenim na naslovnoj traci. Nakon toga, zaposlenik u knjigu (neki to nazivaju časopis) potpisuje za obračun kretanja radne snage i ubacuje ih.

Ispravno popunjavanje radne knjižice (2020.) izuzetno je važno, posebno u svjetlu nedavnih reformi mirovinskog zakonodavstva. FIU neće prihvatiti radne dokumente koji su pogrešno izvedeni ili jednostavno neće uzeti u obzir razdoblje rada osobe, sastavljeno s greškama. Jednog dana ćemo se svi povući i ne želim gubiti ovo vrijeme na ispravljanje tuđih pogrešaka.

Radna knjižica, popunjavanje, nije ograničena na popunjavanje naslovne stranice i odjeljka o radu, radna knjižica sadrži još jedan odjeljak - informacije o nagradama i poticajima.

Zapisujemo promociju i nagradu

B se nalaze u radnoj knjižici i evidencijama o profesionalnim zaslugama zaposlenika, nagradama i poticajima za dobar posao (podaci o kaznama nisu uneseni). Svi novi podaci unose se prema nalogu poslodavca. Algoritam unosa isti je kao u slučaju zapošljavanja, uzorak i pravila za popunjavanje radne knjižice su gore.

Umetak radne knjižice

Umetak se namotava i šiva na posao, kada u glavnom dokumentu nema mjesta o dužini radnog staža i nigdje se ne mogu unijeti nove informacije. Oblik umetka odobren je Vladinom uredbom br. 225.

Važne stvari koje treba znati o umetku:

• ušivena je (ravno s nitima, na koji način - nema veze, važno je pričvrstiti);
• prilikom popunjavanja dodatka, osobni podaci u njemu moraju odgovarati podacima navedenim u nazivu rada;
• broj umetka uklapa se u knjigu pokreta radne snage;
• ostatak punjenja identičan je radnom.

Za Republiku Krim postupak za unošenje uloga je sličan, za uzorak kako popuniti radnu knjižicu Republike Kazahstan (2020), uzmite gornje primjere.