Kako voditi računovodstvo za pojedine poduzetnike: analiza potrebe za održavanjem računovodstvo + razlozi zašto je toliko važno voditi računovodstvo + metode računovodstva prilikom organiziranja poslovanja + faze računovodstva + kalendar izvještavanja za svaki od poreznih sustava.

Kada stvaraju vlastiti posao, većina poduzetnika prije svega razmišlja o važnosti ideje i visini potrebnog kapitalnog ulaganja.

Nesumnjivo su ta pitanja važna u fazi poslovnog planiranja, ali postoji još jedno jednako važno pitanje - kako voditi računovodstvo pojedinog poduzetnika.

Zašto je tako važno unaprijed odlučiti kako ćete voditi svoj računovodstveni postupak? Kako to učiniti ispravno? Odgovore na sva pitanja definitivno ćemo pronaći u današnjem članku.

Zašto pojedini poduzetnik treba voditi svoju računovodstvenu evidenciju?

Ako se već službeno smatrate poduzetnikom ili samo razmišljate o takvoj perspektivi, sigurno ste već razmišljali o tome da ćete morati voditi neku vrstu računovodstva svojih aktivnosti, što je neophodno.

Također, možda ste već čuli da individualni poduzetnici uopće nisu obvezni voditi računovodstvene evidencije i da takav oblik organizacije poslovne aktivnosti u potpunosti izuzeti od porezne dokumentacije.

Ako ste čuli takvo mišljenje i slušali ga, moramo vas uznemiriti, to nije u potpunosti istina.

Točnije, s pravnog gledišta - da, doista, individualni poduzetnici nisu obvezni voditi računovodstvene evidencije ako vode Knjigu računovodstva prihoda i rashoda (KUDiR).

No znači li to da su pojedinačni poduzetnici izuzeti od računovodstva kao takvog?

Kako se ne bi suočili s problemima prilikom organiziranja vlastiti posao, važno je slušati ne samo mišljenja drugih, već i biti barem malo upoznat sa zakonodavstvom Ruske Federacije, što će izbjeći brojne poteškoće.

Savezni zakon br. 402 u članku 6. o obvezi vođenja računovodstvenih evidencija ( http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/d7372b9bbb772927073ce566
a64848b23aa14879) navodi da pojedinačni poduzetnici doista možda neće voditi računovodstvo, ali istodobno su dužni voditi evidenciju prihoda i troškova.

U stvari, individualni poduzetnici, iako nisu pravne osobe, već su individualni poduzetnici, i dalje obvezni voditi evidenciju o svom poslovanju. Jednostavno se zove ne računovodstvo, već porezno računovodstvo.

Porezno računovodstvo je prikupljanje i analiza podataka o prihodima i rashodima poduzeća, na temelju kojih je moguće izvesti zaključak o broju poreza koji se trebaju platiti državi.

Ispada da bi pojedinačni poduzetnici i dalje trebali voditi računovodstvo, a vrlo je važno tretirati ovu točku poslovanja, jer način na koji će se vaše poslovanje razvijati ovisi o tome koliko se kompetentno vodi porezno računovodstvo.

Zašto je tako važno zauzeti odgovoran stav prema računovodstvu pojedinih poduzetnika?

Pritom samo plaćate određena količina poreza državi i ne nastaju nikakvi problemi. Je li stvarno tako jednostavno?

Ako znate malo o zakonodavstvu i već ste savladali osnove knjigovodstva, tada sve zaista može biti vrlo bez oblaka.

Ali morate shvatiti da računovodstvo nije tako lako poslovanje čija složenost u velikoj mjeri ovisi o vrsti aktivnosti koju provodite i o opsegu.

To je važno jer porezni režim koji će se primjenjivati \u200b\u200bi koji će naknadno odrediti koliko ćete poreza plaćati u državnu blagajnu ovisi o gore navedenim čimbenicima.

Ako odaberete pogrešan sustav oporezivanja ili se s nemarom ponašate prema poreznom računovodstvu, posljedice možda neće biti najprijatnije:

Postat ćete poduzetnik u poreznom sustavu koji vam nikako ne odgovara.

Zamislimo da ste se već prijavili za registraciju individualnog poduzetnika i već ste to uspjeli postati. Ako u roku od 30 dana ne odaberete sustav po kojem će vam se odbiti porez i ne predate odgovarajuću prijavu, tada ćete prema zadanim postavkama postati OSNO korisnik - Opći sustav, koja je, usput rečeno, jedna od najtežih za razumjeti.

Nećete moći voditi i razvijati posao zbog previsoke porezne stope.

Ova vam se nevolja može dogoditi zbog istog pogrešno odabranog poreznog režima, koji vas naknadno dovodi do previsokih poreza s kojima se kao poduzetnik jednostavno ne možete nositi. A sustav možete promijeniti tek na kraju kalendarske godine.

Morate platiti novčane kazne i možda ćete biti kažnjeni.

Ako se za vas porezni tisak pokaže "neodoljivim", a vi jednostavno ne možete platiti porez, tada ćete uz to dobiti i novčanu kaznu. U najgorem slučaju, vaši računi mogu biti čak i "zamrznuti", a vi ćete, kao individualni poduzetnik, biti prisiljeni zaustaviti aktivnosti.

Ako se ne želite suočiti s tako neugodnim problemima koje smo upravo naveli tijekom organiziranja vlastitog poslovanja, trebali biste razmisliti o tome kako voditi računovodstvo pojedinog poduzetnika u fazi poslovnog planiranja.

Samo takav odgovoran stav omogućit će vam stvaranje profitabilnog posla koji će se, ako se pravilno odabere, razvijati, a ne kretati prema bankrotu.

Na koje načine možete voditi računovodstvo individualnih poduzetnika: 3 glavne mogućnosti

Sve navedeno zabilježeno je kako biste i vi kao postojeći ili budući poduzetnik shvatili da je vrlo važno pravilno voditi računovodstvo, čak i kao jednostavan poduzetnik.

Upravo će ta točka najviše utjecati na sposobnost vašeg poslovanja da napreduje.

Uz to, ispravno knjigovodstvo samo će vam u početku pomoći da shvatite je li ulaganje ispravno i je li vaše poslovanje ugodno s dobiti koju ostvarujete.

A budući da je knjigovodstvo vrlo složen posao, to se može učiniti na nekoliko načina:

1. Na svoju ruku.

   Ova je opcija najteža jer pretpostavlja da ćete biti apsolutno neovisni u vođenju računovodstva pojedinog poduzetnika.

   • Prednosti: postajete iskusni poduzetnik koji razumije sve zamršenosti poslovanja + štedite pristojan iznos na plaći računovođe.
   • Mane: treba vremena da sve shvatite i sve naučite + u početku možete pogriješiti.

2. Zaposlite kvalificiranog računovođu u svom osoblju.

   Dobar računovođa sa vlastitim osobljem omogućuje vam da napravite korak unazad od složenih pitanja kako voditi knjigovodstvo i omogućuje vam da se više usredotočite na druga pitanja.

   • Prednosti: Ne zamarate se zamršenostima kako voditi knjigovodstvo i imate više slobodnog vremena.
   • Mane: platiti plaće računovođa će potrošiti do 60 tisuća rubalja svakog mjeseca, što je neisplativo s malim obimom poslovanja + nije tako lako pronaći kvalificiranog zaposlenika kojem se može vjerovati.

3. Obratite se odvjetničkom uredu za outsourcing.

   Povjeravanjem cjelokupnog računovodstva pojedinog poduzetnika preuzimanju vanjskih poslova, štedite sebi potrebu da sami proučite računovodstvo i zaposlite zaposlenika.

   • Prednosti: takve tvrtke rade skladno, izbjegavajući pogreške.
   • Mane: visoka cijena usluga ako ćete tvrtki povjeriti sve izvještaje.

Koji od načina odabrati, naravno ovisi o vama. Na mnogo načina, izbor metode ovisi o tome koje financijske mogućnosti imate i koliko poslovno planirate.

Ako je vaše poslovanje malo, tada možete samostalno preuzeti računovodstvo. Ako je vaše poduzeće prilično velikih razmjera, a planirate koristiti složene porezne sustave, na primjer OSNO, onda ima smisla razmisliti o privlačenju iskusnih računovođa.

Nema smisla razmatrati kako voditi računovodstvo pojedinog poduzetnika uz pomoć stručnjaka, jer takav postupak uključuje samo dvije faze: pronalazak računovođe i povjeravanje poslova.

Slijed knjigovodstva razmotrit ćemo samostalno. To će vam pomoći da shvatite gdje započinje porezno računovodstvo i na što je posebno važno obratiti pažnju.

Korak po korak vodič za vođenje računovodstva za pojedine poduzetnike

Faza 1. Stvorite detaljan poslovni plan za svoje aktivnosti, gdje posebnu pozornost posvećujete financijskom dijelu.

Zašto je poslovni plan toliko važan u poreznom izvještavanju? Sve je vrlo jednostavno. Porezni režim koji biste trebali odabrati izravno ovisi o točnosti vaših izračuna, odnosno izračuna troškova i očekivane dobiti.

Također, takva će odluka ovisiti o vrsti djelatnosti kojom ćete se baviti kao samostalni poduzetnik.

Stoga je, kako biste u početku odabrali pravi sustav prema kojem ćete plaćati porez, u fazi poslovnog planiranja vrlo važno odrediti OKVED kodove, troškove i budući prihod.

Ako ne možete sami sastaviti tako detaljno izvješće, bolje je u početnim fazama potražiti pomoć od financijskih stručnjaka. U budućnosti će to uštedjeti vrijeme i živce pri prelasku na druge porezne sustave.

Korak 2. Odaberite sustav oporezivanja koji vam najviše odgovara i podnesite odgovarajući zahtjev za takvu odluku.

Nakon što završite s izradom poslovnog plana, moći ćete se kretati koji su porezni režimi pravi za vas kako biste vodili računovodstvo pojedinog poduzetnika.

Ukupno, zakonodavstvo Ruske Federacije predviđa 5 takvih režima, od kojih svaki ima svoje osobine. Sa svakim se sustavom možete detaljnije upoznati čitajući Porezni zakonik Ruske Federacije, gdje svaki način ima zasebno poglavlje.

Da biste odabrali pravi način, uzmite u obzir ranije spomenute karakteristike:

• vrsta poslovne aktivnosti,
• iznos troškova i prihoda,
• broj zaposlenih.

Inače, o zaposlenicima biste trebali razmišljati i unaprijed, jer angažiranjem radnika pristajete na predaju dodatne dokumentacije i plaćanje poreza.

U donjoj tablici ukratko smo opisali svaki od poreznih sustava koji će vam pomoći u navigaciji koji je pravi za vas, koje papire morate ispuniti za prijavu, koja je porezna stopa u svakom pojedinom slučaju. Na kraju, koliko je režim težak.

Kao primjer, dat ćemo i uzorak zahtjeva za primjenu odabranog poreznog sustava, koji ćete morati predati IFTS-u da biste stekli pravo na korištenje odabranog režima:

Faza 3. Odaberite način na koji ćete voditi računovodstvo pojedinih poduzetnika.

Unatoč činjenici da sada razmatramo način kako sami voditi knjigovodstvo, u praksi ćete morati odrediti koju ćete od metoda koristiti. Na mnogo načina, vrsta poreza koju ste ranije odabrali pomoći će vam da riješite ovaj problem.

Ako imate dovoljno početnog kapitala za obavljanje poduzetničkih aktivnosti, tada možete unajmiti kvalificirane stručnjake. Ali, ako se ponašate racionalno, vrijedi napomenuti da za režime poput STS-a ili UTII-a, ako je opseg vašeg poslovanja mali, nema smisla angažirati računovođu.

Nije tako teško nositi se s održavanjem takvog izvješćivanja, pogotovo jer možete koristiti razne računalni programi - kao što je 1C.

Ako morate koristiti OSNO, onda sami razmislite o zamršenosti porezno računovodstvo bit će teže. Ali, ako želite sve učiniti sami, onda, nakon što ste dobili malo znanja iz ovog područja, možete se nositi s tim.

Faza 4. Proučite porezni sustav koji ste odabrali, kalendar izvještavanja, pravila za njegovu upotrebu, dostupnost naknada.

Kad ste se odlučili i za režim oporezivanja i za način računovodstva, vrijeme je da počnete detaljno proučavati kako ovaj sustav funkcionira, koji su dokumenti potrebni od vas u obliku izvještavanja i koliko često ih trebate podnositi.

Istodobno, obratite pozornost na činjenicu da se u nazočnosti angažiranih zaposlenika mora dostaviti i dodatna izvještajna dokumentacija.

Iako je lako zapamtiti poreznu stopu, malo je teže razumjeti kako se izračunava iznos poreza koji se mora platiti.

Također, dobro pogledajte kalendar izvještavanja koji će naznačiti što i kada predati. Na tome ćemo se detaljnije zadržati kasnije.

Faza 5. Prijeđite izravno na računovodstvo, prikupite potrebne dokumente i ponašajte se u skladu s odabranim sustavom.

Započevši poduzetničku aktivnost, odmah se morate početi baviti knjigovodstvom. Napokon, bez obzira imate li profit ili ne, morat ćete podnijeti izvješća.

U takvim slučajevima, kada nema dobiti ili je iznos poreza jednak nuli, sve se u pravilu podnose računovodstvene isprave, takozvane "nule".

Čim otvorite tvrtku, ovisno o režimu, morat ćete provesti KUDiR, osim potrebni dokumenti, bankovni izvodi itd. Ne propustite ovaj trenutak na samom početku, jer nedostatak bilo kakvih dokumenata može dovesti do problema u budućnosti.

Sada možete vidjeti kojih je pet glavnih faza u postupku vođenja računovodstva pojedinog poduzetnika. Na kraju, za vas smo prikupili još nekoliko savjeta i trikova o dotičnoj temi.

Računovodstvo za individualne poduzetnike. Pregled poreznih sustava.

Koje poreze plaća pojedinačni poduzetnik? Računovodstvo.

Kalendar poreznog računovodstva: što je važno imati na umu ako se sami odlučite za računovodstvo pojedinih poduzetnika?

Pretpostavimo da ste se već upoznali sa sustavom oporezivanja koji će se primijeniti na vas i da znate koje dokumente morate podnijeti kao izvještavanje.

Kako bismo vam olakšali pamćenje što i kada trebate proći za svaki od načina, pripremili smo detaljan kalendar izvještavanja koji će vam isprva pomoći da razumijete datume predaje dokumentacije i da ne zaboravite na dan izvještavanja.

Ali, kao što smo gore rekli, podnošenje izvještaja namijenjenih svakom režimu samo je pola uspjeha. Vođenje računovodstva pojedinog poduzetnika podrazumijeva i podnošenje dokumenata za unajmljene zaposlenike, kojima ćete porez plaćati i kao premije osiguranja.

Radi praktičnosti podatke ćemo prikazati pomoću tablice:

O ovome ćemo sažeti. Shvatili smo treba li pojedinačni poduzetnik voditi računovodstvo i kako voditi računovodstvo pojedinog poduzetnika.

Glavna stvar koja se od vas traži u ovom pitanju je biti odgovoran i uravnoteženo pristupiti izboru poreznog sustava, tako da u budućnosti teret poreza ne dovodi do vašeg.

Vođenje knjigovodstva samostalno nije tako teško ako sve razumijete. U krajnjem slučaju možete koristiti posebne programe koji znatno olakšavaju život onim poduzetnicima koji su i sami odlučili voditi poreznu evidenciju.

Blagajna BSO na stari način

Do 2017. godine postupak za rad s oblicima stroge odgovornosti (SRF) pri obavljanju plaćanja u gotovini s fizičkim osobama određivan je dekretom Vlade Ruske Federacije "O postupku za gotovinsko plaćanje ..." od 06.05.2008. Br. 359. U skladu s njim i prethodno važećom verzijom zakona "O primjeni CCP-a ... "od 25. ožujka 2003. br. 54-FZ, poduzetnici i pravne osobe mogle su izdavati račune za blagajne umjesto da primaju novac od stanovništva za pružene usluge.

Dvije su mogućnosti bile izrade BSO - tipografska i tiskarska automatizirani sustavi (Stavak 4. Rezolucije 359). Obrasci su se čuvali u sefu (ili metalnom ormariću) i bilježili u poseban časopis. Uz to, kopije ili klice OSO-a, koje potvrđuju činjenicu primanja novca i iznos primitka, morale su se čuvati 5 godina.

Ako se za ispis BSO-a koristio automatizirani sustav, tada ga nije bilo potrebno registrirati kod porezne uprave. No, porezni obveznik bio je dužan poreznim vlastima dostaviti podatke iz ovog sustava na zahtjev.

Novac BSO uzimajući u obzir najnovije promjene u zakonu o blagajni

Te su promjene uglavnom povezane s posvojenjem savezni zakon „O izmjenama i dopunama ...“ od 03.07.2016. Br. 290-FZ. Što se tiče upotrebe SRF-a prilikom gotovinskog plaćanja, pružaju se sljedeće inovacije:

• neće biti moguće koristiti SRF tiskan tipografskom metodom;
• popis obveznih podataka za SRF i za račun blagajne postat će isti (članak 4.7 Zakona 54-FZ);
• elektronički sustavi za stvaranje SRF-a bit će u potpunosti izjednačeni s CCP-om.

Dakle, razlika između upotrebe blagajne i izdavanja SRF-a nakon konačnog stupanja na snagu novih pravila za primjenu CRE-a zapravo će nestati. Novi oblici strogog izvještavanja 2018 godine su u stvari isti blagajnički čekovi.

Promjene uvedene zakonom 290-FZ vrlo su značajne, stoga je predviđeno prilično dugo prijelazno razdoblje, točnije razdoblja. Činjenica je da za pojedine odredbe ovog zakona postoje različiti uvjeti stupanja na snagu.

U početku je prijelazno razdoblje trebalo trajati do 1. srpnja 2018. (klauzula 8. članka 7. Zakona 290-FZ). No, zakonom od 27. studenog 2017. br. 337-FZ, u ovaj su paragraf unesene izmjene: sada pravne osobe i individualni poduzetnici (osim ugostiteljskih tvrtki koje imaju zaposlenici) prilikom obavljanja posla i pružanja usluga stanovništvu, oni će se koristiti novim oblicima strogog izvještavanja ne od 1. srpnja 2018., već od 1. srpnja 2019.

Hoće li svi SSO utjecati na promjene u zakonodavstvu o CCP-u?

Do sada smo o BSO govorili kao o dokumentima koji potvrđuju činjenicu prihvaćanja gotovine. Međutim, SSO se poziva na druge dokumente koji nisu povezani s provedbom novčanih poravnanja. Dakle, u uputama za upotrebu kontnog plana, odobrenim naredbom Ministarstva financija od 10.30.2000. Br. 34n, kaže se da SRF evidentiran na izvanbilančnom računu 006 uključuje sezonske karte, diplome, obrasce potvrda itd.

Ne znate svoja prava?

Promet ovih vrsta SRF-a nije reguliran Zakonom 54-FZ. Štoviše, u čl. 1.1 novo izdanje ovog zakona, kaže se da je SRF dokument koji sadrži informacije o novčanom poravnanju i potvrđuje činjenicu njegove provedbe.

Stoga će se sve vrste SRF-a, koje nisu povezane s izvršenjem nagodbi, u 2018. godini formirati i koristiti na stari način - na temelju važećih regulatornih računovodstvenih dokumenata.

Zašto sada BSO za gotovinska plaćanja?

Korištenje SRF-a umjesto primanja u blagajni pravo je, a ne obveza organizacije ili individualnog poduzetnika. Što ih čeka nakon 01.07.2019., Kada će stari oblici obrazaca koji se koriste u izvršenju naselja napokon postati stvar prošlosti?

Prije toga, za poduzeća i individualne poduzetnike s malim opsegom poslovanja u uslužnom sektoru, SSO je nesumnjivo bio koristan. Napokon, puno je jeftinije naručiti paket obrazaca iz tiskare nego kupiti blagajna i snose troškove njegovog održavanja.

Sada, ako poduzetnik ima nekoliko područja djelovanja, uključujući usluge i prodaju robe, morat će kupiti dva odvojena uređaja - redovnu blagajnu i sustav za ispis blagajne. U ovom slučaju nema smisla udvostručavati troškove, puno je jednostavnije i jeftinije izdavati novčane primitke i za prodaju robe i za pružanje usluga.

Ako postoji samo jedna vrsta djelatnosti, a to su usluge pojedinci, na kraju prijelaznog razdoblja poduzetnik će imati izbor koje će dokumente koristiti. Bilo bi poželjno napraviti ovaj izbor usporedbom troškova kupnje i održavanja konvencionalne blagajne i sustava za formiranje SRF-a.

Do 1. srpnja 2019. svi koji su prethodno koristili BSO prilikom gotovinskog plaćanja pojedincima moraju prijeći na ažurirane obrasce ovih dokumenata. Novi SRF formirat će se pomoću automatiziranih sustava i zapravo se ni po čemu neće razlikovati od primanja u blagajni.

Za gospodarstvenike koji obavljaju nekoliko vrsta djelatnosti, uključujući trgovinu i usluge, preporučljivo je ne koristiti novi SRF, već u svim slučajevima koristiti uobičajenu blagajnu. Ako porezni obveznik pruža usluge samo pojedincima, može odabrati koje će dokumente koristiti uspoređujući cijene uređaja za njihovo formiranje.

SRF, koji nisu povezani s provedbom gotovinskih poravnanja, djeluju na isti način - oni nisu podložni promjenama u zakonodavstvu o CCP-u.

Pravila za upotrebu BSO-a regulirana su Saveznim zakonom od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ. U slučaju da pojedinačni poduzetnik pruža usluge kućanstva stanovništvu i ne koristi se blagajničkom opremom, klijentu mora platiti kasu prilikom plaćanja pruženih usluga, dok do 1. srpnja 2018. postupak primjene blagajne ostaje isti. Savezni zakon od 03.07.2016. 290-FZ (članak 8. članka 7.) predviđa fazni prijelaz na mrežne blagajne i, zapravo, ekvivalentne automatizirane sustave za BSO. Dakle, do 1. srpnja 2018. dopušteno je koristiti SSR u skladu s postupkom utvrđenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 05/06/2008 br. 359.

SSO se može koristiti samo kada pruža usluge stanovništvu, tj. pojedinci koji su se prijavili za zadovoljenje svakodnevnih ili osobnih potreba koje nisu povezane s provedbom poduzetničkih aktivnosti. Prilikom namire po ugovorima s pravnim osobama i individualnim poduzetnicima, BSO se ne može sastaviti. Obrazac za strogo izvještavanje treba izdati u svakom slučaju, jer se radi o dokumentu izjednačenom s potvrdom o blagajni, a njegovo neispunjenje povlači za sobom sve nepovoljne trenutke, slične činjenici neizdavanja potvrde o blagajni. Ovo se pravilo odnosi na sve poduzetnike i ne ovisi o primjenjivom poreznom sustavu. Praksa arbitraže po pitanju "treba li izdavati OCD ili ne za pružanje usluga stanovništvu pojedinačnih poduzetnika na UTII ili PSN" proturječno je. Postoje odluke u korist i poreznog obveznika i poreznog tijela.

Trenutno se BSO može izraditi tipografskom metodom ili sami od sebe u nazočnosti automatiziranog specijalnog softverski alat i uređaj za ispis.

Obrasci strogog izvještavanja, izrađeni tipografskom metodom, moraju sadržavati podatke o tiskari (ime, TIN, adresa), tiraž SRF-a, broj narudžbe i godinu njegova izvršenja.

Pojedinačni poduzetnik ima pravo samostalno razviti oblik SRF-a, osim u slučajevima kada ih Ministarstvo financija Ruske Federacije odobrava za određene vrste djelatnosti, na primjer veterinarske, putničke usluge i usluge osiguranja.

Kada razvijate vlastiti obrazac SRF, potrebni su detalji:

• naziv SRF-a (na primjer, potvrda);
• šesteroznamenkasti broj i BSO serija;
• prezime, ime, zaštitničko ime pojedinog poduzetnika;
• TIN i mjesto individualnog poduzetnika koji je izdao SRF;
• vrsta i trošak pruženih usluga;
• ukupan iznos pruženih usluga;
• datum plaćanja gotovinom ili korištenjem plastičnih kartica;
• datum popunjavanja SRF-a;
• položaj, puno ime osobe koja je prihvatila novac i njegov vlastiti potpis;
• tisak, ako ga koristi pojedinačni poduzetnik.

Također, pojedinačni poduzetnik može koristiti obrasce predviđene naredbom Rosbytsoyuza od 30. lipnja 2008. br. 14, oni u potpunosti udovoljavaju zahtjevima iz stavka 3. Uredbe Vlade Ruske Federacije br. 359.

BSO su dvije vrste:

1. SRF tip s glavnim (otkidnim) dijelom koji se izdaje klijentu i kralježnicom koja ostaje kod pojedinog poduzetnika. Oba su dijela ispunjena identično.

Uzorak punjenja BSO odvojivim dijelom:

2. Tip SRF, kada se istodobno popunjavaju izvornik i njegova kopija. U tom slučaju, kopija se daje klijentu, a izvornik ostaje kod individualnog poduzetnika.

Uzorak punjenja SRF-a tijekom popunjavanja kopije:

Pri popunjavanju obrazaca strogog izvještavanja precrtavanje i ispravci nisu dopušteni.

Obrazac se mora popuniti jasno, čitko, bez mrlja. Pri popunjavanju pojedinosti možete koristiti pečat koji sadrži sve potrebne detalje pojedinog poduzetnika. Pri naručivanju SRF-a u tiskari obrasci se odmah impregniraju posebnim spojem, a prilikom popunjavanja SRF-a automatski se popunjava kopija. Pokvareni obrasci prekriženi su, ali ne i uništeni, već su priloženi knjizi računovodstva SRF-a za dan kada su popunjeni i pohranjeni su pet godina.

Računovodstvo oblika stroge odgovornosti, izrađeno tipografskom metodom, vodi se u posebnoj knjizi računovodstva SRF-a.

Obrazac stroge odgovornosti u optjecaju je ne samo u procesu obavljanja djelatnosti pravnih osoba i poduzetnika. Kao primjer, koji se dokumenti odnose na BSO, mogu se navesti avio karte, putni bonovi, računi, kuponi, sezonske karte.

Istodobno, registracija SRF-a dopuštena je kao ekvivalentna zamjena za uobičajene račune blagajne. Bilo koja usluga koja se pruža stanovništvu izdaje se uz obavezno izdavanje obrasca.

Dragi čitatelji! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješiti točno vaš problem - kontaktirajte savjetnika:

PRIJAVE I POZIVI PRIHVAĆAJU SE 24/7 I BEZ DANA.

Brzo je i JE BESPLATNO!

Nakon uvođenja najnovijih izmjena i dopuna zakona, otvorila su se mnoga pitanja vezana uz novi postupak rada s tim dokumentima. Da biste organizirali postupak u skladu s najnovijim promjenama, morate razumjeti nova pravila rada.

Kršenje postupka registracije SSO-a povlači za sobom tužne posljedice u obliku kazni i odgovornosti.

Što je

Praktični značaj obrasca stroge odgovornosti leži u dokumentarnim dokazima o primanju sredstava kao plaćanja za rad ili usluge obavljene pojedincima ili poduzetnicima. BSO je potpuna alternativa blagajničkom čeku koji je mnoge organizacije i poduzetnike oslobodio potrebe da imaju blagajnički ček i troše novac na njegovo održavanje.

Korištenje SSO obuhvaća čitav niz pruženih usluga: od plaćanja usluga civilnom stanovništvu do naselja s poduzetnicima koji su se, ravnopravno s običnim građanima, prijavili za određenu uslugu ovoj ili onoj organizaciji.

Izuzetak su plaćanja za usluge za LLC i druge pravne osobe. Takvi klijenti moraju plaćati bezgotovinski, a izdavanje strogih obrazaca za izvještavanje njima je neprihvatljivo.

Proces registracije dokumenata otvara mnoga pitanja. Prije svega, organizacija se mora voditi odredbama zakona br. 54-FZ "O primjeni CCP-a u izračunima", usvojenog 25. ožujka 2003. Članak 2. ovog zakona ima pravo odobravati obrasce, postupak njihovog čuvanja i evidentiranja povjeren je Vladi Ruske Federacije. Kasnije, 2008. godine, izdana je obrazloženje br. 359, kojim je odobren postupak proizvodnje, primjene i navedeni zahtjevi za izvršenje dokumenata.

Različiti nazivi obrazaca prihvatljivi su u skladu s prirodom pružene usluge. Među stanovništvom, najčešće korišteni obrasci su potvrde, propusnice, karte za vlak ili avion. Dizajn svakog oblika razlikovat će se ovisno o svrsi.

Prije puštanja odluke ruske organizacije koristili obrasce koje je razvio Rosbytsoyuz u dogovoru s Ministarstvom financija. Obrasci poput BO-1 ili BO-7 bili su u opticaju dok nisu otkazani. Obrasci su zastarjeli i ne mogu se izdati.

Prema Zakonu br. 290-FZ, usvojenom 3. srpnja 2016., rad sa SRF-om zaustavlja se bez istodobne uporabe internetska naplata... Ova zabrana stupa na snagu od srpnja 2020. godine i znači nemogućnost upotrebe SSR-a u budućnosti.

Načini stjecanja

Trenutno postoji nekoliko legalnih načina za dobivanje i registraciju OCD-a:

• naručivanje ispisa gotove ili posebno dizajnirane zaglavlja u tiskari;
• kupite gotove memorandume iz relevantnih trgovina.
• samoispisivanje putem automatiziranih sustava bez potrebe za registracijom kod poreznog tijela.

Obični pisač i uporaba računala za ispis strogo prijavljenog obrasca neprihvatljivi su.

Ako organizacija odluči naručiti SRF u tiskari, potrebno je pripremiti se za određene troškove:

• izrada izgleda;
• koordinacija detalja koji su možda već unaprijed ispisani u obrascu;
• produkcija određenog izdanja.

Značajka SSO-a je dodjela jedinstvenog broja, bez mogućnosti dupliciranja.

Najbrža opcija dizajna za BSO je ispis nakon izvršenja naručenog rada pomoću opreme koja udovoljava zahtjevima za ispis BSO i ili KKT.

Tisak se vrši uz zaštitu neovlaštenih osoba, uz očuvanje pojedinačnog broja i serije. Budući da nema potrebe za registracijom opreme kod Federalne porezne službe, ovuda razlikuje se u praktičnosti i brzini primanja dokumenta.

Promjene u zakonodavstvu

Savezno zakonodavstvo uvodi obvezu održavanja strogih obrazaca izvještavanja od veljače 2020 elektronička verzija... Umnožavanje papirnatog dokumenta potrebno je elektroničkim putem da bi se njegova mrežna verzija poslala poreznoj upravi nakon svakog slučaja nagodbe između klijenta i organizacije. Ova mjera znači potrebu instaliranja posebne mrežne blagajne s funkcijom prijenosa informacija putem Interneta.

Kao rezultat toga, principi korištenja CRE-a uz registraciju BSO obrazaca također se mijenjaju. Kao rezultat inovacije pojavljuje se veza između poduzetnika i poreznog tijela u obliku operatora fiskalnih podataka. Iz tog su razloga od 2020. izlazni podaci za operatora fiskalnih podataka (ili OFD) uvedeni u broj obveznih detalja.

Obavezni detalji BSO-a u 2020

Članak 4.7. Saveznog zakona br. 54-FZ uspostavlja popis obveznih pojedinosti o BSO-u. Zapravo, podaci uneseni u obrazac slični su podacima računa o blagajni i predstavljeni su s 20 detalja.

Obavezni podaci u SSR-u mogu se nadopuniti dodatnim informacijama prema nahođenju organizacije i uzimajući u obzir specifičnosti njezinih aktivnosti. Zakon predviđa mogućnost uvođenja još jednog zahtjeva - zakonika o robnoj nomenklaturi.

Na obrascu se nalazi još jedan crtični kod u obliku kodiranih podataka o provjeri detalja:

• vrijeme i datum izračuna;
• broj dokumenta;
• vrijeme izračuna;
• priroda izvedene operacije (znak proračuna);
• iznos uplate;
• fiskalni atribut;
• tvornički broj fiskalnog akumulatora.

Ovaj se kôd posebno primjenjuje na potvrdi blagajne ili SRF-u.

Neki obvezni detalji trebaju se navesti tek od veljače 2021. Naziv robe / usluge, njihova količina nisu obavezna za individualni poduzetnicirade na PSN, ESHN, STS i UTII.

Što se tiče poduzetnika koji prodaju akciznu robu, kao i pojedinačnih poduzetnika koji su odabrali opći porezni režim, naznaka cijele palete dobara ili usluga, kao i njihova kvantitativni pokazateljsu potrebni od 2020.

Uvjeti za LLC i individualnog poduzetnika

Unatoč nedostatku objedinjenog obrasca, u rekvizitima se moraju navesti sljedeće informacije:

• naziv dokumenta;
• 6-znamenkasti broj sa serijom;
• oblik vlasništva poduzeća i njegovo ime;
• za individualne poduzetnike morate navesti prezime, ime i prezime;
• adresa;
• informacije o;
• priroda usluge / proizvoda;
• trošak;
• iznos koji treba platiti;
• datum pripreme dokumenta i izračuna;
• podaci o zaposleniku koji je izvršio operaciju: ime, radno mjesto;
• potpis zaposlenika;
• pečat pravne osobe (IP);

Informacije se mogu nadopuniti drugim detaljima koji uzimaju u obzir osobitosti aktivnosti organizacije. Ispunjavanje kopije potrebno je samo ako obrazac ne sadrži dio koji se otkida.

Nakon uvođenja novog zakona, u SSO se pojavljuju dodatni detalji:

• naznaka poreznog sustava;
• serijski broj pogona,
• web stranica OFD-a;
• datum, mjesto naselja;
• informacije o izračunu (dolazne ili odlazne transakcije);
• oznaka robe;
• iznos s informacijama o;
• telefon, e-mail prilikom elektroničkog prijenosa podataka;
• postupak plaćanja (gotovinsko ili elektroničko plaćanje).

Knjigovodstvena knjiga i njeno popunjavanje

Svaki obrazac BSO zasebno prati unos u KUDIR. Pri izdavanju nekoliko obrazaca tijekom dana izrađuje se kombinirani PQS koji odražava informacije o svakom broju SRF-a.

Napominjemo da je konsolidirano izvješće moguće samo za podatke jednog radnog dana. Ako postoje oštećeni obrasci, podaci o njima također se dodaju u knjigovodstveni dnevnik zajedno s ostatkom ispunjenih dokumenata.

Da bi se vodile evidencije tipografskih obrazaca s ručno unesenim podacima, postoji SSO računovodstveni dnevnik. Popunjava se sekvencijalno, a kad se ispuni jedan časopis, započinje novi.

Pohrana obrazaca i njihovo računovodstvo

Ako su obrasci izrađeni u tiskari popunjeni, vode se po imenima, serijama s brojem. Podaci se unose u knjigu upisa obrazaca s potrebom numeriranja i vezivanja stranica. Knjigu potpisuje čelnik i ovlašteni računovođa ili pečatom sam privatni poduzetnik.

Imenuje se odgovorni zaposlenik organizacije koji prima, skladišti, kontrolira kretanje obrazaca u organizaciji i snosi financijsku odgovornost prema zaključenom sporazumu. Isti zaposlenik ima pravo izdavati obrasce i primati sredstva za plaćanje usluga / robe od građana.

U području odgovornosti upravitelja je osigurati uvjete za pohranu i zaštitu obrazaca.

Zakon uspostavlja posebna pravila za kontrolu postupka za dobivanje SRP-a: oni se donose u nazočnosti komisije koju imenuje upravitelj ili poduzetnik, a datum prihvaćanja mora biti isti dan kao i dan njihova primitka.

U sklopu prihvaćanja provjerava se količina, provjeravaju se brojevi i serije SRF u skladu s popratnom dokumentacijom. Prihvaćanje obrazaca dovršava se registracijom.

Metalni ormarić, sef, druga posebno opremljena soba s povećanim sigurnosnim mjerama protiv neovlaštenog pristupa, oštećenja i krađe mogu postati mjesto za pohranu obrazaca. Po isteku radnog dana skladišni prostor mora biti zapečaćen ili zapečaćen.

SRF se podvrgavaju popisu u okviru odobrenog vremena popisa gotovine na blagajni.

Kontrola nad zakonitošću i pravilnom uporabom strogih dokumenata osigurava se stavljanjem pečata pravna osoba/ poduzetnik, kao i potpisivanje obrasca od strane poduzetnika.

Podaci o jedinstvenom jedinstvenom sustavu pohranjuju se u obliku knjiga s ispisanim i plaćenim računima, a omogućena je i registracija kopija, kalupa koji potvrđuju plaćanje u zatvorenim vrećama, uključujući bezgotovinske obrasce.

Zakonom se utvrđuje razdoblje sistematiziranog čuvanja dokumenata od 5 godina ili više. Nakon isteka razdoblja čuvanja, dokumenti podliježu uništavanju u skladu s aktom o uništenju koji je donijelo posebno povjerenstvo. Oštećeni ili nepotpuni obrasci moraju se uništiti na sličan način.

Službeni uzorak

Uzorak dokumenta stroge odgovornosti nije predviđen zakonom, jer bilo koja tiskara već ima gotove verzije SRF-a, a redoslijed prikazivanja pojedinosti postavlja se prema formatu usvojenom za svaku vrijednost (u istom formatu kao u izvornom izvoru podataka o atributu).

Glavni zahtjev za dokument je prisutnost svih potrebnih pojedinosti o SSO koje treba ispuniti. Postupak ručnog unosa podataka u obrazac obavlja se izuzetno oprezno.

Budući da se obrazac odnosi na dokumentaciju koju je tvrtka evidentirala posebnim redoslijedom, nemoguće je pogriješiti u popunjavanju, pogrešno prikazati vrijednosti ili unijeti namjerno netočne podatke. Ispravci, precrtani tekstovi u njemu neprihvatljivi su, a same bilješke izrađene su urednim, jasnim rukopisom s mogućnošću čitanja napisanog u budućnosti.

Ako je dokument sastavljen pogrešno ili je oštećen, sam obrazac mora biti prekrižen i priložen knjigovodstvenom dnevniku zajedno sa svim korištenim obrascima organizacije na isti datum.

Dopušteno je dodavanje zapisa olovkom ili stavljanjem pečata. Da bi se podaci jasno prikazivali na drugom obrascu, preporuča se dodavanje potrebnih podataka kemijskom olovkom. U ovom slučaju ne govorimo o ispravljanju, već o dodavanju podataka o izvedenoj operaciji.

Pažnja!

• Zbog čestih promjena u zakonu, informacije ponekad zastarjevaju brže nego što ih možemo ažurirati na web mjestu.
• Svi su slučajevi vrlo individualni i ovise o mnogim čimbenicima. Osnovni podaci ne garantiraju rješenje vaših specifičnih problema.

Međutim, teško je reći koliko će ovaj sustav biti prikladan, jer postoje značajne razlike između SRF-a i primanja u blagajni. Glavna razlika je u tome što se izračun prilikom izdavanja SRF-a ne podudara s činjenicom da je usluga pružena. To jest, u pravilu, kada kupac plaća novac i prima SRF, usluge još nisu pružene, odnosno možemo reći da je SRF namijenjen potvrdi primanja predujma od kupca. Da bi ostvario svoje pravo na pružanje usluge, klijent mora predati SRF. U ovom slučaju, ispitanik koji je izdao SRF otkida posebnu kralježnicu ili uspoređuje izvornik s kopijom koju drži kod kuće. To je vrlo povoljno kada se radi, primjerice, o ulaznicama za zabavni događaj. Odstupanje od tradicionalnog oblika BSO dovesti će do potrebe za potpunom restrukturiranjem rada u određenim područjima djelovanja.

Primjena provjera i bso u 2017

Korištenje SSO-a u okviru pojednostavljenog poreznog sustava u 2017. godini i dalje je relevantno. No, od 1. srpnja 2018. organizacije i individualni poduzetnici bit će prisiljeni preći na nova vrsta BSO u elektroničkom obliku.
Da bi to učinili, morat će instalirati posebnu opremu. Puno se govori o mogućnostima upotrebe SSR-a u 2017. godini, jer se zakoni mogu tumačiti na različite načine.
Pokušajmo shvatiti kakav će biti postupak za uporabu BSO-a u okviru pojednostavljenog poreznog sustava u 2017. - 2018., tako da to nije u suprotnosti s normama važeće zakonodavstvo... Suština BSO-a. Primjena SSR-a prema STS-u 2017. Uvođenje novih SSR-a i tko ih može koristiti Obvezni SSR-rekviziti u tipografskim oblicima Obvezni SSR-rekviziti od 1. srpnja 2018. Primjena novog SSR-a i odgovornost za kršenje zakona o izdavanju rezultata SSR-a Bit SSR-a.
Primjena SRF-a prema STS-u u 2017. Definicija obrasca za strogo izvještavanje (SRF) dana je u čl.

Pitanja i odgovori: upotreba bso za spavanje nakon 1. srpnja 2017

Osobni potpis ove osobe i pečat pravne osobe ili poduzetnika;

• matični broj KKT;
• jedinstveni broj fiskalnog akumulatora;
• fiskalni atribut dokumenta;
• internetska adresa OFD-a, odnosno organizacije koja prikuplja podatke o prodaji organizacija i prenosi ih Federalnoj poreznoj službi;
• kontakt podaci kupca (telefonski broj, e-pošta). Ovi se detalji moraju navesti ako se prijenos SRF-a na klijenta vrši u elektroničkom obliku;
• serijski broj fiskalnog dokumenta;
• broj smjene;
• fiskalni znak poruke.

Istodobno, pojedinačni poduzetnici koji primjenjuju PSN, STS, UTII u SRF-u možda neće prikazivati \u200b\u200bnaziv proizvoda (djelo, usluga) i njegovu količinu (str.

17 čl. 7 Saveznog zakona od 03.07.2016. Br. 290-FZ).

Strogi obrazac za prijavu umjesto potvrde o blagajni (nijanse)

Ako je donedavno bilo jasno kako raditi sa strogim obrascima za izvještavanje (u daljnjem tekstu BSO) i primicima u blagajni, tada je nova verzija Saveznog zakona br. 54-FZ od 22. svibnja 2003. (POVEZNICA) sve stavila u slijepu ulicu. Dakle, što se već danas zna o SRF-u i blagajničkim čekovima? Koji su oblici stroge odgovornosti u 2017. godini? U staroj verziji zakona SSO je shvaćen kao dokument koji je izjednačen s potvrdom o kasi, sastavlja se bez grešaka pri obračunu usluga koje se pružaju samo stanovništvu (uključujući poduzetnike) i izdaje u slučaju plaćanja za njih u gotovini i (ili ) pomoću platne kartice.

Obrasci se mogu izrađivati \u200b\u200bu tiskari ili pomoću automatiziranog sustava.

Korištenje bso-a za spavanje u 2017.-2018

Konkretno, nije potrebno do 31. siječnja (uključujući) 2021. godine u dokumentima navesti imena dobara i usluga i njihov broj poduzetnicima (i samo njima) koji primjenjuju porezne sustave kao što su PSN, ESHN, STS i UTII (pod uvjetom da poduzetnik obavlja one vrste djelatnosti koje su navedene u odredbi 2. članka 346.26 Poreznog zakona Ruske Federacije). Iznimka od ovog pravila su poduzetnici koji trguju trošarinskom robom (štoviše, ovaj popis robe uključuje ne samo alkohol i cigarete) i (ili) koji primjenjuju opći porezni režim.

Već od 2017. godine u čeku će morati navesti cjelokupnu paletu prodane robe i njezinu količinu. Usput, za one poduzetnike koji prodaju i akciznu i jednostavnu robu, najbolje je odmah dati cjelovitu nomenklaturu s dekodiranjem u blagajnički ček sve robe koju prodaju.

Oblici strogog izvještavanja-2017: kada i kako se prijaviti

Osobni potpis ove osobe i pečat pravne osobe ili individualnog poduzetnika, ako se koristi;

• ostale detalje koji su specifične karakteristike prodane robe ili pruženih usluga.

BSO se izrađuje tipografskom metodom ili oblikuje pomoću automatiziranih sustava. SRF, tiskan u tiskari, uz navedene detalje, mora sadržavati i sljedeće podatke:

• skraćeni naziv, TIN i adresa proizvođača;
• broj narudžbe i godina kada je dovršen;
• veličina naklade.

Obrazac se može sastojati od dva dijela: tear-off i non-tear-off.

Pažnja

Ako odvojivi dio nije predviđen na SRF-u, tada je neophodno napraviti kopiju SRF-a. Serija i broj dokumenta su pojedinačni, zabranjeno ih je duplicirati.

10 ekskluzivnih i vrlo važnih odgovora poreznih vlasti o mrežnim blagajnama i bso

Informacije

U javnom ugostiteljstvu BSO se može koristiti do 01.07.2018., Za sve ostale usluge - do 01.07.2019.č. 8, 9 čl. 7. Zakona N 290-FZ, Dopis Ministarstva financija od 18.01.2018. N 03-01-15 / 2326. Do 01.07.2018. U UTII-u možete raditi bez blagajne u maloprodaji.

Ali na zahtjev kupca, potrebno mu je dati ne SRF, već potvrdu o prodaji. Izdavačka kuća "Glavna knjiga", © 2018. Zbirka tipičnih situacija, 2018-03-22.

Svakodnevno odabiremo vijesti važne za rad knjigovođe, štedeći vam vrijeme. Primajte svoj besplatni bilten o računovodstvu na e-mail. CIJENIMO MIŠLJENJE PROFESIONALA Molimo vas da ostavite svoje povratne informacije o TIPIČNIM SITUACIJAMA ™ Nisam dobio odgovor na svoje pitanje, jer sam očekivao da ću vidjeti ... dobio sam odgovor na svoje pitanje, ali ne razumijem ...