"Nadie debe creer a nadie como el Señor Dios o su profeta.
Es suficiente para escuchar a una persona que obliga a pensar ".
Peter Oppenheimer, economista inglés

Janus: un dios de dos caras en la mitología romana, se consideró el santo patrón de las puertas, las entradas y las salidas, y también comenzó en el tiempo. Fue él quien, antes de la aparición del culto de Júpiter, fue la deidad del cielo y el sol, abrió las puertas celestiales por la mañana, liberando el sol al cielo, y los cerró durante la noche. Los romanos creían que Janus le había enseñado a las personas a morir, manualidades y agricultura. Se sabe que un Lick Janus era joven, y el otro es viejo. Era bueno y malo. Pero vamos de la mitología romana a la contabilidad financiera y de finanzas.

En la contabilidad de la administración, hay dos conceptos para calcular los costos: el método de absorción total de costos (costos de absorción) y el método de costo variable (costos variables), que es similar a la janus de dos ciberecoming, no se refieren definitivamente a los costos De costo y formación de precios. La mayor dualidad en la contabilidad de gestión de ABC-Costo (costos basados \u200b\u200ben la actividad), ya que se puede construir tanto en el principio de mayores costos de absorción como por el método que estará más cerca del cálculo de los costos variables. En tal situación, surge la pregunta: la contabilidad de costos funcional es el tributo a la moda o el tiempo?

Acerca de ABC-Cosnowics hablan de manera diferente. Algunos los admiran y convencieron de que cualquier sistema. contabilidad de gestión Debe romperse en pequeños procesos, sobre la base de los cuales se determina el costo. Pero hay una opinión opuesta: ABC-Kosting es demasiado complicado, por lo tanto, los procesos de prescripción detallados no tienen sentido. Algunos confían en que la esencia de ABC-Kosting es que "correr de la esperanza de Petrovna a lo largo del corredor con una factura cuesta 7 hryvnia 55 kopecks y debe atribuirse a un lote en particular de productos". Por eso es como Yanusa tiene dos caras.

Veamos cómo se interpreta la contabilidad de la administración mediante el uso de ABC-Costing, pero primero recuerde qué tipo de cobes existen (Figura 1).

Costos de evolución (de la absorción a ABC Costo)

Al principio, los financieros estaban convencidos de que todos los costos de la empresa deberían ser puestos en el costo. Este método se llamó absorción de costos (absorción de costos) y aún se utiliza en la contabilidad (algunos están tratando de usarlos y en la contabilidad de administración).

Desde principios de la década de 1940 hasta finales de la década de 1980, la popularidad ha adquirido un método para calcular los costos variables, según los cuales solo se tienen en cuenta los costos variables en el costo de los productos. No importa cuáles fueron estos costos: parte del costo de producción o, por ejemplo, parte de los costos generales, como comisiones, en cualquier caso, se consideraron variables y se ingresaron en el costo. Además, no hay nada que tirar el pecado, es el método para calcular los costos variables que es el sistema basado en el cual se aceptan las soluciones más objetivas.

Siguiente en el período 1980-1990. Allí estaba el concepto de los llamados ABC. Gracias al desarrollo de ella, se hizo posible ver procesos individuales de la compañía, analizarlos y comprender cuánto cuestan. El costo de los procesos, sin los cuales es imposible hacer en la producción y venta de productos, se aferra al costo de los bienes.

Otro concepto de nueva moda, que se ha vuelto popular en la década de 1990, es el cálculo objetivo (costo objetivo) a veces, también se les llama el paradigma de los estándares de mercado. En este caso, todo generalmente se aleja de las piernas al menos porque los financieros intentan alcanzar algún costo objetivo.

Veamos el precio del precio del precio en cada uno de los paradigmas anteriores. El primer paradigma de la época de la revolución industrial operaba hasta la década de 1940. Durante este período, el llenado de productos básicos en el mundo no era tan grande, por lo que la probabilidad de que todos los bienes fueran comprados, fuera alto. En esos años, durante el cálculo del costo, se utilizaron material directo y los costos laborales, la producción superior y los costos no fabricantes se aferraban a un cierto coeficiente. Como resultado, se formó el costo total, en el que también se incluyeron los costos de gestión y los costos de costos. A veces se agregó la ganancia deseada a esto, y se formó el precio que se basó totalmente en los costos (Tabla 1).

El paradigma de absorción, a pesar del hecho de que permanece en contabilidad, no podría existir en el mercado durante mucho tiempo: los bienes caros no pueden competir en el mercado con más barato. ¿A qué nivel se puede reducir el precio? El paradigma de absorción de gastos no dio una respuesta a esta pregunta.

Los financieros comenzaron a realizar cálculos de otra manera. El componente variable de todos los costos comenzó a correlacionarse y calcular por separado, incluidos los costos directos del material y el trabajo, una parte variable de los gastos generales de no producción. Esto fue tan determinado por el costo de la variable (Tabla 2). En teoría, la compañía no debe establecer el precio por debajo de 125 unidades monetarias. Pero la venta de productos a un precio superior a 125, trae ganancias. En tales condiciones, todos los costos fijos se resumen por separado y el margen del producto debe cubrirlos. La Tabla 2 muestra que el margen es: $ 203 - 125 \u003d 78. Mientras el producto tenga un margen positivo, debe dejarse en la cartera de productos y continuar trabajando con él. Cabe señalar que el método de calcular los costos variables se ha convertido en un paso adelante en comparación con la absorción de gastos, y comenzó a ser utilizado activamente en la contabilidad de la administración.

Después del paradigma de cálculo con la ayuda de los costos variables, que, en general, estaba satisfecho, llegó un nuevo paradigma, ABC. Resultó que muchas compañías tienen problemas con los costos fijos: el margen, parece, muy alto (los costos variables son bajos y el precio es alto), pero la parte principal del costo es realmente fija. En esta etapa, el cálculo de los costos variables comenzó a deslizarse. Es poco probable que los propietarios de la Compañía satisfagan los resultados cuando se observó que el estado de resultados se observó que a costos fijos de varios millones de margen también constituyen varios millones. En este caso, es incomprensible, uno u otro producto en las necesidades de costos fijos, o no. Por lo tanto, existía la necesidad de que ABC-Costed, lo que hizo posible resolver preguntas sobre qué procesos utiliza la empresa para la liberación y venta de productos a medida que cuestan y qué gastos acumulados dentro de estos procesos se pueden usar para el costo.

En las variables Costes de ABC, no todas las costos. Parte significativa de ellos es fija, pero pueden ser variables en proporción a algunos procesos asociados con los factores de la actividad comercial.

De acuerdo con los datos contenidos en la Tabla 3, los costos generales acumulados en el nivel de la unidad de producción dependen de la cantidad de horas dedicadas a la producción del producto. Costos a nivel de un complejo de productos (Partes u órdenes), puede haber el costo de una compañía que compra varios productos con una sola parte. También hay gastos acumulados a nivel de la diversificación de productos (gama de productos), por ejemplo, los costos de desarrollar bienes anti-crisis deben relacionarse específicamente con ellos. Además, hay costos acumulados a nivel de un complejo de clientes y clientes. Cuando la compañía va, digamos, felicite, felicite a sus clientes más grandes con las vacaciones, dichos gastos serán parte de los costos a nivel del cliente.

Cómo las empresas han llegado a tal vida.

En un momento, durante la absorción de costos, todo fue simple: se recolectaron costos fijos, aplastados por el número de horas y horas y sobre la base de esta "manchada" entre los productos. Es cierto, no hubo precisión.

Luego, los financieros decidieron, dicen, no contaremos tan más. Es necesario que sea más inteligente e intente distribuir los costos dependiendo de las características de la división de trabajo. Por ejemplo, los costos de protección dependerán de la cantidad de metros cuadrados que estén protegidos. Como resultado, se creó un sistema, en el que no había costos generales únicos con un cierto coeficiente, sino también el costo de la comercialización con su coeficiente, los costos del departamento financiero, con sus propios gastos de recursos humanos con los suyos. Por lo tanto, se surgieron las normas de los centros individuales, según los cuales se transmitieron los gastos generales.

Pronto quedó claro: los centros son unidades organizativas dentro de las cuales se producen algunos procesos. Por cierto, algunos de los procesos pueden considerarse útiles, creando valor agregado, y algunos no lo son. En esta etapa, se decidió identificarlos por separado, caracterizado como actividad comercial y transferir los gastos generales dependiendo de la parte de esta actividad. Comenzó a analizar diferentes tipos de actividad y determinar su costo para aferrarse a los productos. Por esta razón, ABC-Kosting requiere detalles significativos y comprensión de todos los procesos que ocurren en cada subdivisión.

Cuando se necesita Kosting ABS

El sistema funcional se utiliza cuando es característico de:

• un gran número de productos;
• muchos procesos de apoyo;
• proceso estandarizado;
• base de asignación periódica;
• la frecuencia de los cambios en los gastos.

Vamos a pasar a las mesas 4 y 5. Cada compañía produce tres productos: alfa, beta y gamma. Ambos no son rentables a $ 100030. En la empresa y costos fijos - $ 133080. Los datos sobre el margen de cada segmento de esta empresa no permiten encontrar una respuesta a la pregunta de qué procesos se utilizan.

La compañía también es no rentable, a $ 100030, pero sus ganancias de margen para cada una de las instrucciones, así como los costos fijos son mucho más altos que en la Compañía A.

Sobre la base de los datos de la tabla, es fácil determinar que la Compañía B es más probable que sea más fuerte en el ACC, ya que tiene costos fijos mucho más altos y difíciles de entender cuáles de ellos son la estructura de costos. Para hacer esto, $ 269080 deben dividirse entre los procesos de la compañía y analizar quién es un cliente de esos u otros procesos y quién los usa. Por cierto, un indicador que puede indicar la necesidad de ABC es una palanca de operación (aprovechamiento operativo - OL), que se calcula como la proporción de beneficios marginales para limpiar y refleja la medida del riesgo operativo de la empresa. Entonces, para la empresa y este indicador es:

Ol \u003d 33050 / (-100030) \u003d -0,3304;

para la empresa en él es igual:

OULV \u003d 169050 / (-100030) \u003d -1,6899.

La necesidad de los aumentos de costos ABC a medida que el módulo aumenta el módulo.

Tecnología de costumbre ABC

La primera pregunta que surge cuando se usa el costo de ABC: ¿Qué coeficiente distribuir los costos? Hay varias opciones. Por ejemplo, con coeficientes entre los cuales hay una conexión física obvia: cuanto más materiales utilizan el departamento, más costos de adquisición y los más altos sueldo En personas que están comprometidas en estas compras.

En consecuencia, el costo de la compra puede transferirse dependiendo del costo de los materiales. Además, también hay factores objetivos e investigadores: si más personas tienen más personas en el departamento, significa que Eicharov tiene más trabajo. ¿Por qué los gastos en HR no toleran por las horas del hombre?

También hay algunos puntos que la compañía establece de forma independiente. Por ejemplo, se realiza una cierta solución sobre la base de la cual se determinan los estándares. Por lo tanto, los costos de publicidad se distribuyen en función de los intereses de las ventas para cada centro de estados financieros. Además, se construyen los complejos coeficientes de transferencia de los gastos generales, que dependen de las fórmulas difíciles que tienen en cuenta los valores de varios factores a la vez.

Además, existe una conexión arbitraria, por ejemplo, una distribución uniforme significa justicia. Y por qué los costos de comercialización no se transfirieron a todos los productos que hay en la compañía para que nadie decepciona. Es cierto, en este caso, los productos que tienen un margen bajo sufrirán.

También es imposible de la importancia de la distribución estratégica de los costos generales, cuando se relacionan en la forma en que requiere la estrategia. Y sobre la justicia en este caso debe ser olvidada.

Controladores de cocción

La lista de las unidades de CUB puede ser infinita. Entre otras cosas, puede consistir, por ejemplo, el número de colores en el alféizar de la ventana y otros. La gente inventó a los conductores de cachorros bastante diferentes, pero los más comunes y clásicos de ellos son:

• número de horas de horas;
• número de horas de hombre;
• costo de los materiales;
• el número de productos producidos;
• el número de metros cuadrados (o cúbicos) en interiores;
• total o parte de los ingresos recibidos de la venta de un cierto tipo de producto;
• el número de operaciones realizadas en relación con la producción del producto;
• características técnicas específicas del producto;
• parte de las ganancias de margen que trae este producto, en la ganancia del margen general.

Construyendo el sistema ABC

Para construir un sistema ABC, primero debe analizar todos los tipos de actividades de la empresa. Para hacer esto, al menos en términos generales envíe una lista de procesos que tienen lugar con alguna periodicidad. Luego, debe determinar qué gastos son la empresa y si pueden nacer en la lista de procesos. Después de eso, establezca el resultado para cada tipo de actividad. Los costos de ellos formarán grupos de costos (grupos de costos). Después de la implementación de todas estas acciones, será posible unir los costos de los resultados.

Considere cómo ocurra esto, digamos, en una empresa que se ocupa de la distribución general de bienes de un fabricante a través de un almacén centralizado y una red de almacenes regionales a los puntos de venta final de las ventas. ¿Cómo ocurrirá dicha entrega? Al principio, se ofrecerá un gran lote de productos de la planta a un almacén centralizado (por ejemplo, en Kiev), además, después de reiniciar en partes más pequeñas, será entregado por almacenes regionales, y desde allí, después de otro Formación, las pequeñas fiestas serán transportadas a las áreas de destino de la región (Figura 2).

Tarea, parece, y simple: entregar las mercancías, pero este proceso incluye gran cantidad Subprocesos de servicio. Para calcular el costo de entrega sobre la base de los costos de ABS, es necesario comprender qué costos están presentes durante el transporte, y que en los almacenes. En cuanto a la entrega, los principales costos en esta etapa incluirán los salarios de los conductores, la absorción de golpes y el combustible. Gastos en almacenes: salarios de todo el personal, depreciación de mecanismos de elevación y transporte, etc. Después de resaltar diferentes grupos de flujo (grupo de entrega al almacén central, a tiendas, grupos de terminales de almacenes) existe una pregunta, qué indicadores pueden identificar todo tipo de actividad (todos los costos deben estar vinculados a diferentes tipos de actividad). El siguiente paso es la definición de un indicador que indicaría la calidad del rendimiento. Resulta que en la ruta, este indicador será Tonny Kilómetros, en las toneladas sobrecargadas. Si el número de toneladas y toneladas se conoce en cada etapa de entrega, así como el valor de la unidad de estos indicadores, entonces, conociendo el peso de las mercancías y la distancia a la que se debe entregar, puede determinar el Servicios de costo de entrega.

Para organizar la medición en las agrupaciones, será necesario abrir una cuenta contable para cada una de ellas, similar a la cuenta habitual de la sobrecarga. El débito de dichas cuentas acumulará los costos atribuidos a este grupo, y en el préstamo, estos costos se transferirán al coeficiente que caracteriza la actividad comercial de la piscina al costo (en nuestro caso - transporte). Tienes que abrir la piscina para cada ruta y varias piscinas para cada almacén individual. Puede prever inmediatamente la "alegría" de aquellos contables que tienen que hacer todo este trabajo.

Ventajas y piedras submarinas de ABC Costo.

Analizando las ventajas del análisis de costos funcional, debe recordarse que dentro de un sistema de este tipo:

• la compañía llama la atención exclusivamente en los principales procesos;
• todos los costos se consideran componentes del costo;
• la Compañía rechaza una separación a corto plazo de costos para fijas y variables y se centra en qué procesos son necesarios para crear un producto;
• existe la oportunidad de determinar las actividades de alta velocidad, así como aquellas que no crean valores.

Como piedras peculiares submarinas, tales circunstancias son:

• ABC-Kosting requiere un costo de absorción suficientemente pesado - Blating gran número costes fijos;
• se necesitan recursos adicionales del Departamento Financiero;
• este sistema se puede incrustar de diferentes maneras: puede hacer todo lo posible y pintar con mucha precisión todos los grupos de consumo, y puede hacerlo no muy diligente;
• el resultado obtenido, lo más probable, no se mostrará, a qué nivel se puede reducir el precio del producto;
• la compañía puede obtener un resultado preciso, pero sucede que se gasta demasiado el esfuerzo;
• el uso de ABC-Costing no requiere concentración en productos individualizados, que se fabrican bajo el cliente, y las fuerzas para seguir el principio: "Hacer un producto de masa". ¿Pero será compatible con la estrategia de marketing de la compañía?

Por supuesto, el papel de un sistema de costos funcional de análisis de gastos es casi imposible: en algunos casos simplemente no debe hacerlo sin él. Por lo tanto, las empresas deben usar no solo el cálculo de los costos variables, sino también la consultoría de ABC, así como identificar los grupos de flujo. Además, es necesario distribuir todos los costos de la piscina y detenerse a los detalles del cálculo de ABC a tiempo, porque AVS-KOSTING, así como Janus, dual y ambiguo.

Dado que esto no es todo lo que se puede decir acerca de ABC, en el futuro, los autores planean regresar a este tema.

Mikhailo kolisnyk, maestra de la escuela de negocios de Kiev-Mogilyan
Alexander Rizenko, Editor de proyectos

El método de costo basado en la actividad (o ABC) se generalizó en las empresas europeas y americanas. Literalmente, este método significa contabilizar los costos de trabajo (contabilidad de costos).

Surgió como resultado de los cambios que se producen en la estructura económica de los costos, en particular, se cambiaron los puntos de vista sobre la metodología de la contabilidad de costos y el cálculo del costo de los productos, ya que los sistemas de cálculo de costos de producción tradicionales se crearon durante el período en que la mayoría de las compañías producían Una gama limitada de productos y principalmente en los costos de producción incluía los costos de los materiales básicos, los costos laborales de los principales trabajadores de la producción. El costo de mantenimiento y gestión, que es la mayoría de sus superposiciones, fueron pequeñas, por lo tanto, la distorsión de los costos de producción debido a su distribución de salarios proporcionalmente de producción o la cantidad de costos materiales para los productos fueron insignificantes. El costo de la información de procesamiento, por el contrario, fue lo suficientemente alto.

La búsqueda de nuevos métodos para obtener información sobre costos objetivos ha llevado a la aparición del método ABC, o "AB-KOSTING", de acuerdo con el cual la empresa se considera un conjunto de operaciones de trabajo que determinan su especificidad. Durante el trabajo, se consumen recursos (materiales, información, equipo), se produce cualquier resultado. En consecuencia, la etapa inicial de la aplicación del método AB-Kosting es la definición de una lista y secuencia de trabajo en una empresa al expandir las operaciones de trabajo complejas a los componentes más simples en paralelo con el cálculo del consumo de recursos.

El sistema de cálculo en consideración es una nueva dirección para la contabilidad nacional, y el enfoque para calcular los costos por tipo de actividad se debe a la realización de la insuficiencia de la reflexión por los métodos tradicionales de distribución del costo de los procesos de producción complejos modernos. El cálculo por tipo de actividad es particularmente relevante para las organizaciones que realizan servicios educativos. El método ABC es una de las direcciones de la distribución de los costos sobrecargos (indirectos). El uso del método AB-Kosting proporciona varias otras terminología que en el sistema contable nacional. uno)

El grupo de distribución de costos es un grupo detallado de gastos indirectos, que se pueden identificar con operaciones específicas.

Por ejemplo, el salario de ingenieros de seguridad es de 28,800 rublos. por mes. Realiza cuatro tipos de trabajo durante este período: sesión informativa: 100 horas, verificando la preparación del trabajo - 14 horas, compilando un informe - 8 horas, desensamblando emergencias - 22 horas. Un total de 144 horas. Los gastos indirectos, o grupos de distribución de costos, sirven salarios con acumulación. 2)

Operación: evento, tarea o unidad de trabajo que tiene un propósito específico. ABC utiliza el costo de estas operaciones como una etapa intermedia para atribuir el costo de los productos (trabajo, servicios) y como información que tiene un valor independiente. En nuestro ejemplo, una operación: instrucción de 100 horas, revisando la preparación del trabajo - 14 h, etc. 3)

El centro de operaciones es un grupo de operaciones combinadas por cualquier base tecnológica u organizativa.

Los centros de operaciones pueden ser acciones relacionadas con la operación de equipos, sus reparaciones actuales, etc. Después de activar las operaciones en el sistema de contabilidad, los recursos consumidos por cada operación individual (operaciones) durante el período de reporte. En nuestro ejemplo, el centro de operación es igual a la operación.

El grado de detalle (agrupación) en cada caso específico depende tanto de los aspectos específicos de la tecnología como de la organización de producción y gestión, y la disponibilidad de las restricciones técnicas, de información, temporales y otras. Decisivo será la prueba de efectividad, es decir. El beneficio de los detalles de la información, como en cualquier otro sistema de cálculo, debe exceder el costo de ello. cuatro)

Los medios de costos, o la base de datos de distribución de costos es un vínculo entre el grupo de costos indirecto y la operación. Por ejemplo, los costos asociados con el trabajo del ingeniero de seguridad pueden asociarse con el cumplimiento del círculo de responsabilidades después de la cantidad de tiempo empleado en los tipos de trabajo. cinco)

El costo del portador de costos, o el coeficiente de distribución de la primera etapa, la proporción del grupo de costos distribuidos al valor de los medios de costos. Si continúa con el ejemplo anterior, el coeficiente de distribución de la primera etapa será igual al costo de los costos asociados con el trabajo del ingeniero de seguridad, al número total de tiempo gastado, es decir, 144 h. El coeficiente de distribución es 200 * 28 800 rublos: 144 h \u003d \u003d 200 rublos. 6)

El costo de la operación es la cantidad total de gastos dirigidos a llevar a cabo operaciones homogéneas. En términos de salario de ingenieros de seguridad, será igual al coeficiente de distribución de la primera etapa, multiplicado por el tamaño de la base de distribución relacionada con esta operación.

En nuestro ejemplo, el costo de la operación de instrucción es igual a

200 rublos. 100 h \u003d 20 RUB. Frote.;

costo de la preparación de puestos de trabajo -

200 rublos. 14 h \u003d 2800 RUB.;

el costo de las emergencias de desmontaje.

200 rublos. 22 h \u003d 4400 rublos;

costo de los informes -

200 rublos. 8 h \u003d 1600 rublos. 7)

El portador de la operación, o la base de datos del costo del costo de la operación es una medida cuantitativa de la carga operativa de la operación. En nuestro ejemplo, el portador de la operación se expresa mediante la cantidad de instrucciones realizadas: 40 unidades. y la preparación de siete empleos.

El costo del portador de la operación, llamado "Preparación de lugares de trabajo" (o coeficiente), será:

K2 \u003d \u003d 400 rublos. ocho)

La tasa de transporte de la operación, o el coeficiente de distribución de la segunda etapa, la relación entre el costo de la operación para el período en el importe total del portador de la operación para el mismo período. En este caso, el cálculo se calcula mediante el indicador específico de la integralidad de las instrucciones. El coeficiente será:

K, \u003d - \u003d 500 rublos.

El sistema ABC proporciona una distribución de costos de dos etapas y, en consecuencia, hay dos objetos de cálculo: operación intermedia; Final - Productos. Supongamos que los productos (lámparas) se fabrican 20 trabajadores. La proporción del salario del ingeniero de seguridad, que llega a la liberación de lámparas es igual al costo de la operación realizada (500 rublos), multiplicada por la expresión cuantitativa de la base de distribución (20 personas). En nuestro ejemplo, los costos por mes para el funcionamiento de la sesión informativa, realizados por el ingeniero de seguridad y relacionados directamente con la fabricación de lámparas, son 10 RUB., O

500 RUB. 20 personas \u003d 10 000 RUB.

El costo de la operación "Preparación de tres trabajos relacionados con la producción de lámparas" será:

400 rublos. 3 esclavo. Lugares \u003d 1200 RUB.

Explorando las actividades de la organización, Ronald Cowase (Nobel Laureado en Economía) concluyó que la eficiencia del trabajo depende de la relación costo de operaciones comerciales similares dentro de la empresa y en el mercado libre. Si el costo de la operación dentro de la empresa es menos similar, tiene sentido contener en la estructura del estado, para invertir recursos dentro de la empresa. Si la necesidad de especialistas individuales es pequeña, es más rentable pagar por un servicio externo. En pocas palabras, la economía de los costos operativos hace posible comprender por qué se crean las empresas y por qué su administración se basa en una estructura organizativa particular.

El método ABC se utiliza junto con los métodos de contabilidad y calculando el costo de producción de diferentes niveles. En Rusia, también se encuentra aplicado. La información obtenida en el extranjero en la administración de las empresas se utiliza aplicando el método AB-Kosting para la gestión actual y las soluciones estratégicas.

En muchas organizaciones, el método ABC se considera no como un método de medición, sino como una herramienta de administración. La gestión de costos en el contexto de las operaciones individuales, no productos y ni siquiera los centros de costos otorga nuevas oportunidades para la planificación y el control de costos y reducción efectivos.

En general, se reconoce que la información de ABC se puede utilizar tanto para la gestión actual como para tomar decisiones estratégicas. En el nivel de gestión táctico, esta información se puede usar para determinar las formas de aumentar las ganancias y mejorar la efectividad de las actividades de la organización, según las decisiones estratégicas con respecto a la reorganización de la empresa, los cambios en la gama de productos y servicios, Acceso a nuevos mercados, diversificación, etc.

El uso del método ABC también se conoce al administrar las reservas. Este método clasifica las reservas de acuerdo con cualquier indicador particular de importancia, generalmente en el uso anual de este tipo de acciones: materias primas, materiales, productos semiacabados en términos monetarios. Dependiendo de la importancia de las acciones y tamaños. medios actualesUtilizado en su adquisición, entre los gerentes se distribuyen en el control y la gestión de acciones.

El método ABC se utiliza para mejorar el trabajo de las empresas en la mayoría. diferentes areas Ocupaciones. Uno de los principales métodos de su aplicación es un sector de servicios, donde el gerente se centra en los aspectos más importantes del servicio, compartiéndolos sobre los más importantes, importantes y no muy importantes. El significado no es sobreestimar los aspectos menores del servicio debido a lo importante.

El sistema de cálculo ABC tiene las siguientes ventajas:

proporciona un cálculo más preciso del costo de la unidad de productos en el caso de una gravedad específica significativa de los gastos indirectos que no están directamente relacionados con los objetos de cálculo;

justifica las decisiones de gestión sobre los precios, eligiendo un programa de producción;

proporciona cálculo del costo de los procesos de negocios, especialmente cuando se realizan servicios como nuevos objetos de cálculo.

Entonces, con el método ABC, en contraste con el método tradicional, el objeto de contabilidad de costos es una operación, y el objeto de cálculo es una operación y un objeto regular: productos o un grupo de productos, un servicio o un grupo de servicios, Trabajo realizado (Fig. 8.1).

Considere un esquema fundamental de distribución de gastos indirectos, es decir, Costos para el mantenimiento del ingeniero de seguridad en operaciones realizadas y asignando gastos para ciertos tipos de productos (Fig. 8.2).

Con la ayuda del método ABC, no se distribuyen todos los costos, sino solo aquellos en los que es posible y económicamente conveniente separar los costos de los costos de las operaciones y encontrar controladores adecuados de costos y operaciones. Los costos indirectos restantes se distribuyen por el método tradicional.

La distribución de los gastos generales puede ser compleja e incluso controvertida, pero los costos generales son un elemento importante de los costos de muchas organizaciones, y su interpretación tiene un impacto significativo en el resultado de calcular los costos específicos, el costo de las existencias, la evaluación de las ganancias. y, posiblemente, precio de venta.

En la práctica de la contabilidad de gestión, hay dos enfoques para la distribución de los costos generales: "tradicional" y por tipo de actividad (método ABC). Los procedimientos utilizados por cada uno de estos enfoques se muestran en la FIG. 8.3.

Método tradicional Método ABC

Higo. 8.3. Distribución tradicional y de método ABC de gastos generales 232

Las bases de datos de distribución (y redistribución) deben determinarse si es posible, teniendo en cuenta el transportista de los gastos generales, es decir. La causa fundamental de su aparición.

La base ideal para la introducción del sistema AB-Kosting es actividades científicas y educativas. Sobre la base de este método, puede con un gran grado de precisión para proporcionar una evaluación de la calidad de la educación, el nivel de programas aplicables y los sistemas instrumentales, la época del tiempo utilizado en el campo de los servicios educativos.

Ventajas y desventajas de la aplicación de cálculo de ABC en comparación con los métodos de medición tradicionales.

Andrey mitskevich
Costo de ABC para uso práctico
"Estrategias económicas", №3-2005, p. 118-122

Historia y conceptos básicos.

ABC es una abreviatura inglesa que se descifra como costos basados \u200b\u200ben actividades y se traduce en ruso como un "método de contabilidad para actividades" o "cálculo basado en actividades". El orden alfabético de las letras en el título, de acuerdo con los autores del método, enfatiza, en primer lugar, la disponibilidad del método para la comprensión y la implementación, y en segundo lugar, su estructura, lo que permite descomponer todos los costos indirectos en los estantes, de "a "a" yo ". Si todo fuera tan simple ...

Se cree que el concepto ABC se estableció por primera vez en el ciclo de los artículos de los profesores Harvard University of Robin Cooper (Robert Kaplan) en 1988. Esto no es así. El concepto es realmente simple como una bicicleta, especialmente porque una bicicleta similar se inventó mucho antes de los respetados profesores de Harvard y se llamó un "análisis funcional y funcional" (FSA).

Las raíces de FSA van en la década de 1950. Fue ampliamente representado no solo en el extranjero, sino también en la literatura económica soviética (Gorlova L.P., Kryzhanovskaya E.P., Muravskaya V.V. Organización del análisis funcional y de costos de las empresas. - M.: Finanzas y estadísticas, 1982; Karpunin MG, Maidenchik Bi funcional y análisis de costos en la gestión de la eficiencia de la industria. - M.: Economía, 1983; Chumachenko NG, Degtyareva VM, IgumTov yu.s. Análisis funcional y costo. - K.: Vice School, 1985, etc.). La relación entre ABC y FSA es obvia, pero estos no son sinónimos. Dejemos la búsqueda de la verdad histórica de los historiadores, y nos dirigiremos a los negocios.

Es gracias a Kupeur y Kaplanopha desde 1991, ABC recibió un reconocimiento generalizado como base para aumentar la rentabilidad y tomar decisiones estratégicas. La información obtenida como resultado del uso del método ABC hoy en día se usa ampliamente para controlar y mejorar las mejoras continuas (reingeniería de procesos de negocios). El método atrajo una gran atención como una innovación en el área de gestión de costos. Si ve todos los artículos publicados de 1994 a 1996 en ediciones especializadas líderes (Contabilidad de administración y revista de gestión de costos), resulta que el 35% de ellos están dedicados a ABC.

Causas de ABC.El método ABC apareció en la década de 1980, cuando los métodos tradicionales para calcular los costos perdieron gradualmente su relevancia. Este último apareció y se desarrolló a la vuelta del pasado y antes del último (1870-1920). Pero desde principios de los años sesenta. El cambio en la forma de producción y gestión empresarial llevó al hecho de que los métodos de contabilidad de costos tradicionales comenzaron a llamar al "enemigo del número uno para la producción", ya que los beneficios de ellos se volvieron muy dudosos.

Observamos la mayor escasez de métodos de contabilidad de costos tradicionales:

1. Es imposible transmitir con precisión el costo de la producción de un producto separado.
2. Incapacidad para proporcionar realimentaciónEs decir, información para los gerentes necesarios para la gestión operativa.
Resuelve estos problemas y fue llamado por ABC-COSTING.

Los desarrolladores del Método ABC R. Cooper y R. Kaplan asignaron a tres actores independientes, pero coordinados que son las razones principales aplicación práctica A B C:
1. El proceso de costos de estructuración ha cambiado de manera muy significativa. Si a principios de siglo, el trabajo de trabajo fue de alrededor del 50% de los gastos totales, el costo de los materiales es del 35% y los costos generales son del 15%, los costos generales son aproximadamente el 60%, el costo de los materiales, el 30%, y Trabajo: solo el 10% de los costos de producción. Obviamente, el uso de horas de trabajo como base de datos de costos gastadas hace 90 años, pero con una estructura moderna, los costos perdieron su fuerza.
2. El nivel de competencia con el que la mayoría de las empresas se enfrentan significativas. El conocimiento de los costos reales es muy importante para la supervivencia en tal situación.
3. El costo de las mediciones y los cálculos disminuyó como tecnologías de procesamiento de información. Otros 30 años, la recopilación, el procesamiento y el análisis de los datos requeridos para ABC fueron muy caros. Y hoy no solo especial sistemas automatizados Las estimaciones de datos, pero también los datos, que, por regla general, ya están recopilados y, en una forma u otra, se almacenan en cada empresa.

En muchos casos, el sistema ABC se usó junto con otros métodos de mejora de los procesos, como el sistema "exactamente a tiempo" (JIT) o una metodología de gestión de calidad general (TQM). Las ventajas del método ABC se manifiestan más brillantemente cuando se usa en las grandes empresas que producen un gran surtido Productos. En este caso, los productos más complejos se asocian con una participación significativamente mayor de los gastos indirectos que simples, ya que requieren una atención desproporcionada más, mantenimiento, inversiones tecnológicas, etc.

Sistema ABC como es hoy

El sistema ABC se basa en una idea simple: la compañía tiene una fuente de costos generales son los procesos de negocios requeridos para la producción exitosa de productos. El costo de los productos está relacionado con el valor de estos procesos de negocio. Esta es la idea principal de ABC. El hecho de que ABC no solo proporciona datos de costos precisos, sino también información sobre las fuentes de estos costos. Este último no está disponible para los métodos de contabilidad de costos tradicionales. El método ABC actúa no solo como una tecnología contable, sino también como una herramienta de reingeniería.

El método ABC asigna acciones separadas dentro del proceso de negocios, cuyo costo está determinado por los factores que recibieron el nombre de los costos (cruceros o bases de distribución). Por ejemplo, el transportista "El número de pedidos recibidos para este artículo" define el número de acciones necesarias realizadas por los empleados de la Compañía en el procesamiento de estas órdenes. Los medios de costos deben ser cuantificados y accesibles a mediciones. Los controladores de cocción se utilizan para asignar los costos de proceso de los alimentos en función del nivel de consumo por parte del producto de esta o la actividad. Como resultado, ABC es una tecnología que nos permite estimar el valor real del producto o servicio sin mucho para la estructura organizativa de la empresa. Los costos directos e indirectos se distribuyen por productos y servicios, dependiendo del costo de los procesos requeridos en cada uno de los pasos de producción. Por lo tanto, uno de los temas centrales de ABC es determinar el valor de los propios procesos de negocios.

Esencialmente, el método ABC como contabilidad funciona en el siguiente algoritmo:

1. La secuencia de funciones necesarias para la producción y venta de bienes se determina y racionaliza. Primero, todas las funciones posibles se revelan. Se distribuyen en dos grupos: afectando el valor de los bienes y no afecta. Además, en esta etapa, se optimiza una secuencia: los pasos que no afectan el valor se eliminan o se reducen, y se reducen los costos. Esta es una de las funciones de reingeniería de ABC. Evaluación: este paso del método ABC se puede evaluar positivamente: es útil y de nuevo.

2. Para cada función, se determinan los costos anuales totales y el número de horas humanas para su ejecución. Evaluación: este paso se estima ambiguo. Simplemente parece que lo haga fácil. EN condiciones rusas Incluso si logras realizar dichos cálculos, no siempre están determinados por el cortador. Por ejemplo, cuanto más referencia, peor. Pero si los gastos no dependen sustancialmente en la cantidad de referencia, el método ABC prácticamente no funciona. Por lo tanto, la aplicabilidad del método ABC es limitado y de acuerdo con los costos de las funciones, y sobre la relevancia de estos costos (es decir, estos costos no siempre están cambiando junto con el valor del conductor CUB).

3. Cada función está determinada por los transportistas de costos (controlador de costos) y sus características cuantitativas. Por ejemplo, si el costo anual de la prensa, incluidos los costos directos y gastos generales, se estima en $ 250 mil por año y durante este tiempo tomará 25 mil productos a través de ella, el costo aproximado de la unidad portador de costos será de $ 10 por producto. Bueno, si cada función corresponde a un medio de costo. Pero no siempre lo pasa. Los ejemplos se mostrarán a continuación.

4. Después de que sus operadores de costos se determinen para todas las funciones, se determinará el costo de producir un producto o servicio en particular. En el caso de detalles excesivos, los cálculos ABC pueden ser considerablemente complicados. En realidad, se debe revelar el grado de complejidad del cálculo al principio, de lo contrario, el análisis demasiado detallado causará costos adicionales, ya que el resultado de ABC será ineficaz. Para esto, en particular, nuestro método se usa (ver más abajo).

Niveles de costos. En las modificaciones populares del método ABC, los portadores de costos se dividen en varios niveles. Damos lo más importante:

• Nivel de unidad. En este nivel, los medios de comunicación son considerados para cada producto disponible. Este es un análogo de costos directos en los métodos clásicos.
  
• Nivel de lote. Estos portadores ya no están conectados con las unidades, sino con fiestas de productos. El portador de costos, como regla general, es el número de partes.
  
• Nivel de producto (nivel de producto). Aquí estamos hablando de fuentes relacionadas con la producción de un tipo de producto separado, independientemente del número de unidades fabricadas y de fiestas.
  
• Nivel de empresa (nivel de instalación). Los costos de este nivel no están directamente relacionados con los productos, estas son funciones generales asociadas con el trabajo de la empresa en su conjunto. El costo causado por ellos se distribuye aún más por los productos por métodos tradicionales.Los niveles por lotes y productos son objeto del método ABC.

Métodos funcionales para calcular los costos.

El éxito de ABC dio lugar a otros métodos similares que recibieron el nombre de los métodos funcionales para calcular los costos combinados en la dirección gerencial, que recibió el nombre de la gestión de Kost. Estos métodos combinan el hecho de que vinculan los costos de las funciones de administración, sobre los procesos de negocios principalmente con productos, divisiones y consumidores específicos. Rara vez los costos de ABC y otros métodos funcionales se utilizan para evaluar los costos de otros objetos contables.

Contabilizando el costo del ciclo de vida de los productos. Además de ABC, LCC (el costo del ciclo de vida es el más popular entre los métodos funcionales, que contabiliza el costo del ciclo de vida del producto). Este enfoque se aplicó por primera vez en los Estados Unidos y el Reino Unido como parte de los proyectos de defensa, que se financiaron en función del costo total del contrato o programa, y \u200b\u200bno del costo de un producto en particular.

El progreso técnico ha reducido el ciclo de vida de muchos productos. Por ejemplo, en la tecnología informática, el tiempo de producción se ha comparable con el tiempo de desarrollo. La alta complejidad técnica del producto conduce al hecho de que hasta el 90% de los costos de producción se determina precisamente en la etapa de I + D. Entre las principales razones del uso de LCC en el sector privado, puede asignar tres:

• reducción aguda en el ciclo de vida del producto;
  
• aumentar el costo de la capacitación y el lanzamiento en la producción;
  
• la necesidad de cumplir virtualmente los costos y los resultados financieros en la etapa de diseño.

Las ventajas y desventajas de los métodos funcionales en comparación con los tradicionales.

A menudo, las empresas, persiguiendo el objetivo de reducir los costos, implementar la política de costos de corte total. Esta solución es la peor, ya que todo el trabajo está sujeto a reducción, independientemente de su utilidad. Metodología ABC, combinada con un análisis del costo de la cadena de creación de valor (este es otro nombre de LCC), permite a la empresa no solo terminar los costos, sino también identificar el consumo excesivo de recursos y redistribuirlos para aumentar la productividad. Usando el método ABC, puede evaluar rápidamente la cantidad de ganancias que se esperan de la producción de un producto o servicio. Inmediatamente se vuelve claro, la fabricación de qué productos o servicios no serán rentables (su precio será menor que los costos estimados). Sobre la base de estos datos, puede tomar rápidamente medidas correctivas, incluso para revisar los objetivos y la estrategia empresarial para los próximos períodos. Pero los métodos funcionales tienen desventajas.

Beneficios

1. El conocimiento más preciso del costo de los productos hace posible que no solo sea verdadera táctica, sino también soluciones estratégicas sobre:
a) Nombramiento de precios para productos;
b) Combinación de productos;
c) la elección entre las posibilidades de hacer independientemente o adquiridas;
d) Inversión en trabajos de investigación, automatización de procesos, promoción, etc.

2. Gran claridad en relación con las funciones realizadas, a expensas de qué compañías administran:
a) Prestar más atención a las funciones gerenciales, como mejorar la eficiencia de las operaciones costosas;
b) Revelar y reducir la cantidad de operaciones que no agregan valor del producto.

3. ABC y otros modelos se complementan orgánicamente mediante la reingeniería. Modelo flexible de estrategia ABC, y duro - no. Será flexible en el caso de una revisión periódica y orientación sobre el desarrollo de procesos de negocios.

4. La teoría del análisis funcional y de costo reconoce que es posible administrar solo lo que se está realizando, es decir, las funciones y los precios se cambian como resultado. En un estudio sistemático de las funciones realizadas, no solo se detectan los factores que afectan el aumento o la disminución del rendimiento, sino que también se detecta una asignación de recursos incorrecta.

5. Los sistemas de cálculo de costos tradicionales están más orientados a la estructura organizativa, y no al proceso existente. No pueden responder la pregunta: "¿Qué debo hacer?" - Como no se sabe nada sobre el proceso. Los métodos funcionales orientados al proceso brindan a los gerentes la oportunidad de establecer más precisión el cumplimiento entre las necesidades de los recursos y las capacidades accesibles.

6. En comparación con los métodos tradicionales, la gestión de Kost aumenta los costos de las partes pequeñas y complejas y las reduce a grandes y sencillas. Se corresponde significativamente a la verdad.

7. ABC se puede aplicar para desarrollar nuevos productos favorables desde el punto de vista.

8. Permite que la empresa funcione con éxito en un entorno empresarial multifacético, es aplicable en todos los tipos de organizaciones, además de ser familiares para los clásicos de la región: la producción.

Desventajas:

1. El proceso de descripción de las funciones puede ser innecesario detallado, además, el modelo a veces es demasiado complicado y es difícil de mantenerlo.

2. A menudo se subestima la fase de recolección de datos sobre las fuentes de datos de funciones (controladores de actividad).

3. Para la implementación de alta calidad requiere especial. software. Claramente carecen de sistemas de software populares de tipo 1c.

4. El modelo a menudo se comprime en relación con los cambios organizativos.

5. La implementación se considera a menudo como un "capricho" innecesario. gestión financierano está lo suficientemente respaldado por el manual operativo.

6. La falta más importante de métodos funcionales son las complicaciones del profesor, las generalizaciones innecesarias. La consecuencia de esto es la multivarización de los métodos, las dificultades en su implementación práctica. El resultado de tal estado de cosas: resulta difícil, es caro, y no está claro por qué todo esto es necesario.

Aunque el método y el reconocimiento generalizado recibido, las opiniones sobre su efectividad difieren. A pesar de la aprobación de los gerentes de que los métodos tradicionales de contabilidad pasan fácilmente la prueba para la relación de costos y beneficios, todavía no hay evidencia empírica suficiente para confirmar las avisas de asesoría atribuidas por el método ABC.

Sin embargo, los costos de ABC, según muchos autores estadounidenses, finalmente resultó ser una de las innovaciones más importantes en la gestión de más de los últimos cien años. Hoy, después del período romántico de desarrollo del método ABC, la colresión se produjo naturalmente. Las dificultades en el camino de la implementación y las restricciones en el uso del método se han vuelto claras. La distribución masiva esperada del método no se llevó a cabo.

Sin embargo, el método ABC hizo una contribución significativa a la contabilidad de la administración, y sus elementos han encontrado la aplicación en la vida. La moda ha pasado, y el residuo seco es insatisfactorio, especialmente en Rusia. Nuestro objetivo es hacer que la herramienta ABC sea accesible y familiar, encuentre un lugar entre otros métodos de medición ampliamente utilizados.

Fuentes:
1. Cooper R., Kaplan R.S. Cómo la contabilidad de costos distorsiona los costos de productos, la contabilidad de la administración, (abril de 1988a), p. 20-27.
2. Cooper R. El aumento del costo basado en la actividad. - Parte Uno: ¿Qué es un sistema de costo basado en la actividad? Diario de gestión de costos, vol. 2, no. 2, (verano 1988), p. 45-54.
3. Cooper R., Kaplan R.S. Mida el derecho de costo: tome las decisiones correctas // Harvard Business Review, septiembre - octubre de 1988, PP. 96-103.
4. Hicks D.T. Costos basados \u200b\u200ben la actividad: hacer que funcione para empresas pequeñas y medianas, 2ª ed., John Wiley & Sons, Nueva York, NY, 1999.
5. Narcyz Roztocki y Kim LASCOLA NECESIDADES "Integración de la actividad basada en la actividad y el valor económico agregado en la fabricación". - La Internet.
6. Análisis funcional y de costo. Preparado en materiales de sitios extranjeros. Traducción: Intersoft Lab. - La Internet.

Un ejemplo del uso de los costos del ciclo de vida del producto (LCC)

La planta produce tres tipos de productos: A, B, C. En la etapa de diseño de un producto técnico complejo, se resuelve una cuestión del volumen y el nivel de detalle de la descripción técnica. Supongamos que el desarrollo instrucciones detalladas El mantenimiento costará 250 mil rublos. Más la publicación de instrucciones para cada conjunto de equipos, otros 7 rublos. Además, la presencia o ausencia de instrucciones no afectará el precio de vender el producto (1 millón de rublos), ya que las obligaciones de garantía incluyen el servicio con la partida al cliente. Es decir, el consumidor no estará muy interesado en la documentación que lo acompaña debido a la confianza en apoyo técnico. El Departamento de Servicio de la empresa del fabricante trabaja en un principio de salario, y sus costos de mantenimiento son 50 mil rublos. por mes.

Desde la condición de que el ciclo de vida del producto en nuestra empresa consiste en las siguientes etapas:

• diseño;
  
• la producción es la circulación estimada de 10,000 productos en dos años;
  
• servicio.
  

El uso de métodos de contabilidad de manejo tradicional es en este caso, se prescribe un enfoque de margen para negarse a emitir instrucciones de mantenimiento, ya que esto conducirá a una disminución en el ingreso marginal por 7 rublos. de una unidad de liberación. Si incluye en el costo de los costos de desarrollo, las pérdidas adicionales aumentarán en 250,000 / 10,000 \u003d 25 rublos.

El uso del método LCC prescribe para analizar el impacto de las instrucciones emisoras sobre el costo de todo el ciclo del producto. Esto requerirá la solución de las siguientes tareas: la definición de factores que afectan los costos de servicio (conductores de campamento); La asignación de costos de servicio para el costo del ciclo de vida del producto es proporcional al consumo de cada conductor CUB; Cálculo y análisis del costo del ciclo de vida del producto, teniendo en cuenta la aparición de instrucciones.

Deje que el controlador para el departamento de servicio sea el número de llamadas por mes. El valor promedio de una llamada es de 400 rublos. (Costos de transporte medio más la tasa de personal por hora multiplicada por la llamada promedio más una tasa atemporal para esperar una llamada). El número promedio de llamadas es de 100 por mes, y se distribuyen de la siguiente manera: producto A (liberación sin instrucciones de mantenimiento) - 60; El producto en y desde 20 cada uno (equipado con instrucciones). La diferencia es de 50 000 - 400 x 100 \u003d 10 000 rublos. El costo real y calculado es una reserva para el mantenimiento de un reparador adicional para casos de emergencia.

Después de distribuir el componente variable de los gastos de servicio al costo de los productos en proporción al uso del controlador CUB (y no proporcional al volumen de producción o el tamaño de los costos de producción directa), obtenemos un aumento en los costos de los productos A por 400 x 60 \u003d 24 mil rublos. por mes. Uso de la técnica de contabilidad ABC, es posible estimar el impacto de la preparación de instrucciones sobre el costo total.
De la experiencia de fabricación y mantenimiento de productos en y con suponer que la cuestión de las instrucciones de funcionamiento reducirá el número de llamadas de 60 a 20 por mes, es decir, reducirá el costo del servicio 40 x 400 \u003d 16 mil rublos. por mes. El ciclo de vida del producto A es de 2 años, por lo que los costos de servicio disminuirán en todo el ciclo en 16 x 24 \u003d 384 mil rublos. El total de costos adicionales en la etapa de diseño y producción será de 250,000 + 7 x 10,000 \u003d 320 mil rublos, que es más bajo que los ahorros en el servicio por 384 - 320 \u003d 64 mil rublos. Por lo tanto, el intercambio de técnicas de LCC y ABC reveló la necesidad y la eficiencia del funcionamiento de las instrucciones de uso.

Continuando con la cobertura de métodos innovadores de contabilidad de gestión, este artículo presenta los principios básicos del costo basado en la actividad (o ABC), un método que se ha generalizado en las empresas europeas y estadounidenses del perfil más diferente.

El nombre basado en la actividad de nombre se traducirá correctamente en ruso como "contabilidad de costos laborales". La apariencia y el desarrollo de ABC respondieron a ciertos cambios que se producen en la estructura económica, a saber, el cambio en los puntos de vista sobre la metodología de contabilidad de costos y el cálculo del costo de producción. Anteriormente, el cálculo del costo se llevó a cabo teniendo en cuenta las constantes (costos de absorción) y el costo de dirección. En el primer caso, los costos constantes se distribuyen al costo de producción, lo que refleja los costos de producción completos. En los segundos costos permanentes no se incluyen en el costo de producción, y se cargan a los costos para el período. El costo de producción en este caso es igual a los costos marginales. Sin embargo, en la práctica, la empresa inevitablemente requiere una participación de recursos a largo plazo en la producción, comercialización, ventas, servicio. Por lo tanto, a pesar del hecho de que, según los cálculos, la igualdad de los costos marginales y los ingresos trae el ingreso máximo, el uso del método de consumo directo es efectivo solo en ciertas condiciones. Primero, los costos directos en la empresa constituyen la mayoría de los costos; En segundo lugar, debe producir una lista estrecha de productos (uno o dos tipos), cada uno de los cuales requiere costos fijos casi iguales. Si una empresa no cumple con tales requisitos, los indicadores de costos llevarán distorsiones inevitables.

Entre los resultados típicos de estas distorsiones, como la subestimación de márgenes para los productos a pequeña escala y la sobreestimación, es grandes, los indicadores de ingresos más bajos en la contabilidad financiera en comparación con la gestión, aparentemente alta rentabilidad de productos tecnológicamente complejos e innovadores en comparación con simple. En consecuencia, para resolver las principales tareas de la contabilidad de la administración, que contabilizan los costos y el cálculo del costo, los indicadores de costos constantes y variables no fueron demasiado adecuados.

La búsqueda de nuevos métodos para obtener objetivos y reflejar la realidad de la información de costos ha llevado a la aparición del método ABC.

En el costo basado en actividades, la compañía se considera un conjunto de operaciones operativas. Las obras determinan los detalles de la empresa. Obras Consumen recursos (materiales, información, equipo) y tienen algún resultado. En consecuencia, la etapa inicial de la aplicación ABC es la definición de una lista y secuencia de trabajo en la empresa. Esto generalmente se lleva a cabo mediante la descomposición de las operaciones de trabajo complejas a los componentes más simples, en paralelo con el cálculo del consumo de recursos. En el marco del ABC, hay tres tipos de trabajo sobre los métodos de participación en la producción de productos: nivel de unidad (o trabajo de pieza), nivel de lote (operación por lotes) y nivel de producto. Dicha clasificación de costos (obras) en los sistemas ABC se repele de la observación experimental de la relación entre el costo de los costos y los diversos eventos de producción: la liberación de la unidad de producto, la liberación del pedido (paquete), la producción de la producto como tal. Al mismo tiempo, se desciende otra categoría de costo importante, que no depende de los eventos de producción, los costos que garantizan el funcionamiento de la empresa en su conjunto. Para contabilizar dichos costos, se introduce el cuarto tipo de trabajo: nivel de instalación (trabajo de generalidad). Las primeras tres categorías de trabajo, y, más precisamente, los costos de ellos pueden atribuirse directamente a un producto en particular. Los resultados del trabajo de trabajo general no pueden asignarse con precisión a uno u otro producto, por lo tanto, para su distribución, es necesario ofrecer varios algoritmos.

En consecuencia, para lograr un análisis óptimo en ABC, se clasifican los recursos: se dividen en el consumo suministrado en el momento del consumo y se suministra con anticipación. Para el primero, se puede incluir un trabajo a destajo: los trabajadores pagan por el número de operaciones de trabajo que ya han cometido; El segundo es un salario fijo, que se negocia de antemano y no está vinculado a un número específico de tareas. Dicha parte de los recursos permite organizar un sistema simple para informes de costos e ingresos periódicos, decisivas tanto tareas financieras como de gestión.

Todos los recursos gastados en la operación de operación son su valor. Al final de la primera etapa del análisis, todo el trabajo de la empresa debe correlacionarse con precisión con los recursos necesarios para su cumplimiento. Damos un ejemplo (para facilitar la explicación por el equivalente del recurso, consideraremos el artículo de costo). En algunos casos, el costo del costo corresponde explícitamente a cualquier trabajo.

"Salario del Departamento de Suministros" se incluye en el costo de la operación de operación "Suministro". Pero, por ejemplo, "El espacio de la oficina de alquiler" debe distribuirse proporcional al trabajo del trabajo "Suministro", "Producción", "Marketing", etc. Muy a menudo sucede que cualquier recurso no se puede correlacionar con una operación de trabajo y, por lo tanto, , gastado desperdiciado.

Sin embargo, un simple cálculo del costo de ciertos obras no es suficiente para calcular el costo de los productos finales. Según ABC, la operación de operación debe tener un índice de medidor de salida: el interruptor de corte. Por ejemplo, el controlador para los costos de "oferta" será "el número de compras"; Para el artículo "Configuración" - "Número de ajustes". La segunda fase de ABC se calcula en el cálculo de los controladores centrales y los indicadores de consumo de cada recurso. Esta tasa de consumo se multiplica por el costo de la salida de trabajo. Como resultado, obtenemos la cantidad de consumo de trabajo específico con un producto específico. La cantidad de consumo por parte del producto de todas las obras es su costo. Estos cálculos conforman la tercera etapa de la aplicación práctica de la técnica ABC.

La presentación de la empresa como conjunto de operaciones operativas abre amplias oportunidades para mejorar su funcionamiento, lo que le permite realizar una evaluación cualitativa de las actividades en áreas tales como inversión, contabilidad personal, gestión de personal, etc.

Una estrategia corporativa implica un conjunto de objetivos que la organización quiere lograr. Los objetivos de la organización se logran mediante el cumplimiento de su trabajo. Construcción del modelo de trabajo, la definición de sus relaciones y condiciones de implementación garantiza la reconfiguración del proceso comercial de la empresa para implementar la estrategia corporativa. ABC, en última instancia, aumenta la competitividad de la empresa, que proporciona información accesible y operativa de los gerentes en todos los niveles de la organización.

Se puede lograr un efecto aún mayor en la optimización de costos aplicando ABC en un complejo con otra técnica, a saber, el ciclo de vida que cuesta el concepto de los costos contables del ciclo de vida (o, en ruso equivalente, el concepto de contabilización del costo de la ciclo vital). Este enfoque se aplicó por primera vez dentro de proyectos gubernamentales en la industria de la defensa. El costo del ciclo de vida completo del producto, desde el diseño antes de la eliminación de la producción, que es el indicador más importante para las estructuras estatales, ya que el proyecto fue financiado, basado en el costo total del contrato o programa, y \u200b\u200bno de la Costo de un producto en particular. Las nuevas tecnologías de producción provocaron el movimiento de los métodos de LCC en el sector de la economía privada. Entre las razones principales de esta transición, se distinguen tres: una fuerte reducción en el ciclo de vida de los productos; aumentar el costo de la capacitación y el lanzamiento en la producción; prácticamente definición completa indicadores financieros (Costos e ingresos) en la etapa de diseño.

El progreso técnico ha reducido el ciclo de vida de muchos productos.

Por ejemplo, en la tecnología informática, el tiempo de producción se ha comparable con el tiempo de desarrollo. La alta complejidad técnica del producto conduce al hecho de que hasta el 90% de los costos de producción se determinan precisamente en la etapa de I + D. El principio más importante de LCC, por lo tanto, se puede definir como "pronóstico y gestión de los gastos en la producción del producto en la etapa de su diseño".

Tal enfoque ilustra claramente la generalidad de los enfoques en varias secciones de la co-gestión. Por ejemplo, si se prescribe la LCC para administrar los costos en esta etapa del ciclo de producción, teniendo en cuenta lo siguiente, el análisis estratégico de los costos con los mismos objetivos considera que no solo una cadena de agregar valor dentro de la empresa, sino un completo Cadena de creación de costos personalizados sectoriales (COS). Con respecto al análisis estratégico de los costos, se dieron ejemplos, que revelan la necesidad de un análisis integral de la COS. Para la LCC, la situación puede ilustrarse de la siguiente manera.

La planta produce tres tipos de productos: A, B, C. En la etapa de diseñar un producto técnico complejo, una pregunta sobre el volumen y el nivel de detalle de la descripción técnica. Supongamos que el desarrollo de instrucciones de servicio detalladas costará 250 millones de rublos. Más la edición para cada conjunto de equipos, otros 7 mil rublos. Además, la presencia o ausencia de instrucciones no afectará el precio de venta (1 millón de rublos), ya que las obligaciones de garantía incluyen el servicio con la partida al cliente. Es decir, el consumidor no estará muy interesado en la documentación que lo acompaña debido a la confianza en el apoyo técnico. El Departamento de Servicio de la Compañía trabaja en el principio de salario y sus costos de mantenimiento ascienden a 50 millones de rublos por mes.

Desde la condición de que el ciclo de vida del producto en nuestra empresa consiste en las siguientes etapas:

Diseño;

La producción es una circulación estimada de 10,000 productos en dos años;

El uso de métodos de contabilidad de gestión tradicional - análisis marginal: prescribe para negarse a emitir instrucciones de mantenimiento, ya que esto conducirá a un aumento en el ingreso marginal en 7,000 rublos de una unidad de liberación. Si se incluye en el costo de los costos de desarrollo, el efecto aumentará en 250,000,000 / 10,000 \u003d 25,000 rublos.

El uso de métodos de gestión de cocción prescribe para analizar el impacto del problema / no emitir instrucciones sobre el costo de todo el ciclo de vida del producto. Con respecto a nuestro ejemplo, es necesario considerar la etapa de servicio, es decir, evaluar el impacto. solución de gestión Etapas de diseño en el costo de la etapa de servicio. Y aquí hay una diferencia radical entre simplemente la consideración de los costos y la gestión de burbujas.

Con el análisis marginal, hemos tomado costos de servicio como una cantidad permanente y no incluimos en consideración debido a sus tonterías en relación con la decisión tomada. En el marco de la co-gestión, esta es una omisión seria. Aceptado en el esquema analítico, el servicio requerirá la solución de las siguientes tareas: determinar los factores que afectan los costos de servicio (conductores de campamento); Asignación de costos de servicio por el costo del ciclo de vida del producto es proporcional al consumo del conductor CUB; Cálculo y análisis del costo del ciclo de vida del producto, teniendo en cuenta el cambio en su diseño (la aparición de instrucciones).

El volumen de tareas muestra la necesidad de una aplicación integral de métodos de cogestión. En este caso, para utilizar el análisis de LCC, se requiere reconstruir la técnica de contabilidad de costos: aplicar ABC.

Deje que el controlador para el departamento de servicio sea el número de llamadas por mes. El costo promedio de una convocatoria es de 40 mil rublos (los costos de transporte promedio más la tasa de personal por hora multiplicada por el tiempo de llamada promedio). El número promedio de llamadas es de 1000 por mes, y se distribuyen de la siguiente manera:

producto A (liberación sin instrucciones de mantenimiento) - 600; El producto en y desde 200 cada uno (equipado con instrucciones).

La diferencia de 50,000,000 - 40,000 * 10,000 \u003d 10,000,000 rublos entre los costos reales y calculados es la reserva: el contenido de 2 gerentes adicionales para casos de emergencia. Al distribuir el componente variable de los gastos de servicio al costo de los productos en proporción al uso del controlador CUB (y no el volumen de la liberación o el tamaño de los costos de producción directa), obtendremos un aumento en el costo de los productos A 40,000 * 600 \u003d 24 millones de rublos por mes. Uso de la técnica de contabilidad ABC, es posible estimar el impacto de la preparación de instrucciones sobre el costo total.

A partir de la experiencia de producción y mantenimiento de productos IN y C, se deduce que la liberación de instrucciones de funcionamiento reducirá el número de llamadas de 600 a 200 por mes, es decir, conducirá a una reducción en los costos de servicio por 400 * 40,000 \u003d 16 millones de rublos por mes. El ciclo de vida del producto A es de 2 años, por lo que los costos de servicio disminuirán en todo el ciclo a 16 * 24 \u003d 384 millones de rublos. El total de costos adicionales en la etapa de diseño y producción será de 250,000,000 + 7,000 * 10,000 \u003d 320 millones de rublos, que es más bajo que ahorrar en el servicio por 384 - 320 \u003d 64 millones de rublos. Por lo tanto, el intercambio de técnicas de LCC y ABC reveló la necesidad y la eficiencia del funcionamiento de las instrucciones de uso.

El trabajo exitoso en el contexto de la competencia global requiere no solo una actualización constante de la nomenclatura y la calidad de los productos, sino también un análisis exhaustivo de las actividades empresariales para reducir las funciones innecesarias o duplicadas (obras). A menudo, las empresas, que persiguen los objetivos de reducción de costos, toman la política de costos de corte total. Tal decisión es lo peor, ya que todo el trabajo está sujeto a reducción, independientemente de su utilidad. La reducción general puede reducir la implementación del trabajo principal, que conducirá a un deterioro. calidad común y productividad de la empresa. El desempeño de desempeño conducirá a la próxima ola de abreviaturas, y que, una vez más reducirá la eficiencia de la empresa. Los intentos de salir de este círculo cerrado harán que la empresa aumente los costos por encima del nivel original. La metodología ABC, combinada con el análisis del costo de crear un costo, permite a la compañía no solo terminar los costos, sino también identificar el exceso de consumo de recursos y redistribuirlos para aumentar la productividad.

Método Costos de contabilidad para funciones, oMétodo ABC (Del costo basado en actividades en inglés - ABC), en esencia, ser una alternativa al método contable para el costo y el cálculo, es efectivo para las empresas caracterizadas por un alto nivel de gastos generales.

Diferencia fundamentalMétodo ABCde otros métodos para contabilizar los costos y el cálculo consiste en orden de distribución de gastos generales.

El algoritmo para su construcción se ve así: 1) La organización se divide en actividades básicas (funciones u operaciones). En particular, pueden ser: registro de pedidos para el suministro de materiales; funcionamiento del principal equipo tecnológico y auxiliar; Operaciones por su referencia; Control de calidad de productos semiacabados y productos terminados, su transporte, etc. El número de actividades depende de su complejidad: el negocio más difícil de la organización, mayor será el número de funciones.

Los gastos generales de la organización se identifican con actividades dedicadas;

2) Cada tipo de actividad se atribuye a su propio portador de costos, estimado en las unidades de medición apropiadas. Al mismo tiempo, se guían dos reglas: la facilidad de obtener datos relacionados con el portador de costos; El grado de cumplimiento de la medición de los costos a través del proveedor de costos por su valor válido. Por ejemplo, el diseño de pedidos para el suministro de materiales se puede medir por el número de pedidos ordenados; La función del equipo de referencia es el número de referencias requeridas, etc.;

3) El costo de la unidad portador de costos se estima dividiendo la cantidad de costos generales para cada función (operación) en el valor cuantitativo del portador de costos correspondiente;

4) Se determina el costo de producción (trabajo, servicios). Para este propósito, el costo de la unidad portadora de costos se multiplica por su número de actividades (funciones), cuya ejecución es necesaria para la fabricación de productos (trabajo, servicios).

De este modo, el objeto de los costos contables.al mismo tiempo, el método es una actividad separada (función, operación) y objeto de cálculo -tipo de producto (obras, servicios).

El método contable para el propósito de la distribución de los gastos generales tiene en cuenta el comportamiento de un solo indicador, ignorando el efecto sobre ellos de otros factores (como, por ejemplo, como control de calidad y equipo de operación). Siendo un método más rápido y simple, solo se puede usar el método solicitado cuando la influencia de otros factores en la sobrecarga de la organización es insignificante. De lo contrario, la distorsión es esencial y se debe utilizar el método ABC. El uso del método ABC le permite realizar soluciones más efectivas en el campo de la estrategia de marketing, la rentabilidad del producto, etc. Además, aparece la capacidad de controlar los costos en la etapa de su ocurrencia.

Para administrar efectivamente a los gerentes de negocios de la compañía que necesita saber:

1) cuál es el costo de los servicios individuales y sus componentes (por ejemplo, operaciones de recepción por correo, seguimiento del movimiento de carga en el sistema de información, facturación, etc.);

2) La provisión de qué servicios es más rentable;

3) Los clientes traen beneficios mínimos de las empresas, que no son rentables, etc.

Esta y otra información se puede obtener utilizando el método ABC de contabilidad y cálculo de costos. Permite entender cómo los servicios prestados por la Compañía, así como los clientes que lo sirven afectan el volumen de actividad y cuántos tipos diferentes de actividades consumen recursos. Esto, a su vez, contribuye a la gestión de no tantos costos, cuántas actividades consumen estos fondos.

El algoritmo para construir un método ABC es el siguiente:

Etapa 1. Determinación de las actividades principales y auxiliares de la empresa.

A actividades básicastratar las operaciones directamente relacionadas con el servicio al cliente. El costo de la implementación de actividades básicas está determinada por la naturaleza del orden que se realiza.

Debajo actividades auxiliarescomprenda aquellas direcciones que no están directamente relacionadas con los clientes o productos, pero que proporcionan las condiciones necesarias para la existencia normal de las actividades principales (por ejemplo, el funcionamiento del departamento de personal, el departamento soporte de información etc.).

Etapa 2. Distribución de actividades entre departamentos.

A cada departamento se le asigna el código y los tipos de actividad en los que participa uno u otro departamento.

Etapa 3. Seleccione la base de distribución para cada artículo de costo.

Usándolo, los costos se distribuyen entre las actividades de la empresa.

Entonces, el salario de la compañía se distribuye entre especies separadas Actividades en proporción al tiempo empleado. Algunos tipos de costos sin distribuir, transfirieron completamente su valor a un cierto tipo de actividad.

Etapa 4. Distribución de los costos de los departamentos entre actividades.

Los cálculos se realizan en forma de tablas especiales. En la primera columna de la tabla, se indican los artículos de costo (por ejemplo, salario de empleados, costos de transporte, etc.), en la segunda, la cantidad correspondiente de costos por año. Para cada tipo de costos, se deriva el porcentaje de su asignación a las actividades relevantes y se calculan los costos para cada tipo de actividad para todos los departamentos.

Etapa 5. Determinación del valor de cada tipo de actividad.

Para esto, se resumen los datos sobre todos los departamentos obtenidos en la etapa anterior.

Etapa 6. Distribución de gastos para actividades subsidiarias entre las actividades principales y el cálculo del costo total de este último.

Los cálculos se realizan en forma de tablas especiales, las filas de las cuales son las actividades principales y su valor calculado en la etapa anterior. En las columnas de la tabla, se indican los códigos de actividades auxiliares. Su costo se distribuye entre las principales actividades utilizando los transportistas de costos.

Paso 7. Cálculo del costo de los medios de costos.

Para esto, los costos totales de la actividad calculados en el Paso 6 se dividen en el número de portadores de costos. Estos últimos se toman de los datos estadísticos de la compañía. Como resultado, se forma el valor de la unidad de cada operador de costos, es decir, el costo de una operación.

Etapa 8. Determinación de los costos acumulativos para los principales tipos de actividad relacionados con un producto en particular o a un cliente en particular.

Para esto, las estadísticas de la compañía sobre el número de compañías de costos, dependiendo de las actividades se multiplican por el costo de una unidad portadora.

Los gastos acumulativos en diferentes direcciones de actividad se determinan sumando los resultados obtenidos. Dichos cálculos se realizan en todas las direcciones de la actividad.

Etapa 9. Cálculo del costo total de las actividades de la Compañía.

Los costos totales se agregan a los gastos acumulativos.

Por lo tanto, el método ABC contribuye tanto al control sobre el nivel de gastos de la organización y una gestión más eficiente de su beneficio.

El sistema ABC se puede dividir en dos direcciones:

1) gestión de costos;

2) Gestión de beneficios.

Primera direcciónpermite a los gerentes administrar más eficazmente los departamentos o procesos. Comprender cómo se está construyendo el trabajo de sus departamentos y qué factores determinan el monto de este trabajo, crea las condiciones necesarias para eliminar los costos de no producción, y, en consecuencia, reducir los costos en general.

El tema del estudio y la evaluación en este caso se convierten en operaciones separadas (actividades menores), de las cuales se están desarrollando las actividades principales.

El método ABC permite no solo analizar los costos de las categorías de actividades secundarias, sino también para determinar qué gastos de los gastos y en qué proporción son su costo.

Segunda direcciónninguno de ninguna manera se reduce solo al precio de acuerdo con el esquema de "costo más". Gestión de beneficios En lugar de lograr una comprensión más profunda de cuál es su fuente:

- que productos;

- ¿Qué son los clientes?

- Qué segmentos geográficos;

- ¿Cuáles son las zonas comerciales?

y sin embargo, es necesario cambiar la estrategia comercial y de mercado para aumentar las ganancias.

El método ABC le permite evaluar la "contribución" de cada cliente a la formación del resultado financiero final. Por lo tanto, un cliente importante, que envía la correspondencia a menudo y rejugar, en realidad puede traer solo ganancias mínimas, o no ser rentables debido al hecho de que los esfuerzos gastados en ella y los fondos no están cubiertos en plenos pagos.

La presencia de dicha información es un requisito previo para tomar una decisión con respecto a cada cliente:

- cómo puede reducirse por el costo de su servicio, o aumentar el precio por ello y evaluar su reacción o dejar todo lo que es y mantener este cliente detrás de usted mismo como un deliberadamente no rentable, pero prestigioso, etc.