MS Projecti abiga suudab pädev Moskva juht, kes on läbinud vastava koolituse, saavutada oma eesmärgid, pidades kinni projektile määratud tähtaegadest ja eelarvest. Määratakse kindlaks projektis sisalduvad ülesanded ja kõik ressursid on nende vahel juba jaotatud: materiaalsed, tehnilised, tööjõulised, rahalised ja ajutised. Samuti määratakse rakenduse abil ülesannete lingid, viiakse läbi kriitilise tee analüüs ning moodustatakse projekti dokumentaalteek. Kõik see on ligipääsetav ja hõlpsasti teostatav asjatundliku spetsialisti poolt, kes kasutab MSP-d oma töös asjatundlikult.

Suure ja olulise töö tegemiseks on vaja kahte asja: selget plaani ja piiratud aega. (Elbert Hubbard, ärimees ja kirjanik)

Inimesel, kellel pole selle rakendusega kogemusi või on seda vaid teoreetiliselt uurinud, on aga isegi väikest osa selle funktsioonidest raske ellu viia. Pakub probleemi lahendamiseks Hariduskeskus"Liit". Selleks oleme ette valmistanud palju võimalusi - Projektikursused mis tahes formaadis, mis kõige paremini vastab meie klientide vajadustele nii Moskvast kui ka teistest piirkondadest.

Kas Microsoft Projecti kursustel on eeltingimus?

Esimene küsimus, mis meie juures tekib potentsiaalne klient- kas koolituseks valmistumine on seda väärt? Enamasti esineb see algajatel, kes alles hakkavad arvutiprogramme nullist omandama. Võime kindlalt öelda, et ettevalmistust pole vaja – õpetaja annab kõik vajaliku. Oma kursustel kaalume iga taotlust individuaalselt, nõustame kõige kasulikumat haridusvormi, selgitame igaühe omadusi. Meil on MS Project kursused nii algajatele kui ka professionaalidele. Viimase kategooria üliõpilasi taotletakse tavaliselt täiendõppeks, värskete teadmiste saamiseks ja erialaste võimaluste laiendamiseks. Algajad aga õpivad ainet nullist, omandades programmi Project abil projektijuhtimise põhitõed.

Projekti kasutamise laiendamine Moskvast väljapoole

Alliance on Moskva vanim hariduskeskus, mis muudab Microsoft Projecti õppimise kättesaadavaks ja huvitavaks. Tänu hästi valitud õppekavale, mille on koostanud spetsialistid, arvestades nende kogemusi ja praegused trendid hariduse vallas annavad kursused suurepäraseid tulemusi. Samas saab igaüks ise oma võimeid ja soove arvestades valida tundide vormi. Pakume individuaalset kohapealset koolitust, ettevõtte kursusi ja isegi kaugõpet. Seetõttu pole meie jaoks oluline, kas teie algne arvutioskuse tase on piisav või mitte, kas elate Moskvas või Venemaa suurlinnadest kaugel, kas soovite õppida individuaalselt või tunnete end paremini grupis - meie suudab pakkuda kõige rohkem parim variant ainult sinule. Ka meie koolituskeskuses saab kursuste valikul keskenduda nende maksumusele, kuid olenemata hinnast on koolitused alati väga tõhusad ja väga huvitavad. Meie jaoks on ju peamine soov saada vajalikke teadmisi ja juhtimisdisaini oskused projektitaotluses.

Kaaluka argumendina alliansi keskuses õppimise kasuks on Moskva juhtivate ülikoolide professionaalsetest õppejõududest moodustatud meeskond. Valisime hoolikalt välja kompetentseimad ja kvalifitseeritumad spetsialistid, kellel on aastatepikkune õpetamiskogemus, andekas õpilastega teadmisi jagada ja lihtsalt oma tööd armastavad. Kõikide nende tegurite kombinatsioon annab tõeliselt hämmastava efekti – meie kliendid saavad suurepäraseid teadmisi ja hindamatuid kogemusi. praktilised harjutused. Ja pärast kursuste läbimist ei ole neil ainult teoreetiliste teadmiste pagas, vaid nad rakendavad edukalt MS Project programmiga avanenud võimalusi oma erialases tegevuses.

55201AC: Microsoft Project 2019. Projektide haldamine

Kas peate omandama süsteemiteadmised ja -oskused projektide ja projektiportfellide haldamiseks, kasutades programmi Microsoft Project Professional 2019? Võtke see kursus kindlasti läbi. Selle töötasid välja keskuse juhtivad õpetajad ja selle volitas Microsoft, olles vastu pidanud rangele auditile ja sõltumatule kontrollile.

Kursus on soovitatav projektijuhtidele ja -planeerijatele, programmi- ja projektiportfelli haldajatele, aga ka töötajatele, kes on seotud projektikalendri ja ressursihaldusega MS Project Professionali abil või projektiportfelli koordineerimisega kasutades MS Project Online või MS Project Server.

Kursuse edukalt läbinuna saate rakendust kasutades igakülgsed teadmised projektijuhtimise valdkonnast MS Project Professional 2019. Programm sisaldab kogu vajalikku infot, kuidas projekte juhtida – alates ajakava koostamisest ja ressursside planeerimisest ning mitme projekti juhtimisest kuni analüüsi ja prognoosimiseni. Saate planeerida projekti ressursse ja ajakulusid, õppida hindama ja optimeerima projekti aja-, tööjõu- ja kulude osas. Oskad tõhusalt jälgida ja kontrollida projekti kulgu, samuti analüüsida, koostada prognoose ja koostada aruandeid. Lisaks kõigi tööriistade omamisele Microsofti projekt, treeningprogramm sisaldab ülevaadet kaasaegsetest pilvetehnoloogiatest ja võtab arvesse teise maailma turuliidri kogemust - Oracle Primavera.

Kursus "55201AC: Microsoft Project Professional 2019. Projektijuhtimine" valmistab ette CAPM ® sertifikaadi saamiseks (Certified Associate in) projekti juht- Sertifitseeritud projektijuhtimise spetsialist) ja PDU olemasolevate sertifikaatide uuendamiseks:

Pärast kooli lõpetamist saate keskuse "Spetsialist" maineka tunnistuse ja rahvusvahelise Microsofti sertifikaadi.

PMI ja CAPM on projektijuhtimise instituudi registreeritud kaubamärgid.

Väike sissejuhatus

Kõigepealt meenutagem, mida projektijuhilt tavaliselt nõutakse. Kogenud juhtide jaoks on see ilmselge, kuid algajatele (või alles peagi juhiks saamas) on kasulik seda veel kord meeles pidada. Seega arendusprojekt tarkvara on mõne ainulaadse toote loomine. Projekti elutsükli erinevatel etappidel on RP nõutav erinevate ülesannete lahendamiseks.

Enne projekti alustamist

1. kui kaua projekt aega võtab
2. kui palju projekt maksma läheb

Märge. Ma ei ole kunagi pidanud tegelema projekti selgesõnalise rahalise väärtusega ja nagu ma nüüd aru saan, on see tõsine tegematajätmine. Kõik minu juhitud projektid teostasid ettevõtte töötajad. Projektimeeskond moodustati kogu projekti ajaks, teatud ajaks kaasati mõned spetsialistid. Tegelikult pean ma hindama vajalike esinejate arvu ja ka nende kaasamise aega. Mulle tundub, et sellest piisab tüüpiline olukord tarkvaraarendusettevõtetele. Lõpuks taandub kõik tööjõukulude hinnangule, mis empiiriliste valemite abil muutub projekti maksumuse hinnanguks. Nagu näete, on projekti maksumus otsene sõltuvus selle ajastusest.

Projekti käigus

Projekti lõpus

Mida saab MS Project teha

Analüüsime lühidalt olemite omadusi.

Ülesanne sellel on kestus, ulatus, määratud ressurss ja pagana palju erinevaid omadusi. Kui sisseehitatud omadusi pole piisavalt, võite lisada oma - me kasutame seda hiljem. Ülesandeid võivad omavahel siduda erinevad suhted (eelkäijad, järglased jne).

Ressurss on palju kirjeldavaid omadusi, kuid mis kõige tähtsam, see võib olla
määrata saadavus õigeaegselt, selleks kasutatakse kalendrit. Ressurss võib olla
ülesandele määratud.

Nende andmete põhjal saab Project teha erinevaid vaateid
filtrid, rühmitused, sorteerimine jne. Lisaks oskab ta mingi algoritmi järgi kuidas
Arvutage ülesannete algus- ja lõppkuupäevad määratud ressursside saadavuse põhjal
ja ülesannetevahelised seosed. See on peaaegu kõik, mida ta teha saab.
Vaatame, kuidas me sellest kasu saame

Kuidas seda kasutada

Märge Selguse huvides selgitan mõningaid projektide üldisi omadusi,
kellega koos töötasin. Niisiis, me räägime tarkvaraarendusprojektidest,
mis koosneb mitmest etapist. Iga etapi lõpus peame mõned saama
käegakatsutav tulemus, mida kliendile esitletakse, seega on meie jaoks oluline hinnata
mitte ainult projekti kui terviku, vaid ka iga etapi tähtaeg. Kordan, ainus ressurss
milleks on vaja inimesi ja me ei palka väljastpoolt spetsialiste, vaid kasutame
võimalused olemasolevatele töötajatele.

Plaani koostamine

1. Kui kaua see projekt aega võtab?
2. Kui palju (ja milliseid) spetsialiste selleks vaja on?
3. Kui suur on selle projekti eeldatav tööjõukulu?

1. Tööülesannete nimekirja koostamine
2. Ülesannete vaheliste sõltuvuste paljastamine
   (millise ülesande tulemust on vaja järgmise juurde liikumiseks?).
3. Määrake ülesannete täitjad
4. Ressursikoormuse tasakaalustamine
5. Tasakaalustades seda, mis meil on

1. Me ei kasuta dekomponeerimiseks kokkuvõtvaid ülesandeid.
   Kõik ülesanded on paigutatud ühte lineaarsesse loendisse. Alguses võib see tunduda ebamugav,
   kuid see säästab palju probleeme tulevikus. Ülesande struktuuri haldamiseks
   kasutage kohandatud välju (vt allpool).
2. Drag&Drop-i kasutatakse sageli ülesannete sõltuvuste haldamiseks. Kui ülesandeid on palju, muutub see kiiresti ebamugavaks. Sel juhul soovitan mitte kasutada lohistamist, vaid selgesõnaliselt märkida eelkäija ülesannete numbrid. Selleks saab tabelisse lisada veeru "eelkäijad" ja sisestada ülesannete numbrid käsitsi.
3. Iga ülesande tähtaeg ei tohiks ületada kahte nädalat.
   Kui ülesande tähtaeg ületab nädala, on see juba põhjust mõelda selle lagunemisele. Järgisin väga lihtsat hindamismetoodikat: primitiivne ülesanne - 2 päeva, keskmine
   raskusaste - 1 nädal, raske ülesanne - 2 nädalat. Samal ajal ei tohiks olla palju keerulisi ülesandeid. Selline lähenemine võimaldab koostada hindamisplaani üsna kiiresti.
   Ühest küljest ei ole saadud hinnang muidugi täpne, kuid teisest küljest, milline neist on täpne? Kogemuse järgi praktilise rakendamise Ma võin seda edasi öelda
   suurprojektide puhul on vead üksikute ülesannete hinnangutes enamasti tasandatud ning väikestel projektidel on sageli võimalik (ja vajalik!) kasutada täpsemaid hinnanguid.
4. Väldime igal juhul ülesandeid, millel on mitu täitjat. Igale ülesandele tuleks määrata ainult üks täitja. Mõistlik on määrata kaks esinejat
   ainult siis, kui nad tõesti töötavad koos (näiteks harjutate paarisprogrammeerimist). Muudel juhtudel on parem probleem lahti seletada.
5. Esinejate määramisel juhindume nende erialast ja kvalifikatsioonist, samas ei pea muretsema töökoormuse ühtluse pärast.
6. Ülesannete etappideks jaotamiseks kasutame kokkuvõtvaid ülesandeid. Me paneme etappide vahele sõltuvused nii, et need läheksid järjestikku. Jaotus etappideks on veel üsna ligikaudne.

Projekti tasakaalustamine

Pärast plaani esialgset koostamist saadakse tavaliselt täielik häbi, mitte projekt. Hakkame siis korda seadma. Korrastamine seisneb esinejate ülesannete käsitsi tasakaalustamises ja etappideks jagamises. Selleks kasutame ülesannete rühmitamine esitajate kaupa et näha, kuidas ülesanded on lagunenud. Vaatamise hõlbustamiseks soovitan ülesanded sorteerida alguskuupäeva järgi.

Märge. Teoreetiliselt peaks koormuse hindamiseks kasutama graafikuid
kasutajate allalaadimised. Need graafikud on head (tõenäoliselt) ülemustele, kui nad
hinnata valmis projekt. Kuid need ei sobi plaani koostamise etapis, nagu nad näitavad
et kõik on halvasti, aga nad ei anna mingit infot, miks see nii on ja mida teha saab.

Siis algab tasakaalustamise võlu. Iga etapi täitmisaega tuleb minimeerida, tagades enam-vähem ühtlase koormuse kõigile projektis osalejatele. Selleks teeme järgmised sammud:

1. Muuda ülesande täitjat.

   Seda on mõistlik teha, kui näeme, et ühel esinejal on palju ülesandeid,
   ja teisel on ilmsed "augud" ja ta võib osa tööst üle võtta
   esiteks.

2. Liigutage ülesanne teise etappi.

   Ülesanne, mis toob kaasa lavaaja pikenemise, kuid pole vajalik
   etapi tulemuse saamiseks saab liikuda hilisemasse etappi. Ja vastupidi,
   kui laval on esinejate laadimisel "augud", ja vahetage esinejaid
   ebaõnnestub, võite proovida võtta ülesandeid järgmisest etapist.

Nüüd vaatame projekti uuesti hoolega, veendume, et ülesannetevahelised seosed on õigesti seatud, midagi ei ununeks ning sooritajate määramised vastavad nende erialadele ja kvalifikatsioonile.

Riskiarvestus

Kõigi ülaltoodud manipulatsioonide tulemusena saame projekti elluviimise plaani, millega saame töötada.

Selle plaani abil saame:

1. Loetlege projekti ajakava ja selle verstapostid. Mõistlikult ja kõrgel tasemel
   usaldusväärsus.
2. Hinnake projekti ligikaudseid tööjõukulusid

Plaaniga töötamine

1. Esitage esinejatele ülesandeid
2. Märkige kavasse täidetud ülesanded
3. Oluliste kõrvalekallete korral korrigeerige plaani

Märge. Tavaliselt ma kalendris ülesandeid ei liiguta, vaid märgin ainult, kuidas need täidetakse. Jälgin plaanist kõrvalekaldumist projekti koguülesande kõrvalekaldumise järgi praegusest hetkest.

On ka teine ​​strateegia – ülesannete tähtaegades muudatuste tegemine, tegemata tööülesannete "edasi lükkamine". Selle lähenemisviisi abil saab plaanist kõrvalekaldumise jälgimiseks kasutada MS Projecti teist kasulikku funktsiooni, baasjoont. Lähtejoon on lihtsalt ülesannete oleku salvestatud hetktõmmis. Seda saab teha projekti alguses. Praeguse plaani võrdlemiseks baasjoonega avage "Gantti diagramm jälgimisega". Dünaamilise plaani puhul, kus ülesannete järjekord muutub sageli, võib see olla ebamugav, seetõttu lisan projekti verstapostid, mis kajastavad mõnda projekti olulist tulemust, ja jälgin kõrvalekaldeid lähtejoonest ainult nende puhul.

Hallake ülesannete struktuuri kohandatud väljadega

Pärast seda saame võimaluse määrata iga ülesande jaoks komponendi, kuhu see kuulub, ning ülesannete komponentide kaupa rühmitamist kasutades jälgida, kuidas asjad lähevad.

Kohandatud väljad võimaldavad jagada ülesandeid mitmesse kategooriasse, näiteks jagasin ülesanded töö liikide järgi: Arendus, Testimine, Dokumentatsioon.
Uudishimulike jaoks mainin ära, et MS Projectis saab määrata ka diagrammide joonistamise reeglid ülesande omaduste põhjal. Soovi korral saate seda teha nii, et erinevate komponentide ülesanded oleksid erinevad värvid, ja värvi määrab ainult ülesande atribuut, seda ei pea iga ülesande jaoks käsitsi määrama. Sellised sätted ei nõua skriptide kirjutamist, vaid need tehakse tavaliste diagrammi kohandamise tööriistadega.

Kohandatud väljade kasutamine, samuti MS Projecti sisseehitatud filtreerimis-, sortimis- ja rühmitamisfunktsioonid võimaldavad teil saada erinevaid vaateid, mis võimaldavad teil saada vastuseid paljudele projektijuhi küsimustele.

Projekti lõpuleviimine

Järeldus

Mul jäi vist midagi kahe silma vahele, küsige julgelt küsimusi.

Microsoft Projecti kursused Moskvas "GTsDPO" - tõhusa planeerimise ja projektijuhtimise koolitus kõigil etappidel: alates omavahel seotud äriprotsesside jälgimisest kuni ressursside (personal, materjal, ajutine) jaotamise ja aruandlusdokumentatsiooni ettevalmistamiseni.

Kursuse eesmärk:

• arendada väikeste ja suurte projektide juhtimise oskusi, kasutades rakenduse Ms Project 2010/2013/2016 tööriistu.

Kursuse publik:

• administraatorid ja projektijuhid;
• ettevõtete töötajad, kelle tööülesannete hulka kuulub äriplaanide täitmise jälgimine, müük, IT-projektid jne.

Õpitulemus

Oskus:

• installida ja konfigureerida Microsoft Project;
• analüüsida, optimeerida, kohandada erinevaid projekte kulude ja tähtaegade osas;
• rakendada ressursse ja ajakava;

• jälgida projektide elluviimist ja koostada lõpparuandeid;
• lahendada piirangutega seotud konflikte;
• vahetada MS projekti andmeid teiste rakendustega;
• hallata Microsoft Project Professionali projektide portfelli.
• veebilehe andmete eksport;
• konfigureerida ja hallata rakendust Project Server.

Koolituse põhinõuded:

• Võimalus töötada Microsoft Wordi, Exceli, Power Pointiga.

Kursuse õppekava

Teema 1. Projektid ja projektijuhtimine. Projekti loomine.

Projektide klassifikatsioon

Projekti etapid

Hoone hierarhiline struktuur töötab (ISR)

Võrgumudelite väljatöötamine

ajakava koostamine kriitilise tee meetodil (MCP)

Projekti ressursside planeerimine

Kulude analüüs

Projekti teostamine ja kontroll

Looge uus projekt

Tööde komplekti sisestamine

Ülesannete loendi struktuur

Ülesande kestuse hinnang

Korduvad ülesanded

Ülesande linkimine

Juhtivad ja mahajäänud ülesanded

Verstaposti ülesanded

Ajapiirangute tüübid

Tähtajad.

Teema 2 Projekti ressursid.

Ressursiloendi määratlused

Ressursside lisaomadused

Allikakalendrid

Ülesande tüübid

Fikseeritud helitugevus

Määrake projektiülesannetele ressursse

Microsoft Projecti vaated.

Teema 3. Projektiplaani analüüs ja optimeerimine.

Aja analüüs

Ressursikoormuse analüüs

Projekti maksumuse analüüs.

Teema 4. Projekti elluviimine ja kontroll.

Projekti lähtealuse fikseerimine

Tegelike ülesande täitmise andmete sisestamine

Projekti edenemise kontroll

Printige aruanded ja vaated.

Teema 5. Mitme projekti juhtimine.

Välise projekti lisamine praegusesse projekti

Seose loomine ülesannete vahel erinevates projektides

Looge jagatud ressursside kogum

Projektide avamine, mis kasutavad jagatud ressursside kogumit

Jagatud ressursside kogumi faili muutmine.

Teema 6. Projektiplaani eksportimine.

Diagrammide kopeerimine MS Office'i failidesse

Ekspordi plaan muudes vormingutes failidesse.

PDU-de jaotus talentide kolmnurgas

annotatsioon

Kursuse eesmärk on õpetada õpilastele MS Project Professionalis töötamise põhioskusi ja see on esimene samm nendes programmides töötamiseks edasisel õppimisel.

Kursusel käsitletakse enamlevinud ülesandeid:

• ajakava koostamine;
• ressursside planeerimine;
• kulude planeerimine;
• erinevate stsenaariumide modelleerimine projekti elluviimiseks;
• MS Projecti efektiivne kasutamine Venemaa ettevõtetes;

Õpitulemused

Kursuse õppimise tulemusena saavad õpilased:

• Töötage välja projekti ajakava MS Projectis
• Töötage välja projekti eelarve MS Projectis
• Kasutage projekti elluviimise võimaluste analüüsimiseks tööriistu

Kursuse treenerid

• — nafta- ja gaasiprojektide osakonna juhataja PM ekspert
• Alexander Chernobrivets, PME, MCTS – planeerimise, aruandluse ja riskijuhi peaministri ekspert

Publik