Saada oma head tööd teadmistebaasi on lihtne. Kasutage allolevat vormi

Üliõpilased, magistrandid, noored teadlased, kes kasutavad teadmistebaasi oma õpingutes ja töös, on teile väga tänulikud.

Sissejuhatus

1. Funktsionaalse kuluanalüüsi alused

1.1 Funktsionaalne kuluanalüüs

1.2 FSA tekkimise põhjused

1.3 Erinevus FSA ja traditsiooniliste meetodite vahel

2. Funktsionaalne kuluanalüüs juhtimissüsteemide uurimisel

2.1 Funktsionaalsete kulude analüüsi metoodika

2.2 Finantsinspektsiooni mudeli rakendamine ettevõtte tegevuse hindamisel

Järeldus

Bibliograafia

Rakendus

Sissejuhatus

Teema asjakohasus. IN Hiljuti Suurenenud on huvi uute ärijuhtimise meetodite ja lähenemisviiside vastu. Kaasaegsed ideed juhtimisest põhinevad sellel, et äri tuleb selgelt määratleda, mõõta, analüüsida ja täiustada. Üks ettevõtte kirjeldamise, mõõtmise, analüüsimise ja täiustamise meetodeid on funktsionaalse kuluanalüüsi (FCA) meetod.

FSA meetodi ajalugu ulatub tagasi 20. sajandi 40. aastatesse kuni Vene inseneri Yu.M. Sobolev Permi telefonitehases ja ameeriklane L. Miles ettevõttes General Electric, Inc. . Seejärel kasutati FSA meetodit tehnosüsteemide täiustamiseks, s.o. tooted.

80ndatel kasutati FSA meetodit laialdaselt esimese elektritööstuses Nõukogude Liit toodete täiustamiseks ja tehnoloogilised protsessid. Seda meetodit kasutades lahendati nii tehnosüsteemide projekteerimise täiustamise inseneriprobleemid kui ka organisatsiooni majandusprobleemid tootmisprotsessid.

Samal perioodil aastal lääneriigid Meetod jagunes kaheks rakendusalaks:

Inseneripraktikas kasutati meetodit tehnosüsteemide projekteerimise analüüsimiseks ja täiustamiseks ning seda nimetati väärtusinsenerianalüüsiks (VEA).

Tootmisjuhtimise majanduspraktikas kasutati meetodit protsessikulude arvestamiseks ja vähendamiseks ning seda nimetati tegevuspõhiseks kuluarvestuseks (Activity-Based Costing – ABC).

Praegu on funktsionaalse kuluanalüüsi (FCA) või selle ingliskeelse lühendi kasutamise tõhususe kohta erinevaid arvamusi. Tegevuspõhine Kuluarvestus (ABC). Mõne kasutaja arvates on FSA-d üsna raske mõista ja rakendada. Teised, vastupidi, kasutavad lihtsat tuntud meetodit, kuid nad ei mõista selle rakendustehnoloogiat nii metoodiliselt kui ka kasutamise osas. tarkvara tema toetus. Kolmas kategooria juhte ei näe selle praktilise rakendamise võimalust üldse. Selle artikli eesmärk on paljastada funktsionaalse kulude analüüsi olemus ja lähenemisviisid selle rakendamisele, kasutades tarkvaratööriistu ettevõtte finants- ja majandustegevuse analüüsi ja juhtimise spetsiifiliste probleemide lahendamisel.

Eesmärk töö on käsitleda teemat "Funktsionaalne kulude analüüs juhtimissüsteemide uurimisel".

Ülesanded:

Et paljastada teoreetiline alus funktsionaalne kuluanalüüs;

Kirjeldage juhtimissüsteemide uurimist funktsionaalse kuluanalüüsi abil.

Struktuur kursusetöö. Kursusetöö koosneb sissejuhatusest, kahest peatükist, järeldusest, kirjanduse loetelust ja lisast.

Uuringu metodoloogiline alus. Kursusetöö kirjutamisel kasutasin Moiseev N.K., Karpunini M.G. Funktsionaalkulude analüüsi teooria ja praktika alused, Gorlova L.P., Kryzhanovskaya E.P., Muravskaja V.V. Funktsionaalse kuluanalüüsi korraldamine ettevõttes (2006), samuti tootmiskulude funktsionaalse kuluanalüüs/Toim. Maydanchika B.I. (2006).

1 . Funktsionaalse kuluanalüüsi alused

1.1 Funktsionaalne kuluanalüüs

Tänapäeval kerkib erialakirjanduses sageli arutelu terminoloogilise segaduse kohta: "Kas FSA, VEA ja ABC on üks meetod või erinevad analüüsimeetodid?"

Selle küsimuse üle otsustamiseks tuleks pöörduda mitte meetodi nimetuste, vaid selle sisu poole. Meetodi sisu lähtub järgmistest põhimõtetest Kotler F. Turunduse alused. -- M.: ÜHTSUS, 2004:

Süsteemne lähenemine

Meetodi raames võib analüüsiobjektiks olla disain, protsess, tegevus, toode või teenus. Ükskõik milline objekt analüüsimiseks võetakse, käsitletakse seda süsteemina, mida iseloomustatakse

Oskus töödelda ressursse ja teha kasulikku tööd (täita kasulikke funktsioone), s.o. väärtust tarbima ja lisandväärtust looma;

Sisemine struktuur, st. see koosneb eraldi ühendatud komponentidest;

Analüüsiobjekti käsitlemine süsteemina võimaldab luua põhjus-tagajärg seoseid süsteemi sisenditesse sisenevate ressursside, süsteemi komponentide ja süsteemi väljundis ilmuvate tulemuste vahel.

Funktsionaalne lähenemine

Vaadeldav meetod lähtub eeldusest, et kasuliku töö tegemiseks ja kasuliku tulemuse saamiseks peab süsteem täitma teatud funktsioonide kogumit.

Süsteemi kirjeldamine funktsioonide kujul võimaldab abstraheerida nende funktsioonide (süsteemi komponentide) konkreetsetest kandjatest ning füüsilisest ja majanduslikust olemusest.

Funktsioon on sisendressursside muundur ja süsteemiväljundite looja.

Funktsioonide hinnakujundus

Meetodi kulukomponent põhineb eeldusel, et ressursse kulutades kannab süsteem nende maksumuse üle toodetavatele toodetele/teenustele.

Süsteemi põhjuse-tagajärje seoste mõistmine võimaldab mõista süsteemi väärtuste ülekandmise mehhanismi. Selle mehhanismi mõistmine on vajalik tingimus süsteemi kui terviku tõhus juhtimine.

Süsteemi tõhusus ja tõhusus

Kaasaegne juhtimine kasutab äritegevuse hindamiseks selliseid mõisteid nagu tõhusus ja tõhusus. Vastavalt ,

Tõhusus on kavandatud tegevuste elluviimise ja kavandatud tulemuste saavutamise määr.

Tõhusus on suhe saavutatud tulemuste ja kasutatud ressursside vahel.

Vaadeldava meetodi kontekstis on tõhusus süsteemi tunnus, mida defineeritakse kui selle võimet täita funktsioone, ja tõhusus on omadus, mis on pöördvõrdeline ärisüsteemi kuludega.

Teisisõnu, süsteemi efektiivsuse ja efektiivsuse hindamiseks on vaja kindlaks teha seos süsteemis täidetavate funktsioonide ja nende rakendamise kulude vahel.

Ärisüsteemi juhtimise vaatenurgast on meetodi rakendamise eesmärk suurendada efektiivsust ja tulemuslikkust (st vähendada kulusid).

Üldine FSA meetod

Kui vaadata funktsionaalse kuluanalüüsi meetodi erinevaid modifikatsioone: FSA, VEA ja ABC, siis võime järeldada, et kõik need modifikatsioonid põhinevad samadel põhimõtetel:

Süsteemne lähenemine;

Funktsionaalne lähenemine;

Funktsioonide maksumuse hindamine;

Tõhususe ja tõhususe hindamine funktsioonide ja kulude korrelatsiooni kaudu;

Põhimõtete ühtsus võimaldab rääkida üldine meetod funktsionaalne kulude analüüs.

Ettevõtte tegevuse funktsionaalne mudel

Ettevõte on keeruline süsteem. Intuitiivne ettekujutus selle süsteemi keerukusest on seotud elementide (hooned ja rajatised, seadmed, inimesed, tehnoloogia, energia) heterogeensusega; elementide mõõtmed (masinate arv, nende kaal ja maht); erinevate elementide vaheliste seoste tagajärjed ja nende vastasmõju määr; ettevõtte ja selle üksikute elementide maksumus; ülesannete keerukus, et hinnata ettevõtte tõhusust ja tulemuslikkust.

FSA meetodi rakendamine ettevõtte tegevuse hindamisel algab funktsionaalse mudeli konstrueerimisest. Ettevõtte tegevuse kirjeldamiseks kasutame funktsionaalseid mudeleid IDEF0 standardis, mis on selleks mõeldud.

1.2 FSA tekkimise põhjused

FSA meetod ilmus 80ndatel, kui traditsioonilised kuluarvestuse meetodid hakkasid oma tähtsust kaotama. Viimane tekkis ja arenes välja eelmise ja üle-eelmise sajandi vahetusel (1870 - 1920). Kuid alates 60ndate algusest ja eriti 80ndatest on muutused tootmis- ja ärivormis viinud selleni, et traditsioonilist kuluarvestusmeetodit hakati nimetama "tootmise vaenlaseks number üks", kuna selle eelised muutusid väga suureks. kahtlane. Gramp E.A., Sorokina L.M. FSA kasutamise kogemus USA tööstuses. -- M.: ÜHTSUS, 2006

Traditsioonilised kulude hindamise meetodid töötati algselt välja (vastavalt üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtetele, lähtudes “objektiivsuse, kontrollitavuse ja olulisuse” põhimõtetest) varude hindamiseks ning olid mõeldud välistarbijatele – võlausaldajatele, investoritele, komisjonile. väärtpaberid(Security Exchange Commission), Internal Revenue Service. Funktsionaalkulude analüüsi käsiraamat / Toim. M.G. Karpunina, B.I. Maidanchik. - M.: Rahandus ja statistika, 2000. - 431 lk.

Nendel meetoditel on aga mitmeid nõrgad kohad, eriti märgatav sisemise juhtimise ajal. Nendest on kaks suurimat puudust:

Suutmatus täpselt edastada üksiku toote tootmiskulusid.

Suutmatus pakkuda tagasisidet- operatiivjuhtimiseks vajalik teave juhtidele.

Selle tulemusena müüvad ettevõtete juhid erinevat tüüpi tooteid, teha olulisi otsuseid hinnakujunduse, tootevaliku ja tootmistehnoloogia kohta ebatäpse kuluteabe põhjal.

Niisiis, see on teie otsustada kaasaegsed probleemid Kasutati funktsionaalset kuluanalüüsi, mis lõpuks osutus viimase saja aasta üheks olulisemaks uuenduseks juhtimises.

Meetodi väljatöötajad, Harvardi ülikooli professorid Robin Cooper ja Robert Kaplan tuvastasid kolm sõltumatut, kuid kooskõlastatud tegurit, mis on FSA praktilise kasutamise peamised põhjused:

Kulude struktureerimise protsess on väga oluliselt muutunud. Ja kui sajandi alguses moodustas tööjõud umbes 50% kogukuludest, materjalide maksumus - 35% ja üldkulud - 15%, siis nüüd on üldkulud umbes 60%, materjalid - 30% ja tööjõud - ainult 10% tootmiskuludest. Ilmselgelt oli töötundide kulubaasi kasutamine mõttekas 90 aastat tagasi, aga millal kaasaegne struktuur kulud on juba oma jõu kaotanud.

Konkurents, millega enamik ettevõtteid silmitsi seisab, on oluliselt tõusnud. "Kiiresti muutuv globaalne konkurentsikeskkond"See pole klišee, vaid enamiku ettevõtete jaoks väga tõsine ebameeldivus. Tegelike kulude teadmine on sellises olukorras ellujäämiseks väga oluline.

Mõõtmiste ja arvutuste tegemise hind on infotöötlustehnoloogiate arenedes vähenenud. Veel 20 aastat tagasi oli FSA jaoks vajalike andmete kogumine, töötlemine ja analüüsimine väga kallis. Ja täna pole mitte ainult eriline automatiseeritud süsteemid andmehinnangud, aga ka andmed ise, mis reeglina on ühel või teisel kujul juba kogutud ja igas ettevõttes salvestatud.

Sellega seoses võib FSA olla väga väärtuslik meetod, kuna see annab teavet kogu tööfunktsioonide, nende kulude ja tarbimise kohta.

1.3 Erinevus FSA ja traditsiooniliste meetodite vahel

Traditsiooniliste finants- ja raamatupidamismeetodite puhul mõõdetakse ettevõtte tulemuslikkust pigem funktsionaalse tegevuse kui kliendile osutatavate teenuste järgi. Funktsionaalüksuse efektiivsust arvutatakse eelarve täitmise põhjal, sõltumata sellest, kas see toob kasu ettevõtte kliendile. Seevastu funktsioonide kulude analüüs on protsessihaldustööriist, mis mõõdab teenuse osutamise kulusid. Hindamine viiakse läbi nii teenuse või toote väärtust tõstvate funktsioonide osas kui ka arvestades lisafunktsioone, mis seda väärtust ei muuda. Kui traditsioonilised meetodid arvutavad teatud tüüpi tegevuse kulusid ainult kulukategooriate kaupa, siis FSA näitab protsessi kõigi etappide teostamise maksumust. FSA uurib kõiki võimalikke funktsioone, et võimalikult täpselt kindlaks määrata teenuste osutamise kulud, samuti pakkuda võimalusi protsesside kaasajastamiseks ja tootlikkuse tõstmiseks.

Siin on kolm peamist erinevust FSA ja traditsiooniliste meetodite vahel (vt diagramm 1):

Traditsiooniline arvestus eeldab, et kuluobjektid tarbivad ressursse, samas kui FSA-s on üldiselt aktsepteeritud, et kuluobjektid tarbivad funktsioone.

Traditsiooniline raamatupidamisarvestus kasutab kulude jaotamisel kvantitatiivseid näitajaid, FSA aga erinevatel tasanditel kuluallikaid.

Traditsiooniline raamatupidamine on keskendunud tootmise struktuurile ja FSA keskendub protsessidele (funktsioonidele).

Noolte suund on erinev, kuna FSA pakub üksikasjalikku protsessiteavet kulude prognoosimiseks ja jõudluse juhtimiseks mitmel tasandil. Ja traditsioonilised kuluarvestusmeetodid lihtsalt jaotavad kulud kuluobjektidele, võtmata arvesse põhjuse-tagajärje seoseid.

Skeem 1. Peamised erinevused FSA ja traditsiooniliste kuluarvestusmeetodite vahel 14

Seega keskenduvad traditsioonilised kuluarvestussüsteemid tootele. Kõik kulud omistatakse tootele, kuna eeldatakse, et toote iga elemendi tootmine kulub teatud kogus tootmismahuga proportsionaalseid ressursse. Seetõttu on toote kvantitatiivsed parameetrid ( tööaeg, masinatunnid, materjalide maksumus jne).

Kvantitatiivsed näitajad ei võimalda aga arvestada toodete mitmekesisust nii suuruse kui ka tootmise keerukuse osas. Lisaks ei näita need otsest seost kulude taseme ja tootmismahu vahel.

FSA meetod kasutab teistsugust lähenemist. Siin määratakse esmalt üksikute funktsioonide täitmise kulud. Ja siis, sõltuvalt erinevate funktsioonide mõjust konkreetse toote valmistamisele, on need kulud seotud kõigi toodete tootmisega. Seetõttu võetakse üldkulude arvutamisel kuluallikatena arvesse ka funktsionaalseid parameetreid nagu seadmete seadistamise aeg, disainimuudatuste arv, töötlemisprotsesside arv jne.

Järelikult, mida rohkem on funktsionaalseid parameetreid, seda detailsemalt kirjeldatakse tootmisahelat ja vastavalt sellele saab täpsemalt hinnata toote tegelikku maksumust.

Teine oluline erinevus traditsiooniliste kuluhinnangusüsteemide ja FSA vahel on funktsioonide arvestamise ulatus. Traditsioonilised meetodid, mis on loodud varude hindamiseks, jälgivad ainult sisemisi tootmiskulusid. FSA teooria selle käsitlusega ei nõustu, kuna leiab, et toote maksumuse arvutamisel tuleks arvesse võtta kõiki funktsioone – nii neid, mis on seotud tootmise toetamisega kui ka kaupade ja teenuste tarbijale tarnimisega. Selliste funktsioonide näideteks on: tootmine, tehnoloogia arendamine, logistika, toodete turustamine, teeninduse hooldus, teabe tugi, finantsjuhtimine ja üldjuhtimine.

Traditsiooniline majandusteooria ja süsteemid finantsjuhtimine arvestage kulusid muutuvate väärtustena ainult tootmismahtude lühiajaliste kõikumiste korral. Funktsionaalne kuluarvestuse teooria viitab sellele, et paljud olulised hinnapunktid varieeruvad ka pikka aega (mitu aastat), kuna ettevõtte toodete ja klientide disain, koostis ja valik muutub.

Lisas 1 on toodud FSA ja traditsiooniliste kuluarvestusmeetodite võrdlus.

Selle peatüki lõpus esitame lõpliku loetelu FSA eelistest ja puudustest.

Eelised

Tootekulude täpsem tundmine võimaldab teha õigeid strateegilisi otsuseid:

a) toodete hindade määramine;

b) õige toodete kombinatsioon;

c) valik ise valmistamise või ostmise võimaluste vahel;

d) investeerimine teadus- ja arendustegevusse, protsesside automatiseerimisse, edendamisse jne.

Suurem selgus täidetavate funktsioonide osas, tänu millele saavad ettevõtted:

a) pöörama rohkem tähelepanu juhtimisfunktsioonidele, näiteks kallite toimingute efektiivsuse tõstmisele;

b) tuvastada ja vähendada toimingute mahtu, mis ei anna toodetele lisaväärtust.

Puudused:

Funktsioonide kirjeldamise protsess võib olla liiga üksikasjalik ning mudel on mõnikord liiga keeruline ja raskesti hooldatav.

Sageli alahinnatakse andmeallikate andmete kogumise etappi funktsioonide (tegevuse draiverite) kaupa

Kvaliteetseks rakendamiseks on vaja spetsiaalset tarkvara.

Mudel vananeb sageli organisatsiooniliste muudatuste tõttu.

Rakendamist peetakse sageli tarbetuks "moeröögiks" finantsjuhtimine, ei ole operatiivjuhtimine piisavalt toetatud.

2 . Funktsionaalne kuluanalüüs juhtimissüsteemide uurimisel

2.1 Funktsionaalsete kulude analüüsi metoodika

Funktsionaalne kuluanalüüs (FSA, Activity Based Costing, ABC) on meetod toodete, teenuste ja tarbijate maksumuse ja muude omaduste määramiseks, mis põhineb tootmise, turunduse, müügi, tarnimisega seotud funktsioonide ja ressursside kasutamisel. tehniline abi, teenuste osutamine, klienditeenindus ja kvaliteedi tagamine.

FSA meetod on loodud "operatsioonidele orienteeritud" alternatiivina traditsioonilistele finantskäsitlustele. Eelkõige erinevalt traditsioonilisest rahalisi lähenemisviise FSA meetod:

Annab teavet äriprotsessiga otseselt seotud ettevõtte personalile arusaadavas vormis;

Jaotab üldkulud vastavalt ressursside kasutamise üksikasjalikule arvutusele, üksikasjalikule arusaamisele nende komponentide protsessidest ja funktsioonidest, samuti nende mõjust Ilyenkova S.D. kuludele. Kvaliteedi kontroll. - M.: ÜHTSUS, 2006.

FSA meetodi rakendamine põhineb FSA mudelite väljatöötamisel ja praktilisel rakendamisel. Ettevõtete tegevuse parendamiseks FSA mudeli loomise eesmärk on saavutada ettevõtete tegevuse paranemine kulu, tööjõumahukuse ja tootlikkuse osas. Arvutuste tegemine FSA mudeli abil võimaldab hankida suure hulga FSA teavet otsuste tegemiseks. Pealegi on see teave, eriti selle üksikute elementide seosed, otsustajatele reeglina ootamatud. Saadud teave võimaldab teil põhjendada ja teha otsuseid selliste meetodite rakendamisel ettevõtte finants- ja majandustegevuse parandamiseks, näiteks:

- “just in time” (just-in-time, JIT) ja KANBAN;

Globaalne kvaliteedijuhtimine (TQM);

Pidev täiustamine (Kaizen);

Business Process Reengineering (BPR) Moiseeva N.K., Karpunin M.G. Funktsionaalse kuluanalüüsi teooria ja praktika alused. - M.: ÜHTSUS, 2006.

Reeglina esitatakse FSA teave kulu- ja ajanäitajate süsteemi, tööjõumahukuse ja tööjõukulude näitajate, samuti ettevõtte vastutuskeskuste tegevuse tõhusust iseloomustavate suhteliste näitajate kujul.

Tulemuskaarti saab kasutada nii jooksvaks (operatiiv)juhtimiseks kui ka strateegiliste otsuste tegemiseks. Operatiivjuhtimise tasandil saab FSA mudeli infot kasutada soovituste sõnastamiseks kasumi suurendamiseks ja ettevõtte efektiivsuse tõstmiseks. Strateegilisel tasandil - abi otsuste tegemisel ettevõtte ümberkorraldamise, toote- ja teenustevaliku muutmise, uutele turgudele sisenemise, mitmekesistamise jms kohta. FSA teave näitab, kuidas saab ressursse maksimaalse strateegilise kasuga ümber jaotada, aitab tuvastada nende tegurite (kvaliteet, teenindus, kulude vähendamine, tööjõumahukuse vähendamine) võimed, mis on kõige olulisemad, ja ka määrata. parimad valikud kapitaliinvesteeringud.

FSA mudeli kasutamise põhisuunad äriprotsesside ümberkorraldamisel on tootlikkuse tõstmine, kulude, töömahukuse, ajakulu vähendamine ja kvaliteedi tõstmine.

Tootlikkuse tõstmine hõlmab kolme etappi. Esimeses etapis analüüsitakse funktsioone, et teha kindlaks võimalused nende rakendamise tõhustamiseks. Teiseks selgitatakse välja ebaproduktiivsete kulude põhjused ja nende kõrvaldamise võimalused. Ja lõpuks, kolmandas etapis jälgitakse ja viiakse läbi ettevõttes vajalikke muudatusi.

Mis puudutab kulude, töömahukuse ja aja vähendamist, siis FSA meetodil on võimalik tegevust ümber korraldada selliselt, et saavutatakse jätkusuutlik vähenemine. Selleks peate tegema järgmist.

Looge funktsioonide järjestatud loend kulude, töömahukuse või aja järgi;

Valige kõrge kulu, tööjõu ja ajakuluga funktsioonid;

Vähendada funktsioonide täitmiseks kuluvat aega;

Likvideerida mittevajalikud funktsioonid;

Korraldage kõigi võimalike funktsioonide jagamine;

Jaotage ümber täiustuste tulemusena vabanenud ressursse Vlchek R. Funktsionaalne kuluanalüüs juhtimises. - M.: ÜHTSUS, 2005.

On ilmne, et ülaltoodud toimingud parandavad äriprotsesside kvaliteeti. Lisaks viiakse äriprotsesside kvaliteedi parandamine läbi võrdleva hindamise ja ratsionaalsete (kulu- või ajakriteeriumide alusel) tehnoloogiate valiku kaudu äriprotsesside elementideks olevate toimingute või protseduuride läbiviimiseks.

Funktsioonipõhine juhtimine põhineb mitmel analüüsimeetodid kasutades FSA teavet. see - strateegiline analüüs, kuluanalüüs, ajaanalüüs, tööjõumahukuse analüüs, sihtkulude määramine ja kulu arvutamine toote või teenuse elutsükli põhjal.

Üks FSA meetodi kasutamise valdkondi on eelarvesüsteemi kujundamine ettevõttes. Eelarvesüsteemi moodustamisel kasutatakse FSA mudelit tööde mahu ja maksumuse ning ressursivajaduse määramisel.

Sel juhul võimaldab saadud FSA teave teha teadlikke ja sihipäraseid otsuseid ressursside jaotamise kohta, mis põhineb funktsioonide ja kuluobjektide vaheliste seoste, kulutegurite ja töömahu mõistmisel. Kõik see võimaldab meil luua realistliku eelarvesüsteemi.

FCA meetodi arenduseks oli funktsionaalse kulujuhtimise meetod (FCM, Activity-Based Management, ABM).

FMS on meetod, mis hõlmab kulude juhtimist protsesside, protseduuride, funktsioonide ja toodete täpsema kulude jaotamise kaudu.

FSA/FSU meetodite kombineeritud kasutamine võimaldab mitte ainult kulusid täpselt määrata, vaid ka neid juhtida.

Funktsionaalsete kulumudelite konstrueerimine toimub IDEF0 ja FSA mudelite vahelisi metoodilisi ja tehnoloogilisi seoseid kasutades.

Riis. 1. FSA meetodi kontseptuaalne diagramm

IDEF0 ja FSA meetodi seos seisneb selles, et mõlemad meetodid käsitlevad ettevõtte finants- ja majandustegevust järjestikku täidetavate funktsioonide kogumina ning IDEF0 mudeli funktsioonide sisendite, väljundite, juhtimise ja mehhanismide kaared vastavad FSA mudeli kuluobjektid ja ressursid. Joonisel fig. Joonisel 1 on toodud FSA meetodi kontseptuaalne mudel, millest on näha, et Ressursid (Kulud) FSA mudelis on IDEF0 mudelis sisendkaared, juhtimiskaared ja mehhanismid (vt joonis 2), Tooted (Kuluobjektid) FSA mudelis on IDEF0 mudeli väljundkaared ja FSA meetodi toimingud on funktsioonid IDEF0 mudelis L. P. Gorlova, E. P. Kryzhanovskaya, V. V. Muravskaja. Funktsionaalse kuluanalüüsi korraldamine ettevõttes. - M.: ÜHTSUS, 2006.

Riis. 2. Funktsionaalne plokk ja liidese kaared

Madalamal tasemel, nimelt funktsionaalploki tasemel, põhineb IDEF0 ja FSA mudelite vaheline ühendus kolmel põhimõttel:

1. Funktsiooni iseloomustab arv, mis tähistab selle funktsiooni täitmise kulu või aega.

2. Dekompositsioonita funktsiooni maksumuse või aja määrab mudeli koostaja.

Dekomponeeritud funktsiooni maksumus või aeg on määratletud kui kõigi alamfunktsioonide kulude (aegade) summa antud lagunemistasemel.

Mõned CASE-tarkvara tootjad (näiteks BPwin) on rakendanud funktsionaalsete ja kulumodelleerimismeetodite vahetu seose. Tuleb märkida, et BPwin rakendab FSA meetodi lihtsustatud versiooni. Samal ajal sisse tarkvaratoode EasyABC FSA meetod on täielikult rakendatud, kuid IDEF0 mudeli ja FSA mudeli vahelise seose jaoks puudub selge tarkvara tugi.

2.2 Finantsinspektsiooni mudeli rakendamine ettevõtte tegevuse hindamisel

Üldiselt võimaldab FSA modelleerimine ja mis tahes ettevõtte töötehnoloogiate hindamine saadud FSA teabe põhjal lahendada järgmised probleemid:

Vormistada tehnoloogiad äriprotsesside läbiviimiseks ning ettevõtte iga struktuuriüksuse ja ametniku töö;

Selgitada välja ettevõtte osakondade ja ametnike põhi-, abi- ja juhtimistegevuse protsessid ning funktsioonid;

Viia läbi äriprotsesside ja töötehnoloogiate efektiivsuse võrdlev analüüs ja hindamine struktuurijaotused ja ametnikud;

Jaotage funktsioonid optimaalselt osakondade ja töötajate vahel;

Vähendada ettevõtte äriprotsesside ja funktsioonide rakendamisega seotud aja- ja kulukulusid, kõrvaldades kitsaskohad;

Suurendage ettevõtte operatiivjuhtimise tõhusust.

Praeguseks on selgelt esile kerkinud järgmised ettevõtte tegevuse hindamise tüübid:

Ettevõtte tegevuse üldistatud hindamine põhi-, abi- ja juhtimisäriprotsesside järgi;

Struktuuriüksuste ja ametnike töökoormuse ning äriprotsesside vahel ja sees elementide (funktsioonide) ümberjagamise võimaluste efektiivsuse hindamine;

Ettevõtte tegevuse hindamine, et saada operatiivjuhtimiseks vajalikku teavet;

Ettevõtte äriprotsesside maksumuse hinnang, võttes arvesse vastutuskeskusi Gorlova L.P., Kryzhanovskaya E.P., Muravskaya V.V. Funktsionaalse kuluanalüüsi korraldamine ettevõttes. - M.: ÜHTSUS, 2006.

Kaalume ettevõtte tegevuse erinevat tüüpi hindamiste läbiviimist FSA mudeli abil saadud FSA teabe põhjal hulgi- ja hulgimüügiga tegeleva ettevõtte näitel. Jaemüügi toiduained.

Vaatlusaluses ettevõttes tuvastati järgmised peamised äriprotsessid:

Tegevuse planeerimine;

Ettevõtte varustamine kaubaga;

Kaupade müük ettevõtte kaubandusdivisjonide kaudu;

Finantstehingute sooritamine;

Ettevõtte tegevuse analüüsi läbiviimine.

Funktsionaalse kulude modelleerimise tulemusena saadi põhiliste äriprotsesside juurutamisega seotud igakuiste tööjõu- ja kulukulude jaotus (joon. 3, 4).

Jooniselt fig. 3 ja 4 on näha, et ettevõtte tegevuskuu jooksul langeb üle poole kõigist tööjõu- ja kulukuludest põhiäriprotsessi – kaupade müügi läbi kauplemisdivisjonide – elluviimisele.

Riis. 3. Äriprotsesside rakendamisega seotud igakuiste tööjõukulude jaotus

Riis. 4. Kulude prognoos kaubandusettevõte kuus

Esitatud kuluhinnangu tulemused on üldistatud kogu ettevõtte kohta. Neid saab kasutada strateegiliste otsuste tegemiseks. Seda tüüpi hindamise puudused on järgmised:

Põhi-, abi- ja juhtimisäriprotsesside rakendamisega seotud kulude ja ajakulude läbipaistmatus;

Kaubandusettevõtte struktuuriüksuste kulu- ja ajakulude läbipaistmatus;

Suutmatus hankida asjakohast teavet ettevõtte operatiivjuhtimise tõhustamiseks.

Näide teist tüüpi hindamisest. Joonisel fig. Joonisel 5 on toodud ettevõtte struktuuriüksuste tegevustehnoloogiate tööjõukulude võrdlev hinnang, millest saame järeldada, et kõige hõivatumad on: kommertsosakond, logistikaosakond ja raamatupidamisosakond.

Riis. 5. Kaubandusettevõtte struktuuriüksuste tööjõukulude kalkulatsioon kuuks

Üks ettevõtte tegevuse parandamise lähenemisviise on selliste funktsioonide ümberjagamise võimaluste tuvastamine ja rakendamine äriprotsesside vahel ja sees, mis tagavad peamiste äriprotsesside täitmise tõhususe abi- ja kontrolltegevuse tulemusnäitajate etteantud väärtuste juures. protsessid. Vaadeldavas kaubandusettevõttes hõivasid enne äriprotsesside elementide ümberjagamisega seotud tegevuse ümberkorraldamist kõige rohkem aega ja raha äritegevuse abiprotsessid (joonis 6).

Riis. 6. Kaubandusettevõtte äriprotsesside hindamine

Pärast funktsioonide ümberjaotamise pakutud võimaluse rakendamist hakkasid aja- ja rahanäitajate maksimaalsed väärtused langema põhiliste äriprotsesside rakendamisel, mis on seotud kaupade müügiga ettevõtte kauplemisosakondade kaudu.

Seda tüüpi hindamine võimaldab teil:

Määrata põhi-, abi- ja juhtimisprotsesside koormus;

Ratsionaalselt jaotada kulusid ja ajakulusid äriprotsesside läbiviimisel;

Määrata ettevõtte iga struktuuriüksuse ajaline töökoormus.

Seda tüüpi hindamise peamiseks puuduseks on teabe puudumine operatiivjuhtimiseks spetsiaalsete vastutuskeskuste kaudu. Vastutuskeskus viitab siin ettevõtte segmendile, mida juhib vastutav otsustaja.

Vaatlusaluses ettevõttes tuvastati järgmised vastutuskeskused:

tulukeskused - logistikaosakond, finantsosakond;

kasumikeskused - kaubandusosakond, jaotusvõrk;

kulukeskused - raamatupidamine, automatiseeritud juhtimissüsteemid, õigusosakond, Ühine osakond.

Riis. 7. Ettevõtte vastutuskeskuste hindamine

Joonisel fig. Joonisel 7 on toodud vastutuskeskuste lõikes hindamistabel, kus on välja toodud ettevõtte tulud, kulud ja kasuminäitajad teatud perioodi kohta.

Joonisel fig. 8 on toodud hinnang kasumikeskuse – kauplemisvõrgustiku – efektiivsusele. Diagrammilt võime järeldada, et antud aja jooksul on kõige tulusam kaupade müük ettevõtte kauplemisosade kaudu.

Riis. 8. Tootemüügi efektiivsuse hindamine läbi kaubandusvõrk ettevõtted

Kaalutud hindamisvõimalustest on viimane kõige tõhusam, kuna kaubandusettevõttele eraldatud vastutuskeskuste hindamine võimaldab teil oma tööd kiiresti juhtida.

Eespool käsitletud hindamistüüpe saab läbi viia FSA meetodi lihtsustatud versiooni abil, mis on rakendatud BPwini paketis. Viimast tüüpi hindamine, nimelt ettevõtte äriprotsesside maksumuse hindamine, võttes arvesse vastutuskeskusi, viiakse läbi EasyABC tarkvarapaketis juurutatud FSA meetodi kasutamise alusel. Sel juhul koosneb FSA mudelite konstrueerimise ja rakendamise tehnoloogia järgmistest põhietappidest:

Äriprotsessi vormistamine, näiteks IDEF0 mudeli kasutamine BPwin paketis;

Vajalike ressursside (seadmed, materjalid, personal, sularaha, kaup laos jne);

Eraldatud ressursside vajaliku hierarhia seadmine;

Väärtusobjektide või toodete (toode, joonis, dokument, sularaha, materjal jne) määramine;

Kuluobjektide vajaliku hierarhia määramine;

Funktsioonide hierarhia määramine (koguma, koostama, valmistama, kontrollima, müüma jne), mida tuleb väärtusobjektide saamiseks ressurssidel täita;

Protseduuride seadmine kulude jaotamiseks ressurssidelt funktsioonidele ja funktsioonidelt kuluobjektidele;

Algandmete (ajaperiood, ressursside ja funktsioonide kulukarakteristikud, kulude jaotamise protseduuride kvantitatiivsed karakteristikud) sisestamine FSA mudelisse;

Äriprotsessi kulude arvutamine (toodete või teenuste ühiku (rühma) kohta jne);

FSA mudeli aruannete väljastamine, tulemuste analüüsimine ja otsustusvõimaluste genereerimine.

FSA mudeli väljatöötamisel ja kasutamisel EasyABC paketis on oluliseks aspektiks kulueelarve eelarvestuse võimalus, jooksev (tegelik) kuluarvestus ja kuluplaani kõrvalekallete analüüs nende tegelikest väärtustest.

FSA täismahus mudeli konstrueerimise tehnoloogia üksikasjalik kirjeldus ja, mis kõige tähtsam, selle rakenduse näited on eraldi artikli teema.

Järeldus

Väljundprobleemid Venemaa majandus pikaleveninud kriisi tõttu sunnivad ärijuhte, ettevõtjaid ja juhte kõigil tasanditel kasutama kõige tõhusamaid mehhanisme ja vahendeid kasumiläve ja konkurentsivõimeliseks tegevuseks.

Need ülesanded kerkivad pidevalt esile nii üksikul kaubatootjal kui ka ringlussfääri agendil ja kvalifitseeritud tarbijal - kasutajal, kes on määratud kooseksisteerimisele ja tootlikule koostööle karmi konkurentsi tingimustes, eriti välismaiste tootjate ja müüjate poolt. Ühte vahendit selliste probleemide lahendamiseks nimetatakse õigustatult turundussüsteemiks.

Turunduse üks peamisi objekte on toode. Ükskõik milline turuuuring ettevõttes ei saa olla suunatud, ilma et oleks täpsustatud, millist toodet ja mis hinnaga toota. Selle probleemi lahendamiseks oleks soovitatav kasutada sellist tõhus vahend turundust kui funktsionaalset kuluanalüüsi (FCA), mis võimaldab hõlmata kõiki toote liikumise tegureid alates selle loomisest kuni tarbimise ja utiliseerimise hetkeni.

Funktsionaalne kuluanalüüs on meetod süsteemiuuringud objekti (toote, protsessi, struktuuri) funktsioonid, mille eesmärk on minimeerida kulusid objekti projekteerimise, tootmise ja käitamise valdkonnas, säilitades (tõstdes) selle kvaliteeti ja kasulikkust.

FSA on paljulubav meetod majandusanalüüs. See kasutab edukalt arenenud tehnikaid ja inseneri-, loogilise ja majandusliku analüüsi elemente. Iseloomulik omadus See meetod on selle kõrge efektiivsusega. Nagu näitab praktika, vähenevad FSA õige rakendamise korral tootmiskulud keskmiselt 20-25%.

FSA meetod töötati välja USA-s 1947. aastal General Electricu ettevõttes L. Maysi juhitud inseneride rühma poolt ja seda kasutatakse praegu paljudes tööstuslikes rakendustes. arenenud riigid.

IN välispraktika FSA-d kasutatakse nimetuste “kuluanalüüs” ja “insenerikulude analüüs” all. Esimest terminit kasutatakse olemasolevate toodete analüüsimisel, teist uute disainimisel. Mõlema analüüsitüübi eesmärk on aga sama: mõlemad on loodud pakkuma samaväärset toote jõudlust madalamate kuludega. Väliskirjanduses kasutatakse selle meetodi tähistamiseks üha enam mõistet “väärtusjuhtimine” või “väärtusjuhtimine”.

Ka meie riigil on FSA meetodi kasutamises kogunenud suur kogemus. On teoreetilised arengud ja õppematerjalid selle rakendamise kohta masinaehituses, elektroonikas, elektrotehnikas, söetööstuses ja teistes rahvamajanduse sektorites.

Selle loomise ajal peeti FSA meetodit vaid vahendiks olemasolevatest toodetest tarbetute kulude otsimiseks. Kuid selle omandamisel ja levitamisel hakati seda kasutama ebaefektiivsete lahenduste tekkimise tõkestamiseks juba toodete projekteerimise ja tootmise etapis, erinevate tööde korraldamise ja juhtimise sfääris.

FSA erineb põhimõtteliselt tavapärastest tootmis- ja tegevuskulude vähendamise meetoditest, kuna see näeb ette funktsionaalse lähenemise. Selle lähenemisviisi olemus seisneb selles, et objekt ei ole selles konkreetne vorm, vaid funktsioonide kogumina, mida see täitma peab. Igaüht neist analüüsitakse võimalike teostuspõhimõtete ja -meetodite vaatenurgast, kasutades spetsiaalsete tehnikate komplekti. Objekti ehitamise võimaluste hindamine toimub vastavalt kriteeriumile, mis võtab arvesse funktsioonide elluviimise astet ja olulisust, samuti nende rakendamisega seotud kulude suurust elutsükli kõigil etappidel.

Funktsionaalne lähenemine sunnib meid uurima mitte ainult konkreetsed vajadused klientidele, vaid ka nende vajaduste kvantitatiivseid ja kvalitatiivseid aspekte sügavamalt analüüsida ning tootmist neile sobivaks ümber ehitada.

Funktsioon laiemas tähenduses on tegevus, vastutus, töö, eesmärk, roll. FSA-s mõistetakse funktsiooni kui objekti omaduste välist avaldumist antud suhetesüsteemis.

Objekti poolt täidetavad funktsioonid võib jagada põhi-, abi- ja mittevajalikeks. Peamised funktsioonid määravad toote eesmärgi. Abifunktsioonid on need, mis aitavad kaasa põhifunktsioonide täitmisele või täiendavad neid. Ebavajalikud funktsioonid ei aita kaasa konstruktsiooni põhieesmärgi täitmisele, vaid vastupidi, halvendavad objekti tehnilisi parameetreid või majanduslikku toimivust.

Kasutatud kirjanduse loetelu

1. Funktsionaalkulude analüüsi käsiraamat / Toim. M.G. Karpunina, B.I. Maidanchik. - M.: Rahandus ja statistika, 2000. - 431 lk.

2. Gerasimov V.M., Litvin S.S. Tehnoloogia arengu mustrite arvestamine tehnoloogiliste protsesside funktsionaalse kuluanalüüsi läbiviimisel. /Funktsionaalse kuluanalüüsi läbiviimise praktika elektritööstuses. / Arendada uut ja täiustada olemasolevat tehnoloogiat, ratsionaliseerida juhtimist ja tootmise korraldamist / Toim. M.G. Karpunina. M: Energoatomizdat, 1997.

3. Kuzmina E.A., Kuzmin A.M. Funktsionaalne kuluanalüüs ja ABC meetod. / Kvaliteedijuhtimise meetodid. nr 12, 2002.

4. GOST R ISO 9000-2001. Kvaliteedijuhtimissüsteemid. Põhialused ja sõnavara. Venemaa Gosstandart. 2001.

5. Р50.1.028 - 2001. Funktsionaalse modelleerimise metoodika. Venemaa Gosstandart. 2001.

6. Mõisted ja põhimõtted juhtimisarvestus. Juhised. - M.: Venemaa majandusarengu ministeerium. 2001.

7. Vlchek R. Funktsionaalne-kulude analüüs juhtimises. - M.: ÜHTSUS, 2005.

8. Gorlova L.P., Krõžanovskaja E.P., Muravskaja V.V. Funktsionaalse kuluanalüüsi korraldamine ettevõttes. - M.: ÜHTSUS, 2006.

9. Gramp E.A., Sorokina L.M. FSA kasutamise kogemus USA tööstuses. -- M.: ÜHTSUS, 2006

10. Ilyenokova S.D. Kvaliteedi kontroll. -- M.: ÜHTSUS, 2006

11. Kotler F. Turunduse alused. -- M.: ÜHTSUS, 2004

12. Moiseeva N.K., Karpunin M.G. Funktsionaalse kuluanalüüsi teooria ja praktika alused. -- M.: ÜHTSUS, 2006

13. Funktsionaalse kuluanalüüsi läbiviimise metoodika põhisätted // Majandusleht. -- 1999. -- nr 28.

14. Tootmiskulude funktsionaalne-kulude analüüs/Toim. Maydanchika B.I. -- M.: ÜHTSUS, 2006

15. Ignatieva A.V., Maksimtsov M.M. Juhtimissüsteemide uurimine: Õpik. käsiraamat ülikoolidele. - M.: UNITY-DANA, 2000. - 157 lk.

16. Knorring V.I. Juhtimise teooria, praktika ja kunst: Õpik "Juhtimise" spetsialiseerunud ülikoolidele / 2. väljaanne, rev. ja täiendav - M.: Kirjastusgrupp NORMA-INFRA * M, 2001. - 528 lk.

17. Smirnov E.A. Juhtimisotsuse väljatöötamine: õpik. - M.: UNITY-DANA, 2002. - 270 lk.

Lisa 1

FSA ja traditsioonilised kuluarvestuse meetodid

Sarnased dokumendid

Dokumentatsioonihaldusprotsessi funktsionaalne mudel olekus “nagu on”, “lepingute sõlmimine, arvestus ja täitmise kontroll” funktsionaalse kuluanalüüsi eesmärgil. Juhtimisorganisatsiooni kulude vähendamise võimaluste väljaselgitamine.

kursusetöö, lisatud 01.04.2013


Mõiste "ettevõtte potentsiaal": ressursi omadused, sihtmärk ja struktuursed lähenemisviisid tema hinnangule. Organisatsiooni käitumise stiilid: inkrementaalne ja ettevõtlik. Ettevõtte tegevuste portfell ja funktsionaalne-kuluanalüüs.

test, lisatud 18.11.2011


Funktsionaalse kuluanalüüsi ülesanded ja selle meetodite süsteemi kasutamine objekti "Plaadiülekandeseade NK1031" uurimisel. Funktsioonikandjate vaheliste konstruktiivsete seoste analüüs. Põhjendamatult ülemääraste kulude kindlaksmääramine komponentidele.

abstraktne, lisatud 24.07.2009


Ettevõtte SUE RT "PA Tatrybkhoz" tegevuse iseloomustus Juhtimissüsteemi diagnostika sisekommunikatsioonid. Äriprotsessi funktsionaalne ja kuluanalüüs. Ettepanekute väljatöötamine juhtimissüsteemi refleksiivse käitumise suurendamiseks.

test, lisatud 18.05.2014


Tolmuimeja LG2550A ehituse ja funktsionaalsete omaduste analüüs. Materjalikandja kulude määramine ja materjalikandja funktsiooni panuse määramine. Antud tolmuimeja poolt täidetavate funktsioonide suhtelise tähtsuse ja külgnevuse arvutamine.

praktiline töö, lisatud 27.09.2010


Ettevõtte strateegia kujunemise etapid, seda mõjutavad tegurid. Juhi roll personali motivatsiooni ja tootlikkuse tõstmisel. Ülemaailmse tootmise omadused ja nõuded. Funktsionaalkulude analüüsi ülesanded.

abstraktne, lisatud 24.07.2009


Kvaliteedijuhtimise äriprotsesside diagrammi väljatöötamine OJSC Kazanorgsintezis Venemaal. Ettevõtte juhtimissüsteemi funktsionaalne ja kuluanalüüs. Kõrg- ja madalrõhu polüetüleenist valmistatud torude kvaliteedi parandamise ettepanekute väljatöötamine.

kursusetöö, lisatud 18.05.2014


Intellektuaalse kapitali mõiste, selle seos personaliga. Ettevõtlusüksuste ja osakondade tegevuse funktsionaalne ja kuluanalüüs. Kriitiliste funktsioonide väljaselgitamine, motivatsioonimudeli “pingutus-tulemus” rakendamine töö kvaliteedi tõstmiseks.

kursusetöö, lisatud 20.02.2011


Portfellianalüüs kui turundusstrateegia komponent, selle meetodid. Strateegilise juhtimise tsooni atraktiivsuse, soodsate ja ebasoodsate tegurite hindamise kord. Turundusteenuse korraldamine. Funktsionaalne kuluanalüüs.

test, lisatud 25.07.2009


„Ostuplaneerimise“ alamprotsessi funktsionaalse mudeli koostamine funktsionaalse kulude analüüsi, alamprotsessi kulude vähendamise võimaluste väljaselgitamise ja kõigi kulude hindamise eesmärgil. Protsessi vastavuse analüüs STB ISO 9001 nõuetele.

Sissejuhatus

Funktsionaalse kuluanalüüsi meetod ettevõtte juhtimise parandamise vahendina on suhteliselt noor ja ajakirjanduses vähe käsitletud. Funktsionaalset kuluanalüüsi kasutatakse laialdaselt mitmetes masinaehitustööstuse harudes tooteprojektide projekteerimisel ja moderniseerimisel, tehnoloogiliste protsesside täiustamisel, toodete standardimisel ja ühtlustamisel, põhi- ja abitootmise korraldamisel. Hiljuti hakati FSA-d kasutama juhtimise parandamiseks.

FSA põhimõtted

Ettevõtte juhtimissüsteemi FSA on funktsioonide teostatavusuuringu meetod, mille eesmärk on leida võimalusi parendamiseks ja reservid juhtimiskulude vähendamiseks. Ettevõtte juhtimissüsteemi FSA lähtub järgmistest põhimõtetest: süstemaatiline lähenemine, funktsionaalne lähenemine, funktsioonide olulisuse ja kuludega vastavusse viimise põhimõte ja nende teostamise kvaliteedi tase, rahvamajanduslik lähenemine ning kollektiivse loovuse põhimõte.

• · Süsteemne lähenemine eeldab ettevõtte juhtimissüsteemi kui alamsüsteemidest ja elementidest koosneva tervikliku süsteemi uurimist. See lähenemine hõlmab süsteemisiseste seoste arvestamist alamsüsteemide ja elementide vahel, juhtimissüsteemi kui terviku ja vastastikmõjus oleva tootmissüsteemi vahel, samuti süsteemi väliseid seoseid, mis on osa kõrgema taseme juhtimissüsteemist.
• · Funktsionaalne lähenemine võimaldab kujutada juhtimissüsteemi teostatavate funktsioonide kompleksina. Juhtimisfunktsioonid, mis tagavad väljatöötamist, põhjendamist, vastuvõtmist ja rakendamist, kuuluvad uurimisele. juhtimisotsused tulemuste saavutamiseks etteantud kvaliteeditase - kavandatud mahu ja kasutusväärtuste koostise saamine minimaalsel sotsiaalsel tasemel vajalikud kulud juhtimiseks ja tootmiseks. Peamine ülesanne on otsing parimad viisid juhtimissüsteemi funktsioonide täitmine . See annab vabaduse leida põhimõtteliselt uusi lahendusi, mis ei ole seotud vana organisatsioonistruktuuriga, või seda ülimalt lihtsustada, et funktsioonide kvaliteet ei langeks.
• · Funktsioonide olulisuse astme ja kuludega vastavusse viimise põhimõte ning nende teostamise kvaliteedi tase seisneb selles, et määratakse iga juhtimissüsteemi funktsiooni olulisus võrreldes teiste funktsioonidega, määratakse nende funktsioonide rakendamise tegelikud kulud ja teostamise kvaliteeditase. Seejärel võrreldakse funktsioonide olulisust nende teostamise kuludega ja teostamise kvaliteeditasemega. See tehnika võimaldab anda majanduslik hinnang olemasolev ja kavandatav juhtimissüsteem.
• · Rahvamajanduslik lähenemine juhtimistegevuse tulemuste ning ettevõtte juhtimisaparaadi ülalpidamise ja täiustamise kulude hindamisele tingib ressursside säästmise vajadus kui ratsionaalse juhtimise oluline tingimus. Rahvamajanduslik lähenemine eeldab funktsioonide ja nende kandjate analüüsi ja hindamist juhtimissüsteemi kõigis eluetappides (loomine, kujunemine, toimimine, areng). See lähenemine väljendub probleemide püstitamises ja lahendamises riiklikust vaatenurgast.
• · Kollektiivse loovuse põhimõte Kõige tõhusamate võimaluste otsimine ja arendamine juhtimissüsteemi täiustamiseks on see, et FSA läbiviimisel kasutatakse erinevat kombinatsiooni intuitiivsest, deduktiivsest ja muudest mõtteviisidest. Samas on probleemide lahendamiseks kaasatud lai valik erineva profiiliga ja erineva juhtimistasemega spetsialiste: juhte, juhtimisspetsialiste, juhtimissüsteemi tegevustega seotud töötajaid ja töötajaid.

Juhtimissüsteemi FSA teostatakse vastvalminud ettevõtete juhtimissüsteemide väljatöötamisel; ettevõtte juhtimissüsteemi täiustamine rekonstrueerimise või tehnilise ümbervarustuse perioodil; ettevõtte juhtimissüsteemi täiustamine tootmissituatsioonide (pudelikaelade) ilmnemise tulemusena. Viimasel juhul ei ole analüüsiobjektiks kogu juhtimissüsteem, vaid eraldiseisev allsüsteem (tootmis- või funktsionaalüksus).

Ettevõtte juhtimissüsteemi või selle isiku FSA eesmärgid lahutamatu osa on: juhtimisfunktsioonide rakendamise kulude vähendamine, säilitades või tõstes samal ajal nende kvaliteedi taset: ettevõtte juhtimisaparaadi efektiivsuse tõstmine parimate tootmistulemuste saavutamiseks.

Finantsinspektsiooni juhtimissüsteemi põhiülesanded :

• · parima tasakaalu saavutamine tootmisjuhtimisaparaadi efektiivsuse ja selle ülalpidamiskulude vahel;
• · valmistatud toodete maksumuse vähendamine ja nende kvaliteedi parandamine;
• · juhtkonna töötajate ja tootmisosakondade töötajate tööviljakuse tõstmine;
• · paranemine materjali kasutamine,
• · tööjõu- ja rahalised vahendid,
• · tootmisvarad;
• · defektide vähendamine või kõrvaldamine, kitsaskohtade ja tasakaalustamatuse kõrvaldamine juhtimises ja tootmises.

Ettevõtte juhtimissüsteemi FSA korraldamine ja juurutamine on usaldatud spetsialistidele tööjõu tootmise ja juhtimise laborist (osakonnast), majanduslaborist, automatiseeritud juhtimissüsteemide osakonnast, arvutikeskusest ja FSA osakondadest. Finantsinspektsiooni allüksustesse on vaja tutvustada juhtimiskorralduse spetsialistide või muude juhtimisspetsialistide personaliüksusi.

Finantsinspektsiooni juhtimissüsteemi tulemusi peaksid tööstuse ja ettevõtete juhtorganid kasutama juhtimist parandavate meetmete kavandamisel ning kuluarvestuse arendamisele kaasaaitamisel juhtimis- ja tootmisvaldkondades.

Ettevõtte juhtimissüsteemi FSA sisaldab järgmisi etappe:

ettevalmistav, informatiivne, analüütiline, loominguline, uurimistöö, soovitus, rakendamine. See on meie riigis vastu võetud etappide standardkoosseis.

FSA meetodil on oluline koht progressiivse juhtimise täiustamise tööriistade süsteemis, mis aitavad parandada tootmise efektiivsust. Kuna üks FSA põhimõtetest on funktsionaalne lähenemine, kõrge mitmekülgsus mida on tõestanud aastatepikkune praktika, hakati seda meetodit kasutama juhtimissüsteemide korraldamise valdkonnas. Funktsionaalne lähenemine on süsteemi mõistmisel väga oluline. Just funktsioonid määravad kindlaks juhtimissüsteemi struktuuri, sisu, üksikute organite ja ametnike õiguste, volituste ja vastutuse jaotuse.

Funktsionaalne lähenemine on süsteemi uurimisel ja ehitamisel väga oluline. Kuid ilma nende kandjateta pole funktsioone. Juhtimissüsteemi funktsioonid on "seotud" nende kandjate - alamsüsteemi elementidega. Seda või teist konkreetset funktsiooni süsteemis saab täita mitte ükski alamsüsteem või element, vaid konkreetne alamsüsteem või element. Seetõttu moodustatakse juhtimissüsteemi ehitamisel iga alamsüsteem või element teatud funktsioonide jaoks. Alamsüsteem või element omakorda mõjutab funktsioone ja nende kvaliteeti.

Näiteks täidavad kaks erinevat dispetšerit erineval viisil sama toodangu väljasaatmise funktsiooni. Või veelkord: sama numbrilist infot saab töödelda liitmismasinas ja kaasaegses arvutis. Arvutuste tõhusus ja kvaliteet on erinev.

Kuigi funktsioonid määravad süsteemi struktuuri, on nende suhtes esmased süsteemi komponendid (allsüsteemid ja elemendid), nende kandjad, mistõttu nende omavaheline seos ja koostoime mõjutavad ka struktuuri. Samal ajal mõjutab süsteemi struktuur komponente, integreerides neid, ja nende poolt täidetavaid funktsioone, muutes viimaseid.

Iga juhtimisfunktsioon on allutatud eesmärgile ja seda teostatakse objektiivselt määratud eesmärgi saavutamiseks. Juhtimisfunktsioonid on aga teostatavad vaid siis, kui on realiseeritud juhtimissüsteemi alamsüsteemide ja elementide (sh struktuuri) võimalused ja väliskeskkond, mis toidab infohaldussüsteemi, finantsi ja muid süsteemi toimimiseks ja arendamiseks vajalikke komponente.

Funktsionaalne lähenemine peab tingimata käima kõrvuti süstemaatiline lähenemine uuringus. FSA-l kui süsteemse uurimismeetodil on järgmised omadused. Süsteemide ja nende komponentide funktsiooni uurimine FSA meetoditega võimaldab analüüsida kõiki juhtimissüsteemi moodustavaid alamsüsteeme ja elemente (funktsioonikandjaid), väliskeskkonda, nende olekut ja omavahelist seost. Samas täiendab FSA-d kuluanalüüs, mis eristab seda meetodit soodsalt teistest traditsioonilistest ettevõtte juhtimissüsteemide kujundamise praktikas levinud meetoditest.

FSA võimaldab määrata juhtimissüsteemi toimimise seisu ja arengusuundi, selle (süsteemi) kasutusväärtuse realiseerimisel toimuvat alamsüsteemide ja elementide seisundit ja muutusi. Lisaks võimaldab FSA tuvastada kulud, mis on vajalikud süsteemi ja selle komponentide funktsioonide rakendamiseks etteantud kvaliteeditasemel.

Juhtimissüsteemide FSA algab funktsioonide tuvastamisest ja määratlemisest. See on meetodi algne alus. Seetõttu on väga oluline anda funktsiooni õige, täpne sõnastus, mis määratleks täpselt nende kandjate olemuse. See võimaldab kehtestada nõuded funktsioonide kvaliteedile, nende koostisele ja sellest tulenevalt ka funktsioonikandja olekule. Kuid see on juba FSA metoodika eesmärk, millest tuleb juttu allpool.

FSA esimene osa – funktsionaaljuhtimise analüüs – on oma ajaloo ja kogemusega ning on praktikas laialdaselt kasutusel. Seda ei saa öelda kuluanalüüsi teise osa kohta (kui rääkida juhtimisfunktsiooni maksumusest). Juhtsüsteemide funktsioonide elluviimise kulude (kulu) määramisel on omad raskused ja suurem spetsiifilisus, erinevalt tehnosüsteemide funktsioonide täitmise kulust. See töö on pühendatud sellele probleemile. spetsiaalne sektsioon. Siiski tuleb meeles pidada, et see ei ole ei teoreetiliselt ega praktikas veel täielikult lahendatud.

Mis on juhtimisfunktsioonide maksumus? Need on eelkõige funktsioonikandja (juhtimissüsteemid, osakond, labor, büroo, rühm, spetsialist või juhtimisjuht) ülalpidamisega seotud kulud. See sisaldab palgad juhtivtöötajad sotsiaalkindlustusmaksetega, tehniliste vahendite, juhtimisseadmete maksumus (amortisatsioon), kontoritarvete maksumus jne. Kuid kuna valmistooteid, millest saab kaup ja mida müüakse turul, ei loo ainult juhtide töö, on need kulud osa tootmiskuludest ja kajastuvad kuluartiklites: "töökoja kulud", "tehase üldkulud". ”, ja need sisalduvad ka muude artiklite kuludes. Seetõttu on õigustatud rääkida mitte ainult juhtimisfunktsioonide kuludest, vaid ka nende rakendamise kuludest. Need kulud hüvitatakse ettevõttele koos kaupade - valmistoodete müügiga, mille maksumuses need sisalduvad. Seetõttu annab hinnangu nende sotsiaalse vajalikkuse astmele turg, otsustades toote kui terviku järgi selle kasutusväärtuse realiseerimise käigus.

Iseseisvalt avalike suhete vallas teostusprotsessis valmistooted juhtfunktsioonide kandjad ei astu sisse ega saa seetõttu omada selles mõttes kasutusväärtust. Siis on väljend "haldusfunktsioonide kasutamise maksumus" ebatäpne. Lõppude lõpuks ei ole kaubad juhtimisfunktsioonid ega nende vedajad, mis tähendab, et neid turul ei müüda. Juhtimisfunktsioonid mõjutavad toote maksumust, osalevad selle kujunemises, mõjutavad selle tarbijaomadusi, osalevad toote kasutusväärtuse kujunemises, millel on vahepealne kasutusväärtus, mida paremini nimetatakse tarbijaomadusteks või täpsemalt kvaliteediks. juhtimisfunktsioonid, mille taset hinnatakse süsteeminäitajate abil.

Seega võimaldab FSA vaadata juhtimissüsteemi või selle osa (tootena: kasutusväärtuse ja maksumuse poolelt) kahest küljest: ühelt poolt – juhtimisfunktsioonide koosseis ja rakendamise kvaliteet ning teiselt poolt – haldus funktsioonide täitmise kulud. Sel juhul käsitletakse mõlemat poolt ühtsena, kuna need on sama mündi küljed. Seetõttu võib filosoofilises mõttes kujutada FSA peamist juhtimissüsteemide ülesannet selle ühtsuse saavutamisena, lahendades vastuolu juhtimisfunktsioonide kvaliteedi ja nende rakendamise kulude vahel.

Tuleb meeles pidada, et kulu ja kulud ei ole identsed mõisted. Need on erineval abstraktsioonitasemel. Kulud lagundatakse kõrgemal abstraktsioonitasemel. Kontseptsioon: kulud, kulud, kulu on sisult lähedased ja mõned erinevused nende vahel ei mängi juhtimisfunktsioonide rakendamise kulude analüüsimisel olulist rolli, mistõttu kasutame edaspidi mõistet “kulud”.

Terviku komponendid, osad võivad olla: inimene, esemed ja nähtused, suhted, protsessid. Need võivad olla tõelised või mitte. Ettevõtte kui süsteemi komponentideks on tootmissüsteem ja juhtimissüsteem ning nendest koosnevad alamsüsteemid ja elemendid.

Kõik peamised tootmise allsüsteemid kasutavad abiallsüsteemide teenuseid ega saa ilma nendeta hakkama.

Juhtimissüsteem sisaldab üld- ja liinihalduse allsüsteemi, siht-, põhi- ja abiallsüsteeme.

Üldine liinijuhtimise allsüsteem tagab tootmise juhtimise konkreetsete funktsioonide täitmise kaudu, mis põhinevad juhtimise ühtsuse põhimõtete rakendamisel ning siht-, põhi- ja abijuhtimise allsüsteemide tegevuste koordineerimisel igal juhtimistasandil.

Peamised juhtimise allsüsteemid tagavad konkreetsete juhtimisfunktsioonide rakendamise ettevõtte kõigi põhieesmärkide saavutamiseks.

Abihalduse allsüsteemid täidavad spetsiifilisi juhtimisfunktsioone, mille eesmärk on tagada üld- ja liinihalduse allsüsteemi, põhi- ja sihtallsüsteemide spetsiifiliste funktsioonide säilitamine, et saavutada ettevõtte kõik põhieesmärgid.

Kõikide juhtimise allsüsteemide: üld- ja liinijuhtimine, siht-, põhi- ja abifunktsioonide toimimise käigus täidetakse juhtimistsükli üldfunktsioone: reguleerimine, planeerimine, organiseerimine, koordineerimine ja reguleerimine, aktiveerimine ja stimuleerimine, kontroll, arvestus, analüüs. Iga alamsüsteem tootmissüsteem ja ettevõtte juhtimissüsteem koosneb elementidest.

Erinevalt süsteemidest ja alamsüsteemidest, mis on jagatud üksikuteks komponentideks, on element teatud süsteemis või alamsüsteemis jagamatu antud võimsuses. Elemendi jaotus viib meid teise süsteemi, kus element võib toimida süsteemi või alamsüsteemina. Seega, kui käsitleme töövahendit (näiteks tööriista) mitte tootmissüsteemi elemendina, vaid tehnilise süsteemina, siis masina või üksuse projekteerimisel tuvastame tehnilised alamsüsteemid ja elemendid (sõlmed ja osad), mis täidavad selles teatud funktsioone tehniline süsteem vajalik selle normaalseks toimimiseks.

Funktsioonid on ettevõttele kui terviklikule süsteemile omased.

Funktsioonid on ettevõtte tootmissüsteemi ja juhtimissüsteemi toimimise integreeritud tulemus. Omakorda täidavad nii tootmissüsteem kui ka juhtimissüsteem funktsioone, mis on nende koostisosade allsüsteemide funktsioonide rakendamise integreeritud tulemus. Ja iga tootmissüsteemi või juhtimissüsteemi alamsüsteem täidab funktsioone, mis on selle koostisosade toimimise integreeritud tulemus.

Eeltoodust lähtuvalt määratleme tootmisfunktsioonide ja juhtimisfunktsioonide olemuse.

Tootmisfunktsioon on omaduste avaldumise, tootmissüsteemi kõigi alamsüsteemide ja elementide toimimise integreeritud tulemus, mis on suunatud valmistoodete valmistamisele.

FSA kasutamise arengul on oma ajalugu. Algselt oli meetod mõeldud ainult valmistatud toodete täiustamiseks ja nende tehniliste ja majanduslike näitajate tõstmiseks. Kuid hiljem selgus, et seda saab edukalt kasutada disaini, tehnoloogia, tootmiskorralduse, juhtimise ja planeerimise parandamiseks, tarnete tõhustamiseks jne. Lisaks on tõestatud, et FSA kasutamine annab palju suurema efekti mitte täiustamisel. juba valmistatud tooteid, kuid selle väljatöötamise staadiumis. Pole juhus, et FSA võimekus on kõrgelt hinnatud peaaegu kõigis arenenud riikides, kus seda on aktiivselt kasutatud juba üle 20 aasta.

Tarbijad said suuri eeliseid ka FSA-l põhinevate uute ja kaasajastatud toodete kasutamisel. See on arusaadav: peaaegu igas mistahes eesmärgi ja keerukusega tootes on peidetud reservid täiustamiseks; peate need lihtsalt tuvastama. FSA seisukohast võib kõik toodete valmistamise kulud jagada kahte põhirühma: kasulik vajalik toote ja selle komponentide funktsionaalseks otstarbeks ning kasutu, ebavajalik, mille põhjuseks on ebatäiuslik disain, vale materjali ja tehnoloogia valik ning puudused tootmise korralduses. Tarbetud kulud kujutavad endast ilmset või varjatud ressursside raiskamist. Mida rohkem neid on, seda kõrgem on hind ning madalam on toote kvaliteet, töökindlus ja efektiivsus, mis tähendab, et seda madalam on selle kasulikkus ja kasutusväärtus.

Finantsinspektsiooni eesmärk on soovitada konkreetseid viise toote disaini, tootmistehnoloogia, tootmise ja toimimise korralduse täiustamiseks, tuvastades uusi võimalusi ja kõrvaldades tarbetute kulude põhjused.

Funktsionaalne kuluanalüüs kuulub üldiselt tehnilise ja majandusliku analüüsi meetodite rühma. Olenevalt FSA eesmärgist luuakse selle muudatused. Kahjuks ei mõista paljud akadeemilised majandusteadlased, paljud insenerid ja ärijuhid ka praegu FSA olulist rolli tootmise efektiivsuse juhtimisel, ei tea selle võimalusi ja sageli ka selle olemust.

Meetod sai alguse rohkem kui 30 aastat tagasi tehtud tööst, mille tegi Permi telefonitehase disainer Yu.M. Soboleva. Tehase toodete tuvastatud puudusi analüüsides jõudis ta järeldusele, et nende kõrvaldamiseks on vajalik süsteemne analüüs ja konstruktsioonilahenduste elementide kaupa väljatöötamine. See tähendab, et peate arvestama detaili või toote iga elemendiga eraldi: materjal, suurus, tolerants, puhtus, töötlemise täpsusklass jne. Sõltuvalt uuritava elemendi funktsionaalsest eesmärgist on Yu.M. Sobolev tegi ettepaneku liigitada need kahte rühma - põhi- või abirühma.

Disaini kvaliteet ja objekti töökindlus sõltuvad põhirühma elementidest, seega tuleks neile pöörata erilist tähelepanu. Abirühma elemendid mängivad teisejärgulist rolli ja kõrged nõuded neile ei ole alati vajalikud. Isegi esmapilgul nii lihtne elementide kaupa analüüs võimaldab koheselt tuvastada ja kõrvaldada mittevajalikud põhjendamatud kulud eelkõige abigrupis.

Meetod Yu.M. Sobolevit, mida nimetatakse majandusanalüüsi ja disainilahenduste elementide kaupa väljatöötamise meetodiks, mille eesmärk oli süstemaatiliselt otsida säästlikumaid viise olemasoleva disainiga toodete valmistamiseks, kuigi see äratas spetsialistide seas huvi, alahinnati pikka aega.

Umbes samal ajal lõid General Electricu Ameerika insenerid eesotsas L. Milesiga sarnase meetodi. Need põhinesid toote jaoks vajalike funktsioonide kompleksi uuringul. Analüüsitud projekti hinnati üheks paljudest võimalikest alternatiivsetest valikutest, mis suudavad täita nõutud funktsioone. Milesi pakutud insenerikulude analüüs – nagu meetodit algselt USA-s nimetati – on suunatud tootmiskulude vähendamisele ja kõige ratsionaalsemate tootekujunduste loomisele. Suhteliselt lühikese ajaga sai väga tõhusaks osutunud meetod laialt levinud mitmes lääneriigis.

Alles 1960. aastate lõpus. ideed Yu.M. Sobolev, koos välismaist kogemust, mille tulemuseks oli süstemaatiline meetod – funktsionaalne kuluanalüüs, mis hõlmas toote elementide kaupa analüüsi ning nii toote enda kui ka selle valmistamise protsessi tehnilist ja majanduslikku analüüsi ning mis eriti oluline, kaasaegsed meetodid uute tehniliste lahenduste otsimine, mis suudavad anda tootele nõutavad kõrged omadused.

IN kaasaegsed tingimused FSA on "objekti (toote, protsessi, struktuuri) süstemaatilise uurimise meetod, mille eesmärk on suurendada materjali- ja tööjõuressursside kasutamise efektiivsust." See määratlus on toodud 1982. aastal kinnitatud funktsionaalse kulude analüüsi läbiviimise metoodika põhisätetes.

FSA metoodika hõlmab mitme tööetapi järjestikust rakendamist. Sageli kombineeritakse ekspress-FSA teostamisel mõned etapid. Siin kokkuvõte töö sisu igas etapis.

Ettevalmistav etapp: nad valivad välja analüüsimist vajava objekti, määravad kindlaks FSA konkreetse eesmärgi ja moodustavad seejärel esinejate meeskonna, tavaliselt ajutise loomingulise töörühma (TWG) vormis. Etapp lõpeb Finantsinspektsiooni läbiviimise detailplaneeringu, rühmatöö ajakava ja muude dokumentide koostamisega.

Teabe etapp: otsida, koguda, süstematiseerida, uurida teavet disaini, tootmistehnoloogia, töö- ja majandusnäitajad nii analüüsitavat objekti kui ka selle analooge. Koostatud struktuurne skeem objekt, tehniliste parameetrite ja peamiste majandusnäitajate tabelid.

Analüütiline etapp: uurige üksikasjalikult analüüsiobjekti omadusi. Nad uurivad objekti (sealhulgas selle komponentide ja osade) funktsioone ning tuvastavad nende hulgas peamised ja abilised ning viimaste hulgas üleliigsed. Nad koostavad funktsioonide maatriksi, puuduste diagnoosimise tabeli, objektile esitatavate nõuete loetelu ja muud töödokumendid. Sõnastage eesmärgi saavutamiseks mõeldud ideede, uute tehniliste või organisatsiooniliste lahenduste otsimise ülesanded.

Loominguline etapp: genereerida ideid ja ettepanekuid rajatise parendamiseks ja tuvastatud puuduste kõrvaldamiseks. Otsige lahendusi kasutades tõhusad meetodid loovus.

Uurimise etapp Seda peetakse loomeprotsessi jätkuks, kuna siin uuritakse, analüüsitakse ja kontrollitakse saadud ettepanekuid ja tehnilisi lahendusi, koostatakse need visandite, diagrammide ja skeemidena.

Soovituse etapp: ettepanekud ja otsused vaadatakse läbi ning esitatakse seejärel kinnitamiseks ettevõtte Finantsinspektsiooni komisjonile. Pärast heakskiitmist omandavad nad ametlike soovituste staatuse. Teostamise tähtajad ja vastutavad täitjad kehtestatakse teostusgraafikuga.

Rakendamise etapp: ettevõtte vastavates teenistustes töötavad nad graafiku alusel välja tehnilise ja muu dokumentatsiooni, viivad läbi tootmise ettevalmistust ja teostavad planeeritud tööd. Lõplikuks protseduuriks on Finantsinspektsiooni tulemuste aruande ja rakendusaruande koostamine.

Funktsionaalne kuluanalüüs on mitmetahuline ja sageli pikaajaline töö, mis nõuab intensiivset kollektiivset loometööd, selles osalejate sügavaid teadmisi ja kõrget töökorralduse taset. Keskmise ja suure keerukusega objektide analüüs kestab tavaliselt mitu kuud, sageli kuus kuud või kauem. Kuid enamiku FSA protsessi käigus tehtud mõistlike ettepanekute elluviimise puhul on lõpptulemused reeglina väga kõrged, seega majanduslik mõju.

Tehniliste lahenduste tervikliku ja tervikliku funktsionaalse ja majandusliku põhjendatuse jaoks on eriti olulised loome- ja uurimisetapid, mille käigus lahendatakse järgmist tüüpi probleeme:

• privaatlahenduste variantide funktsionaalne-kulu hindamine iga põhifunktsiooni jaoks (diferentseerimisprobleem);
• sünteesitud lahenduste funktsionaalne-kulu hindamine tootele tervikuna (integratsiooniprobleem);
• valik optimaalne variant(optimeerimise probleem).

Diferentseerimise probleem tekib analüütilisel ja uurimise etapid: esimesel juhul toote valmistamise tegelike kulude jaotamisel funktsioonide järgi (kulude ja funktsioonide tarbimise tähtsuse vastavuse määra hilisemaks kindlaksmääramiseks), teisel juhul kavandatud täitmisvõimaluste kulude kindlaksmääramisel. funktsioonid (eratehniliste lahenduste võrdlemiseks funktsioonide kaupa).

Integratsiooni probleem on seotud toote kui terviku sünteesitud lahenduste funktsionaalsuse ja kulude hindamisega. Üldised meetodid toote kui terviku koondkulude prognoosimiseks on järgmised:

• toodete maksumuse arvutamise meetod konkreetsete näitajate alusel (kulu määratakse analoogtoote ühiku parameetri erikulude ja uue toote puhul selle parameetri väärtuse korrutisega);
• elementaarkoefitsientide meetod (kulu määratakse, võttes arvesse toote kinemaatika, elektri- ja muude ahelate põhielementide rakendamise keerukust, sisestades sobivad koefitsiendid);
• punktimeetod (kulu määratakse kavandatud toote peamistele tehnilistele ja tööomadustele - võrreldes kõige paremini saavutatud ja paljutõotavatega - hindepunktide määramisega ning nende edasine korrutamine väärtuse kordajaga, mis saadakse varem valmistatud toote maksumuse jagamisel sarnane toode vastava punktide arvu võrra);
• struktuurse analoogia meetod (kulu määratakse ligikaudselt, lähtudes eeldusest, et põhi- ja uute toodete kulud on püsivad);
• matemaatilistel mudelitel põhinev kulude hindamise meetod (kulu määratakse selle väärtuste matemaatilise sõltuvuse järgi toote erinevatest omadustest);
• otsene kuluarvestuse meetod (toote maksumus määratakse iga kuluartikli kulude arvutamise teel vastava regulatiivse raamistiku olemasolul).

Optimeerimise probleem on seotud antud majanduslike kriteeriumide järgi optimaalse parima variandi otsimisega. Sellisteks kriteeriumiteks võib võtta kulude vähendamist, toote kvaliteedi terviklikku indikaatorit ja muid arenduse eesmärgist tulenevaid näitajaid.

Olenevalt tehniliste lahenduste funktsionaalse ja majandusliku põhjendatuse fookusest võib kasutada üht kolmest levinud FSA vormist: korrigeeriv, loov ja pöördvõrdeline. Loetletud vormide peamised omadused on näidatud joonisel fig. 2.10.

Eespool nimetatud kolme FSA vormi kasutamine, hoolimata mitmete etappide märgatavast töömahukuse suurenemisest, on põhimõtteliselt vastuvõetav ja paljutõotav mitut tüüpi toodete arendamiseks ja kulude vähendamise viiside tuvastamiseks, tagades samal ajal toote nõutava kvaliteedi. Protseduuride keerukust saab oluliselt vähendada arvutitehnoloogia (näiteks CAD) abil. See saavutatakse spetsiaalse programmikomplekti kasutuselevõtuga objektide funktsionaalseks ja struktuuriliseks modelleerimiseks, funktsioonide suhtelise tähtsuse arvutamiseks ja funktsioonide vastuvõetavate kulupiiride määramiseks, morfoloogiliste kaartide töötlemise, funktsioonide täitmise võimaluste genereerimise ja sorteerimisega, võrdlemise tulemuste töötlemisega. valikuid kvaliteedi ja kulude osas. Joonisel fig. Näitena on joonisel 2.11 kujutatud FSA loomingulise vormi diagramm, mis kajastab tehtud tööde järjestust.

Võrdlev hindamine ja tehniliste lahendusvariantide valik. Sõltuvalt kasutatavate kriteeriumide tüübist võib optimaalsete valikute valimiseks läbiviidav tehniliste lahenduste võrdlev hindamine olla kompleksne või osaline ning see viiakse läbi vastavalt integreeritud või diferentseeritud meetodil.

Riis. 2.10.

Riis. 2.11.

Põhjalik meetod tehniliste lahendusvõimaluste võrdlevaks hindamiseks kasutatakse arendustulemuste kogumõju hindamiseks loomis- ja rakendusprotsesside kõikidele aspektidele uus tehnoloogia ja seetõttu võimaldab meil kaaluda arenduse efektiivsust selle tulemuste vastavuse seisukohalt kiirenduse nõuetele teaduse ja tehnoloogia areng. Objektiivne funktsioon sisse üldine vaade ilmub järgmiselt:

Toote toimivuse tõhususe kriteerium. Kui valikuid võrreldakse põhinäidistega, on sihtfunktsioonil järgmine kuju:

kus on toote toimivuse tehniline tase, k eb on baasproovi efektiivsuse kriteerium.

Kriteerium majanduslik efektiivsus määratakse sõltuvalt kogu kasulikust majanduslikust efektist (E), mida on võimalik saavutada hinnatava tootekujunduse tootmise (E p) ja käitamise (E e) valdkondades, ning kuludest (3) nendes valdkondades (Z p, Z vastavalt e), mis on vajalik selle efekti saavutamiseks vaadeldaval ajavahemikul, s.o.

Tehnilise efektiivsuse kriteerium määratakse sarnaselt sõltuvalt kasulikust tehnilisest koguefektist (Te) ja kuludest (3) tootmis- ja käitamisvaldkondades:

Vastavalt seda tüüpi kasulikele mõjudele eristatakse kahte arengutõhususe koefitsienti:

Lahendusvõimaluste igakülgse hindamise skeem on näidatud joonisel fig. 2.12.

Riis. 2.12.

FSA võimaluste praktilise rakendamise näide on tööpingi analüüs, kui teabestaadiumis ehitatakse selle struktuurielemendi mudel graafiku kujul, mille tippudeks on toote komponendid ja osad. Mudelielemente hinnatakse kulude alusel (protsendina toote kogumaksumusest). Analüütilises etapis koostatakse funktsionaalne mudel hierarhilise graafiku kujul, mis kuvab toote funktsioonide lagunemise. Igaüht neist hinnatakse kvantitatiivses vormis peamise eesmärgi funktsiooni elluviimise seisukohalt. Samal etapil luuakse elementide ja funktsioonide vaheliste ühenduste mudel, mis on näidatud joonisel fig. 2.13.

Mudel võimaldab võrrelda elementide maksumust ja nende panust funktsioonide elluviimisel. Nooled näitavad vooluteed

Riis. 2.13. Toote struktuurielementide mudel energia muundamiseks, edastamiseks ja kasutamiseks ühes toote sõlmedes numbritega - süsteemielementide tehnoloogilise mõju struktuurselt määratud jada töödeldavale objektile. Selle võrdluse põhjal koostatakse funktsionaal-kulu diagramm, mis võimaldab vahetult võrrelda “funktsiooni kasulikkust” ja selle maksumust (joonis 2.14). See diagramm määrab üleliigsete kulude valdkonnad.

Saadud tulemuste põhjal viiakse läbi FSA loominguline etapp, mille eesmärk on disainilahenduste läbivaatamine ning funktsioonide kasulikkuse ja maksumuse optimaalse suhte saavutamine. Selleks saab kasutada loominguliste ülesannete lahendamise meetodeid (Delphi, leidlike ülesannete lahendamise algoritm jne). FSA võimaldab teil selgelt määratleda tarbija nõuded ja kasutada neid funktsionaalse kasulikkuse ja kulude optimaalse tasakaaluga toodete loomiseks.

Funktsionaalne kuluanalüüs (FCA)

Üks strateegilise majandusanalüüsi metoodikaid, mis aitab tõsta organisatsioonide konkurentsivõimet ja uuenduslikku atraktiivsust, on funktsionaalne kuluanalüüs (FCA, Tegevuspõhine kuluarvestus, ABC), mis võimaldab teil hinnata toote või teenuse tegelikku maksumust, olenemata sellest organisatsiooniline struktuur ettevõtted.

Objekti kvaliteediparameetrite parandamisele keskendumiseks kõrvaldatakse või minimeeritakse FSA hinnangul ebavajalikud kulud. Sel juhul jaotatakse nii otsesed kui ka kaudsed kulud toodete ja teenuste vahel olenevalt igas tootmisetapis vajaminevast ressursist.

Finantsinspektsiooni eesmärk on tagada toodete tootmiseks või teenuste osutamiseks eraldatud vahendite korrektne jaotus vastavalt otsestele ja kaudsetele kuludele, mis võimaldab kõige realistlikumalt hinnata organisatsiooni kulusid. FSA lõppeesmärk on leida konkreetsele praktilisele lahendusele tarbija ja tootja seisukohast kõige ökonoomsemad võimalused.

FSA teema on uuritava objekti funktsioon, ja selle objektid võivad olla: tootedisain; tehnoloogiline protsess; mis tahes tootmis- ja juhtimistegevuse protsess.

Ilmselt tuleks teatud funktsiooni täitmiseks ühe või teise meetodi valimisel ette maha panema ja teatud minimaalne summa selle loomise kulud. Seega asendades olemasolev meetod täidavad funktsioone odavamalt, vähendades seeläbi toote maksumust.

Funktsionaalne lähenemine on tehnikate kogum, mis võimaldab vaadelda ja täiustada analüüsiobjekti läbi täidetavate funktsioonide ja nendevaheliste seoste prisma, mis põhineb mitmetel põhimõtetel (tabel 19.11).

Funktsionaalkulude analüüsi põhiprintsiibid

Tabel 19.11

Vaatleme üksikasjalikumalt mõningaid funktsionaalse kuluanalüüsi tunnuseid USA-s, kus Väärtustehnika käsitletakse kvaliteedi ja selle rakendamise kulude suhtena.

peamine idee Ameerika süsteem FSA saab väljendada lihtsa valemiga:

Väärtus- (Funktsioon + Kvaliteet) / Maksumus,

Kus Funktsioon - konkreetsed tööd, mida objekt, toode, osa, ülikool, kauplus, lennujaam ja muud objektid peavad tegema;

Kvaliteet- funktsioonide eeldatav või juba saavutatud täitmise kvaliteet võrreldes maksimaalse sobivaga;

Maksumus-kogukulud elutsükli kõikidel etappidel; Väärtus- efektiivseim kulutase, mille juures võetakse arvesse objekti käitava kliendi, tootja, projekteerija ja teiste huvitatud ettevõtete või organisatsioonide soove.

Kõige sagedamini kasutatav FSA plaan on näidatud tabelis. 19.12.

Vaatame lühidalt kahte USA valitsuse pakutavat stiimuli vormi. Esimest stiimuli vormi nimetatakse Väärtustehnoloogia ettepanek (VEP) ja see hõlmab ettepanekute ergutamist FSA jaoks. Erisoodustused on ette nähtud üksikutele töötajatele, kes teevad ettepaneku projekti funktsionaalset komponenti parandada. Teine stiimulite vorm on Väärtustehnoloogia muutmise ettepanek (VECP), mis võimaldab stimuleerida töövõtjat, kes tegi ettepaneku projekti maksumust vähendada võrreldes tellijaga kokkulepitud maksumusega. Sel juhul jagatakse saadud kasum riigiasutuse ja töövõtja vahel vahekorras 45:55. Teisisõnu, see on kasulik kõigile.

FSA metoodikat tuleb rakendada pidevalt. Tegelikult kasutatakse FSA-d riigiasutustes – valitsuse korraldusel, enne konkursi korraldamist. Finantsinspektsiooni abiga määratakse ja prognoositakse valitsuse tasandil koondkäsitlusena, milleni on võimalik kulusid vähendada. Järgmisena “läheb Finantsinspektsioon” isikutele, kes on seotud uue toote disainimise, moderniseerimise, tootmise, organiseerimise, käitamise ja utiliseerimisega.

Oleme juba märkinud, et FSA keskendub praktikas alati kogukuludele toote elutsükli kõigil etappidel. Suurt tähelepanu pööratakse lisaks materjali- ja tööjõukuludele ka energia- ja ajakuludele, sest aega käsitletakse USA-s rahana, s.t. võimet kiiremini lõpule viia ilma kvaliteeti ohverdamata nähakse tavaliselt täiendava ja mõnikord otsustava kasuna.

Töö jaoks on oluline nõue, et Finantsinspektsiooni spetsialistide rühm ei oleks projektiga eelnevalt erialaselt kursis ega sellest ühel või teisel moel huvitatud. See tähendab, et neil peab olema täiesti värske välimus. Oma tööd tehes seisab FSA kontsern silmitsi mitmete raskustega, sealhulgas tegelike kulude ja kahjude mõõtmisega. Tasuvusuuringuid on suhteliselt lihtne teha, kui kõik või suurem osa töödest on tehtud, kuid projekti hindamine on vajalik varasemas etapis. Seetõttu koolitatakse FSA spetsialiste süsteemis intensiivselt hinnang, need. funktsiooni ja kulude suhte esialgne, laiendatud prognoos. Süsteemselt võrreldakse projektide kontekstis detailselt projekti üksikuid osi, FSA gruppe tervikuna ja üksikuid teostajaid, esialgsete ja tegelike hinnangute hälbeid, suurusjärku ja varieeruvust ning kõrvalekallete protsenti. Seda prognoosi täpsuse kriteeriumi kasutatakse ka töötaja edutamise ja palga tõstmise üle otsustamisel.

Igal projektijuhil peaks olema teave selle kohta B.C.W.S. (kavandatud tööde eelarveline maksumus), need. Finantsinspektsiooni alusel määratud äriprotsesside eelarvelise maksumuse kohta projekti elluviimise etappide kontekstis. BCW3 näitab tehtud tööde tegelikku maksumust, a ACWP (Tegelike tööde maksumus) - teave tegelikult kulutatud raha kohta.

Tabel 19.12

Funktsionaalse kuluanalüüsi läbiviimise etapid

Rajatise projekteerimisel pööratakse suurt tähelepanu kulude kontrollile, kavandatud projekteerimise käigust kõrvalekaldumise tõsidusele ja põhjustele ajas ja kuludes. Vaja on vastata kolmele põhiküsimusele: "Mis projekti etapis me oleme?", "Kui palju raha on juba kulutatud?", "Kus on kõrvalekalded ja mis on nende põhjused, mida on vaja teha?" On neli võimalust, mis aitavad vastata küsimusele: "Mida ma peaksin tegema?" (Tabel 19.3).

Võimalikud valikud edasine areng FSA stsenaarium

Tabel 19.13

FSA metoodikas on eesmärk sõnastatud efektiivsuskriteeriumi kujul, mis on üldjuhul väljendatud murdarvuna: kvaliteet/kulu - indikaator, mille väärtus kaldub maksimumini. See näitaja on konkreetne kasutusväärtus, iseloomustav kasutusväärtus, s.o. asja kasulikkust tarbimisobjektina (tabel 19.14).

Toimingute efektiivsuse ja FSA objekti valiku kriteeriumid

Tabel 19.14

Määratakse kindlaks FSA järjekord lõplik punktide summa, mis tuleks kindlaks teha, korrutades iga kriteeriumi veerud "toodete paremusjärjestus" ja "näitaja kaalukoefitsient" ning arvutades nende kogusumma. Sel juhul saab eksperthinnangute põhjal määrata kaalukoefitsiendid. Saadud tulemuste põhjal tehakse esmalt funktsionaalse kuluanalüüsi kõige väiksema punktide arvuga tooted.

Otsustavat mõju võrdluste sisule ja tulemustele avaldavad analüüsiprogrammi kaasatud parameetrite ja objektide valik. Näiteks juba toodetud toodete kaasamisega analüüsiprogrammi (A 0, B (], Alates 0), moderniseeritud toodete põhjal (A r B ( , C,) ja parima jõudlusega sünteetilised tooted (ideaalsed).

Sel juhul tuleks parimate toodete valikul lähtuda mitmest võrreldavast parameetrist, näiteks 5-7. Põhjalik hindamine tooted viiakse läbi mitmemõõtmelise hindamise meetodil, kasutades üksikute parameetrite jaoks mõõtmatuid koguseid. Meetodi olemus on määrata iga parameetri olulisus ja taandada analüüsitud näitajad mõõtmatuteks väärtusteks. Kaalukoefitsiendid määratakse eksperthinnangute põhjal. Ja võrreldavate parameetrite vähendamiseks mõõtmeteta suurusteks, nende suhe parimad väärtused(Tabel 19.15).

Tabel 19.15

Parimate toodete valimiseks kasutatavad parameetrid

Teema 11. Funktsionaalne kuluanalüüs

Funktsionaalne kulude analüüs võimaldab teil teha järgmist tüüpi töid:

· ettevõtte äriprotsesside (turundus, toodete tootmine ja teenuste osutamine, müük, kvaliteedijuhtimine, tehniline ja garantiiteenindus jne) maksumuse üldanalüüsi määramine ja läbiviimine;

· ettevõtete struktuuriüksuste poolt täidetavate funktsioonide kehtestamise ja põhjendamisega seotud funktsionaalanalüüsi läbiviimine tootmise tagamiseks Kõrge kvaliteet tooted ja teenused;

· elementaarsete, täiendavate ja mittevajalike funktsionaalsete kulude väljaselgitamine ja analüüs;

· alternatiivsete võimaluste võrdlev analüüs kulude vähendamiseks tootmises, müügis ja juhtimises ettevõtte struktuuriüksuste funktsioonide tõhustamise kaudu;

· ettevõtte tulemuslikkuse integreeritud parandamise analüüs.

FSA meetodist on nüüdseks saanud terviklik vahend süsteemide, protsesside ja kontseptsioonide hindamisel.

Funktsionaalne kulude analüüs (FSA, Activity Based Costing, ABC) on meetod toodete, teenuste ja tarbijate maksumuse ja muude omaduste määramiseks, võttes aluseks tootmise, turunduse, müügi, tarnimise, tehnilise toe funktsioonid ja vahendid, teenuste osutamine, klienditeenindus ja kvaliteedi tagamine.

FSA meetod on loodud "operatsioonidele orienteeritud" alternatiivina traditsioonilistele finantskäsitlustele. Eelkõige, erinevalt traditsioonilistest finantsmeetoditest, FSA meetod:

· annab teavet äriprotsessiga otseselt seotud ettevõtte personalile arusaadavas vormis;

· jaotab üldkulud vastavalt ressursikasutuse detailsele arvestusele, protsesside ja nende mõju kuludele üksikasjalikule mõistmisele, mitte otseste kulude või toodangu kogumahu arvestuse alusel.

FSA meetod on üks meetoditest, mis võimaldab näidata võimalikke viise kulunäitajate parandamiseks. Ettevõtete tegevuse parendamiseks FSA mudeli loomise eesmärk on saavutada ettevõtete tegevuse paranemine kulu, tööjõumahukuse ja tootlikkuse osas. Arvutuste tegemine FSA mudeli abil võimaldab hankida suure hulga FSA teavet otsuste tegemiseks.

FSA meetod põhineb andmetel, mis annavad juhtidele vajalikku teavet juhtimisotsuste põhjendamiseks ja tegemiseks selliste meetodite rakendamisel nagu:

· “just-in-time” (JIT) ja KANBAN;

· globaalne kvaliteedijuhtimine (Total Quality Management, TQM);

· pidev täiustamine (Kaizen);

· äriprotsesside reengineering (Business Process Reengineering, BPR).

FSA kontseptsioon võimaldab esitada vormil juhtimisinfot finantsnäitajad. Kasutades finantsnäitajate mõõtühikutena lihtsalt USA dollarit või rubla, kuvatakse FSA meetod rahaline seisukord ettevõtted paremad kui traditsiooniline raamatupidamine. Seda seetõttu, et FSA meetod peegeldab füüsiliselt inimeste, masinate ja seadmete funktsioone. FSA meetod kuvab ressursitarbimise taseme funktsioonide lõikes, samuti põhjuseid, miks neid ressursse kasutatakse.

FSA infot saab kasutada nii jooksva (operatiiv)juhtimise kui ka strateegiliste otsuste tegemisel. Taktikalise juhtimise tasandil saab FSA mudeli infot kasutada soovituste sõnastamiseks kasumi suurendamiseks ja organisatsiooni efektiivsuse tõstmiseks. Strateegilisel tasandil - abi otsuste tegemisel ettevõtte ümberkorraldamise, toote- ja teenustevaliku muutmise, uutele turgudele sisenemise, mitmekesistamise jms kohta. FSA teave näitab, kuidas ressursse saab maksimaalse strateegilise kasu saamiseks ümber jaotada, aitab tuvastada kõige olulisemate tegurite (kvaliteet, teenus, kulude vähendamine, tööjõumahukuse vähendamine) võimalused ning määrab ka parimad investeerimisvõimalused.

FSA väärtus

FSA mudeli kasutamise põhisuunad äriprotsesside ümberkorraldamisel on tootlikkuse tõstmine, kulude, töömahukuse, ajakulu vähendamine ja kvaliteedi tõstmine.

Tootlikkuse tõstmine hõlmab kolme etappi. Esimeses etapis analüüsitakse funktsioone, et teha kindlaks võimalused nende rakendamise tõhustamiseks. Teiseks selgitatakse välja ebaproduktiivsete kulude põhjused ja nende kõrvaldamise võimalused. Lõpuks jälgib ja kiirendab kolmas samm soovitud muudatusi, mõõtes peamisi jõudlusparameetreid.

Mis puudutab kulude, töömahukuse ja aja vähendamist, siis FSA meetodil on võimalik tegevust ümber korraldada selliselt, et saavutatakse jätkusuutlik vähenemine. Selleks peate tegema järgmist.

· vähendada funktsioonide täitmiseks kuluvat aega;

· kõrvaldada mittevajalikud funktsioonid;

· koostada funktsioonide järjestatud loend kulude, tööjõumahukuse või aja järgi;

· valida madala kulu, töömahukuse ja ajakuluga funktsioone;

· korraldada kõigi võimalike funktsioonide jagamine;

· jaotada ümber parenduste tulemusena vabanenud ressursse.

On ilmne, et ülaltoodud toimingud parandavad äriprotsesside kvaliteeti. Äriprotsesside kvaliteedi tõstmine toimub võrdleva hindamise ja toimingute või protseduuride teostamiseks ratsionaalsete (kulu- või ajakriteeriumide järgi) tehnoloogiate valiku kaudu.

Funktsioonipõhine juhtimine põhineb mitmel analüütilisel meetodil, mis kasutavad FSA teavet. Need on strateegiline analüüs, kuluanalüüs, ajaanalüüs, tööjõumahukuse analüüs, sihtkulu määramine ja toote või teenuse elutsüklil põhinev kuluarvestus.

Üks Finantsinspektsiooni põhimõtete, vahendite ja meetodite kasutamise valdkond on funktsioonipõhine eelarve planeerimine. Eelarve planeerimine kasutab FSA mudelit, et määrata kindlaks töö ulatus ja ressursivajadus. Selle kasutamiseks on kaks võimalust:

· valik prioriteetsed valdkonnad seotud tegevused strateegilised eesmärgid;

· realistliku eelarve väljatöötamine.

FSA teave võimaldab teil teha teadlikke ja sihipäraseid otsuseid ressursside jaotamise kohta, mis põhineb funktsioonide ja kuluobjektide vaheliste seoste, kulutegurite ja töö ulatuse mõistmisel.

FCA meetodi arenduseks oli funktsionaalse kulujuhtimise meetod (FSU, Activity-Based Management, FSU).

FSU on meetod, mis hõlmab kulude juhtimist, mis põhineb kulude täpsemal omistamisel protsessidele ja toodetele.

Eriti juhime tähelepanu asjaolule, et FSU meetod võimaldab mitte ainult kulusid määrata, vaid ka neid juhtida. Juhtimist ja kontrolli ei tohiks aga samastada. FSA/FSU andmeid kasutatakse rohkem "ennustava" modelleerimise kui kontrolli jaoks. Tänapäeval asendatakse kuluandmete kasutamine kontrollivajaduste jaoks õigeaegsema teabega TQM-meetodist, mida rakendatakse statistilise protsessi juhtimise (SPC) funktsioonide kujul, või integreeritud teabega. infosüsteemid, töötab reaalajas.

Funktsionaalsete kulumudelite koostamise käigus õnnestus luua metodoloogiline ja tehnoloogiline seos IDEF0 ja FSA mudelite vahel.

Funktsionaalse kuluanalüüsi eelised ja puudused võrreldes traditsiooniliste meetoditega
Eelised:

1. Tootekulude täpsem tundmine võimaldab teha õigeid strateegilisi otsuseid:

a) toodete hindade määramine;
b) õige toodete kombinatsioon;
c) valik ise valmistamise või ostmise võimaluste vahel;
d) investeerimine teadus- ja arendustegevusse, protsesside automatiseerimisse, edendamisse jne.

2. Suurem selgus täidetavate funktsioonide osas, tänu millele on ettevõtetel võimalik:

a) pöörama rohkem tähelepanu juhtimisfunktsioonidele, näiteks kallite toimingute efektiivsuse tõstmisele;
b) tuvastada ja vähendada toimingute mahtu, mis ei anna toodetele lisaväärtust.

Puudused:

· Funktsioonide kirjeldamise protsess võib olla liiga üksikasjalik ning mudel on mõnikord liiga keeruline ja raskesti hooldatav.

· Sageli alahinnatakse andmeallikate kohta andmete kogumise etappi funktsioonide (tegevuse draiverite) kaupa

· Kvaliteetseks rakendamiseks on vaja spetsiaalset tarkvara.

· Mudel vananeb sageli organisatsiooniliste muudatuste tõttu.

· Rakendamist peetakse sageli finantsjuhtimise tarbetuks "kapriiks" ja operatiivjuhtimine ei toeta seda piisavalt.

FSA etapid

FSA etapid:

1. Uuringute läbiviimine, mille eesmärk on püstitada ülesandeid objekti loomiseks või täiustamiseks, leida võimalusi funktsioonide täitmiseks.

2. Eelmises etapis sõnastatud ülesannete lahendamine.

3. Saadud lahenduste rakendamine.

FSA teostamisel ühes etapis (st ainult esimese etapi teostamisel) on töö eesmärk otsida konkreetseid ülesandeid objekti loomiseks või muutmiseks, tehes kindlaks kavandatavale tehnilised, majanduslikud ning organisatsioonilised ja majanduslikud nõuded. lahendusi. Sellise töö variandina võime paranduslikul kujul käsitleda ettevõttes toodetud toote analüüsi, selle täiustamiseks konkreetsete ülesannete kujundamist, mille järel saab kindlaksmääratud ülesanded ja seatud majandusjuhised lisada tootmise arendamise plaanidesse. FSA. Teine võimalus selliseks tööks FSA loomingulise vormi raames võib hõlmata kliendipoolset analüüsi mis tahes arenduse kujunemise etapis. lähteülesanne. Sõnastatud ülesanded ja majandusjuhised nende lahendamiseks on antud juhul aluseks väljatöötatud tehnilistele kirjeldustele. Seega saab FSA teostamisel ühes etapis konkreetsete lahenduste otsimise ja nende praktilise elluviimise lahutada tegelikust ülesannete püstitamise analüütilisest tööst ja läbi viia ilma nendega seosetu.

Kaheetapilise FSA käigus (s.o ülaltoodud esimese ja teise etapi läbiviimisel) ei formuleerita mitte ainult probleeme, vaid otsitakse neile ka lahendusi. See tööskeem on tüüpiline funktsionaalse kuludisaini jaoks (FSA loominguline vorm), kuna uusarendusele konstruktiivsete lahenduste leidmise ja selle praktilise elluviimise vahele võib jääda märkimisväärne ajavahe. Kaheetapiline töö FSA korrigeeriva vormiga on Express-FSA meetodi teatud variantide aluseks.

FSA läbiviimine selle kõige täielikumas versioonis, sealhulgas kolmes etapis, on reguleeritud mitmete erinevatel tasanditel dokumentidega. Sel juhul hõlmab FSA töö leitud lahenduste praktilist rakendamist. Sellise töökorralduse tüüpiline näide on tootmises omandatud tööstustoodete FSA läbiviimine (FSA korrigeeriv vorm), kus suurema osa tööst teeb ettevõtte töötajatest moodustatud uurimistöörühm (WG). , mis teostab eelkõige järelevalvet väljatöötatud soovituste rakendamise üle.

Samuti on võimalikud võimalused FSA läbiviimiseks, kui korratakse ühte või kahte ülaltoodud analüüsietappi. Näiteks tootmises omandatud toodet uurides saab sõnastada konkreetsed ülesanded selle täiustamiseks, kuid nendele probleemidele lahenduste otsimine ei ole alati efektiivne. Sellistel juhtudel võib FSA esimest etappi korrata, et eesmärgid ümber sõnastada, misjärel viiakse uuesti läbi uuringu teine ​​etapp. Teine võimalus FSA esimese etapi kordamiseks on võimalik uute rajatiste arendamise korral. Sel juhul seatakse esmalt kõige üldisemad ülesanded objekti loomiseks, seejärel iga järgneva esimese uurimisetapi kordamisega need ülesanded on järjest detailsemad.

Kuid kõige laialdasemalt kasutatav lähenemine on FSA metoodikas hästi välja töötatud lähenemisviis, mis käsitleb funktsionaalse kuluanalüüsi läbiviimise protsessi suhteliselt rangelt määratletud etappide jadana - FSA läbiviimise tööplaanina.

Tööplaan FSA läbiviimiseks

FSA läbiviimise tüüpiline tööplaan on esitatud seitsme järjestikuse etapina.

Ettevalmistav etapp. Selle eesmärk on ülesande õigsuse eelkontroll, vajadusel selle selgitamine ja organisatsiooniline tugi tööd FSA läbiviimisel.

Teabeetapp. Selles etapis kogutakse, süstematiseeritakse ja uuritakse teavet FSA objekti kohta.

Analüütiline etapp. Selle etapi peamisteks eesmärkideks on ehitada objektist funktsionaalselt ideaalne mudel, tuvastada ja seada ülesanded selle mudeli rakendamiseks.

Loominguline etapp. Selles etapis lahendatakse tuvastatud probleemid ja töötatakse välja ettepanekute kogum, mis tagab esialgse objekti täiustamise.

Uurimise etapp. Selle etapi eesmärkideks on tuvastada leitud lahenduste maksimaalne mõju ja ennustada objekti edasist arengut.

Rakendamise etapp. Praeguses etapis käib töö vastuvõetud FSA soovituste rakendamise tagamiseks.

Töö FSA kallal põhineb algoritmilisel põhimõttel, kui iga järgnev protseduur põhineb eelmise tulemustel ja protseduurid ise viiakse läbi teatud reeglite järgi. Iga järgnev FSA protseduur võimaldab korrigeerida eelmiste protseduuride tulemusi. Iteratiivseid silmuseid saab korrata mitu korda. FSA mis tahes etapile omast tööd saab osaliselt teha ka teistes etappides.

Võrreldes üldise teadusliku probleemilahendusmeetodiga, toob FSA tööplaan esile loominguline protsess muude etappide hulgas, mis aitavad kaasa kõige ainulaadsema, majanduslikult saavutamisele tulusaid lahendusi vaadeldavas projektis. Samal ajal ei ole kulude vähenemine üle 30% ja kuni 50% ebatavaline. FSA spetsialistid erinevad riigid kasutage FSA protsessi kirjeldamiseks erinevaid nimetusi ja erinevat sammude arvu.

Tööplaan on organiseeritud tegevuskava FSA uuringute läbiviimiseks ja soovitatud muudatuste elluviimise tagamiseks. Tööplaan sisaldab seitset etappi, millest viis viiakse tavaliselt läbi FSA IWG poolt. Ülejäänud kaks etappi viiakse läbi vastavalt FSA programmis sätestatud ettevõtte poliitikale.

Iga tööplaani etapp sisaldab mitmeid ülesandeid. See erinevate ülesannete ja reeglite komplekt, mis on seotud nende rakenduskunstiga, muudab FSA tööviisiks.

Arendusprotsessis on FSA omaks võtnud palju tehnoloogiaid, mida varem kasutati iseseisvate meetoditena konkreetsete probleemide lahendamiseks. Uurimise erinevatel etappidel kasutatakse laialdaselt kvaliteedifunktsioonide struktureerimist, Pareto meetodit, ABC analüüsi, Taguchi meetodit, rikete olemuse ja tagajärgede analüüsimeetodit, paralleelprojekteerimist, TRIZ-i ja muid meetodeid. Allpool esitatud tööplaan sisaldab konkreetseid samme tõhus analüüs objekti, et töötada välja maksimaalne arv alternatiive, mis tagavad toote või teenuse vajalike funktsioonide saavutamise. Range tööplaanist kinnipidamine tagab suures osas maksimaalset kasu piisava paindlikkusega.

Finantsinspektsiooni tööplaan hõlmab kolme põhilist tegevusperioodi: eeletapp, funktsionaalse kuluanalüüsi otsene juurutamine ja viimane etapp - rakendamise etapp. Kõik etapid ja etapid viiakse läbi järjestikku. Kuluuuringu edenedes ilmuvad uued andmed ja uut teavet võib sundida IWG-d naasma varasemate etappide või etappide juurde, mis põhinevad iteratiivsel lähenemisviisil. Etappe või etapi sees ei jäeta vahele.