Poeomanikud äritegevuse esimeses etapis püüavad raha säästa, valides laoarvestuse jaoks tasuta Exceli programmi. Selles artiklis räägime kaupade arvestuse mallidest Excelis ja pakume tavatarkvarast huvitavamat tasuta võimalust laoarvestuseks poes.

Mida saate teada:

Keda saavad arvutustabelid aidata?

Tootearvestust Excelis kasutavad need ettevõtjad, kellel on 2-3 müüki päevas ja neil on piisavalt aega müügiandmete ülekandmiseks tabelitesse.

Kujutagem diagrammil ette kaubaarvestuse "arengut" väikeettevõtetes. Joonise koostasime pärast enam kui 10 ettevõtja küsitlemist, kes on praegu kaubaarvestusprogrammi “Business.Ru” (kolmas etapp) kasutajad.

Enamik alustas tööd “märkmikuga” - kaupade vastuvõtmise ja tarbimise üle pidasid arvet märkmikus, aga kui oli vaja teha aruandeid ja analüütikat, kandsid andmed “märkmikust” Excelisse.

Kui ettevõte hakkas tootma tulu üle 15 tuhande rubla kuus ja müük kasvas 5-10-ni päevas, tekkis vajadus kasutada spetsiaalset laoarvestusteenust.

Excelil on ju miinused: peamine on see, et programmi ei saa siduda kassaaparaadiga. tarkvara(müük tuleb registreerida käsitsi). Seetõttu kasutab ettevõtja ettevõtte laiendamisel või järjekordadega tegelemisel (kui esineb hooajalisust) kassaaparaadiga ühendatud laoarvestuse programmi ().

Vaatamata sellele puudusele on Excelil eelised:

Exceli laoarvestusprogrammi mallid leiate Internetist tasuta;

Samuti saate õppida, kuidas neid tasuta täita (kasutades Youtube'i õppetunde või iseseisvalt, intuitiivselt);

Saate iseseisvalt teha eraldi lehtedel müügiaruande tabeleid ning pidada statistikat, analüütikat ja muid arvutusi (selleks peate siiski uurima kõiki Exceli võimalusi, mis võtab rohkem kui ühe päeva).

Kuidas hoida laoarvestust Excelis?

Laoarvestuse pidamiseks Excelis salvestatakse müügiandmed ostmisel käsitsi märkmikusse ning seejärel õhtul pärast poe sulgemist leitakse müüdud kaup tabelist ja märgitakse müüdud kogus.

Samamoodi uuendatakse tabelit kauba saabudes.

Laoarvestus Excelis: funktsioonid

Laoarvestus Excelis sobib Sulle, kui:

saate hakkama ka ilma raamatupidamistabeli ja kassaaparaadi ühendamiseta;

järjekordi pole, kaks või kolm ostu päevas, mis võimaldab täita ostjatevahelises “aknas” raamatupidamistabelit;

suunatud raske töö tabelite, artiklite jms;

ära kasuta kaupade andmebaasi sisestamiseks skannerit, vaid oled valmis kõike käsitsi sisestama.

Tabelitega töötamine Excelis on võimalik, kui kaubaarvestusÜks või kaks inimest teevad seda, mitte rohkem. Vastasel juhul võib tekkida segadus – töötajad võivad kogemata andmeid muuta ja te ei näe eelmist versiooni.

Lao automatiseerimise kõigi eeliste täielikuks hindamiseks proovige programmi Business.Ru. Programmil on intuitiivne liides, mis võimaldab seda konkreetse kasutaja jaoks kohandada. Kõik ülaltoodud eelised sisalduvad juba programmi Business.Ru põhifunktsioonides.

Laoarvestuse jaoks Excelis saate kasutada valmis mallid. Saate neid ise arendada.

Enne raamatupidamise juurutamist on vaja läbi viia inventuur, et teha kindlaks järelejäänud kaupade täpne kogus. Selle kohta, miks see on parem ja kuidas öist inventuuri teha,

Sisestage hoolikalt, detailidele tähelepanu pöörates teave toote kohta - nimi, artikkel. Kui me räägime toiduained, siis peaksite Exceli tabelisse tegema veeru "aegumiskuupäev".

Kauba väljasaatmisega on vaja arvestada mitte varem kui need on lattu jõudnud. Laotoimingute kronoloogia on oluline, kuna vastasel juhul võivad kuu laekumiste ja müükide analüüs ja lõplikud graafikud olla moonutatud.

Kui töötate mitme tarnijaga, peate looma viitelehed.

Tähtis Lisainformatsioon tabelis - teave ekspediitori või halduri kohta, kellelt tellimus tehti, mis võib olukorra päästa, kui tellimusega on probleeme.

Laoarvestuse esimene etapp Excelis - tooteandmete täitmine ja veergude loomine tabelisse - võib nõuda märkimisväärset aega, kolmest tunnist nädalani. Kõik sõltub poes olevate kaupade arvust ja teie tabelarvutusoskustest.

Poe lao efektiivsust saate tõsta viie sammuga – nende kohta

Müügianalüütika Exceli malli struktuur

Kaubaarvestuse jaoks Excelis on kõige olulisem valida andmete sisestamiseks mugav mall.

Näiteks võivad müügitabeli mallil olla järgmised veerud.

Tootenimi;

• kogus laos;

Analüütika mugavuse huvides on vaja iga kuu jaoks luua uus leht (Sheet).

Müügiarvestuse tabel erineb laoarvestuse jaoks vajalikust.

Exceli tabel “Laoarvestus”

Laoarvestuse Exceli malli struktuur peaks sisaldama järgmisi jaotisi.

1. Artikkel - võetud vastavalt tootjale, vajalik kiire otsingüksus loendis.

2. Toote nimi. Toote nimetus ja lühikirjeldus. Näiteks:

kleit "Anfisa" sinine;

punane lilledega kleit “Anfisa”;

minisinine teksasest päikesekleit.

Nime võid ise välja mõelda või võtta selle, mis tootjal kirjelduses on.

3. Mõõtühikud. Tavaliselt on need tükid, kuid need võivad olla joonmeetrid, kuupmeetrid, kilogrammid jne.

4. Jääb (saadaval, allesjäänud, broneering - kui soodustatakse kauba broneerimist).

5. Hind (kaks veergu - müügihind ja ostuhind).

6. Tarnija.

Lisaks saate teha muid veerge:

ettetellimine (kui tarnijalt toote tellimise ja teie lattu toimetamise vahele jääb palju aega);

püsiklient (esiletõstmiseks püsikliendid ja neile allahindluse määramine või eripakkumise tegemine);

allahindluse number (kui müügi käigus esitati kupong vms).

Exceli tabeli eraldi lehel peate paigutama kataloogi - tabeli tarnijate nimedega.

Probleemid kaupade arvestusega Excel

Kaubaarvestusel Excelis on olulisi puudusi:

Kui keegi töötajatest muutis kogemata tabelis numbrit, klõpsas "Salvesta" ja sulges seejärel faili, oleks vea leidmine problemaatiline.

Toodete andmebaasi kaughaldamiseks saate kasutada Excelit Google Tables'ist, kuid kui ridade arv kasvab 100-ni või rohkem, muutub see Exceli laoarvestuse programm väga aeglaseks.

Suutmatus integreeruda kassaaparaadi või raamatupidamisprogrammiga.

See nõuab palju käsitsitööd ja skannerit on võimatu ühendada.

Ei saa kuidagi tarneid planeerida, laoseisu aegumiskuupäeva järgi kontrollida jne.

Faili ei saa korraga kasutada mitu kasutajat (välja arvatud Google Tables).

Sisestatud andmete “õigsuse” automaatset kontrolli pole võimalik seadistada, välja arvatud andmete tüübi (numbriline, tähestikuline jne) osas.

Laoarvestuse tasuta programmide ülevaade Excelis

Microsoft Excel on tasuline programm, mille levimuse tõttu mõtlevad mõned kasutajad tasuta paigaldus. Siiski saate mitu Internetist alla laadida tasuta programmid, mis võib asendada Exceli äritegevuse esimeses etapis.

OpenOffice Calc

Populaarseim Excel-tüüpi programm, mida saab laoarvestuseks kasutada, kannab nime OpenOffice Calc. See sisaldub tasuta Apache OpenOffice'i tarkvarapaketis.

OpenOffice Calc toetab vene keelt, võtab arvuti kettal vähem ruumi ja laadib kiiremini kui Excel.

Programmil on Excel 2003-ga sarnane liides, nii et kui teil on sellise programmiga töötamise kogemus, on sellega lihtsam harjuda.

Funktsioonide hulgas:

oskus luua tabeleid, graafikuid, teha arvutusi valemite abil, määrata lahtreid;

PDF-i ekspordi tugi, mis võib olla oluline ostjale arve saatmisel;

võimalus kasutada viisardit erifunktsioonide loomiseks.

Ainus ebamugavus on see, et programmil on oma vorming, ODS. XLS-failid avanevad tavaliselt selles programmis, kuid mõnikord avaneb see veaga.

Calc saab luua faile ka XLS-vormingus, mitte täiustatud XLSX-vormingus.

LibreOffice Calc

Pärast LibreOffice Calci installimist ei pruugi kasutaja seda Open Calcist eristada. Ja pole ka ime. See programm töötati välja endised programmeerijad Avatud kontor. Seetõttu võeti põhimõte ja liides sarnased.

Funktsionaalsus on sarnane: tabelite, graafikute loomine, arvutused valemite abil.

Erinevalt OpenOffice'ist võimaldab LibreOffice salvestada dokumente EXLX-vormingus.

Rakendus on mugav kiirete arvutuste tegemiseks, funktsionaalne ja laadib 7-12 sekundiga. Funktsioonide ja makrodega on võimalik töötada viisardi kaudu.

PlanMaker

Kolmas programm meie Exceli laoprogrammide ülevaates (saate selle ka arendaja veebisaidilt tasuta alla laadida) on PlanMaker. See on tarkvara, mis sisaldub SoftMakeri tarkvarapaketis.

Sarnaselt varasematele programmidele aitab PlanMaker teha arvutusi funktsioonide abil (kasutage tööriista "Sisesta funktsioon"). Kahjuks saab tasuta PlanMaker toetada ainult XLS-vormingut, samas kui XLSX on saadaval neile, kes on tasulise versiooni installinud.

Tasulised programmid - Exceli analoogid

Tasuliste laoarvestusprogrammide ja tasuta programmide erinevus seisneb valmis allalaaditud mallides ja mitme lao toes. Esitame allolevas tabelis kaks sellist programmi. Kõik need on töölauad, st laaditakse arvuti mällu. See on ebamugav, kui töötate mitme seadmega - kodus ja kontoris ning plaanite ka töötajate tööd kaugjälgida (näiteks puhkuse ajal).

Tabel - Programmide “Exceli ladu” ja “Tootmisladu” võrdlus

Kui otsite laoarvestuse jaoks tasuta või odavat programmi, pöörake tähelepanu "Business.Ru"-le - see on pilveteenus kõigi laotoimingute jaoks, mis lihtsustab oluliselt postitamise, kauba tellimise, arvetega töötamise ja inventar.

“Business.Ru” võimalused tasuta pilveprogrammina nagu Excel

Kõigil ülaltoodud programmidel on kõik Exceli puudused. See tarkvara on vaieldamatu abiline stabiilse raamatupidamise korraldamisel väikeses jaemüügipunktis, kus toimub 2-3 müüki päevas. Kui aga ostjaid on rohkem, on vaja täiustatud tarkvara.

Laoarvestus Excelis on suurepärane lahendus kõigile kaubandusettevõte või tootmiskorraldus kelle jaoks on oluline pidada arvestust kasutatud materjalide hulga, kasutatud tooraine ja valmistoodete üle.

Keda saavad arvutustabelid aidata?

Suured ettevõtted ostavad selleks otstarbeks elektroonilises vormingus valmislahendusi. Kuid need on üsna kallid ja mõned keerulised programmid nõuavad kvalifitseeritud töötaja palkamist kõrge palk. See ei ole võimalik idufirmadele ega väikeettevõtetele. Õnneks on väljapääs ja saate kasutada Exceli tabeleid. See elektrooniline tööriist, mis on populaarsuselt teisel kohal pärast kontorit Word programm, on funktsionaalsusega, mis on täiesti piisav laoarvestuse probleemide lahendamiseks.

Mõned olulised reeglid

Need, keda huvitab laoarvestuse pidamise küsimus, peaksid algusest peale tõsiselt kaaluma enda loomise küsimust. arvutiprogramm. Sel juhul peaksite algusest peale järgima järgmisi reegleid:

• Kõik kataloogid tuleb esialgu luua võimalikult täpselt ja põhjalikult. Eelkõige ei saa piirduda pelgalt kaupade nimetuste märkimisega ning ära tuleks märkida ka artiklid, koodid, aegumiskuupäevad (teatud tüüpide puhul) jne.
• Algsaldod kantakse tabelitesse tavaliselt rahas.
• Järgida tuleks kronoloogiat ja sisestada andmed teatud kaupade lattu saabumise kohta varem kui ostjale saatmisel.
• Enne Exceli tabelite täitmist on vaja läbi viia inventuur.
• Tuleks ette näha, millist lisainfot võib vaja minna ja see ka sisestada, et edaspidi ei peaks iga toote kohta andmeid täpsustama.

Enne kui hakkate arendama arvutustabel Oma lao normaalse toimimise tagamiseks tuleks arvestada selle eripäradega. Üldised soovitused sel juhul on järgmised:

• Vajalik on koostada kataloogid: “Ostjad”, “Tarnijad” ja “Kaubade registreerimispunktid” (väikesed ettevõtted neid ei nõua).
• Kui toodete loetelu on suhteliselt püsiv, siis on soovitatav koostada nende nomenklatuur andmebaasi kujul eraldi tabelilehele. Edaspidi tuleb täita kulud, tulud ja aruanded koos viidetega sellele. Exceli tabeli leht pealkirjaga “Nomenklatuur” peab sisaldama toote nimetust, tootekoode, tooterühmad, mõõtühikud jne.
• Aruanne luuakse Pivot Table tööriista abil.
• Latu laekumised tuleb märkida lehele “Kviitung”.
• Praeguse oleku jälgimiseks on vaja luua lehed "Tarbimine" ja "Järeljäänud".

Loome katalooge

Laoarvestuse pidamise programmi väljatöötamiseks Excelis looge mis tahes nimega fail. Näiteks võib see kõlada nagu "Ladu". Seejärel täidame kataloogid. Need peaksid välja nägema umbes sellised:

Pealkirjade ärajooksmise vältimiseks tuleb need parandada. Selleks peate Exceli vahekaardil "Vaade" klõpsama nuppu "Külmuta alad".

Tabel "Ostjad" näeb välja täpselt sama.

Vabavara võib pakkuda mugavat ja osaliselt automatiseeritud teenust, kui loote sellesse kaupade väljalaskepunktide abikataloogi. Tõsi, seda nõutakse ainult siis, kui ettevõttel on mitu jaemüügipunktid(laod). Mis puutub organisatsioonidesse, millel on üks probleem, siis nende jaoks pole mõtet sellist kataloogi luua.

Meie enda programm “Ladu”: “Kviitungi” lehe loomine

Kõigepealt peame looma üksuse jaoks tabeli. Selle pealkirjad peaksid välja nägema "Toote nimi", "Sort", "Mõõtühik", "Omadused", "Kommentaar".

• Valige selle tabeli vahemik.
• Sisestage väljale "Nimi", mis asub otse lahtri "A" kohal, sõna "Tabel1".
• Tehke sama vastava vahemikuga lehel "Tarnijad". Sel juhul märkige "Tabel 2".
• Laekumiste ja kulutehingud kajastatakse kahel eraldi lehel. Need aitavad teil Excelis laoarvestust säilitada.

„Kihelkonna” puhul peaks tabel välja nägema nagu alloleval joonisel.

Raamatupidamise automatiseerimine

Laoarvestust Excelis saab mugavamaks muuta, kui kasutaja saab valmis nimekirjast valida tarnija, toote nimetuse ja arvestuspunkti.

Kus:

• mõõtühik ja tarnija kood tuleks kuvada tabelis automaatselt, ilma operaatori osaluseta;
• arve number, kuupäev, hind ja kogus sisestatakse käsitsi;
• programm Warehouse (Excel) arvutab kulu automaatselt tänu matemaatiliste valemitele.

Selleks peate vormindama kõik kataloogid tabeli kujul ja looma veeru "Nimi" jaoks ripploendi. Selle jaoks:

• vali veerg (v.a päis);
• leidke vahekaart "Andmed";
• klõpsake ikooni "Andmete kontroll";
• otsige väljalt "Andmetüüp" valikut "Loend";
• väljal "Allikas" tähistame funktsiooni "=INDIRECT("üks!$A$4:$A$8")".
• Märkige ruudud valikute „Ignoreeri tühje lahtreid” ja „Aktsepteeritavate väärtuste loend” kõrval.

Kui kõik on õigesti tehtud, saate 1. veeru täitmisel lihtsalt loendist valida. Samal ajal veerus „Ühik. muuta." ilmub vastav väärtus.

Veergude „Kood” ja „Tarnija” automaatne täitmine ning ripploend luuakse samal viisil.

Veeru „Kulu” täitmiseks kasutage korrutamisvalemit. See peaks välja nägema "= hind * kogus".

Samuti peate looma ripploendi nimega “Arvestuspunktid”, mis näitab, kuhu saabunud kaup saadeti. Seda tehakse täpselt samamoodi nagu eelmistel juhtudel.

"Käibeleht"

Nüüd, kui olete peaaegu loonud mugava tööriista, mis võimaldab teie ettevõttel Excelis laoarvestust tasuta pidada, jääb üle vaid õpetada meie programm aruannet õigesti kuvama.

Selleks alustame tööd vastava tabeliga ja paneme ajaperioodi alguses nullid, kuna alles hakkame pidama laoarvestust. Kui see viidi läbi varem, tuleks selles veerus kuvada saldod. Sel juhul tuleb nomenklatuurist võtta mõõtühikud ja kaubanimetused.

Laoarvestuse hõlbustamiseks peab tasuta programm täitma SUMIFS funktsiooni abil veerud “Saadetised” ja “Laekumised”.

Ülejäänud kauba lattu arvutame matemaatiliste operaatorite abil.

Nii jõudsime programmiga “Ladu”. Aja jooksul saate selles ise muudatusi teha, et kaupade (oma toodete) arvestus oleks võimalikult mugav.

Varude juhtimine- üks olulisemaid komponente ettevõtte juhtimisel. Organisatsiooni kvaliteet ja edu sõltub olukorrast laohoones. Seetõttu on ettevõtjatel kohustus pöörata piisavalt tähelepanu sellele, kuidas laovarude juhtimissüsteemi õigesti korraldada ja edaspidi kontrollida.

Selle teema olulisuse tõttu oleme seda teemat korduvalt puudutanud artiklites ja.

Vaatame nüüd lähemalt, kui mugav on varude liikumist jälgida lihtsaima MS Exceli programmi abil.

Enamikul konkreetset toodet müüvatel organisatsioonidel on ladustamiseks ladu. Sellest tuleneb põhjendatud vajadus arvestuse pidamiseks. Spetsiaalsete programmide kasutamine selleks aitab organisatsioonidel muuta oma tööd tõhusamaks, vähendades samal ajal kulusid ja suurendades kasumit. MS Excel sobib suurepäraselt väikesed poed ja teised väikesed organisatsioonid.

VõimalusedPRLExcel:

• Näitab laos olevate varude hulka
• Struktureerib ja analüüsib andmeid olemasolevate varade kohta
• Müügiaruanded mis tahes perioodi kohta

Kaupade arvestus sissePRLExcel: eelised

MS Excel on just see programm, millega saab laoarvestust lihtsustada ja millel on mitmeid kaupade liikumise jälgimise funktsioone.

Kaubaarvestus MS Excelis: puudused

Oluline on märkida, et Excelil on ka palju puudusi. Näiteks keerukas tööoskusi ja kvalifikatsiooni nõudvate toimingute jada, aga ka suuri ajutisi ressursse, millest meil nii sageli puudu jääb. Programmis mõnikord esinevate vigade tõttu on võimalik kaotada kõik olemasolevad andmed.

Exceli funktsioonid varude haldamiseks

Toode koosneb tabelitest, mis on täidetud andmetega. Saate valida üksikud tooted või kaubagrupid. Selle tarkvaratööriistaga on võimalik teostada analüütilisi funktsioone ja toiminguid valemite abil. Programm nõuab vajalikke teadmisi temaga töötamisest. Proovige arvutiprogrammi kõiki funktsioone maksimaalselt ära kasutada. Mida suuremat valikut funktsioone te teate ja oskate neid käsitleda, seda suuremad on teie võimalused laoarvestuse pidamisel.

Exceli abil on võimalik jälgida toodete vastuvõtmist ja väljumist. Samuti saate arvutada andmeid laos tehtud toimingute kohta, näiteks teada saada saldode arvu teatud tüüpi jalatsite või mitme toote kohta. Jääkide hulga minimeerimiseks uurige, millist marki kingi on kõige lihtsam osta. Tutvuge soovitustega lastejalatsite müügi valdkonnas.

Oletame, et tabeli päis tuleb venitada üle kahe või enama rea. Selleks lülitage sõna murdmise funktsioon eelnevalt otse lahtrisse sisse ja siis ei teki raskusi. Teie laud näeb kena välja.

Programm võimaldab sisestada erinevaid fonte, mida on väga mugav kasutada mitmete toodete või üksikute kategooriate esiletõstmisel nende parameetrite alusel.

Eelistatav on eraldada rohkem olulised rühmad tooteid, vormindades lahtreid, veerge või ridu. Need tehnikad tagavad tabelis oleva teabe hõlpsa tajumise.

Soovitused laoseisu haldamiseks kasutadesExcel

Laos olevate toodete arvestuse pidamine on seletatav vajadusega jälgida, kontrollida kaupluse varasid ja koostada aruandeid müügiperioodil. Selle eest on soovitatav vastutada pädev spetsialist, kes tunneb MS Exceli põhitõdesid ja oskab neid praktikas rakendada.

Anname selge näide Kuidas alustada varude haldamist MS Excelis (kõik väärtused on ligikaudsed):

Tabeli alguses tuleks näidata tarbimine:

Tootearvestuse tabel MS Excel

Minge paarsada lahtrit allapoole ja looge kviitungitabel näiteks kolmes lahtris: 1-toode, 2-kogus, 3-ostuhind.

Kauba vastuvõtu tabel MS Excelis

Igale äsja lattu saabunud tootele tuleb määrata hind, mida on programmis väga lihtne teha. Täitke tabel, näiteks kingad, sandaalid, tossud, tossud, saapad ja muud. Need on üldistatud nimetused, praktikas täidate toote veergu muude nimetustega. Näiteks tellige oma poodi tooteid, mis on teie klientide seas populaarsed. Nimekiri on iga poe jaoks individuaalne.

Tähtis! Et toote nimetus tarbimistabelis ühtiks arvetel märgitud nimetusega. Seetõttu tuleb tabelisse nimi kirjutada täielikult, ilma seda lühendamata. Saate anda teavet kuni kingade suuruse ja värvini. Mida täpsem on teave, seda mugavam see on.

Kogus ja ostuhind. Need veerud täidetakse vastavalt vajadusele.

Uue saabuja lisamine loendisse on lihtne vaid kahe klõpsuga. Pane kohe paika ka hind, kogus ja muud parameetrid.

Kviitungi- või kuludokumentide täitmisel peate siiski mõned väärtused käsitsi sisestama.

Need sisaldavad:

• dokumendi kuupäev;
• kauba kogus;
• Dokumendi number;
• muud sageli muutuvad parameetrid.

Excelisse sisseehitatud tööriistade abil saate saavutada mitme veeru automaatse täitmise kataloogiandmete põhjal. Siiski on ebatõenäoline, et saate seda funktsiooni ise konfigureerida ilma programmi põhjalike teadmisteta.

Põhivalemeid saate ise lisada, näiteks märkige veerg toote kogumaksumusega, korrutades koguse hinnaga.

Ülaltoodud viisil genereeritakse ka lehed "Sissetulek" ja "Kulu". Nende eraldi hooldamine on mugav hilisemaks vajaliku dokumendi kiireks otsimiseks.

Käibelehe moodustamine

Käibelehe saate ise koostada, kuid peate mõistma mõningaid tabeliredaktori funktsioone. Siin pole programmeerimisoskusi vaja.

Eraldi lehel saate kuvada teavet laoseisude kohta, et mõista sortimendi konkreetse kauba ostmise vajadust.

Kriitilise tasakaalu jälgimine

Kaupade arvestuse pidamist kaupluses saab Excelis seadistada nii, et tootebilanssidega lehel kuvatakse info konkreetse sortimendi kauba ostmise vajaduse kohta. Järgmisena käsitleme lihtsat näidet, kuidas seda tabeliredaktoris korraldada.

Kavandatavas näites on kaupade jaoks kolm ladustamiskohta, näidates igas neist jäägid. Funktsiooni IF(OR...) abil saate iga lao jaoks seadistada automaatse laostandarditele vastavuse kontrolli. Lõplik valem näeb välja selline:

IF(VÕI(C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Seega, kui saldo mõnes hoiukohas langeb alla kolme ühiku, näeb kasutaja teadet kauba ostmise või sisemise teisaldamise vajaduse kohta. Samamoodi saate jälgida pöördprotsessi - teatud eseme pakkimist. Kasutatav valem on väga lihtne ja seda saab alati valmis lauale lisada.

See väärtuste jälgimise meetod on rakendatav mitte ainult laojääkide jaoks. Sarnaselt saab analüüsida järgmisi näitajaid:

• töötajate tehtud tööde või müügimahud;
• brutokäibe või -kasumi kasv;
• kaubavahetuse languse tuvastamine teatud kaubarühmade ja muude näitajate puhul.

Excel võib pakkuda ettevõtjatele jaemüügi arvestuses mitmesuguseid analüütilisi tööriistu. Üks selle raskusi seisneb professionaalse koolitusmaterjali väheses koguses ja vajaduses koostada kõik valemid iseseisvalt.

Kaupade arvestuse eelised kaupluses Excelis

Proovige kõiki ECAM-i platvormi funktsioone tasuta

Privaatsusleping

ja isikuandmete töötlemine

1. Üldsätted

1.1. Käesolev konfidentsiaalsuse ja isikuandmete töötlemise leping (edaspidi leping) võeti vastu vabalt ja omal soovil ning see kehtib kogu teabe kohta, mida Insales Rus LLC ja/või tema sidusettevõtted, sealhulgas kõik lepingusse kuuluvad isikud. sama grupp LLC "Insails Rus"-ga (sealhulgas OÜ "EKAM Service") saab teavet kasutaja kohta, kui kasutab LLC "Insails Rus" (edaspidi "Insails Rus") mis tahes saite, teenuseid, teenuseid, arvutiprogramme, tooteid või teenuseid. Teenused) ja Insales Rus LLC täitmise ajal kasutajaga sõlmitud mis tahes lepingud ja lepingud. Kasutaja nõusolek Lepinguga, mida ta on väljendanud suhete raames ühe loetletud isikutega, kehtib kõikidele teistele loetletud isikutele.

1.2.Teenuste kasutamine tähendab, et kasutaja nõustub käesoleva lepingu ja selles sätestatud tingimustega; käesolevate tingimustega mittenõustumisel peab Kasutaja hoiduma Teenuste kasutamisest.

"Sissemüük"- Piiratud vastutusega äriühing "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registreeritud aadressil: 125319, Moskva, Akademika Ilyushina tn., 4, hoone 1, kontor 11 (edaspidi "Ieinansater") ühelt poolt ja

"Kasutaja" -

või isik, kes on teovõimeline ja kes on Vene Föderatsiooni õigusaktide kohaselt tunnustatud tsiviilõigussuhetes osalejana;

või juriidiline isik, mis on registreeritud selle riigi seaduste kohaselt, mille resident see isik on;

või üksikettevõtja, kes on registreeritud selle riigi seaduste kohaselt, mille resident selline isik on;

kes on selle lepingu tingimustega nõustunud.

1.4 Lepingu kohaldamisel on pooled kindlaks määranud, et konfidentsiaalne teave on mis tahes laadi (tootmis-, tehniline, majanduslik, organisatsiooniline ja muu) teave, sealhulgas intellektuaalse tegevuse tulemused, samuti teave selle teostamise meetodite kohta. kutsetegevus (sealhulgas, kuid mitte ainult: teave toodete, tööde ja teenuste kohta; teave tehnoloogiate ja uurimistegevuse kohta; andmed tehniliste süsteemide ja seadmete, sealhulgas tarkvaraelementide kohta; äriprognoosid ja teave kavandatavate ostude kohta; konkreetsete partnerite nõuded ja spetsifikatsioonid ja potentsiaalsed partnerid; intellektuaalomandiga seotud teave, samuti kõige eelnevaga seotud plaanid ja tehnoloogiad), mille üks osapool on teisele kirjalikult ja/või elektroonilisel kujul edastanud ning mille lepinguosaline on sõnaselgelt nimetanud oma konfidentsiaalseks teabeks.

1.5. Käesoleva Lepingu eesmärk on kaitsta konfidentsiaalset teavet, mida pooled vahetavad läbirääkimiste, lepingute sõlmimise ja kohustuste täitmise, aga ka muu suhtluse käigus (sealhulgas, kuid mitte ainult, konsulteerimine, teabe küsimine ja edastamine ning muu juhised).

2. Poolte kohustused

2.1 Pooled lepivad kokku, et hoiavad konfidentsiaalsena kogu konfidentsiaalset teavet, mille üks Pool on saanud teiselt poolelt poolte suhtluse käigus, ei avalda, avalda, avalikusta ega edasta muul viisil sellist teavet kolmandatele isikutele ilma lepinguosalise eelneva kirjaliku loata. teisele Poolele, välja arvatud kehtivates õigusaktides sätestatud juhtudel, kui sellise teabe edastamise eest vastutavad Pooled.

2.2.Kumbki lepinguosaline võtab kõik vajalikud meetmed konfidentsiaalse teabe kaitsmiseks, kasutades vähemalt samu meetmeid, mida lepinguosaline kasutab oma konfidentsiaalse teabe kaitsmiseks. Juurdepääs konfidentsiaalsele teabele on tagatud ainult mõlema poole töötajatele, kes seda mõistlikult vajavad käesolevast lepingust tulenevate ametiülesannete täitmiseks.

2.3 Konfidentsiaalse teabe saladuses hoidmise kohustus kehtib käesoleva Lepingu, 01.12.2016 arvutiprogrammide litsentsilepingu, arvutiprogrammide litsentsilepinguga liitumise lepingu, käsundus- ja muude lepingute kehtivusajal ning viis aastat. pärast oma tegevuse lõpetamist, kui Pooled ei ole eraldi kokku leppinud.

a) kui esitatud teave on muutunud avalikult kättesaadavaks ilma ühe lepinguosalise kohustusi rikkumata;

b) kui edastatud teave sai lepinguosalisele teatavaks tema enda uurimistöö, süstemaatiliste vaatluste või muu tegevuse tulemusena, mis on tehtud ilma teiselt lepinguosaliselt saadud konfidentsiaalset teavet kasutamata;

c) kui edastatud teave on saadud seaduslikult kolmandalt isikult ilma kohustuseta seda saladuses hoida, kuni üks lepinguosalistest selle esitab;

(d) kui teave esitatakse valitsusasutuse, muu valitsusasutuse või kohaliku omavalitsuse organi kirjalikul nõudmisel nende ülesannete täitmiseks ja selle avaldamine nendele asutustele on Poolele kohustuslik. Sel juhul peab Pool koheselt teavitama teist Poolt saabunud taotlusest;

e) kui teave edastatakse kolmandale isikule selle lepinguosalise nõusolekul, kelle kohta teave edastatakse.

2.5.Insales ei kontrolli Kasutaja poolt edastatud teabe õigsust ja tal puudub võimalus hinnata tema teovõimet.

2.6. Teave, mille kasutaja Insalesile teenustesse registreerumisel annab, ei ole isikuandmed, nagu on määratletud Vene Föderatsiooni 27. juuli 2006. aasta föderaalseaduses nr 152-FZ. "Isikuandmete kohta."

2.7.Insalesil on õigus teha käesolevas lepingus muudatusi. Kui praeguses väljaandes tehakse muudatusi, näidatakse viimase uuenduse kuupäev. Lepingu uus versioon jõustub selle postitamise hetkest, kui Lepingu uues versioonis ei ole sätestatud teisiti.

2.8. Käesoleva lepinguga nõustudes mõistab ja nõustub kasutaja, et Insales võib saata Kasutajale isikupärastatud sõnumeid ja teavet (sealhulgas, kuid mitte ainult), et parandada Teenuste kvaliteeti, arendada uusi tooteid, luua ja saata kasutajale personaalseid pakkumisi. Kasutajat teavitama Kasutajat muudatustest Tariifiplaanides ja uuendustest, saata Kasutajale Teenuste teemalisi turundusmaterjale, Teenuste ja Kasutajate kaitsmiseks ning muudel eesmärkidel.

Kasutajal on õigus keelduda ülaltoodud teabe saamisest, teatades sellest kirjalikult e-posti aadressile Insales -.

2.9. Lepinguga nõustudes mõistab ja nõustub kasutaja, et Müügiteenused võivad kasutada küpsiseid, loendureid ja muid tehnoloogiaid, et tagada teenuste üldiselt või konkreetselt nende üksikute funktsioonide funktsionaalsus ning kasutajal ei ole sellega seoses Sissemüügi vastu pretensioone. sellega.

2.10 Kasutaja mõistab, et tema poolt Interneti-saitide külastamiseks kasutatavatel seadmetel ja tarkvaral võib olla küpsistega toimingute keelamine (mis tahes saitide või teatud saitide puhul), samuti varem vastuvõetud küpsiste kustutamine.

Insalesil on õigus kindlaks teha, et teatud Teenuse osutamine on võimalik ainult tingimusel, et kasutaja lubab küpsiste vastuvõtmist ja vastuvõtmist.

2.11 Kasutaja vastutab iseseisvalt oma kontole juurdepääsuks valitud vahendite turvalisuse eest ning tagab ka iseseisvalt nende konfidentsiaalsuse. Kasutaja vastutab ainuisikuliselt kõigi tegevuste (ja nende tagajärgede) eest, mis on seotud teenustega või nende kasutaja kontol kasutamisega, sealhulgas andmete vabatahtliku edastamise eest kasutaja kontole juurdepääsuks kolmandatele isikutele mis tahes tingimustel (sealhulgas lepingute alusel). või kokkulepped). Sel juhul loetakse kõik toimingud Kasutaja kontol Teenuste sees või kasutades kasutaja enda tehtud, välja arvatud juhul, kui kasutaja teavitas Insalesit volitamata juurdepääsust teenustele kasutaja kontot kasutades ja/või mis tahes rikkumisest. (rikkumise kahtlus) teie kontole juurdepääsu vahendite konfidentsiaalsuse kohta.

2.12. Kasutaja on kohustatud viivitamatult teavitama Insalesit igast volitamata (kasutaja poolt mittevolitatud) juurdepääsust teenustele Kasutaja kontot kasutades ja/või oma juurdepääsuvahendite konfidentsiaalsuse rikkumisest (rikkumise kahtlusest). konto. Turvalisuse huvides on Kasutaja kohustatud iga teenustega töötamise seansi lõpus iseseisvalt turvaliselt oma konto all töö lõpetama. Insales ei vastuta andmete võimaliku kaotsimineku või kahjustumise ega ka muude tagajärgede eest, mis võivad tekkida, kui Kasutaja rikub Lepingu käesoleva osa sätteid.

3. Poolte vastutus

3.1 Pool, kes on rikkunud Lepingust tulenevaid kohustusi Lepingu alusel edastatud konfidentsiaalse teabe kaitsmisel, on kohustatud kannatanud Poole nõudel hüvitama Lepingu tingimuste sellise rikkumisega tekitatud tegeliku kahju. vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele.

3.2.Kahju hüvitamine ei lõpeta rikkuja Lepingust tulenevate kohustuste nõuetekohase täitmise kohustust.

4.Muud sätted

4.1. Kõik käesoleva lepingu kohased teated, taotlused, nõuded ja muu kirjavahetus, sealhulgas need, mis sisaldavad konfidentsiaalset teavet, peavad olema kirjalikud ja toimetatud isiklikult või kulleriga või saata e-postiga arvutiprogrammide litsentsilepingus märgitud aadressidele 12. 01/2016, arvutiprogrammide litsentsilepinguga ühinemise lepingu ja käesolevas lepingus või muudel aadressidel, mida Pool võib hiljem kirjalikult määrata.

4.2 Kui üks või mitu käesoleva lepingu sätet (tingimust) on kehtetud või muutuvad kehtetuks, ei saa see olla teiste sätete (tingimuste) lõpetamise põhjuseks.

4.3.Käesolevale Lepingule ning Lepingu kohaldamisega seoses tekkivatele suhetele Kasutaja ja Sissemüügi vahel kehtivad Vene Föderatsiooni seadused.

4.3 Kasutajal on õigus saata kõik käesoleva lepinguga seotud ettepanekud või küsimused Insales User Support Service'ile või postiaadressile: 107078, Moscow, st. Novoryazanskaya, 18, hoone 11-12 eKr “Stendhal” LLC “Insales Rus”.

Avaldamise kuupäev: 12.01.2016

Täisnimi vene keeles:

Piiratud vastutusega äriühing "Insales Rus"

Lühendatud nimi vene keeles:

OÜ "Insales Rus"

Nimi inglise keeles:

Piiratud vastutusega äriühing InSales Rus (InSales Rus LLC)

Juriidiline aadress:

125319, Moskva, st. Akademika Ilyushina, 4, hoone 1, kontor 11

Postiaadress:

107078, Moskva, st. Novoryazanskaya, 18, hoone 11-12, eKr “Stendhal”

INN: 7714843760 Kontrollpunkt: 771401001

Pangaandmed:

Kaubaarvestus eeldab usaldusväärse ja kaasaegse tarkvara kasutamist, mis on võimeline täielikult tagama kõik vajalikud toimingud kaupade lattu saabumise ja väljaviimise statistika pidamiseks.

Exceli välja vahetanud mugav pilvepõhine süsteem kaubanduse ja laoarvestuse automatiseerimiseks!
Parandage oma töö efektiivsust ja suurendage oma kasumit!

Eelkõige on MS Excelil funktsioonide komplekt tootearvestuse täielikumaks muutmiseks. Siit saate teada, kuidas Excelis poeüksusi jälgida. Vaatleme selle programmi kui kaupade arvestuse tööriista peamisi eeliseid ja puudusi.

Kaubaarvestuse omadused Excelis

Kaupade arvestus Excelis toimub spetsiaalsetes tabelites, mis võimaldavad tuvastada mitmeid eraldi kaubagruppe sõltuvalt nende otstarbest, tarbimisest ja mõnest muust funktsioonist. Eelkõige saate tänu sellele tarkvaratootele teha mitmeid analüütilisi funktsioone ja järjestikuseid toiminguid, sealhulgas kasutada valemeid.

Samas on oluline Excelis töötamise oskus, et kasutada täisväärtuslikult kõiki kaupade ja teenuste müügi raamatupidamiseks vajalikke funktsioone, struktureerida ja analüüsida andmeid erinevate äriprobleemide lahendamiseks.

Kaupade liikumise kontroll laos

Exceli programm võimaldab spetsiaalsete tabelite abil kontrollida kaupade liikumist laos, nende vastuvõtmist ja väljumist.

Eelkõige saate luua programmis tabeli erinevate veergudega, olenevalt kasutaja vajadustest vajalike ressursside ja programmi pakutavate valikute järele. Tabelis on võimalik kuvada andmeid tehtud toimingute kohta sh laos oleva saldo näitamine nii konkreetse kaubagrupi kui ka kogu lao kohta tervikuna.

Iga kaubagrupi juures on märgitud tarnija, et vajadusel saaks kiiresti teada, kust see või teine ​​toode või varustus laost tuli. Samal ajal tehakse kogu töö järjestikku, võttes arvesse võimalikke kohandusi. Paralleelselt tabeli märgistamisega tuleb arvestada ka täiendavate dokumentide, joonealuste märkuste ja lisade kaasamise ja loomisega, mille jaoks tuleb eraldada vaba ruum.

Laos saadaolevate toodete detailne arvestus tuleneb reeglina vajadusest jälgida kaubavahetuse käigus varude liikumist ja eelkõige range aruandluse nõudest, mistõttu peab arvestust läbi viima kvalifitseeritud spetsialist, kes valdab vabalt MS Excel.

Kasulikud nipid laoarvestuse pidamisel Excelis

Esimene asi, mida saame programmis töötamiseks soovitada, on kasutada tabelites kõiki lahtrivormingu elemente. Näiteks kui on vaja paigutada tabeli päis kahele reale, on oluline esmalt tagada sõnade reamurdmine lahtris endas. See tehnika tagab laua selguse ja suurepärase välimuse.

Programm võimaldab sisestada ka spetsiaalseid fonte. Nende kasutamine on asjakohane, kui on vaja esile tõsta mitmeid tooteid või kategooriaid sõltuvalt teatud parameetritest ja väärtustest.

Üldjuhul tuleb lahtris või reas sobivate toimingute abil esile tuua olulisemad kaubagrupid. Samuti saate vormindada veerge, milles saab paigutada erinevaid kaubagruppe, mida peaks tabelite abil töödelda.

Kaasaegne lahendus lihtsaks raamatupidamiseks - online programm Class365

Paraku on Excelil ka mitmeid puudusi, mis mõnikord mõjutavad kardinaalselt tööd kaubaga laos. Nende hulka võib julgelt lisada: liiga keeruline toimingute kogum, mis nõuab teatud tööoskusi ja kvalifikatsiooni, aga ka liiga palju aega, mis on mõnikord lihtsalt ajasurve all väljakannatamatu.

Veelgi enam, kujutage ette, kui katastroofiline oleks andmete kadumine juhusliku vea tõttu, mis Exceliga töötamisel üsna sageli ette tuleb. Sellega seoses on vaja valida korralik ja mis kõige tähtsam tasuta spetsiaalne programm kogu vajaliku raamatupidamise pidamiseks.

Laos kaupade arvestuse veebiprogramm Class365 võimaldab automatiseerida lao- ja kaubandusarvestust, töötada veebipoodidega ja kliendibaasi, ilma et peaks raiskama aega juurutamisele ja personali koolitamisele. Programmi lihtne ja läbimõeldud liides võimaldab teil selle omandada mitte rohkem kui 15 minutiga.

• Laoarvestus: vastuvõtmine, mahakandmine, ümberhindlus jne.
• Automaatne raamatupidamise ja saatedokumentide väljastamine
• Töö piiramatu arvu ladudega
• Säilitusperioodi kontroll
• Varude planeerimine müügimäärasid arvestades
• Aruanded mis tahes perioodi ja tööpiirkonna kohta ühe klõpsuga

Pole raske arvata, et raamatupidamine Exceli tabelites on saamas minevikku ning asendumas mugavama ja funktsionaalsema programmiga - automatiseeritud ärijuhtimissüsteemiga Class365. Tasuta veebilahendus võimaldab töötada mis tahes mugavas kohas, ilma tööarvutiga sidumata. Kasutage oma ettevõtte jaoks kaasaegseid lahendusi ja saavutage vapustavad tulemused!