Logiraamatuid on erinevat tüüpi. Sageli pakuvad raamatupidamisprogrammid kohmakat mitme aknaga liidest, mis muudab programmiga alustamise keeruliseks.

Sellise kirjavahetuse logiga töötamine sunnib kasutajat pidevalt otsima konkreetse toimingu tegemiseks vajalikke menüüüksusi ning aeg-ajalt avama ja sulgema uusi aknaid, milles programmi funktsionaalsus on hajutatud.

Sissetulevate ja väljaminevate dokumentide näidislogi - elektrooniline ajakiri meie veebisaidil esitatud raamatupidamisel on mitmeid eeliseid. Saatele iseloomulikku nime ei valitud juhuslikult. Mugav AJAKIRI tõesti mugav: peaaegu kõik logi pidamise toimingud toimuvad vaid kahes aknas - peaaknas ja kirjade redigeerimise aknas.

IN Mugav AJAKIRI Isegi uute kirjete lisamiseks seotud andmebaasi tabelitesse ei ole vaja uut akent avada, kuigi ka see on võimalik.

Kirjade redigeerimise akna struktuur peegeldab konkreetse asutuse dokumendivoo funktsioone. Meie veebisaidilt saate alla laadida raamatupidamisprogrammi esitatud kujul. Aga programm võib ka olla osaliselt või täielikult ümber kujundatud vastavalt teie organisatsiooni nõuetele.

Dokumentide registreerimise programm
Mugav XP ajakiri

• Peaaken

  
  

  Elektroonilise ajakirja peaakna sissetulevate ja väljaminevate dokumentide salvestamiseks on tabel, mis sisaldab kõige rohkem oluline teave kirjade järgi.
  Logi iga rida võimaldab saada konkreetsest kirjast tervikliku pildi.

  Toimingud, mida peaks valitud tähega tegema, on otse juurdepääsetavad tööriistaribal ja dubleeritakse kontekstimenüüs. Topeltklõps hiire vasaku nupuga kirja teabe real avab selle kirja redigeerimise akna.

• 
  

  Kirjade redigeerimise aknas on kõik tööriistad programmiga tööd alustades vastavas dialoogis valitud relatsiooniandmebaasi tabelite väljadega töötamiseks.

  Saate sisestada uusi väärtusi seotud andmebaasi tabelitesse praegusest aknast lahkumata.

• 
  

  Programmi käivitamisel antakse võimalus valida andmebaas, mida töötamise ajal kasutatakse. Saate töötada Microsoft SQL Server Compact Editioni versiooni 4 failivorminguga või otse Microsoft SQL Serveriga.

  Vaikimisi on valitud Microsoft SQL Server Compact Editioni fail, mis on kaasas programmiga Convenient Journal ja asub täitmisfailiga UZh.exe samas kaustas. Seega saate programmiga töötamise alustamiseks lihtsalt klõpsata selles dialoogiboksis nuppu "Ava".

  Samuti on võimalik programmi otsetee kaudu määrata andmebaasi faili tee. Näiteks võtme kasutamisel -sqlcepath "C:\db\myBase.sdf" programmi käivitamisel näidatakse andmebaasi faili valiku väljale vastav tee.

• Prindi aken

  
  

  Kirjalogi prinditakse programmi põhiaknast.
  Raamatupidamispäeviku printimisel saate valida printimiseks kirjed ja tabeli lehel tsentreerida.

• Peaaken – Menüü

  

  Programmi põhiakna tööriistaribal olevad käsud dubleeritakse kontekstimenüüs.

  Kui vajutate hiire paremat nuppu, valite kursori all oleva rea.

• Peaaken – otsige tähenumbri järgi

  

  Peaaknas on sissetuleva numbri järgi tähtede otsimise ja filtreerimise võimalus.

  Tabelis kuvatakse kõik tähed, mille numbrid sisaldavad otsinguväljale sisestatud numbreid.

• Peaaken – otsing vastaspoole järgi

  

  Lisaks sissetuleva numbri järgi otsimisele on võimalik tähti otsida ka kliendi nime järgi koos otsingustringi automaatse täitmisega, kasutades sisestatud sõna esimesi tähti.

  Otsing on optimeeritud ja seda ei teostata kõikide olemasolevate klientide jaoks vastavas andmebaasitabelis, vaid ainult nende jaoks, millega on seotud konkreetsed tähed.

• Vastaspooled

  
  

  Võimalus sisestada andmebaasi tabelitesse uus kirje on olemas aknas "Muuda kirja": sisestage lihtsalt vajalik väärtus ripploendi väljale.
  Kui sisestatud väärtust andmebaasis ei ole, väljastatakse salvestamise viip ja kinnituse korral ilmub uus laoseis andmebaasi ning vastavalt uuendatakse ka ripploendi sisu.

• Kirjade redigeerimise aken – väljad

  

  Redigeerimise käigus muudetud väljad on tähistatud spetsiaalse ikooniga.

  Visuaalne juhtimine Sisse viidud muudatused muudavad kirjade redigeerimise vormiga töö oluliselt lihtsamaks.

• Kirja redigeerimise aken – automaatne täitmine

  

  Aknas "Muuda kirja" rakendatakse väljamineva numbri automaatne täitmine.

  Sel juhul ehitatakse väljaminev number sissetuleva numbri alusel, võttes arvesse organisatsioonis aktsepteeritud numbrite määramise reegleid.

• Kataloogid

  

  Aken, mis võimaldab muuta andmebaasi tabeli kirjeid, avatakse aknast "Muuda kirja", klõpsates iga ripploendi väljast paremal asuvat nuppu. SQL Server CE andmebaasifailiga töötades saate kirjeid piiranguteta kustutada. SQL Expressiga töötades saate kustutada ainult kirjeid, mis pole välisvõtmega seotud.

• Peaaken – Eksport

  
  

  Programm võimaldab eksportida Excelisse kogu ajakirja või ainult valitud kirjed. Trükkimisel on võimalik valida ka üks või mitu kirjet.

04.02.2016 Kirjavahetuse registreerimine arvutis sellel on tavaliste mitteelektrooniliste ajakirjadega võrreldes mitmeid vaieldamatuid eeliseid. Siin on vaid mõned neist, mis oluliselt lihtsustavad dokumentide registreerimist ja suurendavad ettevõttesisese dokumendihalduse efektiivsust.
1. Ühtne abisüsteem. Algselt loodud kataloogid (töötajate, kirjavahetuse liikide, adressaatide jms) võimaldavad neid edaspidi tõhusalt kasutada: välistavad samade väärtuste mitmetähendusliku tõlgendamise, neid kasutatakse dokumentide otsimisel ja valimisel teatud kriteeriumide järgi (dokumendid Kontoritöö lõpparuannetes kasutatakse konkreetset töövõtjat kirjavahetuse liigi, kohtuasjade nomenklatuuri jne järgi.
2. Sissetulevad ja väljaminevad dokumendid(kirjavahetus) asub erinevalt tavaregistreerimisel erinevatest paberajakirjadest ühes failikapis. See failikapp võib olla piiramatu (tavaliste ajakirjadega võrreldes) suuruses ja talletada dokumente kogu ettevõtte ajaloo jooksul. See võimaldab teil kiiresti leida vajalikud dokumendid elektroonilises arhiivis.
3. Säilitamise võimalus elektrooniline kirjavahetuse fail paberdokumentide koopiad (skaneeritud, digitaalallkirjaga allkirjastatud elektroonilised failid ( elektrooniline allkiri). Sellise elektroonilise kirjavahetuse ajakirja ühisel kasutamisel (in arvutivõrk ettevõte) igal töötajal on vastavalt oma juurdepääsutasemele (rollile) kohene juurdepääs nõutavale registreeritud sissetulevale/väljaminevale dokumendile ja ka selle elektroonilisele koopiale. Ettevõttesiseselt digiallkirja kasutamisel on võimalik loobuda tavapärastest paberkandjatest, mis vähendab oluliselt finantskulusid.
4. Kontroll sissetulevate dokumentide täitmise üle. Efektiivsus võrreldes tavalise ajakirjaga on samuti ilmne. See on kontrollitavate dokumentide valimise kiirus, võimalus teostada mitte ainult jooksvat kontrolli, vaid ka eelkontrolli (tulevasteks perioodideks). Üksikasjad sissetuleva kirjavahetuse täitmise jälgimise kohta
5. Väljunddokumentide trükkimine: registreeritud sissetuleva/väljamineva kirjavahetuse registrid, kontrolli all olevate dokumentide registrid (tähtaegadega), dokumendi lahendamine, registreerimiskaart, andmed dokumendi liikumise kohta. Igal juhul kasutage dokumentide printimisel valmis mallid. See võimaldab valmisdokumendid automaatselt vastu võtta mõne sekundiga.
Eeltoodud elektrooniliste ajakirjade eelised paberajakirjadega võrreldes pole kaugeltki täielikud.
Käesoleva artikli eesmärk on tutvustada lugejale AS "" programmi võimalusi sissetulevate/väljaminevate dokumentide registreerimisel. Selles rakendatakse ka ülalkirjeldatud eeliseid.

Programmis Elektrooniline kirjavahetuse päevik sissetulevate ja väljaminevate dokumentide registreerimine toimub dokumenditoimikus. Elektroonilise dokumendifaili kappi režiimi aktiveerimine toimub, valides programmi peamenüü "Registreerimine - dokumendikapp":

AS-i dokumendifaili välimus Elektrooniline kirjavahetuse päevik näeb välja järgmine:


Dokumendifailikapi liidest (toimikukapi tööriistariba üksikute elementide otstarve, failikapi kontekstimenüü, andmetabel) on üksikasjalikult kirjeldatud kasutusjuhendi punktides 3.2.1–3.2.3. ().
Sissetuleva või väljamineva dokumendi registreerimiseks AS "Elektroonilise kirjavahetuse päeviku" elektroonilises dokumendifailis tuleb vajutada tööriistaribal nuppu "Funktsioonid - Uus". Programm avab dokumendi registreerimise akna:

Olenevalt välja "Kirjavahetuse klassifikaator" valikust jätkub sissetuleva või väljamineva dokumendi registreerimine.

Sissetuleva dokumendi puhul on registreerimiskaardil välimus:


Pärast registreerimiskaardile sissetuleva/väljamineva dokumendi andmete sisestamist tuleb dokumendi registreerimise lõpetamiseks klõpsata tööriistaribal nuppu “Salvesta F2” (seal on alternatiivne viis dokumentide salvestamine - klaviatuuriklahv F2).
Pärast dokumendi salvestamist kajastub teave selle kohta elektroonilise failikapi andmetabelis.
Rohkem detailne info kirjavahetuse registreerimiseks AS elektroonilise kirjavahetuse päeviku programmis vt Kasutusjuhendi p 3.2.4-3.2.10 (

Programm sissetuleva ja väljamineva kirjavahetuse ning organisatsiooni sisedokumentide salvestamiseks.

Tarkvaratoodet saab kohandada vastavalt teie organisatsiooni vajadustele.

Teave kogu teie ettevõtte kirjavahetuse, samuti sisemiste dokumentide (tellimused, juhised jne) kohta on ühes kohas - Dokumendilogid, kust leiate alati lihtsalt vajaliku.

Kõik andmed iga sissetuleva, väljamineva või sisedokumendi kohta on selgelt esitatud vastava dokumendi Kaardil

Saate kohandada dokumendinumbri vormingut nii, nagu teie kontoritöös on kombeks

Igapäevases töösaginas ei unusta te täitmata dokumendi tähtaega! Ja te ei pea ka selliste dokumentide otsimiseks hunnikut pabereid sorteerima - programm tuletab teile neid ise meelde

Teateid saavad ainult volitatud isikud ametnikud: hoiatused konfigureeritakse kasutajapõhiselt. Samuti on võimalus vaadata meeldetuletusi kalendri kujul!

Programmiga töö alustamiseks ei pea varasemate aastate dokumente käsitsi sisestama – saate need automaatselt Exceli failist alla laadida.

Mugav meeskonnatöö dokumentidega on tagatud võrgu toimimise toega ja õiguste eristamise võimalusega. Juurdepääs programmile “Organisatsioonidokumentide registreerimine 4.8” ja sellega töötamine on rangelt reguleeritud: olenevalt kasutajale lubatud funktsioonidest rakendatakse kolme juurdepääsutaset - administratiivne, kasutaja ja ainult vaatamiseks (ilma muudatuste tegemise õiguseta). Lisaks on võimalik iga juurdepääsutaseme jaoks juurdepääsu logidele peenhäälestada.

Skänneriga töötamise tugi võimaldab hõlpsasti programmi laadida originaaldokumentide skannitud koopiaid; automaatset lehesöötmist toetava skanneri kasutamisel on võimalik skannida voogesitada.

Uute ülesannete saamisest teavitatakse dokumentide täitmise eest vastutavaid ametnikke õigeaegselt - programmis on funktsioonid teadete saatmiseks e-posti teel koos võimalusega faile linkida, sõnumeid salvestada ja neid otsida.

Suvalise arvu ettevõtete dokumentide säilitamine ühes programmis: kogu teave dokumentide kohta on ühes kohas, see on juurdepääsetav ja mugavalt esitletav

Funktsioon “Vaata ainult enda dokumente” võimaldab dokumente täitjate vahel jagada, välistades võimaluse vaadata ja parandada teiste inimeste dokumente.

Programmide failiversioonide automaatseks arhiveerimiseks aja jooksul igapäevaselt saate kasutada tasuta utiliiti Automaatne failiarhiveerimine.

Programmi tasuta versiooni installimiseks toimige järgmiselt.

*Tootetuge pakutakse veebis.

Litsents 1 töökoht Programmi standardversiooni (mitteSQL-i) pakutakse tasuta ja piiranguteta.

Täiendavate võrgutööjaamade ostmiseks saatke meile avaldus aadressile , märkige sinna oma ettevõtte nimi, toote nimi ("Organisatsioonidokumentide registreerimine 4.8") ja täiendavate tööjaamade arv ning me saadame teile leping ja arve.

Tasuge arve teile sobival viisil.

Peale maksmist saata aadressile See e-posti aadress on spämmirobotite eest kaitstud. Selle vaatamiseks peab JavaScript olema lubatud.

Programmi “Korraldusdokumentide registreerimine 4,8” hind

Põhiversioon- 1 töökoht - tasuta

2. kuni 5. (kaasa arvatud) - 4000 rubla 1 töökoha kohta
6. kuni 10. (kaasa arvatud) - 3000 rubla 1 töökoha kohta
11. kuni 20. (kaasa arvatud) - 2000 rubla 1 töökoha kohta
alates 21. kuupäevast ja rohkem - 1000 rubla 1 töökoha kohta

Hinnakalkulaator

0+1*4000=4000 hõõruda.

0+4*4000+1*3000=19000 hõõruda.

0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 hõõruda.

*Hind sisaldab 1 aastat tehniline abi telefoni ja Interneti kaudu.

* Saatmisrežiim on litsentsitud eraldi, litsentsi maksumus 1 aastaks on 4000 rubla. Kui lülitate sisse režiimi "Dispetšer".

Organisatsioonidele, mis nõuavad suuremat andmesalvestuskindlust ja juurdepääsu turvalisust teabele, andmetele volitamata juurdepääsu sulgemine, võimalik sisseehitatud andmete krüpteerimine, võimalus kasutada dokumentide vaatamiseks veebiklienti ja Androidi rakendusi täitjatele dokumentide kättesaamisest teavitamiseks ja dokumentide täitmise jälgimiseks, programmi versioonid Organisatsioonidokumentide registreerimine Microsoft SQL Serveri ja PostgreSQL jaoks.

Osta programm „Organisatsioonidokumentide registreerimine" SQL versioon:

1. Laadige alla programmi demoversioon (installifail MS SQL Serveri ja PostgreSQL jaoks) ja installige programm.

2. Saatke meile päring aadressile See e-posti aadress on spämmirobotite eest kaitstud. Selle vaatamiseks peab JavaScript olema lubatud., märkige sinna oma ettevõtte nimi, toote nimetus ("Organisatsioonidokumentide registreerimine 4.8 versioon MS SQL" või"Organisatsioonidokumentide registreerimine 4.8 versiooni PostgreSQL") ja tööde arvu ning saadame Sulle lepingu ja arve.

3. Tasuge arve teile sobival viisil.

4. Peale maksmist saata aadressile See e-posti aadress on spämmirobotite eest kaitstud. Selle vaatamiseks peab JavaScript olema lubatud. maksekinnituse (koopia või maksekorralduse number, makse kuupäev ja summa) ning saadame Sulle registreerimiskoodi ja aktiveerimiskoodi.
Originaaldokumendid (leping, kasutusõiguste vastuvõtmise ja üleandmise akt, arve, arve, litsentsileping) saadetakse pärast tasumist posti teel.

Programmi “Organisatsioonidokumentide registreerimine 4.8 versioon MS SQL” hind

Põhiversioon- 1 töökoht - 9000 rubla

Täiendavad tööjaamad (võrgukoostöö jaoks):
2. kuni 5. (kaasa arvatud) - 6000 rubla 1 töökoha kohta
6. kuni 10. (kaasa arvatud) - 5000 rubla 1 töökoha kohta
11. kuni 20. (kaasa arvatud) - 4000 rubla 1 töökoha kohta
alates 21. ja enam - 3000 rubla 1 töökoha kohta

Litsentside maksumuse arvutamiseks võite kasutada Hinnakalkulaator

2 töökoha kuluarvestuse näide:
9000+1*6000=15000 hõõruda.

Näide kuluarvestuse kohta 6 töökoha kohta:
9000+4*6000 +1*5000 = 38 000 hõõruda.

25 töökoha kuluarvestuse näide:
9000 +4*6000 +5*5000+10*4000+5*3000=113000 hõõruda.

Laiendatud garantii valiku valimisel kulu lisaaasta toetus on 20% litsentside maksumusest.

* Litsentsi kehtivusaeg ei ole piiratud.

"Juhtruum" 1 kuu antakse tasuta, piiramatu aja litsentsi maksumus on 12 000 rubla.

PostgreSQL on vabalt levitatav SQL-server, mis on väärt alternatiiv kaubanduslikule Microsoft SQL Serverile; PostgreSQL DBMS on eriti oluline valitsusagentuurid Venemaa tarkvaratoodete kasutamise poliitika järgimise raames.

Programmi “Organisatsioonidokumentide registreerimine 4.8 versioon PostgreSQL” hind

Põhiversioon- 1 töökoht - 10 000 rubla

Täiendavad tööjaamad (võrgukoostöö jaoks):
2. kuni 5. (kaasa arvatud) - 7000 rubla 1 töökoha kohta
6. kuni 10. (kaasa arvatud) - 6000 rubla 1 töökoha kohta
11. kuni 20. (kaasa arvatud) - 5000 rubla 1 töökoha kohta
alates 21. kuupäevast ja rohkem - 4000 rubla 1 töökoha kohta

Litsentside maksumuse arvutamiseks võite kasutada Hinnakalkulaator

2 töökoha kuluarvestuse näide:
10000+1*7000=17000 hõõruda.

Näide kuluarvestuse kohta 6 töökoha kohta:
10000+4*7000 +1*6000 = 44000 hõõruda.

25 töökoha kuluarvestuse näide:
10000 +4*7000 +5*6000+10*5000+5*4000=138000 hõõruda.

*Hind sisaldab 1-aastast telefoni- ja veebipõhist tehnilist tuge. Laiendatud garantii valikul on täiendava aasta toetuse maksumus 20% litsentsi maksumusest.

* Litsentsi kehtivusaeg ei ole piiratud.

* Saatmisrežiim on litsentsitud eraldi, litsentsi maksumus 1 aastaks on 4000 rubla. Kui lülitate režiimi sisse "Juhtruum" 1 kuu antakse tasuta, piiramatu aja litsentsi maksumus on 12 000 rubla.

Programmi kasutajate seas Moskva linna riiklik ühtne ettevõte "Unikaalsete objektide rekonstrueerimise ja arendamise osakond", JSCB "Russian Trust Bank", LLC "KB Finance Business Bank", Kommertspank"RBA", LLC "Mitme profiiliga töötlemisettevõte", OJSC "Tsentromashproekt", OJSC "Krasnogorski tehas "Electrodvigatel", GKU RD "Mahhatškala linna ühe osariigi kliendi-arendaja direktoraat" ja paljud teised.

Programm sissetuleva ja väljamineva kirjavahetuse ning organisatsiooni sisedokumentide salvestamiseks.

Tarkvaratoodet saab kohandada vastavalt teie organisatsiooni vajadustele.

Teave kogu teie ettevõtte kirjavahetuse, samuti sisemiste dokumentide (tellimused, juhised jne) kohta on ühes kohas - Dokumendilogid, kust leiate alati lihtsalt vajaliku.

Kõik andmed iga sissetuleva, väljamineva või sisedokumendi kohta on selgelt esitatud vastava dokumendi Kaardil

Saate kohandada dokumendinumbri vormingut nii, nagu teie kontoritöös on kombeks

Igapäevases töösaginas ei unusta te täitmata dokumendi tähtaega! Ja te ei pea ka selliste dokumentide otsimiseks hunnikut pabereid sorteerima - programm tuletab teile neid ise meelde

Märguandeid saavad ainult volitatud ametnikud: hoiatused on konfigureeritud iga kasutaja jaoks. Samuti on võimalus vaadata meeldetuletusi kalendri kujul!

Programmiga töö alustamiseks ei pea varasemate aastate dokumente käsitsi sisestama – saate need automaatselt Exceli failist alla laadida.

Mugav meeskonnatöö dokumentidega on tagatud võrgu toimimise toega ja õiguste eristamise võimalusega. Juurdepääs programmile “Organisatsioonidokumentide registreerimine 4.8” ja sellega töötamine on rangelt reguleeritud: olenevalt kasutajale lubatud funktsioonidest rakendatakse kolme juurdepääsutaset - administratiivne, kasutaja ja ainult vaatamiseks (ilma muudatuste tegemise õiguseta). Lisaks on võimalik iga juurdepääsutaseme jaoks juurdepääsu logidele peenhäälestada.

Skänneriga töötamise tugi võimaldab hõlpsasti programmi laadida originaaldokumentide skannitud koopiaid; automaatset lehesöötmist toetava skanneri kasutamisel on võimalik skannida voogesitada.

Uute ülesannete saamisest teavitatakse dokumentide täitmise eest vastutavaid ametnikke õigeaegselt - programmis on funktsioonid teadete saatmiseks e-posti teel koos võimalusega faile linkida, sõnumeid salvestada ja neid otsida.

Suvalise arvu ettevõtete dokumentide säilitamine ühes programmis: kogu teave dokumentide kohta on ühes kohas, see on juurdepääsetav ja mugavalt esitletav

Funktsioon “Vaata ainult enda dokumente” võimaldab dokumente täitjate vahel jagada, välistades võimaluse vaadata ja parandada teiste inimeste dokumente.

Programmide failiversioonide automaatseks arhiveerimiseks aja jooksul igapäevaselt saate kasutada tasuta utiliiti Automaatne failiarhiveerimine.

Programmi tasuta versiooni installimiseks toimige järgmiselt.

*Tootetuge pakutakse veebis.

Programmi standardversiooni (mitteSQL-i) ühe töökoha litsents antakse tasuta ja piiranguteta.

Täiendavate võrgutööjaamade ostmiseks saatke meile avaldus aadressile , märkige sinna oma ettevõtte nimi, toote nimi ("Organisatsioonidokumentide registreerimine 4.8") ja täiendavate tööjaamade arv ning me saadame teile leping ja arve.

Tasuge arve teile sobival viisil.

Peale maksmist saata aadressile See e-posti aadress on spämmirobotite eest kaitstud. Selle vaatamiseks peab JavaScript olema lubatud.

Programmi “Korraldusdokumentide registreerimine 4,8” hind

Põhiversioon- 1 töökoht - tasuta

2. kuni 5. (kaasa arvatud) - 4000 rubla 1 töökoha kohta
6. kuni 10. (kaasa arvatud) - 3000 rubla 1 töökoha kohta
11. kuni 20. (kaasa arvatud) - 2000 rubla 1 töökoha kohta
alates 21. kuupäevast ja rohkem - 1000 rubla 1 töökoha kohta

Hinnakalkulaator

0+1*4000=4000 hõõruda.

0+4*4000+1*3000=19000 hõõruda.

0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 hõõruda.

*Hind sisaldab 1-aastast telefoni- ja veebipõhist tehnilist tuge.

* Saatmisrežiim on litsentsitud eraldi, litsentsi maksumus 1 aastaks on 4000 rubla. Kui lülitate sisse režiimi "Dispetšer".

Organisatsioonidele, mis nõuavad suuremat andmesalvestuskindlust ja juurdepääsu turvalisust teabele, andmetele volitamata juurdepääsu sulgemine, võimalik sisseehitatud andmete krüpteerimine, võimalus kasutada dokumentide vaatamiseks veebiklienti ja Androidi rakendusi täitjatele dokumentide kättesaamisest teavitamiseks ja dokumentide täitmise jälgimiseks, programmi versioonid Organisatsioonidokumentide registreerimine Microsoft SQL Serveri ja PostgreSQL jaoks.

Osta programm „Organisatsioonidokumentide registreerimine" SQL versioon:

1. Laadige alla programmi demoversioon (installifail MS SQL Serveri ja PostgreSQL jaoks) ja installige programm.

2. Saatke meile päring aadressile See e-posti aadress on spämmirobotite eest kaitstud. Selle vaatamiseks peab JavaScript olema lubatud., märkige sinna oma ettevõtte nimi, toote nimetus ("Organisatsioonidokumentide registreerimine 4.8 versioon MS SQL" või"Organisatsioonidokumentide registreerimine 4.8 versiooni PostgreSQL") ja tööde arvu ning saadame Sulle lepingu ja arve.

3. Tasuge arve teile sobival viisil.

4. Peale maksmist saata aadressile See e-posti aadress on spämmirobotite eest kaitstud. Selle vaatamiseks peab JavaScript olema lubatud. maksekinnituse (koopia või maksekorralduse number, makse kuupäev ja summa) ning saadame Sulle registreerimiskoodi ja aktiveerimiskoodi.
Originaaldokumendid (leping, kasutusõiguste vastuvõtmise ja üleandmise akt, arve, arve, litsentsileping) saadetakse pärast tasumist posti teel.

Programmi “Organisatsioonidokumentide registreerimine 4.8 versioon MS SQL” hind

Põhiversioon- 1 töökoht - 9000 rubla

Täiendavad tööjaamad (võrgukoostöö jaoks):
2. kuni 5. (kaasa arvatud) - 6000 rubla 1 töökoha kohta
6. kuni 10. (kaasa arvatud) - 5000 rubla 1 töökoha kohta
11. kuni 20. (kaasa arvatud) - 4000 rubla 1 töökoha kohta
alates 21. ja enam - 3000 rubla 1 töökoha kohta

Litsentside maksumuse arvutamiseks võite kasutada Hinnakalkulaator

2 töökoha kuluarvestuse näide:
9000+1*6000=15000 hõõruda.

Näide kuluarvestuse kohta 6 töökoha kohta:
9000+4*6000 +1*5000 = 38 000 hõõruda.

25 töökoha kuluarvestuse näide:
9000 +4*6000 +5*5000+10*4000+5*3000=113000 hõõruda.

Laiendatud garantii valikul on täiendava aasta toetuse maksumus 20% litsentsi maksumusest.

* Litsentsi kehtivusaeg ei ole piiratud.

"Juhtruum" 1 kuu antakse tasuta, piiramatu aja litsentsi maksumus on 12 000 rubla.

PostgreSQL on vabalt levitatav SQL-server, mis on vääriline alternatiiv kaubanduslikule Microsoft SQL Serverile.PostgreSQL DBMS on eriti oluline riigiasutuste jaoks, kuna see on osa Venemaa tarkvaratoodete kasutamise poliitikast.

Programmi “Organisatsioonidokumentide registreerimine 4.8 versioon PostgreSQL” hind

Põhiversioon- 1 töökoht - 10 000 rubla

Täiendavad tööjaamad (võrgukoostöö jaoks):
2. kuni 5. (kaasa arvatud) - 7000 rubla 1 töökoha kohta
6. kuni 10. (kaasa arvatud) - 6000 rubla 1 töökoha kohta
11. kuni 20. (kaasa arvatud) - 5000 rubla 1 töökoha kohta
alates 21. kuupäevast ja rohkem - 4000 rubla 1 töökoha kohta

Litsentside maksumuse arvutamiseks võite kasutada Hinnakalkulaator

2 töökoha kuluarvestuse näide:
10000+1*7000=17000 hõõruda.

Näide kuluarvestuse kohta 6 töökoha kohta:
10000+4*7000 +1*6000 = 44000 hõõruda.

25 töökoha kuluarvestuse näide:
10000 +4*7000 +5*6000+10*5000+5*4000=138000 hõõruda.

*Hind sisaldab 1-aastast telefoni- ja veebipõhist tehnilist tuge. Laiendatud garantii valikul on täiendava aasta toetuse maksumus 20% litsentsi maksumusest.

* Litsentsi kehtivusaeg ei ole piiratud.

* Saatmisrežiim on litsentsitud eraldi, litsentsi maksumus 1 aastaks on 4000 rubla. Kui lülitate režiimi sisse "Juhtruum" 1 kuu antakse tasuta, piiramatu aja litsentsi maksumus on 12 000 rubla.

Programmi kasutajate seas Moskva linna riiklik ühtne ettevõte "Unikaalsete objektide rekonstrueerimise ja arendamise büroo", JSCB "Vene usalduspank", LLC "KB Finance Business Bank", kommertspank "RBA", LLC "Mitme profiiliga töötlemisettevõte", JSC "Tsentromashproekt", JSC "Krasnogorski tehas" "Electrodvigatel", Dagestani Vabariigi riiklik asutus "Mahhatškala linna ühtse riigi kliendi-arendaja direktoraat" ja paljud teised.

(Kasutamiseks arvutivõrgus, kasutades rolle (sekretär, resolutsiooni autor, tegevkasutaja, administraator), mitme kasutaja versioon)

Sisaldab programmi Elektrooniline kirjavahetuse päevik(klindiosa ja andmebaasifail), kasutusjuhend, programmi esmase käivitamise juhend ja kirjeldusfail viimased muudatused programmid.

Mis on uut:

Programmi kliendiosa versioon 3.4.5

1. Andmetabeli adressaatide kataloogis on vaikimisi sortimine seatud "kahanevalt". Viimati sisestatud aadressid (kust kirjavahetus tuli) kuvatakse ülaltoodud tabelis.
2. Režiimides " Dokumendi fail", "Sissetulevate dokumentide päevik", "Väljaminevate dokumentide logi"Dokumendiotsingu ja -valiku süsteemi tabelisse on lisatud rida "Asja number". lisatingimus valik juhtuminumbri järgi nomenklatuuris. Otsingutingimuseks on seatud "loendist". Välja "Juhtumi number" väärtuse saab valida kataloogist hiire parema nupuga klõpsates (otse veerus "välja väärtus").

Otsingu- ja valikusüsteemi välimus režiimis "Dokumendifail":

Lisateavet AS-i elektroonilise kirjavahetuse päeviku programmi dokumendiotsingu ja -valiku süsteemi kasutamise kohta leiate punktist 6.1.

Tehes paremklõpsu otsingutabeli real, mille veerus “Välja väärtused” on välja nimi “Case Number”, avaneb aken, kus saab nomenklatuurist valida soovitud juhtuminumbri.

3. Viga väljamineva dokumendi registreerimiskaardil juhtumi numbri väärtuse valimisel on parandatud.
4. Parandatud viga sissetuleva dokumendi täitja lisamisel, kui dokumendi lahendamise kuupäev pole valitud.
5. Režiimi "Kasutajad ja paroolid" välimust on muudetud. See režiim on saadaval ainult administraatorirolliga kasutajatele ja ka SYSDBA kasutajale. Lisateavet kasutajate ja rollide kohta leiate programmi kasutusjuhendist, jaotistest 8.1-8.2. Kõik režiimi funktsionaalsed toimingud on teisaldatud juhtpaneelile jaotises "Funktsioonid".

Programmi kliendiosa versioon 3.4.4

1. Sissetuleva/väljamineva dokumendi registreerimiskaardil (vahekaart " Dokumendi elektroonilised koopiad") parandas viga failide lisamisel teistest rakendustest pukseerimisega (drag&drop tehnoloogia).

2. Lisatud on võimalus eksportida elektroonilisi dokumente (vahekaart " Dokumendi elektroonilised koopiad"), lohistades valitud faile hiirega.

Failide eksportimiseks, mis sisaldavad dokumentide elektroonilised koopiad Hiire abil tuleb esmalt valida vajalik arv faile, seejärel hoida hiire vasakut nuppu all, lohistada kursor teise programmi või akna juurde ja vabastada hiirenupp. Valitud failid kopeeritakse programmi andmebaasist.

3. Programmi peamenüüs on jaotises “Juht” üksused muudetud. Eemaldatud alajaotis " Täitmise kontroll", mis sisaldab kirjeid sissetulevate dokumentide jooksvaks ja eelkontrolliks. Lisatud on kirje, milles on võimalik valida ja kontrollida jooksva kuupäeva ja tulevaste perioodide dokumente.

4. Režiimis "Analüüs – dokumentide elektroonilised koopiad" on avamisfunktsiooni muudetud elektrooniline dokument(mälukasutuse konfliktide lahendamiseks operatsioonisüsteemides Windows 7–8).

5. Optimeeritud tarkvara liides režiimides Sissetulevate/väljaminevate dokumentide päevik. Suurenenud on sissetulevate/väljaminevate dokumentide otsimise ja registreerimiskaardi avamise kiirus.

6. Programmirežiimide ja “Sissetulevate/väljaminevate dokumentide printimine” välimust on muudetud. Välimus on muutunud ühtseks kõigi peaakna režiimide jaoks, sealhulgas järgmiste elementide jaoks: juhtpaneel, andmetabel, olekuriba. Juhtpaneelil on sarnased elemendid ka otsimiseks, kirjete esiletõstmiseks, otsimiseks ja valimiseks, funktsioonideks jne.

Režiimi välimus:

Režiimi "Prindi" välimus sissetulevate/väljaminevate dokumentide registrid":

7. Režiimis "" asub dokumentide lisateave rippmenüü paneelil, mis võimaldab kuvada monitori ekraanil suuremat hulka kontrolli all olevaid dokumente.

8 Uuendatud programmi peamenüü tabel AS Elektrooniline kirjavahetuspäevik võttes arvesse menüüpunktide eemaldamist ja lisamist (vt punkt 3).

Programmi kliendiosa versioon 3.4.3

1. Parandatud viga andmete filtreerimisel võrdlussüsteemis.
2. Parandatud viga kontekstipõhises otsingus dokumentide elektroonilistes koopiates režiimis "" (haru "Analüüs")."
3. Parandatud viga parameetri "Kuvatud kirjete arv failikapis" lugemisel (Menüü "Vaade -> Kuvatud kirjete arv failikapis").
4. Uuendatud on dokumendiotsingu ja -valiku süsteemi vaikeseadeid.
5. Uuendatud on dokumendiotsingu ja -valiku süsteemi salvestatud seadistusi.
6. Programmi registreerimiseks vajalikud parameetrid on uuendatud.
7. Juurdepääs režiimile "Dokumendi skaneerimine" on nüüd saadaval sissetulevate ja väljaminevate dokumentide registreerimiskaardil (vahekaart " Dokumendi elektroonilised koopiad").
8. Standardresolutsioonide kataloogis on väli “standardresolutsiooni sisu” suurendatud 512 märgini.

Programmi kliendiosa versioon 3.4.2

1. Lisatud on agent, kes teavitab kasutajaid uutest registreeritud sissetulevatest dokumentidest, tähtaegadega dokumentidest. Programmi "Resolutsiooni autor" rolliga kasutajatele teavitab teavitusagent uutest väljaminevatest dokumentidest, mis vajavad ülevaatamist (kinnitamist/tagasilükkamist).

Hoiatusagent asub Windowsi süsteemisalves.

Võimalik on konfigureerida kasutajat toimunud sündmustest teavitamise perioodi ja konfigureerida programmi kuvamist Windowsi tegumiribal.

2. Lisatud lisamise/kustutamise õigused dokumentide elektroonilised koopiad kõigile programmi kasutajatele. Varem olid sellised õigused ainult "sekretäri" rolliga kasutajal.
3. Sissetuleva dokumendi välja "Täitmise käik" pikkust on suurendatud 50-lt 256 märgile.
4. Välja pikkus " Registreerimisnumber sissetuleva dokumendi "vorm" on suurendatud 10 märgilt 20 märgile.

Programmi kliendiosa versioon 3.4.1

1. Avatud on režiim “Vastutajad ja täitjad osakondade kaupa”.

Režiimi välimus kujutab endast puustruktuuri, mis võimaldab teil ette kujutada personali tabel organisatsioonid puu kujul, milles on selle oksad struktuurijaotused, töötajad. Okste pesitsuste arv personali struktuur ettevõtted ei ole piiratud.

Näide ettevõtte puu struktuurist:

2. Väli "Asukoha aadress" on lisatud adressaatide kataloogi.

3. Saabuva dokumendi registreerimiskaardil on muudetud andmete välimust ja asukohta.

4. Välja suurus " Lisainformatsioon Sissetuleva ja väljamineva dokumendi pikkus on suurendatud 2048 märgini.

5. Uuendatud on dokumendiotsingu ja -valiku süsteemi vaikesätted.

6. B sissetuleva dokumendi registreerimiskaart Teabe välimust ja asukohta on muudetud. Väljaminevate dokumentide registreerimiskaart jagatud 6 vaheleheks:
- teave väljamineva dokumendi kohta;

- Dokumendi kinnitamine;

Sissetulev dokument kontrolli alt eemaldamiseks;

Lisainformatsioon;

Postikulu;

- Dokumendi elektroonilised koopiad.

7. B sissetuleva ja väljamineva dokumendi registreerimiskaart Nupp “Dokumendi elektrooniline koopia” asetatakse eraldi vahelehele.