Selle abil on võimalik tuvastada, kas elektroonilises dokumendis sisalduv teave on allkirja andmise hetkest alates moonutatud, ning võimaldab kinnitada ka konkreetse dokumendi omandiõigust omaniku poolt.

Põhimõistete dešifreerimine

Iga elektrooniline allkiri peab olema kinnitatud spetsiaalse sertifikaadiga, mis tõendab omaniku isikut. Sertifikaadi saate spetsiaalses keskuses või usaldusväärselt esindajalt.

Sertifikaadi omanik on individuaalne, mille kohta sertifitseerimisasutus on väljastanud elektroonilise allkirja sertifikaadi. Igal omanikul on kaks allkirjavõtit: avalik ja privaatne. ES-i privaatvõti võimaldab allkirjastada elektroonilised dokumendid, mida saab kasutada elektroonilise allkirja genereerimiseks. Seda hoitakse salajas, nagu PIN-kood pangakaart.

Avaliku võtme ülesanne on kontrollida dokumentidel oleva allkirja autentsust. See on seotud kinnise "kolleegiga" üks-ühele järjekorras.

Seaduses

Föderaalseadus "Elektroonilise digitaalallkirja kohta" jagab ES-d mitmeks tüübiks: lihtne ES, täiustatud kvalifitseerimata ja kvalifitseeritud ES. Lihtsa elektroonilise allkirja abil saate kinnitada konkreetse isiku jaoks ES-i loomise fakti. Seda tehakse paroolide, koodide ja muude vahendite abil.

Täiustatud kvalifitseerimata digitaalallkiri on teabe krüptograafilise teisendamise tulemus, mis viiakse läbi elektroonilise allkirja privaatvõtme abil. Sellise allkirja abil on võimalik tuvastada dokumendi allkirjastaja isik, samuti tuvastada, kui neid on, muudatusi, mis on toimunud pärast paberite allkirjastamist.

Kvalifitseeritud allkiri

Täiustatud kvalifitseeritud ES-l on samad funktsioonid, kuid selle loomiseks kontrollitakse DS-i föderaalse turvateenistuse poolt sertifitseeritud krüptokaitsetööriistade abil. Sellise allkirja sertifikaate saab väljastada ainult akrediteeritud sertifitseerimiskeskuses ja mitte kusagil mujal.

Sama seaduse järgi on kahte esimest tüüpi allkirjad võrdväärsed omakäelise allkirjaga paberdokumendil. Inimeste vahel, kes teevad ES-i abil toiminguid, on vaja sõlmida vastav leping.

Kolmas tüüp (kvalifitseeritud digitaalallkiri) on mitte ainult käsitsi kirjutatud allkirja, vaid ka pitseri analoog. Seega on sellise allkirjaga kinnitatud dokumentidel juriidiline jõud ja neid tunnustavad reguleerivad asutused (FTS, FSS ja teised).

Taotlus juriidilistele isikutele

Praegu kasutatakse EDS-i kõige sagedamini juriidilise isiku jaoks. Digitaalallkirjade tehnoloogiat elektroonilises dokumendihalduses kasutatakse laialdaselt. Viimaste eesmärk võib olla erinev: väline ja sisemine vahetus, dokumendid võivad olla personali- või seadusandliku iseloomuga, organisatsioonilised, administratiivsed või ärilised ja tööstuslikud, ühesõnaga kõik, mis saab läbi vaid allkirja ja pitseriga. EDS registreerimine tuleb toota akrediteeritud keskuses.

Sisemise töövoo jaoks digitaalne allkiri kasulik selle poolest, et võimaldab kiiresti algatada sisemisi protsesse korraldavate paberite kinnitamise fakti. EDS võimaldab direktoril kontorist väljas olles mitte ainult dokumente allkirjastada, vaid ka hunnikuid pabereid hoiustada.

Ettevõtetevahelises dokumendihalduses on elektrooniline digiallkiri üks olulisemaid tingimusi, sest ilma selleta ei ole digipaberitel juriidilist jõudu ning neid ei saa kasutada tõendina kohtuvaidluse korral. Täiustatud elektroonilise allkirjaga allkirjastatud elektrooniline dokument säilitab oma legitiimsuse ka pikaajalisel arhiivis säilitamisel.

Elektrooniline aruandlus

EDS on reguleerivatele asutustele aruandluse jaoks hädavajalik. Dokumente saab esitada paljudele elektroonilisel kujul selle asemel, et kaasas kanda tervet virna vorme. Klient ei saa mitte ainult aega valida ja järjekorras seista, vaid ka esitada aruandeid talle sobival viisil: 1C programmide, portaalide kaudu avalikud institutsioonid või eraldi tarkvara spetsiaalselt selleks loodud. EDS on sellise protsessi põhielement. Elektroonilise allkirja sertifikaadi saanud juriidilise isiku puhul peaks peamiseks kriteeriumiks olema sertifitseerimiskeskuse usaldusväärsus, kuid selle kättetoimetamise viis pole oluline.

avalikke teenuseid

Enamik kodanikke on erinevatel saitidel kohanud terminit "elektrooniline allkiri". Üks võimalus konto kinnitamiseks näiteks portaalis, mis pakub juurdepääsu teatud kogumile avalikke teenuseid, on kinnitus elektroonilise allkirjaga. Lisaks võimaldab üksikisikutele mõeldud digiallkiri allkirjastada kõiki teatud osakonda saadetud digitaaldokumente või saada allkirjastatud kirju, lepinguid ja teatisi. Kui keha täitevvõim võtab vastu elektroonilisi dokumente, siis saab iga kodanik saata digiallkirjastatud avalduse ega raisa aega paberite esitamisele järjekorras.

UEC

Üksikisikutele mõeldud EDS-i analoog on universaalne elektrooniline kaart, millesse on manustatud täiustatud kvalifitseeritud elektrooniline allkiri. UEC on plastkaardi kujul ja see on kodaniku tuvastamise vahend. See on ainulaadne, nagu pass. Selle kaardi kaudu saate teha palju toiminguid - alates avalike teenuste maksmisest ja saamisest kuni selliste dokumentide asendamiseni nagu meditsiinipoliitika ja SNILS-kaart.

Universaalset elektroonilist kaarti saab kombineerida elektroonilise rahakotiga, pangakonto ja isegi sõidupiletit, ühesõnaga, mis tahes dokumendiga, mida saab digitaalselt vastu võtta. Kas on mugav kaasas kanda ainult ühte dokumenti? Või on lihtsam kõike paberil hoida? Selle probleemi peab lähiajal lahendama iga kodanik, sest tehnoloogia juurdub meie ellu üha tugevamalt.

Muud rakendused

Samuti kasutatakse läbiviimiseks ES allkirjastatud dokumente elektrooniline kauplemine. Digitaalallkirja olemasolu sel juhul garanteerib ostjatele, et oksjonil tehtud pakkumised on reaalsed. Lisaks ei ole EOK abiga sõlmitud lepingutel juriidilist jõudu.

Elektroonilisi dokumente saab kasutada tõenditena vahekohtus asjade arutamisel. Kõik tõendid või kviitungid, samuti muud digitaalallkirjaga või muu allkirja analoogiga kinnitatud paberid on kirjalikud tõendid.

Eraisikutevaheline dokumentide liikumine toimub peamiselt paberkandjal, kuid ES-i abil on võimalik pabereid üle kanda või lepinguid sõlmida. Kaugtöötajad saavad vastuvõtutõendite elektrooniliseks esitamiseks kasutada digitaalallkirja.

Kuidas sertifikaati valida

Kuna elektroonilisi allkirju on kolme tüüpi, tekib kodanikel sageli küsimus, milline sertifikaat on parem. Tuleb meeles pidada, et iga ES on käsitsi kirjutatud allkirja analoog ja praegu näevad Vene Föderatsiooni õigusaktid ette, et isikul on õigus neid kasutada oma äranägemise järgi.

Digiallkirja valik sõltub otseselt selle kaudu lahendatavatest ülesannetest. Kui aruandeid koostatakse reguleerivatele asutustele esitamiseks, on vaja kvalifitseeritud allkirja. Ettevõtetevaheliseks dokumendihalduseks on kõige sagedamini nõutav ka kvalifitseeritud elektrooniline allkiri, sest ainult see ei anna dokumentidele mitte ainult juriidilist jõudu, vaid võimaldab teil määrata ka autorsuse, kontrollida muudatusi ja paberite terviklikkust.

Sisemist dokumendivoogu saab läbi viia igat tüüpi digitaalallkirjadega.

Kuidas EDS-i dokumenti allkirjastada?

Peamine küsimus neile, kes peavad esimest korda elektroonilist digiallkirja kasutama, on see, kuidas dokument allkirjastatakse. Paberitega on kõik lihtne - kirjutasin alla ja andsin ära, aga kuidas seda arvutis teha? Selline protsess on võimatu ilma spetsiaalse tarkvara kasutamiseta. EDS-i programmi nimetatakse krüptograafiliseks pakkujaks. See on installitud arvutisse ja selle keskkonnas tehakse juba erinevaid tegevusi vormidega.

Krüptoteenuse pakkujaid, nii kommerts- kui ka tasuta, on üsna palju. Kõik need on sertifitseeritud valitsusorganid Kui aga on vaja suhtlust 1C:Enterprise'iga, tuleks valida üks kahest tootest: VipNet CSP või CryptoPro CSP. Esimene programm on tasuta ja teine ​​tuleb osta. Samuti peaksite teadma, et kahe krüptoteenuse pakkuja korraga installimisel on konfliktid vältimatud, mistõttu õigeks toimimiseks tuleb üks neist eemaldada.

Mugav, kasutajate arvustuste kohaselt nimetatakse digitaalallkirjade genereerimiseks mõeldud rakendust CyberSafe. See mitte ainult ei võimalda teil dokumente allkirjastada, vaid töötab ka sertifitseerimiskeskusena, see tähendab, et see programm kontrollib digitaalallkirja. Samuti saab kasutaja dokumente serverisse üles laadida, nii et allkirjastatud leping või sertifikaat on kättesaadav kõikidele programmile ligipääsu omavatele ettevõtete spetsialistidele ning seda ei pea kõigile e-postiga saatma. Teisest küljest saate seda teha ka nii, et ainult teatud grupp inimesi pääseb juurde.

EDO – kohustuslik või mitte?

Paljud ettevõtted on juba aru saanud, et EDS on mugavus ja elektrooniline dokumendihaldus (EDF) säästab aega, kuid selle kasutamine või mittekasutamine on eranditult isiklik valik. EDI rakendamiseks ei ole vaja operaatorit ühendada, kokkuleppel saab kasutada tavalist meili või mõnel muul elektroonilisel teabeedastusvahendil, kõik sõltub vahetuses osalejate kokkuleppest.

Organisatsioon mis tahes elektrooniline dokumendihaldus seotud teatud kuludega, lisaks peate installima ja konfigureerima dokumentide allkirjastamise programmi - krüptoteenuse pakkuja. Seda saab teha nagu omapead ja kasutada spetsialistide teenuseid, kes installivad tarkvara eemalt, isegi ilma kliendi kontorit külastamata.

EPC sisemises EDI-s

Ettevõtetevahelise käibe puhul on plussid ja miinused kohe selged ning positiivseid külgi selges enamuses. Puudustest võib välja tuua vaid EDS-võtme kulud, tarkvara organiseerimise (isegi kui see on ühekordne raiskamine), aga ka ettevõtte esindajate ja juhtide isiklike kohtumiste minimeerimist, kuid vajadusel saab kohtumise korraldada. olema organiseeritud.

Mis on aga kasulik elektrooniline dokumendihaldus ettevõttes? Kuidas tasutakse kõikide töötajate EDS-võtmetega varustamise kulud?

Digidokumentide kasutamine säästab aega: selle asemel, et esmalt vajalik paber välja printida ja siis väljatrükkide hunniku vahelt otsida või võrguprinteri kasutamise korral isegi teise kontorisse minna, saab töötaja lauast tõusmata kõik allkirjastada ja saata. . Lisaks EDI-le üleminekul kulu paberile, toonerile ja Hooldus printerid.

Digidokumendid võivad olla ka konfidentsiaalsuse säilitamise tööriist. Elektroonilist allkirja ei saa võltsida, mis tähendab, et isegi kui töötajal või juhil on ettevõtte sees pahatahtlikud inimesed, ei saa nad dokumente asendada.

Sageli liiguvad uuendused aeglaselt, nii et töötajatel võib algul olla raske uue dokumentide esitamise vorminguga harjuda, kuid kui nad on EDS-i mugavust hinnanud, ei taha nad enam naasta naasta tükikestega ringi jooksma. paber.

Psühholoogiline barjäär

Elektroonilised digitaalallkirjad on ilmunud suhteliselt hiljuti, mistõttu on paljudel raske neid tavaliste paberdokumentide tõelise analoogina tajuda. Paljudes ettevõtetes tekib sarnane probleem: töötajad lihtsalt ei loe lepingut allkirjastatuks enne, kui paberil on tõeline pitsat ja allkiri. Nad kasutavad skaneeringuid paberdokumentidest ja kaotavad kergesti oma EDS-võtme. Selle psühholoogilise barjääri ületamiseks aitab ... veel üks paberitükk. Ametlikult "märja" allkirjaga kinnitatud elektroonilise dokumendihalduse määrus annab töötajatele mõista, et tegemist on tõsise asjaga ja kohtleb digitaalsed dokumendid peaks olema sama, mis analoogi puhul.

Teine probleem võib tekkida hariduslikus osas. Paljud ettevõtted võtavad tööle vanemaid töötajaid. Nad on väärtuslikud töötajad, omal alal kogenud, suurte kogemustega, kuid neile võib olla üsna raske seletada, kuidas elektroonilist digiallkirja kasutada, sest nad on alles hiljuti e-posti valdamisega tegelenud ja siin on kõike palju. keerulisem ja isegi nüansse on palju.

Koolituse ülesande saab üle anda IT-osakonda või kasutada kolmandate osapoolte spetsialistide abi. Paljud ettevõtted korraldavad oma töötajatele arvutikoolitusi ja kursusi, kus neile selgitatakse e-posti ja erinevate programmidega töötamise põhitõdesid. Miks mitte lisada sellesse loendisse rakendus digiallkirjade genereerimiseks?

Tere! Selles artiklis räägime elektroonilisest digitaalallkirjast.

Täna õpid:

1. Mis on EDS ja millistes valdkondades saab seda rakendada;
2. Selle vormingu allkirja juriidilise jõu kohta;
3. Kasu kohta, mida selle olemasolu pakub.

EDS on juba mõnda aega olnud tööriist, tänu millele on dokumentatsiooni liikumine lihtsustatud. Ja see ei juhtu mitte ainult ettevõtte sees, vaid ka väljaspool seda. Kuidas saada selle omanikuks, kaaluge täna.

EDS - mis see lihtsate sõnadega on

Kõik teavad, et igale dokumendile kirjutab alla isik, kellel on sellised volitused. Seda tehakse dokumendile juriidilise jõu andmiseks. Tänu kaasaegsetele tehnoloogiatele läheb kogu dokumendivoog elektroonilisele kujule. Ja see osutus ülimalt mugavaks!

Mis on lihtsamalt öeldes EDS?

EDS – see on analoogia tavapärasele allkirjale, mida kasutatakse elektroonilisel andmekandjal asuvatele dokumentidele õigusliku jõu andmiseks.

Tavaliselt salvestatakse see mälupulgal.

Eelised:

1. Lihtsustab ja kiirendab andmevahetuse protsessi (kui toimub koostöö välismaiste ettevõtetega);
2. Dokumendihaldusega seotud kulude vähendamine;
3. Ärilise teabe turvalisuse taseme tõstmine.

EDS-iga seotud tingimused

Selle kontseptsiooniga on tihedalt seotud veel kaks mõistet: võti Ja elektroonilise allkirja sertifikaat.Sertifikaat kinnitab, et ES kuulub konkreetsele isikule. See on tugev ja tavaline. Täiustatud sertifikaadi väljastab kas sertifitseerimisasutus või FSB.

Võti on jada märgid. Tavaliselt kasutatakse neid paarikaupa. Esimene on allkiri ise, teine ​​kinnitab, et see on ehtne. Iga vastloodud dokumendi allkirjastamiseks luuakse uus võti.

CA-s saadav teave ei ole digitaalallkiri, vaid vahend selle loomiseks.

Natuke ajalugu

Esimesi EP-sid hakati Venemaal kasutama 1994. aastal. Ja nende kasutamist reguleeriv seadus võeti vastu 2002. aastal. See oli oma terminoloogias äärmiselt ebamäärane ja mitmetähenduslik. Ka allkirja saamise küsimust selles praktiliselt ei käsitletud.

Alates 2011. aastast on riigistruktuurid läinud üle elektroonilisele dokumendihaldusele. Ja kõik ametnikud sai EDS-i.

2012. aastal omandas see protsess globaalse mastaabi ja tänu sellele võime nüüd saada universaalsete kaasaegsete signatuuride omanikeks.

Kuidas saada elektrooniline digitaalallkiri

Mõelge olukorrale, kus inimene on hinnanud kõiki selle tööriista eeliseid ja on tehtud otsus EDS-i hankimiseks. Seega tekkis küsimus: mida selleks teha tuleb? Räägime sellest üksikasjalikumalt.

Elektroonilise digitaalallkirja saamiseks peate läbima mitu olulist sammu:

• Otsustage allkirja tüüp;
• Valige sertifitseerimisasutus;
• Täitke avaldus;
• Tasuda arve;
• Koguge vajalik pakett dokumentatsioon;
• Hankige EDS.

Nüüd arutame iga sammu üksikasjalikult.

Samm 1. Valige teile kõige sobivam allkirja tüüp.

Viimase aja jooksul on suurenenud nende inimeste arv, kes soovivad saada täiustatud elektroonilist allkirja, mis on tingitud asjaolust, et see ei suuda mitte ainult kinnitada dokumendi saatja isikut, vaid on ka maksimaalselt kaitstud. . Mitmete ekspertide sõnul lakkab lihtne EDS peagi täielikult olemast.

Esitame tabeli kujul, millistes valdkondades neid kasutatakse erinevat tüüpi allkirjad.

2. samm Valige sertifitseerimisasutus.

Kui teil on aruannete esitamiseks vaja hankida EDS-i, valige kvalifitseeritud, aga kui hoiate lihtsalt dokumendivoogu, siis lihtne.

Täpsustame, et KA on juriidiline isik, mille eesmärk on EDS-i moodustamine ja väljastamine.

Lisaks teostab UC järgmisi tegevusi:

• Kontrollib allkirja kehtivust;
• Vajadusel blokeerib EDS-i;
• Tegutseb vahendajana, kui ootamatult tekib konfliktsituatsioon;
• Pakub tehnilist tuge;
• Pakub klientidele vajalikku tarkvara.

Vene Föderatsioonis on umbes 100 TÜ-d. Parem on valida see, mis sobib teie asukohale ja võimalustele. Kõigepealt saate kontrollida, kas teie linnas neid on. Seda on lihtne teha: vaadake lihtsalt ametlikul veebisaidil olevat teavet.

Samm 3. Taotluse koostamine.

Selleks külastage kas keskuse kontorit või täitke see veebis. Kaugmeetod võimaldab vältida isiklikku külastust CA-sse ehk säästa teatud ajakulu.

Kohe pärast taotluse esitamise lõpetamist võtab KA spetsialist kliendiga ühendust selles märgitud andmete täpsustamiseks. Saate esitada küsimusi ja saada nõu.

4. samm. Maksame.

Teenuse eest tuleb tasuda ette. Kohe pärast avalduse vastuvõtmist lepitakse kokku kõik üksikasjad, kliendile esitatakse arve. Maksumus võib varieeruda, kuna see sõltub kliendi elupiirkonnast, ettevõttest endast ja sellest, millist EDS-i soovite saada.

Pealegi on hinnavahemik üsna suur - 1500 kuni 8000 rubla.

Dokumendid EDS-i jaoks

Dokumentide kogumisel oluline nüanss on järgmine: EDS-i on vaja eraisikule, EDS-i juriidilisele isikule või üksikettevõtjale. Seetõttu iseloomustame dokumentatsiooni eraldi.

Allkirja saamiseks peavad isikud koguma järgmised dokumendid:

• täidetud taotlusvorm;
• pass koos koopiaga;
• SNILS;
• Kviitung, mis kinnitab arve tasumist.

Kui saajal on usaldusisik, saab ta dokumentide esitamisega hakkama. Ainus, mida vajate, on selliste toimingute tegemiseks volikiri.

Juriidilised isikud peavad ette valmistama:

• Täidetud taotlus;
• OGRN-i sertifikaat;
• TIN-i sertifikaat;
• (ei ole hilinenud);
• Pass koos EDS-i kasutama hakkava isiku koopiaga;
• maksekviitung;
• EDS-i kasutama hakkava isiku SNILS;
• Kui allkirja hakkab kasutama direktor, tuleb anda korraldus, mille alusel ta sellel ametikohal töötab;
• Teiste töötajate jaoks on vaja EDS-i kasutamiseks volikirja.

IP pakub:

• Täidetud taotlus;
• OGRNIP sertifikaat;
• TIN-i sertifikaat;
• Ettevõtjate registri väljavõte, mis ei ole vanem kui 6 kuud (võimalik koopia);
• Maksmist kinnitav kviitung.

Kui taotlus esitati eemalt, vajalikud dokumendid saadetakse KA-le posti teel, kui isiklikult, siis koos taotlusega.

Elektrooniline allkiri eraisikutele

Üksikisikute jaoks on kahte tüüpi allkirju: kvalifitseeritud ja kvalifitseerimata. Omandamise protseduur on võrreldes juriidiliste isikutega palju lihtsam.

Üksikisikud kasutavad tavaliselt ES-i teatud paberite allkirjastamiseks.

Praegu on selle rakendamiseks välja töötatud sellised süsteemid, näiteks:

• Avalike teenuste ühtne portaal;
• ESIA võrk, erineva teabe saamiseks.

ESIA jaoks piisab lihtsat tüüpi ES-st, avalike teenuste portaali puhul aga kvalifitseeritud.

EDS-i saamiseks pöördub kodanik ka KA-sse koos kõigi dokumentide ja avaldusega. Kaasas peab olema ka mälupulk, millele kirjutatakse võtme privaatne osa, mis on teada vaid omanikule.

Protseduur näeb välja selline:

• Taotlege CA-lt sertifikaati ja EDS-võtit;
• Vali Salasõna;
• Võtmete saamiseks ankeetide täitmine;
• kõigi dokumentide esitamine;
• Võtmete jaoks sertifikaadi saamine.

Elektrooniline allkiri juriidilistele isikutele

Kviitungi algoritm on praktiliselt sama, mis üksikisiku poolt allkirja saamisel. Samamoodi valitakse CA, kogutakse kõik vajalikud dokumendid ja arve tasutakse. Ainus asi, mida meeles pidada, on see, et väljavõte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist tuleb kätte saada õigeaegselt, kuna selle ettevalmistamine võtab aega umbes 5 päeva.

Räsifunktsioon: miks seda vaja on

räsifunktsioon on kordumatu arv, mis saadakse dokumendist, teisendades selle algoritmi abil.

Sellel on suurem tundlikkus dokumendi mitmesuguste moonutuste suhtes, kui vähemalt üks märk originaaldokumendis muutub, moonutatakse enamik räsiväärtuse märke.

Räsifunktsioon on loodud nii, et originaaldokumenti pole võimalik selle väärtuse järgi taastada, samuti on võimatu leida 2 erinevat elektroonilist dokumenti, millel on sama räsiväärtus.

EDS-i moodustamiseks arvutab saatja dokumendi räsifunktsiooni ja krüpteerib selle salajase võtme abil.

räägivad lihtsas mõttes, see on loodud kasutajatevahelise andmevahetuse hõlbustamiseks. See on peamine andmekaitsevahend.

Allkirjastatav fail läbib räsiprotsessi. Ja saaja saab kontrollida dokumendi autentsust.

EDS-i õiguslik jõud

EDS-il on samasugune juriidiline jõud kui tavalisel allkirjal dokumendi paberkandjal, kui seda rakendati rikkumisteta. Kui leiti kõrvalekaldeid, siis dokument ei kehti. Osariik reguleerib EDS-i kasutamise protsessi föderaalseadusega.

EDS kehtivusaeg

EDS kehtib 12 kuud alates selle kättesaamise päevast. Niipea kui see periood lõpeb, seda pikendatakse või saadakse uus.

Summeerida. EDS-i kasutamine toob suurimat kasu suurtele ettevõtetele ja ettevõtetele. Tänu sellele muutub dokumendivoog odavamaks, ettevõtlusele avanevad laiad silmaringid.

Selle omamine on kasulik ka tavakodanikele. Ei pea seisma järjekorras, telli riik. teenuseid kodust lahkumata. EDS on kaasaegne, mugav ja tulus tööriist.

(EDS) on elektroonilise dokumendi atribuut, mis on loodud selle elektroonilise dokumendi kaitsmiseks võltsimise eest, mis on saadud teabe krüptograafilise teisendamise tulemusena elektroonilise digitaalallkirja privaatvõtme abil ja võimaldab tuvastada EDS-i võtme sertifikaadi omanikku. samuti tuvastada elektroonilises dokumendis teabe moonutamise puudumine.

EDS-iga seotud regulatiivsed dokumendid

EDS-i kasutamine tehingute sõlmimisel on reguleeritud 10. jaanuari 2002. aasta föderaalseadusega N1-FZ "ELEKTROONILISE DIGITAALALLKIRJA KOHTA". Seadus kuulutab üldsätted"reeglid" elektroonilistel turgudel elektroonilises dokumendis oleva EDS-i samaväärseks tunnistamise kohta paberkandjal dokumendis käsitsi kirjutatud allkirjaga.

• Lisatud elektrooniline digitaalallkiri

• Ajatempli teenus

  Iga EDS-sertifikaadi kehtivusaeg on piiratud teatud ajavahemikuga. Pärast selle kehtivusaja lõppemist kaotavad kõik selle EDS-i abil loodud dokumendid oma juriidilise jõu, kuna. ei ole võimalik kindlaks teha, kas sertifikaat oli selle dokumendi allkirjastamise ajal ajakohane või mitte? See tähendab automaatselt dokumendi kehtetust vastavalt föderaalseadusele "Elektroonilise digitaalallkirja kohta".

  Ajatempliteenus võimaldab tõendada dokumendi olemasolu fakti teatud ajahetkel.

  Ajatempliteenus võib olla sertifitseerimisasutus, millel on täpne ja usaldusväärne ajaallikas ning kes pakub ajatempliteenuseid.

  Ajatempel on analoogne allkirjastatud dokumendil oleva kuupäevaga. Samuti kinnitab see, et sertifikaat kehtis dokumendi allkirjastamise ajal. See tähendab, et tühistatud sertifikaati on endiselt võimalik kasutada enne tühistamist loodud digitaalallkirjade kontrollimiseks. See probleem puudutab kõiki elektroonilisi dokumendihaldussüsteeme. Ajatemplit saab vajadusel kasutada ka dokumendi vastuvõtmise või väljasaatmise kinnitamiseks.

  Mis veel võimaldab digiallkirja kasutada?

  Elektrooniline digitaalallkiri on üks olulisemaid elemente täisväärtusliku elektroonilise dokumendihalduse korraldamiseks, sest toimib inimese käsitsi kirjutatud allkirja analoogina. Lisaks võimaldab digitaalallkirja kasutamine:

  * Ülekantud dokumendi terviklikkuse kontroll: dokumendi juhusliku või tahtliku muutmise korral muutub allkiri kehtetuks, kuna see arvutatakse dokumendi algseisundi alusel ja vastab ainult sellele.
  * Kaitse dokumendi muutmise (võltsimise) eest: võltsimise avastamise garantii terviklikkuse kontrolli käigus muudab võltsimise enamikul juhtudel ebaotstarbekaks.
  * Autorsusest keeldumise võimatus. Kuna õiget allkirja on võimalik luua ainult siis, kui privaatvõti on teada ja seda peaks teadma ainult omanik, ei saa omanik oma allkirjast dokumendil keelduda.
  * Dokumendi autorsuse tõend: Kuna õiget allkirja on võimalik luua ainult siis, kui privaatvõti on teada ja see peaks olema teada ainult omanikule, saab võtmepaari omanik tõendada oma allkirja autorsust dokumendi all. Olenevalt dokumendi definitsiooni üksikasjadest saab allkirjastada selliseid välju nagu “autor”, “tehtud muudatused”, “ajatempel” jne.

  Mida tuleb teha EDS-iga töötamiseks?

  EDS-iga töötamiseks vajate:

  • tagama nõuetele vastava personaalarvuti olemasolu;
  • tagama spetsiaalse tarkvara olemasolu EDS-iga töötamiseks;
  • määrata isik, kellele EDS-sertifikaat väljastatakse;
  • valida EDS-i saamise meetod;
  • sõlmida CA leping ja tasuda allkirjavõtme sertifikaadi väljastamise teenuste eest.

  Jäta oma kommentaar!

Elektrooniline allkiri - kuidas seda käsitsi kirjutatud allkirja analoogi ise teha, krüpteerituna teabe krüptograafilise teisendamise abil, käsitleme artiklis.

Kuidas luua oma allkiri ja tempel elektrooniliselt arvutis tasuta

sajandi kohta infotehnoloogiad Paberdokumendid asenduvad elektroonilise meediaga. Nende õigusliku tähenduse andmiseks peavad need olema kinnitatud ka allkirja ja pitseriga. Sellega seoses tekib paljudel kasutajatel küsimus, kuidas ise elektroonilist pitserit ja allkirja teha. Sellele vastamiseks peate välja selgitama, mis on elektrooniline digitaalallkiri (EDS)?

EDS - muule teabele (allkirjastatavale dokumendile) lisatud teave allkirjastaja kohta.

EDS-e on kahte tüüpi: lihtne ja täiustatud. Tõhustatud omakorda jaguneb kvalifitseeritud ja lihttöölisteks.

Lihtne digitaalallkiri (PES) on allkiri, mis koosneb märkide ja paroolide komplektist. Markantne näide PEP-st on pangakaardi kasutamine. Selle registreerimisel registreeritakse sisselogimine ja parool ning maksetoimingute tegemisel tellija registreeritakse pangandussüsteem telefoninumbrile tuleb kood, mis tuleb sisestada makse kinnitamiseks.

Kvalifitseerimata ES - abonendi teave, mis on krüpteeritud krüptograafilise teabe muunduri abil, mis võimaldab teil jälgida allkirjastajat, samuti kõiki dokumendis pärast allkirjastamist tehtud muudatusi.

Kvalifitseeritud ES-l on samad omadused kui kvalifitseerimata allkirjal, kuid selle kohustuslik atribuut on DS-i kinnitusvõtme sertifikaat.

Lihtne ja kvalifitseerimata ES vastab paberdokumendil olevale viisale, kvalifitseeritud on elektrooniline pitser ja allkiri.

Arvutis allkirja tegemiseks ja sellega dokumendi kinnitamiseks on mitu võimalust. Milliseid, kaalume edasi.

EDS-i loomine Wordis

Elektrooniline allkiri tasuta loodud MS Office'i dokumentides. Vaatleme näidet Wordi failiga. Wordi tarkvaraga loodud dokumendi sertifitseerimiseks peate tegema järgmised toimingud.

1. Asetame kursori kohta, kuhu soovite allkirja lisada.
2. Minge vahekaardile "Lisa" ja klõpsake nuppu "Microsoft Office'i allkirjarida".

1. Avanevas aknas täitke nõutud väljad.

1. Allkiri on valmis ja näeb välja selline:

Allkirja saate lisada ka menüüst Fail. Selleks avage dokument, klõpsake nuppu "Fail", "Üksikasjad", "Dokumendikaitse" ja valige funktsioon "Lisa digitaalallkiri".

Järgmisena täitke vorm samamoodi nagu joonisel fig. 2. Ülaltoodud meetodiga loodud allkirja autentsust on siiski raske kontrollida. Seetõttu valivad paljud kasutajad suhteliselt odava Karma tarkvara.

Karma programm EDS-i loomiseks ilma MS Office'ita

Karma tarkvara on Venemaa programmeerijate poolt välja töötatud krüptograafiline tarkvaratoode, mida saab kasutada mis tahes tasemega erinevates süsteemides:

• juriidiliselt olulise elektroonilise dokumendihalduse (EDF) jaoks;
• töötada 1C süsteemis;
• e-posti teel saadetud sõnumite puhul;
• haldusdokumentide liikumise jaoks;
• Windows Exploreriga avatud failide allkirjastamiseks jne.

Süsteemi eripäraks on võimalus lisada dokumendile allkirja ja pitseriga graafiline kujutis (faksimile). Selle funktsiooni kasutamisel ei erine paberkoopia originaalist praktiliselt.

Lisaks saab saatja allkirjastatavale dokumendile kinnitada kleebise, kirjutades sellesse dokumendi saajale mõeldud teated, kommentaarid või juhised. Samas on tarkvaral intuitiivne liides, mis tavakasutajalt eriteadmisi ei nõua.

Karma programmi loodud allkiri ei sobi aga föderaalsele maksuteenistusele aruannete saatmiseks ega avalike teenuste portaalis töötamiseks.

Kuidas luua EDS-i ja registreerida sertifikaat Internetis

To looge veebis elektrooniline allkiri IFTS-iga EDO jaoks peab üksikisik registreeruma isiklik konto maksumaksja (LCN). LKN-is sertifikaadi saamiseks minge jaotisse "Profiil" ja klõpsake nuppu "Hangi elektroonilise allkirja kinnitusvõtme sertifikaat". See võti kehtib 1 aasta, pärast mida küsitakse sertifikaati uuesti. Aastal LKN on loodud elektrooniline allkiri veebis tasuta.

See funktsioon on saadaval ainult eraisikutele, mis ei hõlma üksikettevõtjaid, eranotareid ega muid füüsilisest isikust ettevõtjaid. Lisaks ei sobi LKN-is üksikisiku poolt föderaalsele maksuteenistusele aruannete saatmiseks saadud EDS avalike teenuste portaalis töötamiseks. Avalike teenuste veebisaidi kaudu elektroonilise dokumendihalduse läbiviimiseks peab kodanik kasutama enne 2017. aastat saadud universaalset elektroonilist kaarti või elektroonilist passi (kui see on olemas) ning ostma ka spetsiaalse lugeja (kaardilugeja).

EDI korraldamiseks maksuasutuste ja rahaliste vahenditega, samuti töötamiseks objektidel, mis on mõeldud pakkumismenetluses osalemiseks 18. juuli 2011 seaduse nr 223-FZ alusel, saavad abonendid hankida EDS-i kinnitusvõtme sertifikaadi ainult akrediteeritud sertifitseerimiskeskuses ( CA).

TÄHELEPANU! Riigihangete veebisaidil töötamiseks peaksid EDI-s osalejad vastavalt 04.05.2013 seadusele nr 44-FZ saama EDS-i kinnitusvõtme sertifikaadi föderaalse riigikassa territoriaalses osakonnas (majandusarengu ministeeriumi kiri). Vene Föderatsiooni 26.10.2016 nr D28i-2792).

EDS-sertifikaadi registreerimine

Võtme genereerimiseks peab tellija võtma ühendust lähima CA-ga, kellel on kaasas täielik dokumentide pakett:

1. Üksikisikud:

• tunnistuse taotlus;
• Isiku passi, TIN-i, SNILS-i koopiad - sertifikaadi omanik.

1. Juriidilise isiku:

• lõikes 1 nimetatud dokumendid;
• väljavõte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist (EGRIP);
• korraldus juhi määramiseks või muu dokument, mis võimaldab isikul subjekti nimel tegutseda;
• muud dokumendid KA nõudmisel.

Sertifikaat salvestatakse tavaliselt irdkandjale või väljastatakse paberkandjal.

TÄHELEPANU! Erinevate toimingute jaoks väljastatakse erinevad sertifikaadid. Seega ei tööta riigihangete veebisaidil 44-FZ või 223-FZ all olevatel saitidel föderaalsele maksuteenistusele aruannete saatmiseks saadud sertifikaat ja vastupidi.

Dokumendi elektroonilise allkirjastamise protsess

Lihtsa EDS-iga dokumendi allkirjastamise protsess ei nõua eriteadmisi. Selleks sisestage parool ja kinnitage see.

Kvalifitseeritud allkirjaga allkirjastamisel on oma eripärad. Enne dokumendi allkirjastamist on vaja installida CryptoPro tarkvara või mõni muu krüptoinformatsiooni muundur ja EDS-i võtme kinnitussertifikaat ise.

Paigaldusalgoritmi on samm-sammult kirjeldatud materjalis "Kuidas installida arvutisse EDS-sertifikaati?" .

Järgmisena peate kinnitama nõutava dokumendi. Vaatlusalgoritmid varieeruvad sõltuvalt faili tüübist, redaktori või tarkvara tüübist. Näiteks föderaalsele maksuteenistusele või fondidele aruannete saatmiseks laaditakse fail spetsiaalsesse programmi, seejärel valitakse sobiv sertifikaat ja vajutatakse nuppu "Allkirjasta fail".

Tulemused

Dokumendile juriidilise tähenduse andmiseks on vajalik elektrooniline digitaalallkiri – nüüd teate, kuidas seda ise tasuta teha. EDS-i saamise viis sõltub allkirja tüübist, tellijast ja vajadustest, mille jaoks see väljastatakse.

Tere pärastlõunast, kallid lugejad! See artikkel on pühendatud ettevõtete omanikele, olenemata selle suurusest ja organisatsiooniline vorm ja meie riigi tavakodanikud. See on võrdselt kasulik ja huvitav nii lihtsatele üksikettevõtjatele kui ka suurettevõtete omanikele. kaubandusettevõtted. Mis neil ühist on? Vastus on lihtne – dokumendivoog ja vajadus suhelda erinevate riigiasutustega! Seetõttu räägime tööriistast, mis lihtsustab oluliselt dokumentatsiooni liikumist nii ettevõtte sees kui ka väljaspool! Täna kaalume üksikasjalikult, kuidas saada elektroonilist allkirja (EDS)!

Alustame elektroonilise allkirja olemusest ja selle toimimise mehhanismist, seejärel kaalume ulatust ja tingimusteta kasulikkust, pärast mida arutame, kuidas seda hankida üksikettevõtjatele, üksikettevõtjatele ja juriidilistele isikutele, ning räägime ka vajalikud dokumendid. Oleme kogunud kõige täielikuma teabe EDS-i hankimise kohta! Muide, vajadusel saate selle abiga IP sulgeda. Artiklis kirjeldatakse, kuidas seda teha!

Mis on elektrooniline digitaalallkiri: keerulise kontseptsiooni lihtne olemus!

Kõik ettevõttes olevad dokumendid peavad olema allkirjastatud volitatud isiku poolt. Allkiri annab sellele juriidilise jõu. Kaasaegsed tehnoloogiad teisendas dokumendid elektroonilisse vormingusse. Mis osutus ülimugavaks! Esiteks on elektroonilised dokumendid lihtsustanud ja kiirendanud andmevahetust ettevõttes (eriti rahvusvahelise koostöö puhul). Teiseks on vähendatud nende käibega seotud kulutusi. Kolmandaks on märgatavalt suurenenud turvalisus äriteave. Vaatamata elektroonilisele vormingule peab iga dokument olema allkirjastatud, seega töötati välja EDS.

Mis on elektrooniline digitaalallkiri? See on traditsioonilise maalikunsti analoog digitaalses formaadis, mida kasutatakse elektroonilisel andmekandjal dokumentidele õigusliku jõu andmiseks. Sõna "analoog" tuleks mõista kui krüptograafiliste sümbolite jada, mis genereeritakse juhuslikult spetsiaalse tarkvara abil. Seda säilitatakse elektrooniliselt. Tavaliselt kasutatakse mälupulka.

ES-iga on seotud kaks olulist mõistet: sertifikaat ja võti. Sertifikaat on dokument, mis tõendab, et elektrooniline allkiri kuulub konkreetsele isikule. See on korrapärane ja täiustatud. Viimast väljastavad ainult mõned akrediteeritud sertifitseerimiskeskused või otse FSB.

Elektroonilise allkirja võti on sama märgijada. Võtmeid kasutatakse paarikaupa. Esimene on allkiri ja teine ​​kinnitusvõti, mis kinnitab selle autentsust. Iga uue allkirjastatud dokumendi jaoks luuakse uus kordumatu võti. Oluline on mõista, et sertifitseerimiskeskuses olevale välkmälupulgale saadud teave ei ole ES, see on lihtsalt vahend selle loomiseks.

Elektroonilisel allkirjal on sama õiguslik kaal ja mõju kui paberdokumendil. Muidugi, kui selle parameetri rakendamisel rikkumisi ei esinenud. Kui avastatakse lahknevus või kõrvalekalle normist, ei muutu dokument kehtima. EDS-i kasutamist reguleerib riik kahe seaduse FZ-nr 1 ja FZ-nr 63 abil. Need mõjutavad kõiki allkirja rakendusvaldkondi: tsiviilõiguslikes suhetes, suhtluses omavalitsus- ja riigiorganitega.

Kuidas tekkis EPC kasutamise idee: meenutagem minevikku!

1976. aastal pakkusid kaks Ameerika krüptograafi Diffie ja Hellman välja, et võiks luua elektroonilisi digitaalallkirju. See oli vaid teooria, kuid see kõlas avalikkuses. Selle tulemusena ilmus juba 1977. aastal RSA krüptograafiline algoritm, mis võimaldas luua esimesed elektroonilised allkirjad. Võrreldes praegusega olid need väga primitiivsed, kuid just sel hetkel pandi alus tööstuse tulevasele kiirele arengule ja elektroonilise dokumendihalduse laialdasele levikule.

Aastatuhat tõi olulisi muutusi. USA-s võeti vastu seadus, mille kohaselt paberil olev allkiri oli juriidiliselt võrdne elektroonilisega. Nii tekkis uus kiiresti kasvav turusegment, mille maht Ameerika analüütikute prognooside kohaselt ulatub 2020. aastaks 30 miljardi dollarini.

Venemaal hakati esimesi EP-sid kasutama alles 1994. aastal. Esimene seadus, mis reguleeris nende kohaldamist, võeti vastu 2002. aastal. Seda eristas aga sõnastuse äärmine ebamäärasus ja mõistete tõlgendamise ebaselgus. Küsimusele, kuidas saada elektroonilist allkirja ja seda kasutada, seadus üheselt vastust ei andnud.

2010. aastal töötati välja mahukas projekt avalike teenuste elektrooniliseks osutamiseks virtuaalse keskkonna loomiseks, mis sama aasta augustis esitati Vene Föderatsiooni presidendile kaalumiseks. Üks neist võtmevaldkonnad projekt on EDS-i kasutamise võimalus. Piirkonnad olid kohustatud looma tingimused isikute vabaks juurdepääsuks ja juriidilised isikud elektroonilise dokumendihalduse võimalustele, et igaüks saaks ES-i. Sellest ajast alates on "elektrooniline riik" Venemaal aktiivselt arenenud.

2011. aastal andis president täitevvõimudele korralduse minna struktuurisiseselt üle elektroonilisele dokumendihaldusele. Sama aasta juuniks olid kõik ametnikud EDS-iga varustatud. Programmi rahastati föderaaleelarvest. 2012. aastal hakkas elektrooniline dokumendihaldus tööle eranditult kõigis Vene Föderatsiooni täitevasutustes.

Pärast neid muutusi olid kaks küsimust teravad. Esiteks ei olnud EP universaalne. Iga eesmärgi jaoks oli vaja saavutada uus allkiri. Teiseks ei ühildunud mõned krüptoteenuse pakkujad teistega, mis pani nende kliendid raskesse olukorda. Seetõttu on alates 2012. aastast alanud ülemaailmne ühtlustamisprotsess elektroonilise dokumendihalduse valdkonnas. Tänu sellele on meil kaasaegsed universaalsed signatuurid ja tarkvara.

EDS-i allkiri: 5 eelist ja 6 kasutust!

Paljud ettevõtjad ei kandideeri veel oma majanduslik tegevus EPC. Selle põhjuseks on paljuski elementaarne teadmatus selle kõigist võimalustest ja eelistest. Elektroonilise vormingu kasutamine dokumentide, õppeainete allkirjastamiseks ettevõtlustegevus(IP, LE) saavad järgmised eelised:

1. Dokumendid on maksimaalselt kaitstud võltsimise eest.

Kuna arvutit on väga raske petta. Sel juhul on inimfaktor täielikult välistatud. Lõppude lõpuks ei saa te lihtsalt märgata, et dokumendi all olev allkiri erineb originaalist. Elektroonilist allkirja ei saa võltsida. See nõuab väga suurt arvutusvõimsust, mida on peaaegu võimatu rakendada kaasaegne tase seadme arendamine ja väga aeganõudev.

1. Töövoo optimeerimine, kiirendamine ja lihtsustamine.

Andmelekke või oluliste paberite kadumise võimaluse täielik välistamine. Iga elektroonilise identifikaatoriga kinnitatud koopia saab adressaat saadetud vormis kätte: ükski erakorraline asjaolu ei saa seda kahjustada.

1. Kulude vähenemine paberikandjatest keeldumise tõttu.

Sest väikefirmad paberkandjal arvestuse pidamine ei olnud koormav, mis suurettevõtete puhul ei kehti. Paljud neist pidid rentima 5 aastaks eraldi ruumid, laod dokumentide hoidmiseks. Lisaks paberi, printerite, tindi, kirjatarvete, muu kulule rentida! Lisaks saaksid mõned ettevõtted olenevalt tegevusalast kulusid vähendada, vähendades töötajate arvu, kes olid seotud dokumentidega: vastuvõtmine, menetlemine jne. Ka paberi taaskasutamise vajadus on kadunud: eest teatud tüübid organisatsioonidele, kelle tegevus on seotud konfidentsiaalse teabega, osutus isegi see kulurida märkimisväärseks. Dokumentide hävitamise protsess EDS-i all on paar klõpsu arvutihiirega.

1. ES-i allkirjastatud paberite vorm vastab täielikult rahvusvahelistele nõuetele.
2. Pakkumisel osalemiseks ega reguleerivatele asutustele aruannete esitamiseks ei ole vaja eraldi allkirja hankida.

Saate hankida ES-i, mis võimaldab teil seda kasutada kõigil vajalikel saitidel.

Enne elektroonilise allkirja saamise küsimuse käsitlemist loetleme kõik võimalikud variandid selle kasutamine:

1. Sisemine dokumendivoog. See tähendab äriteabe, korralduste, juhiste jms edastamist. ettevõtte sees.
2. Väline dokumendivoog. Jutt käib dokumentide vahetamisest kahe organisatsiooni partneri vahel B2B süsteemis või ettevõtte ja B2C kliendi vahel.
3. Aruannete esitamine reguleerivatele asutustele:

• föderaalne maksuteenistus,
• Pensionifond,
• sotsiaalkindlustusfond,
• tolliteenistus,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring ja teised.

1. Süsteemile "Klient-pank" juurdepääsu saamiseks.
2. Oksjonitel ja pakkumistel osalemiseks.
3. Avalike teenuste jaoks:

• Riigiteenistuse veebisait,
• RosPatent,
• Rosreestr.

Kuidas saada elektrooniline allkiri: samm-sammult juhised!

Olles hinnanud kõiki elektroonilise allkirja kasutamise eeliseid, otsustasite selle hankida. Ja loomulikult seistes silmitsi loomuliku küsimusega: kuidas seda teha? Vastame sellele küsimusele üksikasjaliku samm-sammult juhendiga, mis aitab teil kiiresti ja lihtsalt saada EDS-i allkiri!

Kokku on 6 astet.

Samm 1. ES tüübi valimine.

2. samm. Sertifitseerimisasutuse valimine.

Samm 3. Taotluse täitmine.

Samm 4. Arve tasumine.

5. etapp. Dokumentide paketi kogumine.

6. etapp. EDS-i saamine.

Nüüd räägime igast etapist üksikasjalikumalt!

1. samm. Vaate valik: igaühele oma!

Esimene samm elektroonilise allkirja saamiseks on selle tüübi valimine. Vastavalt föderaalseadused eristage järgmisi EDS-i tüüpe:

1. Lihtne. See kodeerib andmed allkirja omaniku kohta, nii et paberi saaja oleks veendunud, kes on saatja. See ei kaitse võltsimise eest.
2. Tugevdatud:

• kvalifitseerimata - kinnitab mitte ainult saatja isikut, vaid ka seda, et pärast allkirjastamist dokumendis muudatusi ei tehtud.
• kvalifitseeritud - kõige turvalisem allkiri, mille juriidiline jõud on 100% samaväärne tavalise allkirjaga! Seda antakse välja ainult FSB poolt akrediteeritud keskustes.

IN Hiljutiüha rohkem kliente soovib saada täiustatud kvalifitseeritud allkirja, mis on üsna mõistlik. Nagu kõik muud "võtmed", mis võimaldavad juurdepääsu privaatsele teabele või finantstehingutele, jahivad eri kategooria petturid EDS-i. Analüütikud usuvad, et järgmise 10 aasta jooksul vananevad kaks esimest liiki lihtsalt. Valik sõltub EDS-i kasutamisest. Otsuse tegemise hõlbustamiseks oleme koondanud andmed tabelisse, see aitab teha valikut ning peatuda konkreetsel vajalikul ja piisaval kujul.

Kui kavatsete aruandluse hõlbustamiseks saada EDS-i allkirja, peate taotlema kvalifitseeritud allkirja. Kui eesmärgiks on ettevõttes dokumendivoog, siis piisab liht- või kvalifitseerimata allkirja hankimisest.

Samm 2. Sertifitseerimisasutus: TOP-7 suurimat ja usaldusväärsemat ettevõtet!

Sertifitseerimisasutus on organisatsioon, mille toimimise eesmärk on luua ja anda elektroonilisi digitaalallkirju. CA on juriidiline isik, kelle põhikirjas on kindlaks määratud asjakohane tegevuse liik. Nende funktsioonide hulka kuuluvad:

• EDS-i väljastamine;
• kõigile avaliku võtme pakkumine;
• elektroonilise allkirja blokeerimine, kui tekib kahtlus selle ebausaldusväärsuses;
• allkirja õigsuse kinnitamine;
• vahendus konfliktiolukordade korral;
• kogu vajaliku tarkvara pakkumine klientidele;
• tehniline abi.

Hetkel territooriumil Venemaa Föderatsioon selliseid keskusi on sadakond. Kuid ainult seitse on tööstusharu liidrid:

1. EETP on elektroonilise kauplemise turuliider Venemaa Föderatsioonis. Ettevõtte tegevus on väga mitmekesine, mis ei takista tal hõivamast igas segmendis juhtivaid positsioone. Lisaks oksjonite korraldamisele ja läbiviimisele tegeleb ta halvasti müüdava vara müügiga, õpetab oksjonitel osalemise tunnuseid, moodustab ja müüb EDS-i.
2. Electronic Express on föderaalse maksuteenistuse elektroonilise dokumendihalduse ametlik operaator. Sellel on täielik litsentside komplekt (sh FSB litsents).
3. Taxnet – arendab tarkvara elektrooniliseks dokumendihalduseks. Sealhulgas tegeleb EDS-i loomise ja juurutamisega.
4. Sertum-Pro Kontur - ettevõte tegeleb elektrooniliste allkirjade sertifikaatidega. Lisaks pakub see palju mugavaid lisateenused oma klientidele, mis avardab oluliselt ES-i võimalusi.
5. Taxcom - ettevõte on spetsialiseerunud ettevõtete välisele ja sisemisele dokumendihaldusele ning aruandlusele erinevatele reguleerivatele asutustele. Selleks töötatakse välja vastav tarkvara ja luuakse elektroonilisi allkirju. See on kassaaparaatide ametlike andmeoperaatorite nimekirjas.
6. Tenzor on telekommunikatsioonivõrkude dokumendihalduse maailmas hiiglane. See pakub täielikku valikut teenuseid: alates ettevõtete töövoo automatiseerimise komplekside väljatöötamisest kuni elektrooniliste allkirjade loomise ja rakendamiseni.
7. Riiklik sertifitseerimiskeskus - arendab ja müüb erinevaid EDS-sertifikaate, pakub klientidele tarkvara aruannete koostamiseks ja esitamiseks kõikidele riigiasutustele.

Valige CA sõltuvalt oma võimalustest ja asukohast. Oluline on kontrollida, kas teie linnas on valmis elektrooniliste allkirjade väljaandmise koht. Seda on üsna lihtne teada saada, külastades ettevõtete ametlikke veebisaite.

Kui te mingil põhjusel ei ole meie TOP-7 nimekirjas olevate keskustega rahul, võite kasutada teiste ettevõtete teenuseid. Täielik nimekiri akrediteeritud CA-d leiate veebisaidi www.minsvyaz.ru jaotisest "Tähtis".

Samm 3. Kuidas saada elektrooniline allkiri: täitke avaldus!

Valik on tehtud, nüüd tead täpselt, mida tahad, seega on aeg kandideerida sertifitseerimiskeskusesse. Seda saab teha kahel viisil: külastades ettevõtte kontorit või täites avalduse selle veebisaidil.

Rakenduse kaugsaatmine säästab teid isiklikust külastusest. Rakendus sisaldab minimaalset teavet: täisnimi, kontakttelefon ja e-posti aadress. Tunni jooksul pärast saatmist helistab KA töötaja teile tagasi ja täpsustab vajalikud andmed. Lisaks vastab ta kõikidele teid huvitavatele küsimustele ja annab nõu, millist tüüpi EDS-i teie juhtumi jaoks valida.

Samm 4. Arve tasumine: raha ette!

Te peate teenuse eest tasuma enne selle kättesaamist. See tähendab, et kohe pärast avalduse vastuvõtmist ja kliendiga detailide kokkuleppimist väljastatakse tema nimele arve. EDS-i maksumus sõltub ettevõttest, kuhu pöördusite, elukohapiirkonnast ja allkirja tüübist. See sisaldab:

• allkirjavõtme sertifikaadi genereerimine,
• dokumentide loomiseks, allkirjastamiseks ja saatmiseks vajalik tarkvara,
• kliendi tehniline tugi.

Minimaalne hind on umbes 1500 rubla. Keskmine on 5000-7000 rubla. Ühe ES-i maksumus võib olla alla 1500 rubla ainult siis, kui tellitakse allkirjad suur hulkühe ettevõtte töötajad.

Samm 5. Dokumendid EDS-i saamiseks: moodustame paki!

Dokumentide paketi moodustamisel on oluline, milline tsiviilõiguse subjekt kliendina tegutseb: eraisik, juriidiline isik või üksikettevõtja. Seetõttu käsitleme dokumente EDS-i saamiseks iga kategooria kohta eraldi.

Üksikisikud peavad esitama:

• avaldus,
• pass pluss koopiad
• füüsilisest isikust maksumaksja number,
• SNILS.
• Makse laekumine.

KA-le saab dokumente esitada elektroonilise allkirja saaja volitatud esindaja. Selleks peate väljastama volikirja.

EDS-i saamiseks peab juriidiline isik ette valmistama:

1. avaldus.
2. Kaks sertifikaati riiklik registreerimine: OGRN-i ja TIN-iga.
3. Väljavõte juriidiliste isikute registrist. Tähtis! Ekstrakt peab olema "värske". Igal sertifitseerimisasutusel on selleks oma nõuded.
4. Pass ja ES-i kasutama hakkava isiku koopia.
5. EDS-i kasutama hakkava töötaja SNILS.
6. Kui allkiri antakse direktorile, peate lisama ametisse nimetamise korralduse.
7. Ettevõtte hierarhiaredelil madalamal asuvate töötajate jaoks peate EPC kasutamise õiguse saamiseks väljastama volikirja.
8. Makse laekumine.

Dokumendid üksikettevõtja EDS-i saamiseks:

1. avaldus.
2. Registreerimistunnistus OGRNIP numbriga.
3. TIN-iga sertifikaat.
4. Ettevõtjate registri väljavõte, mis on välja antud mitte varem kui 6 kuud tagasi, või notari kinnitatud koopia.
5. Pass.
6. SNILS.
7. Makse laekumine.

Usaldusväärne üksikettevõtja saab võtta elektroonilist digiallkirja volikirja ja passi olemasolul. Taotlemisel elektrooniline versioon, saadetakse dokumendid KA-le posti teel ning isikliku külastuse korral esitatakse need samaaegselt taotlusega.

6. samm. Digiallkirja saamine: finišijoon!

Dokumente saab hankida paljudest väljastuspunktidest, mis asuvad üle kogu riigi. Teavet nende kohta leiate UC ametlikult veebisaidilt. Tavaliselt ei ületa allkirja saamise tähtaeg kahte kuni kolme päeva.

Hilinemine on võimalik ainult sellel kliendil, kes ei tasunud õigeaegselt sertifitseerimiskeskuse teenuste eest või ei kogunud kõiki Vajalikud dokumendid. Pange tähele, et peate hankima väljavõtte ühtsest riiklik registerÜksikettevõtja või juriidiline isik, kuna see protsess võtab aega 5 tööpäeva! Mõned pädevad asutused pakuvad EDS-i kiirväljastamise teenust. Seejärel võtab kogu protseduur umbes ühe tunni. Nüüd teate, kuidas saada elektroonilist allkirja.

Tähtis! EP kehtib üks aasta alates selle kättesaamisest. Pärast seda perioodi tuleb see uuendada või hankida uus.

Tee-ise-digitaalallkiri: võimatu on võimalik!

Tegelikult on ise elektroonilise allkirja loomine üsna realistlik. Kui teil on vastav haridus, saate põhjalikult aru, mis on elektrooniline digitaalallkiri, ja varuge end võitmatu entusiasmiga. Tõsi, me ei tohiks unustada, et me ei pea mitte ainult genereerima krüptograafilist järjestust, vaid peame ka vastava tarkvara välja töötama ja kirjutama. Tekib loomulik küsimus: miks seda teha? Pealegi on turg täis valmislahendusi! Sest suured ettevõtted Samuti ei ole tasuv elektroonilise allkirja iseseisva väljatöötamisega "jahmatada", kuna peate IT-osakonnas palkama uusi töötajaid. Ja artiklis