Selle abil saate kindlaks teha, kas elektroonilises dokumendis sisalduv teave on allkirja andmise hetkest alates moonutatud, ning võimaldab teil ka kinnitada konkreetse dokumendi omandiõigust omaniku poolt.

Põhimõistete dekodeerimine

Iga elektrooniline allkiri peab olema kinnitatud spetsiaalse sertifikaadiga, mis kinnitab omaniku isikut. Sertifikaadi saate hankida spetsiaalses keskuses või usaldusväärselt esindajalt.

Sertifikaadi omanik on isik, kellele sertifitseerimiskeskus väljastas elektroonilise allkirja sertifikaadi. Igal omanikul on kaks allkirjavõtit: avalik ja privaatne. Elektroonilise allkirja privaatvõti võimaldab allkirjastada elektroonilisi dokumente, seda saab kasutada elektroonilise allkirja genereerimiseks. Seda hoitakse salajas, nagu pangakaardi PIN-koodi.

Avaliku võtme ülesanne on kontrollida dokumentidel olevate allkirjade autentsust. See on ainulaadsel viisil seotud suletud "kolleegiga".

Seaduses

Föderaalseadus "Elektroonilise digitaalallkirja kohta" jagab elektroonilised allkirjad mitut tüüpi: lihtne elektrooniline allkiri, täiustatud kvalifitseerimata elektrooniline allkiri ja kvalifitseeritud elektrooniline allkiri. Lihtsa elektroonilise allkirja abil saate kinnitada konkreetse isiku jaoks elektroonilise allkirja loomise fakti. Seda tehakse paroolide, koodide ja muude vahendite abil.

Tugevdatud kvalifitseerimata digitaalallkiri on teabe krüptograafilise teisendamise tulemus, mis viiakse läbi privaatse digitaalallkirja võtme abil. Sellise allkirja abil saate tuvastada dokumendi allkirjastaja isiku, samuti tuvastada pärast paberite allkirjastamist toimunud muudatusi.

Kvalifitseeritud allkiri

Täiustatud kvalifitseeritud elektroonilisel allkirjal on samad omadused, kuid selle loomiseks kontrollitakse elektroonilist digitaalallkirja föderaalse julgeolekuteenistuse poolt sertifitseeritud krüptograafiliste kaitsevahendite abil. Sellise allkirja sertifikaate saab väljastada ainult akrediteeritud sertifitseerimiskeskus ja mitte kusagil mujal.

Sama seaduse järgi on kahte esimest tüüpi allkirjad võrdväärsed omakäelise allkirjaga paberdokumendil. Digiallkirjadega tehinguid sooritavate inimeste vahel on vaja sõlmida vastav leping.

Kolmas tüüp (kvalifitseeritud digitaalallkiri) on mitte ainult käsitsi kirjutatud allkirja, vaid ka pitseri analoog. Seega on sellise allkirjaga kinnitatud dokumentidel juriidiline jõud ja neid tunnustavad reguleerivad asutused (föderaalne maksuteenistus, sotsiaalkindlustusfond ja teised).

Taotlus juriidilistele isikutele

Praegu kasutatakse digitaalallkirja kõige sagedamini juriidilise isiku puhul. Digitaalallkirjade tehnoloogiat kasutatakse laialdaselt elektroonilises dokumendihalduses. Viimaste eesmärk võib olla erinev: väline ja sisemine vahetus, dokumendid võivad olla personali- või seadusandliku iseloomuga, organisatsioonilised, administratiivsed või ärilised ja tööstuslikud, ühesõnaga kõik, mida saab teha ainult allkirja ja pitseriga. EDS registreerimine tuleb läbi viia akrediteeritud keskuses.

Sisemise dokumendivoo jaoks on digiallkiri kasulik, kuna võimaldab kiiresti algatada sisemisi protsesse korraldavate dokumentide kinnitamise. EDS võimaldab direktoril mitte ainult kontorist eemal viibides dokumente allkirjastada, vaid ka mitte hoida hunnikuid pabereid.

Ettevõtetevahelises dokumendivoos on elektrooniline digiallkiri üks olulisemaid tingimusi, sest ilma selleta ei ole digipaberitel juriidilist jõudu ning neid ei saa kasutada tõendina nõude esitamise korral. Täiustatud elektroonilise allkirjaga allkirjastatud elektrooniline dokument säilitab oma legitiimsuse ka siis, kui seda hoitakse arhiivis pikka aega.

Elektrooniline aruandlus

EDS on reguleerivatele asutustele aruandluse jaoks hädavajalik. Dokumente saab esitada paljudele elektroonilisel kujul selle asemel, et kaasas kanda tervet hunnikut vorme. Klient ei saa mitte ainult aega valida ja järjekorras seista, vaid ka esitada aruandeid mugaval viisil: 1C programmide, portaalide kaudu valitsusagentuurid või eraldi spetsiaalselt selleks otstarbeks loodud tarkvara. Sellise protsessi põhielement on digitaalallkiri. Elektroonilise allkirja sertifikaadi saanud juriidilise isiku puhul peaks peamiseks kriteeriumiks olema sertifitseerimiskeskuse usaldusväärsus, kuid kohaletoimetamise viis pole oluline.

Valitsusteenused

Enamik kodanikke on erinevatel veebisaitidel kohanud terminit "elektrooniline allkiri". Üks võimalus konto kinnitamiseks näiteks portaalis, mis pakub juurdepääsu paljudele riigiteenustele, on kinnitamine elektroonilise allkirjaga. Lisaks võimaldab üksikisikutele mõeldud digiallkiri allkirjastada kõiki teatud osakonda saadetud digitaaldokumente või saada allkirjastatud kirju, lepinguid ja teatisi. Kui orel täitevvõim võtab vastu elektroonilisi dokumente, siis saab iga kodanik saata digiallkirjastatud avalduse ega raisa aega paberite esitamisele järjekorras.

UEC

Eraisikute elektroonilise allkirja analoog on universaalne elektrooniline kaart, millesse on manustatud tugevdatud kvalifitseeritud digitaalallkiri. UEC on plastkaardi kujul ja see on kodaniku identifitseerimisvahend. See on ainulaadne, nagu pass. Selle kaardi abil saate teha palju toiminguid - alates riigiteenuste maksmisest ja saamisest kuni selliste dokumentide asendamiseni nagu meditsiinipoliitika ja SNILS-kaart.

Universaalset elektroonilist kaarti saab kombineerida elektroonilise rahakotiga, pangakonto ja isegi sõidupiletit, ühesõnaga, mis tahes dokumendiga, mida saab digitaalselt vastu võtta. Kas on mugav kaasas kanda ainult ühte dokumenti? Või on lihtsam hoida kõike paberil nagu tavaliselt? Selle probleemi peab lähiajal lahendama iga kodanik, sest tehnoloogia juurdub meie ellu üha tugevamalt.

Muud rakendused

Samuti kasutatakse läbiviimiseks elektroonilise allkirjaga allkirjastatud dokumente elektrooniline kauplemine. Digiallkirja kättesaadavus sisse sel juhul garanteerib ostjatele, et oksjonil tehtud pakkumised on reaalsed. Lisaks ei ole elektroonilist digiallkirja kasutades sõlmitud lepingutel juriidilist jõudu.

Elektroonilisi dokumente saab kasutada tõenditena vahekohtus asjade arutamisel. Kõik tõendid või kviitungid, samuti muud digitaalallkirjaga või muu allkirja analoogiga kinnitatud paberid on kirjalikud tõendid.

Dokumendivoog vahel üksikisikud esineb peamiselt paberkandjal, kuid elektroonilist allkirja kasutades on võimalik pabereid üle kanda või lepinguid sõlmida. Kaugtöötajad saavad vastuvõtusertifikaatide elektrooniliseks saatmiseks kasutada digitaalallkirja.

Kuidas sertifikaati valida

Kuna elektroonilisi allkirju on kolme tüüpi, tekib kodanikel sageli küsimus, milline sertifikaat on parem. Tuleb meeles pidada, et iga elektrooniline allkiri on käsitsi kirjutatud allkirja analoog ja praegu on Vene Föderatsiooni õigusaktidega sätestatud, et isikul on õigus neid kasutada oma äranägemise järgi.

Digiallkirja valik sõltub otseselt selle kaudu lahendatavatest ülesannetest. Kui valmistute esitama aruandeid reguleerivatele asutustele, on vaja kvalifitseeritud allkirja. Ettevõtetevahelise dokumendivoo jaoks on kõige sagedamini nõutav ka kvalifitseeritud elektrooniline allkiri, sest ainult see ei anna dokumentidele mitte ainult juriidilist jõudu, vaid võimaldab teil määrata ka autorsuse, kontrollida muudatusi ja dokumentide terviklikkust.

Sisemist dokumendivoogu saab läbi viia igat tüüpi elektrooniliste digitaalallkirjadega.

Kuidas allkirjastada digitaalallkirja dokument?

Peamine küsimus neile, kes peavad esimest korda elektroonilist digiallkirja kasutama, on see, kuidas dokument allkirjastatakse. Paberitega on kõik lihtne – allkirjastad ja annad üle, aga kuidas seda arvutis teha? See protsess on võimatu ilma spetsiaalse tarkvara kasutamiseta. Digitaalallkirja programmi nimetatakse krüptoteenuse pakkujaks. See on arvutisse installitud ja juba selle keskkonnas viiakse läbi mitmesuguseid vormidega tegevusi.

Krüptoteenuse pakkujaid, nii kommerts- kui ka tasuta, on üsna palju. Kõik need on sertifitseeritud valitsusasutuste poolt, kuid kui on vaja suhelda 1C: Enterprise'iga, tuleks valida üks kahest tootest: VipNet CSP või CryptoPro CSP. Esimene programm on tasuta, kuid teine ​​tuleb osta. Samuti peaksite teadma, et kahe krüptoteenuse pakkuja korraga installimisel on konfliktid vältimatud, nii et õigeks toimimiseks tuleb üks neist eemaldada.

Kasutajate arvustuste kohaselt nimetatakse mugavat rakendust digitaalallkirjade genereerimiseks CyberSafe. See mitte ainult ei võimalda teil dokumente allkirjastada, vaid töötab ka sertifitseerimiskeskusena, see tähendab, et see programm kontrollib teie digitaalallkirja. Kasutaja saab ka dokumente serverisse üles laadida, nii et allkirjastatud leping või sertifikaat on kättesaadav kõikidele programmile ligipääsu omavatele ettevõtte spetsialistidele ning seda ei ole vaja kõigile meili teel saata. Teisest küljest saate tagada, et ainult teatud rühm inimesi pääseb juurde.

EDI – kohustuslik või mitte?

Paljud ettevõtted on juba mõistnud, et digitaalallkiri on mugavus ja elektrooniline dokumendihaldus(EDI) säästab aega, kuid kas seda kasutada või mitte, on täiesti isiklik valik. EDI teostamiseks ei ole vaja operaatorit ühendada, kokkuleppel saate kasutada tavalist e-posti või mõnda muud elektroonilise teabeedastuse meetodit, kõik sõltub vahetuses osalejate kokkuleppest.

Mis tahes elektroonilise dokumendivoo korraldamine on seotud teatud kuludega, lisaks peate installima ja konfigureerima dokumentide allkirjastamise programmi - krüptoteenuse pakkuja. Seda saab teha nagu omapäi ja kasutada spetsialistide teenuseid, kes installivad tarkvara eemalt, isegi ilma kliendi kontorit külastamata.

EPC sisemises EDO-s

Ettevõtetevahelise käibe puhul on plussid ja miinused kohe selged ning positiivseid külgi selges enamuses. Puudustest võib välja tuua vaid elektroonilise digiallkirja võtme kulud, tarkvara organiseerimise (isegi kui see on ühekordne kulu), aga ka ettevõtte esindajate ja juhtide isiklike kohtumiste minimeerimine. , vajadusel saab koosoleku korraldada.

Kuidas on aga elektrooniline dokumendihaldus ettevõtte sees kasulik? Kuidas kaetakse kõikidele töötajatele digiallkirjavõtmetega seotud kulud?

Digidokumentide kasutamine säästab aega: selle asemel, et esmalt vajalik paber välja printida ja siis väljatrükkide hunniku vahelt otsida või kasvõi teise kontorisse minna, saab töötaja võrguprinteri kasutamise korral kõike allkirjastada ja saata oma töölaualt lahkumata. Lisaks EDF-ile üleminekul kulud paberile, toonerile ja Hooldus printerid.

Digidokumendid võivad olla ka konfidentsiaalsuse säilitamise tööriist. Elektroonilist allkirja ei saa võltsida, mis tähendab, et isegi kui töötajal või juhil on ettevõtte sees pahatahtlikud inimesed, ei saa nad dokumente asendada.

Sageli edendatakse uuendusi vaevaliselt, mistõttu võib töötajatel olla algul raske uue dokumentide esitamise vorminguga harjuda, kuid kui nad hindavad digiallkirja mugavust, ei taha nad enam paberimajandusega ringi joosta. .

Psühholoogiline barjäär

Elektroonilised digitaalallkirjad ilmusid suhteliselt hiljuti, mistõttu on paljudel raske tajuda neid tuttavate paberdokumentide tõelise analoogina. Sarnane probleem tekib paljudes ettevõtetes: töötajad lihtsalt ei loe lepingut allkirjastatuks enne, kui paberil on tõeline tempel ja allkiri. Nad kasutavad skaneeritud paberdokumentidest ja kaotavad kergesti oma digitaalallkirja võtme. Veel üks paberitükk aitab teil sellest psühholoogilisest barjäärist üle saada. Ametlikult "märja" allkirjaga sertifitseeritud elektroonilise dokumendihalduse säte annab töötajatele mõista, et see on tõsine asi ja kohtleb digitaalsed dokumendid toimib samamoodi nagu analoogi puhul.

Teine probleem võib tekkida hariduslikus osas. Paljud ettevõtted võtavad tööle vanemaid töötajaid. Nad on väärtuslikud töötajad, omal alal kogenud, suurte kogemustega, kuid neile võib olla üsna keeruline selgitada, kuidas kasutada elektroonilist digiallkirja, sest nad on meilisõnumiga alles hiljuti selgeks saanud, kuid siin on kõik palju enamat. keeruline ja seal on palju nüansse.

Koolitusülesande saab delegeerida IT-osakonnale või kasutada kolmandate osapoolte spetsialistide abi. Paljud ettevõtted viivad oma töötajatele läbi arvutikoolitusi ja -kursusi, kus neile selgitatakse e-posti ja erinevate programmidega töötamise põhitõdesid. Miks mitte lisada sellesse loendisse rakendus digiallkirjade genereerimiseks?

(EDS) on elektroonilise dokumendi nõue, mis on ette nähtud selle elektroonilise dokumendi kaitsmiseks võltsimise eest, mis on saadud teabe krüptograafilise teisendamise tulemusena elektroonilise digitaalallkirja privaatvõtme abil ja võimaldab tuvastada EDS-i võtmesertifikaadi omanikku, samuti tuvastada elektroonilises dokumendis teabe moonutamise puudumine.

Digitaalallkirjaga seotud reguleerivad dokumendid

Digitaalallkirjade kasutamist tehingute sõlmimisel reguleerib 10. jaanuari 2002. aasta föderaalseadus N1-FZ "ELEKTROONILISTE DIGITAALALLKIRJADE KOHTA". Seadus kuulutab üldsätted„reeglid“ elektroonilistel turgudel elektroonilises dokumendis oleva elektroonilise allkirja samaväärseks tunnistamise kohta paberdokumendis käsitsi kirjutatud allkirjaga.

• Lisatud elektrooniline digitaalallkiri

• Ajatempliteenus

  Iga digitaalallkirja sertifikaadi kehtivusaeg on piiratud teatud ajavahemikuga. Pärast selle kehtivuse lõppemist kaotavad kõik selle digitaalallkirja abil loodud dokumendid oma juriidilise jõu, kuna ei ole võimalik kindlaks teha, kas sertifikaat kehtis selle dokumendi allkirjastamise ajal või mitte? See tähendab automaatselt, et dokument on kehtetu vastavalt föderaalseadusele "Elektroonilise digitaalallkirja kohta".

  Ajatempliteenus võimaldab tõendada dokumendi olemasolu teatud ajahetkel.

  Ajatempliteenus võib olla sertifitseerimisasutus, millel on täpne ja usaldusväärne ajaallikas ning kes osutab ajatemplite loomise teenuseid.

  Ajatempel on analoogne allkirjastataval dokumendil oleva kuupäevaga. Samuti kinnitab see, et sertifikaat kehtis dokumendi allkirjastamise ajal. See tähendab, et tühistatud sertifikaati saab kasutada ka enne tühistamist loodud digitaalallkirjade kontrollimiseks. See probleem puudutab kõiki elektroonilisi dokumendihaldussüsteeme. Vajadusel saab dokumendi kättesaamise või väljasaatmise kinnitamiseks kasutada ka ajatemplit.

  Mis veel võimaldab digiallkirja kasutada?

  Elektrooniline digitaalallkiri on üks olulisemaid elemente täisväärtusliku elektroonilise dokumendivoo korraldamisel, sest toimib inimese käsitsi kirjutatud allkirja analoogina. Lisaks võimaldab digitaalallkirja kasutamine:

  * Edastatava dokumendi terviklikkuse jälgimine: dokumendi juhusliku või tahtliku muutmise korral muutub allkiri kehtetuks, kuna see arvutatakse dokumendi algseisundi põhjal ja vastab ainult sellele.
  * Kaitse dokumendi muutmise (võltsimise) eest: võltsimise avastamise garantii terviklikkuse kontrolli käigus muudab võltsimise enamikul juhtudel ebaotstarbekaks.
  * Autorsusest keeldumise võimatus. Kuna õige allkirja saab luua ainult privaatvõtit teades ja seda peaks teadma ainult omanik, ei saa omanik oma allkirjast dokumendile keelduda.
  * Dokumendi autorsuse tõend: Kuna õige allkirja saab luua ainult privaatvõtit teades ja see peaks olema teada ainult omanikule, saab võtmepaari omanik tõendada oma allkirja autorsust dokumendi all. Olenevalt dokumendi definitsiooni üksikasjadest võidakse allkirjastada selliseid välju nagu “autor”, “tehtud muudatused”, “ajatempel” jne.

  Mida on vaja digitaalallkirjaga töötamiseks teha?

  Digitaalallkirjaga töötamiseks vajate:

  • tagama arvutite kättesaadavuse vastavalt nõuetele;
  • tagama spetsiaalse tarkvara olemasolu digitaalallkirjadega töötamiseks;
  • määrata isik, kellele digitaalallkirja sertifikaat väljastatakse;
  • valida elektroonilise allkirja saamise meetod;
  • sõlmima CA lepingu ja tasuma allkirjavõtme sertifikaadi väljastamise teenuste eest.

  Jäta oma kommentaar!

Mis on elektrooniline digitaalallkiri. Mis eesmärgil seda kasutatakse? Kust seda saada?

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Kasu teaduse ja tehnoloogia areng, mille inimkond on saavutanud, kasutavad tänapäeval kõik.

Interneti kaudu püüab enamik organisatsioone üksteise ja klientidega tehtava koostöö protsessi lihtsustada. Riigi reguleerivad asutused pole erand. Venemaa Föderatsioon.

Nad kasutavad vastutavate isikutega töötamiseks ja suhtlemiseks maksimaalselt Interneti-ressursse. Sel eesmärgil loodud teabeportaalid, mis võimaldavad hankida teavet mugavalt.

Interneti abil saate teavet edastada ka riigiasutustele. Selleks on loodud meilikastid.

Kuid andmete edastamisel riigi reguleerivatele asutustele ja ka osapoolte vahel on oma omadused, mida on oluline teada.

Olulised aspektid

Täna kl elektrooniline vorm Saate edastada mis tahes teavet, sealhulgas erinevad tüübid dokumentatsioon.

Nii saab sõlmida tehinguid, esitada aruandeid maksuametile, sotsiaalkindlustusasutustele, saata dokumente pangaasutusse jne.

Kuid on oluline, et need dokumendid ei oleks mitte ainult õigesti koostatud, vaid ka vormistatud vastavalt seadusega kehtestatud standarditele

Kõigi vajalike üksikasjade ja atribuutide olemasolu võimaldab dokumendil omandada juriidilise jõu. Üks peamisi disainielemente on elektrooniline allkiri.

Mis see on

Elektrooniline allkiri on andmed, mis on saadud elektroonilise kujutise krüptograafilise töötlemise abil.

See kuvatakse spetsiaalse koodi abil dokumendi sisu kohal. Selline andmetöötlusvorm välistab andmete võltsimise võimaluse.

Elektroonilise allkirja süsteem koosneb kahest võtmest. Esimest - üksikisikut - peaks teadma ainult allkirja omanik ja seda ei tohiks kellelegi öelda.

Teine kood on avatud ja teada kõigile, kellele need dokumendid saadetakse. Abiga tarkvara Avaliku võtme abil saab saaja kontrollida allkirja autentsust.

See süsteem võimaldab teil kasutada ülemaailmne võrk mitte ainult läbirääkimiste pidamiseks, vaid ka tehingute sõlmimiseks.

Miks seda vaja on?

Elektroonilise allkirja peamine eesmärk on tõestada allkirjastatud dokumendi autentsust, kuna iga kood on individuaalne ja seda saab teada ainult autor.

Sellise kodeeringuga elektroonilistel dokumentidel on juriidiline jõud. Elektrooniline allkiri võimaldab juriidilisel isikul täita järgmisi ülesandeid:

• osa võtma elektrooniline kauplemine;
• kasutada avalikke teenuseid elektroonilisel kujul;
• pidada aruandeid riigiasutustele elektrooniliselt;
• vahetada dokumente teiste juriidiliste isikutega, sealhulgas pangaasutustega.

Lisaks tõstab süsteem dokumendi enda kaitsetaset. Seda ei saa võltsida, kui see on allkirjastatud.

Samuti saate tänu elektroonilisele allkirjale määrata dokumendi allkirjastamise tegeliku kuupäeva. Sellise võtmega kaitstud dokumenti ei saa häkkida.

Õiguslik alus

Riigi maksuametilt saadud ja föderaalse julgeolekuteenistuse poolt kinnitatud korrektselt vormistatud elektroonilisel allkirjal on juriidiline jõud, mis on võrdne käsitsi tehtud kirjaliku autogrammiga.

Seda kasutatakse juriidiliselt kehtivaks tunnistatud dokumentide allkirjastamiseks.

Kuna elektroonilise allkirja loomisega tegelevad riiklikud regulatiivteenistused, reguleerib kõiki elektroonilise allkirjaga seotud toiminguid teatud õiguslik raamistik.

Esiteks kinnitatakse kõik küsimused elektroonilise allkirja eesmärgi, loomise ja autentsuse kohta:

Ülaltoodud standarditest on tänapäeval asjakohane esimene.

Kuna elektroonilise allkirja abil saab eraisikute ja juriidiliste isikute vahel sõlmida erineva tähenduse ja sisuga lepinguid, saab need liigitada normatiivaktide hulka.

Teavet elektroonilise allkirja kasutamise seaduslikkuse kohta fiskaalteenistusele dokumentide ja aruannete esitamisel leiate aadressilt.

Tekkivad nüansid

Elektroonilise allkirjaga töötamiseks tuleb ette valmistada töövahendid. Tavaliselt on see Personaalarvuti, kuna enamik toiminguid tehakse selle abiga.

Kuid paljud ärimehed valivad tänapäeval tööks teist tüüpi vidinaid, kuna need on mugavamad, kaasaskantavamad ja võimaldavad igal ajal juurdepääsu töödokumentidele ja muule teabele.

Sellega seoses peaksite tarkvara installimisel tähelepanu pöörama Erilist tähelepanu millist tüüpi seadmetele see on ette nähtud.

Elektroonilise allkirja kasutamiseks on teil vaja järgmist:

Pärast seda saate dokumente elektrooniliselt koostada ja neile oma allkirja panna. Samal ajal ei pea te enam raiskama aega adressaadini reisimisele ega raha kullerfirmade saatmisele.

Millised on tüübid

Vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele määratletakse järgmised elektroonilise allkirja tüübid:

Elektroonilise allkirja tüübi valik sõltub kasutuseesmärgist. Siiski on kõige parem kasutada teist võimalust, kuna see on universaalsem. Teenuse hind võib aga loomulikult erineda.

Kust saada elektroonilist digitaalallkirja juriidilistele isikutele

Elektrooniline allkiri võimaldab kiirendada tehingu sõlmimise ja riigi reguleerivatele asutustele dokumentide esitamise protsessi.

Seetõttu on loomulikult soovitatav see igal juriidilisel isikul saada. Tekib küsimus - kust ja kuidas saab juriidilisele isikule elektroonilist digiallkirja.

Elektroonilise digitaalallkirja saamine sõltub selle tüübist. Kvalifitseerimata elektroonilist allkirja saab anda kasutades äriorganisatsioonid, kes on spetsialiseerunud krüptograafilisele krüptimisele.

Kuid te olete juba eelmisest lõigust õppinud sellise digitaalallkirja puudustest. Kui soovid saada universaalsemat “autogrammi”, millel oleks täielik juriidiline jõud, tuleks võtta ühendust spetsiaalse akreditiivivõtme sertifitseerimiskeskusega.

Reeglina loob selle fiskaalteenistus või muud valitsusasutused.

Riigiteenuste osutamiseks juriidilistele isikutele elektroonilise digitaalallkirja saamiseks peate võtma ühendust selle keskusega juriidilise isiku registreerimise kohas.

Kui sellel maksuametil sarnast ei ole, võite külastada mõnda teist piirkonnas asuvat.

Väärib märkimist, et üksikettevõtjal on õigus saada elektrooniline allkiri igas maksuteenistuse filiaalis, olenemata asukohast. isiklik registreerimine või üksikettevõtjate registreerimine.

Vajalikud dokumendid

Võtme saamiseks peate isiklikult külastama maksuametit. Sa võid saada tasuta konsultatsioon, kus nad selgitavad, millist dokumentide paketti on vaja sertifikaadi ja allkirja saamiseks.

Või võite tulla juba kogutud paberitega ja saada koodi. Vaja läheb järgmisi dokumente:

Kui seda paketti on mingil põhjusel vaja täiendada muude tõendite ja paberitega, teavitab teid dokumente vastu võtnud fiskaalteenistuse töötaja sellest.

Hind Moskvas

Elektroonilise allkirja registreerimise ja kinnitamise maksumus sõltub selle tüübist ja kasutusotstarbest.

Mida suurem on selle õiguslik tähendus, seda tugevam on krüptograafiline kaitse. Järelikult tõuseb teenuste hind. See võib varieeruda vahemikus 1500 kuni 5000 rubla.

Elektroonilise digitaalallkirja kasutusiga on 365 päeva (1 aasta), pärast mida on juriidilisel isikul aega uuendamiseks 1 kuu (30 päeva).

Allkirjastamise võtme sertifikaat

Elektrooniline allkiri luuakse spetsiaalse tarkvara abil. Selle autentsust kinnitatakse elektroonilise dokumendiga, mida nimetatakse sertifikaadiks.

Ta loob kontrollimiseks vajalike andmete vahel seose allkirjastanud isikuga ja kinnitab, et allkiri on originaaliga identne.

Sertifikaat peab olema sertifitseeritud võtme sertifitseerimiskeskuse poolt, mis on elektroonilise allkirja loomise ja kasutamise teenuste pakkuja.

Turvatasemed

Kahjuks pole Interneti-ressurss muutunud mitte ainult mugavaks platvormiks erinevate struktuuride koostöö hõlbustamiseks, vaid on muutunud ka ruumiks erinevat tüüpi petturite tegevusteks.

Seetõttu tuleb eriti oluliste andmete edastamisel olla ettevaatlik, et kaitsta neid volitamata avamise eest.

Video: juriidilise isiku elektroonilise allkirja saamine

Elektroonilise digitaalallkirja kasutamine tagab kõrgetasemelise andmekaitse spetsiaalsete ühenduste kasutamise kaudu.

Programm krüpteerib E-DOC-vormingus salvestatud ja edastatud andmed HTTPS-ühenduse abil, mis blokeerib brauseri serveri juurdepääsu dokumendile endale.

Elektroonilise digitaalallkirjaga allkirjastatud dokumentides sisalduva teabe kaitsmine on ette nähtud kahel tasandil:

Tänu dokumentide kvaliteetsele kaitsele häkkimise eest on teatud olukordades palju turvalisem kasutada digiallkirju ja elektrooniline süsteem andmeedastus kui standardmeetod.

Elektrooniline digitaalallkiri on krüptograafiliselt töödeldud andmed, mis on teisendatud spetsiaalsesse kodeeringusse, millega isik tõendab dokumentatsiooni.

Seda saavad kasutada eraisikud, ettevõtjad või juriidilised isikud. Võimaldab sõlmida tehinguid sõlmides lepinguid elektrooniliselt.

See mitte ainult ei kiirenda tehingu sõlmimise protsessi, vaid tagab ka dokumentide kõrgetasemelise kaitse välise sekkumise eest, mis võib viia infolekkeni.

Elektrooniline digitaalallkiri (EDS)- see on elektroonilise dokumendi detail, mille eesmärk on kaitsta seda elektroonilist dokumenti võltsimise eest ja mis on saadud teabe krüptograafilise teisendamise tulemusena, kasutades elektroonilise digitaalallkirja privaatvõtit ja mis võimaldab tuvastada allkirjavõtme sertifikaadi omanikku, samuti tuvastada elektroonilises dokumendis teabe moonutamise puudumine.

Elektrooniline digitaalallkiri on tarkvara-krüptograafiline tööriist, mis pakub:

dokumentide terviklikkuse kontrollimine;

dokumentide konfidentsiaalsus;

dokumendi saatnud isiku tuvastamine.

Elektroonilise digitaalallkirja kasutamise eelised

Elektroonilise digitaalallkirja kasutamine võimaldab teil:

oluliselt vähendada tehingu sooritamisele ja dokumentatsiooni vahetamisele kuluvat aega;

parandada ja vähendada dokumentide koostamise, kättetoimetamise, fikseerimise ja säilitamise protseduuri maksumust;

tagama dokumentatsiooni õigsuse;

minimeerida rahalise kahju riski, suurendades teabevahetuse konfidentsiaalsust;

luua ettevõtte dokumendivahetussüsteem.

Elektroonilise digitaalallkirja tüübid

Elektroonilist digitaalallkirja on kolme tüüpi:

Lihtne elektrooniline digitaalallkiri

Kasutades koode, paroole või muid vahendeid, lihtne elektrooniline digitaalallkiri kinnitab teatud isiku poolt elektroonilise allkirja andmise fakti.

Lihtsa elektroonilise digitaalallkirja turvalisuse tase on madal. See võimaldab teil määrata ainult dokumendi autori.

Lihtne elektrooniline digitaalallkiri ei kaitse dokumenti võltsimise eest.

Täiustatud kvalifitseerimata elektrooniline digitaalallkiri

1) saadud teabe krüptograafilise teisendamise tulemusena elektroonilise allkirja võtme abil;

2) võimaldab tuvastada elektroonilisele dokumendile alla kirjutanud isikut;

3) võimaldab tuvastada elektroonilises dokumendis muudatuste tegemise fakti pärast selle allkirjastamist;

4) loodud elektroonilise allkirja vahendeid kasutades.

Tugevdatud kvalifitseerimata elektroonilisel digitaalallkirjal on keskmine kaitseaste.

Kvalifitseerimata elektroonilise allkirja kasutamiseks vajate selle kinnitusvõtme sertifikaati.

Täiustatud kvalifitseeritud elektrooniline digitaalallkiri

Kvalifitseeritud elektroonilist allkirja iseloomustavad kvalifitseerimata elektroonilise allkirja omadused.

Täiustatud kvalifitseeritud elektrooniline digitaalallkiri vastab järgmistele täiendavatele allkirja omadustele:

1) elektroonilise allkirja kinnitusvõti on märgitud kvalifitseeritud sertifikaadile;

2) elektroonilise allkirja loomiseks ja kontrollimiseks kasutatakse elektroonilise allkirja vahendeid, mis on saanud kinnituse õigusaktide nõuetele vastavuse kohta.

Tugevdatud kvalifitseeritud elektrooniline digitaalallkiri on kõige universaalsem ja standardiseeritud allkiri, millel on kõrge turvalisus.

Sellise allkirjaga kinnitatud dokument sarnaneb käsitsi kirjutatud allkirjaga paberversiooniga.

Sellist allkirja saate kasutada ilma täiendavate kokkulepete või eeskirjadeta elektroonilises dokumendivoos osalejate vahel.

Kui dokumendil on kvalifitseeritud allkiri, saate täpselt kindlaks teha, milline organisatsiooni töötaja selle pani.

Ja ka kindlaks teha, kas dokumenti muudeti pärast selle allkirjastamist.

Millal kasutatakse erinevat tüüpi allkirju?

Lihtne elektrooniline digitaalallkiri

Riigi- ja munitsipaalteenuste taotlejate - juriidiliste isikute taotlemine toimub volitatud isiku poolt taotluse allkirjastamisel lihtsa elektroonilise allkirjaga.

Lihtsa elektroonilise allkirja kasutamine oleku või kommunaalteenused lubatud, kui föderaalseadus või muu määrused puudub keeld taotleda riigi- või munitsipaalteenuseid elektroonilisel kujul ning puudub selleks otstarbeks muu elektroonilise allkirja liigi kasutamine.

Täiustatud kvalifitseerimata elektrooniline digitaalallkiri

Juhtumeid, mil kvalifitseerimata elektroonilise allkirjaga allkirjastatud elektroonilisel kujul teave tunnistatakse elektrooniliseks dokumendiks, mis on samaväärne käsitsi kirjutatud allkirjaga allkirjastatud paberdokumendiga, ei ole maksuseadustikus määratletud.

Rahandusministeeriumi hinnangul eesmärkidel maksuarvestus elektroonilisel kujul vormistatud kvalifitseerimata elektroonilise allkirjaga allkirjastatud dokument ei saa olla käsikirjalise allkirjaga allkirjastatud paberdokumendiga samaväärne dokument.

Seega, kuigi äripooled saavad juriidiliselt kehtiva lepingu olemasolul korraldada elektroonilist dokumendivoogu täiustatud kvalifitseerimata elektroonilise allkirja abil, läheb reguleeriva asutusega vaidluste tõenäosuse korral selliste dokumentide tähendus kaotsi.

Täiustatud kvalifitseeritud elektrooniline digitaalallkiri

Teatud tüüpi aruandluse puhul on kvalifitseeritud allkirja kasutamine määrustega selgelt määratletud.

Näiteks on see järjekord kehtestatud:

iga-aastane finantsaruanded, mis tuleb esitada Rosstatile;

moodustab RSV-1 PFR;

aruandlus maksuametile - deklaratsioonid.

Elektrooniline arve tuleks allkirjastada ainult juhi või teiste korraldusega selleks volitatud isikute (muu haldusdokument) või volikiri organisatsiooni või üksikettevõtja nimel.

Maksuhalduris registreerimise (registrist kustutamise) avaldus kinnitatakse ainult täiustatud kvalifitseeritud allkirjaga.

Maksusummade tagastamise või krediteerimise taotlusi võetakse vastu ka ainult siis, kui need on kinnitatud täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga.

Elektrooniline digitaalallkiri (EDS): andmed raamatupidajale

• Kas raamatupidamisdokumentide koostamisel on võimalik kasutada elektroonilist digiallkirja ja faksiallkirja?

  Poolte kokkulepe. Elektrooniline digitaalallkiri (EDS) Praegu on suhetes... üksikasjad EDS-i tüüpide kasutamise protseduuri kohta raamatupidamise allkirjastamisel ja...

• Elektrooniline suhtlus töötaja ja tööandja vahel töösuhete registreerimisel

  Mis on elektrooniline digitaalallkiri (EDS)? personali dokumendid Võimalik... digiallkirjaga allkirjastatud dokumentide loetelu piiratakse, et kaitsta... oluliste investeeringute õigusi. Elektroonilise allkirja andmise kõrge hind (arvestades kvalifitseeritud... Digiallkirjade saamise raskused massiliselt Dokumentide tagasiulatuva allkirjastamise võimatus... üleminek uutele digiallkirja standarditele ja räsifunktsioonidele." Eeldati... üleminek uutele digitaalallkirja standarditele ja funktsioonide räsimisele". Märkus...

• Millega pearaamatupidaja riskib: töö võrdlemine Vene Föderatsiooni töökoodeksi ja Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku alusel

  Mäletab, kellele elektrooniline digiallkiri anti. Pearaamatupidaja selgitas, et ta...

• Valemid ettevõtete majandusliku väärtuse põhinäitajate standardväärtuste määramiseks

  Tüüp: iga-aastased digitaalallkirja indikaatorid; perioodilised digitaalallkirja indikaatorid; üldise digitaalallkirja näitajad. Selle... kolmes alamtüübis: eelennustuse digiallkirja indikaatorid; prognoositava digitaalallkirja eeldatavad näitajad; digitaalallkirja arvutatud regulatiivsete näitajate eeldatav (võimalik) ... alaliigid. Aktsepteeritavad digitaalallkirja arvestid on miljonid/tuhanded rahalised... majandusüksus, ja tegelikud digiallkirja indikaatorid on kohustuslikud aruandlusnäitajad... . Nagu eespool märgitud, iseloomustavad EDS-i näitajad toote tootlikkust ja/või teenuse tootlikkust...

• Ettevõtte registreerimine

  Peab olema ette ostetud. Sellise elektroonilise allkirja maksumus varieerub ligikaudu... kasu asutajale on märkimisväärne. Kui ostetakse näiteks elektrooniline allkiri 1000 rubla eest... saadetakse need teile elektrooniliselt, maksuhalduri täiustatud digiallkirjaga. Valitsusteenuste veebisait pakub ...

• Samm-sammult juhised kinnisvara mahaarvamise saamiseks

  Kas sinuga on kõik korras? Seejärel sisestage EDS-i (elektrooniline digitaalallkiri) parool. Kui varem... digiallkirja parooli ei saanud, siis salvesta... kuuendas sammus sisesta digiallkirja parool, mille loomisel välja mõtlesid...

• Elektrooniline haigusleht on õigus, mitte kohustus

  CryptoPro EDS-i brauseri pistikprogramm ei näe varem leitud haiguslehte...

• Arvete koostamine: 2017 I poolaasta

  Sel eesmärgil kasutatakse tugevdatud kvalifitseeritud digitaalallkirja (punkt 6). Vastavalt... ettevõtte juhi täiustatud kvalifitseeritud digitaalallkirjaga allkirjastatud elektrooniline näidis on ebaseaduslik. Kokkuvõttes...

• Miks võib veebikassadele üleminek aega võtta kuus kuud

  Kas ma saan täiendava digiallkirja? Aleksei Makarov: Paljudel inimestel on juba elektrooniline allkiri – see...

• Lepingusüsteemi seaduse muudatused: Rahandusministeeriumi selgitused üleminekuperioodi kohta

  Alates 1. juulist 2018 kehtivad föderaalseaduste teatud sätted 31. detsembrist 2017 nr 504-FZ „Föderaalseaduse muudatuste kohta lepingute süsteem kaupade, tööde ja teenuste hankimise valdkonnas riigi ja omavalitsuste vajaduste rahuldamiseks" ja 31. detsembril 2017 nr 505-FZ "Vene Föderatsiooni teatud seadusandlike aktide muutmise kohta". Rahandusministeerium edastab 25.06.2018 kirjas nr 24-06-08/43650 oma seisukoha üleminekuperioodi kohta 07.01.2018 kuni 01.01. ...

• Dokumendid ja dokumendivoog raamatupidamises: FSBU projekt

  31. mail 2018 avaldati rahandusministeeriumi veebisaidil föderaalstandardi eelnõu raamatupidamine"Dokumendid ja dokumendivoog raamatupidamises." Projekti avalik arutelu lõpeb 30.09.2018. Heidame pilgu uuele dokumendile. 31. mail 2018 avaldati Rahandusministeeriumi veebilehel föderaalse raamatupidamisstandardi „Dokumendid ja dokumendivood raamatupidamises“ eelnõu. Projekti avalik arutelu lõpeb 30.09.2018. Heidame pilgu uuele dokumendile. ...

• Elektrooniline PTS Venemaal

  Alates 1. juulist 2018 kehtestatakse elektrooniliste passide kohustuslik kasutamine kogu EAEU-s – Venemaal, Valgevenes, Kasahstanis, Armeenias ja Kõrgõzstanis Sõiduk(edaspidi PTS). Kogu elektroonilisse PTS-i sisestatud teave peab olema sertifitseeritud täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga, mille on välja andnud Vene Föderatsiooni telekommunikatsiooni ja massikommunikatsiooni ministeeriumi poolt akrediteeritud sertifitseerimiskeskus. Alates 1. juulist 2018 kogu EAEU - Venemaal, Valgevenes, Kasahstanis, Armeenias ja Kõrgõzstanis, ...

• Kuidas esitada kohtule dokumente elektrooniliselt?

  2017. aastal muutus Venemaa Föderatsiooni Ülemkohtule, vahekohtutele ja üldjurisdiktsiooni kohtutele dokumentide esitamise kord. Kodanikud ja juriidilised isikud võib esitada vormil kaebusi (hagiavaldusi, avaldusi, kaebusi ja muid dokumente). elektroonilised dokumendid ja elektroonilised pildid (skaneeritud koopiad). Need on allkirjastatud täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga. Sellise allkirja saate Vene Föderatsiooni telekommunikatsiooni- ja mapoolt akrediteeritud sertifitseerimiskeskuses. Kinnitamiseks on vaja ka elektroonilist allkirja...

• Uus aasta 2018 – uued hankereeglid

  Juba aasta ühtsed ettevõtted ostude tegemisel juhindutakse Föderaalne seadus 04.05.2013 nr 44-FZ "Lepingusüsteemi kohta kaupade, tööde ja teenuste hankimise valdkonnas riigi ja omavalitsuste vajaduste rahuldamiseks." 2017. aasta lõpus muudeti 31. detsembri 2017. aasta föderaalseadusega nr 504-FZ seadust nr 44-FZ. Kõige olulisem uuendus on võimalus sooritada oste elektrooniliselt, kuid tähelepanuta pole jäänud ka teised punktid. Mõned muudatused on juba alanud...

• 2018. aasta seaduse nr 44-FZ muudatused. Uued hankereeglid

  Ühtsed ettevõtted on ostude sooritamisel juhindunud juba aasta aega 5. aprilli 2013. aasta föderaalseadusest nr 44-FZ „Kaubade, ehitustööde ja teenuste hankelepingute süsteemi kohta, et täita riigi ja riigi nõudeid. munitsipaalvajadused." 2017. aasta lõpus muudeti 31. detsembri 2017. aasta föderaalseadusega nr 504-FZ seadust nr 44-FZ. Kõige olulisem uuendus on võimalus sooritada oste elektrooniliselt, kuid tähelepanuta pole jäänud ka teised punktid. Mõned muudatused on juba...