Paljud neist, kes pidevalt elektroonilise dokumendihaldusega suhtlevad, on ilmselt kohanud sellist mõistet nagu elektrooniline allkiri. Sellest hoolimata jääb see termin enamiku inimeste jaoks võõraks, kuid need, kellel õnnestus seda tööriista proovida, ei pettunud. Lihtsamalt öeldes on elektrooniline allkiri käsitsi kirjutatud allkirja analoog. Seda meetodit kasutatakse sageli elektrooniliste dokumentidega töötamisel, sõltumata tegevusalast. Vaatame lähemalt, mis see on, milleks seda kasutatakse ja kuidas elektroonilise allkirja võtit hankida.

Miks on vaja elektroonilist allkirja?

Inimestel, kes pole veel jõudnud selle tööriistaga tutvuda, on loogilised küsimused, miks üldiselt on vaja elektroonilist digiallkirja, kui saate dokumendi lihtsalt printeriga välja printida, kinnitada ja panna tavalise templi?

Seega on mitmeid põhjuseid, miks elektrooniline allkiri on väärtuslikum kui tõeline. Vaatame neid üksikasjalikumalt:

1. Elektrooniline dokumendihaldus. Kaasaegse arvutistamise tingimustes pole enam vajadust dokumente paberkandjal salvestada, nagu seda tehti varem. See on nüüd kõik riiklikud organisatsioonid tunnustada elektrooniliste dokumentide õiguslikku kehtivust ja mugavust mitmel põhjusel:

• nad ei võta ruumi;
• hoitakse turvaliselt;
• teabevahetuse protsess on oluliselt lihtsustatud jne.

Ettevõtetevahelises dokumendiringluses pole elektroonilisel allkirjal üldse analooge, kuna see lahendab täielikult tütarettevõtetes dokumentide allkirjastamise eesmärgil reisimise küsimuse. Juurdepääs arvutist ühinenud ettevõtete dokumentidele on tagatud läbi elektroonilise allkirja, mis on autentsuse garantii ja hõlbustab ka juhtide omavahelist suhtlust.

2. Aruandlus. Elektroonilise allkirjaga toetatud dokumentatsioonil on juriidiline jõud, mis tähendab, et Teil ei ole vaja ise kulleriga saata ega dokumente transportida, vaid tuleb avada dokument koos aktiga, lisada digiallkiri ja saata see adressaadile. e-mail. Kõik toimingud võtavad vaid mõne minuti.

3. Valitsusteenused. Peamine eelis on see, et te ei pea pikkades järjekordades aega raiskama. Üksikisik saab lihtsalt sisestada elektroonilise allkirja universaalsele elektroonilisele kaardile (UEC), mis sisaldab juba kõiki olulisi andmeid.

4. Interneti-pakkumine. Antud olukorras tagab digiallkiri, et enampakkumisest võtab osa reaalne isik, kellel lasub materiaalne kohustus lepingutingimuste täitmata jätmise eest.

5. Vahekohus. Elektrooniliste allkirjadega varustatud elektroonilisi dokumente tunnustatakse täieõiguslike tõenditena.

6. Dokumentatsiooni üleandmine. See valik on eriti kasulik juriidilised isikud, sest see annab õiguse:

• Sisestage ettevõttesse elektrooniline aruandlus, vahetades seeläbi dokumente osakondade, struktuuride ja teiste linnade vahel.
• Koostage ja allkirjastage juriidiliselt siduvad lepingud partneritega teistest linnadest ja riikidest.
• Esitage kohtumenetluses tõendeid elektroonilisel kujul, ilma isikliku kohalolekuta.
• Saatke valitsusasutustele aruandeid kontorist lahkumata.
• Saate riigilt teenuseid, kinnitades oma õigust neile elektroonilise dokumendiga.

Sisseehitatud süsteemiga organisatsioonide juhid elektrooniline dokumendihaldus vabaneda igaveseks küsimustest oluliste paberitega kaustade töötlemise ja säilitamise kohta. Kas mõtlete nüüd sellele, kuidas hankida elektroonilise allkirja võtme sertifikaat? Sellele ja paljudele teistele kiireloomulistele küsimustele leiate vastuse allpool.

Kuidas see töötab?

Elektroonilise võtme kvalifitseeritud tüüp on kõige levinum, kuna selle tööpõhimõte on äärmiselt lihtne - digitaalallkiri registreeritakse sertifitseerimiskeskuses, kus hoitakse selle elektroonilist koopiat.

Kas te ei tea, kuidas hankida elektroonilise allkirja kinnitusvõtme sertifikaati? Koopia saadetakse partneritele ja algsele võtmesertifikaadile on juurdepääs ainult omanikettevõttel.

Pärast elektroonilise võtme saamist installib omanik arvutisse spetsiaalse programmi, mis genereerib allkirja, mis on järgmiste andmetega plokk:

• Dokumendi allkirjastamise kuupäev.
• Teave allkirjastanud isiku kohta.
• Võtme ID.

Pärast dokumentatsiooni saamist peavad partnerid saama kvalifitseeritud elektroonilise allkirja kinnitusvõtme sertifikaadi dekrüpteerimisprotsessi ehk autentimise kontrolli läbiviimiseks. Digitaalallkirja sertifikaat kehtib ühe aasta ja sisaldab järgmist teavet:

• Numbrimärk.
• Kehtivus.
• Teave sertifitseerimiskeskuses (CA) registreerimise kohta.
• Andmed kasutaja ja CA kohta, kus see toodeti.
• Tööstusharude loend, kus seda saab kasutada.
• Autentsus garanteeritud.

Sepis digitaalne allkiri See on peaaegu võimatu, seetõttu on ebareaalne seda võltsimise vastu kindlustada. Kõik võtmeid kasutavad protsessid viiakse läbi eranditult programmi sees, mille algne liides aitab rakendada elektroonilist dokumendihaldust.

Elektroonilise allkirja saamise kord. Samm-sammuline juhendamine

Olles uurinud kõiki elektroonilise allkirja eeliseid, otsustasite selle hankida. Imeline! Kuid siin tekib küsimus: kuidas saada elektroonilise allkirja võtit? Vastus sellele on laiendatud samm-sammult juhised allpool esitatud.

1. Digitaalallkirja tüübi valimine.
2. Sertifitseerimisorganisatsiooni valik.
3. Taotluse täitmine elektroonilise allkirja andmiseks.
4. Tasumine arvega peale taotluse kinnitamist.
5. Dokumentide komplekti koostamine.
6. Digiallkirja saamine. Sertifitseerimiskeskusesse tuleb tulla elektroonilise allkirja andmiseks vajalike originaaldokumentide (või notari poolt kinnitatud koopiatega) ja arve tasumise kviitungiga, lisaks peaks juriidilistel isikutel ja üksikettevõtjatel olema tempel neid.

Hankimisprotsess ise on väga lihtne, kuid teatud olukordades võidakse keelduda elektroonilise allkirja saamisest, näiteks sisaldab taotlus vigaseid andmeid või esitatakse puudulik dokumentide pakett. Sellistel juhtudel tuleks vead parandada ja taotlus uuesti esitada.

Samm 1. Digitaalallkirja tüübi valimine

Kas te ei tea, kuidas hankida kvalifitseerimata elektroonilise allkirja võtit? Kõigepealt peaksite mõistma digiallkirjade liike, mis vastavalt föderaalseadus mõned:

1. Lihtne. See sisaldab teavet allkirja omaniku kohta, et dokumentatsiooni saaja saaks aru, kes on saatja. Selline allkiri ei ole võltsimise eest kaitstud.
2. Tugevdatud. See on jagatud ka alamliikideks:

• Kvalifitseerimata - sisaldab teavet mitte ainult saatja, vaid ka pärast allkirjastamist tehtud muudatuste kohta.
• Kvalifitseeritud allkirja tüüp on kõige usaldusväärsem. See on väga turvaline ja omab ka juriidilist jõudu ning on 100% samaväärne käsitsi kirjutatud allkirjaga. Kvalifitseeritud allkiri antakse välja ainult FSB poolt akrediteeritud organisatsioonides.

Enamik kliente taotleb kvalifitseeritud allkirja, mis on arusaadav, kuna elektroonilisi allkirju jahivad erineva kategooria petturid, aga ka muid võtmeid, mis võimaldavad juurdepääsu isikuandmetele ja finantstehingutele.

2. etapp. Sertifitseerimisasutus

Kas te ei tea, kust saada elektroonilise allkirja võtit? Sertifitseerimiskeskuses on see asutus, mis tegeleb elektrooniliste digitaalallkirjade tootmise ja väljaandmisega. Nüüd tegutseb Venemaal üle saja sarnase keskuse.

Samm 3. Taotluse täitmine

Veebirakendus säästab isiklikku aega ja sisaldab minimaalselt teavet: initsiaalid, kontakttelefon ja e-posti aadress. Pärast saatmist helistab teile tunni aja jooksul sertifitseerimiskeskuse töötaja, et täpsustada sisestatud andmeid. Vestluse käigus saab ta vastata kõikidele teie küsimustele ja anda nõu elektrooniliste digiallkirjade tüüpide osas.

4. samm. Makse

Kas te ei tea, kuidas saada elektroonilise allkirja võtit? Esmalt tuleb tasuda arve, seda tehakse enne digiallkirja saamist. Kohe peale avalduse kinnitamist ja kliendiga nüanssides kokkuleppimist väljastatakse tema nimele arve. Digitaalallkirja maksumus sõltub valitud organisatsioonist, elukohast ja allkirja tüübist. Hind sisaldab:

• Allkirjavõtme sertifikaadi genereerimine.
• Tarkvara, mis on vajalik allkirjade genereerimiseks ja dokumentide saatmiseks.
• Tehniline abi.

Digitaalallkirja maksumus algab 1500 rublast, keskmine on 5-7 tuhat rubla. Tellimisel suur kogus allkirjad, näiteks kogu organisatsiooni jaoks, võib minimaalne kulu olla väiksem.

Samm 5. Dokumentatsiooni koostamine

Kas te ei tea, kuidas hankida üksikettevõtjale elektroonilise allkirja võtit? Erinevate kodanike kategooriate dokumentide loend erineb oluliselt: üksikisik, juriidiline isik või üksikettevõtja, seetõttu analüüsime elektroonilise allkirja saamiseks vajalike dokumentide paketti iga rühma kohta eraldi.

Juriidilised isikud

• Peadirektori passi originaal.
• 2. ja 3. lehekülje valguskoopia ühes eksemplaris.
• OGRN sertifikaat.
• Dokumendid organisatsiooni asutamise kohta (põhikiri või asutamisleping).
• SNILS.
• Väljavõte singlist riiklik register juriidilised isikud (vormil peab olema föderaalse maksuteenistuse pitser, samuti osakonna töötaja allkiri, perekonnanimi ja ametikoht).

Üksikettevõtjad

Maksuametile elektroonilise allkirjavõtme saamiseks peab üksikettevõtja esitama järgmised dokumendid:

• Passi originaal.
• Passi lehekülgede 2 ja 3 koopia - 1 eksemplar.
• Koopia dokumendist umbes riiklik registreerimine individuaalneüksikettevõtjana - 1 eksemplar.
• SNILS.
• Koopia dokumendist registreerimisel maksukorraldus- 1 eksemplar.
• Väljavõte ühtsest riiklikust üksikettevõtjate registrist, notari kinnitatud (väljastamise periood ei tohiks ületada 30 päeva).
• Taotlus digitaalallkirja loomiseks.
• Taotlus sertifitseerimisasutuse eeskirjadega ühinemiseks.
• Nõusolek taotleja isikuandmete töötlemiseks.

Kui teil on volikiri ja pass, võib üksikettevõtja digiallkirja võtta tema volitatud esindaja.

Üksikisikud

Kuidas saada eraisikule maksuameti elektroonilise allkirja võtit? Kõigepealt peaksite koostama järgmised dokumendid:

• Kodaniku pass.
• SNILS.
• Taotlus elektroonilise allkirja andmiseks.

6. etapp. Digitaalallkirja saamine: viimane etapp

Ja lõpuks jõuame viimase küsimuseni: kust saada riigiteenuste ja muude teenuste jaoks elektroonilise allkirja võtit? Seda saab teha spetsiaalsetes tarnepunktides, mis asuvad kogu Venemaal. Üksikasjalik teave sertifitseerimiskeskuste kohta asub organisatsiooni ametlikul veebisaidil aadressil spetsiaalne sektsioon. Üldjuhul ei ületa digiallkirja saamise periood kolme päeva.

Taotlejapoolne viivitus võib olla tingitud arve hilinenud tasumisest või vigadest dokumentatsioonis.

Tähtis! Pöörake suurt tähelepanu ühtse riikliku juriidiliste ja eraisikute registri väljavõttele, kuna dokumendi koostamise protsess võtab aega 5 tööpäeva!

Nüüd teate, kust ja kuidas saada elektroonilise allkirja võtit. Registreerimisprotsess on üsna lihtne ja korralik ettevalmistus see võtab väga vähe aega.

Üksikisiku digitaalallkiri on krüptograafilise teabe kaitse vahend, mis võimaldab virtuaalseid dokumente allkirjastada otse arvutis.

Mis on elektrooniline allkiri

(lühendatult CP, EP või EDS) võimaldab tuvastada allakirjutanu isiku. Kinnitus on ainulaadne mitmest märgist koosnev jada, mis genereeritakse teabe krüptograafilise teisendamise abil ja lihtsalt öeldes on see võtmehoidjaga mälupulk virtuaalsete dokumentide allkirjastamiseks. Nii nagu pliiatsitõmme on paberdokumendi kasutamise lahutamatu eeldus, on elektrooniline allkiri vajalik arvutis loodud dokumendi jaoks. Nii nagu teie individuaalne autogramm on ainulaadne sümbol, on ainulaadne ka üksikisiku digitaalne või elektrooniline allkiri. Elektroonilise digiallkirjaga allkirjastatud dokumendil Internetis on samasugune juriidiline jõud kui andmetel omakäeliselt allkirjastatud paberdokumendil.

Juba mitu aastat on välja antud "pilve" elektroonilisi allkirju - neid, mis on salvestatud sertifitseerimiskeskuse serverisse ja millele kasutaja pääseb juurde Interneti kaudu. See on mugav, et mitte igal pool mälupulka kaasas kanda. Nii töötab veebisait gosuslugi.ru. Kuid sellisel digiallkirjatüübil on ka miinus – need ei sobi portaalidega töötamiseks valitsusagentuurid(näiteks föderaalse maksuteenistuse veebisait).

Kellele seda vaja on ja miks?

On teatud kategooria inimesi, kes ei vaja digiallkirja. Need inimesed saavad erilise, ainult neile arusaadava naudingu, valides ja külastades erinevaid asutusi, trügides järjekordades, kirudes ilma ja samas igat masti võimuesindajaid. Sellest saavad kasu ka teised kodanikud, kellel on juurdepääs Internetile.

Seega võimaldab üksikisikutele mõeldud riigiteenuste digitaalallkiri juurdepääsu kõigile elektroonilistele võrguteenustele, mida pakub üks portaal avalikke teenuseid.

See aitab ka:

• taotleda sisseastumist kõrgkooli;
• kinnitage oma isikut;
• osalema elektrooniline kauplemine;
• sõlmida kaugtöö lepinguid;
• esitada Interneti kaudu.

Mis tüüpi digitaalallkirju on olemas: võrdlus

: lihtne, kvalifitseeritud ja kvalifitseerimata.

Lihtne– see on tavaliselt kasutajanimi ja parool saidi või koodide sisestamiseks SMS-sõnumitega.

Tugevdatud oskusteta– väljastavad sertifitseerimiskeskused, kuid ei tööta igal pool. See on usaldusväärsem kui lihtne allkiri, kuid vähem usaldusväärne kui täiustatud kvalifitseeritud allkiri.

Täiustatud kvalifitseeritud elektrooniline allkiri- see on see, mis võeti vastu spetsiaalses akrediteeritud asutuses, millel on täielik juriidiline jõud ja mida kasutatakse kohtutes ja teistes valitsusasutustes. Kvalifitseeritud digitaalallkiri asendab täielikult traditsioonilise käsitsi kirjutatud allkirja.

Mõlemad täiustatud digitaalallkirjad saadakse teabe krüptograafilise teisendamise tulemusena elektroonilise allkirjavõtme abil - vastavalt teabe krüptimise põhimõttele.

Kuidas hankida riigiteenuste veebisaidi jaoks üksikisikule elektroonilist allkirja

Kvalifitseeritud elektroonilise allkirja saamiseks võtke ühendust spetsialiseeritud sertifitseerimiskeskusega, millel on seda tüüpi tegevuste jaoks riiklik akrediteering. Teie piirkonna selliste keskuste loendi leiate valitsuse teenuste portaalist või telekommunikatsiooni- ja maveebisaidilt. Lihtsaim viis on valida üks Rostelecomi teenindusbüroodest.

Selleks peate esitama:

• Vene Föderatsiooni kodaniku pass;
• riiklik kindlustustunnistus Pensionifond ();
• maksuhalduris registreerimise tõend ().

Teil on vaja ka avaldust ja e-posti aadressi.

Registreeruge eelnevalt riigiteenuste kasutamiseks

Igas sertifitseerimiskeskuses peaksite saama USB-draivi elektroonilise allkirjaga privaatvõtme, avaliku võtme ja sertifikaadi.

Selleks, et vähendada digitaalse/elektroonilise allkirjaga andmekandja väljastamise aega ja oleks võimalik koheselt kontrollida seadme tööd, soovitavalt enne elektroonilise allkirja saamist. EDS-i allkirjad Registreerige end riigiteenuste portaalis.

Mis on ESIA ja miks seda vaja on?

Kui registreerute portaalis gosuslugi.ru või mõnel muul valitsuse veebisaidil, luuakse teile universaalne konto ja te ei pea enam iga kord uuesti registreeruma.

Ühtse identifitseerimis- ja autentimissüsteemiga ühendatud ressursside arv kasvab. Juba praegu on see:

1. Gosuslugi.ru.
2. Vene Föderatsiooni pensionifondi veebisait.
3. Vene Föderatsiooni föderaalse maksuteenistuse veebisait.
4. Moskva linnapea veebisait...
5. GIS elamu- ja kommunaalteenuste süsteem
6. Koolide ja ülikoolide veebisaidid.
7. ja palju muud

Kuidas taastada digitaalallkirja

Kas kardate oma elektroonilist allkirja kaotada? Peaasi, et ei ütle kellelegi oma PIN-koodi. Sel juhul pole kellelgi peale teie juurdepääsu elektroonilisele allkirjale. Kui võti on kadunud või varastatud, võtke ühendust sertifitseerimiskeskusega. Seal saate uue võtme ja sertifikaadi.

Elektrooniline allkiri eraisikutele: tasuta või raha eest

Kui palju see maksab, kuidas ma saan eraisikutele tasuta EDS-i ja kas kodanikel on seaduslik võimalus EDS-i eest mitte maksta?

Maksuametile saata maksudokumentides (deklaratsioonid, väljavõtted ja muu teave) kasutatakse täiustatud kvalifitseerimata elektroonilist allkirja. See saadakse tasuta, ilma sertifitseerimiskeskust külastamata, otse Venemaa föderaalse maksuteenistuse ametlikul veebisaidil "Maksumaksja isiklikul kontol üksikisikutele". Tema allkirjaga elektroonilised dokumendid maksuteenistus tunnistab need samaväärseks paberdokumentidega. Sel juhul salvestatakse teie elektroonilise digitaalallkirja võti teie arvutisse või pilve, föderaalse maksuteenistuse kaitstud salvestusruumi.

Põhitööks avalike teenuste portaalis kasutatakse kolmandat tüüpi elektroonilist allkirja - nn lihtsat - see on süsteemi sisenemiseks sisselogimine ja parool. Saate need portaalis registreerudes pärast kinnituskoodi saamist. Ka siin ei pea te raha maksma, kogu registreerimine on tasuta.

Dokumentide saatmiseks valitsusasutuste kaudu ja valitsusasutustele esitatavate taotluste (passide, deklaratsioonide jms jaoks), peate hankima kvalifitseeritud digitaalallkirja - Rostelecomi kontori või mõne muu CA kaudu (sellest kirjutasime eespool). See on tasuta.

Kui elektroonilist allkirja on vaja muudeks ülesanneteks (riigihangetes osalemine, lepingute vahetamine ja toimingud partnerite ja klientidega), siis kvalifitseeritud elektroonilist allkirja eraisikutele enam tasuta ei pakuta - peate igal juhul maksma, kuna USB-draiv ise, mis teile antakse, maksab raha - umbes 500-700 rubla.

Mõned sertifitseerimisasutused nõuavad teenuse eest suuremaid summasid. Sellistel juhtudel sisaldab hind reeglina CPU kasutamiseks spetsiaalse programmi pakkumist (te ei pea seda ise otsima ja Internetist alla laadima), üksikasjalikke juhiseid või isegi koolitust uus seade.

Elektroonilise allkirja kehtivusaeg

Allkiri kehtib 1 aasta alates selle valmistamise kuupäevast, pärast seda perioodi uuendatakse. Selleks peate uuesti läbima kõik ülaltoodud protseduurid.

Avalike teenuste puhul uuendatakse eraisiku elektroonilist allkirja sarnaselt esmasele andmisega tasuta, ainult ilma isikutuvastuskülastuseta.

Mida on vaja teada digitaalallkirja taotlemiseks

Põhiline normatiivakt Vene Föderatsioonis elektrooniliste allkirjade kasutamist reguleerib seadus "Elektrooniliste allkirjade kohta" 04/06/2011 nr 63-FZ (edaspidi "elektrooniliste allkirjade föderaalseadus"). Selle seaduse kohaselt pole digitaalallkiri midagi muud kui teave elektrooniline vorm, mis on sarnasel kujul lisatud muule teabele teabe kinnitanud isiku tuvastamiseks.

Elektroonilise allkirja taotlemiseks peate otsustama, millist allkirja on vaja:

1. Lihtne digiallkiri on reeglina organisatsioonis dokumendihalduseks vajalik, kuid see ei kinnita dokumendi muutumatust (vajalik nt riigiteenuste portaali puhul).
2. Kvalifitseerimata digitaalallkiri - vajalik dokumentide vahetamisel mitme osaleja vahel, kes on sõlminud lepingu sellise identifitseerimisvahendi kasutamise võimaluse kohta. Samas tagab allkiri selles sisalduva teabe muutumatuse.
3. Kvalifitseeritud digitaalallkiri – kasutatakse maksuasutustele aruannete esitamiseks ja elektroonilistel oksjonitel osalemiseks.

Vastavalt Art. Föderaalseaduse "Elektrooniliste allkirjade kohta" artikli 13 kohaselt saab ainult sertifitseerimiskeskus luua ja väljastada elektroonilise allkirja kontrollimise võtmesertifikaate. Dokumentide esitamise koht määratakse sõltuvalt sellest, millist allkirjatüüpi valitakse. Näiteks kvalifitseeritud allkirja saab ainult akrediteeritud sertifitseerimiskeskusest, samas kui kahe esimese tüübi puhul selliseid nõudeid ei ole.

Kõigi akrediteeritud sertifitseerimiskeskuste loendi leiate kommunikatsiooniministeeriumi ametlikul veebisaidil ja massikommunikatsiooni RF, lehel http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2 (teavet uuendatakse pidevalt). Lisainformatsioon teave selliste keskuste kohta on saadaval volitatud asutuse portaalis - http://e-trust.gosuslugi.ru/CA.

Digiallkirja saamiseks vajalike dokumentide loetelu

Seadusandja artikli 2. osas. Elektroonilise allkirja föderaalseaduse artiklis 18 on sätestatud, et kvalifitseeritud digitaalallkirja sertifikaadi saamiseks peab taotleja esitama järgmised dokumendid:

Juriidilistele isikutele:

Ei tea oma õigusi?

• OGRN,
• pass ja taotleja volitusi tõendav dokument (volikiri);
• korraldus organisatsiooni juhi ametisse nimetamise kohta;
• taotleja SNILS;
• organisatsiooni üksikasjad (valikuline tingimus, kuid seda nõuavad paljud sertifitseerimiskeskused hilisemaks teenuste eest arveldamiseks);
• väljavõte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist (mitte vanem kui 1 kuu).

• riikliku registreerimise tunnistus;
• IP-pass;
• SNILS IP;
• väljavõte ühtsest riiklikust üksikettevõtjate registrist;
• organisatsiooni üksikasjad.

Mis puudutab digitaalallkirjade andmise teenuste maksumust, siis sertifitseerimiskeskused vastavalt artikli 7. osale. Föderaalseaduse "Elektroonilise allkirja kohta" artikli 13 kohaselt on teil õigus see ise installida. EDS-võtme valmistamise aja määrab samuti sertifitseerimiskeskus ja see sõltub allkirja tüübist. Seega, kui vajate kvalifitseerimata, saab selle mõne päevaga toota.

Elektroonilise allkirja saamise etapid on järgmised:

1. Digiallkirja tüübi määramine.
2. Võtke ühendust sertifitseerimiskeskusega ja täitke taotlus (võimalik, et elektroonilisel kujul).
3. Ettevalmistus vajalikud dokumendid.
4. Keskuse teenuste eest tasumine.
5. Elektroonilise allkirja saamine.

Paljud keskused pakuvad teenuseid tehniline abi kasutaja allkirja kehtivuse ajaks. Kui organisatsioonil pole programmeerijat, on sellised teenused vajalikud, kuna digitaalallkirjadega töötamise protsessis tekib palju küsimusi.

Niisiis on elektroonilise allkirja saamiseks dokumentide pakett kehtestatud seadusega. Praegu on sellise allkirja saamise praktika välja kujunenud, seega probleeme ei tohiks tekkida.

IN kaasaegsed tingimused muutub vajalikuks elektrooniline dokumendihaldus mitte ainult suurtele organisatsioonidele, üksikettevõtjatele, vaid sageli isegi üksikisikutele.

Elektroonilise allkirjaga (edaspidi ES) juriidilise jõu andva elektroonilise dokumendi saab nimetatud aadressile saata loetud minutitega ilma ühegi kulleriga ning see on samal ajal kõrgel tasemel.

Seetõttu pole üllatav, et erinevat tüüpi ettevõtjad tunnevad üha enam huvi teabe, selle hankimise reeglite, taotlemisvõimaluste, kaitseastme, kasutustingimuste jms vastu.

Viis lihtsat sammu

Elektroonilise allkirja saamise protsess on lihtne, kuid sellel on oma omadused ja järjestus.

Otsus elektroonilise allkirja liigi kohta

Vastavalt Venemaa Föderatsioon Kasutamiseks on määratletud kahte tüüpi ES-d – lihtsad ja tugevdatud.

Tugevdatud omakorda jaguneb kvalifitseerimata ja kvalifitseerimata.

Igal ES-tüübil on oma funktsioonide komplekt:

1. Lihtne elektrooniline allkiri kasutades sisselogimisi, paroole, koode ja muid tehnilisi vahendeid, kinnitab teatud isiku poolt elektroonilise dokumendi loomise.
2. Kaitstud krüptograafilise teisendusega kvalifitseerimata EP võimaldab mitte ainult tuvastada tuvastatud isiku poolt elektroonilisele dokumendile allakirjutamise fakti, vaid ka selle asjaolu tuvastamise, kui seda pärast kinnitamist muudetakse.
3. Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri Lisaks ülaltoodud funktsioonidele on seda tugevdatud kinnitusvõtmega. Selle loomiseks kasutatakse Vene Föderatsiooni FSB poolt sertifitseeritud krüptokaitsemeetodeid, seetõttu nõuavad riiklikud reguleerivad organisatsioonid seda konkreetset tüüpi allkirjaga elektrooniliste dokumentide kinnitamist (PFR, FSS, föderaalne maksuteenistus jne).

Sertifitseerimisasutuse (CA) määratlus

CA valimisel peate kasutama ainult ametlikud allikad. Sel juhul on allikaks nr 1 Vene Föderatsiooni kommunikatsiooni- ja maportaal, mis akrediteerib kõiki CA-sid.

Peaksite pöörama tähelepanu sellele, kas CA-l on FSB litsentsid, mis annab õiguse teavet krüpteerida. Samuti on oluline välja selgitada, kas CA pakub paigaldus- ja hooldusteenuseid või ainult tegeleb sellega äriline eesmärk EP müük.

Ja loomulikult muudab KA territoriaalne lähedus elektroonilise allkirja saamise ja kasutusaja edasise pikendamise protseduuri mugavamaks.

Taotluse esitamine

Taotlus ja seadusega nõutud dokumendid tuleb saata valitud KA-le. Nõuded juriidilistele isikutele vajalike dokumentide loetelule (erinevalt muud tüüpi taotlejatele) tuleb esitada KA-le suurim dokumentide pakett.

Eraisikute jaoks on elektroonilise allkirja taotlemisel nõutav kõige minimaalsem põhidokumentide loetelu. Sellistele klientidele nagu juriidilised isikud ja üksikettevõtjad, põhinimekirja täiendatakse seaduses sätestatud nõuetega.

Kui struktuuris töötab ES-i võtmesertifikaadi taotluse esitanud juriidiline isik fondivalitseja, siis peate lisaks esitama dokumendid, mis kinnitavad fondivalitseja volituste üleminekut sellele juriidilisele isikule, samuti fondivalitseja kui juriidilise isiku dokumentide paketi.

Kõik koostatud dokumendid saab esitada isiklikult KA kontorisse või kaugjuhtimisega skaneerituna keskuse veebisaidi kaudu.

Kui dokumendid esitatakse volikirja kaudu, on lisaks vaja notariaalselt tõestatud volikirja ja isiku passi, kes on volitatud esitama dokumendipaketti ja (või) saama elektroonilise allkirja võtmete sertifikaadi.

Võtmesertifikaadi eest tasumine

Makse tehakse mis tahes mugaval viisil KA arvelduskontole, millest teatatakse kinnitusdokumendiga.

Klient saab spetsiaalse litsentsitud tarkvara digitaalallkirja ja elektroonilise võtme kasutamiseks.

Lisaks pakuvad paljud sertifitseerimisasutused paigaldus ja lisateenused hooldus tarkvara , mis võimaldab kliendil olla kindel digiallkirja kasutaja ja mitte muretseda selle pärast otsustaval hetkel elektrooniline kauplemine või muus olukorras, võivad tekkida lahendamatud probleemid.

Kui rääkida elektroonilise allkirja võtme sertifikaadi maksumusest, siis on üsna ilmne, et see on tellitud teenuste kogutulemus ja sõltub elektroonilise allkirja tüübist. Hinda ei mõjuta aga mitte ainult elektroonikaseadme tüüp, selle võimalik kasutusala, vaid ka hinnapoliitika Sertifitseerimiskeskus.

Sellest tulenevalt saab klient täpsete arvudega vastuse elektroonilise võtme sertifikaadi maksumuse kohta lähimas sertifitseerimiskeskuses või selle veebilehel.

Dokumendi vastuvõtmine

Sertifitseerimiskeskuse kontorisse pöördudes peab taotleja esitama kontrollimiseks originaaldokumendid, misjärel ta saab järgmine komplekt:

1. Fail andmekandjal digitaalallkirja kinnitusvõtme sertifikaadiga koos paberkoopiaga. Sertifikaat kinnitab digitaalallkirja omaniku võtme kehtivust, mis sisaldab teavet dokumendi allkirjastanud isiku kohta.
2. Paigaldusfailid ja nendega kaasnev dokumentatsioon.
3. Elektrooniliste võtmefailidega mälupulk (eToken, Rutoken).
4. Elektrooniline allkiri tähendab, s.o. litsents tarkvaratoote kasutusõiguse saamiseks.

Tootmine

Need ajaraamid on peamiselt tingitud Kui valmis ja korrektselt täidetud on taotleja nõutav dokumentide pakett?. Ideaalis võib menetlus kesta vaid ühe tunni, kuid kui dokumendid on valesti või mittetäielikult koostatud, sõltub kättesaamise kiirus taotleja tegevuse kiirusest hilinemise põhjuste kõrvaldamiseks. Praktikas võtab see protsess tavaliselt aega 2-3 päeva.

Võtme sertifikaadi kehtivusaeg

ES-i kasutamise kestus määratakse kindlaks üks aasta. Seejärel saab sertifikaati uuendada, protseduur Sertifitseerimiskeskuses toimub sama skeemi järgi, mis esialgsel taotlemisel.

Siiski on olukordi, kus see on vajalik sertifikaat ennetähtaegselt lõpetada:

• organisatsioon on muutnud oma andmeid;
• organisatsioonis on toimunud muutus juhtkonnas või usaldusisikus;
• elektroonilist allkirja sisaldav andmekandja on kahjustatud;
• tekkis kahtlus või ilmnes kõrvaliste isikute ligipääsu fakt juurdepääsuvõtmetele.

Sellistel juhtudel tuleb elektroonilise allkirja tühistamiseks võtta ühendust kasutamiseks sertifikaadi väljastanud sertifitseerimiskeskusega ning seejärel anda elektrooniline allkiri uuesti.

Autentimine ja PIN-kood

Riigiteenuste veebisaidil saate väga kiiresti ja lihtsalt kontrollige elektroonilise allkirja autentsust. Andmekandjale (Rutoken, eToken) antud PIN-kood on vajalik draiverite installimiseks kliendi arvutisse.

Pärast tarkvara installimist saab olemasoleval andmekandjal PIN-koodi muuta.

Elektroonilise allkirja omanikule antakse välja kaks võtit. Privaatvõti kasutatakse digitaalallkirjade loomiseks ja dokumentide krüpteerimiseks elektroonilisel kujul. Avalik võti vajalik elektroonilise allkirja autentsuse kontrollimisel. Kui tekib vaidlus elektroonilise allkirja autentsuse üle, võite pöörduda Sertifitseerimiskeskusesse, kus hoitakse avaliku võtme duplikaati.

Dokumendivoo loomine

ES võimaldab teil luua elektrooniline dokumendihaldusühes organisatsioonis, mis võimaldab kiiresti töötada oma filiaalidega või suhelda välisagentidega.

Ühe organisatsiooni dokumendivoos saab elektroonilist allkirja kasutada kõikidel sisemiste vahetusdokumentide puhul: organisatsiooni- ja haldus-, aruandlus-, personali- jne.

Elektrooniline dokument jõuab paberkandjaga võrreldes kiiremini adressaadini ning pärast elektroonilise allkirjaga kinnitamist saab selle samaaegselt täitmisele saata.

Elektroonilise allkirja kasutamine sisse ettevõtetevaheline dokumendivoog soodustab kiiret ja selget suhtlust, usaldusliku partnerluse loomist, sest selliste dokumentide juriidilist jõudu tunnustab isegi kohus. Elektroonilise allkirjaga allkirjastatud dokumente saab elektrooniliselt säilitada arhiivis, kaotamata seejuures oma õigusjõudu.

Samuti võimaldab elektroonilise allkirja kasutamine kulusid oluliselt vähendada seotud dokumentide koostamise, liikumise ja säilitamisega, samuti nende konfidentsiaalsuse kaitse tagamisega.

Elektroonilises kauplemises osalemine

ES olemasolu on eelduseks osalemine elektrooniline kauplemine. Kommertsostud ja ostmine riigi tellimuste alusel toimuvad spetsiaalsetel veebisaitidel (platvormidel). Nende jaoks akrediteeringu saamiseks peate esitama elektroonilise võtme sertifikaadi.

Sel juhul on kliendid ja tarnijad veendunud, et nad astuvad suhtesse reaalsete isikutega ja saavad nendega arvestada. kaubanduslikud pakkumised. Kuna nr 44-FZ ja nr 223-FZ rakendamine nõuab spetsiaalsete saitide loomist, mis erinevad nendest, kus hanked ei toimu valitsuse vajadusteks, siis elektroonikaseadmete omadustele esitatavate nõuete tase nendes kohtades on erinev.

Planeerides osalemist igat tüüpi pakkumistel (riigihanked ja tavalised), on soovitatav muuta elektrooniline allkiri universaalseks, rahuldades kõiki võimalikud nõuded. Selline digiallkiri läheb aga maksma oluliselt rohkem kui ühte liiki hankel osalemiseks loodud digiallkiri.

Elektrooniline aruandlus

Tänu elektroonilisele allkirjale on muutunud võimalikuks aruannete esitamine erinevatele asutustele ja osakondadele elektroonilisel kujul: aruanded Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfondile, Vene Föderatsiooni föderaalsele maksuteenistusele, perioodilised statistilised aruanded jne.

Elektrooniline allkiri annab dokumendile juriidilise jõu, millest tulenevalt muutub elektrooniline aruanne samaväärne tavaline aruanne paberil, kuid jõuab adressaadini kümneid kordi kiiremini. Seda tüüpi aruandluse teine ​​eelis on võimalus skannida dokumente vigade tuvastamiseks.

Vastavalt Vene Föderatsiooni vahekohtumenetluse seadustikule võib elektroonilist allkirja koos kirjaliku omakäelise allkirjaga pidada kirjalikuks tõendiks lahkarvamuste ja juhtumi läbivaatamise korral. Sellest tulenevalt on kõik elektroonilise allkirjaga allkirjastatud elektroonilised dokumendid tõendiks vahekohtus erimeelsuste käsitlemisel.

Kasutamine eraisikute poolt

Tuleb märkida, et Hiljuti ES muutub üha olulisemaks ka üksikisikute jaoks. Eraisikud saavad osta elektroonilist allkirja riigiteenuste saamiseks: Vene Föderatsiooni kodaniku passi vahetamine ja välispassi saamine, maksumaksja identifitseerimisnumbri saamine, kinnisvara registreerimine katastriregistris, üksikettevõtjana registreerimine jne.

Elektroonilist allkirja kasutades saavad kodanikud sertifitseerida meilid ja nende poolt erinevatele valitsusasutustele saadetud pöördumised.

Elektrooniliste allkirjade olemasolu üksikisikute seas võimaldab juriidilistel isikutel nendega tehinguid teha elektrooniline dokumendihaldus. Seega on kaugtöötajatega võimalik elektrooniliselt allkirjastada töö- ja muid lepinguid, tehtud tööde tõendeid, tutvustada töötajaid allkirja vastu korraldustega jne. See elektroonikatehnoloogia kasutamise valdkond on alles arenemas, kuid sellel on suur tulevik.

Telekommunikatsioonivõrkude arenedes hakati paljusid äriliike tegema kaugjuhtimisega ja selline töö on muutumas igapäevaseks. Selleks, et tööandja ja töötaja vaheline suhe oleks vormistatud vastavalt nõuetele tööseadusandlus, nõutav kahepoolne allkirjastamine tööleping või tsiviilakt. Elektroonilise allkirja olemasolu muudab reaalseks kaugsuhete võimaluse töötaja ja tööandja vahel kehtivas õigusraamistikus.

Eelnevat kokku võttes saame teha lühikese järelduse: elektroonilist allkirja on lihtne saada ning sellega kaasnevad palju eeliseid ja eeliseid. Kui võtate ühendust lähima sertifitseerimiskeskusega, saate seda praktikas kontrollida.

Miks teil on vaja EDS-i? Üksikasju arutati sellel konverentsil.

Elektrooniline allkiri(ES) on elektroonilisel digitaalsel kujul teave, mida saab kasutada füüsilise või juriidilise isiku tuvastamiseks ilma tema isikliku kohalolekuta.

Elektroonilises dokumendihalduses kasutatakse kahte tüüpi elektroonilist allkirja:

• lihtne elektrooniline allkiri;
• täiustatud elektrooniline allkiri (võib olla kvalifitseeritud või kvalifitseerimata).

Need erinevad kaitseastme ja rakendusala poolest.

2. Mis on lihtne elektrooniline allkiri?

Lihtne elektrooniline allkiri on sisuliselt kombinatsioon sisselogimisest ja paroolist, kinnituskoodist e-posti teel, SMS-ist, USSD-st jms.

Ükski selliselt allkirjastatud dokument ei ole vaikimisi samaväärne käsitsi allkirjastatud paberdokumendiga. See on omamoodi tahteavaldus, mis tähendab, et pool nõustub tehingu tingimustega, kuid ei osale selles.

Aga kui pooled sõlmivad isiklikul kohtumisel kokkuleppe elektroonilise allkirja tunnustamises käsitsi kirjutatud analoogina, võivad sellised dokumendid omandada õigusliku tähenduse. See juhtub näiteks siis, kui ühendate internetipanga krediit- või deebetkaardiga. Pangatöötaja tuvastab teie passi järgi ja te sõlmite Interneti-pangaga liitumise lepingu. Edaspidi kasutate lihtsat elektroonilist allkirja, kuid sellel on samasugune juriidiline jõud kui käsitsi kirjutatud allkirjal.

3. Mis on tugev kvalifitseerimata elektrooniline allkiri?

Tugevdatud kvalifitseerimata elektrooniline allkiri on kaks kordumatut märgijada, mis on üksteisega kordumatult seotud: elektroonilise allkirja võti ja elektroonilise allkirja kinnitusvõti. Selle lingi moodustamiseks kasutatakse krüptograafilise teabe kaitse tööriistu ( Krüptograafilise teabe kaitse tööriistad (CIPF) on tööriistad, mis võimaldavad teil allkirjastada digitaalsed dokumendid elektroonilist allkirja, samuti krüpteerima neis sisalduvaid andmeid, hõlbustades seeläbi nende usaldusväärset kaitset kolmandate isikute sekkumise eest. CIPF rakendatakse vormis tarkvaratooted ja tehnilisi lahendusi.

Täiustatud kvalifitseerimata allkiri ise ei ole käsitsi kirjutatud allkirja analoog. See tähendab, et dokumendile on alla kirjutanud konkreetne isik ja seda pole sellest ajast peale muudetud. Kuid selline allkiri kehtib tavaliselt ainult koos kokkuleppega tunnistada see käsitsi kirjutatud. Tõsi, mitte igal pool, vaid ainult dokumendivoos osakonnaga (organisatsiooniga), kellega selline leping sõlmiti.

4. Mis on täiustatud kvalifitseeritud elektrooniline allkiri?

Täiustatud kvalifitseeritud elektrooniline allkiri erineb täiustatud kvalifitseerimata allkirjast selle poolest, et selle loomiseks kasutatakse Vene Föderatsiooni FSB poolt sertifitseeritud krüptoinformatsiooni kaitsevahendeid (CIPF). Ja sellist allkirja saab anda ainult Vene Föderatsiooni digitaalarengu, kommunikatsiooni ja massikommunikatsiooni ministeeriumi poolt akrediteeritud sertifitseerimiskeskus. Sel juhul on autentsuse tagajaks sellise keskuse poolt pakutav elektroonilise allkirja kinnitusvõtme kvalifitseeritud sertifikaat. Sertifikaat väljastatakse USB-draivile. Selle kasutamiseks peate mõnel juhul installima täiendava tarkvara.

Täiustatud kvalifitseeritud allkiri on käsitsi kirjutatud allkirja analoog. Seda saab kasutada kõikjal, kuid selle kasutamiseks paljudes organisatsioonides peate sisestama kvalifitseeritud elektroonilise allkirja sertifikaadi lisateavet.

Kuidas saada täiustatud kvalifitseeritud elektroonilist allkirja

Täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirja saamiseks vajate:

• isikut tõendav dokument;
• kohustusliku pensionikindlustuse kindlustustunnistus (SNILS);
• üksikisiku maksumaksja number (TIN);
• peamine olek registreerimisnumberüksikisiku riikliku registreerimise andmed üksikettevõtjana (kui olete üksikettevõtja);
• täiendav komplekt dokumente, mis kinnitavad teie volitusi tegutseda juriidilise isiku nimel (kui saate juriidilise isiku esindaja allkirja).

Dokumendid tuleb esitada akrediteeritud sertifitseerimiskeskusesse (leiate need loendist või kaardilt) või Ida halduspiirkonna äriteeninduskeskusesse aadressil: Moskva, Srednjaja Pervomaiskaja tänav, hoone 3. keskus kirjutab pärast teie isiku tuvastamist ja dokumentide kontrollimist sertifikaadi ja elektroonilise allkirja võtmed sertifitseeritud elektroonilisele andmekandjale - elektroonilisele kaardile või mälupulgale. Sealt saate osta ka teabe krüptokaitsetooteid.

Serdi ja elektroonilise allkirja võtmete andmise teenuse maksumus määratakse kindlaks akrediteeritud sertifitseerimiskeskuse eeskirjadega ja sõltub eelkõige elektroonilise allkirja rakendusalast.

5. Kas elektroonilisel allkirjal on aegumiskuupäev?

Elektroonilise allkirja kinnitusvõtme sertifikaadi (nii kvalifitseeritud kui kvalifitseerimata) kehtivusaeg sõltub kasutatavast krüptograafilise teabe kaitse tööriistast (CIPF) ja sertifitseerimiskeskusest, kus sertifikaat vastu võeti.

Tavaliselt on kehtivusaeg üks aasta.

Allkirjastatud dokumendid kehtivad ka pärast elektroonilise allkirja kinnitusvõtme sertifikaadi kehtivusaja lõppemist.

6. Mis on ESIA ja miks seda vaja on?

Föderaalne osariigi infosüsteem " üks süsteem Identifitseerimine ja autoriseerimine" (USIA) on süsteem, mis võimaldab kodanikel võrgus ametiasutustega suhelda.

Selle eeliseks on see, et süsteemis (portaalis gosuslugi.ru) ühe korra registreerunud kasutaja ei pea teabele või teenusele juurdepääsu saamiseks iga kord läbima valitsuse ja muude ressursside registreerimisprotseduuri. Samuti ei pea ESIA-ga suhtlevate ressursside kasutamiseks täiendavalt tuvastama oma isikut ja võrdsustama lihtsat elektroonilist allkirja käsitsi kirjutatud allkirjaga – seda on juba tehtud.

E-riigi ja laiemalt elektroonilise dokumendihalduse arenguga kasvab ühtse identifitseerimis- ja automatiseerimissüsteemiga suhtlevate ressursside hulk. Seega saavad ESIA-d kasutada ka eraorganisatsioonid.

Alates 2018. aastast hakkas tööle Venemaa pankade klientide ja kasutajate kaugtuvastamise süsteem infosüsteemid tuleb registreerida ühtses identifitseerimis- ja automatiseerimisagentuuris ning kodanik, kes esitab oma biomeetrilised andmed (näopilt ja häälenäidis) ühtsesse biomeetriasüsteemi. See tähendab, et saate pangateenuseid saada kodust lahkumata.

Portaalis gosuslugi.ru on mitu kontotaset. Lihtsustatud ja standardtasemeid kasutades allkirjastate taotlused lihtsa elektroonilise allkirjaga. Kuid kõikidele teenustele juurdepääsu saamiseks vajate kinnitatud kontot - selleks peate kinnitama oma identiteedi, st võrdsustama lihtsa elektroonilise allkirja käsitsi kirjutatud allkirjaga.

Föderaalse maksuteenistuse veebisaidil

kaudu teenuseid saavad isikud Isiklik ala föderaalse maksuteenistuse veebisaidil kasutage täiustatud kvalifitseerimata allkirja, mis on samaväärne käsitsi kirjutatud allkirjaga. Kinnitusvõtme sertifikaadi saab hankida isiklikult kontolt, kuid isikutuvastus ja elektroonilise allkirja võrdsustamine käsitsi kirjutatud allkirjaga toimub isikliku konto sisestamise tasemel: sisse saab kas sisse logida personaalsel kontol väljastatud sisselogimise ja parooliga. maksuameti külastamine või portaalis gosuslugi.ru kinnitatud kontokirjete kasutamine või isegi täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirja kasutamine.

Ja siin üksikettevõtjad ja juriidilised isikud võivad vajada teenuste saamiseks (näiteks veebikassa registreerimiseks) täiustatud kvalifitseeritud allkirja.

Rosreestri veebisaidil

Mõnda Rosreestri teenust (näiteks avalduse esitamine, kohtumise kokkuleppimine) on võimalik saada lihtsa elektroonilise allkirjaga. Kuid enamik teenuseid pakutakse neile, kellel on täiustatud kvalifitseeritud elektrooniline allkiri.

Elektroonilises kauplemises osalemiseks

Elektroonilises kauplemises osalemiseks vajate täiustatud kvalifitseeritud elektroonilist allkirja.