Infotunnid ja pressikonverentsid on kohtumised ametnike ja meedia esindajate vahel, et teavitada avalikkust päevakajalistest probleemidest.

Briifing on pühendatud mitme sündmuse lühiülevaatele, ei kesta üle 30-40 minuti ja seda kasutavad peamiselt riigiasutused.

pressikonverents on pühendatud 1-2 küsimuse üksikasjalikule arutelule ja kestab keskmiselt 1,5 tundi.

Pressikonverentsi korraldamine on õigustatud ainult siis, kui:

1) organisatsioonis on "kuumad" uudised ja on vaja teha oluline sõnum, mille kohta ajakirjanikel võib tekkida küsimusi, või on vaja kiiresti reageerida teatud sündmusele;

2) linna tuleb kuulus spetsialist, huvitav inimene, valmis meedia ees esinema;

3) ajakirjanikud eelistavad isikuandmete kontakte ametnikega.

Muudel juhtudel edastatakse info meediale pressiteate teel ning pressikonverentsi korraldama ei pea.

Pressikonverentsi ettevalmistamine ja pidamine

Pressikonverents on PR-i kõige olulisem vahend, mis nõuab hoolikat ettevalmistust ja koosneb järgmistest etappidest.

1. Konverentsi kuupäeva ja kellaaja valimine. Mõned valikud on võimalikud:

. pressikonverents peab toimuma kindlal päeval;

. kui on võimalik päeva valida, tuleks vältida kokkulangemist muude ajakirjanduse ja muu avalikkuse jaoks oluliste sündmustega (poliitikategelaste sõnavõtud, kultuuri- ja spordielu sündmused jms).

2. Sobiva ruumi valimine. See ei tohiks olla liiga suur, et ruum näiks pooltühi, ja see ei tohiks olla kellegi kontor. Pressikonverentse saab korraldada hotellide ärikeskustes, kohalikes pressiklubides, avalikes hoonetes, mis asuvad meediaesindajatest mitte kaugel asuvates piirkondades.

Peate kontrollima saadavust:

. sobiv arv toole;

. telekaamerate paigutamise kohad;

. mikrofon;

. mikrofoni alused platvormil;

. toiteallikas (teleriseadmete pistikupesad);

. Meedia esindajate registreerimise ja trükiste levitamise laud;

. kõlarite laud ja toolid;

. tuhatoosid;

. stendid (vajadusel);

. mineraalvesi osalejatele (soovitavalt).

3. Meedia esindajate teavitamine eelseisvast pressikonverentsist.

Kutsed saadetakse nii, et need jõuaksid adressaadini vähemalt 7 päeva enne pressikonverentsi. Need sisaldavad:

. teema;

. võtmekõnelejate täisnimi;

. mõned üksikasjad, mis on vajalikud toimetaja veenmiseks sündmuste kajastamise otstarbekuses, kuid mitte piisavad, et pressikonverentsil osalemise soovi heidutada;

Pressikonverentsi kuupäev, koht, kellaaeg ja kestus;

Pressisuhete eest vastutava isiku täisnimi ja kontakttelefon.

4. Aruandetekstide koostamine. Kõikide aruannete tekstid trükitakse eelnevalt välja. Konverentsi ajal on need kättesaadavad kohalviibivatele ajakirjanikele ning pärast konverentsi saadetakse need meediaväljaannetele, mille esindajaid kohal ei olnud. Iga pressiesindaja jaoks koostatakse ka vastavat teavet sisaldav pressikomplekt.

5. Pressikonverentsi eelõhtul:

Peaosalistega arutatakse läbi pressikonverentsi käik;

Täpsustatakse kõnede järjekorda ja sisu;

Helistatakse - meeldetuletused meedia esindajatele, kelle kohalolekut oodatakse;

Konverentsil osalejate nimekiri koostatakse ja saadetakse laiali pressiesindajatele.

6. Pressikonverentsi toimumise päeval. Kõik ettevalmistused peavad olema lõpetatud vähemalt 30 minutit ette. Sissepääsu juures on registreerimislauad; Ajakirjanikud registreerivad ja saavad pressiteateid, osalejate nimekirju ja muid jaotusmaterjale.

Kõlarid istuvad teatud kõrgusel; nende ette on pandud sildid nimede ja ametikohtadega (pealdised on suures kirjas ja nähtavad tagumistest ridadest).

Pressikonverentsil osalevatel töötajatel peab olema märgid- isikutunnistused, mis sisaldavad organisatsiooni täisnime, ametikohta ja nime.

Pressikonverentsi viib läbi määratud vastutav isik. Ta kutsub kohalolijaid üles vaikima ja tutvustab eesistujat. See võib olla organisatsiooni juht. Eesistuja teeb sissejuhatuse, tutvustab pressikonverentsi alguses osalejaid ja annab seejärel sõna esinejatele.

Pärast ettekandeid vastavad esinejad meedia esindajate küsimustele.

Pressiesindajate soovil saab kokku leppida individuaalseid intervjuusid.

7. Pressikonverentsi lõpus Selle osalejatele korraldatakse reeglina mitteametlik osa.

Briifingu ettevalmistamine

Taga paar päeva enne infotundi järgmine:

. broneerida konverentsiruum (vajalik on suure lauaga ruum);

. helistada ja isiklikult kutsuda ajakirjanikke (tavaliselt on nende arv 6-12 inimest);

. helistage uuesti ajakirjanikele, kelle kohalolek on vajalik;

. korraldada pressiliini ja sõnastada põhiteemad; planeerida vajalikke esinemisi;

. päev varem tee veel kord selgeks briifingu põhiteemad;

. kontrollida, kas esinejate plaanid on muutunud ja kas kõik planeeritud ettekanded toimuvad;

. valmistada ette vajalikud trükimaterjalid.

Enne briifingu algust vajalik:

. kontrollida info- ja analüüsiteenistuse valmisolekut;

. veenduge, et ruum on koosolekuks hästi ette valmistatud.

Briifingu ajal järgmine:

. tutvustada ajakirjanikke ja esinejaid üksteisele;

. luua pingevaba õhkkond; pakkuda kohvi või karastusjooke; tagama, et kõigil oleks võimalus sõna võtta;

. koostab infotunnil viibinute nimekirja; pidada meedia esindajatega läbirääkimisi edasise koostöö üle.

Intervjuu

Intervjuud on järgmist tüüpi:

1) tagaselja;

2) täistööajaga kaudne;

3) näost näkku otse.

Kirjavahetus Intervjuu eelduseks on suhtekorraldaja ja korrespondendi vaheline eelkokkulepe ajakirjandust huvitavate küsimuste kirjaliku koostamise ja nende edastamise kohta organisatsiooni pressiteenistusele. Organisatsioon koostab kirjalikud vastused ja esitab need avaldamiseks ajalehe/ajakirja korrespondendile. Loomulikult on see organisatsioonijuhtide kõige rahulikum ja eelistatuim intervjuutüüp.

Täiskohaga kaudne Intervjuu eeldab eelnevat küsimustega tutvumist. Intervjuu ise viib aga läbi korrespondent isiklikult ning see ei välista uusi, planeerimata küsimusi, mis võivad korrespondendil intervjuu käigus tekkida. Kui intervjuu filmitakse ka telesaadete edastamiseks, nõuab see kindlasti rohkem närvipinget, meelerahu ja valmisolekut kui tagaselja intervjuu.

Isiklikult otse- enamus keeruline välimus intervjuu. Küsimused on varem teadmata. Ilmselt tegi seda ka reporter. Otseülekanne pole välistatud.

PR-praktikud soovitavad intervjuuks valmistumisel kasutada järgmisi soovitusi.

Intervjuu ajakirjandusele

Taga paar päeva enne intervjuud

. Kui teate, kes intervjuule tulevad, proovige leida selle korrespondendi avaldatud artikleid intervjuu teemal. See aitab teil kindlaks teha korrespondendi suhtumise teemasse, mõista tema seisukohta, kujutada ette erinevaid teda huvitavaid probleeme ja valmistuda vastavalt intervjuuks.

. Andke korrespondendile vajalikud trükimaterjalid. Kindlasti teavitage esmalt ajakirjandust oma organisatsiooni eesmärkidest.

. Täpsustage intervjuu läbiviimise viis - telefoni teel või isiklikult. Mõelge, kuhu oleks parem isikliku vestluse korral korrespondent kutsuda. Kui teie kontor ei ole esinduslik, saate intervjuu läbi viia restoranis või rentida kontori hotellist.

. Uurige, kas korrespondent plaanib fotosid avaldamiseks, täpsustage, millised ja valmistage selleks kõik vajalik. Selgitage, kas ajakirjanikul on plaanis teha fotodega seotud lisaintervjuu.

. Uuri välja intervjuu eeldatav kestus, võimaliku avaldamise kuupäev ja rubriik, milles materjal avaldatakse.

. Kontrollige ruumi, kus pildistamine toimub. Pidage meeles, et taust on oluline.

Intervjuu ajal

Pressikontaktametnik peab vestluse ajal kohal olema. Ta ei sekku millessegi, vaid parandab küsimusi. Tema seisukoht on "intervjuu nimel".

Veenduge, et ajakirjanik on saanud tutvustavad materjalid.

. Jälgi, et pildistamise ajal ei oleks taustal või kiisu kohal katkisi toole või muid sobimatuid esemeid.

. Kui arvate, et intervjuu oleks sobilik salvestada, andke sellest kindlasti ajakirjanikule teada ja ärge kunagi salvestage ilma loata.

. Kontrollige, kas ajakirjanik on õigesti salvestanud intervjueeritava täisnime ja ametikoha, samuti pressisuhete eest vastutava isiku.

. Veenduge, et ajakirjanik teaks, mille jaoks edastatav teave on mõeldud. See võib olla mõeldud: üldiseks teabeks, tsiteerimiseks, salvestamiseks, mitte salvestamiseks.

Intervjuu edasiTV

1. Määratlege oma eesmärk. Mõelge oma kõne põhipunktid eelnevalt läbi. Püüdke keskenduda kõige olulisematele aspektidele. Pidage meeles, et intervjuu näitamine võtab vähe aega, võib-olla näidatakse ainult selle põhilist (ajakirjanike vaatenurgast) või ilmekamat osa.

2. Valmistuge intervjuuks. Uuri välja saate teema, vestluse suunad ja osalejate ring. Vaadake selle saate varasemaid saateid, tunnetage saate enda ja selle saatejuhi stiili. Valmistage ette kõne selle programmi stiilis. Mõelge küsimustele, mida teile võidakse esitada, ja valmistage oma vastused hoolikalt ette. Vajadusel aitab see vestlust õiges suunas liigutada. Olge lühike ja asjakohane. Spetsiaalse või statistilise teabe ettevalmistamiseks ja küsimustele vastamiseks võtke ühendust spetsialistidega.

3. Ole enesekindel. Pidage alati meeles, et teate vestluse teemast rohkem kui teie vestluspartner. Ole sõbralik, korrektne, rahulik. Sinu ärevus on loomulik ja põhjendatud, ära selle pärast muretse. Rääkige oma vestluskaaslasega nagu sõbraga - mitteametlikult, kuid mitte mingil juhul tuttavalt - see loob viisaka ja meeldiva inimese kuvandi.

4. Hoidke initsiatiivi oma kätes. Keskenduge nendele küsimuse osadele, mis võivad viia teie peamise eesmärgini. Ärge kartke "provotseerivaid" küsimusi, millele vastates peaksite puudutama negatiivseid aspekte. Rääkige negatiivsetest, kuid keskenduge alati positiivsetele.

5. Vastake küsimustele hoolikalt. Kuulake hoolikalt iga küsimust. Kui te sellest aru ei saa või ei tea, kuidas vastata, olge aus. Ära lase end tõmmata vestlusesse väljaspool oma pädevust. Võimalusel vasta jah või ei küsimustele ning seejärel arenda oma ideed. Esiteks aitab see teil vastust sõnastada ja teiseks vastab see avameelse ja tõsise inimese kuvandile.

6. Muutke intervjuu lihtsalt arusaadavaks. Kasutage lühikesi fraase ilma kõrvallaused. Vältige tehnilisi üksikasju. Kui teil on vaja esitada statistilist teavet või kommenteerida tehnilised probleemid, kasutage eelnevalt koostatud lühikesi vastuseid. Olge naljadega ettevaatlik. Elav, lühike, vaimukas nali suurendab teie vastuste positiivset muljet, kuid võib-olla tasub meeles pidada, et kõigi huumorimeel on erinev.

7. Koostöö lõppedes ärge unustage helistada või saata tänukiri oma vestluskaaslasele ja programmi korraldajatele.

Teabeüritus

Nagu juba öeldud, ei ole suhtekorralduse tegevus suunatud mitte niivõrd organisatsioonis toimuvate spontaansete sündmuste soodsale kajastamisele, mis ei suuda kedagi huvitada, vaid eriliste sündmuste loomisele, mida hiljem kirjeldatakse ja kajastatakse. Sellega seoses on PR olukordade algataja, nn uudissündmuse looja või informatiivne üritus.

Informatiivne sündmus - see on sõnum või sündmus, mis pärineb uudistest eraldi organisatsioon muudetud uudisteks sihtgrupp see organisatsioon või selle avalikkus tervikuna.

Traditsiooniliste intervjuude läbiviimine ei ole ainus meetod töökandidaatide hindamiseks. See ei ole tõhus mitme liinispetsialisti otsimisel, kuna see võtab palju aega. Selleks, et säästa aega ja mitte palgata sõna otseses mõttes esimest inimest, kellega nad kokku puutuvad, hakkasid värbajad kasutama briifingut.

Mis on briifing?

Paljud inimesed teavad, mis on infotund – see on analoogne pressikonverentsiga. See erineb sellest selle poolest, et see on pühendatud ainult ühele küsimusele ja kestab umbes 30 minutit. Kõige sagedamini viivad briifinge läbi poliitikud või luureagentuurid hädaolukorras, et vältida paanikat, kuulutada sensatsioonilisi uudiseid jne. Sageli peetakse seda ka töökoosolekute vormis meedia kutsel.

Ent briifing, mille olen juba määratlenud, erineb oluliselt personalivalikul kasutatavast instruktaažist. Seetõttu räägin teile loo, kuidas briifingust sai üks värbamistehnoloogiatest.

Ettevõtted, kes alles alustavad oma tööd või suurendavad oma personali, kui tekib vajadus otsingute järele, on seisnud ja seisavad silmitsi massilise värbamise probleemiga teatud summa keskastme juhid, reapersonal jne.
Eelmise sajandi 90ndatel suurkorporatsioonid mõelnud selle peale irratsionaalsuse kohta traditsiooniliste intervjuude kasutamine massivalikus. Kujutage ette, et 40 kandidaadi hulgast peate valima 10–15 inimest. Kui see probleem lahendatakse traditsioonilisel viisil, siis on vaja läbi viia iga kandidaadiga isiklikud kohtumised, seejärel intervjuud kandideerijatega osakonnajuhatajaga umbes poolte kandidaatidega ning seejärel lõpuvestluste komplekt. lõpuks määrake nende nimekiri, keda teie ettevõte palkab. Kokku peate pidama vähemalt 70 koosolekut. Nõus, väljavaated pole eredad!
Siis otsustati varajases staadiumis spetsialistide valikuks ehk esimene intervjuu tuleks teha grupiintervjuuna. Sellist taotlejatega töötamise vormi nimetati infotunniks.

Kõige sagedamini kasutatakse seda tehnikat müügijuhtide, projektijuhtide, konsultantide, kliendihaldurite ja müügiedendusjuhtide palkamisel.

Briifingu eelised

Vaatleme briifingu eeliseid võrreldes terve hulga individuaalsete intervjuude läbiviimisega:
1. Kandidaadid, kes on kandideerinud vabale töökohale, saadavad oma CV. Personalitöö analüüsib CV-d ja lepib kokku kohtumised korraga kümne soovijaga.
2. Koosolekul ei tohiks värbaja igale taotlejale ettevõttest rääkida, ta esitab selle teabe ühe korra.
3. Kandidaadid näevad oma tulevasi kolleege.
4. Pärast esimest rühmavestlust, kus kandidaadid täidavad küsimustikke ja vastavad värbaja küsimustele, antakse neile kodutöö 3 päevaks, pärast mida peavad nad HR-i pakkuma valmis projekt.
5. Pärast esimest briifingu (grupivestluse) päeva ja projektide analüüsi toimub värbajate ja osakonnajuhatajate koosolek, mille käigus otsustatakse, keda kutsuda lõppvestlusele.
6. Toimub viimane vestlus, kus arutatakse töötingimusi. Vestlus toimub iga kandidaadiga individuaalselt.

Seega kulutasite 10–15 inimese palkamiseks mitte rohkem kui 2 nädalat ja kulutasite umbes 11-16 intervjuud, sealhulgas intervjuud juhtidega 70 asemel.

Briifingu tehnoloogia

Briifing toimub avaras auditooriumis, kus peaks olema laud, mis mahutab umbes 10 inimest: 2 ettevõtte osakonnajuhatajat, 6-8 soovijat ja briifingu läbiviija (värbaja).
Vaja läheb: liivakella, diktofoni, digitaalne kaamera, paberileht märkmete jaoks.

Esimese kohtumise plaan:

1. Lugu ettevõttest, vaba ametikoha kirjeldus ja nõuded kandidaatidele - 20 minutit.

2. Vastused küsimustele - kuni 10 minutit.

3. Briifing – 1,5 tundi
Esimene ring:
Osalejad tutvustavad end, räägivad, millises ettevõttes nad töötasid, mis ametit töötasid ja milliseid ülesandeid täitsid. Kõik lood salvestatakse diktofoni.
Briifingu ettekandja peab tagama, et keegi ei kalduks teemast kõrvale ega räägiks kauem kui 2 minutit.
Teine voor:
Taotlejad peavad ütlema, milliseid töid nad saavad algusest lõpuni teha ehk mida saab neile usaldada.
Kuna saatejuhi ülesanne ei ole ainult kuulata, vaid ka vastuseid kirja panna, saate esitada täpsustavaid küsimusi, kui kandidaat peksab.
Kolmas ring:
Selles etapis kutsuge kandidaate värbama töötajate meeskond kohalviibijatest, ja selgitage, mis pädevuses ja miks nad selles on.
Kirjutage kõik ühendused tahvlile, märkige need nooltega ühelt kandidaadilt teisele ja kirjutage nooltele üles kvaliteet.
See ülesanne aitab teil juhti tuvastada kohalviibijatest. Kui üks kandidaatidest keeldub harjutust tegemast, ärge nõudke.

4. Grupipildistamine – 5 minutit.

Rühmatöö lõpeb siin. Edaspidi töötab igaüks individuaalselt.
Aga enne järgmisse etappi liikumist andke briifingul osalejatele kodutöö: lühike tekst (1–1,5 lk) ettevõtte kohta, juhtum, mille iga kandidaat peab lahendama ja saatke vastus kolme päeva jooksul ettevõttele mail. Vastumeelsust kodutööde tegemise vastu võib tõlgendada kui vastumeelsust töö vastu.

5. Psühholoogiline testimine – 50 minutit.
Teste saad valida vastavalt oma soovile. Usun, et briifingu jaoks sobivad kõige paremini järgmised testid:
Raven Logic Test – 30 minutit
Klimovi test tööobjektide eelistuste tuvastamiseks - 5 minutit
Test “Lõpetamata laused” – 15 minutit
Parem on testid kõikehõlmavalt läbi viia. Internetis on piisavalt teavet nende läbiviimise tehnoloogia kohta, nii et ma ei dubleeri seda, mida saate hõlpsalt leida.

Pärast instruktaaži ja testimist peab värbaja testitulemusi läbi töötlema ja osakonnajuhatajaga läbi arutama. Arutelu käigus võetakse arvesse ka CV-sid, küsimustikke ja kandidaatide fotosid. Kuna kohal olid juhid ja värbajad intervjuul, nad mäletavad kõiki kandidaate ja teevad kergesti kindlaks, keda viimasele vestlusele kutsuda ja keda tagasi lükata. Lõpliku otsuse kandidaadi vastuvõtmise kohta teeb juhataja.

Järeldus: Seda tehnikat on soovitatav kasutada teie organisatsioonis laialt levinud ametikohtadele palkamisel. Tippjuhi otsimine briifingu abil on mõttetu.

Kas kasutate oma töös infot?

Pressikonverents on spetsiaalselt korraldatud üritus, ametnike (juhtide, poliitikute, esindajate) kohtumine riigivõim, suhtekorraldajad, ärimehed jne), ajakirjanduse, televisiooni, raadio esindajatega, et teavitada avalikkust päevakajalistel teemadel (teada olulisi uudiseid, tutvustada oluline teave või teha oluline avaldus).

Pressikonverentse tuleks korraldada ainult siis, kui sellel on oluline informatiivne põhjus.

Pressikonverentsi pidamiseks vajate ettekandjat, kes koordineerib küsimusi ja tagab kõigi võtmeteemade käsitlemise.

Tavaline pressikonverentsi ajalimiit on iga osaleja sõnavõtt 5 minutit või vähem. Seejärel vastused küsimustele. Pressikonverentsile ei ole soovitatav meelitada rohkem kui seitse osalejat. Pressikonverentsi võõrustaja tutvustab ajakirjanikele olukorda ja iga osalejat.

Pressikonverentsi ei tohiks kunagi kutsuda lihtsalt selleks, et avaldada dokument või teave, mida saaks sama lihtsalt pressiteate kaudu edastada.

Valime pressikonverentsi päeva. Parem on võtta arvesse mitmeid tegureid. Pressikonverentsi ei saa ajastada päevale, mil piirkonnas toimuvad suursündmused (need hajutavad paljude ajakirjanike tähelepanu). Vältida tuleb aja ja kuupäeva kokkulangevust ametiasutuste ametlike pressikonverentsidega, samuti ei ole soovitav valida esmaspäev või reede. Optimaalne aeg on 11 kuni 15 tundi. Kui alustame hiljem, ei jää ajakirjanikel aega materjali toimetada ja tele- ja raadioõhtusaadetesse paigutada.

Ajakirjanikud tuleks kutsuda kirjalikult, umbes 10 päeva enne pressikonverentsi. Kutsel tuleb liiklusskeemiga näidata pressikonverentsi teema, uudiste tegijate nimed, ürituse kuupäev ja kellaaeg, samuti ürituse toimumise ruumide aadress.

Päev enne pressikonverentsi helistame kindlasti ja täpsustame, millised ajakirjanikud kohale tulevad. Olles selgunud isiksused, oleme suhtlusõhkkonnaks rohkem valmis.

Pressikonverentsi jaoks on parem valida ruum, mis mahutab vähemalt 20 inimest. Liiga suur saal tekitab üritusest “ebaolulisuse” tunde: seal jääb palju tühja ruumi.

Ärgem unustagem varustada tabeleid pressikonverentsile tulijate registreerimiseks. Nad peavad seisma pressikonverentsi saali sissepääsu ees. Pressikonverentsil osalenud ja registreerunud ajakirjanike nimekiri tuleb viivitamatult edastada saatejuhile.

Laudadele paigutatud sildid peamiste kutsutud meedia- ja telekanalite nimedega tekitavad külalislahkuse tunde: oluline on ajakirjanikele näidata, et neid siia oodati! Raadioajakirjanikele mõeldud sildid tuleks panna esimestele laudadele: neil on tavaliselt mikrofonidega palju askeldamist.

Pakett ajakirjanikele. Seda nimetatakse ka "pressipaketiks" või "jaotusmaterjaliks". See on nõuetekohaseks toimimiseks kohustuslik punkt. See ei puuduta ainult traditsioone ega soovi rõõmustada külalisi kaunite kaustade ja võimalusel suveniirimärgiga pastakatega. Kaustad võivad olla elementaarsed, pastakad võivad puududa. Pressikonverentsi sisulise täiendusena on väärtuslikud nn jaotusmaterjalid: kõik esitatavad numbrid ei ole ju kuuldeliselt tajutavad ja suuliselt esitades ei selgu kõik faktid. Lisaks on võimalik ajakirjanikele pakkuda fotomaterjale või fotokoopiaid publikatsioonidest, ühiskonnauuringute tulemustest jms. Kuid seda materjali ei tohiks teabega üle koormata. Oluline on kuldne kesktee: ajakirjanikele mõeldud pakett on ilmekas ja maitsekas materjal, mis täiendab pressikonverentsi.

Ettekandja ülesanded on järgmised: ta avab pressikonverentsi, teatab kohalviibinud ajakirjanike arvust, tänab neid organisatsioonile tähelepanu ja kutsele reageerimise eest, teeb teatavaks teema, tutvustab pressikonverentsi andjaid, teatab reeglid, käitumiskord, seejärel korraldab kohalviibijate suhtlust vastavalt vastuvõetud määrustele.

Briifing (inglise keelest - lühike, lühike) on pressikonverentsi analoog, mis erineb sellest selle poolest, et see on tavaliselt pühendatud ühele küsimusele, uudisele, sündmusele ja ei kesta kauem kui pool tundi. Briifing on lühike operatiivüritus, mille käigus ametnikud, valitsuse või valitsuse esindajad räägivad ajakirjandusega. kaubanduslikud struktuurid teatama uudisest, väljendama oma suhtumist ja väljendama oma seisukohta konkreetses küsimuses. Briifing korraldatakse tavaliselt kiiresti hädaolukordade (terrorirünnakute, õnnetuste, massimürgituste, transpordi-, sidehäirete jms) korral, et võimalikult palju selgitada juhtunut, selle põhjuseid, vältida paanika tekkimist, võimalikud vead, faktide moonutused ja liialdused vahendites massimeedia. Briefing on ka kõige mugavam üllatusefekti saavutamiseks mõeldud sensatsioonilise teabe edastamise formaat, kuna selle meetodi abil tajub publik tugevate emotsioonide mõjul soovitud infosõnumit või ideoloogilist teesi, mida varjavad sensatsioonilised uudised. Briifing võib olla ka töökoosolek, kus osalevad kutsutud valitsusasutuste, ettevõtete või avalike organisatsioonide ajakirjanduse esindajad.

Briifingul esinejate sõnumid on ühekülgsed, informatiivse iseloomuga ning illustreeritud konkreetsete faktidega. Kui briifing korraldatakse juhtudel, kui on tungiv vajadus meediat mõnest olulisest teemast teavitada, võivad korraldajad piirduda ainult sõnumiga, astumata dialoogi ajakirjanduse esindajatega. Mõnikord võib instruktaaž olla täielikult pühendatud ajakirjanike kiiretele küsimustele vastamisele, kuna sellel puudub esitlusosa. Enne ajakirjandusega suhtlemist on võimalik ühe või kahe esineja lühike kõne (mitte rohkem kui kümme kuni viisteist minutit). Briifingul jooke ja võileibu tavaliselt ei pakuta ning mõnikord ei istuta briifingul osalevaid pressiesindajaid isegi laudade taha - kogu üritus peetakse püsti.

Briifingu ja pressikonverentsi vahel on mitmeid erinevusi. IN klassikaline versioon pressikonverents lõpeb tavaliselt buffet- või kokteilipeoga, kus toimub edasine suhtlus ja pressikonverentsil tõstatatud küsimuste arutamine. Pärast briifingut ei ole soovitav kontakteerumine ajakirjandusega – võimalik on mitteametliku info lekkimine. See võib tühistada kõik infotunni jõupingutused. Lisaks kutsutakse pressikonverentsile lisaks ajakirjanikele sageli ka teisi huvilisi (teiste samas valdkonnas tegutsevate organisatsioonide ja asutuste esindajaid, koostööpartnereid, sh potentsiaalseid, kõiki, kelle vastu see huvi pakub), kellele see samuti vajalik on. info edastamiseks. Briifingul jagatakse teavet ainult professionaalsete ajakirjanike vahel.

Infotunnid ja pressikonverentsid on kohtumised ametnike ja meedia esindajate vahel, et teavitada avalikkust päevakajalistest probleemidest.

Briifing on pühendatud mitme sündmuse lühiülevaatele, ei kesta üle 30-40 minuti ja seda kasutavad peamiselt riigiasutused. Pressikonverents on pühendatud 1-2 teema üksikasjalikule arutelule ja kestab keskmiselt 1,5 tundi.

Pressikonverents on meediasündmus, mis toimub juhtudel, kui on ühiskondlikult olulisi uudiseid, mida soovib kommenteerida selle uudisega otseselt seotud organisatsioon või üksikisik tuntud isik.

Pressikonverentside eesmärk on soodustada sihipärast teabelevi meediatoimetustes. Need kiirendavad info liikumist toimetustesse, mida eristab uudisteallikate autoriteet ja teabe usaldusväärsus; sel juhul on alati võimalik korduvalt kontrollida ja täpsustada versioone, hankida lisapakett uudised.

Pakutava teabe kommenteerimine saavutatakse esiteks oma valdkonna tunnustatud asutuste kutsumisega, kes on isiklikult huvitatud kõige täielikuma teabe edastamisest, ja teiseks pressikonverentsi reeglitega, mis näevad ette ajakirjanike küsimuste täpsustamist, varustades neid. pressiteated ja kõnede tekstid.

Pressikonverentsi korraldamine on õigustatud ainult siis, kui:

· organisatsioonis on “kuumad” uudised ja on vaja teha oluline sõnum, mille kohta ajakirjanikel võib tekkida küsimusi või on kiire vajadus mingile sündmusele reageerida;

· linna tuleb kuulus spetsialist, huvitav inimene, kes on valmis meediaga rääkima;

· Ajakirjanikud eelistavad isikuandmete kontakte ametnikega.

Muudel juhtudel edastatakse teave meediale pressiteate kaudu.

Briifing - lühike teabesõnum, mille tavaliselt koostab ametnik, valitsuse esindaja, rahvusvahelised organisatsioonid, kaubandusstruktuurid koos meedia esindajatega, et teavitada neid tähtsaid sündmusi, rahvusvahelistel läbirääkimistel, konverentsidel, sümpoosionidel, seminaridel.

Peamised eesmärgid on seotud auditooriumi teabevajaduste rahuldamisega, edastades teavet ja fakte ametiasutuste ja kõrgema juhtkonna nimel. Samas võrreldakse selgelt üritustel osalejate erinevaid lähenemisi sama teema hindamisel, öeldakse välja ametlik seisukoht ning põgusalt motiveeritakse väljatöötatud seisukohta.

Dokumentide teabe läbivaatamine, tehtud otsused ei tähenda juhuslikke arvamusavaldusi, hinnanguid, täpsustusi, pretsedendile viitamist jne. Sündmusega seotud põhisätete kiretu loetelu või lühendatud ümberjutustus rõhutab teabe ametlikkust ja tõlgendamise ühemõttelisust.

Ajakirjanikele võib pakkuda briifingu teema kokkuvõtlikku kokkuvõtet, et selgitada kohtumise peamisi ideid ja faktilisi üksikasju. Isiklikke arvamusi ega tsitaate pole.

Briifing võimaldab edastada teavet üheaegselt peaaegu kõikidele meediaväljaannetele, kulutamata aega iga konkreetse väljaande, tele- ja raadiokanali eraldi pressiteate ettevalmistamisele.

Briifing on pressikonverentsi analoog, millest eristub ettekandeosa puudumine, teabe arutamise etapp ja vähem formaalsust. Ajakirjanike küsimustele vastatakse peaaegu kohe. Näiteks: mängueelne pressikonverents ja mängujärgne briifing ajakirjanikele.

Tavaliselt korraldatakse briifing äriürituse PR-järgse kampaaniana.

Loomulikult ei pakuta briifingul mineraalvett, võileibu jms. Lisaks saab briifingu pidada seistes, ilma ajakirjanikke ja esinejaid lauda istumata.

QMS teabeallikad.

Ajakirjandusliku teose kontseptsiooni väljatöötamisel tuleb ennekõike otsustada uurimisobjekti üle. Selles tööetapis peavad ajakirjanikul olema oskused faktimaterjali koguda ja töödelda. Sellega seoses on kõige olulisem võimalus hankida "vajalikku" teavet. Sellel kõige “vajalikul” ajakirjanduslikul teabel peab olema mitmeid tunnuseid, mille traditsioonilises komplektis on objektiivsus, tõepärasus, uudsus, täielikkus, usaldusväärsus jne. Ei maksa unustada, et ajakirjanduslik teave on dokumentaalne. See põhineb tõelisel, ehtsal faktil, mille on leidnud ja dokumenteerinud ajakirjanik.

Sisuliselt on kogu infokeskkond jagatud kolme põhiliigi infoallikateks: dokument, isik ja objekt-materiaalne keskkond.

Rääkides dokumendi kui teabeallika tähendusest ajakirjanduses, on ebakorrektne esitada seda ainult kitsas tähenduses. Samal ajal, nagu kirjutab G.V. Lazutina, "ajakirjanduse jaoks on selle sõna mõlemad tähendused asjakohased: "ärileht" on vaid üks paljudest dokumentaalsetest teabeallikatest, mis langevad vastavalt tegevuse eesmärgile ajakirjandusliku tähelepanu sfääri. ”

Ajakirjaniku suhtlus dokumentaalsete teabeallikatega algab nende otsimisest. Dokumentidega töötamine nõuab kõrget bibliograafilist kirjaoskust ning laialdast arusaamist dokumentide tüüpidest ja tüüpidest. Ajakirjanduses on enamik teadlasi võtnud kasutusele järgmise dokumentide klassifikatsiooni. Tegevuse tüübi järgi:

1. Riigihaldus;

2. Tootmine ja haldus;

3. Ühiskondlik-poliitiline;

4. Teaduslik;

5. regulatiivne ja tehniline;

6. Viide ja teave;

7. Kunstiline.

Teine dokumentide klassifikatsioon põhineb rühmitamisel nende käibevaldkondade kaupa. Laev sisaldab dokumente:

1. Tootmine;

2. Avalikud organisatsioonid;

3. Majapidamine.

Ajakirjaniku dokumendi meisterdamise protsess koosneb kolm etappi: andmete väljavõtmine, tõlgendamine ja salvestamine. Esimene neist eeldab ajakirjaniku oskust kiiresti ja sügavalt töödelda ikoonilisi infotooteid. Teise kvaliteet, mis põhineb saadud andmete analüüsil, hindamisel ja selgitamisel, „sõltub sellest, mil määral suudab ajakirjanik terve mõistuse kaalutlustesse kaasata hindamiskriteeriume, mille seab üldmetoodika teadmiste süsteem. ja eriline loodus." Palju sõltub dokumentaalsete materjalide uurimise tulemusel saadud andmete täpse salvestamise oskusest. Selles kontekstis on paslik rääkida uue dokumendi - ajakirjaniku ametialaste arvestuste - loomisest, mis, millal teatud tingimused võib olla juriidiline jõud.

Omades piisaval hulgal dokumentaalset informatsiooni, saab ajakirjanik ainult selle põhjal sõnumi konstrueerida.

Under objekt-materjal keskkond viitab olukorrale, mis meid ümbritseb. Esemed ja asjad võivad sündmustest rääkida mõnikord mitte vähem kui inimene. Ajakirjaniku põhiküsimus on, kust neid allikaid leida. Hetkel on ühiskonnas kujunenud arusaam meediale organisatsioonilise infotoe pakkumise vajadusest.

Tänapäeval on see üsna ulatuslik ajakirjanike infosüsteem praeguste sündmuste kohta. G.V. Lazutina peab selle peamisteks vormideks järgmist:

1. Briifing - meediatöötajate lühikoosolekud, kus nad tutvuvad valitsusstruktuuride seisukohaga konkreetses küsimuses;

2. Ettekanded - mis tahes riigi, avalik-õiguslike või erastruktuuride esindajate, sealhulgas ajakirjanduse esindajate pidulikud kohtumised avalikkusega, et tutvuda uue ettevõttega; uued tooted, uued jõudlustulemused;

3. Pressikonverentsid – valitsuse või ühiskonnategelaste, teaduse, kultuuri esindajate jne koosolekud. ajakirjanikega, et teavitada neid päevakajalistest sündmustest või vastata nende küsimustele;

4. Pressiteated – vastavate pressiteenistuste koostatud spetsiaalsed kokkuvõtted pressiteadetest konkreetse tegelikkuse valdkonna oluliste faktide kohta;

5. Ettevõtte loodud spetsiaalsed uudiskirjad konkreetse tegevusvaldkonna jooksvate sündmuste kohta uudisteagentuurid;

6. Hädaabi teated faksi või e-mail, mille meedia on saanud pressisekretäridelt ja pressiteenistustelt. Erinevate osakondade ja avalike ühenduste pressikeskused.

Nad varustavad meediatoimetajaid teabega, mis hiljem kajastub trüki- ja ringhäälingu ajakirjanduse materjalides. Eraldi tuleks mainida klubisid ja ajakirjanike ühendusi. Nad ei ole tegelikult teabe tootjad, kuid hõlbustavad oluliste sõnumite vahetamist ja levitamist, lepingute ja kokkulepete sõlmimist selles valdkonnas.

Isik on teabeallikate süsteemi võtmelüli. G.V. Lazutina tsiteerib Ameerika teaduslikku traditsiooni, kus see on klassifitseeritud "elusallikaks", "ja see pole ainult otsene tähendus: inimene on tegevuse subjekt, ta on kaasatud looduslikesse ja sotsiaalsed protsessid palju seoseid ja seetõttu on infoallikas ammendamatu.”

Tõepoolest, inimene on ühelt poolt meie ümber toimuvate sündmuste tunnistaja või osaline ja toimib seetõttu nende sündmuste kohta teabe kandjana. Teisest küljest on ta teabe hoidja iseenda, oma sisemise, kordumatu maailma kohta. Ja lõpuks on ta teistelt saadud info edastaja.

Selle allika eripära on see, et see võib ajakirjanikule avaneda, aga ei pruugi: sotsiaalse olendina programmeerib ta ise oma käitumist, sellega peab arvestama iga selle infoallikaga töötav ajakirjanik.