Tööajaleht on peamine dokument, mis sisaldab teavet ettevõtte iga töötaja töölkäimise ja töölt puudumiste arvu kohta. See kantakse üle raamatupidamisosakonnale. Ja andmete põhjal arvutatakse ja arvestatakse töötasu.

Seadus näeb ette 2 ühtset tööajaarvestuse vormi: T-12 - käsitsi täitmiseks; T-13 - tegelike töötundide automaatseks juhtimiseks (pöördvärava kaudu).

Andmed sisestatakse igal tööpäeval. Kuu lõpus arvestatakse iga töötaja kohalolekute ja puudumiste summa. Aruande koostamist saab lihtsustada mõne lahtri täitmise automatiseerimisega Exceli abil. Vaatame, kuidas.

Sisendandmete täitmine Exceli funktsioonidega

Vormidel T-12 ja T-13 on peaaegu samad üksikasjad.

Laadige alla ajaleht:

Vormi 2. lehe päisesse (näiteks T-13) sisesta organisatsiooni nimi ja struktuuriüksus. Täpselt nagu asutamisdokumentides.

Dokumendi numbri kirjutame välja käsitsi. Veerus "Koostamise kuupäev" määrake funktsioon TÄNA. Selleks valige lahter. Otsige funktsioonide loendist üles soovitud ja vajutage 2 korda nuppu OK.

Veerus "Aruandeperiood" märkige aruandekuu esimene ja viimane päev.

Eraldame välja väljaspool ajalehte. See on koht, kus me töötame. See on väli OPERATOR. Kõigepealt teeme aruandekuu jaoks oma kalendri.

Punasel väljal on kuupäevad. Paneb ühed rohelisele väljale maha, kui päev on puhkepäev. Lahtrisse T2 paneme ühe, kui ajaleht on koostatud terve kuu kohta.

Nüüd teeme kindlaks, mitu tööpäeva kuus on. Teeme seda tegevusväljal. Sisestage soovitud lahtrisse valem =COUNTIF(D3:R4""). Funktsioon COUNTIF loendab mittetühjade lahtrite arvu sulgudes antud vahemikus.

Sisestame käsitsi organisatsiooni töötajate seerianumbri, täisnime ja eriala. Lisaks palganumber. Infot võetakse töötajate isiklikelt kaartidelt.

Tunnitabeli automatiseerimine valemitega

Vormi esimesel lehel on tööaja registreerimise sümbolid, digitaalsed ja tähestikulised. Exceli automatiseerimise mõte on tähistuse sisestamisel kuvada tundide arv.

Näiteks võtame järgmised valikud:

• Nädalavahetusel;
• olen valimisaktiivsus (tööpäev);
• OT - puhkus;
• K - töölähetus;
• B - haigusleht.

Esiteks kasutame funktsiooni "Vali". See võimaldab teil installida soovitud väärtus rakku. Selles etapis vajame kalendrit, mille tegime operaatoriväljal. Kui mõnel kuupäeval on puhkepäev, kuvatakse aruandekaardil “B”. Tööline - "mina". Näide: =VALIK(D$3+1,"I","B"). Piisab valemi sisestamisest ühte lahtrisse. Seejärel haake see paremasse alumisse nurka ja tõmmake see üle kogu joone. See selgub nii:

Nüüd teeme nii, et turvalistel päevadel on inimestel "kaheksad". Kasutame funktsiooni "Kui". Valige alloleva rea ​​esimene lahter sümbolid. "Sisesta funktsioon" - "Kui". Funktsiooni argumendid: loogiline avaldis – teisendatava lahtri aadress (lahter ülal) = "B". "Kui tõsi" - "" või "0". Kui see päev on tõesti puhkepäev - 0 töötundi. "Kui vale" - 8 (ilma jutumärkideta). Näide: =IF(AW24="B";"";8). "Konksame" lahtri alumise parema nurga valemiga ja korrutame selle kogu reas. See selgub nii:

Kuu teisel poolel on vaja sama tööd teha. Piisab valemite kopeerimisest ja nende viidatud lahtrite muutmisest. Töö tulemus:

Nüüd teeme kokkuvõtte: arvutame iga töötaja kohalolekute arvu. COUNTIF valem aitab. Analüüsi vahemik on kogu seeria, mille kohta tahame tulemust saada. Kriteerium on tähe "I" (välimus) või "K" (tööreis) olemasolu lahtrites. Näide: . Selle tulemusena saame konkreetse töötaja tööpäevade arvu.

Loeme töötundide arvu. On kaks võimalust. Funktsiooni "Summa" kasutamine - lihtne, kuid mitte piisavalt tõhus. Keerulisem, kuid töökindlam - funktsiooni COUNTIF abil. Valemi näide: . Kus AW25:DA25 on vahemik, seeria esimene ja viimane lahter koos tundide arvuga. Tööpäeva (“I”) kriteeriumiks on “=8”. Töölähetuse puhul - “=K” (meie näites on tasuline 10 tundi). Tulemus pärast valemi sisestamist.

Ajaleht on mõeldud teabe sisestamiseks organisatsioonide töötajate tegelikult töötatud aja kohta. Pean ütlema, et tunniplaani vorm ei ole rangelt kohustuslik - põhimõtteliselt võib see olla suvaline, st igal ettevõttel on vabadus kasutada oma tööajaarvestust, kui selline vajadus tekib. Vormi töötas välja ja soovitas kasutada Vene Föderatsiooni riiklik statistikakomitee ning see on eelistatud.

FAILID

Kes täidab tööaja tabelit

Ankeedi täidab kas personaliosakonna töötaja või struktuuriüksuse juht või spetsiaalselt selleks tööks palgatud ajamõõtja. Sellesse sisestatud teabe alusel arvestavad raamatupidamisosakonna spetsialistid organisatsiooni töötajatele töötasusid ja muid makseid. Tegelikult on tööajaarvestus üks olulisemaid raamatupidamisdokumente. Ja kui väikesed ettevõtted saavad ilma selleta hakkama, siis suurettevõtted peavad sellist ajaarvestust pidama.

Olenevalt ettevõttes kasutusele võetud personaliarvestuse süsteemist võib tööajaarvestuse koostada kas kõigile organisatsiooni töötajatele või hoida igas üksuses eraldi.

Töötundide tabel on tavaline dokument, st iga kuu tuleb koostada uus eksemplar, nii et ajalehe järjekorranumber on samaväärne selle loomise kuu järjekorranumbriga. Tööajaarvestuse periood hõlmab kõiki kuu päevi.

Tunniplaani saab täita nii elektrooniliselt kui kirjalikult. Kuid pärast kõigi tegemist vajalikku teavet vastutavate isikute allkirjade jaoks tuleb see ikkagi trükkida.

Vorm T-13. Vormi omadused

Alustame vormist T-13, mida nüüd kasutatakse tunniplaani pidamiseks palju sagedamini.

Ühtne vorm T-13 ehk elektrooniline ajaleht on personaliosakonna töötajatele hästi teada. See pole ainus viis, kuid kindlasti kõige tavalisem viis töötundide arvestamiseks. Kui peate arvestust käsitsi, tuleks kasutada vormi T-12.

Tööajaleht on tuttav tööriist töötajate kohaloleku jälgimiseks. Vorm T-13 võimaldab teil üksikasjalikult fikseerida puudumise põhjused, sealhulgas õppepuhkus seansi kestel, täiendõpe ja mitut tüüpi töövõimetuspuhkus. Dokumendi täitmise periood võib olla lühem kui 31 päeva.

Valminud T-13 on palgaarvestuse aluseks.

T-13 ajalehe täitmise vorm

Erinevalt suvalistest sarnase sisuga tabelitest sisaldab T-13 andmeid ettevõtte kohta, sealhulgas omandivormi ja OKPO kohta. Dokumendi number kinnitatakse vastavalt sisemised nõuded arvestuse pidamisele.

Üleval on märgitud ka osakonna nimi. Tuleb meeles pidada, et selle osakonna juhataja (isegi kui tööajalehe täitmine ei kuulu tema tööülesannete hulka) peaks täidetud ankeedile alla kirjutama.

Töötajate järjekord määratakse vastutava isiku otsusega. Kõige tavalisem sorteerimine on tähestikuline, nagu meie näites, kuid on võimalik ka personali arvu järgi paigutuse variant (veerg 3).

Veerus 4 paneme hinded päevade kaupa:

I- (välimus) tööpäev,
IN- vaba päev,
FROM- puhkus,
RP- osalemine puhkepäeval (puhkepäeval),
TO- ärireis,
PC- koolitus,
Kell- õppepuhkus koos kõnega õppeasutusest,
B- haigusleht koos haiguslehega,
T- tasustamata haigusleht ilma haigusleheta.

Märgi alla panin sel päeval töötatud tundide arvu. Veerus 5 võtame kokku I arvu real ja tundide arvu. Kuu 2 poole kohta saame 4 väärtust. Veerus 6 võtame väärtused kokku ja saame kuu töö lõpliku arvu.

Neljandasse veergu ei märgita tundide arvu V, OT, K, B ja muudel juhtudel. Selleks on veerud 10-13.

Haiguslehe, puhkuse või muul põhjusel puudumiste arvestus

Nimekoodid võivad olla erinevad (näiteks numbrilised). Seadusandlikult ei ole kindlat täitmisvormi ette nähtud.

Tähis X näitab, et me ei võta seda päeva arvesse: mugavuse huvides on kuu jagatud kaheks ebavõrdsete väärtustega reale. Kuude puhul, millel on 30 päeva (näiteks november, näeb veerg välja selline (mugavuse huvides on "olematu" 31. number punasega esile tõstetud):

T-13 novembriks

Analoogia põhjal täidetakse T-13 külastusteks veebruaris.

Veergudes 7-9 on märgitud maksekood, päevade arv ja tasude tüüp. Meie näites on koodid järgmised:

• 2000 - ühine tööpäev,
• 2300 - haigusleht (puudetoetus),
• 2012 - puhkus.

Alternatiivne lahendus

Mõned ettevõtted kiidavad heaks ajalehe pisut lihtsustatud versiooni, ilma et oleks väljajätmise põhjuseid täpsustatud. Veerus 4 on märgitud ainult 2 koodi:

• I- tööpäev,
• H- tööta päev.

See meetod võib olla ebamugav, kuna see ei registreeri haiguslehte.

Erijuhtumid

1. Kuidas täita T-13 konverentsidel ja muudel koolitustel osalevatele töötajatele?

Oleneb ettevõtte positsioonist. Neid päevi võib lugeda tööpäevadeks (I) või täiendõppeks (PC). Palgamäär võib samuti erineda.

2. Kas koodi I väärtus võib olla üle 8 tunni?

Jah. Võib-olla, kui on eritellimus pikendatud tööajale. Üle aja võib olla märgistatud C-ga.

3. Mis vahe on T-12 ja T-13 ajatabelitel?

Esimene on käsitsi kohalviibimise vorm. Teine on elektrooniline. Paljud raamatupidamisosakonnad on tänapäeval üle läinud T-13-le, kuna seda saab spetsiaalse programmi abil automaatselt koguda.

Vorm T-12

Esiteks, nagu igas muus personaliarvestuse dokumendis, peate esmalt sisestama tööajalehele organisatsiooni andmed: selle täisnimi koos OKPO-koodiga (tuleb võtta registreerimisdokumentidest), organisatsiooniline ja õiguslik seisund (IP). , LLC, CJSC, OJSC), samuti struktuuriüksus (osakond), mille jaoks seda tunniplaani peetakse (vajadusel).

Seejärel peate sisestama vastavasse veergu sisemise töövoo dokumendi numbri ja märkima aruandeperioodi, mis seda ajalehte arvesse võtab.

Numbrilised ja tähestikulised koodid ajalehes

See töötunnitabeli osa sisaldab töötajate kohta vajaliku teabe täitmiseks kasutatavaid tähe- ja numbrilisi šifreid, samuti nende dekodeerimist. Need tuleb kanda tööajalehe põhiossa, et kajastada lühidalt ja selgelt ühe või teise töötaja poolt tegelikult töökohal viibitud aega, samuti töölt puudumise põhjuseid. Kui personaliosakonna spetsialistidel tekib vajadus sellele tööajalehe vormile sisestada mõned lisakoodid, saab need iseseisvalt välja töötada ja siia tabelisse sisestada.

Tööaja arvestus T-12-s

See aruandekaardi jaotis on peamine - just selles peetakse töötundide arvestust. Kõigepealt peate selle jaotise esimesse veergu sisestama töötaja seerianumbri, seejärel teise veergu tema täisnime (soovitavalt täisnimi ja isanimi, et ei tekiks segadust ja vigu). Kolmandasse veergu peate sisestama talle töötamise ajal määratud töötaja personalinumbri (see on individuaalne ja ei kordu kunagi).

Iga aruandekaardil oleva töötaja jaoks eraldatakse kaks rida - need sisaldavad krüpteeritud teavet töökohal viibimise või puudumise kohta kuu igal kalendripäeval. Lisaks on vaja ära märkida ka üritusel mitteilmumise põhjus töökoht kui see on paigaldatud.

Töötaja nime vastas ülemisele reale on märgitud põhjus ja alumisel real - tegelikult töötatud tundide arv ning kui töötaja töökohale ei ilmunud, võib alumise lahtri tühjaks jätta.

Järgmine samm on kahenädalaste perioodide tegelikult töötatud tundide ja päevade koguarvu arvutamine ning tabeli lõpus - kuu arvutuste tulemus.

Samal ajal peaksite hoolikalt jälgima, et kalendripäevade koguarv kuus langeks kokku iga töötaja kohta märgitud töö-, nädalavahetuste ja pühade arvuga. riigipühad.

Olgu öeldud, et mõnikord sisestavad tööajalehe täitmise eest vastutavad isikud sinna ainult need andmed, mis puudutavad töötaja töökohalt puudumist. See valik võib aga kaasa tuua personali- ja raamatupidamisvigu, mistõttu ei tasu seda kasutada.

Kuupäev ja vastutavate isikute allkirjad

Pärast ajalehe täitmist peab selle eest vastutav töötaja märkima oma ametikoha, samuti panema vastavatesse lahtritesse allkirja koos kohustusliku ärakirjaga. Struktuuriüksuse juht või ettevõtte direktor peab kinnitama ka tööajaarvestuse, märkides ära ka ametikoha ja allkirja. Viimane asi, mida peate sisestama, on ajatabeli täitmise kuupäev.

T-12 tunnitabel - riikliku statistikakomitee poolt heaks kiidetud vorm, mis on üks tööaja arvestuse registrivõimalustest. Kust saab ajalehe vormi alla laadida ja millised on selle eripärad praktilise rakendamise, räägime sellest artiklis.

Mis on vorm T-12 (tunnitabel)

Riigi Statistikakomitee poolt 01.05.2004 otsusega nr 1 dokumendihalduse praktikasse sisse viidud vormi T-12 alusel moodustatakse tunnitabel, mis on mõeldud kasutamiseks järgmistel eesmärkidel. :

• töötajate töökoha külastamise arvestuse pidamine vastavalt kehtestatud ajakavale;
• näitajate määramine töötajate töötasude arvutamiseks;
• teatud personali statistiliste andmete moodustamine (näiteks Rosstatile või uurimisasutustele saadetud).

Tuleb märkida, et kõnealune vorm tuleb täita käsitsi (arvutis Wordi või sarnase programmiga või pastapliiatsiga välja printida). Ja ajaleht, mis on mõeldud juurdepääsukontrollisüsteemide aktiveerimisel automaatselt täitmiseks, koostatakse riikliku statistikakomitee teise vormi - T-13 - alusel. 2017. aasta tööajaarvestuse valitud vorm tuleb märkida arvestuspoliitikasse.

Selle kohta, mis on vorm T-13, lugege artiklist. "Ühtne vorm nr T-13 - vorm ja näidis" .

Millal peaks kasutama ajalehe vormi 0504421 vastavalt OKUD-le

Numbrile OKUD 0504421 vastava tunnitabeli vormi (T-12 on sellele väga sarnase nimega, nii et mõnikord võib selle või teise dokumendi rakendamisel tekkida segadus) tutvustas Venemaa Föderatsiooni rahandusministeerium äritegevuses. , mis andis välja 30. märtsi 2015 korralduse nr 52n. Seda dokumenti kasutatakse samadel eesmärkidel nagu T-12, kuid seda saab kasutada valitsusasutustes.

Ka vormile 0504421 vastav ajatabel on vormiga T-12 üsna sarnase ülesehitusega. Seetõttu ei ole personaliosakonna töötaja jaoks reeglina probleem rahandusministeeriumi kinnitatud dokumendiga kohanemine, kui ta on harjunud kasutama riigi statistikakomitee vormi ja vastupidi.

Kas eraettevõtetes on lubatud kasutada ajalehte f? 0504421

Eraettevõtetele ei ole keelatud kasutada tunniplaani vormil 0504421. Fakt on see, et alates 01.01.2013 võivad ettevõtted, kes ei ole seadusega otseselt kohustatud kasutama konkreetseid ühtseid algallikate vorme, kasutada muid. Sellepärast Privaatne firma omab õigust töötajate tööl veedetud aja jälgimiseks kasutada vormil T-12 olevat tööajalehte ja vormi 0504421 või muud iseseisvalt välja töötatud vormi. Nii või teisiti peab ettevõttel selline dokument olema - kuna vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 91 kohaselt peab iga tööandja jälgima palgatud töötajate tööl veedetud aega.

Vormi T-12 täitmise kohta loe lähemalt materjalist "Ühtne vorm nr T-12 - vorm ja näidis" .

Kus vorm T-12 on allalaadimiseks saadaval

Meie portaalist saate alla laadida ajalehe - lihtvormi T-12 vormi.

Ajaleht, vorm 0504421 (vormi allalaadimine)

Vorm 0504421 on allalaadimiseks saadaval ka meie veebisaidilt.

Kuidas on puhkused ajalehes näidatud?

Ühtsed vormid töötajate külastuste arvestuslehe pidamiseks aadressil Venemaa ettevõtted T-12 ja T-13 eeldavad pühadealase teabe kajastamist, kasutades vormi T-12 tiitellehel toodud koode.

Need koodid on esitatud kahes variandis: tähestikulised ja numbrilised. Mõlema kasutusala on sama. Veelgi enam, organisatsiooni kohalikus standardis saab fikseerida rakenduse teatud segaversiooni või täiesti erinevate koodide kasutamise. Samuti on tööandjal õigus iseseisvalt välja töötada ja rakendada sümboolikaga tööajaarvestuse vorm.

Vaatame, millised nimetused kehtivad puhkuse kohta.

Puhkus põhi- ja lisapuhkus

Kui töötaja läheb korralisele tasustatavale puhkusele ja ettevõte kasutab vormi T-12 või T-13, siis arvestustabelis, mis on toodud tööajaarvestuses, märgitakse iga kohta tähtkood OT või numbrikood 09. töötaja puhkuse päev.

Kui ülejäänu on täiendav, pannakse teine ​​kood: OD (10).

Õppepuhkus ja palgata puhkus (halduspuhkus)

Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 128 kohaselt jaguneb töötaja kulul olev puhkus kahte tüüpi:

• tööandja annab töötaja soovil vabatahtlikult - sel juhul kajastub DO-kood (16) aruandekaardil;
• kohustuslik tööandja poolt töötaja soovil - kasutatakse OZ-koodi (17).

Samuti on õppepuhkusel vastavalt tööseadusandlusele 2 sorti (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 173):

• õppepuhkus sissetuleku säilitamisega - kajastatakse koodiga U (11);
• tasustamata puhkus sisseastumiskatsete, sessioonide, riigieksamite sooritamiseks - kantakse aruandekaardile UD-koodiga (13).

Õppepuhkuse andmise seadusandliku regulatsiooniga saate lähemalt tutvuda artiklis "Õppepuhkus tööseadustiku artikli 173 alusel (nüansid)".

Rasedus- ja lapsehoolduspuhkus

Rasedus-ja sünnituspuhkus sätestatud vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 255 kajastub aruandekaardil koodiga P (14). Art. alusel antud lapsehoolduspuhkus. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 256 fikseeritakse jahutusvedeliku koodi (15) abil.

Võimalik on stsenaarium, kus lapsehoolduspuhkusel viibiv töötaja töötab osalise tööajaga. Kui jah, siis tema külastusi arvesse võttes kasutatakse aruandekaardil topeltkoodi I (01) ja ELT (15). Need koodid saab märkida ajalehe ühte lahtrisse sümboliga “/” (näiteks I / OZh või 01/15) või lisada ajalehe vormile täiendava rea.

Teoreetiliselt võib ühes lahtris olla kolm koodi. Näiteks kui töötaja oli nõus lähetusse minema ja töötas seal vaba päeva. Sel juhul salvestatakse tabelisse: K / RV / OZH (06/03/15).

Mida panna aruandekaardile, kui puhkus langeb puhkusele

Kooskõlas Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 120 kohaselt ei arvestata puhkuse kalendripäevade hulka ega võeta arvesse iga-aastase põhipuhkuse või iga-aastase lisapuhkuse perioodile langevaid tööväliseid puhkusi.

Samuti on puhkusest välja jäetud piirkondlike õigusaktidega kehtestatud puhkused (vt Vene Föderatsiooni Ülemkohtu Presiidiumi 21. detsembri 2011. a resolutsioon nr 20-PV11).

Sellest järeldub, et puhkusele langevad pühad tuleb aruandekaardil märkida koodiga "B" või 26.

Ja kui soovite, saate installida selle jaoks oma koodi. Sellele viitas Tööministeerium 27. aprilli 2017 kirjas nr 14-2 / ​​​​V-370.

Tulemused

Venemaa seadusandja on lasknud käibele vormid töötajate tööl viibimise jälgimiseks, mis on kohandatud mis tahes vormis tööandjatele (sh era- ja avalik-õiguslikele ettevõtetele). Tööandjatel, kes ei ole valitsusasutustega seotud, on õigus kasutada mis tahes vormis asjakohaseid raamatupidamisdokumente. T-12 vorm on aga jätkuvalt üks mugavamaid.

Ajaleht tuleks läbi viia olenemata sellest, kui suur ettevõte on. Lõppude lõpuks saate selle dokumendi alusel arvutada iga töötaja tööaja. Kui sellist dokumenti pole, ei ole süüdistused seaduse järgi põhjendatud. See tähendab, et tööjõukulud maksuvaba tulu ei vähenda.

Vene Föderatsiooni territooriumil on see kinnitatud, mille kohaselt selliste kulude arvestus toimub käsitsi. Spetsialisti jaoks on isegi määr, kes suudab seda ajalehte hoida. Kuid enamik isegi suurte ettevõtete juhte peab teise personaliüksuse juurutamist irratsionaalseks, sest see vastutus on pandud personaliosakonna töötajale, raamatupidajale või struktuuriüksuse juhile. Selle kohustuse võib talle panna eraldi korraldusega või sätestada töötaja töölepingus.

Vorm T-12: täitmine

Arvutustabeli esimene leht.

1. Siin märkige ettevõtte nimi, mis peab rangelt järgima asutamisdokumente.

2. Kui ettevõttel on struktuurne allüksus, tuleb selle nimi märkida vastavasse veergu.

3. Märgitakse dokumendi number, seejärel selle koostamise kuupäev. Siia panevad nad tavaliselt selle kuu viimase päeva, mille kohta dokument koostatakse.

4. Aruandeperiood on enamikul juhtudel periood vaadeldava kuu esimesest kuni viimase päevani.

Arvutustabeli teine ​​leht.

1. Kõigepealt kirjutame vastavasse veergu töötaja seerianumbri, kelle kohta infot anname.

2. Teave töötaja enda kohta tuleks üle kanda tema isiklikult kaardilt, see võimaldab vältida vigu ja arusaamatusi.

Tööajalehte tuleb hoida kuu aja jooksul ning iga töötaja töötatud tundide arv arvestatakse viimasel päeval.

3. Teave töötundide kohta päevas tuleb kuvada kahes veerus: neljandas ja kuuendas. Need on jagatud kaheks eraldi reale. Ülaservas märkige töötundide maksumuse kood (see on võetud selle dokumendi esimeselt lehelt); allosas - määratud koodile vastav aeg (tundides ja minutites).

4. Vahetulemused on ette nähtud viiendas ja seitsmendas veerus. Ülemine rida peaks näitama sel perioodil töötatud päevade arvu; allosas - nendel päevadel töötatud tundide arv.

Ajalehe täitmisel arvestatakse seda kahel viisil. Esimene on täieliku registreerimise meetod (osalemise/töölt puudumise registreerimine). Teine on kõrvalekallete registreerimise meetod (räägime töölt puudumisest, hilinemisest, ületunnitööst jne). Kui arvestust peetakse päevades, jäetakse alumised veerud tühjaks, näidates puudumiste kohta teavet, ülemistesse kantakse vastavad koodid.

1. Veerud kaheksa kuni seitseteist täidetakse iga kuu lõpus, lugedes tööpäevade ja tundide arvu. Töötaja töökohalt puudumise aeg on välistatud. Need on tööreiside päevad, haiguspäevad, nädalavahetused, töölt puudumised jne.

2. Täites kaheksanda veeru, piisab seitsmenda ja viienda ülemise rea andmete lisamisest.

3. Täites üheksandat, liidame numbrid alumistelt ridadelt viis ja seitse.

4. Arvestage eraldi päevad, mil töötaja töökohale ei ilmunud. Need kajastuvad veergudes neljateistkümnendast kuueteistkümnendani.

5. Puudumise põhjuse näitab sellele määratud kood, see tuleb kirjutada viieteistkümnendasse veergu. Koodi saab vaadata dokumendi esimeselt lehelt.

6. Seitsmeteistkümnendas veerus on andmed iga töötaja puhkepäevade arvu kohta.

Arvutustabeli kolmas leht.

Veerud kaheksateist kuni kakskümmend kaks annavad teavet kõigi töötajate ühe makseliigi ja ka vastava konto kohta.

Kaheksateistkümnendast kuni kolmekümne neljandani - teave erinevate makseviiside kohta iga töö- ja vastava konto kohta.

Tuleb märkida, et kolmanda lehe, nagu ka neljanda, peab täitma raamatupidamisosakond.

Dokument koostatakse ainult ühes eksemplaris. Pärast seda peab sellele alla kirjutama struktuuriüksuse direktor, personaliosakonna töötaja. Seejärel tuleb ajaleht raamatupidamisosakonda üle kanda.

Arvestada töötajate poolt organisatsioonis tegelikult töötatud aja eest, tööõigus ajalehe täitmine. See kohustus kehtib ka eraettevõtjatele ja juriidilised isikud mis tahes vormis organisatsioon.

Raamatupidamise protsessi korraldamiseks on Riigi Statistikakomitee välja töötanud ja kinnitanud raamatupidamise erivormid nr T-12 ja nr T-13.

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Tunniplaani pidamine on lihtne protseduur, kuid täitmine eeldab andmete kajastamise reeglite täitmist, sest aruande korrektsest täitmisest sõltub palgaarvestus töötajad. Lisaks võimaldab raamatupidamine organisatsioonil vältida lisakulusid tegelikult töötlemata aja tasumisel.

Mis see dokument on ja milleks see on?

Riigi Statistikakomitee 5. jaanuari 2004. a otsusega nr 1 kinnitati erivorm, mida haldab personaliosakond ja raamatupidamine.

See vorm võimaldab teil teha järgmist.

• pidama arvestust töötatud tundide kohta, samuti kajastama teavet töötaja tegemata töötundide kohta;
• järgimise jälgimiseks töödistsipliini, kajastama esinemisi / puudumisi, tööle hilinemise fakte;
• omama piisavalt teavet töötaja tehtud töömahu kohta, et õigesti arvutada töötasu ja sisestada teavet statistika jaoks.

Vormid nr T-12 ja T-13 on raamatupidajale põhjenduseks igale töötajale arvestamise kohta palgad, lisahüvitis. Personaliosakonna jaoks võimaldab aruandekaart kontrollida töötajate kohalolekut ja rikkumiste tuvastamisel määrata rikkunud töötajale karistusi.

Maksualased õigusaktid näevad ette töötaja õiguse vallandamisel nõuda tööajaarvestust koos muude isikudokumentide väljastamisega, sh. tööraamat. See säte on sätestatud artiklis. 84,1 NK.

Ettevõtte juhid peaksid teadma, et alates 2013. aastast on ühtlustatud blankette tühistatud. Vaatamata tühistamisele rangelt kehtestatud vormid, säilib töötajate tööaja arvestuse pidamise kohustus organisatsioonis vastavalt art. 4. osale. 91 TK. Seega on ettevõttel võimalus teha muudatusi töötajate tööaja fikseerimise dokumendi vormistamises.

Kuna riikliku statistikakomitee kasutusele võetud vorm on mugav andmete sisestamiseks ja edasiseks töötlemiseks, kasutavad paljud organisatsioonid seda jätkuvalt.

Kui töötasu arvutamine toimub eraldi, jäetakse vormi T-12 teine ​​osa tühjaks.

Kes vastutab dokumendihalduse eest?

Vastavalt 2019. aastal kehtinud raamatupidamise esmase dokumentatsiooni kohaldamise ja täitmise juhendile koostab blanketid üksiktöötaja, kellele see toiming usaldati. Dokumendil peab olema juhataja ja personaliametniku tõendav allkiri.

Eraldi töökohta arvestuse pidamiseks ettevõttes ei nõuta, seda tööd võib teha iga juhtkonna poolt selleks volitatud töötaja. See toimub korraldusega määrata kindlaks määratud ametikohale tööaja arvestuse eest vastutav töötaja.

Lisaks peate sisenema tööleping eraldi punkt töötajale selliste volituste andmise kohta. Kui seda ei tehta, ei ole juhtkonnal õigust nõuda töötajalt raamatupidamiskohustuste täitmist.

Määratud ametnik sisestab andmed kuu aja jooksul ning seejärel esitab dokumendi allkirjastamiseks osakonnajuhatajale ja personaliosakonna töötajale. Personaliametnik kontrollib andmeid, võtab täitmiseks vajaliku personalitöö andmed esitatud aruandest, seejärel allkirjastab ankeedi ja esitab selle edasiseks tööks raamatupidamisele.

Kui organisatsioon pole suur, viiakse aja jälgimine personaliametniku tööülesannetesse, kes seejärel annab dokumendi raamatupidajale töötasu arvutamiseks.

Täitmisvormi T-13 näidis:

Tunniplaani täitmise reeglid

Raamatupidaja ja personaliametniku teenuse tootlikkus sõltub sellest, kui mugav on aruandega töötada ning teabe õige kajastamine tegelikult töökohal veedetud aja kohta võimaldab teha õigeid töötajate töötasu arvestusi, mis on kasulik mõlemale poolele – nii töötajale kui ka tema tööandjale.

Ühelt poolt on tööandjal õigus teha mahaarvamist, kui tegelik tööaeg ei vasta lepingus märgitud ajale. Seevastu vabal päeval tööle läinud tunnimehel on õigus nõuda täiendav hüvitis valminud köite eest.

Dokument on akt iga töötaja poolt tegelikult tehtud töö ja ettevõttes kehtiva töörežiimi kohta koos võimalike kõrvalekallete kandmisega. kehtestatud ajakava tööd.

Ajaleht on vajalik järgmiste organisatsiooniliste struktuuride toimimiseks:

Lihtsaid reegleid järgides saab töötaja kiiresti ja asjatundlikult koostada aruande ettevõtte töötajate poolt kuu jooksul tegelikult töötatud aja kohta:

1. Leht täidetakse ühes eksemplaris.
2. Vormi saate näidise järgi täita käsitsi või sisestada andmed arvuti kaudu.
3. Selleks, et töötajal oleks õigus pidada raamatupidamist, peab ettevõtte juht andma vastava korralduse töötajale vajalike volituste andmiseks. See kohustus peaks sisalduma ametijuhendis.
4. Tunniplaani koostamine algab aruandekuu eelõhtul.
5. Tiitellehel on andmed ettevõtte, allüksuse täisnime, samuti raamatupidamise alguskuupäeva kohta. Kuu lõpus ja tunniplaani sulgemisel sisestatakse aruande lõppkuupäev.
6. Järgmine leht on kujundatud tabelina, kus on täidetud teave töötajate kohta. Tuleb jälgida töötajate nimede ja perekonnanimede õiget märkimist, vältides segiajamise võimalust samanimeliste töötajate seas.
7. Iga töötaja kohta sisestatakse teave tema isikliku toimiku numbri kohta.
8. Arvutustabeli iga veerg vastab kindlale kuupäevale.
9. Nimede vastas olevates lahtrites on info töötatud tundide, vahetuste arvu kohta ning puhkepäevade ja pühade olemasolul tehakse vastavad märgid.
10. Infot reaalselt tehtud tööde kohta sisestatakse iga päev, lähtudes etteantud ametlikest dokumentidest (puudelehed, korraldused, väljavõtted, juhtkonna juhised).
11. Hilinemise ja töölt puudumise juhtumeid kajastatakse ka tähestikuliste numbriliste koodide kujul.

Dokument loetakse kehtivaks, kui sellele on alla kirjutanud ametiasutused. Vastutus teabe korrektse sisestamise eest lasub täielikult määratud töötajal.

Eelarveliste organisatsioonide funktsioonid

Eelarvega tegelevates ettevõtetes on kasutusele võetud teistsugune raamatupidamise vorm, mis on kinnitatud vormiga nr 0504421. Vorm erineb üldvormidest T-12 ja T-13, tulenevalt raamatupidamisarvestuse eripära kajastamisest. riigiteenistujate töö. Täidetavas tabelis tutvustatakse uusi kooditähistusi: õppetöö vaba päev, pikendatud päevarühmade asendamine, õppepuhkus.

Pealkirjas ja tabeliosas on mõned erinevused:

• tiitelleht sisaldab lisaks teabele organisatsiooni nime kohta digitaalset koodi;
• muudatuste puudumisel lisatakse veergu tähis "0";
• kui muudatusi tehti, märgitakse muudatuste seerianumber;
• veergudes 20, 37 on andmed tööaja vahe- ja kuusummade kohta;
• täiendavaid arvutusi vormis ei tehta.

Vastasel juhul erinevad selle vormi täitmise reeglid ühtsetest vormidest vähe.

Täitmisvormi T-12 näidis:

Näidisvormid T12 ja T13

Malli kasutades saate kiiresti ja õigesti sisestada teavet, mida on seejärel lihtne lugeda ja kasutada. personaliteenus ja raamatupidamine.

Ajalehe näidise järgi täitmine näeb ette digitaalsete ja tähestikuliste tähiste kasutamise, kusjuures aruande tiitellehel on kohustuslik dekodeerimine. Kuna mõnel juhul ei piisa kehtestatud koodidest, peaks juhtkond väljastama eraldi korralduse täiendavate määramiste kinnitamiseks (näiteks lapse toitmise pausid).

Peamised riikliku statistikakomitee 24. märtsi 1999. a määrusega nr 20 kehtestatud koodid on järgmised:

Täitenäidisele viidates tuleks tähelepanu pöörata enamlevinud täitmisvigadele:

• sisestatakse ainult perekonnanimi initsiaalidega, ilma positsioonita;
• puhkuse märge vaba tööpäev töölisena;
• kestuse näit puhkusepäev täielikuna ("7" asemel "8").

Võttes arvesse osalise tööajaga töötaja tööd, tuleks märkida töö täpne kestus. Sellise töötaja tööülesannete täitmiseks kulutatud tunnid ja minutid on näidatud veergude 4, 6 alumisel real (vormil T-12) või veeru 4 2. ja 4. real (T-13). vorm). Sisemise osalise tööajaga töö korral kantakse töö kestus teavet ametikohtade kaupa.

Kui töötaja on lähetatud, kantakse töötunde märkimata tööajaarvestusse tähtkood “K” või numbrikood “06”.

Trahvid väärkäitlemise eest

Aruandekaardi nõuetekohast täitmist kontrollivad riigi järelevalveorganid. Rikkumiste avastamisel mõne auditi (finants- või maksuauditi) käigus organisatsioon karistatakse.

Kõige tavalisemad ebakõlad on järgmised:

• ajalehe ja esmase aruandluse andmed erinevad;
• palgaandmed ei vasta maksedokumentides olevatele arvestustele;
• koodid sisestati vigadega, kasutati valesid koode, välja arvatud ületunnid ja ületunnid;
• haiguspuhkuse hüvitiste vale arvestus.

Rikkumise fakti tuvastamisel võib ettevõtet karistada rahatrahviga kuni 5 tuhat rubla. Palju tõsisem karistus ootab ees, kui kohustuslikku tunniplaani üldse ei peetud. Trahvi suurus võib olla kuni 50 tuhat rubla, mis nõutakse juhilt Art. Haldusõiguserikkumiste seadustiku p 5.27.