Tegevuspõhise kuluarvestuse (või ABC) meetod on Euroopa ja Ameerika ettevõtetes laialt levinud. Sõna otseses mõttes tähendab see meetod tegevuskulude arvestust (funktsionaalset kuluarvestust).

See tekkis muudatuste tulemusena majandusstruktuur kulud, eelkõige vaated kuluarvestuse metoodika ja tootmiskulude arvutamise kohta on muutunud, kuna traditsioonilised kuluarvestussüsteemid tootmiskulud loodi ajal, mil enamik ettevõtteid tootis piiratud tootevalikut ja arvestas tootmiskuludesse peamiselt põhimaterjalide maksumust, põhiliste tootmistöötajate palgakulu. Tootmise ülalpidamise ja majandamise kulud, mis on valdavalt üldkulud, olid väikesed, mistõttu tootmiskulude moonutamine nende proportsionaalselt tootmispalga või toodete materjalikulu summaga jaotusest oli ebaoluline. Vastupidi, teabe töötlemise hind oli üsna kõrge.

Uute meetodite otsimine kulude kohta objektiivse teabe saamiseks on viinud ABC-meetodi ehk "AB-kuluarvestuse" tekkeni, mille kohaselt käsitletakse ettevõtet kui tööoperatsioonide kogumit, mis määrab selle spetsiifika. Töö käigus kulub ressursse (materjale, infot, seadmeid), ilmneb mingi tulemus. Sellest lähtuvalt on AB-kuluarvestuse meetodi rakendamise algetapp ettevõttes tööde loendi ja järjestuse kindlaksmääramine, jagades keerukad töötoimingud lihtsateks komponentideks paralleelselt ressursikulu arvutamisega.

Vaadeldav kuluarvestussüsteem on kodumaise raamatupidamise uus suund ja tegevusliikide kaupa kuluarvestuse lähenemine tuleneb teadlikkusest kaasaegsete keerukate tootmisprotsesside traditsiooniliste kulude jaotamise meetodite kajastamise ebapiisavuse kohta. Tegevuse tüübi järgi arvutamine on eriti oluline toimivate organisatsioonide jaoks haridusteenused. ABC meetod on üks üldkulude (kaudsete) kulude jaotamise suundi. AB-kuluarvestuse meetodi rakendamine näeb ette veidi teistsuguse terminoloogia kui kodumaises raamatupidamissüsteemis. 1)

Kulude jaotusrühm on üksikasjalik kaudsete kulude rühm, mida saab tuvastada konkreetsete tegevustega.

Näiteks ohutusinseneri palk on 28 800 rubla. kuus. Sel perioodil teeb ta nelja tüüpi töid: instruktaaž - 100 tundi, töökohtade ettevalmistamise kontroll - 14 tundi, akti koostamine - 8 tundi, avariiolukordade demonteerimine - 22 tundi Kokku 144 tundi tööd. Kaudsed kulud ehk kulude jaotusgrupp on viitlaekumisega palgad. 2)

Toiming on sündmus, ülesanne või tööüksus, millel on kindel eesmärk. ABC kasutab nende toimingute maksumust vaheetapina toodete (tööde, teenuste) kulude omistamisel ja iseseisva väärtusega teabena. Meie näites on toiminguks briifing 100 tundi, töökohtade ettevalmistamise kontrollimine - 14 tundi jne. 3)

Operatsioonikeskus - operatsioonide rühm, mida ühendab mõni tehnoloogiline või organisatsiooniline tunnus.

Operatsioonikeskused võivad olla tegevused, mis on seotud seadmete käitamise, nende jooksva remondi jms. Pärast toimingute lisamist raamatupidamissüsteemi tehakse kindlaks iga üksiku toimingu (toimingukeskuse) aruandeperioodi jooksul tarbitud ressursid. Meie näites võrdub operatsioonikeskus operatsioonidega.

Detailsusaste (rühmitus) sõltub igal juhul nii tehnoloogia ja tootmise ja juhtimise korralduse spetsiifikast kui ka tehniliste, informatsiooniliste, ajaliste ja muude piirangute olemasolust. Otsustavaks saab tõhususe test, s.t. üksikasjaliku teabe esitamisest saadav kasu, nagu iga muu arvutussüsteemi puhul, peab ületama selle maksumust. 4)

Kulude juht ehk kulujaotuse alus on ühendus üldkulude rühma ja toimingu vahel. Näiteks ohutusinseneri tööga kaasnevaid kulusid saab seostada tööülesannete ulatuse täitmisega läbi tööliikidele kulutatud aja. 5)

Kulukandja määr ehk esimese etapi jaotuskoefitsient - jaotatud kulude grupi suhe kulukandja väärtusesse. Kui jätkata eelmist näidet, siis esimese etapi jaotuskoefitsient võrdub ohutusinseneri tööga seotud kulude ja tema töötatud aja kogumahu suhtega, s.o. 144 tundi Jaotuskoefitsient on 200 * 28 800 rubla: 144 tundi = = 200 rubla. 6)

Operatsiooni maksumus on homogeensete toimingute teostamisele suunatud kulude kogusumma. Ohutusinseneri palga osas võrdub see esimese etapi jaotusteguriga, mis on korrutatud selle toiminguga seotud jaotusbaasi väärtusega.

Meie näites on käsutoimingu maksumus võrdne

200 hõõruda. 100 tundi \u003d 20 LLC rubla;

tööde ettevalmistamise kulud -

200 hõõruda. 14 tundi = 2800 rubla;

hädaolukordade demonteerimise kulud -

200 hõõruda. 22 tundi = 4400 rubla;

aruandluse kulu

200 hõõruda. 8 tundi = 1600 rubla 7)

Toimingu kandja ehk toimingu kulujaotuse baas on toimingu töökoormuse kvantitatiivne mõõdik. Meie näites väljendatakse operatsiooni vedajat infotundide arvuga - 40 ühikut. ja seitsme töö ettevalmistamine.

Operatsiooni vedaja määr, mida nimetatakse "tööde ettevalmistamiseks" (või koefitsient), on:

K2 = = 400 rubla. 8)

Operatsioonikandja määr ehk teise etapi jaotuskoefitsient – ​​perioodi operatsiooni maksumuse suhe sama perioodi operatsioonikandja koguväärtusesse. Sel juhul arvutatakse läbi viidud infotundide maksumuse konkreetne näitaja. Koefitsient saab olema:

K, \u003d -- \u003d 500 rubla.

ABC-süsteem näeb ette kulude kaheetapilise jaotuse ja vastavalt sellele on kaks arvutusobjekti - vahepealne - toimimine; lõplik - tootmine. Oletame, et tooteid (lampe) valmistab 20 töölist. Kinnitusseadmete tootmisele kuuluv osa ohutusinseneri palgast võrdub tehtud operatsiooni maksumusega (500 rubla), mis on korrutatud jaotusbaasi (20 inimest) kvantitatiivse avaldisega. Meie näites on ohutusinseneri teostatud ja otseselt inventari valmistamisega seotud instruktaaži kuu maksumus 10 000 rubla või

500 hõõruda. 20 inimest = 10 000 rubla.

Operatsiooni "lampide tootmiseks määratud kolme töö ettevalmistamine" maksumus on:

400 hõõruda. 3 tööd kohad = 1200 rubla.

Organisatsiooni tegevust uurides Ronald Coase ( Nobeli preemia laureaat majandusteaduses) jõudis järeldusele, et töö efektiivsus sõltub sarnase äritegevuse kulude suhtest ettevõtte sees ja vabaturul. Kui ettevõttesisese tegevuse kulud on väiksemad kui väljaspool seda, on mõttekas hoida töötajaid struktuuris, investeerida ressursse ettevõtte sees. Kui vajadus üksikute spetsialistide töö järele on väike, on tulusam maksta välisteenuse eest. Lihtsamalt öeldes võimaldab tehingukulude ökonoomika mõista, miks ettevõtted luuakse ja miks nende juhtimine põhineb konkreetsel organisatsioonilisel struktuuril.

ABC meetodit kasutatakse koos kuluarvestuse ja toote kuluarvestuse meetoditega. erinevad tasemed. Venemaal kasutatakse seda endiselt ainult. Välisriikides kasutatakse ettevõtete juhtimisel informatsiooni, mis saadakse jooksvate juhtimis- ja strateegiliste otsuste tegemisel AB-kuluarvestuse meetodil.

Paljudes organisatsioonides peetakse ABC-meetodit mitte raamatupidamismeetodiks, vaid juhtimisvahendiks. Kulude juhtimine üksikute tegevuste, mitte toodete või isegi kulukeskuste kontekstis pakub uusi võimalusi tõhusaks planeerimiseks ning kulude kontrolliks ja vähendamiseks.

Üldtunnustatud seisukoht on, et ABC-infot saab kasutada nii jooksvaks juhtimiseks kui ka strateegiliste otsuste tegemiseks. Taktikalise juhtimise tasandil saab seda teavet kasutada kasumi suurendamise ja organisatsiooni tõhususe parandamise viiside määramiseks, strateegilisel tasandil - ettevõtte ümberkorraldamist puudutavate otsuste tegemisel, toodete ja teenuste valiku muutmisel, sisenemisel. uued turud, mitmekesistamine jne.

ABC meetodi rakendamine on tuntud ka varude juhtimises. See meetod klassifitseerib varud mõne konkreetse tähtsuse näitaja järgi, tavaliselt seda tüüpi varude aastase kasutusmahu järgi: toorained, materjalid, pooltooted rahas. Olenevalt varude olulisusest ja suurusest käibekapitali, mida kasutatakse nende soetamiseks, varude kontrolli ja haldamise tegevused jaotatakse juhtide vahel.

Ettevõtete tulemuslikkuse parandamiseks kasutatakse kõige enam ABC-meetodit erinevaid valdkondi tegevused. Üks selle peamisi kasutusalasid on teenindussektoris, kus juht keskendub teenuse kõige olulisematele aspektidele, jagades need kõige olulisemateks, olulisemateks ja mitte nii olulisteks. Asi on selles, et teenuse ebaolulisi aspekte ei hinnataks üle tõeliselt oluliste aspektide arvelt.

Raamatupidamissüsteemil ABC on järgmised eelised:

annab täpsema ühikumaksumuse, kui see on oluline erikaal kaudsed kulud, mis ei ole otseselt seotud arvestusobjektidega;

põhjendab juhtimisotsused hinnakujundus, tootmisprogrammi valik;

võimaldab arvutada äriprotsesside maksumust, eriti kui teostate teenuseid uute kuluarvestusobjektidena.

Seega on ABC-meetodi puhul erinevalt traditsioonilisest meetodist kuluarvestusobjektiks toiming ja arvutusobjektiks toiming ja tavaline objekt: toode või tooterühm, teenus või teenuste rühm, tehtud töö (joonis 8.1).

Kaaluge elektriskeem kaudsete kulude jaotus, s.o. ohutusinseneri ülalpidamiskulud tehtud toimingute jaoks ja kulude jaotamine teatud tüübid tooted (joonis 8.2).

ABC meetodit kasutades ei jaotata mitte kõiki kulusid, vaid ainult neid, mille puhul on võimalik ja majanduslikult otstarbekas kulugrupid operatsioonide kaupa eraldada ning leida adekvaatsed kulude ja toimingute ajendid. Ülejäänud kaudsed kulud jaotatakse traditsioonilisel meetodil.

Üldkulude jaotamine võib olla keeruline ja isegi vastuoluline, kuid üldkulud on paljude organisatsioonide jaoks oluline kuluelement ning nende käsitlemine mõjutab oluliselt ühikukulu tulemusi, laokulusid, kasumiprognoose ja võib-olla ka müügihindu.

Praktikas juhtimisarvestusÜldkulude jaotamisel on kaks võimalikku lähenemist: "traditsiooniline" ja tegevusliigi järgi (ABC meetod). Kõigi nende lähenemisviiside puhul kasutatavad protseduurid on näidatud joonisel fig. 8.3.

Traditsiooniline meetod ABC meetod

Riis. 8.3. Traditsiooniline ja ABC meetod üldkulude jaotamiseks 232

Eraldamise (ja ümberjaotamise) alused tuleks võimalusel määrata üldkulude kandja osas, s.o. nende esinemise algpõhjus.

AB-kuluarvestussüsteemi rakendamise ideaalne alus on teaduslik ja haridustegevus. Selle meetodi alusel on võimalik suure usaldusväärsusega hinnata hariduse kvaliteeti, kasutatavate programmide ja instrumentaalsüsteemide taset ning haridusteenuste valdkonnas kasutatavate tehnoloogiate ajakohasust.

Tegevuspõhine kuluarvestus ehk ABC meetod, mida kasutatakse laialdaselt erinevate profiilidega Euroopa ja Ameerika ettevõtetes.

Otseses mõttes tähendab see meetod "kulude arvestust töö järgi", s.o funktsionaalset kuluarvestust.

Tegevuspõhises kuluarvestuses vaadeldakse ettevõtet kui töötegevuste kogumit. ABC rakendamise algetapp on ettevõttes tehtavate tööde loetelu ja järjestuse kindlaksmääramine, mis tavaliselt viiakse läbi keerukate tööoperatsioonide jaotamisel nende lihtsaimateks komponentideks, paralleelselt nende ressursikulu arvutamisega. ABC raames eristatakse kolme tüüpi töid vastavalt sellele, kuidas nad toodete valmistamisel osalevad: Unit Level (tükitöö), Batch Level (partiitöö) ja Product Level (tootetöö). Selline kulude (tööde) klassifikatsioon ABC süsteemides põhineb kulude käitumise ja erinevate tootmissündmuste vaheliste seoste eksperimentaalsel vaatlusel: toodanguühiku vabastamine, tellimuse (paki) vabastamine, toodangu tootmine. toode kui selline. Samal ajal jäetakse välja teine ​​oluline kulukategooria, mis ei sõltu tootmissündmustest - kulud, mis tagavad ettevõtte kui terviku toimimise. Selliste kulude arvestamiseks võetakse kasutusele neljas tööliik – rajatise tase (üldine äritöö). Kolm esimest töökategooriat või õigemini nende kulusid saab otseselt seostada konkreetse tootega. Üldmajandusliku töö tulemusi ei saa ühele või teisele tootele täpselt omistada, seetõttu tuleb nende jaotamiseks välja pakkuda erinevaid algoritme.

Vastavalt sellele klassifitseeritakse optimaalse analüüsi saavutamiseks ka ressursid ABC-s: need jagatakse tarbimise hetkel tarnitavateks ja eelnevalt tarnitavateks. Esimesed hõlmavad tükitöötasusid: töötajatele makstakse juba sooritatud tööoperatsioonide arvu eest; teisele - fikseeritud palgad, mille üle lepitakse eelnevalt läbi ja mis ei ole seotud kindla arvu ülesannetega. Selline ressursside jaotus võimaldab korraldada lihtsa süsteemi perioodiliste kulude ja tulude aruandluse jaoks, lahendades nii finants- kui juhtimisülesandeid.

Kõik tööoperatsioonile kulutatud ressursid moodustavad selle maksumuse. Analüüsi esimese etapi lõpus peab kogu ettevõtte töö olema täpselt korrelatsioonis nende rakendamiseks vajalike ressurssidega. Mõnel juhul vastab kuluartikkel selgelt mingile tööle.

Kuid teatud tööde maksumuse lihtsast arvutamisest lõpptoote maksumuse arvutamiseks ei piisa. ABC järgi peab tööoperatsioonil olema väljundtulemuse indeks-mõõtmine – kulutekitaja. Näiteks kuluartikli „Tarne” kulukäitur on „Ostude arv.

ABC rakendamise teine ​​etapp on iga ressursi kulutegurite ja nende tarbimise näitajate arvutamine. See tarbimisnäitaja korrutatakse töö maksumusega toodanguühiku kohta. Selle tulemusena saame konkreetse teose tarbimise koguse konkreetse toote poolt. Kõigi teoste toote tarbimise summa on selle omahind. Need arvutused moodustavad ABC metoodika praktilise rakendamise 3. etapi.

Märgin, et ettevõtte esitlemine tööoperatsioonide kogumina avab laiad võimalused selle toimimise parandamiseks, võimaldades kvaliteedi hindamine tegevused sellistes valdkondades nagu investeerimine, isiklik raamatupidamine, personalijuhtimine jne.

Ettevõtte strateegia hõlmab eesmärkide kogumit, mida organisatsioon soovib saavutada. Organisatsiooni eesmärgid saavutatakse tema töö tegemisega. Töömudeli loomine, nende suhete ja elluviimise tingimuste kindlaksmääramine võimaldavad ettevõtte äriprotsessi ümberkonfigureerimist ettevõtte strateegia elluviimiseks. Lõppkokkuvõttes suurendab ABC ettevõtte konkurentsivõimet, pakkudes kättesaadavat ja toimivat teavet organisatsiooni kõikide tasandite juhtidele.

Veelgi suurema efekti kulude optimeerimisel saab saavutada, kui kasutada ABC-d koos mõne muu tehnikaga, nimelt - elutsükli kuluarvestuse kontseptsioon (elu tsükkelkulu-LCC).

Seda lähenemist rakendati esmakordselt valitsuse kaitsetööstuse projektide raames. Valitsusasutuste jaoks oli kõige olulisem näitaja toote kogu elutsükli jooksul alates disainist kuni pensionile jäämiseni, kuna projekti rahastati lepingu või programmi kogumaksumuse, mitte konkreetse toote maksumuse alusel. . Uued tootmistehnoloogiad on vallandanud LCC meetodite ümberpaigutamise sektorisse eramajandus. Sellel üleminekul on kolm peamist põhjust: toodete elutsükli järsk vähenemine; ettevalmistamise ja tootmisse käivitamise kulude suurenemine; praktiliselt täielik määratlus finantsnäitajad (kulud ja tulud) projekteerimisetapis.

Tehnoloogia areng on lühendanud paljude toodete elutsüklit. Näiteks arvutitehnoloogias on toodete valmistamise aeg muutunud võrreldavaks väljatöötamise ajaga. Toote kõrge tehniline keerukus toob kaasa asjaolu, et kuni 90% tootmiskuludest määratakse täpselt teadus- ja arendustegevuse etapis. Seega võib elutsükli kuluarvestuse (LCC) kontseptsiooni kõige olulisemat põhimõtet määratleda kui "toote tootmiskulude prognoosimist ja haldamist projekteerimisetapis".

Edukas töö globaalse konkurentsi tingimustes eeldab mitte ainult pidevat tootevaliku ja kvaliteedi uuendamist, vaid ka ettevõtte tegevuse põhjalikku analüüsi, et vähendada tarbetuid või dubleerivaid funktsioone (töid). Sageli võtab organisatsioon kulude vähendamise eesmärkide poole püüdlemisel vastu kogukulude vähendamise poliitika. Selline lahendus on halvim, kuna sellise poliitika kohaselt vähendatakse kogu tööd, olenemata selle kasulikkusest. Üldine vähendamine võib vähendada oluliste tööde tulemuslikkust, mis toob kaasa halvenemise üldine kvaliteet ja ettevõtte tulemuslikkust. Tootlikkuse langus toob omakorda kaasa järjekordse koondamiste laine, mis vähendab taas organisatsiooni efektiivsust. Katsed sellest nõiaringist välja pääseda sunnivad ettevõtet tõstma kulusid üle esialgse taseme.

ABC metoodika võimaldab ettevõttel mitte ainult rida-realt kulusid vähendada, vaid tuvastada üleliigse ressursikulu ning need tootlikkuse tõstmiseks ümber jaotada.

Seega on sellel meetodil mitmeid eeliseid:

See võimaldab teil üldkulusid üksikasjalikult analüüsida, mis on juhtimisarvestuse jaoks väga oluline.

ABC meetod võimaldab täpsemalt määrata kasutamata võimsuse maksumust nende perioodiliseks kasumiaruandesse kandmiseks. Selle meetodi abil hinnatud ühikukulu on parim kulutatud ressursside rahaline hinnang, kuna see võtab arvesse keerukaid alternatiivseid viise tootmise ja ressursikasutuse vahelise seose määramiseks.

ABC-meetod võimaldab kaudselt hinnata tööviljakuse taset: kõrvalekallet tarbitud ressursside hulgast ja seega tegeliku kulude jagamise taseme vabastamisest või võrdlemisest mahuga, mis oleks võimalik reaalse ressursi tagamise korral.

ABC-meetod mitte ainult ei paku uut teavet kulude kohta, vaid genereerida ka mitmeid mitterahalisi näitajaid, mis mõõdavad peamiselt tootmismahtu ja määravad tootmisvõimsust ettevõtetele.

Eelneva põhjal märgime, et ABC süsteemi juurutamine Venemaa ettevõtete praktikasse annaks usaldusväärse arvutuse konkreetsete toodete maksumuse kohta, mis tõstab oluliselt toodete tasuvuse hindamise objektiivsust. Lõppkokkuvõttes suurendab ABC kasutamine ettevõtte konkurentsivõimet, kuna see võimaldab juurdepääsu operatiivteabele kõigil tasanditel.

Tegevuspõhine kuluarvestus ("raamatupidamine tegevusliigi järgi" või "kulude arvestus äriprotsesside alusel") - kulu arvutamine majandustegevuse mahu järgi.

Tegevuspõhine kuluarvestus ehk ABC meetod , mida kasutatakse laialdaselt erinevate profiilidega Euroopa ja Ameerika ettevõtetes.

Otseses mõttes tähendab see meetod "kulude arvestust töö järgi", s.o funktsionaalset kuluarvestust.

Tegevuspõhises kuluarvestuses vaadeldakse ettevõtet kui töötegevuste kogumit. ABC rakendamise algetapp on ettevõttes tehtavate tööde loetelu ja järjestuse kindlaksmääramine, mis tavaliselt viiakse läbi keerukate tööoperatsioonide jaotamisel nende lihtsaimateks komponentideks, paralleelselt nende ressursikulu arvutamisega. ABC raames eristatakse kolme tüüpi töid vastavalt sellele, kuidas nad toodete valmistamisel osalevad: Unit Level (tükitöö), Batch Level (partiitöö) ja Product Level (tootetöö). Selline (töö) ABC süsteemides põhineb kulude käitumise ja erinevate tootmissündmuste seoste eksperimentaalsel vaatlusel: tootmisühiku vabastamine, tellimuse (paketi) väljastamine, toote kui sellise tootmine. . Samal ajal jäetakse välja teine ​​oluline kulukategooria, mis ei sõltu tootmissündmustest - kulud, mis tagavad ettevõtte kui terviku toimimise. Selliste kulude arvestamiseks võetakse kasutusele neljas tööliik – rajatise tase (üldine äritöö). Kolm esimest töökategooriat või õigemini nende kulusid saab otseselt seostada konkreetse tootega. Üldmajandusliku töö tulemusi ei saa ühele või teisele tootele täpselt omistada, seetõttu tuleb nende jaotamiseks välja pakkuda erinevaid algoritme.

Vastavalt sellele klassifitseeritakse optimaalse analüüsi saavutamiseks ka ressursid ABC-s: need jagatakse tarbimise hetkel tarnitavateks ja eelnevalt tarnitavateks. Esimesed hõlmavad tükitöötasusid: töötajatele makstakse juba sooritatud tööoperatsioonide arvu eest; teine ​​- kindel palk, mis lepitakse eelnevalt kokku ja mis ei ole seotud kindla arvu ülesannetega. Selline ressursside jaotus võimaldab korraldada lihtsa süsteemi perioodiliste kulude ja tulude aruandluse jaoks, lahendades nii finants- kui juhtimisülesandeid.

Kõik tööoperatsioonile kulutatud ressursid moodustavad selle maksumuse. Analüüsi esimese etapi lõpus peab kogu ettevõtte töö olema täpselt korrelatsioonis nende rakendamiseks vajalike ressurssidega. Mõnel juhul vastab kuluartikkel selgelt mingile tööle.

Kuid teatud tööde maksumuse lihtsast arvutamisest lõpptoote maksumuse arvutamiseks ei piisa. ABC järgi peab tööoperatsioonil olema väljundtulemuse indeks-mõõtmine – kulutekitaja. Näiteks kuluartikli „Tarne” kulukäitur on „Ostude arv.

ABC rakendamise teine ​​etapp on iga ressursi kulutegurite ja nende tarbimise näitajate arvutamine. See tarbimisnäitaja korrutatakse töö maksumusega toodanguühiku kohta. Selle tulemusena saame konkreetse teose tarbimise koguse konkreetse toote poolt. Kõigi teoste toote tarbimise summa on selle omahind. Need arvutused moodustavad ABC metoodika praktilise rakendamise 3. etapi.

Märgin, et ettevõtte esitlemine tööoperatsioonide kogumina avab laialdased võimalused selle toimimise parandamiseks, võimaldades kvalitatiivselt hinnata tegevusi sellistes valdkondades nagu investeerimine, isiklik raamatupidamine, personalijuhtimine jne.

Ettevõtte strateegia hõlmab eesmärkide kogumit, mida organisatsioon soovib saavutada. Organisatsiooni eesmärgid saavutatakse tema töö tegemisega. Töömudeli loomine, nende suhete ja elluviimise tingimuste kindlaksmääramine võimaldavad ettevõtte äriprotsessi ümberkonfigureerimist ettevõtte strateegia elluviimiseks. Lõppkokkuvõttes suurendab ABC ettevõtte konkurentsivõimet, pakkudes kättesaadavat ja toimivat teavet organisatsiooni kõikide tasandite juhtidele.

Veelgi suurema efekti kulude optimeerimisel saab saavutada, kui kasutada ABC-d koos mõne muu tehnikaga, nimelt - elutsükli kuluarvestuse kontseptsioon (Life Cycle Costing – LCC).

Seda lähenemist rakendati esmakordselt valitsuse kaitsetööstuse projektide raames. Valitsusasutuste jaoks oli kõige olulisem näitaja toote kogu elutsükli jooksul alates disainist kuni pensionile jäämiseni, kuna projekti rahastati lepingu või programmi kogumaksumuse, mitte konkreetse toote maksumuse alusel. . Uued tootmistehnoloogiad on kutsunud esile LCC meetodite ülekandmise erasektorisse. Sellel üleminekul on kolm peamist põhjust: toodete elutsükli järsk vähenemine; ettevalmistamise ja tootmisse käivitamise kulude suurenemine; peaaegu täielik finantsnäitajate (kulud ja tulud) määratlemine projekteerimisetapis.

Tehnoloogia areng on lühendanud paljude toodete elutsüklit. Näiteks arvutitehnoloogias on toodete valmistamise aeg muutunud võrreldavaks väljatöötamise ajaga. Toote kõrge tehniline keerukus toob kaasa asjaolu, et kuni 90% tootmiskuludest määratakse täpselt teadus- ja arendustegevuse etapis. Seega võib elutsükli kuluarvestuse (LCC) kontseptsiooni kõige olulisemat põhimõtet määratleda kui "toote tootmiskulude prognoosimist ja haldamist projekteerimisetapis".

Edukas töö globaalse konkurentsi tingimustes eeldab mitte ainult pidevat tootevaliku ja kvaliteedi uuendamist, vaid ka ettevõtte tegevuse põhjalikku analüüsi, et vähendada tarbetuid või dubleerivaid funktsioone (töid). Sageli võtab organisatsioon kulude vähendamise eesmärkide poole püüdlemisel vastu kogukulude vähendamise poliitika. Selline lahendus on halvim, kuna sellise poliitika kohaselt vähendatakse kogu tööd, olenemata selle kasulikkusest. Üldine vähendamine võib vähendada oluliste tööde teostamist, mis toob kaasa ettevõtte üldise kvaliteedi ja tootlikkuse halvenemise. Tootlikkuse langus toob omakorda kaasa järjekordse koondamiste laine, mis vähendab taas organisatsiooni efektiivsust. Katsed sellest nõiaringist välja pääseda sunnivad ettevõtet tõstma kulusid üle esialgse taseme.

ABC metoodika võimaldab ettevõttel mitte ainult rida-realt kulusid vähendada, vaid tuvastada üleliigse ressursikulu ning need tootlikkuse tõstmiseks ümber jaotada.

Seega on sellel meetodil mitmeid eeliseid:

1. See võimaldab teil üldkulusid üksikasjalikult analüüsida, mis on juhtimisarvestuse jaoks väga oluline.

2. ABC meetod võimaldab täpsemalt määrata kasutamata võimsuse kulu perioodiliseks kasumiaruandesse mahakandmiseks. Selle meetodi abil prognoositud ühiku maksumus on parim rahaline hinnang tarbitud ressursse, kuna see võtab arvesse keerulisi alternatiivseid viise toodete ja ressursside kasutamise vaheliste seoste tuvastamine.

3. ABC-meetod võimaldab kaudselt hinnata tööviljakuse taset: kõrvalekallet tarbitud ressursside hulgast ja seega tegeliku kulude jagamise taseme vabastamisest või võrdlemisest mahuga, mis oleks võimalik reaalse ressursi tagamise korral.

4. ABC meetod mitte ainult ei anna uut teavet kulude kohta, vaid genereerib ka mitmeid mitterahalisi näitajaid, mis mõõdavad peamiselt tootmismahtu ja määravad ettevõtte tootmisvõimsuse.

Eelneva põhjal märgime, et ABC süsteemi juurutamine tööpraktikasse Venemaa ettevõtted annaks usaldusväärse arvutuse konkreetsete toodete maksumuse kohta, mis tõstab oluliselt toodete tasuvuse hindamise objektiivsust. Lõppkokkuvõttes suurendab ABC kasutamine ettevõtte konkurentsivõimet, kuna see võimaldab juurdepääsu operatiivteabele kõigil tasanditel.

Meetodi eesmärk

Seda kasutatakse otsuste tegemiseks vajaliku teabe saamiseks kulude ja organisatsiooni tegevuse kohta mitterahalise teabe saamiseks. ABC-meetod on vahend organisatsiooni tegevuse parendamiseks.

Meetodi eesmärk

Kulude tuvastamine, määramine ja arvestamine organisatsiooni tegevusliikide kaupa, et teha kindlaks selle finantsseisund.

Meetodi olemus

ABC meetod (Activity Based Costing) - spetsiaalne vorm funktsionaalne analüüs kulud (Function Cost Analysis), pakkudes kaasaegset arusaamist ja täpsemat kulude kirjeldust ja kuvamist rahaline seisukord paremini kui traditsioonilised raamatupidamismeetodid.

ABC meetod põhineb eeldusel, et "tegevused tarbivad ressursse ja tooted tarbivad tegevusi". Teisisõnu, tooted on ressursside tarbimisega seotud tegevuste tulemus, mille maksumust peetakse vastavatel kontodel.

Tegevuskava

• Organisatsioon kehtestab kõik tegevused ja määrab iga tegevuse keskmise maksumuse.
• Tegevust kujutatakse protsesside (toimingute, üleminekute) kogumina.
• Iga toodete valmistamiseks vajaliku tegevusliigi kulud määratakse keskmiste kulude korrutisena ajaühiku kohta by seda liiki tegevused selle tegevuse ajaks.

Meetodi omadused

ABC kontseptuaalne diagramm

tarbijakett. Iga protsess on teise protsessi tarbija ja tal on omakorda oma tarbijad. Koos moodustavad nad ahela, mis töötab kasutusväärtuse loomise nimel.

Väljendi "järgmine protsess on teie protsessi tarbija" võttis esmakordselt kasutusele K. Ishikawa 1950. aastal.

Vahendid- need on tegevuste elluviimiseks vajalikud majanduslikud elemendid, kulude allikas.

ressursi tegur- ressursitarbimise indikaator, mille abil määratakse igale seda ressurssi kasutavale tegevusele määratud osa ressursi kogukuludest.

aktiivsustegur- näitaja, mis iseloomustab tegevuse tulemust. Igal tegevusel on oma tegevustegur, mis võimaldab kanda selle kulud (selle tegevuse ressursside jaotused) kuluobjektidele.

Kuluobjekt (kulu arvestamine)- tegevuse tulemus.

Kulutegur- tunnus, mis määrab tegevuse läbiviimiseks vajaliku töökoormuse ja jõupingutuse, samuti vajalikud vahendid.

Tõhususe (jõudlus) karakteristikud– tegevuste tulemusi hindav näitaja.

Lisainformatsioon:

1. ABC-meetodi kasutamisel põhinev lähenemine pöörab tähelepanu eelkõige organisatsioonisiseselt läbiviidavatele tegevustele (protsessidele, protseduuridele) ning alles seejärel arvestusobjektidele.
2. ABC meetod lähtub sellest, et kulude põhjus on tegevus ja toode (kuluobjekt) on tegevuse tulemus.
3. ABC-meetodi rakendamist äritegevuse parandamiseks nimetatakse ABC-lähenemisel põhinevaks juhtimiseks ehk lihtsalt ABM-iks (Activity Based Management).
4. Mõistet "ABC-meetod" hääldatakse "ABC-meetodiks".

Meetodi eelised

ABC meetod võimaldab teil areneda tõhus strateegia toodete ja tarbijate valik, samuti strateegia toodete disaini parandamiseks ja tootmisprotsess võrreldes traditsiooniliste meetoditega.

Meetodi puudused

• Tegevuste kulude arvestamisel ja määramisel ei sea kahtluse alla selle tegevuse vajalikkust.
• ABC meetodi kasutamisel domineerib pigem maksmise kui kulu aspekt.

Oodatud Tulemus

Suurendage organisatsiooni efektiivsust, hankides ja kasutades täpsemat ABC-teavet kulude, tegevuste ja rajatiste kohta.