Juhtub, et töötajal pole töökohal aega talle pandud ülesannete täitmiseks. Selle põhjused võivad olla erinevad – madal kvalifikatsioon, liiga suur töökoormus või ta teeb lihtsalt tööl valesti. Tegelikult saab seda kontrollida spetsiaalse uuringuga. Tööpäeva foto: täitmise näide ja üleandmise juhtumeid tuleks üksikasjalikult kaaluda.

Workday Photography (WPD) on tööriist, mis aitab tõsta iga ettevõtte tootlikkust, kuigi esimeses etapis aitab see teada, kus töötaja/töötajad täpselt oma tööaega veedavad.

Tööaja pildistamine on meetod, mis aitab uurida konkreetse töötaja poolt töö käigus teatud toimingutele kuluvat aega. Kõik protsessi käigus tehtud vaatlused ja mõõtmised dokumenteeritakse, allpool on toodud tööpäeva foto täitmise näidis ja näidis.

Meetodi edukas valdamine aitab teil saada ainulaadseid andmeid iga töötaja tööprotsessi korralduse kohta ja teada saada iga inimese produktiivsust. See tähendab, et edaspidi kohandada töökoormust ja jälgida, et kõik oleks tehtud nii, et tööülesanded saaksid täidetud.

Äärmiselt üksikasjalik uuring ja tulemuste märkimine aitab leida vastuse järgmistele küsimustele:

1. Kui palju aega kulutab töötaja (uuritav) igale töötüübile, millega ta igapäevaselt kokku puutub?
2. Kui kaua kulub erinevatel töötajatel samade ülesannete täitmiseks?
3. Kas on võimalusi tööjõu efektiivsuse tõstmiseks ja mida selleks vaja on?
4. Kas mingeid etappe on võimalik lihtsustada või ära jätta või üle kanda teistele struktuuriüksustele?
5. Tööviljakuse standardite seadmise võimalused.
6. Olemasolevatele tööstandarditele mittevastavuse põhjused.
7. Kui tõhusalt konkreetne töötaja oma tööaeg?
8. Kas on tehnilisi probleeme, mis takistavad teil oma ülesannete täitmist?

Tähtis! Foto tööajast annab teavet, mida majandusteadlased ja juhid saavad edaspidi kasutada ettevõtte plaanide ja eelarvete koostamiseks ning personalitabeli kohandamiseks.

Mõned funktsioonid

Selle protsessi funktsioonide hulgas on järgmised:

• FRD võib tekkida pärast uute seadmete kasutuselevõttu, mis vabastab mõned töötajad nende kohustustest.
• Seda tüüpi töid teeb sageli volitatud personalitöötaja.
• Pildistada saab nii terve päeva kui ka teatud operatsioonide, etappide, meeskonna või ühe spetsialisti kohta.
• Enne FDD alustamist peaksite määratlema eesmärgid, töökohustused uurinud.
• Mõnikord on lubatud ka enesepildistamine, st töötundide pildistamine töötaja poolt, kelle tegevust on vaja jälgida. Sel juhul saadakse aru, et ta teeb ise kõik aruande kanded ja fikseerib teatud toimingutele kulunud ajaperioodid. See tehnika aitab töötajal kindlaks teha, millistel perioodidel tema tööaega ebaratsionaalselt raisatakse.

FRD tüübid

Sõltuvalt jälgitavate objektide arvust on jaotus tüüpideks. Täpsemalt:

1. Individuaalne – puudutab konkreetse töötaja tööaja uurimist, kusjuures kulutatud pingutuse detail on võimalikult suur.
2. Grupifotograafia – see tööpäeva pildistamine hõlmab töötajate rühma tegevuse jälgimist, keda seovad teatud tööprotsessid. Selle uuringu põhiülesanne on kontrollida, kui tõhus on interaktsioon, kas nende tegevus on koordineeritud, kui hõivatud igaüks neist on, ja kontrollida muid protsesse.
3. Kompleksne – paljastab tööprotsesside seosed. Selgub, et uuritakse töörütmi, seadmete kasutamise ratsionaalsust. See meetod on kasulik, kui peate välja töötama tööjõu tõhususe suurendamise meetmed.

Märge! Äärmiselt täpse pildi ja tõeste andmete saamiseks pildistatakse mitu päeva, nädalat ja isegi kuud.

Kellele on FRD andmetest kasu?

Töötundide foto annab ettevõtte juhile ja omanikule palju kasulikke andmeid. Nad saavad pildi töötajate tulemuslikkusest. Samuti on need andmed kasulikud personalijuhile, personaliosakonnale ametijuhendite, töötajate jms koostamiseks.

Loomulikult on FRD tulemusel saadud andmed abiks töötajatele endile, kui nad on huvitatud oma töö efektiivsuse tõstmisest ja töökohustuste täitmisest.

FRD läbiviimise kord

Tööaja pildistamine on protsess, mis nõuab tegijalt ülimat täpsust ja tähelepanelikkust. Ta peab sõna otseses mõttes salvestama kõike, sealhulgas telefonivestlusi isiklikel teemadel.

Kõik algab ettevalmistusest, eesmärgi seadmisest. Seega, kui vaatluse eesmärk on teha kindlaks, kas töötajad järgivad sisemisi tööeeskirju, saab töötajate gruppe pildistada korraga. Kui töödistsipliini rikutakse, on see kohe märgatav. Näiteks käivad nad töö tegemise asemel tihti suitsupausidel või joovad teed väljaspool selleks ettenähtud perioode.

Olukordades, kus on vaja optimeerida ühe töötaja tööpäeva, tehakse tööpäevast igaühe jaoks eraldi foto. Salvestatakse mitte ainult tema tegemist, vaid ka teiste töötajatega suhtlemise protsesse ja nende tõhusust.

Tähtis! FRD-d saab läbi viia kas selgesõnaliselt või varjatult, st töötajat sellest teavitamata. Nagu praktika näitab, aitab just teine ​​võimalus tuvastada, kus suurem osa tööajast tegelikult veedetakse. Kui valitakse teine ​​meetod, peaksite ettevalmistusetapis välja pakkuma legendi vaatleja rakendamise kohta.

Väärib märkimist, et lõplikud tulemused sõltuvad FRD läbiviijate juhendamisest ja väljaõppest. Ka selles etapis peaksite kokku leppima vormid, millele teave sisestatakse.

FRD-sse andmete sisestamise reeglid

Selleks, et vorm vastaks nõuetele, peate sisestama järgmised andmed:

• Firma nimi, selle struktuuriüksus.
• Vaatluse nimi, selle teostamise number ja kuupäev.
• Vorm ise sisaldab andmeid jälgitava töötaja kohta - täisnimi, elukutse, ametikoht, tehtud töö.
• Tema ülesannete lühikirjeldus.

Sellele järgneb tabeliosa, kuhu on sisestatud konkreetsed ajakulud ja selle aja jooksul tehtud toimingute kirjeldus. Näiteks:

1. Arvuti sisselülitamine - 5 minutit.
2. Suitsupaus - 10 minutit.
3. Suhtlemine klientidega - 45 minutit.

Ja selline kronoloogia salvestab kõik töötaja poolt tööpäeva jooksul tehtud toimingud. Kõik vaatlused tehakse reaalajas. Lõpus tehakse kokkuvõte, kus arvutatakse välja järgmised olulised ajakulud:

• Ettevalmistavad ja lõpptoimingud.
• Töökoha hooldustööde aeg.
• Tööaeg.
• Pauside aeg.

Tähtis! Dokumendile peab alla kirjutama selle struktuuriüksuse juht, kus aine töötab.

Järeldus

Tööaja pildistamine on tõhus vahend kontrollida, mida töötajad teevad ja miks nad ei suuda täita neile pandud ülesandeid. Selline jälgimine aitab muu hulgas tuvastada vallandamise taotlejaid või välja selgitada, kui palju inimesi on vaja personali juurde lisada.

Kirjeldus

Töö eesmärk: spetsialisti tegeliku töökoormuse määramine aastal personalitöö.
Personalispetsialisti töögraafik on katkendlik, üks vahetus kahe puhkepäevaga. Töövahetuse kestus on 8 tundi. Söögipaus 1 tund. Kuna vahetuse ajal ei ole söömise aeg reguleeritud, siis arvestame vahetuse kogukestusena ajavahemikku 10:00-19:00 (8 tundi või 480 minutit).

Töö koosneb 1 failist

Foto personalispetsialisti tööajast.

Tööosakonnas ja palgad Personaliosakond 17.10.2013 viidi läbi juhtiva personalispetsialisti töö fotovaatlused.

Töö eesmärk: määrata personalispetsialisti tegelik töökoormus.

Personalispetsialisti töögraafik on katkendlik, üks vahetus kahe puhkepäevaga. Töövahetuse kestus on 8 tundi. Söögipaus 1 tund. Kuna vahetuse ajal ei ole söömise aeg reguleeritud, siis arvestame vahetuse kogukestusena ajavahemikku 10:00-19:00 (8 tundi või 480 minutit).

Tööaja kulud (tabel 1).

Kus, A-töö (põhiaeg), PZ-ettevalmistus- ja lõputöö, NR-ebaproduktiivne töö, O-puhkus.

Samade tööajakulude kokkuvõte (tabel 2).

Tööaja kulude saldo (tabel 3)

Järeldus vaatlusest.

1. Personalispetsialisti töökoormus vaatlusvahetuse ajal oli 87,4% vahetuse ajast ja ületas tavalist koormust 4,4% vahetuse ajast.

2. Teise osakonna töötaja kaasamine lühiajaliselt töötajate isikuandmete sisestamiseks teabebaas Samuti vabastab see personalispetsialistidele lisaaega.

3. Lisage personaliosakonna tööpäeva struktuuri 10-minutiline lisapaus puhkamiseks ja isiklikeks vajadusteks. Vaheaja saab määrata töötaja isiklikul soovil: kaks tundi pärast vahetuse algust või kaks tundi pärast lõunapausi. Suurem osa töödest on soovitatav lõpetada enne lõunapausi ning pärast vaheaega konsulteerida töötajatega ja teha töid, mis nõuavad vähem vaimset pingutust.

Organisatsiooni produktiivne toimimine on võimatu ilma üksiku töötaja või osakonna tööjõuressursside tõhususe suurendamiseta. Paranemine saavutatakse analüüsi abil, mis võimaldab teha tööpäevast foto. See kajastab absoluutselt kõiki töötajate tehtud toiminguid. Tulemust analüüsitakse, misjärel tehakse kindlaks, kas ajaressurssi kasutatakse efektiivselt.

Pildistamise omadused, liigid ja eesmärk

Tavapäraste töötoimingute jälgimist organisatsioonis, mille kestus on täisvahetus, nimetatakse tööpäeva pildistamiseks. Protseduur on suunatud igale toimingule kulunud aja väljaselgitamisele, nende analüüsimisele, ülesande täitmata jätmise põhjuste väljaselgitamisele ja tööprotsessi optimeerimisele. Seda saab jagada mitmeks tüübiks: individuaalne (jälgib ühte töötajat), rühm (mitme kõrvuti asuva töötaja juhendamine), meeskond, enesefotograafia (spetsialist võtab iseseisvalt oma tegevusest ajamõõtmisi).

Kuidas tööpäeva pildistamine toimub?

Uuring koosneb kolmest etapist: ettevalmistav, vaatlus ja analüüs. Esimese sammuna teavitatakse töötajaid nende kavatsustest, määratakse juhendamise eesmärk ning tutvutakse töötoimingute iseärasustega ja töökohaga. Pildistamise algus tuleb korraldusega kinnitada, misjärel personal alustab oma tavapäraste tööülesannetega. Teises etapis märgitakse vaatluslehele kõik tehtud toimingud, nende algusaeg ja kestus. Kolmandas etapis töödeldakse saadud teavet ja tehakse vajalikud arvutused.

Foto sekretäri tööpäevast

Vaatleme näidet sekretäri L.I. Biryukova ühe tööpäeva pildistamisest, kes töötas eraorganisatsioon kell 11.00-18.00, lõuna kell 13.00-14.00. Õppeperiood: 17. september 2013, vaatlus algas kell 11.00 ja lõppes kell 18.00. Töötingimused on normaalsed, asukohaks kontor. Töökohustused: dokumenteerimine, külastajate vastuvõtmine ja tehnoloogiaga suhtlemine. Töökogemus: 1 aasta.

Vaatlusleht

Sekretäritööle kulunud aja tasakaal

Tööpäevast tehtud pildil on andmed, mille alusel koostatakse töötundide bilanss.

tulemused

Saadud foto tööpäevast sisaldab andmeid, mille põhjal luuakse kestuse tasakaal töötegevus. Pärast seda määratakse koefitsient tõhus kasutamine ajaressurss, mis võrdub töö kestuse summa ja vahetuse kestuse suhtega. Mida lähemal see näitaja on 100%, seda produktiivsem on personali töö. Meie näites on K isp \u003d (20 + 295 + 65) / 420 \u003d 90,4%. Samal põhimõttel tehakse foto juhi, programmeerija, raamatupidaja või mõne muu huvipakkuva spetsialisti tööpäevast.

Tõhusus muudab inimesed edukaks ja konkurentsivõimeliseks. Suurepärane vahend tööaja otstarbekuse uurimiseks on tööaja pildistamine ehk teisisõnu nimetatakse seda ka ajavõtuks. Mis tööriist see on, kuidas seda kasutada ja milliseid tulemusi see toob - lugege artiklit.

Mis on tööaja foto?

See on uurimismeetod, mille käigus mõõdetakse pidevalt terve tööpäev või teatud ajavahemik. Tänu sellisele vaatlusele on võimalik saada infot selle kohta, millega töötaja, töötajate rühm või meeskond tööpäeva jooksul tegeleb. Vaatlust viib läbi spetsialist, kuid sellist uuringut saab läbi viia ka iseseisvalt. Täiesti kõik toimingud kuuluvad salvestamisele, nii tööga seotud kui ka segajate, suitsetamispauside jms.

Töötajate hulgas, kellele meeldib ajaplaneerimine ja kes mõistavad selle tähtsust ratsionaalne kasutamine ajal, on see populaarne tööriist. Veelgi enam, kui teid huvitab küsimus, kuidas oma tööaega optimeerida, on tööaja pildistamine esimene samm. Saate hallata ainult seda, mida mõõdetakse. Sageli viib juba ainuüksi jälgimine, isegi ilma tööpäeva muudatusi tegemata, efektiivsuse suurenemiseni.

Eesmärgid

See meetod teenib mitmeid eesmärke. Üks olulisemaid on tööpäeva jooksul kaotatud aja tuvastamine. Järgmise sammuna tuleb välja selgitada ajakaotuse põhjused ja töötada välja meetmete süsteem, mis võimaldab teil tõhusamalt töötada. Tööajafotograafia võimaldab välja töötada tööprotsesside ajastandardeid, võtta üle edukaimate töötajate organisatsioonikogemused ja õpetada seda teistele inimestele kõrgete tulemuste saavutamiseks.

Sedalaadi uuringud muutuvad eriti väärtuslikuks siis, kui otsustatakse personali suurendamise või vähendamise või vastutuse ümberjagamise küsimust.

Kui soovite oma juhiga arutada palga tõstmise või assistendi leidmise üle, sobib suurepäraselt enda koostatud individuaalne foto tööaegadest tõendusbaas. Teil tekivad kaalukad argumendid ja juht võtab teie ettepanekuid tõsisemalt, kui nii valmistute.

Tööaja pildistamine

Vaatamata asjaolule, et protseduuri nimetus sisaldab sõna “fotograafia”, pole fotoseadmetest midagi vaja. Kõik, mida vajate, on paber ja pliiats. Ülesande lihtsustamiseks on välja töötatud valmisvormid täitenäidistega. Neid võib leida õigussüsteemid"Konsultant" tüüp. Vormi saab ise välja töötada või tavalise lauaga hakkama saada.

Alati ühest päevast ei piisa, seega võib vaatlust läbi viia mitu päeva.

Kogu protsessi võib jagada kolme etappi: ettevalmistav, vaatlusprotsess, tulemuste töötlemine. Ettevalmistavas etapis koostatakse ja täidetakse vormid, vaatluse etapis peetakse arvestust, tulemuste töötlemise etapis arvutatakse, kui kaua teatud tüüpi töö aega võtab, analüüsitakse tõhusust ja tehakse järeldusi.

Tulemuste arvutamine

• Ettevalmistus- ja lõpetamistööd (seadmete käivitamine, vajalike tööriistade ettevalmistamine, seadmete väljalülitamine, töökoha puhastamine).
• Organisatsioonilised asjad.
• Aeg, mis kulub otsesele tööülesannete täitmisele.
• Puhkepausid ja lõunasöök.

Väiksemaid rühmi võib määrata, kui see on konkreetse uuringu jaoks asjakohane. Seejärel arvutatakse koefitsient, mis näitab töötaja tööpäeva efektiivsust või ebaefektiivsust.

Ajaarvestusvorm

Ankeedil peab olema päis, kuhu kantakse andmed töötaja täisnime ja eriala, uuringu läbiviimise ettevõtte ning analüüsi kuupäeva ja kellaaja kohta.

Siis peaks olema laud. Esimene veerg on seerianumber, seejärel veerg tehtava töö nimetuse jaoks. Kolmas veerg näitab ajavahemikku, millest alates ja kuni töö tegemiseni. Neljas veerg arvutab tööle kulutatud aja. Saate lisada märkmete jaoks veeru.

Peamised uurimistöö liigid

Nad saavad vaadelda ühte töötajat, siis saab sellest individuaalne foto. Nad saavad vaadelda rühma või brigaadi, siis saab sellest rühma või brigaadi foto.

Kui vaatlust tehakse kogu tööpäeva jooksul, nimetatakse sellist fotot klassikaliseks. Sa ei saa fikseerida tervet päeva, vaid ainult selle üksikuid hetki.

Teist jaotust on juba eespool mainitud. Vaatlema saab spetsialist või saate tööpäeva ise pildistada. Välist vaatlejat kasutades võite kohata töötajate negatiivseid reaktsioone. Nad võivad keelduda järelevalve all töötamast või, vastupidi, hakata töötama tavapärasest kiiremini ja rohkem, mis toob kaasa valed andmed ajakulu kohta.

Uuringuid saab läbi viia ka videoseadmete abil. Ühest küljest võimaldab see saada objektiivset teavet, teisalt ei saa iga tegevust selgelt piiritleda, kui seda ainult väljastpoolt jälgida, ilma töö tegija kommentaarideta.

Psühholoogiline ettevalmistus

Uuring töötajate tööaja kasutamisest - tööaja pildistamine, tehniliselt lihtne, kuid psühholoogiliselt keeruline meetod. Töötajad tajuvad selliseid uuringuid kui katset neid jälgida, halvendada töötingimusi, tuvastada puudusi ja neid karistada.

Seetõttu on oluline pöörata tähelepanu sellise uuringu tähtsuse esialgsetele selgitustele. Sellel on tõsine mõju Kui inimesed töötavad usalduse ja hea tahte õhkkonnas, lähevad nad meelsasti kaasa kõigega, mis aitab muuta organisatsiooni tõhusamaks ja konkurentsivõimelisemaks. Kui meeskonda iseloomustab vastupidi umbusaldus ja pidev karistamine, siis on äärmiselt raske saada usaldusväärset teavet, mis tegelikult tulemusi annaks.

Oluline on üles ehitada motivatsioonisüsteem, milles töötajatel oleks kasulik töötada kõige tõhusamalt.

Vaatame näidet

Igal töötajal ei ole võimalik luua täpset tööpäeva ajakava. Kõige keerulisem on seda läbi viia juhtivatel kohtadel töötavate töötajatega, eriti keeruline on raamatupidaja tööaja pildistamine. Lihtsam on nende spetsialistidega, kelle tegevusel on selged piirid ja eripärad. Reeglina on need sinikraed.

Vaatame näidet. Töötaja töötab ettevõtte osakonnas juhi ametikohal. Siin on foto tööaegadest (näidis):

• Tööpäeva algus on 9-00.
• Ettevalmistus (arvuti käivitamine, dokumentide ettevalmistamine) - 9-10.
• Planeerimiskoosolek - 9.-15.
• Telefonivestlus võtmekliendiga - 9-30.
• E-posti kontrollimine - 9-42.
• Lepingu koostamine kliendile - 9-53.
• Suitsupaus - 10-37.
• Kliendile uue toote esitluse koostamine - 10-57.
• Lõunasöök - 14-05.
• Uue töötaja praktika - 14-58.
• Suitsupaus - 16-15.
• Klientidele helistamine - 16-30.
• Päeva lõpp (töölaua puhastamine, arvuti väljalülitamine) - 17-55.
• Koju minek - 18-00.

Kellele seda teavet vaja on?

Eelkõige on huvitatud osapooled ettevõtte juhid ja omanikud, kes soovivad mõista, kui optimaalselt on personali koormatud ning kas ettevõtte tööjõuressurssi kasutatakse efektiivselt.

personaliosakonna töötajad personaliteenused samuti vaja sarnaseid uuringuid, et koostada teostatav töökirjeldus, valida täpselt organisatsioonis vajalik arv töötajaid ning viia läbi uurimistööd.

Vastutustundlikud töötajad ise on huvitatud sellest, et tööpäev oleks otstarbekas, ilma seisaku- ja hädaabitöödeta ning ei tekiks olukordi ületundide või kojuviimisega.

Nüüd olete tuttav tehnikaga, mis võimaldab teil hinnata, kas tööaega kasutatakse tõhusalt (tööaja pildistamine). Proovige meetodit praktikas rakendada, küll te leiate suur hulk reservid, näete, kuidas optimaalselt töötada. Tänu sellele lähenemisele võid sinust kujuneda ettevõtte üks produktiivsemaid töötajaid ning seda kindlasti nähakse ja hinnatakse.

Töötaja tööl veedetud aja efektiivsuse määramiseks kasutatakse palju meetodeid, üks tõhusamaid on tööpäeva fotokaart. Selle meetodi olemus seisneb selles, et teatud töötajat jälgitakse pidevalt ja tehakse vastavaid mõõtmisi tema tööpäeva jooksul kõikidele tema poolt tehtud toimingutele kulutatud ajast.

Peamine eesmärk on tuvastada töötaja poolt tööpäevast koostatud foto analüüsi tulemuste põhjal raisatud aeg ja kohandada oma tööpäeva, mis võib tõsta tema produktiivsust. Ja sellise protseduuri läbiviimine kõigile töötajatele võib tõsta ettevõtte üldist tootlikkust.

See meetod on suunatud järgmiste peamiste probleemide lahendamisele:

• Tegeliku kasutusjäägi tuvastamine ajutiste ressursside tööpäeva jooksul.
• Tegeliku tootmismahu (toodete) tuvastamine, sh tootmistempo töövahetuse ajal.
• Kaotatud tööaja määramine ja nende tekkimise põhjuste analüüs
• Esmase teabe saamine üksuste ajutise hooldusperioodi ja tööaja, ettevalmistus- ja lõpuaja standardite väljatöötamiseks.
• Hindamise tulemuste põhjal on võimalik koostada ametijuhendid ja tuvastada töötajate puudus või üleküllus.

Saadud teabe süstematiseerimine ja hilisem analüüs aitab parandada edasijõudnud ja mahajäänud töötajate aega, tuvastada vastuolusid organisatsiooni kehtivate standarditega, ratsionaliseerida meeskondade ja töörühmade koosseisu, sealhulgas parandada tööjõu jaotust meeskondade sõlmimisel. ning samuti tuvastab või täpsustab teavet toodete või toodete tunniarenduse kohta.

Enamasti võib peamisteks probleemideks olla töötajate ebamõistlik tööaja raiskamine pikkadele suitsupausidele või kohvipausidele. Tööpäeva foto võimaldab juhil tuvastada õhukesed kohad, mida saab ratsionaliseerida, mis võib aidata personali puhastada.

Võib-olla töötaja, kellel pole kunagi aega midagi teha, suitsetab liiga palju või suhtleb pidevalt tööga mitteseotud teemadel. Lisaks võib töövoo optimeerimine tuua esile nõrgad kohad personali tabel, sest töötajate üleküllus toob kaasa kulude suurenemise ja nappus, vastupidi, toob kaasa saamata jäänud kasumi.

Uuring võib olla järgmist tüüpi:

• Individuaalne.
• Grupp.
• Brigadir.
• Sõltumatu.
• Marsruut või marsruut.
• Mitme masina operaatori töövahetuseks.

Tööpäevakaardi koostamise kord

Fotokaardi saab koostada kas töötaja isiklikult, ajutiste kaotuste iseseisvaks tuvastamiseks ja tootlikkuse suurendamiseks vajalike ressursside tuvastamiseks või selleks määratud töötajad. Lisaks saavad seda koostada ka ettevõtted, kes ettevõtte kasumlikkuse tõstmise probleemi lahendamisel tellivad teie töötegevuse allhanke korras. Pole tähtis, kes selle protseduuri läbi viib, peamine on tulemus. Tööpäeva pildistamise skeem koosneb mitmest etapist:

• Ettevalmistava protsessi läbiviimine.
• Konkreetse töötaja (või grupi) tegevuste jälgimise protsessi läbiviimine ning nende sooritatud toimingute ja igale toimingule kuluva aja järjepidev fikseerimine kogu tööpäeva jooksul.
• Saadud andmete analüüsi läbiviimine.
• Analüüsi põhjal töötatakse välja sobivate meetmete komplekt, mille eesmärk on optimeerida tööprotsessi raisatud aja minimeerimise, ajakoefitsientide arvutamise ja töövahetuse standardite kujundamise kaudu.

Loe ka:

Avaldus lahkumiseks tahte järgi: kuidas kirjutada aastal 2019, kuidas esitada, kas on võimalik mitte trenni teha

Kaardi koostamisel tuleb arvestada organisatsiooni poolt reguleeritud vaheaegadega, näiteks lõunasöögiks, ning arvestada ka töötaja vajadustega rahuldada isiklikke vajadusi, nagu tualett, joomine või suitsetamine. Liigne suitsetamine, kuna mõned suitsetavad iga 20-30 minuti järel, ei ole aga suure tõenäosusega soovitatav ja toob kaasa ebaratsionaalse tööaja kasutamise.

Selle probleemi lahendus võiks olla määrata ajad suitsetamispauside korraldamise eeskirjad, näiteks kord tunnis. Selline lähenemine võimaldab töötajat distsiplineerida ja mõnel juhul mittesuitsetajate jaoks lisatasusid.

Foto tööpäevast, täitmise näide ja tühi ankeet

Foto raamatupidaja tööpäevast, täitmise näide.