Programmi asjakohasus seisneb selles, et Venemaa piirkondade välismajandustegevus aastal kaasaegsed tingimused aitab kaasa nende üleminekule uuenduslikule arenguteele. Välismajandustegevuse reguleerimise vajadust kinnitab asjaajamise praktika. Välismajandustegevuse reguleerimist kasutatakse laialdaselt kogu maailmas, sealhulgas Venemaal. Turumajanduses on see seadusandlike, täidesaatvate ja järelevalvemeetmete süsteem, mille eesmärk on parandada välismajandustegevust rahvamajanduse huvides.
Reguleerimise eesmärk on riigi välismajanduskompleksi stabiliseerimine ja kohandamine muutuvate maailmaturu tingimuste ja rahvusvahelise koostöö vormidega, lahendades riiklikke strateegilisi ja taktikalisi ülesandeid.
Moodne lava Maailmaturu arengut iseloomustab jätkuv globaliseerumine ja kõrge konkurentsivõime. Nendel tingimustel muutuvad välismajandussuhted strateegia üha olulisemaks osaks majanduslik tegevus Ettevõtlused näitavad üles kasvavat huvi koostöö vastu välispartneritega. Organisatsiooni välismajandustegevuse juhtimine, mis on seotud rahvusvahelise tööstusliku ja teadus-tehnilise koostöö, toodete ekspordi ja impordiga, ettevõtte sisenemisega välisturule, võimaldab teil edukalt ellu viia konkurentsieelised ja aitab varustamisele kaasa majanduskasv riigid.

Programmi funktsioonid

Praktika Venemaa MGIMO MFA partnerorganisatsioonides

Laialdased töövõimalused, sh praktika/praktika tulemustel põhinevad

Rahvusvaheliste distsipliinide plokk vastavalt Venemaa välisministeeriumi MGIMO enda haridusstandardile

Teoreetiline põhiõpe majandus-, õigus- ja juhtimisdistsipliinidel

Kõrgelt kvalifitseeritud spetsialistide väljaõpe välismajandustegevuse juhtimise alal, kes on suuteline lahendama probleeme Venemaa ja rahvusvahelistes organisatsioonides, suuteline üles ehitama ärisuhe välispartneritega

Diplomaatiline erialade moodul

Keeleõpe

Praktiseerivad õpetajad

Lõpetajate edasine töö

Välismajandustegevuse osakonna spetsialist, kes juhendab kõiki organisatsiooni välismajandustegevusega seotud toiminguid

Saada oma head tööd teadmistebaasi on lihtne. Kasutage allolevat vormi

Üliõpilased, magistrandid, noored teadlased, kes kasutavad teadmistebaasi oma õpingutes ja töös, on teile väga tänulikud.

Sarnased dokumendid

Kogege õppimist rahvusvaheline juhtimine välismajandustegevus erinevad riigid. Välismajandustegevuse reguleerimise rahvusvaheliste mehhanismide analüüs. Maailma Kaubandusorganisatsiooni mõju hindamine Vene süsteem väliskaubanduse juhtimine.

kursusetöö, lisatud 17.06.2013


Kaasaegne teooria ja juhtimispraktika. Välismajandustegevuse mõiste ja põhisätted, selle juhtimise meetodid. Välismajandustegevuse korraldamise protsessi etapid. Välisturgudele sisenemise viisid. Toote elutsükkel.

abstraktne, lisatud 05.04.2009


Välismajandussuhted kui rahvusvahelise koostöö vormide kompleks, variatsioonid ja põhifunktsioonid. Ettevõtete välismajandustegevuse tunnused ja suunad tänapäevastes tingimustes, selle juhtimisaparaadi organisatsiooniline struktuur.

kursusetöö, lisatud 15.07.2009


Välismajandustegevuse olemus. Selle vormid ja tüübid. Õiguslik regulatsioon FEA. Välismajandustegevuse juhtimissüsteem. Eesmärgid raamatupidamine välismajandustegevus. Maksuarvestuse korraldamine.

kursusetöö, lisatud 26.01.2009


Välismajandustegevuse juhtimise mõiste, tunnused ja põhimõtted. Venemaa välismajandustegevuse peamised suunad. üldised omadused, välismajandustegevuse riikliku ja mitteriikliku reguleerimise mehhanism ja meetodid. Maailm kaubanduse organisatsioon, selle eesmärgid ja eesmärgid.

kursusetöö, lisatud 30.07.2013


Välismajandustegevuse olemus. Ekspordi-impordi toimingute teostamise tehnoloogia. Rahvusvaheliste müügilepingute struktuur ja sisu. LLC "Group GAZ" üldtunnused, ettevõtte välismajandustegevuse analüüs.

kursusetöö, lisatud 11.01.2015


Välismajandustegevuse olemus, vormid ja liigid. Välismajandustegevuse normatiiv-õiguslik regulatsioon. Välismajandustegevuse juhtimissüsteem. Välismajandustegevuse raamatupidamise sisu, eesmärgid ja eesmärgid, arvestuspoliitika.

test, lisatud 31.07.2010

Ettevõtte väliskaubandustegevuse juhtimine on mõju välismajanduslike toimingute ettevalmistamise ja läbiviimise protsessidele, mis on suunatud kasumi teenimisele, kasumlikkuse suurendamisele läbi rahvusvahelises tööjaotuses osalemise.

Iga ettevõtte eduka toimimise eelduseks on läbimõeldud funktsionaalne struktuur ja ratsionaalne juhtimissüsteem ning valikust omakorda sõltub juhtimise efektiivsus organisatsiooniline struktuur.

Organisatsiooni struktuur on suhteliselt stabiilne suhe, mis eksisteerib organisatsiooni elementide vahel, mille alusel viiakse ellu ettevõtte juhtimisprotsess.

Juhtimine (laiemas mõttes) on mõju inimestele ja nende kaudu nende tegevuse tulemustele.

Ettevõtte juhtimise korraldamise protsess hõlmab mõju võimu- ja suhtluskanalitele selle erinevate haldusteenuste vahel, samuti teabevoogudele nendes kanalites.

Ettevõtte juhtimistegevus hõlmab järgmisi valdkondi: tootmine; kvaliteet; personal; R&D; rahandus ja investeerimistegevus; tarne- ja turundustegevus; lao- ja transpordirajatised.

Juhtimisprotsessi tulemuslikkuse tagamise määrab suuresti volituste ratsionaalne jaotus otsuste tegemisel erinevate juhtimistasandite vahel, s.o. korrelatsioon tsentraliseerimise ja detsentraliseerimise vahel. Tsentraliseerimine on koondumine otsuste tegemisel, võimu koondamine kõrgeimale tasemele. Detsentraliseerimine – õiguste ja kohustuste delegeerimine (üleandmine) madalamatele valitsemistasanditele. Tsentraliseerimise ja detsentraliseerimise optimaalne suhe tagab tõhususe ja realistlikkuse juhtimisotsused.

Ettevõte saab oma välismajandustegevust juhtida kuue peamise juhtimisfunktsiooni abil:

1. Planeerimine - välismajandustegevuse arendamise lühi-, kesk- ja pikaajaliste plaanide koostamine, samuti uute välismajandusprojektide äriplaanide väljatöötamine.

2. Korraldamine - ettevõtte organisatsiooniliste üksuste loomine (moodustamine) välismajanduslike toimingute teostamiseks, töötajate jaotamine töövaldkondadesse, neile vastavate funktsioonide, volituste ja vastutuse andmine, ettevalmistamise vormide ja meetodite määramine ning välismajandussuhete elluviimine.

3. Välismajandustegevuse ülesannete ja funktsioonide kooskõlastamine ja kooskõlastamine ettevõtte teiste osakondade ja allüksustega, et vältida vasturääkivusi otsustes ning tagada kogu töö sidusus ja optimeerimine.

4. Välismajandustegevuse tulemuste arvestus ja tulemuslikkuse hindamine, määrates välismajandustehingute tasuvuse eraldi konkreetsete kaubaliikide kaupa kogu tootevaliku, piirkondade, toimingute liikide (eksport/import) jms kohta.

5. Välismajanduslike operatsioonide kontroll (nii operatiiv- kui ka strateegilises režiimis - välismajandustegevuse aasta-, kesk- ja pikaajaliste plaanide täitmise edenemise jooksev jälgimine ja elluviimise kontroll ning asjakohaste elluviimise auditite korraldamine välismajanduse ja turundusstrateegiad elus.

6. Infosüsteemi pakkumine ettevõtte välismajandustegevuse teenindamiseks tutvustuse kaudu infosüsteemid haldamine, interneti kasutamine jne välismajandusinfo andmepanga loomiseks. Hetkel kasutatakse selleks edukalt mitmeid juhtimisinfosüsteeme nagu MIS-Management Information System, DSS-Decision Support System, MDSS – Marketing Decision Support System, MSM – Market Selection Model jpm.

Juhtimise põhifunktsioonide kõrval on võimalik eristada ettevõtte välismajandustegevuse juhtimise spetsiifilisi funktsioone:

1. Analüütiline, mis hõlmab rahvusvahelise turukeskkonna, üksikute välisturgude konjunktuuri, välisturu segmentide tarbijate pakkumiste/taotluste uurimist.

2. Kaubatootmine - kaupade täiustamine ja kohandamine kohalike turgude tingimustega.

3. Müük, kaasates organisatsiooni müügivõrk välismaale eksporditavate kaupade reklaamimiseks.

4. Rakendamine teatud hinnapoliitika, reklaamitööde teostamine välisturgudel jne.

Peal tootmistehas välismajandustegevuse teenuse korraldamise vormi valiku määrab:

* ettevõtte majandustegevuse liik (tööstus, põllumajandus, kaubandus jne);

* motiivid ja vajadused, mis soodustavad osalemist rahvusvahelises tööjaotuses (eksport, import, välisinvesteeringute kaasamine, osalemine rahvusvahelises koostöös jne);

* rahvusvahelistumise aste tootmistegevus(juba rahvusvahelistes operatsioonides osalemine või alles kavatsemine kaasata, juba arenenud välisturgude arv ja iseloom);

* ettevõtte toodete müügimeetodid (iseseisvad eksporditoimingud või vahendajate kaudu);

* ettevõtte mastaabid ning selle tegeliku ja potentsiaalse ekspordi maht, mis määrab väliskaubanduse juhtimisteenuse kvantitatiivsed parameetrid;

* välismajanduslike toimingute olemus (nende teostamine alaline alus või perioodiliselt, aeg-ajalt).

Nendest teguritest sõltub välismajandustegevuse juhtimise korraldusvorm. Kui ettevõttel on plaanis teha üksikuid väliskaubandusoperatsioone ühekordse või perioodilise kohaletoimetamisega, siis piisab töösse ühe spetsialisti kaasamisest. Organisatsioonivorm on välismajandustegevuse spetsialist.

Välismajanduse osakond (OVED) luuakse ettevõtte juhtimisstruktuuris ekspordi ja muude välismajandustoimingute pideva iseloomuga, mille eesmärk on nende laiendamine.

all on otstarbekas luua välismajandustegevuse osakond suured ettevõtted, mis on keskendunud välismajandustegevusele, mis on püsiva, jätkusuutliku iseloomuga, reeglina pikaajaliselt.

Väliskaubandusettevõtted (WTF) on osa suurtest ühingutest, mis tegelevad suuremahulise välismajandustegevusega (reeglina juriidilise isiku õigustega, eksisteerivad kaubandusmajade kujul).

Lisaks toimub ettevõtte välismajandustegevuse juhtimise korraldamine riiklike spetsialiseeritud ja riiklike vahendajate või välismaiste vahendajate teenuste abil.

Üldiselt määrab välismajandustegevuse juhtimiseks ühe või teise organisatsioonilise struktuuri kasuks valiku ja selle tõhususe selle kohanemise ja turukeskkonna muutuvate tingimustega kohanemise määr.

Konkreetsete eesmärkide, eesmärkide ja tingimuste mitmekesisuse tõttu ei saa olla ühtset väliskaubandusettevõtte (WTF) standardstruktuuri kõigi ettevõtete jaoks. OAO Mogilevliftmashis näeb struktuur välja järgmine:

Turundusassistent;

Plokk finants-majanduslik;

Turundusplokk;

kontor;

Konjunktuuri ja hindade osakond;

Haldus- majandusosakond;

planeerimis- ja majandusosakond;

Inseneri- ja tehnikaosakond;

Tehnoloogiateenistuse osakond;

personaliosakond;

välislähetuste osakond;

Õigusosakond.

Spetsialiseerunud väliskaubandusettevõtteid saab luua nii haru- kui ka suurettevõtete juures ning viimasel juhul nii ettevõtte allüksusena kui ka iseseisvana. üksus oma tasakaaluga. Igat tüüpi spetsialiseerunud väliskaubandusettevõtteid iseloomustab kõrgelt kvalifitseeritud spetsialistide olemasolu nende töötajate hulgas. praktiline kogemus rahvusvaheline majanduskoostöö ja välismajanduslik erikoolitus.

Silmas tuleb pidada, et sellised välismajandusühendused eelistavad teha suuri, väga efektiivseid ekspordi-imporditehinguid, sõlmides kontakte üsna soliidsete partneritega.

Ettevõtetes, mis tegelevad aktiivselt välismajandustegevusega, kuid kus see on vaid osa juhtimisest, võib selle valdkonna juhtimisstruktuuri esindada välismajandusosakond (osakond välismajandussuhted) .

Ettevõtte välismajandussuhete osakonna ülesanded on järgmised:

* välisturu uurimine, turunõudluse, toodete tarbijate vajaduste uurimine ja arvestus, et suunata ettevõtte teadus-, tööstus-, tehnika- ja turundustegevus konkurentsivõimeliste toodete tootmisele;

* partnerite valiku, lepingute sõlmimise, nende pikendamise, tarbijate ja tarnijate kartoteegi, partnerettevõtete toimikute koostamise ja haldamise tööde korraldamine, töö börside, maaklerite, firmade, tolliga;

*välismajandustegevusega seotud protokolliürituste korraldamine (delegatsioonide vastuvõtt ja ärasaatmine, läbirääkimised, tõlkide tagamine jne);

* välismajandustegevuse tulemuste kontroll, reguleerimine ja arvestus;

* messidel, näitustel osalemine, brošüüride koostamine ja väljaandmine, reklaamitegevus.

Välismajandustegevusele mitte spetsialiseerunud ettevõtete välismajandussuhete osakond ei ole autonoomne üksus, vaid on osa juhtimisaparaadist. Sellega seoses töötab OVES tihedas kontaktis ettevõtte vastavate funktsionaalsete osakondadega: planeerimis- ja majandus-, finants-, tootmis-, tehnika-, raamatupidamis-, õigus- ja muud osakondadega. Kõik need moodustavad ühtse juhtimisstruktuuri.

Lisaks välismajandustegevuse juhtimise korraldamisele ettevõttes, milles kogu tööd juhib välismajandussuhete osakond ja juhtiv roll selles on turundusteenistusel, on sageli ka teisi struktuure, milles välismajandussfääri juhtimisega tegeleb turundusosakond ehk teisisõnu saab OVES-i muuta turundusosakonnaks. See valik on igati õigustatud, kuna siseturu turustamise ja välisturu turunduse vahel ei ole põhimõttelisi, põhimõttelisi erinevusi, kuigi ei saa eirata kõrgemaid nõudeid, mida siseturule seab. välisturg, mis on seletatav tihedama konkurentsiga ja nõudluse olulise üle pakkumisega.

ETTEVÕTTE VÄLISMAJANDUSTE JUHTIMISE KORRALDAMINE

Sheven Ludmila Nikolaevna
Smolenski Riiklik Ülikool
Juhtimisosakonna vanemõppejõud

ETTEVÕTTE VÄLISMAJANDUSE JUHTIMISE KORRALDUS

Sheven Ljudmila Nikolaevna
Smolenski Riiklik Ülikool
Juhtimisosakonna vanemõppejõud

Välismajandustegevuse juhtimise korralduse määrab eelkõige ettevõtte valdkondlik kuuluvus. Enamiku jaoks tõhus juhtimine FEA majandusüksuse tasandil eeldab tema tegevustingimustele vastavat juhtimisstruktuuri, mis on määratud lahendamist vajavate eesmärkide ja eesmärkidega.

Ettevõte mõjutab välismajandustegevuse juhtimisel välismajandustegevuse ettevalmistamist ja edasist läbiviimist, mille eesmärk on kasumlikkuse tõstmine ja kasumi teenimine läbi rahvusvahelises tööjaotuses osalemise.

Välismajandustegevuse teenuse korraldamise vormide valiku määravad järgmised tegurid:

Vajadused ja motiivid, mis soodustavad osalemist rahvusvahelises koostöös, rahvusvahelises tööjaotuses ja välisinvesteeringute kaasamises;

Tootmistegevuse rahvusvahelistumise tase;

Toodete müügimeetodid;

Ettevõtte mastaap, tegelik ja potentsiaalne ekspordi maht;

Välismajandustehingute püsivus.

Ettevõtte välismajandustegevust saab esindada nii tootmis- ja majandusfunktsioonide, organisatsiooniliste ja majanduslike kui ka kaubanduslike funktsioonide kogumina. Joonis 1 illustreerib ettevõtte poolt täidetavate välismajanduslike funktsioonide skeemi.

Ettevõtete tasandil hõlmab välismajandustegevuse juhtimine strateegiliste, tootmis-, finants-, infrastruktuuri-, logistika-, info- ja turundusküsimuste lahendamist. Vajadus arvestada tegevuste juhtimise iseärasusi rahvusvahelisel tasandil on tingitud välisriigi sotsiaal-kultuurilise keskkonna erinevustest.

Spetsialiseerunud väliskaubandusorganisatsioonides (WTO) on välismajandustegevuse juhtimisel suurimad kogemused kogunud Välismajandussuhete ja -kaubanduse ministeerium.

WTO üks juhtivaid struktuuriüksusi on kaubandusele spetsialiseerunud ettevõte teatud kaubad, samuti koostööd riikide rühmaga. Ettevõtet juhivad direktor ja mitmed tema asetäitjad, kelle arv sõltub töömahust.

Funktsionaalsed teenused ja osakonnad, mis aitavad kaasa ettevõtte tööle, võib tinglikult jagada kolme rühma.

1) Rühm teenistusi ja osakondi, kes tegelevad ettevõttes planeerimisega:

Planeerimis- ja majandusosakond - tegeleb planeerimisega

väliskaubandustegevust ja kontrolli plaani täitmise üle, samuti analüüsib WTO majandustegevust;

Transpordiosakond - teostab planeerimist ja varustamist

nii eksport- kui ka importveoste vedu;

Valuuta- ja rahandusosakond – mille ülesannete hulka kuulub valuutaplaneerimine ja kontroll valuuta-, pangandus-, arveldus- ja krediiditoimingute üle; WTO huvide järgimine väliskaubandustehingute sõlmimisel;

WTO raamatupidamine – peab arvestust ja aruandeid pankadega arvelduste kohta,

tarnijad ja muud organisatsioonid; arvutab ja maksab palgad; koos planeerimisosakonnaga analüüsib tulemusi finantstegevus ja annab soovitusi ettevõtte töö parandamiseks.

2) Turundusega otseselt seotud osakondade rühm, mis hõlmab:

Turutingimuste ja hindade osakond - viib läbi uuringuid nõudluse ja pakkumise, turu struktuuri, hinnadünaamika kohta turul; tegeleb oportunistlike materjalide süstematiseerimisega; ettevõtte töö koordineerimine välisfirmad; teeb tööd turutingimuste uurimisel; reklaami pakkumine, ettevõtte rahvusvahelistel messidel ja näitustel osalemise korraldamine;

Inseneri- ja tehnikaosakond - õppetööd tehnilised nõuded maailmaturul tegutsevatele toodetele; analüüsib kaupade tehnilist taset, kvaliteeti, nende konkurentsivõimet; koostab asjakohased järeldused ja soovitused;

osakond Hooldus ja varuosad - korraldab kaupade garantii- ja garantiijärgset hooldust; varustab välisagente ja tehnilisi keskusi kõigi vajalike varuosade, transpordi-, remondiseadmetega;

Ühisettevõtete osakond - koordineerib, kavandab ja kontrollib Venemaal väliskapitaliga asutatud ettevõtete, samuti välismaal asuvate segaettevõtete ühistegevust.

3) osakondade rühm, mille eesmärk on tagada ettevõttes juhtimisotsuste vastuvõtmine ja täitmine:

Ettevõtluse arendamise osakond - osakond ettevõtte organisatsioonilise struktuuri täiustamiseks, ettevõtte kõigis tegevusvaldkondades tehtavate strateegiliste arvutuste läbiviimiseks;

ACS-osakond või (VC) - pakub arvutuste automatiseerimist, kaasaegsete majandus- ja matemaatiliste meetodite ja arvutite kasutuselevõttu ettevõtte praktikas, loomist koos teiste osakondade või ettevõtetega. ühised alused andmed ja nende rakendamine;

Personaliosakond - lahendab personali valiku ja ratsionaalse paigutamise, samuti paberimajanduse ja töötajate isikutoimikute küsimusi;

Üldosakond või büroo - täidab juhtkonna juhiseid, organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni registreerimist ja kontrolli, reisikorraldust;

Välismajandustegevuse osakond on osa ettevõtte juhtimisaparaadist, mille ülesandeks on planeerida ettevõttes välismajandustegevuse korraldamist ja koordineerimist, samuti juhtida ettevõtte ekspordipotentsiaali ja luua konkurentsivõimelisi tooteid, tagada ettevõtte välismajandustegevuse korraldus ja koordineerimine. kohustusi välispartnerite ees, arendada uusi tootmisvorme, teadus-tehnilist ja investeerimisalast koostööd ning lepingulise kauba ettevalmistamist tollivormistusprotseduuriks.

Välismajandustegevuse osakonna struktuur võib välja näha järgmine: välismajandustegevuse osakonna juhataja - juhataja asetäitja - tollivormistuse ekspert - ökonomist - protokollibüroo. Välismajanduse osakonna põhiülesanne on tagada ettevõtte stabiilne ja potentsiaalsetele võimalustele vastav välismajandustegevus, süvendada kaubandussuhteid välispartneritega.

Selle osakonna peamised töötüübid on järgmised:

ekspordi-impordioperatsioonide läbiviimine;

deklaratsioon ja tollivormistus lasti;

partnerlussuhete loomine teiste riikide ettevõtetega;

teadus- ja teabetöö;

otsida võimalusi ettevõtte välisturule toomiseks;

konkreetse toote maailmaturu arengusuundade ja suundumuste uurimine.

Deklareerimine ja tollivormistus on üks väliskaubanduse osakonna olulisi tegevusi, kuna välismaal ei viibi mitte ainult ettevõtte toodete tarbijad, vaid ka peamised tooraine tarnijad, mis toob kaasa pidevad tooraine ja kauba kaubavood. Kaubadeklaratsioon hõlmab järgmiste dokumentide täitmist:

lasti tollideklaratsioonid (CCD);

tollideklaratsiooni elektroonilised koopiad;

tolliväärtuse deklaratsioonid;

KK-le lisatud dokumentide kirjeldused.

Deklarandi tegevuse lõpptulemuseks on tollimärgi "väljastamine on lubatud" kättesaamine. Vastavalt nendele osakonna üldistele ülesannetele ja tegevustele on selle töötajatel oma spetsiifilised kohustused. Välismajanduse osakonna juhataja koordineerib osakonna töötajate tegevust ja koordineerib osakonna tegevust ettevõtte teiste osakondade ja talitustega, tegeleb valuutavahendite liikumisega, lahendab tegevusprobleemid.

Mõnes osakonnas on spetsialistide ametikohad valuutatehingud(planeerimine, kontroll valuutaarveldustoimingute üle jne). Välismajandusosakonna juhataja asetäitja jälgib osakonna korralduste õigeaegset täitmist teiste osakondade ja talituste ning ettevõtete poolt, peab kirjavahetust teiste riikide ettevõtete ja firmadega teadus-, konsultatsiooni-, majandus- ja muudes küsimustes, osaleb lepingute väljatöötamises. tingimustele.

Välismajanduse osakonna ökonomist vastutab eksporttoodete hindade arvutamise eest, võttes arvesse tarnealuseid ja muid tingimusi, koostades kaubanduslikud pakkumised ettevõtte toodangu müügiks, lepingu artiklite väljatöötamiseks, müügilepingute alusel tehingupassi vormistamiseks, lepingutingimuste täitmiseks tegevuskava koostamiseks ja selle kontrollimiseks.

Mõnes osakonnas on majandusteadlase asemel konjunktuuri ja hindade juhtivspetsialisti ametikoht.

Tolliregulatsiooni ekspert haldab kogu tollidokumentatsiooni, teostab ettevõtte eksporditavate ja imporditavate toodete tollivormistust ning koostab lasti tollideklaratsioonid, viib statistiline aruandlus osakond.

Protokollibüroo pädevusse kuulub delegatsioonide viibimise programmide koostamine, kogu ettevõttele alates aastast saabunud dokumentide tõlkimine. võõrkeeled, abi läbirääkimiste korraldamisel, ettevalmistus vajalik dokumentatsioon ettevõtte spetsialistide töölähetuste ajal.

Välismajanduse osakond teeb tihedat koostööd ettevõtte teiste osakondadega, eelkõige näiteks turundusosakond, planeerimis- ja majandusosakond, osakond uus tehnoloogia, finantsosakond, raamatupidamisosakond ja teised.

Eelkõige on välismajandusosakonna ja turundusosakonna suhtlemine tingitud sellest, et see turundusosakond seab nõuded kogusele, tarnesagedusele ja toote kvaliteedile.

Planeerimis- ja majandusosakond teostab ettevõtte planeerimist, teeb sellega seoses vajalikud arvutused ning edastab välismajandustegevuse osakonnale põhiandmed toodete ja tooraine hindade kohta.

Uue tehnoloogia osakond tehniline areng ja kontroll eksporttoodete tootmise üle.

Üldjuhul vastutab finantsosakond rahaline tagatis ekspordi-imporditoimingud. Seetõttu varustab teda välismajandusosakond kõigega kontori märkmed ja jooksvate kulude tasumise raamatupidamisarvestus (maksud, tollimaksed, maksed sertifitseerimisasutustele).

Välismajandusosakonna raamatupidamisosakond saab välisorganisatsioonidega majandus-, teadus- ja tehnikaalase koostöö tööde tegemiseks fakte, välismajandustegevuse kulude arvestusi, andmeid eraldatud rahaliste vahendite kohta ja dokumente välisvaluutakonto pidamiseks.

Transpordiosakond teostab kaupade dokumentaalset registreerimist, kaupade vedu, koostab nende lähetamise ajakava, sellest ka seotuse välismajandustegevuse osakonnaga.

Seega suhtleb välismajandustegevuse osakond oma tegevuses paljude ettevõtte talituste ja osakondadega. Suurte tarneid pakkuvatel suurettevõtetel võib välismajandustegevuse juhtimise struktuur olla keerulisem.

Eelkõige müügiosakond valmistooted, mis võib hõlmata toodete ekspordibürood, mis ekspordib maailma erinevatesse piirkondadesse. Välismajandustegevuse osakonna ülesanded ja ülesanded sel juhul on:

dirigeerimine turuuuring turutingimused välismaal;

lepingute sõlmimise ettevalmistamine valmistoodangu ekspordiks välismaale tarnimiseks;

kaupade saatmine ja vedu vastavalt sõlmitud lepingutele, lepingute sõlmimine laevade ja muude transpordivahendite fakti alusel;

sõlmitud lepingute alusel arvelduste tegemine tarnijate ja tarbijatega;

välisfirmadega suhtlemise tagamine;

impordi- ja ekspordiveoste deklareerimine;

kontroll kaupade registreerimise, ladustamise ja ladustamise tähtaegadest kinnipidamise üle ajutise ladustamise laos;

tolliasutustega suhtlemise tagamine;

kõigi kauba saatmiseks vajalike lisadokumentide registreerimine (järeldused Kaubanduskoda, päritolusertifikaadid jne);

veoste ekspedeerimise lepingute sõlmimine (vajadusel);

saadetud toodete eest tasumise arvestus ja kontroll;

ettevõtte spetsialistidele välislähetuste dokumentide vormistamine, välispasside saamine, väljastamine ja arvestuse pidamine, välislähetuste tingimuste ja välisriigis viibimise programmide kooskõlastamine välispartneritega;

ettevõttes viibivate välisdelegatsioonide vastuvõtt;

tööstus-, teadus- ja tehnikaalase koostöö korraldamine välismaiste ettevõtete ja firmadega, töö rahvusvahelistel näitustel osalemiseks;

kataloogide, brošüüride ja muu dokumentatsiooni tõlkimine.

Valmistoodete müügiosakonda kuulub toodete ekspordibüroo, mis teostab ekspordi-impordi toiminguid koos partneritega erinevatest piirkondadest ja täidab järgmisi ülesandeid:

töötab välja plaane ja valmistab ette lepingu sõlmimist hulgitoodete ekspordiks tarnimiseks välisriikide erinevatesse piirkondadesse ja impordi tarned seadmed ja varuosad;

sõlmib lepinguid, töötleb toodete tarnimise taotlusi;

korraldab läbirääkimisi ja teostab järelevalvet lepingute täitmise üle erinevate riikide importijatega;

otsib tarbijaid müügiprognooside põhjal;

peab raamatupidamisarvestuse tarbijate kartoteeki;

teostab eksporditoodete planeerimist ja kontrolli.

Üldjuhul koordineerib välismajanduse osakond koos valmistoodangu müügi osakonnaga müügiteenistuste tööd valmistoodangu kaasaegseks lähetamiseks vastavalt lepingutes, tellimustes ja muus regulatiivses dokumentatsioonis sätestatud nõuetele, jälgib identifitseerimist. tootmisteenusele väljastatud lepingutellimuste ja spetsifikatsioonide kohta. Samuti kooskõlastab ta raudteepoega kaubaveo plaanid ja vormistab selleks vajaliku dokumentatsiooni.

Koos õigusosakond välismajanduse osakond tegeleb klientidelt laekunud pretensioonide ja kaebuste läbivaatamisega seoses pakendamise, transportimise, tarnetähtaegade ja -mahtude rikkumistega.

Koos finantsosakond Välismajanduse osakond teostab saadetud toodete eest tasumise arvestust ja kontrolli, samuti panga-, valuuta-, krediidi- ja arveldustoiminguid. Planeerimisosakonnast saab välismajanduse osakond infot toodete maksumuse ja müügihinna kohta ning määrab selle ekspordihinna.

Seega on välismajanduse osakond seotud peaaegu kõigi ettevõtte allüksustega, kuna ta deklareerib iseseisvalt kõik nende osakondade sõlmitud lepingute alusel eksporditavad või imporditavad kaubad ning tal on õigus nõuda oma ülesannete täitmiseks mis tahes dokumentide esitamist. .