Kas tead, kuidas ärireisi eesmärki õigesti märkida? Näiteks võib muidugi hõlpsasti leida kõikvõimalikest raamatupidajate või spetsialistide erialafoorumitest personalitöö. Kuid kellegi teise kogemuse kopeerimine ei ole alati õigustatud.

IN määrusedärireisi eesmärkide loetelu pole. Põhjus, miks töötaja reisib, tuleks aga sõnastada nii, et sõidu- ja päevaraha saaks maksustatava tulu vähendamiseks arvestada.

Selleks on oluline arvestada mitmete punktidega.

Millised?

Praktiseerivad raamatupidajad toovad hõlpsasti erinevaid näiteid reisimise eesmärkidest ja toovad välja järgmised:

1. Töötaja lähetus peab selgelt olema ettevõtte huvides. Töölähetuse eesmärk on sõnastatud nii, et oleks arusaadav: “reis” on ettevõttele kasulik, aitab otseselt või kaudselt kaasa ettevõtte kasumi teenimisele, tegevusmahtude suurendamisele, kauba kvaliteedi ja teenuseid. Organisatsiooni töötajat ei saa lähetusse saata, seades talle ülesandeks "puhata", "jõu taastada" või "terveneda". Selleks antakse puhkust - iga-aastane või tervislikel põhjustel.
2. Reisi eesmärk ei tohi olla vastuolus töö kirjeldus tööline. Nii et raamatupidajat ei saa saata komandeeringusse klientidega läbirääkimisi pidama. Ja ettevõtte kommertsdirektorit ei saa "töötajate transpordi" eesmärgil teise linna saata.
3. Tööreisi tegemise põhjus peaks olema kooskõlas "reisi" kestuse ja selle marsruudiga. Kui lähetuse eesmärgiks on näiteks näitusel osalemine, on organisatsiooni töötajal kohustus 24 tunni jooksul peale ürituse lõppu “liikuda” vastassuunas.
4. Äärmiselt ettevaatlik tasuks olla nädalavahetustel tööreiside põhjendamisel. Kui ettevõtte töötaja läheb esmaspäeval näiteks teise linna läbirääkimistele ja sõiduaeg on üks päev, siis saab lahkuda mitte varem kui laupäeva õhtul. Vastasel juhul ei saa piletite või kütuse maksumust kuludesse arvata.
5. Parem on vältida üldisi koostisi. Oluline on märkida, miks täpselt organisatsiooni töötaja saadetakse tööle väljaspool alalist töökohta. Vastasel juhul võivad kontrollijatel tekkida kahtlused sõidukulude maksuarvestusse kandmise seaduslikkuses.
6. Reisi eesmärk tuleks sõnastada nii, et oleks võimalik teha üheselt mõistetav järeldus, kas antud ülesanne on täidetud või mitte. Pärast reisi peab töötaja esitama tulemuste kohta aruande, lisama ülesande täitmist kinnitavad dokumendid. Muide, on võimalik olukord, kui reisi eesmärki ei saavutata. Sel juhul nõuab tööandja töötajalt “seletuskirja”, milles on ära toodud põhjused, miks tööülesannet ei saanud täita. Selle dokumendi olemasolul saab sõidukulud maksuarvestusse võtta.
7. Kui reisi eesmärk on mahukas, koosneb mitmest ülesandest, on oluline ette näha ka üksikud reisiülesanded, mille iga täitmine vajab samuti kinnitamist.
8. Kui spetsialisti töö on looduses reisimine ja teise paikkonda kolimine on seotud igapäevaste asjaajamiste tegemisega, siis selline “rännak” Töökoodeks, ei tunnistata üldse töölähetuseks.

Kas töötajaid võib lähetusse saata?

Sellel on sama tähtsust, samuti küsimus, kuidas määrata reisi eesmärki. Näited juhtumitest, kus tööandjat trahviti selle eest, et ta saatis teise linna reisile töötaja, keda ei saanud saata, ei ole üksikud.

Enne töötaja teise linna või riiki saatmist on oluline arvestada, et:

1. Rangelt on keelatud "teel varustada" rasedaid ja alaealised töötajad(välja arvatud loovuse valdkonnas töötav personal).
2. Töölähetusse saadetud töötaja peab olema tööandjaga töösuhtes. Lahkumise hetkel peab olema juba sõlmitud üürileping, mis on vormistatud kehtivate seaduste kohaselt.
3. On kodanike kategooriaid, kellel on õigus ärireisidest keelduda. Nende saatmine teise linna või riiki ametiasjus on lubatud ainult nende kirjalikul nõusolekul.

Selliste isikute hulka kuuluvad:

• Alla 3-aastaste laste emad.
• Alla 18-aastaste puuetega inimeste vanemad või eestkostjad.
• Kodanikud, kes hoolitsevad haigete pereliikmete eest, vastavalt meditsiinilisele aruandele.
• Emad ja isad, kes kasvatavad alla 5-aastaseid lapsi ilma abikaasadeta.

Millistes dokumentides on kirjas reisi eesmärk?

Kuni 2015. aastani väljastati töötaja reis:

1. Telli.
2. Teenindusülesanne.
3. Käsutunnistus.
4. Aruanne.

Praegu on tellimuses märgitud kõik "reisi" omadused. Ühtsed vormid "teenistusülesanne", "reisitõend" ja "aruanne" on tühistatud.

Reisi fakti kinnitamiseks ja tellimuse täitmiseks kasutatakse: piletid, saatelehed, kütuse ja määrdeainete eest tasumise tšekid, aruanded, seletuskirjad, läbirääkimiste protokollid, koolituse läbimise tõendid, sõlmitud lepingud, inventuurid.

Nende dokumentide koostisest ja sisust peaks selguma, kas reisi määratud eesmärk on saavutatud.

Mõelgem, kuidas on erinevate töötajate kategooriate jaoks määratletud ärireiside ülesanded.

Direktor

Ettevõtete esimeste isikute tööd seostatakse sageli "reisimisega".

Ettevõtte direktori lähetus väljastatakse reeglina mitte korraldusega, vaid korraldusega, mis sisaldab fraasi: "Lähen lähetusse eesmärgiga ...".

Ettevõtte juht saab ärireisile minna eelkõige uute müügiturgude vallutamiseks, klientide otsimiseks, toodete tarnelepingute sõlmimiseks. Mis oleks sel juhul režissööri reisi eesmärk? Näited:

• Firma LLC-ga läbirääkimiste pidamine ja lepingu sõlmimine;
• läbirääkimiste pidamine konverentsil "Tuleviku tooted" osalejatega N-sk linnas "___"________ 20__;
• ettevõtte LLC "Suurklient" toote "Item-1" näidiste demonstreerimine;
• kaupade esitlus JSC Hea Kliendi jaoks.

Ettevõtte esimene inimene võib reisida ka teise linna või riiki, et kohtuda ettevõtte olemasolevate klientidega. Selleks puhuks on personalispetsialistid juba välja mõelnud, kuidas reisi tunnistusele kirjutada reisi eesmärk. Näited:

• Nash Friend LLC-le tootmisseadmete tarnimise lepingu tingimuste arutelu;
• ____ 2. poolaasta hankeplaani kinnitamine JSC-ga "Concern".

Ettevõtte direktoreid saadetakse aeg-ajalt teistesse linnadesse või riikidesse, et "avada ettevõtte uus filiaal". Selline soovitud tulemuse sõnastus on aktsepteeritav ka dokumentides. Sel juhul tasub aga välja selgitada nii reisi eesmärgid kui ka eesmärgid. Näide:

“Lähen Nsk linna, et korraldada uue struktuuriüksuse tööd.

• Sihtturu uuring.
• Testimine ja töötaja palkamine filiaali juhataja ametikohale.
• ___ aasta tööplaanide kooskõlastamine harujuhiga.

Samuti võib väikeettevõtte juht ja hankeosakonna spetsialist minna teise linna või riiki, et osta uusi seadmeid, sõlmida lepinguid tooraine, materjalide, komponentide tarnimiseks ja tingimuste üle läbi rääkida. koostööst tarnijatega. Sel juhul peaks dokumentides olema korrektselt märgitud ka direktori reisi eesmärk. Näited:

• läbirääkimised OÜ-ga "Partner" kaubasaadetise "Thing" ostmise üle;
• lepingu sõlmimine toodete ostmiseks Pomoshnik LLC poolt;
• seadmete ostmine "Masin";
• Producer LLC toote "Shtuka" proovide uuring.

Kuidas muidu saab sõnastada ettevõtte esimese inimese lähetuse eesmärgi? Näited:

• koolitus;
• näitusel, seminaril, konverentsil osalemine” (ettevõtte finantsmajandusliku tegevusega seotud ürituste külastamine);
• professionaalne areng;
• uute tehnoloogiate arendamine;
• osakonna töö kvaliteedi kontrollimine.

Müügijuht

Kaupade ja teenuste müügiga tegelevates osakondades on töölähetuste eesmärk reeglina väga üksikasjalikult ette nähtud. Töötajad saavad üksikasjalikud juhised kirjalikult, täpsustades, milliseid ülesandeid ja milliseid täidetakse kvantitatiivsed näitajad saavutatud.

Esiteks pannakse paika müügijuhi lähetuse põhieesmärk. Näited:

• müügimahtude kasv piirkonnas;
• turu uuring;
• läbirääkimised potentsiaalsete klientidega.

“Suur” tööülesanne on jagatud etappideks, mille täitmist koostab töötaja kirjaliku akti. Sageli seatakse müügijuhi ette järgmised "alaeesmärgid":

• teha visiite olemasolevate klientide juurde, vastavalt külastusgraafikule;
• külastada potentsiaalseid kliente vastavalt koosolekuplaanile;
• koguda infot turundusosakonna jaoks uue turu kohta;
• külastada konkurentide müügipunkte, viia läbi võrdlev analüüs.

Insenerid, tootmispersonal

Nende töötajate kategooriate tööreisid on pika iseloomuga, kuna need on tavaliselt seotud pakkumisega tõhus töö tööpingid automaatsed liinid, robotid.

Inseneride ja tööliste jaoks on väga oluline ka reisi eesmärgi õige sõnastamine reisitunnistuses. Näited:

• seadmete paigaldamine, reguleerimine;
• vastutavate töötajate koolitus tootmisliiniga töötamiseks;
• tööpinkide kontroll, katsetamine;
• garantiiremont, teeninduse hooldus seadmed, mis tarnitakse lepingu nr ___ kuupäevaga "___" __________;
• korraline hooldus, seadmete ennetav hooldus.

Paljud insenerid lähevad tööreisidele, et kolleegidega suhelda ja uusi praktilisi teadmisi omandada. See on ärireisi väga levinud eesmärk. Näide:

• kogemuste vahetamine seadmete "Powerful" arendajatega.

Raamatupidaja

Pearaamatupidajad sõidavad teistesse linnadesse, et kontrollida raamatupidamisspetsialistide töö kvaliteeti, koolitada töötajaid, koguda infot, teha kokkuvõtteid ettevõtte finants- ja majandustegevusest.

Tavaline raamatupidaja saab minna rännakule oma oskusi täiendama, kolleegidega kogemusi vahetama ja koosolekust osa võtma.

Kuidas saab sõnastada raamatupidaja lähetuse eesmärgi? Näide:

• siseauditi läbiviimine, filiaali finantsmajanduslike toimingute raamatupidamises kajastamise õigsuse kontrollimine.

Aktsepteeritav on ka mõni muu raamatupidaja ametijuhendile vastav reisi eesmärk. Näide:

• ärivisiit.

Põllumajandustöölised

Põllumajandustootjad, agronoomid, masinaoperaatorid, loomakasvatajad, linnukasvatajad seisavad silmitsi vajadusega minna ärireisidele, võib-olla palju sagedamini kui "linna" spetsialistid. Sisse töötamine maal, peavad nad olema pidevalt ühenduses "tsivilisatsiooniga": ostma seemneid, loomasööta, osalema saavutuste näitustel Rahvamajandus, tutvuda uute tehnoloogiatega ja lõpuks müüa tooteid linna ettevõtetele ja eraisikutele, turukülastajatele.

Vastavalt konkreetse reisi eesmärkidele sõnastatakse põllumajandustöötajate lähetuse eesmärk. Näited:

• väetiste ostmine;
• lubade saamine;
• esitus investeerimisprojekt spetsiaalsel näitusel;
• osalemine põllumeeste konverentsil, kogemuste vahetamine;
• erivarustuse ostmine;
• toodete müük linnalaadal;
• kaubasaadetise tarnimine JSC "Klient" tehasesse.

Juht

Oleneb konkreetsest ülesandest, kuidas tellimusse reisi eesmärk kirja panna. Juhtide näited:

• kaupade tarnimine ettevõttele "Meie klient" LLC (aadress);
• kommertsdirektori transport;
• kaupade ja materjalide kohaletoimetamine, arvete vastuvõtmine.

Kuidas muidu võib autojuhi lähetuse eesmärk “välja näha”? Näited:

• varuosade ostmine autoremondiks;
• plaaniline auto diagnostika;
• tehingu originaaldokumentide kättetoimetamine.

Uurija

Teadlased, teadlased, eksperdid, erinevate tööstusharude teoreetikud, kesk- ja kõrgkoolide õppejõud õppeasutused käia ärireisidel, et osaleda konverentsidel ja konkurssidel, jagada kogemusi, uurida unikaalseid allikaid, külastada erialanäitusi ja muuseume, osaleda arheoloogilistel väljakaevamistel.

Kuidas saab sõnastada reisi eesmärgi? Näide:

• Teabe kogumine teaduslik töö teemal (nimi).

• Originaaldokumentidega tutvumine.

Järeldus

Üldse pole vaja kasutada standardseid "termineid", milles tavaliselt tööreisi eesmärki kirjeldatakse. Näited ainult hõlbustavad "sobivate" sõnade valimist. Paljude töötajate kogemus tõestab, et ülesande sõnastus võib olla vaba.

Tööandja on kohustatud pakkuma menetluslikku tuge enamiku töö käigus tekkivate olukordade puhul, sh töölähetuse eesmärgi märkimine dokumentatsioonis. Samas erineb kindlasti autojuhi lähetuse eesmärk raamatupidajale või direktorile seatud eesmärkidest. Konkreetsed näited võivad aidata lähetuse eesmärki õigesti märkida ning eesmärgi seadmise õigsust tuleb jälgida nii lähetusse saadetud töötajate kui ka nende tööandjate poolt.

Töölähetuse eesmärk - mis see on, õiguslik regulatsioon

Vaatepunktist Venemaa seadusandlus, on töötajate saatmise küsimused käsitletud terviklikult ning reguleerivad mitmes aspektis üheselt töötajate ja tööandjate õigusi ja kohustusi üksteise suhtes. Põhimõtteliselt tuleb töölähetuses reisi eesmärgi märkimise vajaduse õigusliku põhjenduse kontekstis pöörata tähelepanu järgmiste normatiivdokumentide sätetele:

• Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 166. See artikkel määratleb põhialused juriidiliselt õiguslik regulatsioonärireisidega seotud küsimused.
• Valitsuse määrus nr 749 13.10.2008. Eelnimetatud valitsuse määrus reguleerib täpsemalt töötajate lähetusse saatmise korda ja määratleb need teatud tööülesannete täitmisena väljaspool alalist töökohta.

Vaatamata asjaolule, et töölähetuse eesmärkide täpseks ja konkreetseks seadmiseks õigusaktides puudub otsene vajadus, on olemasolev arbitraaži praktika ja reguleerivate asutuste nõuded viitavad endiselt vajadusele nende usaldusväärseks fikseerimiseks dokumentatsioonis.

Sellest lähtuvalt on lähetuse eesmärk tööandja poolt lähetusse saadetud töötaja täidetavate ülesannete täpne ja üksikasjalik kirjeldus. Need eesmärgid tuleb korrektselt vormistada juriidiliselt olulistes dokumentides – lähetusse saatmise korralduses, reisitunnistuses või muus organisatsiooni kohalikes määrustes sätestatud dokumentides.

Miks on vaja täpsustada reisi eesmärki

Töölähetuse eesmärgi täpsustamine on töösuhte oluline aspekt, millega peaksid arvestama nii tööandjad kui ka töötajad. Täpselt määratletud eesmärgi puudumine võib kaasa tuua Negatiivsed tagajärjedühegi osapoole jaoks. Selliste tagajärgede näited on järgmised:

Kuidas õigesti määrata töölähetuse eesmärk - protseduuriline registreerimine

Kuna alates 2015. aastast on töötajate lähetusse saatmise korda oluliselt lihtsustatud, on sel juhul ainsaks kohustuslikuks dokumentaalseks tõendiks tööandja korraldus ja kinnitus selle kättesaamise kohta töötaja poolt. Kuid ka juhul, kui see on kohalike eeskirjadega ette nähtud, võib vormistada täiendavaid dokumente, näiteks lähetusse lähetusse või eraldi töötaja reisitõendi.

Ühtsete vormide T-10a ja T-9 järgi saab vormistada nii töölähetuse kui ka reisitunnistuse. Samas ei ole nende vormide kasutamine tööandjatele kohustuslik – ka nemad võivad eelnimetatud personalidokumentatsioonist välja töötada oma näited.

Töötaja lähetusse saatmiseks tuleks selgelt määratleda eesmärk ja selle läbimiseks vajalik kogu lähetuse aeg. Töölähetuse ja töölähetuse eesmärkide koostamisel tuleks arvestada teatud nüanssidega:

• Eesmärk peab olema konkreetne. See tähendab, et võimalikult selgelt kirjeldada töötajale antud ülesannet. Mida täpsem on eesmärk, seda väiksemad on töölähetuse võimalikud õiguslikud tagajärjed nii tööandjale kui ka töötajale.
• Reisi tulemus peaks olema eesmärgi saavutamine. Reisi täitmata eesmärk muudab enamikul juhtudel kogu reisi kehtetuks. Seega, kui on ette nähtud teatud tegevuste elluviimine algselt ebakindla tulemusega, ei peaks eesmärgiks olema nende tulemuste saavutamine, vaid määratud ülesannete täitmine.

Näited direktori, autojuhi, raamatupidaja ja teiste töötajate reisi eesmärgist

Et paremini mõista, kuidas ärireisi eesmärki õigesti määrata, on kõige lihtsam kaaluda näiteid erinevate töötajate kategooriate eesmärkide seadmisest. Need võivad välja näha järgmised:

Näide direktori komandeeringu eesmärgi seadmisest: osaleda läbirääkimistel toodete tarnelepingu sõlmimiseks ettevõtte Vector esindajaga Moskvas 01.10.2018.

Vale eesmärgi seadmine - sõlmida leping partneri esindajaga. Sel juhul ei ole eesmärgil konkreetseid viiteid läbirääkimiste kuupäeva ja koha kohta. Lisaks eeldab see lepingu kohustuslikku sõlmimist, kui praktikas võivad läbirääkimised lõppeda selle allkirjastamisest keeldumisega.

Näide juhi tööreisi eesmärgist: tagama kell 10.00-20.00 kodanik Ivanovi liikumine Peterburi linna piires ajavahemikul 19.01.19-25.01.19 ametiautoga VAZ-2114, number E1913SN.

Vale näide töölähetuse eesmärgi seadmisest: kliendi liikumise tagamine. Nagu ka eelmises olukorras, pole siingi spetsiifikat nii kliendi isiksuse kui ka töötaja töötingimuste ja konkreetse auto osas.

Näide raamatupidaja töölähetuse eesmärgist: tagada ettevõtte "Vector" filiaali nr 4 Saratovi linnas finantsaudit vormis nr 14-85 organisatsiooni vormide täitmisega.

Vale näide: viia läbi finantsaudit Saratovi filiaalis.

Näide juristi töölähetuse eesmärgist: osaleda organisatsiooni "Vector" esindajana 01.05.2019 Saratovi Arbitraažikohtus toimunud kohtuistungil asjas nr 88-12-23.

Vale näide: saada Saraatovi kohtuistungil positiivne kohtuotsus ettevõtte kasuks.

2020. aasta lähetuse väljastamise kord on asjakohane seoses reisitunnistuste tühistamisega 2020. aastal. Töölähetuse registreerimisel ei kasutata ka tehtud tööde ja teenindusülesannete aruandeid.

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Mõelge, kuidas uute õigusaktide abil juhi lähetus õigesti korraldada.

Normatiivne alus

Töölähetus on võimalik ainult isikutel, kes on tööandjaga töösuhetes.

Kolmandate isikute organisatsioonide töötajaid või tsiviilõigusliku lepingu alusel esinejaid ei saa lähetusse saata, kuna kulusid ei kajastata maksukuludena.

Põhilised eeskirjad, mis reguleerivad töötajate lähetusse saatmise protsessi, nende tingimused on Vene Föderatsiooni töökoodeks, Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. a määrus nr 749 „Töötajate lähetusse saatmise iseärasuste kohta ” koos samanimelise määrusega, mida kohaldatakse lähetatud töötajate suhtes nagu Vene Föderatsiooni ja välisriikide territooriumil.

Reeglid ja eeskirjad kehtivad õigusaktid levitatakse ka juhi lähetuse ajal, kuna ta on organisatsiooni töötaja.

Reisimise eesmärgid

Teenuse eesmärgid on kajastatud kehtivas Vene Föderatsiooni valitsuse määruses nr 749.

Tööreisi eesmärk tegevdirektor on hukkamine ametlikud kohustused vastavalt oma ametikohale parandada organisatsiooni tööd.

Reisi dokumentaalseks aluseks on juhi korraldus vormistatud memo kujul.

Direktori välis- ja riigisisese välislähetuse eesmärgid võivad olla näiteks:

• uue projekti alustamine, läbirääkimised töövõtjate ja teiste töövõtjatega, nendega pikaajaliste koostöölepingute sõlmimine;
• filiaali auditeerimine tõsiste rikkumiste ilmnemisel järelevalve kontrollimise käigus valitsusagentuurid teises linnas või piirkonnas asuvatest äriüksustest. See nõuab juhi kohalolekut kõigi vaidluste lahendamiseks;
• uute võimaluste otsimine ettevõtluse arendamiseks, kohtumiste pidamine ettevõtte potentsiaalsete partneritega, uute äriprojektide loomine ja elluviimine;
• uue avamine struktuurijaotused, filiaalid või filiaalid teistes linnades ja riikides.

Töölähetuse eesmärgid ei ole fikseeritud regulatiivses ega personali dokumendid. Need tuleb alati märkida kas juhi märgukirjas või sisse.

Juhataja (direktori) töölähetuse registreerimine 2020. aastal

Reeglid ja nõuded

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 166 kohaselt on töölähetus töötaja konkreetseks perioodiks väljasõit tööandja korraldusel ametiülesannete täitmiseks väljaspool alalist töökohta.

Töölähetus vastab järgmistele tingimustele:

• töötaja reisimine tööandja nimel;
• lähetus ei ole seotud alalise töökohaga;
• reis on ajaliselt piiratud;
• teel olev töötaja ei tee oma tööd ja tema töö ei ole seotud reisimisega.

Mitu päeva võib reis aega võtta?

Töölähetuse tähtaeg määratakse lähetuse spetsiifikat arvestades.

Täna maksimaalne perioodärireisid pea jaoks ei ole määratud. Seetõttu võib reisi väljastada mis tahes perioodiks, mis on vajalik ametiülesande täitmiseks.

Töölähetusse sõites säilib töötajal alaline töökoht ja põhi tööfunktsioonid. Seetõttu tuleb reisi kestus selgelt määratleda.

Sellistes olukordades räägitakse "mõistlikest" mõistetest, kuigi see mõiste on suhteline.

Asenduse tegemine

Juhi kohustuseks on töötajatega allkirjad, töötajate distsiplinaarvastutusele võtmine jm. Need volitused võivad olla ajutised või alaline alus teisele isikule üle antud.

Oma volituste delegeerimisega annab juht töötajale üle täiendavad uued kohustused, mis tuleb temaga kokku leppida. Töölepingus tuleb ette näha uued kohustused.

Allkirjaõiguse üleandmine peab olema tagatud volikirjaga (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 185).

See väljastatakse mitte kauemaks kui 3 aastaks, kuid juhi reisimisel määratakse miinimumtingimused.

Volikirjas saab määrata selle kehtivusaja piirangu. Notari kinnitust ei nõuta.

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 185 kohaselt väljastatakse volikiri tööandja esindamiseks kolmandate isikute ees. Dokumendis on märgitud kõik toimingud, mida tööandja esindaja teeb.

Kui juhi volitused on vaja tema lähetuse ajaks üle anda, siis lisaks korraldusele töötajale tööülesannete määramiseks sõlmitakse see temaga täitmise tingimustega. lisatööd ja tema makse.

Samuti on vaja saada töötaja kirjalik nõusolek.

Pärast seda antakse personalile korraldus lisaülesannete määramiseks.

Volikirja näide:

Ülekandekorralduse näide:

Lisalepingu näide:

Dokumentatsioon

2020. aastal töölähetusel kasutatavad dokumendid sõltuvad juhi poolt kasutatavast transpordiliigist.

Reisil viibimise tegelik aeg määratakse:

• mis tahes transpordiliigi kasutamisel reisidokumentide puudumisel - memo alusel;
• muudel juhtudel reisidokumentide alusel.

Juht esitab 3 tööpäeva jooksul pärast reisilt naasmist kulutatud raha koos tõendavate dokumentidega:

• reisikulud (reis jne);
• transpordi kasutamine (arved, tšekid, kviitungid, saateleht ja muud);
• teenindusteade reisi perioodi kohta.

Telli

Juhataja lähetuse aluseks on tööandja otsus.

Selle registreerimiseks vormistatakse reisile saatmise korraldus. Selle jaoks pole kohustuslikku vormi ette nähtud, nii et saate selle ise välja töötada või rakendada ühtset vormi T-9 või T-9a.

Eesmärk on märgitud reisikorralduses, mis väljastatakse personali kontoritöö vastavalt ülaltoodud vormile, samuti suvalises versioonis.

Eksemplaride arvu normatiivdokumentidega ei kehtestata, seetõttu saab igas ettevõttes selliseid tellimusi korrutada täpselt personalidokumentide haldamiseks vajalikus mahus.

memo

Uue seadusandluse kohaselt vormistatakse lähetusse saatmise kohta reisitunnistuse asemel juhi märgukiri,. Korraldus väljastatakse märgukirja alusel.

Mõelge, kuidas memo õigesti väljastada:

• Kõrgema juhi ametikoht, perekonnanimi ja initsiaalid on märgitud dokumendi ülemisse paremasse nurka.
• Keskele on kirjutatud dokumendi pealkiri "Memorandum".
• Pealkirja alla kirjutatakse pöördumine palvega saata töötaja lähetusse. Märgitakse väljasõidu eesmärk, ametiülesannete täitmise periood.
• Teksti all on kuupäev ja memo koostaja allkiri. Tekst võib kajastada eeldatavaid rahalisi kulutusi, reisi spetsiifikat.

See on vajalik summa õigeks arvutamiseks.

Teenusmärkuse näide:

Maksmine ja tagasimaksmine

Vastavalt tööseadusandlusele hüvitatakse lähetatud töötajale järgmised kulud:

• reisimiseks;
• eluaseme üürimiseks;
• igapäevased elamiskulud;
• muud kulud vastavalt kokkuleppele tööandjaga.

Nende hüvitamise kord ja suurus on kehtestatud kohalikus normatiivdokumendid tööandja või.

Eelaruanne

Pärast reisilt naasmist on juhataja kohustatud 3 tööpäeva jooksul väljastama lähetuse kulude avansilise aruande, millele on lisatud kõik tõendavad dokumendid.

Selle dokumendi kohaselt toimub enne väljasõitu väljastatud reisikulude ettemaksu lõpparvestus.

Kui kulutate vähem kui väljastati, tuleb kulutamata aruandekohustuslikud vahendid kassasse tagastada.

Vastasel juhul, kui kuluaruande järgi toimub ülekulu, tagastatakse töötajale kulutatud isiklik raha. See on võimalik pärast eelaruande kokkuleppimist juhiga.

Raha väljastamise aluseks on väljamineku kassakäsk, mille andmed on märgitud avansiaruandesse.

Toitlustus ja majutus, päevaraha

Päevaraha sõltub töölähetusest Vene Föderatsiooni piires või.

Päevatasude suurus on kõigile töötajatele sama, olenemata ametikohast, tööstaažist ja vanusest.

Kui reisimine toimus erasõidukiga

Kui juht valib töölähetusse oma või ametiauto, peab ta väljastama järgmised sõiduki kasutamist kinnitavad dokumendid:

• marsruudileht;
• makstud arved, tšekid, kviitungid;
• dokumendid, mis kinnitavad, et ta järgib marsruuti sihtkohta.

Nüansid eelarveliste asutuste juhtidele

Eelarveliste asutuste juhtide töölähetuste tegemisel võib tekkida mõningaid raskusi.

IN eelarveasutused nõutakse reisikulude rahastamise allikate kehtestamist, milleks võivad olla eelarvelised ja eelarvevälised vahendid (näiteks toetused, tulud tasulised teenused, teenuste osutamisest majanduslepingute alusel ja muul viisil). Juhataja reisile saatmise korraldus viitab teatud sissetulekuallikale Raha mis katavad reisikulud.

Juhtudel, kui tööandjal on vaja täita teatud tööülesanne väljaspool alalist töökohta, on tal võimalus saata töötaja lähetusse vastavalt art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 166. Reisi ajal peab kodanik oma hoidma töökoht ja keskmine sissetulek. Reisikorraldus tuleb korraldada vastavalt nõuetele tööõigus. Personali lähetuste dokumenteerimise vajadus on seotud eelkõige regulatiivne nõue kinnitada tehtud kulutused.

Töölähetuse korraldamiseks, arvestades kehtivate õigusaktide nõudeid, annab juhataja korralduse töötaja lähetusse saatmiseks. Määratud dokument peab tingimata sisaldama reisi eesmärki.

Sõltuvalt vormistatud tööülesande sõnastusest võib reisi eesmärk (näited toodud allpool) varieeruda.

Lisaks ettevõtte direktori korraldusele on veel üks dokument, mis kajastab reisi eesmärki. See on reisivautšer. Vaatamata sellele, et reisitunnistus pole juba mitu aastat olnud kohustuslik dokument, kasutab enamik tööandjaid seda endiselt oma personali töövoos. Selleks, et sertifikaadi koostamine oleks õigustatud, on vaja pöörata tähelepanu kehtivale kohalikule regulatsioonile.

Oma põhiolemuselt võivad töötaja lähetusse saatmise eesmärgid olla nii universaalsed kui ka erilised. Universal on suunatud ettevõtte äritegevuse arendamisele, uute klientide ja potentsiaalsete investorite ligimeelitamisele.

Mõelge, milline tööandja saab reisitunnistusele märkida reisi eesmärgi - näited:

• Ettevõtte huvide esindamine kohtusüsteemis, osalemine vahekohtu kohtuistungites;
• Läbirääkimised ja konsultatsioonid töövõtjatega;
• Ettevõtte filiaalide, osakondade ja esinduste tegevuse kontrollimine;
• Osalemine erinevatel konverentsidel;
• Tooraine, materjalide, kaupade soetamine;
• Turu-uuringu tegevuste läbiviimine, selle struktuuri määramine, turundustegevused;
• Ettevõtte toodete esitlus, nende esitlus;
• Koolituste või kogemuste jagamise tegevuste läbiviimine.

Oluline on märkida, et eesmärgi täpsustamisel tuleks see täpsustada. Tuleb kajastada läbirääkimiste teemat, vaadeldava juhtumi numbrit, asukohta eraldi alajaotis, konverentsi nimi.

Kui kohalikud eeskirjad seda nõuavad, peaks tööd andev ettevõte koostama ka ärireisiplaani. Selle dokumendi koostab ja allkirjastab organisatsiooni direktor või muu volitatud isik, kui see nõue on sätestatud ettevõtte sisedokumentatsioonis. Allkirja all tuleb töötajat reisiplaaniga kurssi viia.

Lisaks eesmärgile peaks reisiplaanis kajastuma koht või ettevõte, kuhu töötaja saadetakse, lahendamist vajavad probleemid ja kestus.

Reisiplaan – näidis:

Dokumentides reisi eesmärgi märkimise vajadus on reguleeritud seadusega. Sellest tulenevalt ei saa alahinnata dokumentides ettenähtud sõnastuse olulisust. Praktikas on eesmärk personalidokumentides täpsustatud konkreetselt, kuid pigem lühidalt. Täpsemat infot reisi kohta saab töötaja kas suuliselt või juhtkonna lisajuhiste kaudu.

Töölähetuse eesmärk on tööandja seatud ülesannete loetelu, mida töötaja peab täitma juhi juhendamisel väljaspool alalist töökohta. Artiklis räägime eesmärgi määratlemisest ja selle vajalikkusest ning anname ka näidislähetuse plaani.

Töölähetus on töötaja lahkumine teatud perioodiks juhi määratud ametlikku laadi ülesannete täitmiseks töökohast eemal asuvasse piirkonda. Reisi kestuse määrab tööandja, võttes arvesse eesmärgi keerukust.

Tööandja saadab menetluslikult paljusid olukordi töösuhetes ning erandiks pole ka väljasõidud teatud funktsioonide täitmiseks.

Mis on reisi eesmärk

Erinevatel ametikohtadel töötajate reisimise eesmärgid on erinevad: inseneri ja raamatupidaja tööülesanded ei saa kindlasti olla samad. Väljalennuga seotud dokumente aitab korrektselt vormistada reisi tunnistusel olev reisi eesmärk ja selle teostamise näited, mis on toodud allpool.

Vene Föderatsiooni õigusaktid reguleerivad töölähetustega seotud küsimusi sellistes eeskirjades nagu:

• Vene Föderatsiooni töökoodeksi 24. peatükk, eelkõige artikkel 166, mis määrab kindlaks teemaga seotud probleemide õigusliku reguleerimise;
• Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. a määrus nr 749, mis kehtestab üksikasjalikult töölähetustele saatmise algoritmi ja nende tõhususe määramise;
• Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee määrus 05.01.2004 nr 1, mis sisaldab töölähetusse saatmise korralduste vorme.

Ülesanne koostatakse vastavalt tootmisvajadustele. Õige sõnastus võimaldab tööandjal mitte riskida, kui eesmärki ei saavutata. Näiteks ülesanne “sõlmi koostööleping” kõlab selgelt, aga “hinda koostöölepingu sõlmimise võimalust” võib olla negatiivse tulemusega ja eesmärk saab täidetud.

Seega on väljasõidu eesmärk tööandja otsusega saadetud selge detailne loetelu tööülesannetest, mida töötaja peab täitma konkreetsete ülesannete täitmiseks väljaspool tööandja asukohta.

Kas reisi eesmärk on vajalik?

Alates 2015. aastast on muudetud määrust 749, mille kohaselt ei määratlenud seadusandja reisi eesmärgi kindlaksmääramist otseselt tööandja kohustusena. See tähendab, et juht ei pea pead murdma reisi eesmärki näitava ametliku ülesande sõnastuse üle ning „Suun mõistma“ tüüpi ülesande saab anda suuliselt. Sellest tulenevalt reisiluba tühistati.

Sellega seoses muutub aktuaalseks küsimus eesmärgi täpsustamise vajadusest. Viimase puudumisel võivad mõlemale poolele olla negatiivsed tagajärjed. töösuhted, näiteks reisitoetuse andmisest keeldumine ja kehtestamine distsiplinaarkaristus(juhul, kui inimene läks täitma teatud tööandja ülesandeid, peab ta esitama üksikasjaliku aruande). Vale sõnastus või eesmärgi puudumine kui selline võib viia selleni, et reguleerivad asutused tunnistavad lahkumise kehtetuks, mille tulemusena maksustatakse üksikisiku tulumaksu kulusid ja kindlustusmakseid.

Seetõttu on tööandja eelistatuim variant vormistatud lähetus.

Kuidas eesmärki sõnastada

Selleks, et tööandja saaks korrektselt vormistada töölähetuse kuludokumendid, on oluline eesmärk õigesti sõnastada. Töötaja lahkumise ajal saadud ülesanne tuleks täielikult täita (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 166 1. osa, resolutsiooni nr 749 punkt 3).

Tööandjal ei ole õigust nõuda ettenägemata töö tegemist töölepingut, seega seatakse ülesanne vastavalt funktsionaalsusele.

Reisi eesmärgid võib jagada kahte rühma:

1. Üldine (aitavad kaasa asutuse tegevuse arendamisele).
2. Spetsiaalne (iseloomustage asutuse vajadusi konkreetsel perioodil, näiteks läbirääkimiste pidamiseks).

Reisi eesmärk ja näited:

• pidada läbirääkimisi investoriga;
• esindada kohtus ettevõtte huve;
• kontrollida asutuse eraldiseisva osakonna tegevust.

Kes otsustab, kas eesmärk saavutatakse või mitte

Tööandjal on õigus iseseisvalt välja töötada reisi eesmärkide täitmise aruandlusdokumentide vormid, kuna Vene Föderatsiooni tööseadustik ei kohusta töötajat reisi ajal tehtud töö kohta teavet andma.

Pea aga vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklid 8, 22, on õigus töötada välja kohalik seadus, mis kohustab reisilt naasvaid töötajaid koostama tulemuste kohta aruandeid. Probleemi lahendamisel saab asutus koostada oma dokumentide blanketid või rakendada olemasolevaid ühtseid vorme alates 05.01.2004 otsusest nr 1.

Olemasolevate mallide (vorm T-10a) abil teeb töötaja lähetanud üksuse juht ülesande (täidetud või täitmata) tulemuslikkuse kohta arvestuse. Viimasel juhul selgitab töötaja tööandjale, mis on tööülesannete täitmist takistanud.

Millistes dokumentides ja kuidas kirjutada

Kooskõlas Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 166 kohaselt viiakse tööreis läbi vastavalt tööandja täpsetele juhistele. Töötaja lahkumise aluseks on tööandja otsus, kuid selle vormi määrab asutuse juht iseseisvalt.

Eesmärgi sõnastuse olemasolu on ette nähtud juriidiliselt olulistes dokumentides - töölähetuse korraldus, reisitunnistus (kui nende täitmine on määratud organisatsiooni kohalike aktidega).